Все пользовательские функции excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Хотя в Excel предлагается большое число встроенных функций, в нем может не быть той функции, которая нужна для ваших вычислений. К сожалению, разработчики Excel не могли предугадать все потребности пользователей. Однако в Excel можно создавать собственные функции, и ниже вы найдете все нужные для этого инструкции.

Пользовательские функции (как и макросы) записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Они отличаются от макросов двумя вещами. Во-первых, в них используются процедуры Function, а не Sub. Это значит, что они начинаются с оператора Function, а не Sub, и заканчиваются оператором End Function, а не End Sub. Во-вторых, они выполняют различные вычисления, а не действия. Некоторые операторы (например, предназначенные для выбора и форматирования диапазонов) исключаются из пользовательских функций. Из этой статьи вы узнаете, как создавать и применять пользовательские функции. Для создания функций и макросов используется редактор Visual Basic (VBE), который открывается в отдельном окне.

Предположим, что ваша компания предоставляет скидку в размере 10 % клиентам, заказавшим более 100 единиц товара. Ниже мы объясним, как создать функцию для расчета такой скидки.

В примере ниже показана форма заказа, в которой перечислены товары, их количество и цена, скидка (если она предоставляется) и итоговая стоимость.

Пример формы заказа без пользовательской функции

Чтобы создать пользовательскую функцию DISCOUNT в этой книге, сделайте следующее:

  1. Нажмите клавиши ALT+F11 (или FN+ALT+F11 на Mac), чтобы открыть редактор Visual Basic, а затем щелкните Insert (Вставка) > Module (Модуль). В правой части редактора Visual Basic появится окно нового модуля.

  2. Скопируйте указанный ниже код и вставьте его в новый модуль.

    Function DISCOUNT(quantity, price)
       If quantity >=100 Then
         DISCOUNT = quantity * price * 0.1
       Else
         DISCOUNT = 0
       End If
     
     DISCOUNT = Application.Round(Discount, 2)
    End Function
    

Примечание: Чтобы код было более удобно читать, можно добавлять отступы строк с помощью клавиши TAB. Отступы необязательны и не влияют на выполнение кода. Если добавить отступ, редактор Visual Basic автоматически вставит его и для следующей строки. Чтобы сдвинуть строку на один знак табуляции влево, нажмите SHIFT+TAB.

Теперь вы готовы использовать новую функцию DISCOUNT. Закройте редактор Visual Basic, выделите ячейку G7 и введите следующий код:

=DISCOUNT(D7;E7)

Excel вычислит 10%-ю скидку для 200 единиц по цене 47,50 ₽ и вернет 950,00 ₽.

В первой строке кода VBA функция DISCOUNT(quantity, price) указывает, что функции DISCOUNT требуется два аргумента: quantity (количество) и price (цена). При вызове функции в ячейке листа необходимо указать эти два аргумента. В формуле =DISCOUNT(D7;E7) аргумент quantity имеет значение D7, а аргумент price — значение E7. Если скопировать формулу в ячейки G8:G13, вы получите указанные ниже результаты.

Рассмотрим, как Excel обрабатывает эту функцию. При нажатии клавиши ВВОД Excel ищет имя DISCOUNT в текущей книге и определяет, что это пользовательская функция в модуле VBA. Имена аргументов, заключенные в скобки (quantity и price), представляют собой заполнители для значений, на основе которых вычисляется скидка.

Пример формы заказа с пользовательской функцией

Оператор If в следующем блоке кода проверяет аргумент quantity и сравнивает количество проданных товаров со значением 100:

If quantity >= 100 Then
 DISCOUNT = quantity * price * 0.1
Else
 DISCOUNT = 0
End If

Если количество проданных товаров не меньше 100, VBA выполняет следующую инструкцию, которая перемножает значения quantity и price, а затем умножает результат на 0,1:

Discount = quantity * price * 0.1

Результат хранится в виде переменной Discount. Оператор VBA, который хранит значение в переменной, называется оператором назначения, так как он вычисляет выражение справа от знака равенства и назначает результат имени переменной слева от него. Так как переменная Discount называется так же, как и процедура функции, значение, хранящееся в переменной, возвращается в формулу листа, из которой была вызвана функция DISCOUNT.

Если значение quantity меньше 100, VBA выполняет следующий оператор:

Discount = 0

Наконец, следующий оператор округляет значение, назначенное переменной Discount, до двух дробных разрядов:

Discount = Application.Round(Discount, 2)

В VBA нет функции округления, но она есть в Excel. Чтобы использовать округление в этом операторе, необходимо указать VBA, что метод (функцию) Round следует искать в объекте Application (Excel). Для этого добавьте слово Application перед словом Round. Используйте этот синтаксис каждый раз, когда нужно получить доступ к функции Excel из модуля VBA.

Пользовательские функции должны начинаться с оператора Function и заканчиваться оператором End Function. Помимо названия функции, оператор Function обычно включает один или несколько аргументов. Однако вы можете создать функцию без аргументов. В Excel доступно несколько встроенных функций (например, СЛЧИС и ТДАТА), в которых нет аргументов.

После оператора Function указывается один или несколько операторов VBA, которые проверят соответствия условиям и выполняют вычисления с использованием аргументов, переданных функции. Наконец, в процедуру функции следует включить оператор, назначающий значение переменной с тем же именем, что у функции. Это значение возвращается в формулу, которая вызывает функцию.

Количество ключевых слов VBA, которые можно использовать в пользовательских функциях, меньше числа, используемого в макросах. Настраиваемые функции не могут выполнять другие задачи, кроме возврата значения в формулу на этом или в выражение, используемом в другом макросе или функции VBA. Например, пользовательские функции не могут изменять размер окна, редактировать формулу в ячейке, а также изменять шрифт, цвет или узор текста в ячейке. Если в процедуру функции включить такой код действия, функция возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!».

Единственное действие, которое может выполнять процедура функции (кроме вычислений), — это отображение диалогового окна. Чтобы получить значение от пользователя, выполняющего функцию, можно использовать в ней оператор InputBox. Кроме того, с помощью оператора MsgBox можно выводить сведения для пользователей. Вы также можете использовать настраиваемые диалоговые окна (UserForms), но эта тема выходит за рамки данной статьи.

Даже простые макросы и пользовательские функции может быть сложно понять. Чтобы сделать эту задачу проще, добавьте комментарии с пояснениями. Для этого нужно ввести перед текстом апостроф. Например, ниже показана функция DISCOUNT с комментариями. Благодаря подобным комментариями и вам, и другим будет впоследствии проще работать с кодом VBA. Так, код будет легче понять, если потребуется внести в него изменения.

Пример функции VBA с примечаниями

Апостроф указывает приложению Excel на то, что следует игнорировать всю строку справа от него, поэтому вы можете добавлять комментарии в отдельных строках или в правой части строк, содержащих код VBA. Советуем начинать длинный блок кода с комментария, в котором объясняется его назначение, а затем использовать встроенные комментарии для документирования отдельных операторов.

Кроме того, рекомендуется присваивать макросам и пользовательским функциям описательные имена. Например, присвойте макросу название MonthLabels вместо Labels, чтобы более точно указать его назначение. Описательные имена макросов и пользовательских функций особенно полезны, если существует множество процедур с похожим назначением.

То, как документировать макрос и пользовательские функции, имеет личный выбор. Важно принятия определенного способа документации и его согласованного использования.

Для использования настраиваемой функции должна быть открыта книга, содержащая модуль, в котором она была создана. Если книга не открыта, вы получите #NAME? при попытке использования функции. Если вы ссылались на функцию в другой книге, ее имя должно предшествовать названию книги, в которой она находится. Например, при создании функции DISCOUNT в книге Personal.xlsb и вызове ее из другой книги необходимо ввести =personal.xlsb!discount(),а не просто =discount().

Чтобы вставить пользовательскую функцию быстрее (и избежать ошибок), ее можно выбрать в диалоговом окне «Вставка функции». Пользовательские функции доступны в категории «Определенные пользователем»:

Диалоговое окно "Вставка функции"

Чтобы пользовательские функции всегда были доступны, можно хранить их в отдельной книге, а затем сохранять в качестве надстройки. Затем надстройку можно сделать доступной при запуске Excel. Вот как это сделать:

  1. Создав нужные функции, выберите Файл > Сохранить как.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions, в папке AddIns. Она будет автоматически предложена в диалоговом окне Сохранить как, поэтому вам потребуется только принять расположение, используемое по умолчанию.

  3. Сохранив книгу, выберите Файл > Параметры Excel.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Параметры Excel.

  4. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Надстройки.

  5. В раскрывающемся списке Управление выберите Надстройки Excel. Затем нажмите кнопку Перейти.

  6. В диалоговом окне Надстройки установите флажок рядом с именем книги, как показано ниже.

    Диалоговое окно "Надстройки"

  1. Создав нужные функции, выберите Файл > Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions.

  3. Сохранив книгу, выберите Сервис > Надстройки Excel.

  4. В диалоговом окне Надстройки нажмите кнопку «Обзор», найдите свою надстройку, нажмите кнопку Открыть, а затем установите флажок рядом с надстройкой в поле Доступные надстройки.

После этого пользовательские функции будут доступны при каждом запуске Excel. Если вы хотите добавить его в библиотеку функций, вернимся в Visual Basic редактора. Если вы заглянуть в Visual Basic редактора Project проводника под заголовком VBAProject, вы увидите модуль с именем файла надстройки. У надстройки будет расширение XLAM.

Именованный модуль в vbe

Дважды щелкните модуль в Project Explorer, чтобы вывести код функций. Чтобы добавить новую функцию, установите точку вставки после оператора End Function, который завершает последнюю функцию в окне кода, и начните ввод. Вы можете создать любое количество функций, и они будут всегда доступны в категории «Определенные пользователем» диалогового окна Вставка функции.

Эта статья основана на главе книги Microsoft Office Excel 2007 Inside Out, написанной Марком Доджем (Mark Dodge) и Крейгом Стинсоном (Craig Stinson). В нее были добавлены сведения, относящиеся к более поздним версиям Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Skip to content

Как создать пользовательскую функцию?

В решении многих задач обычные функции Excel не всегда могут помочь. Если существующих функций недостаточно, Excel позволяет добавить новые настраиваемые пользовательские функции (UDF). Они делают вашу работу легче.

Мы расскажем, как можно их создать, какие они бывают и как использовать их, чтобы ваша работа стала проще. Узнайте, как записать и использовать пользовательские функции, которые многие называют макросами..

  • Что такое пользовательская функция
  • Для чего ее используют?
  • Как создать пользовательскую функцию в VBA?
  • Как использовать пользовательскую функцию в формуле?
  • Какие бывают типы пользовательских функций

Что такое пользовательская функция в Excel?

На момент написания этой статьи Excel предлагает вам более 450 различных функций. С их помощью вы можете выполнять множество различных операций. Но разработчики Microsoft Excel не могли предвидеть все задачи, которые нам нужно решать. Думаю, что многие из вас встречались с этими проблемами:

  • не все данные могут быть обработаны стандартными функциями (например, даты до 1900 года).
  • формулы могут быть весьма длинными и сложными. Их невозможно запомнить, трудно понять и сложно изменить для решения новой задачи.
  • Не все задачи могут быть решены при помощи стандартных функций Excel (в частности, нельзя извлечь интернет-адрес из гиперссылки).
  • Невозможно автоматизировать часто повторяющиеся стандартные операции (импорт данных из бухгалтерской программы на лист Excel, форматирование дат и чисел, удаление лишних колонок).

Как можно решить эти проблемы?

  • Для очень сложных формул многие пользователи создают архив рабочих книг с примерами. Они копируют оттуда нужную формулу и применяют ее в своей таблице.
  • Создание макросов VBA.
  • Создание пользовательских функций при помощи редактора VBA.

Хотя первые два варианта кажутся вам знакомыми, третий может вызвать некоторую путаницу. Итак, давайте подробнее рассмотрим настраиваемые функции в Excel и решим, стоит ли их использовать.

Пользовательская функция – это настраиваемый код, который принимает исходные данные, производит вычисление и возвращает желаемый результат.

Исходными данными могут быть числа, текст, даты, логические значения, массивы. Результатом вычислений может быть значение любого типа, с которым работает Excel, или массив таких значений.

Другими словами, пользовательская функция – это своего рода модернизация стандартных функций Excel. Вы можете использовать ее, когда возможностей обычных функций недостаточно. Основное ее назначение – дополнить и расширить возможности Excel, выполнить действия, которые невозможны со стандартными возможностями.

Существует несколько способов создания собственных функций:

  • при помощи Visual Basic for Applications (VBA). Этот способ описывается в данной статье.
  • с использованием замечательной функции LAMBDA, которая появилась в Office365.
  • при помощи Office Scripts. На момент написания этой статьи они доступны в Excel Online в подписке на Office365.

Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть разницу между двумя способами извлечения чисел — с использованием формулы и пользовательской функции ExtractNumber(). 

пример работы пользовательского макроса

Даже если вы сохранили эту огромную формулу в своем архиве, вам нужно ее найти, скопировать и вставить, а затем аккуратно поправить все ссылки на ячейки. Согласитесь, это потребует затрат времени, да и ошибки не исключены.

А на ввод функции вы потратите всего несколько секунд.

Для чего можно использовать?

Вы можете использовать настраиваемую функцию одним из следующих способов:

  • В формуле, где она может брать исходные данные из вашего рабочего листа и возвращать рассчитанное значение или массив значений.
  • Как часть кода макроса VBA или другой пользовательской функции.
  • В формулах условного форматирования.
  • Для хранения констант и списков данных.

Для чего нельзя использовать пользовательские функции:

  • Любого изменения другой ячейки, кроме той, в которую она записана,
  • Изменения имени рабочего листа,
  • Копирования листов рабочей книги,
  • Поиска и замены значений,
  • Изменения форматирования ячейки, шрифта, фона, границ, включения и отключения линий сетки,
  • Вызова и выполнения макроса VBA, если его выполнение нарушит перечисленные выше ограничения. Если вы используете строку кода, который не может быть выполнен, вы можете получить ошибку RUNTIME ERROR либо просто одну из стандартных ошибок (например, #ЗНАЧЕН!).

Как создать пользовательскую функцию в VBA?

 Прежде всего, необходимо открыть редактор Visual Basic (сокращенно — VBE). Обратите внимание, что он открывается в новом окне. Окно Excel при этом не закрывается.

Самый простой способ открыть VBE — использовать комбинацию клавиш. Это быстро и всегда доступно. Нет необходимости настраивать ленту или панель инструментов быстрого доступа. Нажмите Alt + F11 на клавиатуре, чтобы открыть VBE. И снова нажмите Alt + F11, когда редактор открыт, чтобы вернуться назад в окно Excel.

После открытия VBE вам нужно добавить новый модуль. В него вы будете записывать ваш код. Щелкните правой кнопкой мыши на панели проекта VBA слева и выберите «Insert», затем появившемся справа окне — “Module”.

Справа появится пустое окно модуля, в котором вы и будете создавать свою функцию.

Прежде чем начать, напомним правила, по которым создается функция.

  • Пользовательская функция всегда начинается с оператора Function и заканчивается инструкцией End Function.
  • После оператора Function указывают имя функции. Это название, которое вы создаете и присваиваете, чтобы вы могли идентифицировать и использовать ее позже. Оно не должно содержать пробелов. Если вы хотите разделять слова, используйте подчеркивания. Например, Count_Words.
  • Кроме того, это имя также не может совпадать с именами стандартных функций Excel. Если вы сделаете это, то всегда будет выполняться стандартная функция.
  • Имя пользовательской функции не может совпадать с адресами ячеек на листе. Например, имя ABC1234 невозможно присвоить.
  • Настоятельно рекомендуется давать описательные имена. Тогда вы можете легко выбрать нужное из длинного списка функций. Например, имя CountWords позволяет легко понять, что она делает, и при необходимости применить ее для подсчета слов.
  • Далее в скобках обычно перечисляют аргументы. Это те данные, с которыми она будет работать. Может быть один или несколько аргументов. Если у вас несколько аргументов, их нужно перечислить через запятую.
  • После этого обычно объявляются переменные, которые использует пользовательская функция. Указывается тип этих переменных – число, дата, текст, массив.
  • Если операторы, которые вы используете внутри вашей функции, не используют никакие аргументы (например, NOW (СЕЙЧАС), TODAY (СЕГОДНЯ) или RAND (СЛЧИС)), то вы можете создать функцию без аргументов. Также аргументы не нужны, если вы используете функцию для хранения констант (например, числа Пи).
  • Затем записывают несколько операторов VBA, которые выполняют вычисления с использованием переданных аргументов.
  • В конце вы должны вставить оператор, который присваивает итоговое значение переменной с тем же именем, что и имя функции. Это значение возвращается в формулу, из которой была вызвана пользовательская функция.
  • Записанный вами код может включать комментарии. Они помогут вам не забыть назначение функции и отдельных ее операторов. Если вы в будущем захотите внести какие-то изменения, комментарии будут вам очень полезны. Комментарий всегда начинается с апострофа (‘). Апостроф указывает Excel игнорировать всё, что записано после него, и до конца строки.

Теперь давайте попробуем создать вашу первую собственную формулу. Для начала мы создаем код, который будет подсчитывать количество слов в диапазоне ячеек.

Для этого в окно модуля вставим этот код:

Function CountWords(NumRange As Range) As Long
Dim rCell As Range, lCount As Long
    For Each rCell In NumRange
        lCount = lCount + _
          Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) - Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), " ", "")) + 1
    Next rCell
CountWords = lCount
End Function

как создать макрос в Эксель

Я думаю, здесь могут потребоваться некоторые пояснения.

Код функции всегда начинается с пользовательской процедуры Function. В процедуре Function мы делаем описание новой функции.

В начале мы должны записать ее имя: CountWords.

Затем в скобках указываем, какие исходные данные она будет использовать. NumRange As Range означает, что аргументом будет диапазон значений. Сюда нужно передать только один аргумент — диапазон ячеек, в котором будет происходить подсчёт.

As Long указывает, что результат выполнения функции CountWords будет целым числом.

Во второй строке кода мы объявляем переменные.

Оператор Dim объявляет переменные:

rCell — переменная диапазона ячеек, в котором мы будем подсчитывать слова.

lCount — переменная целое число, в которой будет записано число слов.

Цикл For Each… Next предназначен для выполнения вычислений по отношению к каждому элементу из группы элементов (нашего диапазона ячеек). Этот оператор цикла применяется, когда неизвестно количество элементов в группе. Начинаем с первого элемента, затем берем следующий и так повторяем до самого последнего значения. Цикл повторяется столько раз, сколько ячеек имеется во входном диапазоне.

Внутри этого цикла с значением каждой ячейки выполняется операция, которая вычисляет количество слов:

Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) — Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), » «, «»)) + 1

Как видите, это обычная формула Excel, которая использует стандартные средства работы с текстом: LEN, TRIM и REPLACE. Это английские названия знакомых нам русскоязычных ДЛСТР, СЖПРОБЕЛЫ и ЗАМЕНИТЬ.  Вместо адреса ячейки рабочего листа используем переменную диапазона rCell. То есть, для каждой ячейки диапазона мы последовательно считаем количество слов в ней.

Подсчитанные числа суммируются и сохраняются в переменной lCount:

lCount = lCount + Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) — Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), » «, «»)) + 1

Когда цикл будет завершен, значение переменной присваивается функции.

CountWords = lCount

Функция возвращает в ячейку рабочего листа значение этой переменной, то есть общее количество слов.

Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение lCount обратно в ячейку, из которой она была вызвана.  

Закрываем наш код с помощью «End Function».

Как видите, не очень сложно.

Сохраните вашу работу. Для этого просто нажмите кнопку “Save” на ленте VB редактора.

После этого вы можете закрыть окно редактора. Для этого можно использовать комбинацию клавиш Alt+Q. Или просто вернитесь на лист Excel, нажав Alt+F11.

Вы можете сравнить работу с пользовательской функцией CountWords и подсчет количества слов в диапазоне при помощи формул. 

Как использовать пользовательскую функцию в формуле?

Когда вы создали пользовательскую, она становится доступной так же, как и другие стандартные функции Excel. Сейчас мы узнаем, как создавать с ее помощью собственные формулы.

Чтобы использовать ее, у вас есть две возможности.

Первый способ. Нажмите кнопку fx в строке формул. Среди появившихся категорий вы увидите новую группу — Определённые пользователем. И внутри этой категории вы можете увидеть нашу новую пользовательскую функцию CountWords.

пользовательская функция

Второй способ. Вы можете просто записать эту функцию в ячейку так же, как вы это делаете обычно. Когда вы начинаете вводить имя, Excel покажет вам имя пользовательской в списке соответствующих функций. В приведенном ниже примере, когда я ввел = cou , Excel показал мне список подходящих функций, среди которых вы видите и CountWords.

Можно посчитать этой же функцией и количество слов в диапазоне. Запишите в ячейку С3:

=CountWords(A2:A5)

Нажмите Enter.

Мы только что указали функцию и установили диапазон, и вот результат подсчета: 14 слов.

Для сравнения в C1 я записал формулу массива, при помощи которой мы также можем подсчитать количество слов в диапазоне.

Как видите, результаты одинаковы. Только использовать CountWords() гораздо проще и быстрее.

Различные типы пользовательских функций с использованием VBA.

Теперь мы познакомимся с разными типами пользовательских функций в зависимости от используемых ими аргументов и результатов, которые они возвращают.

Без аргументов.

В Excel есть несколько стандартных функций, которые не требуют аргументов (например, СЛЧИС , СЕГОДНЯ , СЕЧАС). Например, СЛЧИС возвращает случайное число от 0 до 1. СЕГОДНЯ вернет текущую дату. Вам не нужно передавать им какие-либо значения.

Вы можете создать такую ​​функцию и в VBA.

Ниже приведен код, который запишет в ячейку имя вашего рабочего листа.

Function SheetName() as String
    Application.Volatile
    SheetName = Application.Caller.Worksheet.Name
End Function

Или же можно использовать такой код:

SheetName = ActiveSheet.Name

Обратите внимание, что в скобках после имени нет ни одного аргумента. Здесь не требуется никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит от каких-либо значений в вашем рабочем файле.

Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (поскольку желаемый результат — это имя файла, которое является текстом). Если вы не укажете тип данных, то Excel будет определять его самостоятельно.

С одним аргументом.

Создадим простую функцию, которая работает с одним аргументом, то есть с одной ячейкой. Наша задача – извлечь из текстовой строки последнее слово.

Function ReturnLastWord(The_Text As String)
Dim stLastWord As String
'Extracts the LAST word from a text string
    stLastWord = StrReverse(The_Text)
    stLastWord = Left(stLastWord, InStr(1, stLastWord, " ", vbTextCompare))
    ReturnLastWord = StrReverse(Trim(stLastWord))
End Function

Аргумент The_Text — это значение выбранной ячейки. Указываем, что это должно быть текстовое значение (As String).

Оператор StrReverse возвращает текст с обратным порядком следования знаков. Далее InStr определяет позицию первого пробела. При помощи Left получаем все знаки заканчивая первым пробелом. Затем удаляем пробелы при помощи Trim. Вновь меняем порядок следования символов при помощи StrReverse. Получаем последнее слово из текста.

Поскольку эта функция принимает значение ячейки, нам не нужно использовать здесь Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.

Использование массива в качестве аргумента.

Многие функции Excel используют массивы значений как аргументы. Вспомните функции СУММ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ.

Мы уже рассмотрели эту ситуацию выше, когда учились создавать пользовательскую функцию для подсчета количества слов в диапазоне ячеек.

Приведённый ниже код создает функцию, которая суммирует все чётные числа в указанном диапазоне ячеек.

Function SumEven(NumRange as Range)
 Dim RngCell As Range
 For Each RngCell In NumRange
 If IsNumeric(RngCell.Value) Then
 If RngCell.Value Mod 2 = 0 Then
 Result = Result + RngCell.Value
 End If
 End If
 Next RngCell
 SumEven = Result
 End Function

Аргумент NumRange указан как Range. Это означает, что функция будет использовать массив исходных данных. Необходимо отметить, что можно использовать также тип переменной Variant. Это выглядит как

Function SumEven(NumRange as Variant)

Тип Variant обеспечивает «безразмерный» контейнер для хранения данных. Такая переменная может хранить данные любого из допустимых в VBA типов, включая числовые значения, текст, даты и массивы. Более того, одна и та же такая переменная в одной и той же программе в разные моменты может хранить данные различных типов. Excel самостоятельно будет определять, какие данные передаются в функцию.

В коде есть цикл For Each … Next, который берет каждую ячейку и проверяет, есть ли в ней число. Если это не так, то ничего не происходит, и он переходит к следующей ячейке. Если найдено число, он проверяет, четное оно или нет (с помощью функции MOD).

Все чётные числа суммируются в переменной Result.

Когда цикл будет закончен, значение Result присваивается переменной SumEven и передаётся функции.

С несколькими аргументами.

Большинство функций Excel имеет несколько аргументов. Не являются исключением и пользовательские функции. Поэтому так важно уметь создавать собственные функции с несколькими аргументами.

В приведенном ниже коде создается функция, которая выбирает максимальное число в заданном интервале.

Она имеет 3 аргумента: диапазон значений, нижняя граница числового интервала, верхняя граница интервала.

Function GetMaxBetween(rngCells As Range, MinNum, MaxNum)
Dim NumRange As Range
Dim vMax
Dim arrNums()
Dim i As Integer
ReDim arrNums(rngCells.Count)
    For Each NumRange In rngCells
     vMax = NumRange
        Select Case vMax
           Case MinNum + 0.01 To MaxNum - 0.01
              arrNums(i) = vMax
              i = i + 1
           Case Else
               GetMaxBetween = 0
           End Select
    Next NumRange
    GetMaxBetween = WorksheetFunction.Max(arrNums)
End Function

Здесь мы используем три аргумента. Первый из них — rngCells As Range. Это диапазон ячеек, в которых нужно искать максимальное значение. Второй и третий аргумент (MinNum, MaxNum) указаны без объявления типа. Это означает, что по умолчанию к ним будет применён тип данных Variant. В VBA используется 6 различных числовых типов данных. Указывать только один из них — это значит ограничить применение функции. Поэтому более целесообразно, если Excel сам определит тип числовых данных.

Цикл For Each … Next последовательно просматривает все значения в выбранном диапазоне. Числа, которые находятся в интервале от максимального до минимального значения, записываются в специальный массив arrNums. При помощи стандартного оператора MAX в этом массиве находим наибольшее число.

С обязательными и необязательными аргументами.

Чтобы понять, что такое необязательный аргумент, вспомните функцию ВПР (VLOOKUP). Её четвертый аргумент [range_lookup] является необязательным. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, получите ошибку. Но если вы пропустите необязательный аргумент, всё будет работать.

Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать вариант расчётов.

Например, в функции ВПР, если вы не укажете четвертый аргумент, будет выполнен приблизительный поиск. Если вы укажете его как ЛОЖЬ (или 0), то будет найдено точное совпадение.

Если в вашей пользовательской функции есть хотя бы один обязательный аргумент, то он должен быть записан в начале. Только после него могут идти необязательные.

Чтобы сделать аргумент необязательным, вам просто нужно добавить «Optional» перед ним.

Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.

Function GetText(textCell As Range, Optional CaseText = False) As String
Dim StringLength As Integer
Dim Result As String
StringLength = Len(textCell)
For i = 1 To StringLength
If Not (IsNumeric(Mid(textCell, i, 1))) Then Result = Result & Mid(textCell, i, 1)
Next i
If CaseText = True Then Result = UCase(Result)
GetText = Result
End Function

Этот код извлекает текст из ячейки. Optional CaseText = False означает, что аргумент CaseText необязательный. По умолчанию его значение установлено FALSE.

Если необязательный аргумент CaseText имеет значение TRUE, то возвращается результат в верхнем регистре. Если необязательный аргумент FALSE или опущен, результат остается как есть, без изменения регистра символов.

Думаю, что у вас возник вопрос: «Могут ли в пользовательской функции быть только необязательные аргументы?». Ответ смотрите ниже.

Только с необязательным аргументом.

Насколько мне известно, нет встроенной функции Excel, которая имеет только необязательные аргументы. Здесь я могу ошибаться, но я не могу припомнить ни одной такой.

Но при создании пользовательской такое возможно.

Перед вами функция, которая записывает в ячейку имя пользователя.

Function UserName(Optional Uppercase As Variant)
    If IsMissing(Uppercase) Then Uppercase = False
    UserName = Application.UserName
    If Uppercase Then UserName = UCase(UserName)
End Function

Как видите, здесь есть только один аргумент Uppercase, и он не обязательный.

Если аргумент равен FALSE или опущен, то имя пользователя возвращается без каких-либо изменений. Если же аргумент TRUE, то имя возвращается в символах верхнего регистра (с помощью VBA-оператора Ucase). Обратите внимание на вторую строку кода. Она содержит VBA-функцию IsMissing, которая определяет наличие аргумента. Если аргумент отсутствует, оператор присваивает переменной Uppercase значение FALSE.

Можно предложить и другой вариант этой функции.

Function UserName(Optional Uppercase As Variant)
    If IsMissing(Uppercase) Then Uppercase = False
    UserName = Application.UserName
    If Uppercase Then UserName = UCase(UserName)
End Function

В этом случае необязательный аргумент имеет значение по умолчанию FALSE. Если функция будет введена без аргументов, то значение FALSE будет использовано по умолчанию и имя пользователя будет получено без изменения регистра символов. Если будет введено любое значение кроме нуля, то все символы будут преобразованы в верхний регистр.

Возвращаемое значение — массив.

В VBA имеется весьма полезная функция — Array. Она возвращает значение с типом данных Variant, которое представляет собой массив (т.е. несколько значений).

Пользовательские функции, которые возвращают массив, весьма полезны при хранении массивов значений. Например, Months() вернёт массив названий месяцев:

Function Months() As Variant
Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _
"Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь")
End Function

Обратите внимание, что функция выводит данные в строке, по горизонтали.

В Office365 и выше можно вводить как обычную формулу, в более ранних версиях – как формулу массива.

А если необходим вертикальный массив значений?

Мы уже говорили ранее, что созданные нами функции можно использовать в формулах Excel вместе со стандартными.

Используем Months() как аргумент функции ТРАНСП:

=ТРАНСП(Months())

Как можно использовать пользовательские функции с массивом данных? Можно применять их для ввода данных в таблицу, как показано на рисунке выше. К примеру, в отчёте о продажах не нужно вручную писать названия месяцев.

Можно получить название месяца по его номеру. Например, в ячейке A1 записан номер месяца. Тогда название месяца можно получить при помощи формулы

=ИНДЕКС(Months();1;A1)

Альтернативный вариант этой формулы:

=ИНДЕКС( {«Январь»; «Февраль»; «Март»; «Апрель»; «Май»; «Июнь»; «Июль»; «Август»; «Сентябрь»; «Октябрь»; «Ноябрь»; «Декабрь»};1;A1)

Согласитесь, написанная нами функция делает формулу Excel значительно проще.

Эта статья откроет серию материалов о пользовательских функциях. Если мне удалось убедить вас, что это стоит использовать или вы хотели бы попробовать что-то новое в Excel, следите за обновлениями;)

Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием. Если…
Проверка данных с помощью регулярных выражений В этом руководстве показано, как выполнять проверку данных в Excel с помощью регулярных выражений и пользовательской функции RegexMatch. Когда дело доходит до ограничения пользовательского ввода на листах Excel, проверка данных очень полезна. Хотите…
Поиск и замена в Excel с помощью регулярных выражений В этом руководстве показано, как быстро добавить пользовательскую функцию в свои рабочие книги, чтобы вы могли использовать регулярные выражения для замены текстовых строк в Excel. Когда дело доходит до замены…
Как извлечь строку из текста при помощи регулярных выражений В этом руководстве вы узнаете, как использовать регулярные выражения в Excel для поиска и извлечения части текста, соответствующего заданному шаблону. Microsoft Excel предоставляет ряд функций для извлечения текста из ячеек. Эти функции…
4 способа отладки пользовательской функции Как правильно создавать пользовательские функции и где нужно размещать их код, мы подробно рассмотрели ранее в этой статье.  Чтобы решить проблемы при создании пользовательской функции, вам скорее всего придется выполнить…

На чтение 14 мин. Просмотров 6.2k.

В Excel более 450 функций, и некоторые из них весьма полезны в вашей повседневной работе.

Но… Excel дает вам возможность создавать пользовательские функции с помощью VBA.

Да — да, вы не ослышались. Пользовательская функция.

И я могу сказать со 100%-ой уверенностью, что каждый начинающий пользователь VBA хочет научиться создавать пользовательские функции. Не так ли? Кивните, если вы один из них.

Итак, сегодня я собираюсь поделиться всем, что вам нужно знать о создании Пользовательской функции.

… так что оставайтесь со мной, вы станете рок-звездой VBA в ближайшие пару минут.

Содержание

  1. Зачем вам создавать пользовательскую функцию Excel?
  2. Как создать свою первую пользовательскую функцию в Excel
  3. Как эта функция работает и возвращает значение в ячейке
  4. Как улучшить пользовательскую функцию?
  5. Как использовать пользовательскую функцию VBA
  6. Различные способы создания пользовательской функции VBA
  7. Область действия определяемой пользователем функции
  8. Ограничения пользовательской функции
  9. Заключение

Зачем вам создавать пользовательскую функцию Excel?

Как я уже сказал, в Excel много функций, которые могут помочь вам решить практически все проблемы и выполнить все виды расчетов. Но…

… Иногда в определенных ситуациях вам нужно создать пользовательскую.

Вот некоторые причины, почему вам нужно перейти к пользовательской функции.

1. Когда нет подходящей функции

Иногда бывает, что вам нужно что-то вычислить, и для этого нет подходящей встроенной функции.

Например, подсчет слов в ячейке, в этом случае пользовательская функция — идеальное решение.

Function MyWordCount(rng As Range) As Integer

MyWordCount = UBound(Split(rng.Value, " "), 1) + 1

End Function
пример пользовательской функции

2. Заменить сложную формулу

Если вы работаете с формулами, то вы знаете, что сложные формулы бывает трудно читать самому, а другим пользователем еще сложнее.

Пользовательская функция может решить эту проблему.

Пример сложной пользовательской функции

Такая функция поможет вам избежать долгих вычислений. Как только вы создадите функцию, вам не нужно будет писать эту сложную формулу снова и снова.

3. Когда вы не хотите использовать SUB

Хотя вы можете использовать код VBA для выполнения расчетов, но коды VBA не динамические.

Вам нужно снова запустить этот код, если вы хотите обновить свой расчет.

Но если вы преобразуете этот код в функцию, вам не нужно будет запускать этот код снова и снова.

Как создать свою первую пользовательскую функцию в Excel

Обычно для создания функции VBA необходимо выполнить следующие шаги:

  • Объявить вашу процедуру как функцию
  • Определить ее аргументы и их тип данных
  • Добавить код для расчета желаемого значения

Позвольте мне привести вам простой пример.

Вам необходимо создать функцию, которая может возвращать название дня недели из значения даты.

Да, у нас есть функция, которая возвращает номер дня недели, но не название.

Итак, давайте создадим эту функцию VBA, используя следующие шаги.

  • Прежде всего, откройте редактор VB с помощью сочетания клавиш ALT + F11 или перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Visual Basic».

откройте редактор vb для написания кода

  • Вставка модуля: щелкните правой кнопкой мыши в окне проекта VBA, затем перейдите к Insert и после этого нажмите «Module».
добавить модуль в редакторе VBA, чтобы написать ПФ
  • Следующим шагом является определение имени для функции, здесь я использую «myDayName». Поэтому вы должны написать «Function mydayName».
написать имя пользовательской функции VBA

Почему «Function» перед именем?

Поскольку вы создаете функцию VBA, то используете слово «Function». Excel понимает, что этот код следует рассматривать как функцию

  • После этого вам нужно определить аргументы для пользовательской функции. Поэтому вставьте начальные скобки и напишите «InputDate As Date».
следующий шаг для добавления аргумента в пользовательскую функцию
  • Здесь InputDate — имя аргумента, а date — его тип данных. Всегда лучше определить тип данных для аргумента.
  • Теперь закройте скобки и напишите «As String». Здесь вы определяете тип данных результата, возвращаемого функцией. Так как вы хотите, чтобы название дня недели было текстовым, его тип данных должен быть «String».
после этого определить тип данных для ПФ
  • В конце нажмите ENTER.

На этом этапе имя вашей функции, ее аргумент, тип данных аргумента и тип данных функции определены, и у вы должны видеть что-то вроде этого в вашем модуле:

Пользовательская функция VBA после определения аргументов имени

Теперь между «Function» и «End Function» вам нужно сделать расчет.

В Excel есть функция рабочего листа под названием «Text», давайте используем ее здесь. Для этого вам нужно написать следующий код:

myDayName = WorksheetFunction.Text (InputDate, "dddddd")

С помощью этого кода вы определяете значение, которое должно быть возвращено функцией.

после написания кода для использования в пользовательской функции vba
  • Теперь закройте редактор VB и вернитесь к рабочему листу.
  • В ячейке B2 введите «= myDayName (A2)», нажмите Enter, и у вы увидите название дня недели.
вставьте свою собственную функцию VBA в лист

Поздравляю! Вы только что создали свою первую пользовательскую функцию!

Как эта функция работает и возвращает значение в ячейке

Вы создали свою первую пользовательскую функцию, но дело в том, что нужно еще понять, как она работает.

Можно сказать в двух словах, это код VBA, но мы используем его как функцию. Давайте разбираться.

  • Вы вводите код в ячейку как функцию и указываете ссылку на ячейку
  • Excel запускает код функции и использует значение, которое вы указали
  • Вы получаете результат в ячейке

А теперь детали: в тот момент, когда вы вводите код в ячейку и ссылаясь на другую, код выполняется, используя указанное вами значение для возврата результата.

Давайте чуть медленнее:

Есть код для функции, которую мы создали, и вы знаете, что в этом коде. Правильно?

Когда вы ссылаетесь на ячейку в вашей функции, этот блок кода работает для вычисления значения. Он берет дату из аргумента InputDate и возвращает название дня недели.

как работает пользовательская функция

Важно: когда вы пишете код для пользовательской функции, вам нужно позаботиться о том, чтобы значение, возвращаемое этим кодом, было присвоено имени функции.

Как улучшить пользовательскую функцию?

Вы уже знаете, как создать пользовательскую функцию VBA. Но…

Есть одна вещь, о которой вы должны позаботиться: код, который вы используете должен быть достаточно хорош, чтобы использовать все возможности.

Если говорить о функции, которую вы только что написали выше, да вы можете вернуть название дня недели из даты. Но… Что если указанное вами значение не будет датой? А если указанная вами ячейка пуста?

Могут быть и другие проблемы, но я уверен, что вы поняли, о чем я.

Итак, давайте попробуем улучшить эту пользовательскую функцию, чтобы она смогла справиться с вышеуказанными проблемами.

Прежде всего, вам нужно изменить тип данных аргумента и использовать:

Так ваша пользовательская функция сможет принимать любой тип данных в качестве входных данных.

Далее нам нужно использовать оператор VBA IF, чтобы проверить InputDate для некоторых условий. Первое условие — пустая ячейка или нет. И для этого вам нужно использовать следующий код:

If InputDate = "" Then
myDayName = ""

Функция ничего не будет возвращать, если указанная вами ячейка будет пустой. Одна проблема решена, давайте перейдем к следующей.

Помимо даты есть возможности, что значение может быть числом или текстом. Поэтому необходимо создать условие, которое будет проверять, является ли указанное значение действительной датой или нет. Код такой:

If IsDate (InputDate) = False Then
myDateName = ""

Примечание. Здесь я использую пробел для обоих условий, чтобы при наличии больших данных можно было легко отфильтровать значения, если входное значение недопустимо.

Таким образом, после добавления вышеуказанных условий код будет выглядеть так:

Функция myDayName (InputDate As Variant) в виде строки

Function myDayName(InputDate As Variant) As String
If InputDate = "" Then
myDayName = ""
Else
If IsDate(InputDate) = False Then
myDateName = ""
Else
myDayName = WorksheetFunction.Text(InputDate, "dddddd")
End If
End If
End Function

Я думаю, что вы можно внести еще некоторые изменения в эту функцию, но я уверен, что суть вы уловили.

Как использовать пользовательскую функцию VBA

Научившись создавать функцию VBA в Excel, нужно узнать, как вы можете ее использовать. И в этой части статьи я расскажу вам, как и где вы можете это делать.

Итак, давайте начнем.

1. На рабочем листе

Почему мы создаем пользовательскую функцию? Чтобы использовать ее на рабочем листе. Вы можете просто использовать ПФ на листе, используя знак равенства и введя имя функции, а затем указав ее аргументы.

вставить пользовательскую функцию в лист, набрав

Вы также можете ввести пользовательскую функцию из библиотеки функций.

Перейдите на вкладку «Формулы» ➜ «Вставить функцию» ➜ «Определенные пользователем».

вставить пользовательскую функцию в лист из библиотеки

Из списка можно выбрать функцию, которую хотите вставить.

2. Использование в других подпроцедурах и функциях

Вы также можете использовать функцию в других функциях или в процедуре «Sub».

Ниже приведен код VBA, в котором мы использовали функцию, чтобы получить название дня недели для текущей даты.

Sub todayDay()
MsgBox "Сегодня " & myDayName(Date)
End Sub

3. Доступ к функциям из другой книги

Если у вас есть ПФF в одной рабочей книге и вы хотите использовать его в другой или во всех рабочих книгах, вы делаете это путем создания надстройки для нее. Выполните следующие простые шаги:

  • Прежде всего, вам нужно сохранить файл (в котором у вас есть код пользовательской функции) в виде надстройки.
  • Для этого перейдите на вкладку «Файл» ➜ «Сохранить как» ➜ «Надстройки Excel (.xalm)».
Сохранить как надстройку
  • После этого дважды щелкните на надстройку и установите ее.
  • нажмите добавить, чтобы добавить все определенные пользователем функции в другую книгу
Надстройка

Теперь вы можете использовать все свои функции VBA в любой книге.

Различные способы создания пользовательской функции VBA

Когда мы используем встроенные функции, они имеют разные типы аргументов. В этом разделе руководства вы узнаете, как создать ПФ с аргументами другого типа.

  • без каких-либо аргументов
  • только с одним аргументом
  • с несколькими аргументами
  • использование массива в качестве аргумента

1. Без каких-либо аргументов

Помните есть такие функции, как СЕЙЧАС и СЕГОДНЯ, в которых вам не нужно вводить какие-либо аргументы? Вы можете создать пользовательскую функцию, в которой вам тоже не нужно вводить аргумент. Сделаем это на примере:

Давайте создадим пользовательскую функцию, которая может возвращать местоположение текущего файла.

Вот код:

Function myPath() As String
Dim myLocation As String
Dim myName As String
myLocation = ActiveWorkbook.FullName
myName = ActiveWorkbook.Name
If myLocation = myName Then
myPath = "Файл еще не сохранен."
Else
myPath = myLocation
End If
End Function

Эта функция возвращает путь к месту, где хранится текущий файл, и, если рабочая книга нигде не сохранена, будет отображаться сообщение «Файл еще не сохранен».

создание пользовательской функции без аргумента

Теперь, если вы обратите пристальное внимание на код этой функции, вы не увидите ни одного аргумента (в скобках). Вы определяете тип данных для результата функции. Основное правило создания функции без аргументов — это код, в который вам не нужно ничего вводить. Проще говоря, значение, которое вы хотите получить взамен функции, должно вычисляться автоматически.

Этот код «ActiveWorkbook.FullName» возвращает местоположение файла, а этот «ActiveWorkbook.Name» возвращает имя. Так что здесь вам не нужно ничего вводить.

2. Только с одним аргументом

Мы уже рассмотрели эту ситуацию, изучая, как создать пользовательскую функцию. Но давайте копнем немного глубже и создадим другую функцию.

Это функция нужна для извлечения URL-адреса из гиперссылки.

Function giveMeURL(rng As Range) As String
On Error Resume Next
giveMeURL = rng.Hyperlinks(1).Address
End Function

В этой функции у вас есть только один аргумент.

простая пользовательская функция для извлечения URL из гиперссылки

Когда вы напишите функцию, а затем укажите ячейку, в которой у вас есть гиперссылка, она вернет URL-адрес.

Теперь в этой функции основная работа выполняется:

rng.Hyperlinks (1) .Address

rng ​​- это то, что вам нужно указать.

3. С несколькими аргументами

Обычно большинство встроенных функций Excel имеют несколько аргументов. Поэтому вам необходимо узнать, как создать пользовательскую функцию с несколькими аргументами. Давайте рассмотрим пример:

Вы хотите удалить определенные буквы из текстовой строки и получить оставшуюся часть. У вас есть такие функции, как RIGHT и LEN, которые вы собираетесь использовать в этой пользовательской функции. Но здесь они нам не понадобятся. Все, что нам нужно, это пользовательская функция, использующая VBA.

Итак, вот функция:

Function removeFirstC(rng As String, cnt As Long) As String
removeFirstC = Right(rng, Len(rng) - cnt)
End Function

Итак, посмотрим:

функция VBA с несколькими аргументами

В этой функции у вас два аргумента:

  • rng: в этом аргументе вам нужно указать ячейку, из которой вы хотите удалить символ текста.
  • cnt: а в этом аргументе вам нужно указать количество символов для удаления (если вы хотите удалить более одного символа из текста).

Когда вы вводите ее в ячейку, она работает примерно так:

3.1 Создание пользовательской функции с необязательным и обязательным аргументом

Если говорить о функции, которую мы только что создали в приведенном выше примере, где у нас было два разных аргумента, то они оба обязательны. Если вы пропустите любой из них, вы получите такую ​​ошибку.

Как создать пользовательскую функцию в Excel, используя VBA

Но можно сделать этот аргумент необязательным, чтобы он принимал значение по умолчанию. Чтобы сделать аргумент необязательным, вам просто нужно добавить «Optional» перед ним.

4. Использование массива в качестве аргумента

Есть несколько встроенных функций, которые могут принимать аргументы в виде массива, также вы можете сделать свою собственную функцию VBA. Давайте рассмотрим простой пример: вам нужно создать функцию, в которой вы суммируете значения из диапазона, в котором у вас есть числа и текст.

Function addNumbers(CellRef As Range)
Dim Cell As Range
For Each Cell In CellRef
If IsNumeric(Cell.Value) = True Then
Result = Result + Cell.Value
End If
Next Cell
addNumbers = Result
End Function

В приведенном выше коде функции мы использовали весь диапазон A1: A10 вместо одного значения или ссылки на ячейку.

пользовательская функция VBA для суммирования чисел

Используем цикл FOR EACH, он проверяет каждую ячейку диапазона и суммирует значение, если в ячейке есть число.

Область действия определяемой пользователем функции

Проще говоря, область действия функции означает, может ли она вызываться из других процедур или нет. UDF может иметь два разных типа областей действия:

1. Public

Вы можете сделать свою пользовательскую функцию общедоступной, чтобы ее можно было вызывать во всех рабочих листах рабочей книги. Для этого вам просто нужно использовать слово «Public», как показано ниже.

делаем функцию общедоступной

Функция является Public по умолчанию, если вы не делаете ее Private. Во всех приведенных нами примерах все функции общедоступны.

2. Private

Когда вы делаете функцию Private, вы можете использовать ее в процедурах того же модуля.

добавить приват перед именем пользовательской функции vba

Допустим, если у вас есть функция в «Module1», вы можете использовать ее только в процедурах, которые вы используете в «Module1». И она не появится в списке функций на рабочем листе (когда вы используете знак = и пытаетесь ввести имя), но вы все равно можете использовать ее, введя ее название полностью и указав аргументы.

Ограничения пользовательской функции

Пользовательские функции супер полезны. Но они ограничены в некоторых ситуациях. Вот несколько вещей, которые нужно записать и запомнить при создании пользовательской функции в VBA:

  • Вы не можете изменять, удалять или форматировать ячейки и диапазон с помощью пользовательской функции.
  • Также нельзя перемещать, переименовывать, удалять или добавлять рабочие листы в рабочую книгу.
  • Не сможете вносить изменения в значение другой ячейки.

Есть ли разница между встроенной функцией и пользовательской функцией?

Чтобы ответить на этот вопрос, я хочу поделиться некоторыми моментами, которые, на мой взгляд, важны.

  • Медленнее, чем встроенная. Если вы сравните скорость встроенных функций и функции VBA, вы обнаружите, что первые быстрее. Причина в том, что встроенные функции написаны с использованием C ++ или FORTRAN.
  • Трудно обмениваться файлами. Мы часто обмениваемся файлами по электронной почте и в облаке, поэтому, если вы используете какую-либо из пользовательских функций, вам необходимо поделиться этим файлом в формате «xlam», чтобы другой человек также мог использовать вашу пользовательскую функцию.

Но все равно, есть ситуации, когда пользовательские функции будут незаменимы.

Заключение

Создать пользовательскую функцию просто.

Все, что вам нужно сделать, это использовать «Function» перед названием, чтобы определить его как функцию, добавить аргументы, определить тип данных аргументов, а затем определить тип данных для возвращаемого значения.

простая иллюстрация, чтобы понять, как создать пользовательскую функцию

В конце добавьте код, чтобы вычислить значение, которое вы хотите получить от функции.

Это самое простое руководство, как создать пользовательскую функцию в VBA, и я надеюсь, вы нашли ее полезной.

Создание пользовательской функции в VBA Excel, ее синтаксис и компоненты. Описание пользовательской функции и ее аргументов. Метод Application.MacroOptions.

Пользовательская функция — это процедура VBA, которая производит заданные вычисления и возвращает полученный результат. Используется для вставки в ячейки рабочего листа Excel или для вызова из других процедур.

Объявление пользовательской функции

Синтаксис функции

[Static] Function Имя ([СписокАргументов])[As ТипДанных]

[Операторы]

[Имя = выражение]

[Exit Function]

[Операторы]

[Имя = выражение]

End Function

Компоненты функции

  • Static — необязательное ключевое слово, указывающее на то, что значения переменных, объявленных в функции, сохраняются между ее вызовами.
  • Имя — обязательный компонент, имя пользовательской функции.
  • СписокАргументов — необязательный компонент, одна или более переменных, представляющих аргументы, которые передаются в функцию. Аргументы заключаются в скобки и разделяются между собой запятыми.
  • Операторы — необязательный компонент, блок операторов (инструкций).
  • Имя = выражение — необязательный* компонент, присвоение имени функции значения выражения или переменной. Обычно, значение присваивается функции непосредственно перед выходом из нее.
  • Exit Function — необязательный компонент, принудительный выход из функции, если ей уже присвоено окончательное значение.

*Один из компонентов Имя = выражение следует считать обязательным, так как если не присвоить функции значения, смысл ее использования теряется.

Видимость функции

Видимость пользовательской функции определяется необязательными ключевыми словами Public и Private, которые могут быть указаны перед оператором Function (или Static, в случае его использования).

Ключевое слово Public указывает на то, что функция будет доступна для вызова из других процедур во всех модулях открытых книг Excel. Функция, объявленная как Public, отображается в диалоговом окне Мастера функций.

Ключевое слово Private указывает на то, что функция будет доступна для вызова из других процедур только в пределах программного модуля, в котором она находится. Функция, объявленная как Private, не отображается в диалоговом окне Мастера функций, но ее можно ввести в ячейку вручную.

Если ключевое слово Public или Private не указано, функция считается по умолчанию объявленной, как Public.

Чтобы пользовательская функция всегда была доступна во всех открытых книгах Excel, сохраните ее в Личной книге макросов без объявления видимости или как Public. Но если вы планируете передать рабочую книгу с пользовательской функцией на другой компьютер, код функции должен быть в программном модуле передаваемой книги.

Пример пользовательской функции

Для примера мы рассмотрим простейшую пользовательскую функцию, которой в следующем параграфе добавим описание. Называется функция «Деление», объявлена с типом данных Variant, так как ее возвращаемое значение может быть и числом, и текстом. Аргументы функции — Делимое и Делитель — тоже объявлены как Variant, так как в ячейках Excel могут быть числовые значения разных типов, и функция IsNumeric тоже проверяет разные типы данных и требует, чтобы ее аргументы были объявлены как Variant.

Function Деление(Делимое As Variant, Делитель As Variant) As Variant

  If IsNumeric(Делимое) = False Or IsNumeric(Делитель) = False Then

    Деление = «Ошибка: Делимое и Делитель должны быть числами!»

Exit Function

  ElseIf Делитель = 0 Then

    Деление = «Ошибка: деление на ноль!»

Exit Function

  Else

    Деление = Делимое / Делитель

  End If

End Function

Эта функция выполняет деление значений двух ячеек рабочего листа Excel. Перед делением проверяются два блока условий:

  • Если делимое или делитель не являются числом, функция возвращает значение: «Ошибка: Делимое и Делитель должны быть числами!», и производится принудительный выход из функции оператором Exit Function.
  • Если делитель равен нулю, функция возвращает значение: «Ошибка: деление на ноль!», и производится принудительный выход из функции оператором Exit Function.

Если проверяемые условия не выполняются (возвращают значение False) производится деление чисел и функция возвращает частное (результат деления).

Вы можете скопировать к себе в стандартный модуль эту функцию и она станет доступна в разделе «Определенные пользователем» Мастера функций. Попробуйте вставить функцию «Деление» в ячейку рабочего листа с помощью Мастера и поэкспериментируйте с ней.

Практического смысла функция «Деление» не имеет, но она хорошо демонстрирует как объявляются, создаются и работают пользовательские функции в VBA Excel. А еще она поможет продемонстрировать, как добавлять к функциям и аргументам описания. С полноценной пользовательской функцией вы можете ознакомиться здесь.

Добавление описания функции

В списке функций, выводимом Мастером, невозможно добавить или отредактировать их описание. Список макросов позволяет добавлять процедурам описание, но в нем нет функций. Проблема решается следующим образом:

  • Запустите Мастер функций, посмотрите, как отображается имя нужной функции и закройте его.
  • Откройте список макросов и в поле «Имя макроса» впишите имя пользовательской функции.
  • Нажмите кнопку «Параметры» и в открывшемся окне добавьте или отредактируйте описание.
  • Нажмите кнопку «OK», затем в окне списка макросов — «Отмена». Описание готово!

Добавление описания на примере функции «Деление»:

Добавление описания пользовательской функции в окне «Параметры макроса»

Добавление описания пользовательской функции

Описание функции «Деление» в диалоговом окне Мастера функций «Аргументы функции»:

Описание пользовательской функции в диалоговом окне «Аргументы функции»

Описание пользовательской функции в окне «Аргументы функции»

С помощью окна «Список макросов» можно добавить описание самой функции, а ее аргументам нельзя. Но это можно сделать, используя метод Application.MacroOptions.

Метод Application.MacroOptions

Метод Application.MacroOptions позволяет добавить пользовательской функции описание, назначить сочетание клавиш, указать категорию, добавить описания аргументов и добавить или изменить другие параметры. Давайте рассмотрим возможности этого метода, используемые чаще всего.

Пример кода с методом Application.MacroOptions:

Sub ИмяПодпрограммы()

  Application.MacroOptions _

    Macro:=«ИмяФункции», _

    Description:=«Описание функции», _

    Category:=«Название категории», _

    ArgumentDescriptions:=Array(«Описание 1», «Описание 2», «Описание 3», ...)

End Sub

  • ИмяПодпрограммы — любое уникальное имя, подходящее для наименования процедур.
  • ИмяФункции — имя функции, параметры которой добавляются или изменяются.
  • Описание функции — описание функции, которое добавляется или изменяется.
  • Название категории — название категории в которую будет помещена функция. Если параметр Category отсутствует, пользовательская функция будет записана в раздел по умолчанию — «Определенные пользователем». Если указанное Название категории соответствует одному из названий стандартного списка, функция будет записана в него. Если такого Названия категории нет в списке, будет создан новый раздел с этим названием и функция будет помещена в него.
  • «Описание 1», «Описание 2», «Описание 3», … — описания аргументов в том порядке, как они расположены в объявлении пользовательской функции.

Эта подпрограмма запускается один раз, после чего ее можно удалить или использовать как шаблон для корректировки параметров других пользовательских функций.

Сейчас с помощью метода Application.MacroOptions попробуем изменить описание пользовательской функции «Деление» и добавить описания аргументов.

Sub ИзменениеОписания()

  Application.MacroOptions _

    Macro:=«Деление», _

    Description:=«Описание функции Деление изменено методом Application.MacroOptions», _

    ArgumentDescriptions:=Array(«- любое числовое значение», «- числовое значение, кроме нуля»)

End Sub

После однократного запуска этой подпрограммы получаем следующий результат:

Новое описание пользовательской функции и ее второго аргумента

Новое описание пользовательской функции и ее второго аргумента

Метод Application.MacroOptions не работает в Личной книге макросов, но и здесь можно найти решение. Добавьте описания к пользовательским функциям и их аргументам в обычной книге Excel, затем экспортируйте модуль с функциями в любой каталог на жестком диске и оттуда импортируйте в Личную книгу макросов. Все описания сохранятся.

В Excel содержится множество встроенных функций, которые могут быть использованы для инженерных, статистических, финансовых, аналитических и прочих расчетов. Иногда условия поставленных задач требуют более гибкого инструмента для поиска решения, тогда на помощь приходят макросы и пользовательские функции.

Пример создания своей пользовательской функции в Excel

Подобно макросам, пользовательские функции могут быть созданы с использованием языка VBA. Для реализации данной задачи необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть редактор языка VBA с помощью комбинации клавиш ALT+F11.
  2. В открывшемся окне выбрать пункт Insert и подпункт Module, как показано на рисунке:
  3. VBA.

  4. Новый модуль будет создан автоматически, при этом в основной части окна редактора появится окно для ввода кода:
  5. Новый модуль.

  6. При необходимости можно изменить название модуля.
  7. В отличие от макросов, код которых должен находиться между операторами Sub и End Sub, пользовательские функции обозначают операторами Function и End Function соответственно. В состав пользовательской функции входят название (произвольное имя, отражающее ее суть), список параметров (аргументов) с объявлением их типов, если они требуются (некоторые могут не принимать аргументов), тип возвращаемого значения, тело функции (код, отражающий логику ее работы), а также оператор End Function. Пример простой пользовательской функции, возвращающей названия дня недели в зависимости от указанного номера, представлен на рисунке ниже:
  8. Function и End Function.

  9. После ввода представленного выше кода необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+S или специальный значок в левом верхнем углу редактора кода для сохранения.
  10. Чтобы воспользоваться созданной функцией, необходимо вернуться к табличному редактору Excel, установить курсор в любую ячейку и ввести название пользовательской функции после символа «=»:

UserFunctExample.

Встроенные функции Excel содержат пояснения как возвращаемого результата, так и аргументов, которые они принимают. Это можно увидеть на примере любой функции нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. Но наша функция пока еще не имеет формы.

Чтобы задокументировать пользовательскую функцию, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создайте новый макрос (нажмите комбинацию клавиш Alt+F8), в появившемся окне введите произвольное название нового макроса, нажмите кнопку Создать:
  2. Создайте новый макрос.

  3. В результате будет создан новый модуль с заготовкой, ограниченной операторами Sub и End Sub.
  4. Sub и End Sub.

  5. Введите код, как показано на рисунке ниже, указав требуемое количество переменных (в зависимости от числа аргументов пользовательской функции):
  6. Введите код макроса.

  7. В качестве «Macro» должна быть передана текстовая строка с названием пользовательской функции, в качестве «Description» — переменная типа String с текстом описания возвращаемого значения, в качестве «ArgumentDescriptions» — массив переменных типа String с текстами описаний аргументов пользовательской функции.
  8. Для создания описания пользовательской функции достаточно один раз выполнить созданный выше модуль. Теперь при вызове пользовательской функции (или SHIFT+F3) отображается описание возвращаемого результата и переменной:
  9. Description.

Описания функций создавать не обязательно. Они необходимы в случаях, если пользовательские функции будут часто использоваться другими пользователями.



Примеры использования пользовательских функций, которых нет в Excel

Пример 1. Рассчитать сумму отпускных для каждого работника, проработавшего на предприятии не менее 12 месяцев, на основе суммы общей заработной платы и числа выходных дней в году.

Вид исходной таблицы данных:

Пример 1.

Каждому работнику полагается 24 выходных дня с выплатой S=N*24/(365-n), где:

  • N – суммарная зарплата за год;
  • n – число праздничных дней в году.

Создадим пользовательскую функцию для расчета на основе данной формулы:

Создадим пользовательскую функцию.

Код примера:


Public Function Otpusknye(summZp As Long, holidays As Long) As Long
If IsNumeric(holidays) = False Or IsNumeric(summZp) = False Then
    Otpusknye = "Введены нечисловые данные"
    Exit Function
ElseIf holidays <= 0 Or summZp <= 0 Then
    Otpusknye = "Отрицательное число или 0"
    Exit Function
Else
    Otpusknye = summZp * 24 / (365 - holidays)
End If
End Function

Сохраним функцию и выполним расчет с ее использованием:

=Otpusknye(B3;C3)

Растянем формулу на остальные ячейки с целью получения результатов для остальных работников:

Otpusknye.

Калькулятор расчета калорий в Excel

Пример 2. Рассчитать суточную норму калорий для участников программы похудения, среди которых есть как женщины, так и мужчины определенного возраста с известными показателями роста и веса.

Вид исходной таблицы данных:

Пример 2.

Для расчета используем формулу Миффлина — Сан Жеора, которую запишем в коде пользовательской функции с учетом пола участника. Код примера:


Public Function CaloriesPerDay(sex As String, age As Integer, weight As Integer, height As Integer) As Integer
If sex = "женский" Then
    CaloriesPerDay = 10 * weight + 6.25 * height - 5 * age - 161
ElseIf sex = "мужской" Then
    CaloriesPerDay = 10 * weight + 6.25 * height - 5 * age + 5
Else: CaloriesPerDay = 0
End If
End Function

Проверки корректности введенных данных упущены для упрощения кода. Если пол не определен, функция вернет результат 0 (нуль).

Пример расчета для первого участника:

=CaloriesPerDay(B3;C3;D3;E3)

В результате использования автозаполнения получим следующие результаты:

CaloriesPerDay.

Пользовательская функция для решения квадратных уравнений в Excel

Пример 3. Создать функцию, которая возвращает результаты решения квадратных уравнений для указанных в ячейках коэффициентах a, b и c уравнения типа ax2+bx+c=0.

Вид исходной таблицы:

Пример 3.

Для решения создадим следующую пользовательскую функцию:

создадим следующую пользовательскую функцию.

Код примера:


Public Function SquareEquation(a As Integer, b As Integer, c As Integer) As String
Dim answer1 As String
Dim answer2 As String
If a = 0 Then
    answer1 = "Единственный корень - "
    SquareEquation = answer1 & "(" & -c / b & ")"
ElseIf c = 0 Then
    answer1 = "Единственный корень - "
    SquareEquation = answer1 & "(" & -b / a & ")"
ElseIf b = 0 And c < 0 Then
    answer1 = "Единственный корень - "
    SquareEquation = answer1 & "(" & Sqr(a / c) & ")"
ElseIf b ^ 2 - 4 * a * c >= 0 Then
    answer1 = "Первый корень - "
    answer2 = "Второй корень - "
    SquareEquation = answer1 & "(" & (-b + Sqr(b ^ 2 - 4 * a * c)) / (2 * a) & ")" & "; " & _
         answer2 & "(" & (-b - Sqr(b ^ 2 - 4 * a * c)) / (2 * a) & ")"
Else:
    SquareEquation = "Решений нет"
End If
End Function

Найдем корни первого уравнения:

=SquareEquation(A3;B3;C3)

Выполним расчеты для остальных уравнений. Полученные результаты:

SquareEquation.

Скачать примеры создания пользовательский функций в Excel

Мы создали свою пользовательскую функцию для расчета квадратных уравнений, которой раньше не было в Excel по умолчанию.

     Функции определённые пользователем (User Defined Function) — это функции, код которых был написан (на языке VBA) самим пользователем. По умолчанию все пользовательские функций попадают в категорию Определённые пользователем. При вставке пользовательских функций в нижней части диалоговых окон Аргументы функции и Мастер функций – шаг 1 из 2 по умолчанию не отображаются краткая справка о пользовательской функции и краткое описание аргументов этой функции. В остальном с пользовательскими функциями можно работать так же, как и с любой функцией листа.

ПРИМЕР:

Function VAT(value As Integer) As Integer
 VAT = value * 1.18
End Function

Эта функция возвращает стоимость с НДС.

Для того что бы её применить, необходимо поместить код в стандартный модуль (Alt+F11 — Insert — Module):

После этого функция станет доступной в категории Определённые пользователем:

Далее, её применение ничем не отличается от применения стандартных функций.

Самым большим минусом функций определённых пользователем является то что для их работы макросы должны быть разрешены.
Кроме того, если пользовательская функция дублирует встроенную, то она всегда будет медленнее чем стандартная функция листа.

О том, как добавить краткое описание функций определённых пользователем, смотрите в презентации, которую предоставил пользователь Астроном


Download Article


Download Article

Microsoft Excel has many built-in functions, such as SUM, VLOOKUP, and LEFT. As you start using Excel for more complicated tasks, you may find that you need a function that doesn’t exist. That’s where custom functions come in! This wikiHow teaches you how to create your own functions in Microsoft Excel.

  1. Image titled 259250 1

    1

    Open an Excel workbook. Double-click the workbook in which you want to use the custom-defined function to open it in Excel.

  2. Image titled 259250 2

    2

    Press Alt+F11 (Windows) or Fn+ Opt+F11 (Mac). This opens the Visual Basic Editor.

    Advertisement

  3. Image titled 259250 3

    3

    Click the Insert menu and select New Module. This opens a module window in the right panel of the editor.[1]

    • You can create the user defined function in the worksheet itself without adding a new module, but that will make you unable to use the function in other worksheets of the same workbook.
  4. Image titled 259250 4

    4

    Create your function’s header. The first line is where you will name the function and define our range.[2]
    Replace «FunctionName» with the name you want to assign your custom function. The function can have as many parameters as you want, and their types can be any of Excel’s basic data or object types as Range:

    Function FunctionName (param1 As type1, param2 As type2 ) As return Type
    

    • You may think of parameters as the «operands» your function will act upon. For example, when you use SIN(45) to calculate the Sine of 45 degree, 45 will be taken as a parameter. Then the code of your function will use that value to calculate something else and present the result.
  5. Image titled 259250 5

    5

    Add the code of the function. Make sure you use the values provided by the parameters, assign the result to the name of the function, and close the function with «End Function.» Learning to program in VBA or in any other language can take some time and a detailed tutorial. However, functions usually have small code blocks and use very few features of the language. Some useful elements are:

    • The If block, which allows you to execute a part of the code only if a condition is met. Notice the elements in an If code block: IF condition THEN code ELSE code END IF. The Else keyword along with the second part of the code are optional:
      Function Course Result(grade As Integer) As String
        If grade >= 5 Then
          CourseResult = "Approved"
        Else
          CourseResult = "Rejected"
        End If
      End Function
      
    • The Do block, which executes a part of the code While or Until a condition is met. In the example code below, notice the elements DO code LOOP WHILE/UNTIL condition. Also notice the second line in which a variable is declared. You can add variables to your code so you can use them later. Variables act as temporary values inside the code. Finally, notice the declaration of the function as BOOLEAN, which is a datatype that allows only the TRUE and FALSE values. This method of determining if a number is prime is by far not the optimal, but I’ve left it that way to make the code easier to read.
      Function IsPrime(value As Integer) As Boolean
        Dim i As Integer
        i = 2
        IsPrime = True
        Do
          If value / i = Int(value / i) Then
            IsPrime = False
          End If
          i = i + 1
        Loop While i < value And IsPrime = True
      End Function
      
    • The For block executes a part of the code a specified number of times. In this next example, you’ll see the elements FOR variable = lower limit TO upper limit code NEXT. You’ll also see the added ElseIf element in the If statement, which allows you to add more options to the code that is to be executed. Additionally, the declaration of the function and the variable result as Long. The Long datatype allows values much larger than Integer:
      Public Function Factorial(value As Integer) As Long
        Dim result As Long
        Dim i As Integer
        If value = 0 Then
          result = 1
        ElseIf value = 1 Then
          result = 1
        Else
          result = 1
          For i = 1 To value
            result = result * i
          Next
        End If
        Factorial = result
      End Function
      
  6. Image titled 259250 6

    6

    Close the Visual Basic Editor. Once you’ve created your function, close the window to return to your workbook. Now you can start using your user-defined function.

  7. Image titled 259250 7

    7

    Enter your function. First, click the cell in which you want to enter the function. Then, click the function bar at the top of Excel (the one with the fx to its left) and type =FUNCTIONNAME(), replacing FUNCTIONNAME with the name you assigned your custom function.

    • You can also find your user-defined formula in the «User Defined» category in the Insert Formula wizard—just click the fx to pull up the wizard.
  8. Image titled 259250 8

    8

    Enter the parameters into the parentheses. For example, =NumberToLetters(A4). The parameters can be of three types:

    • Constant values typed directly in the cell formula. Strings have to be quoted in this case.
    • Cell references like B6 or range references like A1:C3. The parameter has to be of the Range datatype.
    • Other functions nested inside your function. Your function can also be nested inside other functions. Example: =Factorial(MAX(D6:D8)).
  9. Image titled 259250 9

    9

    Press Enter or Return to run the function. The results will display in the selected cell.

  10. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How can I use these functions in all Excel files?

    Igal Livne

    Igal Livne

    Community Answer

    Save the workbook with the custom class as «Excel Add-In (*.xlam»),» by default Excel will take you to «Addins» folder. Go to Excel Options > Add-ins > Manage: «Excel Addins» — press «Go…» button. Browse for your newly create xlam file.

  • Question

    How can I do well in exams?

    Community Answer

    Read the directions several times, leaving time for you to absorb between readings. Also practice writing VBA to do various things.

  • Question

    How do I know what to write as the function code?

    Community Answer

    In order to create functions, you need a skill called «programming». Excel macros are written in a language called «Visual Basic for Applications», which you will need to learn to be able to write macros. It’s quite easy once you’ve got the hang of it though!

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • Use a name that’s not already defined as a function name in Excel or you’ll end up being able to use only one of the functions.

  • Whenever you write a block of code inside a control structure like If, For, Do, etc. make sure you indent the block of code using a few blank spaces or the Tab key. That will make your code easier to understand and you’ll find a lot easier to spot errors and make improvements.

Show More Tips

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • The functions used in this article are, by no means, the best way to solve the related problems. They were used here only to explain the usage of the control structures of the language.

  • VBA, as any other language, has several other control structures besides Do, If and For. Those have been explained here only to clarify what kind of things can be done inside the function source code. There are many online tutorials available where you can learn VBA.

  • Due to security measures, some people may disable macros. Make sure you let your colleagues know the book you’re sending them has macros and that they can trust they’re not going to damage their computers.

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Open Excel.
2. Press Alt + F11 to open the Visual Basic editor.
3. Create the function’s name and set the parameter types.
4. Use VB code to write your function.
5. Close the editor.
6. Run your function as you would other functions.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 640,306 times.

Is this article up to date?

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

  • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
  • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)



    macro1.png:

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

macro2.png

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

  • Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

    macro3.png

  • Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

    macro4.png

  • Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

    macro5.png

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

macro6.png

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

  • Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
  • Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
  • Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

  • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
  • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
  • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

  • в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
  • в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

macro7.png

  • Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
  • Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
  • Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
    • Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
    • Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
    • Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

macro8.png

  • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
  • Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
  • Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

macro9.gif

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

macro10.gif

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

macro11.png

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

macro12.png

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

  • В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
  • В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

macro13.png

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

macro14.png

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

macro15.png

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

macro16.png

Содержание

  • Работа с функциями в Excel
    • Функция «ВПР»
    • Сводные таблицы
    • Создание диаграмм
    • Формулы в Excel
    • Функция «ЕСЛИ»
    • Макросы
    • Условное форматирование
    • «Умная» таблица
    • Подбор параметра
    • Функция «ИНДЕКС»
  • Вопросы и ответы

Полезные функции Excel

Microsoft Excel способен в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав ее. Этого удается достичь с помощью инструментов приложения и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные из них.

Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.

Функция «ВПР»

Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)». Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.

Выбор функции ВПР в Microsoft Excel

В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Окончание введение аргументов в Microsoft Excel

Урок: Применение функции «ВПР» в Microsoft Excel

Сводные таблицы

Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Обмен областями в Microsoft Excel

Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица».

Переход к созданию сводной таблицы в Microsoft Excel

Урок: Применение сводных таблиц в Microsoft Excel

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.

Lumpics.ru

Круговая диаграмма в Microsoft Excel построена

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

График функции создан в Microsoft Excel

Урок:
Применение диаграмм в Microsoft Excel
Построение графика в Microsoft Excel

Формулы в Excel

Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д. Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек. Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.

Арифметическое действие в Microsoft Excel

Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=».

Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

Урок: Применение формул в Microsoft Excel

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ». Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]).

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

Урок: Применение функции «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Макросы

С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.

Включение записи макроса в Microsoft Excel

Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.

Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

Урок: Применение макросов в Microsoft Excel

Условное форматирование

Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков. Переход к ней осуществляется через вкладку «Главная» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование». После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Создание условного форматирования в Microsoft Excel

Форматирование будет выполнено.

Условное форматирование в Microsoft Excel

Урок: Применение условного форматирования в Microsoft Excel

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование. Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.

Форматирование в Microsoft Excel

Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица», которая расположена на вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Переход к созданию таблицы в Microsoft Excel

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Закрепление шапки в приложении Microsoft Excel

Урок: Создание таблицы в Microsoft Excel

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»», расположенную в блоке инструментов «Работа с данными». В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…».

Переход к подбору параметра в Microsoft Excel

Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Подбор параметра в Microsoft Excel

Урок: Применение подбора параметров в Microsoft Excel

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции «ВПР». Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца).

Индекс в Microsoft Excel

Урок: Применение функции «ИНДЕКС» в Microsoft Excel

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Все по работе с таблицами в word 2007
  • Все по excel fb2
  • Все пиктограммы в excel
  • Все песни элтона джона sorry seems to be the hardest word
  • Все песни excel скачать