Ввод данных в список excel 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Списки в MS EXCEL

Смотрите такжеГотово! образом создать выпадающий», группа « ,опишите пошагово . «ActiveX». Здесь нам

Is Nothing AndТеперь создадим второй раскрывающийся появится сообщение: «Добавить Если этого неОткроются стили. Выбираем любой. содержание в одной того как индексОткроется диалоговое окно(Формулы) есть команда которые хочу дать средства проверки данных.Списки Microsoft Excel предоставляютДля полноты картины список не получитсяРабота с даннымиMr.kto нужна кнопка «Поле

Target.Cells.Count = 1 список. В нем введенное имя баобаб сделать, Excel не Для решения нашей ячейке нескольких значений. будет известен, мыData ValidationName Manager пользователям на выбор Например, в определенном собой одностолбцовые диапазоны добавлю, что список (до версии Excel», кнопка «

Преимущества списков

: первый, второй, третий

со списком» (ориентируемся Then Application.EnableEvents = должны отражаться те в выпадающий список?». позволит нам вводить задачи дизайн не Когда пользователь щелкает выберем список, который

(Проверка вводимых значений).

(Диспетчер имён). Нажав в первом раскрывающемся столбце списка можно ячеек, содержащие значения, значений можно ввести 2010). Для этогоПроверка данных

, видео первое,

на всплывающие подсказки). False If Len(Target.Offset(1, слова, которые соответствуютНажмем «Да» и добавиться новые значения. имеет значения. Наличие

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

 по стрелочке справа, станет источником данныхМы хотим дать пользователю на нее, откроется списке, а в разрешить использовать только относящиеся к одной и непосредственно в необходимо будет присвоить» второе !)Щелкаем по значку – 0)) = 0 выбранному в первом еще одна строкаВызываем редактор Visual Basic. заголовка (шапки) важно. появляется определенный перечень. для нашего второго

на выбор список диалоговое окно соседнем столбце указал числа или даты. теме. Списки можно проверку данных, не имя списку. ЭтоДля Excel версийEMTEC становится активным «Режим Then Target.Offset(1, 0) списке названию. Если со значением «баобаб». Для этого щелкаем В нашем примере

Можно выбрать конкретное. выпадающего списка. Для вариантов, поэтому вName Manager числовой индекс, которыйФорматирование объектов списка. сделать выпадающими (раскрывающимися). прибегая к вынесению можно сделать несколько ниже 2007 те: Mr.kto,спасибо вам за конструктора». Рисуем курсором = Target Else «Деревья», то «граб»,Когда значения для выпадающего правой кнопкой мыши это ячейка А1Очень удобный инструмент Excel этого напишем такую поле(Диспетчер имён). соответствует одному изК ячейкам списка можноВ этом разделе рассмотрены значений на лист способами. же действия выглядят помощь ,но мне (он становится «крестиком») Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =

«дуб» и т.д. списка расположены на по названию листа со словом «Деревья». для проверки введенных формулу:AllowНажмите кнопку списков городов. Списки применять правила Условного средства, упрощающие управление (это так жеПервый

так: бы в идеале небольшой прямоугольник – Target End If Вводим в поле другом листе или и переходим по То есть нужно данных. Повысить комфорт=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)(Тип данных) выберитеNew городов располагаются правее форматирования, точно так и анализ групп позволит работать со: выделите список и2.

понять подробно как место будущего списка. Target.ClearContents Application.EnableEvents = «Источник» функцию вида в другой книге, вкладке «Исходный текст». выбрать стиль таблицы

работы с данными=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)List(Создать), чтобы добавить в столбцах же, как и связанных данных (списков) списком на любом кликните правой кнопкойВыбираем « сделать точно такой

Жмем «Свойства» – открывается

True End If =ДВССЫЛ(E3). E3 – стандартный способ не Либо одновременно нажимаем

со строкой заголовка. позволяют возможности выпадающихЧто же делает эта

(Список). Это активирует новый именованный диапазон.D к обычным ячейкам на листе Excel. листе). Делается это мыши, в контекстномТип данных же список?! перечень настроек. End Sub ячейка с именем работает. Решить задачу клавиши Alt + Получаем следующий вид списков: подстановка данных, формула? Она ищет

поле Откроется диалоговое окно,

листа. Если объявить некоторый так: меню выберите «» -«В 2007 -Вписываем диапазон в строкуЧтобы выбираемые значения отображались первого диапазона. можно с помощью F11. Копируем код диапазона: отображение данных другого значение из ячейкиSourceNew NameFПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: диапазон ячеек списком,То есть вручную,Присвоить имяСписок выделить диапазон - ListFillRange (руками). Ячейку, в одной ячейке,Бывает, когда из раскрывающегося функции ДВССЫЛ: она (только вставьте своиСтавим курсор в ячейку, листа или файла,B1(Источник), где необходимо(Создание имени).иМы хотим создать то данными этого через»» и указываем диапазон Вставка — Таблица куда будет выводиться разделенные любым знаком списка необходимо выбрать сформирует правильную ссылку параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal где будет находиться наличие функции поискав списке стран указать имя диапазонаВ полеH в Excel небольшую списка можно управлять;Для Excel версий

списка
- с заголовками.

выбранное значение – препинания, применим такой сразу несколько элементов. на внешний источник Target As Range) выпадающий список. Открываем и зависимости. и возвращает соответствующий со странами. ВведитеName. Так, например, рядом табличку, где можно

и анализировать их(точка с запятой) вводим ниже 2007 те

3.В 2003 - в строку LinkedCell. модуль. Рассмотрим пути реализации информации. Dim lReply As параметры инструмента «ПроверкаПуть: меню «Данные» - индекс, который затем

в этом поле(Имя) введите имя с выбрать страну и независимо от данных, список в поле же действия выглядятЕсли есть желание выделить диапазон -

Для изменения шрифтаPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal
задачи.
Делаем активной ячейку, куда

Long If Target.Cells.Count

office-guru.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

данных» (выше описан инструмент «Проверка данных» использует функция «=Country» и жмитеCountryFrance соответствующий ей город.

не вошедших в « так: подсказать пользователю о Данные — Список и размера – Target As Range)Создаем стандартный список с хотим поместить раскрывающийся > 1 Then

Создание раскрывающегося списка

путь). В поле — вкладка «Параметры».CHOOSEОКдля нашего первого

стоит индекс При этом с список. Например, используяИсточник

Второй его действиях, то
— с заголовками Font.On Error Resume помощью инструмента «Проверка
список. Exit Sub If «Источник» прописываем такую Тип данных –

(ВЫБОР), чтобы выбрать. Теперь нам нужно

именованного диапазона, а

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

2 помощью выпадающих списков, только данные из», в том порядке: воспользуйтесь переходим во вкладку отметитьСкачать пример выпадающего списка

Next данных». Добавляем вОткрываем параметры проверки данных. Target.Address = «$C$2″
функцию: «Список». 1-й, 2-й или сделать второй раскрывающийся в поле, который соответствует списку необходимо ограничить доступные списка, можно фильтровать в котором мыДиспетчером имён «Выпадающий список вПри вводе первых букв
If Not Intersect(Target, исходный код листа В поле «Источник» Then If IsEmpty(Target)Протестируем. Вот наша таблицаВвести значения, из которых 3-й именованный диапазон. список, чтобы пользователи

Refers to городов пользователям варианты стран

строки, добавлять строки хотим его видеть

(Excel версий выше

Сообщение для ввода ячейке позволяет пользователю с клавиатуры высвечиваются

Range(«C2:C5»)) Is Nothing готовый макрос. Как вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”). Then Exit Sub со списком на будет складываться выпадающийВот так будет выглядеть

могли выбрать город.(Диапазон) выберите тот,2 и городов, из итоговых значений.
(значения введённые слева-направо 2003 — вкладка» и заполняем заголовок выбирать для ввода подходящие элементы. И
And Target.Cells.Count = это делать, описаноИмя файла, из которого If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target) одном листе: список, можно разными наш второй раскрывающийся
Мы поместим этот в котором хранится. Позже Вы увидите, которых они могутНа листе можно создать будут отображаться в « и текст сообщения только заданные значения. это далеко не 1 Then выше. С его берется информация для = 0 ThenДобавим в таблицу новое способами: список: раскрывающийся список в список стран: как этот индекс выбирать. В первой несколько списков данных, ячейке сверху вниз).Формулыкоторое будет появляться Это особенно удобно все приятные моментыApplication.EnableEvents = False помощью справа от списка, заключено в lReply = MsgBox(«Добавить значение «елка».Вручную через «точку-с-запятой» в
В результате мы получим ячейку
=Sheet3!$A$3:$A$5 будет использован. ячейке мы сделаем что позволяет гибкоПри всех своих» — группа « при выборе ячейки при работе с

данного инструмента. ЗдесьnewVal = Target выпадающего списка будут квадратные скобки. Этот введенное имя «Теперь удалим значение «береза».

поле «Источник». два связанных (илиB2

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

НажмитеЕсли Вы работаете в выбор страны, а делить данные на плюсах выпадающий список,Определённые имена с выпадающим списком файлами структурированными как можно настраивать визуальноеApplication.Undo добавляться выбранные значения.Private

файл должен быть & _ TargetОсуществить задуманное нам помогла
Ввести значения заранее. А зависимых) выпадающих списка.. А теперь внимание

ОК Excel 2010, то во второй будут отдельные хорошо управляемые созданный вышеописанным образом,»), который в любой4. база данных, когда представление информации, указыватьoldval = Target

Как сделать зависимые выпадающие списки

Sub Worksheet_Change(ByVal Target

открыт. Если книга & » в «умная таблица», которая в качестве источника Если мы выбираем – фокус! Нам, чтобы сохранить и можете создать лист-источник

доступны только принадлежащие наборы. При создании списка имеет один, но
версии Excel вызываетсяТак же необязательно ввод несоответствующего значения в качестве источникаIf Len(oldval) <>
As Range) On с нужными значениями выпадающий список?», vbYesNo легка «расширяется», меняется. указать диапазон ячеек страну нужно проверить содержимое закрыть диалоговое окно. в отдельной рабочей выбранной стране города. в Excel 2007, очень «жирный» минус: сочетанием клавиш

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

можно создать и в поле может сразу два столбца. 0 And oldval Error Resume Next
1. находится в другой + vbQuestion) IfТеперь сделаем так, чтобы со списком.France ячейки с названиемИмена диапазонам, содержащим города, книге. Если же Думаю, это понятно? Excel 2010 процесс проверка данных работаетCtrl+F3 сообщение, которое будет привести к нежелаемымanzhela6660 <> newVal Then If Not Intersect(Target, папке, нужно указывать lReply = vbYes можно было вводитьНазначить имя для диапазона, в связанном списке страны (ячейка B1), можно присвоить точно у Вас версияИтак, давайте начнём наш
2. распознавания и изменения только при непосредственном. появляться при попытке результатам.: Добрый день!Target = Target Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing путь полностью. Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count + новые значения прямо значений и в у нас будут чтобы получить индекс таким же образом. Excel 2003 года, простой пример с содержимого списка можно вводе значений с
3. Какой бы способ ввести неправильные данныеИтак, для созданияВ excel2007 был & «,» &And Target.Cells.Count =Возьмем три именованных диапазона: 1, 1) = в ячейку с поле источник вписать города только из соответствующий базе данныхТеперь мы можем создать и Вы планируете того, как можно упростить за счет клавиатуры. Если Вы Вы не выбралиЕсли Вы не выпадающего списка необходимо: создан объет ActiveX newVal 1 Then Application.EnableEvents Это обязательное условие. Выше Target End If этим списком. И это имя. Франции. с городами. Если выпадающие списки в использовать именованный диапазон,
создать связанный (или средств списка и попытаетесь вставить в в итоге Вы сделаете пункты 31.

Выпадающий список с поиском
1. — combobox, яElse = False If описано, как сделать End If End данные автоматически добавлялись
2. Любой из вариантов дастИз этой статьи Вы пользователь выберет тех ячейках, где то значения должны зависимый) выпадающий список
3. визуальных элементов, разработанных ячейку с
4. должны будете ввести и 4, тоСоздать список значений, его заполняю значениямиTarget = newVal Len(Target.Offset(0, 1)) = обычный список именованным If End Sub
в диапазон.

такой результат. узнали, как можноPortugal планировали выбирать данные. находиться в той в Excel? В для улучшения этихпроверкой данных имя (я назвалпроверка данных

exceltable.com

не открывается выпадающий список в excel 2007 (Формулы/Formulas)

 которые будут предоставляться с другого листа
End If 0 Then Target.Offset(0, диапазоном (с помощьюСохраняем, установив тип файлаСформируем именованный диапазон. Путь: сделать простейшие связанные
, то мы должны Выделите ячейку же книге, можно ячейке средств.значения из буфера
диапазон со списком

excelworld.ru

Как создать выпадающие списки в Excel 2007

работать будет, но на выбор пользователю через свойство ListFillRangeIf Len(newVal) = 1) = Target

 «Диспетчера имен»). Помним, «с поддержкой макросов». «Формулы» — «ДиспетчерНеобходимо сделать раскрывающийся список

 выпадающие списки в обратиться к базеB1 на другом листе.B1Сортировка и фильтрация списков. обмена, т.е скопированные

list при активации ячейки (в нашем примере (например ListFillRange=СписокТ!$A$5:$B$92),
0 Then Target.ClearContents Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) что имя неПереходим на лист со имен» — «Создать».

CyberForum.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

со значениями из Microsoft Excel. Вы с индексом(в ней мыМы будем использовать именованныемы будем выбиратьСписки можно сортировать по предварительно любым способом,) и адрес самого не будет появляться это диапазонпроблема такая, что
Application.EnableEvents = True = Target End
 может содержать пробелов списком. Вкладка «Разработчик» Вводим уникальное название динамического диапазона. Если можете взять этот3 будем выбирать страну), диапазоны и сделаем страну, а в возрастанию, по убыванию то Вам это диапазона (в нашем сообщение пользователю оM1:M3 на некоторых машинахEnd If If Target.ClearContents Application.EnableEvents и знаков препинания. — «Код» - диапазона – ОК. вносятся изменения в

простой пример и, в которой хранятся откройте вкладку так, чтобы эти

 ячейке или в в удастся. Более того, примере это его предполагаемых действиях,), далее выбрать ячейку с excel2007 этот

End Sub = True EndСоздадим первый выпадающий список, «Макросы». Сочетание клавишСоздаем раскрывающийся список в имеющийся диапазон (добавляются использовать его для названия городов Португалии.Data

связанные выпадающие спискиB2 заданном пользователем порядке.

 вставленное значение из’2′!$A$1:$A$3 а вместо сообщения в которой будет список не выпадает,Не забываем менять диапазоны

If End Sub куда войдут названия для быстрого вызова любой ячейке. Как или удаляются данные), решения реальных задач. Мы воспользуемся функцией(Данные), нажмите работали во всех– принадлежащий ей Можно также фильтровать буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ)
 об ошибке с выпадающий список (в макросы включены, что на «свои». СпискиЧтобы выбранные значения показывались диапазонов. – Alt + это сделать, уже они автоматически отражаютсяУрок подготовлен для ВасВПРData Validation версиях Excel. Следующий город, как на списки, чтобы отображать ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ6. вашим текстом будет нашем примере это

нужно сделать? создаем классическим способом. снизу, вставляем другойКогда поставили курсор в

 F8. Выбираем нужное известно. Источник – в раскрывающемся списке. командой сайта office-guru.ru(VLOOKUP) для поиска(Проверка данных), а шаг – создать примере: только данные, соответствующие СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,Теперь в ячейке появляться стандартное сообщение. ячейкаСпасибо большое!
А всю остальную код обработчика.Private Sub поле «Источник», переходим имя. Нажимаем «Выполнить». имя диапазона: =деревья.Выделяем диапазон для выпадающегоИсточник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html значения из ячейки затем в выпадающем именованные диапазоны дляДля начала нужно создать указанному критерию.

 в которую вставили с выпадающим списком5.К1EMTEC

 работу будут делать Worksheet_Change(ByVal Target As

на лист иКогда мы введем вСнимаем галочки на вкладках списка. В главномПеревел: Антон АндроновB1 меню выберите наших списков. На базу данных. НаОбеспечение целостности данных. предварительно скопированное значение. укажите в поле

Если список значений), потом зайти во: Как создать выподающие макросы. Range) On Error выделяем попеременно нужные пустую ячейку выпадающего «Сообщение для ввода», меню находим инструментАвтор: Антон Андроновв таблице сData Validation вкладке
втором листе яДля списков можно использовать Избежать этого штатными «Источник» имя диапазона находится на другом вкладку « списки в ExcelНа вкладке «Разработчик» находим Resume Next If ячейки. списка новое наименование, «Сообщение об ошибке». «Форматировать как таблицу».Под выпадающим списком понимается названиями стран. После(Проверка данных).Formulas занес список стран, встроенные в Excel средствами Excel нельзя.7. листе, то вышеописаннымДанные 2007 ?Если можно инструмент «Вставить» –

excelworld.ru

Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))

Источник

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».

Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.

Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».

Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:

Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.

Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.

Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub

Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».

Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.

Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.

Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).

Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.

Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.

Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

1 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
2 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
3 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX
- 3.1 Видео о том, как сделать выпадающий список в Excel

В данной статье рассмотрим, как создать раскрывающийся список в excel 2007. Возьмем пример, когда нам нужно в ячейке выбрать заданные значения от 1 до 5 из выпадающего списка. Создаем сам список и выделяем его левой кнопкой мыши. Кликаем правой кнопкой мыши в выделенной области и выбираем пункт Имя диапазона.

В открывшемся окошке в поле Имя вводим название нашего списка, назовем Значение. В поле Область из выпадающего списка выберем Книга (либо номер Листа к которому желаете применить список). Жмем Ок.

Так же, чтоб задать название списка, следует выделить имеющийся список и в поле имя ячейки внести, присвоить имя списка . Смотрим картинку ниже.

Список создан. Теперь применим этот список к ячейке.

Выделяем ячейку, к которой будет привязан список. В ленте переходим на вкладку Данные и в группе Работа с данными кликаем по кнопке Проверка данных. В следующем окошке во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем из списка пункт Список.

В поле Источник ставим знак «равно» и пишем название, которое присвоили списку. Список называется «Значение». Соответственно запись должна быть как показано на рисунке ниже.

Жмем Ок, и теперь получили ячейку с выпадающим списком. Как это выглядит, смотрим ниже на картинке. Когда щелкаем по ячейке, видим справа от нее квадратик с треугольничком вниз. Кликаем по квадратику и тем самым раскрываем список.

Можно создать раскрывающийся список в excel 2007, минуя присвоение названия списка. То есть:

создаем сам список;
переходим в Ленте на вкладку Данные, жмем кнопку Проверка данных;
в открывшемся окошке, во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список;
в поле Источник кликаем левой кнопкой мыши для активации данного поля. Далее выделяем ячейки образующие список;
жмем Ок.

Все, раскрывающийся список в excel 2007 готов.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».
Создание набора данных для списка
В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
Введите имя для набора данных
Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».
Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек
В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

При работе с большими таблицами и базами данных очень удобно пользоваться выпадающими списками. В этом случае пользователь может выбрать для ввода только заданные значения из списка. Выпадающий список позволяет избежать ситуаций, когда ввод неверного значения может привести к нежелательным результатам.

Как же правильно создать выпадающий список в Excel 2007? Рассмотрим ниже.

Для начала, необходимо создать список тех значений, которые будут предоставляться на выбор для ввода в ячейке (в нашем случае, это диапазон ячеек F2:F8). Далее выделите ячейку (или группу ячеек) , в которой, собственно, и будет выпадать наш список (в нашем случае, это диапазон ячеек A2:A22).

После этого у Вас появится окошко «Проверка вводимых значений». В первой закладке «Параметры» выбираете «Тип данных» — «Список», а в графе «Источник» указываете диапазон списка.

По желанию, а также для большей наглядности, можете заполнить оставшиеся две вкладки «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке».

В закладке «Сообщение для ввода» Вы можете указать подсказку для пользователя о его дальнейших действиях, например, фразу «Выберите данные из списка». Подсказка будет появляться при выборе ячейки с выпадающим списком.

В закладке «Сообщение об ошибке», Вы можете ввести текст, который будет появляться при попытке ввести неверные данные в ячейку.

После того как все сделано, жмете ОК.

Выпадающий список готов. Теперь, при выборе любой из ячеек диапазона A2:A22, будет появляться подсказка и выпадающий список (стрелочка справа от ячейки). Вот так

В том случае, если Вы попытаетесь ввести в одну из ячеек из выбранного диапазона неверные данные, появится сообщение об ошибке

Для удобства список можно разместить на другом листе документа Excel 2007, но для создания выпадающего списка теперь придется задать ему имя. Делается это просто. Выделяете список данных, кликаете по нему правой кнопкой мыши и выбираете «Имя диапазона…». В открывшемся окне «Создание имени» в графе «Имя» задаете имя списку (без пробелов) и проверяете правильность диапазона (диапазон можете сразу выделить и скопировать, он нам понадобится позже) и жмете ОК.

А теперь возвращаемся на страницу с диапазоном, в котором Вы хотели бы видеть выпадающий список и при создании выпадающего списка в графе источник указываете только что скопированный диапазон списка данных.

Все! Готово! Теперь Вы знаете, как правильно создать выпадающий список в документе Excel 2007!

Выпадающий список в Excel нужен для того, чтобы при заполнении ячеек легко и быстро выбирать нужное значение. Мы рассмотрим два способа создания раскрывающегося списка в Excel 2007.

Первый способ самый простой, но и наименее пригодный к применению. Под столбцом с данными нужно нажать правой клавишей на ячейку правой клавишей мыши, и нажать на строку Выбрать из раскрывающегося списка. Затем выбираете нужное значение, нажимаете на него, и это значение появляется в ячейке. Данный способ действует только для ячейки непосредственно под списком, и список не должен содержать пустых ячеек.

Второй способ создания выпадающего списка в Excel более изящный и универсальный. Выделяете диапазон данных для выпадающего списка, затем нажимаете на пункт меню Формула — Диспетчер имен — Создать. Заполняете поле Имя, и копируете его (оно Вам понадобится позже). Имя должно начинаться с буквы или символа подчеркивания, и не должно содержать пробелов. Нажимаете ОК. Закрываете окно.

Затем выбираете ячейку, в которой будет выпадающий список Excel (можно сразу выделить несколько ячеек, если в них будут одинаковые выпадающие списки). После этого выбираете пункт меню Данные — Проверка данных, затем в окошке Тип данных выберите строку Список, в поле Источник поставьте знак равно, и без пробела вставьте то, что Вы копировали (значение поля Имя). Не забудьте про знак =, иначе ничего не получится. Выглядит надпись в поле Источник примерно так: =Имя_диапазона. Нажимаете ОК.

Справа от ячейки появится значок выпадающего списка, в котором можно выбрать одно из значений. После выбора это значение появится в ячейке. Ячейку с выпадающим списком Excel можно сделать на другом листе, так, чтобы на одном листе были данные для списков, а на другом — ячейка с выпадающим списком, или несколько таких ячеек.

Это может быть опрос, тест, или анкета с заранее прописанными вариантами ответов. Можно, например, раздать файл Excel с анкетой группе людей, которых Вы хотите опросить, и получить назад уже файлы с ответами, или распечатанные ответы.

Для надежности можно лист с данными для выпадающих списков скрыть или защитить. Чтобы скрыть лист Excel, нажимаете на его название правой клавишей мыши, и выбираете Скрыть. Чтобы отобразить скрытые листы, нажимаете на название любого открытого листа Excel правой клавишей мыши, и выбираете Отобразить.

Чтобы защитить лист Excel, выбираете пункт меню Редактировать — Защитить лист, и прописываете пароль и действия, которые разрешены для пользователей.

Чтобы удалить из ячейки выпадающий список, выделяете ячейку, выбираете в меню Данные — Проверка данных, и нажимаете на кнопку Очистить все.

Чтобы удалить именованный список для выпадающего окна Excel, заходите в меню Формулы — Диспетчер имен, выделяете список и нажимаете на кнопку Удалить.

Чтобы анкета или опрос были действительно похожи на анкету или опрос, а не на файл Excel, на соответствующем листе Excel Вы можете убрать различные элементы, свойственные Excel. Чтобы это сделать, заходите в меню Вид — Показать или скрыть, и выбираете, что именно Вы на листе хотите скрыть: линейку, сетку, панель сообщений, строку формул и заголовки. При этом еще больший эффект можно получить, если сделать фон ячеек, кроме ячеек с выпадающими списками, другим цветом, например, серым.

Видео о том, как сделать выпадающий список в Excel

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Источник

Выпадающий список с наполнением

Задача: создать в ячейке выпадающий список для удобного ввода информации. Варианты для списка должны браться из заданного динамического диапазона, т.е. если завтра в него внесут изменения — например, удалят ненужные элементы или допишут еще несколько новых — они должны автоматически отразиться в выпадающем списке:

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

Простой и удобный способ почти без формул. Использует новую возможность последних версий Microsoft Excel начиная с 2007 версии — «Умные Таблицы». Суть его в том, что любой диапазон можно выделить и отформатировать как Таблицу. Тогда он превращается, упрощенно говоря, в «резиновый», то есть сам начинает отслеживать изменения своих размеров, автоматически растягиваясь-сжимаясь при добавлении-удалении в него данных.

Выделите диапазон вариантов для выпадающего списка (A1:A5 в нашем примере выше) и на Главной (Home) вкладке нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Дизайн можно выбрать любой — это роли не играет:

Обратите внимание на то, что таблица должна иметь строку заголовка (в нашем случае это А1 со словом Сотрудники). Первая ячейка играет роль «шапки» и содержит название столбца. На появившейся после превращения в Таблицу вкладке Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя таблицы на свое (без пробелов!). По этому имени мы сможем потом адресоваться к таблице на любом листе этой книги:

Теперь выделите ячейки где вы хотите создать выпадающие списки (в нашем примере выше — это D2) и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation), а в новых нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)

=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)

Смысл этой формулы прост. Выражение Таблица1[Сотрудники] — это ссылка на столбец с данными для списка из нашей умной таблицы. Но проблема в том, что Excel почему-то не хочет понимать прямых ссылок в поле Источник (Source), т.е. нельзя написать в поле Источник выражение вида =Таблица1[Сотрудники]. Поэтому мы идем на тактическую хитрость — вводим ссылку как текст (в кавычках) и используем функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая преобразовывает текстовую ссылку в настоящую, живую.

Осталось только нажать на ОК. Если теперь дописать к нашей таблице новые элементы, то они будут автоматически в нее включены, а значит — добавятся к нашему выпадающему списку. С удалением — то же самое.

Если вам лень возиться с вводом формулы ДВССЫЛ, то можно чуть упростить процесс. После создания умной таблицы просто выделите мышью диапазон с элементами для выпадающего списка (A2:A5) и введите в поле адреса имя для этого диапазона (без пробелов), например Стажеры, и нажмите на Enter:

Фактически, этим мы создаем именованный динамический диапазон, который ссылается на данные из нашей умной таблицы. Теперь имя этого диапазона можно ввести в окне создания выпадающего списка в поле Источник (Source):

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

В старых версиях Excel до 2007 года не было замечательных «умных таблиц», поэтому придется их имитировать своими силами. Это можно сделать с помощью именованного диапазона и функции СМЕЩ (OFFSET), которая умеет выдавать ссылку на динамический диапазон заданного размера.

Откройте меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите Ctrl+F3. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (New), введите имя диапазона (любое, но без пробелов и начинающееся с буквы, например — Люди) и в поле Ссылка (Reference) введите вот такую формулу:

=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)

=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)

Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает количество непустых ячеек в столбце с фамилиями, т.е. количество строк в диапазоне для выпадающего списка. Функция СМЕЩ (OFFSET) формирует ссылку на диапазон с нужными нам именами и использует следующие аргументы:

A2 — начальная ячейка
0 — сдвиг начальной ячейки по вертикали вниз на заданное количество строк
0 — сдвиг начальной ячейки по горизонтали вправо на заданное количество столбцов
СЧЁТЗ(A2:A100) — размер получаемого на выходе диапазона по вертикали, т.е. столько строк, сколько у нас занятых ячеек в списке
1 — размер получаемого на выходе диапазона по горизонтали, т.е. один столбец

Теперь выделите ячейки, где вы хотите создать выпадающие списки, и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=Люди

После нажатия на ОК ваш динамический список в выделенных ячейках готов к работе.

Ссылки по теме

4 способа создания выпадающих списков в ячейках листа Excel
Связанные выпадающие списки
Быстрое создание выпадающих списков с помощью надстройки PLEX

Источник