Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.
Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.
Окно табличного процессора Excel содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов. В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Документ в Excel называется рабочей книгой, которая в свою очередь делится на рабочие листы. Между рабочими листами можно переключаться внизу окна.
Основная часть окна табличного процессора — рабочий лист. Рабочий лист состоит из (256) столбцов и (65 536) строк. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с (1).
Ячейка — это место пересечения столбца и строки.
Имя ячейки составляется из буквенного обозначения столбца и номера строки.
На рисунке выделена ячейка А1. Она имеет такое имя, потому что находится в столбце А и первой строке.
Адрес ячейки — имя ячейки.
Диапазон — идущие подряд ячейки в строке или прямоугольнике.
Диапазон задаётся следующим образом: D4:D15, F6:F18, B2:K10. Указывается начальная и конечная ячейки диапазона, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов.
Табличный курсор — элемент таблицы, который показывает на текущую или активную ячейку.
Активная ячейка — это ячейка электронной таблицы, которая используется в данный момент или готова к вводу или редактированию содержащихся в ней данных.
Обрати внимание!
В ячейках может содержаться текст, число либо формула.
Текст используется для оформления таблиц, числами задаются количественные характеристики, с помощью формул производят математические вычисления.
Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.
Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».
При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).
При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике.
Для его изменения можно применять круглые скобки.
Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчёту значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.
Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.
Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.
Возможности Microsoft Excel
Работа с формулами и числовыми данными
Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.
Работа с текстом
Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.
Организация баз данных
Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.
Построение графиков и диаграмм
Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.
Создание рисунков
С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.
Автоматизация стандартных задач
Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.
Импорт и экспорт данных
Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.
Собственный язык программирования
Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.
Интерфейс Excel
В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.
По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.
«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.
«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.
«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.
«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.
«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.
«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.
«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.
«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.
«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.
Форматы файлов
Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:
- .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
- .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
- .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
- .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
- .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.
Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.
Стандартные операции с ячейками
Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.
При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.
Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.
Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.
Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.
Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:
- объединить и поместить в центре;
- объединить по строкам;
- объединить ячейки.
Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.
Работа с формулами Excel
Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.
Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».
В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.
Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:
Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»
Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.
Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.
В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».
В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.
Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.
Конспект урока на тему:
Табличный процессор Microsoft Excel.
Назначение и интерфейс
|
Тип |
Урок |
|
Образовательная |
Изучение |
План
урока:
|
1. Организационная |
3 |
|
2. Объяснение |
30 |
|
3. Самостоятельная |
10 |
|
4. Домашнее |
2 |
Конспект
урока:
Современные
технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого
представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных
работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные
таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное
обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных,
представимых в табличной форме.
Электронная
таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все
результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные
таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно
следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения
задачи выбрать наиболее приемлемый.
При работе
с табличными процессорами создаются документы, которые также называют
электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать
на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Таблица – форма
организации данных по строкам и столбцам.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки
электронных таблиц.
Электронная
таблица – самая распространенная и мощная технология
для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны
данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство
электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех
данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого
компонента таблицы.
Табличный процессор MS Excel позволяет:
1.
Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные
вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;
2.
Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать,
чтобы?);
3.
Проводить статистический анализ;
4.
Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку,
фильтрацию (отбор) и анализ данных;
5.
Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их
невидимыми;
6.
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
7.
Вводить и редактировать тексты;
8.
Осуществлять обмен данными с другими программами, например,
вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;
9.
Осуществлять многотабличные связи.
Основные объекты табличного процессора MS Excel:
·
Ячейка – минимальный объект табличного
процессора;
·
Строка – горизонтальный набор
ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;
·
Столбец – вертикальны набор ячеек,
заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;
·
Адрес ячейки –
определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);
·
Указатель ячейки – рамка;
·
Активная ячейка –
выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
·
Смежные ячейки – ячейки
расположенные последовательно;
·
Диапазон (блок) ячеек –
выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
·
Адрес диапазона (блока) ячеек —
определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных
двоеточием (:), B2: C7 →
B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
·
Книга – документ электронной
таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
·
Лист – рабочее поле, состоящее
из ячеек.
При работе
с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать,
изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на
принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и
редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое
клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру
таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим
управления вычислениями. Все
вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и
первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном
порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще
не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор,
пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При
каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, —
выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров
существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица
пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Режим
отображения формул задает индикацию
содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране
отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Графический
режим дает возможность отображать числовую
информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать
электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной,
административной и научной деятельности.
В современных табличных
процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно
использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении
обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке
данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже
элементы списков учитываются при организации данных:
• столбцы списков становятся полями базы данных;
• заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
• каждая строка списка преобразуется в запись данных.
«Типы
данных в ячейках электронной таблицы.
Правила записи арифметических операций»
Ячейки рабочего листа электронной
таблицы могут содержать:
·
исходные или первичные данные – константы;
·
производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или
функций.
Данные в ячейках таблицы
могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
Текст –
последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числа могут
включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые
скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.
Дата и
время вводятся
в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.
Формулой в
электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы
всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре.
Например: =А5*2/В1
Функция представляет
собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать
конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе
формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)
Аргументами функции
могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие
функции; логические значения и др.
MS Excel содержит более 400
встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или
нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер
функций.
В формулах
используются следующие знаки арифметических операций:
сложение +
вычитание –
умножение *
деление /
возведение в степень ^
Для изменения порядка
арифметических действий используются круглые скобки.
«Форматирование
элементов таблицы.
Формат числа»
Форматированием называется
изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.
Важно! Excel различает
форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.
К форматированию ячеек относится: изменение шрифта
содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных
форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить
формат ячейки необходимо
щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки.
Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат
всей ячейки.
Для выравнивания данных следует:
·
щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек,
содержащих выравниваемый текст;
·
выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам, которая
позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.
Для оформления предварительно выделенных ячеек с
помощью рамок следует
выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Границаследует выбрать тип линии для
рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное
назначение нескольких видов рамок).
Для назначения цветного
фона предварительно
выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Видвыбрать цвет фона ячеек и нажать
кнопку ОК.
Для изменения шрифта
предварительно выделенного текста
или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта
(Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый),
размер шрифта, цвет и т.д.
Для изменения формата
чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо
выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из
следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.
|
Представление числа |
Пояснения |
|
|
Общий |
100 |
Без использования специальных средств. Текст |
|
Числовой с двумя знаками после запятой |
100,00 |
Числовой формат позволяет отображать любое |
|
Денежный (в рублях) |
100,00 р. |
Знак денежной единицы («р.» и «) отображается |
|
Денежный (в долларах) |
$100,00 |
|
|
Дата |
09.04.1900 |
MS Excel хранит даты в виде последовательных |
|
Процентный |
10000,0% |
В процентном формате число умножается на 100% |
|
Экспоненциальный |
1,00Е+02 |
E+02 означает 10 во 2-ой степени |
|
Текстовый |
100 |
Текстовый формат используется для ввода чисел |
«Ошибки
в формулах в Microsoft Excel»
При проведении расчетов в
электронной таблице Microsoft Excel иногда в ячейках вместо ожидаемых значений
выводятся различные «непонятные» результаты. Сегодня мы попытаемся сделать их
для нас понятными.
Ячейки
заполнены знаками # # # # # # # # # #
Ячейка может заполняться
набором символов «решетки» (#) по одной из следующих причин:
1.
ширина столбца недостаточна для размещения численного значения,
для которого установлен формат Числовой, Денежный или Финансовый. Такая ситуация
встречается, например, в ячейке, в которую скопирована формула из другой
ячейки, для которой был установлен один из перечисленных форматов. Для
исправления ошибки необходимо либо расширить ячейку, либо изменить формат
представления данных в ней;
2.
ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время.
Excel, например, не поддерживает даты до 1900 года или отрицательные
значения времени. Увеличение ширины ячейки данную ошибку не исправляет.
Ошибка #ДЕЛ/0!
О
том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем
не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто. Например, на листе,
подготовленном для решения линейного уравнения вида ax + b = 0:
— формула в ячейке B4, имеющая вид =–B3/B2,
вернет значение ошибки #ДЕЛ/0! в ситуации, когда значение коэффициента а в ячейке B2 еще не задано. Для
исключения вывода ошибки можно воспользоваться функцией ЕСЛИ, которая проверяет
наличие «неправильного» значения в ячейке B2:
=ЕСЛИ(B2=0; ««; –B3/B2)
Данная формула выводит «пустое» значение (««),
если ячейка пустая или содержит 0; в противном случае выводится вычисленное
значение корня уравнения.
Другое решение заключается в использовании
функции ЕСЛИ для проверки существования любой ошибки. Следующая формула также
отображает «пустое» значение в случае получения ошибки любого типа:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(–B3/B2); ««; –B3/B2)
С особенностями функции ЕОШИБКА ознакомьтесь
самостоятельно.
Ошибка
Имя?
Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных
ячеек или диапазонов, но и их имена. Это облегчает понимание формул. Например,
вы согласитесь, что формула нахождения корня линейного уравнения, оформленная в
виде:
=ЕСЛИ(a=0; ««; –b/a)
— где a и b — имена ячеек, в которых задаются значения коэффициентов уравнения a и b соответственно, выглядит гораздо
понятнее приведенного ранее варианта.
Ошибка Имя? возникает в следующих случаях:
1.
формула содержит неопределенное имя ячейки или диапазона. Здесь же
следует отметить одну особенность Excel. Если удалить имя какой-то ячейки или
какого-то диапазона, используемое в формуле, то в самой формуле оно останется
(казалось бы, Excel мог бы преобразовать имена в ссылки на соответствующие
ячейки, однако этого почему-то не происходит);
2.
формула содержит текст, который Excel интерпретирует как
неопределенное имя. Например, ошибка в написании имени функции приводит к
отображению ошибки Имя?.
Ошибка #Знач!
Ошибка весьма
распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях.
1. Формула
пытается провести операцию, используя некорректные данные (например, пытается
сложить число и текстовое значение). Если на листе в ячейке B7 (см. фрагмент
листа ниже) была записана формула =B3+B4+B5+B6, которая затем была распространена
(скопирована) на ячейки C7 и D7, то для приведенных исходных данных в ячейке
будет выведен результат #Знач! (ясно, что складывать числа и текст нельзя).
Использование функции СУММ позволит найти сумму числовых значений в диапазоне,
в котором имеются и текстовые значения: =СУММ(D3:D6). Это означает, что в
ячейке B7 можно записать формулу =СУММ(B3:B6) и распространить (скопировать) ее
на ячейки C7 и D7.
2.
В качестве аргументов функции использованы данные
несоответствующего типа (например, в функции ЕСЛИ вместо условия использовано
число или текст).
3.
В качестве аргумента функции используется диапазон, тогда как
аргументом должна быть отдельная ячейка. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ
(A3:A6).
Ошибка
#Число!
Ошибка #Число! возникает в одном из двух случаев:
1) для функции,
использующей числовой аргумент, задан аргумент другого типа. Пример ошибочного
оформления: =КОРЕНЬ(И3);
2) формула содержит слишком большое или слишком маленькое значение. Excel
поддерживает величины в пределах от 1Е-307 до 1Е307 (от 10-307 до 10307).
Ошибка
#Ссылка!
Ошибка #Ссылка! возникает в
случае использования формулой ошибочной ссылки на ячейку. Данная ошибка может
встречаться в следующих ситуациях.
1.
1. Ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. Например,
следующая формула отображает ошибку #Число!, если удалена строка 20, столбец A
или столбец B:
=A20/B20
2.
Формула скопирована в новое место, где относительные ссылки на
ячейки становятся недействительными. Например, если формулу =A1–1 в ячейке A2
скопировать в ячейку A1, формула вернет ошибку #Число!, так как в ней будет
присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.
3.
Содержимое ячейки с формулой было вырезано (командой Правка — Вырезать) и затем
вставлено в ячейку, на которую ссылается формула.
В заключение заметим, что в случаях, когда результатом формулы является ошибка
любого из рассмотренных типов, а ширина столбца недостаточна для размещения
соответствующего сообщения, ячейка заполняется знаками «#».
01.12.2008
Используемая
литература:
1.
Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная
концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург:
Питер.2000г.
2.
Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер,
2001
3.
Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ
«Сталкер»,1997
4.
Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7
– 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» — Москва: ABF,1996
5.
Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной
технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и
вычислительная техника» — Москва: ABF,1997
6.
Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.:
Лаборатория базовых знаний, 2001
7.
Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе.
М.: Лаборатория базовых знаний, 2002
8.
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное
пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС:
Информ-Пресс, 1998
9.
Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс,
2001
10.
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для
детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Воронежский государственный технический университет»
Т. В. Волобуева
ИНФОРМАТИКА. ВВЕДЕНИЕ В EXCEL
Учебное пособие
Воронеж 2019
1
УДК 004(07) ББК 32.81я73 В68
Рецензенты:
кафедра высшей математики и информационных технологий Воронежского государственного университета инженерных технологий (канд. техн. наук, доц. Л. А. Коробова);
канд. техн. наук, доц. Т. В. Корелина
Волобуева, Т. В.
Информатика. Введение в Excel: учебное пособие / Т. В. Воло-
В68 буева; ФГБОУ ВО «Воронежcкий государственный технический университет». – Воронеж: Изд-во ВГТУ, 2019. – 94 с.
ISBN 978-5-7731-0769-9
В учебном пособии изложен теоретический материал по основам Excel с демонстрацией некоторых возможностей программы на примерах. Приводятся задания для самостоятельной работы, позволяющие закрепить усвоенный теоретический материал.
Издание соответствует требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлениям 13.03.01 «Теплоэнергетика и теплотехника» (профиль «Прикладная информатика в экономике») и 21.03.01 «Нефтегазовое дело» (профили «Проектирование, строительство и эксплуатация газонефтепроводов и газонефтехранилищ», «Эксплуатация и обслуживание объектов транспорта и хранения нефти, газа и продуктов переработки»).
Ил. 180. Табл. 5. Библиогр.: 7 назв.
УДК 004(07)
ББК 32.81я73
Печатается по решению учебно-методического совета Воронежского государственного технического университета
|
ISBN 978-5-7731-0769-9 |
© Волобуева Т. В., 2019 |
|
© ФГБОУ ВО «Воронежский государственный |
|
|
технический университет», 2019 |
2
ВВЕДЕНИЕ
MS Excel используют везде, где исходные данные, предназначенные для обработки, можно представить в виде таблиц. Программа обладает широким спектром возможностей от создания элементарных таблиц и построения графиков (диаграмм) до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов. MS Excel имеет многочисленные средства автоматизации работы и оформления итоговых документов. Используя Excel удобно, например, осуществлять хранение и визуализацию данных, вести систематизированную работу с клиентами, проводить сложные расчеты, проводить анализ информации по различным параметрам и составлять отчеты с использованием инструмента сводных таблиц. Программа обладает широким потенциалом для финансовых и инженерных расчетов, используется администраторами баз данных, менеджерами, бухгалтерами, финансистами, аналитиками, банковскими служащими, а так же в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO, маркетинге и рекламе.
1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ И ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ
В1961 году американский ученый Ричард Маттесич опубликовал труд
«Budgeting Models and System Simulation», где впервые сформулировал идею электронных таблиц.
В1979 году Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработали для компьютеров Apple II программу VisiCalc. Они и считаются родоначальником электронных таблиц как отдельного класса программного обеспечения. Созданный ими табличный редактор дал возможность использовать персональный компьютер как массовый инструмент для бизнеса. Впоследствии появились многочисленные программные продукты этого класса: SuperCalc (1980 год), Abacus, Lotus 1-2-3 (1982 год, предназначен для IBM PC и
объединил в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД), Microsoft Excel (1985 год, входит в состав пакета Microsoft Office), OpenOffice.org Calc, Gnumeric, KSpread, Quattro Pro, Numbers.
Табличные редакторы могли обрабатывать только двухмерные электронные таблицы с числовыми данными. Табличными процессорами называют программное обеспечение, предназначенное для работы с электронными таблицами, однако, эти программные продукты, помимо возможностей табличных редакторов обладают возможностью обрабатывать и текстовые, и графические, и другие элементы, содержат широкий спектр математических функции, позволяющих выполнять сложные инженерные, статистические, финансовые, и прочие расчеты.
3
Электронная таблица это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:
1.Выполнение вычислений. Многие расчеты выполняются в табличной форме (расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов). Ряд математических задач эффективно решаются численными методами и их также удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Благодаря электронным таблицам появляется возможность реализовать решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования.
2.Математическое моделирование. Основное свойство электронной таблицы – автоматический (мгновенный) пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Таким образом, использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Это позволяет использовать электронные таблицы для организации численного эксперимента и поиска оптимального решения, для подбора параметров и прогноза проведения моделируемой системы, для планирования и анализа различных зависимостей.
3.Анализ результатов вычислений и их визуализацию, т.е. представления результатов в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда выдвигаются требования к оперативности и наглядности предоставляемой информации, эта возможность особенно актуальна.
4.Обеспечение безопасности хранения информации и данных.
1.1.Интерфейс Microsoft Excel
Программа, как и любая другая под Widows открывается в окно. Оно содержит:
1.«Строка заголовка» (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа («Свернуть», «Свернуть в окно» или «Развернуть во весь экран», «Закрыть»).
2.«Панель быстрого доступа». Благодаря этой панели имеется возможность получить доступ к некоторой группе основных команд независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент открыта. По умолчанию панель быстрого доступа содержит команды: «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». Всегда имеется возможность добавить любые другие команды на эту панель (настроить ее).
3.«Лента». Является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel
исодержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. «Лента» состоит из вкладок («Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные» и т.д.), каждая из которых в свою очередь содержит несколько групп команд.
4
1
2
3
4
5
6
8
10
Рис. 1
4. «Группа команд» (на раскрывшейся, текущей ленте, на рисунке выше это группа команд раскрывшейся текущей ленты «Главная»). Каждая группа содержит блок различных команд. Для выполнения выбранной команды необходимо кликнуть мышью на ее ярлык. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
5. «Поле имя». В нем отображается адрес, т.е. имя выбранной (активной) ячейки. Ячейка А1, например, – это пересечение столбца А и строки 1.
6. «Строка формул», содержащаяfx в качестве элементов «поле имя» и кнопку «Вставка функции» ( ), предназначенную для ввода и редактирования формул в ячейках. При этом в «поле имя» отображается адрес текущей ячейки. В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые синхронно появятся в активной ячейке.
7. «Ячейка таблицы». На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Ячейка – это минимально адресуемый элемент рабочего листа. Имя ячейки (ее адрес) состоит из имени столбца и номера строки. Например, А1 или B23. Для того чтобы выделить ячейку, требуется кликнуть на нее мышью. Чтобы войти в ячейку для редактирования необходимо кликнуть на нее дважды. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке выше выбрана (активна) ячейка A1. Адресация ячеек используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной, и в ней производятся операции ввода и редактирования. Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие имена ячеек, расположенных в противоположных углах, например: А5:D20. Диапазон ячеек можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его
5
начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне – ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший одна ячейка. Примеры диапазонов – A1:A100; B12:AZ12; B2:К40. Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.
8.«Рабочий лист». Файлы Excel называют «Рабочими книгами». Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана по умолчанию с названиями Лист1, Лист2 и т.д.). Их также называют электронными таблицами. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Для перехода от одного листа к другому необходимо просто кликнуть на его название.
9.«Полосы прокрутки» (вертикальная и горизонтальная).
«Лист» в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем можно увидеть на экране. Для выбора остальной части листа и служат вертикальная или горизонтальная полоса прокрутки в зависимости от того, какую часть «Листа» необходимо увидеть. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлыке, либо нажать правой кнопкой мыши на ярлыке листа (открыть контекстное меню объекта) и выбрать пункт «Переименовать». Листам можно давать произвольные имена, исключая специальные символы * : / ?[]. Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию в той же рабочей книге, нужно мышью отбуксировать (перетащить) его ярлычок в соответствующее место. Если пользователю необходимо добавить новый рабочий лист, необходимо из контекстного меню любого уже существующего листа выбрать команду Вставить->Лист->Ok (рис. 2а-2б),
в)
Рис. 2
6
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц,
входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже
несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются
новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском
учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для
составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм,
поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в
Excel данные из других офисных программ.
Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется
в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй,
только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя
это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается,
выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу
пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть
существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача
данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении
прикладных задач.
Основные
функции Excel:
−
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и
формул;
−
исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;
−
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
−
построение графиков и диаграмм.
Общие
сведения о книгах и листах Microsoft Excel
При
запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая
книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и
хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может
состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить
разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов
отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа
выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда
является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384столбца, заголовки которых указаны в
верхней части листа с помощью букв английского алфавита и1048576строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены
буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа
и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В
поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это
основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы).
Элементы экрана
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид
для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь
установлена кнопка Office , которая
предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая
открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого
доступа.
Рис. 1.1. Структура рабочего
листа
Строка меню.
Под
строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд,
имеющих общую функциональную направленность.
Рис. 1.2. Вид строки меню
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее
курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить
данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке
формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния
отображается слово Ввод.
Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или
редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится
постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите
ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите
ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле
имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого
щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно
использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени
можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого
откройте список и выберите из него нужное имя.
Рис. 1.3. Вид строки формул
Если
информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее
введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2,
когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете
внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Каждая
ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки.
Например А2. Если надо задать адрес ячейки,
которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед
именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей
книги. Например: Лист
1!А1или =[Работа1]Задание1!$B$4.
Наряду с понятием адреса ячейки в
электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент
формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь
ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Есть два стиля представления ссылок в Microsoft
Excel:
— Классический;
— Стиль ссылок R1C1
(здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Ссылки
в Excel бывают 3-х видов:
— Относительные ссылки (пример:A1);
— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные,
наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых
изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.
Например,
ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три
ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один
столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку
С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на
три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец
правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то
формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в
ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.
Рис.
1.4. Относительная ссылка
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при
копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная
ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы,
её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить
знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться.
Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании
содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться
формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться
из ячеек В5 и С8.
Рис.
1.5. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная
ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную
строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или
$B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки,
содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не
изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная
часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.
Кроме понятия ячейки используется
понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного)
столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона
указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные
знаком двоеточие (:).
Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в
столбцах).
Для
работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это
выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая
кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено
выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными
знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке,
например, выделен блок: A2:D4.
Рис.
1.7. Диапазон ячеек
В
Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы,
строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения
несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в
процессе выделения клавишу Ctrl.
Автозаполнение
Информация
может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение,
которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С
помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать
в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном
копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.
Однако,
если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с
помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого.
Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность
быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль»,
«Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения
для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий
студентов группы.
В
Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных
подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При
этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для
создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:
— введите
в ячейку первый член ряда;
— подведите
указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот
момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;
— удерживая
нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;
— после
того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Понятие формулы
Формулы – это выражение, начинающееся со знака
равенства«═» и
состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены
знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций,
которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление;
возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий
приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение,
которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если
значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат
изменится автоматически.
В
формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах
использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется
«зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При
создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые
и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов
«Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если
изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы
могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.
Перемещение и копирование формул
Ячейки
с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки
(и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются.
При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки
изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для
быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство
автозаполнения.
Если
при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке
появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является
символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной
ошибки. Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены,
надо уметь исправить.
Таблица 1
Сообщения
об ошибках в формулах
|
##### |
Ширина |
|
#Знач |
Нервный |
|
#Дел/0 |
Деление |
|
#Имя |
Еxcel |
|
#Н/Д |
Данные |
|
#Ссылка |
Неверная |
|
#Число |
Невозможно |
|
#Пусто |
Результат |
Функции Excel
Функции Excel —
это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро
выполнять сложные вычисления.
Excel имеет несколько сотен встроенных
функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые
функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно
сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Синтаксис функций
Функции состоят из двух частей: имени функции
и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает
операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки,
используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 —
аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
=СУММ(В1:В5)
Знак равенства в начале формулы означает, что
введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то
Excel воспримет ввод просто как текст.
Аргумент функции заключен в круглые скобки.
Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени
функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей
скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не
имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:
=С5*ПИ()
При использовании в функции
нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.