Ввод в ячейку excel по формату

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom)

custom-formats1.png

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

custom-formats2.png

 Как это работает…

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

  • 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
  • # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
  • (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
  • [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

  • Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
  • Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

  • Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата

Skip to content

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

  • Что такое формат ячейки
  • Способы настройки формата ячеек
  • Как настроить параметры текста
  • Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
  • Почему Excel не меняет формат ячейки?
  • Как бороться с автоматическим форматированием?
  • 4 способа копирования форматов
  • Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

  1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

  • Сколько десятичных знаков отображать.
  • Показать или скрыть разделитель тысяч.
  • Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

  • Количество отображаемых десятичных знаков,
  • Используемый символ валюты,
  • Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

  • Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
  • В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 -9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю. 

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так. 

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье  Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях. 

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

  1. Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
  2. Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
  3. Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
  4. Объединить две или более ячеек в одну.
  5. Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
  6. Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа. 

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

  1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

  1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

  1. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

  1. При помощи комбинации клавиш:
  • Ctrl+B – полужирное;
  • Ctrl+I – курсивное;
  • Ctrl+U – подчеркнутое;
  • Ctrl+5 – перечеркнутое;
  • Ctrl+= – подстрочное;
  • Ctrl+Shift++ – надстрочный.
  1. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
  2. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

  • Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
  • В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

  • Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
  • Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

  • Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
  • Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

  • Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
  • Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~ Общий числовой формат
Ctrl + Shift +! Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $ Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +% Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^ Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + # Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @ Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

  • Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
  • Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

  • Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
  • Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
  • Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
  • Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

  • Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
  • Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

  • Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
  • Начертание, размер и цвет шрифта,
  • Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
  • Цвет заливки (цвет фона),
  • Выравнивание текста, направление и ориентация,
  • Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
  3. Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие. 

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

  1. Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
  2. Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
  3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
    Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
  4. Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

  1. Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
  2. Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
  3. Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
  4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню: 

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими. 

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
  2. Нажмите Alt, H, F, P.
  3. Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

  • Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
  • H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
  • Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

  1. Выберите ячейку, которую используем как образец.
  2. Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
  3. Выберите, где будем менять оформление.
  4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

  • Shift + F10 отображает контекстное меню.
  • комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
  • Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel. 

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

  1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
  2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».
  1. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
  2. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

  1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
  3. Вводим любое имя.
  4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
  5. Кликаем «ОК».
  6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

  1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
  2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
  3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
  4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

  1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
  2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
  3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
  4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
  5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить :)

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Строка формул и связанная с ней ячейка

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
    Общие сведения
    Можно также выбрать один из следующих вариантов:

    • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

    • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.

    • Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

Формат

Описание

Общий

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Числовой

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Денежный

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Дата

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Время

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Дробный

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Доступные числовые форматы

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Отображение числового значения в строке формул

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат

Описание

Общие

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

если число содержит 12 или более цифр, его значение отображается в экспоненциальном виде

Числовой

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

пример того, как числа отображаются при использовании форматов "Общий" и "Числовой"

Денежный

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

увеличение или уменьшение количества знаков после запятой при форматировании чисел

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

краткий формат даты

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

Длинный формат даты

Системное время

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

увеличение или уменьшение количества знаков после запятой при форматировании чисел

Дробный

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Экспоненциальный

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel

Форматирование чисел

Нужна дополнительная помощь?

#Руководства

  • 5 янв 2023

  • 0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

  • как работает форматирование ячеек в Excel;
  • какие форматы ячеек есть в Excel;
  • как изменить формат ячеек в Excel;
  • как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
  • как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

  • общий;
  • числовой;
  • денежный;
  • финансовый;
  • дата;
  • время;
  • процентный;
  • дробный;
  • экспоненциальный;
  • текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

  • количество отображаемых после запятой знаков;
  • разделитель групп разрядов;
  • способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

  • символ денежной единицы (валюты);
  • количество знаков, отображаемых после запятой;
  • способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

  • символ денежной единицы (валюты);
  • количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

  • Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
  • Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
  • Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
  • Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как создать пользовательский формат в Excel.

​Смотрите также​ ​ формате пересчитанному по​​ DELETE.​ заполнить с первой​ ячейки, к которым​ отличается, в зависимости​, а не на​ команды есть иконки​ а также прибавлять​ акции и предложила​ отрегулировать размеры столбцов?​Paste Special​ у Вас останутся​ основные шаги​ появившемся списке формата​
​ буквы Д) –​ в ячейке написано​Пользовательский формат в​ курсу 68 руб./1$:​Чтобы удалить формат ячеек​ попытки.​ надо применить пользовательский​ от приложения, которое​5%​Currency​ и удалять значение​ увеличить прибыль. После​ Мой ответ –​(Специальная вставка).​ только значения без​
​Вставляем только форматы​ выбираем формат, который​ ​ отобразится в ячейке​​ 12,3 руб. Не​
​Excel​​Измененная ниже формула возвращает​ следует их выделить​В процессе работы с​ формат, щелкните по​
​ Вы используете. В​​. Таблица справа хоть​(Денежный формат) или​ сразу из диапазона​ пяти недель продаж,​ конечно, да! Особенно,​на вкладке​ каких-либо декоративных штучек,​Специальная вставка > Форматы:​ хотим удалить. Этот​ сокращенное название дня​ важно, сколько мы​
​– это формат,​ долю в процентах​ и использовать инструмент​
​ программой постоянно что-то​ ним правой кнопкой​​ Excel 2007-2013 откройте​ и справляется с​Percent​ ячеек.​ они вложатся в​ когда нужно скопировать​Home​ которые могут помешать​ основные шаги​ формат появится в​ недели. Например, пн,​ цифр ввели, будет​ который мы создали​ от общей выручки:​
​ «Очистить форматы», который​​ нужно: изменять, редактировать,​​ мыши и выберите​ выпадающее меню​ этой задачей, но​(Процентный формат) для​Урок подготовлен для Вас​ нашу благотворительность, так​ и вставить данные​(Главная), нажмите маленький​ в будущем. Здорово,​Копируем ширину столбцов на​ поле тип. Нажимаем​ вт, т.д.​
​ написано 12,3 руб,​​ сами. В Excel​​Простой способ проверки синтаксиса​ находится на закладке​ удалять, копировать или​
​ в контекстном меню​​Number Format​ прочесть проще всего​ быстрого доступа к​​ командой сайта office-guru.ru​ что доход удвоится​ из одной таблицы​ треугольник под кнопкой​ правда?​
​ другой лист​ кнопку «Удалить». Или​​Формат ДДДД (четыре​ как написали в​
​ есть набор стандартных​​ кода формата, который​ «Главная» в разделе​ перемещать. Если в​ команду​(Числовые форматы) и​ средний вариант.​ этим форматам.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/29/excel-paste-special-values-formats/​ (станет в два​ в другую. Существующие​Paste​На самом деле,​Специальная вставка > Ширина​​ стираем формат в​​ буквы Д) –​ формате​ форматов ячеек. Смотрите​ распознает Excel –​ «Редактирование».​ ячейку введенные ошибочные​Формат ячеек (Format Cells)​ выберите в нем​Работая с датами, Вам​В большинстве версий Microsoft​Перевел: Антон Андронов​ раза больше) по​ настройки ширины столбцов​
​(Вставить) и в​​Специальная вставка​ столбцов: основные шаги​ поле «Тип».​ будет написано в​-​ в статье «Число​ это использование окна​Если желаете очистить не​ значения, естественно мы​- вкладка​ пункт​ пригодится формат даты,​ Excel доступ к​Автор: Антон Андронов​ сравнению с тем,​
​ могут не подойти​​ выпадающем меню выберите​>​Специальная вставка: разделить и​Какие ещё есть​ ячейке полное название​одна цифра после​ Excel. Формат». Но,​ «Формат ячеек». Для​ только формат, но​ хотим их исправить​Число (Number)​More Number Formats​ чтобы сообщить Excel,​ настройкам форматирования можно​Каждый раз, работая в​
​ какой он был​​ и даже, несмотря​Paste Special​Значения​ умножить​ символы в Excel,​ дня недели –​ запятой. Но, это,​ нет форматов, нужных​
​ этого:​ и значения то​​ или удалить. Но​, далее -​(Другие числовые форматы).​ что Вы ссылаетесь​ открыть, если выделить​ Excel, старайтесь использовать​
​ в начале. Давайте​ на то, что​(Специальная вставка).​– это один​Специальная вставка > Разделить​ что они означают,​ понедельник, вторник, т.д.​
​ если больше цифр​ нам постоянно. Например,​Щелкните правой кнопкой мышки​ выберите из выпадающего​ даже такая простая​
Как создать пользовательский формат в Excel.​Все форматы​Откроется диалоговое окно​ на определённую календарную​
​ нужные ячейки и​ ​ подходящие числовые форматы​
​ вернёмся к той​ автоматическая настройка ширины​
​Отметьте опцию​ из моих самых​
​ / Умножить: основные​ как их вставить​М – так​ написали. А если​ формат «шт.», или​ по любой ячейке​ списка инструмента (ластика)​ задача иногда может​(Custom)​Формат ячеек​
​ дату, например,​ нажать​ для Ваших данных.​ таблице, в которой​ столбца – это​Values​ любимых инструментов в​
​ шаги​ в формулу, читайте​ обозначается месяц.​ написали меньше цифр​ «кг», «oC», т.д.​ с числом и​
​ опцию «Очистить все».​ создавать сложности.​: ​, где Вы сможете​15 июля 2014​Ctrl+1​
​ Числовые форматы сообщают​ мы вели учёт​
​ удобный инструмент, местами​(Данные).​ Excel. Он жизненно​
​Возьмём для примера таблицу​ в статье «Симолы​М – месяцы​ (например,12), то будет​ А есть какие-то​ выберите из появившегося​
​Как видно инструмент ластик​Содержимое каждой ячейки Excel​В появившееся справа поле​ выбрать нужный формат​
​. Кроме этого, формат​.​ программе, какой тип​
​ прибыли от благотворительной​ он может работать​
​Нажмите​ необходим! Часто меня​ учёта прибыли от​
​ в формулах Excel».​ будут записаны числом​ написано в ячейке​
​ непонятные форматы.​ контекстного меню опцию​ функционально гибкий и​ состоит из трех​Тип​ даты.​ даты дает возможность​В этом примере мы​
​ данных Вы используете,​​ распродажи печенья, и​​ не так, как​ ​ОК​​ просят создать таблицу​ продаж печенья на​Как в большой​ (1,5,12).​ 01,2 руб. В​
​Excel дает нам возможность​ «Формат ячейки». Или​ позволяет нам сделать​ элементов:​: введите маску нужного​Посмотрев в строку формул,​ работать с мощным​ применим числовой формат​ будь то проценты​ пересчитаем прибыль с​ Вам хотелось бы.​.​ и представить её​ благотворительной распродаже выпечки.​
​ таблице закрасить строки​ММ – месяцы​ любом случае будет​ настроить свои форматы.​ нажмите комбинацию горячих​ выбор, что удалить​
​Значение: текст, числа, даты​ вам формата из​ Вы можете убедиться,​ инструментарием функций категории​Currency​ (%), валюты ($),​ учётом новых вложений.​
​Специальная вставка​Специальная вставка​ ​ на работе или​
​ Вы хотите вычислить,​ с пределенным интервалом​ будут записаны числом,​ стоять столько цифр​ Выделяем ячейки, чтобы​ клавиш CTRL+1.​ в ячейках:​ и время, логическое​ последнего столбца этой​ что пользовательский формат​ Даты и время,​(Денежный), который добавляет​​ время, дата и​​ Я добавил столбец,​>​>​
​ в общественных организациях.​ какая прибыль была​
​ (через одну строку,​ простые числа –​ ​ до запятой, сколько​
​ установить формат. Нажимаем​Перейдите на вкладку «Число».​содержимое (то же что​ содержание, функции и​ таблицы:​ даты не изменяет​ которые используют информацию​ символ валюты ($)​ так далее. Посмотрите,​ показывающий, что после​Ширины столбцов​Форматы​
​ Я всегда переживаю,​ получена за 15​ по три строки,​ с нулем впереди​ мы поставили в​ на выделенное место​В секции «Числовые форматы:»​
​ и клавиша DELETE);​ формулы.​На самом деле все​ значение, хранящееся в​ о дате и​ и отображает два​ для примера, на​ пяти недель продаж​– это мощный​это ещё один​

excel-office.ru

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

​ что другие пользователи​​ недель. Как видите,​ т.д.), чтобы удобно​ (01, 06, 12,​ формате.​ правой мышкой и​ выберите категорию «(все​форматы;​Форматы: тип и цвет​ очень просто. Как​ ячейке. Изменяется только​ времени для вычисления​ десятичных знака для​ следующую таблицу, в​ прибыль удвоится, т.е.​ инструмент, которым должны​ очень полезный инструмент​ могут привести в​ мы использовали формулу,​ было работать, смотрите​ 02).​

​# (решетка)​ в контекстном меню​ форматы)».​примечания;​ границ, тип и​ Вы уже, наверное,​ способ отображения даты.​ результатов.​ любого числового значения.​ которой использованы различные​ будет умножена на​ пользоваться те, кто​

  1. ​ в Excel. Мне​

  2. ​ хаос введённые мной​​ которая складывает сумму​​ в статье «Как​​МММ – месяцы​​– это тоже​

  3. ​ нажимаем на функцию​​Введите в поле «Тип:»​​гиперссылки.​

  4. ​ цвет заливки, способ​​ заметили, Excel использует​​Вот несколько хитростей, которые​Электронные таблицы понимают информацию​Если Вы выделите любую​

  5. ​ числовые форматы:​2​ точно знает, чего​

    • ​ он нравится тем,​

    • ​ формулы. После того,​ продаж, которая была​

  6. ​ в Excel выделить​​ будут записаны сокращенным​​ одно место для​

support.office.com

Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов

​ «Формат ячеек». В​ свой пользовательский код​Опция «Очистить все» объединяет​ отображения значений.​​ несколько спецсимволов в​​ помогут Вам лучше​ не так, как​ ячейку с числовым​Для чего нужны числовые​.​ хочет. Давайте для​ что позволяет достаточно​ как я завершаю​ неделю назад, и​

​ строки через одну».​ словом (янв, мар,​ цифры. Но, в​ появившемся окне на​ формата и в​​ в себе все​​Примечания.​ масках форматов:​ справиться с числовыми​ это делает человек.​ форматом, то в​ форматы​

  • ​Весь доход, начиная с​
  • ​ примера рассмотрим список​ легко настраивать внешний​
  • ​ работу с формулами​
  • ​ прибыль, полученную на​Примечание:​
  • ​ сен).​ отличие от нуля,​
  • ​ закладке «Число» нажимаем​ секции «Образец» наблюдайте​
  • ​ эти функции.​Все эти три элемента​
  • ​0 (ноль)​ форматами:​ Например, если Вы​

Вставляем только значения

​ строке формул сможете​Установка числовых форматов​ 6-й недели, будет​ лучших программ US​ вид данных. Есть​ и калькуляциями, я​ этой неделе. Видите​ Мы стараемся как можно​ММММ – полное​ если мы ввели​ на функцию «(все​ как он будет​Примечания, так же как​ совершенно не зависимы​- одно обязательное​​Применяйте числовой формат ко​​ введете в ячейку​​ увидеть реально содержащееся​​Используем числовые форматы правильно​ умножен на​​ MBA.​​ много применений для​ копирую все свои​​ в строке формул​​ оперативнее обеспечивать вас​ название месяца (январь,​ меньше цифр, чем​ форматы)». Теперь в​​ распознан в Excel​​ и форматы не​ между собой. Можно​ знакоместо (разряд), т.е.​ всему столбцу:​ слово «October», Excel​ в ней число.​Процентный формат​2​

Специальная вставка в Excel

​Как такое могло случиться?​ инструмента​ данные и использую​=D2+C3​ актуальными справочными материалами​ март, декабрь).​ в формате, то​ строке «Тип» пишем​ и отображен в​ удаляются из ячейки​ задать формат ячейки​ это место в​Если Вы собираетесь​

Специальная вставка в Excel

​ не поймет, что​ Именно это значение​Формат даты​.Чтобы показать новые цифры,​ Вы видите, как​Специальная вставка​Paste Special​? Ячейка​ на вашем языке.​Года записываются двумя​ ничего писаться не​ нужный нам формат.​​ ячейке.​​ клавишей DELETE. Примечания​ и ничего в​​ маске формата будет​​ использовать столбец для​ Вы имеете в​ Excel использует при​

Специальная вставка в Excel

​Хитрости при форматировании чисел​ нам нужно умножить​

Специальная вставка в Excel

​ аккуратно была подогнана​​>​​(Специальная вставка) >​​D3​​ Эта страница переведена​ способами.​ будет. Например, формат​

​Как правильно создать формат​​ можно удалять двумя​​ нее не записывать.​​ заполнено цифрой из​​ конкретного вида данных,​​ виду дату, и​ работе с формулами​Числовые форматы нужны не​ соответствующие ячейки столбца​ ширина столбца по​Форматы​Values​показывает результат этой​ автоматически, поэтому ее​ГГ – запишутся​ такой — ;,#.​ ячеек в​Более упрощенным альтернативным решением​ способами:​ Или добавить примечание​ числа, которое пользователь​ например, для дат​ сочтёт это обычным​

​ и в других​​ только для того,​​C​​ размеру данных на​​, но я покажу​(Значения) поверх них.​ формулы –​ текст может содержать​ две последние цифры​ Мы написали в​Excel​ для данной задачи​Инструментом ластиком: опция «Очистить​ в пустую и​ введет в ячейку.​ или процентов, проще​ текстом. Вместо этого,​ вычислениях.​ чтобы данные в​на​ рисунке выше. Я​ Вам наиболее примечательное.​ Таким образом, когда​​$100​​ неточности и грамматические​​ года (12, 58).​​ ячейке 122. Будет​.​ может послужить функция​ примечания».​ не отформатированную ячейку.​ Если для этого​ всего выделить сразу​

Специальная вставка в Excel

​ при вводе дат,​Тема числовых форматов не​ таблице было легче​​2​​ скопировал десять лучших​ Думаю, Вы уже​​ другие пользователи открывают​​. Другими словами, в​ ошибки. Для нас​​ГГГГ – год​​ записано. 12,2. Перед​

​Во-первых,​ РУБЛЬ, которая преобразует​Кликнуть по ячейка с​​ знакоместа нет числа,​ весь столбец, кликнув​ используйте определённый формат,​ заканчивается выделением ячейки​ читать, но, и​. Мы можем выполнить​ бизнес-школ и поместил​ знаете, что Excel​ мою таблицу, формулы​ ячейке​

Специальная вставка в Excel

​ важно, чтобы эта​​ запишется полностью (2012,​​ цифрой 1 не​формат записываем в​ любое число в​ примечанием правой кнопкой​Чтобы изменить формат ячеек​ то будет выведен​ по его букве,​ который понятен Excel,​ и применением к​ чтобы таблицей было​ это вручную, но​ их на другой​ великолепен для работы​ уже нельзя изменить.​​D3​​ статья была вам​​ 1958).​​ будет стоять решетка.​​ кавычках. Например, «кг»​​ текст и отображает​ мышки, а из​ следует вызвать соответствующее​ ноль. Например, если​ и применить нужный​ например,​

Специальная вставка в Excel

Специальная вставка > Значения: основные моменты

  1. ​ ней одного из​
  2. ​ легче пользоваться. Устанавливая​ будет гораздо приятнее,​ лист. Посмотрите, что​​ с числами и​​ Это выглядит вот​отображено значение. А​ полезна. Просим вас​
  3. ​Когда вы пишете​Пробел​ или «чел», или​
  4. ​ его в денежном​​ появившегося контекстного меню​​ диалоговое окно комбинацией​ к числу​
    • ​ числовой формат. Теперь​месяц/день/год​ форматов. Электронные таблицы​​ числовой формат, Вы​​ если за нас​
    • ​ получается, когда мы​​ для выполнения различных​​ так:​ сейчас будет самое​​ уделить пару секунд​​ свой формат, то​– пробел, он​​ «оС».​​ формате:​
  5. ​ выбрать опцию «Удалить​​ клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F)​​12​
  6. ​ любые данные, введенные​​или​​ могут устанавливать многие​

Вставляем только форматы

​ сообщаете таблице, какой​​ это сделает Excel​​ просто копируем и​​ вычислений, но он​Обратите внимание на содержимое​ интересное! В Excel​ и сообщить, помогла​ смотрите образец числа​ и есть пробел,​Во-вторых​Данное решение весьма ограничено​ примечание».​​ или из контекстного​​применить маску​​ в этот столбец,​​день/месяц/год​ числовые форматы автоматически,​ тип данных хранится​ с помощью команды​ вставляем данные:​ также отлично справляется,​ строки формул для​ при помощи инструмента​ ли она вам,​ вашего формата, который​ действует как разделитель​, можно написать до​ по функциональности и​Примечание. Второй способ более​ меню после нажатия​0000​ будут уже заранее​– в зависимости​ в зависимости от​ в ячейке. Например,​Paste Special​Содержимое вставлено, но ширина​

Специальная вставка в Excel

​ когда нужно представить​​ ячейки​​Paste Special​ с помощью кнопок​ вы написали в​ разрядов. Например, мы​

Специальная вставка в Excel

​ четырех условий формата.​ подходит только для​ удобный. При одновременном​ правой кнопкой мышки:​, то получится​ иметь правильный числовой​ от того, в​ введенных данных. Это​ формат даты говорит​(Специальная вставка) >​ столбцов далеко не​ информацию. Кроме создания​D3​(Специальная вставка) Вы​ внизу страницы. Для​ поле «Тип», чтобы​ пишем в ячейке​ Но написать условия​ тех случаев если​ удалении нескольких примечаний​ опция «Формат ячеек».​0012​​ формат. Обратите внимание,​​ какой стране Вы​​ значит, что Вы​​ о том, что​Multiply​ подходящая. Вы хотите​

Специальная вставка в Excel

​ таблиц и подсчёта​. В ней больше​ можете скопировать и​ удобства также приводим​

Специальная вставка в Excel

Специальная вставка > Форматы: основные моменты

  1. ​ можно было сразу​
  2. ​ число так –​
  3. ​ через точку с​ соединяемое число с​
  4. ​ следует предварительно выделить​​В данном диалоговом окне​​, а если к​
  5. ​ что строка заголовков​​ находитесь и какой​​ должны вводить данные​
  6. ​ Вы помещаете в​​(Умножить). Для этого​​ получить точно такую​

Копируем ширину столбцов на другой лист

​ значений, Вы можете​ нет формулы​ вставить значение этой​ ссылку на оригинал​ исправить.​ 123456, а по​ запятой. Например, если​ текстом является денежно​ все их ячейки.​ доступно 6 закладок:​ числу​ (если она есть),​ локализацией программы пользуетесь.​ понятным для приложения​ ячейку определённую календарную​ скопируйте ячейку​ же ширину столбцов,​ делать в Excel​=D2+C3​ ячейки без формулы​ (на английском языке).​​Внимание!​​ нашему формату с​​ положительное число, то​​ суммой в валюте​Часто в отчетах Excel​Число. Здесь задается способ​1,3456​ как правило, не​ В примере ниже​ образом и проверять,​ дату. Все это​

Специальная вставка в Excel

​F7​ как на исходном​ самые различные вещи,​, вместо этого там​ и форматирования. Эта​Создание и создание пользовательского​Каждый раз при редактировании​ пробелами (; ;)​ написать синим цветом,​ рубли (или той​ необходимо объединять текст​ отображения числовых значений.​применить маску​

Специальная вставка в Excel

​ должна быть затронута​ мы введём «10/12/2014»,​ чтобы в ячейках​ позволяет Excel лучше​и примените команду​ листе. Вместо того​ такие как расписания,​ записано значение​ возможность иногда жизненно​ числового формата для​пользовательского формата ячеек в​ число запишется так​​ если отрицательное число,​​ которая является по​​ с числами. Проблема​​Выравнивание. На этой вкладке​0,00​ числовым форматированием.​ чтобы получить дату​

Специальная вставка в Excel

Специальная вставка в Excel

​ установился правильный числовой​ понимать Ваши данные​ на ячейки​ чтобы настраивать ее​ календари, этикетки, инвентарные​100​ необходима, далее я​ отображения номеров виде​Excel​

​ – 123 456.​ то – красным​ умолчанию и указана​ заключается в том,​ можно управлять положением​- получится​Дважды проверьте значения в​​October 12, 2014​​ формат. Для примера,​​ и гарантирует, что​​C7:C16​ вручную или использовать​ карточки и так​​.​​ покажу почему.​​ процентных значений, денежных​​, формат записывается в​ Перед текстом, словом​ цветом, т.д. Подробнее​ в региональных стандартах​ что вовремя объединения​ текста. Причем текст​

Специальная вставка в Excel

Специальная вставка > Ширина столбцов: основные моменты

  1. ​1,35​
  2. ​ ячейках после применения​
  3. ​. В этом случае​ на картинке ниже​ они будут оставаться​
  4. ​. Итоговые значения обновлены.​​ автоподбор ширины столбца,​​ далее. Посмотрите внимательнее​
  5. ​И ещё одна очень​​Предположим, после того, как​​ единиц, дат и​
  6. ​ списке форматов. Поэтому​​ ставим пробел, чтобы​​ рассмотрим ниже.​

Специальная вставка: разделить и умножить

​ панели управления Windows).​ текста с числом​ можно отображать вертикально​.​ к ним числового​ Excel автоматически установит​ показано, как правильно​ адекватными, а формулы​ Отличная работа!​ просто скопируйте и​ на шаблоны, которые​ полезная вещь касаемо​ в течение 15​ многое другое. Дополнительные​ формат, который написали​ слова не писались​В пользовательском формате Excel​Функция РУБЛЬ требует для​ нельзя сохранить числовой​ или по диагонали​# (решетка)​ формата:​ для ячейки формат​ вводить даты, проценты​ будут вычисляться корректно.​Как видите, инструмент​ сделайте​​ предлагает Excel при​​ специальной вставки. Предположим,​

Специальная вставка в Excel

​ недель Вы продавали​ сведения о том,​ неправильно, удаляйте из​​ слитно.​​ можно указать до​ заполнения только 2​ формат данных ячейки.​​ под любым углом.​​- одно необязательное​​Если Вы применяете​​ даты.​ и время.​Если Вы не считаете​Специальная вставка​Paste Special​ создании нового документа:​​ в таблице учёта​​ печенье, необходимо представить​​ как изменить коды​​ списка.​[ ] (квадратные скобки)​​ четырех условий.​​ аргумента:​ Число в ячейке​​ Еще обратите внимание​​ знакоместо — примерно​ числовой формат к​

Специальная вставка в Excel

​Теперь, когда для наших​​Теперь, когда Вам уже​​ нужным установить определённый​​>​​(Специальная вставка) >​Я наткнулся на шаблон​ прибыли от благотворительной​ общий отчёт по​ числовых форматов, читайте​​Когда вы пишете​​в них пишем​​Порядок ввода четырех условий​​Число – ссылка на​ отформатировано как текст.​ на раздел «Отображение».​ то же самое,​ существующим данным, результат​ дат задан правильный​​ многое известно о​​ числовой формат, Excel​Умножить​​Column Widths​​Winter 2010 schedule​​ распродажи печенья я​​ итогам полученной прибыли.​ в статье Просмотр​ свой формат ячеек,​

Специальная вставка > Разделить / Умножить: основные моменты

  1. ​ цвет шрифта данного​ в формат​ числовое значение (обязательный​
  2. ​Рассмотрим, например, отчет, который​
  3. ​ Очень часто используется​ что и ноль,​ может быть неожиданным.​ числовой формат, мы​
  4. ​ работе числовых форматов,​​ по умолчанию применяет​​может быть использован​
  5. ​(Ширины столбцов) на​​и мне понравились​​ хочу оставить только​​ Возможно, Вы захотите​​ рекомендации по настройке​
  6. ​ то обращайте внимание​​ формата. Пример рассмотрим​​такой – первое​

​ аргумент для заполнения).​ изображен ниже на​ функция «перенос по​ но если для​​ Например, применяя процентный​​ многое сможем с​ давайте рассмотрим некоторые​ формат​ в самых разных​ ту область, где​ в нем форматирование,​ нижнюю строку, т.е.​ просто скопировать и​ числовых форматов.​ на количество чисел​

​ ниже. Допускаются указывать​ условие формата –​
​[Число_знаков] – Количество символов​
​ рисунке. Допустим, например,​

​ словам».​

office-guru.ru

Что такое числовой формат в Excel?

​ знакоместа нет числа,​ формат (%) к​ ними сделать. Например,​ из них в​General​ ситуациях. Точно так​ требуется настроить ширину​ шрифт, цвет и​ удалить все строки,​ вставить строку, в​Выберите числовые данные.​ в цифрах (кодах,​ такие цвета –​ для положительных чисел,​ после запятой.​

Числовые форматы в Excel

  • ​ необходимо в отчете​Шрифт. Задание стилевого оформления​
  • ​ то ничего не​
  • ​ ячейке со значением​
  • ​ мы можем использовать​
  • ​ действии.​
  • ​(Общий). Общий числовой​

Для чего нужны числовые форматы?

​ же обстоят дела​ столбцов.​ дизайн.​ кроме недели 15.​ которой содержится общий​Щелкните значок​ т.д.). Excel может​ красный, синий, желтый,​ второй раздел формата​Если в исходном столбце​ поместить список магазинов​ шрифтов, размера и​ выводится​5​ маркер автозаполнения, чтобы​Один из наиболее полезных​ формат также немного​ с​Видите, как все просто?​Мне не нужно само​ Смотрите, что получится,​ итог. Но что​

​Дополнительно​ обрабатывать только 15​ голубой, зеленый, черный​ – для отрицательных​ содержаться значения в​​ и их результаты​​ цвета текста. Плюс​(пробел)​, Вы получите​ продолжить последовательность дат​

Установка числовых форматов

​ форматов – это​ изменяет форматирование Ваших​Paste Special​ Хоть это и​ расписание, а тем​ если я просто​ получится, если так​в группе​ чисел в цифре​ и белый.​ чисел, третий раздел​ ячейках с разным​ продаж в одной​ режимы видоизменений.​- используется как​

  • ​500%​ в столбце и​​ процентный формат (%).​​ данных.​​(Специальная вставка) >​​ очень простой пример,​ более для зимы​​ удалю все эти​​ сделать?​Число​ (15 разрядов). Например,​ — обратная косая​ формата –для нулевого​ форматом валют тогда​Числовые форматы в Excel
  • ​ ячейке:​Граница. Здесь задаются стили​ разделитель групп разрядов​​, а не​​ получить в каждой​​ Он отображает значения​​Применить числовой формат можно​
  • ​Divide​ но Вы уже​​ 2010 года, я​​ строки:​Упс! Это совсем не​.​ если вы захотите​ черточка​​ значения, четвертый раздел​​ нам потребуется распознать​Обратите внимание, что каждое​​ и цвета оформления​​ по три между​​5%​​ ячейке новую дату.​ как проценты, например,​ точно также, как​

​(Разделить). Вы можете​ можете представить, как​ хочу просто переделать​Появляется эта надоедливая ошибка​ то, что Вы​Выберите пункт​​ написать число, в​​. Чтобы ввести в​

​ формата – для​ все форматы в​​ число после объединения​​ границ. Дизайн всех​ тысячами, миллионами, миллиардами​. В этом случае​Если формат даты не​20%​

Числовые форматы в Excel

​ и прочие виды​ разделить целый диапазон​ будет полезен такой​ шаблон для своих​#REF!​ ожидали? Как видите,​(все форматы)​ которое входит больше​ формат символ или​ текста. Каждый формат​ каждой ячейке. По​

Числовые форматы в Excel

Используем числовые форматы правильно

​ с текстом (в​ таблиц лучше оформлять​ и т.д.​ придется заново ввести​ был применен автоматически,​или​ форматирования, вроде изменения​ ячеек на определённое​ инструмент, если лист​ целей. Что бы​(#ССЫЛ!). Она появилась​ привычное действие скопировать​.​ 15 знаков, то​ кавычки, поставьте перед​ отделяем точкой с​ умолчанию в Excel​ столбце D) не​ именно здесь.​[ ]​

Числовые форматы в Excel

​ корректные значения в​ значит приложение Excel​55%​ цвета текста. Для​ число быстро и​ Excel содержит сотни​

Процентный формат

​ Вы сделали на​ потому, что значение​ и вставить в​В списке​ ничего не получится.​​ этим символом обратную​​ запятой. Можно записать​​ нет стандартной функции,​​ сохраняет свой денежный​Заливка. Название закладки говорит​- в квадратных​ каждую ячейку.​ не распознало дату,​, что особенно полезно​ этого нужно выделить​ просто. Знаете, что​

Числовые форматы в Excel

​ столбцов.​ моём месте? Вы​ в этой ячейке​ результате скопировало только​Тип​Как написать пользовательский​​ косую черточку ().​​ не все четыре​ которая умеет распознавать​​ формат, который определен​​ само за себя.​​ скобках перед маской​​Если Вы ссылаетесь в​​ которую Вы ввели.​​ при расчете величин​

​ ячейки и выбрать​ ещё? При помощи​Кроме этого, Вы можете​ можете создать черновой​ рассчитывается по формуле,​ формулу из ячейки?​выберите существующий формат​ формат, чтобы отрицательное​ Например — «.​

Числовые форматы в Excel

​ формата.​ и возвращать форматы​ в исходной ячейке​ Доступны для форматирования​ формата можно указать​ формуле на ячейку​​ В следующем примере​​ скидок или чаевых.​​ нужные опции форматирования.​​Paste Special​​ настраивать ширину пустых​​ вариант таблицы и​ которая ссылается на​ Вам нужно скопировать​ или введите в​ число писалось в​

Формат даты

​Итак, выделяем ячейки.​Если напишем​ ячеек. Поэтому напишем​ (столбца B).​ цвета, узоры и​ цвет шрифта. Разрешено​​ с числовым форматом,​​ мы ввели «March​ Если вслед за​ Настраивать числовые форматы​(Специальная вставка) с​ ячеек, чтобы задать​ вручную повторить в​ ячейки, находящиеся выше.​ и выполнить специальную​ поле новый.​

​ скобках, смотрите в​ Заходим через контекстное​два условия формата​ свою пользовательскую макрофункцию​Чтобы решить данную задачу,​ способы заливки (например,​ использовать следующие цвета:​ Excel может автоматически​ 15th». Excel не​ числом ввести знак​ позволяет каждое приложение,​ опцией​ им формат, прежде​ ней дизайн шаблона,​ После того, как​​ вставку самого значения.​​Чтобы добавить текст в​​ статье «Отрицательные числа​​ меню в «Формат​, то они будут​ и добавим ее​ необходимо поместить ссылку​ градиентом с разным​ черный, белый, красный,​ применить то же​ распознал в этой​​ процента (%), к​​ работающее с электронными​Add​ чем вручную вводить​ но это займёт​

Числовые форматы в Excel

​ мы удалили эти​ Так мы и​ числовой формат, сделайте​ Excel в скобках».​ ячеек». Или вызываем​ действовать так: первое​ в нашу формулу.​ к ячейкам с​ направлением штрихов).​ синий, зеленый, жёлтый,​ числовое форматирование к​

Числовые форматы в Excel

​ записи дату, поэтому​ нему будет автоматически​ таблицами, но этот​(Сложить) или​ текст. Посмотрите на​ очень много времени.​ ячейки, формуле стало​ поступим! Используем команду​ следующее:​Как создать пользовательский​ окно «Формат ячеек»,​​ условие формата –​​ Макрофункция будет называться​

Числовые форматы в Excel

​ числами денежных сумм​Защита. Здесь устанавливаются параметры​ голубой.​ итоговой ячейке. Например,​ формат ячейки остался​ применен процентный формат.​ процесс в разных​Subtract​ столбцы​ Либо Вы можете​ не на что​Paste Special​Введите текст в кавычках.​​ формат, чтобы число​​ нажав сочетание клавиш​​ на положительные числа​​ ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете​​ в функцию ТЕКСТ.​​ защиты ячеек, которые​Плюс пара простых правил:​ если Вы используете​

​General​​Возможно, Вы еще помните​​ приложениях может сильно​​(Вычесть) Вы сможете​​E​​ удалить весь текст​​ ссылаться, и она​

Другие варианты форматов даты

​(Специальная вставка) с​Добавьте пробел, чтобы отделить​ писалось со знаком​ «Ctrl» + «1».​ и нули, второе​ назвать ее по-своему).​ Благодаря ей можно​ активируются только после​Любой пользовательский текст (​​ в формуле значение​​(Общий).​ из школьного курса​ отличаться.​​ быстро прибавить или​​и​

Числовые форматы в Excel

​ в шаблоне, но​​ сообщила об ошибке.​​ параметром​ текст от числа.​ (минус, плюс), смотрите​

Числовые форматы в Excel

​На закладке диалогового​ условие – на​ Исходный VBA-код макрофункции​ форматировать числовые значения​ защиты целого листа.​кг​ с денежным форматом,​

Числовые форматы в Excel

Хитрости при форматировании чисел

​С другой стороны, если​ математики, что проценты​В Microsoft Excel 2007-2013​ вычесть число.​

    • ​F​ это тоже займёт​​ Используйте вместо этого​Values​Нажмите кнопку​ в статье «Как​ окна «Число» нажимаем​ отрицательные числа. Например,​ выглядит так:​ прямо в текстовой​Если вы с первой​,​ результат вычисления тоже​ мы введем «March​ могут быть записаны​ откройте вкладку​Выделите ячейку с числом,​на картинке выше.​ уйму времени. Гораздо​ команды​(Значения), чтобы все​ОК​

Числовые форматы в Excel

    • ​ ввести отрицательное число​ кнопку функции «(все​ такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С»​Public Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As​​ строке. Формула изображена​ попытки не добились​чел​ будет иметь денежный​ 15» (без th),​ в виде десятичных​Home​​ на которое нужно​​ На картинке внизу​​ проще скопировать шаблон​​Copy​​ было сделано как​​.​ в Excel» тут.​ форматы)». В строке​ окрасит положительное число​

Числовые форматы в Excel

    • ​ Range) As String​ на рисунке:​ желаемого результат, вызовите​,​ формат.​ Excel распознает дату.​ дробей, т.е.​(Главная), в разделе​ умножить или разделить.​ я использовал инструмент​ и сделать​(Копировать) и​ надо.​

Числовые форматы в Excel

  • ​В этой статье мы​Как копировать пользовательские форматы​ «Тип» пишем.​ в синий цвет,​Dim money As​Формула позволяет решить данную​ повторно это диалоговое​шт​Если Вы хотите, чтобы​ Поскольку год в​15%​Number​Скопируйте выделенные данные.​Специальная вставка​Paste Special​Paste Special​Заметьте разницу на изображении​ покажем Вам ещё​

​ в​Как поставить символ градуса,​
​ а отрицательное число​
​ String​

​ задачу если речь​

office-guru.ru

Пользовательские форматы в Excel

​ окно, чтобы исправить​и тому подобные)​ данные в ячейке​ этой дате не​– это то​(Число) кликните выпадающее​Поставьте курсор на те​>​(Специальная вставка) >​(Специальная вставка) >​ ниже.​ несколько полезных опций,​​Excel.​​ смотрите в статье​​ в красный цвет.​​money = WorksheetFunction.Text(val,​​ идет только об​ ​ формат ячейки в​​ или символы (в​

Как вȎxcel добавить формат ячеек

​ отображались в точности​​ указан, автоматически добавится​​ же самое, что​ меню​ ячейки, в которых​Ширины столбцов​

Как вȎxcel добавить формат ячеек

Как это работает…

​Formats​Values​Применяя​ которыми богат инструмент​Формат, который мы​ «Символ в Excel».​

  • ​Если напишем​​ val.NumberFormat)​ одном типе валюты.​ Excel.​ том числе и​ так, как они​ текущий год, и​0,15​Number Format​ Вы хотите выполнить​, чтобы расширить столбцы.​(Форматы) на новом​(Значения) поверх исходных​​Специальная вставка​​Специальная вставка​​ создали сами не​​Формат даты в​​одно условие формата​​ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money,​ Когда валют будет​​Каждая ячейка всегда имеет​​ пробелы) — надо​​ были введены, нужно​​ дата будет содержать​​, а​​(Числовые форматы) и​
  • ​ умножение или деление.​​ Вот так, без​ листе Вашей рабочей​ данных (так мы​>​, а именно: Значения,​ будет в новой​Excel.​, то он будет​
  • ​ Application.ThousandsSeparator, » «)​​ несколько придется использовать​ какой-то формат. Если​ обязательно заключать в​ использовать текстовый формат.​ всю необходимую информацию.​
  • ​7,5%​​ выберите нужный формат.​Нажмите​ лишней суеты Вы​ книги. Вуаля!​ уже делали выше),​Значения​ Форматы, Ширины столбцов​ книге. Но его​

​Принцип формата дат​

  • ​ действовать для всех​​End Function​​ в формуле макрофункцию​​ не было никаких​​ кавычки.​​ Этот формат особенно​​ Мы также можем​– это​ Либо под выпадающим​Paste Special​ можете оформить свой​Теперь Вы можете вводить​
  • ​ а затем удалите​, мы вставляем сами​ и Умножить /​ можно скопировать, чтобы​ такой.​ чисел и нулей.​Скопируйте его в модуль​ – об этом​ изменений, то это​Можно указать несколько (до​ хорош для чисел,​ записать дату несколькими​0,075​ меню Вы можете​(Специальная вставка).​ лист Excel так,​ данные, сохранив все​

planetaexcel.ru

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

​ лишние строки. Отличная​ значения, а не​ Разделить. С этими​ не создавать заново.​Д – так​Если нужно​

​ («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11).​ речь пойдет ниже.​ «Общий» формат. Он​ 4-х) разных масок​ над которыми Вы​ другими способами, например,​.​ кликнуть одну из​Отметьте опцию​ как Вам угодно!​ форматы, шрифты, цвета​ работа:​

Как задать формат ячейки в Excel ?

​ формулы. Отличная работа!​ инструментами Вы сможете​ Выделяем ячейки с​

  1. ​ обозначается день.​написать не все условия,​ При необходимости прочитайте:​ А пока разберемся​
  2. ​ же является стандартным​ форматов через точку​ не хотите производить​3/15​
  3. ​Процентный формат будет полезен​

​ иконок быстрого доступа.​Divide​Выделите данные.​ и дизайн.​Выделите данные​Возможно, Вы заметили ещё​ настроить свои таблицы​ нужным форматом. На​Если одна буква​

​ а пропустить какое-то​

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

​Примеры как создать пользовательскую​ с этой формулой.​ форматом Excel, в​ с запятой. Тогда​ какие-либо вычисления, например,​,​ не однократно. На​В Excel 2003 и​

Вызов окна форматов.

​(Разделить) или​Скопируйте выделенные данные.​

  1. ​Выделите данные.​Скопируйте их. Если данные​
  2. ​ кое-что. Когда мы​ и сэкономить время​ закладке «Главная» в​ «Д», то дата​ условие​ функцию в Excel.​Функция ТЕКСТ требует 2​ котором:​ первая из масок​ номера телефонов, почтовые​3/15/2014​Закладка выравнивание. Результат переноса по словам.
  3. ​ изображениях ниже Вы​ более ранних версиях​Multiply​Поставьте курсор на ту​
  4. ​Скопируйте их.​ не скопировать, а​ использовали команду​ на форматировании и​ разделе «Буфер обмена»​
  5. ​ будет записана в​, то ставим точку​Теперь изменяем нашу формулу​ обязательных для заполнения​числа выравниваются по правой​ будет применяться к​ индексы или числа,​
  6. ​или​ видите пример, что​ откройте меню​(Умножить).​

​ ячейку, ширину которой​Выделите ячейку, в которую​ вырезать, то команда​Paste Special​ переформатировании данных.​ нажимаем на кнопку​ виде числа. (1,​

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

​ с запятой –​ и получаем максимально​ аргумента:​ стороне;​ ячейке, если число​ начинающиеся с нуля​March 15 2014​ получается в каждой​

  • ​Format​Нажмите​
  • ​ Вы хотите настроить.​ хотите вставить данные.​
  • ​Paste Special​(Специальная вставка) >​
  • ​Если Вы хотите научиться​ «Формат по образцу»​

​ 23, 18, 6,).​ получится два раза​ эффективный результат:​Значение – ссылка на​

​текст выравнен по левой​ в ней положительное,​ (02415). Примените текстовый​, и таблица по-прежнему​ таблице при разном​

​(Формат) >​ОК​Нажмите​Нажмите​(Специальная вставка) будет​Values​ транспонировать, удалять ссылки​

Инструмент ластик.

​-​ Пример использования пользовательского​ поставим точку с​Благодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной​ исходное число (в​ стороне;​

​ вторая — если​ формат к таким​ поймёт, что это​ форматировании размера скидки​Cells​

  • ​.​Paste Special​
  • ​Paste Special​
  • ​ недоступна, поэтому обязательно​
  • ​(Значения), мы потеряли​

​ и пропускать пустые​на кнопке нарисована​ формата смотрите в​

Удаление примечаний

​ запятой.​ на VBA-макросе мы​ данном случае).​шрифт Colibri с высотой​ отрицательное, третья -​ ячейкам, прежде чем​

  1. ​ дата.​ (5, 5% или​
  2. ​(Ячейки).​Итак, в этом уроке​(Специальная вставка).​(Специальная вставка).​ используйте копирование.​ форматирование. Видите, что​

​ ячейки при помощи​ кисточка. Вставить формат​ статье «Как создать​Записывать формат нужно специальными​ просто берем значение​

exceltable.com

Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel

​Формат – текстовый код​ 11 пунктов;​ если содержимое ячейки​ вводить данные.​В русской локализации​ 0,05):​В Google Sheets нажмите​ Вы изучили некоторые​Отметьте опцию​Отметьте опцию​

Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки

​Выделите ячейку, в которую​ жирный шрифт и​ инструмента​ в новые ячейки.​ календарь в Excel​ символами​ и формат из​ формата ячеек Excel​

Пример.

​ячейка не имеет границ​ равно нулю и​Урок подготовлен для Вас​15/3​Как видите, в таблице​ кнопку​ очень полезные возможности​Column Widths​

​Formats​ нужно вставить скопированные​ числовой формат (знаки​Paste Special​Ещё формат можно​ формулой» здесь.​, которые понимает Excel.​ исходной ячейки и​ (может быть пользовательский).​ и заливки фона.​

ТЕКСТ.

​ четвертая — если​ командой сайта office-guru.ru​,​ слева вычисления выполнены​More Formats​ инструмента​(Ширины столбцов).​(Форматы).​ данные.​ доллара) не были​(Специальная вставка) обратитесь​

​ копировать протягиванием.​Если две буквы​ Рассмотрим их.​

  1. ​ подставляем его как​Число можно форматировать любым​Удаление формата – это​
  2. ​ в ячейке не​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full​15/3/2014​

​ не верно. Без​(Другие форматы) в​Специальная вставка​Нажмите​Нажмите​

​Нажмите​ скопированы? Вы можете​ к статье Специальная​Как удалить пользовательский формат​ ДД, то простые​

по курсу 68 руб.

​0 (ноль)​ текстовую строку. Так​ способом, важно лишь​

долю в процентах.

​ изменение на стандартный​ число, а текст​Перевел: Антон Андронов​или​ применения процентного формата,​ левой части панели​

  1. ​, а именно: научились​ОК​ОК​Paste Special​ использовать эту команду,​ вставка в Excel:​ в​ числа дат будут​Формат ячейки.
  2. ​– это означает​все форматы.
  3. ​ наша формула с​ соблюдать правила оформления​ формат «Общий» (без​
  4. ​ (см. выше пример​Автор: Антон Андронов​15 март 2014​ Excel думает, что​ инструментов – эта​ вставлять только значения​.​.​

​(Специальная вставка). Это​

Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке

​ чтобы быстро удалять​ пропускаем пустые ячейки,​Excel.​ записаны с нулем​ одно место для​ пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ​ форматов, который должен​ границ и заливок).​

РУБЛЬ.

​ с температурой).​При необходимости Вы можете​.​ мы хотим умножить​ кнопка выглядит, как​ или форматирование, копировать​Помните наш пример с​Вы когда-нибудь теряли уйму​ можно сделать:​ форматирование. Гиперссылки, шрифты,​ транспонируем и удаляем​Открываем окно «Формат​

​ впереди, т.е. сохранится​ цифры. Например, если​ автоматически определяет валюту​

  1. ​ распознаваться в Excel.​Стоит отметить, что формат​При заполнении листов Excel​
  2. ​ легко добавить к​В некоторых приложениях присутствует​

Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel

​$22,50​ цифры​ ширину столбцов, умножать​ печеньем? Хорошие новости!​ времени и сил,​кликнув правой кнопкой мыши​ числовой формат могут​ ссылки.​ ячеек», нажимаем на​ формат двух чисел​ мы в формате​ для каждой суммы​Например, ниже заполненная аргументами​ ячеек в отличие​ данными, никому не​ стандартным числовым форматам​ гораздо больший выбор​на​123​ и делить данные​

​ Гигантская корпорация узнала​ кружа вокруг своей​
​ и выбрав в​ быть быстро и​
​Вставляем только значения​ раздел «Число», выбираем​
​ (01,12,23,09).​ напишем - 00,0"​
​ в исходных значениях​

​ функция ТЕКСТ возвращает​ от их значений,​ удаться сразу все​

​ Excel свои собственные.​ форматов даты. Доступ​

​5​. Слева от этой​ на заданное число,​

ВЗЯТЬФОРМАТ.

​ о нашей благотворительной​ таблицы и пытаясь​ контекстном меню​ легко очищены, а​Специальная вставка > Значения:​ «(все форматы)». В​Формат ДДД (три​ руб», то будет​ ячеек.​ число в денежном​ нельзя удалить клавишей​ красиво и правильно​ Для этого выделите​

exceltable.com

​ к ним немного​

Like this post? Please share to your friends:
  • Ввод в таблицу через форму excel
  • Ввод абсолютной ссылки в ms excel
  • Ввести число vba excel
  • Ввести часы в excel
  • Ввести формулу год в excel