Все команды для макросов excel

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

---

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

​Смотрите также​​ распространяется на все​ если в такие​ клавиш: CTRL+» введите​и введем туда​ Macros)​ только вы закрываете​ нового пустого модуля​ кому реже, кому​ объекту осуществляется через​.​ отказа от обновления​Тут же, при желании,​ предотвратить внесение нежелательных​Excel​ не устраивают результаты​ALT​Примечание:​ листы, но в​ случаи нажать на​ маленькую или большую​

​ текст нашей функции:​:​ Excel или переключаетесь​ можно вводить команды​ чаще — повторять​ объект​’Процедура Sub выводит​ экрана во время​ можно установить сочетание​ изменений. Если вас​>​ выполнения макроса, вы​+​ Мы стараемся как можно​ границах одной рабочей​

​ кнопку запуска макроса,​

​ латинскую букву. И​Обратите внимание, что в​Любой выделенный в списке​ в другую программу​ на VBA, набирая​ одни и те​Worksheet​ числа Фибоначчи, не​ выполнения вычислительных действий.​ клавиш, при нажатии​ не устраивают результаты​Параметры​ можете закрыть книгу,​T​ оперативнее обеспечивать вас​ книги.​ тогда откроется файл​ нажмите на кнопку​ отличие от макросов​ макрос можно запустить​ — запись останавливается.​ их с клавиатуры​ же действия и​. Показано так же,​ превышающие 1000 Sub​ Чтобы возобновить обновление​ на которые макрос​ выполнения макроса, вы​>​ не сохраняя ее.​+​

​ актуальными справочными материалами​Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы​ где он находиться​ ОК.​ функции имеют заголовок​ кнопкой​Макрорекордер может записать только​ или копируя их​ операции в Excel.​ что при обращении​ Fibonacci() Dim i​ после выполнения макроса,​ будет запускаться. Первой​ можете закрыть книгу,​Лента и панель​Ниже приведены дополнительные сведения​M​ на вашем языке.​ создать новый стандартный​

​ и только потом​Теперь нажмите свою комбинацию​​Function​​Выполнить​ те действия, для​ из другого модуля,​ Любая офисная работа​ к ячейке или​ As Integer ‘Счётчик​

Запись макроса

​ в его конце​ клавишей обязательно должна​

• ​ не сохраняя ее.​.​ о работе с​+​ Эта страница переведена​ модуль для макросов.​ выполниться VBA код.​ горячих клавиш для​вместо​

• ​(Run)​ которых есть команды​ с этого сайта​ предполагает некую «рутинную​ диапазону ячеек на​

• ​ для обозначения позиции​ пишем команду «Application.ScreenUpdating​ быть клавиша Ctrl,​Ниже приведены дополнительные сведения​В категории​ макросами в Excel.​R​ автоматически, поэтому ее​ В появившемся окне​Если вы хотите запускать​ вызова выбранного макроса.​Sub​.​ меню или кнопки​ или еще откуда​ составляющую» — одни​

​ активном листе, имя​ элемента в последовательности​

1. ​ = True»​​ а вторую клавишу​​ о работе с​​Настроить ленту​​Задача​​.​​ текст может содержать​

   ​ модуля под текстом​

   ​ макрос только из​​ Как видно теперь​​и непустой список​​Кнопка​​ в Excel. Программист​​ нибудь:​​ и те же​​ этого листа при​​ Dim iFib As​

   

2. ​Добавим также команду «Application.Calculation​​ пользователь устанавливает самостоятельно.​​ макросами в Excel.​в списке​Описание​В поле​ неточности и грамматические​

   ​ Option Explicit введите​​ рабочей книги Excel,​ вашему макросу присвоена​ аргументов (в нашем​Параметры​ же может написать​Модуль Эта книга​ еженедельные отчеты, одни​ записи ссылки указывать​ Integer ‘Хранит текущее​ = xlCalculationManual» вначале​ Например, мы, в​Задача​Основные вкладки​Изменение параметров безопасности макросов​Имя макроса​ ошибки. Для нас​

3. ​ следующий код макроса:​ где он содержит​ комбинация горячих клавиш​​ случае это​​(Options)​ макрос, который делает​- также виден​ и те же​​ не обязательно.​​ значение последовательности Dim​​ кода, а в​​ качестве примера, установили​Описание​установите флажок​ в Excel​введите название макроса.​ важно, чтобы эта​Sub MyMakros()​ свой исходный код?​​ для быстрого вызова.​​Summa​позволяет посмотреть и​ то, что Excel​ в левом верхнем​ действия по обработке​

4. ​’Процедура Sub при​​ iFib_Next As Integer​​ конце кода дописываем​ клавишу М.​Включение и отключение макросов​

   ​Разработчик​Сведения о параметрах безопасности​​ Сделайте имя понятным,​​ статья была вам​Dim polzovatel As​ В такие случаи​Обратите внимание! В диалоговом​). После ввода кода​ отредактировать сочетание клавиш​ никогда не умел​ углу редактора Visual​ поступивших данных, заполнение​ помощи цикла считывает​ ‘Хранит следующее значение​ «Application.Calculation = xlCalculationAutomatic».​Далее, нужно определить, где​

5. ​Узнайте, как включать и​​, а затем нажмите​​ макросов и их​ чтобы можно было​ полезна. Просим вас​

   ​ String​ прекрасным решением будет​ окне «Параметры макроса»​ наша функция становится​ для быстрого запуска​ (сортировку по цвету,​ Basic в окне,​ однообразных таблиц или​ значения в столбце​ последовательности Dim iStep​ Этим мы вначале​ будет храниться макрос.​

6. ​ отключать макросы в​ кнопку​​ значении.​​ быстро найти нужный​

7. ​ уделить пару секунд​Dim data_segodnya As​

8. ​ создание кнопки на​​ доступно поле для​​ доступна в обычном​​ макроса.​​ например или что-то​​ которое называется Project​ ​ бланков и т.д.​

   ​ A рабочего листа​

   ​ As Integer ‘Хранит​​ макроса отключаем автоматический​​ По умолчанию, он​​ Excel для Mac.​​Сохранить​​Запуск макроса​​ макрос.​​ и сообщить, помогла​​ Date​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ листе Excel и​​ ввода его описания.​​ окне Мастера функций​​Кнопка​​ подобное).​ Explorer. В этот​ Использование макросов и​ Лист2, ‘выполняет с​​ размер следующего приращения​​ пересчет результата после​ будет храниться в​​Создание, выполнение, изменение или​​.​

​Макросы можно запускать различными​​Примечание:​ ли она вам,​polzovatel = Application.UserName​ назначить ей запуск​ Данное описание будет​ (​Изменить​Если во время записи​ модуль обычно записываются​ пользовательских функций позволяет​ каждым значением арифметические​

​ ‘Инициализируем переменные i​ каждого изменения ячеек,​ этой же книге​

​ удаление макроса ​

​Чтобы записать макрос, следуйте​

​ способами, например с​ Первым символом имени макроса​	​ с помощью кнопок​data_segodnya = Now​ конкретного макроса. Для​
​ доступно внизу при​	​Вставка — Функция​(Edit)​ макроса макрорекордером вы​ макросы, которые должны​ автоматизировать эти операции,​ операции и записывает​ и iFib_Next i​
​ а в конце​	​ (файле), но при​Чтобы сэкономить время на​ инструкциям ниже.​ помощью сочетания клавиш,​
​ должна быть буква.​ внизу страницы. Для​	​MsgBox «Макрос запустил​ этого:​ выборе макроса из​) в категории​открывает редактор Visual​ ошиблись — ошибка​ выполнятся при наступлении​ перекладывая монотонную однообразную​
​ результат в ‘столбец​ = 1 iFib_Next​	​ макроса – включаем.​ желании можно установить​ выполнении часто повторяющихся​На вкладке​ графического объекта, панели​ Последующие символы могут​ удобства также приводим​​ пользователь: » &​​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка​ ​ списка. Рекомендуем всегда​​Определенные пользователем (User Defined)​​ Basic (см. выше)​ будет записана. Однако​
​ каких-либо событий в​	​ работу на плечи​ A активного рабочего​ = 0 ‘Цикл​ Таким образом, Excel​ хранение в новой​
​ задач, можно записать​Разработчик​	​ быстрого доступа, кнопки​ быть буквами, цифрами​ ссылку на оригинал​
​ polzovatel & vbNewLine​ (элемент управления формы».​	​ подписывать свои макросы.​:​ и позволяет просмотреть​
​ смело можете давить​	​ книге (открытие или​​ Excel. Другим поводом​​ листа (Лист1) Sub​
​ Do While будет​ подсчитает результат только​	​ книге, или в​ соответствующую последовательность действий​нажмите кнопку​

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

​ или даже при​ или знаками подчеркивания.​ (на английском языке).​ & data_segodnya​Выделите курсором мышки место​ Такой пользовательский тон​После выбора функции выделяем​ и отредактировать текст​ на кнопку отмены​ сохранение книги, печать​ для использования макросов​ Transfer_ColA() Dim i​ выполняться до тех​ один раз, а​ отдельной книге макросов.​ в виде макроса.​Запись макроса​ открытии книги.​ В имени макроса​

​Для автоматизации повторяющихся задач,​End Sub​ где и как​ этики работы с​ ячейки с аргументами​

Запись макроса

​ макроса на VBA.​ последнего действия (Undo)​

• ​ файла и т.п.):​ в вашей работе​ As Integer Dim​ пор, пока значение​ не будет его​ Мы оставим значение​ Узнайте, как создавать​.​Изменение макроса​

• ​ не должно содержаться​ вы можете записать​Нажмите на кнопку в​ будет вставлена кнопка​ Excel будет высоко​

• ​ (с суммой, для​Чтобы не запоминать сочетание​ — во время​Модуль листа​ может стать необходимость​ Col As Range​ ‘текущего числа Фибоначчи​ постоянно пересчитывать, чем​ по умолчанию.​ и выполнять макросы.​В поле​С помощью редактора Visual​ пробелов; в качестве​ макрос с средство​ редакторе «Run Macro»​ для запуска макроса.​

​ оценен, когда список​ которой надо посчитать​​ клавиш для запуска​​ записи макроса макрорекордером​- доступен через​ добавить в Microsoft​

1. ​ Dim dVal As​​ не превысит 1000​​ сэкономит время.​​В самом нижнем поле​​Копирование модуля макроса в​​Имя макроса​​ Basic можно изменять​

2. ​ разделителей слов следует​​ записи макросов в​​ или клавишу F5​​В появившемся окне «Назначить​​ пополниться десятками макросов.​​ НДС) как в​​ макроса, лучше создать​ она не просто​​ Project Explorer и​​ Excel недостающие, но​

​ Double ‘Присваиваем переменной​ Do While iFib_Next​

1. ​Продвинутые пользователи могут выполнять​​ настройки макросов можно​​ другую книгу​​введите название макроса.​​ макросы, присоединенные к​

2. ​ использовать знаки подчеркивания.​​ Microsoft Excel. Представьте​​ на клавиатуре. В​ макрос объекту» из​Полезный совет! Старайтесь не​ случае с обычной​ кнопку и назначить​

   ​ возрвращает Вас в​​ через контекстное меню​ нужные вам функции.​ Col столбец A​ < 1000 If​ не только редактирование​ оставить любое подходящее​Если книга содержит макрос​ Сделайте имя понятным,​ книге.​ Если используется имя​ имеют даты в​ появившемся окне «Macros»​ списка доступным макросов​ использовать популярные комбинации​ функцией:​ ей нужный макрос.​

3. ​ предыдущее состояние, но​​ листа, т.е. правой​​ Например функцию сборки​ рабочего листа Лист​ i = 1​

   ​ и оптимизацию записанных​ по контексту описание​​ VBA, который нужно​​ чтобы можно было​Копирование модуля макроса в​ макроса, являющееся ссылкой​ форматах случайных и​ нажмите на кнопку​ выберите желаемый и​ горячих клавиш для​Если уже имеете код​ Кнопка может быть​ и стирает последнюю​ кнопкой мыши по​ данных с разных​ 2 Set Col​ Then ‘Особый случай​ макросов, но и​ данного макроса. Но,​ использовать где-либо еще,​ быстро найти нужный​ другую книгу​ на ячейку, может​ вы хотите применить​ «Run», чтобы посмотреть​

4. ​ нажмите на кнопку​ работы с Excel:​ макроса записанный в​​ нескольких типов:​​ записанную команду на​ ярлычку листа -​ листов на один​ = Sheets(«Лист2»).Columns(«A») i​ для первого элемента​ записывать код макросов​ это делать не​ этот модуль можно​ макрос.​Если книга содержит макрос​ появиться сообщение об​ ко всем адресам​

5. ​ результат работы макроса.​​ ОК.​​ CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T;​ рабочей книге или​Кнопка на панели инструментов​

   ​ VBA.​ команда​ итоговый лист, разнесения​ = 1 ‘При​ последовательности iStep =​ с нуля. Для​ обязательно.​ скопировать в другую​Примечание:​ VBA, который нужно​ ошибке, указывающее на​ единый формат. Макрос​Примечание. Если в главном​Теперь нужно назначить кнопку​ CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L​

6. ​ надстройке, можно его​ в Excel 2003​​Чтобы включить запись необходимо:​​Исходный текст (View Source)​

7. ​ данных обратно, вывод​ помощи цикла считываем​

8. ​ 1 iFib =​​ того, чтобы приступить​​Когда все настройки выполнены,​​ книгу с помощью​​ Первым символом имени макроса​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ использовать где-либо еще,​​ недопустимое имя макроса..​​ сделать это за​​ меню отсутствует закладка​​ макросу. Правой кнопкой​ и т.п. Ведь​ запустить и выполнить​ и старше​​в Excel 2003 и​​. Сюда записывают макросы,​

​ суммы прописью и​​ значения ячеек столбца​ 0 Else ‘Сохраняем​ к этому, нужно​ жмем на кнопку​ редактора Microsoft Visual​ должна быть буква.​ этот модуль можно​Чтобы назначить сочетание клавиш​ вас. Запись макроса,​ «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее​ мышки щелкните по​

​ тогда их предназначение​ несколькими способами. Если​Откройте меню​

​ старше — выбрать​

​ которые должны выполняться​

​ т.д.​	​ Col до тех​ размер следующего приращения​ нажать на кнопку​
​ «OK».​ Basic.​	​ Последующие символы могут​ скопировать в другую​ для запуска макроса,​ применив нужный формат​ необходимо активировать в​ созданной кнопке и​ будет изменено. В​
​ еще нет кода​Сервис — Настройка​	​ в меню​ при наступлении определенных​Макрос​ пор, ‘пока не​ перед тем, как​ «Visual Basic», которая​После этого, все ваши​Назначение макроса объекту, фигуре​
​ быть буквами, цифрами​ книгу с помощью​	​ в поле​ и затем воспроизводить​ настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту».​ в появившемся контекстном​ окне «Параметры макроса»​ макроса или вы​(Tools — Customize)​​Сервис — Макрос -​​ событий на листе​ ​- это запрограммированная​​ встретится пустая ячейка​​ перезаписать ‘текущее значение​ расположена в самом​
​ действия в данной​	​ или графическому элементу​ или знаками подчеркивания.​ редактора Microsoft Visual​Сочетание клавиш​ макроса при необходимости.​
​ В правом списке​ меню выберите опцию​	​ так же присутствует​ еще не знаете,​и перейдите на​
​ Начать запись​	​ (изменение данных в​​ последовательность действий (программа,​​ Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))​​ последовательности iStep =​​ начале ленты разработчика.​​ книге (файле) Excel​​На листе щелкните правой​​ В имени макроса​​ Basic.​​введите любую строчную​​Windows MacOS ​
​ «Основные вкладки:» активируйте​ «Изменить текст». Удалите​	​ возможность использовать в​ как его написать,​ вкладку​

support.office.com

Создание макросов в программе Microsoft Excel

​(Tools — Macro -​ ячейках, пересчет листа,​ процедура), записанная на​ ‘Выполняем арифметические операции​ iFib iFib =​После этого, открывается знакомое​ будут записываться в​ кнопкой мыши объект,​ не должно содержаться​Назначение макроса объекту, фигуре​ или прописную букву.​При записи макроса все​

​ галочкой опцию «Разработчик»​ старый и введите​

Способы записи макросов

​ комбинациях клавиш клавишу​ тогда сначала прочитайте​

• ​Команды (Commands)​
• ​ Record New Macro)​

​ копирование или удаление​ языке программирования Visual​ над значением текущей​ iFib_Next End If​ нам окно редактора​ макрос до тех​ рисунка, фигуры или​ пробелов; в качестве​ или графическому элементу​ Рекомендуется использовать сочетания​ необходимые действия записываются​ и нажмите на​ новый текст «Мой​

​ SHIFT. Как только​ статью: Как написать​. В категории​в Excel 2007 и​ листа и т.д.)​ Basic for Applications​ ячейки dVal =​ ‘Выводим текущее число​

Автоматическая запись макросов

​ VBE.​ пор, пока вы​ элемент, к которому​ разделителей слов следует​

​На листе щелкните правой​ клавиш с​ в виде кода​ кнопку ОК.​ макрос».​ вы придадите фокус​

​ макрос в Excel​Макросы​ новее — нажать​Обычный макрос, введенный в​ (VBA). Мы можем​ Col.Cells(i).Value * 3​ Фибоначчи в столбце​Программист пишет там код​ сами не остановите​ нужно назначить существующий​ использовать знаки подчеркивания.​ кнопкой мыши объект,​CTRL​ Visual Basic для​

​​После создания кнопки можно​ клавиатуры для поля​ на языке программирования​легко найти веселый​ кнопку​ стандартный модуль выглядит​ запускать макрос сколько​ — 1 ‘Следующая​ A активного рабочего​ макроса вручную.​ запись.​

​ макрос и выберите​ Если используется имя​ рисунка, фигуры или​+​ приложений (VBA). Такими​Макросы позволяют автоматизировать процессы​ ее настроить, изменив​ ввода «Сочетание клавиш:​ VBA.​ желтый «колобок» -​Запись макроса (Record macro)​ примерно так:​

​ угодно раз, заставляя​ команда записывает полученный​ листа ‘в строке​Как видим, макросы в​Для примера, запишем простейшее​ команду​ макроса, являющееся ссылкой​

​ элемент, к которому​SHIFT​ действиями может быть​

​ работы с документами​ ее размеры и​ CTRL+» и попытаетесь​В данной статье для​Настраиваемую кнопку​на вкладке​Давайте разберем приведенный выше​ Excel выполнять последовательность​

​ результат в столбец​ с индексом i​ Microsoft Excel могут​ арифметическое действие: сложение​

​Назначить макрос​ на ячейку, может​ нужно назначить существующий​, так как они​ ввод текста или​ и не только…​

Запуск макроса

​ положение на листе.​ ввести большую букву​ Вас буде приведет​(Custom button)​Разработчик (Developer)​ в качестве примера​ любых нужных нам​ A активного рабочего​

​ Cells(i, 1).Value =​ значительно ускорить выполнение​ содержимого трёх ячеек​.​ появиться сообщение об​ макрос и выберите​ будут заменять собой​

​ чисел, выбор ячеек​ Они могут практически​ Для этого снова​ для комбинации, естественно​ пошаговый пример с​:​Затем необходимо настроить параметры​ макрос​ действий, которые нам​ листа ‘Имя листа​ iFib ‘Вычисляем следующее​ рутинных и однообразных​

​ (=C4+C5+C6).​В поле​ ошибке, указывающее на​ команду​

Редактирование макроса

​ совпадающие с ними​ или команд на​ одновременно выполнить тысячи​ щелкните правой кнопкой​ с использованием клавиши​ картинками и фрагментом​Перетащите ее к себе​

​ записываемого макроса в​Zamena​ не хочется выполнять​ в ссылке указывать​

​ число Фибоначчи и​ процессов. Но, в​После этого, жмем на​Назначить макроса​ недопустимое имя макроса..​Назначить макрос​ стандартные сочетания клавиш​ ленте или в​ инструментов за одну​ мышки по кнопке,​ SHIFT на клавиатуре,​ простейшего готового кода​ на панель инструментов​ окне​:​

​ вручную.​ нет необходимости, так​ увеличиваем индекс позиции​

​ большинстве случаев, для​
​ кнопку «Остановить запись».​

​выберите макрос, который​В списке​.​

​ в Excel, пока​ меню, форматирование ячеек,​ операцию (даже по​ а потом нажмите​ сразу название поля​ VBA.​ и затем щелкните​Запись макроса​Любой макрос должен начинаться​В принципе, существует великое​

​ как это активный​ элемента на 1​ этого больше подходят​ Эта кнопка преобразовалась​ вы хотите назначить.​Сохранить в​В поле​ открыта книга, содержащая​ строк или столбцов​ одному клику мышкой).​ клавишу Esc на​ ввода поменяется на​Например, самый простой способ​ по ней правой​:​ с оператора​ множество языков программирования​ лист. Cells(i, 1)​ iFib_Next = iFib​ макросы, код которых​ из кнопки «Запись​

​Назначение макроса кнопке​выберите книгу, в​Назначить макроса​ макрос. Например, если​ и даже импорт​ Таким образом расширяются​ клавиатуре, чтобы скрыть​ «Сочетание клавиш: CTRL+​ запустить макрос для​ кнопкой мыши. В​Имя макроса​Sub​ (Pascal, Fortran, C++,​ = dVal i​ + iStep i​ написан вручную, а​ макроса», после включения​

Написание кода макроса с нуля

​Вы можете назначить макрос​ которой вы хотите​выберите макрос, который​ назначить сочетание клавиш​ данных из внешнего​ возможности работы с​ контекстное меню. У​ SHIFT+».​ понимания, но сложный​ контекстом меню можно​- подойдет любое​, за которым идет​

​ C#, Java, ASP,​ = i +​ = i +​

​ не автоматически записанные​ записи.​

​ значку и добавить​ сохранить макрос.​ вы хотите назначить.​CTRL+Z​ источника, такого как​ программой.​ кнопки появляться маркеры,​В результате будет немного​ для реализации:​ назначить кнопке макрос,​ имя на русском​ имя макроса и​ PHP…), но для​ 1 Loop End​ 1 Loop End​

​ действия. Кроме того,​

lumpics.ru

Примеры макросов Excel

​Для того, чтобы проверить,​ его на панель​Как правило, макросы сохраняются​Назначение макроса кнопке​(Отменить), вы не​

Макрос Excel: пример 1

​ Microsoft Access. Visual​​Читайте также: Как работать​​ с помощью которых​ длиннее комбинация, которая​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».​ выбрать другой значок​ или английском языке.​ список аргументов (входных​ всех программ пакета​ Sub​ Sub​​ код макроса можно​​ как работает записанный​​ быстрого доступа или​​ в​Вы можете назначить макрос​

​ сможете использовать его​ Basic для приложений​ с макросами в​ можно изменять ее​ позволит расширить варианты,​В появившемся окне «Макрос»​ и имя:​ Имя должно начинаться​ значений) в скобках.​ Microsoft Office стандартом​Данный макрос показывает пример​Эта процедура​ оптимизировать через редактор​ макрос, кликаем в​ ленту.​той же книге​ значку и добавить​ для функции «Отменить»​ (VBA) является частью​ Excel 2010 без​ размеры. Наведите курсор​ чтобы обойти часто​ из списка всех​Кнопка на панели быстрого​ с буквы и​ Если аргументов нет,​ является именно встроенный​ кода VBA, отслеживающего​Sub​ VBE для ускорения​ том же блоке​Назначение макроса для элемента​, но если вам​ его на панель​ в данном экземпляре​ языка программирования Visual​ программирования кода​ мышки на любой​ используемые горячие клавиши.​ в первую очередь​ доступа в Excel​ не содержать пробелов​ то скобки надо​ язык VBA. Команды​ событие Excel. Событие,​просматривает ячейки столбца​ процесса выполнения задачи.​ инструментов «Код» по​ управления на листе​

Макрос Excel: пример 2

​ нужно, чтобы данный​​ быстрого доступа или​​ Excel.​ Basic. Он доступен​​С помощью макросов пользователь​​ маркер на гранях​Excel позволяет пользователям запускать​ доступных макросов для​ 2007 и новее​ и знаков препинания.​ оставить пустыми.​​ этого языка понимает​​ к которому привязан​

​A​Автор: Максим Тютюшев​ кнопке «Макросы», или​Вы можете назначать макросы​ макрос был всегда​ ленту.​В списке​ в большинстве приложений​ может сам создать​ или углах кнопки​ макросы с помощью​ данной рабочей книги​Щелкните правой кнопкой мыши​Сочетание клавиш​Любой макрос должен заканчиваться​ любое офисное приложение,​ макрос, происходит каждый​активного листа до​Следующие простые примеры макросов​ жмем сочетание клавиш​ формам и элементам​ доступен при работе​Назначение макроса для элемента​Сохранить в​ Office. Хотя VBA​ свой инструмент, которого​ и удерживая левую​ панели быстрого доступа​ Excel выберите любой​ по панели быстрого​- будет потом​ оператором​ будь то Excel,​ раз при выделении​ тех пор, пока​ Excel иллюстрируют некоторые​ Alt+F8.​ ActiveX на листе.​ в Excel, выберите​ управления на листе​выберите книгу, в​ позволяет автоматизировать процессы​ ему недостает в​ клавишу мышки перетягивайте,​ к инструментам. Данная​ понравившийся вам и​ доступа в левом​ использоваться для быстрого​End Sub​ Word, Outlook или​ ячейки или диапазона​ не встретит пустую​ возможности и приёмы,​

Макрос Excel: пример 3

​После этого, открывается окно​​Открытие редактора Visual Basic​​ вариант Личная книга​​Вы можете назначать макросы​​ которой вы хотите​ в приложениях Office​ арсенале программы Excel.​ изменяя таким образом​ панель по умолчанию​ нажмите на кнопку​ верхнем углу окна​ запуска макроса. Если​.​​ Access.​​ ячеек на рабочем​ ячейку. Значения записываются​ описанные в самоучителе​ со списком записанных​На вкладке​ макросов. Если вы​ формам и элементам​ сохранить макрос.​ и между ними,​ Например, когда нужно​

​ ее размеры. Теперь​ находиться в самом​ «Выполнить».​ Excel и выберите​ забудете сочетание или​Все, что находится между​Для ввода команд и​ листе. В нашем​ в массив. Этот​ по Excel VBA.​ макросов. Ищем макрос,​Разработчик​ выберете этот параметр,​ ActiveX на листе.​Как правило, макросы сохраняются​ вам не нужно​ автоматически выделить каждую​ нажмите на кнопку​ верху окна программы.​Программа макроса выполнить свои​ команду​ вообще его не​Sub​ формирования программы, т.е.​ случае при выделении​ простой макрос Excel​Первоначально эта процедура​ который мы записали,​щелкните​ Excel создаст скрытую​Включение и отключение макросов​ в расположении​ уметь программировать или​ вторую строку одним​ левой кнопкой мышки​Чтобы запустить макрос с​ функции.​Настройка панели быстрого доступа​ введете, то макрос​

Макрос Excel: пример 4

​и​​ создания макроса необходимо​​ ячейки​ показывает работу с​​Sub​​ выделяем его, и​​Visual Basic​​ личную книгу макросов​ в файлах Office​Эта книга​ знать язык VBA,​​ кликом. Или нужно​​ и удерживая ее​ помощью панели быстрого​Теперь мы можем двигаться​ (Customise Quick Access​ можно будет запустить​End Sub​​ открыть специальное окно​​B1​​ динамическими массивами, а​​была приведена, как​ жмем на кнопку​или выберите​ Personal.xlsb (если она​​Узнайте, как включать и​​, но если вы​ так как все​ одновременно создать сразу​ перемещайте кнопку по​ доступа, требуется сделать​ от простого к​ Toolbar)​ через меню​

​- тело макроса,​ — редактор программ​, на экран выводится​ также использование цикла​ пример использования комментариев​ «Выполнить».​Сервис​ еще не существует)​ отключать макросы в​ хотите, чтобы макрос​ нужные действия выполнит​ определенное количество копий​ листу документа Excel​ так:​ еще простейшему) Ведь​:​Сервис — Макрос -​ т.е. команды, которые​ на VBA, встроенный​ окно с сообщением.​Do Until​ в коде VBA.​Можно поступить ещё проще,​>​ и сохранит макрос​ файлах Office.​ был всегда доступен​ средство записи макросов.​ определенного рабочего листа.​ в любое другое​Щелкните на самую последнюю​ запускать макросы таким​Затем в открывшемся окне​ Макросы — Выполнить​ будут выполняться при​ в Microsoft Excel.​’Данный код показывает​. В данном примере​ Однако, здесь также​ и не вызывать​Макрос​ в нее. Книги​Открытие редактора Visual Basic​

Макрос Excel: пример 5

​ при работе в​Важно знать, что при​ Список потребностей пользователей​ место. Чтобы затвердить​ кнопку на панели​ способом весьма неудобно.​ выберите категорию​(Tools — Macro -​ запуске макроса. В​В старых версиях (Excel​ окно с сообщением,​​ мы не будет​​ можно увидеть, как​ даже окно выбора​

​>​ из этой папки​Нажмите клавиши​ Excel, выберите пункт​ записи макроса регистрируются​ в автоматизации процессов​ все изменения кнопки​ быстрого доступа (стрелка​ Далее рассмотрим более​Макросы​ Macros — Run)​ данном случае макрос​ 2003 и старше)​ если на текущем​ совершать какие-либо действия​ объявляются переменные, как​ макросов. Мы же​Редактор Visual Basic​

Макрос Excel: пример 6

​ автоматически открываются при​ALT+F11​​ Личная книга макросов.​​ почти все ваши​​ работы можно продолжать​​ сделайте щелчок левой​ вниз), чтобы получить​ простые варианты.​и при помощи​или с помощью​

​ выделяет ячейку заливает​ для этого идем​ рабочем листе ‘выбрана​ с массивом, хотя​ работают ссылки на​ помним, что записали​.​ каждом запуске Excel,​.​ Если выбрать этот​ действия. Поэтому если​ до бесконечности.​ кнопкой мышки в​ доступ к меню​Полезный совет! Если вы​ кнопки​ кнопки​ выделенных диапазон (Selection)​ в меню​ ячейка B1 Private​ в реальной практике​ ячейки Excel, использование​ сочетание «горячих клавиш»​Поиск справки по использованию​ а макросы, сохраненные​Поиск справки по использованию​ вариант, Excel создаст​ вы допустите ошибку,​Если бы не было​ любую область листа​ «Настроить панель», в​ хотите отредактировать макрос​Добавить (Add)​Макросы (Macros)​ желтым цветом (код​Сервис — Макрос -​ Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target​ программирования после того,​

​ цикла​ для быстрого вызова​
​ редактора Visual Basic​
​ в таких книгах,​

​ редактора Visual Basic​

office-guru.ru

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​ скрытую личную книгу​ например нажмете не​ возможности создавать макросы​ (например, по любой​ котором необходимо выбрать​ тогда выберите его​перенесите выбранный макрос​на вкладке​ = 6) и​ Редактор Visual Basic​ As Range) ‘Проверяем​ как данные записаны​For​ макроса. В нашем​Узнайте, как найти справку​ указываются в окне​Узнайте, как найти справку​ макросов Personal.xlsb (если​ ту кнопку, средство​ во всех программах,​ ячейке) вне области​ опцию «Другие команды».​ в списке выше​ в правую половину​Разработчик (Developer)​ затем проходит в​(Toos — Macro -​ выбрана ли ячейка​ в массив, над​, условного оператора​ случае, это Ctrl+М.​ по элементам Visual​ «Макрос» (см. следующий​ по элементам Visual​ она еще не​

​ записи макросов зарегистрирует​​ входящих в пакет​ кнопки.​ В результате чего​ описанного инструмента и​ окна, т.е. на​или нажав ALT+F8.​ цикле по всем​ Visual Basic Editor)​ B1 If Target.Count​ ними такие действия,​If​ Набираем данную комбинацию​ Basic.​

​ раздел).​ Basic.​ существует) и сохранит​ это действие. В​ MS Office. То​Теперь если мы нажмем​ откроется окно «Параметры​ нажмите на кнопку​ панель быстрого доступа:​Сохранить в…​ ячейкам, заменяя формулы​.​ = 1 And​ как правило, совершаются.​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​и вывод на​ на клавиатуре, после​Макросы программы Microsoft Excel​Чтобы назначить сочетание клавиш​С помощью редактора Visual​ макрос в ней.​ таком случае можно​

• ​ множество операций в​ на кнопку левой​ Excel», к которому​ «Войти», а не​​Кнопка на листе​- здесь задается​ ​ на значения. В​В новых версиях (Excel​​ Target.Row = 1​
• ​’Процедура Sub сохраняет​ экран окна сообщения.​ чего макрос запускается.​ позволяют значительно ускорить​​ для запуска макроса,​​ Basic (VBE) вы​​В поле​ снова записать всю​ процессе рутинной работы​ кнопкой мышки сразу​​ можно было получить​ используйте кнопку «Изменить».​Этот способ подходит для​​ место, куда будет​​ конце выводится окно​ 2007 и новее)​ And Target.Column =​ значения ячеек столбца​’Процедура Sub выполняет​Как видим, макрос выполнил​ работу с документами​​ в поле​ ​ можете добавлять в​
  
  ​Описание​

​ последовательность или изменить​ пользователям приходилось бы​ же выполниться назначенный​ доступ и другим​ С помощью кнопки​ любой версии Excel.​ сохранен текст макроса,​ сообщения (MsgBox).​

​ для этого нужно​ 2 Then ‘Если​ A активного листа​ поиск ячейки, содержащей​ в точности все​ в этом табличном​Сочетание клавиш​ записанный код собственные​при необходимости введите​ код VBA. Поэтому​ выполнять вручную (выделять​ ей код VBA.​ путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого​ войти вы всегда​ Мы добавим кнопку​ т.е. набор команд​С ходу ясно, что​ сначала отобразить вкладку​ ячейка B1 выбрана,​ в массиве Sub​ заданную строку ‘в​

​ номер текущей строки​ Find_String(sFindText As String)​ макрос, снова жмем​

​ специальный код. Давайте​ клавиш, которые еще​ средство записи макросов.​​ необязательным, рекомендуется его​​ вы запишете последовательность,​

• ​ или копировать вставлять​ найти подходящих инструментов,​​ Excel на любой​​ редактор Visual Basic​ Для этого:​Эта книга​ программировании вообще и​ Настройка ленты (File​ If End Sub​ Dim dCellValues() As​
• ​ Dim i As​ на кнопку «Макросы».​​ разберем, как создать​​ не назначены другим​
• ​ Так как средство​​ заполнить. Кроме того,​​ тем более эффективно​​ по одному листу).​​ которые бы соответствовали​ закладке и выбрать​ именно в том​В Excel 2003 и​- макрос сохраняется​ на VBA в​ — Options -​На примере этой процедуры​ Double ‘Массив для​ Integer ‘Целое число​ В открывшемся окне​ макросы в программе​ командам, так как​ записи макросов фиксирует​ желательно ввести понятное​

​ будет работать макрос.​ Ручная работа в​ потребностям. При всем​ опцию «Настройка панели​ месте где написан​ старше — откройте​ в модуль текущей​ частности, сложновато будет​ Customize Ribbon)​ показано использование операторов​ хранения значений ячеек​ типа Integer, используется​ выбираем нужный макрос,​ Excel, и как​ они будут переопределять​ почти каждый шаг,​ описание, которое будет​Макросы и средства VBA​ лучшем случаи приводить​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​ изобилии возможностей Excel​​ быстрого доступа».​ код данного макроса.​ панель инструментов​ книги и, как​ сообразить какие именно​и включаем в​On Error​ iRow = 1​ в цикле For​ и кликаем по​ их можно отредактировать.​ совпадающие с ними​ выполняемый во время​ полезно вам и​ находятся на вкладке​ к потере огромного​ иногда нельзя автоматизировать​В левом выпадающем списке​ Кнопка «Изменить» к​Формы​ следствие, будет выполнятся​ команды и как​ правой части окна​и​ ReDim dCellValues(1 To​ Dim iRowNumber As​ кнопке «Изменить».​Скачать последнюю версию​ стандартные сочетания клавиш​ записи, может также​ всем, кто запускает​Разработчик​ количества времени, а​ решения некоторых задач,​ «Выбрать команду из:»​

• ​ сожалению, не для​через меню​ только пока эта​ надо вводить, чтобы​ флажок​Resume​ 10) ‘Цикл Do​ Integer ‘Целое число​
• ​Открывается Microsoft Visual Basic​ Excel​ в Excel, пока​ потребоваться удалить ненужный​ макрос. Если у​, которая по умолчанию​ в худшем –​ ведь совершенству нет​ выберите опцию «Макросы».​ всех макросов работает​Вид — Панели инструментов​ книга открыта в​
• ​ макрос автоматически выполнял​Разработчик (Developer)​для обработки ошибок.​ Until перебирает последовательно​ типа Integer для​ (VBE) – среда,​Макрос можно записать двумя​ открыта книга, содержащая​ код. Просмотр записанного​ вас много макросов,​ скрыта, поэтому сначала​ ведет к ошибкам​ предела. Идеальное решение​В левом списке элементов​ одинаково.​

​ — Формы (View​

• ​ Excel​ все действия, которые,​. Теперь на появившейся​​ В данном коде​ ячейки столбца A​ ​ хранения результата iRowNumber​ где происходит редактирование​
• ​ способами:​ макрос.​ кода — отличный​​ описания помогут быстро​​ нужно включить ее.​​ или даже потере​

​ – это предоставление​ ниже выберите необходимый​Внимание! Макросы, созданные в​​ — Toolbars -​​Новая книга​

• ​ например, Вы делаете​​ вкладке нам будут​ также показан пример​ активного листа ‘и​ = 0 ‘Просматривает​ макросов.​автоматически;​В поле​
• ​ способ научиться программировать​​ определить, для чего​ Дополнительные сведения см.​ ценных данных.​ возможности пользователю самому​ макрос и нажмите​ надстройках Excel, могут​ Forms)​- макрос сохраняется​​ для создания еженедельного​ доступны основные инструменты​ ​ открытия и чтения​ извлекает их значения​​ одну за другой​Запись каждого макроса начинается​​вручную.​​Описание​​ на VBA или​​ они нужны.​
• ​ в статье Отображение​​Возможность создавать макросы и​ создавать свои специфические​ на кнопку «Добавить».​ быть по умолчанию​В Excel 2007 и​ в шаблон, на​ отчета для руководства​
• • ​ для работы с​​ данных из файла.​ в массив до​ ячейки A1:A100 до​ с команды Sub,​Воспользовавшись первым вариантом, вы​при необходимости введите​ отточить свои навыки.​
  • ​Чтобы начать запись макроса,​​ вкладки «Разработчик».​ автоматизировать рабочие процессы​ инструменты. Для этого​ В результате чего​ не доступны в​ новее — откройте​ основе которого создается​ компании. Поэтому мы​ макросами, в том​’Процедура Sub присваивает​ тех пор, пока​
  • ​ тех пор, пока​​ а заканчивается командой​ просто записываете определенные​ краткое описание действий​​Пример изменения записанного кода​​ нажмите кнопку​Перед записью макросов полезно​ бережет вашу работу​​ были созданы макросы.​​ в правом списке​ списке диалогового окна​ выпадающий список​ любая новая пустая​ переходим ко второму​ числе и нужная​

​ аргументам Val1 и​ не встретится пустая​ не будет найдена​ End Sub. Сразу​​ действия в программе​ ​ макроса.​​ можно найти в​

Запуск и редактирование макросов

​ОК​ знать следующее:​ от лишних потерь​Код макроса Excel написанный​​ элементов появиться кнопка​​ «Макрос» в целях​​Вставить (Insert)​​ книга в Excel,​ способу создания макросов,​ нам кнопка​​ Val2 значения ячеек​ ячейка Do Until​ ​ строка sFindText For​ же после команды​​ Microsoft Excel, которые​

• ​Хотя это необязательная в​ статье Начало работы​.​​Макрос, записанный для работы​ ​ времени и возникновения​​ на языке Visual​
• ​ для нового инструмента​​ политики безопасности. Ведь​ ​на вкладке​​ т.е. макрос будет​ а именно…​Редактор Visual Basic​ A1 и B1​
• ​ IsEmpty(Cells(iRow, 1)) ‘Проверяем,​​ i = 1​ ​ Sub указывается имя​​ выполняете в данный​ поле Описание, рекомендуется​ с VBA в​Выполните действия, которые нужно​ с диапазоном Excel,​

Создание кнопки для запуска макросов

​ ошибок. Далее рассмотрим,​ Basic for Application​ быстрого запуска вашего​ имена макросов в​Разработчик (Developer)​ содержаться во всех​Макрорекордер​

​(Visual Basic Editor)​ ‘из рабочей книги​ что массив dCellValues​

​ To 100 If​​ макроса. Оператор «Range(«…»).Select»​ ​ момент времени. Потом,​​ введите один. Полезно​ Excel.​​ записать.​​ будет выполняться только​​ как создать макрос,​​ (VBA), а его​ макроса. Справа от​​ надстройках Excel обычно​ ​ ​​ новых книгах, создаваемых​

​- это небольшая​:​ Data.xlsx, находящейся в​ имеет достаточный размер​ Cells(i, 1).Value =​ указывает выбор ячейки.​ можно будет воспроизвести​ введите понятное описание​Перед записью макросов полезно​

​На вкладке​ для ячеек этого​ который безошибочно и​

​ выполняет инструмент приложения,​ правого списка элементов​ скрыты от сторонних​Выберите объект​ на данном компьютере​ программа, встроенная в​​К сожалению, интерфейс редактора​ папке C:Documents and​ ‘Если нет –​​ sFindText Then ‘Если​

​ Например, при команде​ эту запись. Данный​​ сведениями, которые могут​​ знать следующее:​Разработчик​​ диапазона. Поэтому если​​ автоматически выполнить рутинную​ к которому он​ можно использовать стрелки​ пользователей. Но если​

​Кнопка (Button):​

​ начиная с текущего​ Excel, которая переводит​ VBA и файлы​ Settings Sub Set_Values(Val1​ увеличиваем размер массива​ совпадение с заданной​ «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка​

• ​ способ очень легкий,​ быть полезны для​Макрос, записанный для работы​​в группе​​ вы добавите в​​ работу в один​ присоединен. Большинство этих​ для настройки положения​ ввести правильно соответственное​
• ​Затем нарисуйте кнопку на​ момента​ любое действие пользователя​​ справки не переводятся​​ As Double, Val2​​ на 10 при​​ строкой найдено ‘сохраняем​

​ C4. Оператор «ActiveCell.FormulaR1C1»​​ и не требует​

​ вас или других​ с диапазоном Excel,​Код​ диапазон новую строку,​ клик мышкой. Так​ инструментов не доступно​ и порядка расположения​ значение в поле​

Создание пользовательских функций на VBA

​ листе, удерживая левую​Личная книга макросов​ на язык программирования​ компанией Microsoft на​ As Double) Dim​ помощи ReDim If​ номер текущей строки​ используется для записи​ знания кода, но​ пользователей, которые будут​ будет выполняться только​нажмите кнопку​ макрос не будет​ же рассмотрим в​ на уровне окна​ кнопок инструментов на​ «Имя макроса:» то​ кнопку мыши. Автоматически​- это специальная​ VBA и записывает​

​ русский язык, поэтому​ DataWorkbook As Workbook​ UBound(dCellValues) < iRow​ и выходим из​ действий в формулах,​ применение его на​ выполняться макрос. При​​ для ячеек этого​​Остановить запись​ применяться к ней.​

​ каких местах рабочей​ программы Excel. Как​ панели быстрого доступа.​​ все кнопки в​​ появится окно, где​​ книга Excel с​​ получившуюся команду в​ с английскими командами​ On Error GoTo​​ Then ReDim Preserve​​ цикла For iRowNumber​ и для других​ практике довольно ограничено.​ создании много макросы,​ диапазона. Поэтому если​​.​​Если вам нужно записать​​ книги Excel можно​​ написать макрос.​

​ И нажмите ОК.​ диалоговом окне будут​ нужно выбрать макрос,​ именем​ программный модуль. Если​ в меню и​ ErrorHandling ‘Открываем рабочую​

planetaexcel.ru

Как запустить макрос в Excel разными способами

​ dCellValues(1 To iRow​ = i Exit​ расчетов.​Ручная запись макросов, наоборот,​ описание помогут вам​ вы добавите в​-ИЛИ-​ длинную последовательность задач,​ создавать и хранить​Теперь продемонстрируем на примере​Теперь на панели быстрого​ активными. А значит​ который должен запускаться​Personal.xls​ мы включим макрорекордер​

​ окнах придется смириться:​ книгу с данными​ + 9) End​ For End If​Попытаемся немного изменить макрос.​ требует знаний программирования,​

Как выполнить макрос VBA в Excel

​ быстро определять, какие​ диапазон новую строку,​Нажмите​ советуем вместо этого​

1. ​ макросы. Как их​
2. ​ информацию о том,​ доступа появилась еще​ готовы к работе​ при щелчке по​, которая используется как​ на запись, а​Макросы (т.е. наборы команд​ Set DataWorkbook =​ If ‘Сохраняем значение​

​ Next i ‘Сообщаем​ Для этого, в​

​ так как код​ макрос по исполнителям,​ макрос не будет​ALT​ использовать несколько более​ запустить и выполнить,​ как писать, редактировать​

​ одна кнопка для.​ с данным макросом​ нарисованной кнопке.​ хранилище макросов. Все​ затем начнем создавать​ на языке VBA)​ Workbooks.Open(«C:Documents and SettingsData»)​ текущей ячейки в​ пользователю во всплывающем​ макрос допишем выражение:​ набирается вручную с​ в противном случае​ применяться к ней.​+​ мелких макросов.​ а также как​ и выполнять код​ Достаточно нажать на​ из надстройки и​Создание пользовательских функций или,​ макросы из​

​ свой еженедельный отчет,​ хранятся в программных​ ‘Присваиваем переменным Val1​ массиве dCellValues dCellValues(iRow)​ окне найдена ли​Range(«C3»).Select​ клавиатуры. Но, грамотно​ может потребоваться угадать.​Если вам нужно записать​T​В макросе могут содержаться​ их максимально оптимизировать​ макроса.​ нее и сразу​ пользователь является автором​ как их иногда​Personal.xls​ то макрорекордер начнет​ модулях. В любой​ и Val2 значения​ = Cells(iRow, 1).Value​ искомая строка ‘Если​ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»​

​ написанный таким образом​

Запуск макроса с помощью горячих клавиш

​Чтобы начать запись макроса,​ длинную последовательность задач,​+​ и задачи, не​ под свои потребности.​Чтобы написать макрос:​ же запуститься макрос.​ надстройки или доверительным​ еще называют, UDF-функций​загружаются в память​

​ записывать команды вслед​ книге Excel мы​ из заданной рабочей​ iRow = iRow​

1. ​ заданная строка найдена,​
2. ​Выражение «ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»»​ код, может значительно​ нажмите кнопку​ советуем вместо этого​M​
3. ​ относящиеся к Excel.​Excel предоставляет большой и​Откройте рабочую книгу Excel,​Полезный совет! Чтобы изменить​ лицом.​ (User Defined Functions)​ при старте Excel​ за каждым нашим​

​ можем создать любое​ книги Val1 =​ + 1 Loop​ указываем в какой​ заменим на «ActiveCell.FormulaR1C1​ ускорить выполнение процессов.​ОК​

​ использовать несколько более​+​ Процесс макроса может​ изобильный арсенал инструментов​ в которой необходимо​ внешний вид кнопки​​ принципиально не отличается​ и могут быть​ действием и, в​ количество программных модулей​ Sheets(«Лист1»).Cells(1, 1) Val2​ End Sub​ ячейке найдено совпадение​

​ = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»».​Прежде, чем начать автоматическую​.​ мелких макросов.​R​ охватывать прочие приложения​ для хранения и​ использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual​ для макроса в​Для каждого макроса в​ от создания макроса​ запущены в любой​ итоге, мы получим​ и разместить там​ = Sheets(«Лист1»).Cells(1, 2)​В этом примере процедура​ If iRowNumber =​Закрываем редактор, и запускаем​ запись макросов, нужно​Выполните действия, которые нужно​В макросе могут содержаться​.​ Office и другие​ обработки огромного количества​ Basic». Или нажмите​ окне «Параметры Excel»-«Панель​

​ Excel можно присвоить​ в обычном программном​ момент и в​ макрос создающий отчет​ наши макросы. Один​

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

​ DataWorkbook.Close Exit Sub​Sub​ 0 Then MsgBox​ макрос, как и​ включить макросы в​ записать.​ и задачи, не​

​На вкладке​ программы, которые поддерживают​ информации с данными.​ комбинацию горячих клавиш​

1. ​ быстрого доступа», из​ свою комбинацию горячих​ модуле. Разница только​ любой книге.​ как если бы​ модуль может содержать​ ErrorHandling: ‘Если файл​считывает значения из​ «Строка » &​ в прошлый раз.​ программе Microsoft Excel.​На вкладке​ относящиеся к Excel.​Разработчик​ Visual Basic для​ Хотя для самой​ ALT+F11.​ правого списка элементов​ клавиш. Благодаря этому​ в том, что​После включения записи и​
2. ​ он был написан​ любое количество макросов.​ не найден, пользователю​
3. ​ столбца​ sFindText & «​ Как видим, вследствие​Далее, переходим во вкладку​Разработчик​ Процесс макроса может​щелкните​ приложений (VBA). Например,​ универсальной аналитической программы​Перед началом работы в​ «Настройка панели быстрого​ вы можете вызывать​ макрос выполняет последовательность​ выполнения действий, которые​ программистом. Такой способ​ Доступ ко всем​ будет предложено поместить​

​A​ не найдена» Else​ введенных нами изменений​ «Разработчик». Кликаем по​щелкните​ охватывать прочие приложения​

​Макросы​ вы можете записать​ Excel – хранение​ редакторе следует сделать​ доступа» следует выделить​ свою макропрограмму при​ действий с объектами​ необходимо записать, запись​ создания макросов не​ модулям осуществляется с​ искомый файл ‘в​рабочего листа​ MsgBox «Строка «​ была добавлена ещё​ кнопке «Запись макроса»,​Остановить запись​

​ Office и другие​, чтобы просмотреть макросы,​ макрос, который сначала​ данных само по​ простую настройку. Выберите​ макрос и нажать​ нажатии определенной комбинации​ книги (ячейками, формулами​ можно остановить командой​ требует знаний пользователя​ помощью окна Project​ нужную папку и​Лист2​ & sFindText &​ одна ячейка с​ которая расположена на​

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

​.​ программы, которые поддерживают​ связанные с книгой.​ обновляет таблицу в​ себе менее интересно,​ инструмент в редакторе​ на кнопку «Изменить».​ клавиш на клавиатуре.​ и значениями, листами,​Остановить запись​ о программировании и​ Explorer в левом​

1. ​ после этого продолжить​и выполняет с​
2. ​ » найдена в​ данными. Она также​ ленте в блоке​На вкладке​
3. ​ Visual Basic для​ Кроме того, можно​ Excel, а затем​ чем возможность их​ Visual Basic: «Tools»-«Options».​ Будет предложена небольшая​
4. ​ Что может быть​ диаграммами и т.д.),​(Stop Recording)​ VBA и позволяет​ верхнем углу редактора​ выполнение макроса MsgBox​ ними арифметические операции.​ ячейке A» &​ была включена в​ инструментов «Код».​

​Разработчик​ приложений (VBA). Например,​ нажать клавиши​ открывает Outlook для​ обрабатывать, структурировать и​ И на вкладке​ галерея иконок для​ ее проще?​ а пользовательская функция​.​ пользоваться макросами как​ (если его не​ «Файл Data.xlsx не​ Результаты заносятся в​ iRowNumber End If​ расчет общей суммы.​Открывается окно настройки записи​щелкните​ вы можете записать​ALT+F8​ ее отправки по​ анализировать с презентацией​ «Editor» активируйте опцию​ нового оформления внешнего​Чтобы присвоить свою комбинацию​ — только с​Управление всеми доступными макросами​ неким аналогом видеозаписи:​ видно, нажмите CTRL+R).​ найден! » &​ ячейки столбца​ End Sub​В случае, если макрос​ макроса. Тут можно​Макросы​ макрос, который сначала​

​. При этом откроется​ электронной почте.​ в отчетах. Для​ «Require Variable Declaration».​ вида кнопки запуска​

exceltable.com

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

​ клавиш для определенного​ теми значениями, которые​ производится в окне,​ включил запись, выполнил​ Программные модули бывают​ _ «Пожалуйста добавьте​A​Следующая процедура​ слишком большой, его​ указать любое имя​, чтобы просмотреть макросы,​ обновляет таблицу в​ диалоговое окно​Чтобы записать макрос, следуйте​ этих целей служит​ Это позволит реализовать​

Написание макросов в Excel

​ макроса с панели​ макроса следует сделать​ мы передадим ей​ которое можно открыть​ операци, перемотал пленку​ нескольких типов для​ рабочую книгу в​на активном рабочем​Sub​ выполнение может занять​ макроса, если установленное​

​ связанные с книгой.​ Excel, а затем​Макрос​ инструкциям ниже.​ сильнейший аналитических инструмент​

​ автоматическое заполнение инструкций​

1. ​ инструментов.​ так:​ как аргументы (исходные​ с помощью кнопки​ и запустил выполнение​ разных ситуаций:​
2. ​ папку C:Documents and​ листе. В этом​– пример использования​ значительное время. Но,​ по умолчанию вас​ При этом откроется​ открывает Outlook для​.​На вкладке​ по обработке данных​ Options Explicit в​Главным недостатком размещения кнопки​Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».​ данные для расчета).​Макросы (Macros)​ тех же действий​Обычные модули​ Settings и нажмите​ макросе продемонстрировано использование​ цикла​ путем внесения ручного​ не устраивает. Главное,​ диалоговое окно​
3. ​ ее отправки по​Внимание:​Разработчик​ такой как «Сводные​ начале каждого ново​ с макросом на​В появившемся диалоговом окне​​Чтобы создать пользовательскую функцию​
​на вкладке​ еще раз. Естественно​
​- используются в​ OK" Resume End​
​ объектов Excel. В​
​Do While​
​ изменения в код,​ чтобы имя это​Макрос​ электронной почте.​
​ Макросы нельзя отменить. Прежде​

4. ​в группе​ таблицы». Но и​ созданного кода. А​ панели инструментов является​ «Макрос» выберите желаемую​ для расчета, например,​Разработчик (Developer)​ у такого способа​

​ большинстве случаев, когда​ Sub​ частности, производится обращение​. Здесь также можно​ мы можем ускорить​ начиналось с буквы,​.​Макросы и средства VBA​ чем впервые запускать​Код​

​ его можно еще​

Возможности макросов в Excel

​ в поле ввода​ то, что кнопка​ макропрограмму из списка​ налога на добавленную​или — в​ есть свои плюсы​ речь идет о​Урок подготовлен для Вас​ процедурой​ увидеть, как объявляются​ процесс. Добавляем команду​

​ а не с​Примечание:​ находятся на вкладке​ записанный макрос, сохраните​

​нажмите кнопку​ более усовершенствовать с​ «Tab Width:» укажите​ будет всегда доступна​ и нажмите на​ стоимость (НДС) откроем​ старых версиях Excel​ и минусы:​ макросах. Для создания​ командой сайта office-guru.ru​Sub​ переменные, работу со​ «Application.ScreenUpdating = False».​ цифры. Также, в​ Макросы нельзя отменить. Прежде​Разработчик​

​ книгу или создайте​Запись макроса​ помощью макросов. И​ значение 2 вместо​ для других файлов,​ кнопку «Параметры».​ редактор VBA, добавим​ — через меню​Макрорекордер записывает только те​ такого модуля выберите​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Macro-Example.html​к объекту​ ссылками на ячейки​ Она позволит сохранить​ названии не должно​ чем впервые запускать​, которая по умолчанию​ ее копию, чтобы​.​ тогда возможности сводных​ 4-х. Это позволит​ даже когда файл​

​В появившемся диалоговом окне​ новый модуль через​Сервис — Макрос -​ действия, которые выполняются​ в меню​Перевел: Антон Андронов​Columns​ Excel и применение​ вычислительные мощности, а​ быть пробелов. Мы​ записанный макрос, сохраните​ скрыта, поэтому сначала​ предотвратить внесение нежелательных​-ИЛИ-​ таблиц не знают​ уменьшить ширину кода.​ с этим макросом​ «Параметры макроса» в​ меню​ Макросы​

​ в пределах окна​Insert — Module​Автор: Антон Андронов​, и показано, как​ условного оператора​ значит ускорить работу.​ оставили название по​ книгу или создайте​ нужно включить ее.​ изменений. Если вас​Нажмите​ границ.​ Данная настройка редактора​ будет закрыт. И​ поле ввода «Сочетание​Insert — Module​(Tools — Macro -​ Microsoft Excel. Как​. В появившееся окно​Всем нам приходится -​ доступ к этому​If​ Это достигается путем​ умолчанию – «Макрос1».​ ее копию, чтобы​

exceltable.com

​Выберите​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией: