Ввод формул в ms excel способы их редактирования - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.

Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.

Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.

знаками равной запускают все формулы.

константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.

операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.

функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис.

ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
Введите знак равенства (=).
Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.
Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:
Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:
Нажмите клавишу RETURN.

В ячейке отобразится результат вычисления.

Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения в первой ячейке, содержащей формулу.

Ввод формулы, содержащей функцию

На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.
Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.
Нажмите клавишу RETURN.

В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

Советы

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.
Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .
Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Базовым средством обработки содержащихся в таблицах данных и их анализа являются формулы, которые позволяют выполнять разнообразные математические, логические, финансовые, статистические и другие операции. Вез знания и использования формул и встроенных функций программа MS Excel превращается в обычный редактор. С другой стороны, именно формулы расширяют базовые возможности программы MS Excel, делая ее мощным средством выполнения сложных расчетов.

В общем случае формула в программе MS Excel представляет собой некоторое выражение, определяющее действия над данными той или иной ячейки рабочего листа. Каждая ячейка рабочего листа может содержать данные или формулу. В последнем случае ячейку часто называют вычислимой, тем самым подчеркивая принципиальное отличие между данными и формулой для их обработки. В свою очередь программа MS Excel но умолчанию настроена таким образом, что в вычислимых ячейках отображается результат выполнения записанной в ней формулы в форме данных.

При записи формул в вычислимые ячейки можно использовать в качестве аргументов или расчетных параметров данные, которые хранятся в других обычных или расчетных ячейках. С этой целью в формулах могут быть использованы ссылки на адреса тех или иных ячеек текущего или другого рабочего листа, а также редактируемой или другой существующей книги. Одной из наиболее интересных особенностей программы MS Excel является возможность копирования содержимого вычислимых ячеек с автоматическим изменением относительных адресов используемых в формулах ячеек.

Существуют два основных способа задания в вычислимой ячейке некоторой формулы. Первый способ связан с использованием специального мастера функции. который позволяет выбрать одну из встроенных функций из предлагаемою пользователю списка и специфицировать ее аргументы. Второй способ предполагает непосредственный ввод в вычислимую ячейку выражения для формулы, которое должно удовлетворять определенным синтаксическим правилам.

Существуют также дополнительные способы задания некоторых функции, которые могут быть выполнены, например, с помощью кнопки Автосумма стандартной панели инструментов. Поскольку эти способы дублируют основные и служат для удобства пользователя, они подробно не рассматриваются.

Для определенности рассмотрим пример вычисления суммы первых 10 натуральных чисел двумя основными способами. Для этого на отдельном рабочем листе предварительно в ячейки А1:А10 с использованием второго способа автозаполнения следует ввести натуральные числа от 1 до 10. После этого необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Способ задания формулы №1

Выделить вычислимую ячейку, в которую предполагается ввести некоторую формулу. В рассматриваемом примере пусть это будет ячейка А11.
Нажать кнопку Вставка функции, расположенную в строке ввода и редактирования формул, или выполнить операцию главного меню: Формулы → Вставить функцию, в результате чего будет открыто диалоговое окно мастера функций (рис. 1).
Выбрать необходимую функцию из предлагаемого списка и нажать кнопку ОК. Внешний вид окна мастера функций изменится (рис. 3). В отдельных нолях ввода появившегося окна следует выбрать ячейки, в которых содержатся данные, являющиеся аргументами выбранной функции.

Рис. 1. Задание формулы с помощью мастера функций (шаг 1 из 2)

При необходимости можно выполнить поиск нужной функции или выбрать категорию функций из вложенного списка. Применительно к рассматриваемому примеру требуемая функция присутствует в списке с именем Выберите функцию. Такой является функция с именем СУММ, которая стоит первой в списке. Дополнительно можно получить справку по выделенной функции, нажав на соответствующей ссылке в нижней части окна. В результате появляется дополнительное окно с информацией о данной функции с примерами правильной записи ее аргументов (рис. 2).

Рис. 2. Окно со справочной информацией по функции СУММ

Рис. 3. Задание аргументов формулы с помощью мастера функций (шаг 2 из 2)

Применительно к рассматриваемому примеру можно согласиться с диапазоном аргументов, предлагаемым программой MS Excel по умолчанию, поскольку аргументами функции суммирования СУММ является диапазон ячеек А1:А10. В этом же окне сразу отображается результат суммирования — число 55. Вводимая формула отображается также в строке ввода и редактирования формул. Для завершения ввода формулы следует нажать кнопку ОК. После ввода функции суммирования СУММ в вычислимую ячейку A11 рабочий лист будет иметь следующий вид (рис. 4, а).

Рис. 4. Результат ввода функции суммирования в ячейку A11 при отображении результата выполнения формулы (а) и собственно формулы (б)

Хотя в вычислимой ячейке А11 хранится соответствующая формула, которая отображается в строке ввода и редактирования формул, по умолчанию в самой ячейке отображается результат выполнения этой формулы. В отдельных случаях для проверки правильности задания формул в группе ячеек желательно отобразить в них сами формулы. Для отображения формул в ячейках рабочего листа следует выполнить операцию главного меню: Формулы → Показать формулы. После изменения способа отображения формул указанным способом этот же рабочий лист будет иметь следующий вид (рис. 4, б).

Заданная ранее формула может быть изменена либо вводом новой формулы, либо редактированием существующей. Редактировать существующую формулу можно либо в строке ввода и редактирования, либо непосредственно в вычислимой ячейке.

Для редактирования формулы в строке ввода и редактирования формул достаточно выполнить щелчок в ноле ввода и редактирования имени функции и ее аргументов. При редактировании программа MS Excel выполняет цветовое выделение ячеек с аргументами функции, а также позволяет визуально контролировать количество открывающих и закрывающих скобок.

Для непосредственного редактирования формулы в вычислимой ячейке достаточно выделить эту ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае изменится вид соответствующей ячейки — вместо данных в ней будет отображаться соответствующая формула, а форма курсора укажет на возможность ее редактирования.

При задании более сложных формул требуется явно задавать диапазоны ячеек с аргументами соответствующих функций. Для этой цели служит кнопка второго диалогового окна мастера функций, расположенная в правой части ноля ввода аргументов (см. рис. 3). После нажатия кнопки задания аргумента функции появится отдельное изображение строки ввода аргументов функции (рис. 5).

Рис. 5. Задание аргументов формулы с помощью специального окна мастера функций (шаг 2 из 2)

Для задания отдельной ячейки в качестве аргумента функции достаточно просто ее выделить на рабочем листе и нажать клавишу Enter. Для задания диапазона ячеек необходимо выделить соответствующий диапазон с помощью мыши или клавиатуры и также нажать клавишу Enter. Если диапазон ячеек не является непрерывным, следует выделять отдельные его ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Рамка выделяемого в качестве аргументов диапазона ячеек приобретет вид мерцающей пунктирной линии или «змейки» аналогично выполнению операций копирования и вырезания.

Второй способ задания формул в вычислимые ячейки основан на непосредственном вводе выражения, служащего для выполнения соответствующих расчетов. Для определенности рассмотрим в качестве примера ввод следующей функции: f(x) = 2х² - 3x + 10, которая используется для расчета значения функции одного из значений независимой переменной х. С этой целью на существующем или отдельном листе выделим ячейку А2, предполагая, что отдельное значение независимой переменной будет вводиться в ячейку А1.

Способ задания формулы № 2

Выделить вычислимую ячейку, в которую предполагается ввести некоторую формулу. В рассматриваемом примере пусть это будет ячейка А2.
Начать ввод формулы в ячейку А2. для чего в качестве первого символа следует ввести знак равенства (=). Знак равенства в программе MS Excel служит признаком того, что в выделенную ячейку вводятся не данные» а некоторая формула.
В качестве выражения для формулы в ячейку А2 следует ввести следующую строку символов: =2*A1^2-3*A1+10. Рабочий лист с вводом формулы данным способом будет иметь следующий вид (рис. 6).

Рис. 6. Задание формулы с помощью непосредственного ввода выражения в вычислимую ячейку

В данном случае все математические операции должны быть указаны явно с использованием принятых в программе MS Excel обозначений. В качестве аргумента функции записывается адрес соответствующей ячейки, в которую предполагается вводить те или иные данные. Применительно к рассматриваемому примеру это адрес ячейки А1. После окончания ввода выражения для формулы следует нажать клавишу Enter. В результате будет завершен ввод формулы, а в ячейке А2 при отсутствии ошибок будет указан результат выполнения введенной формулы — число 10. Этот результат получен в предположении, что в ячейке А1 содержится число 0, хотя это число не вводилось ранее. Если в эту ячейку ввести любое другое число, например, число 5, то после его ввода изменится и значение вычислимой ячейки А2, которое станет равно 45.

Отдельно следует остановиться на наиболее распространенных ошибках при вводе формул вторым способом. Первая группа ошибок связана с некорректной записью пользователем математических и логических операций. Чтобы убедиться в правильном вводе данных операций, можно воспользоваться справочной системой программы MS Excel. С этой целью ввести в поле поиска окна документации, вызванного с помощью клавиши F1, ключевое слово «операторы». В результате будет открыто отдельное окно справочной системы программы MS Excel, в котором следует выбрать информацию из группы «Типы операторов», нажав на ссылке с соответствующим именем (рис. 7).

Рис. 7. Окно со справочной информацией по типам операторов программы MS Excel

Здесь же можно получить необходимую справочную информацию о порядке выполнения действий в формулах, нарушение которого тоже является распространенной ошибкой при вводе формул.

Наконец следует отметить на возможные ошибки, связанные с вводом адресов ячеек символами кириллицы. Хотя локализованная версия программы MS Excel допускает ввод имен встроенных функций символами кириллицы, при попытке ввода адресов ячеек символами кириллицы в вычислимой ячейке появится сообщение об ошибке: #ИМЯ?. В этом случае следует сменить язык ввода символов на английский, а при вводе адресов ячеек в формулу проверять корректность ввода с помощью цветового выделения. Отсутствие последнего при вводе формул свидетельствует об ошибочных действиях со стороны пользователя.

Задать формулу вторым способом можно также в поле ввода и редактирования функции и ее аргументов. В этом случае следует активизировать данное поле, выполнив на нем щелчок левой кнопкой мыши. После чего следует выполнить действия, аналогичные указанным в пп. 2 и 3 второго способа задания формулы.

Копирование формул осуществляется аналогично копированию содержимого обычных ячеек с данными. Отличие заключается в изменении адресации ячеек. которые используются в качестве аргументов соответствующих функций. Речь идет о том, что в случае обычной адресации ячеек, которая называется относительном при копировании формул программа MS Excel автоматически изменяет адреса тех ячеек, которые используются в качестве аргументов и имеют относительную адресацию. Так, например, при копировании обычным способом содержимого ячейки A2 в ячейку В2 вместо ячейки А1 в качестве аргумента рассматриваемой функции будет подставлен адрес ячейки В1. Соответственно изменится и расчетное значение функции в ячейке В2 (рис. 8).

Рис. 8. Копирование формулы с относительной адресацией ячеек-аргументов

Если необходимо копировать содержимое вычислимых ячеек, не изменяя ячеек-аргументов соответствующих функций, то следует использовать гак называемую абсолютную адресацию ячеек. При абсолютной адресации ячеек перед ее именем указывается символ доллара — $. При этом он может быть указан как перед именем строки, так и перед именем столбца.

Для того чтобы при копировании функции вычислимой ячейки рассматриваемого примера всегда указывать в качестве ее аргумента ячейку А1, следует при первоначальном вводе этой функции или последующем ее редактировании записать соответствующее выражение функции в виде: =2*$A$1^2-3*$A$1+10. В этом случае при копировании содержимого вычислимой ячейки А2 в ячейку В2 адрес ячейки-аргумента в соответствующей формуле не изменится (рис. 9).

Рис. 9. Копирование формулы с абсолютной адресацией ячеек-аргументов

Более сложные случаи адресации ячеек в формулах, когда совместно используется относительная и абсолютная адресация ячеек, а также ссылки на ячейки других рабочих листов и книг, будут рассмотрены на страницах сайта по мере необходимости. В частности подобная комбинированная адресация используется при построении графиков функций двух переменных. Все рассмотренные действия по копированию формул оказываются справедливыми для выполнения их переноса. Убедиться в справедливости полученных результатов предлагается читателям самостоятельно в качестве упражнения.

Источник

— Порядок ввода формулы

— Относительные, абсолютные и смешанные
ссылки

— Использование текста в формулах

Теперь переходим к самому интересному
— созданию формул. Собственно это то,
ради чего и разрабатывались электронные
таблицы.

Порядок ввода формулы

Вводить формулу надо со знака равенства.
Это надо для того, чтобыExcelпонял, что в ячейку вводится именно
формула, а не данные.

Выделим произвольную ячейку, например
А1. В строке формул введем =2+3и нажмемEnter. В ячейке появится
результат (5). А в строке формул останется
сама формула.

Поэкспериментируйте с различными
арифметическими операторами: сложения
(+), вычитания (-), умножения (*), деления
(/). Чтобы их правильно использовать надо
четко представлять их приоритет.

— В первую очередь выполняются выражения
внутри скобок.

— Умножение и деление имеют более высокий
приоритет чем сложение и вычитание.

— Операторы с одинаковым приоритетом
выполняются слева направо.

Мой вам совет — ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В
этом случае вы обезопасите себя от
случайной ошибки в вычислениях с одной
стороны, а с другой — скобки значительно
облегчают чтение и анализ формул. Если
в формуле количество закрывающих и
открывающих скобок не совпадает, Excelвыдаст сообщение об ошибке и предложит
вариант ее исправления. Сразу после
ввода закрывающей скобкиExcelотображает жирным шрифтом (или другим
цветом) последнюю пару скобок, что очень
удобно при наличии в формуле большого
количества скобок.

Теперь давайте попробуем поработатьс использованием в формулах ссылок на
другие ячейки.

Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку
А2 — число 15. В ячейке А3 введите формулу
=А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек
А1 и А2 — 25. Поменяйте значения ячеек А1 и
А2 (но не А3!). После смены значений в
ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается
значение ячейки А3 (согласно формулы).

Дабы не ошибиться при вводе адресов
ячеек, можно использовать при вводе
ссылок мышь. В нашем случае надо проделать
следующее:

— Выделить ячейку А3 и ввести в строке
формул знак равенства.

— Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак
плюс.

— Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.

Результат будет аналогичным.

Относительные, абсолютные и смешанные
ссылки

Относительная ссылкауказывает на
ячейку, согласно ее положения относительно
ячейки, содержащей формулу. Обозначение
относительной ячейки — А1.

Абсолютная ссылкауказывает на
ячейку, местоположение которой неизменно.
Обозначение абсолютной ячейки — $A$1.

Смешанная ссылкасодержит комбинацию
относительной и абсолютной ссылок —
$A1,A$1.

Для быстрого изменения типа ссылки
используется клавиша F4.
Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку
А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте
клавишуF4. После каждого
нажатия клавиши тип ссылки будет
меняться.

Чтобы лучше разобраться в различиях
ссылок, давайте поэкспериментируем.

Для начала разберем относительные
ссылки. Введите в ячейки следующие
значения:

А1 — 20 В1 — 200

А2 — 30 В2 — 300

В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите
Enter.

Теперь установите курсор на правый
нижний угол ячейки А3, нажмите правую
кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и
отпустите кнопку мыши. Появится
контекстное меню, в котором надо выбрать
«Копировать ячейки».

После этого значение формулы из ячейки
А3 будет скопировано в ячейку В3.
Активизируйте ячейку В3 и посмотрите
какая формула получилась — В1+В2. Почему
так получилось? Когда мы записали в
ячейке А3 формулу А1+А2, Excelинтерпретировал эту запись так: «Взять
значения из ячейки, расположенной в
текущем столбце на две строки выше и
сложить со значением ячейки, расположенной
в текущем столбце на одну строку выше».
Т.е. скопировав формулу из ячейки А3,
например, в ячейку С43, мы получим —
С41+С42. Вот в этом прелесть относительных
ссылок, формула как бы сама подстраивается
под наши задачи.

Рассмотрим теперь абсолютные ссылки.

Введите в ячейки следующие значения:

А1 — 20 В1 — 200

А2 — 30 В2 — 300

Введите в ячейку С1 число 5.

В ячейку А3 введите следующую формулу
=А1+А2+$C$1. Аналогичным
образом скопируйте формулу из А3 в В3.
Посмотрите что получилось. Относительные
ссылки «подстроились» под новые
значения, а вот абсолютная — осталась
неизменной.

Попробуйте теперь сами поэкспериментировать
со смешанными ссылками и посмотрите
как они работают. Можно ссылаться на
другие листы той же книги точно так, как
и на ячейки текущего листа. Даже можно
ссылаться на листы других книг. В этом
случае ссылка будет называться внешней
ссылкой.

Например, чтобы записать в ячейку А1
(Лист 1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо
проделать следующее:

— выделить ячейку А1 и ввести знак
равенства;

— щелкните на ярлыке «Лист 2»;

— щелкните на ячейке А5 и нажмите клавишу
ввода;

после этого будет активизирован опять
Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая
формула =Лист2!А5.

Ссылка на ячейку из другой книги будет
выглядеть так — =[Книга2]Лист2!А5.

Редактирование формул происходит
аналогично редактированию текстовых
значений в ячейках. Т.е. надо активизировать
ячейку с формулой выделением или двойным
щелчком мыши, а затем произвести
редактирование, используя, при
необходимости, клавиши Del,Backspace. Фиксация изменений
выполняется клавишейEnter.

Использование текста в формулах

С текстовыми значениями можно выполнять
математические операции, если текстовые
значения содержат только следующие
символы:

Цифры от 0 до 9 , + — е Е /

Еще можно использовать пять символов
числового форматирования:

$ % ( ) пробел

При этом текст должен быть заключен в
двойные кавычки.

Неправильно: =$55+$33

Правильно: =»$55″+$»33″

При выполнении вычислений Excelпреобразует числовой текст в числовые
значения, так результатом вышеуказанной
формулы будет значение 88.

Для объединения текстовых значений
служит текстовый оператор & (амперсанд).
Например, если ячейка А1 содержит
текстовое значение «Иван», а ячейка
А2 — «Петров», то введя в ячейку А3
следующую формулу =А1&А2, получим
«ИванПетров».

Для вставки пробела между именем и
фамилией надо написать так =А1&»
«&А2.

Амперсанд можно использовать для
объединения ячеек с разными типами
данных. Так, если в ячейке А1 находится
число 10, а в ячейке А2 — текст «мешков»,
то в результате действия формулы =А1&А2,
мы получим «10мешков». Причем
результатом такого объединения будет
текстовое значение.

«Ввод данных
в Excel || Эксель
|| имена ячеек
Excel»

top

— Функции Excel- знакомство

— Функции

— Автосумма

— Использование заголовков в формулах

Функции

Функция Excel— это
заранее определенная формула, которая
работает с одним или несколькими
значениями и возвращает результат.

Наиболее распространенные функции
Excelявляются краткой
записью часто используемых формул.

Например функция =СУММ(А1:А4)аналогична
записи=А1+А2+А3+А4.

А некоторые функции выполняют очень
сложные вычисления.

Каждая функция состоит из именииаргумента.

В предыдущем случае СУММ— этоимяфункции, аА1:А4—аргумент. Аргумент
заключается в круглые скобки.

Автосумма

Т.к. функция суммы используется наиболее
часто, то на панель инструментов
«Стандартная» вынесена кнопка
«Автосумма».

Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные
числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите
кнопку автосуммы. Результат показан
ниже.

Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет
вставлена формула суммы ячеек А1..А3.
Кнопка автосуммы снабжена выпадающим
списком, из которого можно выбрать
другую формулу для ячейки.

Для выбора функции служит кнопка «Вставка
функции» в строке формул. При ее
нажатии появляется следующее окно.

Если точно неизвестна функция, которую
надо применить в данный момент, то в
окне диалога «Поиск функции» можно
произвести поиск.

В выпадающем списке «Категория»
надо выбрать подходящую категорию для
использования функции. Саму функцию
выбирают в нижнем окне «Выберите
функцию».

Если формула очень громоздкая, то можно
включить в текст формулы пробелы или
разрывы строк. Это никак не влияет на
результаты вычислений. Для разрыва
строки надо нажать комбинацию клавиш
Alt+Enter.

Использование заголовков в формулах

Можно использовать в формулах вместо
ссылок на ячейки таблицы заголовки
таблицы. Постройте следующий пример.

По умолчанию MicrosoftExcelне распознает заголовки в формулах.
Чтобы использовать заголовки в формулах,
выберите команду Параметры в меню
Сервис. На вкладке Вычисления в группе
Параметры книги установите флажок
Допускать названия диапазонов.

При обычной записи формула в ячейке В6
выглядела бы так: =СУММ(В2:В4).

При использовании заголовков формула
будет выглядеть так: =СУММ(Кв 1).

— Необходимо знать следующее:

— Если формула содержит заголовок
столбца/строки, в котором она находится,
то Excelсчитает, что вы
хотите использовать диапазон ячеек,
расположенных ниже заголовка столбца
таблицы (или справа от заголовка строки);

— Если формула содержит заголовок
столбца/строки, отличного от того, в
котором она находится, Excelсчитает, что вы хотите использовать
ячейку на пересечении столбца/строки
с таким заголовком и строки/столбца,
где расположена формула.

— При использовании заголовков можно
указать любую ячейку таблицы с помощью
— пересечения диапазонов. Например, для
ссылки на ячейку С3 в нашем примере можно
использовать формулу =Строка2 Кв 2.
Обратите внимание на пробел между
заголовками строки и столбца.

— Формулы, содержащие заголовки, можно
копировать и вставлять, при этом Excelавтоматически настраивает их на нужные
столбцы и строки. Если будет произведена
попытка скопировать формулу в неподходящее
место, тоExcelсообщит об
этом, а в ячейке выведет значение ИМЯ?.
При смене названий заголовков, аналогичные
изменения происходят и в формулах.

«Ввод данных
в Excel || Эксель
|| имена ячеек
Excel»

top

Имена ячеек и диапазонов в Excel

— Имена в формулах

— Присвоение имен в поле имени

— Правила присваивания имен ячейкам
и диапазонам

Ячейкам Excelи диапазонам
ячеек можно присваивать имена и затем
использовать их в формулах. Если формулы,
содержащие заголовки, можно применять
только в том же листе, где находится
таблица, то, используя имена диапазонов,
можно ссылаться на ячейки таблицы в
любом месте любой книги.

Имена в формулах

Имя ячейки или диапазона можно использовать
в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана
формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1
имя «Базис», а ячейке А2 — «Надстройка»,
то запись Базис+Надстройка возвратит
то же самое значение, что и предыдущая
формула.

Присвоение имен в поле имени

Для присвоения имени ячейке (диапазону
ячеек) надо выделить соответствующий
элемент, а затем в поле имени ввести
наименование, при этом нельзя использовать
пробелы.

Если выделенной ячейке или диапазону
было дано имя, то в поле имени выводится
именно оно, а не ссылка на ячейку. Если
имя определено для диапазона ячеек, оно
появится в поле имени только при выделении
всего диапазона.

Если нужно перейти к именованной ячейке
или диапазону, щелкните на стрелке рядом
с полем имени и выберите в раскрывающемся
списке имя ячейки или диапазона.

Более гибкие возможности присвоения
имен ячеек и их диапазонов, а также
заголовков, дает команда «Имя» из
меню «Вставка».

Правила присваивания имен ячейкам и
диапазонам

— Имя должно начинаться с буквы, обратной
косой черты () или символа подчеркивания
(_).

— В имени можно использовать только
буквы, цифры, обратную косую черту и
символ подчеркивания.

— Нельзя использовать имена, которые
могут трактоваться как ссылки на ячейки
(А1, С4).

— В качестве имен могут использоваться
одиночные буквы за исключением букв R,C.

— Пробелы необходимо заменять символом
подчеркивания.

«Функции Excel|| Эксель
|| МассивыExcel»

top

Массивы Excel

— Использование массивов

— Двумерные массивы

— Правила для формул массива

Массивы в Excelиспользуют
для создания формул, которые возвращают
некоторое множество результатов или
оперируют множеством значений.

Использование массивов

Разберем несколько примеров для того,
чтобы лучше понять массивы.

Давайте вычислим, используя массивы,
сумму значений в строках для каждого
столбца. Для этого сделайте следующее:

— Введите в диапазон A1:D2
числовые значения.

— Выделите диапазонA3:D3.

— В строке формул введите =A1:D1+A2:D2.

— Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ячейки A3:D3
образуют диапазон массива, а формула
массива хранится в каждой ячейке этого
диапазона. Массив аргументов — это ссылки
на диапазоныA1:D1
иA2:D2

Двумерные массивы

В предыдущем примере формулы массива
размещались в горизонтальном одномерном
массива. Можно создавать массивы, которые
содержат несколько строк и столбцов.
Такие массивы называются двумерными.

Правила для формул массива

— Перед вводом формулы массива надо
выделить ячейку или диапазон ячеек,
который будет содержать результаты.
Если формула возвращает несколько
значений, необходимо выделить диапазон
такого же размера и формы, как диапазон
с исходными данными.

— Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enterдля фиксации ввода формулы массива. При
этомExcelзаключит формулу
в фигурные скобки в строке формул. НЕ
ВВОДИТЕ ФИГУРНЫЕ СКОБКИ ВРУЧНУЮ!

-В диапазоне нельзя изменять, очищать
или перемещать отдельные ячейки, а также
вставлять или удалять ячейки. Все ячейки
в диапазоне массива надо рассматривать
как единое целое и редактировать все
их сразу.

— Для изменения или очистки массива надо
выделить весь массив и активизировать
строку формул. После изменения формулы
надо нажать комбинацию клавиш
Ctrl+Shift+Enter.

— Чтобы переместить содержимое диапазона
массива, надо выделить весь массив и в
меню «Правка» выбрать команду
«Вырезать». Затем выделите новый
диапазон и в меню «Правка» выберите
команду «Вставить».

— Вырезать, очищать или редактировать
часть массива не разрешается, но можно
назначать разные форматы отдельным
ячейкам в массиве.

«Ячейки и диапазоны Excel|| Эксель || Форматирование вExcel»

top

Назначение и удаление форматов в Excel

— Назначение формата

— Удаление формата

— Форматирование с помощью панелей
инструментов

— Форматирование отдельных символов

— Применение автоформата

Форматирование в Excelприменяется для облегчения восприятия
данных, что играет немаловажную роль в
производительности труда.

Назначение формата

— Выделите ячейку (диапазон ячеек).

— Выберите команду «Формат»-«Ячейки»
(Ctrl+1).

— В появившемся окне диалога (подробно
окно будет рассмотрено позже) введите
нужные параметры форматирования.

— Нажмите кнопку «Ок»

Форматированная ячейка сохраняет свой
формат, пока к ней не будет применен
новый формат или не удален старый. При
вводе значения в ячейку к нему применяется
уже используемый в ячейке формат.

Удаление формата

— Выделите ячейку (диапазон ячеек).

— Выберите команду «Правка»-«Очистить»-«Форматы».

— Для удаления значений в ячейках надо
выбрать команду «Все» подменю
«Очистить».

Следует учитывать, что при копировании
ячейки наряду с ее содержимым копируется
и формат ячейки. Таким образом, можно
сберечь время, форматируя исходную
ячейку до использования команд копирования
и вставки.

Форматирование с помощью панелей
инструментов

Наиболее часто используемые команды
форматирования вынесены на панель
инструментов «Форматирование».
Чтобы применить формат с помощью кнопки
панели инструментов, выделите ячейку
или диапазон ячеек и затем нажмите
кнопку мышью. Для удаления формата надо
нажать кнопку повторно.

Для быстрого копирования форматов из
выделенных ячеек в другие ячейки можно
использовать кнопку «Формат по
образцу» панели «Форматирование».

Форматирование отдельных символов

Форматирование можно применять к
отдельным символам текстового значения
в ячейке так же, как и ко всей ячейке.
Для этого выделите нужные символы и
затем в меню «Формат» выберите
команду «Ячейки». Установите нужные
атрибуты и нажмите кнопку «Ок».
Нажмите клавишу Enter, чтобы
увидеть результаты своего труда.

Применение автоформата

Автоматические форматы Excel- это заранее определенные сочетания
числового формата, шрифта, выравнивания,
границ, узора, ширины столбца и высоты
строки.

Чтобы использовать автоформат, надо
выполнить следующие действия:

— Введите нужные данные в таблицу.

— Выделите диапазон ячеек, которые
необходимо форматировать.

— В меню «Формат» выберите команду
«Автоформат». При этом откроется
окно диалога.

— В окне диалога «Автоформат» нажмите
кнопку «Параметры», чтобы отобразить
область «Изменить».

— Выберите подходящий автоформат и
нажмите кнопку «Ок».

— Выделите ячейку вне таблицы для снятия
выделения с текущего блока, и вы увидите
результаты форматирования.

«Массивы Excel|| Эксель
|| Форматирование чисел вExcel»

top

Форматирование чисел и текста в Excel

-Общий формат

-Числовые форматы

-Денежные форматы

-Финансовые форматы

-Процентные форматы

-Дробные форматы

-Экспоненциальные форматы

-Текстовый формат

-Дополнительные форматы

-Создание новых форматов

Окно диалога «Формат ячеек» (Ctrl+1)
позволяет управлять отображением
числовых значений и изменять вывод
текста.

Перед открытием окна диалога выделяйте
ячейку, содержащую число, которое надо
форматировать. В этом случае всегда
будет виден результат в поле «Образец».
Не следует забывать о различии между
хранимыми и отображаемыми значениями.
На хранимые числовые или текстовые
значения в ячейках форматы на действуют.

Общий формат

Любое введенное текстовое или числовое
значение по умолчанию отображается в
формате «Общий». При этом оно
отображается точно так, как было введено
в ячейку за исключением трех случаев:

-Длинные числовые значения отображаются
в экспоненциальной форме записи или
округляются.

-Формат не отображает незначащие нули
(456,00 = 456).

-Десятичная дробь, введенная без числа
слева от десятичной запятой, выводится
с нулем (,23 = 0,23).

Числовые форматы

Этот формат позволяет выводить числовые
значения в виде целых чисел или чисел
с фиксированной запятой, а также выделять
отрицательные числа с помощью цвета.

Денежные форматы

Эти форматы аналогичны числовым форматам
за исключением того, что вместо разделителя
групп разрядов они позволяют управлять
выводом символа денежной единицы,
который можно выбрать в списке
«Обозначение».

Финансовые форматы

Финансовый формат в основном соответствует
денежным форматам — можно вывести число
с денежной единицей или без нее с заданным
количеством десятичных знаков. Основное
различие состоит в том, что финансовый
формат выводит денежную единицу с
выравниванием по левому краю, в то время
как само число выравнивается по правому
краю ячейки. В результате и денежная
единица, и числа вертикально выравниваются
в столбце.

Процентные форматы

Данный формат выводит числа в виде
процентов. Десятичная запятая в
форматируемом числе сдвигается на два
знака вправо, а знак процента выводится
в конце числа.

Дробные форматы

Данный формат выводит дробные значения
как обычные, а не десятичные дроби. Эти
форматы особенно полезны при воде
биржевых цен или измерений.

Экспоненциальные форматы

Экспоненциальные форматы отображают
числа в экспоненциальной записи. Данный
формат очень удобно использовать для
отображения и вывода очень малых или
очень больших чисел.

Текстовый формат

Применение к ячейке текстового формата
означает, что значение в этой ячейке
должно трактоваться как текст, о чем
свидетельствует выравнивание по левому
краю ячейки.

Не беда, если числовое значение
отформатирована как текст, т.к. Excel
способен распознавать числовые значения.
Ошибка будет, если в ячейке, имеющей
текстовый формат, стоит формула. В этом
случае формула рассматривается как
простой текст, поэтому возможны ошибки.

Дополнительные форматы

Эта категория содержит два формата
почтовых индексов, формат номера телефона
и формат табельного номера. Эти форматы
позволяют быстро вводить числа без вода
специальных символов.

Создание новых форматов

Чтобы создать формат на базе существующего
формата надо сделать следующее:

-Выделите ячейки, которые надо
отформатировать.

-Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 и на
вкладке «Число» открывшегося окна
диалога выберите категорию «Все
форматы».

-В списке «Тип» выберите формат,
который надо изменить и отредактируйте
содержимое поля. При этом исходный
формат сохранится без изменений, а новый
формат добавится к списку «Тип».

«Форматирование в Excel || Эксель ||

top

77777777

Выравнивание содержимого ячеек Excel

-Выравнивание по левому краю, по центру
и по правому краю

-Заполнение ячеек

-Перенос по словам и выравнивание по
ширине

-Выравнивание по вертикали и ориентация
текста

-Автоподбор размера символов

Вкладка «Выравнивание» окна диалога
«Формат ячеек» контролирует
расположение текста и чисел в ячейках.
Эту вкладку можно также использовать
для создания многострочных надписей,
повторения ряда символов в одной или
нескольких ячейках, изменения ориентации
текста.

Выравнивание по левому краю, по центру
и по правому краю

При выборе вариантов «По левому краю»,
«По центру» или «По правому краю»
содержимое выделенных ячеек выравнивается
соответственно по левому краю, по центру
или по правому краю ячейки.

При выравнивании по левому краю вы
можете изменять величину отступа,
которая по умолчанию принимается равной
нулю. При увеличении отступа на одну
единицу значение в ячейке смещается на
ширину одного символа вправо, которая
приблизительно равна ширине прописной
буквы Х в стиле «Обычный».

Заполнение ячеек

Формат «С заполнением» повторяет
введенное в ячейке значение, чтобы
заполнить всю ширину столбца. Например,
в листе, показанном на рисунке выше,
ячейка А7 повторяет слово «Заполнение».
Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8
содержит множество слов «Заполнение»,
строка формул говорит о том, что в
действительности есть только одно
слово. Подобно всем другим форматам,
формат «С заполнением» воздействует
только на внешний вид, а не на хранимое
содержимое ячейки. Excel повторяет символы
вдоль всего диапазона без промежутков
между ячейками.

Может показаться, что повторяющиеся
символы так же просто ввести с клавиатуры,
как и с помощью заполнения. Однако формат
«С заполнением» дает два важных
преимущества. Во-первых, если вы
настраиваете ширину столбца, Excel должным
образом увеличивает или уменьшает число
символов в ячейке. Во-вторых, можно
повторить символ или символы сразу в
нескольких соседних ячейках.

Поскольку данный формат воздействует
на числовые значения так же, как и на
текст, то число может выглядеть совсем
не так, как нужно. Например, если вы
примените такой формат к ячейке шириной
в 10 символов, которая содержит число 8,
в этой ячейке будет отображено 8888888888.

Перенос по словам и выравнивание по
ширине

Если вы ввели надпись, которая слишком
длинна для активной ячейки, Excel расширяет
надпись за пределы ячейки при условии,
что соседние ячейки пусты. Если вы затем
на вкладке «Выравнивание» установите
флажок «Переносить по словам»,
Excel выведет эту надпись полностью в
пределах одной ячейки. Для этого программа
увеличит высоту строки, в которой
находится ячейка, и затем разместит
текст на дополнительных строках внутри
ячейки.

При применении формата горизонтального
выравнивания «По ширине» текст в
активной ячейке переносится по словам
на дополнительные строки внутри ячейки
и выравнивается по левому и правому
краям с автоматической настройкой
высоты строки.

Если вы создаете многострочную надпись
и впоследствии снимаете флажок «Переносить
по словам» или применяете другой
формат горизонтального выравнивания,
то Excel восстанавливает первоначальную
высоту строки.

Формат вертикального выравнивания «По
высоте» делает, в сущности, то же
самое, что и его аналог «По ширине»,
за исключением того, что он выравнивает
значение ячейки относительно ее верхнего
и нижнего краев, а не боковых сторон.

Выравнивание по вертикали и ориентация
текста

Excel предоставляет четыре формата
выравнивания текста по вертикали: по
верхнему краю, по центру, по нижнему
краю, по высоте.

Область «Ориентация» позволяет
размещать содержимое ячеек вертикально
сверху вниз или наклонно под углом до
90 градусов по часовой или против часовой
стрелки. Excel автоматически настраивает
высоту строки при вертикальной ориентации
в том случае, если вы сами ранее или
впоследствии не установите высоту
строки вручную.

Автоподбор размера символов

Флажок «Автоподбор ширины» уменьшает
размер символов в выделенной ячейке
так, чтобы ее содержимое полностью
помещалось в столбце. Это может быть
полезно при работе с листом, в котором
настройка ширины столбца по длинному
значению имеет нежелательный эффект
для остальных данных, или в том случае.
Когда использование вертикального или
наклонного текста, переноса по словам
является неприемлемым решением. На
рисунке, представленном ниже, в ячейки
А1 и А2 введен одинаковый текст, но для
ячейки А2 установлен флажок «Автоподбор
ширины». При изменении ширины столбца
будет соответственно уменьшаться или
увеличиваться размер символов в ячейке
А2. Однако при этом сохраняется размер
шрифта, назначенный ячейке, и при
увеличении ширины столбца после
достижения определенной величины
настройка размера символов производиться
не будет.

Следует сказать следующее, что, хотя
данный формат является хорошим способом
решения некоторых проблем, но надо иметь
в виду, что размер символов может быть
сколь угодно малым. Если столбец узкий,
а значение достаточно длинное, то после
применения этого формата содержимое
ячейки может стать нечитабельным.

«Пользовательский формат || Эксель ||
Шрифт в Excel»

top

777777

Использование границ и заливки ячеек
Excel

-Использование границ

-Применение цвета и узоров

-Использование заливки

Использование границ

Границы и заливка ячеек могут быть
хорошим средством для оформления
различных областей рабочего листа или
привлечения внимания к важным ячейкам.

Для выбора типа линии щелкните на любом
из тринадцати типов линии границы,
включающих четыре сплошных линии разной
толщины, двойную линию и восемь видов
пунктирных линий.

По умолчанию цвет линии границы является
черным, если на вкладке «Вид» окна
диалога «Параметры» в поле «Цвет»
установлено значение «Авто». Чтобы
выбрать цвет, отличный от черного,
щелкните на стрелке справа от поля
«Цвет». Раскроется текущая 56-цветная
палитра, в которой можно использовать
один из имеющихся цветов или определить
новый. Обратите внимание, что для выбора
цвета границы нужно использовать список
«Цвет» на вкладке «Граница».
Если вы попытаетесь это сделать с помощью
панели инструментов форматирования,
то измените цвет текста в ячейке, а не
цвет границы.

После выбора типа и цвета линии нужно
указать положение границы. При нажатии
кнопки «Внешние» в области «Все»
граница размещается по периметру
текущего выделения, будь то одна ячейка
или блок ячеек. Чтобы удалить все границы,
имеющиеся в выделении, нажмите кнопку
«Нет». Область просмотра позволяет
контролировать размещение границ. При
первом открытии окна диалога для
единственной выделенной ячейки эта
область содержит только небольшие
маркеры, обозначающие углы ячейки. Чтобы
разместить границу, щелкните на области
просмотра в том месте, где должна
находиться граница, или нажмите
соответствующую кнопку рядом с этой
областью. Если в рабочем листе выделено
несколько ячеек, в этом случае на вкладке
«Граница» становится доступной
кнопка «Внутренние», с помощью
которой можно добавить границы между
выделенными ячейками. Кроме того, в
области просмотра появляются дополнительные
маркеры на сторонах выделения, указывающие,
где будут проходить внутренние границы.

Чтобы удалить размещенную границу,
просто щелкните на ней в области
просмотра. Если нужно изменить формат
границы, выберите другой тип линии или
цвет и щелкните на этой границе в области
просмотра. Если хотите начать размещение
границ заново, нажмите кнопку «Нет»
в области «Все».

Можно применять к выделенным ячейкам
несколько типов границ одновременно.

Можно применять комбинации границ,
используя кнопку «Границы» на
панели инструментов «Форматирование».
После щелчка на маленькой стрелке рядом
с этой кнопкой Excelвыведет
палитру границ, в которой можно выбирать
тип границы.

Палитра состоит из 12 вариантов границ,
в том числе комбинации различных типов,
например одиночная верхняя граница и
двойная нижняя. Первый вариант в палитре
удаляет все форматы границ в выделенной
ячейке или диапазоне. Другие варианты
показывают в миниатюре расположение
границы или комбинации границ.

В качестве тренировки постарайтесь
сделать небольшой пример, приведенный
ниже. Для разрыва строки необходимо
нажимать клавишу Enterпри
нажатойAlt.

Применение цвета и узоров

Вкладка «Вид» окна диалога «Формат
ячеек» используется для применения
цвета и узоров к выделенным ячейкам.
Эта вкладка содержит текущую палитру
и раскрывающуюся палитру узоров.

Палитра «Цвет» на вкладке «Вид»
позволяет задать фон для выделенных
ячеек. Если вы выберете цвет в палитре
«Цвет», не выбирая узора, то заданный
цветовой фон появится в выделенных
ячейках. Если выбрать цвет в палитре
«Цвет», а затем — узор в раскрывающейся
палитре «Узор», этот узор накладывается
на цвет фона. Цвета в раскрывающейся
палитре «Узор» контролируют цвет
самого узора.

Использование заливки

Различные варианты заливки ячеек,
предоставляемые вкладкой «Вид»,
можно использовать для наглядного
оформления рабочего листа. Например,
заливку можно применять для выделения
итоговых данных или для привлечения
внимания к ячейкам рабочего листа,
предназначенным для ввода данных. Для
облегчения просмотра числовых данных
по строкам можно использовать, так
называемую «полосовую заливку»,
когда чередуются строки различного
цвета.

В качестве фона ячеек следует выбирать
такой цвет, который позволяет легко
читать текст и числовые значения,
выведенные используемым по умолчанию
черным шрифтом.

Excelпозволяет добавлять
к рабочему листу фоновое изображение.
Для этого выберите в меню «Формат»
команду «Лист»-«Подложка».
Появится окно диалога, позволяющее
открыть графический файл, хранящийся
на диске. Затем это графическое изображение
используется в качестве фона текущего
рабочего листа подобно водяным знакам
на листе бумаги. Графическое изображение
при необходимости повторяется до
заполнения всего рабочего листа. Вы
можете отключить вывод линий сетки в
листе, для этого в меню «Сервис»
надо выбрать команду «Параметры»
и на вкладке «Вид» и снять флажок
«Сетка». Ячейки, которым назначен
цвет или узор, выводят только цвет или
узор, а не графическое фоновое изображение.

«Шрифт Excel|| Эксель ||
Объединение ячеек»

77777

Условное форматирование и объединение
ячеек

— Условное форматирование

— Объединение ячеек

— Условное форматирование

Условное форматирование позволяет
применять форматы к конкретным ячейкам,
которые остаются «спящими», пока
значения в этих ячейках не достигнут
некоторых контрольных значений.

Выделите ячейки, предназначенные для
форматирования, затем в меню «Формат»
выберите команду «Условное
форматирование», перед вами появится
окно диалога, представленное ниже.

Первое поле со списком в окне диалога
«Условное форматирование» позволяет
выбрать, к чему должно применяться
условие: к значению или самой формуле.
Обычно выбирается параметр «Значение»,
при котором применение формата зависит
от значений выделенных ячеек. Параметр
«Формула» применяется в тех случаях,
когда нужно задать условие, в котором
используются данные из невыделенных
ячеек, или надо создать сложное условие,
включающее в себя несколько критериев.
В этом случае во второе поле со списком
следует ввести логическую формулу,
принимающую значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Второе поле со списком служит для выбора
оператора сравнения, используемого для
задания условия форматирования. Третье
поле используется для задания сравниваемого
значения. Если выбран оператор «Между»
или «Вне», то в окне диалога появляется
дополнительное четвертое поле. В этом
случае в третьем и четвертом полях
необходимо указать нижнее и верхнее
значения.

После задания условия нажмите кнопку
«Формат». Откроется окно диалога
«Формат ячеек», в котором можно
выбрать шрифт, границы и другие атрибуты
формата, который должен применяться
при выполнении заданного условия.

В приведенном ниже примере задан
следующий формат: цвет шрифта — красный,
шрифт — полужирный. Условие: если значение
в ячейке превышает «100».

Иногда трудно определить, где было
применено условное форматирование,
Чтобы в текущем листе выделить все
ячейки с условным форматированием,
выберите команду «Перейти» в меню
«Правка», нажмите кнопку «Выделить»,
затем установите переключатель «Условные
форматы».

Чтобы удалить условие форматирования,
выделите ячейку или диапазон и затем в
меню «Формат» выберите команду
«Условное форматирование». Укажите
условия, которые хотите удалить, и
нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Сетка является очень важным конструктивным
элементом оформления электронной
таблицы. Иногда для достижения нужного
эффекта бывает необходимо форматировать
сетку специальным образом. Excelпозволяет объединять ячейки, что придает
сетке новые возможности, которые можно
использовать для создания более четких
форм и отчетов.

При объединении ячеек образуется одна
ячейка, размеры которой совпадают с
размерами первоначального выделения.
Объединенная ячейка получает адрес
верхней левой ячейки исходного диапазона.
Остальные исходные ячейки практически
перестают существовать. Если в формуле
встречается ссылка на такую ячейку, она
рассматривается как пустая, и в зависимости
от типа формулы ссылка может возвратить
нулевое или ошибочное значение.

Чтобы объединить ячейки, надо выполнить
следующее:

— выделить исходные ячейки;

— в меню «Формат» выбрать команду
«Ячейки»;

— на вкладке «Выравнивание» окна
диалога «Формат ячеек» установить
флажок «Объединение ячеек»;

— нажать «ОК».

Если данной командой приходится
пользоваться довольно часто, то гораздо
удобнее «вытащить» ее на панель
инструментов. Для этого надо выбрать
меню «Сервис»-«Настройка…»,
в появившемся окне надо перейти на
вкладку «Команды» и в правом окне
выбрать категорию «Форматирование».
В левом окне «Команды», используя
полосу прокрутки, найти «Объединение
ячеек» и перетащить данную иконку
(используя левую кнопку мыши) на панель
инструментов «Форматирование».

Объединение ячеек имеет ряд последствий,
и самым наглядным является нарушение
сетки — одного из основных атрибутов
электронных таблиц. При этом следует
учитывать некоторые нюансы:

— Если только одна ячейка в выделенном
диапазоне является непустой, то при
объединении ее содержимое переразмещается
в объединенной ячейке. Так, например,
при объединении ячеек диапазона А1:В5,
где ячейка А2 является непустой, эта
ячейка будет перенесена в объединенную
ячейку А1;

— Если несколько ячеек в выделенном
диапазоне содержат значения или формулы,
то при объединении сохраняется только
содержимое левой верхней ячейки, которое
переразмещается в объединенной ячейке.
Содержимое остальных ячеек удаляется.
Если надо сохранить данные в этих
ячейках, то перед объединением следует
добавить их в левую верхнюю ячейку или
переместить в другое место вне выделения;

— Если диапазон объединения содержит
формулу, которая переразмещается в
объединенной ячейке, то относительные
ссылки в ней настраиваются автоматически;

— Объединенные ячейки Excelможно копировать, вырезать и вставлять,
удалять и перетаскивать, как и обычные
ячейки. После копирования или перемещения
объединенной ячейки она занимает в
новом месте такое же количество ячеек.
На месте вырезанной или удаленной
объединенной ячейки восстанавливается
стандартная структура ячеек;

— При объединении ячеек все границы
удаляются, за исключением внешней
границы всего выделенного диапазона,
а также границы, которая применена к
любому краю выделения целиком.

«Границы и заливка || Эксель ||
Редактирование»

top

77777

Вырезание и вставка ячеек в Excel

Вырезание и вставка

Правила вырезания и вставки

Вставка вырезанных ячеек

Вырезание и вставка

Команды «Вырезать» и «Вставить»
меню «Правка» можно использовать
для перемещения значений и форматов из
одного места в другое. В отличие от
команд «Удалить» и «Очистить»,
которые удаляют ячейки или их содержимое,
команда «Вырезать» размещает
подвижную пунктирную рамку вокруг
выделенных ячеек и помещает копию
выделения в буфер обмена, который
сохраняет данные для того, чтобы их
можно было вставить в другое место.

После выделения диапазона, в который
надо переместить вырезанные ячейки,
команда «Вставить» помещает их в
новое место, очищает содержимое ячеек
внутри подвижной рамки и удаляет
подвижную рамку.

При использовании команд «Вырезать»
и «Вставить» для перемещения
диапазона ячеек Excelочищает
содержимое и форматы в вырезанном
диапазоне и переносит их в диапазон
вставки.

При этом Excelнастраивает
все формулы вне вырезаемой области,
которые ссылаются на эти ячейки.

Правила вырезания и вставки

— Выделенная вырезаемая область должна
быть единым прямоугольным блоком ячеек;

— При использовании команды «Вырезать»
вставка осуществляется только один
раз. Для вставки выделенных данных в
несколько мест надо использовать
комбинацию команд «Копировать»-«Очистить»;

— Не обязательно выделять весь диапазон
вставки перед использованием команды
«Вставить». При выделении одной
ячейки в качестве диапазона вставки
Excelрасширяет область
вставки в соответствии с размером и
формой вырезаемой области. Выделенная
ячейка считается левым верхним углом
области вставки. Если выделяется всю
область вставки, то необходимо убедиться,
что выделенный диапазон имеет тот же
размер, что и вырезаемая область;

— При использовании команды «Вставить»
Excelзамещает содержимое
и форматы во всех существующих ячейках
в диапазоне вставки. Если вы не хотите
потерять содержимое существующих ячеек,
убедитесь, что для размещения всей
вырезаемой области в рабочем листе
имеется достаточно пустых ячеек снизу
и справа от выделенной ячейки, которая
окажется в верхнем левом углу области
экрана.

Вставка вырезанных ячеек

При использовании команды «Вставить»
Excelвставляет вырезаемые
ячейки в выделенную область рабочего
листа. Если выделенная область уже
содержит данные, то они заменяются
вставляемыми значениями.

В некоторых случаях можно вставить
содержимое буфера обмена между ячейками
вместо размещения его в существующих
ячейках. Для этого следует использовать
команду «Вырезать ячейки» меню
«Вставка» вместо команды «Вставить»
меню «Правка».

Команда «Вырезать ячейки» заменяет
команду «Ячейки» и появляется
только после удаления данных в буфер
обмена.

Например, в приведенном ниже примере,
изначально были вырезаны ячейки А5:А7
(команда «Вырезать» меню «Правка»);
затем была сделана активной ячейка А1;
затем выполнена команда «Вырезать
ячейки» из меню «Вставка».

«Заполнение рядов || Эксель || Функции
Excel»

top

Функции. Синтаксис функций Excel

Синтаксис функций

Использование аргументов

Типы аргументов

На занятии №4 мы уже делали первое
знакомство с функциями Excel.
Теперь пришло время более тщательно
изучить этот мощный инструментарий
электронных таблиц.

Функции Excel- это специальные,
заранее созданные формулы, которые
позволяют легко и быстро выполнять
сложные вычисления. Их можно сравнить
со специальными клавишами на калькуляторах,
предназначенных для вычисления квадратных
корней, логарифмов и проч.

Excelимеет несколько сотен
встроенных функций, которые выполняют
широкий спектр различных вычислений.
Некоторые функции являются эквивалентами
длинных математических формул, которые
можно сделать самому. А некоторые функции
в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени
функции и одного или нескольких
аргументов. Имя функции, например СУММ,
— описывает операцию, которую эта функция
выполняет. Аргументы задают значения
или ячейки, используемые функцией. В
формуле, приведенной ниже: СУММ — имя
функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула
суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4,
В5.

=СУММ(В1:В5)

Знак равенства в начале формулы означает,
что введена именно формула, а не текст.
Если знак равенства будет отсутствовать,
то Excelвоспримет ввод
просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые
скобки. Открывающая скобка отмечает
начало аргумента и ставится сразу после
имени функции. В случае ввода пробела
или другого символа между именем и
открывающей скобкой в ячейке будет
отображено ошибочное значение #ИМЯ?
Некоторые функции не имеют аргументов.
Даже в этом случае функция должна
содержать круглые скобки:

=С5*ПИ()

Использование аргументов

При использовании в функции нескольких
аргументов они отделяются один от
другого точкой с запятой. Например,
следующая формула указывает, что
необходимо перемножить числа в ячейках
А1, А3, А6:

=ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6)

В функции можно использовать до 30
аргументов, если при этом общая длина
формулы не превосходит 1024 символов.
Однако любой аргумент может быть
диапазоном, содержащим произвольное
число ячеек листа. Например:

=СУММ(А2:А5;В4:В8)

Указанные в ссылке ячейки в свою очередь
могут содержать формулы, которые
ссылаются на другие ячейки или диапазоны.
Используя аргументы, можно легко
создавать длинные цепочки формул для
выполнения сложных операций.

Типы аргументов

В приведенных ранее примерах все
аргументы были ссылками на ячейки или
диапазоны. Но в качестве аргументов
можно также использовать числовые,
текстовые и логические значения, имена
диапазонов, массивы и ошибочные значения.
Некоторые функции возвращают значения
этих типов, и их в дальнейшем можно
использовать в качестве аргументов в
других функциях.

Числовые значения

Аргументы функции могут быть числовыми.
Например, функция СУММ в следующей
формуле суммирует числа 24, 987, 49:

=СУММ(24;987;49)

Текстовые значения

В качестве аргумента функции могут
использоваться текстовые значения.
Например:

=ТЕКСТ(ТДАТА();»Д МММ ГГГГ»)

В этой формуле второй аргумент функции
ТЕКСТ является текстовым и задает шаблон
для преобразования десятичного значения
даты, возвращаемого функцией ТДАТА(NOW),
в строку символов. Текстовый аргумент
может быть строкой символов, заключенной
в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку,
которая содержит текст.

Логические значения

Аргументы ряда функций могут принимать
только логические значения ИСТИНА или
ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает
значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или
формулу, содержащую это выражение.
Например:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА;»Повышение»;»Понижение»)&»
цены»

Именованные ссылки

В качестве аргумента функции можно
указать имя диапазона. Например, если
диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя
«Дебет» (Вставка-Имя-Присвоить), то
для вычисления суммы чисел в ячейках с
А1 по А5 можно использовать формулу

=СУММ(Дебет)

Использование различных типов
аргументов

В одной функции можно использовать
аргументы различных типов. Например:

=СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)

«Вставка ячеек || Эксель || Ввод функций
Excel»

top

Ввод функций в рабочем листе Excel

Можно вводить функции в рабочем листе
прямо с клавиатуры или с помощью команды
«Функция» меню «Вставка». При
вводе функции с клавиатуры лучше
использовать строчные буквы. Когда ввод
функции закончен, Excelизменит буквы в имени функции на
прописные, если оно было введено
правильно. Если буквы не изменяются,
значит, имя функции введено неверно.

Если вы выделите ячейку и выберите в
меню «Вставка» команду «Функция»,
Excelвыведет окно диалога
«Мастер функций». Немного быстрее
можно этого добиться, нажав клавишу со
значком функции в строке формул.

Открыть это окно можно также с помощью
кнопки «Вставка функции» на
стандартной панели инструментов.

В этом окне сначала выберите категорию
в списке «Категория» и затем в
алфавитном списке «Функция» укажите
нужную функцию.

Excelвведет знак равенства,
имя функции и пару круглых скобок. ЗатемExcelоткроет второе окно
диалога мастера функций.

Второе окно диалога мастера функций
содержит по одному полю для каждого
аргумента выбранной функции. Если
функция имеет переменное число аргументов,
это окно диалога при воде дополнительных
аргументов расширяется. Описание
аргумента, поле которого содержит точку
вставки, выводится в нижней части окна
диалога.

Справа от каждого поля аргумента
отображается его текущее значение. Это
очень удобно, когда вы используете
ссылки или имена. Текущее значение
функции отображается внизу окна диалога.

Нажмите кнопку «ОК» и созданная
функция появится в строке формул.

«Синтаксис функций || Эксель ||
Математические функции»

top

Математические функции Excel

Здесь рассмотрены наиболее часто
используемые математические функции
Excel(краткая справка).
Дополнительную информацию о функциях
можно найти в окне диалога мастера
функций, а также в справочной системеExcel. Кроме того, множество
математических функций включено в
надстройку «Пакет анализа».

Функция СУММ (SUM)

Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ

Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ

Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР

Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

Функция ПРОИЗВЕД

Функция ОСТАТ

Функция КОРЕНЬ

Функция ЧИСЛОКОМБ

Функция ЕЧИСЛО

Функция LOG

Функция LN

Функция EXP

Функция ПИ

Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ

Функция SIN

Функция COS

Функция TAN

Функция СУММ (SUM)

Функция СУММ (SUM) суммирует
множество чисел. Эта функция имеет
следующий синтаксис:

=СУММ(числа)

Аргумент числа может включать до 30
элементов, каждый из которых может быть
числом, формулой, диапазоном или ссылкой
на ячейку, содержащую или возвращающую
числовое значение. Функция СУММ игнорирует
аргументы, которые ссылаются на пустые
ячейки, текстовые или логические
значения. Аргументы не обязательно
должны образовывать непрерывные
диапазоны ячеек. Например, чтобы получить
сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках
от С5 до К12, введите каждую ссылку как
отдельный аргумент:

=СУММ(А2;В10;С5:К12)

Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ

Функция ОКРУГЛ (ROUND)
округляет число, задаваемое ее аргументом,
до указанного количества десятичных
разрядов и имеет следующий синтаксис:

=ОКРУГЛ(число;количество_цифр)

Аргумент число может быть числом, ссылкой
на ячейку, в которой содержится число,
или формулой, возвращающей числовое
значение. Аргумент количство_цифр,
который может быть любым положительным
или отрицательным целым числом,
определяет, сколько цифр будет округляться.
Задание отрицательного аргумента
количество_цифр округляет до указанного
количества разрядов слева от десятичной
запятой, а задание аргумента количество_цифр
равным 0 округляет до ближайшего целого
числа. Excelцифры, которые
меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры,
которые больше или равны 5, с избытком
(вверх).

Функции ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN)
и ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP) имеют
такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ.
Они округляют значения вниз (с недостатком)
или вверх (с избытком).

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ

Для выполнения операций округления
можно использовать функции ЧЁТН (EVEN)
и НЕЧЁТ (ODD). Функция ЧЁТН
округляет число вверх до ближайшего
четного целого числа. Функция НЕЧЁТ
округляет число вверх до ближайшего
нечетного целого числа. Отрицательные
числа округляются не вверх, а вниз.
Функции имеют следующий синтаксис:

=ЧЁТН(число)

=НЕЧЁТ(число)

Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ

Функции ОКРВНИЗ (FLOOR) и
ОКРВВЕРХ (CEILING) тоже можно
использовать для выполнения операций
округления. Функция ОКРВНИЗ округляет
число вниз до ближайшего кратного для
заданного множителя, а функция ОКРВВЕРХ
округляет число вверх до ближайшего
кратного для заданного множителя. Эти
функции имеют следующий синтаксис:

=ОКРВНИЗ(число;множитель)

=ОКРВВЕРХ(число;множитель)

Значения число и множитель должны быть
числовыми и иметь один и тот же знак.
Если они имеют различные знаки, то будет
выдана ошибка.

Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР

Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет
число вниз до ближайшего целого и имеет
следующий синтаксис:

=ЦЕЛОЕ(число)

Аргумент — число — это число, для которого
надо найти следующее наименьшее целое
число.

Рассмотрим формулу:

=ЦЕЛОЕ(10,0001)

Эта формула возвратит значение 10, как
и следующая:

=ЦЕЛОЕ(10,999)

Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает
все цифры справа от десятичной запятой
независимо от знака числа. Необязательный
аргумент количество_цифр задает позицию,
после которой производится усечение.
Функция имеет следующий синтаксис:

=ОТБР(число;количество_цифр)

Если второй аргумент опущен, он принимается
равным нулю. Следующая формула возвращает
значение 25:

=ОТБР(25,490)

Функции ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют
ненужные десятичные знаки, но работают
они различно. Функция ОКРУГЛ округляет
вверх или вниз до заданного числа
десятичных знаков. Функция ЦЕЛОЕ
округляет вниз до ближайшего целого
числа, а функция ОТБР отбрасывает
десятичные разряды без округления.
Основное различие между функциями ЦЕЛОЕ
и ОТБР проявляется в обращении с
отрицательными значениями. Если вы
используете значение -10,900009 в функции
ЦЕЛОЕ, результат оказывается равен -11,
но при использовании этого же значения
в функции ОТБР результат будет равен
-10.

Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

Функция СЛЧИС (RAND) генерирует
случайные числа, равномерно распределенные
между 0 и 1, и имеет следующий синтаксис:

=СЛЧИС()

Функция СЛЧИС является одной из функций
EXCEL, которые не имеют
аргументов. Как и для всех функций, у
которых отсутствуют аргументы, после
имени функции необходимо вводить круглые
скобки.

Значение функции СЛЧИС изменяется при
каждом пересчете листа. Если установлено
автоматическое обновление вычислений,
значение функции СЛЧИС изменяется
каждый раз при воде данных в этом листе.

Функция СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN),
которая доступна, если установлена
надстройка «Пакет анализа»,
предоставляет больше возможностей, чем
СЛЧИС. Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно
задать интервал генерируемых случайных
целочисленных значений.

Синтаксис функции:

=СЛУЧМЕЖДУ(начало;конец)

Аргумент начало задает наименьшее
число, которое может возвратить любое
целое число от 111 до 529 (включая и оба эти
значения):

=СЛУЧМЕЖДУ(111;529)

Функция ПРОИЗВЕД

Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)
перемножает все числа, задаваемые ее
аргументами, и имеет следующий синтаксис:

=ПРОИЗВЕД(число1;число2…)

Эта функция может иметь до 30 аргументов.
Excelигнорирует любые
пустые ячейки, текстовые и логические
значения.

Функция ОСТАТ

Функция ОСТАТ (MOD) возвращает
остаток от деления и имеет следующий
синтаксис:

=ОСТАТ(число;делитель)

Значение функции ОСТАТ — это остаток,
получаемый при делении аргумента число
на делитель. Например, следующая функция
возвратит значение 1, то есть остаток,
получаемый при делении 19 на 14:

=ОСТАТ(19;14)

Если число меньше чем делитель, то
значение функции равно аргументу число.
Например, следующая функция возвратит
число 25:

=ОСТАТ(25;40)

Если число точно делится на делитель,
функция возвращает 0. Если делитель
равен 0, функция ОСТАТ возвращает
ошибочное значение.

Функция КОРЕНЬ

Функция КОРЕНЬ (SQRT)
возвращает положительный квадратный
корень из числа и имеет следующий
синтаксис:

=КОРЕНЬ(число)

Аргумент число должен быть положительным
числом. Например, следующая функция
возвращает значение 4:

КОРЕНЬ(16)

Если число отрицательное, КОРЕНЬ
возвращает ошибочное значение.

Функция ЧИСЛОКОМБ

Функция ЧИСЛОКОМБ (COMBIN)
определяет количество возможных
комбинаций или групп для заданного
числа элементов. Эта функция имеет
следующий синтаксис:

=ЧИСЛОКОМБ(число;число_выбранных)

Аргумент число — это общее количество
элементов, а число_выбранных — это
количество элементов в каждой комбинации.
Например, для определения количества
команд с 5 игроками, которые могут быть
образованы из 10 игроков, используется
формула:

=ЧИСЛОКОМБ(10;5)

Результат будет равен 252. Т.е., может быть
образовано 252 команды.

Функция ЕЧИСЛО

Функция ЕЧИСЛО (ISNUMBER)
определяет, является ли значение числом,
и имеет следующий синтаксис:

=ЕЧИСЛО(значение)

Пусть вы хотите узнать, является ли
значение в ячейке А1 числом. Следующая
формула возвращает значение ИСТИНА,
если ячейка А1 содержит число или формулу,
возвращающую число; в противном случае
она возвращает ЛОЖЬ:

=ЕЧИСЛО(А1)

Функция LOG

Функция LOGвозвращает
логарифм положительного числа по
заданному основанию. Синтаксис:

=LOG(число;основание)

Если аргумент основание не указан, то
Excelпримет его равным 10.

Функция LN

Функция LNвозвращает
натуральный логарифм положительного
числа, указанного в качестве аргумента.
Эта функция имеет следующий синтаксис:

=LN(число)

Функция EXP

Функция EXPвычисляет
значение константыe,
возведенной в заданную степень. Эта
функция имеет следующий синтаксис:

EXP(число)

Функция EXPявляется
обратной по отношению кLN.
Например, пусть ячейка А2 содержит
формулу:

=LN(10)

Тогда следующая формула возвращает
значение 10:

=EXP(А2)

Функция ПИ

Функция ПИ (PI) возвращает
значение константы пи с точностью до
14 десятичных знаков. Синтаксис:

=ПИ()

Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ

Тригонометрические функции используют
углы, выраженные в радианах, а не в
градусах. Измерение углов в радианах
основывается на константе пи и при этом
180 градусов равны пи радиан. Excelпредоставляет две функции, РАДИАНЫ
(RADIANS) и ГРАДУСЫ (DEGREES),
чтобы облегчить работу с тригонометрическими
функциями.

Вы можете преобразовать радианы в
градусы, используя функцию ГРАДУСЫ.
Синтаксис:

=ГРАДУСЫ(угол)

Здесь — угол — это число, представляющее
собой угол, измеренный в радианах. Для
преобразования градусов в радианы
используется функция РАДИАНЫ, которая
имеет следующий синтаксис:

=РАДИАНЫ(угол)

Здесь — угол — это число, представляющее
собой угол, измеренный в градусах.
Например, следующая формула возвращает
значение 180:

=ГРАДУСЫ(3,14159)

В то же время следующая формула возвращает
значение 3,14159:

=РАДИАНЫ(180)

Функция SIN

Функция SINвозвращает
синус угла и имеет следующий синтаксис:

=SIN(число)

Здесь число — угол в радианах.

Функция COS

Функция COSвозвращает
косинус угла и имеет следующий синтаксис:

=COS(число)

Здесь число — угол в радианах.

Функция TAN

Функция TANвозвращает
тангенс угла и имеет следующий синтаксис:

=TAN(число)

Здесь число — угол в радианах.

«Ввод функций || Эксель || Текстовые
функции»

top

Текстовые функции Excel

Здесь рассмотрены наиболее часто
используемые текстовые функции Excel(краткая справка). Дополнительную
информацию о функциях можно найти в
окне диалога мастера функций, а также
в справочной системеExcel.

Функция ТЕКСТ

Функция РУБЛЬ

Функция ДЛСТР

Функция СИМВОЛ и КОДСИМВ

Функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ

Функция СОВПАД

Функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ

Текстовые функции преобразуют числовые
текстовые значения в числа и числовые
значения в строки символов (текстовые
строки), а также позволяют выполнять
над строками символов различные операции.

Функция ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ (TEXT)
преобразует число в текстовую строку
с заданным форматом. Синтаксис:

=ТЕКСТ(значение;формат)

Аргумент значение может быть любым
числом, формулой или ссылкой на ячейку.
Аргумент формат определяет, в каком
виде отображается возвращаемая строка.
Для задания необходимого формата можно
использовать любой из символов
форматирования за исключением звездочки.
Использование формата Общий не
допускается. Например, следующая формула
возвращает текстовую строку 25,25:

=ТЕКСТ(101/4;»0,00″)

Функция РУБЛЬ

Функция РУБЛЬ (DOLLAR)
преобразует число в строку. Однако РУБЛЬ
возвращает строку в денежном формате
с заданным числом десятичных знаков.
Синтаксис:

=РУБЛЬ(число;число_знаков)

При этом Excelпри необходимости
округляет число. Если аргумент число_знаков
опущен,Excelиспользует
два десятичных знака, а если значение
этого аргумента отрицательное, то
возвращаемое значение округляется
слева от десятичной запятой.

Функция ДЛСТР

Функция ДЛСТР (LEN) возвращает
количество символов в текстовой строке
и имеет следующий синтаксис:

=ДЛСТР(текст)

Аргумент текст должен быть строкой
символов, заключенной в двойные кавычки,
или ссылкой на ячейку. Например, следующая
формула возвращает значение 6:

=ДЛСТР(«голова»)

Функция ДЛСТР возвращает длину
отображаемого текста или значения, а
не хранимого значения ячейки. Кроме
того, она игнорирует незначащие нули.

Функция СИМВОЛ и КОДСИМВ

Любой компьютер для представления
символов использует числовые коды.
Наиболее распространенной системой
кодировки символов является ASCII.
В этой системе цифры, буквы и другие
символы представлены числами от 0 до
127 (255). Функции СИМВОЛ (CHAR)
и КОДСИМВ (CODE) как раз и
имеют дело с кодамиASCII.
Функция СИМВОЛ возвращает символ,
который соответствует заданному
числовому кодуASCII, а
функция КОДСИМВ возвращает кодASCIIдля первого символа ее аргумента.
Синтаксис функций:

=СИМВОЛ(число)

=КОДСИМВ(текст)

Если в качестве аргумента текст вводится
символ, обязательно надо заключить его
в двойные кавычки: в противном случае
Excelвозвратит ошибочное
значение.

Функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ

Часто начальные и конечные пробелы не
позволяют правильно отсортировать
значения в рабочем листе или базе данных.
Если вы используете текстовые функции
для работы с текстами рабочего листа,
лишние пробелы могут мешать правильной
работе формул. Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)
удаляет начальные и конечные пробелы
из строки, оставляя только по одному
пробелу между словами. Синтаксис:

=СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Функция ПЕЧСИМВ (CLEAN)
аналогична функции СЖПРОБЕЛЫ за
исключением того, что она удаляет все
непечатаемые символы. Функция ПЕЧСИМВ
особенно полезна при импорте данных из
других программ, поскольку некоторые
импортированные значения могут содержать
непечатаемые символы. Эти символы могут
проявляться на рабочих листах в виде
небольших квадратов или вертикальных
черточек. Функция ПЕЧСИМВ позволяет
удалить непечатаемые символы из таких
данных. Синтаксис:

=ПЕЧСИМВ(текст)

Функция СОВПАД

Функция СОВПАД (EXACT)
сравнивает две строки текста на полную
идентичность с учетом регистра букв.
Различие в форматировании игнорируется.
Синтаксис:

=СОВПАД(текст1;текст2)

Если аргументы текст1 и текст2 идентичны
с учетом регистра букв, функция возвращает
значение ИСТИНА, в противном случае —
ЛОЖЬ. Аргументы текст1 и текст2 должны
быть строками символов, заключенными
в двойные кавычки, или ссылками на
ячейки, в которых содержится текст.

Функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

В Excelимеются три функции,
позволяющие изменять регистр букв в
текстовых строках: ПРОПИСН (UPPER),
СТРОЧН (LOWER) и ПРОПНАЧ
(PROPER). Функция ПРОПИСН
преобразует все буквы текстовой строки
в прописные, а СТРОЧН — в строчные. Функция
ПРОПНАЧ заменяет прописными первую
букву в каждом слове и все буквы, следующие
непосредственно за символами, отличными
от букв; все остальные буквы преобразуются
в строчные. Эти функции имеют следующий
синтаксис:

=ПРОПИСН(текст)

=СТРОЧН(текст)

=ПРОПНАЧ(текст)

При работе с уже существующими данными
довольно часто возникает ситуация,
когда нужно модифицировать сами исходные
значения, к которым применяются текстовые
функции. Можно ввести функцию в те же
самые ячейки, где находятся эти значения,
поскольку введенные формулы заменят
их. Но можно создать временные формулы
с текстовой функцией в свободных ячейках
в той же самой строке и скопируйте
результат в буфер обмена. Чтобы заменить
первоначальные значения модифицированными,
выделите исходные ячейки с текстом, в
меню «Правка» выберите команду
«Специальная вставка», установите
переключатель «Значения» и нажмите
кнопку ОК. После этого можно удалить
временные формулы.

Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ

Функции ЕТЕКСТ (ISTEXT) и
ЕНЕТЕКСТ (ISNOTEXT) проверяют,
является ли значение текстовым. Синтаксис:

=ЕТЕКСТ(значение)

=ЕНЕТЕКСТ(значение)

Предположим, надо определить, является
ли значение в ячейке А1 текстом. Если в
ячейке А1 находится текст или формула,
которая возвращает текст, можно
использовать формулу:

=ЕТЕКСТ(А1)

В этом случае Excelвозвращает
логическое значение ИСТИНА. Аналогично,
если использовать формулу:

ЕНЕТЕКСТ(А1)

Excelвозвращает логическое
значение ЛОЖЬ.

«Математические функции || Эксель ||
Строковые функции»

top

Функции Excel для
работы с элементами строк

Функции НАЙТИ и ПОИСК

Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ

Функция ПСТР

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОВТОР

Функция СЦЕПИТЬ

Следующие функции находят и возвращают
части текстовых строк или составляют
большие строки из небольших: НАЙТИ
(FIND), ПОИСК (SEARCH),
ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ
(LEFT), ПСТР (MID),
ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР
(REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE),
СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

Функции НАЙТИ и ПОИСК

Функции НАЙТИ (FIND) и ПОИСК
(SEARCH) используются для
определения позиции одной текстовой
строки в другой. Обе функции возвращают
номер символа, с которого начинается
первое вхождение искомой строки. Эти
две функции работают одинаково за
исключением того, что функция НАЙТИ
учитывает регистр букв, а функция ПОИСК
допускает использование символов
шаблона. Функции имеют следующий
синтаксис:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Аргумент искомый_текст задает текстовую
строку, которую надо найти, а аргумент
просматриваемый_текст — текст, в котором
производится поиск. Любым из этих
аргументов может быть строка символов,
заключенная в двойные кавычки, или
ссылка на ячейку. Необязательный аргумент
нач_позиция задает позицию в просматриваемом
тексте, с которой начинается поиск.
Аргумент нач_позиция следует использовать
в том случае, когда просматриваемый_текст
содержит несколько вхождений искомого
текста. Если данный аргумент опущен,
Excelвозвращает позицию
первого вхождения.

Эти функции возвращают ошибочное
значение, когда искомый_текст не
содержится в просматриваемом тексте,
либо нач_позиция меньши или равна нулю,
либо нач_позиция превышает количество
символов в просматриваемом тексте, либо
нач_позиция больше позиции последнего
вхождения искомого текста.

Например, чтобы определить позицию
буквы «ж» в строке «Гаражные
ворота», надо использовать формулу:

=НАЙТИ(«ж»;»Гаражные ворота»)

Эта формула возвращает 5.

Если точная последовательность символов
искомого текста неизвестна, можно
использовать функцию ПОИСК и включить
в строку искомый_текст символы шаблона:
знак вопроса (?) и звездочку (*). Знак
вопроса соответствует одному произвольно
набранному символу, а звездочка заменяет
любую последовательность символов в
указанной позиции. Например, чтобы найти
позицию имен Анатолий, Алексей, Акакий
в тексте, находящемся в ячейке А1, надо
использовать формулу:

=ПОИСК(«А*й»;А1)

Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ (RIGHT)
возвращает крайние правые символы
строки аргумента, в то время как функция
ЛЕВСИМВ (LEFT) возвращает
первые (левые) символы. Синтаксис:

=ПРАВСИМВ(текст;количество_символов)

=ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

Аргумент количество_символов задает
число символов, извлекаемых из аргумента
текст. Эти функции учитывают пробелы и
поэтому, если аргумент текст содержит
пробелы в начале или конце строки, в
аргументах функций следует использовать
функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Аргумент количестов_символов должен
быть больше или равен нулю. Если этот
аргумент опускается, Excelсчитает его равным 1. Если количество_символов
больше числа символов в аргументе текст,
то возвращается весь аргумент.

Функция ПСТР

Функция ПСТР (MID) возвращает
заданное число символов из строки
текста, начиная с указанной позиции.
Эта функция имеет следующий синтаксис:

=ПСТР(текст;нач_позиция;количество_символов)

Аргумент текст — это текстовая строка,
содержащая извлекаемые символы,
нач_позиция — это позиция первого символа,
извлекаемого из текста (относительно
начала строки), а количество_символов
— это число извлекаемых символов.

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Эти две функции заменяют символы в
тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)
замещает часть текстовой строки другой
текстовой строкой и имеет синтаксис:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_позиция;количество_символов;новый_текст)

Аргумент старый_текст — это текстовая
строка, а которой надо заменить символы.
Следующие два аргумента задают символы,
которые нужно заменить (относительно
начала строки). Аргумент новый_текст
задает вставляемую текстовую строку.

Например, ячейка А2 содержит текст «Вася
Иванов». Чтобы поместить этот же текст
в ячейку А3, заменив имя, надо в ячейку
А3 вставить следующую функцию:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;1;5;»Петя»)

В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
начальная позиция и число заменяемых
символов не задаются, а явно указывается
замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ
имеет следующий синтаксис:

=ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

Аргумент номер_вхождения является
необязательным. Он предписывает Excelзаменить только заданное вхождение
строки старый_текст.

Например, ячейка А1 содержит текст «Ноль
меньше восьми». Надо заменить слово
«ноль» на «нуль».

=ПОДСТАВИТЬ(А1;»о»;»у»;1)

Число 1 в этой формуле указывает, что
надо изменить только первое «о» в
строке ячейки А1. Если аргумент
номер_вхождения опущен, Excelзаменяет все вхождения строки старый_текст
на строку новый_текст.

Функция ПОВТОР

Функция ПОВТОР (REPT)
позволяет заполнить ячейку строкой
символов, повторенной заданное количество
раз. Синтаксис:

=ПОВТОР(текст;число_повторений)

Аргумент текст — это размноженная строка
символов, заключенная в кавычки. Аргумент
число_повторений указывает, сколько
раз нужно повторить текст. Если аргумент
число_повторений равен 0, функция ПОВТОР
оставляет ячейку пустой, а если он не
является целым числом, эта функция
отбрасывает десятичные знаки после
запятой.

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
является эквивалентом текстового
оператора & и используется для
объединения строк. Синтаксис:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

В функции можно использовать до 30
аргументов.

Например, ячейка А5 содержит текст
«первое полугодие», следующая
формула возвращает текст «Всего за
первое полугодие»:

=СЦЕПИТЬ(«Всего за «;А5)

«Текстовые функции || Эксель || Логические
функции»

top

Логические функции Excel

Функция ЕСЛИ

Функции И, ИЛИ, НЕ

Вложенные функции ЕСЛИ

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция ЕПУСТО

Логические выражения используются для
записи условий, в которых сравниваются
числа, функции, формулы, текстовые или
логические значения. Любое логическое
выражение должно содержать по крайней
мере один оператор сравнения, который
определяет отношение между элементами
логического выражения. Ниже представлен
список операторов сравнения Excel

= Равно

> Больше

< Меньше

>= Больше или равно

<= Меньше или равно

<> Не равно

Результатом логического выражения
является логическое значение ИСТИНА
(1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет
следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение
10, если значение в ячейке А1 больше 3, а
в противном случае — 20:

=ЕСЛИ(А1>3;10;20)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ
можно использовать другие функции. В
функции ЕСЛИ можно использовать текстовые
аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет
не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы
в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении
условия она возвращала пустую строку
вместо 0.

Например:

=ЕСЛИ(СУММ(А1:А3)=30;А10;»»)

Аргумент логическое_выражение функции
ЕСЛИ может содержать текстовое значение.
Например:

=ЕСЛИ(А1=»Динамо»;10;290)

Эта формула возвращает значение 10, если
ячейка А1 содержит строку «Динамо»,
и 290, если в ней находится любое другое
значение. Совпадение между сравниваемыми
текстовыми значениями должно быть
точным, но без учета регистра.Функции
И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR),
НЕ (NOT) — позволяют создавать
сложные логические выражения. Эти
функции работают в сочетании с простыми
операторами сравнения. Функции И и ИЛИ
могут иметь до 30 логических аргументов
и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2…)

=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2…)

Функция НЕ имеет только один аргумент
и следующий синтаксис:

=НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть
логическими выражениями, массивами или
ссылками на ячейки, содержащие логические
значения.

Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если
ученик имеет средний балл более 4 (ячейка
А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка
А3). Формула примет вид:

=ЕСЛИ(И(А2>4;А3<3);»Прошел»;»Не
прошел»)

Не смотря на то, что функция ИЛИ имеет
те же аргументы, что и И, результаты
получаются совершенно различными. Так,
если в предыдущей формуле заменить
функцию И на ИЛИ, то ученик будет
проходить, если выполняется хотя бы
одно из условий (средний балл более 4
или пропуски занятий менее 3). Таким
образом, функция ИЛИ возвращает логическое
значение ИСТИНА, если хотя бы одно из
логических выражений истинно, а функция
И возвращает логическое значение ИСТИНА,
только если все логические выражения
истинны.

Функция НЕ меняет значение своего
аргумента на противоположное логическое
значение и обычно используется в
сочетании с другими функциями. Эта
функция возвращает логическое значение
ИСТИНА, если аргумент имеет значение
ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если
аргумент имеет значение ИСТИНА.

Вложенные функции ЕСЛИ

Иногда бывает очень трудно решить
логическую задачу только с помощью
операторов сравнения и функций И, ИЛИ,
НЕ. В этих случаях можно использовать
вложенные функции ЕСЛИ. Например, в
следующей формуле используются три
функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(А1=100;»Всегда»;ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);»Обычно»;ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);»Иногда»;»Никогда»)))

Если значение в ячейке А1 является целым
числом, формула читается следующим
образом: «Если значение в ячейке А1
равно 100, возвратить строку «Всегда».
В противном случае, если значение в
ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить
«Обычно». В противном случае, если
значение в ячейке А1 находится между 60
и 80, возвратить строку «Иногда». И,
если ни одно из этих условий не выполняется,
возвратить строку «Никогда». Всего
допускается до 7 уровней вложения функций
ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ
(FALSE) предоставляют
альтернативный способ записи логических
значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не
имеют аргументов и выглядят следующим
образом:

=ИСТИНА()

=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое
выражение. Тогда следующая функция
возвратить значение «Проходите»,
если выражение в ячейке А1 имеет значение
ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();»Проходите»;»Стоп»)

В противном случае формула возвратит
«Стоп».

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли
ячейка пустой, можно использовать
функцию ЕПУСТО (ISBLANK),
которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой
на ячейку или диапазон. Если значение
ссылается на пустую ячейку или диапазон,
функция возвращает логическое значение
ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

«Строковые функции || Эксель || Excel
2007»

top

Источник

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.
В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.
После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.
После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Источник

Редактирование формул

Содержание
Редактирование формул
Мастер функций
Редактор формул в ячейке
Область редактора формул
Автозавершение названия функции
Выбор диапазонов
Структурные выражения
Комментарии к формуле
Отладка формул
Разложение формулы на составляющие
Вычисления внутри формулы
Влияющие значения
Активизация редактора формул
Использование кнопок зависимостей формулы
Принудительное выделение влияющих ячеек

При построении экономических моделей, обработке больших объемов данных, статистических расчетах и других задачах, решаемых при помощи Excel, требуется использование сложных формул. Под сложностью здесь понимается наличие нескольких уровней вложенности скобок (более одного), а также большой размер математического выражения.

Огромная производительность Excel позволяет моментально обрабатывать очень сложные математические выражения. На практике обычно используется лишь малая часть доступного математического аппарата. В качестве примера возможностей Excel по экстремальным вычислениям в одной ячейке обратите внимание на статью «Сумма прописью без программирования», размещенную на нашем сайте.

Ограничения на сложность формул стали еще менее строгими при изменении формата файла Excel на xlsx (версия 2007 и более поздние):

	XLS	XLSX
Длина формулы	1000	8000
Уровни вложенности	7	64

Хочется обратить внимание, что мы не призываем повсеместно использовать десятки уровней вложенности скобок в одной формуле. Скорее даже наоборот, мы рекомендуем раскладывать формулы на несколько составляющих с использованием промежуточных результатов (ячеек), что обычно ведет к ускорению вычислений. Но бывают случаи, когда такая сложность не только оправдана, но и необходима.

Рассмотрим основные интерфейсные возможности Excel, применяемые при построении и отладке сложных формул. Статья ориентирована в первую очередь на новичков Excel, но, вполне вероятно, что и более опытные пользователи откроют для себя что-то новое.

Редактирование формул

В Excel имеется несколько возможностей для написания математического выражения:

Мастер функций
Редактор формул непосредственно в ячейке
Редактор формул в отдельной области главного окна

У каждого метода есть свои достоинства и недостатки. Разберем их в контексте создания сложных формул.

Мастер функций

Одна из первых возможностей для проведения расчетов, которую осваивают новички Excel, это использование Мастера функций. Этот интерфейс позволяет в режиме диалога выбрать функцию, указать ее параметры, вызвать контекстную справку:

alt

Мастер функций, безусловно, может быть полезен начинающим пользователям, но, как ни странно, мы настоятельно не рекомендуем его использование, особенно если вы стремитесь освоить Excel на профессиональном уровне. Главный недостаток этого интерфейса – это неудобство работы со сложными формулами – формально имеется возможность построения многоуровневых выражений, но на практике это выглядит совсем не наглядно и не удобно. Изучайте список функций через справочную систему или файлы-примеры. Главное – запомнить названия часто используемых функций (достаточно даже запомнить несколько первых букв в названиях). Современные версии Excel отображают список параметров в виде всплывающих подсказок в редакторе формул.

Редактор формул в ячейке

Параметры Excel по умолчанию установлены таким образом, что при вводе формулы с клавиатуры (нажатии кнопки «=») редактирование выражения осуществляется непосредственно в активной ячейке:

alt

Этот способ редактирования достаточно удобен при вводе не очень длинных (особенно однострочных) выражений, так как влияющие ячейки и их адреса в формуле отображаются визуально различными цветами в режиме «онлайн».

Для сложных формул ситуация меняется. Если формула достаточно длинная, занимает несколько строк, то выражение может перекрыть влияющие ячейки. Использование скроллинга для выбора диапазонов может изменить отображение редактируемой формулы в ячейке, что иногда приводит к ошибкам ввода. То есть, можно сказать, что мы также не рекомендуем использовать редактирование непосредственно в ячейке при работе со сложными выражениями.

Область редактора формул

Оптимальным способом редактирования сложных выражений является использование отдельной «строки формул» (расположена непосредственно под лентой или панелями инструментов). Принудительный переход в эту область можно осуществить при помощи мыши. Если вы решили совсем отказаться от редактирования непосредственно в ячейке, то можно отключить этот параметр в настройках Excel. После этого редактор формул можно будет активизировать по нажатию клавиши F2.

alt

В версиях Excel до 2007 (12.0) область формул при работе с длинными или многострочными выражениями расширялась по вертикали автоматически. Что также иногда было неудобно, так как вело к перекрытию области заголовков и ячеек. В последующих версиях эта область стала изменяемой в размерах и приобрела собственную полосу вертикальной прокрутки. По умолчанию размер области формул отображает одну строку.

Автозавершение названия функции

При начале ввода имени функции с клавиатуры в Excel 2007 и более поздних версиях, в области формул отображается подсказка со списком похожих функций.

alt

Автозавершение названия проще всего производить через клавиши вверх, вниз, выбор через клавишу Tab. Можно для этих же целей воспользоваться мышью, но это заведомо менее удобный способ – переключение между вводом с клавиатуры и мышью занимает некоторое время.

Выбор диапазонов

Если в качестве параметров функций используются ячейки или диапазоны ячеек, то в большинстве случаев для их выбора проще использовать выделение мышью непосредственно в области рабочего листа. Это очень удобный и наглядный способ работы, и осваивается он довольно быстро. Другое дело, что многие пользователи после этого остаются в уверенности, что только так и можно указывать параметры функции. Это не так. Возможность выделения при помощи мыши всего лишь интерфейсное средство, облегчающее ввод с клавиатуры. То есть, если ввести выражение «A1:A1000» – это будет равносильно выделению мышью тысячи ячеек первого столбца. Очевидно, что это не очень просто – требуется прокрутка видимой области выделения (скроллинг) с точным поиском тысячной строки. В некоторых случаях просто ввести адрес с клавиатуры даже быстрее: в примере набирается «a1:a1000» (регистр не важен), это 8 нажатий клавиш.

Еще одним способом является смешанный тип ввода, когда сначала выделяется начало диапазона при помощи мыши, а правильный размер вводитсья с клавиатуры. В предыдущем примере, можно выделить A1:A10 (десять видимых ячеек), потом сразу же ввести с клавиатуры «00» — получится искомый диапазон A1:A1000. Выражение будет работать верно, но скроллинг при помощи мыши при этом не требуется.

Абсолютная и относительная адресация диапазонов задается только при помощи клавиатуры одним из нескольких доступных способов:

При работе в A1-адресации явным указателем признака абсолютной адресации является символ «$» (доллар) ввод с клавиатуры «$a$1:$a$1000».
При работе в R1C1-адресации абсолютные ссылки указываются без использования квадратных скобок – ввод с клавиатуры «R1C1:R1C1000».
Выделение диапазона, а затем последовательное нажатие клавиши F4 для подбора нужного типа адресации. В примере адрес будет меняться следующим образом:

$A$1:$A$1000
A$1:A$1000
$A1:$A1000
A1:A1000 (исходное состояние)

Способ с использованием F4 на практике оказывается обычно быстрее для ввода абсолютных ссылок, закрепленных и по горизонтали, и по вертикали. Для ввода смешанных ссылок на диапазон проще указать мышью нужную область, а затем расставить символы «$» в нужные позиции выражения.

Структурные выражения

Как уже отмечалось, Excel поддерживает расчеты очень сложных выражений в одной ячейке. При написании формул можно использовать несколько уровней вложенности скобок – расчеты осуществляются по математическим правилам от самого нижнего уровня наверх до символа «=». При этом совершенно не важно, как записано выражение: в одну или несколько строк, имеются ли лишние пробелы и т.п., главное, чтобы синтаксис функций и операторов был корректен.

К сожалению, Excel не предоставляет больших интерфейсных возможностей для наглядного хранения сложных выражений. Поэтому нормальной практикой является запись формулы в одну строку без выделения каких-либо блоков. В таких формулах очень сложно разобраться даже опытному пользователю, так как не видны границы функций, а параметры смешиваются друг с другом. Вот пример такой формулы:

alt

Теперь обратите внимание ту же формулу, но записанную в многострочном варианте:

alt

Очевидно, что второй вариант более понятен по смыслу выполняемых расчетов.

При вводе многострочных выражений используется сочетание клавиш Alt+Enter для принудительного переноса строки.

Также в качестве разделителя внутри выражений можно использовать разное количество пробелов на разных уровнях скобок – этот прием также немного облегчает восприятие сложных выражений.

Но слишком усердствовать с многострочными выражениями тоже не стоит – формулы Excel все-таки отличаются по возможностям от языка программирования. В противном случае легко добиться того, что размер области редактора формул перекроет большую часть рабочего листа электронной таблицы, что вряд ли приведет к облегчению восприятия самой формулы. В идеале для лучшего восприятия формула примера должна выглядеть так:

 

=ЕСЛИ($BD11=0;
  "";
  СУММ(
    ЕСЛИ(Доходы!$I$6:$I$503=$BD11;
        ЕСЛИ(Доходы!$H$6:$H$503=C$7;
          Доходы!$K$6:$K$503;
          0
        );
        0
    )
  )
+
  ЕСЛИ($BG110;
    0;
    СУММ(
      ЕСЛИ($BF12:$BF$59=$BD11;
        D12:D$59;
        0
      )
    )
  )
)

Комментарии к формуле

Комментарии в языках программирования — это произвольный текст, не обрабатываемый компилятором и не влияющий на алгоритм работы. При помощи комментариев вносятся пояснения к коду, что облегчает его повторное использование сторонними разработчиками. Язык формул Excel, несмотря на большие возможности, все-таки нельзя отнести к языку программирования. В связи с этим разработчики не предусмотрели возможности внесения комментария непосредственно в формуле, ограничились общим примечанием ко всей ячейке. В принципе, ничто не мешает писать пояснения к формуле в этом примечании – оно будет показываться в виде всплывающей подсказки. Но в общем случае это примечание должно хранить более важную для конечного пользователя информацию, связанную со значением, а не с методом расчетов.

Существует способ написания комментариев внутри формулы. Для этого используется любая функция, преобразующая текст в число, например: ДЛСТР, КОДСИМВ; затем это число прямо в формуле умножается на ноль, а результат прибавляется в конец формулы.

Рекомендовать использование таких комментариев внутри формулы не хочется. Все зависит от ценности текста комментария. Можно добиться обратного эффекта, так как формула на первый взгляд еще больше увеличивается в размерах. То есть, если без такого комментария можно обойтись, то лучше так и сделать, вместо этого написать что-нибудь в соседней ячейке или во всплывающем примечании.

alt

Отладка формул

Даже опытные пользователи Excel зачастую «пугаются» при взгляде на слишком сложные формулы, написанные в одну строку. Кажется, что разобраться в этом выражении настолько сложно, что легче написать заново. Что, кстати, иногда верно, особенно если вам известен альтернативный способ решения задачи. Разберем несколько интерфейсных методов работы, которые могут облегчить понимание сложных формул. Эти же методы используются для поиска ошибок и проверки вычислений.

Вначале только общее замечание. Перед тем как вносить исправления или делать дополнительные вычисления, скопируйте формулу в соседнюю ячейку, чтобы в дальнейшем была возможность вернуться к оригинальному варианту. Не стоит забывать также о возможности отмены последних действий (Ctrl+z).

Разложение формулы на составляющие

Сложную формулу всегда можно разложить на составляющие, вплоть до единичных функций. Эти составляющие можно вычислить в соседних ячейках, а затем собрать результат в искомой формуле. Перенос блоков для вычислений осуществляется копированием (вырезанием) части формулы в любую другую ячейку (назовем ее «промежуточной»), в исходной формуле вырезанный блок заменяется на адрес этой ячейки.

Поиск ошибки в простой формуле промежуточной ячейки производить гораздо проще, так как можно видеть влияющие только на этот блок вычислений значения.

После исправления ошибки формула может быть собрана обратно в сложную обратным переносом выражений из промежуточных ячеек.

Есть противопоказания к применению этого метода.

Если формула содержит функции вычисляемой адресации (СМЕЩ, СТРОКА, ЧИСЛСТОЛБ, ДВССЫЛ), то применять метод разложения с использованием других ячеек некорректно. Надо четко отслеживать изменения в адресах при перемещении составляющих формулы в другие ячейки, что не всегда удобно.
Если в сложной формуле используется обработка массивов, то надо четко понимать, какие промежуточные ячейки требуют такой обработки (вводятся через Ctrl+Shift+Enter), а какие нет. При обратной сборке формулы это также надо учитывать.

Вычисления внутри формулы

Это, пожалуй, самый полезный способ отладки формул. Excel позволяет проводить вычисления выражений внутри сложной формулы. Для этого в редакторе формул выделяется блок текста, который должен быть вычислен, и нажимается клавиша F9 – в результате выделенный блок будет заменен на рассчитанное значение. Можно выделить другой блок, и повторить расчет, не покидая редактор формул.

alt

Таким образом, вычисляются не только единичные значения, но и массивы, только надо быть уверенным, что его размер в результате не превысит ограничение на длину формулы.

Еще важно помнить при проведении таких вычислений, что текущая отображаемое выражение будет сохранено после выхода из редактора формул через активизацию другой ячейки таблицы. Правильным методом выхода из редактора в случае отладки формулы является нажатие кнопки Esc – в этом случае исходная формула будет восстановлена.

Влияющие значения

Еще одним способом отладки формул является визуальная проверка влияющих на нее ячеек электронной таблицы. Эта интерфейсная функция позволяет быстро найти ошибочную ссылку или неверное значение, влияющее на результат активной ячейки.

Отобразить влияющие ячейки можно несколькими способами.

Активизация редактора формул

При активизации редактора формул влияющие ячейки автоматически подсвечиваются различными цветами, этими же цветами выделяются блоки адресов в выражении. Иными словами, для просмотра влияющих ячеек необходимо просто активизировать редактор формул. Пожалуй, проще всего это сделать по нажатию клавиши F2.

Выход из редактора формул безопаснее всего делать по нажатию клавиши Esc, в противном случае есть вероятность потерять признак для формул обработки массивов. Еще одним недостатком этого способа выделения является невозможность просмотра влияющих ячеек, расположенных на другом листе или в другом файле.

Использование кнопок зависимостей формулы

Другим популярным методом работы с влияющими ячейками является использование специальных кнопок интерфейса Excel:

alt

При нажатии на кнопку «Влияющие ячейки» программа нарисует синие стрелки, направленные к влияющим диапазонам, непосредственно в области активного листа. Для ссылок на другие листы и книги отображается специальная иконка и пунктирная стрелка, при двойном клике на которой покажется список внешних адресов с возможностью перехода к ним.

Ссылки на влияющие ячейки, вызывающие ошибки в текущей формуле выделяются красным цветом стрелки.

Кроме влияющих на формулу ячеек, можно аналогичным способом выделить зависимые от текущей ячейки диапазоны.

Неприятным недостатком этого метода отладки формул является сброс возможности отмены операций после любого нажатия на кнопку графических зависимостей (не работает Ctrl+z).

Принудительное выделение влияющих ячеек

Можно принудительно выделить зависимые ячейки через интерфейс Excel. При этом будет осуществлен переход из текущей ячейки в первую влияющую.

Для проведения операции в Excel 2007/2010 выберите на ленте «Главная Найти и выделить Выделение групп ячеек»; в открывшемся диалоге отметьте пункт «Влияющие ячейки» (только верхнего или всех уровней) и нажмите «Ок».

Можно использовать последовательную комбинацию клавиш (русская раскладка): Ctrl+п, Alt+в, в, Enter (работает и в предыдущих версиях Excel). Если Windows настроен по умолчанию в английскую раскладку клавиатуры (см. региональные настройки), то для этих же целей доступна комбинация клавиш Ctrl+[ (Ctrl+] для зависимых ячеек).

Еще один вариант выделения влияющих ячеек это двойной клик мыши на анализируемой ячейке. Эта функция работает верно, только если выключен параметр Excel «Разрешить редактирование в ячейках». Если данный параметр включен, то будет произведен переход в режим редактора формул.

Этот метод выделения влияющих ячеек, пожалуй, наименее удобен и востребован. Скорее всего, он поддерживается только в целях совместимости с предыдущими версиями Excel.

Смотри также

» Преимущества нового формата рабочей книги

Начиная с версии 2007, Excel позволяет использовать новый формат рабочей книги (XLSX). По сравнению с прошлым форматом (XLS), поддерживающимся,…

» Проблемы Excel

Большинство статей на нашем сайте прямо или косвенно описывают возможности и достоинства Excel. Это программа используется ежедневно…

» Основные принципы оптимизации работы в электронных таблицах

Знание специальных приемов работы в электронных таблицах Excel позволяет в разы сократить время разработки моделей, повысить…

» Надстройки Excel

Те, кто программирует на VBA для Excel, в определенный момент задумываются над распространением своих приложений в качестве независимых…

» Автоматизация в Excel

Создание программного кода для автоматизации определенных процедур открывает практически безграничные возможности по развитию и…

Источник

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
Основные виды.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
Использование операторов.
Использование ссылок.
Использование имён.
Использование функций.
Операции с формулами.
Как в формуле указать постоянную ячейку.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
Коды ошибок при работе с формулами.
Отличие в версиях MS Excel.
Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

кликните по нужной ячейке таблицы;
нажмите одновременно Shift + F3;
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

$С$2 — не меняются столбец и строка.
B$2 — не меняется строка 2.
$B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление;
сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

$А1– сохраняются столбцы;
А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

Выделите нужную ячейку/столбец.
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

Кликните на клетку, где находится формула.
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Источник

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев

Получится, даже если у вас нет опыта в IT

Узнать больше

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

Округление в меньшую сторону

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

Формула вычислила, какой цвет соответствует коду

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

Формула объединила три слова в одно предложение

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

Квадратный корень числа в ячейке А1

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

Формула преобразовала строчные буквы в прописные

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Формула удалила двойные и тройные пробелы

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

Введите =ПСТР.
Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

А1 — ячейку с данными;
>25 — логическое выражение;
больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

В2:В5 — диапазон ячеек;
>10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

Поместите курсор в нужную ячейку.
Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
Отпустите кнопку. Появится итог.

Посчитали сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

Нажмите на ячейку с формулой.
Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

Кликните правой кнопкой по ячейке.
Выберите «Формат ячеек».
Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
Поставьте = или +, затем нужное число.
Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Источник

Download Article

Microsoft Excel’s power is in its ability to calculate and display results from data entered into its cells. To calculate anything in Excel, you need to enter formulas into its cells. Formulas can be simple arithmetical formulas or complicated formulas involving conditional statements and nested functions. All Excel formulas use a basic syntax, which is described in the steps below.

1

Begin every formula with an equal sign (=). The equal sign tells Excel that the string of characters you’re entering into a cell is a mathematical formula. If you forget the equal sign, Excel will treat the entry as a character string.
2
Use coordinate references for cells that contain the values used in your formula. While you can include numeric constants in your formulas, in most cases you’ll use values entered in other cells (or the results of other formulas displayed in those cells) in your formulas. You refer to those cells with a coordinate reference of the row and column the cell is in. There are several formats:
- The most common coordinate reference is to use the letter or letters representing the column followed by the number of the row the cell is in: A1 refers to the cell in Column A, Row 1. If you add rows above the referenced cell or columns above the referenced cell, the cell’s reference will change to reflect its new position; adding a row above Cell A1 and a column to its left will change its reference to B2 in any formula the cell is referenced in.
- A variation of this reference is to make row or column references absolute by preceding them with a dollar sign ($). While the reference name for Cell A1 will change if a row is added above or a column is added in front of it, Cell $A$1 will always refer to the cell in the upper left corner of the spreadsheet; thus, in a formula, Cell $A$1, could have a different, or even invalid, value in the formula if rows or columns are inserted in the spreadsheet. (You can make only the row or column cell reference absolute, if you wish.)
- Another way to reference cells is numerically, in the format RxCy, where «R» indicates «row,» «C» indicates «column,» and «x» and «y» are the row and column numbers. Cell R5C4 in this format would be the same as Cell $D$5 in absolute column, row reference format. Putting either number after the «R» or the «C» makes that reference relative to the upper left corner of the spreadsheet page.
- If you use only an equal sign and a single cell reference in your formula, you copy the value from the other cell into your new cell. Entering the formula «=A2» in Cell B3 will copy the value entered into Cell A2 into Cell B3. To copy the value from a cell in one spreadsheet page to a cell on a different page, include the page name, followed by an exclamation point (!). Entering «=Sheet1!B6» in Cell F7 on Sheet2 of the spreadsheet displays the value of Cell B6 on Sheet1 in Cell F7 on Sheet2.
Advertisement
3
Use arithmetic operators for basic calculations. Microsoft Excel can perform all of the basic arithmetic operations �- addition, subtraction, multiplication, and division -� as well as exponentiation. Some operations use different symbols than are used when writing equations by hand. A list of operators is given below, in the order in which Excel processes arithmetic operations:
- Negation: A minus sign (-). This operation returns the additive inverse of the number represented by the numeric constant or cell reference following the minus sign. (The additive inverse is the value added to a number to produce a value of zero; it’s the same as multiplying the number by -1.)
- Percentage: The percent sign (%). This operation returns the decimal equivalent of the percentage of the numeric constant in front of the number.
- Exponentiation: A caret (^). This operation raises the number represented by the cell reference or constant in front of the caret to the power of the number after the caret.
- Multiplication: An asterisk (*). An asterisk is used for multiplication to avoid confusion with the letter «x.»
- Division: A forward slash (/). Multiplication and division have equal precedence and are performed from left to right.
- Addition: A plus sign (+).
- Subtraction: A minus sign (-). Addition and subtraction have equal precedence and are performed from left to right.
4
Use comparison operators to compare the values in cells. You’ll use comparison operators most often in formulas with the IF function. You place a cell reference, numeric constant, or function that returns a numeric value on either side of the comparison operator. The comparison operators are listed below:
- Equals: An equal sign (=).
- Is not equal to (<>).
- Less than (<).
- Less than or equal to (<=).
- Greater than (>).
- Greater than or equal to (>=).
5

Use an ampersand (&) to join text strings together. The joining of text strings into a single string is called concatenation, and the ampersand is known as a text operator when used to join strings together in Excel formulas. You can use it with text strings or cell references or both; entering «=A1&B2» in Cell C3 will yield «BATMAN» when «BAT» is entered in Cell A1 and «MAN» is entered in Cell B2.
6
Use reference operators when working with ranges of cells. You’ll use ranges of cells most often with Excel functions such as SUM, which finds the sum of a range of cells. Excel uses 3 reference operators:
- Range operator: a colon (:). The range operator refers to all cells in a range beginning with the referenced cell in front of the colon and ending with the referenced cell after the colon. All the cells are usually in the same row or column; «=SUM(B6:B12)» displays the result of adding the column of cells from B6 through B12, while «=AVERAGE(B6:F6)» displays the average of the numbers in the row of cells from B6 through F6.
- Union operator: a comma (,). The union operator includes both the cells or ranges of cells named before the comma and those after it; «=SUM(B6:B12, C6:C12)» adds together the cells from B6 through B12 and C6 through C12.
- Intersection operator: a space ( ). The intersection operator identifies cells common to 2 or more ranges; listing the cell ranges «=B5:D5 C4:C6» yields the value in the cell C5, which is common to both ranges.
7
Use parentheses to identify the arguments of functions and to override the order of operations. Parentheses serve 2 functions in Excel, to identify the arguments of functions and to specify a different order of operations than the normal order.
- Functions are pre-defined formulas. Some, such as SIN, COS, or TAN, take a single argument, while other functions, such as IF, SUM, or AVERAGE, may take multiple arguments. Multiple arguments within a function are separated by commas, as in «=IF (A4 >=0, «POSITIVE,» «NEGATIVE»)» for the IF function. Functions may be nested within other functions, up to 64 levels deep.
- In mathematical operation formulas, operations within parentheses are performed before those outside it; in «=A4+B4*C4,» B4 is multiplied by C4 before A4 is added to the result, but in «=(A4+B4)*C4,» A4 and B4 are added together first, then the result is multiplied by C4. Parentheses in operations may be nested inside each other; the operation in the innermost set of parentheses will be performed first.
- Whether nesting parentheses in mathematical operations or in nested functions, always be sure to have as many close parentheses in your formula as you do open parentheses, or you’ll receive an error message.

1

Select the cell you want to enter the formula in.
2

Type an equal sign the cell or in the formula bar. The formula bar is located above the rows and columns of cells and beneath the menu bar or ribbon.
3

Type an open parenthesis if necessary. Depending on the structure of your formula, you may need to type several open parentheses.
4

Create a cell reference. You can do this in 1 of several ways: Type the cell reference manually.Select a cell or range of cells in the current page of the spreadsheet.Select a cell or range of cells in another page of the spreadsheet.Select a cell or range of cells on a page of a different spreadsheet.
5

Enter a mathematical, comparison, text, or reference operator if desired. For most formulas, you’ll use a mathematical operator or 1 of the reference operators.
6

Repeat the previous 3 steps as necessary to build your formula.
7

Type a close parenthesis for each open parenthesis in your formula.
8

Press «Enter» when your formula is the way you want it to be.

Add New Question

Question

What is the name of «;»?

It is called a semicolon, which can be used in programming languages to separate the statements or print variables by using one output statement.
Question

How do I subtract one cell from another in Excel?

If you want to subtract cell A1 from cell B1, in cell C1 you would type «=A1-B1» and hit enter. You can also use the autosum feature in the far right of the header.
Question

How do I type the symbols that are used in Excel?

You click Shift and the number/letter you see the symbol on (for example, if you want the multiplication symbol * you hit Shift+8) when using a keyboard. On a phone you have to switch the keyboard to the special characters one and find the symbol you want.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

When you first start working with complex formulas, it may be helpful to write the formula out on paper before entering it into Excel. If the formula looks too complex to enter into a single cell, you can break it down into several parts and enter the parts into several cells, and use a simpler formula in another cell to combine the results of the individual formula parts together.
Microsoft Excel offers assistance in typing formulas with Formula AutoComplete, a dynamic list of functions, arguments, or other possibilities that appears after you type the equal sign and the first few characters of your formula. Press your «Tab» key or double-click an item in the dynamic list to insert it in your formula; if the item is a function, you will then be prompted to enter its arguments. You can turn this feature on or off by selecting «Formulas» on the «Excel Options» dialog and checking or unchecking the «Formula AutoComplete» box. (You access this dialog by selecting «Options» from the «Tools» menu in Excel 2003, from the «Excel Options» button on the «File» button menu in Excel 2007, and by selecting «Options» on the «File» tab menu in Excel 2010.)
When renaming the sheets in a multi-page spreadsheet, make it a practice not to use any spaces in the new sheet name. Excel won’t recognize naked spaces in sheet names in formula references. (You can also get around this problem by substituting an underscore for the space in the sheet name when using it in a formula.)

Thanks for submitting a tip for review!

Don’t include formatting such as commas or dollar signs in numbers when entering them in formulas because Excel recognizes commas as argument separators and union operators and dollar signs as absolute reference indicators.

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 302,647 times.

Is this article up to date?

Источник

На чтение 21 мин Просмотров 11.8к. Опубликовано 26.04.2018

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Содержание

Как вставить формулу
Из чего состоит формула
Использование операторов
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Простые ссылки A1
Ссылки на другой лист
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Абсолютные ссылки
Смешанные ссылки
Трёхмерные ссылки
Ссылки формата R1C1
Использование имён
Использование функций
Ручной ввод
Панель инструментов
Мастер подстановки
Использование вложенных функций
Как редактировать формулу
Как убрать формулу
Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Коды ошибок при работе с формулами
Примеры использования формул
Арифметика
Условия
Математические функции и графики
Отличие в версиях MS Excel
Заключение
Файл примеров
Видеоинструкция

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

символ «=» – с него начинается любая формула;
функция «СУММ»;
аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
оператора «+» (сложение);
ссылки на ячейку «C1»;
оператора «^» (возведение в степень);
константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление (в зависимости от последовательности);
сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
для объединения ссылок используется знак «;»;
если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
все ячейки в строке 10 – «10:10»;
все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
все клетки в столбце B – «B:B»;
все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

абсолютные;
относительные;
смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

$D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

Выделите какой-нибудь столбец.
Вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Присвоить имя».

Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

вручную;
при помощи панели инструментов;
при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

Перейти на вкладку «Формулы».
Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
Выбрать нужную функцию.

Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

Сделайте активной любую ячейку.
Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

Кликните на любую ячейку.

Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

имена книг и листов не берутся в кавычки;
используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

$2000

не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

#ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
#ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
#ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
#ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
#Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
#ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

Для этого увеличим нашу таблицу.

Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Источник