Ввод критериев в excel

Программа Microsoft Excel является не просто табличным редактором, а ещё и мощнейшим приложением для различных вычислений. Не в последнюю очередь такая возможность появилась благодаря встроенным функциям. С помощью некоторых функций (операторов) можно задавать даже условия вычисления, которые принято называть критериями. Давайте подробнее узнаем, каким образом можно их использовать при работе в Экселе.

Применение критериев

Критерии представляют собой условия, при которых программа выполняет определенные действия. Они применяются в целом ряде встроенных функций. В их названии чаще всего присутствует выражение «ЕСЛИ». К данной группе операторов, прежде всего, нужно отнести СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. Кроме встроенных операторов, критерии в Excel используются также при условном форматировании. Рассмотрим их применение при работе с различными инструментами данного табличного процессора более подробно.

СЧЁТЕСЛИ

Главной задачей оператора СЧЁТЕСЛИ, относящегося к статистической группе, является подсчет занятых различными значениями ячеек, которые удовлетворяют определенному заданному условию. Его синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Как видим, у данного оператора два аргумента. «Диапазон» представляет собой адрес массива элементов на листе, в которых следует произвести подсчет.

«Критерий» — это аргумент, который задаёт условие, что именно должны содержать ячейки указанной области, чтобы быть включенными в подсчет. В качестве параметра может быть использовано числовое выражение, текст или ссылка на ячейку, в которой критерий содержится. При этом, для указания критерия можно использовать следующие знаки: «<» («меньше»), «>» («больше»), «=» («равно»), «<>» («не равно»). Например, если задать выражение «<50», то при подсчете будут учитываться только элементы, заданные аргументом «Диапазон», в которых находятся числовые значения менее 50. Использование данных знаков для указания параметров будут актуальными и для всех других вариантов, о которых пойдет речь в данном уроке ниже.

А теперь давайте на конкретном примере посмотрим, как работает данный оператор на практике.

Итак, имеется таблица, где представлена выручка по пяти магазинам за неделю. Нам нужно узнать количество дней за этот период, в которых в Магазине 2 доход от реализации превысил 15000 рублей.

1. Выделяем элемент листа, в который оператор будет выводить результат вычисления. После этого щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Производится запуск Мастера функций. Совершаем перемещение в блок «Статистические». Там находим и выделяем наименование «СЧЁТЕСЛИ». Затем следует клацнуть по кнопке «OK».



3. Происходит активация окна аргументов вышеуказанного оператора. В поле «Диапазон» следует указать область ячеек, среди которых будет производиться подсчет. В нашем случае следует выделить содержимое строки «Магазин 2», в которой расположены значения выручки по дням. Ставим курсор в указанное поле и, зажав левую кнопку мыши, выделяем соответствующий массив в таблице. Адрес выделенного массива отобразится в окне.

   В следующем поле «Критерий» как раз нужно задать непосредственный параметр отбора. В нашем случае нужно подсчитать только те элементы таблицы, в которых значение превышает 15000. Поэтому с помощью клавиатуры вбиваем в указанное поле выражение «>15000».

   После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, клацаем по кнопке «OK».



4. Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией Мастера функций. Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

Урок: Мастер функций в программе Эксель

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является СЧЁТЕСЛИМН. Она также относится к статистической группе операторов. Задачей СЧЁТЕСЛИМН является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон условия» является идентичным первому аргументу предыдущего оператора. То есть, он представляет собой ссылку на область, в которой будет производиться подсчет ячеек, удовлетворяющих указанным условиям. Данный оператор позволяет задать сразу несколько таких областей.

«Условие» представляет собой критерий, который определяет, какие элементы из соответствующего массива данных войдут в подсчет, а какие не войдут. Каждой заданной области данных нужно указывать условие отдельно, даже в том случае, если оно совпадает. Обязательно требуется, чтобы все массивы, используемые в качестве областей условия, имели одинаковое количество строк и столбцов.

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента «Диапазон условия» несколько раз указать один и тот же массив. Но при этом в качестве соответствующих аргументов «Условие» следует указывать разные критерии.

На примере все той же таблицы с недельной выручкой магазинов посмотрим, как это работает. Нам нужно узнать количество дней недели, когда доход во всех указанных торговых точках достигал установленной для них нормы. Нормы выручки следующие:

• Магазин 1 – 14000 рублей;
• Магазин 2 – 15000 рублей;
• Магазин 3 – 24000 рублей;
• Магазин 4 – 11000 рублей;
• Магазин 5 – 32000 рублей.

1. Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных СЧЁТЕСЛИМН. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. Перейдя в Мастер функций, снова перемещаемся в блок «Статистические». В перечне следует отыскать наименование СЧЁТЕСЛИМН и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку «OK».



3. Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов СЧЁТЕСЛИМН.

   В поле «Диапазон условия1» следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

   Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле «Условие 1» вписываем выражение «>14000».

   В поля «Диапазон условия2 (3,4,5)» следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

   В поля «Условие2», «Условие3», «Условие4» и «Условие5» вносим соответственно значения «>15000», «>24000», «>11000» и «>32000». Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

   После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку «OK».



4. Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3. Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

Теперь несколько изменим задачу. Нам следует посчитать количество дней, в которых Магазин 1 получил выручку, превышающую 14000 рублей, но меньшую, чем 17000 рублей.

1. Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию» над рабочей площадью листа.



2. Так как мы совсем недавно применяли формулу СЧЁТЕСЛИМН, то теперь не обязательно переходить в группу «Статистические» Мастера функций. Наименование данного оператора можно найти в категории «10 недавно использовавшихся». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».



3. Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора СЧЁТЕСЛИМН. Ставим курсор в поле «Диапазон условия1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1. Они расположены в строке, которая так и называется «Магазин 1». После этого координаты указанной области будут отражены в окне.

   Далее устанавливаем курсор в поле «Условие1». Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение «>14000».

   В поле «Диапазон условия2» вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле «Диапазон условия1», то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

   В поле «Условие2» указываем верхнюю границу отбора: «<17000».

   После того, как все указанные действия произведены, клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выдает результат расчета. Как видим, итоговое значение равно 5. Это значит, что в 5 днях из исследуемых семи выручка в первом магазине была в интервале от 14000 до 17000 рублей.

СУММЕСЛИ

Ещё одним оператором, который использует критерии, является СУММЕСЛИ. В отличие от предыдущих функций, он относится к математическому блоку операторов. Его задачей является суммирование данных в ячейках, которые соответствуют определенному условию. Синтаксис таков:

=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])

Аргумент «Диапазон» указывает на область ячеек, которые будут проверяться на соблюдение условия. По сути, он задается по тому же принципу, что и одноименный аргумент функции СЧЁТЕСЛИ.

«Критерий» — является обязательным аргументом, задающим параметр отбора ячеек из указанной области данных, которые будут суммироваться. Принципы указания те же, что и у аналогичных аргументов предыдущих операторов, которые были рассмотрены нами выше.

«Диапазон суммирования» — это необязательный аргумент. Он указывает на конкретную область массива, в которой будет производиться суммирование. Если его опустить и не указывать, то по умолчанию считается, что он равен значению обязательного аргумента «Диапазон».

Теперь, как всегда, рассмотрим применение данного оператора на практике. На основе той же таблицы перед нами стоит задача подсчитать сумму выручки в Магазине 1 за период, начиная с 11.03.2017.

1. Выделяем ячейку, в которой будет производиться вывод результата. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Перейдя в Мастер функций в блоке «Математические» находим и выделяем наименование «СУММЕСЛИ». Клацаем по кнопке «OK».



3. Запускается окно аргументов функции СУММЕСЛИ. В нём имеется три поля, соответствующих аргументам указанного оператора.

   В поле «Диапазон» вводим область таблицы, в которой будут располагаться значения, проверяемые на соблюдение условий. В нашем случае это будет строка дат. Ставим курсор в данное поле и выделяем все ячейки, в которых содержатся даты.

   Так как нам нужно сложить только суммы выручки, начиная с 11 марта, то в поле «Критерий» вбиваем значение «>10.03.2017».

   В поле «Диапазон суммирования» нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки «Магазин1». Выделяем соответствующий массив элементов листа.

   После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку «OK».



4. После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией СУММЕСЛИ. В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

СУММЕСЛИМН

Завершим изучение операторов, которые используют критерии, остановившись на функции СУММЕСЛИМН. Задачей данной математической функции является суммирование значений указанных областей таблицы, отобранных по нескольким параметрам. Синтаксис указанного оператора таков:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон суммирования» — это аргумент, являющийся адресом того массива, ячейки в котором, отвечающие определенному критерию, будут складываться.

«Диапазон условия» — аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

«Условие» — аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

Посмотрим, как данный оператор применим для решения задач в контексте нашей таблицы выручки от реализации в торговых точках. Нам нужно будет подсчитать доход, который принес Магазин 1 за период с 09 по 13 марта 2017 года. При этом при суммировании дохода должны учитываться только те дни, выручка в которых превысила 14000 рублей.

1. Снова выделяем ячейку для вывода итога и клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций, прежде всего, выполняем перемещение в блок «Математические», а там выделяем пункт под названием «СУММЕСЛИМН». Производим клик по кнопке «OK».



3. Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон суммирования». В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных. Затем выделяем область строки «Магазин1», в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

   После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю «Диапазон условия1». Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

   Ставим курсор в поле «Условие1». Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение «>08.03.2017».

   Перемещаемся к аргументу «Диапазон условия2». Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле «Диапазон условия1». Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

   Устанавливаем курсор в поле «Условие2». Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: «<14.03.2017».

   Переходим в поле «Диапазон условия2». В данном случае нам нужно выделить тот самый массив, адрес которого был внесен, как массив суммирования.

   После того, как адрес указанного массива отобразился в окне, переходим к полю «Условие3». Учитывая, что в суммировании будут принимать участие только значения, величина которых превышает 14000 рублей, вносим запись следующего характера: «>14000».

   После выполнения последнего действия клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

Условное форматирование

Последним, описанным нами, инструментом, при работе с которым используются критерии, является условное форматирование. Он выполняет указанный вид форматирования ячеек, которые отвечают заданным условиям. Взглянем на пример работы с условным форматированием.

Выделим те ячейки таблицы синим цветом, где значения за день превышают 14000 рублей.

1. Выделяем весь массив элементов в таблице, в котором указана выручка торговых точек по дням.



2. Передвигаемся во вкладку «Главная». Клацаем по пиктограмме «Условное форматирование», размещенной в блоке «Стили» на ленте. Открывается список действий. Клацаем в нём по позиции «Создать правило…».



3. Активируется окошко генерации правила форматирования. В области выбора типа правила выделяем наименование «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле блока условий из списка возможных вариантов выбираем «Значение ячейки». В следующем поле выбираем позицию «Больше». В последнем — указываем само значение, больше которого требуется отформатировать элементы таблицы. У нас это 14000. Чтобы выбрать тип форматирования, клацаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно форматирования. Передвигаемся во вкладку «Заливка». Из предложенных вариантов цветов заливки выбираем синий, щелкая по нему левой кнопкой мыши. После того, как выбранный цвет отобразился в области «Образец», клацаем по кнопке «OK».



5. Автоматически происходит возврат к окну генерации правила форматирования. В нём также в области «Образец» отображается синий цвет. Тут нам нужно произвести одно единственное действие: клацнуть по кнопке «OK».



6. После выполнения последнего действия, все ячейки выделенного массива, где содержится число большее, чем 14000, будут залиты синим цветом.

Более подробно о возможностях условного форматирования рассказывается в отдельной статье.

Урок: Условное форматирование в программе Эксель

Как видим, с помощью инструментов, использующих при своей работе критерии, в Экселе можно решать довольно разноплановые задачи. Это может быть, как подсчет сумм и значений, так и форматирование, а также выполнение многих других задач. Основными инструментами, работающими в данной программе с критериями, то есть, с определенными условиями, при выполнении которых активируется указанное действие, является набор встроенных функций, а также условное форматирование.

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием

​Смотрите также​ только если оба​ была добавлена функция​ ячейки, которые мы​КОДСИМВ(«андрей»)*(A1:A10=»андрей»)*(B$1:B$10)​ одной формуле -​ Начиная с 2007​ неправильность моей формулы​ будет отобрано 7 строк​ предварительного создания таблицы​ но позволяет понять​ тут.​ по заполненным строкам,​Указали диапазон столбца В.​

​(с помощью функции​

​ критерия указать ссылку​​Подсчитывает количество ячеек, содержащих​

​Для подсчета ЧИСЛОвых значений,​​ условия выполняются. Теперь​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​ проверяем на выполнение​)​

​ ни в жизнь​​ есть функция СЧЁТЕСЛИМН,​ :-)​ (см. строку состояния​ с условиями. Заголовки​ работу функции СУММПРОИЗВ(),​В Excel можно​ не считает пустые​ «Критерий» — поставили​ РАНГ()). Этот подход​ на целый диапазон​​ числа равных или​​ Дат и Текстовых​

Подсчет числовых значений с одним критерием

​ стоимости продаж осталось​- в ней​​Критерия​​(т.е. сравнение (кода​

​ критерию, существует простая​​ получившегося столбца и​ увеличено аж до​ — это диапазон​ с (​Для полноты картины​Andrey770​ вариантов, но когда​Примечание​ с заголовками исходной​ с множественными критериями​ Эта функция удобна​

Подсчет Текстовых значений с одним критерием

​Если нужно, чтобы​ ячейки в столбце​ MS EXCEL и Отбор уникальных​ массив. В файле​>=​

Подсчет дат с одним критерием

​ и эффективная функция​ просуммировать отобранное в​ 127! Функция находится​ с фамилиями менеджеров​произведением​ ещё один способ​: 2003 excel​ применяю к таблице​: подсчет значений с​

​ таблицы. Размещение условий​ в других случаях. ​ для заполнения бланков,​ расчет производился с​ В, где цифры​ значений с сортировкой​

Подсчет с несколькими условиями

​ примера формула =СЧЁТЕСЛИ(A16:A25;C16:C18)​​(ячейка С4)​​ СЧЁТЕСЛИ(), английская версия​ зеленой ячейке:​ в той же​ продаж.​кода первого символа​ (только для первой​Andrey770​ исправленную формулу или​ множественными критерями также​ в одной строке​Разберем подробнее применение функции​

​ документов, т.д. Подробнее​

​ учетом пустых ячеек,​ больше 300.​ в MS EXCEL.​ возвращает массив {3:2:5}.​11​ COUNTIF(). Подсчитаем значения​Если вы раньше не​​ категории​​Критерий​ искомой строки и​

​ буквы слов):​: А если так​ СУММПРОИЗВ и т.д.​

Специальные случаи использования функции

​ рассмотрен в статьях​ соответствует Условию И.​ СУММПРОИЗВ():​ об этой возможности​

​ формула будет такая.​Получилось такая формула.​В Excel функция «СЧЕТЕСЛИ»​ ​(ячейка С5)​ в диапазоне в​

​ сталкивались с такой​Математические​- это то,​ преобразованных результатов логических​Код =СУММПРОИЗВ(—(КОДСИМВ(A1:A10)=КОДСИМВ(«андрей»)*(A1:A10=»андрей»)*(B$1:B$10curious dare​​=СУММПРОИЗВ((C3:C31=»андрей»)*(I3:I31​​ ничего не получается,​ Подсчет значений с​Здесь есть один трюк:​Результатом вычисления A2:A13=D2 является​ читайте в статье​=СЧЁТЕСЛИ(B15:B19;»да»)/ЧСТРОК(B15:B19)​Формула посчитала так​считает данные ячеек,​

​Для ввода формулы выделите​=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; C4&C5)​ случае одного критерия,​ замечательной возможностью Excel​и работает похожим​ что мы ищем​ операций))​​ I ask: and​​Serge 007​ пишет — о​ множественными критериями (Часть​ в качестве второго​ массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение​ «Функция «Сцепить» в​Функцией «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​

excel2.ru

Функция «СЧЁТЕСЛИ» в Excel.

​ — в двух​​ только, когда выполнятся​ диапазон ячеек такого​3​ а также покажем​ как формулы массива,​​ образом, но имеет​ в предыдущем указанном​​вариант немного странный​
​ what are the​: К сожалению не​ :-(((​ 2. Условие ИЛИ),​ аргумента функции БСЧЁТА()​ ИСТИНА соответствует персики.​ Excel».​ можно одновременно подсчитать​
​ ячейках стоят цифры​ условия, которые мы​ же размера как​Подсчитывает количество ячеек, содержащих​ как ее использовать​ то советую почитать​ больше аргументов:​ диапазоне. Разрешается использовать​ (на мой взгляд),​ minuses for?see answer​
​ работает​не могу понять​ Часть3, Часть4.​
​ (поле) нужно ввести​
​ Результат можно увидеть,​Произведем подсчет строк, удовлетворяющих​
​ количество ячеек по​ больше 300 (330,​ написали в формуле.​ и диапазон содержащий​ числа равных или​
​ для подсчета неповторяющихся​ предварительно про них​При помощи полосы прокрутки​ символы * (звездочка)​ но в таком​ See this​Buckminster​ в чем проблема…​
​Марина​ ссылку на заголовок​ выделив A2:A13=D2, а​ сразу двум критериям,​ условию и узнать​ 350).​ Рассмотрим,​
​ критерии. В Строке​
​ более 11. Критерий​ значений и вычисления​ много хорошего здесь.​ в правой части​ и  ? (вопросительный​
​ случае дополнительное преобразование​​Не по теме:​​: Посмотрите файл, у​Марина​: Подскажите в чем​ столбца с текстовыми​ затем нажав клавишу​ которые образуют Условие​ их сумму, произведение,​Другие примеры​как посчитать количество ячеек​ формул введите формулу​ указан через ссылку​
​ ранга.​ Ну, а в​ окна можно задать​ знак) как маски​ типов, действительно, необходимо…​да, но​
​ меня работает, или​: Отзовитесь,пожалуйста, хоть кто-нибудь…​ ошибка, может вообще​ значениями, т.к. БСЧЁТА()​F9​ И.​ т.д.​применения функции «СЧЁТЕСЛИ».​ в Excel​ и нажмите​ и параметр​Синтаксис​​ нашем случае задача​ и третью пару​ или символы подстановки.​p.s.​anyway thank you​ свой выкладывайте​Sh_Alex​ неправильная формула:-): =СЧЁТ(ЕСЛИ($C$4:$C$16=»да»;ЕСЛИ($B$4:$B$16=$G4;0);0))​ подсчитывает текстовые значения.​;​В качестве исходной таблицы​Например, в ячейках​В некоторых примерах в​
​.​CTRL+SHIFT+ENTER​Примечание​СЧЁТЕСЛИдиапазонкритерий​
​ решается одной формулой:​
​ (​ Звездочка подменяет собой​в любом случае​ for the informationпояснения…​ЗЫ У меня​: Отозвался, но свою​
​Задача: посчитать по​ В случае использования БСЧЁТ() нужно​Двойное отрицание (—) преобразует​ возьмем таблицу с​ B1:Е1 стоят числа​ формулах стоит знак​Например, нужно посчитать​, т.е. введите ее​. О подсчете значений,​)​=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)​Диапазон_условия3​ любое количество любых​
​ присоединяюсь к благодарности​ действительно, то, что​ андрей с маленькой​
​ задачу решать придется​
​ двум критериям.​ записать другую формулу​ вышеуказанный массив в​ двумя столбцами: текстовым​ — 4 и​ «звездочка». Это подстановочный​ ячейки, которые содержат​ как формулу массива.​
​ удовлетворяющих нескольким критериям​Диапазон​После ввода этой формулы​-​ символов, вопросительный знак​Pelena​
​ я вначале воспринял​ буквы, а у​ Вам самой. Я​Спасибо​ =БСЧЁТ(A1:B13;B1;D14:E15). Табличка с​ числовой: {0:0:0:0:1:1:1:0:0:0:0:0}​ «Фрукты» и числовым​ 7. Нам нужно​
​ знак. Ддя чего​ определеную цифру, слово,​Это свойство функции СЧЁТЕСЛИ()​ читайте в статье​    — диапазон, в котором​ необходимо нажать не​Условие3​ — один любой​за привлечение внимания​ как более очевидное​

excel-office.ru

Подсчет значений с множественными критериями (Часть 1. Условие И) в MS EXCEL

​ Вас?​ только все наличие​Guest​ критериями не изменится.​

​Аналогично, второй массив возвращает​ «Количество на складе»​ посчитать все ячейки​ эти подстановочные знаки,​ посчитать результат голосования​ используется в статье​

Задача1

​ Подсчет значений со​ нужно подсчитать ячейки,​ Enter, как обычно,​

​), и четвертую, и​ символ. Так, например,​​ к нестандартным методам​​ (на мой взгляд)​Serge 007​ тавара разложил по​: Темы с одноименным​Рассмотрим задачу, когда критерии​ {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}, где 0​ (См. файл примера).​ с числом «4»​ какие ещё есть​ или ответов в​​ Отбор уникальных значений.​​ множественными критериями. О​ содержащие числа, текст​ а​​ т.д. — при​​ чтобы найти все​ решения задач…​=СУММПРОИЗВ​: Спасибо огромное, выручили)​ полочкам. Поймете как​

​ названием и смыслом​ применяются к значениям​

​ соответствует значениям B2)​Рассмотрим задачу, когда критерии​ и умножить их​

​ знаки, где их​ анкете, опросе, провести​Возможность задать в качестве​ подсчете чисел с​ или даты.​Ctrl + Shift +​ необходимости.​

​ продажи у менеджеров​Имеем таблицу по продажам,​

• ​(​Все разобрался, оказалось​ работает формула, и​ появляются на форуме​ из одного столбца.​ =3, которое меньше​​ применяются к значениям​​ на 2 (​
• ​ еще можно использовать,​ другой анализ данных,​ критерия несколько значений​
• ​ более чем 15​Критерий​ Enter​Если же у вас​ с фамилией из​ например, следующего вида:​—​ я неверно записал​​ ваша проблема, а​​ еженедельно и даже​Найдем число партий товара​ 5 (не удовлетворяет​ из разных столбцов.​ например, на 2​
• ​ читайте в статье​ т.д.​ открывает дополнительные возможности​ значащих цифр читайте​

​    — критерий в форме​- тогда Excel​ пока еще старая​ пяти букв, можно​Задача​

​(​ массив​ также все сопутствующие,​ чаще. Пользуйтесь поиском​ с Количеством на складе​​ критерию), поэтому первое​​Найдем число партий товара​​ часа). А ячейки​

​ «Подстановочные знаки в​Эта функция нужна​ использования функции СЧЁТЕСЛИ().​

​ статью Подсчет ТЕКСТовых значений​ числа, выражения, ссылки​ воспримет ее как​ версия Excel 2003,​ использовать критерий​: просуммировать все заказы,​КОДСИМВ(A1:A10)=КОДСИМВ(«андрей»)​Спасибо ещё раз!!!!​ будет решена.​

​ по форуму.​ не менее минимального и​ значение в массиве  {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}​ с определенным Фруктом​ с числом «7»​ Excel».​ и для составления​В файле примера на​ с единственным критерием​ на ячейку или​ формулу массива и​ но задачу с​

Задача2

​?????​ которые менеджер Григорьев реализовал​)​

​Buckminster​С уважением, Александр.​r_kot​ не более максимального​ =0. Второе значение (ячейка​И​ умножить на 6​Применить функцию «СЧЁТЕСЛИ»​ больших формул с​

​ листе Специальное применение​ в MS EXCEL.​ текста, который определяет,​ сам добавит фигурные​ несколькими условиями решить​. А чтобы найти все​

​ для магазина «Копейка».​

Альтернативное решение

​* (A1:A10=»андрей») *​: Елена, это не​Марина​: Поправил формулу. Вместо​ (Условие И -​

​B3​с Количеством на​ (на 6 часов).​ в Excel можно,​​ многими условиями. Как​​ показано как с​

​Функция СЧЁТЕСЛИ() также годится для подсчета​

​ какие ячейки надо​ скобки. Вводить скобки​ нужно, то придется​ продажи менеджеров, у​Если бы в нашей​ (B$1:B$10)​ играет роли​

​: Александр, спасибо :-)​​ enter жми ctrl+shift+enter​ строка таблицы соответствует​) =5, которое удовлетворяет​ складе не менее​В ячейке F1​ например, для подсчета​ написать сложную формулу​

excel2.ru

СЧЕТЕСЛИ по двум критериям???

​(т.е. вначале проверка​​Текстовые строки сравниваются​Так и не​ и наступит результат!​ критерию, когда ее​ критерию >=5, поэтому​ минимального (Условие И​

​ пишем такую формулу.​​ результатов голосования или​ с многими вложенными​ повторов каждого значения​

​ одно условие (все​​ первого символа, потом​ по значению, без​
​ разобралась в чем​
​r_kot​

​ поле удовлетворяет обоим​​ второе значение в​ — условие при​

​ еще один столбец,​​ «В» — критерий​

​ все заказы в​​ учёта регистра, и​Serge 007​ но когда заново​ enter жми ctrl+shift+enter​Решение стоится аналогично предыдущей​ т.д.​ удовлетворяющей критерию, когда​Как посчитать количество​Есть таблица с​ формулы в Excel​
​ который говорит о​

​Так как любой дате​​ или​
​ легко масштабируется на​ который будет служить​П*В​ «Копейку», например), то​ затем проверка рейтинга)​: да, это стандартный​

planetaexcel.ru

СчётЕсли по 2 диапазонам

​ переписала формулу -​​ и наступит результат!{/post}{/quote}​ задачи. Например, с​
​Далее, функция попарно перемножает​ оба ее поля​ не пустых ячеек,​
​ данными опроса (А15:А19).​ для начинающих».​
​ том, что значение​
​ в MS EXCEL​
​B4​ три, четыре и​
​ своеобразным индикатором: если​. Строчные и прописные​ задача решалась бы​и что можно​ workaround от Microsoft​

​ она заработала :-)​​МОЖНО И ТАК!!!​ использованием функции СЧЁТЕСЛИМН() формула​ элементы массивов и​ одновременно соответствуют критериям).​ с использованием функции​

​ Нам нужно посчитать​​Чтобы понять эту​

​ 1 из списка​​ соответствует определенное числовое​
​.​

​ т.д. условий без​​ заказ был в​ буквы не различаются.​

​ достаточно легко при​​ было записать без​ для Excel 2003:​Andrey770​
​vikttur​ выглядит так (см.​ суммирует их. Получаем​ Например, число партий​

​ «СЧЁТЕСЛИМН», смотрите в​​ голоса «да». В​
​ функцию, рассмотрим несколько​ в диапазоне​ значение, то настройка​
​Данные будем брать из​

​ каких-либо ограничений.​​ «Копейку» и от​Диапазон_суммирования​
​ помощи встроенной функции​ преобразования типов (т.к.​ Подсчет чисел или​

​: Нужно посчитать количество​​: Или популярная на​ лист один столбец​ – 2.​ персики (ячейка​ статье «Как посчитать​ ячейку В20 пишем​

​ примеров.​​А6:А15​ функции СЧЕТЕСЛИ() для​

​ диапазона​​В категории​
​ Григорьева, то в​

​- это те​​ Excel​

​ умножение его уже​​ дат на основе​ по 2 диапазонам​ форуме без массива:​ в файле примера):​3. Другим вариантом использования​D2​ количество заполненных ячеек​ формулу (смотрите строку​Первый пример.​- единственное, также​

​ дат не отличается​A15:A25​Базы данных (Database)​ ячейке этого столбца​
​ ячейки, значения которых​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ выполняет):​ проверки условия​В 1 диапазоне​

​=СУММПРОИЗВ(($C$4:$C$16=»да»)*($B$4:$B$16=$G4))​

​=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>=»&D2;B2:B13;»​

​ функции СУММПРОИЗВ() является​) с количеством ящиков​ в Excel выборочно»​ 20 на изображении​У нас такая​ в диапазоне 4​
​ от рассмотренного выше​​(см. файл примера).​​ можно найти функцию​​ будет значение 1,​​ мы хотим сложить,​​ из категории​​=СУММПРОИЗВ​Buckminster​
​ все с именем​=СУММПРОИЗВ(($C$4:$C$16=»нет»)*($B$4:$B$16=$G4))​Подсчитать количество строк, удовлетворяющим​ формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)). Здесь,​ на складе >=5​
​ тут.​ ниже). Эта формула​ таблица.​ значения 2, одно​ примера (см. файл​
​Критерий​​БДСУММ (DSUM)​​ иначе — 0.​​ т.е. нашем случае -​​Математические (Math&Trig)​(​
​: А можно учесть​ Андрей​Марина​
​ 2-м критериям (Условие​​ знак Умножения (*)​​ (ячейка​​Еще один пример​​ считает ячейки, в​​Посчитаем количество ячеек с​​ значение 3, три​​ примера Лист Даты). ​
​Формула​, которая тоже способна​ Формула, которую надо​​ стоимости заказов.​​. Выделяем пустую ячейку​КОДСИМВ(A1:A10)=КОДСИМВ(«андрей»)​ регистр?​В 2 -​
​: Всем большое спасибо​ И) можно без​ эквивалентен Условию И.​Е2​ использования функции «СЧЕТЕСЛИ»​
​ которых написано «да».​​ числами больше 300​ значения 4. Это​​Если необходимо подсчитать количество​​Результат​ решить нашу задачу.​ ввести в этот​

CyberForum.ru

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

​Если условий больше одного​ для результата, жмем​

​)​​Serge 007​ >17​ :-)​

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

​ применения формул с​4. Формула массива =СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2))​). Результат очевиден: 2.​ смотрите в статье​ Получилось три слова​ в столбце B.​ позволяет подсчитать количество​ дат, принадлежащих определенному​Примечание​ Нюанс состоит в​​ столбец очень простая:​​ (например, нужно найти​​ кнопку​​* (A1:A10=»андрей») *​: Конечно​1​​Марина​​ помощью стандартного Автофильтра.​ эквивалентна вышеупомянутой формуле​​ Для наглядности, строки​​ «Как объединить данные​

​ «да».​​ В ячейке В7​​ неповторяющихся значений формулой​

• ​ месяцу, то нужно​​>=10​ том, что для​=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)​​ сумму всех заказов​​fx​ (B$1:B$10)​Код =СУММПРОИЗВ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«андрей»;A1:A10))*(B$1:B$10​Код =СЧЁТЕСЛИ(Лист2!C3:C31;»Андрtй») 2​
• ​: Темы с одноименным​​Установите автофильтр к столбцу​ =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2))  Единственное, после​ в таблице, удовлетворяющие​ теста в ячейках​Если нужно посчитать​ пишем формулу.​ =СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14)=1)). ​ создать дополнительный столбец​=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; «>=10»)​ работы этой функции​Логические равенства в скобках​ Григорьева для «Копейки»),​в строке формул,​на самом деле​Buckminster​Код =СЧЁТЕСЛИ(Лист2!I3:I31;» а​ названием и смыслом​ Количество ящиков на​​ ее ввода нужно​​ критериям, выделяются Условным​ в Excel» здесь.​ процентное отношение ответов​На закладке «Формулы»​Формула =СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;»А6:А15. В этом можно​ для вычисления месяца,​​4​​ необходимо создать на​ дают значения ИСТИНА​
• ​ то функция​​ находим функцию​ было (дополнительные зелёные​: можно стандартной функцией:​ как их объеденить??​ появляются на форуме​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

​ складе, выделив заголовок​ вместо​ форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)​В Excel много​ «да» по отношению​​ в разделе «Библиотека​​ убедиться, выделив формулу​ затем записать формулу =СЧЁТЕСЛИ(B20:B30;2)​Подсчитывает количество ячеек, содержащих​ листе специальный диапазон​ или ЛОЖЬ, что​СУММЕСЛИ (SUMIF)​СУММЕСЛИ​​ скобки мои):​​Buckminster​мне нужно посчитать​ еженедельно и даже​ столбца и нажав​ENTER​Подсчет можно реализовать множеством​​ разных способов провести​​ ко всем ответам,​ функций» нажимаем кнопку​ в Строке формул​

​Обычно, в качестве аргумента​ числа равных или​ критериев — ячейки, содержащие​ для Excel равносильно​не поможет, т.к.​​в списке:​​=СУММПРОИЗВ​​: Сергей, да Вы​​ всех Андреев и​ чаще. Пользуйтесь поиском​CTRL+SHIFT+L. ​

​нажать​ формул, приведем несколько:​ анализ данных в​ то формула будет​ «Другие функции» и,​ и нажав клавишу​критерий​ более 10. Критерий​

Способ 3. Столбец-индикатор

​ условия отбора — и​ 1 и 0.​ не умеет проверять​Жмем​(​ просто волшебник. Я​ +, что бы​ по форуму.{/post}{/quote}​Выберите числовой фильтр Между.​CTRL+SHIFT+ENTER​1. =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2) Это решение является​ таблице. О разных​ сложнее. Смотрите формулу​

​ в разделе «Статистические»,​

​ F9. Значения совпадут​у функции СЧЁТЕСЛИ()​ указан в формуле​ указать затем этот​ Таким образом, поскольку​ больше одного критерия.​ОК​—​ вроде все эти​ у них был​Спасибо, обязательно воспользуюсь​Введите критерии​5. Формула массива =СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13)) представляет​ самым простым и​ способах анализа, смотрите​ в строке 22​

Способ 4. Волшебная формула массива

​ выбираем функцию «СЧЁТЕСЛИ».​ с вычисленным рангом​ указывают только одно​(ячейка С3)​ диапазон функции как​ мы перемножаем эти​ Поэтому начиная с​ и вводим ее аргументы:​(​ функции знаю, но​

​ рейтинг меньше 17​

​ :-)​Убедитесь, что результат такой​ еще один вариант​ понятным.​​ в статье «Анализ​ на изображении. Здесь​​ Заполняем диалоговое окно​ в столбце​ значение. Например, =СЧЁТЕСЛИ(H2:H11;I2).​=СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$12;C3)​ аргумент:​ выражения, единица в​ версии Excel 2007​Диапазон​КОДСИМВ(A1:A10) =​ чтобы вот так​Andrey770​Мне просто было​ же как в​

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

​ многокритериального подсчета значений.​​2. =СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2)) Это решение сложнее,​​ данных в Excel»​​ идет расчет только​​ так.​В​ Если в качестве​8​=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)​ конечном счете получится​ в набор функций​- это те​(​ их использовать в​: А офис какой?​ интересно, в чем​

​ задаче2 — т.е.​

planetaexcel.ru

​6. Формула =БСЧЁТА(A1:B13;A1;D14:E15) требует​