Все команды в excel 2010

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. 

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

  • Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.

  • Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

    • Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

    • Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

  • Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

    • Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

  • Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

  • Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

  • Сочетания клавиш для обновления внешних данных

  • Сочетания клавиш в Power Pivot

  • Функциональные клавиши

  • Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие

Клавиши

Закрыть книгу.

CTRL+W

Открыть книгу Excel.

CTRL+O

Перейти на вкладку Главная.

ALT+H

Сохранить книгу.

CTRL+S

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Отменить последнее действие.

CTRL+Z

Удалить содержимое ячеек.

Удалить

Выбрать цвет заливки.

ALT+Я, Р, 1

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Перейдите на вкладку Вставка.

ALT+N

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Выровнять содержимое ячеек по центру

Alt+Я, A, C

Перейдите на вкладку Разметка страницы.

ALT+P

Перейдите на вкладку Данные.

ALT+A

Перейти на вкладку Вид.

ALT+W

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или

Клавиша меню Windows.

Добавить границы.

ALT+Я, Г, Г

Удалить столбец.

Alt+Я, D, C

Перейдите на вкладку Формула.

ALT+M

Скрытие выделенных строк.

CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Советы по клавишам ленты Excel.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте меню Файл.

ALT+F

Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT+H

Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT+N

Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT+P

Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT+M

Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT+A

Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.

ALT+R

Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход от одной группы элементов управления к другой.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие

Клавиши

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.

CTRL+клавиша со стрелкой

Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.

END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.

CTRL+END

Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).

CTRL+SHIFT+END

Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.

HOME+SCROLL LOCK

Переход к началу листа.

CTRL+HOME

Перемещение на один экран вниз по листу.

PAGE DOWN

Перемещение на следующий лист в книге.

CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вправо по листу.

ALT+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вверх по листу.

PAGE UP

Перемещение на один экран влево по листу.

ALT+PAGE UP

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CTRL+PAGE UP

Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Клавиша TAB

Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Прокрутка по горизонтали.

CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо

Увеличить.

CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

 Уменьшить.

CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Клавиши

Открыть диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+1

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.

CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Вставка заметки.

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

CTRL+SHIFT+F2

Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Вставка текущего времени.

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+знак ударения (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Перемещение выделенных ячеек.

CTRL+X

Копирование выделенных ячеек.

CTRL+C

Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.

CTRL+V

Открытие диалогового окна Специальная вставка.

CTRL+ALT+V

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL+I или CTRL+3

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL+B или CTRL+2

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.

CTRL+U или CTRL+4

Применение или удаление зачеркивания.

CTRL+5

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.

CTRL+6

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)

Отображение или скрытие символов структуры.

CTRL+8

Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL+D

Применение общего числового формата.

CTRL+SHIFT+знак тильды (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+знак доллара ($)

Применение процентного формата без десятичной части.

CTRL+SHIFT+знак процента (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+знак крышки (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+знак номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+знак собачки «@»

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений

CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)

Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

F7

Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.

CTRL+Q

Вывод диалогового окна Создание таблицы.

CTRL+L или CTRL+T

Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.

CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Диалоговое окно "Специальная вставка".

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие

Клавиши

Вставка всего содержимого и форматов ячеек.

A

Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.

F

Вставка только значений (не формул).

V

Вставка только скопированного форматирования.

T

Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.

C

Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.

N

Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.

H

Вставка всего содержимого ячеек без границ.

X

Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.

W

Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.

R

Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.

U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие

Клавиши

Выделение листа целиком.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущего и следующего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выбор текущего и предыдущего листов книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP

Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.

F8

Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.

SHIFT+F8

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.

CTRL+ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Выделение столбца на листе целиком.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки на листе целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)

Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.

HOME

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Развертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.

Свертывание сгруппированных строк или столбцов.

Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.

CTRL+ALT+P

Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CTRL+SHIFT+U

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Перемещение курсора в конец текста в строке формул.

CTRL+END

Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.

CTRL+SHIFT+END

Пересчет всех листов во всех открытых книгах.

F9

Пересчет активного листа.

SHIFT+F9

Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

CTRL+ALT+F9

Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

ALT+SHIFT+F10

Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле

CTRL+A

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.

CTRL+SHIFT+A

Вставка формулы автосуммирования

ALT+ знак равенства ( = )

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL+E

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

F4

Вставка функции.

SHIFT+F3

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)

Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.

ALT+F1

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

F11

Определение имени для использования в ссылках.

ALT+M, M, D

Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).

F3

Переход к первому полю в следующей записи формы данных.

ВВОД

Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.

ALT+F8

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

ALT+F11 

Откройте редактор Power Query

Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие

Клавиши

Остановка операции обновления.

ESC

Обновление данных текущего листа.

CTRL+F5

Обновление всех данных в книге.

CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие

Клавиши

Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.

SHIFT+F10

Выделить таблицу полностью.

CTRL+A

Копировать выделенные данные.

CTRL+C

Удалить таблицу.

CTRL+D

Переместить таблицу.

CTRL+M

Переименовать таблицу.

CTRL+R

сохраните файл;

CTRL+S

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Выделить текущий столбец.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделить текущую строку.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.

SHIFT+PAGE DOWN

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.

SHIFT+PAGE UP

Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.

SHIFT+END

Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.

SHIFT+HOME

Перейти к предыдущей таблице.

CTRL+PAGE UP

Перейти к следующей таблице.

CTRL+PAGE DOWN

Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.

CTRL+HOME

Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.

CTRL+END

Перейти к первой ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейти к последней ячейке выделенной строки.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти к первой ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейти к последней ячейке выделенного столбца.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.

CTRL+ESC

Открытие диалогового окна Меню автофильтра.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие диалогового окна Перейти к.

F5

Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.

F9

 К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша

Описание

F1

  • F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач.

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.

  • ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.

  • CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим

F2

  • F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

  • SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке.

  • CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3

  • F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена.

  • SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

  • CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги.

  • ALT+F4: закрывает Excel.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.

F6

  • F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты.

  • SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

  • CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.

F7

  • F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.

  • CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

  • F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.

  • SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.

  • CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.

  • ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

  • F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.

  • SHIFT+F9: пересчет активного листа.

  • CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

  • CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

  • CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.

F10

  • F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)

  • SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.

  • CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.

F11

  • F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

  • SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.

  • ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша

Описание

ALT

  • Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.

Например:

  • Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.

  • Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим.

  • Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.

Клавиши со стрелками

  • Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

  • Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.

  • Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.

  • Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.

  • Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.

  • В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

  • Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

  • Удаляет один символ слева в строке формул.

  • Очищает содержимое активной ячейки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

Удалить

  • Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки.

  • В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.

END

  • Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой.
    Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен.

  • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

  • Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).

  • В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.

  • Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.

  • В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

  • Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

  • Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

  • Отмена ввода в ячейку или строку формул.

  • Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.

HOME

  • Переход в начало строки или листа.

  • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

  • Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.

  • Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

  • Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

  • Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

  • Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

  • Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

SHIFT

  • Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

ПРОБЕЛ

  • В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок.

  • Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.

  • Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.

  • Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.

  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.

  • ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Клавиша TAB

  • Перемещение на одну ячейку вправо.

  • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.

  • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

  • Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

  • CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. 

  • CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. 

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

  • Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

    • Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  • Работа в окнах и диалоговых окнах

  • Перемещение по листу или книге и прокрутка

  • Ввод данных на листе

  • Работа с ячейками и строкой формул

  • Форматирование и редактирование данных

  • Выделение ячеек, столбцов и строк

  • Работа с выделенным фрагментом

  • Использование диаграмм

  • Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

  • Данные структуры

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

    • Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  • Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вставить выделенный фрагмент

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Копировать выделенный фрагмент.

Кнопка.+C
или
CONTROL+C

Снять выделение.

Удалить

Сохранение книги.

Кнопка.+S
или
CONTROL+S

Отменить действие.

Кнопка.+Z
или
CONTROL+Z

Вернуть действие.

Кнопка.+Y
или
CONTROL+Y
или
Кнопка.+SHIFT+Z

Вырезать выделенный фрагмент.

Кнопка.+X
или
Control+X
или
SHIFT+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B
или
CONTROL+B

Печать книги.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

Открыть Visual Basic

OPTION+F11

Заполнение ячеек вниз.

Кнопка.+D
или
CONTROL+D

Заполните ячейки вправо.

Кнопка.+R
или
CONTROL+R

Вставка ячеек.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )

Удаление ячеек.

Кнопка.+ДЕФИС (-)
или
CONTROL+ДЕФИС (-)

Пересчитать все открытые книги

Кнопка.+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
или
F9

Закрытие окна.

Кнопка.+W
или
CONTROL+W

Выйти из Excel.

Кнопка.+Q

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G
или
F5

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1
или
CONTROL+1

Вывод диалогового окна Замена.

CONTROL+H
или
Кнопка.+SHIFT+H

Использование Специальной вставки.

Кнопка.+CONTROL+V
или
CONTROL+OPTION+V
или
Кнопка.+OPTION+V

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Применение курсивного начертания.

Кнопка.+I
или
CONTROL+I

Открыть новую пустую книгу.

Кнопка.+N
или
CONTROL+N

Создание книги на основе шаблона

Кнопка.+SHIFT+P

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S
или
F12

Вывод окна справки.

F1
или
Кнопка.+Косая черта (/)

Выбрать все.

Кнопка.+A
или
Кнопка.+SHIFT+ПРОБЕЛ

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Свертывание и развертывание вкладок ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+O
или
CONTROL+O

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

SHIFT+F7

Отображение Построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Вставка цепочки комментариев или ответ на них.

Кнопка.+RETURN

Открытие диалогового окна Создание имен.

Кнопка.+SHIFT+F3

Вставка нового листа *

SHIFT+F11

Предварительный просмотр.

Кнопка.+P
или
CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите Параметры системы.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Выберите Сочетания клавиш.

  4. Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы 

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие

Клавиши

Развертывание или свертывание ленты.

Кнопка.+OPTION+R

Переход в полноэкранный режим.

Кнопка.+CONTROL+F

Переход к следующему приложению.

Кнопка.+TAB

Переход к предыдущему приложению.

SHIFT+Кнопка.+TAB

Закрытие окна активной книги.

Кнопка.+W

Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.

SHIFT+Кнопка.+3

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Скрывать Excel.

Кнопка.+H

Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.

Клавиша TAB

Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.

SHIFT+TAB

Выход из диалогового окна или отмена действия.

ESC

Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).

RETURN

Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.

ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение к краю текущей области данных.

Кнопка.+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Перемещение в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение в начало листа.

CONTROL+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение к последней используемой ячейке на листе.

CONTROL+END
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение вниз на один экран.

PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение вверх на один экран.

PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение вправо на один экран.

OPTION+PAGE DOWN
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение влево на один экран.

OPTION+PAGE UP
На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на следующий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

CONTROL+PAGE DOWN
или
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Прокрутка для отображения текущей ячейки.

CONTROL+DELETE

Вывод диалогового окна Перейти.

CONTROL+G

Отображение диалогового окна Поиск

Control+F
или
SHIFT+F5

Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).

Кнопка.+F

Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.

Клавиша TAB

Прокрутка по горизонтали.

Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы 

Ввод данных на листе

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.

RETURN

Переход на новую строку в ячейке.

OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.

SHIFT+RETURN

Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Удалить

Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.

На MacBook, FN+DELETE

Удаление текста до конца строки.

Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.

CONTROL+Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом.
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE

Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо

Клавиши со стрелками

Перемещение курсора в начало строки.

Главная
На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка заметки.

SHIFT+F2

Открытие и изменение заметки о ячейке.

SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

Кнопка.+SHIFT+F2

Заполнение вниз

CONTROL+D
или
Кнопка.+D

 Заполнение вправо.

CONTROL+R
или
Кнопка.+R 

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CONTROL+E

Определение имени.

CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.

CONTROL+OPTION+P

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Развертывание или свертывание строки формул.

CONTROL+SHIFT+U

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Завершение ввода в ячейку.

RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отмена записи в ячейке или строке формул.

ESC

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле

CONTROL+A

Вставка гиперссылки.

Кнопка.+K
или
CONTROL+K

Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.

CONTROL+U

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Начало ввода формулы.

Знак равенства ( = )

Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.

Кнопка.+T
или
F4

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

Ввод даты.

CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Ввод времени.

Кнопка.+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)

Переключение между выводом значений и формул в ячейках.

CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.

CONTROL+АПОСТРОФ (‘)

Вывод списка автозаполнения.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Определение имени.

CONTROL+L

Открытие области Интеллектуальный поиск.

CONTROL+OPTION+Кнопка.+L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Создание таблицы.

Кнопка.+T
или
CONTROL+T

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN
или
CONTROL+OPTION+RETURN

Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.

CONTROL+Кнопка.+ПРОБЕЛ

Увеличить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Выравнивание по центру.

Кнопка.+E

Выравнивание по левому краю.

Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.

SHIFT+Кнопка.+L

Вывод диалогового окна Формат ячеек.

Кнопка.+1

Применение общего числового формата.

CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)

Применение процентного формата без дробной части.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)

Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.

Кнопка.+OPTION+НОЛЬ (0)

Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.

Кнопка.+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ

Удаление внешних границ.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС

Применение или удаление полужирного начертания.

Кнопка.+B

Применение или удаление курсивного начертания.

Кнопка.+I

Применение или удаление подчеркивания форматирования.

Кнопка.+U

Применение или удаление зачеркивания.

SHIFT+Кнопка.+X

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

SHIFT+Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

SHIFT+Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Редактирование текущей ячейки.

CONTROL+U

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

ESC

Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.

Удалить

Вставка скопированного текста в текущую ячейку.

Кнопка.+V

Завершение ввода в ячейку

RETURN

Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.

Кнопка.+RETURN
или
CONTROL+RETURN

Ввод формулы как формулы массива.

Кнопка.+SHIFT+RETURN
или
CONTROL+SHIFT+RETURN

Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.

CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие

Клавиши

Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.

SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.

SHIFT+Кнопка.+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного фрагмента до начала строки.

SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до начала листа.

CONTROL+SHIFT+HOME
На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой
на листе (правый нижний угол).

CONTROL+SHIFT+END
На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение всего столбца. *

CONTROL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.

Кнопка.+A

Выделение только видимых ячеек.

SHIFT+Кнопка.+Звездочка (*)

Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.

SHIFT+DELETE
(не является клавишей прямого удаления,   Кнопка "Удалить Mac" с перекрестным символом., встречающейся на полных клавиатурах)

Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.

SHIFT+PAGE DOWN
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ

Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран

SHIFT+PAGE UP
На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов
и отображения заполнителей объектов.

CONTROL+6

Включение режима расширения выделенного фрагмента
с помощью клавиш со стрелками.

F8

Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.

SHIFT+F8

Выделение текущего массива, т. е. массива,
содержащего текущую ячейку.

CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению
в текущей ячейке в этой строке.
Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.

CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()

Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)

Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.

CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)

Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])

Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие

Клавиши

Копирование выделения.

Кнопка.+C
или
CONTROL+V

Вставка выделения.

Кнопка.+V
или
CONTROL+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X
или
CONTROL+X

Очистка выделения.

Удалить

Удаление выделенного фрагмента.

CONTROL+ДЕФИС

Отмена последнего действия

Кнопка.+Z

Скрытие столбца.

Кнопка.+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Отображение столбца.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
или
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())

Скрытие строки.

Кнопка.+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Отображение строки.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
или
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()

Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.

Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.

Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).

Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *

RETURN

Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *

SHIFT+RETURN

Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.

Клавиша TAB

Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента
или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.

SHIFT+TAB

Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.

CONTROL+ТОЧКА (.)

Группировка выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+K

Отмена группировки выделенных ячеек.

Кнопка.+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие

Клавиши

Вставка нового листа диаграммы *

F11

Выбор объектов диаграммы по очереди.

Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие

Клавиши

Открытие диалогового окна Сортировка

Кнопка.+SHIFT+R

Добавление и удаление фильтра.

Кнопка.+SHIFT+F
или
CONTROL+SHIFT+L

Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы
всплывающего меню поля для выбранной ячейки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие

Клавиши

Отображение или скрытие символов структуры.

CONTROL+8

Скрытие выделенных строк.

CONTROL+9

Отображение выделенных строк.

CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )

Скрытие выделенных столбцов.

CONTROL+НОЛЬ (0)

Отображение скрытых выделенных столбцов.

CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш. 

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие

Клавиши

Вывод окна справки.

F1

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.

SHIFT+F2

Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.

Кнопка.+SHIFT+F2

Открытие диалогового окна Сохранение.

OPTION+F2

Открытие построителя формул.

SHIFT+F3

Открытие диалогового окна Определение имени.

Кнопка.+F3

Закройте окно или диалоговое окно.

Кнопка.+F4

Вывод диалогового окна Перейти.

F5

Вывод диалогового окна Поиск.

SHIFT+F5

Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе

CONTROL+F5

Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.

F6 или SHIFT+F6

Проверить орфографию.

F7

Открытие тезауруса.

Shift+F7
или
CONTROL+OPTION+Кнопка.+R

Расширение выделенного фрагмента.

F8

Добавление к выделению.

SHIFT+F8

Вывод диалогового окна Макрос.

OPTION+F8

Пересчитать все открытые книги

F9

Пересчет активного листа

SHIFT+F9

Свертывание активного окна.

CONTROL+F9

Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши

SHIFT+F10

Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.

OPTION+SHIFT+F10

Развертывание или восстановление активного окна.

Control+F10
или
Кнопка.+F10

Вставка нового листа диаграммы.*

F11

Вставка нового листа.*

SHIFT+F11

Вставьте лист макросов Excel 4.0.

Кнопка.+F11

Открытие Visual Basic.

OPTION+F11

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

F12

Вывод диалогового окна Открытие документа

Кнопка.+F12

Откройте редактор Power Query

OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

  1. В меню Apple выберите пункт Параметры системы Клавиатура.

  2. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие

Клавиши

Включите или отключите режим рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите Кнопка.+F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Форматирование и редактирование данных

  • Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Клавиши со стрелками

Перемещение на следующий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение на предыдущий лист в книге.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие

Клавиши

Применение границы контура.

Кнопка.+OPTION+0

Удаление границы контура.

Кнопка.+OPTION+ДЕФИС (-)

Скрытие столбцов.

Кнопка.+0

Скрытие строк.

CONTROL+9

Отображение скрытых столбцов.

SHIFT+Кнопка.+0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())

Отображение строк.

SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие

Клавиши

Перемещение в ячейку справа.

Клавиша TAB

Переместиться в пределах текста ячейки.

Клавиши со стрелками

Копирование выделения.

Кнопка.+C

Вставка выделения.

Кнопка.+V

Вырезание выделения.

Кнопка.+X

Отмена последнего действия.

Кнопка.+Z

Возврат действия.

Кнопка.+ Y или Кнопка.+SHIFT+Z

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

Кнопка.+I

Подчеркнуть выделенный текст.

Кнопка.+U

Выбрать все.

Кнопка.+A

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Вставка разрыва строки в ячейке.

Кнопка.+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN

Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора в начало текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора в конец текущей ячейки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.

OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора вправо на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора влево на одно слово.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка формулы автосуммирования.

SHIFT+Кнопка.+T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания: 

  • Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

  • Навигация по листу

  • Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие

Клавиши

Перемещение на одну ячейку вправо.

Клавиша TAB

Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы 

Работа с ячейками

Действие

Клавиши

Сохранение листа.

CONTROL+S

Копирование выделения.

CONTROL+C

Вставка выделения.

CONTROL+V

Вырезание выделения.

CONTROL+X

Отмена последнего действия.

CONTROL+Z

Возврат действия.

CONTROL+Y

Применение полужирного начертания.

CONTROL+B

Применение курсивного начертания.

CONTROL+I

Применение подчеркивания.

CONTROL+U

Выбрать все.

CONTROL+A

Поиск.

CONTROL+F

Вставка разрыва строки в ячейке.

ALT+ВВОД

К началу страницы  

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

  • Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

  • Сочетания клавиш для редактирования ячеек

  • Сочетания клавиш для ввода данных

  • Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

  • Сочетания клавиш для форматирования ячеек

  • Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

  • Сочетания клавиш для работы с объектами

  • Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

  • Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

  • Сочетания клавиш для вычисления данных

  • Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

  • Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

  • Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
    Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

    В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  • Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.

  • Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Переместить вниз.

PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместить вверх.

PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ

Печать книги.

CTRL+P

Копировать выделенный фрагмент.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент

CTRL+V

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Отменить действие.

CTRL+Z

Открытие книги.

CTRL+O

Закрытие книги.

CTRL+W

Открытие диалогового окна Сохранить как.

ALT+F2

Используйте Поиск.

CTRL+F или SHIFT+F3

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Открыть контекстное меню.

  • Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

  • Другие клавиатуры: SHIFT+F10

Перейти в раздел Поиск или Помощник.

ALT+Q

Повтор поиска вниз.

SHIFT+F4

Повтор поиска вверх.

CTRL+SHIFT+F4

Вставка диаграммы.

ALT+F1

Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.

ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Подсказки по клавишам вкладки на ленте в Excel для Интернета.

  • Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q

Открыть меню Файл.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, H

Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, N

Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, A

Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, R

Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.

ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие

Клавиши

Вставка строк таблицы сверху

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R

Вставка столбцов таблицы слева.

ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C

Вырезать выделенный фрагмент.

CTRL+X

Копирование выделенного фрагмента.

CTRL+C

Вставить выделенный фрагмент.

CTRL+V

Отмена последнего действия.

CTRL+Z

Возврат действия.

CTRL+Y

Переход на новую строку в ячейке.

ALT+ВВОД

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Вставить таблицу.

CTRL+L

Вставка функции.

SHIFT+F3

Увеличить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшить размер шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Применить фильтр.

ALT+Windows, A, T

Повторное применение фильтра.

CTRL+ALT+L

Включите и выключите автофильтр.

CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие

Клавиши

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.

ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.

SHIFT+ВВОД

Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.

Клавиша TAB

Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.

SHIFT+TAB

Отмена ввода в ячейку.

ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие

Клавиши

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.

F4

Очистка выбранной ячейки.

Удалить

Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению

BACKSPACE

Перемещение в начало строки в ячейке.

Домашняя страница

Перемещение в конец строки в ячейке.

END

Выделение на один символ вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала данных ячейки

SHIFT+HOME

Выделение до конца данных ячейки.

SHIFT+END

Выделение на один символ влево.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вставка текущей даты.

CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)

Копирование формулы из ячейки выше.

CTRL+АПОСТРОФ (‘)

Копирование значения из ячейки выше.

CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)

Вставка аргумента формулы.

CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие

Сочетание клавиш

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Использование курсива.

CTRL+I

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Вставить форматирование.

SHIFT+CTRL+V

Применение границы контура к выделенным ячейкам.

CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)

Применение числового формата.

CTRL+SHIFT+1

Применение формата времени.

CTRL+SHIFT+2

Применение формата даты.

CTRL+SHIFT+3

Применение формата валюты.

CTRL+SHIFT+4

Применение процентного формата.

CTRL+SHIFT+5

Применение технического формата.

CTRL+SHIFT+6

Применение внешней границы.

CTRL+SHIFT+7

Открытие диалогового окна Числовой формат.

CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие

Клавиши

Переместить на одну ячейку вверх.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД

Переместить на одну ячейку вниз.

СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД

Переместить на одну ячейку вправо.

СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB

Переход к началу строки.

Домашняя страница

Переход к ячейке A1.

CTRL+HOME

Переход к последней ячейке используемого диапазона

CTRL+END

Перемещение вниз на один экран (28 строк).

PAGE DOWN

Перемещение вверх на один экран (28 строк).

PAGE UP

Перемещение к краю текущей области данных.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение между лентой и содержимым книги.

CTRL+F6

Перемещение к другой вкладке ленты.

Клавиша TAB

Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.

Вставка нового листа

SHIFT+F11

Переход на следующий лист.

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE DOWN

Переход на предыдущий лист.

ALT+CTRL+PAGE UP

Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).

CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие

Клавиши

Открыть меню или развернуть.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Закрыть меню или развернуть.

ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход по гиперссылке.

CTRL + ВВОД

Открытие заметки для правки.

SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них.

CTRL+SHIFT+F2

Поворот объекта влево.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Поворот объекта вправо.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие

Клавиши

Выделение диапазона ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение всего столбца.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение всей строки.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.

SHIFT+F8

Вставить ячейки, строки или столбцы.

CTRL+ПЛЮС (+)

Удаление ячеек, строк и столбцов.

CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)

Скрытие строк.

CTRL+9

Отображение строк.

CTRL+SHIFT+9

Скрытие столбцов

CTRL+0

Отображение скрытых столбцов

CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие

Клавиши

Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).

ВВОД

Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).

SHIFT+ВВОД

Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).

Клавиша TAB

Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).

SHIFT+TAB

Перемещение в активную ячейку.

SHIFT+BACKSPACE

Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.

CTRL+BACKSPACE

Поворот текущей ячейки через углы выделения.

CTRL+ТОЧКА (.)

Перемещение к следующему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.

CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.

CTRL+SHIFT+END

Расширение выделения до первой ячейки на листе.

CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие

Клавиши

Расчет книги (обновление).

F9

Выполнение полного вычисления.

CTRL+SHIFT+ALT+F9

Обновление внешних данных.

ALT+F5

Обновление всех внешних данных.

CTRL+ALT+F5

Применение автосуммирования.

ALT+ знак равенства ( = )

Применение Мгновенного заполнения.

CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие

Клавиши

Цикл между регионами меток чтения.

CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6

Перемещение в пределах регионов меток чтения.

TAB или SHIFT+TAB

Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.

ALT+Q

Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.

ALT+Клавиша с логотипом Windows

Редактирование выделенной ячейки.

F2

Переход к определенной ячейке.

CTRL+G

Перемещение на другой лист в книге.

CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Чтение заголовка строки.

CTRL+ALT+SHIFT+T

Чтение строки до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+HOME

Чтение строки, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+END

Чтение заголовка столбца.

CTRL+ALT+SHIFT+H

Чтение столбца до активной ячейки

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP

Чтение столбца, начиная с активной ячейки.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN

Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.
  1. В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш

  2. Поиск любого сочетания клавиш.

  3. Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.

  4. Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.

  5. Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.

  6. Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Интерфейс Excel 2010

  • Окно Excel.
  • Лента инструментов и панель быстрого доступа.
  • Вкладка Файл.
  • Управление расположением окон.
  • Столбцы, строки и перемещение внутри таблицы.
  • Книга и листы.
  • Режимы просмотра книги.
  • Масштабирование.

Вы запустили программу Microsoft Excel и попали в мир самой удобной и самой мощной электронной таблицы, разработанной для использования в среде Windows. Microsoft Excel — одна из самых загадочных и интересных программ в пакете MS ffice. Интересна она многочисленными средствами автоматизации работы, оформления документов и вычислительной мощью. Загадочность же ее состоит в том, что большинство пользователей применяют в своей работе лишь малую толику того, что может дать им Excel. Это тем более удивительно, что спектр возможностей Excel почти безграничен: от создания хорошо оформленных бланков до программирования сложных вычислений и моделирования различных процессов с визуализацией параметров в виде диаграмм и графиков. В нашем самоучителе мы постараемся коснуться всех возможностей этой программы.

При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 1.1).

Рис. 1.1.

Окно Excel

Области окна Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.

  1. Вкладка Файл. В версии ffice 2010 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия. В более ранних версиях офисных программ эти команды находились в меню Файл. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов.
  2. Панель быстрого доступа. При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поиске нужной команды по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей ко-

Окно Excel

манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.

  1. Поле задания имени объекта. Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам.
  2. Строка формул. В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.
  3. Кнопки управления основным окном программы. Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.
  4. Кнопки управления дочерними окнами программы. Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.
  5. Заголовки столбцов таблицы. Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 содержит 16 384 столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.
  6. Номера строк таблицы. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576 строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. Методика доступа к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений.
  7. Навигатор по листам книги. Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них зоны можно осуществлять при помощи навигатора.
  8. Ярлычки листов. По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена листов.
  9. Строка состояния. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.
  10. Лента инструментов. В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым, возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются теперь только в виде красивых значков (инструментов). На первый взгляд эта красота может показаться неудобной, поскольку отсутствует текст. Но не переживайте: при наведении указателя мыши на любой из инструментов вы увидите развернутую и подробную подсказку (рис. 1.2), которая, безусловно, дает куда больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню.

Рис. 1.2. Подсказка для команды Условное форматирование

Я не зря уточнил, что так выглядит окно Microsoft Excel при стандартной настройке. Дело в том, что диапазон, в котором можно

изменять внешний вид этой программы, добавляя и убирая те или иные элементы интерфейса и инструменты, очень велик. Благодаря такой гибкости вы можете легко настроить Excel «под себя», изменив ряд параметров, и внешне программа может при этом очень сильно измениться.

Упражнение

Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+→. Курсор в таблице переместится в самый ее конец. Убедитесь, что заголовком последнего столбца являются буквы XFD.

Упражнение

Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+↓. Курсор в таблице переместится к последней строке. Убедитесь, что номер последней строки равен 1 048 576.

Лента инструментов и панель быстрого доступа

Как уже было сказано, в программах Microsoft ffice 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню. Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа.

И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют фиксированное расположение. Это значит, что их невозможно переместить на другое место экрана, они всегда находятся вверху, над редактируемым документом. Несмотря на это фиксированное расположение, у вас есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

На рисунке цифрами обозначены:

  1. Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами).
  2. Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа.
  3. Сам инструмент.

Рис. 1.3. Настройка панели быстрого доступа

Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, вы можете выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если вы захотите разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, вы можете воспользоваться пунктом Другие команды. При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel 2010 (рис. 1.4).

Элементы управления в этом окне:

1. Раскрывающийся список выбора группы команд. Общее количество команд в Excel 2010 огромно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, уменьшив их

1 5 2

4

8

3

6

7

Рис. 1.4. Настройка режима отображения дополнительного набора команд на панели быстрого доступа

количество на порядок. Выберите вначале группу, в которой хотите найти команду, а затем уже команду в расположенном ниже списке. Особое внимание обратите на команды, объединенные в группу Команды не на ленте. Поскольку этих команд на ленте нет, вы можете долгое время даже не подозревать об их существовании.

СОВет

Если команда находится на ленте, то добавить ее на панель быстрого доступа можно, не вызывая дополнительное окно настройки. Просто щелкните правой кнопкой мыши на нужном инструменте и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.

  1. Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки (можно задать такой режим, при котором данная конфигурация будет сохранена для программы Excel в целом или только для данного документа).
  2. Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.
  3. Список выбираемых команд.
  4. Кнопка Добавить позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка Удалить возвращает инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.
  5. Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке Вверх или Вниз.
  6. Кнопка Сброс позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками).
  7. Установка флажка Разместить панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобнее.

Если вы щелкнете на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню увидите команду Свернуть ленту. Эта команда позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок ленты, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты. При выборе ярлычка вкладки указателем мыши содержимое ленты инструментов открывается, автоматически скрываясь после щелчка в любой ячейке таблицы Excel (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Лента инструментов скрыта, панель быстрого доступа с дополнительными командами перемещена под ленту

Мы уже говорили о том, что все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.

  • Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.
  • Вставка — название говорит само за себя. Эта вкладка отвечает за

создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить.

  • Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).
  • Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка

формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.

  • Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику

данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.

  • Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы

показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки.

  • Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или

скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.

Упражнение

Посмотрим, как настраивать внешний вид Excel.

  1. На ленте инструментов выберите вкладку Вид, найдите там группу Показать или скрыть и, используя правую кнопку мыши, добавь-

те на панель быстрого доступа инструменты Сетка, Строка формул, Заголовки.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту. В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой.
  2. На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка, Строка формул, Заголовки. Вы должны получить окно Excel, подобное тому, что показано на рис. 1.6.

Рис. 1.6. Результат выполнения упражнения

  1. Пользуясь этими же приемами, восстановите исходное состояние Excel.

Вкладка Файл

Вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, а также за печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла. Инструменты вкладки Файл становятся доступными при щелчке на этой вкладке левой кнопкой мыши. По умолчанию при выборе вкладки Файл на экран выводится окно со сведениями о текущем документе (соответствующий пункт Сведения выделяется подсветкой и треугольной врезкой, рис. 1.7).

Хочу предупредить сразу: когда вы видите такой «небогатый» набор инструментов, знайте, зрение вас обманывает. Инструменты в Microsoft

ffice вложены один в другой наподобие матрешек, и даже простая команда (такая как рассматриваемая в следующем разделе команда Создать) при выборе предоставляет целый ряд возможностей.

Рис. 1.7. Инструменты вкладки Файл

Создать

Инструмент Создать предлагает создание новой пустой книги Excel или документа на основе шаблона. При его выборе на экран будет выведено окно выбора режима создания документа (рис. 1.8).

В этом окне вы видите две области: слева находится область выбора шаблона Доступные шаблоны, предназначенная для выбора категории и вида создаваемого документа, а справа — область предварительного просмотра создаваемого документа, выбранного в левой части окна. Познакомимся с доступными категориями.

  • Новая книга — создание новой пустой книги Excel со стандартными параметрами.
  • Последние шаблоны — обычно в этой категории выводятся те до-

кументы Excel, с которыми вы работали недавно.

Рис. 1.8. Окно создания книги

ВНИМАНИе

После того как вы щелкнули на одной из категорий в области окна Доступные шаблоны и перешли к соответствующему списку документов, у вас может появиться потребность снова вернуться в исходное состояние. Используйте для этого панель навигации

  • Образцы шаблонов — шаблоны, которые устанавливаются в Excel автоматически при установке программы.
  • Мои шаблоны — документы Excel, которые вы сохранили как ша-

блоны. Вы можете создать таблицу, например, помесячного учета расхода денег и, не заполняя ее, сохранить как шаблон. И тогда вам не потребуется каждый месяц создавать такую таблицу, достаточно будет создать новый документ с этим шаблоном и затем заполнить его.

  • Из существующего документа — при помощи этой команды вы от-

крываете уже созданный вами и сохраненный на диске документ, но открываете его в качестве нового документа. В результате, когда вы выполните команду Сохранить, Excel предложит вам сохранить этот документ с новым именем, и уже существующий документ не пострадает.

  • Шаблоны Office.com — список категорий и шаблонов, доступных на сайте Microsoft. Для того чтобы получить доступ к этому списку, требуется подключение к Интернету. Все приложения Microsoft ffice 2010 тесно интегрированы с Интернетом. Microsoft поставляет на диске с приложениями не очень много шаблонов и примеров, зато на сайте Microsoft вы найдете их великое множество. Наберитесь терпения, выбирая категории в списке Microsoft Office Online и затем нужные документы, особенно если у вас медленное (например, модемное через телефон) подключение к Интернету. Загрузка каждого шаблона займет некоторое время (шаблоны имеют объем от десятков до сотен килобайтов, соответственно, загрузка может длиться минуты). Но данная «овчинка стоит выделки», поскольку в списке шаблонов Office.com вы найдете их почти на все случаи жизни.

Открыть

Инструмент Открыть выводит на экран стандартное диалоговое окно открытия файла. Я не буду останавливаться на этом подробно, поскольку структура окна зависит не от Excel, а от операционной системы и может быть различной в разных версиях Windows.

Сохранить

Инструмент Сохранить выводит на экран стандартное диалоговое окно сохранения файла. Как и в предыдущем случае, подробно обсуждать это окно не будем, но обратите внимание на раскрывающийся список Тип файла. Выбор в этом списке позволит вам сохранять текущую книгу Excel не только как шаблон, но и как текст, веб-страницу, PDF- или XML-документ, а также в формате penDocument.

Сохранить как

При выборе инструмента Сохранить как на экран выводится стандартное окно сохранения файла. Это позволяет повторно сохранить уже имеющийся файл в другом месте, под другим именем или в другом формате, не внося при этом изменения в существующий сохраненный файл.

Печать

Инструмент Печать позволяет распечатать текущую книгу (лист) Excel на одном из предлагаемых устройств печати (не всегда это принтер). Окно этого инструмента показано на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Окно инструмента Печать

  • Печать — позволяет определить, какое количество копий докумен-

та будет отпечатано, и начать процесс печати щелчком на кнопке с изображением принтера.

  • Принтер — вы можете выбрать одно из доступных в системе устройств вывода на печать. Таким устройством может быть как реальное физическое устройство (принтер), так и виртуальное устройство печати (например, сохранения документа в файл формата XPS или PDF). В этом же разделе вы может настроить свойства выбранного устройства печати.
  • Напечатать активные листы — эта команда позволит вам просмотреть

документ в том виде, в котором он будет выведен на печать и размещен на бумаге выбранного формата.

  • Разобрать по копиям — позволяет выбрать режим, при котором печатается сначала полностью первая копия, затем вторая и так далее. Если этот режим не выбран, то при печати нескольких копий сначала будут напечатаны все первые страницы, затем все вторые (печать при этом происходит быстрее, но разбор по копиям придется делать вручную).
  • Ориентация — выбор ориентации листа при печати.
  • Формат листа — выбор используемого формата листа.
  • Поля — задание отступов от края листа.
  • Масштабирование — одна из самых интересных возможностей инструмента Печать. Масштабирование позволяет вам уместить выделенный фрагмент целиком на листе. Этот режим позволяет избежать часто встречающихся проблем «повисания» одной-двух строк или одного столбца за пределами листа.

Сведения

Инструмент Сведения позволяет просмотреть и изменить важные свойства документа, тем самым подготовив его для совместной работы, помещения в архив или для отправки по электронной почте.

Инструмент предоставляет доступ к нескольким командам, которые будут более подробно рассмотрены далее в тексте книги, а здесь мы только кратко опишем их назначение.

  • Свойства — правая часть окна Сведения. Каждый документ, помимо собственно содержимого, несет в себе еще множество информации о том, кто его создал, какова его тема, к какой категории его можно отнести. Кроме того, в документ включаются ключевые слова, характеризующие содержание документа, примечания и т. д. Вся эта информация помогает автоматизированным системам документооборота или пользователям размещать, сортировать и искать нужные документы. По этой причине я советую вам не лениться и заполнять соответствующие поля. Чем разумнее вы их заполните, тем легче будет работать с документом.  Подготовить к общему доступу
    • Инспектор документов — эта команда открывает окно инспекто-

ра документов. Некоторые персональные сведения и сведения о вашем компьютере вставляются в документ автоматически, незаметно для вас. Например, имя пользователя, под которым вы создавали документ, содержится в документе независимо от того, заполняли вы поля свойств или нет. Если вы осуществляли печать документа или даже предварительный просмотр, то в документ встраивается полный путь к локальному или сетевому принтеру. Если вы вставляли в документ иллюстрации, то путь к ним также хранится в документе. Если вы отправляете документ в рассылку большому числу разных людей, вам может не понравиться, что такие сведения становятся доступными без вашего ведома. Инспектор документов обеспечивает поиск скрытых данных в документе, предъявляет их вам и позволяет удалить их из книги Excel.

  • Проверка специальных возможностей — позволяет оценить, насколь-

ко удобно будет пользоваться данным документам пользователям с ограниченными возможностями.

  • Проверка совместимости — команда проверяет, можно ли данный документ без внесения в него изменений открыть в более ранних версиях Excel.

ничения на возможность изменять и редактировать содержимое и структуру книги.

  • Зашифровать паролем — документ шифруется так, что увидеть его содержимое можно только после ввода пароля. Шифруя книгу паролем, будьте очень внимательны к текущим регистру букв и раскладке клавиатуры, иначе вы рискуете сами лишиться доступа к собственной книге.
  • Ограничить разрешения для пользователей — эта команда обычно

доступна только для автора документа и пользователей корпоративной сети или Интернета. Она использует сервер управления правами пользователей. Это может быть бесплатный сервер Microsoft или корпоративный сервер. Каждый раз, когда пользователь пытается открыть документ, на сервер отправляется запрос, и он возвращает свойства данного пользователя, в частности информацию о том, что в открываемом документе он может видеть, а что должно быть от него скрыто. При попытке выполнить эту команду, вам будет предложено пройти процедуру регистрации на сервере Microsoft. Если вам интересно посмотреть, как работают ограничения, пройдите эту процедуру, зарегистрируйте несколько пользователей с разными правами и протестируйте эту команду.

  • Добавить цифровую подпись — эта команда добавляет к документу невидимый код, заменяющий обычную подпись. Внимательно прочтите то, что вам напишет мастер создания подписи. Если вы создадите личную подпись, то с ее помощью только вы лично и только на этом компьютере сможете удостовериться, что ваш документ не подменили. Если вы хотите создать подпись, которую будут «узнавать» внешние организации, вам придется воспользоваться услугами специальных сетевых служб.
  • Пометить как окончательный — после выполнения этой команды в документ будет невозможно внести изменения.
  • Защитить текущий лист — при помощи этого инструмента можно указать, какие элементы листа могут быть изменены другими пользователями, а какие являются защищенными и изменены быть не могут.
  • Защитить структуру книги — запрещает менять структуру книги (добавлять или удалять листы).

Доступ

Инструмент Доступ позволяет обеспечить другим пользователям доступ к вашему документу разными путями:

  • отправить документ по электронной почте — как вложение, как ссылку, как факсимильную копию, как документ в формате PDF или XPS;
  • подготовить документ для публикации на веб-сервере SkyDrive и разместить его там. Затем другие пользователи смогут просматривать и изменять ваш документ непосредственно из Internet Explorer;
  • опубликовать документ на сервере SharePoint.

Пункт Типы файлов позволяет вам изменить тип документа, сделав его публикуемую копию более удобной для использования теми, у кого установлена более старая версия Excel, или для использования в других программах.

Закрыть

Инструмент Закрыть закрывает текущую книгу Excel.

Упражнение

Это упражнение выполняется с командами, доступными после щелчка на вкладке Файл. Для выполнения упражнения требуется действующее подключение к Интернету, а также подключенный и настроенный принтер.

  1. Выполните команду Создать.
  2. В среднем столбце введите в строку поиска Office.com слова «нотная бумага» и щелкните на стрелке.
  3. В окно выбора шаблонов будет выведено несколько шаблонов нотной бумаги. Выберите первый шаблон (рис 1.10).

Рис. 1.10. Окно выбора шаблона

  1. Щелкните на кнопке Загрузить. Если у вас медленное соединение, то появление рисунка в зоне предварительного просмотра произойдет через несколько минут.
  2. На экран будет выведен индикатор загрузки, и через некоторое время шаблон откроется в окне Excel. Вместе с шаблоном будет открыто окно для голосования Microsoft. Если вам не лень, то проголосуйте за этот шаблон, если лень — просто закройте его.
  3. После открытия документа в окне Excel выберите в меню вкладки Файл команду Сохранить как. В окне, которое будет выведено на экран, вам надо изменить только одну вещь: в раскрывающемся списке Тип файла выбрать пункт Веб­страница. Щелкните на кнопке Сохранить.
  4. Перейдите на Рабочий стол, найдите там файл Нотная бумага.htm и откройте его двойным щелчком.

Управление расположением окон

За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Палитра Окно вкладки Вид

Инструменты палитры Окно описаны ниже.

  • Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.
  • Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экра-

не. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно. Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

ПРИМеЧАНИе

Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.

Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон

  • Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть, «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.
  • Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой Скрыть. При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон

  • Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей табли-

цы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

Рис. 1.14. Разделительные линии

  • Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: За­

крепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец. Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец. Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

  • Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).
  • Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.
  • Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.
  • Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw, но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.
  • Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть, его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить.

Упражнение

Это упражнение посвящено работе с командами палитры Окно.

  1. Перейдите в палитру Окно и два раза подряд выберите команду Новое окно. Щелкните на команде Перейти в другое окно и посмотрите на список открытых окон. Там будет три пункта: Книга1:1, Книга1:2

и Книга1:3. Такое обозначение говорит о том, что откры ты три копии одной и той же книги в трех разных окнах. Посмотрите на панель задач, там также будет три кнопки с аналогичными надписями. Говоря точнее, в трех окнах открыто не три копии, а три отображения одной и той же книги.

  1. Выполните команду Упорядочить все и в открывшемся диалоговом окне установите переключатель Рядом. Все три окна станут видимыми одновременно. Введите в одну из ячеек в левом верхнем углу любого окна несколько цифр (для этого нужно щелкнуть в ячейке мышью и далее просто вводить цифры с клавиатуры). Эти цифры будут одновременно появляться сразу во всех окнах.
  2. В окне Книга1:2 щелкните на ярлычке Лист2, а в окне Книга1:3 — на ярлычке Лист3. Введите несколько произвольных цифр в любую ячейку окна Книга1:2, а затем — в любую ячейку окна Книга1:3. Таким образом можно редактировать одновременно несколько разных таблиц, находящихся в одной книге.
  3. Щелкая правой кнопкой мыши на соответствующих кнопках панели задач (в самом низу экрана, там, где отображаются значки запущенных программ) и выбирая в контекстном меню команду Закрыть, закройте окна Книга1:2 и Книга1:3. Оставшееся окно, которое теперь называется Книга1, разверните на весь экран, воспользовавшись для этого кнопкой развертывания в строке заголовка этого окна (не основного окна программы).
  4. Три раза подряд выполните команду Создать из меню кнопки Office и каждый раз выбирайте создание новой книги. Обратите внимание на панель задач: там после каждого выполнения команды появляется новая кнопка с соответствующей надписью: Книга2, Книга3, Книга4.
  5. Раскройте список Перейти в другое окно и убедитесь, что в списке открытых окон появились все названия созданных вами новых книг. Несколько раз подряд выберите команду Упорядочить все, устанавливая разные переключатели: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом. Посмотрите, как изменяется расположение окон в каждом случае.
  6. Щелкните в панели задач на кнопке Книга3. В палитре Окно выберите команду Скрыть. Повторите то же самое для окна Книга4. Убедитесь, что окна Книга3 и Книга4 исчезли как с панели задач, так и из списка Перейти в другое окно. Выберите команду Отобразить для обеих скрытых книг. Убедитесь, что они обе появились в поле зрения, на панели задач и в списке Перейти в другое окно.

ПРИМеЧАНИе

Книга, скрытая командой Скрыть, остается активной. Если значения ее ячеек используются в формулах текущей книги, то они остаются доступными, так же как и все процедуры и формулы скрытой книги.

  1. Щелкая правой кнопкой мыши на соответствующих кнопках панели задач, закройте окна Книга2, Книга3 и Книга4. Оставшееся окно Книга1 разверните на весь экран, пользуясь для этого кнопкой развертывания в строке заголовка этого окна (не основного окна программы).
  2. Выберите команду Разделить в палитре Окно вкладки Вид. Пользуясь появившимися полосами прокрутки добейтесь такого состояния разделенных областей, которое показано на рис. 1.14, затем выберите команду Закрепить области. Разделительные линии должны измениться, став тонкими. Поочередно выберите команды Снять закрепление областей и Разделить. Убедитесь в том, что окно вернулось в исходное состояние.

Столбцы, строки и перемещение внутри таблицы

Столбцы и строки таблицы по умолчанию имеют одинаковую ширину (столбцы) и высоту (строки). Эту ситуацию легко изменить, перетаскивая разделительную линию между заголовками столбцов и номерами строк (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Разделительные линии между заголовками столбцов и номерами строк

На рис. 1.16 показан результат изменения ширины столбца B и высоты строки 2.

Перемещение по таблице производится с помощью клавиш со стрелками (↑, ↓, ← и →). При этом нажатие любой из этих клавиш совместно

Книга и листы

с клавишей Ctrl перемещает фокус ввода к следующей заполненной ячейке. Если от текущей ячейки и до конца таблицы все ячейки пусты, то фокус ввода переместится к концу таблицы.

Рис. 1.16. Изменение ширины столбца и высоты строки

Книга и листы

Как уже говорилось, по умолчанию новая книга в Excel создается с названием Книга<номер книги> и с тремя листами с названиями Лист1, Лист2 и Лист3. Переключение между листами производится выбором соответствующего ярлычка (рис. 1.17).

Рис. 1.17. Ярлычки листов

Последний ярлычок со звездочкой предназначен для быстрого добавления нового листа. Листы можно добавлять и удалять, а также переименовывать. Делается это при помощи команд контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на ярлычках листов (рис. 1.18).

Назначение команд этого контекстного меню описано ниже.

  • Вставить — при помощи этой команды в книгу можно добавить

новый лист или другой объект, такой как диаграмма, макрос, диалоговое окно, шаблонная таблица. Команда Добавить выводит на экран диалоговое окно, в котором можно выбрать тип добавляемого объекта.

  • Удалить — удаляет из книги текущий лист (таблицу).
  • Переименовать — дает возможность назначить таблице другое имя.
  • Переместить/скопировать — при помощи этой команды можно произ-

водить перемещение (копирование) текущего листа в другую книгу,

а также перемещение текущего листа внутри текущей книги для изменения порядка следования листов. Для того чтобы переместить лист в другую книгу, последняя также должна быть открыта.

  • Исходный текст — позволяет просмотреть текст программ на ма-

кроязыке (если, конечно, таблица, помимо стандартных элементов, содержит эти программы).

  • Защитить лист — позволяет защитить с помощью пароля от не-

санкционированных изменений как весь лист, так и отдельные его элементы.

  • Цвет ярлычка — позволяет подобрать для ярлычка раскраску на ваш вкус.
  • Скрыть — скрывает текущий лист.
  • Отобразить — отображает листы, скрытые командой Скрыть.
  • Выделить все листы — позволяет пометить для перемещения (копирования) сразу все листы текущей книги.

Рис. 1.18. Контекстное меню ярлычков листов

Упражнение

Это упражнение призвано научить вас операциям с рабочими листами.

  1. Создайте две новые книги. В результате у вас в Excel должно быть две книги: Книга1 и Книга2.
  2. Перейдите в окно Книга1, щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист1 и выберите в контекстном меню команду Переименовать. Курсор переместится в текстовое поле с названием листа. Удалите старое название Лист1 и введите новое — Это мой лист. Щелкните мышью вне ярлычка. Новое название листа вступит в силу.

Режимы просмотра книги

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Добавить. После выполнения команды новый лист Лист4 будет добавлен перед текущим листом. Запомните, что новые листы вставляются перед выбранным листом.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать. На экран будет выведено диалоговое окно, показанное на рис. 1.19.

Рис. 1.19. Перемещение/копирование листов

  1. Прокрутите список перед листом вниз, выберите пункт (переместить в конец) и щелкните на кнопке OK. Убедитесь, что лист Это мой лист переместился в конец набора ярлычков.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать. Проделайте все то же, что и на предыдущем шаге, только предварительно в раскрывающемся списке В книгу выберите пункт Книга2. Убедитесь, что лист Это мой лист пропал из книги Книга1 и появился в книге Книга2 в конце набора ярлычков.
  3. Проделайте то же самое, что и на предыдущем шаге, только в качестве приемника выберите книгу Книга1 и установите флажок Создавать копию. Таблица Это мой лист должна появиться в книге Книга1 и остаться в книге Книга2. Таким способом производят копирование таблиц из одной книги в другую.

Режимы просмотра книги

Палитра Режимы просмотра книги вкладки Вид ленты инструментов отвечает за то, каким образом будут отображаться листы книги на экране Excel (рис. 1.20).

Рис. 1.20. Режимы просмотра книги

Назначение инструментов палитры описано ниже:

  • Обычный — переключение таблицы в режим обычного просмотра. В этом режиме удобнее всего осуществлять редактирование таблицы и ввод значений или формул в ячейки.
  • Разметка страницы (крупно) — переключение таблицы в режим раз-

метки, в котором таблица отображается в точности так, как она будет выведена на печать. В этом режиме обычно осуществляют вставку и позиционирование графических объектов.

  • Разметка страницы (мелко) — то же, что и предыдущий пункт, только в уменьшенном масштабе
  • Представления — выводит на экран диалоговое окно выбора или настройки представления текущей таблицы (рис. 1.21).

Рис. 1.21. Настройка представления текущей таблицы

ПРИМеЧАНИе

Представлением называют сохраняемый набор параметров внешнего вида, печати, примененных фильтров. При необходимости можно в любой момент переключиться на одно из настроенных представлений. В виде представления сохраняются: значения ширины столбцов, параметры вывода на экран, размеры и расположение окна на экране, разбиение окон и закрепление областей, активный лист и ячейки, выделенные во время создания представления. Можно также по желанию сохранять скрытые строки и столбцы, параметры фильтров и печати, выделенные области в таблице. Представление включает всю книгу целиком. Если лист был скрыт до создания представления, то Microsoft Excel скрывает этот лист при каждом переключении в данное представление.

Масштабирование

 Во весь экран — скрывает с экрана все, кроме текущей таблицы. Таким образом создается максимальная рабочая зона. Для того чтобы отменить это состояние, достаточно выбрать команду Вернуть обычный режим в контекстном меню таблицы или нажать клавишу Escape.

Масштабирование

Палитра Масштаб вкладки Вид предназначена для изменения масштаба отображения таблицы или выделенного фрагмента (рис. 1.22). При этом изменения масштаба касаются только вида таблицы на экране и никак не влияют на вывод таблицы на печать.

Рис. 1.22. Палитра Масштаб вкладки Вид

Инструменты:

  • Масштаб — выводит на экран диалоговое окно, в котором можно за-

дать масштаб в виде числа (проценты к реальному виду таблицы). Инструмент масштабирования в правом нижнем углу окна позволяет быстро менять масштаб либо щелчками на кнопках + (плюс) и – (минус), либо перетаскиванием ползунка.

  • 100% — возвращает исходный масштаб таблицы, принятый по умолчанию.
  • Масштабировать выделенный фрагмент — изменяет масштаб таблицы так, чтобы выделенный фрагмент целиком занимал всю рабочую зону таблицы.
Переключение между вкладками листа слева направо. Ctrl+PageUp Также отображает эту вкладку, а SHIFT+F4

повторяет последнее действие на вкладке Найти.

Shift+F5 Открывает диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.CTRL+G

Отображение диалогового окна Переход.Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.CTRL+H

Ctrl+Shift+F Выделяет все ячейки, содержащие примечания.CTRL+P

Отображение вкладки Печать в представлении Backstage.

Ctrl+Shift+O Открывает диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.CTRL+R

Использование команды Заполнить вправо для копирования содержимого и формата крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.CTRL+S

Ctrl+Shift+P Разворачивает и сворачивает строку формул.CTRL+V

Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.

Ctrl+Shift+U Открывает диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.CTRL+W

Закрытие окна выбранной книги. CTRL+X

Ctrl+Alt+V Отображение области задач Справка Excel. F1 Отображает или скрывает ленту. Ctrl+F1 Создает встроенную диаграмму на основе данных из текущего диапазона. Alt+F1 Добавляет в книгу новый лист. Alt+Shift+F1 Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен. F2 Добавляет или изменяет примечание к ячейке. Shift+F2 Отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в представлении Backstage. Ctrl+F2 Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно только в том случае, если в книге есть имена. F3 Отображает диалоговое окно Вставка функции. Shift+F3 Повторение последней команды или действия, если это возможно. F4 Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон,

F4 Закрывает окно выбранной книги. Ctrl+F4 Закрывает Excel. Alt+F4 Отображение диалогового окна Переход. F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги. Ctrl+F5 Переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области. F6 Переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Shift+F6 Переключает точку ввода в окно следующей книги.

Если открыто несколько книг

Ctrl+F6 Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне. F7 Выполняет команду перемещения для окна книги, когда оно не развернуто. Переместите окно с помощью клавиш со стрелками. По завершении нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу ESC для отмены. Ctrl+F7 Включение и выключение режима расширения. Если режим расширения включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют область выделения. F8 Позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон. Shift+F8 Выполняет команду Размер (в оконном меню книги), если окно не развернуто. Ctrl+F8 Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы. Alt+F8 Вычисление всех листов всех открытых книг. F9 Вычисляет активный лист. Shift+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. Ctrl+Alt+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 Сворачивает окно книги в значок. Ctrl+F9 Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.) F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента. Shift+F10 Отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок». Alt+Shift+F10 Разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер. Ctrl+F10 Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. F11 Вставляет в книгу новый лист. Shift+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). Alt+F11 Отображение диалогового окна Сохранение документа. F12 Осуществляет переход на границу текущей области данных листа. Ctrl+ Расширяет выделенную область на одну ячейку. Shift+ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.Клавиши ← или → при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.Клавиши ↓ или ↑ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться вверх или вниз по группам вкладки.В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.Клавиша ↓ или сочетание клавиш ALT+↓ открывает выбранный раскрывающийся список.BACKSPACE

Удаляет один символ слева в строке формул.

Ctrl+Shift+ Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. Delete Удаляет один символ слева в строке формул. Backspace Также удаляет содержимое активной ячейки. Backspace В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки. Backspace Если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню. End Включается режим перехода в конец. В этом режиме можно перемещаться к следующей непустой ячейке в столбце или строке, используя клавиши со стрелками. Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце. End В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора. Delete Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста. Ctrl+End Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул). Ctrl+Shift+End Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в нем (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК). Enter Начинает новую строку в текущей ячейке. Alt+Enter Заполняет выделенные ячейки текущим значением. Ctrl+Enter Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

Отмена ввода в ячейку или строку формул.

Shift+Enter Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения. Esc Закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.HOME

Переход в начало строки или листа.

Esc При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Home Осуществляется выбор первой команды из меню.

если на экране отображается меню или подменю

Home Осуществляет переход к ячейке в начале листа. Ctrl+Home Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.PageDown

Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

Ctrl+Shift+Home Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу. Alt+PageDown Осуществляет переход к следующему листу книги. Ctrl+PageDown Приводит к выбору текущего и следующего листов книги.PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

Ctrl+Shift+PageDown Осуществляет перемещение на один экран влево по листу. Alt+PageUp Осуществляет переход к предыдущему листу книги. Ctrl+PageUp Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. Ctrl+Shift+PageUp В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок. Пробел Выделяет столбец листа. Ctrl+Пробел Выделяет строку листа. Shift+Пробел Выделяет весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа. Ctrl+Shift+Пробел Отображает оконное меню Excel.TAB

Перемещение на одну ячейку вправо.Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

Alt+Пробел Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. Shift+Tab Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна. Ctrl+Tab Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. Ctrl+Shift+Tab

Like this post? Please share to your friends:
  • Все команды word 2013
  • Все команды word 2010
  • Все команды word 2003
  • Все команды microsoft word
  • Все команды excel с примерами