Все режимы работы excel

Содержание

  1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL
  2. ITGuides.ru
  3. Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
  4. Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться
  5. Электронная таблица Microsoft Excel
  6. Режим работы Excel
  7. Формулы в Excel
  8. Страничный режим в excel
  9. Режимы просмотра в Excel
  10. Обычный
  11. Разметка страницы
  12. Страничный режим
  13. Отключение разметки страницы в Microsoft Excel
  14. Удаление разметки
  15. Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния
  16. Способ 2: вкладка «Вид»
  17. Способ 3: снятие пунктирной линии
  18. Способ 4: удаление разрыва страницы
  19. Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
  20. Панель быстрого доступа
  21. Добавление команд на Панель быстрого доступа
  22. Режимы просмотра книги
  23. Как настроить печать в Excel
  24. Настройка параметров страницы

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL

К основным возможностям Excel относятся:

  • создание документов, содержащих ЭТ, их редактирование и печать;
  • выполнение математических расчетов с использованием арифметических и логических операций, а также встроенных функций;
  • связывание ЭТ при помощи ссылок;
  • консолидация ЭТ и их частей;
  • построение графиков и диаграмм;
  • работа со списками (базами данных) ЭТ;
  • создание сводных таблиц;
  • решение оптимизационных задач;
  • имитационное моделирование и анализ сценариев;
  • статистическая обработка данных с помощью встроенного пакета анализа;
  • создание макросов для автоматизации часто повторяющихся операций;
  • разработка приложений пользователя на языке программи­рования Visual Basic.

Многие из перечисленных функций выполняются с помощью Мастеров: мастера диаграмм, мастера функций, мастера сводных таблиц и т. д.

ВЫЗОВ И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ EXCEL

Для вызова Excel необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Программы и щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Excel.

Для работы с ранее созданным файлом, содержащим электронную таблицу MS Excel, можно вызвать табличный процессор, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Excel следует дать команду Файл—Выход или закрыть его окно любым другим способом. Если изменен­ная электронная таблица не была предварительно записана в файл, на экране появится диалоговое окно с сообщением «Сохранить изменения в файле?» и кнопками Да, Нет, Отмена. Первая из них используется для записи изменений в файл и завершения работы Excel. Вторая —для завершения работы Excel без записи изменений. Третья — для отказа от выхода из табличного процессора.

ОКНО EXCEL

Окно Excel состоит из следующих компонентов

· строка заголовка, где содержится значок программы, название программы, имя файла, с которым пользователь работает в данный момент, а также кнопки управления окном;

· меню, содержащее команды Excel;

· панели инструментов, содержащие управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам;

· строка ввода, предназначенная для ввода, редактирования и отображения данных в текущей ячейке, включая формулы;

· рабочее поле — фрагмент текущего рабочего листа с ячейками ЭТ, ограниченный слева и сверху рамками с нанесенными на них номерами строк и именами столбцов;

· ярлыки рабочих листов ЭТ;

· строка состояния для отображения информации о текущем состоянии (режиме работы) табличного процессора;

· горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, предназначенные для перемещения по текущему листу.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В EXCEL

Работа пользователя с ЭТ осуществляется в соответствии с поставленной задачей и состоит из следующих основных этапов:

  • создание ЭТ;
  • графическое представление данных;
  • оформление и печать выходных данных.

Наряду с этим Excel имеет ряд дополнительных возможностей: обработка.связанных таблиц, консолидация данных, создание сводных таблиц, работа со списками, выполнение статистического анализа, моделирование, программирование и др.

Обобщенная схема технологии работы в Excel приведена на рисунке.

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ EXCEL

Основными режимами работы Excel являются: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования.

В режиме готовности производится выбор ячейки или блока ячеек для ввода, редактирования или выполнения какой-нибудь другой операции.

Как только начинается ввод данных в ячейку ЭТ, происходит переход из режима готовности в режим ввода данных; после окончания ввода Excel снова переходит в режим готовности. Подобная смена режимов происходит до тех пор, пока не будут введены все необходимые данные в ячейки ЭТ.

Работа с окнами, рабочими листами, построение диаграмм, создание макросов, оформление и печать выходных документов выполняются в командном режиме.

Режим редактирования дает возможность вносить изменения в содержимое ячеек без полного повторения набора с клавиатуры. В этом режиме содержимое текущей ячейки отображается в строке ввода (формул) и доступно для внесения изменений (в строке ввода появляется текстовый курсор).

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое электронная таблица (ЭТ)?

2.Раскройте понятия: строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

3.Что такое адрес ячейки?

4.Какая ячейка называется текущей (активной)?

5.Чем абсолютная адресация отличается от относительной?

6.Что может быть содержимым ячейки ЭТ?

7.Каковы правила записи формул?

8.С какими основными объектами работает Excel?

9.Назовите функциональные возможности Excel.

10. Какова структура окна Excel?

Тема 2. СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ
И ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦ

Цель работы: освоить технику работы в Excel, приобрести практические навыки создания, редактирования, оформления и печати ЭТ.

Источник

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

  • режим готовности;
  • режим ввода данных;
  • командный режим;
  • режим редактирования.

При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

  • возведение в степень (знак ^)
  • процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник

Страничный режим в excel

Режимы просмотра в Excel

  • ​Смотрите также​
  • ​ будет программа, автоматически​
  • ​ ориентацию страницы с​

​Разработчики программы Excel предвидели​ своего времени​Другие команды​ способ отображения рабочего​

Обычный

​ убрать, как описано​ только с экрана​ достаточно завершить работу​

  • ​ оно может отвлекать​​«Режимы просмотра книги»​​ режима просмотра находятся​​ верхнем и нижнем​​Page Break Preview​ затем вправо. Другими​(Файл) >​

​Обычный​​ разделит таблицы на​ книжной на альбомную.​ трудности, которые возникают​Разметка страницы:​.​ листа. В рамках​ в предыдущем способе.​ монитора, данные разрывы​ в том конкретном​ его внимание. Тем​кликаем по кнопке​ в правой части​ полях страниц, которые​​(Страничный режим) или​​ словами, программа выводит​​Options​​Разметка страницы​​ части и оптимизирует​​ Так же можно​ при форматировании документа​​Этот режим позволит​​Команда появится на Панели​ этого урока мы​Как видим, отключить режим​​ будут реально разрывать​​ документе, где присутствует​ более, что не​

Разметка страницы

​«Обычный»​​ строки состояния слева​​ не видны в​ кликните по одноименному​ на печать строки​(Параметры) >​Страничный​ под реальный остаток​

  • ​ уменьшить или увеличить​​ для вывода на​​ представить, как будет​​ быстрого доступа.​​ познакомимся с данными​ разметки страницы довольно​ документ на части​ пунктир.​

​ каждый документ предназначается​​.​ от регулятора масштаба.​ обычных условиях работы.​ значку в строке​ сначала для первого​Advanced​Excel предлагает три режима​ страниц.​ масштаб печати в​ принтер. Они предлагают​ выглядеть лист при​Excel 2013 располагает широким​ элементами интерфейса Excel​​ просто. Для этого​​ при печати, что​​Документ будет закрыт, а​​ именно для печати,​​После этого программа будет​​ С помощью них​ Но, все-таки далеко​​ состояния.​​ набора столбцов, затем​​(Дополнительно), прокрутите вниз​​ просмотра книги: Обычный,​

Страничный режим

​В этом же диалоговом​ Excel, что позволяет​ нам 3 пути​ печати. Кроме этого,​ выбором режимов просмотра,​ более подробно.​ нужно просто произвести​

  • ​ в большинстве случаев​​ при повторном его​​ а значит, подобная​​ переключена из условий​​ можно настроить следующие​ не всегда работа​Примечание:​ для следующего набора​

​ до раздела​​ Страничный и Разметка​ окне перейдите на​ выполнить печать таблицы​ для решения данной​ здесь Вы можете​ от которых зависит​Панель быстрого доступа, расположенная​ переключение, нажав соответствующую​

​ неприемлемо. Тогда актуальным​ запуске коротких пунктирных​
​ функция становится просто​
​ работы в режиме​

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​ в таких условиях​Зажмите и потяните​ столбцов и т.д.​Display options​ страницы.​ закладку «Поля».​ на одном листе.​ задачи: 1Параметры страницы.​ добавить заголовки, а​ отображение книги. Вы​ над Лентой, позволяет​ кнопку в интерфейсе​ становится вопрос об​ линий, разбивающих лист,​ бесполезной.​ разметки в обычный.​обычный;​ для всех пользователей​ линию разрыва страницы,​ Чтобы Excel начал​(Параметры отображения листа)​Переключиться в обычный режим​Здесь можно задать расположение​ Или выполнить печать​ В настройках страниц​ также верхние и​ можете посмотреть книгу​ получить доступ к​ программы. Для того,​ отключении этой функции.​

​ уже не будет.​Сразу нужно отметить, что​

Удаление разметки

​Этот способ, в отличие​страничный;​ бывает актуальна. Более​ чтобы вся информация​ печатать сначала вправо,​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​ и снимите галочку​ можно в любой​ данных и таблиц​ двух страниц на​ можно определить и​ нижние колонтитулы.​

​ в​ наиболее часто используемым​ чтобы убрать пунктирную​Переходим во вкладку​Кроме того, лист Excel​ единственным простым способом​ от предыдущего, подразумевает​разметка страницы.​ того, после того,​

  • ​ вместилась на одной​
  • ​ а затем вниз,​
  • ​ напротив опции​

​ момент.​ на странице. Так​ одном листе Excel.​ задать свои параметры​Страничный:​​Обычном​​ командам Microsoft Excel,​

​ разметку, если она​«Разметка»​ также может быть​ избавления от этих​ дополнительные манипуляции, связанные​

Способ 2: вкладка «Вид»

​При двух последних режимах​ как юзер переключится​ странице. Будьте осторожны,​ кликните​​Show page breaks​​На вкладке​

    ​ же вы имеете​​ Но здесь мы​​ размещения документа на​Этот режим позволяет​​режиме,​​ независимо от того,​​ мешает пользователю, нужно​​. На ленте в​

  • ​ размечен длинными пунктирными​ коротких пунктирных линий​ с переходом в​ лист разбит на​
  • ​ на обычный режим​ Excel не предупреждает,​File​(Показывать разбиение на​View​ возможность управлять размерами​ жертвуем размерами данных​ определенном количестве листов​

    Способ 3: снятие пунктирной линии

    ​ с легкостью изменять​Разметка страницы​ какая вкладка в​ произвести перезагрузку программы.​ блоке инструментов​ линиями. Подобная разметка​ является перезапуск файла.​ другую вкладку, но,​ части. Чтобы убрать​ работы, он заметит,​ когда распечатка становится​(Файл) >​ страницы).​(Вид) нажмите​ полей. Можно также​ после печати. Поэтому​ после печати. 2Разметка​ положение разрывов страниц​или в​ данный момент активна.​ Удаление разрывов в​«Параметры страницы»​ носит название разрыва​Перед тем, как закрыть​

    ​ тем не менее,​ это разделение просто​ что даже тогда​ нечитабельной.​Print​

      ​Включите режим​Normal​ убрать поля при​ лучше задать данные​ страниц. Позволяет задать​ в документе, что​Страничном​

    ​ По умолчанию отображаются​ виде линий с​кликаем по кнопке​ страницы. Она может​ окно не забываем​ некоторые пользователи предпочитают​ кликаем по пиктограмме​ останутся видны пунктирные​Урок подготовлен для Вас​(Печать) >​Page Layout​(Обычный) или выберите​ печати таблицы Excel.​ в разделе «разместить​ область печати в​ особенно полезно при​. Режимы могут пригодиться​

  • ​ команды​ длинным пунктиром можно​«Разрывы»​ быть включена только​ сохранить результаты изменений,​
  • Способ 4: удаление разрыва страницы

    ​ пользоваться именно им.​«Обычный»​ линии, которые обозначают​ командой сайта office-guru.ru​Page Setup​(Разметка страницы), чтобы​ одноименный значок в​Обратите внимание ниже на​ не более чем​ Excel. Задание и​ печати больших объемов​ при выполнении различных​Сохранить​ выполнить через кнопку​. Открывается выпадающее меню.​ вручную, поэтому для​ нажав на пиктограмму​Но, даже если вы​. Происходит переключение режима.​ границы страницы.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/workbook-views.html​(Параметры страницы) и​ увидеть, где начинается​ строке состояния.​ раздел «Центрировать». Две​ на:» . И​ фиксирование границ листов​ данных из Excel.​ задач в Microsoft​,​ на ленте. Поэтому​ Переходим по пункту​ её отключения нужно​

      ​ в виде дискеты​​ переключитесь со страничного​​Данный способ хорош тем,​Скачать последнюю версию​​Перевел: Антон Андронов​​ на вкладке​​ и заканчивается печатная​​Примечание:​ полезные опции: горизонтально​​ указываем в параметрах:​​ для документа. 3Страничный​Урок подготовлен для Вас​​ Excel, особенно при​​Отменить​ для удаления каждого​«Сброс разрыва страниц»​ проделать некоторые манипуляции​

  • ​ в левом верхнем​ или режима разметки​ что его можно​ Excel​Автор: Антон Андронов​Sheet​ страница или добавить​Если вы переключитесь​ или вертикально. Лучше​
  • ​ «стр. в ширину»​ режим. Позволяет закрепить​ командой сайта office-guru.ru​ подготовке документа к​и​ варианта элемента разметки​. Если вы кликните​ в программе. Подобные​ углу.​ страницы в обычный,​ применить в один​Давайте выясним, как отключить​Режим разметки страницы в​(Лист) выберите​ верхние и нижние​ на другой режим,​ выбрать оба варианта.​ и «стр. в​ область печати в​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full​

    Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги

    ​Вернуть​ существует своя отдельная​ по пункту​ разрывы включают в​После этого жмем на​ то пунктирная линия​ клик, находясь в​ режим разметки страницы​ Excel – очень​Over, then down​ колонтитулы.​ а затем вернётесь​Этого небольшого обзора возможностей​ высоту» количество страниц,​ Excel. В данном​Автор/переводчик: Антон Андронов​

    Панель быстрого доступа

    ​Для выбора режимов просмотра​. Вы можете добавить​ технология.​«Удалить разрыв страницы»​ том случае, если​ пиктограмму в виде​ с короткими черточками,​ любой вкладке программы.​ и избавиться от​ удобный инструмент, с​​(Вправо, затем вниз).​​На вкладке​​ к обычному, Excel​​ подготовки к печати​​ на которых будет​​ режиме можно управлять​Автор: Антон Андронов​ найдите соответствующие значки​

    Добавление команд на Панель быстрого доступа

    1. ​ любые другие команды​Автор: Максим Тютюшев​, то будет удален​
    2. ​ нужно распечатать определенные​ белого крестика вписанного​ разбивающая лист на​Переключить режимы работы в​ визуального обозначения границ​ помощью которого можно​​В страничном режиме прекрасно​​View​
    3. ​ будет отображать разрывы​ больших документов и​

    Режимы просмотра книги

    ​ помещаться наш документ​ границами листов и​В Excel в отличие​ в нижнем правом​ на усмотрение.​Панель быстрого доступа и​​ только один элемент,​​ части документа отдельно​​ в красный квадрат​​ части, все равно​​ Экселе можно также​​ на листе.​ сразу просматривать, как​ видно, где обрываются​(Вид) выберите​ страниц. Чтобы они​ таблиц в большинстве​

    • ​ после печати. Задать​ зафиксировать их на​ от Word очень​ углу рабочей книги​Нажмите на стрелку справа​

    ​ режимы просмотра документа​​ а все остальные​ от основного тела.​ в верхнем правом​ останется. С одной​ через кнопки на​Самый простой способ выхода​ на странице будут​

    ​ страницы при печати​​Page Layout​ пропали, закройте и​ случаев хватает. Но​ количество можно мышкой​ документе.​ часто таблицы с​ Excel.​ от Панели быстрого​

    ​ делают работу пользователя​​ останутся на листе.​ Но, такая необходимость​ углу окна, то​ стороны она помогает​ ленте во вкладке​ из режима разметки​ выглядеть элементы при​

    ​ документа. Используйте этот​(Разметка страницы) или​
    ​ снова откройте файл​
    ​ стоит еще ознакомиться​

    ​ или с клавиатуры.​

    Как настроить печать в Excel

    ​Открываем диалоговое окно «Параметры​ данными не соответствуют​Обычный:​ доступа.​ Microsoft Excel гораздо​После этого разрывы в​ существует не все​ есть, кликаем по​ ориентироваться, уместится ли​«Вид»​

    ​ страницы – это​ печати и тут​ режим, чтобы расширить​ кликните по одноименному​ Excel. Кроме этого​ с возможностями разметки​​ страницы». Вбираем закладку​ формату А4. При​Этот режим просмотра​Из раскрывающегося меню выберите​ эффективней. Панель быстрого​ виде длинных пунктирных​ время, кроме того,​ стандартной кнопке закрытия.​ содержимое файла в​.​ сменить его через​ же их редактировать.​ или сузить границы​ значку в строке​ вы можете навсегда​ страниц и страничного​В основном в ширину​ «Размета страницы» и​ подготовке документа на​

    Настройка параметров страницы

    ​ установлен по умолчанию​ команду, которую хотели​ доступа позволяет держать​ линий будут убраны.​ данная функция может​ Не обязательно закрывать​

    ​ печатный лист. С​Переходим во вкладку​ пиктограмму на строке​ Кроме того, в​ печатных страниц.​ состояния.​ скрыть разрывы страниц​ режима. Их функции​ должна быть одна​ нажимаем на уголок​ печать следует предвидеть​ для всех листов​ бы добавить. При​ наиболее часто используемые​ Но появятся мелкие​ быть включена по​ все окна Excel,​ другой стороны, такое​«Вид»​ состояния.​ этом режиме доступен​На вкладке​Примечание:​ для текущей книги.​ очень гибкие и​ страница, а в​ в разделе «Параметры​ этот момент и​

    ​ Microsoft Excel. В​

    ​ отсутствии необходимых команд​ команды всегда под​ пунктирные линии разметки.​ неосторожности, а в​ если у вас​ разбиение листа не​. На ленте в​Три кнопки в виде​ просмотр колонтитулов –​View​

    ​По умолчанию Excel​ Для этого кликните​ удобные для подготовки​

    ​ высоту ставьте максимальное​ страницы»​ правильно установить границы​ этом режиме Вы​ в списке, выберите​ рукой, а режимы​ Их, если считаете​ отличие от простой​

    ​ запущено одновременно несколько​ каждому пользователю понравится,​ блоке инструментов​ пиктограмм для переключения​ специальных примечаний на​

    ​(Вид) нажмите кнопку​ печатает вниз, а​File​ на печать.​ число. Ошибки не​Здесь мы можем поменять​ листов Excel.​ работаете большую часть​ пункт​ просмотра позволяют изменить​ это необходимым, можно​ разметки страниц, видной​

    Источник

    Основными режимами
    работы Excel являются: режим готовности,
    режим ввода данных, командный режим,
    режим редактирования.

    Режим готовности
    — режим, в котором происходит выбор
    ячейки или блока ячеек для ввода,
    редактирования или выполнения какой-нибудь
    другой операции.

    Как только начинается
    ввод данных в ячейку ЭТ, происходит
    переход из режима готовности в режим
    ввода данных
    .
    После окончания ввода данных Excel
    переходит из режима ввода данных в режим
    готовности. Подобная смена режимов
    работы происходит до тех пор, пока не
    будут введены все необходимые данные
    в ячейки ЭТ.

    Работа с окнами,
    рабочими листами, построение диаграмм,
    создание макросов, оформление и печать
    выходных документов выполняются в
    командном
    режиме
    .

    Режим редактирования
    дает возможность вносить изменения в
    содержимое ячеек без полного повторения
    набора с клавиатуры. В этом режиме
    содержимое текущей ячейки отображается
    в строке ввода (формул) и доступно для
    внесения изменений (появляется текстовый
    курсор).

    Контрольные вопросы

    1. Что такое
    электронная таблица (ЭТ)?

    2. Раскройте понятия:
    строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

    3. Что такое адрес
    ячейки?

    4. Какая ячейка
    называется текущей (активной)?

    5. Чем абсолютная
    адресация отличается от относительной?

    6. Что может быть
    содержимым ячейки ЭТ?

    7. Каковы правила
    записи формул?

    8. С какими основными
    объектами работает Excel?

    9. Назовите
    функциональные возможности Excel.

    10. Какова структура
    окна Excel?

    Практическая часть

    1. Вызвать Excel.

    2. Изучить структуру
      окна программы Excel.

    3. Ознакомиться со
      справочной системой Excel.

    4. Завершить работу
      Excel.

    Создание, редактирование, оформление и печать эт

    Цель работы:
    освоить технику работы в Excel,
    приобрести практические навыки создания,
    редактирования, оформления и печати
    ЭТ.

    Теоретико-методологическая часть

    1. Последовательность создания эт

    ЭТ разрабатывается
    в соответствии с поставленной задачей,
    при этом предполагается, что значения
    расчетных показателей должны автоматически
    пересчитываться при изменении исходных
    данных. Последовательность создания с
    ЭТ может быть следующей:

    • ввод названия ЭТ;

    • ввод заголовков
      столбцов (шапки) и заголовков строк
      (боковика) ЭТ;

    • ввод исходных
      данных;

    • ввод и, при
      необходимости, копирование формул для
      расчета выходных данных;

    • форматирование
      данных в ячейках ЭТ1;

    • обрамление ЭТ;

    • запись ЭТ в файл.

    2. Операции с файлами

    Для записи ЭТ в
    файл используются команды Файл—Сохранить
    или
    Файл—Сохранить
    как
    . При
    этом имени файла автома­ти­чески
    присваивается расши­ре­ние xls.

    Для загрузки файла
    предназначена команда Файл—Открыть.

    3. Ввод чисел и формул в ячейку

    Чтобы ввести в
    ячейку число (формулу), необходимо:

    • установить
      табличный курсор в требуемую ячейку;

    • набрать число
      (формулу) на клавиатуре2;

    • нажать
      [Enter].

    Примечание.
    Для очистки строки ввода (формул) без
    помещения данных в текущую ячейку
    используется [Esc].

    Excel осуществляет
    вычисления в соответствии с формулами,
    вве­дёнными пользователем в ячейки.
    Значения в ячейках, содержа­щих
    фор­мулы, после изменения исходных
    данных вычисляются авто­матически.

    Предупреждение.
    Ввод числа (формулы) в ячейку заменяет
    ее преж­нее содер­жи­мое.
    Остерегайтесь случайного ввода в ячейку,
    уже со­дер­жащую число (формулу).

    Для отмены ошибочных
    действий используется кнопка
    на панели инструментовCтандартная.

    Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #

    Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

    Электронная таблица Microsoft Excel

    Основные элементы интерфейса окна Excel

    Основные элементы интерфейса окна Excel

    Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

    Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

    Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

    Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

    Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

    Режим работы Excel

    Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

    • режим готовности;
    • режим ввода данных;
    • командный режим;
    • режим редактирования.

      При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

      При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

    В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

    Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

    Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

    Формулы в Excel

    Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

    Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

    Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

    • возведение в степень (знак ^)
    • процент (знак %).

    Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

    Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

    Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

    Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

    Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

    Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

    В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

    Режимы работы с документами Excel

    Табличный процессор Microsoft Excel обеспечивает три режима работы с документами Excel. Это режимы выбора, ввода и разметки. При работе с табличными документами необходимо внимательно следить за тем, в каком режиме находится программа в текущий момент времени.

    РЕЖИМ ВЫБОРА. Режим выбора включен по умолчанию. В этом режиме таблицы удобно просматривать например цены на икорницы в магазине икорниц. Он позволяет перемещаться по таблице, выбирать элементы рабочего листа и выполнять большинство прочих операций в магазине икорниц.

    РЕЖИМ ВВОДА активируется при попытке изменения данных в определенной ячейке. Для перехода в него достаточно начать ввод данных в текущую ячейку. При этом прежнее содержимое полностью уничтожается, то есть режим ввода не предназначен для правки данных. Для редактирования текущей ячейки следует щелкнуть на строке формул или нажать клавишу F2. Признак режима ввода — наличие текстового курсора в текущей ячейке или в строке формул. В режиме ввода недоступно большинство команды, используемых в режиме выбора, а у некоторых команд меняются функции.

    РЕЖИМ РАЗМЕТКИ. В этом режиме на экране отображается информация о печатном представлении документа. Режим разметки используют при подготовке документа к печати.

    Проблемы и решения

    Проблема Причина Решение
    В строке заголовка окна после имени книги стоит двоеточие и число. Для одной рабочей книги открыто несколько окон. Число в строке заголовка показывает номер окна для данной книги. Закройте ненужные окна.
    В окне программы не отображаются ярлычки рабочих листов. Отображение ярлычков отключено или отведенная для них область недостаточна. Восстановите панель для отображения ярлычков. Откройте диалоговое окно Параметры (Сервис Пара метры), на вкладке Вид установите флажок Ярлычки листов и нажмите кнопку ОК. Размер области ярлыков настраивают с помощью вешки, расположенной на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. Перетащите вешку вправо, чтобы увеличить область, отводимую для ярлыков рабочих листов.
     Высота ярлычков настолько мала, что прочитать название рабочего листа невозможно.  При настройке оформления операционной системы Windows была изменена ширина полос прокрутки. Высота ярлычка привязана к этому значению.  Средствами операционной системы увеличьте ширину полос прокрутки. Откройте диалоговое окно Свойства: Экран (Пуск Панель управления Оформление и темы Экран) и выберите вкладку Оформление. Нажмите кнопку Дополнительно — откроется диалоговое окно Дополнительное оформление. В раскрывающемся списке Элемент выберите пункт Полоса прокрутки. Установите нужное значение в счетчике Размер. По умолчанию в стандартной схеме оформления Windows ХР используется значение 17 точек.

    Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

    Важно: Параметр «Полноэкранный режим» недоступен в Excel 2013 и более поздних версиях. Однако вы всегда можете скрыть ленту, вкладки или команды, чтобы максимально увеличить пространство экрана в Excel. Дополнительные сведения см. в разделе «Показать или скрыть ленту» в Office.

    Чтобы просмотреть дополнительные данные на экране, можно временно переключиться в полноэкранный режим. В полноэкранном режиме Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent лента, строка формул и строка состояния. Чтобы снова получить доступ к скрытым элементам, необходимо вернуться в обычное представление экрана.

    • Чтобы перейти в полноэкранное представление, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F1.

    • Чтобы вернуться в обычное представление экрана, снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F1 .

    Совет: По-прежнему не видите все? Нажмите клавиши ALT+ПРОБЕЛ и нажмите кнопку «Развернуть».

    Нужна дополнительная помощь?

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Все редакторы формул в word
  • Все регионы россии список excel
  • Все расширения файлов excel
  • Все расчеты формул в excel
  • Все про word по информатике