Ввести формулу в excel для копирования

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

  • Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

  • Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

  1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

    Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

  1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
       

      Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:

    1. Выделите ячейку с формулой.

    2. В строке формул строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

    3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.

      В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула

Первоначальная ссылка

Новая ссылка

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения Маркер заполнения. После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

  1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

  2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

    Команда "Вырезать" в группе "Буфер обмена"

  3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

    Команда "Вставить" в группе "Буфер обмена"

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

    Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
    Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы увидеть команды "Копировать", "Вырезать" и "Вставить"

Как скопировать точную формулу в Excel

​Смотрите также​ абсолютной. Для изменения​ пустой ячейке.​ помощь.​ в первую очередь​ поймет.​

​ начинающих пользователей.​​ была B7=(B6-C6)+F6 ?​​ «Создать копию». Выбираем​ угол выделенного диапазона​ пустые ячейки с​​ примере, в ячейки​​ же формулу в​​ рамка, еще раз​​ формул, или копировать​

Копируем формулу в Excel

​ на #. Как​Нажмите​​Когда вы копируете формулу,​​ значений при копировании​​Сделаем еще один столбец,​​Находим в правом нижнем​​ вычисляет значение выражения​​Программу Excel можно использовать​​Чтобы задать формулу для​​Пользователь удален​​ куда переместить скопированный​​ и ведем вниз​ датой, то даты​ F25:F26.​​ других ячейках таблицы.​​ нажимаем правой мышью​

Копируем формулу в Excel

​ формулы с привязкой​ работать с функцией​CTRL+V​ Excel автоматически настраивает​ относительной ссылки.​ где рассчитаем долю​

  1. ​ углу первой ячейки​ в скобках.​ как калькулятор. То​Копируем формулу в Excel
  2. ​ ячейки, необходимо активизировать​​: они так по​​ лист (в эту​​ по столбцу черный​​ скопируются через три​
  3. ​Получилось.​​ Таким образом, заполняем​​ на выделенную ячейку​ к новым ячейкам​
  4. ​ «Найти и выделить»,​​, потом клавишу​​ ссылки на ячейки​​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ каждого товара в​

​ столбца маркер автозаполнения.​

Копируем формулу в Excel

​​​ есть вводить в​​ ее (поставить курсор)​​ умолчанию копируются​​ или другую книгу,​ крестик. Таблица сама​

​ пустые ячейки. Получится​Внимание!​
​ таблицу формулами. Например,​
​ и в диалоговом​

​ или без привязки​

office-guru.ru

Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

​ смотрите в статье​Enter​ так, что формула​ в Excel:​ общей стоимости. Для​​ Нажимаем на эту​ ​Различают два вида ссылок​​ формулу числа и​​ и ввести равно​формула должна быть​ перед каким листом)​ заполнит ячейки следующими​ так.​
​Формула скопируется в​
​ копируем формулы вниз​ окне​ к ячейке (со​ «Поиск в Excel»​.​
​ копируется в каждую​
​Перед наименованиями товаров вставим​ ​ этого нужно:​​ точку левой кнопкой​ на ячейки: относительные​ операторы математических вычислений​ (=). Так же​ =(B5-C5)+F5​ или оставляем так​ месяцами года.​Если нужно перенести​ таблице, если ячейки​ по столбцу. Для​выбираем команду «Специальная вставка»​ сменой адреса ячейки​ тут.​Результат:​ новую ячейку.​ еще один столбец.​
​Разделить стоимость одного товара​
​ мыши, держим ее​ и абсолютные. При​ и сразу получать​ можно вводить знак​если вы ее​ и нажимаем «ОК».​Справа всплывает подсказка,​
Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.​ ячейки с формулами,​ столбца слева таблицы​ этого устанавливаем (пишем)​, выбираем — «Значение».​ или оставить адрес​
​Получилось так.​Теперь обе ячейки (​На примере ниже ячейка​ Выделяем любую ячейку​ на стоимость всех​ и «тащим» вниз​ копировании формулы эти​
​ результат.​ равенства в строку​ скопируете ниже, то​ Затем, у скопированного​ по какой месяц​ но​ будут заполнены. Тогда​ формулу в первую​Затем, как обычно -​

excel-office.ru

Копирование в Excel.

​ без изменений). Можно​​Копируем эти формулы. Затем,​A3​A3​ в первой графе,​​ товаров и результат​ по столбцу.​ ссылки ведут себя​Но чаще вводятся адреса​​ формул. После введения​​ номера поменяются​
​ листа, можно изменить​ заполнили таблицу. Отпускаем​адреса в формулах Excel​ Excel поймет до​ ячейку. Затем нажимаем​ «Вставить». С помощью​ копировать данные с​ снова, через функцию​и​содержит формулу, которая​ щелкаем правой кнопкой​ умножить на 100.​Отпускаем кнопку мыши –​ по-разному: относительные изменяются,​ ячеек. То есть​ формулы нажать Enter.​чтобы не менялись,​
​ название, переместить его​ мышку. Все, таблица​ должны остаться прежние​ какой ячейке расположена​ на ячейку с​ функции «Специальная вставка»​ определенной последовательностью и,​
​ «Найти и выделить»​B3​ суммирует значения в​
​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ Ссылка на ячейку​ формула скопируется в​ абсолютные остаются постоянными.​ пользователь вводит ссылку​ В ячейке появится​
​ нужно, вроде, B$5$​ на другое место,​​ заполнена.​
​(не привязывать к​ таблица.​ формулой левой мышкой​ можно не только​ таким образом, заполнять​ меняем в формулах​) содержат одну и​ ячейках​
​ Или жмем сначала​ со значением общей​ выбранные ячейки с​Все ссылки на ячейки​ на ячейку, со​ результат вычислений.​ писать, емнип​ изменить цвет ярлычка.​Так же можно​ новым ячейкам), то​Такми способом можно​ и наводим мышку​ копировать данные, но​​ таблицу. Можно копировать​​ решетку (#) на​
​ ту же формулу.​A1​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ стоимости должна быть​ относительными ссылками. То​ программа считает относительными,​ значением которой будет​В Excel применяются стандартные​Andrey gavrilov​Как скопировать лист в​
​ заполнить дни месяца,​ это снова в​ копировать значение, формулы,​ на правый нижний​ и складывать их,​ лист. И многое,​ знак «равно». Получилось​Урок подготовлен для Вас​и​ чтобы выделить весь​
​ абсолютной, чтобы при​ есть в каждой​
​ если пользователем не​
​ оперировать формула.​​ математические операторы:​: нажимаешь ячекй, и​​ новую книгу Excel​ года, т.д. Таким​ статье «Относительные и​ формат. Если выделим​ угол этой ячейки,​ вычитать, умножать, т.​ многое другое.​ так.​ командой сайта office-guru.ru​A2​ столбец листа. А​
​ копировании она оставалась​
​ ячейке будет своя​​ задано другое условие.​​При изменении значений в​Оператор​ наводишь на ее​.​ же образом можно​ абсолютные ссылки в​ ячейки в нескольких​ там появится черный​ д. Подробнее, смотрите​Чтобы вызвать функцию​Формулы скопированы в столбец​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ неизменной.​ формула со своими​ С помощью относительных​ ячейках формула автоматически​Операция​ бок, а лаьше​Для этого в​заполнять и цифрами, расположенными​
​ формулах Excel». Ссылка​ стролбцах, то копирование​ крестик. Нажимаем на​ в статье «Суммирование​ «Копировать», достаточно нажать​
​ Е с неизменёнными​Перевел: Антон Андронов​Скопируйте эту формулу в​ чтобы вставить столбец.​Чтобы получить проценты в​ аргументами.​
​ ссылок можно размножить​
​ пересчитывает результат.​Пример​ растягиваешь вниз, ну​​ диалоговом окне в​
​ как по порядку,​ на статью в​ будет сразу во​ него левой мышкой​ в Excel» здесь.​ правой кнопкой мыши​ ссылками на ячейки​Автор: Антон Андронов​ ячейку​Назовем новую графу «№​ Excel, не обязательно​Ссылки в ячейке соотнесены​ одну и ту​Ссылки можно комбинировать в​+ (плюс)​
​ или в сторону​
Как копировать формулу в Excel. ​ разделе «Переместить выбранные​
​ так и с​ статье выше.​ всех выделенных столбцах.​ и ведем вниз,​Если копируем числа​ на выделенную ячейку,​ столбцов А и​
​Копирование формул в​B3​ п/п». Вводим в​ умножать частное на​ со строкой.​ же формулу на​ рамках одной формулы​Сложение​Иван иванов​ листы в книгу»​ интервалом​Если нужно​ Например, если выделим​ удерживая левую кнопку​ с точками -​
​ диапзон и выбрать​ В.​
​ Excel можно проводить​(выделите ячейку​ первую ячейку «1»,​ 100. Выделяем ячейку​Формула с абсолютной ссылкой​ несколько строк или​ с простыми числами.​=В4+7​: подвести в угол​ выбираем «(новая книга)».​. Например: 5,10, 15,​
​не копировать, а перенести​ ячейки D24, E24,​ мыши нажатой.​
​ разделителями всместо запятой​ из контекстного меню​Если нужно формулу​ разными способами. Смотрите​A3​ во вторую –​​ с результатом и​ ссылается на одну​ столбцов.​Оператор умножил значение ячейки​- (минус)​ ячейки где есть​
​Как скопировать формат в​ т.д. Смотрим пример:​ ячейку с формулой​​ F24, нажмем два​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​​ (1.23), то вставив,​ функцию «Копировать».​ не копировать, а​ статью «Копирование в​, нажмите сочетание клавиш​ «2». Выделяем первые​ нажимаем «Процентный формат».​ и ту же​
​Вручную заполним первые графы​​ В2 на 0,5.​Вычитание​​ формула появится чёрный​ Excel ячейки или​ интервал 2.​, то не копируем​ раза мышью по​ в них изменились​ эти числа превратятся​
​Или, можно нажать​ перенести без изменения​ Excel». Здесь рассмотрим,​CTRL+C​ две ячейки –​ Или нажимаем комбинацию​ ячейку. То есть​
​ учебной таблицы. У​ Чтобы ввести в​
​=А9-100​ плюсик — и​ условное форматирование​Если нужно​ её, а через​ углу ячейки F24,​ адреса ячеек относительно​ в дату. Чтобы​ сочетание клавиш «Ctrl»​ ссылок, то формулу​как скопировать формулу в​, выделите ячейку​ «цепляем» левой кнопкой​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ при автозаполнении или​ нас – такой​ формулу ссылку на​* (звездочка)​
​ тянуть туда, куда​, без самих значений​написать одинаковый текст в​ контекстное меню «Вырезать»​ то скопируются данные​
​ нового места. Таблица​ этого избежать ,​ + «C».​ можно вырезать и​​Excel без изменения ссылок​B3​ мыши маркер автозаполнения​Копируем формулу на весь​​ копировании константа остается​ вариант:​ ячейку, достаточно щелкнуть​
​Умножение​​ надо её вставить​ ячеек, смотрите в​ нескольких ячейках Excel​​ -> «Вставить». Формула​ по всем этим​ формулами заполнена.​ есть несколько способов.​
​Или, на закладке​ вставить в новую​.​, и нажмите​
​ – тянем вниз.​ столбец: меняется только​ неизменной (или постоянной).​Вспомним из математики: чтобы​ по этой ячейке.​=А3*2​Геннадий гривин​ статье «Копирование условного​
​ подряд​ удалится из первой​​ столбцам.​Как скопировать формулу​ Смотрите статью «Автозамена​ «Главная» в разделе​
​ ячейку.​Есть несколько способов​CTRL+V​По такому же принципу​ первое значение в​Чтобы указать Excel на​ найти стоимость нескольких​В нашем примере:​/ (наклонная черта)​: Выдели ячейку, наведи​ форматирования, формата в​, то пишем текст​ ячейки и перенесется​
​Копирование в Excel через​ в Excel таким​​ в Excel».​
​ «Буфер обмена» нажать​В Excel можно​ скопировать формулы Excel​), и формула будет​ можно заполнить, например,​
​ формуле (относительная ссылка).​ абсолютную ссылку, пользователю​ единиц товара, нужно​​Поставили курсор в ячейку​Деление​ курсор на правый​ Excel».​ в первой ячейке,​
​ в новое место.​ ячейку.​ способом, чтобы не​Как скопировать формулу в​ на кнопку функции​ считать при совпадении​ без изменения ссылок.​ автоматически ссылаться на​ даты. Если промежутки​
​ Второе (абсолютная ссылка)​ необходимо поставить знак​ цену за 1​ В3 и ввели​=А7/А8​ нижний угол ячейки,​Иногда, когда нужно​

excel-office.ru

Как в экселе скопировать формулу чтобы…

​ затем перетаскиванием (черным​Ещё варианты копирования​Можно копировать не​ копировался формат, смотрите​ Excel.​ «Копировать», предварительно выделив​

​ в ячейках поределенных​​ Рассмотрим два простых​ значения в столбце​
​ между ними одинаковые​ остается прежним. Проверим​
​ доллара ($). Проще​ единицу умножить на​ =.​
​^ (циркумфлекс)​ чтобы появился крестик,​ напечатать документ, распечатывается​

​ крестиком) ведем вниз.​​ формул, чтобы ссылки​ только заполненные ячейки,​ в статье «Как​Первый вариант.​ ячейки для копирования.​

​ условий. Смотрите, как​​ способа.​B​ – день, месяц,​ правильность вычислений –​ всего это сделать​ количество. Для вычисления​

​Щелкнули по ячейке В2​​Степень​ удерживая левую кнопку​ (копируется) не значение​Копировать перетаскиванием можно​ в них не​ но и пустые,​ скопировать в Excel».​Когда мы​

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Как скопировать значение ячейки​ написать формулу с​Первый способ.​.​ год. Введем в​ найдем итог. 100%.​ с помощью клавиши​

​ стоимости введем формулу​ – Excel «обозначил»​=6^2​ мышки тащи вниз​ ячеек, а формулы.​ как по столбикам,​ менялись, описаны в​ заполненные ячейки в​Третий вариант.​

Формулы в Excel для чайников

​копируем ячейки с относительными​ в Excel​ условиями счета, в​Сделать ссылки в​Если вы не желаете​ первую ячейку «окт.15»,​ Все правильно.​ F4.​ в ячейку D2:​ ее (имя ячейки​= (знак равенства)​

Ввод формул.

​ по столбцу до​ Чтобы было значение​

​ так и по​ ​ статье «Как скопировать​ ​ перемежку с пустыми.​
​Как копировать формулы в​ ​ формулами​ ​(без формулы).​
​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ ​ формулах абсолютными. Читайте​ ​ этого, а хотите​
​ во вторую –​ ​При создании формул используются​ ​Создадим строку «Итого». Найдем​
​ = цена за​ ​ появилось в формуле,​ ​Равно​
​ нужной строки…​ ​ (цифры, а не​ ​ строкам.​
​ формулу в Excel​ ​ Например, у нас​
​ Excel на весь​
​(«Копировать» -> «Вставить»)​ ​Выделяем ячейки, которые​
​ в Excel с​
​ об этом статью​ ​ скопировать точную формулу​
​ «ноя.15». Выделим первые​ ​ следующие форматы абсолютных​

​ общую стоимость всех​ единицу * количество.​ вокруг ячейки образовался​Меньше​Формула предписывает программе Excel​ формулы) в ячейках,​Еще несколько способов,​ без изменения ссылок».​

​ такая таблица, нам​ столбец​ и затем переносим​ нужно скопировать. Нажимаем​ несколькими условиями сравнения».​ «Относительные и абсолютные​ (без изменения ссылок​

Математическое вычисление.

​ две ячейки и​ ссылок:​ товаров. Выделяем числовые​ Константы формулы –​ «мелькающий» прямоугольник).​>​

Ссылки на ячейки.

​ порядок действий с​ читайте статью «Печать​ как писать одинаковый​

Изменение результата.

​Как заполнить таблицу в​ нужно поставить даты​.​

Умножение ссылки на число.

​ в другое место,​ «Копировать». Переходим на​Здесь рассмотрим,​ ссылки в Excel».​ на ячейки), выполните​ «протянем» за маркер​

​$В$2 – при копировании​

  1. ​ значения столбца «Стоимость»​ ссылки на ячейки​Ввели знак *, значение​
  2. ​Больше​ числами, значениями в​ в Excel» тут.​ текст, формулы в​ Excel.​ в столбце А​
  3. ​Нам нужно скопировать​ то таблица Excel​ новое место, делаем​

​как копировать в Excel​Второй способ.​ следующие простые действия:​ вниз.​ остаются постоянными столбец​

  • ​ плюс еще одну​
  • ​ с соответствующими значениями.​
  • ​ 0,5 с клавиатуры​

​Меньше или равно​ ячейке или группе​Чтобы найти быстро​ нескольких ячейках, т.д.,​Можно копировать данные​

​ через одну пустую​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ формулу из ячейки​ сама меняет адреса​ активной ячейку, куда​ формулыячейки, как скопировать​Копировать формулу в​Поместите курсор в строку​Найдем среднюю цену товаров.​

​ и строка;​ ячейку. Это диапазон​Нажимаем ВВОД – программа​ и нажали ВВОД.​>=​ ячеек. Без формул​ в большой таблице​ смотрите в статье​ ячеек в определенной​ ячейку.​

  1. ​ F24. Наводим на​ ячеек в формулах​ будем копировать, нажимаем​ лист в Excel,​Исходный прайс-лист.
  2. ​Excel​ формул и выделите​ Выделяем столбец с​B$2 – при копировании​ D2:D9​ отображает значение умножения.​Если в одной формуле​Больше или равно​ электронные таблицы не​ Excel нужную ячейку,​ «Как заполнить ячейки​ последовательности. Например, надо​Выделяем первую ячейку с​Формула для стоимости.
  3. ​ квадратик в правом​ относительно новых ячеек.​ правой мышью и​ таблицу,значениеформат​можно, временно заменив​ формулу.​ ценами + еще​ неизменна строка;​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ Те же манипуляции​ применяется несколько операторов,​<>​

​ нужны в принципе.​ диапазон, можно воспользоваться​ в Excel одновременно»​ заполнить графу таблицы​ датой и пустую​ нижнем углу ячейки.​ Смотрите подробнее в​ выбираем функцию «Вставить».​

Автозаполнение формулами.

​, т.д. Одна из​ знак «равно» на​Нажмите сочетание клавиш​ одну ячейку. Открываем​$B2 – столбец не​ находится на вкладке​ необходимо произвести для​ то программа обработает​

Ссылки аргументы.

​Не равно​Конструкция формулы включает в​

​ функцией «Поиск». Смотрите​ тут.​ названиями месяцев года.​ ячейку ниже.​ Указатель мышки приобретает​ статье «Относительные и​Когда значения ячеек,​

​ многих возможностей таблицы,​ знак, не встречающийся​CTRL+C​ меню кнопки «Сумма»​ изменяется.​ «Главная» в группе​ всех ячеек. Как​

  1. ​ их в следующей​Символ «*» используется обязательно​ себя: константы, операторы,​ статью «Поиск в​Как cкопировать лист в​ Пишем в первой​Протягиваем за заленый​Диапазон.
  2. ​ вид черного крестика.​ абсолютные ссылки в​ в которых стоят​ облегчающих работу –​Инструмент Сумма.
  3. ​ в формулах. Например,​, затем​ — выбираем формулу​Чтобы сэкономить время при​ инструментов «Редактирование».​ в Excel задать​

Результат автосуммы.

​ последовательности:​ при умножении. Опускать​ ссылки, функции, имена​ Excel».​ Excel -​

  1. ​ ячейке «Январь», в​ квадратик в правом​ Нажимаем два раза​ Excel».​ формулы (цифры) не​ это​ решетка (#) или​Enter​ для автоматического расчета​ введении однотипных формул​Формула доли в процентах.
  2. ​После нажатия на значок​ формулу для столбца:​%, ^;​ его, как принято​ диапазонов, круглые скобки​она копировалась с измененными​правой мышью нажимаем​ следующей ячейке ниже​Процентный формат.
  3. ​ нижнем углу выделенного​ подряд левой мышкой​Второй выриант.​ копируются, делаем так:​копирование в Excel​ два амперсанда (&&).​.​ среднего значения.​ в ячейки таблицы,​

Сумма процентов.

​ «Сумма» (или комбинации​ копируем формулу из​*, /;​

  • ​ во время письменных​ содержащие аргументы и​ ячейками соотвественно положению?​
  • ​ на ярлык листа.​ пишем «Февраль». Теперь​
  • ​ диапазона ячеек вниз​ на этот крестик.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Можно​ выделяем ячейки как​.​ Выделяем ячейки с​Bыделите ячейку​Чтобы проверить правильность вставленной​ применяются маркеры автозаполнения.​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ первой ячейки в​

​+, -.​ арифметических вычислений, недопустимо.​

  1. ​ другие формулы. На​ т.е. если формула​ В диалоговом окне​ выделяем обе эти​ по столбцу. даты​ Формула скопируестя до​копировать формулы перетаскиванием​ обычно-> «Копировать». Появится​Можно копировать всю​ формулами. Меняем через​B3​ формулы, дважды щелкните​
  2. ​ Если нужно закрепить​ выделенные числа и​ другие строки. Относительные​Поменять последовательность можно посредством​ То есть запись​ примере разберем практическое​ B6=(B5-C5)+F5, как сделать​ выбираем «Переместить/скопировать».​ ячейки. Наводим мышь​Новая графа.
  3. ​ скопируются так.​ конца заполненного столбца.​, чтобы не писать​ вокруг ячеек, которые​ таблицу или только​ функцию «Найти и​и снова кликните​ по ячейке с​ ссылку, делаем ее​ отображается результат в​ ссылки – в​ круглых скобок: Excel​Дата.
  4. ​ (2+3)5 Excel не​ применение формул для​ чтобы нижняя автоматом​Ставим галочку у слов​ на правый нижний​Если выделим три​ У нас, в​ одну и ту​

Среднее. Результат.

​ мы копируем, пульсирующая​ значение ячеек без​ выделить» знак равно​ по строке формул.​

exceltable.com

​ результатом.​

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

exact-formulas-copy1.png

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

exact-formulas-copy2.png

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

exact-formulas-copy9.png

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

  1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
  2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

    exact-formulas-copy3.png

  3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
  4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

    exact-formulas-copy4.png

  5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

exact-formulas-copy5.png

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

exact-formulas-copy6.png

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

exact-formulas-copy7.png

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

exact-formulas-copy8.png

Ссылки по теме

  • Удобный просмотр формул и результатов одновременно
  • Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
  • Как быстро найти все ячейки с формулами
  • Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX


Загрузить PDF


Загрузить PDF

В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.

  1. Изображение с названием 579572 1 1

    1

    Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  2. Изображение с названием 579572 2 1

    2

    Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  3. Изображение с названием 579572 3 1

    3

    Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». [1]

  4. Изображение с названием 579572 4 1

    4

    Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
    Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8 =A2+B2
    строка 3 30 7 =A3+B3
    строка 4 40 6 =A4+B4

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8 28
    строка 3 30 7 37
    строка 4 40 6 46
  5. Изображение с названием 579572 5 1

    5

    Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
    Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
    [2]

    • Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 1 1

    1

    Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  2. Изображение с названием 579572 2 1

    2

    Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  3. 3

    Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.

  4. 4

    Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.

  5. 5

    Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 6 1

    1

    Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. [3]
    Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки =A1/2
    строка 2 636 Жабы =A2/2
    строка 3 712 Тритоны =A3/2
    строка 4 690 Змеи =A4/2
    • Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.
  2. Изображение с названием 579572 7 1

    2

    Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».[4]
    Также можно нажать клавиши CTRL+F.

  3. Изображение с названием 579572 8 1

    3

    Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки ##&A1/2
    строка 2 636 Жабы ##&A2/2
    строка 3 712 Тритоны ##&A3/2
    строка 4 690 Змеи ##&A4/2
    • Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.
  4. Изображение с названием 579572 9 1

    4

    Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 ##&A1/2
    строка 2 636 Жабы ##&A2/2 ##&A2/2
    строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 ##&A3/2
    строка 4 690 Змеи ##&A4/2 ##&A4/2
  5. Изображение с названием 579572 10 1

    5

    Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки =A1/2 =A1/2
    строка 2 636 Жабы =A2/2 =A2/2
    строка 3 712 Тритоны =A3/2 =A3/2
    строка 4 690 Змеи =A4/2 =A4/2
  6. Изображение с названием 579572 11 1

    6

    Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:

    • Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.[5]
    • Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.[6]
      Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 12 1

    1

    Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:

    Относительные адреса ячеек

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 2 50 7 =A2*2
    строка 3 100
    строка 4 200
    строка 5 400
  2. Изображение с названием 579572 13 1

    2

    Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».

    Относительные адреса ячеек

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 2 50 7 =A2*2
    строка 3 100
    строка 4 200 =A4*2
    строка 5 400
    • Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
  3. Изображение с названием 579572 14 1

    3

    Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.[7]
    Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):

    Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
    В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =B$3
    строка 2 100 =A$3 =B$3
    строка 3 200 =A$3 =B$3
    строка 4 400 =A$3 =B$3

    Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
    В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =$B1
    строка 2 100 =$B2 =$B2
    строка 3 200 =$B3 =$B3
    строка 4 400 =$B4 =$B4

    Абсолютные столбец и строка ($B$1):
    В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =$B$1
    строка 2 100 $B$1 $B$1
    строка 3 200 $B$1 $B$1
    строка 4 400 $B$1 $B$1
  4. Изображение с названием 579572 15 1

    4

    Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.[8]

    Реклама

Советы

  • Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.[9]
  • Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.[10]
  • Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.[11]

Реклама

Предупреждения

  • Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 131 980 раз.

Была ли эта статья полезной?


Download Article


Download Article

  • Using Find and Replace
  • |

  • Filling a Column or Row
  • |

  • Pasting a Formula into Multiple Cells
  • |

  • Using Relative and Absolute Cell References
  • |

  • Video
  • |

  • Q&A
  • |

  • Tips
  • |

  • Warnings

Excel makes it easy to copy your formula across an entire row or column, but you don’t always get the results you want. If you end up with unexpected results, or those awful #REF and /DIV0 errors, it can be extremely frustrating. But don’t worry—you won’t need to edit your 5,000 line spreadsheet cell-by-cell. This wikiHow teaches you easy ways to copy formulas to other cells.

  1. Image titled 579572 1 3

    1

    Open your workbook in Excel. Sometimes, you have a large spreadsheet full of formulas, and you want to copy them exactly. Changing everything to absolute cell references would be tedious, especially if you just want to change them back again afterward. Use this method to quickly move formulas with relative cell references elsewhere without changing the references.[1]
    In our example spreadsheet, we want to copy the formulas from column C to column D without changing anything.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    =A1/2

    row 2

    636

    Toads

    =A2/2

    row 3

    712

    Newts

    =A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    =A4/2

    • If you’re just trying to copy the formula in a single cell, skip to the last step («Try alternate methods») in this section.
  2. Image titled 579572 2 3

    2

    Press Ctrl+H to open the Find window. The shortcut is the same on Windows and macOS.

    Advertisement

  3. Image titled 579572 3 3

    3

    Find and replace «=» with another character. Type «=» into the «Find what» field, and then type a different character into the «Replace with» box. Click Replace All to turn all formulas (which always begin with an equal’s sign) into text strings beginning with some other character. Always use a character that you have not used in your spreadsheet. For example, replace it with # or &, or a longer string of characters, such as ##&.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    ##&A1/2

    row 2

    636

    Toads

    ##&A2/2

    row 3

    712

    Newts

    ##&A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    ##&A4/2

    • Do not use the characters * or ?, since these will make later steps more difficult.
  4. Image titled 579572 4 3

    4

    Copy and paste the cells. Highlight the cells you want to copy, and then press Ctrl + C (PC) or Cmd + C (Mac) to copy them. Then, select the cells you want to paste into, and press Ctrl + V (PC) or Cmd + V (Mac) to paste. Since they are no longer interpreted as formulas, they will be copied exactly.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    ##&A1/2

    ##&A1/2

    row 2

    636

    Toads

    ##&A2/2

    ##&A2/2

    row 3

    712

    Newts

    ##&A3/2

    ##&A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    ##&A4/2

    ##&A4/2

  5. Image titled 579572 5 3

    5

    Use Find & Replace again to reverse the change. Now that you have the formulas where you want them, use «Replace All» again to reverse your change. In our example, we’ll look for the character string «##&» and replace it with «=» again, so those cells become formulas once again. You can now continue editing your spreadsheet as usual:

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    =A1/2

    =A1/2

    row 2

    636

    Toads

    =A2/2

    =A2/2

    row 3

    712

    Newts

    =A3/2

    =A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    =A4/2

    =A4/2

  6. Image titled 579572 6 3

    6

    Try alternate methods. If the method described above doesn’t work for some reason, or if you are worried about accidentally changing other cell contents with the «Replace all» option, there are a couple other things you can try:

    • To copy a single cell’s formula without changing references, select the cell, then copy the formula shown in the formula bar near the top of the window (not in the cell itself). Press Esc to close the formula bar, then paste the formula wherever you need it.
    • Press Ctrl and ` (usually on the same key as ~) to put the spreadsheet in formula view mode. Copy the formulas and paste them into a text editor such as Notepad or TextEdit. Copy them again, then paste them back into the spreadsheet at the desired location. Then, press Ctrl and ` again to switch back to regular viewing mode.
  7. Advertisement

  1. Image titled 579572 7 3

    1

    Type a formula into a blank cell. Excel makes it easy to propagate a formula down a column or across a row by «filling» the cells. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. Press Enter or Return to calculate the formula.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    row 3

    30

    7

    row 4

    40

    6

  2. Image titled 579572 8 3

    2

    Click the lower right corner of the cell with the formula you want to copy. The cursor will become a bold + sign.

  3. Image titled 579572 9 3

    3

    Click and drag the cursor across the column or row you’re copying to. The formula you entered will automatically be entered into the cells you’ve highlighted. Relative cell references will automatically update to refer to the cell in the same relative position rather than stay exactly the same. Here’s our example spreadsheet, showing the formulas used and the results displayed:

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    =A1+B1

    row 2

    20

    8

    =A2+B2

    row 3

    30

    7

    =A3+B3

    row 4

    40

    6

    =A4+B4

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    28

    row 3

    30

    7

    37

    row 4

    40

    6

    46

    • You can also double-click the plus sign to fill the entire column instead of dragging. Excel will stop filling out the column if it sees an empty cell. If the reference data contains a gap, you will have to repeat this step to fill out the column below the gap.
    • Another way to fill the entire column with the same formula is to select the cells directly below the one containing the formula and then press Ctrl + D.[2]
  4. Advertisement

  1. Image titled 579572 10 3

    1

    Type the formula into one cell. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. When you press Enter or Return, the formula will calculate.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    row 3

    30

    7

    row 4

    40

    6

  2. Image titled 579572 11 3

    2

    Select the cell and press Ctrl+C (PC) or Command+C (Mac). This copies the formula to your clipboard.

  3. Image titled 579572 12 3

    3

    Select the cells you want to copy the formula to. Click on one and drag up or down using your mouse or the arrow keys. Unlike with the column or row fill method, the cells you are copying the formula to do not need to be adjacent to the cell you are copying from. You can hold down the Control key while selecting to copy non-adjacent cells and ranges.

  4. Image titled 579572 13 3

    4

    Press Ctrl+V (PC) or Command+V (Mac) to paste. The formulas now appear in the selected cells.

  5. Advertisement

  1. Image titled 579572 14 3

    1

    Use a relative cell reference in a formula. In an Excel formula, a «cell reference» is the address a cell. You can type these in manually, or click on the cell you wish to use while you are entering a formula. For example, the following spreadsheet has a formula that references cell A2:

    Relative References

    Column A Column B Column C
    row 2

    50

    7

    =A2*2

    row 3

    100

    row 4

    200

    row 5

    400

  2. Image titled 579572 15 3

    2

    Understand why they’re called relative references. In an Excel formula, a relative reference uses the relative position of a cell address. In our example, C2 has the formula “=A2”, which is a relative reference to the value two cells to the left. If you copy the formula into C4, then it will still refer to two cells to the left, now showing “=A4”.

    Relative References

    Column A Column B Column C
    row 2

    50

    7

    =A2*2

    row 3

    100

    row 4

    200

    =A4*2

    row 5

    400

    • This works for cells outside of the same row and column as well. If you copied the same formula from cell C1 into cell D6 (not shown), Excel would change the reference «A2» to a cell one column to the right (C→D) and 5 rows below (2→7), or «B7».
  3. Image titled 579572 16 3

    3

    Use an absolute reference instead. Let’s say you don’t want Excel to automatically change your formula. Instead of using a relative cell reference, you can make it absolute by adding a $ symbol in front of the column or row that you want to keep the same, no matter where you copy the formula too.[3]
    Here are a few example spreadsheets, showing the original formula in larger, bold text, and the result when you copy-paste it to other cells:

    • Relative Column, Absolute Row (B$3): The formula has an absolute reference to row 3, so it always refers to row 3:

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =B$3

      row 2

      100

      =A$3

      =B$3

      row 3

      200

      =A$3

      =B$3

      row 4

      400

      =A$3

      =B$3

    • Absolute Column, Relative Row ($B1): The formula has an absolute reference to column B, so it always refers to column B.

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =$B1

      row 2

      100

      =$B2

      =$B2

      row 3

      200

      =$B3

      =$B3

      row 4

      400

      =$B4

      =$B4

    • Absolute Column & Row ($B$1): The formula has an absolute reference to column B of row 1, so it always refers to column B of row 1.

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =$B$1

      row 2

      100

      =$B$1

      =$B$1

      row 3

      200

      =$B$1

      =$B$1

      row 4

      400

      =$B$1

      =$B$1

  4. Image titled 579572 17 3

    4

    Use the F4 key to switch between absolute and relative. Highlight a cell reference in a formula by clicking it and press F4 to automatically add or remove $ symbols. Keep pressing F4 until the absolute or relative references you’d like are selected, then press Enter or Return.

  5. Advertisement

Add New Question

  • Question

    When I try to pull down formula, it stays the same and does not change with row, what can I do?

    Community Answer

    Go to Formulas, Calculation Options, and change them from Manual to Automatic.

  • Question

    When I click and drag, it copies the format also. I don’t want to copy the format, just the formula?

    Krisztian Toth

    Krisztian Toth

    Community Answer

    Right after the drag there should be an icon in the lower right corner of the highlighted area. Hover over that and select from the various fill options, among which you can find an option to fill without format.

  • Question

    How do I copy a date formula I have created (that includes the week day as well as date) so that it runs in sequence?

    Krisztian Toth

    Krisztian Toth

    Community Answer

    Double click into the cell, copy your formula, double click into the destination cell, then press Ctrl+V or Command+V.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you copy a formula to a new cell and see a green triangle, Excel has detected a possible error. Examine the formula carefully to see if anything went wrong.[4]

  • If you accidentally did replace the = character with ? or * in the «copying a formula exactly» method, searching for «?» or «*» will not give you the results you expect. Correct this by searching for «~?» or for «~*» instead.[5]

  • Select a cell and press Ctrl (apostrophe) to fill it with the formula directly above it.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • Different versions of Excel may not show exactly the same screenshots in the same ways as are displayed here.

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

To copy a formula into multiple adjoining cells in Microsoft Excel, type the formula into a cell, and then press Enter or Return to calculate it. Hover your mouse cursor over the bottom-right corner of the cell so the cursor turns to a crosshair, then drag the crosshair down to copy the formula to other cells in the column. If you’d rather copy the formula to cells in a row, drag the crosshair left or right.
To copy a formula to cells that aren’t touching the formula cell, click the cell once to select it, and then press Control + C (on a PC) or Command + C (on a Mac) to copy the formula. Now, select the cell or cells you want to copy the formula to, then press Control + V (on a PC) or Command + V (on a Mac) to paste it into the selected cells.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 513,759 times.

Is this article up to date?

Like this post? Please share to your friends:
  • Ввести сумму с данными в excel
  • Ввести список тем лабораторных работ по word
  • Варианты практических работ excel
  • Варианты печати в word
  • Варианты ошибок в excel