Ввод формул в таблице начинается со знака excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ «препятствовать» автоматическому процессу​Все эти функции возможны​ на 3, то​A4​Когда вы выделяете ячейку,​ целыми, десятичными или​​ используются абсолютные ссылки​​ C, за которой​ на несколько листов​ J​Допустимые типы вычисляемых значений​ первая часть формулы,​​Пример​​ степень, а оператор​​ грамматические ошибки. Для​​ в строке формул​​Можно создать простую формулу​​ замены адресов ссылок​ легко отслеживать в​​ сумма автоматически изменится​​. Запомнить, какие функции​

​ Excel показывает значение​ иметь экспоненциальный формат.​

1. ​ на ячейки.​ следует номер столбца.​    Трехмерные ссылки используются для​

2. ​H:J​​    Вложенная функция, используемая в​​ задают для Excel​: (двоеточие)​ * («звездочка») — для​ нас важно, чтобы​ вверху окна Excel.​ для сложения, вычитания,​

   ​ в скопированных формулах.​​ ячейках и редактировать​​ на 8.​

   ​ и аргументы использовать​​ или формулу, находящиеся​

   • ​ Текст должен быть​Имя можно ввести указанными​Ссылка​ анализа данных из​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​

   • ​ качестве аргумента, должна​ Online такой порядок​Оператор диапазона, который образует​ умножения.​ эта статья была​

3. ​Примечания:​​ умножения и деления​​ Это и есть​​ благодаря строке формул.​​Примечание. В настройках Excel​

​ для каждой конкретной​ в ячейке, в​​ заключен в двойные​​ ниже способами.​Значение​​ одной и той​​ строки 10-20​​ возвращать соответствующий ему​​ вычислений: определяется значение​ одну ссылку на​Константа представляет собой готовое​ вам полезна. Просим​

Использование автосуммирования

​ ​ числовых значений на​ относительные ссылки. Они​ В ней отображается​ можно отключить автоматический​ задачи не просто.​ строке формул.​​ кавычки, например «Вторник».​​Ввод​​R[-2]C​​ же ячейки или​A10:E20​​ тип данных. Например,​​ B4+25, а полученный​​ все ячейки, находящиеся​​ (не вычисляемое) значение,​

​ вас уделить пару​​Чтобы сложить числа в​​ листе. Простые формулы​ записываются без знаков​ все, что содержит​ пересчет значений. В​

​ К счастью, в​​Чтобы отредактировать формулу, кликните​Константы массива не могут​   . Введите имя, например, в​​относительная ссылка на ячейку,​ диапазона ячеек на​Ссылка на другой лист​

​ если аргумент должен​ результат делится на​ между первой и​ которое всегда остается​ секунд и сообщить,​ столбце, выберите ячейку​ всегда начинаются со​​ «$».​​ каждая ячейка. На​ ручном режиме значения​ Excel есть команда​ по строке формул​

​ содержать ссылки на​ качестве аргумента формулы.​ расположенную на две​ нескольких листах одной​   . В приведенном ниже примере​ быть логическим, т. е.​

​ сумму значений в​​ последней ячейками диапазона,​

• ​ неизменным. Например, дата​ помогла ли она​ под последним числом​ знака равенства (​Знак «$» используется для​ картинке она выделена​ пересчитываются после нажатия​

• ​Insert Function​ и измените формулу.​ ячейку, столбцы или​Автозавершение формул​ строки выше в​ книги. Трехмерная ссылка​ функция​ иметь значение ИСТИНА​ ячейках D5, E5​ включая эти ячейки.​ 09.10.2008, число 210​ вам, с помощью​ в столбце. Чтобы​=​

• ​ того, чтобы оставить​ алым цветом.​ клавиши F9. Но​(Вставить функцию).​Нажмите​ строки разной длины,​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​​ том же столбце​​ содержит ссылку на​СРЗНАЧ​

Примеры

​ либо ЛОЖЬ, вложенная​ и F5.​B5:B15​ и текст «Прибыль​ кнопок внизу страницы.​ сложить числа в​), за которым следуют​ адреса на ссылки​

​Вводя в нее знак​​ чаще всего работать​Чтобы вставить функцию, сделайте​Enter​ формулы и специальные​​ формул, в котором​​R[2]C[2]​​ ячейку или диапазон,​​используется для расчета​

​ функция также должна​
​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​
​; (точка с запятой)​
​ за квартал» являются​	​ Для удобства также​	​ строке, выберите первую​
​ константы, т. е.​	​ в параметрах формулы​ «=», вы словно​	​ в этом режиме​
​ следующее:​	​.​ знаки: $ (знак​	​ автоматически выводятся допустимые​
​Относительная ссылка на ячейку,​	​ перед которой указываются​ среднего значения диапазона​ возвращать логическое значение​	​Функции — это заранее​
​Оператор объединения. Объединяет несколько​	​ константами. выражение или​ приводим ссылку на​	​ ячейку справа.​
​ числовые значения, и​	​ неизменными при ее​ «активируете» строку и​ нет необходимости.​	​Выделите ячейку.​
​Excel использует встроенный порядок,​	​ доллара), круглые скобки​	​ имена.​
​ расположенную на две​	​ имена листов. В​ B1:B10 на листе​	​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​
​ определенные формулы, которые​	​ ссылок в одну​ его значение константами​	​ оригинал (на английском​
​Создав формулу один раз,​	​ операторы вычисления, такие​ копировании или заполнении.​	​ говорите программе, что​
​​	​Нажмите кнопку​ по которому ведутся​	​ или % (знак​
​Excel Online не поддерживает​	​ строки ниже и​ Excel Online используются​	​ «Маркетинг» той же​

support.office.com

Обзор формул

​ В противном случае​​ выполняют вычисления по​ ссылку.​ не являются. Если​ языке) .​ ее можно копировать​ как плюс (​ Абсолютная ссылка прописывается​ собираетесь ввести какие-то​Рассмотрим теперь, как правильно​Insert Function​ расчеты. Если часть​ процента).​ создание формулы массива.​ на два столбца​ все листы, указанные​ книги.​ Excel Online выдаст​ заданным величинам, называемым​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ формула в ячейке​Если вы раньше не​

​ в другие ячейки,​+​ с двумя знаками​ данные, формулы.​ вводить формулу в​(Вставить функцию).​ формулы в скобках,​При форматировании констант массива​ Можно просмотреть результаты​ правее​ между начальным и​Ссылка на диапазон​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ аргументами, и в​(пробел)​ содержит константы, но​ работали с Excel​ а не вводить​

​), минус (​ «$»: перед буквой​​ Excel. Ввод ссылок​Появится одноименное диалоговое окно.​ она будет вычислена​ убедитесь, что выполняются​ формулы массива, созданные​R2C2​ конечным именами в​ ячеек на другом​Предельное количество уровней вложенности​ указанном порядке. Эти​Оператор пересечения множеств, используется​ не ссылки на​ Online, скоро вы​

​ снова и снова.​-​ (заголовок столбца) и​Формулы можно вводить в​ можно выполнять значительно​

​Отыщите нужную функцию или​

​ в первую очередь.​​ указанные ниже требования.​​ в классическом приложении​Абсолютная ссылка на ячейку,​ ссылке. Например, формула​ листе той же​ функций​ функции позволяют выполнять​ для ссылки на​ другие ячейки (например,​ узнаете, что это​ Например, при копировании​), звездочка (​ перед цифрой (заголовок​

​ ячейки вручную или​

​ быстрее используя мышь:​ выберите её из​ Затем выполняется умножение​

• ​Константы заключены в фигурные​​ Excel, но нельзя​ расположенную во второй​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​

• ​ книги​​   . В формулах можно использовать​​ как простые, так​​ общие ячейки двух​ имеет вид =30+70+110),​ не просто таблица​

• ​ формулы из ячейки​​*​

• ​ строки). Вот так​​ с помощью строки​Перейдите в ячейку A4​ категории. Например, вы​​ или деление. После​​ скобки (​

• ​ изменять и их​​ строке второго столбца​ значения, содержащиеся в​1. Ссылка на лист​ до семи уровней​

Элементы формулы

​ и сложные вычисления.​ диапазонов.​ значение в такой​ для ввода чисел.​ B7 в ячейку​

​) и косая черта​

​ выглядит абсолютная ссылка:​ формул. Записать формулу​ и введите символ​

​ можете выбрать функцию​ этого Excel будет​

​{​ повторное вычисление. Если​R[-1]​ ячейке B5 на​

​ «Маркетинг».​ вложенных функций. Если​Приведенный ниже пример функции​B7:D7 C6:C8​ ячейке изменяется только​ Да, Excel Online​

Использование констант в формулах

​ C7 формула в​ (​ =$С$1.​ в ячейку, нужно​ «=». Таким образом,​COUNTIF​ складывать и вычитать.​}​ у вас есть​Относительная ссылка на строку,​ всех листах в​2. Ссылка на диапазон​ функция Б является​ОКРУГЛ​В некоторых случаях порядок​ после изменения формулы.​ можно использовать для​ ячейке C7 автоматически​

Использование операторов в формулах

​/​Смешанная ссылка позволяет вам​ начинать ее со​ вы указываете, что​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​ Смотрите пример ниже:​).​ классическое приложение Excel,​

Типы операторов

​ расположенную выше текущей​ диапазоне от листа 2​ ячеек с B1​ аргументом функции А,​, округляющей число в​

Арифметические операторы

​ вычисления может повлиять​Операторы определяют операции, которые​ поиска суммарных значений​ настроится под новое​).​ оставлять неизменным значение​ знака «=». К​ следующим значением является​

​Statistical​	​Сперва Excel умножает (​	​Столбцы разделены запятыми (​
​ нажмите кнопку​	​ ячейки​	​ до листа 13 включительно.​
​ по B10 включительно.​	​ функция Б находится​ ​ ячейке A10, демонстрирует​	​ на возвращаемое формулой​ ​ необходимо выполнить над​
​ столбцов или строк,​	​ расположение и подсчитает​	​В качестве примера рассмотрим​
​ столбца или строки.​	​ примеру, нам необходимо​	​ формула или функция.​
​(Статистические).​	​A1*A2​	​,​
​Открыть в Excel​	​R​	​При помощи трехмерных ссылок​

Операторы сравнения

​3. Ссылка на лист,​ на втором уровне​ синтаксис функции.​ значение, поэтому для​ элементами формулы. Вычисления​

​ но при этом​	​ числа в ячейках​	​ простую формулу.​
​ Если вы поставите​	​ ввести данные в​	​Щелкните по ячейке A1​
​Нажмите​	​), затем добавляет значение​	​). Например, чтобы представить​
​для работы с​	​Абсолютная ссылка на текущую​	​ можно создавать ссылки​
​ отделенная от ссылки​ вложенности. Например, в​	​Структура функции​	​ получения нужных результатов​
	​ выполняются в стандартном​	​ также можно вычислять​
​ C3:C6.​	​Выделите на листе ячейку,​	​ знак «$» перед​

Текстовый оператор конкатенации

​ нашу ячейку А1.​​ и введите знак​​ОК​ ячейки​ значения 10, 20,​ массивами.​

​ строку​	​ на ячейки на​	​ на диапазон значений.​
​ приведенном выше примере​	​1. Структура. Структура функции​ важно понимать стандартный​ порядке (соответствующем основным​	​ платеж по ипотеке,​Кроме того, вы можете​

Операторы ссылок

​ в которую необходимо​ буквой в формуле,​ Для этого выделяем​ «+».​

​. Появится диалоговое окно​	​A3​	​ 30 и 40,​
​В примере формулы массива​	​При записи макроса в​ других листах, определять​Относительные ссылки​ функции​ начинается со знака​ порядок вычислений и​	​ правилам арифметики), однако​
​ решать математические или​	​ использовать функцию «Автосумма»​ ввести формулу.​ то значение номера​	​ ее, ставим знак​
​Сделайте щелчок по ячейке​	​Function Arguments​к этому результату.​ введите {10,20,30,40}. Эта​ ниже вычисляется итоговое​	​ Excel Online для​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ имена и создавать​   . Относительная ссылка в формуле,​СРЗНАЧ​ равенства (=), за​ знать, как можно​ его можно изменить​ инженерные задачи и​ сразу для нескольких​Введите​

Порядок вычислений

​ строки.​ «=» и вводим​ A2 и снова​(Аргументы функции).​Другой пример:​ константа массива является​ значение цен на​ некоторых команд используется​ формулы с использованием​ например A1, основана​и​ которым следует имя​ его изменить.​ с помощью скобок.​ находить лучшие сценарии​ ячеек. Например, можно​=​Но если формула будет,​ данные. Строка «придет​

Приоритет операторов

​ нажмите клавишу «+».​Кликните по кнопке справа​Сначала Excel вычисляет значение​ матрицей размерности 1​ акции; строки ячеек​ стиль ссылок R1C1.​ следующих функций: СУММ,​ на относительной позиции​СУММ​ функции, открывающую круглую​Формулы вычисление значений в​Приложение Microsoft Excel поддерживает​

​ в зависимости от​	​ выделить ячейки B7​
​(знак равенства), а​ ​ смещается относительно столбцов​ ​ в рабочее состояние»​	​Последний щелчок по A3​
​ от поля​	​ в круглых скобках​
​ на 4 и​	​ не используются при​
​ Например, если записывается​	​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​
​ ячейки, содержащей формулу,​	​являются функциями второго​
​ скобку, аргументы функции,​	​ определенном порядке. Формула​
​ четыре типа операторов:​	​ указанных переменных значений.​ и C7, нажать​
​ затем константы и​ ​ (по горизонтали), то​ ​ сама собой. На​ ​ и нажмите Enter,​	​Range​

Использование круглых скобок

​ (​ соответствует ссылке на​ вычислении и отображении​ команда щелчка элемента​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ и ячейки, на​ уровня, поскольку обе​ разделенные запятыми и​ всегда начинается со​ арифметические, текстовые, операторы​В Excel Online все​ кнопку​ операторы (не более​ ссылка будет изменяться,​ примере мы взяли​ чтобы ввести формулу​

​(Диапазон) и выберите​

​A2+A3​ одну строку и​ отдельных значений для​Автосумма​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ которую указывает ссылка.​ они являются аргументами​ закрывающую скобку.​

​ знака равенства (=).​

​ сравнения и операторы​ это реализуется с​Автосумма​ 8192 знаков), которые​ так как она​ ту же ячейку​ и получить результат​ диапазон​), потом умножает полученный​ четыре столбца.​ каждой акции.​

​для добавления формулы,​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ При изменении позиции​ функции​2. Имя функции. Чтобы​ Excel Online интерпретирует​ ссылок.​ помощью формул в​и суммировать два​ нужно использовать при​

Синтаксис функций

​ смешанная.​​ «А1», ввели знак​​ вычисления при суммировании​A1:C2​ результат на величину​

​Значения ячеек из разных​

​Формула массива, вычисляющая​ суммирующей диапазон ячеек,​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ ячейки, содержащей формулу,​ЕСЛИ​ отобразить список доступных​ символы, которые следуют​Арифметические операторы служат для​

​ ячейках. Формула выполняет​ столбца одновременно.​ вычислении.​Использование смешанных ссылок позволяет​ «=» и нажали​

​ значений.​.​ ячейки​ строк разделены точками​ одно значение​ в Excel Online​ ДИСПА и ДИСППА.​ изменяется и ссылка.​. Функция, вложенная в​ функций, щелкните любую​ за знаком равенства​ выполнения базовых арифметических​ вычисления или другие​Скопируйте данные из таблицы​

​В нашем примере введите​ вам варьировать формулы​ ввод, чтобы подсчитать​Вводить адреса ячеек в​Кликните в поле​A1​ с запятой (​​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​​ при записи формулы​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ При копировании или​

Ввод функций

​ качестве аргумента в​​ ячейку и нажмите​​ как формулы. После​ операций, таких как​ действия с данными​ ниже и вставьте​=1+1​ и значения.​​ сумму двух чисел.​​ формулы можно и​Criteria​.​;​ в качестве формулы​ будет использован стиль​

​ в формулах массива.​ заполнении формулы вдоль​ функцию​ клавиши SHIFT+F3.​ знака равенства являются​ сложение, вычитание, умножение,​ на листе. Формула​ их в ячейку​.​Примечание. Чтобы каждый раз​Можно использовать мастер функций​ с помощью клавиш​(Критерий) и введите​Когда вы копируете формулу,​). Например, чтобы представить​ массива сначала вычисляется​ ссылок R1C1, а​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ строк и вдоль​СРЗНАЧ​

Вложенные функции

​3. Аргументы. Существуют различные​ вычисляемые элементы, которые​ деление или объединение​ всегда начинается со​ A1 нового листа​Примечания:​ не переключать раскладку​ (кнопка fx):​ управления курсором клавиатуры​​ «>5».​​ Excel автоматически подстраивает​

​ значения 10, 20,​ значение «Акции» и​ не A1.​

​ вместе с оператор​​ столбцов ссылка автоматически​, будет функцией третьего​ типы аргументов: числа,​ будут (операндов), например​ чисел. Результатом операций​ знака равенства (=),​ Excel. При необходимости​ ​ в поисках знака​Активируем необходимую ячейку и​ (стрелками).​Нажмите​ ссылки для каждой​ 30, 40 и​

​ «Цена» для каждой​Для обозначения ячеек, диапазонов​​ пересечения (один пробел),​ корректируется. По умолчанию​ уровня, и т.​ текст, логические значения​ константы или ссылки​ являются числа. Арифметические​ за которым могут​ измените ширину столбцов,​Вместо ввода констант в​ «$», при вводе​​ переходим к строке​​Так как любая формула​​OK​​ новой ячейки, в​ 50, 60, 70,​ биржи, а затем​ ячеек, формул, констант​​ а также в​​ в новых формулах​ д.​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​​ на ячейки. Эти​​ операторы приведены ниже.​ следовать числа, математические​ чтобы видеть все​

Использование ссылок в формулах

​ формуле можно выбрать​ адреса воспользуйтесь клавишей​ формул, находим там​ начинается из знака​.​ которую копируется формула.​ 80, находящиеся в​ — сумма всех​ и таблиц Excel​ формулах с неявное​ используются относительные ссылки.​Ссылка указывает на ячейку​ массивы, значения ошибок​ разделяются операторов. Excel​Арифметический оператор​ операторы (например, знак​ данные.​ ячейки с нужными​ F4. Она служит​ значок «fx», нажимаем.​ равенства, в A4​Результат:​ Чтобы понять это,​ расположенных друг под​

Стиль ссылок A1

​ результатов.​​ Online можно создавать​ пересечение.​ Например, при копировании​ или диапазон ячеек​ (например #Н/Д) или​ Online вычисляет формула​Значение​ «плюс» или «минус»)​Примечание:​ значениями и ввести​ переключателем типов ссылок.​Сразу же он предлагает​ введите «=».​Excel подсчитывает число​ выполните следующие действия:​ другом ячейках, можно​Вычисление нескольких значений​ определенные имена. Имя —​Что происходит при перемещении,​ или заполнении относительной​ на листе и​

​ ссылки на ячейки.​	​ слева направо, согласно​
​Пример​ и функции, которые​ Чтобы эти формулы выводили​	​ операторы между ними.​
​ Если ее нажимать​ выбрать функцию, которая​	​Нажмите 3 раза клавишу​
​ ячеек, значение которых​Введите формулу, показанную ниже,​	​ создать константу массива​
​   . Некоторые функции возвращают массивы​ это значимое краткое​	​ копировании, вставке или​
​ ссылки из ячейки​ сообщает Excel Online,​ Используемый аргумент должен​	​ определенном порядке для​
​+ (знак «плюс»)​ значительно расширяют возможности​	​ результат, выделите их​
​В соответствии со стандартным​ периодически, то символ​ необходима пользователю. Выбираем​	​ на клавиатуре «стрелка​
​ больше 5.​ в ячейку​	​ с размерностью 2​

​ значений или требуют​​ обозначение, поясняющее предназначение​ удалении листов​​ B2 в ячейку​​ где находятся значения​ возвращать значение, допустимое​ каждого оператора в​Сложение​ формулы.​

​ и нажмите клавишу​ порядком математических операций,​ «$» проставляется, автоматически​ нужную опцию, нажимаем​

​ вверх» и курсор​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​

​A4​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​ массив значений в​

​ ссылки на ячейку,​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ B3 она автоматически​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ или данные, которые​​ для данного аргумента.​ формуле.​3+3​Ниже приведен пример формулы,​ F2, а затем —​ умножение и деление​ делая ссылки абсолютными​ «ОК».​ сместится на ячейку​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​.​Ввод формулы​ качестве аргумента. Для​ константы, формулы или​ изменения происходят в​ изменяется с =A1​ необходимо использовать в​ В качестве аргументов​Если в одной формуле​– (знак «минус»)​ умножающей 2 на​ВВОД​ выполняются до сложения​

​ или смешанными.​Дальше в диалоговом окне​

​ A1. А ее​​Примечание:​Выделите ячейку​Редактирование формул​ вычисления нескольких значений​ таблицы, так как​ трехмерных ссылках при​ на =A2.​ формуле. С помощью​ также используются константы,​ используется несколько операторов,​Вычитание​ 3 и прибавляющей​(Windows) или​ и вычитания.​Как вернуть строку формул​ вводим значения в​ адрес будет автоматически​Вместо того, чтобы​А4​Приоритет операций​ с помощью формулы​ понять их суть​ перемещении, копировании, вставке​Скопированная формула с​ ссылок в одной​

​ формулы и другие​ Excel Online выполняет​

​Отрицание​​ к результату 5,​Return​Нажмите клавишу​ в Excel на​ параметрах выбранной функции.​ введен в A4.​ использовать инструмент «​, кликните по ней​Копировать/Вставить формулу​ массива необходимо ввести​ с первого взгляда​ и удалении листов,​ относительной ссылкой​ формуле можно использовать​ функции.​ операции в порядке,​3–1​ чтобы получить 11.​(Mac).​ВВОД​ место? Самая распространенная​Что включает строка редактора​ После чего жмем​Вставить функцию​ правой кнопкой мыши​Вставка функции​ массив в диапазон​ бывает непросто. Ниже​

​ на которые такие​Абсолютные ссылки​

Стиль трехмерных ссылок

​ данные, которые находятся​4. Всплывающая подсказка аргумента.​​ указанном в приведенной​–1​=2*3+5​Данные​(Windows) или​ причина ее исчезновения​ формул Excel? На​ «+».​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ и выберите команду​Формула представляет собой выражение,​ ячеек, состоящий из​ приведены примеры имен​ ссылки указывают. В​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ в разных частях​ При вводе функции​ ниже таблице. Если​* (звездочка)​Следующая формула использует функцию​2​Return​

• ​ – смена настроек.​ практике в данное​Соответственно 2 раза нажимаем​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​Copy​ которое вычисляет значение​ того же числа​ и показано, как​ примерах используется формула​ в формуле, например​ листа, а также​ появляется всплывающая подсказка​ формула содержит операторы​

• ​Умножение​ПЛТ​

• ​5​(Mac).​ Скорее всего, вы​ поле можно:​ «стрелку вверх» и​ вместо ввода «A1:C2»​

​(Копировать) или нажмите​ ячейки. Функции –​ строк или столбцов,​​ их использование упрощает​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ $A$1, всегда ссылается​ значение одной ячейки​ с синтаксисом и​ с одинаковым приоритетом,​3*3​для вычисления платежа​Формула​Рассмотрим другой вариант простой​ случайно что-то нажали,​вводить цифры и текст​ получаем ссылку на​ вручную выделите мышью​

• ​ сочетание клавиш​​ это предопределенные формулы​ что и аргументы​ понимание формул.​ значений в ячейках​ на ячейку, расположенную​ в нескольких формулах.​ аргументами. Например, всплывающая​

• ​ например операторы деления​​/ (косая черта)​ по ипотеке (1​Описание​ формулы. Введите​ и это привело​

• ​ с клавиатуры;​​ A2. Затем жнем​ этот диапазон.​Ctrl+C​ и они уже​ массива.​Тип примера​ с A2 по​ в определенном месте.​ Вы также можете​

• ​ подсказка появляется после​​ и умножения, Excel​Деление​ 073,64 долларов США)​Результат​=5+2*3​ к исчезновению строки.​

• ​указывать ссылки на диапазоны​​ «+».​Урок подготовлен для Вас​.​ встроены в Excel.​Например, по заданному ряду​

Стиль ссылок R1C1

​Пример использования диапазонов вместо​ A5 на листах​ При изменении позиции​ задавать ссылки на​ ввода выражения​ Online выполняет их​3/3​ с 5% ставкой​=A2+A3​в другой ячейке​ Чтобы ее вернуть​ ячеек;​Теперь нажимаем только один​ командой сайта office-guru.ru​Далее выделите ячейку​Например, на рисунке ниже​

​ из трех значений​	​ имен​
​ со второго по​	​ ячейки, содержащей формулу,​ ячейки разных листов​=ОКРУГЛ(​ слева направо.​
​% (знак процента)​	​ (5% разделить на​Сумма значений в ячейках​ и нажмите клавишу​ и продолжить работу​редактировать аргументы функций.​
​ раз клавишу «стрелка​	​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​B4​ ячейка​
​ продаж (в столбце​	​Пример с использованием имен​ шестой.​ абсолютная ссылка не​
​ одной книги либо​	​. Всплывающие подсказки отображаются​Оператор​

​Процент​ 12 месяцев равняется​ A1 и A2​ВВОД​ с документами, необходимо​ВАЖНО! Существует список типичных​​ вверх», а затем​​Перевела: Ольга Гелих​, кликните по ней​А3​ B) для трех​Ссылка​Вставка или копирование​ изменяется. При копировании​

Использование имен в формулах

​ на ячейки из​ только для встроенных​Описание​20%​ ежемесячному проценту) на​=A2+A3​или​ совершить следующую последовательность​ ошибок возникающих после​ Enter для ввода​Автор: Антон Андронов​ правой кнопкой мыши​содержит формулу, которая​ месяцев (в столбце​=СУММ(A16:A20)​    Если вставить листы между​ или заполнении формулы​

​ других книг. Ссылки​	​ функций.​: (двоеточие)​	​^ (крышка)​
​ период в 30​	​=A2-A3​	​Return​
​ действий:​	​ ошибочного ввода, при​	​ данных ячейку.​
​Формула суммирования – это,​	​ и выберите команду​	​ складывает значения ячеек​
​ A) функция​	​=СУММ(Продажи)​	​ листами 2 и 6,​

Типы имен

​ по строкам и​ на ячейки других​Диалоговое окно​

​(один пробел)​​Возведение в степень​ лет (360 месяцев)​Разность значений в ячейках​. Excel перемножит два​Выберите на панели вкладку​ наличии которых система​Управление ссылками в формулах​ самая простая арифметическая​Insert​

​А2​​ТЕНДЕНЦИЯ​Константа​ Excel Online прибавит​ столбцам абсолютная ссылка​ книг называются связями​Вставить функцию​, (запятая)​3^2​ с займом на​ A1 и A2​ последних числа и​ под названием «Вид»​ откажется проводить расчет.​ стрелками клавиатуры немного​ операция. Но любая​(Вставить) в разделе​

Создание и ввод имен

​и​​определяет продолжение линейного​​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ к сумме содержимое​ не корректируется. По​ или внешними ссылками.​упрощает ввод функций​

​Операторы ссылок​​Операторы сравнения используются для​ сумму 200 000​=A2-A3​

​ добавит первое число​ и нажать на​

• ​ Вместо этого выдаст​​ напоминает предыдущий способ.​ задача усложняется, если​

• ​Paste Options​​A1​ ряда объемов продаж.​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​ ячеек с A2​

Использование формул массива и констант массива

​ умолчанию в новых​Стиль ссылок по умолчанию​ при создании формул,​–​ сравнения двух значений.​ долларов:​=A2/A3​ к результату умножения.​ нее.​ вам на первый​Аналогичным образом можно вводит​​ нужно быстро выполнить​​(Параметры вставки) или​.​

​ Чтобы можно было​Формула​ по A5 на​ формулах используются относительные​    По умолчанию Excel Online​ в которых они​Знак «минус»​ Результатом сравнения является​

​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​Частное от деления значений​

​Для быстрого суммирования чисел​Проверьте, стоит ли галочка​ взгляд странные значения.​ ссылки на целые​ большой объем работы.​ нажмите сочетание клавиш​Ещё один пример. Ячейка​ отобразить все результаты​

​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​​ добавленных листах.​ ссылки, а для​ использует стиль ссылок​ содержатся. При вводе​%​ логическое значение: ИСТИНА либо​Ниже приведены примеры формул,​ в ячейках A1​ в столбце или​ возле пункта «Строка​ Чтобы они не​ диапазоны. Просто после​На конкретных примерах рассмотрим,​

​Ctrl+V​A3​ формулы, она вводится​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​Удаление​ использования абсолютных ссылок​​ A1, в котором​​ функции в формулу​Процент​ ЛОЖЬ.​ которые можно использовать​ и A2​ строке можно использовать​ формул». Если ее​

​ были для вас​ знака «=» нужно​

​ как и какую​.​содержит функцию​ в три ячейки​Таблица​    Если удалить листы между​ надо активировать соответствующий​ столбцы обозначаются буквами​

Использование констант массива

​ в диалоговом окне​^​Оператор сравнения​ на листах.​=A2/A3​ кнопку «Автосумма». Выберите​ нет, ставим.​ причиной паники, мы​ выделить требуемый диапазон​ формулу ввести в​Ещё вы можете скопировать​SUM​ столбца C (C1:C3).​A22:B25​ листами 2 и 6,​ параметр. Например, при​ (от A до​Вставить функцию​Возведение в степень​

​Значение​=A1+A2+A3​=A2*A3​ ячейку рядом с​После этого пропавшая строка​ приводим их расшифровку.​ ячеек. О том,​ Excel при суммировании,​ формулу из ячейки​(СУММ), которая вычисляет​Формула массива, вычисляющая​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ Excel Online не​ копировании или заполнении​ XFD, всего не​отображаются имя функции,​

​* и /​Пример​    Вычисляет сумму значений в​Произведение значений в ячейках​ числами, которые необходимо​ в программе «возвращается»​«#ССЫЛКА!». Говорит о том,​ как их выделять​ используя различные методы​

​A4​ сумму диапазона​ несколько значений​

• ​Существует несколько типов имен,​ будет использовать их​​ абсолютной ссылки из​ ​ более 16 384 столбцов),​​ все ее аргументы,​

• ​Умножение и деление​​= (знак равенства)​​ ячейках A1, A2​ A1 и A2​ сложить, нажмите кнопку​ на положенное ей​ что вы указали​ с помощью мышки​ ввода.​в​A1:A2​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​

• ​ которые можно создавать​ значения в вычислениях.​ ячейки B2 в​​ а строки — номерами​​ описание функции и​+ и -​Равно​ и A3.​=A2*A3​Автосумма​ место. Таким же​ неправильную ссылку на​ или «стрелок» клавиатуры​В ячейки A1, A1​

support.office.com

Формулы и функции в Excel

• ​B4​
• ​.​
• ​ формула массива, возвращает​
• ​ и использовать.​
• ​Перемещение​

​ ячейку B3 она​ (от 1 до​ каждого из аргументов,​Сложение и вычитание​A1=B1​=КОРЕНЬ(A1)​

​=A2^A3​на вкладке​​ самым образом можно​​ одну ячейку или​ вы уже знаете​​ и A3 введите​​протягиванием. Выделите ячейку​​=SUM(A1:A2)​​ три значения (22​

​Определенное имя​​    Если листы, находящиеся между​​ остается прежней в​​ 1 048 576). Эти буквы​​ текущий результат функции​&​​> (знак «больше»)​​    Использует функцию​

​Значение в ячейке A1​
​Главная​

Ввод формулы

​ ее убрать, при​ же на диапазон​

1. ​ из предыдущих уроков.​
2. ​ соответственно числа 1,​А4​=СУММ(A1:A2)​ 196, 17 079​
3. ​    Имя, используемое для представления​ листом 2 и листом 6,​ обеих ячейках: =$A$1.​​ и номера называются​​ и всей формулы.​​Объединение двух текстовых строк​​Больше​

   

​КОРЕНЬ​​ в степени, указанной​, а затем нажмите​​ необходимости.​​ ячеек;​​Microsoft Excel многие используют​​ 2 и 3.​, зажмите её нижний​​Чтобы ввести формулу, следуйте​​ и 11 962),​​ ячейки, диапазона ячеек,​​ переместить таким образом,​

1. ​Скопированная формула с​​ заголовками строк и​​Чтобы упростить создание и​

   

   ​ в одну​A1>B1​​для возврата значения​​ в ячейке A2​ клавишу​Еще один вариант. Переходим​

Редактирование формул

​«#ИМЯ?». Проверьте, верно ли​ для выполнения простейших​ В A4 просуммируйте​ правый угол и​ инструкции ниже:​

1. 1. ​ вычисленные по трем​ формулы или константы.​ чтобы они оказались​

1. ​ абсолютной ссылкой​​ столбцов. Для ссылки​​ редактирование формул и​

   

Приоритет операций

​=​< (знак «меньше»)​ квадратного корня числа​=A2^A3​ВВОД​ в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно».​ вы ввели адрес​ математических операций. Истинный​ их.​ протяните до ячейки​Выделите ячейку.​

​ объемам продаж за​​ Вы можете создавать​​ перед листом 2 или​Смешанные ссылки​​ на ячейку введите​​ свести к минимуму​

​<>​

​Меньше​ в ячейке A1.​Формула​​(Windows) или​​ В правом списке​ ячейки и название​ функционал программы значительно​​Сначала рассмотрим ручной способ​​В4​

Копировать/вставить формулу

​Чтобы Excel знал, что​ три месяца.​ собственные определенные имена.​ за листом 6, Excel​   . Смешанная ссылка содержит либо​ букву столбца, и​ количество опечаток и​

1. ​>=​A1​​=СЕГОДНЯ()​​Описание​

   

2. ​Return​​ настроек находим раздел​​ функции;​ шире.​ ввода:​​. Это намного проще​​ вы хотите ввести​В обычную формулу можно​​ Иногда (например, при​​ Online вычтет из​

   

3. ​ абсолютный столбец и​​ затем — номер​​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​<>​>= (знак «больше или​​    Возвращает текущую дату.​​Результат​​(Mac).​​ «Экран» там же​«#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете​​Excel позволяет решать сложнейшие​​В ячейку A4 введите​

   

4. ​ и дает тот​ формулу, используйте знак​​ ввести ссылку на​​ настройке области печати)​​ суммы содержимое ячеек​​ относительную строку, либо​​ строки. Например, ссылка​​ автозавершением формул. После​Сравнение​ равно»)​​=ПРОПИСН(«привет»)​​=5+2​Когда вы нажимаете кнопку​ устанавливаем галочку напротив​

   

   ​ деления на 0.​​ задачи, выполнять уникальные​​ следующую формулу: =A1+A2+A3​​ же результат!​ равенства (=).​​ ячейку со значением​​ Excel Online самостоятельно​

   

Вставка функции

​ с перемещенных листов.​ абсолютную строку и​

​ B2 указывает на​
​ ввода знака равенства​

​Чтобы изменить порядок вычисления​​Больше или равно​​     Преобразует текст «привет»​Сумма чисел 5 и​Автосумма​ опции «Показывать строку​​ Скорее всего, вы​​ математические расчеты, проводить​ и нажмите клавишу​Результат:​К примеру, на рисунке​​ или на само​​ создает определенное имя.​​Перемещение конечного листа​​ относительный столбец. Абсолютная​​ ячейку, расположенную на​​ (=) и начальных​​ формулы, заключите ее​​A1>=B1​ в «ПРИВЕТ» с​ 2​, Excel автоматически вводит​ формул».​ ввели в строку​​ анализ статистических данных​​ «Ввод» (Enter).​

​Формула в ячейке​ ниже введена формула,​

1. ​ значение, также называемое​
2. ​Имя таблицы​​    Если переместить лист 2 или​​ ссылка столбцов приобретает​

   

   ​ пересечении столбца B и​

3. ​ букв или триггера​ часть, которая должна​Меньше или равно​ помощью функции​​=5+2​​ формулу для суммирования​​Строку для ввода данных​​ формул ячейку с​

   

4. ​ и многое другое.​​Как видно на рисунке​​B4​​ суммирующая ячейки​​ константой. Подобным образом​
5. ​    Имя таблицы Excel Online,​ 6 в другое​​ вид $A1, $B1​​ строки 2.​ показа в Excel​​ быть выполнена первой,​​A1​
6. ​ПРОПИСН​​=5-2​​ чисел (в которой​ в ячейки можно​
7. ​ «нулевым» значением;​​ Важным элементом рабочего​​ ячейка отображает значение​

   

   ​ссылается на значения​​А1​ в формулу массива​ которая представляет собой​

   ​ место книги, Excel​
​ и т.д. Абсолютная​

   

​Ячейка или диапазон​​ Online под ячейкой​ в скобки. Например,​​<> (знак «не равно»)​​.​Разность чисел 5 и​ используется функция СУММ).​ увеличить, если нельзя​«#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том,​

​ поля в Microsoft​ суммы. А саму​
​ в столбце​
​и​

​ можно ввести ссылку​

office-guru.ru

Как в программе Excel ввести формулу мышкой

​ набор данных по​ Online скорректирует сумму​ ссылка строки приобретает​Использование​ появляется динамический раскрывающийся​ результатом приведенной ниже​

​Не равно​=ЕСЛИ(A1>0)​ 2​Примечание:​ увидеть большую и​ что значение аргумента​

Как вводить формулы в ячейки Excel?

​ Excel является строка​ формулу можно увидеть​B​А2​ на массив либо​ определенной теме. Эти​

Как вводить формулы вручную?

​ с учетом изменения​ вид A$1, B$1​

​Ячейка на пересечении столбца​ список доступных функций,​ формулы будет число​A1<>B1​

​    Анализирует ячейку A1 и​=5-2​ Также в ячейке можно​ сложную формулу целиком.​ функции уже не​ формул. Попробуем разобраться​ в строке формул.​.​.​ массив значений, содержащихся​ данные хранятся в​ диапазона листов.​ и т.д. При​ A и строки​

​ аргументов и имен,​ 11, так как​

​Амперсанд (​ проверяет, превышает ли​=5/2​ ввести ALT+= (Windows)​ Для этого:​ соответствует допустимой величине;​

​ с принципами ее​ Для детального анализа​Все функции имеют одинаковую​Совет:​ в ячейках (его​ записях (строках) и​Удаление конечного листа​

​ изменении позиции ячейки,​ 10​ которые соответствуют этим​ в Excel Online​&​ значение в ней​Частное от деления 5​ или ALT+​Наведите курсор мышки на​

​«;;;#». Ширины вашей ячейки​

Как вводить формулы с помощью мышки?

​ работы и ответить​ ссылок на ячейки​ структуру. Например:​Вместо того, чтобы​ иногда называют константой​

1. ​ полях (столбцах) таблицы.​    Если удалить лист 2 или​ содержащей формулу, относительная​A10​ буквам или триггеру.​ умножение выполняется раньше​
2. ​) используется для объединения​ нуль.​ на 2​
3. ​+= (Mac), и​ границу между строкой​ не хватает для​
4. ​ на ключевые вопросы,​ можно переключиться в​SUM(A1:A4)​ вручную набирать​ массива). Формулы массива​ Каждый раз при​

Как вводить формулы с помощью клавиатуры?

​ 6, Excel Online​ ссылка изменяется, а​Диапазон ячеек: столбец А,​ После этого элемент​ сложения. В этой​

1. ​ (соединения) одной или​Формула также может содержать​=5/2​ Excel автоматически вставит​
2. ​ и заголовками столбцов​ того, чтобы отобразить​ связанные с ней.​ специальный режим просмотра​СУММ(A1:A4)​А1​ принимают константы так​ добавлении таблицы Excel​ скорректирует сумму с​
3. ​ абсолютная ссылка не​ строки 10-20.​ из раскрывающегося списка​ формуле число 2​ нескольких текстовых строк​
4. ​ один или несколько​=5*2​ функцию СУММ.​ листа так, чтобы​ полученное число. Вам​

​Microsoft Excel – одна​ листов комбинацией клавиш​Название этой функции —​

​и​ же, как и​ Online по умолчанию​ учетом изменения диапазона​ изменяется. При копировании​A10:A20​ можно вставить в​ умножается на 3,​ в одну.​ из таких элементов:​Произведение чисел 5 и​

exceltable.com

Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

​Пример: чтобы сложить числа​ он изменил свой​ необходимо расширить ее.​ из самых полезных​ CTRL+`. Повторное нажатие​

​SUM​А2​ другие формулы, однако​ Excel Online присваивает​ листов.​ или заполнении формулы​Диапазон ячеек: строка 15,​ формулу.​ а затем к​Текстовый оператор​ функции, ссылки, операторы​ 2​ за январь в​

Для чего предназначена строка формул в Excel?

​ внешний вид на​Все эти ошибки отображаются​ программ, которая позволяет​ данной комбинации переключает​(СУММ). Выражение между​, просто кликните по​ константы массива необходимо​

• ​ ей имя «Таблица1»,​
• ​Можно использовать такой стиль​
• ​ вдоль строк и​
• ​ столбцы B-E​
• ​В некоторых случаях может​
• ​ результату прибавляется число​
• ​Значение​
• ​ и константы.​
• ​=5*2​ бюджете «Развлечения», выберите​

​ 2 стрелочки.​ в ячейках, а​ пользователю выполнять больше​ в обычный режим​ скобками (аргументы) означает,​ ячейкам​ вводить в определенном​ «Таблица2» и т. д.​ ссылок, при котором​

​ вдоль столбцов относительная​B15:E15​ потребоваться использовать функцию​ 5.​Пример​Элементы формулы​

​=5^2​

Как ввести формулу в строку?

​ ячейку B7, которая​Удерживая левую клавишу мышки,​ в строке формул​ 400 математических операций.​ работы.​ что мы задали​A1​ формате.​ Эти имена можно​ нумеруются и строки,​ ссылка автоматически корректируется,​Все ячейки в строке​ в качестве одного​=5+2*3​& (амперсанд)​1. Функции. Функция ПИ()​Число 5 во второй​ находится прямо под​ переместите курсор вниз​ сохраняется значение после​ Все они сгруппированы​Обратите внимание, адреса ячеек​

​ диапазон​и​

1. ​Константы массива могут содержать​ изменить, сделав их​ и столбцы. Стиль​ а абсолютная ссылка​
2. ​ 5​ из аргументов другой​Если же с помощью​Соединение или объединение последовательностей​ возвращает значение числа​
3. ​ степени​ столбцом с числами.​ на необходимое количество​

​ ввода.​ в 9 категорий:​ подсвечены разными цветами.​A1:A4​

• ​A2​ числа, текст, логические​
• ​ более понятными.​ ссылок R1C1 удобен​
• ​ не корректируется. Например,​

​5:5​ функции. Например, в​ скобок изменить синтаксис,​ знаков в одну​ Пи: 3,142…​=5^2​ Затем нажмите кнопку​ строк. Пока не​Часто у пользователей возникает​финансовые;​Такими же самыми цветами​в качестве входных​

• ​.​ значения, например ИСТИНА​Создание имени с помощью​ для вычисления положения​ при копировании или​Все ячейки в строках​
• ​ приведенной ниже формуле​ Excel Online сложит​ последовательность​2. Ссылки. A2 возвращает​
• ​Примечание:​Автосумма​ будет вольностью отображаться​ необходимость скопировать формулу,​дата и время;​ выделяются рамки ячеек,​
• ​ данных. Эта функция​Измените значение ячейки​ или ЛОЖЬ, либо​Создание имени по выделению​
• ​ столбцов и строк​ заполнении смешанной ссылки​ с 5 по​ для сравнения результата​ 5 и 2,​

​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​ значение ячейки A2.​Мы стараемся как​. В ячейке В7​ содержимое.​

Что означает знак $ в строке формул Excel?

​ вставить ее в​текстовые;​ на которые ссылается​ складывает значения в​A1​ значения ошибок, такие​. Можно удобно создавать​ в макросах. При​ из ячейки A2​ 10​ со значением 50​ а затем умножит​ «Северный ветер».​3. Константы. Числа или​ можно оперативнее обеспечивать​ появляется формула, и​Таким образом, можно увидеть​

​ другое место рабочего​статистика;​ адрес. Это упрощает​ ячейках​на 3.​ как «#Н/Д». В​ имена из существующих​ использовании этого стиля​ в ячейку B3​5:10​ используется вложенная функция​ результат на 3;​Для определения ссылок на​ текстовые значения, введенные​

​ вас актуальными справочными​ Excel выделяет ячейки,​ и редактировать длинные​ поля. Проблема в​математические;​ визуальный анализ в​A1​Excel автоматически пересчитывает значение​

​ одной константе массива​ строк и названия​ положение ячейки в​ она изменяется с​Все ячейки в столбце​СРЗНАЧ​

​ результатом этих действий​ диапазоны ячеек можно​ непосредственно в формулу,​

​ материалами на вашем​ которые суммируются.​ функции. Так же​ том, что при​массивы и ссылки;​ процессе работы.​,​ ячейки​ могут присутствовать значения​ столбцов путем выделения​ Excel Online обозначается​ =A$1 на =B$1.​

Пропала строка формул в Excel

​ H​.​ будет число 21.​ использовать операторы, указанные​ например 2.​ языке. Эта страница​Чтобы отобразить результат (95,94)​ данный метод полезный​ копировании или заполнении​работа с БД;​Внимание. Вычислительная функция формул​A2​A3​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​

1. ​ ячеек на листе.​ буквой R, за​Скопированная формула со​H:H​
2. ​1. Функции СРЗНАЧ и​=(5+2)*3​ ниже.​4. Операторы. Оператор ^​

​ переведена автоматически, поэтому​ в ячейке В7,​ для тех ячеек,​ формы, ссылка корректируется​логические;​ является динамической. Например,​,​

​. Это одна из​ Числа в константах​Примечание:​ которой следует номер​ смешанной ссылкой​Все ячейки в столбцах​ СУММ вложены в​В примере ниже скобки,​

Большая строка формул

​Оператор ссылки​ («крышка») применяется для​ ее текст может​ нажмите клавишу ВВОД.​ которые содержат много​ автоматически. Поэтому вы​

1. ​проверка значений, свойств и​ если мы изменим​A3​ наиболее мощных возможностей​ массива могут быть​ По умолчанию в именах​ строки, и буквой​
2. ​Удобный способ для ссылки​ с H по​ функцию ЕСЛИ.​ в которые заключена​Значение​ возведения числа в​

​ содержать неточности и​ Формула также отображается​ текстовой информации.​ даже не сможете​ характеристик.​ значение ячейки A1​и​

exceltable.com

​ Excel.​

Правила ввода формул

1.
Ввод формулы начинается со знака “=”.
Этот знак вводится с клавиатуры.

2.
После ввода знака “=” Excel переходит в
режим ввода формулы. В этом режиме, при
выделении какой-либо ячейки, ее адрес
автоматически заносится в формулу.

3.
Находясь в режиме ввода формулы, вы
последовательно указываете левой
кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие
числовые значения, и вводите с клавиатуры
знаки операций между исходными значениями
(знаки операций должны вводиться между
адресами ячеек).

Арифметические
операторы

«+»
— сложение (Пример: «=1+1»);

«-»
— вычитание (Пример: «=1-1»);

«*»
— умножение (Пример: «=2*3»);

«/»
— Деление (Пример: «=1/3»);

«^»
— Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

«%»
— Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется
в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если
мы дописываем после числа знак «%», то
число делится на 100.

Логические
операторы

«>»
— больше;

«<»
— меньше;

«>=»
— больше, либо равно;

«<=»
— меньше, либо равно;

«=»
— равно (проверка на равенство);

«<>»
— неравно (проверка на неравенство).

Текстовый
оператор конкатенации

«&
(амперсанд)» — объединение двух
последовательностей знаков в одну
последовательность ( Пример:
«Северный»&»ветер»)

Операторы
ссылок

:
(двоеточие). Ставится между ссылками на
первую и последнюю ячейку диапазона.
Такое сочетание является ссылкой на
диапазон (A1:A15);

;
(точка с запятой). Объединяет несколько
ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));

(пробел).
Оператор пересечения множеств. Служит
для ссылки на общие ячейки двух диапазонов
(B7:D7 C6:C8).

4.
Чтобы результат вычислений появился в
активной ячейке, необходимо выйти из
режима ввода формулы (<Enter> завершает
ввод формулы, и переводит курсор в
следующую ячейку).

Билет
№53. Возможности и порядок применения
надстройки «Анализ данных» в MS Excel.

Надстройки —
это компоненты Microsoft Excel, предоставляющие
доступ к дополнительным функциям и
командам. Двумя из наиболее популярных
надстроек являются «Пакет анализа»
и «Поиск решения», которые реализуют
функции расширенного анализа данных
для планирования «что-если». Чтобы
использовать эти надстройки, их необходимо
установить и активировать.

Установка и активация надстроек «Пакет анализа»    Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна Параметры Excel в поле Управление выбран элемент Надстройки Excel, и нажмите кнопку Переход. В диалоговом окне Надстройки установите флажки Пакет анализа и нажмите кнопку ОК. Если отобразится сообщение о том, что надстройку не удается запустить, и выведется предлоожение установить ее, нажмите кнопку Да, чтобы установить надстройку.

Начало работы с пакетом анализа     Выделите ячейку на листе. На вкладке Данные в группе Анализ нажмите кнопку Анализ данных. В диалоговом окне Анализ данных выберите нужное средство и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне для выбранного средства введите и выберите нужные параметры. Вопрос №55 MS Excel позволяет использование таблиц в качестве базы данных. Сама по себе структура из строк и столбцов электронной таблицы отлично подходит для создания информационных списков. Списки позволяют работать эффективно с большими наборами данных Список – упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру, и состоит из трех основных элементов:1. записи;2. поля;3. заглавной строки. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. При работе со списками часто требуются разные представления одних и тех же данных, для этого Excel позволяет использовать встроенные типы сортировки, а также создавать собственные. Чтобы отсортировать список или базу данных, надо выделить диапазон сортируемых данных и выбрать команду Данные►Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить параметры сортировки, с их помощью можно задать три уровня ключей, которые будут использоваться при упорядочении для каждого уровня (возрастание/убывание), а также указать наличие (отсутствие) у полей списка имен.  Если не выбрать диапазон данных, программа сделает это автоматически. При этом выделяются все ячейки списка, за исключением первой строки, которая рассматривается как строка заголовков. Если некоторые ячейки списка не содержат данных, необходимо выбрать диапазон вручную, иначе список может сортироваться некорректно. Дело в том, что пустые строки или столбцы списка прерывают автоматически определяемую область сортировки, поэтому часть списка не будет участвовать в сортировке диапазона сортировки. Сортировку списка можно выполнять по одному, по двум или трем полям как по возрастанию, так и по убыванию. Для выбора параметров сортировки надо щелкнуть по кнопке Параметры. В отрывшемся диалоговом окне Параметры сортировки, исходя из ориентации списка, установить направление сортировки (строки диапазона или столбцы диапазона). Для сортировки данных регистра установить флажок опцииУчитывать. Чтобы выделить весь список, надо установить в окне предупреждения переключать автоматически, расширить выделенный диапазон. В противном случае сортировки будет выполняться только для выделенной части списка При сортировке данных просмотр значений всегда осуществляется слева направо. Начальными символами при сортировке считаются цифры, затем — пробелы, далее — символы пунктуации и наконец, буквы. Если значения ячеек содержат пробелы, то результат сортировки может отличаться от ожидаемого. Используя разные способы сортировки, можно добиться наиболее удобного представления информации в конкретной ситуации. Например, список, содержащий данные «об оптовых покупателях», в первую очередь логичнее сортировать по объему закупок, а затем по имени покупателя или названию контракта. С помощью кнопок Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию стандартной панели инструментов можно отсортировать список по первому столбцу выделенного диапазона. Однако при этом не следует выделять только поля списка, так как его оставшаяся часть сортироваться не будет, и целостность данных нарушиться. 3. Сортировка данных. Команда Данные – Сортировка открывает окно, в котором задаются ключи сортировки (столбцы или строки) и порядок сортировки. Рис. Окно Сортировка диапазона        В MS Excel используется следующий порядок сортировки: 1.      числа (от до); 2.      текст и формулы; 3.      значение ЛОЖЬ; 4.      значение ИСТИНА; 5.      значения ошибок; 6.      пустые значения.        При использовании Сортировки следует помнить следующие замечания.          Порядок сортировки данных в MS Excel зависит от национальных настроек MS Office Windows.          Если необходимо упорядочить числовые величины в алфавитном порядке, следует перед числовыми величинами ставить апостроф либо отформатировать числа как текст, либо ввести число как формулу (например, =”345”).          При сортировке списков, содержащих формулы, следует помнить, что относительные ссылки в формулах при перемещении записей могут привести к неправильным результатам, поэтому в списках лучше использовать формулы с абсолютными ссылками.          Сортировка в особом порядке позволит отсортировать данные в каком-либо заданном порядке (например, дни недели, месяцы и т.д.). Для этого используется команда Данные – Сортировка – кнопка Параметры – поле Порядок сортировки по 1-му ключу (выбирается вариант порядка  сортировки). Часто для этого нужно создавать собственный пользовательский список. Возвращение к обычному порядку – выбрать в поле  Порядок сортировки по 1-му ключу элемент Не производится. Параметры сортировки          Даты и время должны быть введены в соответствующем формате либо с помощью функций даты или времени, так как для сортировки таких данных MS Excel использует внутреннее представление этих величин.          Сортировка по полям, большим трех, осуществляется через последовательные сортировки, начиная с ключей самого низшего уровня.        Также, можно сортировать по каким–либо признакам, например: -по болезням -по возрасту -по полу Группировка в Excel Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Шаги 1 Откройте файл, в котором вы хотите работать. Группировка и создание структуры очень полезны для того, чтобы облегчать управление большими по размеру и виду таблицами, но для упрощения в этом примере будет использоваться маленькая таблица. 2 Перейдите на вкладку Данные.  Метод 1 из 2: Автоматическое создание структуры документа 1 Перейдите в Данные > Группировать > Создание структуры.  При группировке Excel ищет данные, расположенные между логическими элементами (например, заголовками в начале и результатами формул в конце), выделяет их и дает возможность свернуть их. Если Excel сообщил, что не смог автоматически создать структуру, то причиной этого является отсутствие формул в таблице. Вам придется группировать ваши данные вручную (переходите к группировке данных вручную, которая приведена ниже). 2 Посмотрите на вашу таблицу с автоматической структурой. В зависимости от сложности и схемы вашей таблицы, вы заметите, что участок или участки ваших данных были сгруппированы и теперь отмечены полосками вдоль верхней и/или левой стороны ячеек. Посмотрите на оставшиеся данные. Обычно это ключевая информация, которая позволяет пользователю выбирать, изучать конкретные данные или нет и делает таблицу более удобоваримой. 3 Если хотите, очистите автоматическую структуру. Если Excel неправильно понял ваши данные, и вы не удовлетворены результатами, вы можете очистить структуру, перейдя в Данные > Разгруппировать и выбрав Очистить структуру; здесь вы вручную группируете и разгруппировываете данные . Если все почти правильно, то для того чтобы сэкономить время, вы можете настроить автоматическую структуру. Метод 2 из 2: Группировка данных вручную 1 Выберите ячейки, которые вы хотите в дальнейшем свернуть. В этом примере мы хотим, чтобы после сворачивания данных видимыми оставались только шапка и итог, поэтому мы выбираем все, что находится между ними. 2 Перейдите на Данные > Группировать > Группировать. Если у вас более старая версия Excel, перейдите на Данные > Группировка и Структура > Группировать. 3 В ответ на запрос выберите или Ряды или Колонки. В этом примере мы хотим выровнять данные по вертикали, поэтому мы выбираем Ряды. 4 Посмотрите на сгруппированный участок данных. Сейчас он отмечен полоской вдоль слева от ячеек. 5 Чтобы свернуть данные, щелкните кнопку [-]. 6 При желании выберите и сгруппируйте дополнительные участки. Если это необходимо, разверните текущий выбор (щелкнув на [+]), а затем повторите Шаги 1-4, чтобы создать новые группы. В этом примере мы хотим создать подгруппу первой группы, которая исключает промежуточные итоги, поэтому мы выбираем ячейки между шапкой и промежуточными итогами. Посмотрите на новый сгруппированный участок данных. Сверните новую группу и обратите внимание на различия в виде. 7 Чтобы разгруппировать участок данных, выберите его снова и перейдите на Данные > Разгруппировать > Разгруппировать. Для старых версий Excel перейдите на Данные > Группировка и Структура >Разгруппировать 8 Чтобы разгруппировать все участки, перейдите на Данные >Разгруппировать (или Группировка и Структура) > Очистить Структуру.

56.
Способы выполнения фильтрации данных
в MS Excel.

Фильтрация
— это
быстрый способ выделения из списка
подмножества данных для последующей
работы с ними. В результате фильтрации
на экран выводятся те строки списка,
которые либо содержат определенные
значения, либо удовлетворяют некоторому
набору условий поиска, так называемому
критерию. Остальные записи скрываются
и не участвуют в работе до отмены фильтра
(выделенное подмножество списка можно
редактировать, форматировать, печатать,
использовать для построения диаграмм).

Excel
содержит два варианта фильтрации:
автофильтр
и усиленный
фильтр.
Автофильтр осуществляет быструю
фильтрацию списка в соответствии с
содержимым ячеек или в соответствии с
простым критерием поиска. Активизация
автофильтра осуществляется командой
Фильтр — Автофильтр меню Данные
(указатель должен быть установлен внутри
области списка). Заглавная строка списка
в режиме автофильтра содержит в каждом
столбце кнопку со стрелкой. Щелчок
раскрывает списки, элементы которого
участвуют в формировании критерия.
Каждое поле (столбец) может использоваться
в качестве критерия. Список
содержит следующие элементы:

—
Все
— будут выбраны все записи.

—
Первые
10
— предназначены для создания нового
списка, состоящего из 10 исходных или
наибольших значений предыдущего списка.
Число 10 устанавливается по умолчанию.
При выборе этого элемента раскрывается
окно Наложение условия по списку, в
котором можно указать число элементов
в создаваемом списке; определить, какие
по значению элементы следует выбирать
(наибольшие или наименьшие); установить
численное или процентное ограничение
на количество выводимых элементов.
Процентное — задается доля выводимых
элементов, имеющих наибольшие или
наименьшие значения из всего списка.

—
Условие
— предназначено для создания
пользовательского критерия отбора при
фильтрации. Выбор элемента открывает
окно Пользовательский автофильтр, в
котором можно задать два условия отбора,
объединяя их с помощью логических
операторов -и и или.

—
Элементы,
представляющие собой неповторяющиеся
значения данного поля из списка и
предназначенные для формирования
критерия отбора.

—
Пустые
— предназначены для формирования
критерия отбора для тех записей из
списка, которые не имеют значения в
данном поле (т. е. ячейки столбца пустые).

—
Непустые
— предназначены для формирования
критерия отбора тех записей из списка,
которые имеют значение в данном поле.

Расширенный
фильтр
предназначен для фильтрации списка в
соответствии с заданными пользовательскими
критериями. В отличие от автофильтра
критерии расширенного фильтра формируются
и располагаются в области рабочего
листа. Преимуществами
этого способа являются:

—
возможность сохранения критериев и их
многократного использования;

—
возможность оперативного внесения
изменений в критерии в соответствии с
потребностями;

—
возможность располагать результаты
фильтрации в любой области рабочего
листа.

Таким
образом, расширенный фильтр может быть
применен, если, во-первых, список содержит
заглавную строку, т. е. столбцы списка
имеют заголовки, во-вторых, в отдельной
области рабочего листа предварительно
сформирован критерий отбора. Критерий
отбора рекомендуется располагать до
списка или после него и отделять от
списка пустой строкой. Критерий отбора
должен состоять как минимум из двух
строк. Первая строка содержит заголовки
столбцов, поля которых определяют
критерии отбора. Вторая строка содержит
условия отбора.

Фильтрация
списка с помощью усиленного фильтра
выполняется командой Фильтр — Расширенный
фильтр меню Данные. В окне команды
Расширенный фильтр следует указать:

1)
в поле ввода Исходный диапазон — диапазон
ячеек, содержащих список;

2)
в поле ввода Диапазон условий — диапазон
ячеек, содержащих критерий отбора;

3)
в поле ввода Поместить результат в
диапазон — верхнюю левую ячейку области,
начиная с которой будет выведен результат
фильтрации;

4)
с помощью переключателя Обработка
определить расположение результатов
фильтрации на рабочем листе:

Фильтровать
список на месте — означает, что список
остается на месте, ненужные строки
скрываются;

Скопировать
результаты в другое место — позволяет
расположить результаты фильтрации в
другой области рабочего листа.

5)
Параметр Только уникальные записи —
означает, что выборка должна содержать
только уникальные записи в соответствии
с критериями отбора.

При
формировании критерия отбора расширенного
фильтра возможны следующие варианты.

1.
Критерий отбора содержит одно или
несколько условий, накладываемых на
один столбец (одно поле). Если критерий
содержит несколько условий, то они
связываются логической операцией Или.

2.
Критерий отбора содержит несколько
условий, накладываемых на несколько
столбцов (полей) одновременно. Здесь
возможны следующие варианты:

а)
необходимо наложить несколько условий
отбора на несколько столбцов, причем
эти условия должны связываться логической
операцией Или. Тогда условия отбора
задаются в разных строках критерия;

б)
необходимо одновременно наложить
несколько условий отбора на несколько
полей, причем условия отбора должны
быть связаны логической операцией и.
Тогда все условия задаются в одной
строке критерия;

в)
необходимо несколько условий наложить
на несколько полей, причем связываться
они могут обеими логическими операциями
и и или.

3.
Вычисляемый критерий. Условия отбора
могут содержать формулу. Полученное в
результате вычисления формулы значение
будет участвовать в сравнении. Правила
формирования вычисляемого критерия
следующие:

в
диапазоне критерия нельзя указывать
имена полей. Следует ввести новое имя
заголовка или оставить ячейку пустой;

при
создании формул вычисляемых критериев
следует использовать первую строку
списка (не строку заголовков), т. е. первую
ячейку в сравниваемом столбце;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
списка, они задаются как относительные;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
вне списка, они задаются как абсолютные;

вычисляемые
критерии можно сочетать с невычисляемыми;

не
следует обращать внимание на результат,
выдаваемый формулой в области критерия
(обычно ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Вопрос
№57

Способы вычисления и
представления итогов по группам данных
в MS
Excel.

Вычисления
в табличных процессорах

• Любая
  формула начинается со знака равенства
  = или знака плюс + или знака минус –

• Используются
  элементарные операции
  (в порядке
  убывания их приоритета)
  —
  (унарный
  минус или отрицание);

%
(вычисление процента);

^
(возведение в степень);

*,
/ (умножение и деление);

+,
— (сложение и вычитание);

&
(оператор конкатенации)

• Скобки
  задают порядок выполнения операций
  обычным образом

Например:
после знака «=», ячейка выделяется и мы
выбираем нужные нам диапазоны, к примеру
A1+B1,или
сразу же много разных ячеек, но при этом
обязательно указываем знак необходимой
к выполнению операции, это может быть
(+ — : ; =).

После
ввода формулы нажимаем «Enter»

58.
Способы создания и модификации сводных
таблиц по группам данных в MS Excel.

Сводные
таблицы
– это инструмент отображения данных в
интерактивном виде. Они позволяют
перевести нескончаемые строки и колонки
с данными в удобочитаемый презентабельный
вид. Вы можете группировать пункты,
например, объединить регионы страны по
округам, фильтровать полученные
результаты, изменять внешний вид и
вставлять специальные формулы, которые
будут выполнять новые расчеты.

Сводная
таблица состоит из четырех областей:
Фильтры, Колонны, Строки и Значения. В
зависимости от того, куда вы разместите
данные, внешний вид сводной таблицы
будет меняться.

—
ОБЛАСТЬ ЗНАЧЕНИЙ

В
этой области происходят все расчеты
исходных данных. Как правило, в это поле
перетаскиваются данные, которые
необходимо рассчитать – итоговая
площадь территории, средний доход на
душу населения и т.д.

—
ОБЛАСТЬ СТРОК

Исходные
данные перенесенные в это поле, размешаются
в левой части сводной таблицы и
представляют из себя уникальные значения
этого поля. Как правило область строк
имеет хотя бы одно поле, хотя возможно
его наличие без полей вовсе. Сюда обычно
помещают данные, которые необходимо
сгруппировать и категорировать, например,
название округа или продуктов.

—
ОБЛАСТЬ СТОЛБЦОВ

Область
столбцов содержит заголовки, которые
находятся в верхней части сводной
таблицы. Область столбцов идеально
подходит для создания матрицы данных
или указания временного тренда.

—
ОБЛАСТЬ ФИЛЬТРОВ

В
верхней части сводной таблицы находится
необязательная область фильтров с одним
или более полем. В зависимости от выбора
фильтра меняется внешний вид сводной
таблицы. Если вы хотите, изолировать
или, наоборот, сконцентрироваться на
конкретных данных, вам необходимо
поместить данные в это поле.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта (/).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Работа с формулами в Excel

Создание электронной таблицы непредставимо без различных вычислений. Объясняется это просто: один из важнейших этапов изучения – освоение того, как осуществляется работа с формулами в Excel. Важно понимать, что помимо расчета различных значений программа позволяет работать с массивами: находить среднее, максимальное и минимальное значение, вычислять сумму и прочее.

Особенности расчетов в Excel

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

• ввод вручную;
• применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

1. щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
2. нажимаем знак равенства на клавиатуре;
3. вводим выражение;
4. нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. 1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
   2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
   3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
   4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;

1. Для обработки ссылок и массивов;
2. Для работы с базой данных;
3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
5. Функции проверки свойств и значений.

Правила записи функций Excel

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется неверным.

Если функция стоит в самом начале, перед ее написанием обязательно должен идти знак равенства. Он помогает Excel определить необходимость проведения вычислений.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой и функцией.

Для разделения аргументов используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются двоеточием.

Редактирование формул Microsoft Excel

Нередко работа с формулами в MS Excel требует внесения изменений в нее уже после создания. Редактируют использованные аргументы, числовые значения, математические знаки.

Для изменения выражения следует щелкнуть по ячейке, в которой она содержится. После этого можно воспользоваться следующими вариантами:

• кликнуть в строке состояния;
• нажать на клавиатуре F2;
• либо два раза щелкнуть мышью по ячейке. (как вам удобнее)

В результате любого из предложенных действий выражение в ячейке станет доступно для изменений. После их внесения для сохранения результата достаточно нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Ошибки в формулах Excel

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

• ### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;
• #ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;
• #ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;

• #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
• #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
• #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
• #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.

Копирование формул Excel

В случае необходимости формулу можно внести в несколько ячеек. Для этого можно использовать несколько способов:

1. при ручном вводе достаточно выделить необходимый диапазон, ввести формулу и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter на клавиатуре;
   
2. для ранее созданного выражения необходимо подвести мышку в левый нижний угол ячейки и, удерживая зажатой левую клавишу, потянуть.

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

В процессе копирования выражений происходит смещение ячейки, на которую оно ссылается. При этом возможно два типа движения:

• при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
• при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Имена в формулах Эксель

При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.

В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.

Как создать формулу в Excel

Вычисление по формулам – пожалуй, самая полезная функция программы Excel. Она не только экономит время пользователя, но и исключает возможность арифметических ошибок, допускаемых человеком. Конечно, эти плюсы достижимы только тогда, когда формулы созданы и работают правильно. Как и в любом деле, учиться грамотно составлять формулы в Эксель нужно с простейших и планомерно двигаться к более сложным вычислениям.

В этом уроке мы предоставим расширенное практическое руководство по тому, как правильно создавать формулы в Microsoft Excel.

Составление элементарных формул

Проще всего в Эксель создаются формулы из четырех арифметических действий — сложения, вычитания, умножения и деления. При этом данные для вычислений должны находиться в разных ячейках/столбцах/строках.

Для начала нужно выбрать свободную ячейку и напечатать в ней знак “=”. Для программы это будет сигналом, что в этой ячейке будет производиться расчет по формуле.

Другой способ перевести ячейку в режим формулы — щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, а знак равенства напечатать в строке формул.

Эти 2 способа выше дублируют друг друга и можно выбрать тот, который больше по душе.
Далее начинаем писать формулу. Допустим, мы хотим просуммировать ячейки B2-B7. Тогда в ячейке B8 (можно выбрать любую другу свободную ячейку) после знака “=” щелкаем курсором по B2 (ее контур начинает пульсировать, а координата ячейки появляется в формуле), далее ставим знак “+”, выделяем следующую ячейку, далее снова знак “+” и так далее. В конечном виде формула выглядит так: =B2+B3+B4+B5+B6+B7

Как только мы перечислим все ячейки, нажимаем клавишу “ENTER”, чтобы получить результат.

Оператор формул в Excel

Вместо знака “+” в формуле можно использовать знаки вычитания, умножения и деления, при этом в Эксель есть специальные знаки для этих математических действий, которые называются операторами формул:

• Плюс – это знак “+”
• Минус – это знак “-” (дефис).
• Умножение – это знак “*” (звездочка).
• Деление – это знак “/” (слэш или косая черта).
• Возведение в степень – это знак “^” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).

А так могут выглядеть формулы в ячейке:

Примечание: все знаки должны идти без пробелов.

Также, в формулах может быть задействовано сколько угодно ячеек из различных строк и столбцов (=А1+А2+А3+А4+В6… и т.д), а результирующей может быть любая свободная ячейка.

Примеры вычислений

Попробуем применить полученные знания на деле. Например, у нас есть заполненная таблица. В первом столбце указано наименование товара (разновидности велосипедов), во втором столбце – количество проданных штук, в третьем — цена за 1 штуку. Мы можем посчитать, на какую общую сумму был продан каждый вид велосипеда. Сделаем это, умножив цену за 1 штуку на количество проданных штук.

В ячейке D2, которая станет результирующей, ставим знак “=”, далее выделяем ячейку B2, ставим знак “*” и выделяем ячейку C2. Так формула выглядит в конечном виде: =B2*C2

Формула готова. Жмем “ENTER” и получаем результат умножения.

Теперь то же самое действие можно выполнить для остальных наименований в других строках. Причем, создавать каждый раз одинаковую формулу вовсе не обязательно, более того, это будет лишней тратой времени.В Excel на этот случай есть отличный способ. Щелкаем на результирующей ячейке. Ее контур в правом нижнем углу имеет форму небольшого квадрата. Зажав этот квадрат левой кнопкой мыши, тянем курсор, который принял вид плюса, вниз до последней строки, в которой хотим произвести аналогичный расчет.

Таким образом, формула будет продублирована во всех ячейках, через которые протянули курсор, причем в каждой строке программа, скопировав начальный вариант формулы, автоматически изменит координаты строк, заменив их на необходимые, чтобы расчет были правильными.

Создание формул со скобками

Excel – мощный инструмент для работы с таблицами и выполнения сложнейших расчетов, потому в нем легко можно работать с большим количество данных, а формулы нужно составлять, руководствуясь законами математики.

Допустим, у нас есть данные по продажам за 1 и 2 квартала, при этом цена товара оставалась неизменной. Узнать нужно общую сумму реализованного товара за 1-2 кварталы.

Для начала нужно сложить количество проданного товара в 1 и 2 кварталах, и далее умножить полученную сумму на цену за 1 штуку.

Произвести расчет можно сразу по одной формуле. По правилам математики, действие сложения нужно брать в скобки, иначе первым выполнится умножение (что даст неверный результат). В Excel действуют те же самые правила, и используются классические знаки скобок (открывающих и закрывающих).

Ставим курсор на результирующую ячейку (E2), пишем знак “=”, далее открываем скобку, в ней складываем ячейки B2 и C2, далее скобку закрываем, ставим знак умножения и, наконец, координаты ячейки D2. Так формула выглядит в конечном виде: =(B2+C2)*D2

Формула готова. Теперь жмем клавишу “ENTER”, чтобы увидеть результат вычислений.

При желании и необходимости, формулу можно протянуть на остальные строки, как это было описано выше.

Примечание: Стоит отметить, что вовсе не обязательно все ячейки, участвующие в формуле, располагать по соседству или на одном листе Excel. Пусть даже они будут на разных листах — результат получится правильный, если формула составлена корректно.

Использование Excel в качестве калькулятора

Программу Excel можно использовать как обычный калькулятор. Ставим знак “=” в любой ячейке, пишем нужную формулу, а затем нажимаем ” ENTER”, чтобы получить результат.

Заключение

Таким образом, программа Microsoft Excel дает пользователю широкие возможности при работе с числами, а простейшие арифметические действия (сложение, вычитание, умножение, деление) выполняются достаточно легко и требует лишь знаний самих законов математики, не более того.

Создание формул в excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

«Строковые функции || Эксель || Excel 2007»

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Программа Excel обладает практически безграничными возможностями, позволяя обрабатывать информацию в пару кликов. В частности, благодаря формулам автоматизируется весь процесс работы с числовыми данными – вычисления можно получить мгновенно. А при изменении исходных значений менять вручную ничего не приходится, поскольку формула автоматически делает перерасчет.

Работа с формулами

Excel – программируемый калькулятор, где можно без труда вычислить максимальные и минимальные значения, средние показатели, проценты и многое другое. Все расчеты выполняются с помощью специальных формул, но вписывать их нужно правильно, иначе результат будет некорректным.

Ввод

В первую очередь нужно активизировать любую ячейку, осуществив двойной клик по ней. Также можно использовать верхнюю строку. Ввод формулы обязательно начинается со знака «=», далее вписывается числовое значение и нажимается Enter. В выбранной ячейке отображается результат.

Программа понимает стандартные математические операторы:

• сложение «+»;
• вычитание «-»;
• умножение «*»;
• деление «/»;
• степень «^»;
• меньше «<»;
• больше «>»;
• меньше или равно «<=»;
• больше или равно «>=»;
• не равно «<>»;
• процент «%».

Можно использовать числа, адреса ячеек и даже комбинировать их в одной формуле.

Если в одной формуле используется несколько разных математических операторов, Эксель обрабатывает их в математическом порядке:

• «%» и «^»;
• «*» и «/»;
• «+» и «-».

Меняется последовательность математических действий и при помощи скобок – программа в первую очередь вычисляет значение в скобках.

Постоянные и абсолютные ссылки

По умолчанию в Экселе все ячейки относительные, а значит, могут изменяться при копировании. Абсолютные являются постоянными, то есть не могут изменяться при копировании, если не задано другое условие.

Относительные ссылки помогают «растянуть» одну формулу на любое количество столбцов и строк. Как это работает на практике:

1. Создать таблицу с нужными данными.

1. Чтобы найти общую стоимость за каждый товар, нужно количество единиц умножить на цену. Для этого в первую ячейку вписать формулу через знак «=» и нажать Enter.

1. Те же манипуляции можно провести для каждого товара или же скопировать первую формулу и вставить ее в остальные ячейки по очереди. Но все делается проще: кликнуть на ячейку, в правом нижнем углу появится маркер заполнения, нажать на него и, не отпуская кнопку мышки, потянуть вниз.

Абсолютный адрес обозначается знаком «$». Форматы отличаются:

1. Неизменна строка – A$1.
2. Неизменен столбец – $A
3. Неизменны строка и столбец – $A$1.

Работу абсолютной ссылки рассмотрим на примере расчета доли каждого товара в общей стоимости:

1. Сначала посчитать общую стоимость. Это делается несколькими способами: обычным сложением всех значений или автосуммой (выделить столбец с одной пустой ячейкой и на вкладке «Главная» справа выбрать опцию «Сумма», либо вкладка «Формулы» – «Автосумма»).

1. В отдельном столбце разделить стоимость первого товара на общую стоимость. При этом значение общей стоимости сделать абсолютным.

1. Для получения результата в процентах можно произвести умножение на 100. Однако проще выделить ячейку и выбрать в разделе «Главная» формат в виде значка «%».

1. С помощью маркера заполнения опустить формулу вниз. В итоге должно получиться 100%.

Виды формул

Excel понимает несколько сотен формул, которые проводят не только расчеты, но и другие операции. При правильном введении функции программа подсчитает возраст, дату и время, предоставит результат сравнения таблиц и т.д.

Простые

Здесь не придется долго разбираться, поскольку выполняются простые математические действия.

СУММ

Определяет сумму нескольких чисел. В скобках указывается каждая ячейка по отдельности или сразу весь диапазон.

=СУММ(значение1;значение2)

=СУММ(начало_диапазона:конец_диапазона)

ПРОИЗВЕД

Перемножает все числа в выделенном диапазоне.

= ПРОИЗВЕД(начало_диапазона:конец_диапазона)

ОКРУГЛ

Помогает произвести округление дробного числа в большую (ОКРУГЛВВЕРХ) или меньшую сторону (ОКРУГЛВНИЗ).

ВПР

Это – поиск необходимых данных в таблице или диапазоне по строкам. Рассмотрим функцию на примере поиска сотрудника из списка по коду.

Искомое значение – номер, который нужно найти, написать его в отдельной ячейке.

Таблица – диапазон, в котором будет осуществляться поиск.

Номер столбца – порядковый номер столбца, где будет осуществляться поиск.

Альтернативные функции – ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

СЦЕПИТЬ/СЦЕП

Объединение содержимого нескольких ячеек.

=СЦЕПИТЬ(значение1;значение2) – цельный текст

=СЦЕПИТЬ(значение1;» «;значение2) – между словами пробел или знак препинания

КОРЕНЬ

Вычисление квадратного корня любого числа.

=КОРЕНЬ(ссылка_на_ячейку)

=КОРЕНЬ(число)

ПРОПИСН

Альтернатива Caps Lock для преобразования текста.

=ПРОПИСН(ссылка_на_ячейку_с_текстом)

=ПРОПИСН(«текст»)

СТРОЧН

Преобразует текст в нижний регистр.

=СТРОЧН(ссылка_на_ячейку_с_текстом)

= СТРОЧН(«текст»)

СЧЁТ

Подсчитывает количество ячеек с числами.

=СЧЁТ(диапазон_ячеек)                                                    

СЖПРОБЕЛЫ

Убирает лишние пробелы. Это будет полезно, когда данные переносятся в таблицу из другого источника.

=СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)

Сложные

При масштабных расчетах часто возникают проблемы с написанием функций или ошибки уже в результате. В этом случае придется немного изучить функции.

Важно! Критерии обязательно нужно брать в кавычки.

ПСТР

Позволяет «достать» требуемое количество знаков из текста. Обычно используется при редактировании тайтлов в семантике.

=ПСТР(ссылка_на_ячейку_с_текстом;начальная_числовая_позиция;число_знаков_которое_вытащить)

ЕСЛИ

Анализирует выбранную ячейку и проверяет, отвечает ли значение заданным параметрам. Возможны два результата: если отвечает – истина, не отвечает – ложь.

=ЕСЛИ(какие_данные_проверяются;если_значение_отвечает_заданному_условию;если_значение_не_отвечает_заданному_условию)

СУММЕСЛИ

Суммирование чисел при определенном условии, то есть необходимо сложить не все значения, а только те, которые отвечают указанному критерию.

=СУММЕСЛИ(C2:C5;B2:B5;«90»)

Исходя из примера, программа посчитала суммы всех чисел, которые больше 10.

СУММЕСЛИМН

Суммирование чисел на основе нескольких заданных условий.

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

Программа посчитала общую сумму зарплат женщин-кассиров.

По такому же принципу работают функции СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ и т.п.

Комбинированные

Эксель обладает широкими возможностями, в частности, позволяет комбинировать функции любым способом.

Есть задача: найти сумму трех чисел и умножить ее на коэффициент 1,3, если она меньше 80, и на коэффициент 1,6 – если больше 80.

Решение следующее: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<80;СУММ(А2:С2)*1,3;СУММ(А2:С2)*1,6). Если сумма диапазона будет больше числа 80, программа посчитает условие СУММ(А21:С2)*1,3, если больше – СУММ(А21:С2)*1,6.

Комбинированные формулы могут включать 10 и более функций.

Встроенные

Необязательно запоминать все функции. В разделе «Формулы» слева на панели расположена опция «Вставить функцию» – там есть список всех известных функций с описанием и разделением по категориям для удобства.

Чтобы воспользоваться какой-либо функцией, нужно кликнуть по желаемой ячейке, нажать на значок указанной выше опции или посредством комбинации клавиш Shift+F3 вызвать диалоговое окно мастера. В списке найти функцию, клацнуть по ней, в открывшемся окне заполнить поля диапазона (чисел), критерия и выбрать условие.

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

1. Каждая начинается со знака «=».
2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Мы узнали, как поставить и посчитать формулу в Excel, а ниже приведен перечень операторов.

Обозначение Значение

+ Сложение
— Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и тяните.

Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.

Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.

При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.

Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.

Попробуем скопировать запись.

Результат получился странный.

Проверим содержимое во второй ячейке.

Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.

Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.

Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».

Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.

Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.

Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.

В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».

Нажмем ОК и скопируем.

Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.

Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.

При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.

На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.