Все про excel теория

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц,
входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже
несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются
новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском
учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для
составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм,
поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в
Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется
в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй,
только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя
это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается,
выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу
пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть
существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача
данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении
прикладных задач.

Основные
функции Excel:

−
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и
формул;

−
исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

−
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

−
построение графиков и диаграмм.

Общие
сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При
запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая
книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и
хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может
состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить
разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов
отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа
выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда
является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384столбца, заголовки которых указаны в
верхней части листа с помощью букв английского алфавита и1048576строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены
буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа
и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В
поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это
основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид
для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь
установлена кнопка Office , которая
предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая
открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого
доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего
листа

Строка меню.

Под
строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд,
имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее
курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить
данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке
формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния
отображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или
редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится
постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите
ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите
ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле
имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого
щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно
использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени
можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого
откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если
информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее
введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2,
когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете
внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая
ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки.
Например А2. Если надо задать адрес ячейки,
которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед
именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей
книги. Например: Лист
1!А1или =[Работа1]Задание1!$B$4.

Наряду с понятием адреса ячейки в
электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент
формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь
ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft
Excel:

— Классический;

— Стиль ссылок R1C1
(здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки
в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные,
наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых
изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например,
ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три
ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один
столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку
С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на
три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец
правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то
формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в
ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис.
1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при
копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная
ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы,
её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить
знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться.
Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании
содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться
формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться
из ячеек В5 и С8.

Рис.
1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная
ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную
строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или
$B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки,
содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не
изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная
часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Кроме понятия ячейки используется
понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного)
столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона
указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные
знаком двоеточие (:).
Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в
столбцах).

Для
работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это
выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая
кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено
выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными
знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке,
например, выделен блок: A2:D4.

Рис.
1.7. Диапазон ячеек

В
Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы,
строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения
несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в
процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация
может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение,
которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С
помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать
в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном
копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако,
если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с
помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого.
Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность
быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль»,
«Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения
для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий
студентов группы.

В
Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных
подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При
этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для
создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите
в ячейку первый член ряда;

— подведите
указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот
момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая
нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после
того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака
равенства«═» и
состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены
знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций,
которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление;
возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий
приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение,
которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если
значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат
изменится автоматически.

В
формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах
использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется
«зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При
создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые
и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов
«Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если
изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы
могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.

Перемещение и копирование формул

Ячейки
с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки
(и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются.
При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки
изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для
быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство
автозаполнения.

Если
при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке
появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является
символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной
ошибки. Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены,
надо уметь исправить.

Таблица 1

Сообщения
об ошибках в формулах

#####	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
#Знач	Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
#Дел/0	Деление на 0
#Имя	Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
#Н/Д	Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
#Ссылка	Неверная ссылка на ячейку
#Число	Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
#Пусто	Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel 

Функции Excel —
это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро
выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных
функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые
функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно
сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции
и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает
операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки,
используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 —
аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

=СУММ(В1:В5)

Знак равенства в начале формулы означает, что
введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то
Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки.
Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени
функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей
скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не
имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:

=С5*ПИ()

При использовании в функции
нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.

Окно табличного процессора Excel содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов. В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Документ в Excel называется рабочей книгой, которая в свою очередь делится на рабочие листы. Между рабочими листами можно переключаться внизу окна.

Основная часть окна табличного процессора — рабочий лист. Рабочий лист состоит из (256) столбцов и (65 536) строк. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с (1).

Ячейка — это место пересечения столбца и строки.

Имя ячейки составляется из буквенного обозначения столбца и номера строки.

На рисунке выделена ячейка А1. Она имеет такое имя, потому что находится в столбце А и первой строке.

Адрес ячейки — имя ячейки.

Диапазон — идущие подряд ячейки в строке или прямоугольнике.

Диапазон задаётся следующим образом: D4:D15, F6:F18, B2:K10. Указывается  начальная и конечная ячейки диапазона, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов.

Табличный курсор — элемент таблицы, который показывает на текущую или активную ячейку.

Активная ячейка — это ячейка электронной таблицы, которая используется в данный момент или готова к вводу или редактированию содержащихся в ней данных. 

Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.

Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».

При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике.

Для его изменения можно применять круглые скобки.

Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчёту значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.

Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Электронные
таблицы

С помощью электронных таблиц (ЭТ) можно
решать финансовые, экономические,
математические и статистические задачи.

Электронные таблицы можно использовать
для хранения счетов и внесения
в них поправок, для многовариантного
прогнозирования результатов
предполагаемых финансовых операций,
составления различных бланков, оформления
деловой графики и выполнения полного
баланса фирмы. С по мощью ЭТ можно
облегчить решение таких задач, как
обработка заказов и планирование
производства, расчет налогов и заработной
платы, учет кадров и издержек, управление
сбытом, составление прайс-листов и др.

При работе с ЭТ
практически исключается традиционное,
программирование
(например, с помощью процедурно-ориентированных
языков).

Другое равноправное
название электронной таблицы— табличный
процессор.

Первую электронную
таблицу VisiCalc
создали в 1979 г. Дэн Бриклин (Dan
Bricklin)
и Боб Фрэнкстон (Bob
Frankston).
В 1982 г. Мич Кейпор (Mitch
Карог) и Джонатан
Сачс (Jonathan
Sachs)
разработали другую удачную про грамму
Lotus
1-2-3. В 1987 г. фирма Microsoft
создала популярную в настоящее
время электронную таблицу MS
Excel.

Все файлы, создаваемые
в электронных таблицах, называются
книга ми,
причем каждая
книга состоит из нескольких листов.
Первоначально
лис ты в ЭТ
бывают пустыми, и после использования
одного листа можно пере ходить
на следующий лист. Между листами можно
установить необходимые связи.
Имена листов отображаются на ярлычках
в нижней части окна книги.

Термины «лист» и «таблица» являются
практически синонимами.

Электронная таблица
состоит из столбцов и строк. Столбцы
чаще все го обозначаются заглавными
латинскими буквами (А, В, С, .., АА, АВ,
АС,..), а строки
— арабскими цифрами. Каждое пересечение
строки и столбца образует
«клетку» таблицы, которая может содержать
текст, число или формулу.

Клетка обозначается
буквой и цифрой по маркировке столбца
и строки, на
пересечении которых она находится.
Набор координат, определяющих положение
ячейки, называют ссылкой, например, С4.
Обозначение ячеек похоже
на обозначения, используемые в играх
шахматы и морской бой. Иногда
клетки называют ячейками,
а ссылку порой
называют адресом.

Заметим, что кроме
рассмотренного стиля маркировки ячеек,
который получил
название А1, существует стиль, при котором
вначале указывается порядковый
номер строки, а затем порядковый номер
столбца. Название это го стиля R1C1.

Формула = В2 + С4,
расположенная в ячейке В6 (см. предыдущий
ри сунок), означает, что нужно взять
содержимое ячейки В2, к нему прибавить
содержимое
ячейки С4 и результат поместить в ячейку
В6. Всякое изменение содержимого
ячеек В2 или С4 приведет к автоматическому
изменению результата в ячейке В6.

Пользователь может
задать любой ячейке собственное имя
и затем
использовать
его при расчетах. Например, =ВЗ+ИТОГ. В
данном случае од ной
из ячеек дано имя «ИТОГ». Использование
имен ячеек облегчает составление формул
и делает их более наглядными и
информативными. Например, следующая
формула говорит сама за себя:

=ДОХОД-РАСХОД

Формулы позволяют
обрабатывать содержимое сразу нескольких
ячеек (диапазона ячеек). Например,
чтобы просуммировать содержимое ячеек
В7, С7, D7, Е7, достаточно
записать:

=СУММ(В7:Е7)

Формулы могут ссылаться на ячейки
текущего листа, ячейки листов той же
книги или ячейки других книг.

Диапазоном ячеек (также диапазоном
ссылок) называются две или более ячейки,
расположенные на одном листе.

Синтаксисом формул
называется правила записи (структура)
элементов, входящих в формулу.

Формулы содержат
знак равенства (=), вычисляемые элементы
(операнды) и операторы.

Операнды —
величины, с которыми оперирует (работает)
ЭТ.

Операндами могут
быть константы, ссылки или диапазоны
ссылок, заголовки, имена и функции. Важно
запомнить, что любая формула должна
начинаться со знака равенства.

Константы —
это величины, которые не изменяются в
процессе вычислений, например, число
4 или текст «Прибыль». При записи констант
перед ними знак равенства не ставится.

Ссылка —
координата ячейки, ее адрес.

Заголовки — ключевые слова,
размещенные сверху столбца и слева от
строки, с помощью которых описываются
данные внутри блока данных. Заголовки
можно использовать при ссылке на
необходимые данные. В следующей
таблице заголовками являются слова:
Иванов, Петров, Сидоров, Фи зика,
Химия.

Заголовки в ряде
случаев делают обработку информации
очень наглядной. Например, чтобы
напечатать оценку Петрова по химии
достаточно набрать формулу:

=Петров Химия

Пробел между
заголовками является оператором
пересечения диапазонов,
который предписывает формуле вернуть
значение из ячейки, находящейся на
пересечении строки «Петров» и столбца
«Химия».

Создаются заголовки
с помощью специальной процедуры, с
которой можно
ознакомиться по книгам, посвященным
программе MS
Excel.

Функция —
это стандартная подпрограмма с уникальным
именем, которая
возвращает результат выполнения
определенных действий над элементами,
выступающими в роли аргументов. Например,
функция

=МАКС(А1:А5;ВЗ:В7) отбирает
максимальное число среди чисел двух
указанных диапазонов ячеек.

Функции облегчают выполнение стандартных
расчетов. Перед функцией ставится знак
равенства, а аргументы заключаются в
круглые скобки.

Аргументами в
функции могут быть числовые значения,
текст, ссылки, диапазоны ссылок,
имена и вложенные функции.

Операторами
обозначаются
операции, которые выполняются над
операндами. В
Microsoft
Excel
имеется четыре вида операторов:
арифметические,
текстовые, сравнения, а также адресные
операторы.

Арифметические
операторы используются
для выполнения математических операций
над числами (сложение, вычитание,
умножение, деление, возведение
в степень, вычисление процентов).
Результатом выполнения арифметической
операции всегда является число.

Текстовой оператор—
& (амперсант) позволяет объединить
последовательности
символов, находящихся в разных ячейках,
в одну последовательность.

Операторы сравнения
используются
для сопоставления двух чисел. К ним
относятся операторы: равно, больше,
меньше, больше или равно, меньше
или равно, неравно. Результатом выполнения
операции сравнения являются
логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, следующая
функция позволяет просуммировать числа,
значения которых больше четырех:

=СУММЕСЛИ(А1:А7; «>4»)

Адресные операторы
— двоеточие,
запятая и пробел объединяют диапазоны
ячеек.

Например, формула
=СУММ(А1:А7) говорит о том, что должно быть
просуммировано
содержимое ячеек А1, А2, …,
А7.

Формула

=МИН(В1:В5,С5:С9) отберет минимальное число
из ячеек двух указанных диапазонов.
Наконец, пробел в формуле =Иванов Физика
позволит вывести содержимое
ячейки, находящейся на пересечении этих
заголовков.

В настоящее время
широкое распространение имеет электронная
таблица MS
Excel,
которая представляет собой как бы
скоросшиватель (книгу), состоящую
из нескольких листов (таблиц).

Пользовательский
интерфейс программы MS
Excel
показан на предыдущем рисунке.

При обработке
числовых данных могут выполняться
арифметические операции (сложение,
вычитание, умножение и т. д.), а также
вычисляться многие математические
функции (определение среднего значения,
дисперсии, медианы,
нахождение максимального значения и
т. п.).

ЭТ обладают элементами искусственного
интеллекта.

Режим Автозаполнения
позволяет быстро ввести дни недели (от
понедельника
до воскресенья), причем достаточно
набрать на клавиатуре только первый
элемент, а остальные будут добавлены
автоматически по технологии Drag
and
Drop.
Аналогично можно ввести месяцы (от
января до декабря) либо другую
заранее подготовленную последовательность
элементов (например, фамилии).

Еще одна интересная
возможность ЭТ состоит в использовании
арифметических
и геометрических прогрессий для быстрого
заполнения большого числа ячеек.

Например, чтобы
ввести порядковые номера студентов,
достаточно указать только цифры 1 и 2.
Все остальные номера будут введены
автоматически. С помощью арифметической
прогрессии легко
ввести, например, только четные (или
нечетные) номера.

За счет геометрической
прогрессии просто
сформировать такие (и подобные)
последовательности чисел: 5; 20; 80; 320 или
1; 2; 4; 8; 16; 32.

ЭТ позволяют
«предсказывать»
результаты.
Например, если известны антропологические
параметры трех студентов, то можно
попытаться «угадать» параметры четвертого
студента, для которого известна только
часть параметров.

Предположим, что
рост студента 170 см, а вес неизвестен.
Расчет веса можно произвести с
помощью функции:

=ПРЕДСКАЗ(170;{52;63;74};{152;163;174})
В результате
будет получен ответ: 70 кг.

Расчеты в данном
случае ведутся по методу наименьших
квадратов, и исходная зависимость
заменяется (аппроксимируется) уравнением
прямой линии.

В качестве аргументов здесь использованы
два массива чисел, которые заключены в
фигурные скобки.

ЭТ дают возможность
копировать или перемещать содержимое
клетки в другие позиции (при этом
используется принцип Drag
and
Drop).

Благодаря технологии OLE
(Object Linking
and Embedding)
имеется возможность
встраивать в клетки электронной таблицы
объекты, созданные, например,
в графическом редакторе. Таким образом,
ведомость с расчетом заработной платы
может содержать фотографии сотрудников.

Рассмотрим два важных понятия:
относительная и абсолютная ссылки.

На следующем рисунке
в ячейке С1 записана формула сложения
содержимого ячеек А1 и В1. При этом
использованы относительные ссылки.
Копирование этой формулы в ячейку С2
привело к автоматическому изменению
ссылок. Вместо фор мулы =А1+В1 в ячейке
С2 появилась фор мула =А2+В2. В ячейке С4
записана фор мула сложения, в которой
использованы абсолютные ссылки.
Легко заметить, что добавлены знаки
долларов. Копирование этой формулы в
ячейку С5 не привело к изменению этой
формулы.

Понятно, что использование относительных
и абсолютных ссылок дает разные
результаты. Это иллюстрирует следующий
рисунок.

Таким образом,
абсолютная
ссылка — это
использующаяся в формуле
ссылка, которая не изменяется при
копировании в другую ячейку.

Относительная
ссылка — это
ссылка, которая изменяется при копировании
формулы.

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Гіпермаркет Знань>>Інформатика>>Інформатика 8 клас>> Інформатика: Форматування таблиці.

Методичні рекомендації до предмету Інформатика 8 клас.

Тема «Методическое пособие «Электронные таблицы MicroSoft Excel. Теория и практика».».

Розгляд теми: Форматування таблиці.

1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. ВИД ЭКРАНА. ВВОД АННЫХ В ТАБЛИЦУ    4

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.    4

Форматирование таблицы    9
Расчет по формулам    13
Автозаполнение ячеек    14
Ошибки в формулах    15

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.    17

Лабораторная работа 1.    17
Лабораторная работа 2.    18
Лабораторная работа 3.    19
Лабораторная работа 4.    20
Лабораторная работа 5.    21
Лабораторная работа 7.    24
Лабораторная работа 8.    26
Лабораторная работа 9.    28
Лабораторная работа 11.    31
Лабораторная работа 12.    33
Лабораторная работа 13.    34
Лабораторная работа 14.    34
Лабораторная работа 14.    35
Лабораторная работа 15.    36
Лабораторная работа 16.    38
Лабораторная работа 17.    39
Лабораторная работа 18.    41
Лабораторная работа 19.    42

2.ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ    43

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.    43

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.    49

Лабораторная работа 1.    49
Лабораторная работа 2.    50
Лабораторная работа 3.    53
Лабораторная работа 4.    54
Лабораторная работа 5.    59
Лабораторная работа 6.    64
Лабораторная работа 7.    65
Лабораторная работа 8.    66
Лабораторная работа 9.    67
Лабораторная работа 10.    70
Лабораторная работа 11.    72

Изобретение письменности сделало возможным эффективное кодирование и передачу информации; книгопечатание обеспечило ее массовое тиражирование и распространение в обществе. Появившиеся в конце сороковых годов первые электронно-вычислительные машины заметно расширили возможности пользователей в обработке любой правильно организованной информации. Фактически они представляли собой “станки”, или акселераторы, для интеллектуальной деятельности человека. Однако первые ЭВМ были доступны только узкому кругу пользователей из-за их малочисленности и высокой стоимости машинного времени и услуг профессиональных программистов. Появившиеся в 80-е годы персональные компьютеры, подобно книгопечатанию, сделали доступным широкому кругу пользователей – программистов-непрофессионалов – индивидуальное общение с компьютером. В результате процесс создания, тиражирования и отчуждения знаний вышел на новый, существенно более высокий уровень. Сегодня существование нашей технологической цивилизации немыслимо без компьютерных технологий.

Программа Microsoft Excel позволяет:

Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной. В ячейку можно занести: 

Чтобы сохранить информацию в файле, выбираем команду Файл – Сохранить как. В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, вводим имя файла (расширение определяется по умолчанию как *.xls). Вид окна диалога для сохранения файла представлен на рис. 3.

В реальных таблицах, как правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов изменения размеров ячейки.
Если необходимо изменить размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить.

1.    Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец (они выделены серым цветом и располагаются сверху и слева); не отпуская левую клавишу мыши перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при этом изменит свой вид.

ВЫРАВНИВАНИЕ – определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен режим “ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ”, то текст в ячейке разбивается на несколько строк. Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным углом.

ШРИФТ – определяет параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).

ГРАНИЦА – обрамляет выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и местоположение.

ВИД – закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.

ЗАЩИТА – устанавливается защита на внесение изменений.

Для того чтобы произвести заливку ячеек, необходимо выбрать нужную ячейку и нажать на иконке «Цвет заливки»  , выбрать цвет.

                                                                           Расчет по формулам

                                                                   Правила работы с формулами

Основные типы ссылок: относительные и абсолютные.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула (А1).
Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. Если перед номером строки (столбца) поставить знак $, то номер строки (столбца) не меняется. Абсолютный адрес  — знак $ ставится перед номером строки и номером столбца ($А$1). Если знак $ стоит только либо перед номером строки, либо перед номером столбца, то такая ссылка называется смешанной ($A1, A$1).

Выделить смежные ячейки, установить курсор в правом нижнем углу, пока курсор не примет вид + и, не отпуская левую клавишу мыши, потянуть в нужном направлении до необходимого значения.

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка #### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.
Ошибка#ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка#ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение  

 
                                                    ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

                                                    Лабораторная работа 1.

Создайте в Excel вот такую таблицу

                                   Ввод текста и сохранение Книги Excel

Цель: продемонстрировать навыки по созданию таблиц и организации расчетов

Задания

1. Создать рабочую книгу «fin_department».
Табл. 1.

2. Отформатировать данные по образцу табл.1. При этом в первую строку листа внести название таблицы и разместить посредине с использованием команды «Объединить и поместить в центре».

3. Средствами Excel рассчитать размер премии для каждого сотрудника (графа «Премия, руб.»), а также сумму выплаты: а) по каждой строке; б) по столбцу «Итого». При этом воспользоваться средством «автозаполнение ячеек» и автосуммирование». Оформить ярлычок листа красным цветом.

5. Средствами Excel рассчитать сумму аренды помещения (исходя из курса доллара 26,8 руб. за 1USD).

При этом в формулах использовать абсолютную адресацию к ячейке, где предварительно задать значение параметра (курса $). Произвести оформление листа желтым цветом.

Составьте таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии по формулам:

                                          an=an-1+d=a1+d*(n-1)
                                                Sn=(a1+an)*n/2

Образец результата работы приведен на рисунке.

1.Объедините ячейки A1, B1, C1 и D1 и введите в них заголовок таблицы по центру.

Оформите заголовок:

>    отформатируйте текст заголовка по Вашему вкусу, выберите шрифт, его размер и начертание;
>    включите перенос по словам;
>    увеличьте высоту строки заголовка, если в ячейке он виден не полностью.

2. В ячейки А3, В3, С3, D3 введите заголовки столбцов.

3. Отформатируйте строку заголовков столбцов таблицы следующим образом:

>    для набора нижних индексов выделите букву, которая должна быть набрана нижним индексом (закрасьте ее мышью в строке формул или поставьте курсор мыши в сроку формул и нажмите перед этой буквой и нажмите Shift + -> ), выполните команду [Формат-Ячейки…] на вкладке Шрифт в группе Эффекты активизируйте переключатель Нижний индекс;

>   Для изменения форматирования символов выделите четыре заполненные ячейки и назначьте размер шрифта 11пт, выравнивание центру, полужирный стиль символов.

   
4. Заполните столбец А значениями разности арифметической прогрессии, в примере d = 0,725.

(Десятичные знаки отделяются запятой или точкой, в зависимости от того, кокой разделитель дробной части установлен в программе . Число после ввода прижимается к правому краю ячейки. Если после ввода число прижато к левому краю, значит оно воспринято как текст.)

5. Заполните столбец В последовательностью чисел от 1 до 10 при помощи автозаполнения.

6. В ячейку С4 введите значение первого члена арифметической прогрессии (- 2).

7. В ячейку С5 поместите формулу =С4+А4 для вычисления значения an. Для этого:

>    выделите ячейку, введите знак равенства для начала набора формулы;
>    введите формулу (на английской раскладке клавиатуры);

8. Заполните формулой оставшиеся ячейки столбца таблицы аналогично заполнению числами.

(Щелкните последовательно в ячейки С5, С6. Убедитесь, что при переходе на строку вниз адреса исходных данных в формуле также сдвигаются па одну строку вниз. Это происходит потому, что мы используем в формуле относительную адресацию.)

9. Введите в ячейку D4 формулу суммы: =(-2+С4)*В4/2 (здесь «-2» — первый член прогрессии). Заполните формулой диапазон  D5:D13.

10. Выполните подгон ширины столбцов таблицы в диапазоне A4:D13.   

11. Для просмотра результатов воспользуйтесь командой [Файл-Предварительный просмотр]. Для возврата из режима просмотра используйте кнопку [Закрыть].

12.  Добавьте обрамление таблицы и заголовка.

13. Создайте модификацию таблицы по рис.  б. Воспользуйтесь
(формулой с абсолютными адресами ячеек I$2 и J$2, содержащих пер¬вый член и разность прогрессии:

I.Создать таблицу умножения для чисел от 1 до9 .
Таблица:

задание 3:

Создать таблицу ведомости начисления заработной платы ,состоящей из 10-ти человек, содержащей следующие элементы:

В столбце «Дата» установить формат даты. В столбцах «Начислено», «Налог 13 % и 2%», «К выплате» — формат Денежный.

                                                                        Лабораторная работа 9.

Объедините ячейки A1- E1 и поместите по центру заголовок Энергетическая ценность завтрака.

Следовательно, в 50 г ржаного хлеба содержится 102 ккал. Для того, чтобы не высчитывать вручную калораж каждого блюда заменим конкретные значения веса и ккал на 100 г на адреса соответствующих ячеек

Аналогично составляются формулы для подсчета белков, жиров и углеводов.

 На месте совершения преступления обнаружен след от обуви. Из протокола допроса свидетеля (показания бабушки 75 лет) «… ой, милок, какой он рассказать точно не смогу. Хотя, запомнила, что он человек молодой и лет ему 26-28, не больше… Рост, ну не знаю, для меня уж очень большой … «.

Подтвердите показания свидетеля и предоставьте следователю как можно больше информации о человеке, совершившем преступление.

По следу (отпечатку обуви) можно узнать: рост человека; определить длину шага; создать модель человека. Если известен примерный возраст, то рассчитать идеальную массу.

Формулы:

. Составить форму для решения равнобедренного треугольника по основанию и противолежащему ему углу (вычисления его боковых сторон, периметра, оставшихся углов, площади, высот).

Решение. Разработаем форму, которая обрабатывает только корректные исходные данные, т.е. треугольник с такими данными должен существовать, заданные величины не могут быть отрицательными и т.д. В таблице достаточно зафиксировать верные расчётные формулы, и эта форма будет пригодна для любых вычислений с указанными исходными данными.

За первые сто лет дракона пытались прогнать 2 царевича, 3 королевича и 5 простых рыцарей. За второе столетие на него покушались 3 царевича, 2 королевича и 7 простых рыцарей. За третий век дракона беспокоили 7 царевичей, 5 королевичей и 6 простых рыцарей. За следующее столетие дракону пришлось иметь дело с 3 царевичами, 6 королевичами и 10 простыми рыцарями. После чего дракона в конце концов оставили в покое и объявили гору, на которой он жил, заповедником для охраны редких видов животных.

Построить электронную таблицу, из которой будет видно: сколько человек пытались прогнать дракона за каждое из столетий в отдельности и за все 4 века вместе; сколько среди них было царевичей, сколько королевичей и сколько простых рыцарей; сколько раз дракону пришлось полыхать на них огнем в течение каждого века и за все 4 столетия вместе; сколько полыханий досталось царевичам, сколько королевичам и сколько простым рыцарям.

Решение. Прежде всего необходимо продумать структуру таблицы и разместить в ней имеющуюся информацию. В приведенном ниже решении информация о царевичах, королевичах и рыцарях занесена в строки, а столбцы содержат сведения о сражениях по векам. Нижняя строка и последние два столбца содержат итоговую информацию согласно условию задачи. Информация о полыханиях, приходящимся на одного царевича, королевича, рыцаря, вынесена отдельно. Это связано с тем, что при изменении этих данных достаточно будет изменить их в указанных ячейках, не изменяя при этом всех формул.
На рисунках приведён фрагмент таблицы с решением в режиме отображения формул и с результатами расчётов.

                                                               Лабораторная работа 14.

Задание 1

Произвести расчет  з/платы за январь месяц по приведенной ниже таблице в зависимости от фактически отработанного времени, считая что в данном месяце 22 рабочих дня (считается что работники не имеют льгот  и подоходный-12%(пенсионный 3%)
Снабдить таблицу соответствующим заголовком и оформить по своему вкусу
Сохранить таблицу под именем Ваша фамилия_ЗП1_сегодняшнее число  
По графе к выдаче создать диаграмму

Задание № 1.

1)    Запустите электронную таблицу Excel.
2)    Выполните переход к последнему листу, обратите внимание на то, сколько всего может быть листов в книге.
3)    Вернитесь к первому листу.
4)    Перейдите к листу с номером №2, используя ярлычок.
5)    Используя кнопки перехода, перейдите к листу №3 и вернитесь к листу №2.
6)    Перейдите к листу №1.

Задание № 2.

1)    Создайте таблицу следующего вида:

1)    Произведите заполнение строки с номером 2 последовательностью месяцев: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь, используя режим автозаполнения.
2)    Заполните таблицу произвольными цифровыми значениями.

А.
1)    Подсчитайте значения в графе “Итого” за каждый месяц, используя кнопку автосуммирования ( Σ ) .
2)    Вставьте пустую строку с номером 7. В клетку А7 введите текст: “Сумма доходов”.
3)    Подсчитайте значения в графе “Сумма доходов” за каждый месяц.
4)    Удалите текст “Итого” в ячейке по адресу А16. Вместо него введите текст “Сумма расходов”.
5)    Подсчитайте значение в графе “Баланс”, введя следующую формулу (для клетки В17 — за сентябрь):
    =В7 — В16
    Т.е. сумма доходов минус сумма расходов. Пробелы в формуле не допустимы.
6)    Аналогично подсчитайте значения в графе “Баланс” за остальные месяцы.
7)    Вставьте пустую ячейку по адресу С9, со сдвигом вправо.
    Вставьте пустой блок по адресу В11:С14, со сдвигом вниз.
9)    Вставьте пустой столбец  с именем  D.
10)    Вставьте пустую строку с номером 7.
11)    Удалите вставленные ранее в таблицу пустые строки,  ячейки и столбцы.

Создать таблицу по образцу и произвести необходимые расчёты.
1)Посчитать Оплату по формуле = Количество рабочих дней* Стоимость 1 дня
2)Посчитать Налог по формуле = Оплата*0,13
3)Посчитать Итого по формуле = Оплата + Премия-Налог

 
                                              2.ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ

                                                                         Теоретическая часть.

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности для визуализации числовых данных из таблиц. Двумерное изображение при этом называется диаграммой, объемное – гистограммой. Числовые ряды можно представить в виде графиков. Не важно, какую форму представления данных вы выберите, порядок действий будет один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить параметры изображения.
Основные виды диаграмм:
•    Гистограмма
•    Круговая
•    График

                                                                   Порядок построения диаграммы:

1. Выделяем фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма. Ячейки, содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то второй фрагмент выделяется при нажатой клавише <Ctrl>.

1 окно: Определяем тип диаграммы. При этом выбираем его в стандартных или нестандартных диаграммах.

2 окно: Будет представлена диаграмма выбранного вами типа, построенная на основании выделенных данных. Здесь вы можете выбрать, как будут располагаться ряды: в строках или столбцах.  Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы.

С диаграммой, как и со вставленным рисунком, можно выполнить следующие действия.
1. Для изменения размеров всей диаграммы целиком или любого ее фрагмента необходимо сначала выделить нужный участок. Вокруг него появится рамка с маркерами изменения размера.

и только потом проделывать необходимые изменения.

                                                                                        Лабораторная работа 1.

•    Диаграмма 1 (гистограмма): температура по каждому городу отдельно  
•    Диаграмма 2 (круговая): средняя температура за неделю  

3.    Добавьте подписи значений, озаглавьте оси и диаграмму.
4.    Измените тип первой диаграммы на     Трубчатый
 

                                                                  Лабораторная работа 2.

Задание №1

1.    Составьте таблицу доходов и расходов студента:

    =расходы план. + (доходы план. —  расходы план.)/3

3.    Содержимое колонки “Расходы реальные” вычислите по формуле:

    =расходы план. + (доходы план. — расходы план.)/3*2

4.    Вычислите баланс.
5.    Постройте сравнительную диаграмму “Соотношение доходов и расходов”, которая необходима для отображения разницы между значениями.
6.    Для создания сравнительной диаграммы выполните следующее:

a)    выделите три первых столбца таблицы;
b)    вызовите мастер диаграмм;
c)    выберите тип диаграммы — график,  вид графика — 7.

4.    После построения таблицы проведите ее редактирование:

a)    дважды щелкните на диаграмме;
b)    выделите область построения, выберите пункт меню “Формат”, а затем “Выделенная область построения”. Установите белый цвет закраски;
c)    выделите ось Х, дважды щелкните на ней. В результате появиться диалог “Форматирование оси — Вид”, в котором отмените ось.
d)    аналогично отмените ось Y.

5.     Для того, чтобы подчеркнуть важность расстояния между линиями, включите изображение линий в диалоге “Форматирование ряда данных” для каждой кривой на диаграмме и сделайте эти линии более жирными. Для этого выполните следующее:
a)    выделите нижний ряд данных в диаграмме, затем последовательно выберите пункты “Формат” ,  “Выделенный ряд”. Выберите пользовательскую линию и желаемую толщину. Можете изменить стиль и цвет линии;
b)    аналогично проделайте с верхним рядом данных.

6.     Внесите свободный текст “Доходы” и “Расходы” и разместите его над соответствую¬щими графиками, для этого просто введите текст в строку обработки и нажмите клавишу [Enter]. Помните, что при вводе свободного текста на диаграмме не должен быть выделен ни один объект.

7.     В диаграмму вставьте новые графики. Для этого выполните следующее:

a)    выберите последовательно пункты меню “Вставка” , “Новые данные”;
b)    введите интервал таблицы, содержащий новые данные — колонки “Доходы реальные”, “Расходы реальные”.
c)    отредактируйте полученную диаграмму (см. п.5).

Пример полученной диаграммы:

Задание №2

1.    Составьте таблицу объема продаж видеомагнитофонов.

3.    Отредактируйте круговую диаграмму, круговой сектор Samsung вытащите из круга. Для этого:

•    выделите мышкой  соответствующий сектор
•    нажмите мышку, и не отпуская ее,  вытащите сектор.

 
                                                             Лабораторная работа 3.

1.    Создайте диаграммные  листы (график), на которых бы отображались:

•    Диаграмма 1: сведения о количестве проданных книг за сентябрь и октябрь
•    Диаграмма 2: сведения о количестве покупателей книг за сентябрь и октябрь
•    Диаграмма 3: сведения об общей стоимости проданных книг за сентябрь и октябрь (в рублях)

3.    Добавьте подписи значений, озаглавьте оси и диаграмму.

4.    Добавьте в готовую диаграмму сведения об общей стоимости проданных книг за сентябрь и октябрь (в у.е)

                                                                Лабораторная работа 4.

                                                               СТИПЕНДИАЛЬНЫЙ ФОНД

Размер стипендии, выплачиваемой студентам, зависит от их успеваемости. Размер стипендии определяется вузом, но не может быть меньше размера базовой стипендии, устанавливаемого правительственным постановлением. Стипендия может не выплачиваться студентам, получившим на последней экзаменационной сессии одну или более удовлетворительные оценки. Для того, чтобы вузу не выйти за пределы финансируемого за счет государственного бюджета стипендиального фонда вуза, полезно прикинуть, какие необходимы финансовые средства для выплаты стипендии студентам при установленных вузом размерах стипендии. Эту задачу Вы решите в процессе выполнения приведенного ниже задания. При этом исходите из нижеприведенных условий.

>   Вузом установлены, например, следующие размеры стипендии студентов в зависимости от их успеваемости на последней экзаменационной сессии:

•    стипендия студента-отличника составляет 150% базовой стипендии;
•    стипендия студента, имеющего хорошие и отличные или только хорошие оценки, составляет 125% базовой стипендии;
•    стипендия студента, имеющего одну или более удовлетворительных оценок, составляет 100% базовой стипендии, но назначается лишь при условии достаточности стипендиального фонда.

Студентам, получившим и пересдавшим неудовлетворительную оценку, стипендия не назначается.

                                                            1. Выполнение задания

Запустите Excel и щелкните на кнопке Сохранить.
С помощь кнопки Создать папку в появившемся окне Сохранение документа создайте на диске d свою рабочую папку и сохраните в ней файл Книга1 под именем Стипендия.xls.

Создайте электронную таблицу, соответствующую рис. 1. В таблице применяйте шрифт Times New Roman размером 12.

В ячейки G4:G9 введите формулы для вычисления числа студентов факультета, успешно сдавших экзаменационную сессию.

В ячейках B10:G10 запишите формулы для вычисления итогов экзаменационной сессии вуза (суммы по колонкам). Результат должен соответствовать рис. 2.

Установите в ячейках B4:E4 формат Денежный с двумя разрядами дробной части, а в ячейках B5:E5 установите формат Числовой с одним разрядом дробной части.

Проведите расчет необходимого стипендиального фонда. В ячейки B4:E4 запишите соответствующие формулы для четырех вариантов назначения стипендии.

10.1. Стипендия назначается только студентам, сдавшим экзаменационную сессию без троек. Для этого в ячейку B4 запишите формулу для расчета суммы стипендий всех студентов, успевающих отлично и студентов, успевающих отлично и хорошо или только хорошо. Вот эта формула, которую Вам необходимо осмыслить:    

     =Базовая/100*(Лист1!B10*150+(Лист1!C10+Лист1!D10)*125).

В формуле имеются ссылки на ячейки, находящиеся на другом листе. Например, при необходимости сослаться в формуле ячейки, находящейся на Листе2, на ячейку B10, находящуюся на Листе1, в формуле записано Лист1!B10. Еще одно новшество. Ссылка на ячейку D7, в которой записан размер базовой стипендии, осуществляется по ее имени Базовая. Тем самым эта ссылка является абсолютной.

10.2. Дополнительно к студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.1, стипендия назначается также студентам, получившим на экзаменах не более одной тройки (формула ячейки C4).

10.3. Дополнительно к студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.2, стипендия назначается также студентам, получившим не более двух троек (формула ячейки D4).

10.4. Дополнительно к студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.3, стипендия назначается также студентам, получившим более двух троек или имевшим неудовлетворительные оценки (формула ячейки E4).

Для каждого из четырех вариантов назначения стипендии введите в ячейки B5:E5 формулы для вычисления доли необходимого стипендиального фонда вуза, приходящейся на одного обучающегося студента, выраженной в процентах базовой стипендии. В результате выполнения пунктов 10 и 11 задания, электронная таблица должна получить вид, соответствующий рис. 5.

Теперь, зная размер стипендиального финансирования вуза, можно из рассмотренных четырех вариантов назначения стипендии выбрать тот, который будет обеспечен финансированием. Например, если стипендиальное финансирование вуза выполняется по принципу «базовая стипендия на каждого студента», то возможен третий вариант назначения  стипендии (еще останется резерв на пособия нуждающимся студентам), а четвертый вариант не будет обеспечен финансированием.

С помощью мастера диаграмм постройте объемный вариант цилиндрической гистограммы, отображающей в процентах базовой стипендии долю необходимого стипендиального фонда, приходящегося на одного студента вуза. Эта диаграмма должна иметь вид, показанный на рис. 6.

За годы обучения студентов происходят изменения их численности. Для этого существуют различные причины. К ним относятся отчисление студентов, восстановление ранее отчисленных студентов, перевод студентов из одного вуза в другой, предоставление студентам отпуска или повторного обучения. В последнем случае студент продолжает обучение вместе со студентами следующего года приема. Процент, который составляет каждая из перечисленных категорий студентов вуза от их общего количества, от года к году практически не изменяется. В этом задании приведены вполне реальные данные. Выполните предлагаемое ниже исследование. Обратите внимание на полученные результаты и сделайте для себя необходимые выводы.

1. Выполнение задания

1.    Запустите Excel и щелкните на кнопке Сохранить.
2.    С помощь кнопки Создать папку в появившемся окне Сохранение документа создайте на диске d свою рабочую папку и сохраните в ней файл Книга1 под именем Контингент.xls.
3.    Создайте электронную таблицу, соответствующую рис. 1.

В таблице применяйте шрифт Times New Roman размером 12. Напомним порядок выполнения некоторых операций, которые Вам при этом придется применять.

>    Объединение ячеек. Для этого необходимо выделить подлежащие объединению ячейки, выполнить команду меню Формат, Ячейки, установить на вкладке Выравнивание флажок в поле Объединение ячеек и щелкнуть на кнопке ОК.
>    Форматирование текста. Чтобы текст в одной ячейке (или нескольких ячейках) мог занимать не одну, а несколько строк, необходимо выделить ячейку (или соответственно несколько ячеек), выполнить команду Формат, Ячейки, включить на вкладке Выравнивание флажок в поле Переносить по словам и щелкнуть на кнопке ОК.
>    Изображение границ ячеек, строк, столбцов, таблицы. Сначала следует выделить совокупность ячеек, для которой Вы хотите изобразить границу. Границы могут быть изображены с помощью кнопки Границы панели инструментов, которую можно увидеть, щелкнув на кнопке панели инструментов Другие кнопки. Можно изобразить границы с помощью команды меню Формат, Ячейки. В появившемся окне Формат ячеек открыть вкладку Граница. Эта вкладка позволяет выбрать тип линии границы, а также положение границы относительно выделенной совокупности ячеек.

4.    Введите в ячейку D4 очевидную формулу =C4–C6–C8–C10+D12+D13 для вычисления численности студентов в начале второго семестра.
5.    Для вычисления численности студентов в начале каждого из
3 – 12 семестров обеспечьте появление аналогичных формул в ячейках E4:N4. Для этого следует копировать формулу из ячейки D4 в ячейки E4:N4. Начиная с ячейки D4, выделите ячейки D4:N4 и выполните команду меню Правка, Заполнить, Вправо.
6.    Форматируйте ячейки C5:N5, установив один разряд дробной части (выделите эти ячейки и выполните команду Формат, Ячейки, выберите вкладку Число, задайте формат Числовой и задайте требуемое число десятичных разрядов дробной части).
7.    Приступите к вводу в ячейки C5:N5 необходимых формул для вычисления величины в процентах, которую составляет количество студентов в начале каждого из 1 – 12 семестров по сравнению с количеством студентов в начале первого семестра.
Сначала эту очевидную формулу =C4/$C4*100 надо ввести в ячейку С5. Ссылка на ячейку С4 в знаменателе введенной формулы должна быть абсолютной, иначе возникнет ошибка при копировании формулы в другие ячейки пятой строки. Затем содержимое ячейки С5 следует копировать в ячейки D5:N5 (начиная с ячейки С5, выделите ячейки с С5 по N5 включительно и затем выполните команду меню Правка, Заполнить, Вправо).
8.    Введите в ячейки C7:N7 формулу для вычисления величины в процентах, которую составляет количество отчисленных студентов в
1 – 12 семестрах, по отношению к численности студентов на начало соответствующего семестра.
9.    Введите в ячейки J9 и N9 формулы для вычисления величины в процентах, которую составляет количество отчисленных студентов в связи с успешным окончанием обучения в 8 и 12 семестрах, по отношению к численности студентов на начало соответствующего семестра.
10. Введите в ячейки C11:N11 формулы для вычисления величины в процентах, которую составляет количество студентов, оставленных в течение семестра на второй год в 1 – 12 семестрах по отношению к численности студентов на начало семестра.
11. Вычислите долю в процентах, которую составляет суммарное число студентов, успешно окончивших ВУЗ за 12 семестров обучения, по отношению к числу студентов, начавших обучение на первом курсе. Для этого в ячейку F14 введите текст Суммарный выпуск составляет и выровняйте его по правому краю ячейки. Затем в ячейку H14 введите текст % от начальной численности студентов и, если необходимо, выровняйте его по левому краю. Установите в ячейке G14 один разряд дробной части. Теперь Вам осталось в ячейку G14 записать нужную формулу.
12. Вычислите долю в процентах, которую составляет суммарное число студентов, за весь срок обучения отчисленных из вуза или оставленных на второй год, по отношению к числу студентов, начавших обучение на первом курсе. Для этого в ячейку F15 введите текст Суммарный отсев составляет и выровняйте его по правому краю ячейки. Затем в ячейку H15 введите текст % от начальной численности студентов и, если необходимо, выровняйте его по левому краю. Установите в ячейке G15 один разряд дробной части. Теперь Вам осталось записать очевидную формулу в ячейку G15. Если до сих пор Вы не ошибались, то Ваша таблица должна соответствовать рис. 2.
13. Постройте с помощью мастера диаграмм объемный вариант обычной гистограммы для отображения выраженного в процентах количества студентов на начало каждого семестра (строка 5). До обращения к мастеру диаграмм следует выделить подлежащий отображению числовой ряд (в данном случае это ячейки C5:N5). Результат, который Вы должны получить, сравните с рис. 3.

                                                               Технология работы:

Пример 1. Вычислить значение функции у = ех • sin(x) для -1=< х <=1 c с шагом х=0,2.
Заполним столбец А значениями аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную , применим следующий прием. Введите в ячейку А1 начальное значения аргумента (-1) . В меню Правка выберите команду Заполнить, затем Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение (1),шаг(0.2 ) и направление (По столбцам). После нажатия кнопки ОК в столбце А будут введены все значения аргумента . В ячейку В1 введите формулу : =exp(А1)* sin(AI). Размножьте эту формулу на остальные ячейки столбца В, ухватив левой мышью черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной ячейки В1 и протащив рамку до конца изменения аргумента . В итоге будут вычислены и введены в ячейки соответствующие значения функции.

 Изменить цвет осей, шрифт названий графика и осей, ввести сетку.

Запустите табличный процессор Excel.

Задание 1 Создайте новый файл. Присвойте листу 1 имя Вычисления.
Создайте приведенную на рис. 1 таблицу.

 Выполните необходимые вычисления, используя там, где это необходимо, абсолютные адреса ячеек или их имена.
Рассчитайте суммарную выручку и доход фирмы.

На основе проведенных расчетов создайте новую таблицу по приведенному ниже образцу (рис. 2) и постройте объемную гистограмму

Активизируйте Лист 2. Присвойте листу 2 имя Динамика.

Составьте таблицу по приведенному на рис. 3 образцу.

                                                             Лабораторная работа 10.

                                                      Диаграмма типа «Поверхность»

Для создания диаграмма типа «Поверхность» (пространственных объемных диаграмм) необходимо уметь работать с относительными и абсолютными адресами ячеек. Так для построения полусфер в изометрической проекции по формуле х2+y2+z2=16. Необходимо выполнить следующее:
В ячейку В3:В19 ввести числа от –4 до 4 включительно с интервалом 0,5. В ячейку С2 ввести –4, а в ячейку С3 ввести следующую формулу:
= КОРЕНЬ(16-В3^2-$C$2^2)
и распространить ее с помощью маркера заполнения вниз до ячейки В19. Далее в ячейках С3:С19 в расположенных там формулах необходимо поменять относительные адреса ячеек, на которые ссылается формула, на абсолютные, а абсолютные адреса – на относительные. Это необходимо  для того, чтобы при горизонтальном распространении формул ссылки в формулах на столбец В3:В19 не менялись. Поменять относительные адреса ячеек на абсолютные и наоборот можно следующим образом. Выделить ячейку, в которой необходимо поменять адреса, щелкните мышью в строке формул на адрес, подлежащий изменению и, нажимая несколько раз клавишу F4, измените адрес на тот, который нужен. Действие клавиши F4 циклическое, цикл – четыре нажатия, далее повторяется все сначала. Изменение формулы завершается нажатием клавиши «Enter».
Получив, таким образом, матрицу 17 х 17, удалим из нее отрицательные данные. Excel сам укажет эти ячейки, выдав в них сообщение об ошибке.

Последовательность построения:

Последовательность построения:

1.    Построить таблицу с исходными данными (см. выше).
2.    Выделить блок клеток А3:В9
3.    Вызвать Мастера диаграмм
4.    Выбрать тип диаграммы — гистограмма,
5.    Убрать легенду, линии сетки
6.    Вставить заголовки
7.    Подписи данных — нет
8.    Поместить диаграмму на имеющемся листе, готово
9.    Щелчком выделить область диаграммы, вызвать контекстное меню и очистить
10.    Поставить курсор на столбик, щелчком выделить, вызвать контекстное меню и изменить цвет

Надіслано учителем інформатики Міжнародного ліцею «Гранд» Чебаном Л.І.

_{Відео з інформатики скачати, домашнє завдання, вчителям та школярам на допомогу онлайн}

Предмети > Інформатика > Інформатика 11 клас > Форматування таблиці > Форматування таблиці. Методичні рекомендації

Авторські права | Privacy Policy |FAQ | Партнери | Контакти | Кейс-уроки

©  Автор системы образования 7W и Гипермаркета Знаний — Владимир Спиваковский

При использовании материалов ресурса
ссылка на edufuture.biz обязательна (для интернет ресурсов —
гиперссылка).
edufuture.biz 2008-© Все права защищены.
Сайт edufuture.biz является порталом, в котором не предусмотрены темы политики, наркомании, алкоголизма, курения и других «взрослых» тем.

Разработка — Гипермаркет знаний 2008-

Ждем Ваши замечания и предложения на email:
По вопросам рекламы и спонсорства пишите на email: