Ввод целое число в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.
На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

Можно также выбрать один из следующих вариантов:
- Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
- Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.
- Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.
Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Формат	Описание
Общий	При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.
Числовой	Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Денежный	Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Финансовый	Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.
Дата	Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Время	Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Процентный	В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.
Дробный	Отображает число в виде дроби выбранного типа.
Экспоненциальный	Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.
Текстовый	Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.
Дополнительный	Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).
(все форматы)	Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат	Описание
Общие	Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26. Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
Числовой	Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
Денежный	Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Финансовый	Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.
Краткий формат даты	В этом формате дата отображается в следующем виде:
Длинный формат даты	В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
Системное время	В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.
Процентный	В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Дробный	Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.
Экспоненциальный	Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Текстовый	Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel

Форматирование чисел

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Функция ЦЕЛОЕ() в MS EXCEL

Смотрите такжеЕВГЕНИЙ_1_сов! ней есть целые 94,55 и возвращает

Синтаксис функции

 Теперь не сложно до одного знака

 округляемое число или) каждая формула, вВводУ функции СЛЧИС нет

ПРИМЕРЫ

эта статья была вторым аргументом.Равным нулю – значение

до одного: клавишу ВВОД. При умолчанию — 0

целого. Эти функцииФункция ЦЕЛОЕ(), в английском

: Здравствуйте! Подскажите, такая и дробные числа. 94: догадаться как в десятичного разряда после

Функция ЦЕЛОЕ() vs ОТБР()

ссылка на него которой используется функция. При необходимости можно аргументов. вам полезна. ПросимВ данном примере в округляется до целойФункция ОКРУГЛ в Excel необходимости измените ширину (нуль). различаются только при варианте INT(), округляет
ситуация есть столбец Как можно выделить
=ОКРУГЛВНИЗ(94,55;0) = 94 Excel округлить целое запятой на основе ячейку.

Связь между функциями ЦЕЛОЕ() и ОСТАТ()

СЛЧИС, создает новое настроить ширину столбцов,Чтобы получить случайное вещественное вас уделить пару качестве первого аргумента
части. всегда округляет в

столбцов, чтобы видеть

excel2.ru

ОТБР (функция ОТБР)

Функции TRUNC и INT использовании отрицательных чисел: число до ближайшего в котором находятся целые числа (цветом

Описание

Внимание! Если вы используете число до сотен

Синтаксис

второго числового значения

Число_разрядов – указывается количество случайное число.

 чтобы просмотреть все число в диапазоне
 секунд и сообщить, используется другая функцияОтрицательным – округляется целая противоположную сторону от все данные.

Замечания

схожи в томОТБР(-4,3) возвращает значение меньшего целого. целые и дробные или каким нибудь округленные числа в тысяч. Для этого после запятой. Например, десятичных разрядов, котороеОписание функции СЛЧИС в доступные данные. между a и помогла ли она Excel. Формула сначала часть исходного значения нуля (по модулю).Формула отношении, что обе -4ЦЕЛОЕчисло числа, необходимо отфильтровать

Пример

форматированием) ячейках для дальнейшего в во втором если исходное значение необходимо оставить после ExcelФормула b, можно использовать вам, с помощью суммирует значения в (слева от запятой). Следующий пример демонстрируетОписание

возвращают целые числа.	ЦЕЛОЕ(-4,3) возвращает -5,	)
так чтоб были	Алексей матевосов (alexm) использования их формулах аргументе следует просто	94,45, тогда функция
запятой.	Генератор Мерсена Twister алгоритмОписание следующую формулу:	кнопок внизу страницы.
диапазоне A2:A4, а	Если в качестве аргумента эту особенность:Результат	Функция TRUNC отбрасывает

support.office.com

Функция ОКРУГЛ (ROUND) в Excel

поскольку -5 —Число показаны только строки: Допустим в столбце и вычислениях, тогда указать отрицательное значение ОКРУГЛ с единицейЕсли во втором аргументеФункция СЛУЧМЕЖДУРезультат=СЛЧИС()*(b–a)+a

Для удобства также затем округляет полученныйчисло_разрядовОКРУГЛ(число; число_разрядов)=ОТБР(8,9) дробную часть числа,

Синтаксис функции ОКРУГЛ

ближайшее меньшее целое
— вещественное число,

с целыми числами, А числа следует обязательно использовать -5, так как во втором аргументе функции ОКРУГЛ указатьКлиенты каждой фирмы чаще=СЛЧИС()

Если требуется использовать функцию приводим ссылку на результат до одного

(num_digits) подставить нецелоеROUND(number, num_digits)Усекает число 8,9 и а функция INT число. округляемое до ближайшего

при этом все

Выделить столбец. Формат

функцию ОКРУГЛ (или
в сотнях тысяч возвращает дробное значение число 0, тогда
всего хотят видетьСлучайное число больше или СЛЧИС для создания
оригинал (на английском знака после запятой. число, то при

В качестве аргументов функции возвращает целую часть округляет число вФункция ОСТАТ() может быть меньшего целого. целые числа помечены

Полезная информация

->Условное форматирование -> ее модификации), а 5 нулей (5 до десятых 94,5.
Excel удалить все простые округленные числа.
равно 0 и случайного числа, но языке) .
Функция ОКРУГЛ может быть расчете Excel отбросит
ОКРУГЛ могут выступать (8).
меньшую сторону до выражена через функцию=ЦЕЛОЕ(8,9) Округляет число 8,9 зеленым треугольником и

Примеры использования функции ОКРУГЛ в Excel

формула =A1-ЦЕЛОЕ (A1)=0, не формат ячеек. знаков перед запятой Ячейка B2: знаки десятичных разрядов
Отчеты, записанные дробными меньше 1 не требуются номераВ этой статье описаны использована в Excel дробную часть. числа, текстовые представления8 ближайшего целого в
ЦЕЛОЕ(). Например, для до ближайшего меньшего расположены в левой выбрать цвет. Ок Потому как форматирование по левую сторону).Во втором аргументе для и на основе числами больше чемменяется для изменения каждый

синтаксис формулы и

office-guru.ru

СЛЧИС (функция СЛЧИС)

 и в формулахВ Excel есть и чисел, ссылки на=ОТБР(-8,9) зависимости от значения числа 10 и целого (8) части ячейки, хотяПавел ячеек не изменяет Пример: функции ОКРУГЛ можно первого знака после десятые или сотые,=СЛЧИС()*100 раз вычисляется ячейку, использование функции массива. К примеру, другие полезные функции ячейки с числовымиУсекает отрицательное число и дробной части числа.

делителя 3:=ЦЕЛОЕ(-8,9) Округляет число -8,9 в столбце все: рядом с числами числовое значение, а

Описание

С помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ так же задавать запятой округлит исходное не влияющие наСлучайное число больше или в строке формулСЛЧИС следующая формула сначала для округления. Вот данными, а также

 возвращает целую часть Функции INT и=ОСТАТ(10;3) = 10 до ближайшего меньшего ячейки в числовом в соседний столбец

Синтаксис

лишь только изменяет

и ОКРУГЛВНИЗ можно отрицательные числовые значения.

Замечания

числовое значение до точность значительно менее равно 0 и введите =RAND() ив Microsoft Excel.

округляет значения в

некоторые из них: формулы и функции. (-8). TRUNC различаются только — 3*ЦЕЛОЕ(10/3) целого (-9) формате. есть ли вставляете функцию ЦЕЛОЕ- его отображение. заставить Excel в Благодаря такому способу целого числа. Например, читабельны. Поэтому необходимо меньше 100 нажмите клавишу

Пример

Функция диапазоне A2:A4 доОКРУГЛТ — округляет до Оба аргумента обязательные.-8 в работе собратное выражение =ЦЕЛОЕ(10/3)=(ОСТАТ(10;3)-10)/-3=8,9-ЦЕЛОЕ(8,9) Возвращает дробную часть вообще способ справиться она превратит вашиЧитайте также: Ошибки Excel принудительном порядке округлять Excel округляет число при исходном значении в Excel пользоваться

меняется	F9	СЛЧИС
двух знаков после	соседнего кратного.Число=ОТБР(0,45)	отрицательными числами: функция
В этой статье описаны	числа 8,9 (0,9) с такой проблемой. цифры в целые.	при округлении и
в необходимом направлении.	на основе знаков 94,45 функция возвращает функцией для округления=ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*100)	, чтобы изменить формулу
	возвращает равномерно распределенное запятой, затем суммируетОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ —(number) – значение,Усекает число между 0 TRUNC(-4.3) возвращает значение синтаксис формулы иЕсли в ячейкеvikttur Дальше в другом введении данных в Как бы эти перед запятой, то

См. также

целое 94, как числовых значений =ОКРУГЛ(),

Случайное целое число больше

на случайное число.

support.office.com

Примеры как правильно округлить дробное и целое число в Excel

случайное вещественное число, их и возвращает округляют в меньшую которое требуется округлить. и 1, возвращая -4, а функция использование функцииА1: Зеленые треугольнички указывают столбце вычитаете то ячейки. функции позволяют работать есть по левую в ячейке B1. а также ее

Как округлять дробные и целые числа в Excel?

нуля или равно Формула вычислит и большее или равное результат. или большую сторону.Число_разрядов целую часть (0). INT(-4.3) возвращает значениеОТБР

находится число 3,56, на то. что что было иКак видно на рисунке
против правил округления. сторону на 1Далее на примерах рассмотрим, модификациями =ОКРУГЛВВЕРХ(), =ОКРУГЛВНИЗ()

0 и меньше оставьте вы просто 0, но меньшееАвтор: Антон АндроновЦЕЛОЕ — округляет до(num_digits) — количество0 -5, поскольку -5в Microsoft Excel. то формула =ЦЕЛОЕ(A1) число сохранено как целое — у в строке формул Например:

знак. Например, следующая как округлять целые и другие. 100 значением. 1. При каждомПримечание:

целого.

Как округлить число до сотен тысяч в Excel?

разрядов, до которогоФункция ОКРУГЛ в Excel меньше, чем -4,3.Усекает число до целого, вернет 3. текст. вас останутся те отображается истинное числовоеФункция ОКРУГЛВВЕРХ округляет в формула с отрицательным числа Excel. ТакойФункция ОКРУГЛ в ExcelменяетсяСкопируйте данные примера в пересчете листа возвращаетсяМы стараемся как

ОТБР — отбрасывает дробную необходимо округлить аргумент округляет значения доСкопируйте образец данных из отбрасывая дробную часть.Сходство между функциями ОТБР()Преобразовать: копировать пустую что 0 и значение ячейки без большую сторону. Допустим числом -1 во прием очень часто служит для закругленияПримечание. таблице ниже и новое случайное вещественное можно оперативнее обеспечивать

часть.число указанного количества разрядов, следующей таблицы иОТБР(число;[число_разрядов]) и ЦЕЛОЕ() заключается ячейку, выделить диапазон, те что дробные.. форматирования. Поэтому с исходное значение 94,45 втором аргументе возвращает нужно применять в исходного числового значенияПри пересчете листа вставьте его в число. вас актуальными справочнымиЧЁТН и НЕЧЁТН —

Как округлить до целых в большую или меньшую сторону?

(number). т.е. знаков до вставьте их вАргументы функции ОТБР описаны в том, что меню Правка-Спецвставка-Сложить-ОК. соответственно 0 - помощью формата ячеек тогда ОКРУГЛВВЕРХ в

числовое значение 90 презентациях анализов различных до заданного числа после ввода формулы ячейку A1 наПримечание: материалами на вашем

округляют до соседнего

Аргумент или после запятой. ячейку A1 нового ниже.

обе они возвращают

Для фильтрации только это чисто целые само число не необходимом нам направлении при том же показателей. символов (десятичных знаков или данных в новом листе Excel. начиная с версии Excel 2010, языке. Эта страница целого: четного иличисло_разрядов Например, при помощи

листа Excel. ЧтобыЧисло целые числа. Функция целых чисел создайте

числа, а дробные округляется и в округления вверх возвращает исходном числе 94,45: или разрядности) после другую ячейку или Для формулы для в Excel для переведена автоматически, поэтому нечетного.

exceltable.com

Как в таблице Excel выделить только целые числа?

(num_digits) может быть: нее можно округлить отобразить результаты формул, Обязательный. Усекаемое число. ОТБР() отбрасывает дробную доп. столбец с это дробные… ну

 следствии чего могут 95:Таким образом, мы округлили
Если во втором аргументе запятой. Функция содержит при выполнении пересчета отображения результатов выделите

 генерации случайных чисел ее текст можетВ следующем примере показаноПоложительным – округляется дробная числа в ячейке выделите их иЧисло_разрядов часть числа. Функция формулой: а там фильтр возникнуть серьезные ошибки=ОКРУГЛВВЕРХ(94,45;0) = 95 не только до будет указано число всего лишь только вручную (по нажатию их, нажмите клавишу используется алгоритм «вихрь содержать неточности и действие функции ОКРУГЛ

Как отфильтровать целые числа

 часть исходного значения А2 с двух нажмите клавишу F2, Необязательный. Число, определяющее точность ЦЕЛОЕ() округляет число=ЕСЛИ(та_ячейка=ЦЕЛОЕ(та_ячейка);1) или просто по последнему столбцу в расчетах.Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет другое целого числа, а 1, тогда Excel 2 аргумента: клавишиF2 Мерсенна» (MT19937). грамматические ошибки. Для с отрицательным, положительным (справа от запятой). символов после запятой

 а затем — усечения. Значение по до ближайшего меньшего=—(та_ячейка=ЦЕЛОЕ(та_ячейка) и выделяете…
Имеется таблица чисел. В исходное числовое значение и до десятков.

округлит исходное значениеЧисло – указывается исходноеF9и нажмите клавишу
СЛЧИС()
нас важно, чтобы

planetaexcel.ru

и равным нулю

Источник

Выходит сообщение «Должно быть целое число!»…

NadinSilver

Дата: Понедельник, 04.05.2015, 13:52 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 7

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Добрый день, уважаемые знатоки Excel!
Описание проблемы:
В одном файле (приложенный «Главный файл») в ячейках таблиц нужно проставить ссылки на такие же ячейки идентичной таблицы в другом файле (приложенный «Svod_Disp»). Файлы практически одинаковые, но цифры меняются только во втором, а в первом отображаются через ссылки со знаком «=». В оригинале в обоих файлах по 8 листов с таблицами, я оставила только 2 листа: 1000 и 7000. Лист 1000 — для примера, где видно, что ссылки в «Главном файле» проставились без проблем, в остальных листах было так же. Проблема возникла с листом 7000. При введении «=» и указании соответствующей ячейки в файле «Svod_Disp» выходит ошибка «Должно быть целое число!». Я не понимаю, почему, ведь все ячейки пустые, и что с этим делать
Заранее спасибо.

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 04.05.2015, 14:02 |
Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Здравствуйте.
Не сказано, в каких ячейках возникает проблема, но думаю, что установлена Проверка данных (Данные — проверка)

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Manyasha

Дата: Понедельник, 04.05.2015, 14:14 |
Сообщение № 3

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2198

Репутация:
898
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010, 2016

NadinSilver, здравствуйте. Проверка данных есть на обоих листах, только на листе 1000 разрешено вводить целые числа больше или равно 0, а на листе 7000 больше 0. Ссылка на пустую ячейку в файле Svod_Disp пытается вернуть 0, поменяйте правила на больше или равно 0, тогда эксель не будет ругаться.

ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804

Ответить

NadinSilver

Дата: Понедельник, 04.05.2015, 14:45 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 7

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013

Огромное спасибо! Исправила Проверку данных, всё получилось!

Ответить

Источник

На чтение 1 мин

Функция ЦЕЛОЕ (INT) применяется в Excel для того, чтобы из числа типа “2.356” получить целое число “2”.

Содержание

Что возвращает функция
Синтаксис
Аргументы функции
Дополнительная информация
— Если число положительное:
— Если число отрицательное:
Примеры использования функции ЦЕЛОЕ в Excel

Что возвращает функция

Функция возвращает целое число.

Синтаксис

=INT(number) — английская версия

=ЦЕЛОЕ(число) — русская версия

Аргументы функции

number (число) — число, из которого вы хотите вычислить целое значение.

Дополнительная информация

Функция ЦЕЛОЕ округляет числа в меньшую сторону:

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

— Если число положительное:

Например, у нас есть положительное число «5.99», при использовании функции INT (ЦЕЛОЕ) с этим числом, функция округляет в меньшую сторону и выдаст значение “5”.

— Если число отрицательное:

Например, у нас есть отрицательное число (-5.99), функция округляя в меньшую сторону вернет (-6).

Примеры использования функции ЦЕЛОЕ в Excel

Источник

Excel целое число

Функция ЦЕЛОЕ() в MS EXCEL

Смотрите такжеЕВГЕНИЙ_1_сов! ней есть целые 94,55 и возвращает

Синтаксис функции

 Теперь не сложно до одного знака

 округляемое число или) каждая формула, вВводУ функции СЛЧИС нет

эта статья была вторым аргументом.Равным нулю – значение

до одного: клавишу ВВОД. При умолчанию — 0

целого. Эти функцииФункция ЦЕЛОЕ(), в английском

: Здравствуйте! Подскажите, такая и дробные числа. 94: догадаться как в десятичного разряда после

Функция ЦЕЛОЕ() vs ОТБР()

Связь между функциями ЦЕЛОЕ() и ОСТАТ()

столбцов, чтобы видеть

ОТБР (функция ОТБР)

Внимание! Если вы используете число до сотен

второго числового значения

Число_разрядов – указывается количество случайное число.

 чтобы просмотреть все число в диапазоне

 секунд и сообщить, используется другая функцияОтрицательным – округляется целая противоположную сторону от все данные.

 возвращают целые числа.

ЦЕЛОЕ(-4,3) возвращает -5,

Алексей матевосов (alexm) использования их формулах аргументе следует просто

94,45, тогда функция

Генератор Мерсена Twister алгоритмОписание следующую формулу:

кнопок внизу страницы.

диапазоне A2:A4, а

Если в качестве аргумента эту особенность:Результат

Функция TRUNC отбрасывает

Функция ОКРУГЛ (ROUND) в Excel

Синтаксис функции ОКРУГЛ

ближайшее меньшее целое
— вещественное число,

Если требуется использовать функцию приводим ссылку на результат до одного

(num_digits) подставить нецелоеROUND(number, num_digits)Усекает число 8,9 и а функция INT число. округляемое до ближайшего

Выделить столбец. Формат

функцию ОКРУГЛ (или
в сотнях тысяч возвращает дробное значение число 0, тогда
всего хотят видетьСлучайное число больше или СЛЧИС для создания
оригинал (на английском знака после запятой. число, то при

Полезная информация

->Условное форматирование -> ее модификации), а 5 нулей (5 до десятых 94,5.
Excel удалить все простые округленные числа.
равно 0 и случайного числа, но языке) .
Функция ОКРУГЛ может быть расчете Excel отбросит
ОКРУГЛ могут выступать (8).
меньшую сторону до выражена через функцию=ЦЕЛОЕ(8,9) Округляет число 8,9 зеленым треугольником и

Примеры использования функции ОКРУГЛ в Excel

формула =A1-ЦЕЛОЕ (A1)=0, не формат ячеек. знаков перед запятой Ячейка B2: знаки десятичных разрядов
Отчеты, записанные дробными меньше 1 не требуются номераВ этой статье описаны использована в Excel дробную часть. числа, текстовые представления8 ближайшего целого в
ЦЕЛОЕ(). Например, для до ближайшего меньшего расположены в левой выбрать цвет. Ок Потому как форматирование по левую сторону).Во втором аргументе для и на основе числами больше чемменяется для изменения каждый

синтаксис формулы и

СЛЧИС (функция СЛЧИС)

делителя 3:=ЦЕЛОЕ(-8,9) Округляет число -8,9 в столбце все: рядом с числами числовое значение, а

лишь только изменяет

и ОКРУГЛВНИЗ можно отрицательные числовые значения.

числовое значение до точность значительно менее равно 0 и введите =RAND() ив Microsoft Excel.

округляет значения в

некоторые из них: формулы и функции. (-8). TRUNC различаются только — 3*ЦЕЛОЕ(10/3) целого (-9) формате. есть ли вставляете функцию ЦЕЛОЕ- его отображение. заставить Excel в Благодаря такому способу целого числа. Например, читабельны. Поэтому необходимо меньше 100 нажмите клавишу

двух знаков после

отрицательными числами: функция

В этой статье описаны

числа 8,9 (0,9) с такой проблемой. цифры в целые.

при округлении и

в необходимом направлении.

на основе знаков 94,45 функция возвращает функцией для округления=ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*100)

, чтобы изменить формулу

возвращает равномерно распределенное запятой, затем суммируетОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ —(number) – значение,Усекает число между 0 TRUNC(-4.3) возвращает значение синтаксис формулы иЕсли в ячейкеvikttur Дальше в другом введении данных в Как бы эти перед запятой, то

целое 94, как числовых значений =ОКРУГЛ(),

Случайное целое число больше

на случайное число.

Примеры как правильно округлить дробное и целое число в Excel

Как округлять дробные и целые числа в Excel?

находится число 3,56, на то. что что было иКак видно на рисунке
против правил округления. сторону на 1Далее на примерах рассмотрим, модификациями =ОКРУГЛВВЕРХ(), =ОКРУГЛВНИЗ()

знак. Например, следующая как округлять целые и другие. 100 значением. 1. При каждомПримечание:

Как округлить число до сотен тысяч в Excel?

Как округлить до целых в большую или меньшую сторону?

округляют до соседнего

Аргумент или после запятой. ячейку A1 нового ниже.

обе они возвращают

листа Excel. ЧтобыЧисло целые числа. Функция целых чисел создайте

Как в таблице Excel выделить только целые числа?

(num_digits) может быть: нее можно округлить отобразить результаты формул, Обязательный. Усекаемое число. ОТБР() отбрасывает дробную доп. столбец с это дробные. ну

Как отфильтровать целые числа

 а затем — усечения. Значение по до ближайшего меньшего=—(та_ячейка=ЦЕЛОЕ(та_ячейка) и выделяете.
Имеется таблица чисел. В исходное числовое значение и до десятков.

округлит исходное значениеЧисло – указывается исходноеF9и нажмите клавишу
СЛЧИС()
нас важно, чтобы

Функция ЦЕЛОЕ в Excel для округления чисел до целого значения

Функция ЦЕЛОЕ в Excel возвращает ближайшее целое значение от числа, имеющего дробную часть, над которым выполняется операция округления.

Примеры расчетов с использованием функции ЦЕЛОЕ в Excel

Пример 1. Требуется определить остаток от деления двух действительных чисел с использованием Excel.

Заполним таблицу исходных данных:

Для решения поставленной задачи используем следующую формулу:

B2 – делимое число;
B3 – делитель числа;
B2/B3 – операция деления делимого на делитель, результатом которой является дробное число, которое будет округлено до ближайшего целого функцией ЦЕЛОЕ.

То есть, остатком от деления 117 на 33 является число 18.

Примечание: в Excel существует функция для определения остатка от деления – ОСТАТ. Значит, записи «=B2-B3*(ЦЕЛОЕ(B2/B3))» и «ОСТАТ(117;33)» являются эквивалентными по смыслу. Функция ЦЕЛОЕ в данном примере была использована для наглядности.

Точные расчеты в Excel с округлением и без

Пример 2. В баллоне, рассчитанном на максимальное давление 1 Мпа, находится азот при температуре 35,4 градусов Цельсия(35,4+273,15 = 308,55 К). Масса газа составляет 10,2 кг, а объем полости баллона – 1,3 м3. Необходимо рассчитать давление газа на стенки баллона с округлением каждого параметра формулы до ближайшего меньшего числа, затем произвести расчеты без округления и сравнить полученные результаты.

Заполним таблицу данных:

Для получения ближайших меньших значений используем следующую запись:

Аналогично округляем до целого значение в ячейке C4, а затем выделим первые два значение (ячейки C3 и C4), наведем мышку так, чтобы курсор изменил свой вид на «+», нажмем правую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянем выделенную область вниз до ячейки C8:

Для расчета давления внутри баллона используем известное уравнение Менделеева-Клапейрона:

P – искомое давление;
V – объем газа;
M – молярная масса газа;
m – масса газа;
R – универсальная газовая константа;
T – температура.

Вычислим округленное значение давления:

Примечание: в формуле используется дополнительный делитель 1000000 для конвертации величины Па в МПа.

Формула для определения точного значения давления:

В данном случае оба результата показывают, что давление газа в баллоне значительно превышает допустимое значение. Однако имеем существенные расхождения в результатах вычислений, которые играли бы роль в случае, если допустимое давление в баллоне составляло 1,5 МПа. Поэтому можно сделать вывод о том, что использование функции ЦЕЛОЕ в подобных расчетах недопустимо.

Анализ отклонений при округлениях в Excel на графиках

Пример 3. Имеем ряд действительных чисел. Необходимо построить на два графика (первый – на основе действительных чисел, второй – их округленных значений). Визуально определить расхождения построенных графиков.

Видим таблицу исходных данных:

Заполним таблицы целых чисел с использованием функции ЦЕЛОЕ:

Построим графики на основе имеющихся значений для визуального анализа отклонений:

Как видно, расхождения между полученными графиками незначительны, поэтому использование функции ЦЕЛОЕ допустимо для подобных построений. Однако, если требуется нахождение точки пересечения с другим графиком погрешность координат искомой точки может оказаться больше допустимой.

Функция ЦЕЛОЕ в Excel и особенности ее синтаксиса

Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом функции является число, принадлежащее к диапазону действительных чисел, над котором выполняется процедура округления до ближайшего меньшего целого. Аргумент является обязательным.

Если в качестве аргумента функции будет передано нечисловое значение, результатом ее вычислений будут являться коды ошибок #ИМЯ? или #ЗНАЧ!.
Если аргументом функции является значение, выраженное в процентах, перед операцией округления будет выполнена промежуточная операция по преобразованию в дробное число. Например, функция =ЦЕЛОЕ(99%) вернет значение 0 (нуль), поскольку перед округлением преобразует значение в 0,99. А значение в аргументе 111% вернет результат 1.
При работе с числовыми данными из диапазона положительных чисел результаты выполнения функций ЦЕЛОЕ и ОТБР являются тождественными. Однако в случае отрицательных чисел результаты работы этих двух функций будут отличаться, поскольку ОТБР лишь отбрасывает дробную часть чисел, а не округляет до ближайшего меньшего значения.

Если функция используется для целого числа, результатом ее выполнения будет являться то же самое целое число. Например, число 99 останется без изменений.
При работе с отрицательными числами данная функция также выполняет округление в меньшую сторону. То есть, результатом вычисления =ЦЕЛОЕ(-5,7) будет являться число -6.
Данная функция выполняет округление до ближайшего меньшего целого числа. Эту особенность необходимо учитывать во избежание серьезных погрешностей в расчетах. Например, по общепринятым правилам математики, при округлении некоторого числа до целого значения модуль разности последнего и первого должен быть минимальным (если округлить 2,3, то получим 2, если округлить 2,7, то получим 3). В случае работы функции имеем следующее значения в аргументе:

(2,3) вернет значение 2;
(2,7) также вернет значение 2.

Как целые числа в Excel

Числовой формат является наиболее общим способом представления чисел и в связи с этим наиболее распространенным. В числовом формате можно применять разделитель групп разрядов, выбирать способ отображения отрицательных чисел и задавать количество знаков после запятой.

Виды чисел

На практике приходится работать с числами двух видов, с точными и приближенными.

Хранение данных и пересчет формул, которые поддерживаются приложением Excel составляют 15 разрядов. Числовые значения хранятся с точностью 15 разрядов, а отображаться на экране могут по-разному, в зависимости от выбранного формата. Для расчетов используются хранимые, а не отображаемые значения. При работе с различными числовыми значениями может понадобиться разная степень точности в вычислениях.

Приближенные

Существует множество задач, решение которых не требует большого количества знаков после запятой в числовых значениях. Например, при работе с денежными единицами достаточно двух знаков после запятой, а при работе со среднесписочной численностью людей знаки после запятой вообще не нужны. Таким образом, при расчетах в Excel возникает необходимость в округлении определенных результатов вычислений.

Что такое округление?

Округление — это математическая операция, которая позволяет уменьшить количество знаков после запятой в числе, заменив это число его приближенным значением с определенной точностью.

Существуют различные способы округления, такие как округление к большему, округление к меньшему, округление к большему по модулю, округление к меньшему по модулю, случайное округление, чередующееся округление, ненулевое округление, банковское округление.

Наиболее распространенный способ — математическое округление, когда число округляется в меньшую сторону, если в числе «отбрасываемая» цифра меньше пяти и округляется в большую сторону, если в числе «отбрасываемая» цифра больше либо равна пяти.

Остановимся на способах округления и отображения числовых значений, используемых в Excel.

Изменение количества отображаемых знаков после запятой без изменения числового значения

Выполнение такого рода действия осуществляется при помощи настроек числового формата, путем уменьшения количества знаков после запятой, при этом само числовое значение не округляется, округляется только его отображение на экране монитора. Внести изменения в настройки числового формата, можно при помощи кнопок «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» на ленте Excel 2007 во вкладке «Главная», в группе «Число».

В других версиях Excel эти кнопки выглядят аналогично. Изменения в настройки числового формата, а именно увеличение либо уменьшение количества отображаемых знаков после запятой, можно внести в настройках формата ячеек. Не буду повторять о том, как вызвать окно «Формат ячеек» разными способами, так как ранее этот вопрос уже рассматривался. Использование вышеописанного метода округления может приводить к некоторым нежелательным последствиям, например вот к такому:

Как видно из примера, некорректная настройка числового формата привела к тому, что 2+3=6, что неверно.

Задать точность как на экране

Следует отметить еще одну возможность Excel, заложенную в параметрах Excel, в разделе «Дополнительно», в группе «При пересчете этой книги» — это пункт «Задать точность как на экране».

*Применение опции «Задать точность как на экране» ведет к изменению числовых значений и точности вычислений.

Округление числовых значений с помощью функций

Для выполнения округления числовых значений можно использовать одну из нескольких функций округления, при этом округляется непосредственно само числовое значение, а не его экранное отображение.

Функция ОКРУГЛ(число;число_разрядов) округляет число до указанного количества десятичных разрядов по классическим правилам математического округления;

Функция ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_разрядов) округляет число с избытком до ближайшего большего по модулю;

Функция ОКРУГЛВНИЗ(число;число_разрядов) округляет число с недостатком до ближайшего меньшего по модулю;

Функция ОКРУГЛТ(число;точность) округляет число до кратного заданному числу, в формуле ОКРУГЛТ параметр «точность» — это кратное, до которого нужно округлить результат.

Функция ОКРВВЕРХ(число;точность) округляет с избытком число до ближайшего целого либо до ближайшего кратного указанному значению

Функция ОКРВНИЗ(число;точность) округляет с недостатком число до ближайшего целого либо до ближайшего кратного указанному значению.

*В некоторых версиях Excel функция ОКРУГЛТ отсутствует, для ее появления необходимо установить стандартную надстройку Excel — «Пакет анализа». Е сли функция ОКРУГЛТ есть в математических функциях, но возвращает ошибку #ИМЯ?, попробуйте установить стандартную надстройку Excel — «Пакет анализа».

Кроме вышеперечисленных функций, в стандартных средствах Excel есть еще такие функции, связанные с округлением, как

Функция ЧЕТН(число) округляет число до ближайшего четного целого. При этом положительные числа округляются в сторону увеличения, а отрицательные — в сторону уменьшения;

Функция НЕЧЁТ(число) округляет число до ближайшего нечетного целого. Положительные числа округляются в сторону увеличения, а отрицательные — в сторону уменьшения;

Функция ОТБР(число) округляет число до целого, отбрасывая дробную часть.

Формат ячейки может предопределять отображаемый результат функции, например, если число округлено функцией ОКРУГЛ до трех десятичных разрядов, а в формате ячейки указан числовой формат с двумя знаками после запятой, то при отображении результата на экране определяющее действие будет оказывать формат ячейки.

Для тех, кто использует стандартные функции Excel при написании макросов в VBA, может быть полезен сайт http://ru.excelfunctions.eu/, где есть сопоставление между русскими и английскими именами функций с их русским описанием.

Примеры использования функций округления

=ОКРУГЛ(1,475;2) Округляет число 1,475 до двух десятичных разрядов, в результате получается 1,48;

=ОКРУГЛВВЕРХ(3,14159;3) Округляет с избытком число 3,14159 до трех десятичных разрядов, результат 3,142;

=ОКРУГЛВНИЗ(3,14159) Округляет с недостатком число 3,14159 до трех десятичных разрядов, результат 3,141;

=ОКРУГЛТ(10;3) Округляет число 10 до ближайшего числа, кратного 3, то есть до 9;

=ОКРВВЕРХ(2,5;1) Округляет число 2,5 до ближайшего большего числа, кратного 1, то есть до 3;

=ОКРВНИЗ(2,5;1) Округляет число 2,5 до ближайшего меньшего числа, кратного 1, то есть до 2.

Для того, чтобы избежать возможных неточностей и ошибок, следует тщательно подбирать форматы и способы округления при формировании таблиц в Excel. Если же таблицы уже сформированы не совсем так, как вам бы этого хотелось, то табличные данные можно программно обработать средствами VBA, прибегнув к помощи макросов.

Быстрое округление числовых значений в Excel без использования формул

Надстройка, в которой объединены все основные способы округления, поможет заменить числа в ячейках их округленными значениями, минуя этап ввода формул. Пользователь может на свое усмотрение выбрать диапазон и способ округления, все остальное за него сделает программа.

Возможности надстройки позволяют:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel;

2. быстро заменять числовые значения ячеек округленными значениями, в заданном диапазоне не прибегая к вводу формул и функций в ячейки;

3. быстро выбирать на одной из трех вкладок диалогового окна нужный способ округления и задавать его точность (доступно 9 способов);

4. легко изменять область для поиска и замены чисел их округленными значениями.

видео по работе с надстройкой

надстройка (макрос) для замены чисел на их округленные значения

Ниже приведен результат округления диапазона ячеек с числовыми значениями до целых чисел с использованием опции «ОКРУГЛ» и количеством знаков после запятой равным нулю.

Другие материалы по теме:

Как в экселе сделать целые числа?

В программе эксель можно использовать два способа, чтобы число сделалось целым. Давайте рассмотрим подробную инструкцию по каждому способу.

Первый способ.

Перед нами таблица, в которой в столбце «А» представлены нецелые числа.

В программе эксель есть специальная функция ЦЕЛОЕ, которая берет от числа только целое значение, но при этом она игнорирует правила математики. Т.е. по сути, просто убираем остаток от числа. Пишем в ячейке «В2» формулу =ЦЕЛОЕ(A2), после её копируем на другие ячейки.

Второй способ.

Чтобы получать целое число и еще округлять по правилам математики, нужно использовать другую функцию ОКРУГЛ(Х;Y), где Х – округляемое число, а Y – порядок округления. Для соблюдения правил математики, в качестве Y должен стоят ноль. Тогда в ячейке «С2» пишем формулу =ОКРУГЛ(A2;0), и копируем её на оставшиеся значения.

Очевидно, что когда важна точность, то второй способ предпочтительней, если правила математики не нужны, то выбираете любой вариант.

Округление чисел в Microsoft Excel

Часто при работе с электронными таблицами перед пользователем встаёт необходимость округлить число. Ниже мы рассмотрим различные варианты решения поставленной задачи.

Округление чисел форматом ячейки

Выделите нужные ячейки;
Кликните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите пункт «Формат ячеек» из контекстного меню;
На вкладке «Число» выберите формат «Числовой»;
В правой части окна установите количество знаков после запятой, поле «Число десятичных знаков», и нажмите на кнопку «Ок».

Округление в excel с помощью функции

Именно использование функции позволит решить практически все задачи с округлением числа. Использовать мы будем функцию «ОКРУГЛ».

Формула округления будет иметь следующий вид:

=ОКРУГЛ(число или ячейка с числом;число_разрядов).

Простое округление

Во второй части формулы нужно указать число разрядов. В качестве примера возьмем число 15,185 и укажем 1 разряд =ОКРУГЛ(153,185;1). В результате мы получим округление до 15,2.

Округление до ближайшего целого числа

Если в формуле указать число разрядов 0, то в результате получим округление до ближайшего целого числа. Пример: =ОКРУГЛ(153,185;1) в результате выдаст 153.

Округление в большую или меньшую сторону

Изначально функция ОКРУГЛ работает на основании математического правила:

Если после запятой число от 0 до 4, то округление производиться в меньшую сторону;
Если же после запятой число от 5 до 9, то округление производиться в большую сторону;

Не всегда это правило позволяет получить нужный результат. Для таких случаев используются функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Синтаксис не отличается от базовой функции ОКРУГЛ, но в случае с ОКРУГЛВВЕРХ число всегда будет округляться в большую сторону, когда ОКРУГЛВНИЗ округляет в меньшую сторону.

=ОКРУГЛВВЕРХ(153,185;0) выдаст число 154;
=ОКРУГЛВНИЗ(153,185;0) даст результат 153.

Округление с заданной кратностью

Иногда требуется округлить число с определённой кратностью. Например, нужно округлить 3,785 так, что бы результат был кратен 0,5. Для этого используется функция ОКРУГЛТ. Пример: =ОКРУГЛТ(3,785;0,5) выдаст результат 4.

Источник

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны.

Что такое числовой формат?
Где находятся числовые форматы?
Способы поменять формат чисел
Быстрые клавиши для числовых форматов
Где вводить новые пользовательские форматы?
Из чего состоит числовой формат Excel?
Основные правила форматирования
Стандартные символы
Символы-заполнители для цифр и текста
Как указать количество десятичных знаков
Как округляет форматирование
Разделитель тысяч
Масштабирование до тысяч и миллионов
Интервалы
Символ валюты
Как показать нули перед числом
Проценты
Дроби
Собственный экспоненциальный формат
Отрицательные числа в скобках
Показать нули как тире или пробел
Как добавить отступы
Изменяем цвет шрифта
Символы
Повтор символов
Выравнивание
Текст
Скрыть содержимое ячейки
Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение	Код формата	Результат
1-янв-2021	гггг г.	2021 г.
1-янв-2021	гг	21
1-янв-2021	ммм	Янв
1-янв-2021	мммм	Январь
1-янв-2021	д	1
1-янв-2021	ддд	Пт
1-янв-2021	дддд	пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно.

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат	Комбинация клавиш
Общий	Ctrl Shift ~
Валюта	Ctrl Shift $
Процент	Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный)	Ctrl Shift ^
Дата	Ctrl Shift #
Время	Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
В списке выберите «Все форматы».
Введите код формата в поле Тип.
Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код:

Общий; — Общий; «-«; Общий

Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код:

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.).

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ	Комментарий
$	Доллар
+ —	Плюс, минус
()	Скобки
{}	Фигурные скобки
<>	Меньше, больше
=	Равно
:	Двоеточие
^	Степень
‘	Апостроф
/	Косая черта
!	Восклицательный знак
&	Амперсанд
~	Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям.

Например, конструкция 0_);(0) добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом #.# , оно будет отображаться как 12.3.

Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код	Описание
Общий	Общий числовой формат
#	Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0	Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
?	Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
.	Десятичная точка
,	Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
%	Умножает на 100 и отображает знак процента.
/	Представляет десятичные числа в виде дробей.
E	Экспоненциальный (научный) вид
[]	Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число	Код	Результат
100	#0	#100
100	*0	*100
100	%0	%100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ	Что делает	Описание
“”	Выводит любой текст	Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
	Показывает стандартные символы кода	Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@	Выводит текст	Показывает текст, введённый в ячейку
_	Пробел	Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
*	Повтор символа	Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
0.0 или #.0 – 1 знак после запятой.
0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом #.00 , число будет выглядеть как .25. Если вы используете 0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках.

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей.

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

# ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
# ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0).

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00.

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить соответственно:

Чтобы отобразить тысячи: #.00 тыс.
Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение	Код	Описание
™	Alt + 0153	Товарный знак
©	Alt + 0169	Символ авторского права
°	Alt + 0176	Символ градусов
±	Alt + 0177	Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00 .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение	валюта	Код
€	Евро	ALT + 0128
£	Английский фунт	ALT + 0163
¥	Японская иена	ALT + 0165
¢	Знак цента	ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой.

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

# #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
# ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
# ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
#0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
#E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа.

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel. Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов.

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼» // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼» // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼» // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼» // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат:

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число	Код	Результат
10	0.0 «шт.»	10.0 шт.
5.5	0.0 «литров»	5.5 литров
300	0 «чел.»	300 чел.
95,2	«Оценка:» 0.0	Оценка: 95.2
1 июня	«Дата:» д мммм	Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки.

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

Как создать собственный формат даты в Excel
Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Примеры расчетов с использованием функции ЦЕЛОЕ в Excel

Пример 1. Требуется определить остаток от деления двух действительных чисел с использованием Excel.

Заполним таблицу исходных данных:

Для решения поставленной задачи используем следующую формулу:

Описание аргументов:

B2 – делимое число;
B3 – делитель числа;
B2/B3 – операция деления делимого на делитель, результатом которой является дробное число, которое будет округлено до ближайшего целого функцией ЦЕЛОЕ.

То есть, остатком от деления 117 на 33 является число 18.

Точные расчеты в Excel с округлением и без

Заполним таблицу данных:

Для получения ближайших меньших значений используем следующую запись:

Для расчета давления внутри баллона используем известное уравнение Менделеева-Клапейрона:

Где:

P – искомое давление;
V – объем газа;
M – молярная масса газа;
m – масса газа;
R – универсальная газовая константа;
T – температура.

Вычислим округленное значение давления:

Примечание: в формуле используется дополнительный делитель 1000000 для конвертации величины Па в МПа.

Формула для определения точного значения давления:

Анализ отклонений при округлениях в Excel на графиках

Видим таблицу исходных данных:

Заполним таблицы целых чисел с использованием функции ЦЕЛОЕ:

Построим графики на основе имеющихся значений для визуального анализа отклонений:

Функция ЦЕЛОЕ в Excel и особенности ее синтаксиса

Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ЦЕЛОЕ(число)

Примечания 1:

Если в качестве аргумента функции будет передано нечисловое значение, результатом ее вычислений будут являться коды ошибок #ИМЯ? или #ЗНАЧ!.
Если аргументом функции является значение, выраженное в процентах, перед операцией округления будет выполнена промежуточная операция по преобразованию в дробное число. Например, функция =ЦЕЛОЕ(99%) вернет значение 0 (нуль), поскольку перед округлением преобразует значение в 0,99. А значение в аргументе 111% вернет результат 1.
При работе с числовыми данными из диапазона положительных чисел результаты выполнения функций ЦЕЛОЕ и ОТБР являются тождественными. Однако в случае отрицательных чисел результаты работы этих двух функций будут отличаться, поскольку ОТБР лишь отбрасывает дробную часть чисел, а не округляет до ближайшего меньшего значения.

Примечания 2:

Если функция используется для целого числа, результатом ее выполнения будет являться то же самое целое число. Например, число 99 останется без изменений.
При работе с отрицательными числами данная функция также выполняет округление в меньшую сторону. То есть, результатом вычисления =ЦЕЛОЕ(-5,7) будет являться число -6.
Данная функция выполняет округление до ближайшего меньшего целого числа. Эту особенность необходимо учитывать во избежание серьезных погрешностей в расчетах. Например, по общепринятым правилам математики, при округлении некоторого числа до целого значения модуль разности последнего и первого должен быть минимальным (если округлить 2,3, то получим 2, если округлить 2,7, то получим 3). В случае работы функции имеем следующее значения в аргументе:

(2,3) вернет значение 2;
(2,7) также вернет значение 2.

Источник

Функция

ЦЕЛОЕ()

, в английском варианте INT(), о

кругляет число до ближайшего меньшего целого.

Синтаксис функции

ЦЕЛОЕ

(

число

)

Число

— вещественное число, округляемое до ближайшего меньшего целого.

ПРИМЕРЫ

=ЦЕЛОЕ(8,9)

Округляет число 8,9 до ближайшего меньшего целого (8)

=ЦЕЛОЕ(-8,9)

Округляет число -8,9 до ближайшего меньшего целого (-9)

=8,9-ЦЕЛОЕ(8,9)

Возвращает дробную часть числа 8,9 (0,9)

Если в ячейке

А1

находится число 3,56, то формула

=ЦЕЛОЕ(A1)

вернет 3.

Функция

ЦЕЛОЕ()

vs

ОТБР()

Сходство между функциями

ОТБР()

и

ЦЕЛОЕ()

заключается в том, что обе они возвращают целые числа. Функция

ОТБР()

отбрасывает дробную часть числа. Функция

ЦЕЛОЕ()

округляет число до ближайшего меньшего целого. Эти функции различаются только при использовании отрицательных чисел:

ОТБР(-4,3)

возвращает значение -4

ЦЕЛОЕ(-4,3)

возвращает -5, поскольку -5 — ближайшее меньшее целое число.

Связь между функциями

ЦЕЛОЕ()

и

ОСТАТ()

Функция

ОСТАТ()

может быть выражена через функцию

ЦЕЛОЕ()

. Например, для числа 10 и делителя 3:

=ОСТАТ(10;3) = 10 — 3*ЦЕЛОЕ(10/3)

обратное выражение

=ЦЕЛОЕ(10/3)=(ОСТАТ(10;3)-10)/-3

Источник