Ввод данных в ячейку ms excel начинается с символа

1

Рис. 2. Отображение формулы в таблице.

Чтобы ввести данные в ячейку надо выделить ее, а затем начать ввод, нажимая необходимые символы на клавиатуре. Причем, ввод десятичных дробей осуществляется со знаком «запятая» между целой и дробной частями числа.

Данные можно вводить непосредственно в ячейку рабочего листа или в область ввода строки формул. При этом вводимая информация отображается одновременно в этих двух местах. Для завершения ввода данных в ячейку следует выполнить одно из действий:

1)нажать клавиши Enter или Tab;

2)щелкнуть на кнопке ввода строки формул;

3)нажать одну из клавиш управления курсором.

По умолчанию Microsoft Excel задает одинаковую ширину всех столбцов таблицы. Поэтому при вводе больших чисел и длинного текста последние символы либо «исчезают» (если соседняя ячейка заполнена) (ячейка В13 на рис. 3), или «наползают» на соседнюю ячейку (если она пуста) (ячейка Е6 на рис. 3). Но при этом введенное данное находится в ячейке и полностью отображается в строке формул. В таких случаях следует изменить ширину столбца (высоту строки) автоматически или вручную.

2

3

Рис. 4. Изменение ширины столбца вручную.

При этом во всплывающей подсказке будет выводиться

устанавливаемая ширина столбца. Она показывает среднее число знаков цифр 0-9, набранных шрифтом, установленным по умолчанию, которое помещается в ячейке, а также ширину столбца в пикселях).

Для того чтобы изменить ширину сразу нескольких столбцов надо выделить столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащить правую границу заголовка любого выделенного столбца. Аналогичным образом можно изменить высоту сразу нескольких строк.

2.Ускоренный ввод данных

ВMicrosoft Excel ввод данных можно облегчить с помощью средств Автозавершение, Выбор из списка и Автозаполнение, а также используя маркер заполнения.

Средство Автозавершение завершает ввод текстовых данных вместо пользователя. По мере ввода символов в ячейку Автозавершение проверяет все ячейки столбца, начиная с текущей и заканчивая первой пустой ячейкой. Если

4

5

Рис. 5. Средство Выбор из списка.

Средство Выбор из списка, как и средство Автозавершение, работает

только с содержимым ячеек столбца неразделенных пустыми ячейками и не работает с числовыми значениями.

Для того чтобы заполнить ячейки строки или столбца повторяющимися значениями, можно воспользоваться заполнением с помощью маркера заполнения (черный квадрат в правом нижнем углу ячейки_ (рис. 7).

Рис. 7. Маркер заполнения.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1)ввести в ячейку значение, которым требуется заполнить строку или столбец;

2)снова выделить эту ячейку;

3)подвести указатель мыши к маркеру заполнения, так чтобы указатель мыши принял вид черного крестика;

6

7

8

9

Рис. 12. Создание списка автозаполнения на основе уже введенного в таблицу списка значений.

3. Редактирование данных

Данные, вводимые в ячейку Microsoft Excel, можно редактировать прямо при их вводе. Редактирование уже введенных данных можно осуществлять двумя способами – непосредственно в ячейке (для этого нужно перейти в режим редактирования) или используя область ввода строки формул. Для перехода в режим редактирования можно либо дважды щелкнуть на ячейке, либо нажать клавишу F2. Для редактирования данных с помощью строки формул, необходимо выделить ячейку и один раз щелкнуть в области ввода строки формул. Редактирование данных в ячейке осуществляется аналогично редактированию текста в Microsoft Word. Для удаления символа, расположенного слева от курсора используют клавишу Backspace, а для удаления символа, расположенного справа от курсора – Delete. При вводе и

10

Хитрости »

1 Май 2011              60910 просмотров

Ячейка в Excel может содержать следующие типы данных: дата, время, число, текст, формула

ТЕКСТ И ФОРМУЛЫ
Любой произвольный набор символов, если он не представляет собой число или дату, будет воспринят как текст: «привет», «12 штук».
Если данных в ячейке начинаются со знака =, —, + — Excel попытается вычислить выражение, следующее за знаком, т.к. посчитает это формулой.

ЧИСЛА, ПРОЦЕНТЫ, ДАТА, ВРЕМЯ

• ЧИСЛА
  Для представления чисел в Excel используется 15 цифр. Если введено число длиной более 15 цифр (как до, так и после десятичной запятой), Excel сохранит его с точностью до 15 цифр, заменив оставшиеся разряды нулями. Например, если в ячейку с общим или числовым форматом ввести число: 123456789123456789, то последние три цифры(789) будут заменены на нули: 123456789123456000.
  Очень большие числа автоматически представляются в экспоненциальном формате: 1,2Е+19 = 1,2*1019 или 1,2Е-19 = 1,2*10-19. Наибольшее положительное число 9,9Е+307; наименьшее положительное число 1 Е-307 (числа, большие 9,9Е+307 становятся текстом, меньшие 1Е-307 – нулем)
  Для определения целой и дробной частей чисел используется разделитель: в российском языковом стандарте это запятая; в английском – точка
  Возможность Excel работать только с числами не более 15-ти знаков и такого числа разрядов после запятой порождает некоторые недопонимания в расчетах со стороны пользователей: Excel неправильно считает. Почему?
• ПРОЦЕНТЫ
  Главное здесь помнить, что 100% это по сути 1. Отсюда вывод — проценты это те же числа, только при вводе в ячейку значения со знаком процента(%) Excel сам автоматом делит введенное число на 100 и присваивает формат «Процентный», который визуально уже обратно умножает на 100. Но это только виртуальное умножение, на самом деле в ячейке хранится уже поделенное число. Т.е. если мы введем в ячейку значение 20%, то Excel запомнит его как значение 0,2 и применит процентный формат. И дальнейшие расчеты будут вестись именно со значением 0,2.
• ДАТА
  Дата для Excel это тоже число, только представленное иным форматом.
  В Excel отсчет даты и времени начинается с 01.01.1900. Для компьютеров под управлением Macintosh в Excel отсчет начинается с 02.01.1904. Для корректной совместимости с такими компьютерами в Excel предусмотрена возможность включения исчисления дат 1904: Файл→ Параметры→ Дополнительно→ Использовать систему дат 1904 (File→ Options→ Advanced→ Use 1904 date system).
  Если в ячейку ввести число 43587 и присвоить этой ячейке формат Даты — «ДД.ММ.ГГГГ» (правая кнопка мыши по ячейке→ Формат ячеек→ вкладка Число→ Дата (Format Cells→ вкладка Number→ Date)), то в ячейке будет отображено 02.05.2019. Т.е. 43587 в переводе на дату равно 02.05.2019.
  43587 — это количество дней, прошедших с даты 01.01.1900. Следовательно 1 — это одни целые сутки.
• ВРЕМЯ
  Т.к. целые числа для Excel это даты, то логично предположить, что дробная часть чисел будет восприниматься как время. Например, 0,5 = 12:00, а 0,124 — 2:58:34.
  Следовательно, если записать в ячейку 43587,124 и назначить формат «ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:сс», то в перевод на дату/время это будет — 02.05.2019 2:58:34.

  По умолчанию, если количество часов больше 23, введенное время преобразуется в формат «дата время». Например, 24:12:15 автоматом будет отражено как 01.01.1900 0:12:15
  Чтобы увидеть сумму часов, а не дата+время, необходимо для ячейки установить формат «[ч]:мм:сс»(ч в квадратных скобках [ч] говорит Excel, что необходимо отображать суммарно часы, а не превращать их в дни)

---

Именно такое хранение Excel-ем дат и времени дает нам возможность производить с датами и временем математические операции. Например, можно узнать, какая дата будет через 7 дней:
=A1+7
где в A1 записана текущая дата =СЕГОДНЯ()
Или объединить ячейки с датой и временем так, чтобы получилась одна ячейка в формате даты-времени. Например, в столбце А у нас записаны даты, а в столбце B — время. И необходимо в столбце С получить дату и время вместе. Использовать для этого текстовые функции(вроде СЦЕПИТЬ(CONCATENATE) или амперсанда(&)) не получится, т.к. это все же числа. И правильно их именно складывать, а не объединять:
=A1+B1
где
A1 — дата
B1 — время
Если же необходимо именно объединять дату и произвольный текст(=»Отчет по магазину за «&B1, где в B1 — дата), то можно получить совсем не то, что ожидалось. Подробнее об этом и о том, как это можно исправить я описывал в статье: Видимое значение ячейки в реальное

Важно знать, что при изменении данных, Excel автоматически пытается определить тип вводимых данных и преобразовать их в максимально приближенный формат (на свое усмотрение). Порой это может сыграть очень плохую шутку. Например, если попытаться в русской локализации записать в ячейку текст вида 2.1, то Excel непременно преобразует его в дату — 02.янв. Причина тому тот факт, что разделителем целой и дробной части является запятая, а разделителем дней, месяцев и лет в дате – точка. Так же подобное преобразование может происходить и при вводе значения вроде «

02-12

» — Excel переведет его в дату «

02.дек

«. В данном случае дату мы получаем потому, что Excel понимает формат даты «

ДД-ММ-ГГ

» и умеет распознавать в нем именно дату. Чтобы Excel не делал подобных преобразований необходимо перед внесением данных установить формат ячейки — Текстовый (Text) и только после этого вводить в ячейку данные. Или ставить перед такими числами апостроф —

‘2.1

Так же преобразование в число будет происходить, если мы постараемся ввести в ячейку значение, которое Excel может в него преобразовать(не только дата). Например, когда необходимо записать числа с ведущими нулями(вроде такого «00023543»). Как правило это артикулы и различные ID, но может быть что угодно. Так вот, при вводе в ячейку с общим или любым числовым форматом значения «00023543», Excel автоматом преобразует это значение в 23543, т.е. удалит ведущие нули. При этом сразу эту ошибку можно и не заметить, если при этом для ячейки установлен числовой формат вроде Табельный номер или просто такой: «00000000». Иногда это действительно лучше, т.к. в ячейке на самом деле число, а отображается как некий ID. Но проблема в том, что тогда отображаемое значение «00023543» не будет равно такому же текстовому значению, т.к. фактически там число 23543. И если необходимо этого избежать, то здесь так же необходимо сначала назначить ячейке формат Текстовый (Text), и только после этого начинать вводить данные в эти ячейки.

Есть и другой вариант: когда вы открываете файл(в основном это относится к текстовым файлам и CSV), в котором уже есть подобные «числа»(2.1, 5.10 и т.п.). Они уже в момент открытия в большинстве случаев будут преобразованы в даты и менять формат ячеек уже поздно. Но можно попробовать схитрить и установить на время открытия таких файлов разделитель целой и дробной части — точка. Сделать это можно через Параметры:

• Excel 2003: меню Сервис —Параметры… -вкладка Международные
• Excel 2007: Кнопка Офис —Параметры(Excel Options) —Дополнительно(Advanced)
• Excel 2010 и выше: Файл(File) —Параметры(Options) —Дополнительно(Advanced)

Снять галку с «Использовать системные разделители(Use system separators)» и установить в полях ниже свои. Как правило помогает установка в качестве разделителя целой и дробной части(decimal separator) точки вместо запятой.