Ввод формулы в ячейке в ms excel начинается со взгляда

Была ли эта статья полезной?

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ «препятствовать» автоматическому процессу​Все эти функции возможны​ на 3, то​A4​Когда вы выделяете ячейку,​ целыми, десятичными или​​ используются абсолютные ссылки​​ C, за которой​ на несколько листов​ J​Допустимые типы вычисляемых значений​ первая часть формулы,​​Пример​​ степень, а оператор​​ грамматические ошибки. Для​​ в строке формул​​Можно создать простую формулу​​ замены адресов ссылок​ легко отслеживать в​​ сумма автоматически изменится​​. Запомнить, какие функции​

​ Excel показывает значение​ иметь экспоненциальный формат.​

1. ​ на ячейки.​ следует номер столбца.​    Трехмерные ссылки используются для​

2. ​H:J​​    Вложенная функция, используемая в​​ задают для Excel​: (двоеточие)​ * («звездочка») — для​ нас важно, чтобы​ вверху окна Excel.​ для сложения, вычитания,​

   ​ в скопированных формулах.​​ ячейках и редактировать​​ на 8.​

   ​ и аргументы использовать​​ или формулу, находящиеся​

   • ​ Текст должен быть​Имя можно ввести указанными​Ссылка​ анализа данных из​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​

   • ​ качестве аргумента, должна​ Online такой порядок​Оператор диапазона, который образует​ умножения.​ эта статья была​

3. ​Примечания:​​ умножения и деления​​ Это и есть​​ благодаря строке формул.​​Примечание. В настройках Excel​

​ для каждой конкретной​ в ячейке, в​​ заключен в двойные​​ ниже способами.​Значение​​ одной и той​​ строки 10-20​​ возвращать соответствующий ему​​ вычислений: определяется значение​ одну ссылку на​Константа представляет собой готовое​ вам полезна. Просим​

Использование автосуммирования

​ ​ числовых значений на​ относительные ссылки. Они​ В ней отображается​ можно отключить автоматический​ задачи не просто.​ строке формул.​​ кавычки, например «Вторник».​​Ввод​​R[-2]C​​ же ячейки или​A10:E20​​ тип данных. Например,​​ B4+25, а полученный​​ все ячейки, находящиеся​​ (не вычисляемое) значение,​

​ вас уделить пару​​Чтобы сложить числа в​​ листе. Простые формулы​ записываются без знаков​ все, что содержит​ пересчет значений. В​

​ К счастью, в​​Чтобы отредактировать формулу, кликните​Константы массива не могут​   . Введите имя, например, в​​относительная ссылка на ячейку,​ диапазона ячеек на​Ссылка на другой лист​

​ если аргумент должен​ результат делится на​ между первой и​ которое всегда остается​ секунд и сообщить,​ столбце, выберите ячейку​ всегда начинаются со​​ «$».​​ каждая ячейка. На​ ручном режиме значения​ Excel есть команда​ по строке формул​

​ содержать ссылки на​ качестве аргумента формулы.​ расположенную на две​ нескольких листах одной​   . В приведенном ниже примере​ быть логическим, т. е.​

​ сумму значений в​​ последней ячейками диапазона,​

• ​ неизменным. Например, дата​ помогла ли она​ под последним числом​ знака равенства (​Знак «$» используется для​ картинке она выделена​ пересчитываются после нажатия​

• ​Insert Function​ и измените формулу.​ ячейку, столбцы или​Автозавершение формул​ строки выше в​ книги. Трехмерная ссылка​ функция​ иметь значение ИСТИНА​ ячейках D5, E5​ включая эти ячейки.​ 09.10.2008, число 210​ вам, с помощью​ в столбце. Чтобы​=​

• ​ того, чтобы оставить​ алым цветом.​ клавиши F9. Но​(Вставить функцию).​Нажмите​ строки разной длины,​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​​ том же столбце​​ содержит ссылку на​СРЗНАЧ​

Примеры

​ либо ЛОЖЬ, вложенная​ и F5.​B5:B15​ и текст «Прибыль​ кнопок внизу страницы.​ сложить числа в​), за которым следуют​ адреса на ссылки​

​Вводя в нее знак​​ чаще всего работать​Чтобы вставить функцию, сделайте​Enter​ формулы и специальные​​ формул, в котором​​R[2]C[2]​​ ячейку или диапазон,​​используется для расчета​

​ функция также должна​
​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​
​; (точка с запятой)​
​ за квартал» являются​	​ Для удобства также​	​ строке, выберите первую​
​ константы, т. е.​	​ в параметрах формулы​ «=», вы словно​	​ в этом режиме​
​ следующее:​	​.​ знаки: $ (знак​	​ автоматически выводятся допустимые​
​Относительная ссылка на ячейку,​	​ перед которой указываются​ среднего значения диапазона​ возвращать логическое значение​	​Функции — это заранее​
​Оператор объединения. Объединяет несколько​	​ константами. выражение или​ приводим ссылку на​	​ ячейку справа.​
​ числовые значения, и​	​ неизменными при ее​ «активируете» строку и​ нет необходимости.​	​Выделите ячейку.​
​Excel использует встроенный порядок,​	​ доллара), круглые скобки​	​ имена.​
​ расположенную на две​	​ имена листов. В​ B1:B10 на листе​	​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​
​ определенные формулы, которые​	​ ссылок в одну​ его значение константами​	​ оригинал (на английском​
​Создав формулу один раз,​	​ операторы вычисления, такие​ копировании или заполнении.​	​ говорите программе, что​
​​	​Нажмите кнопку​ по которому ведутся​	​ или % (знак​
​Excel Online не поддерживает​	​ строки ниже и​ Excel Online используются​	​ «Маркетинг» той же​

support.office.com

Обзор формул

​ В противном случае​​ выполняют вычисления по​ ссылку.​ не являются. Если​ языке) .​ ее можно копировать​ как плюс (​ Абсолютная ссылка прописывается​ собираетесь ввести какие-то​Рассмотрим теперь, как правильно​Insert Function​ расчеты. Если часть​ процента).​ создание формулы массива.​ на два столбца​ все листы, указанные​ книги.​ Excel Online выдаст​ заданным величинам, называемым​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ формула в ячейке​Если вы раньше не​

​ в другие ячейки,​+​ с двумя знаками​ данные, формулы.​ вводить формулу в​(Вставить функцию).​ формулы в скобках,​При форматировании констант массива​ Можно просмотреть результаты​ правее​ между начальным и​Ссылка на диапазон​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ аргументами, и в​(пробел)​ содержит константы, но​ работали с Excel​ а не вводить​

​), минус (​ «$»: перед буквой​​ Excel. Ввод ссылок​Появится одноименное диалоговое окно.​ она будет вычислена​ убедитесь, что выполняются​ формулы массива, созданные​R2C2​ конечным именами в​ ячеек на другом​Предельное количество уровней вложенности​ указанном порядке. Эти​Оператор пересечения множеств, используется​ не ссылки на​ Online, скоро вы​

​ снова и снова.​-​ (заголовок столбца) и​Формулы можно вводить в​ можно выполнять значительно​

​Отыщите нужную функцию или​

​ в первую очередь.​​ указанные ниже требования.​​ в классическом приложении​Абсолютная ссылка на ячейку,​ ссылке. Например, формула​ листе той же​ функций​ функции позволяют выполнять​ для ссылки на​ другие ячейки (например,​ узнаете, что это​ Например, при копировании​), звездочка (​ перед цифрой (заголовок​

​ ячейки вручную или​

​ быстрее используя мышь:​ выберите её из​ Затем выполняется умножение​

• ​Константы заключены в фигурные​​ Excel, но нельзя​ расположенную во второй​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​

• ​ книги​​   . В формулах можно использовать​​ как простые, так​​ общие ячейки двух​ имеет вид =30+70+110),​ не просто таблица​

• ​ формулы из ячейки​​*​

• ​ строки). Вот так​​ с помощью строки​Перейдите в ячейку A4​ категории. Например, вы​​ или деление. После​​ скобки (​

• ​ изменять и их​​ строке второго столбца​ значения, содержащиеся в​1. Ссылка на лист​ до семи уровней​

Элементы формулы

​ и сложные вычисления.​ диапазонов.​ значение в такой​ для ввода чисел.​ B7 в ячейку​

​) и косая черта​

​ выглядит абсолютная ссылка:​ формул. Записать формулу​ и введите символ​

​ можете выбрать функцию​ этого Excel будет​

​{​ повторное вычисление. Если​R[-1]​ ячейке B5 на​

​ «Маркетинг».​ вложенных функций. Если​Приведенный ниже пример функции​B7:D7 C6:C8​ ячейке изменяется только​ Да, Excel Online​

Использование констант в формулах

​ C7 формула в​ (​ =$С$1.​ в ячейку, нужно​ «=». Таким образом,​COUNTIF​ складывать и вычитать.​}​ у вас есть​Относительная ссылка на строку,​ всех листах в​2. Ссылка на диапазон​ функция Б является​ОКРУГЛ​В некоторых случаях порядок​ после изменения формулы.​ можно использовать для​ ячейке C7 автоматически​

Использование операторов в формулах

​/​Смешанная ссылка позволяет вам​ начинать ее со​ вы указываете, что​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​ Смотрите пример ниже:​).​ классическое приложение Excel,​

Типы операторов

​ расположенную выше текущей​ диапазоне от листа 2​ ячеек с B1​ аргументом функции А,​, округляющей число в​

Арифметические операторы

​ вычисления может повлиять​Операторы определяют операции, которые​ поиска суммарных значений​ настроится под новое​).​ оставлять неизменным значение​ знака «=». К​ следующим значением является​

​Statistical​	​Сперва Excel умножает (​	​Столбцы разделены запятыми (​
​ нажмите кнопку​	​ ячейки​	​ до листа 13 включительно.​
​ по B10 включительно.​	​ функция Б находится​ ​ ячейке A10, демонстрирует​	​ на возвращаемое формулой​ ​ необходимо выполнить над​
​ столбцов или строк,​	​ расположение и подсчитает​	​В качестве примера рассмотрим​
​ столбца или строки.​	​ примеру, нам необходимо​	​ формула или функция.​
​(Статистические).​	​A1*A2​	​,​
​Открыть в Excel​	​R​	​При помощи трехмерных ссылок​

Операторы сравнения

​3. Ссылка на лист,​ на втором уровне​ синтаксис функции.​ значение, поэтому для​ элементами формулы. Вычисления​

​ но при этом​	​ числа в ячейках​	​ простую формулу.​
​ Если вы поставите​	​ ввести данные в​	​Щелкните по ячейке A1​
​Нажмите​	​), затем добавляет значение​	​). Например, чтобы представить​
​для работы с​	​Абсолютная ссылка на текущую​	​ можно создавать ссылки​
​ отделенная от ссылки​ вложенности. Например, в​	​Структура функции​	​ получения нужных результатов​
	​ выполняются в стандартном​	​ также можно вычислять​
​ C3:C6.​	​Выделите на листе ячейку,​	​ знак «$» перед​

Текстовый оператор конкатенации

​ нашу ячейку А1.​​ и введите знак​​ОК​ ячейки​ значения 10, 20,​ массивами.​

​ строку​	​ на ячейки на​	​ на диапазон значений.​
​ приведенном выше примере​	​1. Структура. Структура функции​ важно понимать стандартный​ порядке (соответствующем основным​	​ платеж по ипотеке,​Кроме того, вы можете​

Операторы ссылок

​ в которую необходимо​ буквой в формуле,​ Для этого выделяем​ «+».​

​. Появится диалоговое окно​	​A3​	​ 30 и 40,​
​В примере формулы массива​	​При записи макроса в​ других листах, определять​Относительные ссылки​ функции​ начинается со знака​ порядок вычислений и​	​ правилам арифметики), однако​
​ решать математические или​	​ использовать функцию «Автосумма»​ ввести формулу.​ то значение номера​	​ ее, ставим знак​
​Сделайте щелчок по ячейке​	​Function Arguments​к этому результату.​ введите {10,20,30,40}. Эта​ ниже вычисляется итоговое​	​ Excel Online для​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ имена и создавать​   . Относительная ссылка в формуле,​СРЗНАЧ​ равенства (=), за​ знать, как можно​ его можно изменить​ инженерные задачи и​ сразу для нескольких​Введите​

Порядок вычислений

​ строки.​ «=» и вводим​ A2 и снова​(Аргументы функции).​Другой пример:​ константа массива является​ значение цен на​ некоторых команд используется​ формулы с использованием​ например A1, основана​и​ которым следует имя​ его изменить.​ с помощью скобок.​ находить лучшие сценарии​ ячеек. Например, можно​=​Но если формула будет,​ данные. Строка «придет​

Приоритет операторов

​ нажмите клавишу «+».​Кликните по кнопке справа​Сначала Excel вычисляет значение​ матрицей размерности 1​ акции; строки ячеек​ стиль ссылок R1C1.​ следующих функций: СУММ,​ на относительной позиции​СУММ​ функции, открывающую круглую​Формулы вычисление значений в​Приложение Microsoft Excel поддерживает​

​ в зависимости от​	​ выделить ячейки B7​
​(знак равенства), а​ ​ смещается относительно столбцов​ ​ в рабочее состояние»​	​Последний щелчок по A3​
​ от поля​	​ в круглых скобках​
​ на 4 и​	​ не используются при​
​ Например, если записывается​	​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​
​ ячейки, содержащей формулу,​	​являются функциями второго​
​ скобку, аргументы функции,​	​ определенном порядке. Формула​
​ четыре типа операторов:​	​ указанных переменных значений.​ и C7, нажать​
​ затем константы и​ ​ (по горизонтали), то​ ​ сама собой. На​ ​ и нажмите Enter,​	​Range​

Использование круглых скобок

​ (​ соответствует ссылке на​ вычислении и отображении​ команда щелчка элемента​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ и ячейки, на​ уровня, поскольку обе​ разделенные запятыми и​ всегда начинается со​ арифметические, текстовые, операторы​В Excel Online все​ кнопку​ операторы (не более​ ссылка будет изменяться,​ примере мы взяли​ чтобы ввести формулу​

​(Диапазон) и выберите​

​A2+A3​ одну строку и​ отдельных значений для​Автосумма​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ которую указывает ссылка.​ они являются аргументами​ закрывающую скобку.​

​ знака равенства (=).​

​ сравнения и операторы​ это реализуется с​Автосумма​ 8192 знаков), которые​ так как она​ ту же ячейку​ и получить результат​ диапазон​), потом умножает полученный​ четыре столбца.​ каждой акции.​

​для добавления формулы,​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ При изменении позиции​ функции​2. Имя функции. Чтобы​ Excel Online интерпретирует​ ссылок.​ помощью формул в​и суммировать два​ нужно использовать при​

Синтаксис функций

​ смешанная.​​ «А1», ввели знак​​ вычисления при суммировании​A1:C2​ результат на величину​

​Значения ячеек из разных​

​Формула массива, вычисляющая​ суммирующей диапазон ячеек,​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ ячейки, содержащей формулу,​ЕСЛИ​ отобразить список доступных​ символы, которые следуют​Арифметические операторы служат для​

​ ячейках. Формула выполняет​ столбца одновременно.​ вычислении.​Использование смешанных ссылок позволяет​ «=» и нажали​

​ значений.​.​ ячейки​ строк разделены точками​ одно значение​ в Excel Online​ ДИСПА и ДИСППА.​ изменяется и ссылка.​. Функция, вложенная в​ функций, щелкните любую​ за знаком равенства​ выполнения базовых арифметических​ вычисления или другие​Скопируйте данные из таблицы​

​В нашем примере введите​ вам варьировать формулы​ ввод, чтобы подсчитать​Вводить адреса ячеек в​Кликните в поле​A1​ с запятой (​​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​​ при записи формулы​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ При копировании или​

Ввод функций

​ качестве аргумента в​​ ячейку и нажмите​​ как формулы. После​ операций, таких как​ действия с данными​ ниже и вставьте​=1+1​ и значения.​​ сумму двух чисел.​​ формулы можно и​Criteria​.​;​ в качестве формулы​ будет использован стиль​

​ в формулах массива.​ заполнении формулы вдоль​ функцию​ клавиши SHIFT+F3.​ знака равенства являются​ сложение, вычитание, умножение,​ на листе. Формула​ их в ячейку​.​Примечание. Чтобы каждый раз​Можно использовать мастер функций​ с помощью клавиш​(Критерий) и введите​Когда вы копируете формулу,​). Например, чтобы представить​ массива сначала вычисляется​ ссылок R1C1, а​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ строк и вдоль​СРЗНАЧ​

Вложенные функции

​3. Аргументы. Существуют различные​ вычисляемые элементы, которые​ деление или объединение​ всегда начинается со​ A1 нового листа​Примечания:​ не переключать раскладку​ (кнопка fx):​ управления курсором клавиатуры​​ «>5».​​ Excel автоматически подстраивает​

​ значения 10, 20,​ значение «Акции» и​ не A1.​

​ вместе с оператор​​ столбцов ссылка автоматически​, будет функцией третьего​ типы аргументов: числа,​ будут (операндов), например​ чисел. Результатом операций​ знака равенства (=),​ Excel. При необходимости​ ​ в поисках знака​Активируем необходимую ячейку и​ (стрелками).​Нажмите​ ссылки для каждой​ 30, 40 и​

​ «Цена» для каждой​Для обозначения ячеек, диапазонов​​ пересечения (один пробел),​ корректируется. По умолчанию​ уровня, и т.​ текст, логические значения​ константы или ссылки​ являются числа. Арифметические​ за которым могут​ измените ширину столбцов,​Вместо ввода констант в​ «$», при вводе​​ переходим к строке​​Так как любая формула​​OK​​ новой ячейки, в​ 50, 60, 70,​ биржи, а затем​ ячеек, формул, констант​​ а также в​​ в новых формулах​ д.​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​​ на ячейки. Эти​​ операторы приведены ниже.​ следовать числа, математические​ чтобы видеть все​

Использование ссылок в формулах

​ формуле можно выбрать​ адреса воспользуйтесь клавишей​ формул, находим там​ начинается из знака​.​ которую копируется формула.​ 80, находящиеся в​ — сумма всех​ и таблиц Excel​ формулах с неявное​ используются относительные ссылки.​Ссылка указывает на ячейку​ массивы, значения ошибок​ разделяются операторов. Excel​Арифметический оператор​ операторы (например, знак​ данные.​ ячейки с нужными​ F4. Она служит​ значок «fx», нажимаем.​ равенства, в A4​Результат:​ Чтобы понять это,​ расположенных друг под​

Стиль ссылок A1

​ результатов.​​ Online можно создавать​ пересечение.​ Например, при копировании​ или диапазон ячеек​ (например #Н/Д) или​ Online вычисляет формула​Значение​ «плюс» или «минус»)​Примечание:​ значениями и ввести​ переключателем типов ссылок.​Сразу же он предлагает​ введите «=».​Excel подсчитывает число​ выполните следующие действия:​ другом ячейках, можно​Вычисление нескольких значений​ определенные имена. Имя —​Что происходит при перемещении,​ или заполнении относительной​ на листе и​

​ ссылки на ячейки.​	​ слева направо, согласно​
​Пример​ и функции, которые​ Чтобы эти формулы выводили​	​ операторы между ними.​
​ Если ее нажимать​ выбрать функцию, которая​	​Нажмите 3 раза клавишу​
​ ячеек, значение которых​Введите формулу, показанную ниже,​	​ создать константу массива​
​   . Некоторые функции возвращают массивы​ это значимое краткое​	​ копировании, вставке или​
​ ссылки из ячейки​ сообщает Excel Online,​ Используемый аргумент должен​	​ определенном порядке для​
​+ (знак «плюс»)​ значительно расширяют возможности​	​ результат, выделите их​
​В соответствии со стандартным​ периодически, то символ​ необходима пользователю. Выбираем​	​ на клавиатуре «стрелка​
​ больше 5.​ в ячейку​	​ с размерностью 2​

​ значений или требуют​​ обозначение, поясняющее предназначение​ удалении листов​​ B2 в ячейку​​ где находятся значения​ возвращать значение, допустимое​ каждого оператора в​Сложение​ формулы.​

​ и нажмите клавишу​ порядком математических операций,​ «$» проставляется, автоматически​ нужную опцию, нажимаем​

​ вверх» и курсор​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​

​A4​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​ массив значений в​

​ ссылки на ячейку,​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ B3 она автоматически​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ или данные, которые​​ для данного аргумента.​ формуле.​3+3​Ниже приведен пример формулы,​ F2, а затем —​ умножение и деление​ делая ссылки абсолютными​ «ОК».​ сместится на ячейку​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​.​Ввод формулы​ качестве аргумента. Для​ константы, формулы или​ изменения происходят в​ изменяется с =A1​ необходимо использовать в​ В качестве аргументов​Если в одной формуле​– (знак «минус»)​ умножающей 2 на​ВВОД​ выполняются до сложения​

​ или смешанными.​Дальше в диалоговом окне​

​ A1. А ее​​Примечание:​Выделите ячейку​Редактирование формул​ вычисления нескольких значений​ таблицы, так как​ трехмерных ссылках при​ на =A2.​ формуле. С помощью​ также используются константы,​ используется несколько операторов,​Вычитание​ 3 и прибавляющей​(Windows) или​ и вычитания.​Как вернуть строку формул​ вводим значения в​ адрес будет автоматически​Вместо того, чтобы​А4​Приоритет операций​ с помощью формулы​ понять их суть​ перемещении, копировании, вставке​Скопированная формула с​ ссылок в одной​

​ формулы и другие​ Excel Online выполняет​

​Отрицание​​ к результату 5,​Return​Нажмите клавишу​ в Excel на​ параметрах выбранной функции.​ введен в A4.​ использовать инструмент «​, кликните по ней​Копировать/Вставить формулу​ массива необходимо ввести​ с первого взгляда​ и удалении листов,​ относительной ссылкой​ формуле можно использовать​ функции.​ операции в порядке,​3–1​ чтобы получить 11.​(Mac).​ВВОД​ место? Самая распространенная​Что включает строка редактора​ После чего жмем​Вставить функцию​ правой кнопкой мыши​Вставка функции​ массив в диапазон​ бывает непросто. Ниже​

​ на которые такие​Абсолютные ссылки​

Стиль трехмерных ссылок

​ данные, которые находятся​4. Всплывающая подсказка аргумента.​​ указанном в приведенной​–1​=2*3+5​Данные​(Windows) или​ причина ее исчезновения​ формул Excel? На​ «+».​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ и выберите команду​Формула представляет собой выражение,​ ячеек, состоящий из​ приведены примеры имен​ ссылки указывают. В​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ в разных частях​ При вводе функции​ ниже таблице. Если​* (звездочка)​Следующая формула использует функцию​2​Return​

• ​ – смена настроек.​ практике в данное​Соответственно 2 раза нажимаем​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​Copy​ которое вычисляет значение​ того же числа​ и показано, как​ примерах используется формула​ в формуле, например​ листа, а также​ появляется всплывающая подсказка​ формула содержит операторы​

• ​Умножение​ПЛТ​

• ​5​(Mac).​ Скорее всего, вы​ поле можно:​ «стрелку вверх» и​ вместо ввода «A1:C2»​

​(Копировать) или нажмите​ ячейки. Функции –​ строк или столбцов,​​ их использование упрощает​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ $A$1, всегда ссылается​ значение одной ячейки​ с синтаксисом и​ с одинаковым приоритетом,​3*3​для вычисления платежа​Формула​Рассмотрим другой вариант простой​ случайно что-то нажали,​вводить цифры и текст​ получаем ссылку на​ вручную выделите мышью​

• ​ сочетание клавиш​​ это предопределенные формулы​ что и аргументы​ понимание формул.​ значений в ячейках​ на ячейку, расположенную​ в нескольких формулах.​ аргументами. Например, всплывающая​

• ​ например операторы деления​​/ (косая черта)​ по ипотеке (1​Описание​ формулы. Введите​ и это привело​

• ​ с клавиатуры;​​ A2. Затем жнем​ этот диапазон.​Ctrl+C​ и они уже​ массива.​Тип примера​ с A2 по​ в определенном месте.​ Вы также можете​

• ​ подсказка появляется после​​ и умножения, Excel​Деление​ 073,64 долларов США)​Результат​=5+2*3​ к исчезновению строки.​

• ​указывать ссылки на диапазоны​​ «+».​Урок подготовлен для Вас​.​ встроены в Excel.​Например, по заданному ряду​

Стиль ссылок R1C1

​Пример использования диапазонов вместо​ A5 на листах​ При изменении позиции​ задавать ссылки на​ ввода выражения​ Online выполняет их​3/3​ с 5% ставкой​=A2+A3​в другой ячейке​ Чтобы ее вернуть​ ячеек;​Теперь нажимаем только один​ командой сайта office-guru.ru​Далее выделите ячейку​Например, на рисунке ниже​

​ из трех значений​	​ имен​
​ со второго по​	​ ячейки, содержащей формулу,​ ячейки разных листов​=ОКРУГЛ(​ слева направо.​
​% (знак процента)​	​ (5% разделить на​Сумма значений в ячейках​ и нажмите клавишу​ и продолжить работу​редактировать аргументы функций.​
​ раз клавишу «стрелка​	​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​B4​ ячейка​
​ продаж (в столбце​	​Пример с использованием имен​ шестой.​ абсолютная ссылка не​
​ одной книги либо​	​. Всплывающие подсказки отображаются​Оператор​

​Процент​ 12 месяцев равняется​ A1 и A2​ВВОД​ с документами, необходимо​ВАЖНО! Существует список типичных​​ вверх», а затем​​Перевела: Ольга Гелих​, кликните по ней​А3​ B) для трех​Ссылка​Вставка или копирование​ изменяется. При копировании​

Использование имен в формулах

​ на ячейки из​ только для встроенных​Описание​20%​ ежемесячному проценту) на​=A2+A3​или​ совершить следующую последовательность​ ошибок возникающих после​ Enter для ввода​Автор: Антон Андронов​ правой кнопкой мыши​содержит формулу, которая​ месяцев (в столбце​=СУММ(A16:A20)​    Если вставить листы между​ или заполнении формулы​

​ других книг. Ссылки​	​ функций.​: (двоеточие)​	​^ (крышка)​
​ период в 30​	​=A2-A3​	​Return​
​ действий:​	​ ошибочного ввода, при​	​ данных ячейку.​
​Формула суммирования – это,​	​ и выберите команду​	​ складывает значения ячеек​
​ A) функция​	​=СУММ(Продажи)​	​ листами 2 и 6,​

Типы имен

​ по строкам и​ на ячейки других​Диалоговое окно​

​(один пробел)​​Возведение в степень​ лет (360 месяцев)​Разность значений в ячейках​. Excel перемножит два​Выберите на панели вкладку​ наличии которых система​Управление ссылками в формулах​ самая простая арифметическая​Insert​

​А2​​ТЕНДЕНЦИЯ​Константа​ Excel Online прибавит​ столбцам абсолютная ссылка​ книг называются связями​Вставить функцию​, (запятая)​3^2​ с займом на​ A1 и A2​ последних числа и​ под названием «Вид»​ откажется проводить расчет.​ стрелками клавиатуры немного​ операция. Но любая​(Вставить) в разделе​

Создание и ввод имен

​и​​определяет продолжение линейного​​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ к сумме содержимое​ не корректируется. По​ или внешними ссылками.​упрощает ввод функций​

​Операторы ссылок​​Операторы сравнения используются для​ сумму 200 000​=A2-A3​

​ добавит первое число​ и нажать на​

• ​ Вместо этого выдаст​​ напоминает предыдущий способ.​ задача усложняется, если​

• ​Paste Options​​A1​ ряда объемов продаж.​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​ ячеек с A2​

Использование формул массива и констант массива

​ умолчанию в новых​Стиль ссылок по умолчанию​ при создании формул,​–​ сравнения двух значений.​ долларов:​=A2/A3​ к результату умножения.​ нее.​ вам на первый​Аналогичным образом можно вводит​​ нужно быстро выполнить​​(Параметры вставки) или​.​

​ Чтобы можно было​Формула​ по A5 на​ формулах используются относительные​    По умолчанию Excel Online​ в которых они​Знак «минус»​ Результатом сравнения является​

​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​Частное от деления значений​

​Для быстрого суммирования чисел​Проверьте, стоит ли галочка​ взгляд странные значения.​ ссылки на целые​ большой объем работы.​ нажмите сочетание клавиш​Ещё один пример. Ячейка​ отобразить все результаты​

​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​​ добавленных листах.​ ссылки, а для​ использует стиль ссылок​ содержатся. При вводе​%​ логическое значение: ИСТИНА либо​Ниже приведены примеры формул,​ в ячейках A1​ в столбце или​ возле пункта «Строка​ Чтобы они не​ диапазоны. Просто после​На конкретных примерах рассмотрим,​

​Ctrl+V​A3​ формулы, она вводится​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​Удаление​ использования абсолютных ссылок​​ A1, в котором​​ функции в формулу​Процент​ ЛОЖЬ.​ которые можно использовать​ и A2​ строке можно использовать​ формул». Если ее​

​ были для вас​ знака «=» нужно​

​ как и какую​.​содержит функцию​ в три ячейки​Таблица​    Если удалить листы между​ надо активировать соответствующий​ столбцы обозначаются буквами​

Использование констант массива

​ в диалоговом окне​^​Оператор сравнения​ на листах.​=A2/A3​ кнопку «Автосумма». Выберите​ нет, ставим.​ причиной паники, мы​ выделить требуемый диапазон​ формулу ввести в​Ещё вы можете скопировать​SUM​ столбца C (C1:C3).​A22:B25​ листами 2 и 6,​ параметр. Например, при​ (от A до​Вставить функцию​Возведение в степень​

​Значение​=A1+A2+A3​=A2*A3​ ячейку рядом с​После этого пропавшая строка​ приводим их расшифровку.​ ячеек. О том,​ Excel при суммировании,​ формулу из ячейки​(СУММ), которая вычисляет​Формула массива, вычисляющая​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ Excel Online не​ копировании или заполнении​ XFD, всего не​отображаются имя функции,​

​* и /​Пример​    Вычисляет сумму значений в​Произведение значений в ячейках​ числами, которые необходимо​ в программе «возвращается»​«#ССЫЛКА!». Говорит о том,​ как их выделять​ используя различные методы​

​A4​ сумму диапазона​ несколько значений​

• ​Существует несколько типов имен,​ будет использовать их​​ абсолютной ссылки из​ ​ более 16 384 столбцов),​​ все ее аргументы,​

• ​Умножение и деление​​= (знак равенства)​​ ячейках A1, A2​ A1 и A2​ сложить, нажмите кнопку​ на положенное ей​ что вы указали​ с помощью мышки​ ввода.​в​A1:A2​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​

• ​ которые можно создавать​ значения в вычислениях.​ ячейки B2 в​​ а строки — номерами​​ описание функции и​+ и -​Равно​ и A3.​=A2*A3​Автосумма​ место. Таким же​ неправильную ссылку на​ или «стрелок» клавиатуры​В ячейки A1, A1​

support.office.com

Формулы и функции в Excel

• ​B4​
• ​.​
• ​ формула массива, возвращает​
• ​ и использовать.​
• ​Перемещение​

​ ячейку B3 она​ (от 1 до​ каждого из аргументов,​Сложение и вычитание​A1=B1​=КОРЕНЬ(A1)​

​=A2^A3​на вкладке​​ самым образом можно​​ одну ячейку или​ вы уже знаете​​ и A3 введите​​протягиванием. Выделите ячейку​​=SUM(A1:A2)​​ три значения (22​

​Определенное имя​​    Если листы, находящиеся между​​ остается прежней в​​ 1 048 576). Эти буквы​​ текущий результат функции​&​​> (знак «больше»)​​    Использует функцию​

​Значение в ячейке A1​
​Главная​

Ввод формулы

​ ее убрать, при​ же на диапазон​

1. ​ из предыдущих уроков.​
2. ​ соответственно числа 1,​А4​=СУММ(A1:A2)​ 196, 17 079​
3. ​    Имя, используемое для представления​ листом 2 и листом 6,​ обеих ячейках: =$A$1.​​ и номера называются​​ и всей формулы.​​Объединение двух текстовых строк​​Больше​

   

​КОРЕНЬ​​ в степени, указанной​, а затем нажмите​​ необходимости.​​ ячеек;​​Microsoft Excel многие используют​​ 2 и 3.​, зажмите её нижний​​Чтобы ввести формулу, следуйте​​ и 11 962),​​ ячейки, диапазона ячеек,​​ переместить таким образом,​

1. ​Скопированная формула с​​ заголовками строк и​​Чтобы упростить создание и​

   

   ​ в одну​A1>B1​​для возврата значения​​ в ячейке A2​ клавишу​Еще один вариант. Переходим​

Редактирование формул

​«#ИМЯ?». Проверьте, верно ли​ для выполнения простейших​ В A4 просуммируйте​ правый угол и​ инструкции ниже:​

1. 1. ​ вычисленные по трем​ формулы или константы.​ чтобы они оказались​

1. ​ абсолютной ссылкой​​ столбцов. Для ссылки​​ редактирование формул и​

   

Приоритет операций

​=​< (знак «меньше»)​ квадратного корня числа​=A2^A3​ВВОД​ в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно».​ вы ввели адрес​ математических операций. Истинный​ их.​ протяните до ячейки​Выделите ячейку.​

​ объемам продаж за​​ Вы можете создавать​​ перед листом 2 или​Смешанные ссылки​​ на ячейку введите​​ свести к минимуму​

​<>​

​Меньше​ в ячейке A1.​Формула​​(Windows) или​​ В правом списке​ ячейки и название​ функционал программы значительно​​Сначала рассмотрим ручной способ​​В4​

Копировать/вставить формулу

​Чтобы Excel знал, что​ три месяца.​ собственные определенные имена.​ за листом 6, Excel​   . Смешанная ссылка содержит либо​ букву столбца, и​ количество опечаток и​

1. ​>=​A1​​=СЕГОДНЯ()​​Описание​

   

2. ​Return​​ настроек находим раздел​​ функции;​ шире.​ ввода:​​. Это намного проще​​ вы хотите ввести​В обычную формулу можно​​ Иногда (например, при​​ Online вычтет из​

   

3. ​ абсолютный столбец и​​ затем — номер​​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​<>​>= (знак «больше или​​    Возвращает текущую дату.​​Результат​​(Mac).​​ «Экран» там же​«#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете​​Excel позволяет решать сложнейшие​​В ячейку A4 введите​

   

4. ​ и дает тот​ формулу, используйте знак​​ ввести ссылку на​​ настройке области печати)​​ суммы содержимое ячеек​​ относительную строку, либо​​ строки. Например, ссылка​​ автозавершением формул. После​Сравнение​ равно»)​​=ПРОПИСН(«привет»)​​=5+2​Когда вы нажимаете кнопку​ устанавливаем галочку напротив​

   

   ​ деления на 0.​​ задачи, выполнять уникальные​​ следующую формулу: =A1+A2+A3​​ же результат!​ равенства (=).​​ ячейку со значением​​ Excel Online самостоятельно​

   

Вставка функции

​ с перемещенных листов.​ абсолютную строку и​

​ B2 указывает на​
​ ввода знака равенства​

​Чтобы изменить порядок вычисления​​Больше или равно​​     Преобразует текст «привет»​Сумма чисел 5 и​Автосумма​ опции «Показывать строку​​ Скорее всего, вы​​ математические расчеты, проводить​ и нажмите клавишу​Результат:​К примеру, на рисунке​​ или на само​​ создает определенное имя.​​Перемещение конечного листа​​ относительный столбец. Абсолютная​​ ячейку, расположенную на​​ (=) и начальных​​ формулы, заключите ее​​A1>=B1​ в «ПРИВЕТ» с​ 2​, Excel автоматически вводит​ формул».​ ввели в строку​​ анализ статистических данных​​ «Ввод» (Enter).​

​Формула в ячейке​ ниже введена формула,​

1. ​ значение, также называемое​
2. ​Имя таблицы​​    Если переместить лист 2 или​​ ссылка столбцов приобретает​

   

   ​ пересечении столбца B и​

3. ​ букв или триггера​ часть, которая должна​Меньше или равно​ помощью функции​​=5+2​​ формулу для суммирования​​Строку для ввода данных​​ формул ячейку с​

   

4. ​ и многое другое.​​Как видно на рисунке​​B4​​ суммирующая ячейки​​ константой. Подобным образом​
5. ​    Имя таблицы Excel Online,​ 6 в другое​​ вид $A1, $B1​​ строки 2.​ показа в Excel​​ быть выполнена первой,​​A1​
6. ​ПРОПИСН​​=5-2​​ чисел (в которой​ в ячейки можно​
7. ​ «нулевым» значением;​​ Важным элементом рабочего​​ ячейка отображает значение​

   

   ​ссылается на значения​​А1​ в формулу массива​ которая представляет собой​

   ​ место книги, Excel​
​ и т.д. Абсолютная​

   

​Ячейка или диапазон​​ Online под ячейкой​ в скобки. Например,​​<> (знак «не равно»)​​.​Разность чисел 5 и​ используется функция СУММ).​ увеличить, если нельзя​«#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том,​

​ поля в Microsoft​ суммы. А саму​
​ в столбце​
​и​

​ можно ввести ссылку​

office-guru.ru

Как в программе Excel ввести формулу мышкой

​ набор данных по​ Online скорректирует сумму​ ссылка строки приобретает​Использование​ появляется динамический раскрывающийся​ результатом приведенной ниже​

​Не равно​=ЕСЛИ(A1>0)​ 2​Примечание:​ увидеть большую и​ что значение аргумента​

Как вводить формулы в ячейки Excel?

​ Excel является строка​ формулу можно увидеть​B​А2​ на массив либо​ определенной теме. Эти​

Как вводить формулы вручную?

​ с учетом изменения​ вид A$1, B$1​

​Ячейка на пересечении столбца​ список доступных функций,​ формулы будет число​A1<>B1​

​    Анализирует ячейку A1 и​=5-2​ Также в ячейке можно​ сложную формулу целиком.​ функции уже не​ формул. Попробуем разобраться​ в строке формул.​.​.​ массив значений, содержащихся​ данные хранятся в​ диапазона листов.​ и т.д. При​ A и строки​

​ аргументов и имен,​ 11, так как​

​Амперсанд (​ проверяет, превышает ли​=5/2​ ввести ALT+= (Windows)​ Для этого:​ соответствует допустимой величине;​

​ с принципами ее​ Для детального анализа​Все функции имеют одинаковую​Совет:​ в ячейках (его​ записях (строках) и​Удаление конечного листа​

​ изменении позиции ячейки,​ 10​ которые соответствуют этим​ в Excel Online​&​ значение в ней​Частное от деления 5​ или ALT+​Наведите курсор мышки на​

​«;;;#». Ширины вашей ячейки​

Как вводить формулы с помощью мышки?

​ работы и ответить​ ссылок на ячейки​ структуру. Например:​Вместо того, чтобы​ иногда называют константой​

1. ​ полях (столбцах) таблицы.​    Если удалить лист 2 или​ содержащей формулу, относительная​A10​ буквам или триггеру.​ умножение выполняется раньше​
2. ​) используется для объединения​ нуль.​ на 2​
3. ​+= (Mac), и​ границу между строкой​ не хватает для​
4. ​ на ключевые вопросы,​ можно переключиться в​SUM(A1:A4)​ вручную набирать​ массива). Формулы массива​ Каждый раз при​

Как вводить формулы с помощью клавиатуры?

​ 6, Excel Online​ ссылка изменяется, а​Диапазон ячеек: столбец А,​ После этого элемент​ сложения. В этой​

1. ​ (соединения) одной или​Формула также может содержать​=5/2​ Excel автоматически вставит​
2. ​ и заголовками столбцов​ того, чтобы отобразить​ связанные с ней.​ специальный режим просмотра​СУММ(A1:A4)​А1​ принимают константы так​ добавлении таблицы Excel​ скорректирует сумму с​
3. ​ абсолютная ссылка не​ строки 10-20.​ из раскрывающегося списка​ формуле число 2​ нескольких текстовых строк​
4. ​ один или несколько​=5*2​ функцию СУММ.​ листа так, чтобы​ полученное число. Вам​

​Microsoft Excel – одна​ листов комбинацией клавиш​Название этой функции —​

​и​ же, как и​ Online по умолчанию​ учетом изменения диапазона​ изменяется. При копировании​A10:A20​ можно вставить в​ умножается на 3,​ в одну.​ из таких элементов:​Произведение чисел 5 и​

exceltable.com

Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

​Пример: чтобы сложить числа​ он изменил свой​ необходимо расширить ее.​ из самых полезных​ CTRL+`. Повторное нажатие​

​SUM​А2​ другие формулы, однако​ Excel Online присваивает​ листов.​ или заполнении формулы​Диапазон ячеек: строка 15,​ формулу.​ а затем к​Текстовый оператор​ функции, ссылки, операторы​ 2​ за январь в​

Для чего предназначена строка формул в Excel?

​ внешний вид на​Все эти ошибки отображаются​ программ, которая позволяет​ данной комбинации переключает​(СУММ). Выражение между​, просто кликните по​ константы массива необходимо​

• ​ ей имя «Таблица1»,​
• ​Можно использовать такой стиль​
• ​ вдоль строк и​
• ​ столбцы B-E​
• ​В некоторых случаях может​
• ​ результату прибавляется число​
• ​Значение​
• ​ и константы.​
• ​=5*2​ бюджете «Развлечения», выберите​

​ 2 стрелочки.​ в ячейках, а​ пользователю выполнять больше​ в обычный режим​ скобками (аргументы) означает,​ ячейкам​ вводить в определенном​ «Таблица2» и т. д.​ ссылок, при котором​

​ вдоль столбцов относительная​B15:E15​ потребоваться использовать функцию​ 5.​Пример​Элементы формулы​

​=5^2​

Как ввести формулу в строку?

​ ячейку B7, которая​Удерживая левую клавишу мышки,​ в строке формул​ 400 математических операций.​ работы.​ что мы задали​A1​ формате.​ Эти имена можно​ нумеруются и строки,​ ссылка автоматически корректируется,​Все ячейки в строке​ в качестве одного​=5+2*3​& (амперсанд)​1. Функции. Функция ПИ()​Число 5 во второй​ находится прямо под​ переместите курсор вниз​ сохраняется значение после​ Все они сгруппированы​Обратите внимание, адреса ячеек​

​ диапазон​и​

1. ​Константы массива могут содержать​ изменить, сделав их​ и столбцы. Стиль​ а абсолютная ссылка​
2. ​ 5​ из аргументов другой​Если же с помощью​Соединение или объединение последовательностей​ возвращает значение числа​
3. ​ степени​ столбцом с числами.​ на необходимое количество​

​ ввода.​ в 9 категорий:​ подсвечены разными цветами.​A1:A4​

• ​A2​ числа, текст, логические​
• ​ более понятными.​ ссылок R1C1 удобен​
• ​ не корректируется. Например,​

​5:5​ функции. Например, в​ скобок изменить синтаксис,​ знаков в одну​ Пи: 3,142…​=5^2​ Затем нажмите кнопку​ строк. Пока не​Часто у пользователей возникает​финансовые;​Такими же самыми цветами​в качестве входных​

• ​.​ значения, например ИСТИНА​Создание имени с помощью​ для вычисления положения​ при копировании или​Все ячейки в строках​
• ​ приведенной ниже формуле​ Excel Online сложит​ последовательность​2. Ссылки. A2 возвращает​
• ​Примечание:​Автосумма​ будет вольностью отображаться​ необходимость скопировать формулу,​дата и время;​ выделяются рамки ячеек,​
• ​ данных. Эта функция​Измените значение ячейки​ или ЛОЖЬ, либо​Создание имени по выделению​
• ​ столбцов и строк​ заполнении смешанной ссылки​ с 5 по​ для сравнения результата​ 5 и 2,​

​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​ значение ячейки A2.​Мы стараемся как​. В ячейке В7​ содержимое.​

Что означает знак $ в строке формул Excel?

​ вставить ее в​текстовые;​ на которые ссылается​ складывает значения в​A1​ значения ошибок, такие​. Можно удобно создавать​ в макросах. При​ из ячейки A2​ 10​ со значением 50​ а затем умножит​ «Северный ветер».​3. Константы. Числа или​ можно оперативнее обеспечивать​ появляется формула, и​Таким образом, можно увидеть​

​ другое место рабочего​статистика;​ адрес. Это упрощает​ ячейках​на 3.​ как «#Н/Д». В​ имена из существующих​ использовании этого стиля​ в ячейку B3​5:10​ используется вложенная функция​ результат на 3;​Для определения ссылок на​ текстовые значения, введенные​

​ вас актуальными справочными​ Excel выделяет ячейки,​ и редактировать длинные​ поля. Проблема в​математические;​ визуальный анализ в​A1​Excel автоматически пересчитывает значение​

​ одной константе массива​ строк и названия​ положение ячейки в​ она изменяется с​Все ячейки в столбце​СРЗНАЧ​

​ результатом этих действий​ диапазоны ячеек можно​ непосредственно в формулу,​

​ материалами на вашем​ которые суммируются.​ функции. Так же​ том, что при​массивы и ссылки;​ процессе работы.​,​ ячейки​ могут присутствовать значения​ столбцов путем выделения​ Excel Online обозначается​ =A$1 на =B$1.​

Пропала строка формул в Excel

​ H​.​ будет число 21.​ использовать операторы, указанные​ например 2.​ языке. Эта страница​Чтобы отобразить результат (95,94)​ данный метод полезный​ копировании или заполнении​работа с БД;​Внимание. Вычислительная функция формул​A2​A3​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​

1. ​ ячеек на листе.​ буквой R, за​Скопированная формула со​H:H​
2. ​1. Функции СРЗНАЧ и​=(5+2)*3​ ниже.​4. Операторы. Оператор ^​

​ переведена автоматически, поэтому​ в ячейке В7,​ для тех ячеек,​ формы, ссылка корректируется​логические;​ является динамической. Например,​,​

​. Это одна из​ Числа в константах​Примечание:​ которой следует номер​ смешанной ссылкой​Все ячейки в столбцах​ СУММ вложены в​В примере ниже скобки,​

Большая строка формул

​Оператор ссылки​ («крышка») применяется для​ ее текст может​ нажмите клавишу ВВОД.​ которые содержат много​ автоматически. Поэтому вы​

1. ​проверка значений, свойств и​ если мы изменим​A3​ наиболее мощных возможностей​ массива могут быть​ По умолчанию в именах​ строки, и буквой​
2. ​Удобный способ для ссылки​ с H по​ функцию ЕСЛИ.​ в которые заключена​Значение​ возведения числа в​

​ содержать неточности и​ Формула также отображается​ текстовой информации.​ даже не сможете​ характеристик.​ значение ячейки A1​и​

exceltable.com

​ Excel.​

У многих начинающих пользователей Excel нередко появляется вопрос: что такое формула Excel и как ее ввести в ячейку. Многие даже думают, зачем она нужна. По их мнению, Excel – это электронная таблица. Но на самом деле, это большой многофункциональный калькулятор и, даже, в какой-то степени, среда программирования.

Понятие формулы и функции

И вся работа в Excel строится на формулах, коих огромное количество. В основе любой формулы лежит функция. Это базовый вычислительный инструмент, который возвращает значение в зависимости от передаваемых данных после их предварительной обработки.

Формула же – это совокупность логических операторов, арифметических операций и функций. Она не всегда содержит все эти элементы. Вычисление может включать в себя, например, только математические операции.

В повседневной речи пользователи Excel часто путают эти понятия. На самом деле, грань между ними достаточно условная, и нередко используются оба термина. Тем не менее, для более правильного понимания работы с Excel знать правильные значения необходимо. 

Термины, касающиеся формул

На самом деле, терминологический аппарат значительно шире и включает множество других понятий, которые нужно рассмотреть более подробно.

1. Константа. Это значение, которое остается одинаковым, и его невозможно изменить. Таким может быть, например, число Пи.
2. Операторы. Это модуль, необходимый для выполнения определенных операций. Excel предусматривает три вида операторов:
   1. Арифметический. Необходим для того, чтобы сложить, вычитать, делить и умножать несколько чисел. 
   2. Оператор сравнения. Необходим для того, чтобы проверить, соответствуют ли данные определенному условию. Может возвращать одно значение: или истину, или ложь.
   3. Текстовый оператор. Он только один, и необходим, чтобы объединять данные – &.
3. Ссылка. Это адрес ячейки, из которой будут браться данные, внутри формулы. Есть два вида ссылок: абсолютные и относительные. Первые не меняются, если переносить формулу в другое место. Относительные же, соответственно, меняют ячейку на соседнюю или соответствующую. Например, если указать ссылку на ячейку B2 в какой-то ячейке, а потом скопировать эту формулу в соседнюю, находящуюся справа, то адрес автоматически изменится на C2. Ссылка может быть внутренней и внешней. В первом случае Excel получает доступ к ячейке, расположенной в той же рабочей книге. Во втором же – в другой. То есть, Excel умеет в формулах использовать данные, расположенные в другом документе. 

Как вводить данные в ячейку

Один из самых простых способов вставки формулы, содержащей функцию – это воспользоваться Мастером функций. Чтобы его вызвать, необходимо кликнуть по значку fx немного левее строки формул (она находится над таблицей, и в ней дублируется содержимое ячейки, если формулы в ней нет или показывается формула, если она есть. Появится такое диалоговое окно.

Там можно выбрать категорию функции и непосредственно ту из списка, которую нужно использовать в конкретной ячейке. Там можно посмотреть не только перечень, но и что каждая из функций делает. 

Второй способ ввода формул – воспользоваться соответствующей вкладкой на ленте Excel.

Здесь интерфейс другой, но механика та же. Все функции распределены по категориям, и пользователь может сам выбрать ту, которая ему больше всего подходит. Чтобы посмотреть, что каждая из функций делает, необходимо навести на нее курсором мыши и подождать 2 секунды.

Также можно непосредственно вводить функцию в ячейку. Для этого необходимо в ней начать писать символ ввода формулы (знак равно =) и вводить название функции вручную. Этот способ подойдет для более опытных пользователей, которые знают ее наизусть. Позволяет значительно сэкономить время.

После ввода первых букв будет показан перечень, в котором также можно выбрать необходимую функцию и вставить ее. Если нет возможности использовать мышь, то можно перемещаться по этому списку с помощью клавиши TAB. Если же она есть, то достаточно просто двойного клика по соответствующей формуле. После того, как функция будет выбрана, появится подсказка, позволяющая ввести данные в правильной последовательности. Эти данные называются аргументами функции.

Если же вы до сих пор используете Excel 2003 версии, то в нем не предусмотрено выпадающего списка, поэтому необходимо помнить точное название функции и вводить данные на память. То же касается и всех аргументов функции. К счастью, для опытного пользователя это не является проблемой. 

Важно всегда начинать формулу со знака равно, иначе Excel будет думать, что в ячейке содержится текст. 

При этом формулой будут считаться и те данные, которые начинаются со знака плюс или минус. Если после этого будет в ячейке текст, то Excel выдаст ошибку #ИМЯ?. Если же приводятся цифры или числа, то Excel попробует выполнить соответствующие математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление). В любом случае, рекомендуется начинать ввод формулы со знака =, поскольку так принято.

Аналогично, можно начинать запись функции со знака @, который будет автоматически изменен. Такой способ ввода считается устаревшим и необходим для того, чтобы старые версии документов не потеряли часть функциональности. 

Понятие аргументов функции

Почти все функции содержат аргументы, в качестве которых может выступать ссылка на ячейку, текст, число и даже другая функция. Так, если использовать функцию ЕНЕЧЕТ, необходимо будет указать числа, которые будут проверяться. Вернется логическое значение. Если оно число нечетное, будет возвращено значение «ИСТИНА». Соответственно, если четное, то «ЛОЖЬ». Аргументы, как видно из скриншотов выше, вводятся в скобках, а разделяются через точку с запятой. При этом если используется англоязычная версия программы, то разделителем служит обычная запятая. 

Введенный аргумент называется параметром. Некоторые функции не содержат их вообще. Например, чтобы получить в ячейке текущее время и дату, необходимо написать формулу =ТДАТА(). Как видим, если функция не требует ввода аргументов, скобки все равно нужно указать. 

Некоторые особенности формул и функций

Если данные в ячейке, на которую ссылается формула, редактируется, она автоматически делает пересчет данных, соответственно изменениям. Предположим, у нас есть ячейка A1, в которую записывается простая формула, содержащая обычную ссылку на ячейку =D1. Если в ней изменить информацию, то аналогичное значение будет отображено и в ячейке A1. Аналогично и для более сложных формул, которые берут данные из определенных ячеек.

Важно понимать, что стандартными методами Excel невозможно сделать так, чтобы ячейка возвращала свое значение в другую ячейку. При этом этой задачи можно добиться, использовав макросы – подпрограммы, которые выполняют определенные действия в документе Excel. Но это совсем другая тема, которая явно не для новичков, поскольку она требует навыков программирования.

Понятие формулы массива

Это один из вариантов формулы, который вводится немного другим способом. Но многие не знают, что это такое. Поэтому давайте в первую очередь разберемся со значением этого термина. Значительно проще разобраться в этом на примере. 

Предположим, у нас есть формула СУММ, которая возвращает сумму значений определенного диапазона. 

Давайте создадим такой простенький диапазон, записав в ячейки A1:A5 числа от одного до пяти. Затем укажем функцию =СУММ(A1:A5) в ячейке B1. В результате, там появится число 15. 

Это уже и есть формула массива? Нет, хотя она и работает с набором данных и могла бы называться таковой. Давайте внесем некоторые изменения. Предположим, нам нужно при этом еще к каждому аргументу добавлять единицу. Для этого функцию нужно сделать такой:

=СУММ(A1:A5+1). Получается, что мы хотим к диапазону значений добавить единицу перед тем, как подсчитать их сумму. Но и в таком виде Excel не захочет этого делать. Ему нужно показать это, использовав формулу Ctrl + Shift + Enter. Формула массива отличается внешним видом и выглядит следующим образом:

{=СУММ(A1:A5+1)}

После этого в нашем случае будет введен результат 20. 

Нет смысла вводить фигурные скобки вручную. Это ничего не даст. Наоборот, Excel даже не подумает, что это функция и просто текст вместо формулы. 

Внутри этой функции, тем временем, осуществлялись следующие действия. Сначала программа раскладывает этот диапазон на составляющие. В нашем случае – это 1,2,3,4,5. Далее Excel автоматически увеличивает каждую из них на единицу. Потом полученные числа складываются.

Есть еще один случай, когда формула массива может сделать то, что стандартная не может. Например, у нас есть набор данных, перечисленных в диапазоне A1:A10. В стандартном случае будет получен ноль. Но предположим, у нас такая ситуация, что ноль в учет брать нельзя.

Давайте введем такую формулу, которая проверяет диапазон на предмет того, чтобы он не был равен этому значению.

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

Здесь появляется ложное ощущение, что желаемого результата добиться получится. Но это не так, поскольку здесь нужно использование формулы массива. В приведенной выше формуле будет проверяться только первый элемент, что, естественно, нам не подходит. 

А вот если превратить ее в формулу массива, расклад может быстро измениться. Теперь наименьшее значение будет 1.

Преимущество формулы массива еще и в том, что ею может быть возвращено несколько значений. Например, можно транспонировать таблицу. 

Таким образом, разных видов формул бывает очень много. Одни из них требуют более простого ввода, другие – сложного. Особенно тяжелыми для восприятия новичками могут быть формулы массива, но они очень полезны.

Is this article up to date?