Все составляющие компьютера microsoft excel

Что такое Эксель

Excel — это программа для компьютера, в которой проводят расчеты, составляют таблицы и диаграммы, вычисляют функции. Она, как и Word, входит в состав пакета Microsoft Office.

Эксель — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. Здесь можно делать отчеты, производить вычисления любой сложности, сортировать данные, составлять диаграммы и многое другое.

Приложение представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить информацию — печатать слова и цифры. Их можно как набирать вручную, так и выгружать из разных систем (например, из 1С).

Используя функции, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять процент и многое другое.

Это приложение используют бухгалтеры, экономисты, менеджеры и другие специалисты, которые работают с данными.

Многие думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Это приложение используется, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), тогда вам нужно работать в Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, значительно сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть

Щелкните по Пуск и выберите приложение из списка.

Или найдите в списке пункт Microsoft Office, нажмите на него и выберите приложение.

Если не получилось найти, щелкните по Пуск и прямо в открытом окне напечатайте excel.

Примерно так выглядит окно программы (2007-2019):

Специальность
34.02.01 «Сестринское дело»

Группы
9-1х

Лекция №12

«MS Excel: основные понятия, интерфейс»

1.     Назначение
и интерфейс табличного процессора Microsoft Excel.

Современные технологии
обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого
представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных
работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения,
предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в
табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей
(алгебраических или логических соотношений) между ними. При
изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и
заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и
являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых
результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее
приемлемый.

При работе с табличными
процессорами создаются документы, которые также называют электронными
таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители
внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Таблица – форма
организации данных по строкам и столбцам. 
Электронная таблица –
компьютерный эквивалент обычной таблицы. 
Табличный процессор –
комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная
таблица –
самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с
данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст,
даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы –
возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных
формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для
финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов,
автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших
объемов информации, заданных в табличном виде.

1.    
Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные
вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

2.   Осуществлять численное исследование (Что будет,
если? Как сделать, чтобы?);

3.  
Проводить статистический анализ;

4.   Реализовать функции базы данных – ввод, поиск,
сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5.   
Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их
невидимыми;

6.  
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и
графиков;

7.   
Вводить и редактировать тексты;

8.   Осуществлять
обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки,
таблицы, подготовленные в других приложениях;

9.   Осуществлять
многотабличные связи.

1.1  
Основные
объекты табличного процессора MS Excel:

В табличном процессоре Excel информация хранится в
виде рабочей книги. Рабочая книга может содержать 255 листов,
расположенных в произвольном порядке, следующих типов: рабочий лист; лист с
диаграммой; лист макросов.

Основными понятиями табличного процессора Excel
являются:

1)  книга – это файл, используемый для
обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;

2)  лист – разделен на
строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист
состоит из 256 столбцов и 65536 строк;

3)  строка – горизонтальный набор
ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

4)  столбец – вертикальны набор
ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

5)  ячейка – минимальный
объект табличного процессора ;
область, определяемая пересечением столбца и строки
электронной таблицы (ЭТ);

6)  текущая (активная) ячейка – ячейка
ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

7) адрес ячейки буквенно-цифровой
код, который определяется названием (номером)
столбца и номером строки (A1, F123, AC72);

Адрес диапазона (блока)
ячеек — определяется адресом верхней
левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4,
B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

9)      блок ячеек
(диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая
адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом
блоком. Например, D4:F13;

10)                  
ссылка – ссылка
указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в
формуле;

11)                  
абсолютная ссылка –
это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;

12)                  
относительная ссылка –
это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с
положением формулы.

13)                  
формула – это
конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических
операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом
выполнения формулы является некоторое новое значение.

Окно приложения табличного процессора Excel имеет
вид, представленный на рис. 5.1:

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

·          
Текст – последовательность букв, иногда
цифр или некоторых специальных символов.

·          
Числа могут включать цифры и
различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные
обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

·          
Дата и время вводятся в ячейки
электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

·          
Формулой в электронной таблице
называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со
знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1

·          
Функция представляет собой
программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать
конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе
формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)

·          
Аргументами функции могут быть:
числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции;
логические значения и др.

Общая информация

Интерфейс Excel 2010
является дальнейшим развитием пользовательского
интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса
разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложенияMicrosoft Office удобнее в работе. В результате
был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для
пользователей работу с приложениями Microsoft
Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В
предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям
предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях
было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного
больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой:
слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан,
чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей,
предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить
загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше
отвлекались на поиск и могли больше
времени и энергии тратить на свою
работу.

Лента

Главный
элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая
идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1).

увеличить изображение
Рис. 1.1. Лента

С помощью
ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы
управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики,
флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы,
собранные на вкладках.

Заменить
ленту панелями инструментов или меню предыдущих
версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить
ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть
(свернуть).

1.     Нажмите
кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий
вкладок (рис. 1.2).

увеличить изображение
Рис. 1.2. Сворачивание ленты

2.     Лента
будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).

увеличить изображение
Рис. 1.3. Окно со свернутой лентой

Ленту можно
свернуть и иначе.

1.     Щелкните
правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).

2.     В
контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для
использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию
нужной вкладки, а затем выберите параметр или
команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно
выделить текст в документе Excel, щелкнуть
вкладку Главнаяи в группе Шрифт выбрать
нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы
быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления
ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы
свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl
+ F1.

Внешний вид
ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются
элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты
вкладки Главная при различной ширине окна.

увеличить изображение
Рис. 1.4. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024
точки

Рис. 1.5. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800
точек

Несмотря на скрытие
отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку
или стрелке кнопки названия группы, например, по значку Стили (рис. 1.6),
и будут отображены все элементы группы.

Рис. 1.6. Отображение
скрытых элементов ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек

При существенном уменьшении
ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

Рис. 1.7. Скрытие ленты и
вкладок при уменьшении ширины окна

То же происходит и при
существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна (рис. 1.8).

увеличить
изображение
Рис. 1.8. Скрытие ленты и
вкладок при уменьшении высоты окна

При увеличении размера окна
лента автоматически появляется снова.

В Microsot Excel 2007
содержание ленты для каждой вкладки было постоянно и неизменно. Нельзя было ни
добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. В нынешней
версии ленту можно настраивать: переименовывать и изменять последовательность
расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки и удалять их,
создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках,
добавлять и удалять отдельные элементы и др.

1.     Щелкните
правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2).

2.     В
контекстном меню выберите команду Настройка
ленты.

Настройка ленты производится
в категории Настройка ленты окна Параметры
Excel (рис. 1.9).
Для восстановления стандартных настроек ленты нажмите кнопку Сброс и выберите необходимую команду для
восстановления только выбранной вкладки ленты или для сброса всех изменений
ленты.

увеличить
изображение
Рис. 1.9. Настройка ленты

Вкладки

По умолчанию
в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной
вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с
видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию
после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе
работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров
страниц документов. ВкладкаВставка предназначена
для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить
еще одну вкладку: Разработчик.

1.     Щелкните
правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).

2.     В
контекстном меню выберите команду Настройка
ленты.

3.     В
категории Настройка ленты окна Параметры
Excel (см. рис. 1.9 )
установите флажок этой вкладки.

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и
форм, а также функции для работы с XML.

Файлы и шаблоны, созданные в
версиях Excel до
2003 года, могли содержать пользовательские панели инструментов. Кроме
того, при установке на компьютер некоторых программ (например,
FineReader) в Excel автоматически
добавляются надстройки. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010
появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки (рис. 1.10).

увеличить изображение
Рис. 1.10. Вкладка
Надстройки

Эта вкладка содержит
элементы надстроек, а также элементы панелей инструментов,
созданных в предыдущих версиях Excel. Каждаяпанель инструментов занимает отдельную строку ленты
вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях инструментов, вExcel 2010 могут отсутствовать.

Стандартный набор вкладок
заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Удаление фона(рис. 1.11).

увеличить изображение
Рис. 1.11. Отображение
вкладок в режиме Удаление фона

Помимо постоянных, имеется целый ряд
контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и
т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим
либо при выделении объекта или установке на негокурсора.

Например, при создании
колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис. 1.12).

увеличить изображение
Рис. 1.12. Контекстная
вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор

В некоторых случаях
появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с диаграммами
появляются три вкладки:Конструктор, Макет и Формат (рис. 1.13).

увеличить изображение
Рис. 1.13. Контекстные
вкладки для работы с таблицами

При снятии выделения или
перемещении курсора контекстная
вкладка автоматически скрывается.

Не существует способов
принудительного отображения контекстных вкладок.

Элементы управления

Элементы управления на лентах
вкладок объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например,
на вкладкеГлавная имеются
группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со
стилями и редактирования (см. рис. 1.1 ).

Элементами управления являются
обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки сменю, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для
выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главнаяустанавливает полужирное
начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней
мышью (рис. 1.14).

увеличить изображение
Рис. 1.14. Использование
обычной кнопки

В некоторых случаях нажатие
кнопки вызывает диалоговое окно.

Раскрывающиеся кнопки имеют
стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или
палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются
на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например,
можно щелкнуть по стрелке
кнопки Граница группы Шрифт вкладки Главнаяи выбрать способ, вид и
расположение границы (рис. 1.15). Чтобы
еще раз назначить такую же границу, не нужно щелкать по стрелке,
достаточно щелкнуть по самой кнопке.

увеличить изображение
Рис. 1.15. Использование
раскрывающейся кнопки

В списке можно выбрать для
применения какого-либо параметра. Для этого надо щелкнуть по нему
мышью. Например, в спискеМакеты диаграмм вкладки Конструктор можно выбрать макет диаграммы (рис. 1.16).

увеличить изображение
Рис. 1.16. Использование
списка

Для просмотра списка в
пределах ленты можно пользоваться кнопками Вперед и Назад.
Но обычно список разворачивают,
для чего надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры (см. рис. 1.16).

При использовании
раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта (рис. 1.17).

увеличить изображение
Рис. 1.17. Использование
раскрывающегося списка

В большинстве случаев можно
не открывая списка щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого
параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Счетчики используют
для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения
пользуются кнопкамисчетчика Больше (Вверх) и Меньше
(Вниз) . Например, в счетчике Масштаб группы Вписать вкладки Разметка страницыможно установить
величину масштаба печати документа (рис. 1.18).

увеличить изображение
Рис. 1.18. Использование
счетчиков

Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать
клавишу Enter.

Нажатие некоторых кнопок не
приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие.
Например, щелкнув по кнопке Ориентация в группе Выравнивание вкладки Главная, в появившемся менюможно выбрать направление текста в ячейке (рис. 1.19).

увеличить изображение
Рис. 1.19. Использование
кнопки с меню

В некоторых случаях выбор
команды меню кнопки
вызывает диалоговое окно.

Флажки используются для
применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать вкладки Вид (рис. 1.20)
определяют отображение сетки
листа, строки формул и заголовков строк и столбцов.

увеличить изображение
Рис. 1.20. Использование
флажков

Для установки или снятия
флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

Значок (кнопка) группы –
маленький квадрат в
правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку
открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения
функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Формат
ячейки (рис. 1.21).

увеличить изображение
Рис. 1.21. Использование
значка группы

А значок группы Буфер обмена отображает область задач Буфер обмена (рис. 1.22).

увеличить изображение
Рис. 1.22. Использование
значка группы

Не каждая группа имеет
значок.

Для каждого элемента
управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого
достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Примеры всплывающих подсказок приведены на рис. 23 – рис. 25.

увеличить изображение
Рис. 1.23. Всплывающая
подсказка для элемента управления

увеличить изображение
Рис. 1.24. Всплывающая
подсказка для элемента управления

увеличить изображение
Рис. 1.25. Всплывающая
подсказка для элемента управления

В некоторых случаях в
подсказке отображается текст Для получения дополнительных сведений нажмите
клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся
непосредственно к выбранному элементу.

Вкладка (меню) «Файл»

Вкладка Файл всегда
расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет
собой меню (рис. 1.26).

увеличить изображение
Рис. 1.26. Вкладка (меню)
Файл раздел Сведения

Меню содержит
команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть,
Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для
настройки Excel (Справка,
Параметры).

Команды Сохранить как и
Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.

Команда Сведения
(см. рис. 1.26 ) открывает
раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа
с предыдущими версиями Excel, работы с версиями
документа, а также просмотра и изменения свойства документа.

Команда Последние
открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения (рис. 1.26).

увеличить изображение
Рис. 1.27. Вкладка (меню)
Файл раздел Последние

Команда Создать
открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов (рис. 1.28).

увеличить изображение
Рис. 1.28. Вкладка (меню)
Файл раздел Создать

Команда Печать открывает
раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также
предварительного просмотра документа (рис. 1.29).

увеличить изображение
Рис. 1.29. Вкладка (меню)
Файл раздел Печать

Команда Сохранить
и отправить открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной
почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла
документа (рис. 1.30).

увеличить изображение
Рис. 1.30. Вкладка (меню)
Файл раздел Доступ

Команда Справка
открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений,
настройки параметров Excel (рис. 1.31).

увеличить изображение
Рис. 1.31. Вкладка (меню)
Файл раздел Справка

Команда Параметры
отображает диалоговое окно Параметры
Excel для настройки параметров Excel

Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к
наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию
панель содержит всего три кнопки: Сохранить,
Отменить, Вернуть (Повторить) .
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или
удаляя существующие.

1.     Нажмите
кнопку Настройка панели
быстрого доступа.

2.     В
меню выберите наименование необходимого элемента (рис. 1.32).
Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

увеличить изображение
Рис. 1.32. Настройка
панели быстрого доступа

3.     Для
добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды
(см. рис. 1.32 ).

4.     В
разделе Панель быстрого
доступа окна Параметры Excel в раскрывающемся
списке Выбрать команды из: выберите вкладку, в которой расположен добавляемый
элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.33).

увеличить изображение
Рис. 1.33. Настройка
панели быстрого доступа

Для добавления на панель
любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому
элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель
быстрого доступа.

Для удаления элемента из
панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в
контекстном меню выбрать
команду Удалить с панели быстрого доступа.

Для восстановления
стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры
Excel(см. рис. 1.33 ) нажмите
кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели
быстрого доступа.

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов содержит основные наиболее часто
используемые элементы для оформления текста документа, рисунков,диаграмм и других объектов

В отличие от других
приложений Office 2010
(Word, PowerPoint и
др.) в Excel 2010
мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для
отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области (рис. 1.34).

увеличить изображение
Рис. 1.34. Отображение
мини-панели инструментов

Мини-панели для оформления
рисунков и других объектов отображается при щелчке по объекту
правой кнопкой мыши. Мини-панель
инструментов для
оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопку для
поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением
рисунка по слоям
(рис. 1.35).

увеличить изображение
Рис. 1.35. Мини-панель
инструментов для оформления рисунка

Состав элементов мини-панелей инструментов постоянный и неизменный.

Строка формул

В Excel 2010
удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и
редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки
формул. Для этого щелкните покнопке Развернуть строку формул (рис. 1.36).

увеличить изображение
Рис. 1.36. Увеличение
высоты строки формул

Если и в этом случае
отображается не все содержимое ячейки, можно
воспользоваться полосой прокрутки (рис. 1.37).

увеличить изображение
Рис. 1.37. Просмотр
содержимого ячейки в строке формул

Для того, чтобы привести
строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул (см. рис. 1.37).

Для
изменения режима отображения значков несколько раз щелкните по кнопке
или щелкните по стрелке кнопки и выберите нужный режим (рис. 2.6).

увеличить изображение
Рис. 2.6. Выбор режима отображения значков папок и файлов

Для
практической работы чаще всего используют режимы Мелкие значки и Список,
при которых в окне отображается максимальное количество значков. В режиме Таблица можно
просмотреть некоторые свойства файлов.

В режиме
отображения Таблица, значки папок и файлов можно сортировать,
используя кнопки Имя, Дата изменения, Тип, Размер(6 на рис. 2.2 ). При щелчке правой
кнопкой мыши по любой из этих кнопок появляется
контекстное меню, в котором можно выбрать и другие поля сортировки,
например, Авторы, Заголовок и др. Помимо сортировки, указанные кнопки можно
использовать и как фильтры. Для этого необходимо навести указатель мыши
на кнопку, и щелкнуть по появившейся стрелке. Например, можно
фильтровать файлыпо дате изменения (рис. 2.7).

увеличить изображение

Создание документов

Новый документ создается
автоматически сразу после запуска Excel.

Новый пустой документ или
документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

1.     Перейдите
во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего
отобразится раздел Создать.

2.     Для
создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите
кнопку Создать(рис. 2.16).

увеличить изображение
Рис. 2.16. Создание нового
пустого документа

3.     Для
создания документа на основе шаблона, установленного на компьютере, щелкните по
значку Образцы шаблонов (см.рис. 2.16).
Прокручивая список (рис. 2.17) выберите
нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и
нажмите кнопку Создать.
Для возврата в начало раздела Создать нажмите кнопку Домой.

увеличить изображение
Рис. 2.17. Создание
документа на основе установленного шаблона

4.     При
наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft
Office. В разделе Шаблоны Office.com (см.рис. 2.16) щелкните
по значку нужной группы шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся. Прокручивая
список (рис. 2.17), выберите
нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и
нажмите кнопкуЗагрузить.

увеличить изображение
Рис. 2.18. Создание
документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office

5.     Для
создания документа на основе одного из ранее использованных шаблонов щелкните
по значку Последние шаблоны (см.рис. 2.16). Выберите
нужный шаблон и дважды щелкните по его значку или выделите этот значок и
нажмите кнопку Создать илиЗагрузить (рис. 2.19).

увеличить изображение
Рис. 2.19. Создание
документа на основе недавно использовавшихся шаблонов

Особенности сохранения
документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel

Многие возможности Excel
2010 не поддерживаются в более ранних версиях.

При сохранении документа,
созданного в Excel 2010, в формате Книга Excel 97-2003 в нем будут произведены
изменения.

Перед сохранением файла в
формате Книга Excel 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе
элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Excel.

1.     Перейдите
во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после
чего отобразится раздел Сведения.

2.     Нажмите
кнопку Поиск проблем и в появившемся меню выберите команду
Проверка совместимости (рис. 2.23).

увеличить
изображение
Рис. 2.23. Проверка
совместимости документа с предыдущими версиями Excel

3.     В
окне результатов проверки совместимости (рис. 2.24)
будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите
кнопку Продолжить.

увеличить
изображение
Рис. 2.24. Сводка проверки
совместимости документа с предыдущими версиями Excel

Нажав кнопку Выберите отображаемые версии (см.рис. 2.
24) можно выбрать версии Excel, для которых проводится проверка:
только Excel 97-2003, только Excel 2010 или для всех предыдущих версий.

Для того чтобы в последующем
такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файла установите
флажок Проверка совместимости
при сохранении документов (см.рис. 2.24).
В этом случае при каждой попытке сохранения файла будет появляться аналогичное
окно (рис. 2.25).

увеличить
изображение
Рис. 2.25. Сводка проверки
совместимости документа с предыдущими версиями Excel

Необходимо внести изменения
в книгу или для сохранения с потерями функциональности нажать кнопку Продолжить (см.рис. 2.25).

Для удобства список
несовместимых элементов можно скопировать на отдельный новый лист. Для этого в
окне Microsoft Excel —
проверка совместимости (см.рис. 2.24 и рис. 2.25)
нажмите кнопку Копировать на
новый лист. Новый лист будет добавлен в конец книги (рис. 2.26).

увеличить
изображение
Рис. 2.26. Сводка проверки
совместимости документа с предыдущими версиями Excel, выведенная на отдельный
лист

Преобразование файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010

При сохранении файла,
созданного в одной из предыдущих версий Excel, в файл Excel 2010,
появляется новый файл, а исходный файлостается в той же папке. Вместо этого можно
преобразовать файл таким
образом, чтобы файл формата Excel 2010 заменил старыйфайл.

1.     Перейдите
во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после
чего отобразится раздел Сведения.

2.     Нажмите
кнопку Преобразовать (рис. 2.27).

увеличить изображение
Рис. 2.27. Преобразование
файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010

3.     В окне
предупреждения о
возможных изменениях в разметке документа (рис. 2.28) нажмите
кнопку ОК. Для удобства
дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать вопрос о
преобразовании книг.

увеличить изображение
Рис. 2.28. Преобразование
файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010

Закрытие файлов

Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Excel 2010.

Для закрытия единственного
открытого файла без завершения работы с Excel 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Закрыть.

Для одновременного закрытия
всех открытых
файлов и завершения
работы с Excel 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите команду Выход.

Если файл был изменен, но не сохранен, то при
его закрытии появляется соответствующее предупреждение (рис. 2.29).

увеличить изображение
Рис. 2.29. Закрытие файла
с несохраненными изменениями

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми
внесенными на данный момент изменениями.

Нажмите кнопку Не сохранять для отказа от сохранения
изменений, внесенных в файл с
момента последнего его сохранения.

Нажмите кнопку Отмена для продолжения работы с файлом.

Если в процессе работы с
файлом от момента последнего сохранения изменений до его закрытия прошло некоторое время
(поумолчанию 10 минут), то срабатывает функция автосохранения документов Excel.
В этом случае при закрытии файла также появляется предупреждение (рис. 2.30).

увеличить изображение
Рис. 2.30. Закрытие файла
с несохраненными изменениями

Однако в этом случае, даже
если нажать кнопку Не
сохранять, в течение нескольких дней сохраняется копия (черновик) файла в последней его редакции.

Автосохраненную копию
текущего файла можно открыть.

1.     Перейдите
во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после
чего отобразится раздел Сведения.

2.     Щелкните
мышью по соответствующей ссылке (рис. 2.31).

увеличить изображение
Рис. 2.31. Открытие
автосохраненной копии файла

3.     Файл
будет открыт. При этом будет отображена панель сообщений (рис. 2.32).

увеличить изображение
Рис. 2.32. Автосохраненная
копия файла

Данную копию можно сохранить
как отдельный файл.

Можно в панели сообщений
нажать кнопку Восстановить (см.рис. 2.32), и тогда
данная копия заменит текущую версию файла.

При закрытии файла,
созданного в старых версиях Microsoft Excel, даже если в нем не производилось никаких
действий, появляется предупреждение о пересчете формул (рис. 2.33). Для
сохранения результатов пересчета следует нажать кнопку Да. Формат файла при этом не
изменяется.

увеличить изображение
Рис. 2.33. Предупреждение
о пересчете формул при закрытии файла

Просмотр листов

Изменение
режима просмотра листа

Выбрать режим просмотра
листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010.

Ярлыки выбора основных
режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния (рис.3.1).
Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки
состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов
просмотра.

увеличить
изображение
Рис. 3.1. Выбор режима
просмотра листа

По умолчанию для вновь
создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим
используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel,
таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных
и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.

Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом
видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге (рис.3.2).
В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.

увеличить
изображение
Рис. 3.2. Отображение
листа в режиме Разметка страницы

В режиме Страничный (рис.3.3) в
окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не
отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ
можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме
того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.

увеличить
изображение
Рис. 3.3. Отображение
листа в режиме Страничный

При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для
дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК.
Перед этим можно поставить флажок Больше
не показывать это окно.

Во вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра
— Во весь экран. Этот
режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой
части документа (рис.3.4).

увеличить
изображение
Рис. 3.4. Отображение
листа в режиме Во весь экран

В отличие от других режимов
просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги
и всех открытых
файлов.

Чтобы вернуться в исходный
режим, следует нажать клавишу Esc.

Изменение масштаба
отображения листа

Изменить масштаб отображения
листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010.
Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со
знаком — (минус) для уменьшения (см. рис.3.1). Масштаб можно также
изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается,
щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся
контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб
отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Масштаб отображения листа
можно изменять также во вкладке Вид (рис.3.5).

увеличить изображение
Рис. 3.5. Изменение
масштаба отображения документа во вкладке Вид

Нажав кнопку Масштаб (см. рис.3.5) в диалоговом окне Масштаб (рис.3.6) можно установить требуемый
масштаб отображения листа.

увеличить изображение
Рис. 3.6. Изменение
масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб

Можно подобрать масштаб
отображения листа.

1.     Выделите
фрагмент листа, который должен быть полностью отображен.

2.     Нажмите
кнопку Масштабировать
выделенный фрагмент (см. рис.3.5) в группе Масштаб вкладки Вид.

Для отображения листа в
масштабе 100 % нажмите кнопку 100%.

Одновременный
просмотр различных частей листа

Разделение
листа

Для того чтобы независимо
просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по
горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области
позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом
и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из
одной области большого листа в другую.

1.     Наведите
указатель мыши на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы
прокрутки или в правой
части горизонтальной полосы прокрутки (рис.3.7).

2.     Когда
указатель примет вид двунаправленной стрелки,
перетащите его вниз или влево.

увеличить изображение
Рис. 3.7. Вешки разделения
окна

Можно также выделить ячейку,
относительно которой следует разделить лист, и нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладкиВид.

Например, в таблице на рис.3.8 можно
просматривать в левой области листа данные столбцов A:D, а в правой части — K:Q. В верхней части можно
просматривать данные строк 1:11,
в то время как в нижних областях будут отображаться последние строки таблицы.

увеличить изображение
Рис. 3.8. Таблица с
разделением листа

При необходимости линии
разделения листа можно перемещать перетаскиванием.

Для прекращения режима
разделения листа следует нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид.

Закрепление областей листа

Закрепление строк, столбцов
и областей листа используется при просмотре больших таблиц для того, чтобы при
прокрутке листа закрепленные строки и столбцы оставались в окне. Закреплять
можно только строки, только столбцы или и строки и столбцы одновременно.

Для закрепления областей
листа используют кнопку Закрепить
области группы Окно вкладки Вид.

Обычно требует закрепить
верхнюю строку листа (названия столбцов таблицы) или первый столбец (названия
строк таблицы).

1.     Щелкните
по кнопке Закрепить области.

2.     В
меню (рис.3.9) выберите соответствующую
команду.

увеличить изображение
Рис. 3.9. Закрепление
областей листа

Для закрепления произвольной
области следует выделить ячейку ниже
закрепляемой строки (строк) и правее закрепляемого столбца (столбцов) и в меню
(см. рис.3.9) выбрать команду Закрепить области.

Например, при работе с
таблицей на рис.3.10 на листе
закреплена область столбцов с наименованием модели автомобиля и ценой (столбцы A и B ) и строки с названиями столбцов
таблицы (строка 1).

увеличить изображение
Рис. 3.10. Таблица с
закрепленной областью

Для отмены закрепления
строк, столбцов или областей листа щелкните по кнопке Закрепить области, в меню
выберите команду Снять закрепление областей.

Следует отметить, что
одновременно разделить лист и закрепить области листа невозможно

Скрытие и отображение
столбцов и строк

Временно ненужные для работы
столбцы и строки листа можно скрыть.

1.     Щелкните
правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки. Если требуется скрыть
несколько столбцов или строк, то следует их выделить.

2.     В
контекстном меню выберите команду Скрыть.

Например, в таблице (рис.3.11) для работы временно не
нужны столбцы D:Н.

увеличить изображение
Рис. 3.11. Таблица до
скрытия столбцов

После скрытия этих столбцов
таблица будет выглядеть так, как показано на рис. 3.12.

увеличить изображение
Рис. 3.12. Таблица после
скрытия столбцов

При просмотре листа всегда
можно обнаружить факт скрытия столбцов или строк по нарушению
последовательности заголовков (см.рис.3.12).

Для отображения скрытых
столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, щелкнуть правой
кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду
контекстного меню Показать.
Аналогично можно отобразить и скрытые строки.

Для отображения всех скрытых
столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа. Затем для отображения
скрытых столбцов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого
столбца и выполнить команду контекстного меню Показать.
А для отображения скрытых строк следует щелкнуть правой кнопкой мыши по
заголовку любой строки и выбрать команду контекстного менюПоказать.

Скрыть столбец можно также
перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор,
пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно
перетаскивать вверх нижнюю границу строки.

Перемещение по документу

Перемещение
по книге

Для перехода к нужному листу
книги достаточно щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку листа в нижней части
окна книги (рис.3.13).

увеличить
изображение
Рис. 3.13. Перемещение
между листами книги

Если необходимый ярлык не
отображен в строке ярлыков, то для перехода к ярлыку нужного листа можно
воспользоваться кнопками прокрутки ярлыков, расположенными в левой части строки
ярлыков (см. рис.3.13).
При этом прокручиваются только ярлыки, а не листы книги.

С целью увеличения числа
отображаемых ярлыков листов можно перетащить вправо вешку ярлыков,
расположенную между ярлыками и горизонтальной полосой
прокрутки (см. рис.3.13).

Можно просмотреть полный
список листов книги.

1.     Щелкните
правой кнопкой мыши по любой кнопке прокрутки ярлыков.

2.     В
контекстном меню (рис.3.14)
выберите нужный лист.

увеличить
изображение
Рис. 3.14. Переход к
произвольному листу книги

Если в книге более 15
листов, для перехода к листу, ярлык которого не отображается в контекстном
меню, следует выбрать команду Все листы, а затем в диалоговом окне Переход к
листу текущей книги выбрать
нужный лист (рис.3.15).

увеличить
изображение
Рис. 3.15. Выбор
произвольного листа

Чтобы облегчить поиск нужных
ярлыков, их можно пометить разными цветами.

1.     Щелкните
по ярлыку листа правой кнопкой мыши.

2.     В
контекстном меню выберите команду Цвет ярлычка, а затем выберите цвет в палитре
цветов (рис.3.16).

увеличить
изображение
Рис. 3.16. Выбор цвета
ярлыка лист

Для последовательного
перехода между листами можно использовать и клавиши клавиатуры. Комбинация
клавиш Ctrl + Page Up — переход к листу, расположенному
слева от активного листа, а Ctrl
+ Page Down — к листу,
расположенному справа.

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

«Назначение и возможности Microsoft Excel» 👇

• ввод и редактирование данных;
• форматирование таблиц;
• автоматизация вычислений;
• представление результатов в виде диаграмм и графиков;
• моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

• автоматизацию всех итоговых вычислений;
• выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
• возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
• возможность обработки результатов эксперимента;
• возможность табулирования функций и формул;
• подготовка табличных документов;
• выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
• возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Расширенные возможности MS Excel 2013

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

• Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
• При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
• Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
• Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
• Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

• бухгалтерский и банковский учет;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметные работы;
• инженерно-технические расчеты;
• бработка больших массивов информации;
• исследование динамических процессов;
• сфера бизнеса и предпринимательства.

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

1. Определение информатики. Понятие и
   свойства.

Начало развития информатики как науки
положило появление ЭВМ в 50-е годы прошлого
столетия.

Выделению информатики в отдельную науку
способствовало наличие единой формы
представления информации в компьютерах:
числовая, символьная и аудиовизуальная
(звук, изображение). Необходимость в
информатике возникла в связи с
использованием ЭВМ. Информатика — отрасль
науки, изучающая структуру и свойства
информации, а также вопросы, связанные
с ее сбором, хранением, поиском, передачей,
преобразованием, распространением и
использованием в различных сферах
человеческой деятельности. Информатика
– это область человеческой деятельности,
связанная с процессами преобразования
информации с помощью компьютеров.
Основными разделами информатики являются
исследование и разработка информационных
средств и технологий, программных
средств и моделирование предметных
областей. Информация – (данные — это
первичная необработанная информация,
т.е. это продукт переработки данных)
любые сведения, являющиеся объектом
хранения, передачи и преобразования.
По способу организации информацию делят
на: данные (логически неупорядоченный
набор сведений); структуры данных
(логически упорядоченные, организованные
наборы данных); к этой группе относят
знания — особым образом организованная
информация об устройстве множества
фактов определенного типа.

Аналоговая (непрерывная) информация
характеризуется непрерывной функцией
f(t). Источниками аналоговой информации
обычно являются объекты природы и
производственно-технологических
процессов (ртутный или спиртовой столбик
термометра – изменяется непрерывно).

Дискретная информация характеризуется,
соответственно, дискретной функцией
f(t). Дискретными являются сообщения,
передаваемые в устном и письменном
виде, с помощью жестов, посредством
световых и звуковых дискретных сигналов
и т.п. (Современная цифровая фотография
10 мега пикселов, которое описывает
изображение).

Свойства информации: релевантность
(степень соответствия информации
запросам получателя);

полнота (свойство информации исчерпывающим
для потребителя образом характеризовать
отображаемый объект или процесс);своевременность
(способность информации соответствовать
нуждам потребителя в нужный момент
времени);достоверность (свойство
информации не иметь скрытых ошибок
(например, дезинформация) будут давать
стипендию…);доступность (свойство
информации, характеризующее возможность
ее получения данным потребителем);защищенность
(свойство, характеризующее невозможность
несанкционированного использования
или изменения);

эргономичность (свойство, характеризующее
удобство формы или объема информации
с точки зрения данного потребителя);
адекватность (свойство информации
однозначно соответствовать отображаемому
объекту или явлению).

Свойства информации, характеризующие
поведение объекта при взаимодействии
с другими объектами: объем информации;
способ организации информации.

1. Кодирование информации. Классификация
   информации. Система исчисления и формы
   представления чисел

Информация
– общенаучное понятие, включающее обмен
сведениями между людьми, человеком и
автоматом, обмен сигналами в животном
и растительном мире; передачу признаков
от клетки к клетки, от организма к
организму. Существование 4 видов
информации: 1.     социальная
(человек-человек);2.     техническая
(человек-автомат, автомат-автомат);3.     биологическая
(информация в живом и растительном
мире);4.     генетическая
(передача признаков от клетки к клетке,
от организма к организму). Другие
основания классификации информации:

       по
способам и формам получения (восприятия);

       по
характеру носителя;

       по
характеру источника;

       по
сфере применения;

       по
общественному значению.

У человека 5
органов чувств:   зрение
(Человек воспринимает информацию по
зрительному каналу: текстовую, числовую,
графическую)  слух
(Человек воспринимает звуковую информацию:
речь, музыка, звуковые сигналы, шум)
 обоняние
(Человек воспринимает запахи окружающего
мира)  вкус
(Вкусовые рецепторы языка дают возможность
получить информацию о вкусовых качествах
предмета)  осязание
(Человек имеет возможность получить
информация «наощупь», через кожу).

Около 90% всей
информации человек получает при помощи
органов зрения (визуальный), около 9% —
при помощи органов слуха (аудиальный)
и только около 1% — при помощи всех
остальных органов чувств.  

информация
по способу восприятия	по форме представления	по общественному значению
Визуальная Аудиальная Тактильная Обонятельная Вкусовая	Текстовая Числовая Графическая Звуковая Комбинированная	Массовая: 1.обыденная;                 2. общественно-  политическая;                3. эстетическая. Специальная: 1. научная; 2. производственная; 3. техническая; 4. управленческая. Личная: 1. знания;                2. умения;                3. интуиция.

 Для
обмена информации с другими людьми
человек использует естественные языки
(русский, английский, китайский и др.).
В основе языка лежит алфавит, т.е. набор
символов (знаков), которые человек
различает по их начертанию. Наряду с
естественными языками были разработаны
и формальные языки (системы счисления,
язык алгебры, символы, языки программирования
и др.). Основное отличие формальных
языков от естественных состоит в наличии
строгих правил грамматики и синтаксиса.

В
процессе обмена информацией часто
приходится производить операции
кодирования и декодирования информации.
Например, при вводе знака алфавита в
компьютер путем нажатия соответствующей
клавиши на клавиатуре происходит
кодирование знака, т.е. преобразование
его в компьютерный код. При выводе знака
на экран монитора или принтер происходит
обратный процесс – декодирование, когда
из компьютерного кода знак преобразуется
в его графическое изображение.

Кодирование
– это операция преобразования знаков
или групп знаков одной знаковой системы
в знаки или группы знаков другой знаковой
системы.

Двоичное
кодирование: в компьютере для представления
информации используется двоичное
кодирование, т.к. используются технические
устройства, которые могут сохранять и
распознавать не более двух различных
состояний (цифр):

—
Электромагнитные реле (замкнуто/разомкнуто)

—
Участок поверхности магнитного
носителя информации (намагничен/размагничен).

—
Участок поверхности лазерного диска
(отражает/не отражает).

Все
виды информации в компьютере кодируются
на машинном языке, в виде логических
последовательностей нулей и единиц.
Информация в компьютере представлена
в двоичном коде, алфавит которого состоит
из двух цифр (0 и 1). Каждая цифра машинного
двоичного кода несет количество
информации равное 1 биту. Для записи
информации о количестве объектов
используются числа. Числа записываются
с помощью систем счисления.

Система
счисления – это знаковая система, в
которой числа записываются по определенным
правилам с помощью символов некоторого
алфавита, называемых цифрами.Все системы
счисления делятся на две большие группы:
позиционные и непозиционные. В позиционных
системах счисления значение цифры
зависит от ее положения (позиции) в
числе. Позиция цифры в числе называется
разрядом. В непозиционных значение
цифры не зависит от ее положения в числе.

Для
кодирования одного символа используется:1
байт = 8бит информации.

В
настоящее время широкое распространение
получил новый международный стандарт
Unicode, который отводит на каждый символ
не один байт, а два, поэтому с его помощью
можно закодировать не 256, а N = 216 = 65 536
различных символов. Эту кодировку
поддерживают начиная с 1997 года Microsoft
Windows&Office.

Кодирование
графической информации

Изображение
разбивается на отдельные маленькие
фрагменты и каждому из них присваивается
значение или код его цвета. Глубина
цвета задается количеством битов,
используемых для кодировки цвета.

1. Классификация компов. История ЭВМ

Компьютер
– это устройство или средство,
предназначенное для обработки информации.
Компьютер может обрабатывать только
информацию, представленную в числовой
форме. Информацию в иной форме представления
для ввода в компьютер необходимо
преобразовать в числовую форму.
Современным компьютерам предшествовали
ЭВМ нескольких поколений. В развитии
ЭВМ выделяют пять поколений. В основу
классификации заложена элементная
база, на которой строятся ЭВМ:

1. В
1943 году была создана вычислительных
машин ЭВМ первого поколения на базе
электронных ламп.

2.
Второе поколение (50 – 60 г.г.) компьютеров
построено на базе полупроводниковых
элементов (транзисторах).

3.
Основная элементная база компьютеров
третьего поколения (60 – 70 г.г.) — интегральные
схемы малой и средней интеграции.

4. В
компьютерах четвертого поколения (70 –
по н/в) применены больших интегральных
схемах БИС (микропроцессоры). Применение
микропроцессоров в ЭВМ позволило создать
персональный компьютер (ПК), отличительной
особенностью которого является небольшие
размеры и низкая стоимость.

5. В
настоящее время ведутся работы по
созданию ЭВМ пятого поколения, которые
разрабатываются на сверхбольших
интегральных схемах.

Существует
и другие различные системы классификации
ЭВМ: По производительности и быстродействию,
По назначению, По уровню специализации,
По типу используемого процессора, По
особенностям архитектуры, По размерам.

Классификации
ЭВМ, исходя из их вычислительной мощности
и габаритов:

Суперкомпьютеры
– это самые мощные по быстродействию
и производительности вычислительные
машины. К суперЭВМ относятся “Cray” и
“IBM SP2” (США). Используются для решения
крупномасштабных вычислительных
задач и моделирования, для сложных
вычислений в аэродинамике, метеорологии,
физике высоких энергий, также находят
применение и в финансовой сфере. Большие
машины. Мейнфреймы используются в
финансовой сфере, оборонном комплексе,
применяются для комплектования
ведомственных, территориальных и
региональных вычислительных центров.
Средние ЭВМ широкого назначения
используются для управления сложными
технологическими производственными
процессами. Мини-ЭВМ ориентированы на
использование в качестве управляющих
вычислительных комплексов, в качестве
сетевых серверов. Микро — ЭВМ — это
компьютеры, в которых в качестве
центрального процессора используется
микропроцессор. Современные персональные
компьютеры имеют практически те же
характеристики, что и мини-ЭВМ восьмидесятых
годов. На базе этого класса ЭВМ строятся
автоматизированные рабочие места для
специалистов различного уровня,
используются как средство обработки
информации в информационных системах.
К персональным компьютерам относятся
настольные и переносные ПК. К переносным
ЭВМ относятся Notebook (блокнот или записная
книжка) и карманные персональные
компьютеры.

1. Информационные процесс

Процессы,
связанные с поиском, хранением, передачей,
обработкой и использованием информации.

1.Поиск
информации — это извлечение хранимой
информации.

Методы
поиска информации: непосредственное
наблюдение; общение со специалистами
по интересующему вас вопросу; чтение
соответствующей литературы; просмотр
видео, телепрограмм; запрос к информационным
системам, базам и банкам компьютерных
данных.

2.
Сбор информации не является самоцелью.
Чтобы полученная информация могла
использоваться, причем многократно,
необходимо ее хранить. Хранение информации
— это способ распространения информации
в пространстве и времени. Способ хранения
информации зависит от ее носителя
(книга- библиотека, картина- музей,
фотография- альбом). ЭВМ предназначен
для компактного хранения информации с
возможностью быстрого доступа к ней.
Информационная система — это хранилище
информации, снабженное процедурами
ввода, поиска и размещения и выдачи
информации. Наличие таких процедур-
главная особенность информационных
систем, отличающих их от простых скоплений
информационных материалов.

3. В
процессе передачи информации обязательно
участвуют источник и приемник информации:
первый передает информацию, второй ее
получает. Между ними действует канал
передачи информации — канал связи. Канал
связи — совокупность технических
устройств, обеспечивающих передачу
сигнала от источника к получателю.
Кодирующее устройство — предназначенное
для преобразования исходного сообщения
источника к виду, удобному для передачи.
Декодирующее устройство — устройство
для преобразования кодированного
сообщения в исходное.

4.Обработка
информации — преобразование информации
из одного вида в другой, осуществляемое
по строгим формальным правилам. Обработка
информации по принципу «черного
ящика» — процесс, в котором пользователю
важна и необходима лишь входная и
выходная информация, но правила, по
которым происходит преобразование, его
не интересуют и не принимаются во
внимание.

5.
Информация используется при принятии
решений. Достоверность, полнота,
объективность полученной информации
обеспечат вам возможность принять
правильное решение.

Компьютерная
грамотность предполагает:

знание
назначения и пользовательских
характеристик основных устройств
компьютера;

Знание
основных видов программного обеспечения
и типов пользовательских интерфейсов;

умение
производить поиск, хранение, обработку
текстовой, графической, числовой
информации с помощью соответствующего
программного обеспечения.

6.Защитой
информации называется предотвращение:
доступа к информации лицам, не имеющим
соответствующего разрешения
(несанкционированный, нелегальный
доступ); непредумышленного или
недозволенного использования, изменения
или разрушения информации.

1. Информационные ресурсы. Информатизация
   общества

Информационный
ресурс — это семантическая информация,
т.е. информация в виде понятийного
знания.

Понятийное
знание — это отражение какой-либо стороны
объективной реальности, выраженное в
виде идей, понятий, представлений о
каком-то предмете или явлении, т.е.
выраженное семантически.

Существуют также интуитивные знания,
идущие из подсознания; чтобы такие
знания стали сообщениями, они должны
быть выражены в понятийной (семантической)
форме.Основные особенности ИР:

он
практически неисчерпаем в отличие от
других видов ресурсов (материальных),
по мере развития общества и роста
потребления ИР, его запасы растут; он
сам по себе имеет лишь потенциальное
значение и проявляется как движущая
сила только в соединении с другими
ресурсами (энергией, сырьем, техникой);
эффективность применения ИР связана с
тем, что затраты на усвоение знания
значительно меньше, чем затраты на
непосредственное генерирование этого
знания (легко выучит уже доказанную
кем-то теорему); в информационном обществе
ИР является формой непосредственного
включения науки в состав производительных
сил; ИР возникает в результате творческой
части умственного труда; превращение
знаний в информационный ресурс зависит
от возможностей коммуникационной
системы общества. Существуют две формы
ИР, становящихся сообщениями: пассивная
и активная. Пассивные формы ИР: книги,
статьи, банки данных. Активные формы
ИР: модель, алгоритм, проект, программа
и база знания (БЗ).

В
истории развитии цивилизации произошло
несколько информационных революций.
Информационные революции: 1–я —
изобретение письменности (возможность
передачи знаний); 2–я (середина XVI века)
— книгопечатание; 3–я (конец XIX века) —
электричество (телеграф, телефон,
радиопередача оперативная, накопление
информации в любом объеме); 4–я (70 годы
XX века) — микропроцессорная технология
персональный компьютер.

Реальные
схемы составляют компьютеры, компьютерные
сети, информационные телекоммуникации
(системы пере-дачи данных). Три достижения
данного периода:

—
переход от механических и электрических
средств преобразования информации к
электронным;

—
миниатюризация всех узлов, устройств,
приборов, машин;

—
создание программно-управляемых
устройств и процессов.

Поколения
ЭВМ:

I.
начало 50-х годов;

II.
конец 50-х годов;

III.
60-е года;

IV.
70-е года;

V.
середина 80-х — интеллектуальные
компьютеры (разработка), подходы к
созданию мощных суперкомпьютеров.

Информационная
технология — процесс, использующий
совокупность средств и методов сбора,
обработки и пере-дачи данных для получения
информации нового качества о состоянии
объекта, процесса или явления.

1. Критерии перехода к информационному
   обществу

Процесс
перехода от постиндустриального к
информационному обществу имеет
революционные последствия для развития
человеческого общества, так как формирует
новый производственный и жизненный
уклад и новую систему духовных ценностей.
• экономические критерии, характеризующие
долю валового национального продукта
страны, которая создается в информационной
сфере общества. Считается, что если эта
доля превышает 50%, то можно считать, что
в данной стране начался переход к
информационному обществу; • социальный
критерий, количественным выражением
которого может служить, например, доля
занятого населения, связанного с
производством информационных продуктов,
средств информатизации и оказанием
информационных услуг; • технологические
критерии, определяющие уровень развития
информационного потенциала общества
в части его информационной техносферы.
В качестве такого критерия может служить,
например, удельная информационная
вооруженность общества, которая
определяется как отношение суммарной
вычислительной мощности той или иной
страны к численности ее населения. Этот
критерий был предложен академиком А.П.
Ершовым еще в 1988 году. Он позволяет на
основе использования статистических
данных о росте населения различных
стран мира и уровня развития их
вычислительного потенциала не только
количественно оценивать текущий уровень
их информатизации, но и прогнозировать
ожидаемый уровень его развития.

1. Измерение количества информации

Единицы
измерения информации служат для измерения
объёма информации — величины, исчисляемой
логарифмически. Чаще всего измерение
информации касается объёма компьютерной
памяти и объёма данных, передаваемых
по цифровым каналам связи. Наименьшее
целое число, логарифм которого положителен
— это 2. Соответствующая ему единица —
бит — является основой исчисления
информации в цифровой технике. Для
измерения больших количеств байтов
служат единицы «килобайт» = [1024] байт и
«Кбайт». Единицы «мегабайт» = 1024 килобайт
= [1 048 576] байт и «мебибайт» = 1024 Кбайт.
Единицы «гигабайт» = 1024 мегабайт =
[1048576] килобайт = [1073741824] байт и «Гбайт»
= 1024 Мбайт = 230 байт

1. Структурная схема и принципы работы
   блоков персональных компов. Прерывание
   вычислительного процесса в ЭВМ. (см.
   схему в тет.)

Большинство
современных ЭВМ строится на базе
принципов, сформулированных в 1945г.
американским ученым, одним из “отцов”
кибернетики Дж. фон Нейманом. Принцип:
-основными блоками фон-неймановской
машины являются блок управления,
арифметико-логическое устройство,
память и устройство ввода-вывода;
-информация кодируется в двоичной форме
и разделяется на единицы, называемые
словами (если процессор типа Intel 32-х
разрядный, то слово 4 байта, если 16-ти –
2 байта); -алгоритм представляется в
форме последовательности управляющих
слов (команд), которые определяют смысл
операции. Совокупность команд называется
программой; -программы и данные хранятся
в одной и той же памяти и кодируются
одним и тем же способом, различаясь лишь
по способу использования;- устройство
управления и арифметическое устройство
обычно объединяются в одно, называемое
центральным процессором (ЦП). ЦП определяет
действия, подлежащие выполнению, путем
считывания команд из оперативной памяти.
Обработка информации, предписан­ная
алгоритмом, сводится к последовательному
выполнению команд в порядке, однозначно
определяемом программой.

Центральный
процессор (ЦП) — выполняет основные
операции по обработке данныx и управлению
работой других блоков.

Структура
компьютера основана на общих логических
принципах, позволяющих выделить следующие
главные устройства:

память
(запоминающее устройство, ЗУ), состоящую
из перенумерованных ячеек;

процессор,
включающий в себя устройство управления
(УУ) и арифметико-логическое устройство
(АЛУ);

устройство
ввода;

устройство
вывода.

1. Периферийные устройства. Устройства
   ввода/вывода информации

—
устройства внешней памяти, предназначенные
для долговременного хранения данных
большого объема и программ (ВЗУ);

—
коммуникационные устройства,
предназначенные для связи ЭВМ с внешним
миром (с пользователем, другими ЭВМ и
т.д.). ^ Устройства ввода информации:
клавиатура, мышь, джойстик, сенсорные
экраны, световое перо, цифровая
видеокамера, микрофон и др. Устройства
вывода информации: дисплей, принтер,
плоттер, акустические колонки и др.
Модем выполняет функции устройств ввода
и вывода информации. Обмен данными с
внешними устройствами осуществляется
через порты ввода-вывода.

Порты
– это абстрактное понятие, которое
можно трактовать как ячейки, через
которые можно записать информацию в ПУ
или прочитать из ПУ. По аналогии с
ячейками памяти порты имеют уникальные
номера – адреса портов ввода-вывода.

Система
шин предназначена для объединения
функциональных блоков ЭВМ. Система шин
представляет собой совокупность трех
шин и называется системной шиной. К
системной шине относятся:

шина
данных — по ней осуществляется обмен
информацией (данными и командами) между
блоками ЭВМ;

шина
адреса — используется для передачи
адресов памяти или адресов портов
ввода-вывода, к которым происходит
обращение;

шина
управления – используется для передачи
управляющих сигналов. Функцио­нирование
любой фон-неймановской ЭВМ описывается
алгоритмом, близким к приведенному
выше, хотя в раз­личных конкретных
ЭВМ реализация этого алгоритма может
не­сколько отличаться: по-разному
может осуществлять­ся синхронизация
процессов управления; процессор может
счи­тывать из памяти не одну команду,
а сразу несколько и хранить их в
специальной очереди команд; часто
используемые программой ко­манды и
данные могут храниться не в основной
памяти ЭВМ, а в бы­стродействующей
кэш-памяти (буферной памяти) и т.д.

Выполнение
основной программы может приостанавливаться
для обслуживания некоторого запроса –
такой режим работы называется прерыванием.
Запросы на прерывание могут возникать
из-за сбоев в аппаратуре, переполнения
разрядной сетки, при выводе информации
на внешнее устройство или вводе информации
с внешнего устройства. Обслуживание
прерываний осуществляется специальными
программами ОС – программами обработки
прерываний. По завершению обслуживания
прерывания процессор возвращается к
выполнению временно отложенной программы.

1. История развития вычислительной
   техники. Поколения ЭВМ и их сравнение.

Вычислительная
техника является важнейшим компонентом
процесса вычислений и обработки данных.
С увеличением объёма вычислений появился
первый счётный переносной инструмент
— “Счёты”.

В
начале 17 века возникла необходимость
в сложных вычислениях. потребовались
счётные устройства, способные выполнять
большой объём вычислений с высокой
точностью. В 1642 г. французский математик
Паскаль сконструировал первую механическую
счётную машину — “Паскалину”.

В
1830 г. английский учёный Бэбидж предложил
идею первой программируемой вычислительной
машины (“аналитическая машина”). Она
должна была приводиться в действие
силой пара, а программы кодировались
на перфокарты. Реализовать эту идею не
удалось, так как было не возможно сделать
некоторые детали машины.

Первый
реализовал идею перфокарт Холлерит. Он
изобрёл машину для обработки результатов
переписи населения. В своей машине он
впервые применил электричество для
расчётов.

В
1930 г. американский учёный Буш изобрел
дифференциальный анализатор — первый
в мире компьютер.

Большой
толчок в развитии вычислительной техники
дала вторая мировая война. Военным
понадобился компьютер, которым стал
“Марк-1” — первый в мире цифровой
компьютер, изобретённый в 1944 г. профессором
Айкнем. В нём использовалось сочетание
электрических сигналов и механических
приводов. Размеры: 15 X 2,5 м., 750000 деталей.
Могла перемножить два 23-х разрядных
числа за 4 с.

В
1946 г. группой инженеров по заказу военного
ведомства США был создан первый
электронный компьютер — “Эниак”.
Быстродействие: 5000 операций сложения
и 300 операций умножения в секунду.
Размеры: 30 м. в длину, объём — 85 м3., вес —
30 тонн. Использовалось 18000 эл. ламп.

Первая
машина с хронимой программой — ”Эдсак”
— была создана в 1949 г., а в 1951 г. создали
машину “Юнивак” — первый серийный
компьютер с хронимой программой. В этой
машине впервые была использована
магнитная лента для записи и хранения
информации.

1. Программы и основные их характеристики.
   Программное обеспечение ЭВМ.

1.Быстродействие
это число команд, выполняемых ЭВМ за
одну секунду.

2.Производительность
это объем работ, осуществляемых ЭВМ в
единицу времени.

Фирма
Intel для оценки процессоров предложила
тест, получивший название индекс iCOMP).
При его определении учитываются: работа
с целыми числами, с плавающей запятой,
графикой и видео.

3.Емкость
запоминающих устройств. Емкость памяти
измеряется количеством структурных
единиц информации, которое может
одновременно находится в памяти. Этот
показатель позволяет определить, какой
набор программ и данных может быть
одновременно размещен в памяти.

Наименьшей
структурной единицей информации является
бит- одна двоичная цифра. Как правило,
емкость памяти оценивается в более
крупных единицах измерения — байтах
(байт равен восьми битам). Следующими
единицами измерения служат 1 Кбайт = 210
= 1024 байта, 1 Мбайт = 210 Кбайта = 220 байта,
1 Гбайт =210 Мбайта = 220 Кбайта = 230 байта.

4.Емкость
оперативной памяти (ОЗУ) и емкость
внешней памяти (ВЗУ) характеризуются
отдельно. Этот показатель очень важен
для определения, какие программные
пакеты и их приложения могут одновременно
обрабатываться в машине.

5.Точность
получения результатов обработки в
основном определяется разрядностью
ЭВМ, а также используемыми структурными
единицами представления информации
(байтом, словом, двойным словом).

6.Достоверность
это свойство информации быть правильно
воспринятой. Достоверность характеризуется
вероятностью получения безошибочных
результатов.

Без
программ (совокупности, команд, которые
должен выполнять процессор) компьютер
— не более чем простое переплетение
бесполезных электронных схем.

Программное
обеспечение (softwаrе) на данный момент
составляет сотни тысяч программ, которые
предназначены для обработки самой
разнообразной информация с самыми
различными целями. В зависимости от
того, какие задачи выполняет то или иное
программное обеспечение можно разделять
все программное обеспечение на несколько
групп: Базовое программное обеспечение.
Трансляторы. Языки программирования.
Инструментальные средства. Прикладное
программное обеспечение.

К
Базовому программному обеспечению
относят операционные системы и оболочки
операционных систем.

Операционной
системой называют совокупность программ,
которая координирует работу компьютера
и управляет размещением программ и
данных в оперативной памяти компьютера,
интерпретирует команды, управляет
периферийными устройствами, распределяет
аппаратные ресурсы. Операционная система
(ОС) — «режиссер» компьютерного
действа. Оболочки операционных систем
обеспечивают удобный интерфейс (способ
общения) для пользователя, программиста
и компьютера. Операционных систем и
оболочек операционных систем довольно
много, они различаются интерфейсом,
набором возможностей, способами защиты
от вирусов (программ, которые портят
другие программы), способами управления
ресурсами памяти, периферийными
устройствами. Различия ОС обоснованы
обычно свойствами и назначением самих
ЭВМ, спецификой их использования. Можно
назвать наиболее распространенные
операционные системы, это: MS DOS, UNIX,
Windows 95 и далее, WindowsNT и др. Оболочки
операционных систем дают возможность
вводить команды операционных систем в
более удобном для человека виде, с
помощью выбора команд в предложенном
оболочкой меню. Из наиболее распространенных
оболочек можно назвать оболочки Norton
Commander, DOS Shell, Windows2.

Вопреки
внешним различиям все программы должны
выполнять некоторые общие основополагающие
функции. Такие как: хранить информацию
в ОЗУ; помнить, где она находится;
извлекать ее определенным образом;
записывать информацию на внешние
носители; предъявлять ее для
непосредственного восприятия

Среди
прикладных программ, по преобладанию
некоторых функций, выделяют: текстовые
редакторы, графические редакторы,
электронные таблицы, системы управления
базами данных, музыкальные редакторы,
интегрированные пакеты прикладных
программ.

Современные
текстовые редакторы предоставляют
достаточно много возможностей для
обработки текстов, это: возможность
использовать шрифты различного
начертания; возможность работы с
пропорциональными шрифтами; задание
произвольных межстрочных промежутков;
автоматический перенос слова на новую
строку и форматирование текста по
заданным параметрам полей; автонумерация
страниц; обработка и нумерация сносок;
задание колонтитулов; выравнивание
краев абзаца; набор текста в несколько
столбцов, что необходимо для верстки
газетных страниц; создание таблиц;
проверка правописания и подбор синонимов;
построение оглавлений и еще множество
функций.

1. Файловая система ЭВМ. Работа с файлами
   и создание папок в виндовс.

Файловая
система – это часть операционной
системы, управляющая размещением и
доступом к файлам и каталогам на диске.
С понятием файловой системы тесно
связанно понятие файловой структуры
диска, под которой понимают все размещенные
файлы: главный каталог, подкаталог и
сами файлы. Для их хранения выделены
объемы секторов, кластеров, дорожек.
Кластер является минимальной единицей
пространства диска, которое может быть
отведено файлам. Самый маленький файл
занимает один кластер, большие –
несколько десятков кластеров. 1 сектор
= 512 байт. На гибком диске обычно 80 дорожек,
на каждой дорожке 18 секторов. Кластер
– группа смежных секторов. Кластер для
гибкого диска 1,2 сектора (0,5121 Кбайт).

Файловая
система — это часть операционной системы,
назначение которой состоит в том, чтобы
обеспечить пользователю удобный
интерфейс при работе с данными, хранящимися
на диске, и обеспечить совместное
использование файлов несколькими
пользователями и процессами.

В
широком смысле понятие «файловая
система» включает:

·
совокупность всех файлов на диске,

·
наборы структур данных, используемых
для управления файлами, такие, например,
как каталоги файлов, дескрипторы файлов,
таблицы распределения свободного и
занятого пространства на диске,

·
комплекс системных программных средств,
реализующих управление файлами, в
частности: создание, уничтожение, чтение,
запись, именование, поиск и другие
операции над файлами.

Файлы,
каталоги, папки. Файловая структура

Несмотря
на то, что данные о местоположении файлов
хранятся в табличной структуре,
пользователю они представляются в виде
иерархической структуры — людям так
удобнее, а все необходимые преобразования
берет на себя операционная система. К
функции обслуживания файловой структуры
относятся следующие операции, происходящие
под управлением операционной системы:

•
создание файлов и присвоение им имен;

•
создание каталогов (папок) и присвоение
им имен;

•
переименование файлов и каталогов
(папок);

•
копирование и перемещение файлов между
дисками компьютера и между каталогами
(папками) одного диска;

•
удаление файлов и каталогов (папок);

•
навигация по файловой структуре с целью
доступа к заданному файлу, каталогу
(папке);

•
управление атрибутами файлов.

Файл
— это совокупность данных хранящихся
на носителе, занимающий часть объема
памяти, обладает уникальным именем
<имя>. <расширение>

1. Системное программное обеспечение.
   Операционная система виндовс; основные
   возможности программы

Windows
представляет собой графическую оболочку.
От пользователя не требуется ввод
директив с клавиатуры в виде текстовых
строк. Необходимо только внимательно
смотреть на экран и выбирать из
предлагаемого набора требуемую операцию
с помощью манипулятора мышь. Кроме того,
для любителей традиционного интерфейса
DOS реализована возможность выхода на
этот уровень. При разработке графического
интерфейса Windows не последнюю роль играли
и эргономические соображения: учтены
требования к цветовой гамме, сочетаниям
цветов, шрифтам, формам и размерам
пиктограмм и окон. По сравнению с
некоторыми другими пакетами внешнее
оформление оболочки Windows может быть
признано «спартанским» вследствие
отсутствия излишеств и за деловой стиль.
Windows обеспечивает независимый запуск
и параллельное выполнение нескольких
программ. Большинство других оболочек
и операционных систем рассчитаны на
выполнение в данный момент только одной
программы. В рамках Windows пользователь
может запустить несколько программ для
параллельного (независимого) выполнения.
Каждая из выполняемых программ имеет
свое собственное окно. Переключение
между выполняемыми программами
производится с помощью мыши фиксацией
курсора в окне требуемой программы.
Windows — интегрированная программа. Под
управлением оболочки Windows могут работать
не только специальные программы,
разработанные для эксплуатации в среде
Windows (Windows — приложения), но и обычные
программы, работающие в среде DOS (DOS —
приложения). Оболочка Windows обеспечивает
эффективный и комфортабельный обмен
информацией между отдельными программами,
выполняемыми под ее управлением. С
понятием интегрированности связывают
обычно также возможность совместного
использования ресурсов компьютера
различными программами. Так, например,
принтер, подключенный к компьютеру,
может с одинаковым успехом использоваться
всеми программами на конкурентной
основе. Причем все операции, связанные
с необходимостью перекодировок, смен
драйверов берёт на себя оболочка.

Windows
ХР является графической операционной
системой для компьютеров платформы IBM
PC. Ее основные средства управления —
графический манипулятор (мышь или иной
аналогичный) и клавиатура. Система
предназначена для управления автономным
компьютером, но также содержит все
необходимое для создания небольшой
локальной компьютерной сети {одноранговой
сети) и имеет средства для интеграции
компьютера во всемирную сеть {Интернет).

Управление
Windows ХР

В
Windows ХР большую часть команд можно
выполнять с помощью мыши. С мышью связан
активный элемент управления — указатель
мыши. При перемещении мыши по плоской
поверхности указатель перемещается по
Рабочему столу, и его можно позиционировать
на значках объектов или на пассивных
элементах управления приложений.

Основными
приемами управления с помощью мыши
являются:

•
щелчок — быстрое нажатие и отпускание
левой кнопки мыши;

•
двойной щелчок — два щелчка, выполненные
с малым интервалом времени между ними;

•
щелчок правой кнопкой — то же, что и
щелчок, но с использованием правой
кнопки

•
перетаскивание {drag-and-drop) — выполняется
путем перемещения мыши при нажатой
левой кнопке (обычно сопровождается
перемещением экранного объекта, на
котором установлен указатель);

•
протягивание мыши (click-and-drag) — выполняется,
как и перетаскивание, но при этом
происходит не перемещение экранного
объекта, а изменение его формы;

•
специальное перетаскивание — выполняется,
как и перетаскивание, но при нажатой
правой кнопке мыши, а не левой;

•
зависание — наведение указателя мыши
на значок объекта или на элемент
управления и задержка его на некоторое
время (при этом обычно на экране появляется
всплывающая подсказка, кратко
характеризующая свойства объекта).

1. Языки программирования. Технология
   проектирования средств алгоритмов и
   программ

Язык
для записи алгоритмов должен быть
формализован. Такой язык принято называть
языком программирования, а запись
алгоритма на этом языке — программой.
В настоящее время в мире существует
несколько сотен реально используемых
языков программирования. Для каждого
есть своя область применения: машинные;
машинно-оpиентиpованные (ассемблеpы);
машинно-независимые (языки высокого
уровня). Машинные языки и машинно-ориентированные
языки — это языки низкого уровня,
требующие указания мелких деталей
процесса обработки данных. При
программировании на машинном языке
программист может держать под своим
контролем каждую команду и каждую ячейку
памяти, использовать все возможности
имеющихся машинных операций. Процесс
написания программы на машинном языке
очень трудоемкий и утомительный.
Программа получается громоздкой,
труднообозримой, ее трудно отлаживать,
изменять и развивать. Языки же высокого
уровня имитируют естественные языки,
используя некоторые слова разговорного
языка и общепринятые математические
символы. Эти языки более удобны для
человека.

Языки
высокого уровня делятся на:

Процедурные
(алгоритмические) (Pascal), которые
предназначены для однозначного описания
алгоритмов; для решения задачи процедурные
языки требуют в той или иной форме явно
записать процедуру ее решения.

Объектно-ориентированные
(Object Pascal, Java и др.), в основе которых лежит
понятие объекта, сочетающего в себе
данные и действия над нами.

Комплекс
средств, включающих в себя входной язык
программирования, транслятор, машинный
язык, библиотеки стандартных программ,
средства отладки оттранслированных
программ и компоновки их в единое целое,
называется системой программирования.
Транслятором языка программирования
называется программа, осуществляющая
перевод текста программы с языка
программирования в (как правило) машинный
код. В компиляции процессы трансляции
и выполнения программы разделены во
времени. Сначала компилируемая программа
преобразуется в набор объектных модулей
на машинном языке, которые затем
собираются (компонуются) в единую
машинную программу, готовую к выполнению
и сохраняемую в виде файла на магнитном
диске. Интерпретатор осуществляет
пошаговую трансляцию и немедленное
выполнение операторов исходной программы:
каждый оператор входного языка
программирования транслируется в одну
или несколько команд машинного языка,
которые тут же выполняются без сохранения
на диске. Библиотека стандартных программ
организованная на машинном носителе
совокупность компьютерных программ,
доступ к которым осуществляется по их
именам (или индексам). Библиотека
стандартных программ ускоряет и облегчает
процесс создания пользовательской
программы, позволяя применять в качестве
составных частей уже готовые функции
(подпрограммы), для чего достаточно
указать имя соответствующей функции.
Семь шагов по созданию программы: 1
Определение целей создания программы
2 Составление проекта программы 3 Создание
программного кода 4 Компиляция 5 Выполнение
программы 6 Тестирование и отладка
программы 7 Сопровождение и модернизация
программы

1. Характеристика компьютерных вирусов
   в компьютерных технологиях

Вирус
— это специально написанная небольшая
по размерам программа, которая может
«приписывать» себя к другим
программам (т.е. «заражать» их),а
также выполнять различные нежелательные
действия на компьютере. Программа,
внутри которой находится вирус, называется
«зараженной». Когда такая программа
начинает работу, то сначала управление
получает вирус. Вирус находит и «заражает»
другие программы, а также выполняет
какие-нибудь вредные действия (например,
портит файлы или таблицу размещения
файлов на диске, «засоряет»
оперативную память и т.д.). Для маскировки
вируса действия по заражению других
программ и нанесению вреда могут
выполняться не всегда, а, скажем, при
выполнении определенных условий. После
того как вирус выполнит нужные ему
действия, он передает управление той
программе, в которой он находится, и она
работает также, как обычно. Тем самым
внешне работа зараженной программы
выглядит так же, как и незараженной.
Разновидности вирусов устроены так,
что при запуске зараженной программы
вирус остается резидентно, т.е. до
перезагрузки DOS, компьютера и время от
времени заражает программы и выполняет
вредные действия на компьютере.

Компьютерный
вирус может испортить, т.е. изменить
ненадлежащим образом, любой файл на
имеющих в компьютере дисках. Но некоторые
виды файлов вирус может «заразить».
Это означает, что вирус может «внедриться»
в эти файлы, т.е. изменить их так, что они
будут содержать вирус, который при
некоторых обстоятельствах может начать
свою работу.

Следует
заметить, что тексты программ и документов,
информационные файлы без данных, таблицы
табличных процессоров и другие аналогичные
файлы не могут быть заражены вирусом,
он может их только испортить. В настоящее
время известно более 87800 вирусов, число
которых непрерывно растет. Известны
случаи, когда создавались учебные
пособия, помогающие в написании вирусов.

Основные
виды вирусов: загрузочные, файловые,
файлово-загрузочные. Наиболее опасный
вид вирусов — полиморфные. Из истории
компьютерной вирусологии ясно, что
любая оригинальная компьютерная
разработка заставляет создателей
антивирусов приспосабливаться к новым
технологиям, постоянно усовершенствовать
антивирусные программы.

Причины
появления и распространения вирусов
скрыты с одной стороны в психологии
человека, с другой стороны — с отсутствием
средств защиты у операционной системы.

Основные
пути проникновения вирусов — съемные
диски и компьютерные сети. Чтобы этого
не случилось, соблюдайте меры по защите.
Также для обнаружения, удаления и защиты
от компьютерных вирусов разработано
несколько видов следствием не вполне
ясного понимания предмета. Вирус —
программа, обладающая способностью к
самовоспроизведению. Такая способность
является единственным средством,
присущим всем типам вирусов. Но не только
вирусы способны к самовоспроизведению.
Любая операционная система и еще
множество программ способны создавать
собственные копии. Копии же вируса не
только не обязаны полностью совпадать
с оригиналом, но, и могут вообще с ним
не совпадать! Вирус не может существовать
в «полной изоляции»: сегодня нельзя
представить себе вирус, который не
использует код других программ, информацию
о файловой структуре или даже просто
имена других программ. Причина понятна:
вирус должен каким-нибудь способом
обеспечить передачу себе управления.

В
зависимости от среды обитания вирусы
можно разделить на сетевые, файловые,
загрузочные и файлово-загрузочные.
Сетевые вирусы распространяются по
различным компьютерным сетям. Файловые
вирусы внедряются главным образом в
исполняемые модули, т. е. В файлы, имеющие
расширения СОМ и ЕХЕ. Файловые вирусы
могут внедряться и в другие типы файлов,
но, как правило, записанные в таких
файлах, они никогда не получают управление
и, следовательно, теряют способность к
размножению. Загрузочные вирусы
внедряются в загрузочный сектор диска
(Boot-c) или в сектор, содержащий программу
загрузки системного диска (MasterBootRecord).
Файлово-заг

Файлово-загрузочные
вирусы заражают как файлы, так и
загрузочные сектора дисков.

По
способу заражения вирусы делятся на
резидентные и нерезидентные. Резидентный
вирус при заражении (инфицировании)
компьютера оставляет в оперативной
памяти свою резидентную часть, которая
потом перехватывает обращение операционной
системы к объектам заражения (файлам,
загрузочным секторам дисков и т. п.) и
внедряется в них. Резидентные вирусы
находятся в памяти и являются активными
вплоть до выключения или перезагрузки
компьютера. Нерезидентные вирусы не
заражают память компьютера и являются
активными ограниченное время. По степени
воздействия вирусы можно разделить на
следующие виды: неопасные, не мешающие
работе компьютера, но уменьшающие объем
свободной оперативной памяти и памяти
на дисках, действия таких вирусов
проявляются в каких-либо графических
или звуковых эффектах опасные вирусы,
которые могут привести к различным
нарушениям в работе компьютера очень
опасные, воздействие которых может
привести к потере программ, уничтожению
данных, стиранию информации в системных
областях диска.

По
особенностям алгоритма вирусы трудно
классифицировать из-за большого
разнообразия. Простейшие вирусы —
паразитические, они изменяют содержимое
файлов и секторов диска и могут быть
достаточно легко обнаружены и уничтожены.
Можно отметить вирусы-репликаторы,
называемые червями, которые распространяются
по компьютерным сетям, вычисляют адреса
сетевых компьютеров и записывают по
этим адресам свои копии. Известны
вирусы-невидимки, называемые стелс-вирусами,
которые очень трудно обнаружить и
обезвредить, так как они перехватывают
обращения операционной системы к
пораженным файлам и секторам дисков и
подставляют вместо своего тела
незараженные участки диска. Наиболее
трудно обнаружить вирусы-мутанты,
содержащие алгоритмы шифровки-расшифровки,
благодаря которым копии одного и того
же вируса не имеют ни одной повторяющейся
цепочки байтов. Имеются и так называемые
квазивирусные или «троянские» программы,
которые хотя и не способны к
самораспространению, но очень опасны,
так как, маскируясь под полезную
программу, разрушают загрузочный сектор
и файловую систему дисков.

1. Программы обнаружения и защиты от
   вирусов

Антивирусная
программа — это программа предназначенная
для обнаружения и уничтожения вирусов

Различают
несколько видов антивирусных программ
:

1
Программы детекторы — осуществляют
поиск характерной для конкретного
вируса сигнатуры в оперативной памяти
и файлах, и при обнаружение выдает
соответствующее сообщение

недостатки:
могут находить только те вирусы которые
имеются в базе данных этой программы

2
Программы доктора — находят и лечат
зараженные вирусами файлы (удаляет из
файла тело вируса , возвращая файлу
исходное состояние) вначале поиск
осуществляется в памяти и затем в файлах.

3
Программы ревизоры — она запоминает
исходное состояние программ каталогов
и системных областей дисков когда
компьютер не заражен вирусами , а затем
периодически или по желанию пользователя
сравнивает текущее состояние с исходным
, обнаруженные изменения выводятся на
экран. Обычно проверка производится
сразу после загрузки , при сравнение
проверяется длина файла , циклический
код , дата и время модификации.

4
Программы фильтры (сторожи) — представляют
собой небольшие резидентные программы
предназначенные для обнаружения
подозрительных действии , при работе
ПК , характерных для вирусов. Такими
действиями могут быть:

а)
попытка коррекции файлов с расширением
com или exe

б)
изменение атрибутов файлов

в)
запись в загрузочные сектора диска

г)
загрузка резидентной программы

При
попытке какой либо программы произвести
указанные действия , сторож посылает
пользователю сообщение и предлагает
запретить или разрешить соответствующие
действия. Программы фильтры могут
обнаружить вирус на самой ранней стадии
его существования , до размножения.

5
Вакцины и имунизаторы — это резидентные
программы предотвращающие заражение
программы . Вакцины применятся если
отсутствуют программы доктора лечащие
этот вирус. Вакцины действуют только
против известных вирусов . Вакцина
модифицирует программу или диск таким
образом чтобы это не отобразилось на
их работе , а вирус в это время будет
считать что эта программа заражена и
поэтому не будет внедрятся

Основные
меры по защите от вирусов

1
Оснастить ПК современной антивирусной
программой и постоянно ее обновлять

2
При переносе на свои компьютер файлов
в архивном виде , необходимо проверять
их сразу после разархивации на жесткий
диски

3
Периодически проверять на наличие
вирусов жесткие диски ПК

4
Использовать антивирусные программы
для входного контроля всеи информации
из сети и Интернета

1. Текстовый редактор майкрософт ворд:
   назначение, основные возможности,
   организация рабочего места

Microsoft
Word – это многофункциональный текстовый
процессор, основа любого офиса.

На
примере программы Word удобно изучать
интерфейс всех остальных программ
семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем
самым подбираете ключ ко всем вашим
офисным программам, точно так же, как
изучая WordPad, вы готовились к работе с
самим Word.

С
помощью Word вы можете не просто набрать
текст, но и оформить его по своему вкусу,
включая в текст:

•
таблицы,

•
графики,

•
картинки,

•
фотографии.

Word
поможет составить простое письмо и
объемный документ, яркую поздравительную
открытку.

По
своим функциям Word приближен к издательским
программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить
к печати (сверстать) газету, книгу,
изготовить WWW-страницу Internet.

Возможности
Мicrosoft Word

Возможность
создания нового документа с помощью
шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных
писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других документов).

Возможность
одновременного открытия и работы с
большим количеством документов.

Автоматическая
проверка орфографии, грамматики и
стилистики при вводе документа.

Автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся
ошибок.

Расширенные
возможности форматирования документа.

В
отличие от WordPad, Word допускает выравнивание
документа по обоим краям, многоколоночную
верстку.

Использование
стилей для быстрого форматирования
документа.

Возможность
автоматизации ввода повторяющихся и
стандартных элементов текста.

Удобные
механизмы работы с ссылками, сносками,
колонтитулами.

Включение
в текст элементов, созданных в других
программах Microsoft Office – графических
изображений, электронных таблиц и
графиков, звуков, видеоизображений и
т.д.

Возможность
подготовки простых электронных таблиц
и гипертекстовых документов Internet.

Возможность
работы с математическими формулами.

Возможность
автоматического создания указателей
и оглавления документа.

Возможность
отправки готового документа непосредственно
из Word на факс и по электронной почте
(необходимость оснащения модемом).

Встроенный
мастер подсказок и объемная система
помощи.

Методы
работы с текстовым редактором Word, как
и с любым другим приложением Office,
полностью основаны на зрительном
восприятии: когда мы открываем документ,
то текст, графика и форматирование
выглядят на экране также как и на печати.

1. Формирование документов в ворд.
   параметры абзацев. Шрифтовые термины

Одним
из самых известных и мощных текстовых
процессов является Word фирмы Mikrosoft,
приобретающий с каждой версией все
большее число сторонников. Им пользуются
как профессионалы, подготавливающие
рукописи книг к изданию в типографии,
так и начинающие пользователи для работы
с текстами и документами и документами.
Одной из граней профессиональной
компетентности современного специалиста
является владение им информационной
технологией работы в среде текстового
процессора.

Процесс
оформления внешнего вида документа в
целом или его фрагментов в любой
программной среде называютформатированием.
Само слово форматирование происходит
от слова «Форма», т.е. чему-либо надо
придать определенную форму. Различные
способы и инструменты форматирования,
которые представляет текстовый процессор
Word, позволяют получить профессионально
оформленный текст. Форматирование
документов осуществляется в результате
следующих действий:

—
установки параметров страницы документа;

—
применение шрифтового оформления
символов текста;

—
задания положения абзацев на станице
и установка для них отступов и интервалов
(слева и справа, межстрочный и межабзацный
интервалы);

—
выбора вариантов обрамления и заполнения
абзацев;

—
расположение текста в колонках;

—
задание стиля, оформление символа,
абзаца, страницы и т.д.

Большая
часть этих действий может быть реализована
с помощью инструментов меню Формат.
Форматирование документа основано на
задании новых форматов элементам текста,
которые должны быть предварительно
выделены. Прежде чем форматировать
текст, надо его выделить.

С
точки зрения текстового процессора
абзацем является любой фрагмент текста,
за которым следует символ ¶ («возврат
каретки»). Этот символ появляется всякий
раз при нажатии клавиши Enter. Таким
образом, любой заголовок в тексте – это
тоже абзац, к которому может быть
применено особое форматирование.

Первичные
настройки параметров абзаца предназначены
для установки общего формата, принятого
в документе. Однако к любому конкретному
абзацу можно применить свои особые
настройки.

Форматирование
проводят в режиме разметки страницы,
чтобы точно определить, как будет
выглядеть документ в печатном виде.

Рекомендуется
включать отображение символов
форматирования – кнопка в панели
инструментов Форматирование.

Настройку
параметров абзаца выполняют в диалоговом
окне Абзац или при помощи панели
инструментов и линейки.

Диалоговое
окно Абзац (рис. ) открывают командой
меню Формат=>Абзац или выбирают команду
Абзац из контекстного меню абзаца.

Настройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт или инструментами панелиФорматирование.

Диалоговое
окно Шрифт (рис.) открывают командой
меню Формат => Шрифт.

На
вкладке Шрифт устанавливается название
шрифта, его начертание и размер.
ПолеОбразец показывает гарнитуру
выбранного шрифта. В списке поля Шрифт
представлены все шрифты, установленные
в Windows. Гарантировано поддерживают
кириллицу (русский алфавит) шрифты Times
New Roman (шрифт с засечками) и Arial (шрифт без
засечек).

Особые
начертания шрифта (жирный, курсив или
подчеркивание) применяют к отдельным
фрагментам текста – к основному тексту
применяется начертание Обычный.

Размер
шрифта измеряется в полиграфических
пунктах. Пункт равен примерно 1/72 дюйма
(0.375 мм.). Размер выбирают в зависимости
от назначения документа. Машинописному
тексту соответствует шрифт Times New Roman 14
размера.

На
панели Форматирование имеются инструменты
для установки любой гарнитуры шрифта.
Раскрывающая кнопка поля Шрифт выводит
список всех зарегистрированных шрифтов.
Шрифты, которыми пользовались в последнее
время, расположены в начале списка,
далее – все шрифты в алфавитном порядке.
Выбор выполняется щелчком мыши.

Поле
Размер также имеет раскрывающую кнопку.
Можно выбрать нужный размер шрифта из
списка или ввести значение непосредственно
в текстовое поле, предварительно щелкнув
в нем, а затем нажать клавишу Enter.

Для
установки особых режимов начертания
используются три кнопки.

1. Вставка в документ автоматического
   оглавления, нумерация страниц сносок
   и колонтитулов в программе ворд.

При
наборе книг и рефератов часто возникает
необходимость использования сносок. В
Word имеется два типа сносок: стандартные,
располагаемые в конце той страницы, на
которой расположена ссылка, и общие для
документа, располагаемые в его конце.
Первые обычно используют для пояснения
по ходу изложения, а наиболее типичное
применение концевых сносок – ссылки
на источник (например, на используемую
литературу).

Для
создания сноски установите курсор в то
место, где должна будет находиться
ссылка, и выберите пункт Сноска из меню
Вставка ? Ссылка. В открывшемся окне,
если вы создаете обычную сноску, сразу
жмите ОК, и на месте курсора появится
номер сноски, набранный в режиме верхнего
индекса. Затем, если вы работали в режиме
разметки, внизу страницы будет поставлен
тот же номер, и курсор ввода переместится
туда, чтобы вы смогли набрать поясняющий
текст. Если же документ находится в
стандартном режиме, то внизу будет
открыто дополнительное окно, в котором
и следует редактировать текст сносок.
В том случае, когда требуется создать
концевую сноску, достаточно переключить
опцию вставки сноски на положение
концевые сноски.

Если
вы будете вставлять сноски регулярно,
то заметите, что нумерация у них общая,
то есть если на первой странице было
три сноски, то на второй первая же сноска
появится под номером четыре. Чтобы
нумерация была индивидуальной для
каждой страницы, нажмите в окне Сноски
на кнопку Параметры, в результате чего
получите возможность изменить ряд
дополнительных опций

В
частности, можно указать, чтобы нумерация
начиналась заново в каждом разделе или
для каждой страницы (последний вариант
– только для обычных сносок). Кроме
того, предлагается определить, должны
ли сноски находиться в самом конце
страницы или располагаться сразу за
текстом. Помимо этого можно поменять и
формат номера: кроме арабских цифр можно
использовать римскую или буквенную
нумерацию или даже нумерацию при помощи
специальных значков. Если же нумерация
вообще не нужна, то допустимо ограничиться
отметкой в виде символа, который либо
вводится вручную, либо выбирается из
таблицы символов непосредственно в
окне Сноски.

Номера
страниц и колонтитулы

Любому
многостраничному документу положено
иметь нумерацию страниц. Средствами
Word создать нумерацию очень просто: для
этого достаточно зайти в меню Вставка
и выбрать пункт Номера страниц. После
этого в появившемся диалоговом окне
остается лишь выбрать, вверху или внизу
страницы должны быть цифры и по какому
краю следует их выравнивать. При желании
можно провести нумерацию бук¬вами или
римскими цифрами; для этого следует
нажать на кнопку Формат и в окне формата
номера страницы указать подходящий
формат числа. В этом же окне указывают
и номер первой страницы. Например, если
часть текста, скажем, с 1-й по 20-ю страницу,
находится в одном файле, а нумерацию
следует произвести в файле с продолжением,
то укажите в этом окне в поле Начать с
число 21.

Еще
одной опцией является включение номера
главы в дополнение к колонцифре
(колонцифра – типографское название
номера страницы). Для этого прежде всего
следует пронумеровать названия глав.
Несмотря на то что вы попробуете включить
эту опцию для документа без нумерации
глав, Word попросит вас использовать
команду Нумерация заголовков из меню
Формат, на самом деле это делается при
помощи команды Список из того же меню.
Открыв окно списка, перейдите на страницу
Многоуровневый и выберите один из
вариантов с нумерацией глав. Например,
чтобы пронумеровать все заголовки
первого уровня, выберите крайний правый
вариант из нижнего ряда, после чего
нажмите ОК. В зависимости от мощности
ПК и объема документа программа может
задуматься на несколько секунд или даже
минут, после чего ко всем заголовкам
будут добавлены номера. Теперь остается
вернуться в окно формата номера страницы
и отметить опцию Включать номер главы.
После этого к номеру страницы будет
добавлен и номер главы.

Хотя
колонцифра и колонтитул похожи, как
близнецы-братья, для установки

1. Основные функции при работе с текстом
   в программе ворд: копирование, перемещение,
   удаление фрагмента.

Microsoft
Word позволяет вводить, редактировать,
форматировать и оформлять текст и
грамотно размещать его на странице. С
помощью этой программы можно вставлять
в документ графику, таблицы и диаграммы,
а также автоматически исправлять
орфографические и грамматические
ошибки. Текстовый редактор Word обладает
и многими другими возможностями,
значительно облегчающими создание и
редактирование документов. Наиболее
часто используемые функции:

—
набор текста;

—
вырезание кусков текста, запоминание
их в течении текущего сеанса работы, а
также в виде отдельных файлов;

—
вставка кусков в нужное место текста;

—
замена слов одно на другое частично или
полностью по всему тексту;

—
нахождение в тексте нужных слов или
предложений;

—
форматирование текста, т.е. придание
ему определенного вида по следующим
параметрам: ширина текстовой колонки,
абзац, поля с обеих сторон, верхнее и
нижнее поле, расстояние между строками,
выравнивание края строк;

—
автоматическая разбивка текста на
страницы с заданным числом строк;

—
автоматическая нумерация страниц;

—
автоматический ввод подзаголовков в
нижней или верхней части страницы;

—
выделение части текста жирным, наклонным
или подчеркнутым шрифтом;

—
переключение программы для работы с
другим алфавитом;

—
табуляция строк, т.е. создание постоянных
интервалов для представления текста в
виде колонок;

—
при вводе текста вы упираетесь в конец
строки, Word автоматически делает переход
на следующую строку;

—
если при вводе текста делается опечатка,
функция автокоррекции автоматически
ее исправляет. А функция автоматической
проверки орфографии подчеркивает
неправильно написанные слова красной
волнистой линией, чтобы их было легче
увидеть и исправить;

—
если пользоваться дефисами для выделения
пунктов списка, употреблять дроби, знак
торговой марки или другие специальные
символы, функция автоформатирования
будет сама их корректировать;

—
возможность вставки в текст формул,
таблиц, рисунков;

—
возможность создания нескольких
текстовых колонок на одной страницы;

—
выбор готовых стилей и шаблонов;

—
для представления текста в виде таблицы
можно, конечно, пользоваться и табулятором,
однако Microsoft Word предлагает гораздо более
эффективные средства. А если таблица
содержит цифровые данные, то их легко
превратить в диаграмму;

—
режим предварительного просмотра
позволяет увидеть документ в том виде,
в каком он выйдет из печати. Кроме того,
он дает возможность отобразить сразу
все страницы, что удобно для внесения
изменений перед распечаткой.

Таблицы
— классическая форма наглядного
представления информации. Они удобны
для ввода, представления и сопоставления
данных. Первичные функции, необходимые
для работы с таблицами, реализуют многие
программы, в том числе и ранее рассмотренный
нами текстовый процессор Microsoft Word, но
для эффективной работы с таблицами
необходимы программы особой категории
— табличные
процессоры Microsoft Excel.
Так называют средства, предназначенные
для автоматизации работы с обширными
массивами данных, представленных в
табличной форме.

Электронная
таблица.
Характерная особенность электронных
таблиц — наличие обновляемых связей
между ячейками данных, что обеспечивает
автоматический пересчет данных в
ячейках, связанных формульными
соотношениями с данными других ячеек.

Ячейки
электронной таблицы.
Ячейки электронных таблиц могут содержать
данные следующих трех типов: тексты,
числа и даты. Вычисляемые ячейки могут
также содержать формулы. В последнем
случае содержимое ячейки представляется
результатом вычисления формулы.

Табличный
процессор —
это программа для управления данными,
представленными в виде электронной
таблицы. Основное назначение табличного
процессора — автоматизация ввода,
редактирования и представления данных,
а также анализ данных и вычислительные
операции.

Одним
из наиболее распространенных табличных
процессоров является программа Microsoft
Excel. В этой книге
мы рассмотрим все основные операции
этой программы, причем сделаем это на
трех уровнях.

Просмотр
табличных документов.
Каждый пользователь персонального
компьютера, как бы ни был он далек от
делопроизводства и бухгалтерии, должен
быть готов к работе с электронными
таблицами. В формате Excell часто
распространяются прайс-листы, ведомости,
спецификации, расписания и другие данные
широкого использования. Чтобы не попасть
в тупик при выборе и покупке товаров
или при заказе услуг, надо уметь эффективно
просматривать электронные таблицы,
фильтровать их содержимое, группировать
и сортировать данные, распечатывать
результаты.

Форматирование
электронных таблиц.
У секретарей, делопроизводителей и
торговых менеджеров редко возникает
потребность в табличных вычислениях.
Тем не менее, эти категории сотрудников
очень широко используют табличный
процессор Microsoft Excel для подготовки своих
документов: прайс-листов, спецификаций,
накладных. Причина проста: другого
средства для создания и наполнения
таблиц, столь же удобного и эффективного
в работе, просто не существует.

Автоматизация
вычислений.
Вычислительные возможности программы
в наибольшей степени востребованы
экономистами, бухгалтерами, работниками
сферы финансов, руководителями предприятий
и организаций. Для таких людей табличный
процессор — не просто средство
представления данных, а инструмент,
позволяющий анализировать данные,
прогнозировать процессы и оперативно
принимать обоснованные решения без
применения программирования.

На чтение 4 мин Опубликовано 18.04.2020

Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Что такое Excel и как его правильно использовать

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

• Что такое Microsoft Excel
• Для чего он нужен
• Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

• Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
• Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
• Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
• Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
• Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
• Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
• Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
• Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
• Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
• Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
• Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
• Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Описание программы Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Microsoft Excel, его функции и возможности (стр. 1 из 3)

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.3 Структура электронных таблиц

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1.1 . Microsoft Excel . Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Что такое Эксель и зачем он нужен?

Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Она входит в состав пакета Microsoft Office.

Это такой набор программ для работы в офисе. Самые популярные приложения в нем — Word и Excel.

Она представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое.

Многие люди думают, что Excel – это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), тогда Вам нужно работать в Microsoft Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

УМНОЕ ФИЛЬТРОВАНИЕ БОЛЬШОГО ОБЪЕМА ДАННЫХ

Расширенный фильтр автофильтр в Excel позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных и сразу же выдавать результат в соответствии с критериями фильтра.

Задача 5: Покажите рыбу с ценами не выше 20 и цены на специи не менее 20 с ненулевым запасом на складе. А также, покажите напитки с ценами от 10 до 20 с ненулевым запасом на складе.

Решение задачи 5 в Excel c помощью расширенного автофильтра.

АНАЛИЗ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ИНВЕСТИЦИЙ

Вычислить значение будущей стоимости инвестиционного объекта поможет функция =БС().

Задача 1: Рассчитайте сумму, накопленную на счете через 5 лет при инвестировании в инвестиционный объект. При условии, что в начале каждого года выплачивается 6000$, а годовая процентная ставка составляет 5,6%. При том, что в начале инвестирования сумма на балансе активов уже накопила 5000$.

Решение задачи 1 в Excel c помощью функции БС:

Очень много функций, которые полезны и бухгалтеру, и менеджеру. Ведь сортировка большого объема данных важна и нужна! Без основных функций Экселя вам не обойтись! В нашем курсе ВЫ МОЖЕТЕ БЕСПЛАТНО ИЗУЧИТЬ ЭКСЕЛЬ!

Урок #1. Интерфейс программы Эксель

Первое видео посвящено самым основам и в нем речь пойдет об интерфейсе программы, то есть об ее внешнем виде и основных элементах. Из видео вы получите представление о рабочей области Excel и таких неотъемлемых ее составляющих, как столбцы, строки и ячейки.

Длительность: 9 минут 45 секунд

Урок #2. Вводим данные

Во втором видео мы приступим к созданию электронной таблицы, которая может быть полезна при составлении семейного бюджета. В этом видео речь пойдет о внесении данных в электронную таблицу, а также об операции автозаполнения, которая позволяют ускорить ввод данных.

Длительность: 14 минут 39 секунд

Урок #3. Работаем с ячейками

Из третьего видео вы узнаете, как производить выравнивание содержимого ячеек электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк. Вы научитесь объединять ячейки таблицы, а также изменять направление текста в ячейках в случае такой необходимости.

Длительность: 12 минут 41 секунда

Урок #4. Форматируем текст

В четвертом видео вы познакомитесь с операциями форматирования текста. Для разных элементов электронной таблицы мы применим различные шрифты, различные размеры шрифтов и начертания текста. Также поменяем цвет текста и установим цветной фон для некоторых ячеек.

Длительность: 7 минут 57 секунд

Урок #5. Границы ячеек таблицы

В этом видео речь пойдет о границах ячеек, которые позволяют придать таблице законченный вид. Мы зададим различные границы для разных столбцов и строк электронной таблицы. В результате мы получим бланк семейного бюджета, готовый к вводу данных .

Длительность: 8 минут 52 секунды

Урок #6. Заполняем таблицу

В шестом видео мы заполним бланк семейного бюджета данными. В Excel есть возможности, которые позволяют максимально упростить процесс ввода данных в электронную таблицу. Также из этого видео вы узнаете о формате данных в ячейках и как его можно изменять.

Длительность: 12 минут 23 секунды

Урок #7. Расчеты в Excel

В седьмом видео речь пойдет о формулах и расчетах. Вы научитесь производить простейшие вычисления с помощью электронных таблиц, а также применять мастер функций, который позволяет в значительной мере упростить процесс создания формул для проведения расчетов.

Длительность: 10 минут 37 секунд

Урок #8. Заканчиваем работу над документом

В восьмом видео мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета — составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов. Бланк семейного бюджета будет готов и вы сможете его откорректировать под свои расходы и доходы.

Длительность: 10 минут 03 секунды

Урок #9. Диаграммы и графики

В заключительном видео речь пойдет о создании диаграмм и графиков. Excel обладает весьма внушительным инструментарием по визуализации результатов расчетов. Из этого видео вы узнаете, как можно визуально представить результаты вычислений электронной таблицы.

Длительность: 10 минут 12 секунд

Чтобы комментировать, вам необходимо

Политика конфидециальности

Администрация сайта viline.tv (ООО «ВилайнТв» ОГРН 1155476136804 ИНН/КПП 5406597997/540601001) уважает и соблюдает законодательство РФ. Также мы уважаем Ваше право и соблюдаем конфиденциальность при заполнении, передаче и хранении ваших конфиденциальных сведений.

Мы запрашиваем Ваши персональные данные для обратной связи с вами в целях предоставления информации или услуг, ответов на ваши запросы в службу поддержки сайта, проведения конкурсов и других рекламных акций, проведения опросов в целях повышения качества услуг.

Персональные данные — это информация, относящаяся к субъекту персональных данных, то есть, к потенциальному покупателю. В частности, это фамилия и имя, дата рождения, контактные данные (телефон, адрес электронной почты) и иные данные, относимые Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных.

Если Вы разместили Ваши контактные данных на сайте, то Вы автоматически согласились на следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение, обезличивание, передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (e-mail) info@viline.tv

В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных мы обязуемся удалить Ваши персональные данные в срок не позднее 3 рабочих дней.

Зачем нужен Excel

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер.

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтеров.

Excel – это табличный процессор, который оснащен инструментами для создания отчетов, вычислений, составления диаграмм. Но и рядовому пользователю для решения бытовых нужд он пригодится. Эксель – это средоточие полезных функций. Программа помогает автоматизировать рабочий процесс.

При изучении опций становится понятно, что Microsoft Excel – это универсальное средство, которое позволяет:

• работать с различными типами данных;
• выполнять расчеты;
• организовывать дневники и журналы;
• хранить информацию;
• составлять отчеты;
• строить графики и диаграммы;
• создавать схемы и рисунки;
• организовывать списки и базы данных;
• импортировать и экспортировать информацию;
• автоматизировать однотипные действия;
• создавать панели управления;
• находить решение математических задач и уравнений;
• вести семейный бюджет;
• программировать на встроенном языке VBA и т.д.

Интерфейс программы

Мы узнали, что такое Эксель, теперь можно приступать к рассмотрению следующего вопроса. Как выглядит главное окно приложения? В MS Excel – это белый лист, расчерченный в виде таблицы. Минимальная единица – прямоугольник, называемый ячейкой (клеткой). Табличная форма – область создаваемой или редактируемой книги.

При рассмотрении интерфейса приложения пользователей волнует вопрос: «В Excel что это находится над таблицей?». Поле, располагающееся слева от пиктограммы fx, – это строка формул. Предназначена она для ввода текста, формул, функций, числовой информации.

В MS Excel 2007 и выше над строкой формул размещается лента (панель инструментов в развернутом виде). Новшество 2007 версии заключается в наличии круглой кнопки со значком компании. Кликнув на пиктограмму, пользователь откроет меню (аналогичное меню «Файл» в вариации 2003). Справа размещается панель быстрого доступа. Пользователь настраивает ее по своему усмотрению. По умолчанию на ней располагаются кнопки: «Сохранить», «Отменить», «Вернуть».

Строка состояния внизу рабочей области позволяет менять масштаб, вид страницы.

В Эксель 2007 меню отображается в виде ленты так, что это расположение пиктограмм и команд удобно для пользователя. В ранних версиях меню оформлено в виде панелей инструментов и строки. Юзер создавал рабочую область по своему усмотрению, иногда она становилась слишком громоздкой.

Ориентироваться в ленте просто: кликнув на вкладку, пользователь замечает доступные команды. На каждой вкладке пиктограммы разделены на блоки.

Если в нижней части блока отображается стрелка, то при нажатии на значок пользователь вызывает диалоговое окно. Здесь отображается расширенная версия пунктов меню.

Нововведение в Excel – наличие галереи. Оформлена она в виде графического меню, в котором содержатся образцы (на вкладке «Главная» – «Стили ячеек»).

Панель быстрого доступа

При работе с MS Excel следует изучить: что это за приложение, как им пользоваться для автоматизации работы. Для увеличения работоспособности юзер настраивает панель быстрого доступа.

Она находится справа от кнопки «Office». Пользователь вправе добавить пиктограммы команд, которые чаще всего используются. По умолчанию офисный пакет располагает на панели 3 пиктограммы: «Сохранить», «Назад» и «Вернуть». Справа находится стрелка, раскрывающая список дополнительных команд.

Панель быстрого доступа отображается всегда, независимо от того, какая вкладка активирована.

Работа в Excel

Программа Эксель – это приложение, разработанное для вычислений (в первую очередь). Позволяет производить арифметические действия с внесенной числовой информацией. Если пользователю нужна таблица для отображения текста, проще создать объект в MS Word.