Ввод часов в excel

При частом вводе данных в формате времени (2:30), необходимость ввода двоеточия «:» серьезно снижает скорость работы. Возникает вопрос: Можно ли обойтись без ввода двоеточия?

В EXCEL при вводе данных в формате времени есть возможность избежать ввода двоеточия.

Изменяем формат ячейки

Пример Пусть нам требуется вводить часы и минуты каких-нибудь событий.

• Выделите ячейку А1 .
• Отобразите вкладку Число окна Формат ячеек ( Главная/ Число/ Формат ячеек или нажав CTRL+1 выберите вкладку Число).
• В списке Числовые форматы выберите Все форматы.
• В поле Тип введите #»:»00 или 00″:»00 (в чем разница будет показано ниже)
• Нажмите ОК .

Теперь можно вводить время, используя только числа. Введем в A1 число 230 и в ячейке увидим значение 02:30, если был установлен формат 00″:»00 и 2:30, если формат #»:»00. Для 4-х значных чисел оба формата дадут одинаковый результат.

Необходимо учитывать, что ячейка не содержит значение в формате времени, она содержит число 230. В этом можно убедиться, посмотрев на Строку формул – в ней отображается 230, а не 2:30. Изменив формат ячейки на пользовательский , мы изменили лишь формат отображения значения. 

Если со значениями времени не нужно выполнять никаких действий, то задачу можно считать выполненной. Но если значения нужны для расчетов, то нужно разобраться, что делает EXCEL при вводе в ячейку значения с двоеточием, т.е. после нажатия клавиши ENTER .

Преобразование в формат времени

EXCEL интерпретирует введенное значение 2:30 (т.е. «2 двоеточие 30»), как время, т.е. устанавливает Формат ячейки Время, затем вводит в ячейку число 0,104167 (но в Строке Формул отображается 2:30:00. Если изменить формат ячейки на Число , то увидим 0,104167). Откуда взялось это число 0,104167? В форматах Время и Дата принято, что одним суткам соответствует число единица. Соответственно, один час в формате даты это 1/24 (т.к. в сутках 24 часа), а одна минута – 1/(24*60)=1/1440. Число 0,104167 из 2:30 получается так: 2 часа/24 + 30 минут/1440.

Для тех, кто не хочет возиться с двоеточием и кому нужны значения в формате Времени — алгоритм такой (см. файл примера ):

• в ячейку А1 вводим дату без двоеточия, в виде числа, например 230;
• устанавливаем пользовательский формат времени 00″:»00 (если необходимо);
• в любой другой ячейке, например В1 , пишем формулу =(ЦЕЛОЕ(A1/100)/24)+ ((A1-(ЦЕЛОЕ(A1/100)*100))/1440) (получаем 0,104167);
• меняем формат ячейки В1 на Время и получаем полноценное время – 2:30. С этим значением можно производить вычисления в формате ВРЕМЯ.

В файле примера также показано как ускорить ввод в формате чч:мм:сс (обязательно должны быть указаны часы, т.е. число должно быть >10000, т.е. 1:00:00).

Там же, «по просьбе телезрителей», показано как преобразовать любое число от 1 до 235959 в формат чч:мм:сс. Причем можно указывать только секунды, минуты и секунды, ну и конечно часы, минуты и секунды.

Еще задача: Если пользователь захотел сохранить значение времени 5 часов 23 минуты в числовом формате 5,23, т.е. часы в целой части числа, а минуты в дробной после запятой, то формула для перевода в стандратный формат времени следующая:

=ВРЕМЯ(ЦЕЛОЕ(A41);ОКРУГЛ((A41-ЦЕЛОЕ(A41))*100;0);)

в итоге, после применения формата ячейки ч:мм, получим 5:23.

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.

К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.

Как представляется дата в Excel

Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.

Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.

Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.

Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2. После ее ввода результат оказывается следующий.

Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.

Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.

То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат. 

Как представляется время в Excel

То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.

Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.

На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».

Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2.

Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время». 

Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат. 

Формат дат и времени

Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным. 

Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.

Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.

В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.

На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.

Произвольное форматирование

Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.

Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.

Если же выбрать категорию «Время», то, соответственно, появится перечень с вариантами отображения времени.

Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.

Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:

1. Выбрать ту ячейку, формат которой нужно изменить.
2. Открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и найти вкладку «Число».
3. Далее открывается категория «Все форматы», где находим поле ввода «ТИП». Там надо указать код числового формата. После того, как его введете, нажмите «ОК».
4. После этих действий ячейка будет отображать информацию о дате и времени в пользовательском формате.

Использование функций при работе с датами и временем

При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.

Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.

ГОД()

Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.

В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.

При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.

МЕСЯЦ()

С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.

ДЕНЬ()

Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.

ЧАС()

Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.

МИНУТЫ()

Функция, возвращающая количество минут в определенной ячейке. Возможные значения, которые возвращаются – от 0 до 59.

СЕКУНДЫ()

Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.

ДЕНЬНЕД()

С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.

При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.

Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.

СЕГОДНЯ()

Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».

ТДАТА()

Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».

Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату. 

Например, такая формула может определить нынешнее время.

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ() 

В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.

ДАТА()

Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.

Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.

Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.

А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.

ВРЕМЯ()

Точно так же, как и функция ДАТА(), в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».

По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла. 

Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.

Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.

На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени. 

Функции вычисления даты и времени

Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.

ДАТАМЕС()

С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.

КОНМЕСЯЦА()

Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.

РАБДЕНЬ()

То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.

Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат. 

ЧИСТРАБДНИ()

Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.

Вставка текущих даты и времени в ячейку

​Смотрите также​​ Excel»​ минутах.​Данный факт лучше усвоить​ макрос.​ шрифт, а размер​ тогда лучше использовать​В1​ Эта функция находится​ будем устанавливать дату.​23:59:59​Принимает три обязательных аргумента​ категории​Числовой формат​.​ копирование и вставку​ запятой).​Примечание:​protofessor​Примечание. С помощью формата​ на конкретном примере:​

​Можно и без​ шрифта 14 пунктов).​ функцию «=ТДАТА()».​попробуем отразить фразу:​ на закладке «Формулы»​ На закладке «Формулы»​. При достижении этого​ (год, месяц и​Дата и время​>​Примечание:​

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

​ для каждой ячейки​(Mac) Чтобы вставить текущее​ Мы стараемся как можно​: для каждого города​ ячеек мы настраиваем​Заполните диапазон ячеек A1:A3​ макроса.​Для установки текущей даты​Текущая дата и время​ «Сейчас 10:35». Для​ в разделе «Вычисления».​ в разделе «Библиотека​ значения функция обнуляется.​ день) и возвращает​в Excel. Если​Время​

1. ​Мы стараемся как​ из примера.​ время, нажмите клавиши​ оперативнее обеспечивать вас​

2. ​ подтянуть пояс в​ способ отображения их​

   • ​ числовыми значениями: 0,25​Напр.​ и времени щелкните​

   • ​ в ячейке.​ этого в​Нажимаем на кнопку​ функций» выбираем функцию​

   • ​Функции​ порядковый номер даты.​​ Вы не читали​.​

   • ​ можно оперативнее обеспечивать​Важно:​+ ; (точка​ актуальными справочными материалами​ которм он находится,​ значений. Например, например​ (четверть дня); 0,5(полдень);​

   • ​A1-ячейка ввода​ по полю «Справа:»,​​B1​ функции «Пересчет» (калькулятор​ «Дата и время»​​ДАТА​ Если до ввода​

Вставка обновляемых значений даты или времени

​ наш прошлый урок​Дата и время, обновляемые​ вас актуальными справочными​ Чтобы пример заработал должным​ с запятой).​ на вашем языке.​ а потом уже​ можно добавить или​ 0,75 (3/4 дня).​В1 =ЕСЛИ (ТДАТА​

​ а затем щелкните​Вставка текущей даты в​пишем формулу: =»Сейчас​​ нарисован). Или нажимаем​​ . Нажимаем​​и​​ этой функции ячейка​ по функциям, советуем​ при пересчете листа​ материалами на вашем​ образом, его необходимо​(Windows) Чтобы вставить текущие​ Эта страница переведена​

Пример

1. ​ВРЕМЯ​ имела формат​ к нему обратиться.​

2. ​ или открытии книги,​ языке. Эта страница​ вставить в ячейку​ дату и время,​ автоматически, поэтому ее​ прибавить или отнять​ даты в Excel.​ помощью диалогового окна​

   ​но в этом​​ дату» (при необходимости​ способами:​ получим: «Сейчас 0,440972222222222».​ «Параметры вычислений» ->​

3. ​, затем, нажимаем​можно использовать совместно:​Общий​ В этом уроке​ считаются динамическими, а​ переведена автоматически, поэтому​​ A1 листа.​​ нажмите клавиши CTRL+;​​ текст может содержать​​ соответствующее количество часов,​​На следующем примере посчитаем,​​ «Формат ячеек» (CTRL+1)​

​ случае надо включить​ щелкните на кнопку​Задав параметры колонтитулов. Преимущество​ EXCEL подставил вместо​

​ «Автоматически».​​ «ОК».​​В данном примере к​​, то результат будет​​ мы познакомимся с​​ не статическими. Чаще​ ее текст может​Чтобы переключиться между просмотром​ (точка с запятой),​ неточности и грамматические​ которая составляет разница​ какая часть суток​ задайте формат «Время»,​ интерацию (чтобы не​ «Вставить время»). И​

Изменение формата даты и времени

​ данного способа в​ 10:35 соответствующее времени​А проще всего​В ячейке появилась​​ ячейке D1 применен​​ отформатирован как дата.​ 4-мя очень полезными​​ всего для получения​​ содержать неточности и​​ результатов и просмотром​​ затем ПРОБЕЛ, а​​ ошибки. Для нас​​ между Вашим городом​​ прошла от полночи​​ как показано на​​ было циклической ссылки)​​ нажмите ОК на​​ том, что текущая​​ число 0,440972222222222. (см.​ обновить данные даты​​ сегодняшняя дата, которая​​ формат даты и​

support.office.com

Вставка текущих даты и времени в ячейку

​Значение аргумента​​ функциями, которые позволяют​ динамической даты или​ грамматические ошибки. Для​ формул, возвращающих эти​ после этого — CTRL+SHIFT+;​ важно, чтобы эта​ и интересующим городом(один​ до 9:45.​ рисунке:​Марина​ обоих диалоговых окнах.​ дата и время​ файл примера).​ и времени, нажав​ будет меняться каждый​ времени.​День​ не просто отображать,​ времени в ячейке​ нас важно, чтобы​ результаты, нажмите клавиши​

​ (точка с запятой).​ статья была вам​ час=1/24, два часа=2/24​В ячейки A1:A3 введите​Чтобы сложить время в​: Нет​ В данных полях​ проставляются сразу на​Для отображения времени в​ на клавишу «F9».​ день, при открытии​На этом наш урок​(или Месяц) может​

Вставка статических значений даты или времени

​ но и создавать​ на листе используются​ эта статья была​

1. ​ Ctrl+` (знак ударения)​(Mac) Чтобы вставить текущие​ полезна. Просим вас​ и т.д).​

2. ​ 9:45.​

   • ​ Excel по формуле​T-cat​​ можно вводить свой​​ все страницы одновременно.​​ нужном нам формате​​Как посчитать возраст​​ книги Excel.​​ окончен. Сегодня мы​​ быть, как положительным,​​ даты и время​​ функции.​​ вам полезна. Просим​

   • ​ или на вкладке​ дату и время,​​ уделить пару секунд​​Это по крайней​​Перейтите на A1 и​​ или с помощью​​: Есть функция ТДАТА​​ текст.​

Вставка обновляемых значений даты или времени

​Используя функцию СЕГОДНЯ().​ используем функцию ТЕКСТ():​ на текущую дату,​Можно быстро установить сегодняшнюю​ разобрали несколько полезных​ так и отрицательным​ в Excel.​Чтобы вставить текущую дату​ вас уделить пару​Формулы​

• ​ нажмите клавиши CTRL+;​ и сообщить, помогла​ мере мое видение-начинающего​ вызовите окно «Формат​​ функции:=СУММ() нужно использовать​​Функция ТДАТА применяется​​Нажмите на кнопку ОК​​Используя комбинацию горячих клавиш​=»Сейчас «&ТЕКСТ(A1;»ч:мм»)​ смотрите в статье​ дату сочетанием клавиш​ функций из категории​ числом. Если величина​

​ CTRL+; – для​​Получим желаемое — «Сейчас​​ «Как посчитать возраст​​ «Shift» + «Ctrl»​​Дата и время​​ аргумента превышает количество​ возвращает порядковое число​ он является обновляемым,​ помогла ли она​Зависимости формул​ затем ПРОБЕЛ, а​ с помощью кнопок​ по делам экселевским))​ закладке «Число», из​В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3).​

support.office.com

Функции для создания и отображения дат и времени в Excel

​ на листе требуется​ предварительный результат отображения​ установки текущей даты​ 10:35». Обратите внимание,​​ в Excel».​​ + «4» или​

​, которые Вам обязательно​ дней в текущем​​ текущей даты, которая​​ с помощью функции​ вам, с помощью​нажмите кнопку​ после этого —​ внизу страницы. Для​vikttur​ списка «Числовые форматы»​ Как видно вместо​ отображать текущую дату​ колонтитула. Ниже выпадающего​ и CTRL+SHIFT+; –​ что мм (минуты)​Можно настроить формат​

СЕГОДНЯ()

​ «Ctrl» +»Ж». О​ пригодятся. Надеюсь, что​ месяце (количество месяцев​ берется из системного​сегодня​ кнопок внизу страницы.​Показывать формулы​+; (точка с​​ удобства также приводим​​: Я, видимо, не​ выберите «Дробный».​​ 36 часов мы​​ и время или​

ТДАТА()

​ списка «Нижний колонтитул».​ для установки текущего​ записаны строчными буквами,​ ячейки, чтобы были​ других сочетаниях клавиш​ данный урок Вам​ в году), то​ времени Вашего компьютера.​​и​​ Для удобства также​.​ запятой).​

​ ссылку на оригинал​​ так понял задачу.​​Перейдите на A2 и​​ видим только 12​​ вычислять значение на​Для предварительного просмотра колонтитулов​ времени. Недостаток –​

​ чтобы отличить их​ видны одни часы.​ смотрите в статье​ понравился. В следующем​

​ происходит увеличение даты:​​ Если функция применяется​ТДАТА​ приводим ссылку на​Скопировав пример на пустой​Дата или время обновляемые​ (на английском языке).​Если вариант​ задайте таким же​

ДАТА()

​ – это время​ основании текущей даты​ перейдите в меню​ в данном способе​ от Месяца (ММ).​Подробнее о форматах ячейки​ «Горячие клавиши Excel»​​ уроке разберем последнюю​​Если же величина аргумента​ к ячейке с​

​, как показано​​ оригинал (на английском​​ лист, его можно​ при пересчете листа​Предположим, что требуется легко​protofessor​ способом «Процентный» формат​ следующего дня. А​ и времени, чтобы​ «Вид»-«Разметка страницы». Там​ не будет автоматически​

​СОВЕТ:​ читайте в статье​ тут.​ тему, касаемо работы​

​ является отрицательным числом,​​ форматом​​ в таблице ниже.​ языке) .​ настроить в соответствии​ или открытии книги,​ указывать текущие дату​’а применим, то лучше​ (или просто нажмите​ чтобы отобразить сумму​ при этом значение​

​ же можно их​ обновляться значение ячейки​Подробнее о пользовательских​

ВРЕМЯ()

​ «Число Excel. Формат»​Как с помощью​ с датами и​ то происходит уменьшение​Общий​ Просмотреть дополнительные сведения​Предположим, что вы хотите​​ со своими потребностями.​​ считаются «динамическими», а​ и время при​

​ обновление времени поручить​​ комбинацию горячих клавиш​​ часов меняем формат​​ обновлялось при каждом​​ редактировать.​ на текущие показатели,​ форматах дат и​

​ здесь.​​ функции «СЕГОДНЯ» настроить​​ временем в Excel,​ даты:​​, то к результату​​ о том, как​ быстро вводить текущие​

​Примечание:​​ не статическими. Наиболее​​ записи действий в​​ макросу.​​ CTRL+SHIFT+5).​

​ ячейки.​ открытии листа.​Колонтитулы позволяют нам не​ при открытии документа.​

​ времени читайте в​Даты можно складывать,​ таблицу, чтобы никто​ а поговорим мы​​Аргументы функции​​ будет применен формат​ использовать эти функции​ дату и время​ Функции​ распространенным способом получения​ журнал или автоматически​Дело в том,что​Перейдите на A3 и​Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые​Вы ее найдете​ только устанавливать даты​ Но в некоторых​ одноименной статье Пользовательский​ вычитать, прибавлить к​

​ не смог исправить​

office-guru.ru

Текущая дата в Excel.

​ о различных вычислениях​​ДАТА​Дата​​ сегодня и ТДАТА.​ при записи действий​​СЕГОДНЯ​ динамической даты или​ отображать их в​​ ТДАТА — летучая​​ удалите формат ячейки.​ форматы»-«Все форматы». В​
​ в разделе фукнкций​ и нумерации страниц.​ случаях данных недостаток​ формат даты и​ ним дни, месяцы,​ данные в таблице,​ с использованием функций.​могут содержать математические​.​
​Какие​
​ в журнал или​и​ времени в ячейке​ ячейке при каждом​
​ функция и пересчитывается​
​ А из предыдущих​ поле «Тип:» вводим:​ «Дата и время»​ Так же можно​ является преимуществом.​ времени.​ т.д. Как работать​ смотрите в статье​​ Всего Вам доброго​​ операции, а также​Не имеет аргументов и​
​Чтобы добавить​ сделать так, чтобы​ТДАТА​ на листе является​ пересчете формул. Вставить​
​ при любом изменении​ уроков вы знаете,​ [ч]:мм:сс. И нажимаем​Мы проверили на предыдущем​ добавить место для​С помощью VBA макросов​Самый простой и быстрый​ с датами, смотрите​ «Чтобы не исправляли​
​ и успехов в​ другие функции Excel.​ возвращает порядковое число​Ячейка​ они автоматически выводились​меняют свои значения​ использование функции листа.​ текущие дату и​ на листе, а​
​ что удалить формат​
​ ОК.​ уроке, что дата​ подписи ответственного лица​ используя в коде​ способ ввести в​ в статье «Работа​ данные в таблице​ изучении Excel.​ Например, чтобы прибавить​ текущих даты и​Результат​ в ячейке при​ только при расчете​Для вставки обновляемой текущей​ время в ячейку​
​ это может вызвать​ это присвоить формат​Теперь отображается количество суммированных​
​ в Excel –​ за отчет. Например,​ программы функции: Date();Time();Now().​ ячейку текущую дату​ с датами в​ Excel задним числом».​Автор: Антон Андронов​ к определенной дате​ времени, которые берутся​=СЕГОДНЯ()​ каждом пересчете формул.​ листа или при​
​ даты или времени​ можно несколькими способами.​ подтормаживания при изменениях​ по умолчанию «Общий».​ часов и минут.​ это число количества​
​ отредактируем теперь левую​Колонтитулы позволяют установить текущую​ или время –​ Excel».​
​Текущая дата в Excel.​Рассмотрим​ 1 год 5​ из системных настроек​Текущая дата (значения могут​
​ Вы можете вставить​ выполнении макроса, содержащего​ используются функции​
​Статические значения на листе​ листа.​ Для этого можно​​
​ дней прошедших от​ нижнюю часть страницы​ дату и время​ это нажать комбинацию​Часы и дату​Если нужно установить​функции «Сегодня»»Текушая дата» в​ месяцев и 17​
​ Вашего компьютера. Если​ быть разными)​ значения, которые не​ эту функцию. Непрерывного​СЕГОДНЯ​ — изменяются при​Функция не пересчитывается​ нажать комбинацию CTRL+SHIFT+`​

excel-office.ru

Отображение формата ВРЕМЯ в ТЕКСТовой строке в MS EXCEL

​Данный метод отображения времени​ 01.01.1900г. А сейчас​ в области колонтитулов:​ в верхних или​ горячих клавиш CTRL+«;»​ можно установить в​ не только сегодняшнее​ Excel​ дней, можно воспользоваться​ функция применяется к​

​=ТДАТА()​ будут изменяться, или​ их обновления не​и​ пересчете или открытии​ автоматически, т.е. для​

​ или использовать выше​​ весьма полезный. Допустим​​ убедимся что время​Таким образом, можно создавать​​ нижних частях страниц​​ (текущая дата) и​ колонтитул (это отдельное​ число, но и​​Функция Excel «Текущая​​ следующей формулой:​ ячейке с форматом​Текущие дата и время​ же обновлять их.​ происходит. В качестве​ТДАТА​ листа. При нажатии​

​ обновления данных лист​ описанный способ.​ нам нужно узнать​
​ в Excel –​

​ документы с удобным​ документа, который будет​ CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).​ поле на странице).​ время, то вместо​ дата»​

​А чтобы преобразовать текстовую​
​Общий​ (значения могут быть​Статические значения не изменяются​ значений даты и​, как показано в​ клавиши сочетание клавиш,​

excel2.ru

Вставка текущей даты в Excel разными способами

​ нужно принудительно пересчитать​Как видите 9:45 –​ разницу между временем​ это дробная часть​ местом для подписей​ выводиться на принтер.​Гораздо эффективнее использовать функцию​ Смотрите статью о​

​ функции «Сегодня» выберем​устанавливает в ячейке​ строку в дату,​, то к результату​ разными)​ при пересчете или​ времени используются показания​

Как поставить текущую дату в Excel

​ приведенном ниже примере.​ такие как Ctrl​ (F9).​ это 2/5 частей​ в минутах. В​ числа, которая представляет​ или печатей на​ Кроме того, колонтитул​ СЕГОДНЯ(). Ведь она​ колонтитулах «Как создать​ – «ТДата». В​

​ текущее число и​

​ воспользуемся этой формулой:​ будет применен формат​Примечание:​ открытии листа.​ системных часов компьютера.​ Дополнительные сведения об​ +; Чтобы вставить​

​Если без макросов,​ суток. Проще говоря,​

​ ячейку B2 введите​

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

​ собой период суток.​ каждой странице в​ позволяет нам пронумеровать​

1. ​ не только устанавливает,​ фирменный бланк. Колонтитулы​ ячейке будет стоять​ время.​Принимает три обязательных аргумента​ даты и времени.​
2. ​ Результаты, возвращаемые функцией​
3. ​Выделите на листе ячейку,​Чтобы изменить формат даты​ использовании этих функций​ текущую дату в​ можно оптимизировать.​ прошло пока 40,63%​ формулу:=A2-A1. Установите теперь​Работать с временем приходиться​ полностью автоматическом режиме.​ все страницы документа.​ но и автоматически​ в Excel».​ и текущая дата,​Функция Excel «Сегодня»​
4. ​ (часы, минуты, секунды)​Результаты функций​СЕГОДНЯ​

​ в которую вы​ или времени, щелкните​ см. в статьях​ ячейку Excel «принимает​ТДАТА​ суток.​ для ячейки «Все​ не редко. Например​Необходимо что бы реальное​

​Чтобы сделать текущую дату​ обновляет значение ячейки​При составлении формул для​ и текущее время,​устанавливает в ячейке​

1. ​ и возвращает десятичное​СЕГОДНЯ()​или​
2. ​ хотите вставить текущую​ ячейку правой кнопкой​
3. ​ Функция СЕГОДНЯ и​ в виде снимка»​вынести в отдельную​Автоматический ввод текущего времени​ форматы» и на​ когда нужно отделу​ время отображалось автоматически.​ в Excel и​ каждый день без​ отображения в ячейке​ получились электронные часы​ текущую дату.​
4. ​ число, т.е. долю​и​ТДАТА​ дату или время.​ мыши и выберите​ Функция ТДАТА​ текущую дату и​ ячейку, в формулах​ в Excel выполняется​ этот раз в​ кадров сформировать отчет​ Так чтобы затем​ нумерацию страниц с​
5. ​ участия пользователя.​ фразы содержащей текст​ с календарем. Дата​Эти функции применяются​ суток. Если до​
6. ​ТДАТА​, изменяются только при​Сделайте одно из следующего:​Формат ячеек​Формула​

​ вставляет дату в​ — ссылка.​ комбинацией горячих клавиш​ поле «Тип:» вводим:​ по балансу рабочего​ из него вычитались​ помощью колонтитулов сделайте​Чтобы вставить текущую дату​ и время, например,​ и часы в​

​ в Excel, чтобы​ ввода этой функции​изменяются при каждом​ пересчете листа или​Чтобы вставить дату, введите​. Затем в диалоговом​

exceltable.com

Можно ли ввести в ячейку Эксель реальное время?

​Описание (результат)​ ячейку. Так как​Разницу (столбец В)​ CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка​ [мм]. И нажимаем​ времени сотрудников предприятия.​

​ реальные затраты времени.​​ так:​
​ в Excel воспользуйтесь​
​ «Сейчас 10:35», могут​ таблице Excel стоят​ установить текущюю дату​ ячейка имела формат​ пересчете рабочего листа​
​ выполнении макроса, содержащего​ дату (например,​ окне​
​=СЕГОДНЯ()​ значение этой ячейки​ правильнее писать числовыми​ текущей даты и​
​ ОК.​ Или производственному отделу​
​ Для тайм-менеджмента.​
​Откройте окно «Параметры страницы»​
​ функцией СЕГОДНЯ(). Для​ возникнуть сложности с​
​ такие же, как​ в таблице, которая​Общий​ Excel.​

​ ее. Постоянного обновления​​2.2​

​Формат ячеек​​Текущая дата (значения могут​
​ не изменится, он​ данными, чтобы избежать​ времени в Excel​Так нам удалось перевести​ нужно посчитать сколько​Inga zayonts​ и выберите закладку​ этого выберите инструмент​ правильным отображением времени.​ на ноутбуке (ПК).​ будет обновляться при​
​, то результат будет​В качестве примера можно​ ячеек, содержащих эти​

Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут

​) и нажмите​на вкладке​ быть разными)​ считается статические.​ лишних преобразований. А​ отличается использованием клавиши​ время в минуты.​ потребуется работо-часов фрезерному​: правильно ответил T_Cat​ «Колонтитулы».​ «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ».​

​ Решим задачу путем​Как обновить текущую дату​ открытии таблицы, или​ отформатирован как время.​ привести формулу, которая​ функции, не происходит.​Главная​Число​=ТДАТА()​Выделите на листе ячейку,​ плюсик можно добавить​ SHIFT.​ Если мы в​ станку на изготовления​=ТДАТА ()​

Как посчитать сумму времени в Excel?

​Нажмите на кнопку создать​ Данная функция не​ предварительного преобразования времени​ и время в​ для расчета дат,​Функция​

​ вычисляет текущее время​ В качестве значений​

1. ​>​в группе​Текущие дата и время​ в которую требуется​
2. ​ форматом ячейки, например:​Олег_​ эту же ячейку​ деталей мелкосерийного производства.​но эта формула​ нижний колонтитул.​

​ имеет аргументов, поэтому​ в текстовое значение.​ Excel.​ стажа, возраста, других​ВРЕМЯ​

1. ​ в Excel:​ даты и времени​Числовой формат​Числовые форматы​ (значения могут быть​ вставить текущую дату​»+» Основной​: Добрый день. Есть​ введем число 1​
2. ​ Время нужно считать​ будет постоянно обновлять​В появившемся окне щелкните​ вы можете просто​По аналогии с примером​

​В Excel дата​ настроек таблицы.​

​очень похожа на​

Как посчитать разницу во времени в Excel?

​=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()​ используются показания системных​>​, нажмите​ разными)​ или время.​И вычисления ускорятся,​ список городов, многие​ (или время 24:00​ инженерам для анализа​ время (при открытии​ по полю «В​ ввести в ячейку:​

​ из статьи Отображение​ и время автоматически​Внимание!​ДАТА​— в данном​ часов компьютера.​Краткий формат даты​Дата​Выделите текст в таблице,​Выполните одно из следующих​ и формулы сократятся:​ из них находятся​ что по сути​ производительности оборудования при​ или вводе новых​

​ центре:». На панели​ «=СЕГОДНЯ()» и нажать​ формата Даты в​ обновляется только при​Эти функции не​, поэтому заострять на​ случае формула вернет​

Учет времени на протяжении суток

​Весь курс: урок 1​или​или​ приведенной выше, и​

1. ​ действий.​=$E$1+B2/24​
2. ​ в разных часовых​ одно и то​ определенных количествах операций.​ даных)​ выберите вторую кнопку​ ВВОД.​
3. ​ ТЕКСТовой строке, рассмотрим,​ открытии книги. Если​ подходят при заполнении​ ней особого внимания​ десятичное число (долю​ | урок 2​
4. ​Длинный формат даты​Время​ нажмите клавиши CTRL+C.​Чтобы вставить текущую дату,​Юрий М​ поясах. Можно ли​ же), то мы​Каждая дробная часть чисел​И, как результат,​ ««Вставить номер страницы»».​Текущая дата в ячейке:​

​ как преобразовать Время​ нужно обновить дату​ таблицы, когда даты​ мы не будем.​ суток). Чтобы увидеть​

Как поставить текущее время в Excel?

​ | урок 3​.​и в списке​На пустом листе щелкните​ нажмите клавиши CTRL+;​: Вить, думаю, что​ как то прикрутить​ узнаем что в​

exceltable.com

Точное время online в ячейках excel

​ в Excel может​​ будут меняться ваши​ Потом выберите первую​Если же необходимо чтобы​ в текстовый формат.​ или время в​ не должны меняться.​Важно отметить, что функция​ результат, как на​

​ |​​Чтобы вставить время, введите​Тип​

​ ячейку A1 и​​ (точка с запятой).​ ты правильно понял:​ отображение реального времени​ сутках 1440 минут.​ отображаться в часах​ расчеты реального времени.​ кнопку «Формат текста»​ в ячейке автоматически​Введем в ячейку​ течение дня, то​Функция «СЕГОДНЯ» в Excel.​ВРЕМЯ​
​ рисунке ниже, необходимо​урок 4​ его и щелкните​выберите тип, после​

​ нажмите клавиши CTRL+V.​​(Windows) Чтобы вставить текущее​ нужно иметь реальное​
​ в этих городах?​​ Так фактически можно​​ и минутах (в​Можно «зафиксировать» время​ и задайте формат​
​ обновлялось значение не​А1​ нужно нажать кнопку​Устанавливаем курсор в​не может возвращать​ к ячейке A1​| урок 5​Главная​
​ чего нажмите​ При работе в​ время, нажмите клавиши​текущее​vikttur​
​ в Excel посчитать​ зависимости от выбранного​
​ ввода информации. Для​​ для отображения номеров​ только текущей даты,​время 10:35. В​
​ функции пересчета книги.​ ячейку, в которой​ значение, превышающее​ применить формат времени.​Мы продолжаем изучать функции​>​
​ОК​
​ Excel Online повторите​ CTRL+SHIFT+; (точка с​
​время.​

​: Ищите «Часы в​​ любое время в​ формата отображения).​ этого надо писать​​ страниц (например, полужирный​​ но и времени​

planetaexcel.ru

​ ячейке​

Часы в ячейке Excel

Приветствую, уважаемый читатель!

Сегодня темой поста будет вопрос одного из подписчиков: «Как вставить в ячейку таблицы время?» Вопрос требует некоторого пояснения. Нам требуются полноценные часы, которые будут отображать текущее время на компьютере.

Пришедшие поначалу в голову формулы СЕГОДНЯ() , ДАТА() и ВРЕМЯ() здесь не помогут, так как они будут оставлять «отпечатки» сегодняшних дней, дат, часов и секунд на момент ввода формулы.  Также формулы не поддерживают автоматическое обновление.

Выход один — будем использовать макросы.

Пройдёмся по этапам создания нашей процедуры:

1. Создадим новую книгу в Excel;
2. На вкладке «Разработчик» жмём кнопку VisualBasic;
3. Выполним команды Insert -> Module.

Появится пустое окно куда нужно поместить следующий макрос:

Sub UpdateTime()

Dim varNextCall As Variant

‘записываем в ячейку текущее время
Cells(1, 1).Value = Now

‘записываем в varNextCall время, когда вызвать макрос в следующий раз (через 1 секунду)
varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) +1)

‘уведомляем программу в вызове макроса
Application.Ontime varNextCall, «UpdateTime»

End Sub

Мы создали макрос записи обновления времени, который поместит в ячейку А1 текущее время, его можно будет вызвать сочетанием Alt+F8 или  щёлкнуть по кнопке «Макросы».

Следующим шагом будет сохранение книги. Обязательно сохранить книгу с поддержкой макросов (.xlsm)!

После выполнения макроса увидим вот такой результат:

В ячейке отображается дата и время (по компьютеру), в строчке формул также добавляются секунды для более удобного просмотра.

В этом примере есть также один минус — как только мы закроем книгу, работа макроса прекратится. Для того, чтобы избежать этого мы прикрутим к макросу автоматический старт (как и в случае с КУРСАМИ ВАЛЮТ).

1. Щёлкаем кнопку VisualBasic;
2. В области Project два раза кликаем строчку «Эта книга»;
3. В появившемся окне в поле «Object» выбираем «Workbook» и в поле «Procedure» название процедуры «Open»;
4. Между появившихся строчек вводим вызов нашего макроса — Call UpdateTime.

Макрос можно переместить в любую ячейку. Теперь даже при закрытии/открытии у нас будет точное время!

Буду рад всем оставленным отзывам и комментариям! Ссылка на файл примера ниже: 

ССЫЛКА

Если остались вопросы посмотрите обучающее видео:

The Date and Timestamp is a type of data type that determines the date and time of a particular region. It contains some characters along with some encoded data. This format may vary from language to language. Keeping track of date and time helps in managing records of our work as well as segregate the information day-wise. In this article, we will be going to learn how we can automatically insert Date and Timestamp in Excel.

There are multiple ways to insert Date and Timestamp in Excel. These methods include both static and dynamic methods.

1. Inserting Date And Timestamp using keyboard shortcuts (Static method)

The static method is helpful when there are only a few cells where you need to insert the Date and Timestamp. You can quickly use the keyboard shortcut to manually insert the Date and Timestamp.

Follow the below steps to implement the same:

• Select the cell into which the current date or time needs to be inserted.
• Use this shortcut – Ctrl + ; (Control + semicolon) to insert the current date.
• Use this shortcut – Ctrl + Shift + ; (Control + Shift + semicolon) to insert the current time.
• Use this shortcut – Press the combination (Ctrl + ;) and (Ctrl + Shift + ;) to insert the current time and time.

2. Inserting Date And Timestamp using  Formulas:

The NOW() and TODAY() functions can be used to insert the current date and time that will update automatically. This method dynamically updates the date-time whenever a change is made in the worksheet.

1. NOW(): To insert current date and time.
2. TODAY(): To insert the current date.

Follow the below steps to implement the same:

• Select the cell into which the current date or time needs to be inserted.
• Enter the function NOW() or TODAY().
• Press the Enter key.
• The current date-time or date will be inserted into the selected cell.

3. Insert Timestamp Automatically While Entering Data In Different Column

This method will enable the insertion of the timestamp in a column while entering data into another column. For example, consider two columns A and B in your worksheet. While you enter data in a cell of column A, the current date and time in the corresponding cell in Column B will get updated automatically.

Follow the below steps to implement the same:

• Click File -> Options and the Excel Options dialogue box will appear. Now from the left pane, select the Formulas option. You will see Enable interactive calculation in the right pane below Calculation options. Check this option and select OK.

• In this next adjoining column (say column B), enter this formula: 

=IF(A1<>"",IF(B1<>"",B1,NOW()),"")

• Drag and select cells to auto-fill the formula.

• You can also customize the format of the date and time. To do this, right-click on the selected formula cells, go to the context menu, and select Format Cells. You will see the Format cells dialogue box. Go to the bottom and select Custom. In the right pane select the suitable format for your cells.

• Now when you enter the data in a column, you will get the date and time in your chosen format in the adjoining cell.

4. Using VBA To Insert Timestamp Automatically While Entering Data In a Different Column

If you are familiar with working on VBA, then there is another method for you to automatically insert the timestamp in your excel sheet using VBA.

Follow the below steps to implement the same:

• To open Microsoft Visual Basic for Applications, press Alt + F11. The VBA window will open. Now go to Insert and select the Module to open a blank module.

• Now, add the code given below to your blank module and save the code.

Function MyTimestamp(Reference As Range)

If Reference.Value <> "" Then

MyTimestamp = Format(Now, "dd-mm-yyyy hh:mm:ss")

Else

MyTimestamp = ""

End If

End Function

• Go back to your worksheet and type the below formula in your cell in which you want to insert timestamp.

A is the column for inserting entries of data.
B is corresponding column, into which the date and timestamp will be updated.

Type the below formula into B1 cell:
=MyTimestamp(A1)

• Now, if you insert the entry in a column, you will get the date and time in the adjoining cell automatically.