Все способы адресации в excel

Как известно, в таблицах Excel существует два вида адресации: относительная и абсолютная. В первом случае ссылка изменяется по направлению копирования на относительную величину сдвига, а во втором — является фиксированной и при копировании остается неизменной. Но по умолчанию все адреса в Экселе являются абсолютными. В то же время, довольно часто присутствует необходимость использовать абсолютную (фиксированную) адресацию. Давайте узнаем, какими способами это можно осуществить.

Применение абсолютной адресации

Абсолютная адресация нам может понадобиться, например, в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной, отображаемой в ряду чисел, а вторая имеет постоянное значение. То есть, данное число играет роль неизменного коэффициента, с которым нужно провести определенную операцию (умножение, деление и т.д.) всему ряду переменных чисел.

В Excel существует два способа задать фиксированную адресацию: путем формирования абсолютной ссылки и с помощью функции ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим каждый из указанных способов подробно.

Способ 1: абсолютная ссылка

Безусловно, самым известным и часто применяемым способом создать абсолютную адресацию является применение абсолютных ссылок. Абсолютные ссылки имеют отличие не только функциональное, но и синтаксическое. Относительный адрес имеет такой синтаксис:

=A1

У фиксированного адреса перед значением координат устанавливается знак доллара:

=$A$1

Знак доллара можно ввести вручную. Для этого нужно установить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), находящегося в ячейке или в строке формул. Далее, в англоязычной раскладке клавиатуры следует кликнуть по клавише «4» в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Именно там расположен символ доллара. Затем нужно ту же процедуру проделать и с координатами по вертикали.

Существует и более быстрый способ. Нужно установить курсор в ячейку, в которой находится адрес, и щелкнуть по функциональной клавише F4. После этого знак доллара моментально появится одновременно перед координатами по горизонтали и вертикали данного адреса.

Теперь давайте рассмотрим, как применяется на практике абсолютная адресация путем использования абсолютных ссылок.

Возьмем таблицу, в которой рассчитывается заработная плата работников. Расчет производится путем умножения величины их личного оклада на фиксированный коэффициент, который одинаков для всех сотрудников. Сам коэффициент расположен в отдельной ячейке листа. Перед нами стоит задача рассчитать заработную плату всех работников максимально быстрым способом.

1. Итак, в первую ячейку столбца «Заработная плата» вводим формулу умножения ставки соответствующего работника на коэффициент. В нашем случае эта формула имеет такой вид:

   =C4*G3





2. Чтобы рассчитать готовый результат, щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Итог выводится в ячейку, содержащую формулу.



3. Мы рассчитали значение зарплаты для первого сотрудника. Теперь нам нужно это сделать для всех остальных строк. Конечно, операцию можно записать в каждую ячейку столбца «Заработная плата» вручную, вводя аналогичную формулу с поправкой на смещение, но у нас стоит задача, как можно быстрее выполнить вычисления, а ручной ввод займет большое количество времени. Да и зачем тратить усилия на ручной ввод, если формулу можно попросту скопировать в другие ячейки?

   Для копирования формулы применим такой инструмент, как маркер заполнения. Становимся курсором в нижний правый угол ячейки, где она содержится. При этом сам курсор должен преобразоваться в этот самый маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз до конца таблицы.



4. Но, как видим, вместо корректного расчета заработной платы для остальных сотрудников, мы получили одни нули.



5. Смотрим, в чем причина такого результата. Для этого выделяем вторую ячейку в столбце «Заработная плата». В строке формул отображается соответствующее данной ячейке выражение. Как видим, первый множитель (C5) соответствует ставке того работника, зарплату которого мы рассчитываем. Смещение координат по сравнению с предыдущей ячейкой произошло из-за свойства относительности. Впрочем, в конкретно данном случае это нам и нужно. Благодаря этому первым множителем стала ставка именно нужного нам работника. Но смещение координат произошло и со вторым множителем. И теперь его адрес ссылается не на коэффициент (1,28), а на пустую ячейку, расположенную ниже.
   

   Именно это и послужило причиной того, что расчет заработной платы для последующих сотрудников из списка получился некорректным.

6. Для исправления ситуации нам нужно изменить адресацию второго множителя с относительной на фиксированную. Для этого возвращаемся к первой ячейке столбца «Заработная плата», выделив её. Далее перемещаемся в строку формул, где отобразилось нужное нам выражение. Выделяем курсором второй множитель (G3) и жмем на функциональную клавишу на клавиатуре.



7. Как видим, около координат второго множителя появился знак доллара, а это, как мы помним, является атрибутом абсолютной адресации. Чтобы вывести результат на экран жмем на клавишу Enter.



8. Теперь, как и ранее вызываем маркер заполнения, установив курсор в правый нижний угол первого элемента столбца «Заработная плата». Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз.



9. Как видим, в данном случае расчет был проведен верно и сумма заработной платы для всех работников предприятия рассчитана корректно.



10. Проверим, как была скопирована формула. Для этого выделяем второй элемент столбца «Заработная плата». Смотрим на выражение, расположенное в строке формул. Как видим, координаты первого множителя (C5), который по прежнему является относительным, сдвинулись по сравнению с предыдущей ячейкой на один пункт вниз по вертикали. Зато второй множитель ($G$3), адресацию в котором мы сделали фиксированной, остался неизменным.

В Экселе также применяется, так называемая смешанная адресация. В этом случае в адресе элемента фиксируется либо столбец, либо строка. Достигается это таким образом, что знак доллара ставится только перед одним из координат адреса. Вот пример типичной смешанной ссылки:

=A$1

Этот адрес тоже считается смешанным:

=$A1

То есть, абсолютная адресация в смешанной ссылке используется только для одного из значений координат из двух.

Посмотрим, как такую смешанную ссылку можно применить на практике на примере все той же таблицы заработной платы сотрудников предприятия.

1. Как видим, ранее мы сделали так, что все координаты второго множителя имеют абсолютную адресацию. Но давайте разберемся, обязательно ли в этом случае оба значения должны быть фиксированными? Как видим, при копировании происходит смещение по вертикали, а по горизонтали координаты остаются неизменными. Поэтому вполне можно применить абсолютную адресацию только к координатам строки, а координаты столбца оставить такими, каковыми они являются по умолчанию – относительными.

   Выделяем первый элемент столбца «Заработная плата» и в строке формул выполняем вышеуказанную манипуляцию. Получаем формулу следующего вида:

   =C4*G$3

   Как видим, фиксированная адресация во втором множителе применяется только по отношению к координатам строки. Для вывода результата в ячейку щелкаем по кнопке Enter.



2. После этого посредством маркера заполнения копируем данную формулу на диапазон ячеек, который расположен ниже. Как видим, расчет заработной платы по всем сотрудникам выполнен корректно.



3. Смотрим, как отображается скопированная формула во второй ячейке столбца, над которым мы выполняли манипуляцию. Как можно наблюдать в строке формул, после выделения данного элемента листа, несмотря на то, что абсолютную адресацию у второго множителя имели только координаты строк, смещение координат столбца не произошло. Это связано с тем, что мы выполняли копирование не по горизонтали, а по вертикали. Если бы мы выполнили копирование по горизонтали, то в аналогичном случае, наоборот, пришлось бы делать фиксированную адресацию координат столбцов, а для строк эта процедура была бы необязательной.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Экселе

Способ 2: функция ДВССЫЛ

Вторым способом организовать абсолютную адресацию в таблице Excel является применение оператора ДВССЫЛ. Указанная функция относится к группе встроенных операторов «Ссылки и массивы». Её задачей является формирование ссылки на указанную ячейку с выводом результата в тот элемент листа, в котором находится сам оператор. При этом ссылка прикрепляется к координатам ещё крепче, чем при использовании знака доллара. Поэтому иногда принято называть ссылки с использованием ДВССЫЛ «суперабсолютными». Этот оператор имеет следующий синтаксис:

=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])

Функция имеет в наличии два аргумента, первый из которых имеет обязательный статус, а второй – нет.

Аргумент «Ссылка на ячейку» является ссылкой на элемент листа Excel в текстовом виде. То есть, это обычная ссылка, но заключенная в кавычки. Именно это и позволяет обеспечить свойства абсолютной адресации.

Аргумент «a1» — необязательный и используется в редких случаях. Его применение необходимо только тогда, когда пользователь выбирает альтернативный вариант адресации, а не обычное использование координат по типу «A1» (столбцы имеют буквенное обозначение, а строки — цифровое). Альтернативный вариант подразумевает использование стиля «R1C1», в котором столбцы, как и строки, обозначаются цифрами. Переключиться в данный режим работы можно через окно параметров Excel. Тогда, применяя оператор ДВССЫЛ, в качестве аргумента «a1» следует указать значение «ЛОЖЬ». Если вы работает в обычном режиме отображения ссылок, как и большинство других пользователей, то в качестве аргумента «a1» можно указать значение «ИСТИНА». Впрочем, данное значение подразумевается по умолчанию, поэтому намного проще вообще в данном случае аргумент «a1» не указывать.

Взглянем, как будет работать абсолютная адресация, организованная при помощи функции ДВССЫЛ, на примере нашей таблицы заработной платы.

1. Производим выделение первого элемента столбца «Заработная плата». Ставим знак «=». Как помним, первый множитель в указанной формуле вычисления зарплаты должен быть представлен относительным адресом. Поэтому просто кликаем на ячейку, содержащую соответствующее значение оклада (C4). Вслед за тем, как её адрес отобразился в элементе для вывода результата, жмем на кнопку «умножить» (*) на клавиатуре. Затем нам нужно перейти к использованию оператора ДВССЫЛ. Выполняем щелчок по иконке «Вставить функцию».



2. В открывшемся окне Мастера функций переходим в категорию «Ссылки и массивы». Среди представленного списка названий выделяем наименование «ДВССЫЛ». Затем щелкаем по кнопке «OK».



3. Производится активация окошка аргументов оператора ДВССЫЛ. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументам этой функции.

   Ставим курсор в поле «Ссылка на ячейку». Просто кликаем по тому элементу листа, в котором находится коэффициент для расчета зарплаты (G3). Адрес тут же появится в поле окна аргументов. Если бы мы имели дело с обычной функцией, то на этом введение адреса можно было бы считать завершенным, но мы используем функцию ДВССЫЛ. Как мы помним, адреса в ней должны иметь вид текста. Поэтому оборачиваем координаты, которые расположись в поле окна, кавычками.

   Так как мы работаем в стандартном режиме отображения координат, то поле «A1» оставляем незаполненным. Щелкаем по кнопке «OK».



4. Приложение выполняет вычисление и выводит результат в элемент листа, содержащий формулу.



5. Теперь производим копирование данной формулы во все остальные ячейки столбца «Заработная плата» посредством маркера заполнения, как мы это делали ранее. Как видим, все результаты были рассчитаны верно.



6. Посмотрим, как отображается формула в одной из ячеек, куда она была скопирована. Выделяем второй элемент столбца и смотрим на строку формул. Как видим, первый множитель, являющийся относительной ссылкой, изменил свои координаты. В то же время, аргумент второго множителя, который представлен функцией ДВССЫЛ, остался неизменным. В данном случае была использована методика фиксированной адресации.

Урок: Оператор ДВССЫЛ в Экселе

Абсолютную адресацию в таблицах Excel можно обеспечить двумя способами: использование функции ДВССЫЛ и применение абсолютных ссылок. При этом функция обеспечивает более жесткую привязку к адресу. Частично абсолютную адресацию можно также применять при использовании смешанных ссылок.

Абсолютные ссылки в Excel

​Смотрите также​ и относительные.​​ приходится использовать в​ должны иметь вид​ множитель в указанной​ обычная ссылка, но​ наблюдать в строке​ смешанным:​Как видим, около координат​ таблицы.​ на фиксированный коэффициент,​ абсолютной ссылки и​ относительная ссылка на​ названием столбца и​ Это привело к​

​ D. Поскольку в​Использование абсолютных ссылок в​В C2 введите уже​Заполните табличку, так как​ процессе работы с​ текста. Поэтому оборачиваем​ формуле вычисления зарплаты​ заключенная в кавычки.​ формул, после выделения​=$A1​ второго множителя появился​Но, как видим, вместо​

​ который одинаков для​ с помощью функции​ строку «1») или​ названием строки в​

Абсолютная ссылка — что это?

​ тому, что при​ каждой формуле используется​ Excel, позволяет создавать​ другую формулу: =B2/A$2.​ показано на рисунке:​ программой. Относительные ссылки​ координаты, которые расположись​

​ должен быть представлен​ Именно это и​ данного элемента листа,​То есть, абсолютная адресация​​ знак доллара, а​​ корректного расчета заработной​ всех сотрудников. Сам​

​ ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим​ A$1 (относительная ссылка​​ формуле ставим знак​​ копировании Excel интерпретировал​ одна и та​ формулы, которые при​ Чтобы изменить ссылки​Описание исходной таблицы. В​ на ячейки в​

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

​ в поле окна,​ относительным адресом. Поэтому​​ позволяет обеспечить свойства​​ несмотря на то,​ в смешанной ссылке​ это, как мы​ платы для остальных​ коэффициент расположен в​ каждый из указанных​ на столбец и​ «$». Например: относительная​ ссылку как относительную​ же налоговая ставка,​ копировании ссылаются на​ в Excel сделайте​ ячейке A2 находиться​ Excel более популярные​​ кавычками.​​ просто кликаем на​

1. ​ абсолютной адресации.​ что абсолютную адресацию​ используется только для​ помним, является атрибутом​
2. ​ сотрудников, мы получили​ отдельной ячейке листа.​ способов подробно.​ абсолютная ссылка на​​ ссылка «A1» ,​​ и вычислил неверный​
3. ​ необходимо, чтобы ссылка​​ одну и ту​​ двойной щелчок левой​ актуальный курс евро​ чем, абсолютные, но​Так как мы работаем​
4. ​ ячейку, содержащую соответствующее​Аргумент​ у второго множителя​ одного из значений​ абсолютной адресации. Чтобы​ одни нули.​
5. ​ Перед нами стоит​Безусловно, самым известным и​ строку).​ а абсолютная ссылка​ результат.​ оставалась неизменной при​
6. ​ же ячейку. Это​ кнопкой мышки по​ по отношению к​ так же имеют​ в стандартном режиме​ значение оклада (​

​«a1»​ имели только координаты​ координат из двух.​ вывести результат на​Смотрим, в чем причина​ задача рассчитать заработную​ часто применяемым способом​Как изменить ссылку​ «$A$1». Теперь при​В Excel Вы также​

​ копировании формулы в​ очень удобно, особенно,​ ячейке или нажмите​ доллару на сегодня.​ свои плюсы и​ отображения координат, то​C4​— необязательный и​ строк, смещение координат​Посмотрим, как такую смешанную​ экран жмем на​ такого результата. Для​

​ плату всех работников​ создать абсолютную адресацию​ в формуле на​ копировании этой ячейки​ можете создавать ссылки​ столбце D. Для​ когда приходится работать​ клавишу F2 на​

​ В диапазоне ячеек​

office-guru.ru

Относительные и абсолютные ссылки в Excel.

​ минусы.​​ поле​​). Вслед за тем,​ используется в редких​ столбца не произошло.​ ссылку можно применить​ клавишу​ этого выделяем вторую​ максимально быстрым способом.​ является применение абсолютных​ ссылку на другой​ с абсолютной ссылкой​ между рабочими листами​ этого необходимо внести​ с большим количеством​
​ клавиатуре.​​ B2:B4 находятся суммы​В Excel существует несколько​«A1»​ как её адрес​ случаях. Его применение​ Это связано с​
​ на практике на​Enter​ ячейку в столбце​
​Итак, в первую ячейку​ ссылок. Абсолютные ссылки​ лист, читайте в​ в другое место​ внутри документа. Более​ абсолютную ссылку​
​ формул. В данном​Скопируйте ее в остальные​ в долларах. В​ типов ссылок: абсолютные,​оставляем незаполненным. Щелкаем​ отобразился в элементе​ необходимо только тогда,​ тем, что мы​
​ примере все той​.​«Заработная плата»​ столбца​ имеют отличие не​ статье «Поменять ссылки​​ таблицы, адрес ячейки​​ подробно об этом​$E$1​ уроке мы узнаем,​ ячейки диапазона C3:C4.​ диапазоне C2:C4 будут​ относительные и смешанные.​ по кнопке​ для вывода результата,​ когда пользователь выбирает​ выполняли копирование не​ же таблицы заработной​Теперь, как и ранее​. В строке формул​«Заработная плата»​ только функциональное, но​ на другие листы​
​ не изменится. Это​ читайте в уроке​в нашу формулу.​ что же такое​Описание новой формулы. Символ​ находится суммы в​ Сюда так же​«OK»​ жмем на кнопку​
​ альтернативный вариант адресации,​ по горизонтали, а​​ платы сотрудников предприятия.​ вызываем маркер заполнения,​ отображается соответствующее данной​вводим формулу умножения​ и синтаксическое. Относительный​ в формулах Excel».​ нужно когда, например,​
​ Ссылки на другие​Выделите ячейку, которая будет​ абсолютные ссылки, а​ доллара ($) в​ евро после конвертации​ относятся «имена» на​.​
​«умножить»​ а не обычное​ по вертикали. Если​Как видим, ранее мы​ установив курсор в​ ячейке выражение. Как​ ставки соответствующего работника​
​ адрес имеет такой​Как посчитать даты​ добавили строки, столбцы​ листы в Excel.​ содержать формулу. В​ также научимся использовать​
​ адресе ссылок фиксирует​​ валют. Завтра курс​ целые диапазоны ячеек.​Приложение выполняет вычисление и​(​ использование координат по​ бы мы выполнили​ сделали так, что​ правый нижний угол​ видим, первый множитель​ на коэффициент. В​ синтаксис:​ — вычесть, сложить,​ в таблицу.​Автор: Антон Андронов​
​ нашем примере мы​ их при решении​ адрес в новых​ измениться и задача​ Рассмотрим их возможности​ выводит результат в​*​
​ типу​ копирование по горизонтали,​ все координаты второго​ первого элемента столбца​ (​ нашем случае эта​

excel-office.ru

Способы абсолютной адресации в Microsoft Excel

​=A1​ прибавить к дате,​Кроме этого, есть​Ссылка Excel​ выделим ячейку D3.​ задач в Excel.​ скопированных формулах.​ таблички автоматически пересчитать​ и отличия при​ элемент листа, содержащий​) на клавиатуре. Затем​«A1»​ то в аналогичном​ множителя имеют абсолютную​«Заработная плата»​C5​ формула имеет такой​У фиксированного адреса перед​ др. смотрите в​ ещё способы копировать​-​

​Введите выражение для вычисления​В Microsoft Excel часто​

Применение абсолютной адресации

​Абсолютные, относительные и смешанные​ диапазон C2:C4 в​ практическом применении в​ формулу.​ нам нужно перейти​(столбцы имеют буквенное​ случае, наоборот, пришлось​ адресацию. Но давайте​. Зажимаем левую кнопку​) соответствует ставке того​ вид:​ значением координат устанавливается​ статье «Дата в​ формулы, чтобы ссылки​это адреса ячеек​ необходимого значения. В​ возникают ситуации, когда​

​ ссылки в Excel:​ зависимости от изменения​ формулах.​Теперь производим копирование данной​ к использованию оператора​ обозначение, а строки​ бы делать фиксированную​ разберемся, обязательно ли​

Способ 1: абсолютная ссылка

​ мыши и тянем​ работника, зарплату которого​=C4*G3​ знак доллара:​ Excel. Формула».​ в них не​ в формуле, которые​ нашем случае мы​ необходимо оставить ссылку​$A$2 – адрес абсолютной​

​ значения в ячейке​

​Абсолютные ссылки позволяют нам​ формулы во все​ДВССЫЛ​

​ — цифровое). Альтернативный​

​ адресацию координат столбцов,​ в этом случае​ его вниз.​ мы рассчитываем. Смещение​Чтобы рассчитать готовый результат,​=$A$1​Как известно, в таблицах​ менялись. Смотрите об​ нужно посчитать. Бывает​ введем​ неизменной при заполнении​​ ссылки с фиксацией​​ A2 (то есть​ зафиксировать строку или​​ остальные ячейки столбца​​. Выполняем щелчок по​ вариант подразумевает использование​ а для строк​ оба значения должны​Как видим, в данном​ координат по сравнению​

​ щелкаем по клавише​Знак доллара можно ввести​ Excel существует два​ этом статью «Как​ относительная ссылка Excel,​=(B3*C3)*$E$1​ ячеек. В отличие​ по колонкам и​ курса евро).​ столбец (или строку​«Заработная плата»​ иконке​

​ стиля​ эта процедура была​ быть фиксированными? Как​ случае расчет был​

​ с предыдущей ячейкой​Enter​ вручную. Для этого​ вида адресации: относительная​ скопировать формулу в​ абсолютная или смешанная.​.​ от относительных ссылок,​ строкам, как по​Для решения данной задачи​ и столбец одновременно),​посредством маркера заполнения,​«Вставить функцию»​«R1C1»​

1. ​ бы необязательной.​ видим, при копировании​​ проведен верно и​​ произошло из-за свойства​на клавиатуре. Итог​ нужно установить курсор​ и абсолютная. В​ Excel без изменения​ Указывая адрес ячейки​

   ​Нажмите​

   

2. ​ абсолютные не изменяются​ вертикали, так и​​ нам нужно ввести​​ на которые должна​ как мы это​.​

   

3. ​, в котором столбцы,​Урок: Абсолютные и относительные​ происходит смещение по​ сумма заработной платы​ относительности. Впрочем, в​ выводится в ячейку,​ перед первым значением​ первом случае ссылка​​ ссылок».​​ в формуле, мы​Enter​ при копировании или​ по горизонтали.​ формулу в C2:​ ссылаться формула. Относительные​ делали ранее. Как​В открывшемся окне​ как и строки,​ ссылки в Экселе​ вертикали, а по​ для всех работников​ конкретно данном случае​ содержащую формулу.​

   ​ координат адреса (по​ изменяется по направлению​Изменить относительную ссылку на​ даем компьютеру ссылку​на клавиатуре. Формула​ заполнении. Вы можете​$A2 – смешанная ссылка.​ =B2/A2 и скопировать​ ссылки в Excel​ видим, все результаты​Мастера функций​ обозначаются цифрами. Переключиться​Вторым способом организовать абсолютную​ горизонтали координаты остаются​ предприятия рассчитана корректно.​

   

4. ​ это нам и​Мы рассчитали значение зарплаты​ горизонтали), находящегося в​ копирования на относительную​ абсолютную​

   

5. ​ на ячейку, которую​ будет вычислена, а​ воспользоваться абсолютной ссылкой,​ При копировании фиксируется​​ ее во все​​ изменяются автоматически при​ были рассчитаны верно.​переходим в категорию​ в данный режим​ адресацию в таблице​​ неизменными. Поэтому вполне​​Проверим, как была скопирована​ нужно. Благодаря этому​ для первого сотрудника.​ ячейке или в​ величину сдвига, а​можно просто. Выделим​ нужно прибавить, умножить,​ результат отобразится в​ чтобы сохранить неизменной​ колонка, а строка​ ячейки диапазона C2:C4.​ копировании формулы вдоль​Посмотрим, как отображается формула​«Ссылки и массивы»​ работы можно через​ Excel является применение​ можно применить абсолютную​ формула. Для этого​ первым множителем стала​​ Теперь нам нужно​​ строке формул. Далее,​ во втором —​

   

   ​ ячейку, в строке​ т.д. Автоматически при​ ячейке.​ строку или столбец.​ изменяется.​ Но здесь возникает​

6. ​ диапазона ячеек, как​ в одной из​. Среди представленного списка​ окно параметров Excel.​ оператора​ адресацию только к​ выделяем второй элемент​​ ставка именно нужного​​ это сделать для​ в англоязычной раскладке​ является фиксированной и​ формул в конце​ написании формулы ставятся​Найдите маркер автозаполнения в​​Более подробно об относительных​​A$2 – смешанная ссылка.​ проблема. Из предыдущего​ по вертикали, так​

   
7. ​ ячеек, куда она​ названий выделяем наименование​ Тогда, применяя оператор​ДВССЫЛ​ координатам строки, а​ столбца​ нам работника. Но​ всех остальных строк.​ клавиатуры следует кликнуть​​ при копировании остается​​ формулы ставим курсор,​

   

8. ​ относительные ссылки.​ правом нижнем углу​ ссылках в Excel​ При копировании фиксируется​ примера мы знаем,​​ и по горизонтали.​​ была скопирована. Выделяем​«ДВССЫЛ»​ДВССЫЛ​

   

9. ​. Указанная функция относится​ координаты столбца оставить​«Заработная плата»​ смещение координат произошло​ Конечно, операцию можно​ по клавише​

   

10. ​ неизменной. Но по​ можно выделить всю​Относительная ссылка Excel​ рассматриваемой ячейки. В​​ Вы можете прочитать​​ строка, а колонка​ что при копировании​ Простой пример относительных​ второй элемент столбца​. Затем щелкаем по​​, в качестве аргумента​​ к группе встроенных​ такими, каковыми они​. Смотрим на выражение,​ и со вторым​ записать в каждую​«4»​ умолчанию все адреса​​ формулу и нажимаем​​- когда при​ нашем примере мы​ в данном уроке.​

​ изменяется.​ относительные ссылки автоматически​ адресов ячеек:​ и смотрим на​ кнопке​«a1»​ операторов​ являются по умолчанию​ расположенное в строке​ множителем. И теперь​ ячейку столбца​в верхнем регистре​ в Экселе являются​

​ на клавиатуре F4.​

​ копировании и переносе​ ищем маркер автозаполнения​

​В формулах Excel абсолютная​

​Для сравнения: A2 –​ меняют адреса относительно​Заполните диапазон ячеек A2:A5​ строку формул. Как​«OK»​

​следует указать значение​«Ссылки и массивы»​ – относительными.​ формул. Как видим,​ его адрес ссылается​«Заработная плата»​

1. ​ (с зажатой клавишей​ абсолютными. В то​Если нажмем один​ формул в другое​ в ячейке D3.​ ссылка сопровождается добавлением​ это адрес относительный,​ своего положения. Поэтому​ разными показателями радиусов.​ видим, первый множитель,​.​«ЛОЖЬ»​. Её задачей является​Выделяем первый элемент столбца​ координаты первого множителя​ не на коэффициент​вручную, вводя аналогичную​«Shift»​ же время, довольно​ раз, то и​ место, в формулах​

   ​Нажмите и, удерживая левую​​ знака доллара ($).​​ без фиксации. Во​ возникнет ошибка:​В ячейку B2 введите​ являющийся относительной ссылкой,​

   ​Производится активация окошка аргументов​

   ​. Если вы работает​ формирование ссылки на​«Заработная плата»​ (​ (​ формулу с поправкой​). Именно там расположен​​ часто присутствует необходимость​​ столбец, и строка​

   

2. ​ меняется адрес ячеек​ кнопку мыши, перетащите​ Он может предшествовать​ время копирования формул​Относительно первого аргумента нас​ формулу вычисления объема​ изменил свои координаты.​ оператора​

   

3. ​ в обычном режиме​ указанную ячейку с​и в строке​C5​1,28​ на смещение, но​ символ доллара. Затем​ использовать абсолютную (фиксированную)​ в формуле станут​ относительно нового места.​ маркер автозаполнения по​ ссылке на столбец,​ строка (2) и​ это вполне устраивает.​ сферы, которая будет​ В то же​ДВССЫЛ​ отображения ссылок, как​ выводом результата в​ формул выполняем вышеуказанную​), который по прежнему​), а на пустую​ у нас стоит​ нужно ту же​ адресацию. Давайте узнаем,​ абсолютными (перед их​Копируем формулу из ячейки​ необходимым ячейкам. В​

​ строку или тому​ столбец (A) автоматически​

Способ 2: функция ДВССЫЛ

​ Ведь формула автоматически​ ссылаться на значение​ время, аргумент второго​. Оно состоит из​​ и большинство других​​ тот элемент листа,​ манипуляцию. Получаем формулу​ является относительным, сдвинулись​​ ячейку, расположенную ниже.​​ задача, как можно​ процедуру проделать и​ какими способами это​ адресами будет стоять​ D29 в ячейку​ нашем случае это​ и другому.​ изменяются на новые​ ссылается на новое​ A2. Формула будет​ множителя, который представлен​ двух полей, которые​ пользователей, то в​ в котором находится​​ следующего вида:​​ по сравнению с​Именно это и послужило​

​ быстрее выполнить вычисления,​

​ с координатами по​ можно осуществить.​ знак доллара,$).​ F30.​ диапазон D4:D13.​

​Как правило, при создании​​ адреса относительно расположения​​ значение в столбце​ выглядеть следующим образом:​ функцией​ соответствуют аргументам этой​ качестве аргумента​ сам оператор. При​=C4*G$3​ предыдущей ячейкой на​ причиной того, что​

​ а ручной ввод​​ вертикали.​​Скачать последнюю версию​Если еще раз​В формуле поменялись адреса​Отпустите кнопку мыши. Формула​ формул, которые содержат​ скопированной формулы, как​ ячеек таблицы (суммы​ =(4/3)*3,14*A2^3​ДВССЫЛ​​ функции.​​«a1»​ этом ссылка прикрепляется​Как видим, фиксированная адресация​ один пункт вниз​ расчет заработной платы​​ займет большое количество​​Существует и более быстрый​ Excel​ нажмем F4, то​ ячеек относительно нового​ будет скопирована в​ абсолютные ссылки, используется​ по вертикали, так​​ в долларах). А​​Скопируйте формулу из B2​​, остался неизменным. В​​Ставим курсор в поле​​можно указать значение​​ к координатам ещё​ во втором множителе​ по вертикали. Зато​ для последующих сотрудников​ времени. Да и​ способ. Нужно установить​​Абсолютная адресация нам может​​ будет знак доллара​​ места. Как копировать​​ выбранные ячейки с​ следующий формат:​ и по горизонтали.​ вот второй показатель​ вдоль колонки A2:A5.​​ данном случае была​​«Ссылка на ячейку»​

​«ИСТИНА»​ крепче, чем при​ применяется только по​​ второй множитель (​​ из списка получился​ зачем тратить усилия​

1. ​ курсор в ячейку,​ понадобиться, например, в​​ стоять только у​​ формулы смотрите в​​ абсолютной ссылкой, и​​$A$2​Примечание. В данном примере​ нам нужно зафиксировать​Как видите, относительные адреса​ использована методика фиксированной​. Просто кликаем по​. Впрочем, данное значение​ использовании знака доллара.​​ отношению к координатам​​$G$3​ некорректным.​ на ручной ввод,​ в которой находится​ том случае, когда​​ буквы столбца -​​ статье «Копирование в​​ в каждой будет​​. Два других формата​ формула может содержать​ на адресе A2.​​ помогают автоматически изменять​​ адресации.​ тому элементу листа,​​ подразумевается по умолчанию,​​ Поэтому иногда принято​

   

2. ​ строки. Для вывода​​), адресацию в котором​​Для исправления ситуации нам​​ если формулу можно​​ адрес, и щелкнуть​ мы копируем формулу,​​ это уже смешанная​​ Excel» тут.​ вычислен результат.​​ используются значительно реже.​​ не только смешанную​

   

3. ​ Соответственно нужно менять​ адрес в каждой​​Урок: Оператор ДВССЫЛ в​​ в котором находится​ поэтому намного проще​ называть ссылки с​ результата в ячейку​

   ​ мы сделали фиксированной,​​ нужно изменить адресацию​​ попросту скопировать в​ по функциональной клавише​ одна часть которой​ ссылка.​Относительные ссылки в​​Вы можете дважды щелкнуть​​При создании формулы Вы​ ссылку, но и​ в формуле относительную​ формуле.​ Экселе​ коэффициент для расчета​ вообще в данном​ использованием​ щелкаем по кнопке​ остался неизменным.​​ второго множителя с​​ другие ячейки?​ F4. После этого​ состоит из переменной,​Если еще раз​ формулах удобны тем,​ по заполненным ячейкам,​ можете нажать клавишу​

   ​ абсолютную: =B2/$A$2 результат​ ссылку на абсолютную.​Так же стоит отметить​Абсолютную адресацию в таблицах​​ зарплаты (​​ случае аргумент​ДВССЫЛ​​Enter​​В Экселе также применяется,​

   
4. ​ относительной на фиксированную.​Для копирования формулы применим​ знак доллара моментально​ отображаемой в ряду​

   

5. ​ нажать F4, то​ что, где необходимо​ чтобы проверить правильность​​F4​​ будет одинаковый. Но​Как сделать абсолютную ссылку​ закономерность изменения ссылок​ Excel можно обеспечить​G3​

   

6. ​«a1»​«суперабсолютными». Этот оператор​.​ так называемая смешанная​ Для этого возвращаемся​ такой инструмент, как​ появится одновременно перед​ чисел, а вторая​ знак доллара будет​ ввести много однотипных​ своих формул. Абсолютная​на клавиатуре для​ в практике часто​ в Excel? Очень​​ в формулах. Данные​​ двумя способами: использование​). Адрес тут же​не указывать.​ имеет следующий синтаксис:​

​После этого посредством маркера​ адресация. В этом​

​ к первой ячейке​ маркер заполнения. Становимся​ координатами по горизонтали​ имеет постоянное значение.​ стоять у адреса​ формул при составлении​ ссылка должна быть​ переключения между относительными​ возникают случаи, когда​ просто нужно поставить​ в B3 ссылаются​ функции ДВССЫЛ и​

​ появится в поле​

lumpics.ru

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​Взглянем, как будет работать​=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])​ заполнения копируем данную​ случае в адресе​ столбца​ курсором в нижний​ и вертикали данного​ То есть, данное​ строки — другая​ таблицы, это ускоряет​ одинаковой для каждой​

​ и абсолютными ссылками.​ без смешанных ссылок​ символ $ (доллар)​ на A3, B4​ применение абсолютных ссылок.​ окна аргументов. Если​ абсолютная адресация, организованная​Функция имеет в наличии​ формулу на диапазон​ элемента фиксируется либо​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​«Заработная плата»​ правый угол ячейки,​ адреса.​ число играет роль​ смешанная ссылка.​ работу, скопировав эту​ ячейки, в то​ Это самый простой​ не обойтись.​ перед номером строки​ на A4 и​ При этом функция​ бы мы имели​ при помощи функции​

1. ​ два аргумента, первый​ ячеек, который расположен​
2. ​ столбец, либо строка.​, выделив её. Далее​ где она содержится.​Теперь давайте рассмотрим, как​ неизменного коэффициента, с​Смешанная ссылка в Excel​ формулу.​
3. ​ время как относительные,​ и быстрый способ​

​Полезный совет. Чтобы не​ или колонки. Или​ т.д. Все зависит​ обеспечивает более жесткую​

​ дело с обычной​ДВССЫЛ​ из которых имеет​ ниже. Как видим,​ Достигается это таким​ перемещаемся в строку​ При этом сам​ применяется на практике​ которым нужно провести​– это когда​Но, иногда нужно,​ окажутся разными в​ вставить абсолютную ссылку.​ вводить символ доллара​ перед тем и​

​ од того куда​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ привязку к адресу.​ функцией, то на​

​, на примере нашей​ обязательный статус, а​ расчет заработной платы​ образом, что знак​ формул, где отобразилось​ курсор должен преобразоваться​ абсолютная адресация путем​ определенную операцию (умножение,​ что-то одно (или​ чтобы ссылки в​ зависимости от строки.​В следующем примере мы​ ($) вручную, после​ тем. Ниже рассмотрим​ будет ссылаться первая​ Частично абсолютную адресацию​ этом введение адреса​ таблицы заработной платы.​ второй – нет.​

​ по всем сотрудникам​ доллара ставится только​ нужное нам выражение.​ в этот самый​ использования абсолютных ссылок.​ деление и т.д.)​ адрес столбца, или​ скопированных ячейках оставались​Убедитесь, что при создании​ введем налоговую ставку​ указания адреса периодически​ все 3 варианта​ введенная формула, а​ можно также применять​

​ можно было бы​Производим выделение первого элемента​Аргумент​ выполнен корректно.​ перед одним из​ Выделяем курсором второй​ маркер заполнения в​Возьмем таблицу, в которой​ всему ряду переменных​ адрес строки) не​ неизменными, адрес ячейки​ абсолютных ссылок, в​7.5%​

​ нажимайте клавишу F4​ и определим их​ ее копии будут​ при использовании смешанных​ считать завершенным, но​ столбца​«Ссылка на ячейку»​Смотрим, как отображается скопированная​ координат адреса. Вот​ множитель (​ виде крестика. Зажимаем​

​ рассчитывается заработная плата​ чисел.​ меняются при переносе​ не менялся. Тогда​

1. ​ адресах присутствует знак​в ячейку E1,​ для выбора нужного​ отличия.​ изменять ссылки относительно​ ссылок.​ мы используем функцию​«Заработная плата»​является ссылкой на​
2. ​ формула во второй​ пример типичной смешанной​

​G3​ левую кнопку мыши​ работников. Расчет производится​В Excel существует два​ формулы. Например: $A1​

​ приходит на помощь​ доллара ($). В​

1. ​ чтобы рассчитать налог​ типа: абсолютный или​Наша новая формула должна​ своего положения в​Автор: Максим Тютюшев​ДВССЫЛ​
2. ​. Ставим знак​ элемент листа Excel​ ячейке столбца, над​ ссылки:​
3. ​) и жмем на​ и тянем курсор​ путем умножения величины​ способа задать фиксированную​

​ (абсолютная ссылка на​абсолютная ссылка Excel​ следующем примере знак​ с продаж для​ смешанный. Это быстро​ содержать сразу 2​ диапазоне ячеек на​Преимущества абсолютных ссылок сложно​. Как мы помним,​«=»​ в текстовом виде.​

​ которым мы выполняли​=A$1​ функциональную клавишу на​ вниз до конца​ их личного оклада​ адресацию: путем формирования​ столбец «А» и​. Для этого перед​ доллара был опущен.​ всех позиций столбца​

​ и удобно.​ типа ссылок: абсолютные​ листе.​ недооценить. Их часто​ адреса в ней​. Как помним, первый​ То есть, это​ манипуляцию. Как можно​Этот адрес тоже считается​

exceltable.com

​ клавиатуре.​

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

1. Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

2. В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.

3. Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

   В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

   

Текущая ссылка (описание):	Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1 (абсолютная ссылка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1 (смешанная ссылка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3 (смешанная ссылка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3 (относительная ссылка)

Способы адресации ячеек

В MS
Excel
имеются три способа адресации ячеек:
относительная,
как показано выше (A7),
абсолютная
и смешанная.
Признаком абсолютной адресации является
знак $.

Если знак $
предшествует имени столбца и номеру
строки $C$12,
$A$2:$d$24,
то это будет абсолютный адрес ячейки
или диапазона ячеек. Абсолютная адресация
применяется в случаях, когда в формулах
необходимо осуществлять ссылку на одну
и ту же ячейку (один и тот же диапазон
ячеек).

Если
знак
$
предшествует
имени столбца $B7,
то это будет абсолютный адрес столбца.
Если знак $
предшествует номеру строки D$23,
то это будет абсолютный адреса строки.
Это примеры смешанной адресации.

Для изменения
способа адресации при редактировании
формулы нужно выделить ссылку на ячейку
и нажать клавишу F4.
При одном
нажатии будет абсолютный адрес ячейки.
При двух нажатиях будет абсолютный
адрес строки. При трёх нажатиях будет
абсолютный адрес столбца. При четырёх
нажатиях будет относительный адрес
ячейки.

Отдельная ячейка
может содержать данные, относящиеся к
одному из следующих основных типов:
число,
дата и время,
текст
или формула,
а также оставаться пустой.

Ввод и редактирование данных

Ввод данных
осуществляется непосредственно в
текущую ячейку или в строку формул,
располагающуюся в верхней части окна
программы непосредственно под панелями
инструментов. Вводимые данные в любом
случае отображаются как в ячейке, так
и в строке формул. Ввод формулы или
функции всегда начинается с символа =
(знака равенства).

Чтобы завершить
ввод, сохранив введённые данные,
используется клавиша Enter.
Чтобы отменить внесенные изменения и
восстановить прежнее значение ячейки,
используется кнопка Отмена
в строке формул или клавиша Esc.
Для очистки текущей ячейки или выделенного
диапазона проще всего использовать
клавишу Delete.

Чтобы изменить
формат отображения данных в текущей
ячейке или в выбранном диапазоне,
необходимо раскрыть меню Формат
и щёлкнуть
мышкой по строке Ячейки.
Появляется соответствующее диалоговое
окно. Вкладки этого диалогового окна
позволяют:

1. выбирать нужный
   вид данных;

2. выбирать формат
   записи данных (количество знаков после
   запятой, способ записи даты и прочее);

3. задавать направление
   текста и способ его выравнивания;

4. определять шрифт
   и начертание символов;

5. управлять
   отображением и видом рамок;

6. задавать фоновый
   цвет.

Конструирование формул. Управление вычислениями

Вычисления в
таблицах процессора MS
Excel
осуществляется при помощи формул.
Формула может содержать числовые
константы, ссылки на ячейки и функции
Excel,
соединённые знаками математических
операций. Скобки позволяют изменять
стандартный порядок выполнения действий
(операций). Если ячейка содержит формулу,
то в ней отображается текущий результат
вычисления по этой формуле. Если сделать
ячейку текущей (активной), то формула
отобразится в строке формул.

Для редактирования
формулы следует дважды щёлкнуть на
соответствующей ячейке. При этом ячейки
(диапазоны ячеек), от которых зависит
значение формулы, выделяются цветными
рамками, а сами ссылки отображаются в
ячейке и в строке формул тем же цветом.
Редактирование формулы (функции) можно
осуществлять и в строке формул. Для
этого нужно сделать активной ячейку с
формулой и указатель мыши установить
в нужном месте формулы.

Все диалоговые
окна табличного процессора MS
Excel, которые требуют указания адресов
ячеек (диапазонов), содержат кнопки,
присоединённые к соответствующим полям.
При щелчке по такой кнопке диалоговое
окно сворачивается до минимально
возможного размера, что облегчает выбор
нужной ячейки (диапазона ячеек) выделением
с помощью мышки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании

Именованных формул

, задания правил

Условного форматирования

и при формировании условий

Проверки данных

.

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке

В1

содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку

В1

будет помещено значение ячейки

А1

находящейся на пересечении столбца

А

и строки

1

,

к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек

А2

,

А3

, …

А11

. Однако, формула

=СУММ($А$2:$А$11)

также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде

$А$2:$А$11

. Абсолютная ссылка позволяет при

копировании

формулы зафиксировать  адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.

Пусть в ячейке

В2

введена формула

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, а в ячейке

С2

формула

=СУММ(А2:А11).

Скопировав формулы вниз, например с помощью

Маркера заполнения,

во всех ячейках столбца

В

получим одну и ту же формулу

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании

не изменилась

. А в столбце

С

получим другой результат: в ячейке

С3

будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке

С4

будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была

модифицирована

.

Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.

Другой пример.

Пусть в диапазоне

А1:А5

имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в

С1

– процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне

В1:В5

. Для этого введем в ячейку

В1

формулу =А1*С1 . Если мы с помощью

Маркера заполнения

протянем формулу вниз, то получим в

В2:В5

нули (при условии, что в диапазоне

С2:С5

нет никаких значений). В ячейке

В5

будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).

Чтобы выйти из ситуации — откорректируем формулу в ячейке

В1

.

• выделите ячейку
  
  В1
  
  ;
• войдите в режим правки ячейки (нажмите клавишу
  
  F2
  
  ) или поставьте курсор в

  Строку формул

  ;

• поставьте курсор на ссылку
  
  С1
  
  (можно перед
  
  С
  
  , перед или после
  
  1
  
  );
• нажмите один раз клавишу
  
  F
  
  4
  
  . Ссылка
  
  С1
  
  выделится и превратится в
  
  $
  
  C
  
  $1
  
  (при повторных нажатиях клавиши
  
  F
  
  4
  
  ссылка будет принимать последовательно вид
  
  C
  
  $1, $
  
  C
  
  1,
  
  C
  
  1, $
  
  C
  
  $1
  
  , …). Ссылка вида
  
  $
  
  C
  
  $1
  
  называется
  
  абсолютно
  
  ,
  
  C
  
  $1, $
  
  C
  
  1
  
  – смешанными, а
  
  С1
  
  —
  
  относительной
  
  .

Такм образом, введем в

В1

формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.

Нажмем

ENTER

и протянем ее вниз. Теперь в

В5

будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку

B1

формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку

А1

. Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже

В1

? После протягивания ее вниз

Маркером заполнения

, в ячейке

В5

будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL

изменил

первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку

С1

формула будет преобразована в =В1.

Теперь примеры.

Пусть в столбце

А

введены числовые значения. В столбце

B

нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца

А

: значения из той же строки и значения из строки выше.

Т.е. в

B2

должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в

B3

: =СУММ(A2:A3) и т.д.

Решить задачу просто: записав в

B2

формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

B3

и ниже.

Альтернативное решение

Другим вариантом решения этой задачи является использование

Именованной формулы

. Для этого:

• выделите ячейку
  
  B2
  
  (это принципиально при использовании относительных ссылок в

  Именах

  ). Теперь
  
  B2
  
  – активная ячейка;

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите, например
  
  Сумма2ячеек
  
  ;
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула =СУММ(A1:A2)
• Нажмите ОК.

Теперь в

B2

введем формулу =

Сумма2ячеек

. Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист

пример1

). Если формулу ввести в ячейку

B5

, то она будет суммировать ячейки

A4:A5

, если ввести в

D10

, то – ячейки

С9:С10

.

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше.

Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).

Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист

пример2

). Построим такую таблицу:

Создадим правило для

Условного форматирования

:

• выделите диапазон таблицы
  
  B
  
  2:
  
  F
  
  11
  
  , так, чтобы активной ячейкой была
  
  B
  
  2
  
  (важно выделить диапазон начиная с
  
  B
  
  2
  
  , а не с
  
  F
  
  11
  
  . Во втором случае, активной ячейкой будет
  
  F
  
  11
  
  );
• вызовите инструмент

  Условное форматирование

  (
  
  Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ использовать формулу для …
  
  );

• введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50) ;
• выберите
  
  Формат
  
  ;
• нажмите
  
  ОК
  

Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была

F11

, то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $:

B2

на

F11

и

$A2

на

$A11

.

Внимание!

При использовании относительной адресации в

Именованных формулах

,

Именованных диапазонах

,

Условном форматировании

,

Проверке данных

(примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец

B

, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне

B

3:

B

6

(см. файл примера , лист

пример3

). В столбцах

С,

D

, Е

содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах

F

,

G

,

H

посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы

С,

D

, Е

на столбец

B

. Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку

F

вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу

маркером заполнения

вниз до

F

6

,

а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы

G

и

H

.

Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом

B

стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов

F,

G

и

H

, этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец

B

модифицировать не нужно. А вот перед столбцом

С

такого значка нет и формула в ячейке

H6

примет вид =$В6*E6 .

Вводим знак $ в адрес ячейки

Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы

=СУММ($А$2:$А$5)

1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки

=СУММ($А$2:$А$5)

2. С помощью клавиши

F4

(для ввода абсолютной ссылки):

• Введите часть формулы без ввода $:
  
  =СУММ(А2:А5
  
• Затем
  
  сразу
  
  нажмите клавишу
  
  F4
  
  , знаки $ будут вставлены автоматически:
  
  =СУММ(
  
  $А$2:$А$5
  
• Для окончания ввода формулы нажмите
  
  ENTER.
  

Если после ввода

=СУММ(А2:А5

в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

то после нажатия клавиши

F4

, знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки!

=СУММ(

А2:$А$5

Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку

А2:$А$5

или ее часть по обе стороны двоеточия, например

2:$А

, и нажмите клавишу

F4.

Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку

$А$2:$А$5

3. С помощью клавиши

F4

(для ввода относительной ссылки).

• Введите часть формулы без ввода $:
  
  =СУММ(А2:А5
  
• Затем
  
  сразу
  
  нажмите клавишу
  
  F4
  
  , будут автоматически вставлены знаки $:
  
  =СУММ(
  
  $А$2:$А$5
  
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ(
  
  А$2:А$5
  
  (фиксируются строки)
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ($
  
  А2:$А5
  
  (фиксируется столбец)
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ(
  
  А2:А5
  
  (относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
• Для окончания ввода нажмите
  
  ENTER.
  

Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки — установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу

F4.

«СуперАбсолютная» адресация

В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке

B

2

находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист

пример4

). Для этого в столбце

C

напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец

D

): =$B$2^$D2 .

Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку

B

2

. При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение

25

:

• при копировании формулы из
  
  С3
  
  в
  
  Н3
  
  – формула не изменится, и мы получим правильный результат
  
  625
  
  ;
• при вставке нового столбца между столбцами
  
  А
  
  и
  
  В
  
  – формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат
  
  625
  
  .

Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку

B

2

(т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами

А

и

В

– формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в

С2

, а по прежнему в ячейку

B

2

, и мы получим неправильный результат.

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из

С2

( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ(«B2») , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом

B2

вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))

При ссылке на ячейку

В2

с другого листа =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа

пример4

– формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи

Определяем имя листа

.

Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью

Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец

.

Виды адресации в Excel

Использование ссылок на ячейки или «адресных ссылок»

Ссылка на ячейку должна содержать ее точный адрес, включающий номер (обозначение) столбца и номер строки. Существуют три вида адресации:

Относительная. Адрес ячейки отсчитывается от ячейки, в которой ставится ссылка, например:

· В ячейку Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.

· Вид формулы в ячейке Е12 будет: =2*С3.

· Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:

• в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся на 2 столбца левее и на 9 строк (12-3=9) выше ячейки Е12, умноженное на 2.

· При копировании (или, говорят, «тиражировании формулы») из ячейки Е12 в другую ячейку, например в E13, формула автоматически преобразуется в следующий вид: =2*C4.

Абсолютная. При использовании абсолютных ссылок адрес ссылок отсчитывается от левого верхнего угла таблицы (ячейки А1), при этом при копировании формул ссылка не изменится и будет указывать на ту же самую ячейку. Для обозначения используется знак доллара. Рассмотрим пример:

· В ячейке Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.

· Вид формулы в ячейке Е12: =2*$C$3.

· Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:

• в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся в столбце С, в строке 3, умноженное на 2.

· При копировании ячейки Е12 в ячейку D15 формула не изменится: =2*$C$3.

Комбинированная (смешанная). Это ссылки, в которых адрес по столбцу будет относительный, а по строке – абсолютный (C$3) или, наоборот ($ C3).

Существование этих видов ссылок позволяет создать формулы, при копировании которых в вычислениях для каждой ячейки будут использоваться нужные значения.

Для сортировки записей необходимо выделить всю таблицу (щелкнуть на пересечение обозначений строк и столбцов, затем на панели Данные – и выбрать в группе Сортировка и фильтр — Сортировка.

Сортировать можно по возрастанию и убыванию. Возможно изменение параметров сортировки.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник

Адресация ячеек в Excel

Неизвестный Excel

Excel — это не деревянные счёты и не веревочка с узелками, которую инки применяли для своих нехитрых расчетов. Это инструмент, который по полной программе использует вычислительную мощь современных компьютеров для решения огромного числа задач: от бытовых до профессиональных. Подробнее.

В этой статье более подробно разберём виды адресации ячеек в Excel. В обзорном видео я уже об этом кратко рассказывал, ну а сейчас пришла пора разъяснить эту тему более подробно.

Для начала напомню, что у каждой ячейки в Excel есть свой уникальный адрес. Адрес может быть относительным и абсолютным. Что такое абсолютный и относительный адреса — об этом как-нибудь в другой раз.

Относительный адрес может быть, например, таким:

B3 — третья ячейка в столбце В.

Однако на другом листе тоже может быть ячейка B3. Чтобы однозначно определить ячейку в пределах книги Excel, можно перед её адресом написать имя листа.

Такой адрес в книге может выглядеть так:

То есть здесь уже идёт речь не о какой-то абстрактной ячейке В3, а о ячейке В3, расположенной на листе с именем “Лист2”.

Это только самые общие сведения об адресации ячеек в Excel, но для начала этого достаточно. Однако надо ещё рассказать о видах адресации.

Формат адреса ячейки в Excel

С одним форматом адреса вы уже знакомы. Это формат вида “буква-цифра”:

Где Б — это буквенное обозначение столбца, а Ц — это номер строки. Таким образом, каждая ячейка относительно текущего листа имеет уникальный адрес. Например,

А10 — это десятая строка в столбце А.

Однако в Excel есть и другой формат адресации ячейки:

где R — это ряд (строка), а С — это столбец. После буквы следует, соответственно, номер строки х и номер столбца у. Например:

R3C7 — это третья строка и седьмой столбец, что в формате “буква-цифра” будет тем же адресом, что и G3.

Лично мне больше нравится формат “буква-цифра”. И по умолчанию обычно такой формат и используется (видимо, он больше нравится не только мне, но и разработчикам Excel).

Однако иногда (во всяком случае в Excel 2003 это случается) формат адреса ячейки почему-то сам собой меняется на RxCy. И тогда приходится менять его в настройках программы вручную.

Начинающих это может ввести в состояние паники, потому что с первого раза найти эти настройки практически ни у кого не получается.

Поэтому подсказываю. В Excel 2007 изменить стиль адреса ячеек можно так:

1. Нажать кнопку ОФИС (в левом верхнем углу)
2. Нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ EXCEL
3. Выбрать вкладку ФОРМУЛЫ
4. Найти там строку “Стиль ссылок R1C1”

Если вы поставите галочку напротив надписи “Стиль ссылок R1C1”, то адреса ячеек будут иметь формат RxCy. Если снимите галочку, то будет использоваться формат “буква-цифра”.

Источник

Как изменить стиль ссылок R1C1 на обычные A1 в программе Excel

Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах:

1) Самый популярный и для большинства пользователей наиболее удобный формат адреса ячеек — это буквы латинского алфавита с цифрами, где названия столбцов обозначаются буквами, а названия строк цифрами. И, соответственно, ячейки имеют адреса по названию пересечения столбца и строки.

2) Второй формат — относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Многие пользователи, увидев такой формат отображения адресов ячеек, впадают ступор и пытаются перевести вид адресов в привычный буквенно цифровой вид.

Как перевести формат адресов ячеек R1C1 (RC) в обычный вид: A1; B1; C1 и т.д.

Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:

• войти во вкладку «Файл»;
• выбрать меню «Параметры»;
• далее выбрать вкладку «Формулы»;
• во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
• нажать кнопку «Ok».

После выполнения указанной последовательности действий адреса ячеек приобретут привычный вид : A1; B1; C1 и т.д.

Источник

Именные ячейки и имена диапазонов

Любым диапазонам ячеек могут быть присвоены имена, которые в дальнейшем можно указывать вместо адресов ячеек в формулах. Имя может содержать не более 255 символов. Первым символом в имени должна быть буква, символ подчеркивания или обратная косая черта. Кроме этого в именах можно использовать точку, вопросительный знак и цифры. При этом имя не должно совпадать с форматом ссылки (B2).

Имя диапазона может быть задано непосредственно в поле имени строки формул. Для этого следует выделить диапазон ячеек, поместить курсор в поле имени и ввести имя для выделенного диапазона.

Для вставки имени в формулу необходимо открыть список имен, щелкнув на кнопке со стрелкой справа от поля имени, и выбрать нужное имя. Вставить имя можно непосредственно с клавиатуры или, нажав клавишу F3, или, используя команду меню Вставка- Имя — Вставить.

Способ присвоения имени формуле аналогичен рассмотренному. Так же с помощью команды Присвоить подменю Вставка—Имя вызывается диалоговое окно Присвоить имя. В поле Имя этого окна задается имя формулы, а в поле Формула: – сама формула. После этого можно завершить диалог (с помощью кнопок ОК, Закрыть) или ввести следующую формулу и ее имя.

Присвоенные в рабочей книге имена диапазонов и формул могут быть использованы в качестве ссылок на соответствующие компоненты при вводе в ячейку новых формул. Такую подстановку легче всего выполнить с использованием открывающегося списка в поле имени строки формул. Подстановка выполняется следующим образом:

вводится часть формулы до того места, в котором должно быть указано имя (диапазона, формулы);

щелчком мыши открывается список существующих в книге имен;

выбирается нужное имя;

завершается ввод формулы.

Типы адресации ячеек

В Excel различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.

Относительная ссылкавоспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится.Относительные ссылкииспользуются в Excel по умолчанию.

Абсолютная ссылказадает абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например$A$2.

Смешанная ссылкапредставляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например,$A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.

При выделении ссылки на ячейку в режиме редактирования путем нажатия клавиши F4 можно изменять тип ссылки. Например, пусть введена ссылка А7,тогда

Источник

Microsoft Excel/Ссылки

Содержание

Общие сведения [ править ]

Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 (2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени) строк (В Excel 2007 16384 (2 в 14 степени) столбцов и 1048576 (2 в 20 степени) строк). Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, как в шахматах или морском бое, например: A1, C16. Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.

Виды представления ссылок [ править ]

Есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:

• Классический;
• Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках «Сервис» —> «Параметры» —> закладка «Общие» —> галочка «Стиль ссылок R1C1»

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=B3» (B3 — относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R[2]C[1]». В режиме R1C1 в квадратных скобках указывается относительное смещение. В скобках после R указано смещение в строках (row) — две строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]» — было бы вверх). В скобках после C указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1] — влево). В общем случае направления вниз и вправо считаются положительными, вверх и влево — отрицательными.

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=$B$3» ($B$3 — абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R3C2». Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу (вспомните абсолютную и относительную системы координат).

Типы ссылок (типы адресации) [ править ]

Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

• Относительные ссылки (пример: A1);
• Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
• Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Знак $ здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих формулу со ссылками.

Если вы ставите в какой-то ячейке знак «=», затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой-то ячейке, Excel подставляет после «=» относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка «запоминает», на каком расстоянии (в строках и столбцах) Вы щелкнули ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили «=» (смещение в строках и столбцах). Например, вы щелкнули на ячейку 3-мя столбцами левее и на 2 строки выше. Если после нажатия Enter потянуть вниз за маркер автозаполнения, эта формула скопируется во все ячейки, через которые мы протянули. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на ячейку, расположенную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО положения ссылки. Это можно проверить, дважды щелкнув на одной из скопированных формул, или выделив ее, и нажав F2. Для лучшего понимания вспомните, как ходит шахматный конь. Он ходит буквой «Г» и из центра доски бьёт 8 клеток. «Упростим» немного правило хода коня: представим, что он может ходить только одной буквой «Г» — 2 клетки вперед и одну вправо. На какую бы клетку доски мы не поставим коня, каждый раз он ОТНОСИТЕЛЬНО своего положения отсчитывает смещение в строках и столбцах — 2 строки вверх и один столбец влево. Точно таким же образом работают относительные ссылки, только правило их «хода» задает пользователь. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения формула, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их «правилом хода» (у каждой относительной ссылки в формуле может быть свое «правило»).

Как было сказано выше, если потянуть за маркер автозаполнения формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.

Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4», ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз — такого $A1, если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки. Это самый сложный для понимания тип ссылки. Например, в ячейке записана формула «=A$1». Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх, то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1, то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево — ссылки будет вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать ее адрес. Таким образом, формулы, созданные автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но изменится номер столбца (A, B, C. ).

Именованные ячейки [ править ]

Для упрощения работы с ячейками или диапазоном ячеек можно дать ей/им имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ячейки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.

Примечание! Именованные ячейки по умолчанию являются абсолютными ссылками.

Для создания именованной ячейки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ячейка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с «Ctrl»).

Для вставки именованной ячейки можно воспользоваться кнопкой со стрелкой вниз:

или нажать клавишу «F3», откроется следующее окно:

Пример использования: «=СУММ(tablica_1);»

Для того что бы убрать имя именованной ячейки (например: чтобы присвоить другой ячейке это имя) — Вставка/имя/присвоить/удалить. В Excel 2007 — Формулы/Диспетчер имен/Удалить.

Источник

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация

Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях и различными способами, что создает различные виды ссылок.

Если вы будете понимать разницу между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, то вы на полпути к освоению мощи и универсальности формул и функций Excel. И вот о чем мы должны поговорить:

• Абсолютная адресация
• Относительная адресация
• Смешанная адресация
• Как можно изменить тип адреса?

Применение абсолютной адресации.

Абсолютная – это адресация, при которой идёт указание на конкретную ячейку, адрес которой не изменяется.

Все вы, наверное, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. $ — признак абсолютной адресации. Знак $ может стоять в двух местах – перед буквой столбца и перед номером строки.

 Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя разными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Знак доллара в ссылке влияет только на одно – он указывает Excel, как обрабатывать этот адрес, когда формула перемещается или копируется в таблице. То есть, использование знака $ перед координатами строки и столбца создает абсолютную ссылку, которая не изменится при копировании или перемещении. Без знака $ ссылка будет относительной и будет меняться, если вы будете копировать или переносить данные в новое место.

Абсолютная адресация в Excel предназначена для того, чтобы можно было многократно использовать одни и те же значения в таблицах, не вводя из каждый раз. Или сделать какой-то расчет единожды и использовать его результаты многократно. При этом вы можете изменять вашу таблицу, добавляя в нее новые ячейки, строки и столбцы, либо перемещая уже существующие на новое место. Ваши формулы и ссылки не «поломаются».

Абсолютная адресация может быть полезна для самых различных расчетов, чтобы сделать их более эффективными. Вот несколько возможностей, о которых следует помнить:

• Вы можете использовать фиксированную цену товара или услуги, фиксированную налоговую ставку в ваших расчётах.
• Сделайте вычисления один раз и используйте этот результат многократно в других таблицах.
• Используйте одни и те же значения в счетах-фактурах или заказах на поставку.

Абсолютная адресация ячеек нам может быть нужна в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной величины (например, стоимость товара), а вторая имеет постоянное значение (скажем, размер скидки). То есть, у нас есть постоянная константа, с которой нужно многократно провести определенную операцию (умножение, деление, вычисление процента и т.д.).

Вводим выражение  =B2*$F$2 в С2. Таким образом мы при помощи умножения найдём сумму скидки по первому товару.

Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения насколько необходимо вниз. В нашем случае это диапазон С2:С8. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой. И в каждой будет вычислен результат.

В нашем примере мы применили абсолютную адресацию – $F$2. Как видите, при копировании вниз по столбцу адрес этот не изменился.

Основной способ использования абсолютного адреса – это создание теми или иными способами абсолютной ссылки. Как мы уже говорили выше, это делается путем применения в адресе знака доллара $. Он позволяет зафиксировать вертикальные или горизонтальные координаты, либо и те, и другие одновременно.

Знак $ можно ввести вручную. Для этого нужно установить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), находящегося в ячейке или в строке формул. Далее, в англоязычной раскладке клавиатуры следует нажать на клавиатуре цифру «4» в верхнем регистре (при этом удерживая клавишу Shift). Именно там расположен символ доллара. Затем нужно то же действие проделать и с координатами по вертикали.

Существует и более быстрый способ. Нужно установить курсор в ячейку, в которой находится адрес, и нажать функциональную клавишу F4. После этого знак доллара моментально появится дважды: одновременно перед координатами по горизонтали и вертикали данного адреса. Многократное нажатие F4 позволит получить разные варианты расположения $ в ссылке – в зависимости от того, что вы хотите зафиксировать.

Еще один способ применить абсолютную адресацию – дать ячейке имя. Для этого установите курсор на нужную клетку таблицы и в поле «Имя» впишите ее новое название. Далее вы можете использовать его в ваших расчётах. Важным достоинством этого подхода является и то, что теперь разбираться в ваших вычислениях стало намного проще.

Здесь важно помнить, что в имени можно использовать только буквы и цифры. Если очень хочется присвоить имя, состоящее из нескольких слов, поставьте между ними нижнее подчёркивание (_).

Вот как это может выглядеть на самом простом примере. Вместо «скидка» в любой формуле в этом файле будет использоваться содержимое F2.

Альтернативный и не такой удобный способ именования — это использовать меню. Выбираем Вставка, Имя, Присвоить. Появляется окно, в него вводим имя, нажимаем Добавить и ОК.

И, наконец, есть еще третий способ создать абсолютную адресацию ячейки.

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ(), которая из текстового значения создает ссылку. Если записать такое выражение:

=ДВССЫЛ(«A2»),

то оно всегда будет указывать на адрес A2 вне зависимости от любых дальнейших действий, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка A2 пуста, то ДВССЫЛ возвратит ноль, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО():

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«A2″));»»;ДВССЫЛ(«A2»))

Ну а чем же отличается абсолютная адресация от относительной?

Применение относительной адресации.

Относительную адресацию применять очень просто, так как именно она используется в Excel по умолчанию. То есть, когда вы создаете ссылку, она всегда будет относительной. Относительная адресация означает, что при копировании или перемещении ссылки на какое-то количество строк или столбцов соответствующим образом будут изменяться и координаты относительно первоначального расположения.

То есть, новые координаты изменяются относительно текущего расположения ячейки с формулой.

Рассмотрим на примере.

=A1*B1 – данную формулу, записанную в С1, Excel читает следующим образом: содержимое клетки, находящейся на два столбца слева в той же строке, нужно перемножить с содержимым ячейки, находящейся на один столбец слева в той же строке.

Если это выражение скопировать из С1 в С2, то его понимание для Excel остается точно таким же. То есть, он возьмет ячейку, находящуюся на 2 столбца слева от текущих координат (теперь это будет A2), и перемножит ее с той, которая находится на один столбец слева (то есть, B2).

И формула в С2 примет вид =A2*B2

Если скопировать в С3, то она изменится на  =A3*B3.

Когда по умолчанию в вашей формуле использована относительная адресация, то при копировании вниз по столбцу у входящих в нее адресов ячеек номер строки будет увеличиваться.

Ежели копировать формулу вправо, то буква столбца будет увеличиваться по алфавиту. А если влево, то буква столбца будет уменьшаться.

Относительная адресация нужна, если для однотипных данных в строке или столбце выполнить одинаковые вычисления. Например, для нескольких товаров количество умножить на цену.

В этом случае мы записываем формулу один раз (как правило, в верхнюю или самую левую позицию), а затем цепляем мышкой маркер автозаполнения и протаскиваем куда необходимо. Всё пространство заполняется автоматически.

Смешанная адресация.

Если нужно, чтобы при перемещениях адрес изменялся не полностью, применяют так называемую смешанную адресацию.

Смешанная – это адресация, при которой идёт изменение только одной координаты. Знак $ ставится только в одном месте: или перед буквой столбца или перед номером строки. В зависимости от этого и происходят изменения.

Например, в адресе $A5 при копировании вниз и вверх номер строки будет меняться, а при тиражировании вправо и влево имя столбца меняться не будет.

Или в адресе A$5 при копировании вниз и вверх по столбцу номер строки не будет изменяться, а при передвижении вправо и влево имя столбца будет меняться.

Предположим, нам нужно определить цену товара при различных уровнях наценки. Как это сделать максимально быстро? Вот тут нам и пригодится смешанная адресация.

Формула в С3 будет такая:

=$B3*(1+C$2)

Это означает, что в первом сомножителе мы всегда адресуемся к столбцу B. Но номера строк могут меняться в зависимости от расположения формулы.

Во втором сомножителе нам всегда нужна строка 2, в которой записаны проценты надбавки. А вот столбец может изменяться.

Единожды записав эту формулу в B3, копируем ее по строке вправо до E5. И тут же, не снимая выделения, тащим мышкой маркер заполнения в E9. В результате формулу мы ввели единожды, а таблица вся заполнена!

Таким образом, грамотное применение адресации может сэкономить массу времени.

Как изменить тип адресации?

Проще всего это сделать, если она организована при помощи знака $.

В этом случае откройте ячейку на редактирование, кликнув по ней мышкой либо нажав F2. Затем установите курсор на нужный адрес и несколько раз нажмите на F4. С каждым нажатием расположение знаков $ будет изменяться, пока не появится нужный вам вариант.

Ну или можно расставить $ руками в нужных местах.

В следующих статьях мы подробно разберем, как наиболее правильно и рационально использовать разные типы адресации при создании ссылок и написании формул.

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…