Ввод редактирование текста word 2007

Microsoft Word 2007 — мощный редактор или текстовый процессор. 

Редактор Word 2007 включает сотни инструментов. Эти инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы.

1. MICROSOFT
   OFFICE
   WORD
   2007

Приложение
Word,
несомненно, является самым используемым
и
популярным среди всех компонентов
пакета офисных программ Microsoft
Office
2007. Объясняется это тем, что
многофункциональный текстовый редактор,
которым и является Word,
востребован практически на каждом
пользовательском ПК. Широкие возможности
по обработке и форматированию текста,
возможность
внедрения других объектов, таких как
электронные таблицы,
графические схемы и изображения, — все
это возвышает его над
остальными программами, входящими в
пакет Office.

Интерфейс
MS

Word

Для
запуска Word
используется один из двух способов.
Можно использовать
меню Пуск,
для
этого в подменю Все
программы открыть
соответствующую про­граммную группу
Microsoft
Office,
в
которой затем
выбрать Microsoft
Office
Word
2007. Если
же на Рабочем столе имеется ярлык : можно
воспользоваться им.

Окно
редактора имеет пять основных областей:

• заголовок,
  отображаемый вверху экрана;

• заголовок,
  отображаемый вверху экрана;

• ленту
  с командными вкладками, заменившую
  панели инстру­ментов
  предыдущей версии Word
  ;

• панель
  Быстрый
  доступ, частично
  заменившую стандартную панель
  инструментов Word
  2003;

• область
  документа, которая включает в себя
  горизонтальную и
  вертикальную линейки форматирования,
  полосы прокрутки (для
  быстрого перемещения по документу),
  рабочую область для
  ввода и редактирования текста;

• строка
  состояния-

в
строке состояния можно увидеть:

—
общее количество страниц в документе
и номер текущей страницы;
— число слов
в документе;

—
язык, который выбран для проверки
орфографии в текущем документе;
—
кнопку, указывающую на наличие
орфографических ошибок.

С
трока
состояния

Действия
с
документами.

Создание
нового документа .

После
запуска Word
,по умолчанию, создается новый документ
с именем Документ1
(файл
с расширением .docx).

Пользователь
может создать новый документ самостоятельно
следующими
способами:

—

с помощью пункта меню Создать кнопки
—
Office;

В
этом случае
будет открыто окно Создание
документа , где
необходимо в группе Пустые
и последние выбрать
пункт Новый
документ и
нажать кнопку Создать.

Окно
создания документа

При
втором способе создания новый документ
открывается автоматически..

В
этом случае, документ будет создан на
базе шаблона Normal. Этот шаблон является
базовым для большинства документов и
представляет собой пустой файл, который
используется как основа для нового
документа. При этом все содержимое
шаблона переносится в созданный файл,
а сам шаблон остается без изменений.

Создание
документа на основе существующего.

Чтобы
создать файл на основе существующего
документа, не­обходимо
в окне Создание
документа в
группе Шаблоны
вы­брать
вариант Из
существующего документа. В
результате от­кроется
диалоговое окно, где необходимо будет
выбрать файл, копию
которого нужно создать.

Создание
документа на основе шаблона.

Каждый
документ Microsoft
Word
основан на шаблоне, кото­рый
определяет основную структуру документа
и содержит такие настройки
документа, как шрифты, назначения
сочетаний кла­виш,
меню, параметры страницы , форматирование
и стили.

Удобство
использования шаблонов состоит в том,
что можно создать заготовку документа,
в которой будет находится стандартный
текст нужного документа. Это могут быть
шаблоны писем, факсов, веб-страниц.

Для
создания файла на основе шаблона
необходимо открыть документ, и затем в
диалоговом окне Создание документа
выбрать Установленные шаблоны , в списке
найти нужный шаблон и нажать кнопку
Создать.

Открытие
документа из файла на диске.

—
с помощью пункта меню Открыть Кнопки —
Office;

—
используя
комбинацию клавиш Ctrl+O.

Открывается
диалоговое окно Открытие документа,
где необходимо выбрать в поле папки
каталог, в котором находится нужный
файл .

Окно
открытия документа

При
нажатии на кнопку Office
в
области последние документы отображается
список недавно открывавшихся файлов.
Если подвести указатель мыши к имени
файла, можно увидеть путь его сохранения.

Сохранение
файла на диске.

В
процессе работы необходимо регулярно
сохранять редактируемый

документ.

Меню
кнопки Office
команда Сохранить

—
посредством
команды Сохранить кнопки Office

—
с помощью комбинации клавиш Shift+F12
(или Ctrl+S);

.Для
создания копии текущего элемента можно
выполнить команду Сохранить как. Для
открытия документа в предыдущих версиях
WORD

необходимо
выбрать Документ WORD
97-2003.

При
щелчке левой кнопки мыши по пункту
Сохранить
как
откроется
диалоговое окно Сохранение
документа

Здесь
нужно указать новое имя документа и
выбрать папку для
его сохранения. После нажатия на кнопку
Сохранить
файл
под
старым именем остается на прежнем месте,
а дальнейщие изменения
документа относятся уже к новому файлу.

Для файлов,
сохраненных в формате — Microsoft Office Open XML,
имеющих расширение DOCX. характерно
улучшенное восстановление файлов после
повреждения и наличие встроенной
поддержки сжатия файлов в формате ZIP,
которая дает возможность уменьшить
размер до пятидесяти процентов.[2]

Сохранение
документа в формате PDFх
[1]

Иногда
файл удобно сохранить в
формате с фиксированным макетом. Такой
файл легко напечатать и
использовать для совместной работы .
Примерами
таких ситуаций могут
служить резюме, юридические документы,
бюллетени и другие
файлы, предназначенные в основном для
чтения и печати. Такие документы можно
сохранять в формате PDF
(Portable
Document
Format).
Для просмотра файлов в формате PDF
на компьютере должна быть установлена
программа
чтения PDF.
Стандартной программой является
программа
Adobe
Reader,
которая находится на
сайте компании: www.adobe.com.

В
Word
2007 опция открытия и сохранения документов
формате
PDF
изначально недоступна. Чтобы получить
возможность
открывать такие файлы и выполнять
сохранение в этом формате,
нужно установить программное дополнение
Надстройка
2007 Microsoft
Office:
сохранение в формате PDF.

Для
сохранения документа в формате PDF
необходимо выполнить
следующие действия:

1. Нажать
   кнопку
   Office
   выбрать команду
   Сохранить
   как и
   вариант PDF
   

2. В
   списке Имя
   файла ввести
   имя документа
   (в списке Тип
   файла оставить
   вариант PDF).

3. Если
   файл требуется открыть сразу после его
   сохранения-
   установить флажок Открыть
   файл после публикации.

4. Рядом
   с пунктом Оптимизация
   выбрать
   положение переключателя,
   отдавая приоритет либо размеру файла,
   либо качеству печати.

   Если требуется высокое качество печати
   документа, следует
   установить переключатель в положение
   Стандартная,
   если
   качество печати не так важно, как размер
   файла, нужно
   установить переключатель в положение
   Минималь­ный
   размер.

5.
Нажать кнопку Параметры
и
задать диапазон страниц печати,
а затем нажать кнопку Опубликовать.

После
сохранения файла в формате PDF
его нельзя будет использовать
для внесения изменений. Изменения
следует делать в исходном
файле, а затем снова сохранить файл в
формате PDF.

Варианты
сохранения документов в WORD:

• Документ
  Word – после выбора этого варианта
  открывается окно Сохранение документа,
  в котором выбрано сохранение в формат
  Open XML.

• Шаблон
  Word – эта команда дает возможность
  сохранить текущий документ как шаблон.
  Это означает, что на его основе могут
  создаваться другие документы.

• Документ
  Word 1997-2003 — после выбора этого варианта
  открывается окно Сохранение документа,
  в котором выбрано сохранение в формат

• Найти
  надстройки для других форматов файлов
  – этот пункт стоит выбрать, если вы
  хотите сохранить файл в виде электронного
  документа в форматах PDF или XPS.

• Другие
  форматы — после выбора этого варианта
  открывается окно Сохранение документа,
  в котором для сохранения выбран формат
  по умолчанию. Вы можете выбрать другой
  формат для сохранения.

Режимы
работы
с
документами

В
редакторе Word
имеется пять режимов работы с документами.
Требуемый
режим можно установить с помощью
инструментов вкладки
Вид
или
кнопок, находящихся под горизонтальной
полосой прокрутки .

Кнопки
выбора режима просмотра документа

Режим
Разметка
страницы является
стандартным для работы с документом.
Он наиболее удобен для выполнения
большинства операций
по вводу, редактированию и форматированию
текста. Для
переключения в этот режим нужно выполнить
команду
Разметка
страницы либо
воспользоваться кнопкой Разметка
страницы
переключения
режимов под горизонтальной полосой
прокрутки.

режим
Веб-документ,
или
режим электронного документа, показывает,
как документ будет выглядеть при
просмотре в веб-браузере. В этом режиме
разметка документа изображается
уп­рощенно.
Например, текст изображается символами
большего размера,
в то время как длина строк устанавливается
равной ши­рине
окна.

Режим
Структура
позволяет
сворачивать и разворачивать заголовки
и относящийся к ним текст, работать с
заголовками определенной
глубины вложенности и т.п. Переключение
в этот режим
осуществляется с помощью команды меню
Вид
Структура
или
соответствующей кнопки, расположенной
слева от го­ризонтальной
полосы прокрутки.

Режим
Чтение
появился
в версии Word
2003. Он очень удобен, например,
для чтения книг с экрана монитора. В
этот режим можно перейти
с помощью кнопки Чтение
на
панели инструментов Стандартная.
Расположение
текста на страницах в данном режиме
не соответствует реальному расположению,
которое будет при печати , так как зависит
от текущих размеров окна Word.

Полноэкранный
режим чтения в Office
Word
2007 отличается от полноэкранного режима
в Office
Word
2003 тем, что содержит
полный набор средств рецензирования и
просмотра документа,
однако в этом представлении нельзя
редактировать отдельные слова.
Вместо этого, при выделении слова или
фразы в документе, отображенном
в полноэкранном режиме чтения, появляется
контекстное
меню с командами Выделить,
Добавить комментарий и
Исследовать.
Для
того чтобы выйти из режима чтения,
следует нажать кнопку
Закрыть,
расположенную
в правом верхнем углу.

Кроме
того, во всех режимах просмотра доступно
такое средство,
как Схема
документа. С
его помощью можно одновременно
просматривать
и содержание документа, и сам документ.
Чтобы отобразить
или скрыть схему
документа,
следует воспользоваться одноименной
кнопкой Схема документа вкладки
Вид
,схема
документа. При
этом будет открыта отдельная область,
в которой
отобразится структура документа —
перечень его заголовков.
Заголовки документа будут отображены
в схеме только в том
случае, если они отформатированы с
помощью одного из встроенных стилей
заголовков . Схему можно использовать

для быстрого перемещения по документу
и определения текущего
положения в нем курсора.

Ввод и редактирование текста.

Принципы
ввода текста.

Ввод
текста осуществляется в ту позицию
текста, в которой находится
курсор(мерцающая вертикальная черта).
В
редакторе Word
ввод текста можно выполнять в
режиме_вставки или замены.
Определить,
какой режим используется в настоящий
момент можно
по состоянию соответствующего
индикатора
в строке состояния внизу окна Word.
После
щелчка мыши по индикатору его значение
остается
прежним, а меняется при первом вводе
символа в текст документа.
Если индикатор режима в строке состояния
отсутствует, его можно
добавить — нажать правую кнопку мыши в
строке состояния и
произвести один щелчок левой кнопкой
по пункту «Вставка
Замена»
появившегося
контекстного меню.

Основные
правила набора текста:

-абзац
не должен начинаться с одного или
нескольких пробелов;
-слова
в тексте должны разделяться одним
пробелом (т.е. по­зиционирование
слов в строке с помощью пробелов
категори­чески неприемлемо);

-между
буквами одного слова пробелы не ставятся;

-перед
знаками пунктуации пробелы не ставятся
(исключением является
символ тире «-», с двух сторон которого
ставится по одному
пробелу);

-после
каждого знака пунктуации нужно ставить
один пробел (пробелы
не нужны после знаков препинания,
завершающих абзац);
новое
предложение следует начинать с прописной
буквы.

Понятие
абзаца

Одним
из важнейших объектов при работе с
текстом является абзац.
Абзацем
называется
часть документа (текст, графика, таб­лицы
и другие объекты), находящаяся между
символами конца абзаца ¶.
С
абзацем связываются параметры его
форматирования: отступы, интервалы,
выравнивание и т.д.

При
вводе текста Word
автоматически переносит слова, выхо­дящие
за пределы установленной ширины страницы,
на следую­щую
строку. Таким образом, в пределах одного
абзаца для пере­хода на новую строку
никаких клавиш нажимать не нужно. С
помощью клавиш Shift+Enter
можно продолжить абзац на следующей
строке в нужном месте(если в этом есть
необходимость).

Что­бы
начать следующий абзац, необходимо
нажать клавишу Enter.

Если
требуется добавить абзац между уже
набранными абза­цами
текста, следует установить курсор в
конец того абзаца, после
которого нужно вставить новый текст,
или в начало того, перед которым
добавляется абзац, и нажать Enter.

Непечатываемые
символы

Символ
окончания абзаца, а также ряд других
символов (пробелы,
условные переносы, символы табуляции,
скрытый текст и
др.) называются непечатаемыми
символами. Их
можно увидеть на
экране, если нажать кнопку ¶.

Основные
непечатаемые символы:

-табуляция
(-») — обычно применяется для вертикального
выравнивания
текстовых фрагментов в нескольких
строках или для
большого отступа между двумя словами
в предложении;

—
символ абзаца ¶.
— отображается в конце каждого абзаца
(после
нажатия клавиши Enter),
а также в пустой строке; ,

-пробел
(•)- разделяет слова в предложении;

Выделение
текста.

Прежде
чем выполнить какую-либо операцию с
текстом, , вначале выделяют фрагмент
документа, к которому эта операция
должна быть применена. Для
того, чтобы выделить фрагмент с помощью
мыши, следует установить
указатель в начало фрагмента, затем
нажать левую кнопку
мыши и, удерживая ее, перетащить указатель
к концу выделяемого
фрагмента, после чего отпустить кнопку.
Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры,
необходимо установить курсор в его
начало, нажать клавишу Shift
и, удерживая
ее, перемещать курсор, используя клавиши
со стрелками, в конец выделяемого
фрагмента, затем отпустить клавишу
Shift.

Для
быстрого выделения фрагмента можно
использовать как
мышь,
так и клавиатуру:

■ чтобы
выделить с помощью мыши одно слово,
нужно сделать
по
нему двойной щелчок;

■ абзац
текста выделяется тройным щелчком в
его пределах, а также
двойным щелчком слева от абзаца (указатель
мыши должен располагаться на левом поле
документа);

■ щелчок
по полю документа у левого края строки
позволяет
выделить
строку целиком. Щелчок и протаскивание
указателя
мыши
по левому полю документа позволяет
выделить несколько
строк;

■ чтобы
выделить слово слева или справа от
курсора с помощью
клавиатуры,
нужно удерживать нажатыми клавиши
Ctrl+Shift
а
затем воспользоваться соответственно
клавишей ← или 
Каждое
их повторное нажатие расширяет выделение
на одно
слово;

■
комбинация
клавиш Ctrl+Shift+↓
или Ctrl+Shift+↑
позволяет выделить
фрагмент текста от позиции курсора до
конца или до
начала текущего абзаца. Выделенный
фрагмент на экране инвертируется.

В
Word также существует режим расширяемого
выделения, выделение текста с помощью
клавиши F8 .

Нажатие
клавиши F8:

• один
  раз для выделения слова, в котором
  находится курсор;

• два
  раза для выделения предложения, в
  котором находится курсор;

• три
  раза для выделения текущего абзаца;

• четыре
  раза для выделения всего документа.

Для
выключения режима расширяемого выделения
нажмите клавишу Esc.

Удаление

Удаление
символов и выделенных фрагментов
осуществляется комбинацией клавиш,
указанных в таблице ниже.

Таблица

Быстрая клавиша	Описание
Delete	Удаление символа справа от курсора
Ctrl+Delete	Удаление слова справа от курсора
Backspace	Удаление символа слева от курсора
Ctrl+ Backspace	Удаление слова слева от курсора

Копирование
и перемещение.

Копирование
выделенного фрагмента можно выполнить
как через буфер обмена, так и путем
перетаскивания с помощью мыши.

1. Копирование
   через буфер обмена:

—
выделить фрагмент;

-копировать
фрагмент в буфер обмена(Ctrl+C)

—
вырезать при перемещении(Ctrl+X);

—
вставить фрагмент в нужное место(Ctrl+V)
.

Эти
операции можно выполнять с помощью
клавиш, указанных в скобках.

В
кладка
на ленте Главная

При
вырезании или копировании содержимое
ячейки помещается в буфер обмена и
становится доступным не только для
работы в Word. Аналогично вы можете вставить
в документ Word текст или иные данные,
скопированные из другого приложения,
с Интернет-страницы и др. Операции,
связанные с буфером обмена, относятся
не только к текстовым данным, но и к
графическим объектам, гиперссылкам и
т. д.

Буфер
обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить
24 объекта. Если вы работаете в обычном
режиме, то в буфере сохраняются только
последние скопированные данные. В
расширенном же режиме можно работать

о
дновременно
с 24 фрагментами данных. Чтобы активизировать
расширенный режим, нужно щелкнуть по
кнопке в виде стрелки, направленной
вниз, в
нижней части группы
Буфер обмена на вкладке Главная .

2.
. Метод Drag
and
Drop.

—
выделить фрагмент;

—
поместить указатель на выделенном
фрагменте, нажать и не
отпускать
левую кнопку мыши , и затем нажать
клавишу Ctrl
;
— скопировать в новое место.

При
перемещении клавишу Ctrl
не нажимать. Операции
перемещения
и копирование возможны как в одном
документе,
так и при работе с
несколькими документами.

Поиск
и замена текста

При
работе с документом можно выполнять
поиск по заданным условиям. Для этого
нужно воспользоваться кнопкой
Редактирование на вкладке Главная или
использовать комбинацию клавиш(Ctrl+F).

Откроется
диалоговое окно Найти и заменить.

К
нопка
Найти на
ленте в группе Редактирование на вкладке
Главная

Для
выполнения поиска сделайте следующее.

1. Ввести
   числовые или текстовые символы, которые
   надо найти в поле Найти.

2. Нажать
   кнопку Больше, чтобы дополнительно
   настроить поиск.

3. Задать
   направление поиска в раскрывающемся
   списке Направление. Искать можно Вперед,
   Назад или Везде. Обычно удобнее искать
   во всем документе. Направление поиска
   задается относительно установленного
   в тексте курсора.

4. Установить
   флажок Учитывать регистр, чтобы искать
   данные с учетом регистра (это касается
   текстовых данных). Если данный флажок
   не установлен и в строке поиска указано,
   например, слово Word, то будут найдены
   слова в любом регистре: WORD, Word и word. Если
   же флажок Учитывать регистр установлен,
   то будет найдено только значение Word.

5. Если
   значение, введенное в поле поиска,
   должно полностью совпадать с искомым
   текстом, то установить флажок Только
   слово целиком.

6. Если
   требуется выделить в тексте все символы,
   соответствующие условиям поиска,
   раскрыть список Выделение при чтении
   и выбрать команды Выделить все. Программа
   произведет в тексте поиск заданного
   слова и выделит его цветом.

7. В
   случае нажатия кнопки Найти далее
   программа найдет и выделит первый
   участок текста, который соответствует
   заданным параметрам поиска. Если искомое
   значение найдено, то нажмите кнопку
   Закрыть. Если значение не найдено,
   нажмите кнопку Найти далее еще раз.