Ввод в ячейку значения числа в excel

Ввод данных вручную в ячейки листа

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.

В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.

Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.

  1. Выберите ячейку на листе.

  2. Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB.

    Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

    Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Officeи выберите Excel параметры.

  2. В меню Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, и затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.

  3. В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой.

    Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283, то значение будет равно 283000.

  4. Выберите ячейку на листе и введите нужное число.

    Изменение параметра Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные.

    Чтобы не использовать для числа параметр Фиксированный десятичный формат, при вводе этого числа введите десятичную запятую.

  1. Выберите ячейку на листе.

  2. Введите дату или время в следующем виде.

    • При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.

    • Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток.

      Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

  • Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.

  • При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.

  • Чтобы применить формат даты или времени по умолчанию, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.

  1. Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.

  2. Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

    Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения Маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данными ячейки листа.

    Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными.

Сделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.

  1. Щелкните ярлычок первого листа, содержимое которого требуется изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, с которыми следует синхронизировать данные.

    Кнопки прокрутки листов

    Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.

  2. На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором необходимо изменить или ввести данные.

  3. В активной ячейке введите новые данные или измените существующие, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы переместить выделение в следующую ячейку.

    Изменения будут применены ко всем выбранным листам.

  4. Повторите предыдущее действие до завершения ввода или редактирования данных.

  • Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  • При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.

    1. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

    2. Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.

    3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.

    4. На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.

    5. Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.

Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.

Изменение направления клавиши ВВОД

Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.

Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

    Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Officeи выберите Excel параметры.

  2. В группе Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выберите нужное направление в списке Направление.

Изменение ширины столбца

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Допустим, например, что столбец с форматом даты «дд.мм.гггг» содержит дату 31.12.2015. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображена строка #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

  1. Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    Группа "Ячейки" на вкладке "Главная"

  3. Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

    • Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Перенос текста в ячейке

Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.

  1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

  2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

    Группа "Выравнивание" на вкладке "Главная"

Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.

Изменение формата числа

В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.

После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.

  1. Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.

  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.

    Список "Числовой формат" на вкладке "Главная"

    Чтобы выбрать формат из списка доступных, нажмите кнопку Дополнительные числовые форматы и выберите нужный формат из списка Числовые форматы.

Форматирование чисел в виде текста

Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.

  1. Выберите пустую ячейку.

  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.

    Список "Числовой формат" на вкладке "Главная"

  3. Введите нужные числа в отформатированной ячейке.

    Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки. Чтобы ускорить повторный ввод чисел в текстовом формате, нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

 

lark88

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 27.03.2013

Доброй ночи всем кто не спит!)
Как ввести данные в ячейку, если там уже есть формула, что бы после ввода, формула осталась?

 

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Никак. Либо формула, либо значение.

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

Владимир

Пользователь

Сообщений: 8196
Регистрация: 21.12.2012

Серёжа, у тебя магическая цифра получилась = 10101. Не говри более ничего.  :D

«..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Почему никак? Совсем никак!
Например, А1=25, есть формула в другой ячейке:
=A1
А мы возьмем да и введем туда, к формуле, число 30. Что прикажете Excel’у делать? Плюнуть на величины и сравнять эти числа? Написать через дефис? Контрольный удар: введем текст, пусть ломает свои железные мозги  :)

 

Nic70y

Пользователь

Сообщений: 3289
Регистрация: 22.12.2012

Win7 MSO 2013

lark88, интересно, а зачем?
с доп.ячейкой:

 

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

в качестве шутки  :)
пробуем в желтую ячейку вводить формулы, числа и очищать ячейку.

пс. сказанное ранее «никак» это не отменяет никак. всего лишь имитация.  ;)

фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле
«Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

 

Возможно, нужно сделать так, чтобы значение ячейки с формулой было равно заданному числу.
Для этого служит инструмент «Подбор параметра» (Данные — Анализ «что-если»), который меняет значение в одной из влияющих ячеек так, чтобы в целевой ячейке с формулой получилось заданное число.:
Я задал: Установить в ячейке: F6, Значение: 30, Изменяя значение ячейки: Е6.
Результат:

 

VeroNika_xxx

Пользователь

Сообщений: 38
Регистрация: 25.05.2013

#8

29.05.2013 02:30:52

Недавно узнала про макросы  8)
Клевая вещь!

Ввод данных вручную в ячейки листа

​Смотрите также​​ от указанных значений​ не меньше конкретного​Копируем формулы вниз​Этой формулой мы​ клавиш со стрелками​ называют адрес. Например,​ «Проверка данных» и​ др.​и выберите нужный​в группе​ а ширина столбца​Excel предоставляет несколько настроек​ изменить или ввести​(панель управления,​Число знаков после запятой​ будет получено разрешение​Примечание:​ в списке.​ числа, т.д. Подробнее​ по столбцам. Как​ говорим Excel, чтобы​

​ на клавиатуре (клавиши​ C5 – это​ нажимаем кнопку «Очистить​Сначала отмечаем ячейку​ формат.​Выравнивание​ не позволяет отобразить​ для упрощения ручного​ данные.​Часы, язык и регион​, а затем —​ от пользователя, который​Мы стараемся как​​ о нестандартном округлении​ быстро скопировать формулу​ он считал ячейки,​ управления курсором).​

​ ячейка, которая находится​ все», затем -​ или диапазон ячеек,​Чтобы выбрать формат из​выберите пункт​ все необходимые символы.​ ввода данных. Некоторые​В активной ячейке введите​). Если изменить эти​283​

​ создал лист. Чтобы​​ можно оперативнее обеспечивать​Закладка «Сообщение об ошибке»​ чисел, смотрите в​ в большой таблице,​ только, со знаком​При работе с Excel​ на пересечении столбца​ «ОК».​ куда нужно установить​ списка доступных, нажмите​Переносить текст​ Допустим, например, что​ изменения влияют на​ новые данные или​ параметры на компьютере,​, то значение будет​ отменить защиту листа,​ вас актуальными справочными​ предоставляет пользователю возможность​ статье «Формула округления​​ смотрите в статье​​ «+».​​ часто возникает необходимость​​ С и строки​​Можно настроить ячейки​​ ограничения по вводу​ кнопку​.​ столбец с форматом​ все книги, некоторые​ измените существующие, а​

Ввод текста или числа в ячейку

  1. ​ то значения даты​

  2. ​ равно 283000.​ нажмите кнопку​ материалами на вашем​ оформить стиль сообщения​ в Excel».​

    ​ «Копирование в Excel»​Если таблица длинная,​ выделить большую группу​ 5. При выделении​ таблицы, бланка для​

Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителем

  1. ​ данных. Как выделить​​Дополнительные числовые форматы​​Примечание:​​ даты «дд.мм.гггг» содержит​​ — на весь​

    ​ затем нажмите клавишу​ или времени, которые​​Выберите ячейку на листе​ Изображение кнопки Office​Снять защиту листа​ языке. Эта страница​​ об ошибочных вводах​​Допустим, что в таблице​

  2. ​ тут.​​ то диапазону ячеек​​ ячеек или диапазон.​​ ячейки ее адрес​​ заполнения так., чтобы​ диапазон ячеек по​​и выберите нужный​​ Если текст представляет собой​

  3. ​ дату 31.12.2015. Однако​​ лист, а другие​​ ВВОД или TAB,​ не были отформатированы​ и введите нужное​в группе​ переведена автоматически, поэтому​ значений. Если пользователь​

    ​ прайс-листа с розничными​​Получится так.​​ столбца B в​​Нажмите на первую ячейку​​ отображается в поле​​ не могли написать​​ его имени, смотрите​ формат из списка​ одно длинное слово,​​ ширины столбца хватает​​ влияют только на​​ чтобы переместить выделение​​ с помощью команды​​ число.​​Изменения​ ее текст может​

  4. ​ вводить в ячейку​ ценами на товары,​Теперь, осталось установить формулы​

    ​ таблице можно присвоить​​ диапазона и, не​​ Имя. Обратите внимание,​ только дату рабочего​

    ​ в статье «Диапазон​Числовые форматы​​ знаки не будут​​ только для показа​ заданные ячейки.​ в следующую ячейку.​

Ввод даты или времени в ячейку

  1. ​Формат ячеек​

  2. ​Изменение параметра​на вкладке​

    • ​ содержать неточности и​ неправильное значение тогда​ в одном из​ сложения в нужных​​ имя. Мы, для​​ отпуская кнопку, переместите​​ что при выборе​​ дня. подробнее о​

    • ​ в Excel».​.​ перенесены; чтобы был​​ шести символов. В​​Изменение направления клавиши ВВОД​Изменения будут применены ко​, будут отображаться в​​Фиксированный десятичный формат​​Рецензирование​ грамматические ошибки. Для​ будет выполнен один​ столбцов указана процентная​

      ​ ячейках – по​ примера, присвоим имя​ мышь пока все​ ячейки, заголовки строки​

  • ​ такой настройки ячеек,​Теперь заходим на​Форматирование чисел в виде​ виден весь текст,​ ячейке будет отображена​Если использовать клавишу TAB​

  • ​ всем выбранным листам.​ соответствии с этими​не влияет на​. Если при включении​ нас важно, чтобы​ из 3-х параметров:​ ставка НДС. Как​ строкам или по​ «Сумма2». Формула в​ прилегающие ячейки, которые​ и столбца, на​ смотрите в статье​ закладку «Данные» в​ текста​​ можно расширить столбец​​ строка​​ для ввода данных​​Повторите предыдущее действие до​ параметрами.​ уже введенные данные.​ защиты был задан​ эта статья была​Останов – данный параметр​​ часто бывает в​​ столбцам, т.д. Получится​ ячейке С8 получится​ вы хотите выбрать,​

  • ​ пересечении которых она​ «Проверка даты в​ раздел «Работа с​Для чисел, с которыми​ или уменьшить размер​;##.​ в нескольких ячейках​

Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно

  1. ​ завершения ввода или​Чтобы применить формат даты​Чтобы не использовать для​ пароль, для отмены​ вам полезна. Просим​

  2. ​ разрешает вводить только​ рутинной работе срабатывает​ так.​

    ​ такая. =СЧЁТЕСЛИ(Сумма2;»+»)​ не будут выделены.​ находится, становятся подсвеченными.​ Excel» тут.​Маркер заполнения​ данными», нажимаем на​ не требуется выполнять​ шрифта. Если после​

    ​Чтобы увидеть все​ строки, а затем​ редактирования данных.​

Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременно

​ или времени по​ числа параметр​ защиты листа сначала​ вас уделить пару​ правильное значение, выбранного​ человеческий фактор и​В ячейках столбца G​В ячейке Е8​Отпустите кнопку мыши, требуемый​

  1. ​В Microsoft Office Excel​Можно настроить таблицу​ кнопку «Проверка данных».​ вычисления, например для​ включения переноса текста​ содержимое ячейки с​ нажать клавишу ВВОД​

    Кнопки прокрутки ярлычков

    ​Чтобы отменить выделение нескольких​​ умолчанию, щелкните ячейку​Фиксированный десятичный формат​ необходимо ввести этот​ секунд и сообщить,​ из выпадающего списка​ по ошибке для​ стоят простые формулы​ пишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(E3:E7;»=+»)​ диапазон будет выбран.​

  2. ​ имеется возможность выбирать​ так, чтобы нельзя​ Выйдет окно «Проверка​ номеров телефонов, можно​ виден не весь​

  3. ​ текущим форматом, необходимо​ в конце этой​ листов, щелкните любой​ с датой или​, при вводе этого​ пароль.​ помогла ли она​

    ​ или отменить ввод​ одной из категорий​

  4. ​ сложения. =C3+F3​Получится так.​ Ячейки останутся выделенными,​

  • ​ сразу несколько ячеек.​ было ввести одно​ вводимых значений». На​ выбрать текстовый формат,​ текст, возможно, потребуется​ увеличить ширину столбца.​ строки, по умолчанию​ невыделенный лист. Если​​ временем и нажмите​​ числа введите десятичную​

  • ​Выберите ячейку на листе.​ вам, с помощью​ оставив пустую ячейку.​ товаров, вместо ставки​Мы установили условное​Если нужно узнать количество,​ пока вы не​ Набор из двух​ название. слово, код,​ вкладке «Параметры» в​ применив его к​

    1. ​ изменить высоту строки.​​Щелкните ячейку, для которой​​ курсор переместится к​​ на экране видны​​ клавиши CTRL+SHIFT+# или​​ точку.​​Введите нужные числа или​

    2. ​ кнопок внизу страницы.​Предупреждение – этот параметр​ НДС 20% была​ форматирование в столбцах​

    3. ​ не только правильных,​ выберите любую другую​ или более ячеек​ значение дважды. Об​

    4. ​ строке «Тип данных»​​ ячейкам перед вводом​​ На вкладке​​ требуется изменить ширину​​ началу следующей строки.​​ только выделенные листы,​​ [email protected]​Выберите ячейку на листе.​

    5. ​ текст, который вы​ Для удобства также​ предупреждает об вводе​ введена старая ставка​​ с результатами теста,​​ но и неправильных​​ ячейку.​​ принято называть диапазоном.​

Настройка параметров листа и формата ячеек

​ этом читайте статью​ будет стоять тип​ текста.​Главная​ столбца.​Нажатие клавиши ВВОД перемещает​ щелкните правой кнопкой​Выделите ячейки, в которые​Введите дату или время​

​ хотите ввести и​

​ приводим ссылку на​ ошибочного значения и​ 19%. Эта небольшая​ чтобы ошибки высвечивались​ ответов, то в​Урок подготовлен для Вас​ Любой диапазон, точно​ «Запретить вводить повторяющиеся​ — «Любое значение».​

​Выберите пустую ячейку.​в группе​На вкладке​ курсор на одну​ мыши ярлычок листа​ необходимо ввести одинаковые​ в следующем виде.​ нажмите клавишу ВВОД​ оригинал (на английском​ предоставляет попытку отредактировать​ разница в данных​ красным цветом или​ другой ячейке можно​ командой сайта office-guru.ru​ также, как и​ значения в Excel».​

  1. ​Нам нужно здесь​​На вкладке​​Ячейки​​Главная​​ ячейку вниз, а​

    ​ и выберите команду​ данные. Они не​​При вводе даты используйте​ Изображение кнопки Office​ или TAB.​ языке) .​​ или выбрать из​​ – 1% может​

  2. ​ шрифтом. Установить можно​​ написать такую же​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​​ ячейка, имеет свой​​Для контроля за​​ установить свое значение.​Главная​нажмите кнопку​​в группе​ нажатие клавиши TAB​​Разгруппировать листы​​ обязательно должны быть​

​ в качестве разделителя​

​Чтобы ввести данные на​Существует несколько вариантов, когда​​ выпадающего списка.​​ создать большие проблемы​ любой цвет, шрифт,​ формулу, изменив в​Автор/переводчик: Антон Андронов​ адрес. В большинстве​ сроками реализации продуктов,​ Мы установили функцию​в группе​Формат​Ячейки​ — на одну​.​ смежными.​ точку или дефис,​ новую строку в​​ нужно вручную ввести​​Сообщение – параметр сообщает​ для фирмы с​ границы ячейки, т.д.​ ней знак «+»​

  1. ​Автор: Антон Андронов​ случаев адрес диапазона​ за сроками оплаты​

  2. ​ «Целое число». Указали​​Число​​и выберите в​​нажмите кнопку​​ ячейку вправо. Направление​​При вводе или редактировании​​Введите данные в активной​

    Группа

  3. ​ например​​ ячейке, вставьте разрыв​​ данные в Excel.​ о неправильном значении​

    • ​ всевозможными последствиями. Чтобы​Как установить такое​ на знак «-».​​Как создать тест​​ состоит из адреса​

    • ​ счетов, за разницей​ самое маленькое и​​щелкните стрелку рядом​​ разделе​​Формат​​ перемещения для клавиши​

​ данных изменения применяются​​ ячейке и нажмите​09.05.2002​ строки, нажав клавиши​ Для ввода данных​ и позволяет проигнорировать​ исключить ошибки созданных​ условное форматирование, читайте​ Подробнее о функции​ в Excel, смотрите​ левой верхней и​ в сумме, т.д.,​

​ самое большое числа,​

​ с полем​Размер ячейки​.​ TAB изменить нельзя,​ ко всем выбранным​ клавиши CTRL+ВВОД.​

  1. ​или​ ALT + ВВОД.​ в одной ячейке​

  2. ​ ошибку.​​ по причине человеческого​​ в статье «Условное​​ «СЧЁТЕСЛИ» читайте в​​ в статье «Как​​ правой нижней ячеек,​​ можно установить функцию​

    Группа

​ которые можно вводить.​​Числовой формат​команду​Выделите пункт​ но для клавиши​ листам, из-за чего​Можно также ввести одинаковые​5-сен-2002​На вкладке​ в несколько ячеек​Закладка «Сообщение для ввода»​ фактора, воспользуемся встроенным​ форматирование в Excel».​ статье «Функция «СЧЁТЕСЛИ»​​ сделать тест в​​ разделенных двоеточием. Такой​​ «Условное форматирование». Например,​​Например, в анкете​​и выберите пункт​​Автоподбор высоты строки​Размер ячейки​​ ВВОД — можно.​​ могут случайно измениться​​ данные в несколько​​.​

​Файл​ одновременно или на​ содержит поля ввода​ инструментом Excel для​

​Можно установить одну​

​ в Excel» здесь.​ Excel». Если результат​ диапазон называют смежным​ если сумма в​ написано «возраст». Нужно​Текстовый​.​и выполните одно​ Изменение этого параметра​ данные, которые не​ ячеек с помощью​Для ввода времени суток​выберите пункт​ несколько лист одновременно.​ для заголовка и​ проверки данных, который​ большую формулу, чтобы​В ячейку G6​ в тестах стоит​

​ или непрерывным. Например,​ ячейке будет больше​ указать полное количество​

  1. ​.​Дополнительные сведения о переносе​

  2. ​ из следующих действий.​​ влияет на весь​​ требовалось менять. Чтобы​​ маркер заполнения​​ в 12-часовом формате​Параметры​​ Данные, которые вы​​ текстовое поле для​ позволяет контролировать все​

    Список

    ​ она считала все​ написали формулу сложения.​ в виде чисел,​​ диапазон, который состоит​​ 6000 рублей, то​ лет, а пишут​​Введите нужные числа в​​ текста см. в​

​Чтобы подогнать размер ячейки​ лист, все другие​

​ избежать этого, можно​, чтобы автоматически​ введите букву​.​ вводите может быть​ сообщения в примечании,​ что вводиться на​ «+» (плюсы) по​

  1. ​Второй вариант.​

  2. ​ баллов, то можно​​ из ячеек B1,​​ ячейка окрасится цветом.​​ дату рождения.​​ отформатированной ячейке.​ разделе Перенос текста​​ под текст, выберите​​ открытые листы и​​ просмотреть все листы​​ заполнить данными ячейки​

    Список

  3. ​a​В Excel 2007 только:​

    ​ числа, текст, даты​ которое будет появляться​ рабочий лист.​ всем строкам во​Можно перевести знаки​ сложить эти числа.​ B2, B3, B4​Смотрите, как установить​Заполнили диалоговое окно​Числа, которые были введены​

support.office.com

Защита ячейки Excel от неверно вводимых данных.

​ в ячейке.​​ команду​ книги, а также​​ одновременно, чтобы определить​ листа.​или p, отделенную​ нажмите​ или времени. Можно​ перед вводом данных​Пример прайс-листа с введенными​ всех анкетах сразу.​ «+» и «-»​ Какими способами –​
​ и B5, будет​ эту функцию, в​ так.​ перед применением к​Изменение формата числа​Автоподбор ширины столбца​ новые книги.​ потенциальные конфликты данных.​Дополнительные сведения см. в​ пробелом от значения​Кнопку Microsoft Office​
​ отформатировать данные в​ в ячейку. А​ ошибками в процентных​В этом случае,​ в баллы. Не​ смотрите в статье​ записан как B1:B5.​ статье «Условное форматирование​Нажимаем «ОК». Теперь проверяем,​
​ ячейкам текстового формата,​В Excel формат ячейки​.​На вкладке​На вкладке​ статье Автоматическое заполнение​ времени, например​, а затем​ различных способов. И​ точнее как только​ ставках НДС:​
​ в ячейке G6​ только знаки, но​ «Сумма в Excel».​На рисунке ниже выделены​ в Excel».​ вводим разные цифры,​ необходимо ввести заново​
​ представлен отдельно от​Чтобы увеличить ширину столбца,​Файл​Вид​ ячеек листа данными.​
​9:00 p​ щелкните​
​ существует несколько параметров,​ ячейка будет активной​Чтобы в Excel сделать​ пишем такую формулу.​ и слова.​Если результат стоит​ два разных диапазона​
​Ячейка в Excel –​ а когда ввели​ в отформатированные ячейки.​
​ данных в ячейке.​ выберите команду​нажмите кнопку​в группе​Сделав несколько листов активными​. В противном случае​Параметры Excel​ которые можно настроить,​ сразу высветлиться соответствующее​ проверку вводимых данных​​ =СЧЁТЕСЛИ(B3:B7;»+»)+СЧЁТЕСЛИ(E3:E7;»+»)​Для этого в​ словами, знаками, то,​ ячеек:​ это основной структурный​ цифру 1234 (это​ Чтобы ускорить повторный​ Такое различие в​
​Ширина​Параметры​Окно​ одновременно, можно вводить​ значение будет введено​.​ чтобы упростить ввод​
​ примечание. Данное примечание​ в ячейки следует​Третий способ​ ячейке С3 пишем​ тоже, поможет формула.​Диапазон A1:A8​ элемент листа, куда​ больше 100) и​ ввод чисел в​ отображении может иметь​
​и в поле​.​щелкните​ новые или изменять​ как время в​В меню​ данных для вас.​ повышает контроль над​
​ выполнить ряд последовательных​.​ такую формулу. =ЕСЛИ(B3=»+»;»1″;»0″)​ Здесь рассмотрим способ​Диапазон A1:B8​ Вы можете вводить​ нажали «Enter», появилось​ текстовом формате, нажмите​ значительные последствия, если​Ширина столбца​В Excel 2007 только:​
​Новое окно​ существующие данные на​ первой половине суток.​Расширенные параметры​

excel-office.ru

Ячейка в Excel — базовые понятия

​В этом разделе не​ ошибками связанных с​ действий:​Объединить таблицы в​Этой формулой мы​ объединения таких данных.​Если столбцы на листе​ данные и прочее​ такое окно предупреждения.​ клавишу F2, а​ данные числовые. Например,​введите нужное значение.​ нажмите​

Основные сведения о ячейках в Excel

​.​ одном из листов,​Чтобы ввести текущую дату​нужно выбрать пункт​ рассматривается использование формы​ вводом значений. В​Выделите диапазон ячеек где​Excel​ говорим Excel, что,​Объединить данные в ячейках​ обозначены числами вместо​ содержимое. В рамках​

Ячейка в Excel

​Нажимаем кнопку «Повторить» или​ затем — клавишу ВВОД.​ при округлении вводимого​Примечание:​Кнопку Microsoft Office​Перейдите в новое окно,​ после чего изменения​ и время, нажмите​Параметры правки​ данных для ввода​ нем можно указать​ вводиться формула с​.​ если в ячейке​ в​ букв, необходимо изменить​ данного урока мы​ «Отмена» и пишем​

Ячейка в Excel

​Рассмотрим,​ числа округляется только​ Также ширину столбца можно​, а затем​ а затем щелкните​ будут применены к​ клавиши CTRL+SHIFT+; (точка​, и затем установить​ данных на листе.​ правильное значение для​ процентной ставкой для​Если названия столбцов,​ В3 стоит «+»,​Excel​ стиль ссылок в​ освоим основы работы​ правильную цифру.​как защитить отдельные ячейки​ отображаемое число. Для​ увеличить, изменив формат​ щелкните​ лист, который необходимо​

​ тем же ячейкам​ с запятой).​ флажок​

​ цен с НДС​ строк одинаковые, то​ то в ячейку​.​ Excel, заданный по​ с ячейками и​На вкладке «Сообщение​ в Excel​ вычислений же используется​ столбца или отдельной​

Выделение ячеек в Excel

​Параметры Excel​ просмотреть.​ всех выбранных листов.​Чтобы ввести дату или​

  1. ​Автоматически вставлять десятичный разделитель​ работе с формами​
  2. ​После заполнения всех параметров​ и выберите инструмент:​ можно применить консолидацию.​ С3 поставить цифру​У нас два​ умолчанию. Для получения​ их содержимым, чтобы​Ячейка в Excel

​ для ввода» диалогового​. Есть несколько способов.​ фактическое значение, хранимое​ ячейки. Например, можно​.​

Выделение диапазона ячеек в Excel

​Повторите шаги 1 и​Щелкните ярлычок первого листа,​ время, которые останутся​.​

  1. ​ данных: Добавление, изменение,​ в окне «Проверка​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ Смотрите об этом​ «1» (можно поставить​ листа с результатами​ подробной информации обратитесь​
  2. ​ производить вычисления, анализировать​ окна «Проверка вводимых​ Можно вставить в​ в ячейке, а​ изменить формат даты,​В группе​Ячейка в Excel

​ 2 для каждого​ содержимое которого требуется​
​ текущими при повторном​
​В поле​

​ поиск и удаление​

office-guru.ru

Как объединить данные теста в ячейках в Excel.

​ вводимых значений» нажмите​ данных».​ статью «Как объединить​ любое число баллов).​ тестов.​ с уроку: Что​ и систематизировать данные​ значений» можно написать​ ячейку выпадающий список.​ не отформатированное число,​ чтобы отображался только​Дополнительно​
​ листа, который требуется​ изменить. Затем, удерживая​ открытии листа, можно​Разряды​ строк с помощью​
​ на кнопку ОК.​В появившемся окне «Проверка​ ​ таблицы в Excel».​​ Если в ячейке​
​Нам нужно объединить результаты​ такое стиль ссылок​ в Excel.​
​ объяснение, что конкретно​ Пользователь будет выбирать​
​ показанное на экране.​
​ день и месяц​в разделе​ ​ просмотреть.​​ нажатой клавишу CTRL,​
​ воспользоваться функциями СЕГОДНЯ​введите положительное или​ формы данных.​В результате возле каждой​
​ вводимых значений» на​Четвертый способ.​ В3 стоит знак​ этих тестов.​ в Excel.​Каждый лист в Excel​
​ нужно здесь написать.​ нужное слово из​ Следовательно, вычисления могут​ (формат «дд.мм»), например​Параметры правки​
​На вкладке​ щелкните ярлычки других​ и ТДАТА.​ отрицательное число, которое​Важно:​ заполняемой ячейки справа​ вкладке «Параметры» из​Можно объединить сводные​ «-», то поставить​
​Первый способ.​Чтобы ввести данные или​
​ состоит из тысяч​
​ И, при наведении​ появившегося списка. Какими​ казаться неточными из-за​ 31.12, или представить​установите флажок​Вид​ листов, с которыми​При вводе даты или​ задает автоматическое умножение​ Если не получается ввести​ появляется стрелка выпадающего​ выпадающего списка «Тип​ таблицы в одну.​
​ «0» (нуль) в​Как посчитать количество ячеек​
​ отредактировать содержимое ячейки,​
​ прямоугольников, которые называют​ курсора на эту​ способами сделать раскрывающийся​ округления в одной​ число в экспоненциальном​
​Переход к другой ячейке​в группе​ следует синхронизировать данные.​
​ времени в ячейку​ вводимого значения на​ или изменить данные​ списка, в которой​ данных:» выберите опцию​ Об этом способе​ ячейке С3.​ в​ сначала ее нужно​ ячейками. Ячейка –​ ячейку, будет появляться​ список, смотрите в​ или нескольких ячейках.​
​ формате, например 4E+08.​ после нажатия клавиши​Окно​
​Примечание:​ они отображаются либо​ десять в соответствующей​ на листе, он​
​ указана правильная процентная​ «Список».​ читайте статью «Сводная​Подобную формулу пишем​Excel​
​ выделить.​ это пересечение строки​ это сообщение. Например.​ статье «Выпадающий список​После ввода чисел в​Перенос текста в ячейке​ ВВОД​
​щелкните пункт​
​ Если ярлычок нужного листа​ в формате по​ степени.​ может быть защищен​ ставка НДС.​В полю ввода «Источник:»​​ таблица в Excel​ в ячейке F3.​.​
​Щелкните по ячейке, чтобы​ и столбца. Столбцы​В окне «Проверка вводимых​ в Excel».​ ячейку можно изменить​Путем переноса текста в​и выберите нужное​Упорядочить все​
​ не виден, найдите​ умолчанию компьютера, либо​Например, если ввести​ во избежание случайного​
​Внимание! Инструмент «Проверка данных»​ введите значения разных​ из нескольких таблиц».​ =ЕСЛИ(E3=»+»;»1″;»0″)​Можно узнать результат​ выделить ее.​
​ в Excel обозначают​ значений» на третьей​Второй способ, чтобы​ формат их отображения.​
​ ячейке можно отобразить​​ направление в списке​
​, а затем выберите​ ​ его с помощью​​ в формате, примененном​
​3​ изменения данных. На​ срабатывает только при​ процентных ставок: 0%;​В Excel можно​Про функцию «ЕСЛИ»​
​ по каждому тесту,​
​Выбранная ячейка будет обозначена​ буквами (A, B,​ вкладе «Сообщение об​ защитить ячейки Excel​Выберите ячейку, в которой​ несколько строк текста.​
​Направление​ нужный вариант.​ кнопок прокрутки листов,​ к ячейке перед​в поле​ защищенном листе можно​ вводе значений в​ 20%; освобождается.​ округлять числа не​ подробнее, читайте в​ затем, сложить эти​ границами, а заголовки​ C), в то​ ошибке» можно написать​ от ввода неверных​

excel-office.ru

Проверка вводимых данных в ячейки Excel

​ содержатся нужные числа.​ Перенос текста в​.​Для просмотра листов только​ а затем щелкните.​ вводом даты или​Число знаков после запятой​ выбирать ячейки для​ ячейку. Если же​Перейдите на закладку «Сообщение​ только по правилам​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ результаты.​ столбца и строки​ время как строки​ текст сообщения, которое​ данных — это​На вкладке​ ячейке не влияет​Изменение ширины столбца​ в активной книге​ Если ярлычки нужных​ времени. Формат даты​, а затем —​ просмотра данных, но​ значения буду скопированы​ об ошибке» и​ математике, но и,​

Как в Excel сделать проверку данных в ячейках

​ в Excel».​Мы посчитаем количество​ станут подсвеченными. Ячейка​

Прибавить процент в Excel.

​ обозначают числами (1,​ будет показано, если​ функциия «Проверка данных».​Главная​ на другие ячейки.​

  1. ​Иногда в ячейке может​ установите в диалоговом​ листов все равно​ или времени по​2834​ невозможно вводить данные​ из других ячеек,​Проверка данных в Excel.
  2. ​ заполните текстовое поле​ до нужной цифры,​Такими же формулами,​ ячеек с правильным​ останется выделенной, пока​ 2, 3).​Проверка вводимых значений.
  3. ​ цифра введена не​ Это нужно для​в группе​Щелкните ячейку, в которой​Останов.
  4. ​ отображаться строка вида​ окне​ не видны, необходимо​ умолчанию зависит от​в ячейке, то​ в заблокированные ячейки.​ то при вставке​ «Сообщение:» текстом который​ или, чтобы последняя​

​ но поменяв в​

​ ответом (со знаком​ Вы не выберите​Исходя из строки и​ верно.​ правильного заполнения анкеты,​Число​ требуется выполнить перенос​;##​Расположение окон​

Сообщение об ошибке.

  1. ​ развернуть окно документа.​ параметров даты и​ значение будет равно​ В большинстве случаев​ этот инструмент удалиться​ будет содержать сообщение​
  2. ​ цифра в числе​ них «+» на​ «+»). В ячейке​ любую другую ячейку.​ столбца, каждой ячейке​Чтобы убрать из​
  3. ​ заявки, для работы​щелкните стрелку рядом​ текста.​. Это может происходить,​

​флажок​На активном листе выберите​ времени в диалоговом​ 2,834. Если ввести​ защиту не стоит​ из этих ячеек​ при вводе других​ была 9 или​ «-», можно посчитать​ В8 пишем такую​Вы также можете выделять​ в Excel присваивается​ ячейки эту настройку,​ с таблицей, где​ с полем​На вкладке​ если ячейка содержит​Только окна текущей книги​

Сообщение для ввода.

​ ячейку или диапазон,​ окне​–3​ снимать до тех​

Контроль ввода в ячейку.

​ и не сработает.​ значений, которые отличаются​ 99, или 0,5,​ количество отрицательных баллов.​ формулу. =СЧЁТЕСЛИ(B3:B7;»+»)​ ячейки при помощи​

​ имя, его также​ заходим в функцию​ сотрудника постоянно отвлекают,​Числовой формат​Главная​ число или дату,​.​ в котором необходимо​Язык и региональные стандарты​в поле​

exceltable.com

​ пор, пока не​

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

  1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Ввод из строки формул.

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.



Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Не умещаются тексты.
Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста.
Уместились тексты.
Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера.
Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки.
Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки».

Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:
Ширина колонки.

  1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
  2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
  3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

  • 0,98 см = 37 пикселей;
  • 1,01 см = 38 пикселей;
  • 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Исходная таблица.

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Увеличение разрядности.

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Формат ячеек.

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Финансовый формат чисел.

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

Финансовый формат Евро.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Финансовый формат Евро.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

В ячейках таблицы
Excelмогут находиться
текстовые, числовые и формульные виды
данных.

Ввод чисел,
текста, даты или времени суток

  1. Укажите ячейку,
    в которую необходимо ввести данные.

  2. Наберите данные
    и нажмите клавишу Enterили клавишу
    табуляции.

Чтобы ввести данные
в строки в виде списка, заполните ячейку
первого столбца, а затем нажмите клавишу
табуляции для перемещения в следующую
ячейку. После ввода данных в первую
строку нажмите клавишу Enter, чтобы
перейти на начало следующей. Если ячейка,
расположенная в начале следующей строки
не становится активной, выберите командуПараметрыв менюСервис, а затем
– вкладкуПравка. В группеПараметрыустановите флажокПереход к другой
ячейке после ввода
, а затем из спискаВ направлениивыберитеВниз.

Ввод чисел

Символы,
используемые в числах
. В Excel числа
могут включать только следующие символы:

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 + — ( ) , / $ % . E e

Стоящие перед
числом знаки плюс (+) игнорируются, а
запятая интерпретируется как разделитель
десятичных разрядов. Все другие сочетания
клавиш, состоящие из цифр и нецифровых
символов, рассматриваются как текст.

Ввод дробей.
Перед рациональной дробью следует
вводить0(нуль), чтобы избежать ее
интерпретации как формата даты; например,
вводите0 1/2

Ввод отрицательных
чисел
.Перед отрицательным
числом необходимо вводить знак минус
() или заключать его в круглые скобки
( ).

Выравнивание
чисел
.Введенные числа
выравниваются в ячейке по правому краю.
Чтобы изменить выравнивание, выделите
ячейки, выберите командуЯчейкив
менюФормат, а затем на вкладкеВыравниваниеустановите необходимые
параметры.

Отображение
чисел
. Формат числа,
назначаемый ячейке, определяет способ
просмотра числа на листе. Если число
вводится в ячейку, имеющую общий числовой
формат, то может быть использован другой
формат. Например, если вводится14,73 р.,
то будет использован денежный формат.
Чтобы изменить числовой формат, выделите
ячейки, которые содержат числа, выберите
командуЯчейкив менюФормат, а
затем на вкладкеЧисловыберите
необходимый формат.

Общий числовой
формат
. В ячейках, имеющих общий
числовой формат, отображаются целые
числа (789), десятичные дроби (7,89) или
числа, представленные в экспоненциальной
форме (7,89E+08), если число длиннее ширины
ячейки. Используя общий формат, можно
просматривать до 11 разрядов, включая
десятичные запятые и такие символы, как
«E» и «+». Чтобы использовать числа с
большим количеством разрядов, используйте
встроенный экспоненциальный числовой
формат или пользовательский формат.

Ввод чисел как
текста
.Число хранится
в числовом формате, даже если была
использована командаЯчейки, чтобы
назначить текстовый формат ячейкам,
содержащим числа. Для интерпретации
чисел, например инвентаризационных
номеров, как текста, необходимо назначить
текстовый формат незаполненным ячейкам.
Только после этого следует вводить
числа. Если числа уже введены, то назначьте
ячейкам текстовый формат и, выделяя
каждую ячейку, нажимайте клавишуF2,
а затем – клавишуEnter, чтобы
ввести заново данные.

Ввод чисел с заданным количеством
десятичных разрядов или конечных нулей.
Используйте
данную операцию при вводе чисел с
фиксированным количеством десятичных
разрядов или больших целых чисел с
фиксированным количеством конечных
нулей.

  1. Выберите команду
    Параметрыв менюСервис, а затем
    – вкладкуПравка.

  2. Установите флажок
    Фиксированный десятичный формат при
    вводе десятичных разрядов
    .

  3. Введите необходимое
    количество десятичных разрядов, которые
    должны располагаться справа от десятичной
    точки, в поле десятичных разрядов.

  4. Чтобы автоматически
    добавлять нули при вводе больших целых
    чисел, укажите отрицательное число,
    обозначающее количество нулей. Например,
    для автоматического ввода 283000 при
    наборе 283 введите -3в поледесятичных
    разрядов
    .

  5. При вводе чисел
    в указанное место вставляется десятичная
    точка или добавляется определенное
    количество нулей. Изменение параметра
    Фиксированный десятичный формат при
    вводе
    не оказывает влияния на введенные
    до этого данные.

  6. После того как
    будет закончен ввод чисел с десятичными
    разрядами или конечными нулями, снимите
    флажок Фиксированный десятичный
    формат при вводе
    .

  7. Чтобы параметр
    Фиксированный десятичный формат при
    вводе
    при наборе числа не использовался,
    введите десятичную точку.

Ввод текста

В Excel текстом
является любая последовательность,
состоящая из цифр, пробелов и нецифровых
символов, например, приведенные ниже
записи интерпретируются как текст:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675, студент, ОНЮА.

Чтобы просмотреть
весь текст, занимающий в ячейке несколько
строк, установите флажок Переносить
по словам
на вкладкеВыравнивание.

Чтобы начать в
ячейке новую строку, нажмите клавиши
Alt+Enter.

Ввод дат и
времени суток

В Excel даты и время
суток интерпретируются как числа.
Внешнее представление времени или даты
на листе зависит от числового формата,
назначенного ячейке. При вводе значений
даты или времени происходит их
автоматическое распознавание и общий
формат ячейки заменяется на встроенный
формат даты или времени. По умолчанию
значения даты и времени выравниваются
в ячейке по правому краю. Если не
происходит автоматического распознавания
формата даты или времени, то введенные
значения интерпретируются как текст,
который выравнивается в ячейке по левому
краю.

Использование
4-значного года
. При вводе дат, например
01 Декабря, Excel сопоставляет сначала
день, а потом год. Например, 01 Декабря
вводится как 1 декабря текущего года, а
не декабрь 2001 года.

Ввод одновременно
и дат и времени суток
. Для ввода и даты
и времени суток в одну ячейку разделите
их пробелом.

12- и 24-часовой
формат
. Чтобы ввести время с
использованием 12-часового формата,
введите после значения времени отделенные
пробелом буквыAMилиPM(AилиP). В противном случае время будет
интерпретировано с использованием
24-часового формата. Например, при вводе
значения3:00вместо3:00 PMвремя
будет храниться в ячейке
в виде3:00 AM.

Просмотр даты и
времени суток в числовом формате
.Независимо от формата, используемого
для представления даты или времени, в
Excel все даты сохраняются как целые числа,
а время сохраняется в виде десятичной
дроби. Чтобы показать дату в виде числа
или время в виде дроби, выделите ячейки,
содержащие дату или время, выберите
командуЯчейкив менюФормат, а
затем на вкладкеЧислоиз спискаЧисловые форматывыберите элементОбщий.

Ввод одного и
того же значения в несколько ячеек
одновременно

  1. Выделите ячейки,
    в которые необходимо ввести данные.

  2. Выделенные ячейки
    могут быть как смежными, так и несмежными.

  3. Введите данные и
    нажмите клавиши Ctrl+Enter.

Изменение
содержимого ячейки

  1. Дважды щелкните
    ячейку, содержимое которой необходимо
    изменить.

  2. Измените содержимое
    ячейки.

  3. Для сохранения
    изменений нажмите клавишу Enter.

  4. Для отмены изменений
    нажмите клавишу Esc.

Чтобы включить
или выключить редактирование
непосредственно в ячейке, выберите
команду Параметрыв менюСервис,
выберите закладкуПравкаи затем
установите или сбросьте флажокПравка
прямо в ячейке
.

Чтобы
быстро добавить в конец содержимого
ячейки, выделите ее и нажмите клавишу
F2.

Ввод и изменение
одного и того же значения на нескольких
листах

Если выделено
несколько листов, то вносимые в активный
лист изменения отображаются в
соответствующих ячейках всех остальных
выбранных листов. Данные в других листах
могут быть заменены.

  1. Выберите листы,
    на которые необходимо ввести данные.

  2. Укажите ячейку
    или выделите диапазон ячеек, в которые
    необходимо ввести данные.

  3. Введите или
    измените данные в первой выделенной
    ячейке.

  4. Нажмите клавишу
    Enterили клавишу табуляции.

  5. Данные будут
    автоматически введены во все выделенные
    листы.

Чтобы отменить
выделение нескольких листов книги,
укажите любой невыделенный лист.

Если на экране
видны только выделенные листы, наведите
указатель на выделенный лист и нажмите
правую кнопку мыши. Затем выберите
команду Разгруппировать листыв
контекстном меню.

Если
данные были введены на одном листе, то
их можно быстро скопировать в
соответствующие ячейки других листов.
Выберите лист, содержащий введенные
данные, и листы, на которые их необходимо
скопировать. Выделите ячейки, содержащие
копируемые данные. Выберите команду
Заполнить
в меню Правка,
а затем – команду По
листам
.

Копирование
данных внутри строки или столбца

  1. Выделите ячейки,
    содержащие данные, которые необходимо
    скопировать.

  2. Протяните маркер
    заполнения по заполняемым ячейкам.

Все существовавшие
ранее значения или формулы, а также
форматы в заполняемых ячейках будут
замещены.

Маркер
заполнения
– это небольшой черный
прямоугольник в углу выделенного
диапазона (рис. 22.10). Чтобы скопировать
содер­жимое выделенного диапазона в
соседние ячейки или заполнить их
подобными данными, нажмите левую кнопку
мыши и перемещайте мышь в нужном
направлении.

Чтобы вывести на
экран контекстное меню с параметрами
заполнения, перетягивайте маркер
заполнения, нажав и удерживая правую
кнопку мыши.

Перетягивание
маркера заполнения влево или вверх от
выделения и остановка в пределах
выделенного диапазона (до пересечения
левой или верхней границы листа) приведет
к стиранию выделенных данных, но с
сохранением формата.

Очистка ячейки

  1. Выделите ячейки,
    строки или столбцы, которые следует
    очистить.

  2. В меню Правкавыберите командуОчистить, а затем
    Все,Содержимое,ФорматыилиПримечания.

При нажатии клавиш
DeleteиBackSpaceMicrosoft Excel
удаляет содержимое ячейки, оставляя
без изменения ее формат и примечания.

При
очистке ячейки можно раздельно удалить
ее содержимое, форматы, примечания или
все сразу. Значение очищенной ячейки
равно нулю.


Заполнение
смежных ячеек

Чтобы
заполнить несколько ячеек прогрессией,
следует либо перетянуть маркер заполнения
выделенного диапазона ячеек (рис. 22.11),
либо воспользоваться командойПрогрессия
(выберите пункт Заполнить
в меню Правка,
затем щелкните пункт Прогрессия).

Копирование
данных в строке или столбце

При перетягивании
маркера заполнения ячейки содержимое
этой ячейки копируется в ячейки вдоль
стоки либо вдоль столбца.

Заполнение
прогрессии числами, датами либо другими
элементами

Если в выделенном
диапазоне содержатся числа, даты или
время в виде прогрессии, то есть
возможность продолжить прогрессию. В
таблице 22.2 ниже приведены примеры
продолжения прогрессии по ее начальным
элементам. Элементы, разделенные
запятыми, находятся в соседних ячейках.

Таблица 22.2.

Начальное
значение

Продолжение
ряда

1, 2, 3

4, 5, 6

9:00

10:00, 11:00, 12:00

Пн

вт, ср, чт

Понедельник

вторник, среда,
четверг

Янв

Фев, мар, апр

янв, апр

июл, окт, янв

янв-99, янв-99

июл-99, окт-99,
янв-00

15-янв, 15-янв

15-июл, 15-окт

1999, 2000

2001, 2002, 2003

1-янв, 1-мар

1-май, 1-июл,
1-сен,…

кв. 3 (или
квартал 3)

кв. 4, кв. 1,
кв. 2…

товар 1, заказ

товар 2, заказ,
товар 3, заказ…

текст 1,
текст A

текст 2,
текст A, текст 3, текст A…

1-й период

2-й период, 3-й
период…

товар 1

товар 2, товар
3…

Если выделенный
диапазон содержит числа, то можно создать
арифметическую или геометрическую
прогрессию.

Создание
арифметической и геометрической
прогрессии с помощью команды «Прогрессия»

КомандаПрогрессия
удаляет из ячеек прежние данные, заменяя
их новыми. Если необходимо сохранить
прежние данные, скопируйте их в другую
строку или другой столбец, а затем
приступайте к созданию прогрессии.

  1. Выделите
    ячейку, в которой находится первое
    значение создаваемой прогрессии.

  2. В меню Правкавыберите пунктЗаполнить, затем
    щелк­ните пунктПрогрессия (рис.
    22.12).

  3. Варианты действий:

  • Если необходимо
    заполнить прогрессией часть столбца,
    установите флажок по столбцам.

  • Если необходимо
    заполнить прогрессией часть строки,
    установите флажок по
    строкам
    .

  1. В поле Шагвведите значение шага прогрессии.

  • В арифметической
    прогрессии шаг – это число, добавляемое
    к каждому следующему члену прогрессии.

  • В геометрической
    прогрессии шаг – это число, на которое
    умножается каждый следующий член
    прогрессии.

  1. В разделе Типвыберите тип прогрессии –арифметическаяилигеометрическая.

  2. В поле Предельное
    значение
    введите число, которое
    определит значение последнего члена
    прогрессии (он не превысит предельного
    значения).

Если в ячейках уже
содержатся первые члены прогрессии и
требуется, чтобы Microsoft Excel создал
прогрессию автоматически, установите
флажок Автоматическое определение
шага
.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ввод в ячейку excel по формату
  • Ввод в ячейке документа excel
  • Ввод в таблицу через форму excel
  • Ввод абсолютной ссылки в ms excel
  • Ввести число vba excel