Ввод текстовой информации в программе word

Цель: научиться запускать MS Word , изучить элементы интерфейса, научиться вводить и редактировать текст в программе Microsoft Word

Теоретические сведения

MS Word – это текстовый процессор, основные задачи которого – ввод, редактирование текста, форматирование (изменение внешнего вида) текста, проверка правописания, вставка рисунков, таблиц, формул.

Запускается данная программа либо через главное Меню (Пуск→Программы), либо двойным щелчком на ярлыке программы, либо в контекстном меню можно выбрать Создать→документ MS Word

Структура окна Word

Правила ввода текста

1. При вводе текста в Microsoft Word курсор переходит на следующую строку автоматически как только заканчивается текущая строка.

2. Для создания абзаца нужно в конце абзаца нажать клавишу ENTER.

3. Для начала новой страницы нажмите CTRL + ENTER или Вставка — Разрыв.

4. При вводе знаков препинания перед знаком пробел не ставится, а после – ставится.

5. При вводе тире с обеих сторон ставят пробел. При вводе дефиса пробелы не ставятся.

6. При вводе скобок и кавычек пробелы с внутренней стороны скобки или кавычки не ставится.

7. Если при наборе в слове допущена ошибка, то оно подчеркивается красной линией. Щелкните на слове правой кнопкой и выберите правильный вариант. Если ошибки нет, а слово подчеркнуто – значит данного слова нет в словаре.

8. Если при наборе неправильно расставлены знаки препинания, то предложение подчеркивается зеленым цветом.

9. Чтобы удалить пустую строку нужно установить курсор в конец предыдущей и нажать DELETE.

Редактирование текста

К средствам редактирования текста относят: копирование, вставка, вырезание фрагментов текста, поиск заданных фрагментов текста, автоматический перенос слов, проверка грамматики и орфографии и др.

Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.

Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.

Для копирования выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Копировать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить . Можно использовать также меню Правка, команды Копировать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+C (Ctrl+Insert) и Ctrl+V (Shift+Insert).

Для перемещения блока текста выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Вырезать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить. Можно использовать также меню Правка, команды Вырезать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+X (Shift+Delete), Ctrl+V (Shift+Insert).

Быстрое выделение текста:

слово – двойной щелчок в нем;

предложение – щелчок в нем с нажатой клавишей Ctrl;

абзац – тройной щелчок в нем;

весь документ – Правка – Выделить все или Ctrl+А.

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо установить указатель в начало фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, перетянуть указатель в конец фрагмента.

При работе с документами, такими как рефераты, доклады, курсовые работы и др, необходимо нумеровать страницы документа.

Нумерация страниц

Выполнить команду Вставка→ Номера страниц. В появившемся окне можно выбрать положение номера страницы, формат номера. Чтобы удалить или изменить номер страницы, нужно дважды на нем щелкнуть.

Колонтитулы

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.

В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Создание колонтитула

1. Выберите команду Вствка Верхний (нижний) колонтитул.

2. В поле колонтитула введите текст или вставьте необходимый текст с помощью кнопок панели инструментов и по окончании нажмите кнопку Закрыть.

Задание и порядок выполнения работы

1. Ввод текста в программе Microsoft Word

1. Запустите программу Microsoft Word.

2. Изучите и найдите основные элементы окна Microsoft Word.

3. Выполните набор текста, согласно образцу, предложенному ниже:

Технические характеристики компьютера

1. разрядность — важнейшая характеристика компьютера, измеряется в битах; она показывает — сколько двоичных разрядов (битов) информации обрабатывается (или передается) за один такт работы микропроцессора; компьютеры могут быть соответственно 8-ю, 16-, 32- и 64-разрядными;

2. тактовая частота – сколько элементарных операций (тактов) выполняет микропроцессор в одну секунду;

3. емкость оперативной памяти , измеряется в Мбайтах, Гбайтах и поставляется в виде модулей;

4. емкость внешней дисковой памяти, измеряется в Мбайтах, Гбайтах и Тбайтах;

5. тип дисплея и видеокарты , обеспечивающих вывод графической информации в режимах:

— VGA– 650 X 480 пикселей,

— SVGA – 800 X 600, 1024 X 768, 1240 X 1024 и более пикселей;

6. количество цветов – монохромные (черно-белые) и цветные, обеспечивающие 16, 256, 16 млн. и более цветов;

7. производительность компьютера , измеряемая в тысячах операций/сек, миллионах операций/сек и миллиардах операций/сек, зависит от используемого в компьютере микропроцессора и других узлов ее определяющих – винчестера, оперативной памяти, объема видеопамяти и т.д.

8. быстродействие – это время отклика, приходящееся на одну операцию. Для винчестеров оно составляет 8-16 и более миллисекунд, для оперативной памяти – 8-70 наносекунд.

1. Проверьте правильность ввода текста, отобразив напечатанные символы (щелкните на кнопке)Эти символы при распечатке документа не выводятся. Между словами должен быть только один пропуск. Перед точкой и запятой пропусков нет, они должны быть после. Если в вашем тексте есть ошибки, то исправьте их. Выключите режим непечатных символов, отжав кнопку.

2. Выполните предварительный просмотр документа

3. . Закройте окно предварительного просмотра, щелкнув по соответствующей кнопке в окне программы.

2. Редактирование текста в программе Microsoft Word

1. Скопируйте введенный вами текст на второй лист.

2. На втором листе выделите 1-й абзац и скопируйте его в конец документа.

3. Поменяйте местами второй и третий абзацы.

4. Удалите скопированный первый абзац.

5. Вставьте после текста пустую строку и наберите свою фамилию и имя.

6. Скопируйте в буфер обмена свою фамилию и имя.

7. Вставьте в начало документа скопированные данные из буфера обмена.

8. Разбейте текст на втором листе на 2 колонки. Для этого:

• ·выделите текст и выберите Разметка страницы – Колонки – Другие колонки.

• ·Укажите в поле число колонной значение 2;

• ·В поле промежуток укажите значение 1 см;

• ·Установите флажок в поле разделитель.

1. Сохраните документ в папке своей группы под своей фамилией.

2. Вставьте внизу страницы (по центру) номер страницы.

3. В верхний колонтитул добавьте свои Ф.И.О. и номер группы.

4. Сохраните созданный документ в свою папку под именем «Характеристики ПК».

5. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

Дополнительное задание

Создайте в программе Microsoft Word свою автобиографию, состоящую минимум из трех абзацев.

Создайте пароль для открытия вашего документа.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена программа Microsoft Word?

1. Как вставить пустую строку в тексте? Как удалить пустую строку в тексте?

2. Как объединить строки (абзацы)?

3. Как разделить строки (абзацы)?

4. Каким образом можно скопировать текст?

5. Каким образом можно переместить текст?

6. Как вставить номер страницы?

7. Что такое колонтитул? Как его добавить в документ?

Текстовые
редакторы —
это программы для создания и редактирования
текстовых документов. Это письма, статьи,
справки, повести или романы и прочая
информация, именуемая текстовый документ,
текстовый файл или просто текст.

Под редактированием
текста понимается
весь комплекс операции по внутренней
(смысловой) и внешней (оформительской)
работе над текстом. Каждый текст можно
«кроить», т. е. вырезать из него куски,
«склеивать» их, вставлять в рабочий
материал части из других текстов, менять
их местами и пр. Можно изменять расположение
текста на странице, формат строк и
абзацев, вставлять в текст иллюстрации
(рисунки, графики, схемы и пр.).

При
описании текстовых процессоров следует
выделить две группы программных продуктов
этого типа. Первая группа ориентирована
па создание документов разной степени
сложности с мощными средствами
форматирования и включения графики.
Типичным представителем этой группы
является Microsoft Word. Вторая группа текстовых
процессоров (их часто называют текстовыми
редакторами)
ориентирована на работу с чисто текстовыми
файлами, среди которых могут быть тексты
программ, написанные на различных
языках, конфигурационные файлы, файлы
настройки и др.

Ярким
представителем таких программных
продуктов является MultiEdit. Этот текстовый
процессор имеет мощную систему контекстной
замены, встроенный язык макрокоманд па
уровне Visual Basic, средства поддержки
внутренней среды, средства помощи при
наборе ключевых слов.

Существует
еще одна отдельная группа текстовых
процессоров — это настольные издательские
системы. Издательские программы (Desktop
Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые
процессоры, но отличаются от них более
широким набором возможностей работы с
текстом. К издательским системам
относятся такие продукты, как Adobe
PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует
заметить, что эта разница постепенно
стирается, и такие редакторы, как Word
Perfect или Microsoft Word уже приближаются к
издательским программам. Во всяком
случае, они в состоянии обеспечить набор
и распечатку несложных изданий.

Обычно
текстовые редакторы включают в себя
следующие возможности:

• —
  набор
  текста;

• —
  корректирование
  набранного текста обычным способом,
  т. е. изменение букв, слов и т. д.;

• —
  вырезание
  фрагментов текста, запоминание их в
  течении текущего сеанса работы, а также
  в виде отдельных файлов;

• —
  вставка
  фрагментов в нужное место текста;

• —
  нахождение
  в тексте нужных слов или предложений;

• —
  замена
  слов одно па другое частично или
  полностью по всему тексту;

• —
  форматирование
  текста, т. е. придание ему определенного
  вида последующим параметрам: ширина
  текстовой колонки, абзац, поля с обеих
  сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние
  между строками, выравнивание края
  строк;

• —
  автоматическая
  разбивка текста на страницы с заданным
  числом строк;

• —
  автоматическая
  нумерация страниц;

• —
  автоматический
  ввод подзаголовков в нижней или верхней
  части страницы;

• —
  выделение
  части текста жирным, наклонным или
  подчеркнутым шрифтом;

• —
  переключение
  программы для работы с другим алфавитом;

• —
  табуляция
  строк, т. е. создание постоянных интервалов
  для представления текста в виде колонок;

• —
  распечатка
  текста или отдельных его кусков;

Наиболее
совершенные редакторы обладают также
дополнительными возможностями, такими
как:

• —
  возможность
  увидеть па экране текст в готовом виде,
  т. е. таким, каким он будет распечатан
  принтером;

• —
  широкий
  выбор шрифтов;

• —
  вставка
  в текст формул, таблиц, рисунков;

• —
  создание
  нескольких текстовых колонок на одной
  странице;

• —
  автоматический
  поиск и исправление грамматических
  ошибок;

• —
  выбор
  готовых стилей и шаблонов.

Далее
будут рассмотрены основные функции
текстовых редакторов.

Редактирование
текста

К
функциям редактирования
текста относятся
следующие:

Копирование
и перемещение фрагментов текста.
Фрагментом называется непрерывная
часть текста. Выделение фрагмента делает
его объектом последующей команды. Выделить
фрагмент —
значит «подсветить» его с помощью мыши
или клавиатуры. Выделенный фрагмент
может быть строчным, блочным или
линейным.Строчной
фрагмент состоит
из последовательности целых строк. Блочный
фрагментобычно
объединяет части строк, образующие в
совокупности прямоугольник. Линейный
(потоковый) фрагмент включает в себя
последовательность символов.

Наиболее
часто используемые операции в текстовых
процессорах
— копирование,перемещение и удаление фрагментов
текста. Эти операции могут выполняться
как с буфером промежуточного хранения,
гак и без него. Сущность операций,
использующих буфер промежуточного
хранения, состоит в том, что помеченный
фрагмент текста переносится на новое
место, копируется туда или просто
удаляется. Технология выполнения этих
операций включает в себя несколько
этапов:

• —
  выделение
  части текста (фрагмента);

• —
  перенос
  выделенного фрагмента в буфер
  промежуточного хранения;

• —
  перемещение
  курсора в нужное место документа;

• —
  копирование
  (перенос) выделенного фрагмента из
  буфера в место документа, указанное
  курсором.

Поскольку
все приложения Windows работают через общий
системный буфер промежуточного хранения,
операции с фрагментами текста могут
затрагивать не только внешние документы,
но и другие приложения. Так, вы можете
перенести (скопировать) помеченный
фрагмент из вашего текущего документа,
создаваемого в Microsoft Word, в какой-либо
документ в табличном процессоре Excel
или, наоборот, использовать часть
внешнего документа, находящегося в
другом окне, создаваемом вами.

Удаление
текста.
В современных текстовых процессорах
возможно удалить символ, слово, строку,
фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного
символа (т. е. символа, стоящего левее
курсора) осуществляется при помощи
клавиши Backspace,
а символа, следующего за курсором, —
при помощи клавиши Delete.

Удалению
слова, строки, предложения или любого
другого фрагмента текста предшествует
предварительное выделение соответствующего
элемента текста, а затем применение
либо клавиши Delete,
либо операции удаления. Место, занимаемое
удаленным элементом текста, автоматически
заполняется размещенным после него
текстом.

Удаленный
фрагмент текста помещается в буфер
промежуточного хранения, так же как в
операции перемещения. При необходимости
его можно восстановить, если туда не
произведена новая запись очередной
операции копирования, перемещения,
удаления. Новый фрагмент текста заменяет
предыдущий.

Операция
откатки.
Во многих программных средствах, в том
числе и в текстовом процессоре,
предусмотрена операция откатки. Для
реализации этой операции текстовый
процессор фиксирует последовательность
действий по изменению текста в виде
последовательных шагов. Специальной
командой откатки (Undo) пользователь может
вернуть документ к состоянию, которое
было несколько шагов назад, т. е.
«откатиться». Глубина возможной откатки
зависит от текстового процессора,
мощности используемого компьютера и
других причин. Наряду с командой откатки
существует команда отмены
откатки (Redo).

Форматирование
текста

Операции
форматирования включают
в себя разбивку текста на строки (в
рамках абзаца) и страницы, выбор
расположения абзацев, отступов и отбивок
между абзацами, обтекания отдельных
абзацев, а также видов и начертаний
шрифтов. Эти операции выполняются
различными текстовыми процессорами с
разной степенью автоматизации. Суть
форматирования заключается в способности
текстового процессора изменять оформление
документа на странице, а именно:

• —
  изменять
  границы рабочего поля, определяя поля
  сверху, снизу, слева, справа;

• —
  устанавливать
  межстрочный интервал (разреженность
  строк на странице) и межбуквенный
  интервал в слове;

• —
  выравнивать
  текст — центрировать, прижимать к левой
  или правой границе;

• —
  равномерно
  распределять слова в строке;

• —
  использовать
  разные шрифты и т. п.

Форматирование
текста.
При редактировании документа изменяется
его содержание, а при форматировании —
его внешний вид. В текстовых редакторах
различают форматирование
символов и форматирование
абзацев.

При форматировании
символов,
как правило, задаются параметры шрифта:
гарнитура, размер, начертание, тип
подчеркивания и прочее.

Гарнитура
шрифта —
это термин, которым определяется общая
форма символом. Например, гарнитура
roman является общим названием для целого
семейства классических шрифтов и
отличается засечками на концах букв и
комбинациями толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
сходного вида, например шрифт Times New
Roman, поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт.
Понятие шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:

• —
  тип
  шрифта (или гарнитура). Это может быть
  Таймс, Курьер и т. д.;

• —
  размер
  шрифта. Задается в пунктах. Например:
  14 пт, 16 пт и т. д.;

• —
  начертание
  (обычный, полужирный, курсив, полужирный
  курсив);

• —
  тин
  подчеркивания (одинарное, двойное,
  волнистое и т. д.);

• —
  цвет
  шрифта;

• —
  эффекты
  (верхний и нижний индекс, зачеркивание,
  тень и т. д.);

Для
задания другого шрифта выделите сначала
фрагмент, в котором вы собираетесь
поменять шрифт. Затем для изменения
типа шрифта, размера и начертания
воспользуйтесь панелью инструментов.

Если
требуется увеличить (уменьшить) размер
шрифта, то раскройте список размеров и
выберите нужное значение или введите
его самостоятельно. Чтобы изменить тип
шрифта, раскройте список шрифтов и
выберите нужный.

Сделать
выделенный фрагмент текста полужирным,
курсивом или подчеркнутым (в любых
сочетаниях) можно нажатием соответствующих
кнопок на панели инструментов. С их же
помощью соответствующие эффекты и
снимаются.

В
редакторе Microsoft Word более тонкое
форматирование шрифта можно выполнить,
выделив фрагмент текста и выбрав команду
Формат/Шрифт… Эта команда вызывает
диалоговое окно, в котором можно сделать
все предусмотренные варианты шрифтового
оформления. С помощью элементов данного
окна можно изменить не только тип и
размер шрифта, но и все остальные
параметры шрифта. Сделав необходимые
настройки, нажмите клавишу ОК.

В
большинство шрифтов кроме обычных
символов, изображенных на клавишах
клавиатуры, входят специальные символы
и значки. Эти символы применяются при
создании документов научного или
технического характера, а также при
работе не с английским, а с некоторыми
другими языками. Поскольку символов
такого рода на клавиатуре нет, в Word
имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование
абзацев

Форматирование
часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац —
фрагмент текста, процесс ввода которого
закончился нажатием на клавишу
ввода Enter.
Абзац является ключевым элементом в
структуре документа для многих текстовых
процессоров (хотя имеются и другие,
например, в Microsoft Word — разделы).

Операции
форматирования абзацев включают
установку границ абзацев и абзацных
отступов, выравнивание, а также включение
переноса слов.

Установку
границ абзацев производят
с помощью маркеров отступов, находящихся
на координатной линейке, или соответствующими
командами меню.

Выравнивание (выключка).
Различают четыре вида горизонтального
(влево, вправо, по центру, по ширине) и
три вида вертикального выравнивания
(вверх, вниз, по высоте).

Перенос.
При выключенном режиме автоматического
переноса слово, не поместившееся на
строке, полностью переносится на
следующую строку. Это не придаст
элегантности тексту; его правый край
остается неровным. Для улучшения внешнего
вида текста используют режим переноса.
При ручном варианте переноса пользователь
сам определяет место переноса, вводя
дефис, и жестким переводом каретки
(нажатием на клавишу Enter) переходит на
следующую строку. Использование такого
режима переноса приводит к необходимости
удаления дефисов при повторном
форматировании текста документа.

При
включенном режиме автоматического
переноса реализуется мягкий вариант
переноса: текстовый процессор сам делит
слово на слот и переносит его наилучшим
способом. Этот режим не создает никаких
трудностей при повторном форматировании.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Ввод (набор) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране монитора с помощью мигающей вертикальной черты — курсора.

При вводе текста нужно придерживаться основным правилам.

1. Между словами вводится один пробел;

2. Там, где нужно, используются прописные (заглавные) буквы (Shift + буква);

3. Соседние слова отделяйте одним пробелом;

4. Не нужно следить за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;

5. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), используется клавиша Enter;

6. Знак тире отделяется пробелами с обоих сторон. Знак дефис пробелами от текста не отделяется;

7. Знаки препинания ставятся сразу после текста, и только после них ставится пробел;

8. Перед открытием и после закрытия скобок и кавычек ставится пробел, внутри текст от них пробелами не отделяется;

9. Не разделяются пробелами числа и размерности процента и градуса. После знака № следует ставить пробел;

10. Ввод красной строки не отбивается пробелами, вводится клавишей Tab или через команду (Главная – Абзац – Параметры абзаца) или с помощью бегунков в области горизонтальной Линейки;

11. Переход на новую страницу, можно осуществить используя сочетание клавиш (Ctrl+Enter);

12. Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш (Shift+Enter).

При подготовке математических и физических текстов часто возникает необходимость вставлять формулы или уравнения, содержащие дроби, корни и специальные знаки. Для этого нужно использовать специальный редактор формул, встроенный в текстовый процессор Word (Вставка — Символы — Уравнения).

Опубликовано: 06.01.2017
Обновлено: 15.03.2020

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ

для студентов профессии

«Мастер по обработке цифровой информации»

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD

Тема
№ 3: Ввод и редактирование текста

Курск – 2017 г.

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации». Программа Microsoft Word.

Тема № 3: Ввод и редактирование
текста

Данное учебное
пособие содержит теоретический материал по теме: «Ввод и редактирование текста»,
а также комплект дидактического материала, включающего в себя упражнения,
задания и контрольные вопросы, предназначенные для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений.

Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации.

Оглавление

1. Ввод текста. Правила
набора текста

2. Непечатаемые символы

3. Расстановка
переносов

4. Способы перемещения
по тексту

5. Отмена действий

Упражнения

Задания

Контрольные вопросы

1. Ввод текста.
Правила набора текста

В рабочей области окна Word отображает вертикальную мигающую черточку. Это курсор
или курсор ввода. Он указывает позицию в документе,
куда будет вставлен текст, и где можно производить его правку. Для ввода текста
нужно просто набрать его с помощью клавиатуры. В конце строки не следует
нажимать Enter: Word автоматически перенесёт текст на новую
строку, когда дойдет до правого поля. Нажимать Enter следует только тогда, когда нужно начать новый абзац.

По окончании страницы Word
автоматически вставляет
новую страницу и переносит курсор на нее. Если нужно вставить следующую
страницу не дожидаясь пока закончится предыдущая, то выполняется команда Вставка/Разрыв
страницы.

Если при наборе текста была сделана ошибка, то удалить
её можно двумя способами:

·          
с помощью клавиши Backspace удаляются символы слева от курсора;

·          
с помощью клавиши Delete
удаляются символы справа от
курсора.

Для удаления
одного символа необходимо курсор установить перед или после этого символа и
воспользоваться одной из клавиш: Backspace или Delete. При удалении
двух и более символов, нужно их выделить и ввести на их место новые символы.

Правила набора текста.

1.   
Между словами ставится только
один пробел!

2.   
Любой знак препинания
пишется слитно с предыдущим словом и отделяется от последующего одним пробелом.

3.   
На знаки препинания и
четвёртый ряд клавиатуры действие клавиши CapsLock не
распространяется.

4.   
Ввод символов и знаков
препинания в режиме русских букв:

Комбинация клавиш	Знак
Shift+1	!
Shift+2	«»
Shift+3	№
Shift+4	;
Shift+5	%
Shift+6	:
Shift+7	?
Shift+8	*
Shift+9	(
Shift+0	)
/	.
Shift+/	,

5.   
При вводе тире пробелы
ставятся перед и после знака «-», а при вводе дефиса пробелы не ставятся.

6.   
Перед открывающейся и
после закрывающейся скобками ставится пробел. Внутри скобок пробелы не ставят.

7.   
После знака «№» ставится
пробел.

8.   
При переходе на следующую
страницу не рекомендуется:

·          
отрывать одну строку
текста или слово от предыдущего абзаца;

·          
начинать
одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац
на другой странице.

2. Непечатаемые
символы

Если в документе расстояние между словами или абзацами
превышает обычное, то возможно между словами стоит два пробела или дважды
нажата клавиша Enter при завершении абзаца. Для устранения такого
рода ошибок необходимо отобразить знаки пробелов и абзацев, т.е. непечатаемые
знаки, щелкнув на кнопке Отобразить все знаки, расположенной на
вкладке Главная в группе инструментов Абзац. Word
отобразит пробелы (в виде точек), знаки конца абзацев (в виде буквы ¶) и другие
непечатаемые знаки, содержащиеся в документе (рис. 1).

Непечатаемые символы никогда не появляются в
окончательно распечатанном варианте документа. На экране они обычно не видны.

Предупреждение.
Избегайте случайного удаления символов абзацев. Это приведет к слиянию абзацев,
разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца
пропадает.

Рис. 1. Word отображает непечатаемые знаки

3. Расстановка
переносов

При вводе текста в документ Word
увеличивает расстояние между словами, если слово не помещается на строке, и
переносит слово на новую строку полностью. В этом случае необходимо установить
автоматический перенос слов. Для этого выполняется команда Разметка страницы/Расстановка
переносов и появившемся списке выбирается пункт Авто или
команда Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки
переносов. После выполнения этой команды на экране появится диалоговое
окно Расстановка переносов (рис. 2). В этом окне
устанавливается флажок Автоматическая расстановка переносов.

Рис. 2. Окно Расстановка переносов

4. Способы
перемещения по тексту

Курсор можно перемещать по всему
документу, чтобы добавить или отредактировать текст в разных местах документа.
Перемещать курсор можно следующим образом:

·      
в любую
видимую позицию документа, щелкнув один раз левой кнопкой мыши в этой позиции;

·      
на один
символ вправо или влево, нажав клавишу со стрелкой вправо или со стрелкой
влево;

·      
на одно
слово влево или вправо, нажав комбинацию клавиш Ctrl+ ¬
или Ctrl+ ®;

·      
на один
абзац вверх или вниз, нажав комбинацию клавиш Ctrl+­
или Ctrl+¯;

·      
на одну
строку вверх или вниз, нажав клавишу со стрелкой вверх или со стрелкой вниз;

·      
в
начало или конец строки, нажав клавишу Home или клавишу End;

·      
на один
экран вверх или вниз, нажав клавишу Page Up или  Page Down;

·      
в
начало или конец документа, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажать Home или End.

Перемещаться по
документу можно также с помощью мыши. Если нужная позиция курсора находится в
поле видимости, то просто надо щёлкнуть в этом месте. Если же нужная позиция не
видна, то нужно прокрутить документ, чтобы она появилась на экране. Прокрутить
документ с помощью мыши можно следующим образом:

·      
на
строку вверх или вниз, щёлкнув кнопку со стрелкой, направленной вверх, или
кнопку со стрелкой, направленной вниз, на вертикальной полосе прокрутки;

·      
на
один экран вверх или вниз, щёлкнув вертикальную полосу прокрутки между бегунком
и кнопкой со стрелкой, направленной вверх, или со стрелкой, направленной вниз;

·      
вверх
или вниз на любую величину, перетащив бегунок прокрутки вверх или вниз;

·      
на
одну страницу вверх или вниз, щёлкнув кнопки Предыдущая страница
(две стрелочки, направленные вверх) или Следующая страница (две
стрелочки, направленные вниз) на вертикальной полосе прокрутки.

Стоит обратить
внимание, что при прокрутке с помощью мыши курсор не перемещается: он остаётся
в первоначальном положении, не смотря на то, что на экране отображается другая
часть документа. Чтобы переместить курсор в другую позицию, нужно там
обязательно щёлкнуть мышью.

5. Отмена действий

Word имеет удобное средство отмены ошибочно
выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное
действие, достаточно щелкнуть кнопку Отменить ввод, расположенную
на панели быстрого доступа. Для возврата предыдущего действия можно щелкнуть
кнопку Повторить ввод, расположенную на панели быстрого доступа. Если
таких кнопок нет на панели быстрого доступа, то их можно добавить известным вам
способом.

Word
запоминает до сотни последних выполняемых действий по редактированию, которые
можно отменить или повторить заново. Щелчком мыши по одной из кнопок с
треугольником, расположенных рядом с кнопками Отменить ввод и Повторить
ввод можно просмотреть весь список последних действий. Выбрав элемент в
одном из списков и щелкнув, по нему мышью, можно отменить или повторить целую
цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.

Упражнения

Вариант 1

Упражнение № 1

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

Свидетельство № 1

Выдано Никитиной С.Н. в том, что за период с 1.09.06 по 30.10.06 он(а)
проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и
завершил(а) изучение следующих тем:

— Операционная система Windows`XP – 4 (хорошо);

— Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);

— Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра                                          А.В.
Петров

12.11.06 г

Упражнение № 2

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей
рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.

Упражнение № 3

Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Упражнение № 4

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на
панели быстрого доступа.

Упражнение № 5

Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций.
Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.

Упражнение № 6

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Выполните команду Разметка страницы/Расстановка
переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая
расстановка переносов.

Текст-образец

Автозамена

Автозамена – еще одно более интересное свойство текстового редактора Word.
предположим, что вы постоянно неправильно набираете слово «информация». Можно
объяснить текстовому редактору, что нужно всегда заменять неправильное
«иноформация» на правильное. Для этого откройте меню Сервис и щелкните
по строке Автозамена.

Вариант 2

Упражнение № 1

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

Свидетельство № 2

Выдано Романовой О.В. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а)
проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и
завершил(а) изучение следующих тем:

— Правила пользования ПК – 5 (хорошо);

— Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);

— Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра                                          И.П.
Иванов

12.11.06 г

Упражнение № 2

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей
рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.

Упражнение № 3

Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Упражнение № 4

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на
панели быстрого доступа.

Упражнение № 5

Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций.
Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.

Упражнение № 6

1. 
Наберите предложенный
текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Выполните команду Разметка
страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите
флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.

Текст-образец

Проверка правописания

Перед печатью документа желательно проверить его на
наличие опечаток. Вы можете воспользоваться функцией проверки правописания.
Установите текстовый курсор в начало документа (одновременное нажатие клавиш Ctrl+Home) и
щелкните по кнопке Правописание. Как только Word
встретит в тексте слово, которого нет в словаре, он задаст вам вопрос, не
ошибка ли это.

Вариант 3

Упражнение № 1

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

Свидетельство № 3

Выдано Ананьеву А.В. в том, что за период с 21.05.07 по 01.06.07 он(а)
проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и
завершил(а) изучение следующих тем:

— Операционная система Windows`XP – 5 (хорошо);

— Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);

— Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра                                          П.В.
Афанасьев

22.07.06 г

Упражнение № 2

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей
рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.

Упражнение № 3

Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Упражнение № 4

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на
стандартной панели инструментов.

Упражнение № 5

Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций.
Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.

Упражнение № 6

1. 
Наберите предложенный
текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Выполните команду Разметка
страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите
флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.

Текст-образец

Предварительный просмотр

Перед печатью можно увидеть, как будет выглядеть текст
на бумаге, не печатая при этом документ. Для этой цели предназначено окно
предварительного просмотра, которое открывается на экране после нажатия кнопки
Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. Окно
предварительного просмотра может быть открыто и с помощью меню (команда Файл/Предварительный
просмотр)

Вариант 4

Упражнение № 1

Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.

Свидетельство № 1

Выдано Петрова М.И. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а)
проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и
завершил(а) изучение следующих тем:

— Правила пользования ПК – 5 (хорошо);

— Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);

— Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).

Директор Учебного центра                                          В.А.
Сидоров

12.11.06 г

Упражнение № 2

Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей
рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 2 §2.

Упражнение № 3

Откройте документ Свидетельство, сохраненный в вашей рабочей папке.

Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.

Упражнение № 4

Отобразите непечатаемые символы.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на
панели быстрого доступа.

Упражнение № 5

Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций.
Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.

Упражнение № 6

1. 
Наберите предложенный
текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.

Технология выполнения:

Выполните команду Разметка
страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите
флажок в опции Автоматическая расстановка переносов.

Текст-образец

рабочая книга excel

Рабочая книга Excel, так же как и документ Word,
создается автоматически при запуске программы. Внимательно рассмотрев кнопки на
панелях инструментов, вы найдете знакомую кнопку Создать. Она действует
также, как и в текстовом редакторе Word: создает новую рабочую книгу, не закрывая
старой.

Задания

Задание № 1

Вариант 1

1.      
Создайте документ Звуковая
карта и сохраните его в своей рабочей папке.

2.      
Наберите предложенный
текст, соблюдая правила набора текста.

Текст-образец

Звуковая
карта

Звуковая карта (8-разрядная или 16-разрядная; с FM, MIDI или
wavetable (волновым) аудио интерфейсом) обеспечивает
воспроизведение музыки и звуковых эффектов. Музыка и звук могут быть
представлены либо в 8- либо в 16-разрядном формате. 16-разрядный формат лучше,
но занимает больше места в программе или на диске. Звуки могут формироваться
либо с помощью частотного синтеза (FM), либо под управлением MIDI
средств, либо с помощью волновой таблицы. Кроме того, в сочетании с CD—ROM,
звуковая карта может производить музыку с аудио компакт-дисков.

3.    
Отобразите в документе
непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните
допущенные ошибки.

4.    
Установите в документе
переносы слов.

Вариант 2

1.      
Создайте документ Видеоплата
и сохраните его в своей рабочей папке.

2.      
Наберите предложенный
текст, соблюдая правила набора текста.

Текст-образец

Видеоплата

Тип видеоплаты (MDA, CGA, EGA, VGA, 8514, XGA, SVGA, Diamond) определяет, какие программы вы сможете
увидеть на экране дисплея, а также скорость, с которой будет обновляться
информация на экране. Для замены видеоплат  в старых ПК, достаточно вынуть
старую видеоплату и вставить новую (например, черно-белую видеокарту заменить
на VGA или 8514). Замена карты может потребовать и замены
программы, обслуживающей эту карту (драйвера видеокарты). Видеокарты отличаются
количеством воспроизводимых цветов и элементов изображения (пикселей).

3.      
Отобразите в документе
непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните
допущенные ошибки.

4.      
Установите в документе
переносы слов.

Контрольные вопросы

1.       Что представляет собой курсор?

2.       Что показывает курсор в документе?

3.       Дать понятие редактирования.

4.       Какими способами можно удалять символы?

5.       Какими правилами необходимо пользоваться при
наборе текста?

6.       Что представляют собой непечатаемые символы?

7.       Какова роль непечатаемых символов в
редактировании документа?

8.       Как отобразить непечатаемые символы?

9.       Какова роль переносов в документе?

10.   Как установить автоматический перенос в документе?

11.   Как можно перемещать курсор по документу?

12.   Как осуществляется перелистывание документа?

13.   Как осуществляется отмена выполненных действий?

14.   Как осуществляется повтор отмененных действий?