Все операции которые можно выполнять с листами excel

К основным операциям
с рабочими листами рабочей книги
относятся: выделение,переименование,вставкаиудаление,копированиеиперемещение.

4.1. Выделение рабочих листов

Эта операция
выполняется прежде, чем над рабочим
листом нужно будет выполнить какую-либо
другую операцию.

Для выделения:

• одного листа –
  щелкнуть мышью на его ярлычке;

• нескольких смежных
  (соседних) листов – щелкнуть на ярлычке
  первого из группы смежных листов, а
  затем, удерживая клавишу Shift,
  щелкнуть на ярлычке последнего листа
  в этой группе;

• нескольких
  произвольных (несмежных) листов –
  удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть
  на ярлычке каждого из выделяемых в
  группу листов.

4.2. Вставка рабочих листов

Чтобы вставить в
рабочую книгу новый рабочий лист,
необходимо:

1. Выделить лист,
перед которым необходимо вставить
новый.

2. Выполнить команду
Вставить → Лист.

По умолчанию новая
рабочая книга состоит из трех рабочих
листов. При необходимости можно вставить
один или несколько листов. Для этого
нужно выполнить команду Вставка →
Лист. Новый лист (с именем по
умолчанию) будет вставлен перед активным
(текущим) листом. Для изменения количества
рабочих листов по умолчанию нужно
выполнить командуСервис → Параметры
→ Общиеи изменить значение счетчикаЛистов в новой книге.

4.3. Удаление рабочих листов

Чтобы удалить лист
из рабочей книги необходимо:

1. Выделить лист
или листы, подлежащие удалению.

2. Выполнить команду
Правка →Удалить листили командуУдалитьиз контекстного меню.

4.4. Переименование рабочих листов

При необходимости
имена листов можно изменять по желанию
пользователя. Для этого необходимо:

1. Выделить ярлычок
листа, для которого нужно изменить имя.

2. Задать выполнение
команды одним из способов:

• Формат → Лист
  → Переименовать;

• щелкнуть правой
  клавишей мыши на ярлычке листа и
  выбрать команду Переименовать;

• дважды щелкнуть
  на ярлычке листа.

3. Ввести новое
имя.

4. Нажать клавишу
Enter.

4.5. Перемещение и копирование рабочих листов

Рабочие листы
можно копировать и перемещать как в
пределах одной рабочей книги, так и из
одной рабочей книги в другую. Данные
операции, как и другие, можно выполнять
одним из способов: через меню Правка,
с

помощью контекстного
менюилиперетаскиваниемперемещаемых или копируемых ярлычков
листов.

Первые два способа
выполнения команд перемещения или
копирования листов реализуются в
следующем порядке:

1. Если перемещение
   или копирование рабочих листов
   осуществляется в другую рабочую
   книгу, то она должна бытьоткрыта.

2. Выделить ярлычок
   (ярлычки) рабочего листа (листов), который
   необходимо переместить или скопировать.

3. Выполнить команду
   Правка → Переместить/скопировать
   лист…или командуПереместить/скопировать…из контекстного меню. Откроется
   диалоговое окноПереместить или
   скопировать.

4. В диалоговом окне
   установить нужные параметры:

• в спускающемся
  списке в книгу:выделитьимя
  книги, в которую осуществляется
  перемещение или копирование листов;

• в поле ввода со
  списком перед листом:выделитьимя
  листа, перед которым будет вставляться
  перемещаемый или копируемый лист;

• при копировании
  листа необходимо щелкнуть мышью в поле
  метки Создать копию.

1. Щелкнуть кнопку
   ОК.

Способ перетаскивания
для перемещения или копирования рабочих
листов может осуществляться как в
пределах одной рабочей книги, так и
между рабочими книгами.

В пределах одной
рабочей книгиданная операция
выполняется в следующем порядке:

1. Выделить ярлычок
(ярлычки) перемещаемого или копируемого
рабочего листа (листов).

2. Установить
указатель мыши к одному из выделенных
ярлычков и, удерживая левую клавишу
мыши, перетащить ее в нужное место.
Выделенный лист (листы) будут перемещены.

3. Для копированиярабочего листа (листов) необходимо во
время перетаскивания мыши удерживать
клавишуCtrlна клавиатуре.

Перемещение и
копирование рабочих листов между
рабочими книгамивыполняется в
следующем порядке:

1. Открыть рабочие
   книги, которые будут использоваться
   при перемещении или копировании рабочих
   листов как книга-источникикнига-получатель

2. Выполнить команду
   Окно → Расположить… → рядом → ОК.

3. Выделить ярлычок
   (ярлычки) перемещаемого или копируемого
   рабочего листа (листов).

4. Установить
   указатель мыши к одному из выделенных
   ярлычков и, удерживая левую клавишу
   мыши, перетащить ее в нужное место.
   Выделенный лист (листы) будут перемещены.

5. Для копированиярабочего листа (листов) необходимо во
   время перетаскивания мыши удерживать
   клавишуCtrlна клавиатуре.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Структура рабочей книги[править]

Документ Excel имеет расширение «*.xls» («*.xlsx» в Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях) и называется рабочая книга.
Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т. д.
Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк.
Столбцов в листе 16384 (2 в 14 степени), а строк 1048576 (2 в 20 степени). Количество ячеек — 17179869184 (2 в 34 степени).
Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BA-BZ», «AAA» и т. п. до «XFD» (16384).
Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например «A1»). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре.
Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.

Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.

Отдельно следует сказать о так называемых «объединенных ячейках»: в программе Excel допустимо объединять ячейки, при этом визуально границы ячеек стираются и область ячеек, к которой было применено объединение ячеек, условно становится одной ячейкой.
Пример: выделим ячейки D2:E5 и объединим их (правая кнопка мыши в контекстном меню выбираем «Формат ячеек», переходим на вкладку «Выравнивание» ставим птичку напротив «объединение ячеек»). После этой операции при попытке установить курсор в любую из ячеек диапазона, будет выделятся (визуально) сразу 8 ячеек, однако текущей ячейкой будет являться левая верхняя, в этом примере — это ячейка D2.

Операции над листами (ярлычками) рабочей книги[править]

С использованием левой кнопки мыши:

• щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) — переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown;
• перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение порядка расположения листов;
• Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;
• Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;
• ⇧ Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;
• двойной щелчок по ярлычку — переименование листа. Нажимаем ↵ Enter для завершения.

По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:

• «Добавить…». Открывается окно, в котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т. д.;
• «Удалить». Надеюсь, без комментариев;
• «Переименовать». Надеюсь, без комментариев;
• «Переместить/Скопировать…». Интересная и полезная команда:
  • в выпадающем списке «в книгу: » выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;
  • В списке «перед листом: » будут отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;
  • Если не устанавливать галочку «Создавать копию», лист будет перемещен в выбранную книгу (то есть в этой его не останется!), если установить — в выбранной книге будет создана копия этого листа.
• «Выделить все листы». Надеюсь, без комментариев;
• «Цвет ярлычка…». Тоже вроде без комментариев. Разве что хочу отметить, что активный «цветной» ярлычок отображается «некорректно» (IMHO);
• «Исходный текст». «Господа программеры» разберутся, для чего эта команда, обычным же пользователям сюда не ходить.

Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)[править]

• Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
• С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
• С помощью окна «Переход» (активируется сочетанием клавиш Ctrl+G) — в строку «Ссылка: » вводим необходимый адрес ячейки, например BH12543, и нажимает ↵ Enter. Данный способ удобен в тех случаях, когда необходимо переместиться к ячейке находящейся в той части листа рабочей книги, которая значительно отдалена от текущего положения активной ячейки (в окне «Переход» допустимо вводить и адрес диапазона — в этом случае, кроме перемещения к диапазону, также происходит его выделение)

• Нажатие клавиши Tab ↹ приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а ⇧ Shift+Tab ↹ — в предыдущую. Нажатие клавиши ↵ Enter приводит к перемещению на ячейку вниз, а ⇧ Shift+↵ Enter — вверх.
• Однако, если нажать несколько раз Tab ↹, затем нажать ↵ Enter, курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали Tab ↹. Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.
• Нажатие сочетаний клавиш Ctrl+клавиши управления курсором приводит к «прыжку» курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.
• Если выделен диапазон ячеек, одна из них все равно остается белой, «невыделенной» (см. выше). При этом нажатие клавиш Tab ↹, ↵ Enter [+⇧ Shift] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать Ctrl+↵ Enter (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;
• Нажатие клавиш Page Up / Page Down приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;

Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк[править]

• Чтобы выделить одну ячейку, щелкните на ней левой кнопкой мыши;
• Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
• Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите Ctrl, и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
• Нажатие сочетания клавиш Ctrl+A приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной — ячейка с данными. Повторное нажатие Ctrl+A приведет к выделению всей таблицы;
• Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк («между» столбцом «A» и строкой «1»);
• Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца («шапка» таблицы сверху);
• Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки («шапка» таблицы слева);
• Чтобы выделить диапазон столбцов или строк, наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
• С зажатой клавишей Ctrl можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;
• Если зажать клавишу ⇧ Shift и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.

Изменение ширины столбцов и высоты строк[править]

• При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в «шапке» таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).
• При изменении ширины столбцов, первое число будет означать, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях.
• При изменении высоты строк, первое число показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает высоту в пикселях.
• Если выделить несколько столбцов (строк), затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).

• Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый «длинный» («высокий») элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое;
• Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбца (строки), в контекстном меню появятся команды «Ширина столбца…» («Высота строки»). После выбора одной из них откроется окно «Ширина столбца» («Высота строки»), в котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размер шрифта).

Ввод и редактирование данных в ячейках[править]

• Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать ↵ Enter или Tab ↹ ([+⇧ Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
• Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем Ctrl+↵ Enter;
• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;
• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем F2;
• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем ↵ Enter, либо зеленую галочку слева.
• Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать Alt+↵ Enter

Добавление примечания к ячейке[править]

Для вставки примечания делаем одно из указанных ниже действий:

• Щелкаем правой кнопкой в нужной ячейке → «Добавить примечание» → Пишем текст примечания и оформляем → щелкаем за пределами примечания для завершения;
• Выделяем нужную ячейку → меню «Вставка» → «Примечание» → … ;
• Выделяем нужную ячейку → меню «Рецензирование» → «Создать примечание» → … или быстрой комбинацией ⇧ Shift+F2 (для Excel 2007)

Откроется окошко, в верхней части которого вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем за пределами примечания.

В верхнем правом углу ячейки с примечанием появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится примечание:

К тексту примечания применимы некоторые приемы форматирования (размер, вид шрифта и др.)

При щелчке правой кнопкой на ячейке с примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:

С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный способ удалить примечание: меню «Правка» —> «Очистить» —> «Примечания».

Команда «Отобразить или скрыть примечание» делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех ячейках: меню «Вид» —> «Примечания». При этом откроется панель инструментов «Рецензирование», в котором находятся некоторые дополнительные команды для работы с примечаниями.

Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши на границу примечания, в контекстном меню появится команда «Формат примечания», после выбора которой открывается окно «Формат примечания». В этом окне можно поменять заливку, границы, направление текста и другие настройки примечания.

Если при создании примечание не помещается, раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю потом будет видно не все примечание.

Лист Excel — это основной документ, основная таблица. Книга Excel может состоять из энного количества листов, насколько хватит оперативной памяти, по умолчанию их три, но в настройках можно поставить больше.

Лист — это огромная электронная таблица. Вот в версии Excel 2007 ячеек по вертикали больше миллиона (1048576 если точно), а по горизонтали 16 384. Людям после Word’a непривычно, ведь в обычном понимании лист — это страница, а тут, получается, что страниц будет сколько хочешь, сколько хочешь, столько и штампуй.

Операции с листами

Листы можно создавать, удалять, переименовывать и копировать, это делается просто — через контекстное меню при нажатии на ярлычки листов внизу таблицы.  Важно: удаление листа является необратимой операцией и поэтому будьте уверены, что не удаляете нужные данные.

Можно менять цвет ярлычков, можно скрывать листы.

Можно посмотреть код модуля листа — команда «Исходный текст». Бывает полезно, например, можно ввести небольшой макрос, который будет срабатывать при определенных условиях. У меня был такой макрос, когда я хотел, чтобы у меня автоматически появлялось время заполнения ячеек определенного столбца.

Листы могут располагаться в любой вам удобной последовательности. Слева от ярлычков есть стрелки, отвечающие за передвижение по листам. Если же ткнуть правой кнопкой мыши на них, то появится список листов, полезно для книг, где большое количество листов.

Листы можно группировать для каких-либ операций. Группировка происходит при нажатой клавише Ctrl.

Ссылка на другой лист имеет вид Лист1!А1, после названия листа ставится восклицательный знак. Если же ссылка ведет на ячейку внутри листа, т.е. формула находится на том же листе, то ставится только адрес ячейки.

Если ярлычков нет (такое бывает у выгружаемых из какой-либо программы отчетов, типа 1С), то зайдите в Параметры Excel и в меню «Дополнительно» уберите галочку напротив пункта «Показывать ярлычки листов».

Еще можно установить настройки для определенного листа, а именно:

Эксель Практик

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.