Ввод текста в vba в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Редактирование документов Word из кода VBA Excel. Добавление и форматирование текста. Объект Word.Range, свойство Text, методы InsertAfter и InsertBefore.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 3. Редактирование документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]

Добавление текста в новый документ

Основные объекты, использующиеся в VBA Word для определения места вставки, добавления и форматирования текста – это Selection (выделение), Range (диапазон) и Bookmark (закладка).

Selection и Range позволяют заполнять текстом новые документы или редактировать существующие. Закладки можно использовать для вставки изменяемых реквизитов в шаблоны различных документов: договоры, акты, справки.

Объект Range имеет преимущество перед объектом Selection, так как он может быть создан только программно и не зависит от действий пользователя. Если для вставки и форматирования текста будет использоваться объект Selection, а пользователь во время работы программы просто поставит курсор в другое место документа, результат будет непредсказуем.

Word.Range кардинально отличается от объекта Range в Excel. В приложении Word он представляет из себя набор из одного или множества символов. А также он может вообще не содержать ни одного символа, а быть указателем ввода текста (виртуальным курсором).

Объект Range возвращается свойством Range других объектов приложения Word: Document, Selection, Bookmark, Paragraph, Cell (объект Table).

Вставка текста без форматирования

Если текст вставляется без форматирования, достаточно одной строки кода (myDocument – это переменная):

Вставка текста с заменой имеющегося: myDocument.Range.Text = "Вставляемый текст"
Добавление текста после имеющегося: myDocument.Range.InsertAfter "Добавляемый текст"
Добавление текста перед имеющимся: myDocument.Range.InsertBefore "Добавляемый текст"

Методами InsertAfter и InsertBefore можно вставить текст и на пустую страницу, также, как с помощью свойства Text. Перейти на новый абзац и начать предложение с красной строки можно с помощью ключевых слов vbCr (vbNewLine, vbCrLf) и vbTab.

Вставка текста с форматированием

Для форматирования отдельных участков текста необходимо указать диапазон символов, входящих в этот участок. Здесь нам также поможет объект Range, которому можно задать любой набор символов, содержащихся в документе Word.

Синтаксис присвоения диапазона символов объекту Range:

myDocument.Range(Start:=n, End:=m)

‘или без ключевых слов Start и End

myDocument.Range(n, m)

myDocument – переменная;
n – номер точки перед начальным символом;
m – номер точки после конечного символа.

Счет точек вставки начинается с нуля. Знаки переноса строки, возврата каретки и табуляции учитываются как отдельные символы. 0 – это для объекта Word.Range виртуальная точка вставки на пустом документе, 1 – точка между первым и вторым символом, 2 – точка между вторым и третьим символом и т.д.

На пустом документе объекту Range можно присвоить только виртуальную точку вставки:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0)

Первый символ в документе с текстом:
myDocument.Range(Start:=0, End:=1)

Диапазон с 11 по 20 символ:
myDocument.Range(Start:=10, End:=20)

Реальная точка вставки (курсор) принадлежит объекту Selection, который создается вручную или программно с помощью метода Select.

Вставка курсора в начало документа:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0).Select

Эта строка вставит курсор между пятым и шестым символами:
myDocument.Range(Start:=5, End:=5).Select

Вставка курсора в конец документа:
myDocument.Range(.Range.Characters.Count - 1, .Range.Characters.Count - 1).Select

Ссылку на объект Range можно присвоить переменной, но при форматировании ее придется каждый раз переопределять и код получится длиннее. Пример присвоения ссылки объектной переменной:

Dim myRange As Word.Range

Set myRange = myDocument.Range(Start:=0, End:=20)

Для Range(Start:=0, End:=20) в документе должно быть как минимум 20 символов.

Однострочные примеры редактирования и форматирования текста

Вставка дополнительного текста внутри имеющегося после заданной точки:
myDocument.Range(Start:=10, End:=10).InsertAfter "Вставляемый текст"

Новый абзац с красной строки (предыдущая строка должна заканчиваться символом возврата каретки или переноса строки):
myDocument.Range.InsertAfter vbTab & "Красная строка"

Присвоение шрифту заданного диапазона зеленого цвета:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.ColorIndex = wdGreen

Меняем обычное начертание на курсив:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Italic = True

Указываем размер шрифта:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Size = 22

Применение стандартных стилей:
myDocument.Range(Start:=0, End:=16).Style = "Заголовок 1"

Если вас заинтересуют другие команды форматирования текста, запишите их макрорекордером в VBA Word и примените к объекту Range.

Пример 1
Добавление текста в новый документ без форматирования:

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

With myDocument

.Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr

.Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _

= wdAlignParagraphCenter

.Range.InsertAfter _

vbTab & «Первый абзац с красной строки» & vbCr & _

«Второй абзац не с красной строки» & vbCr & _

vbTab & «Третий абзац с красной строки»

End With

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

Exit Sub

Instr:

If Err.Description <> «» Then

MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description

End If

If Not myWord Is Nothing Then

myWord.Quit

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

End If

End Sub

Пример 2
Добавление текста в новый документ с форматированием:

Sub Primer2()

On Error GoTo Instr

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

With myDocument

.Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr

.Range(Start:=0, End:=19).Style = «Заголовок»

.Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _

= wdAlignParagraphCenter

.Range.InsertAfter «Заголовок 1 не по центру» & vbCr

.Range(Start:=20, End:=44).Style = «Заголовок 1»

.Range.InsertAfter vbTab & «Шрифт по умолчанию « _

& «с красной строки» & vbCr

.Range.InsertAfter «Зеленый курсив, размер 20»

.Range(Start:=82, End:=107).Font.Italic = True

.Range(Start:=82, End:=107).Font.Size = 20

.Range(Start:=82, End:=107).Font.ColorIndex = wdGreen

End With

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

Exit Sub

Instr:

If Err.Description <> «» Then

MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description

End If

If Not myWord Is Nothing Then

myWord.Quit

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

End If

End Sub

Вы можете запустить эти примеры в редакторе VBA Excel на своем компьютере и посмотреть результаты.

Источник

I can’t quite figure out exactly what you’re trying to do there, but Selection.TypeText will collapse the selection down to the insertion point, so you effectively have no characters selected by the time you try to «revert the font». You either need to re-select the text, or use a Range object instead of the Selection to identify the text to be affected.

The reason that you get an error at the line:

Set Selection.Font = oldFont

…is because — unusually, and perversely — you should not use the Set keyword when assigning to the Font property. Rather than storing a reference to a Font object, the assignment simply applies the properties of the assigned font.

This is very confusing API design, made all the more confusing because you do need to use the Set keyword when reading the Font property, and because that does assign a reference to a Font object!

And that’s the other reason why your code won’t work — you’re taking a reference to a Font object which you then modify, and your reference points to the same Font object that has now changed.

What you actually need to do is create a new Font object to store the original font details, as follows:

Set oldFont = Selection.Font.Duplicate

Источник

ТРМ

1 / 1 / 0

Регистрация: 21.10.2020

Сообщений: 1

Word

21.10.2020, 14:20. Показов 2592. Ответов 3

Метки нет (Все метки)

Делаем лабу. Задача — создать новый документ с текстом через код VBA. Документ создали, а текст не получается. Вот код который получился. Что с ним не так?:

Visual Basic

Sub Макрос1() 
Dim TempPath As String 
Dim doc 
'Создание объекта – документа 
Set doc = CreateNewWordDocument(TempPath) 
Set DocsText = WriteParagraphLn(ARange, text, StyleName) 
'Установка отступов 
With doc 
.PageSetup.TopMargin = CentimetersToPoints(2) 
.PageSetup.BottomMargin = CentimetersToPoints(1.5) 
End With 
'Активация документа 
doc.Activate 
DocsText.Activate 
 
End Sub 
 
Public Function CreateNewWordDocument(TempPath) 
Dim wd 'Переменная для хранения ссылки на документ 
'Создание объекта Word.Application 
Set App = CreateObject("Word.Application") 
App.Visible = True 
Set wd = App.Documents.Add(TempPath) 
Set CreateNewWordDocument = wd 
 
 
End Function 
 
Public Function AddNewParagraphRange(ARange) 
Dim NewParagraph 
Dim NewRange 
Dim I As Integer 
I = ARange.Paragraphs.Count 
ARange.InsertParagraphAfter 
Set NewRange = ARange.Paragraphs(I).Range 
NewRange.StartOf wdWord, wdMove 
Set AddNewParagraphRange = NewRange 
End Function 
 
Public Sub RunForword(CurDBPath) 
Dim R As Range 
'Установка объекта типа Range в рамках объекта Document 
Set R = doc.Range 
Dim aPart1 ' раздел 1 
Dim aPart2 ' раздел 2 
Dim aPart3 ' раздел 3 
Dim aPart1 ' раздел 4 
Dim aPart2 ' раздел 5 
Dim aPart3 ' раздел 6 
'Установка 
Set aPart1 = AddNewParagraphRange(R) 
Set aPart2 = AddNewParagraphRange(R) 
Set aPart3 = AddNewParagraphRange(R) 
Set aPart4 = AddNewParagraphRange(R) 
Set aPart5 = AddNewParagraphRange(R) 
Set aPart6 = AddNewParagraphRange(R) 
End Sub 
 
Public Function WriteParagraphLn(ARange, text, StyleName) As Range 
Dim stpos As Long 'объявление переменной 
stpos = ARange.End 'запоминаем ссылку на конец диапазона 
If Len(ARange) <= 2 Then 'есть ли текст в диапазоне 
ARange.Range.InsertBefore "ОТО" 'вводим текст в диапазон 
Else 
ARange.InsertParagraphAfter 'вводим пустой абзац после текста 
ARange.Document.Range(ARange.End, ARange.End + 1).Style = wdNormalStyleName 
'задаём стиль по умолчанию 
ActiveDocument.Range.InsertAfter "Текст" 'вводим текст 
End If 
'присваиваем диапазону нужный шрифт 
If StyleName <> "" Then _ 
ARange.Document.Range(stpos, ARange.End).Style = StyleName 
'присваиваем функции изменённый диапазон с текстом нужного шрифта 
Set WriteParagraphLn = ARange.Document.Range(stpos, ARange.End) 
End Function

малоболт

1143 / 442 / 193

Регистрация: 30.01.2020

Сообщений: 1,095

21.10.2020, 17:19

Строка 6. При вызове функции необходимо передать в неё параметры, а вы скопировали в эту строку само определение функции из строки 59, никак не заменив имена параметров на определённые значения собственно того текста, который хотите вставлять.

Добавлено через 8 минут
Хотя, конечно и в самой функции WriteParagraphLn передаваемый в неё текст не используется.

shanemac51

Модератор

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

21.10.2020, 19:30

ТРМ,
добавила Option Explicit в начало кода и разобраться с до-объявлениями не смогла

Visual Basic

Option Explicit
Dim app As Word.Application
''Dim arange As Range
Dim TempPath As String
Dim doc
Dim text, StyleName, DocsText  ''''
Dim aPart1, aPart2, aPart3, aPart4, aPart5, aPart6
Sub Макрос1()
 
'Создание объекта – документа

малоболт

1143 / 442 / 193

Регистрация: 30.01.2020

Сообщений: 1,095

21.10.2020, 20:32

Сообщение от ТРМ

Вот код который получился. Что с ним не так?

Судя по тому, что в нём намешаны неиспользуемые функции с неинициированными параметрами используемых функций, этот код — просто солянка, намешанная даже без попытки разбора: а для чего это всё здесь нужно? Без какой-то конкретики по задаче бессмысленно даже приводить эту галиматью во что-то работающее, поскольку непонятно, а что в результате работы этого кода хотелось бы получить?

Источник

Welcome to the Word VBA Tutorial. VBA is a great tool not only to be leveraged in MS Excel. Often it is worth to save some time doing repeatable tasks by adopting some VBA macros in Word or PowerPoint too. Today I wanted to focus a little bit on starting you off in Word VBA macro programming.

When moving to macro programming in Word VBA you will stumble upon issues you would normally not expect in Excel. Lets take the example of moving around the Word file – in Excel you have spreadsheets which are easy to navigate around. In Word, however, you have a lot of different content e.g. text, objects like images and charts, tables etc. Navigating around Word file in VBA is the greatest challenge you will face. Today I would like to focus on that and other frequently used features in Word VBA. So let’s kick off this Word VBA Tutorial.

Starting your journey with programming in Visual Basic for Applications (VBA)? Start with my VBA Tutorial.

Word VBA is identical to Excel VBA – be sure to leverage the VBA Cheat Sheet

VBA Word Navigating

Let’s start with adding content to the most common places the start and end of a Word document in VBA. Know if you Google for this you will get tons of non-sense methods of navigating around Word files. I was truly amazed at how poorly it is documented.

Beginning and End of the Word Document

Go to the Beginning of a Word Document:

'Start - add text to the beginning of the Word Document
Dim startMark As Range
Set startMark = ActiveDocument.Range(0, 0)
startMark.Text = "This is the start of the document"

Go to the End of a Word Document:

'End - add text to the end of the Word Document
Dim endMark As Range
Set endMark = ActiveDocument.Range(Len(ActiveDocument.Range))
endMark.Text = "This is the end of the document"

Finding and replacing text in a Word Document with VBA

Finding and replacing text are basic functions that you will probably need to leverage every now and then.

'Find and print text in MsgBox
Dim selectText As Range
Set selectText = ActiveDocument.Content
selectText.Find.Execute "Hello"
If selectText.Find.Found Then
  MsgBox selectText.Text
End If

'Find and replace all instances of a specific text
Dim replaceText As Range
Set replaceText = ActiveDocument.Content
replaceText.Find.Execute FindText:="Hello", ReplaceWith:="Goodbye", Replace:=wdReplaceAll

VBA Word Text formatting

One of the first things you would want to do is probably text formatting in Word VBA.

Let’s start by adding some text to our document:

'Select the beginning of the document
ActiveDocument.Range(0).Select
'Type "Hello World!"
Selection.TypeText Text:="Hello World!"

Bold & Italic

To change the font weight to bold see below:

'Select the word "Hello"
ActiveDocument.Range(0, 5).Select

'Toggle the bold property
Selection.Font.Bold = wdToggle

To change the text decoration to italic see below:

'Select the word "World"
ActiveDocument.Range(0, 5).Select
'Toggle the bold property
Selection.Font.Bold = wdToggle

Below the final result of the code above:

Font size and name

Using the “Hello World!” example above we can similarly change the text font name and font size as shown below:

'Change font size
Selection.Font.Size = 20 'Size: 20
Selection.Font.Grow 'Size: 22
Selection.Font.Shrink 'Size: 20
'Change font name to "Aharoni"
Selection.Font.Name = "Aharoni"

VBA Word Tables

When editing Word files you might want to leverage tables as it is much easier to navigate around them in an automated way. My approach is to insert/modify tables in Word without and borders (invisible). This way you can guarantee a consistent and easy to navigate structure in Word. Let’s go through some of the basic functions around tables.

Add a table

Let’s add a table to the beginning of the Word document:

 Dim begin As Range
 Set startMark = ActiveDocument.Range(0, 0)
 'range as Range, NumRows as Long, NumColumns as Long
 Call ActiveDocument.Tables.Add(startMark, 3, 6) 'add to beginning of doc, 3 rows, 6 cols

Edit cell text

'Modify cell (1,3) to "Hello World!"
With ActiveDocument.Tables(1)
        .Cell(1, 3).Range.Text = "Hello World!"
End With

Working on rows and columns

With ActiveDocument.Tables(1)
        ' Modify height of row 1
        .Rows(1).Height = CentimetersToPoints(0.65)
        ' Modify width of column 1
        .Columns(1).Width = CentimetersToPoints(2.54)
        'Merge cell (1,3) with cell (1,4) - cells must be next to each other
        .Cell(1, 3).Merge .Cell(1, 4)
End With

Formatting borders

'Modify row 1 border, single, black and 100pt
 With ActiveDocument.Tables(1).Rows(3).Borders(wdBorderBottom)
        .LineStyle = wdLineStyleSingle
        .LineWidth = wdLineWidth100pt
        .Color = wdColorBlack
End With

In progress…

Источник

Содержание

VBA PDF (бесплатные загрузки)
Примеры Word VBA «Шпаргалка»
Учебное пособие по макросам Word VBA
Пример простого макроса Word
Объект документа Word
Документы
Диапазон, выделение, абзацы
Примеры макросов Word

Добро пожаловать в наше мега-руководство по Word VBA / макросам!

Эта страница содержит:

1. Учебное пособие по Word VBA в формате PDF (бесплатная загрузка)
2. Word VBA «Шпаргалка», содержащая список наиболее часто используемых фрагментов кода Word VBA.
3. Полное руководство по Word VBA / Macro.
4. Список всех наших руководств по макросам Word VBA с возможностью поиска

Возможно, вас заинтересует наше интерактивное руководство по VBA для Excel. Хотя некоторые из примеров / упражнений относятся к Excel VBA, большая часть содержимого является общим для всех VBA, и вам может быть полезно изучить такие концепции, как If, Loops, MessageBoxes и т. Д.

VBA PDF (бесплатные загрузки)

Загрузите наше бесплатное руководство по Microsoft Word VBA! Или учебники VBA для других программ Office!

Скачать

Ниже вы найдете простые примеры кода VBA для работы с Microsoft Word.

Выбрать / перейти к

ОписаниеКод VBABackspaceSelection.TypeBackspaceВыбрать весь документSelection.HomeKey Unit: = wdStory
Selection.ExtendКопироватьSelection.CopyУдалитьSelection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1Вставить послеSelection.InsertAfter «текст»Начало строкиSelection.HomeKey Unit: = wdLineКонец линииSelection.EndKey Unit: = wdLineВставитьSelection.PasteВыбрать всеSelection.WholeStoryВыбрать всю строкуSelection.EndKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtendВверх по абзацуSelection.MoveUp Unit: = wdParagraph, Count: = 1Переместить вправо на один символSelection.MoveRight Unit: = wdCharacter, Count: = 1Переместить вправо на одну ячейку в таблицеSelection.MoveRight Unit: = wdCellПерейти к началу документаSelection.HomeKey Unit: = wdStoryПерейти в конец документаSelection.EndKey Unit: = wdStoryПерейти на страницу 1Selection.GoTo What: = wdGoToPage, Which: = wdGoToNext, Name: = ”1 ″Перейти к началу страницыSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ” Page”
Selection.MoveLeft Unit: = wdCharacter, Count: = 1

Return to Top

Закладки

ОписаниеКод VBAДобавлятьС ActiveDocument.Bookmarks
.Add Range: = Selection.Range, Name: = «Name».
.DefaultSorting = wdSortByName
.ShowHidden = Ложь
Конец сСчитатьDim n as Integer
n = ActiveDocument.Bookmarks.CountУдалитьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). УдалитьСуществуют?Если ActiveDocument.Bookmarks.Exists («BookmarkName») = True, то
‘Сделай что-нибудь
Конец, еслиПерейти кSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”ВыбиратьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). ВыберитеЗаменить текстSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”
Selection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1
Selection.InsertAfter «Новый текст»
ActiveDocument.Bookmarks.Add Range: = Selection.Range, _
Name: = ”BookmarkName”

Return to Top

Документ

ОписаниеКод VBAАктивироватьДокументы («Example.doc»). АктивироватьДобавить в переменнуюDim doc As Document
Установить doc = Documents.AddДобавлятьDocuments.AddДобавить (из другого документа)Documents.Add Template: = ”C: Forms FormDoc.doc”, _
NewTemplate: = FalseЗакрыватьДокументы («Example.doc»). ЗакрытьЗакрыть — сохранить измененияДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdSaveChangesЗакрыть — не сохранятьДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdDoNotSaveChanges.Закрыть — запрос на сохранениеДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdPromptToSaveChanges.

Return to Top

Столбцы

ОписаниеКод VBAСохранить какДокументы («Example.doc»). SaveAs («C: Example Example.doc»)СохранитьДокументы («Example.doc»). СохранитьЗащищатьДокументы («Example.doc»). Защитить пароль: = «пароль»Снять защитуДокументы («Example.doc»). Снять пароль: = «пароль»Число страницDim varNumberPages как вариант
varNumberPages = _
ActiveDocument.Content.Information (wdActiveEndAdjustedPageNumber)РаспечататьДокументы («Example.doc»). Распечатать

Return to Top

Устали искать примеры кода VBA? Попробуйте AutoMacro!

Шрифт

ОписаниеКод VBAРазмерSelection.Font.Size = 12ЖирныйSelection.Font.Bold = TrueКурсивSelection.Font.Italic = TrueПодчеркиваниеSelection.Font.Underline = wdUnderlineSingleВсе заглавные буквыSelection.Font.AllCaps = TrueЦветSelection.Font.TextColor = vbRedИмяSelection.Font.Name = «Абади»Нижний индексSelection.Font.Subscript = TrueSuperScriptSelection.Font.Superscript = TrueЦвет выделенияSelection.Range.HighlightColorIndex = wdYellowСтильSelection.Style = ActiveDocument.Styles («Нормальный»)

Return to Top

Вставлять

ОписаниеКод VBAВставить автотекстSelection.TypeText Текст: = ”a3 ″
Selection.Range.InsertAutoTextВставить код датыВставить файлSelection.InsertFile («C: Docs Something.doc»)Вставить разрыв страницыSelection.InsertBreak Тип: = wdPageBreakВставить символ абзацаSelection.TypeText Text: = Chr $ (182)Вставить вкладкуSelection.TypeText Текст: = vbTabВставить текстSelection.TypeText Text: = «Любой текст»Вставить абзац типаSelection.TypeParagraphВставить абзацSelection.InsertParagraph

Return to Top

Петли

ОписаниеКод VBAСделать до конца документаСделать до ActiveDocument.Bookmarks (« Sel») = ActiveDocument.Bookmarks (« EndOfDoc»)
‘Сделай что-нибудь
SubДля каждого документа в ДокументахDim doc As Document
Для каждого документа в документах
‘Сделай что-нибудь
Следующий документЦикл по абзацамПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я

Return to Top

Пункт

ОписаниеКод VBAKeepLinesTogetherSelection.ParagraphFormat.KeepTogether = TrueKeepWithNextSelection.ParagraphFormat.KeepWithNext = ИстинаПробел послеSelection.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12Пространство доSelection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0Выровнять по центруSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenterВыровнять по правому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRightВыровнять по левому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeftЛевый отступSelection.ParagraphFormat.LeftIndent = InchesToPoints (3,75)Правый отступSelection.ParagraphFormat.RightIndent = InchesToPoints (1)Межстрочный интервалС Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly
.LineSpacing = 12
Конец сПеребрать все абзацыПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я

Return to Top

Учебное пособие по макросам Word VBA

Это руководство по использованию VBA с Microsoft Word. Это руководство научит вас писать простой макрос и взаимодействовать с документами, диапазонами, выделениями и абзацами.

Примечание. Если вы новичок в Macros / VBA, вам также может быть полезна эта статья: Как писать макросы VBA с нуля.

VBA — это язык программирования, используемый для автоматизации программ Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access.

Макросы представляют собой блоки кода VBA, которые выполняют определенные задачи.

Когда ты Записать макрос, Word запишет код VBA в макрос, что позволит вам повторять ваши действия. Вы можете увидеть список всех доступных макросов из Просмотр> Макросы.

После записи макроса вы сможете редактировать макрос из списка макросов:

Когда вы нажимаете Редактировать, вы открываете Редактор VBA. Используя редактор VBA, вы можете редактировать записанные макросы или писать макрос Word с нуля. Для доступа к редактору VBA используйте ярлык ALT + F11 или щелкните Visual Basic от Лента разработчика.

Пример простого макроса Word

Это простой пример макроса Word VBA. Он выполняет следующие задачи:

Открывает документ Word
Записывает в документ
Закрывает и сохраняет документ Word.

123456789101112131415

Sub WordMacroExample ()’Открыть документ и назначить переменнойDim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users something NewDocument.docx»).’Написать в документSelection.TypeText «www.automateexcel.com»Selection.TypeParagraph’Сохранить и закрыть документoDoc.SaveoDoc.CloseКонец подписки

Основы работы с макросами Word

Весь код VBA должен храниться в подобных процедурах. Чтобы создать процедуру в VBA, введите «Sub WordMacroExample» (где «WordMacroExample» — желаемое имя макроса) и нажмите ВХОДИТЬ. VBA автоматически добавит круглые скобки и End Sub.

Объект документа Word

При взаимодействии с Microsoft Word в VBA вы часто будете ссылаться на Word «Объекты». Наиболее распространенные объекты:

Объект приложения — сам Microsoft Word

Объект документа — документ Word

Объект диапазона — Часть документа Word

Объект выделения — Выбранный диапазон или положение курсора.

заявка

Приложение — это объект «верхнего уровня». Через него можно получить доступ ко всем остальным объектам Word.

Помимо доступа к другим объектам Word, можно применить настройки «уровня приложения»:

1	Application.Options.AllowDragAndDrop = True

Это пример доступа к «Выборке» в «Windows (1)» в Приложении:

1	Application.Windows (1) .Selection.Characters.Count

Однако к наиболее распространенным объектам Word можно получить доступ напрямую, без ввода полной иерархии. Поэтому вместо этого вы можете (и должны) просто ввести:

1	Selection.Characters.Count

Документы

ActiveDocument

Часто у вас есть два или более документов, открытых в Word, и вам нужно указать, с каким конкретным документом Word следует взаимодействовать. Один из способов указать, какой документ использовать ActiveDocument. Например:

1	ActiveDocument.PrintOut

… Напечатал бы ActiveDocument. ActiveDocument — это документ в Word, который «имеет фокус»

Чтобы переключить ActiveDocument, используйте команду Activate:

1	Документы («Example.docx»). Активировать

Этот документ

Вместо использования ActiveDocument для ссылки на активный документ вы можете использовать ThisDocument для ссылки на документ, в котором хранится макрос. Этот документ никогда не изменится.

Переменные документа

Однако для более сложных макросов может быть сложно отслеживать активный документ. Также может быть неприятно переключаться между документами.

Вместо этого вы можете использовать переменные документа.

Этот макрос назначит ActiveDocument переменной, а затем распечатает документ, используя переменную:

12345

Sub VarExample ()Dim oDoc как документУстановите oDoc = ActiveDocumentoDoc.PrintOutКонец подписки

Документ Методы

Открыть документ

Чтобы открыть документ Word:

1	Documents.Open «c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»

Мы рекомендуем всегда назначать документ переменной при его открытии:

12	Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»).

Создать новый документ

Чтобы создать новый документ Word:

Мы можем указать Word создать новый документ на основе некоторого шаблона:

1	Documents.Add Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx»

Как всегда, присвоение документа переменной при создании или открытии помогает избавить от серьезных проблем:

12	Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Add (Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx»)

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ:

или Сохранить как:

1	ActiveDocument.SaveAs FileName: = c: Users SomeOne Desktop test2.docx «, FileFormat: = wdFormatDocument

Закрыть документ

Чтобы закрыть документ и сохранить изменения:

1	ActiveDocument.Close wdSaveChanges

или без сохранения изменений:

1	ActiveDocument.Close wdDoNotSaveChanges

Распечатать документ

Это напечатает активный документ:

1	ActiveDocument.PrintOut

Диапазон, выделение, абзацы

Диапазон а также Выбор являются, вероятно, наиболее важными объектами в Word VBA и, безусловно, наиболее часто используемыми.

Диапазон относится к некоторой части документа, обычно, но не обязательно, к тексту.

Выбор относится к выделенному тексту (или другому объекту, например изображениям) или, если ничего не выделено, к точке вставки.

Абзацы представляют абзацы в документе. Это менее важно, чем кажется, потому что у вас нет прямого доступа к тексту абзаца (вам нужно получить доступ к определенному диапазону абзацев, чтобы внести изменения).

Диапазон

Диапазон может быть любой частью документа, включая весь документ:

12	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Content

или он может быть маленьким, как один символ.

Другой пример, этот диапазон будет относиться к первому слову в документе:

12	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Range.Words (1)

Обычно вам нужно получить диапазон, который относится к определенной части документа, а затем изменить его.

В следующем примере мы выделим первое слово второго абзаца жирным шрифтом:

123	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Bold = True

Установить текст диапазона

Чтобы установить текстовое значение диапазона:

123	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Text = «Привет»

(Совет: обратите внимание на пробел после «Hello». Поскольку слово «объект» включает пробел после слова, просто «hello» мы получим «Hellonext word»)

С диапазонами можно делать сотни вещей. Всего несколько примеров (предполагается, что вы уже сделали объектную переменную апельсин относится к интересующему диапазону):

Изменить шрифт

1	oRange.Font.Name = «Arial»

Отображение в окне сообщения количества символов в определенном диапазоне

1	MsgBox oRange.Characters.Count

Вставьте текст перед ним

1	oRange.InsertBefore «это вставленный текст»

Добавить сноску к диапазону

12	ActiveDocument.Footnotes.Add Диапазон: = oRange, _Text: = «Подробнее читайте на easyexcel.net.»

Скопируйте в буфер обмена

1234	oRange.CopyЧасто вам нужно перейти к конкретному диапазону. Итак, вы можете начать, начать и закончитьoRange.Start = 5oRange.End = 50

После приведенного выше кода oRange будет относиться к тексту, начинающемуся с пятого и заканчивающемуся 50-м символом в документе.

Выбор

Выбор используется даже шире, чем Диапазон, потому что с ним легче работать Выборы чем Диапазоны, ЕСЛИ ваш макрос взаимодействует ТОЛЬКО с ActiveDocument.

Сначала выберите желаемую часть вашего документа. Например, выберите второй абзац в активном документе:

1	ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Select

Затем вы можете использовать объект выбора для ввода текста:

1	Selection.TypeText «Какой-то текст»

Мы можем ввести несколько абзацев ниже «Некоторый текст»:

12	Selection.TypeText «Какой-то текст»Selection.TypeParagraph

Часто необходимо знать, выделен ли какой-то текст или у нас есть только точка вставки:

12345

Если Selection.Type wdSelectionIP ТогдаSelection.Font.Bold = TrueЕщеMsgBox «Вам нужно выделить текст».Конец, если

При работе с объектом Selection мы хотим поместить точку вставки в определенное место и запускать команды, начиная с этой точки.

Начало документа:

1	Selection.HomeKey Unit: = wdStory, Extend: = wdMove

Начало текущей строки:

1	Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdMove

Параметр Extend wdMove перемещает точку вставки. Вместо этого вы можете использовать wdExtend, который выделит весь текст между текущей точкой вставки.

1	Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtend

Переместить выделение

Самый полезный метод изменения положения точки вставки — «Перемещение». Чтобы переместить выделение на два символа вперед:

1	Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = 2

чтобы переместить его назад, используйте отрицательное число для параметра Count:

1	Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = — 2

Параметр единицы измерения может быть wdCharacter, wdWord, wdLine или другим (используйте справку Word VBA, чтобы увидеть другие).

Чтобы вместо этого переместить слова:

1	Selection.Move unit: = wdWord, Count: = 2

С выделением легче работать (по сравнению с диапазонами), потому что он похож на робота, использующего Word, имитирующего человека. Где находится точка вставки — какое-то действие произойдет. Но это означает, что вы должны позаботиться о том, где находится точка вставки! Это непросто после многих шагов в коде. В противном случае Word изменит текст в нежелательном месте.

Если вам нужно какое-то свойство или метод, недоступный в объекте Selection, вы всегда можете легко получить диапазон, связанный с выбором:

1	Установите oRange = Selection.Range.

СОВЕТ: Использование Выбор часто проще, чем использование диапазонов, но также и медленнее (важно, когда вы имеете дело с большими документами)

Абзацы

Вы не можете напрямую использовать объект Paragraphs для изменения текста:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Text = «Нет, это не сработает»

Выше не сработает (на самом деле выдаст ошибку). Вам нужно сначала получить диапазон, связанный с конкретным абзацем:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range.Text = «Теперь работает :)»

Но вы можете напрямую изменить его стиль:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Style = «Нормальный»

или измените форматирование на уровне абзаца:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .LeftIndent = 10

или, может быть, вы хотите сохранить этот абзац на одной строке со следующим абзацем:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .KeepWithNext = True

Сделайте абзац по центру:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Alignment = wdAlignParagraphCenter

ОЧЕНЬ полезно назначить конкретный абзац объектной переменной. Если мы присвоим переменной конкретный абзац, нам не нужно беспокоиться, станет ли первый абзац вторым, потому что мы вставили перед ним один абзац:

12	dim oPara как абзацУстановите oPara = Selection.Paragraphs (1) ‘здесь мы присваиваем первый абзац текущего выделения переменной

Вот пример, в котором мы вставляем абзац над первым абзацем, но мы все еще можем ссылаться на старый первый абзац, потому что он был назначен переменной:

1234567

Sub ParagraphExample ()Dim oPara как абзацУстановить oPara = ActiveDocument.Paragraphs (1)MsgBox oPara.Range.TextoPara.Range.InsertParagraphBefore ‘Вставить абзацMsgBox oPara.Range.TextКонец подписки

Объект абзаца очень часто используется в циклах:

123456789101112

Sub LoopThroughParagraphs ()Dim oPara как абзацДля каждого параметра в ActiveDocument.Paragraphs«Сделай что-нибудь с этим. Мы просто покажем’текст абзаца, если его стиль — «Заголовок 4″Если oPara.Style = «Заголовок 4», тоMsgBox oPara.Range.TextКонец, еслиДалее oParaКонец подписки

Word VBA Tutorial Заключение

В этом руководстве были рассмотрены основы Word VBA. Если вы новичок в VBA, вам также следует ознакомиться с нашим общим руководством по VBA, чтобы узнать больше о переменных, циклах, окнах сообщений, настройках, условной логике и многом другом.

Примеры макросов Word

Примеры макросов Word
Шаблоны
Добавить новые документы
Подсчет слов в выделенном фрагменте
Текстовые поля
Сохранить как PDF
Закладки
Таблицы
Найти, найти и заменить
Открытые документы

Word VBA: часто задаваемые вопросы

Что такое макрос Word?

Макрос — это общий термин, обозначающий набор инструкций по программированию, которые автоматизируют задачи. Макросы Word автоматизируют задачи в Word с помощью языка программирования VBA.

Есть ли в слове VBA?

Да, в Microsoft Word есть редактор VBA. Доступ к нему можно получить, нажав клавиши ALT + F11 или перейдя в раздел «Разработчик»> «Visual Basic».

Как использовать VBA в Word?

1. Откройте редактор VBA (ALT + F11 или Разработчик> Visual Basic).
2. Выберите «Вставить»> «Модуль», чтобы создать модуль кода.
3. Введите «Sub HelloWorld» и нажмите Enter.
4. Между строками «Sub HelloWorld» и «End Sub» введите «MsgBox« Hello World! »
5. Вы создали макрос!
6. Теперь нажмите «F5», чтобы запустить макрос.

Источник

�� Word VBA

�� Range � Selection �� , �� Word VBA. �� , �� , �� .

� �� Range � Selection �� , �� . �� , �� . �� . �� , � �� — �� . �� , �� Selection �� : ��, �� , � �� Range �� .

�� Selection � �� , �� , ��, �� , � �� , �� , �� , �� . � �� Range. �� : Word �� , � �� . �� , �� , �� .

�� , �� Selection � Range �� . �� , �� . � �� , �� - �� . �� .

* �� Select. ��, �� RangeR �� RangeR. Select.

* �� , �� , �� , �� Range.

��: �� , �� , �� , � �� , �� Selection . Range . ��.

Word VBA �� . � �� ; �� .

�� Expand �� , �� . �� , ��, �� -�� . �� ; �� , �� .

�� , �� , �� :

Selection.Expand(wdWord)

�� ; wdCharct er, wdWord, wdSent ence, wdParagraph, wdSection, wdStory, wdCell, wdColumn, wdRow, wdTable � (�� Selection) wdLine. �� wdWord.

�� : �� Selection (�� ) �� Expand. �� Word, �� . �� , �� Extend, �� , �� : �� , ��, ��, �� . �� , ��, Selection.Expand ( «�» ). �� .

Word VBA �� . �� , �� , � �� Move, �� : �� , �� .

�� Move �� , �� , �� , � � �� . �� . �� Move �� «��» �� . �� Expand � Mover,nd �� .

�� . �� , �� Uni t (��

«�� » �� ). �� Count �� , �� (�.�. � �� ), �� , �� . � �� , �� (�� ) �� :

oTheRange .Move Unit : = waParagraph, Count, : = -2

�� MoveStart. � MoveEnd �� , �� Move, �� . �� :

Select-on.KoveStart Unit : = wdWord, Count := 3

�� , �� , Word �� .

�� , Start Of �� EndOf, �� . �� Start Of �� , � �� EndOt �� .

�� Extend � �� Word. �� , � �� , �� . �� wdMove �� wdExtend �� . �� :

Selection. Start Of Unit := wdSentence, Extend := wdMove

�� , �� . � �� — �� , �� . �� , �� , �� , �� . (�� , �� , � �� «��» �� ).

�� Collapse �� . �� , �� Direction. �� :

Selection.Collapse

� �� :

Selection.Collapse( Direction:=wdCollapseEnd)

�� , �� , � �� (�� wdCollapseEnd), Word �� (�� , �� ). �� -�� , �� MoveEnd, �� , �� :

��.MoveEnd Unit := wdCharacter, Count := -1

�� : �� Delete �� . �� Cut, �� . �� , �� , �� .

�� , �� , � �� , �� Paste �� . �� , �� , �� Word.

�� , �� . �� Text �� FormattedText �� . �� , �� , �� , � ��. �� , �� .

�� , �� (�� ). � �� ; �� :


With ActiveDocument.Bookmarks("TheBookmark")
      Set RangeY = _
      ActiveDocument.Range(Start:=.Start, End=.Start)
End With
RangeY.Text = Selection.Text

�� Text �� FormattedText.

�� Text �� , �� . �� , �� :

Range2.Text = «��, ��! � �� -�� !»

�� , �� Text �� . �� (�� ), �� .

�� Insert Before �� Insert After �� Range �� Selection �� , �� . �� . Word �� .

�� , �� . �� , �� Dairy Entry � �� (�� VBA, �� vbCr, �� ). �� , �� . �� , ��, �� , �� .


Dim strInsert Text As String
Selection.Insert Before "Dairy Entry" & vbCr
strInsert Text = "Today" & Chr(146) & "s date is"
strInsertText = _
strInsertTex't & Format (Now, "Long date") & ". "
Selection.InsertAfter strInsertText & vbCr

�� , �� VBA, �� , � �� VBA. �� VBA �� 11.

�� — �� (�� vbCr) � �� Text �� Insert Before �� Insert After. �� Add, �� Paragraphs, ��, �� .

�� , �� , � �� .

�� — �� . �� Word � �� .

��	�� …
Font	�� , �� Name, Size � Bold. �� Range, �� Font, ��
Paragrap	�� , �� hFormat LeftIndent �� LineSpacing
Style	�� , ��
Borders	��
Tabstops	�� . �� Paragraph, � ��

Источник

Добавление текста в новый документ

Вставка текста без форматирования

Вставка текста с форматированием

VBA Word Navigating

Beginning and End of the Word Document

Finding and replacing text in a Word Document with VBA

VBA Word Text formatting

Bold & Italic

Font size and name

VBA Word Tables

Add a table

Edit cell text

Working on rows and columns

Formatting borders

VBA PDF (бесплатные загрузки)

Выбрать / перейти к

Закладки

Документ

Столбцы

Шрифт

Вставлять

Петли

Пункт

Учебное пособие по макросам Word VBA

Пример простого макроса Word

Основы работы с макросами Word

Объект документа Word

заявка

Документы

ActiveDocument

Этот документ

Переменные документа

Документ Методы

Открыть документ

Создать новый документ

Сохранить документ

Закрыть документ

Распечатать документ

Диапазон, выделение, абзацы

Диапазон

Установить текст диапазона

Выбор

Переместить выделение

Абзацы

Word VBA Tutorial Заключение

Примеры макросов Word

Word VBA: часто задаваемые вопросы

Что такое макрос Word?

Есть ли в слове VBA?

Как использовать VBA в Word?

������ � ������� � Word VBA

�� Word VBA