Время в количество дней excel

Предположим, что вы хотите узнать, сколько часов в 5,5 дней, сколько дней через 3,45 года и как точно будет проходить количество месяцев между датой начала и конечной датой.

Преобразовать единицы времени можно несколькими способами.

Для преобразования единицы времени в другую используйте функцию ПРЕОФОРМ.

Примечание: Для преобразований, в которые включается год, следует учесть, что год составляет 365,25 дня.

Для преобразования из формата часы : минуты : секунды используйте функцию INT.  

Чтобы преобразовать десятичной формат в часы: минуты : секунды, используйте оператор делетеля (/) вместе с функцией ТЕКСТ.

Примечание: Формат времени также можно применить без указания формата с помощью функции ТЕКСТ. Чтобы просмотреть число как время, выйдите из ячейки и на вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовом формате. Затем выберите Другие числовые форматы, в списке Категория выберите другой, а затем в поле Тип выберите пользовательский формат. Имейте в виду, что если вы используете как формат, примененный к функции ТЕКСТ, так и числовом формате, функция ТЕКСТ имеет приоритет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как перевести время в число

В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды.

Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете легко преобразовать часы, минуты и секунды в числа, и использовать их в других вычислениях.

Вот о чем мы поговорим в этой статье:

В общем, есть два способа преобразовать время в десятичное число в Excel — 

• путем изменения формата ячейки  
• с помощью арифметических вычислений и использованием функций Excel. 

Далее вы найдете подробное объяснение первого способа и примеры формул, демонстрирующие второй метод.

Каки перевести время в десятичное число без формул

Как мы уже не раз говорили, дата и время в Excel представляют собой обычные числа, где отсчет начинается с 1 января 1900 года. Быстрый способ показать число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».

Для этого выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно формата.На вкладке «Число» в разделе «Числовые форматы» выберите «Общий», и вы увидите длинную десятичную дробь в поле «Образец».

Такой перевод времени в число вы видите на скриншоте ниже.

Теперь вы можете записать это число и нажать кнопку «Отмена», чтобы закрыть окно и ничего не менять. Или же вы можете нажать кнопку OK и представить время в ячейке соответствующим ему десятичным числом.

Фактически, вы можете считать это самым быстрым, простым и без применения формул способе перевестивремя в десятичное число в Excel. 

Как преобразовать время в десятичное число в Excel

Рассмотрим еще три способа преобразования значения времени в десятичное число: 

• арифметическая операция, 
• функция ПРЕОБР,
• комбинация трех различных функций времени.

Самый простой способ превратить время в десятичное число в Excel — умножить исходное значение времени на количество часов, секунд или минут в сутках:

• Чтобы преобразовать время в количество часов, умножьте время на 24, что соответствует количеству часов в сутках.
• Чтобы перевести время в число минут, умножьте на 1440, то есть на количество минут в сутках (24*60).
• Чтобы получить время в количестве секунд, умножьте его на 86400, что равно количеству секунд в сутках (24*60*60).

Далее мы рассмотрим другие методы превращения времени в десятичное число в Excel.

Как перевести время в число часов

В этом разделе демонстрируются три различных формулы для преобразования часов из стандартного формата времени (чч:мм:сс) в десятичное число.

Арифметические действия

Вы уже знаете самый быстрый способ преобразования значения времени в количество часов в Excel — умножение на 24, то есть на количество часов в одних сутках:

=A3*24   (где A2 — значение времени)

Чтобы получить полное количество часов, вставьте приведенную выше формулу в функцию ЦЕЛОЕ (INT в английской версии), или ОТБР (TRUNC по-английски).  Обе они помогут избавиться от дробной части:

=ЦЕЛОЕ(A3*24)

=ОТБР(A3*24;0)

Разница между этими двумя функциями заключается в том, что ОТБР отбрасывает дробную часть, а функция ЦЕЛОЕ округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого в зависимости от значения дробной части.  

Эти функции различаются при использовании отрицательных чисел: ОТБР(-5,97;0) возвращает значение -5, просто отбрасывая все то, что находится после запятой. А вот выражение ЦЕЛОЕ(-5,97) возвращает -6, поскольку это ближайшее меньшее целое число. Но поскольку дата и время не могут быть отрицательными, то в данном случае для нас эти функции равноценны. Но лично я предпочитаю использовать ЦЕЛОЕ, поскольку не нужно дополнительно вводить никаких аргументов.

Функция ПРЕОБР

Другой способ выполнить преобразование «время > часы» — использовать следующую формулу преобразования:

ПРЕОБР(число; из_единиц; в_единицы), 

или в нашем случае:

=ПРЕОБР(A3; «day»; «hr»)

Обратите внимание, что все единицы измерения здесь вводятся по-английски. Однако, для слабо владеющих английским это не будет проблемой, так как при вводе формулы нужные наименования вы сможете выбрать из выпадающего списка, в котором все пояснения будут по-русски.

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ

Наконец, можно использовать несколько более сложную формулу, логика которой, впрочем, вполне очевидна. Извлеките отдельные единицы времени с помощью функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ, затем разделите минуты на 60 (количество минут в часе) и секунды на 3600 (количество секунд в часе) и после этого сложите результаты:

=ЧАС(A3) + МИНУТЫ(A3)/60 + СЕКУНДЫ(A3)/3600

Как перевести время в число минут

Те же три способа можно использовать для преобразования минут из стандартного формата времени в десятичное число.

Арифметический расчет

Чтобы преобразовать время в общее количество минут, вы умножаете время на 1440, что является количеством минут в одном дне (24 часа * 60 минут = 1440):

=A3*1440

Если вы хотите вернуть точное число минут, используйте функцию ЦЕЛОЕ:

=ЦЕЛОЕ(A3*1440)

Вы можете просмотреть результаты на скриншоте ниже:

Функция ПРЕОБР

Чтобы выполнить преобразование «время > минуты» с помощью функции ПРЕОБР, укажите «day» и «mn» (день и минуты) в качестве единиц для преобразования:

=ПРЕОБР(A3; «day»; «mn»)

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ

Еще один способ получить количество минут — умножить часы на 60 и разделить секунды тоже на 60:

=ЧАС(A3)*60 + МИНУТЫ(A3) + СЕКУНДЫ(A3)/60

Как конвертировать время в число секунд

Превращение времени в общее количество секунд в Excel можно выполнить аналогичным образом.

Арифметический расчет

Умножьте значение времени на 86400, что равно количеству секунд в сутках (24 часа * 60 минут * 60 секунд = 86400):

=A3*86400

Функция ПРЕОБР

Формула в основном такая же, как и в приведенных выше примерах, с той лишь разницей, что вы конвертируете дни в секунды:

=ПРЕОБР(A3; «day»; «sec»)

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ

Я полагаю, что на данный момент вам не нужны дальнейшие объяснения логики этой формулы

=ЧАС(A3)*3600 + МИНУТЫ(A3)*60 + СЕКУНДЫ(A3)

Советы:

1. Если какая-либо из приведенных выше формул возвращает значение, отформатированное как время, просто измените формат ячейки на Общий или Числовой, чтобы отобразить результат в виде десятичного числа.
2. Чтобы преобразовать время в десятичное число, представляющее время во внутренней системе Excel , примените к ячейке общий формат. При таком подходе 23:59:59 будет преобразовано в 0,99999, 06:00 — в 0,25, а 12:00 — в 0,5. Если целая часть отформатированного числа больше нуля, это означает, что ваша ячейка содержит значения не только времени, но еще и дату.

Надеюсь, теперь преобразование времени в число не будет для вас проблемой.

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

1. Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.



2. Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.



2. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.
   

   Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».



3. В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).



4. Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

• «y» — полные года;
• «m» — полные месяцы;
• «d» — дни;
• «YM» — разница в месяцах;
• «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
• «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

1. Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.



2. Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.

К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.

Как представляется дата в Excel

Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.

Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.

Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.

Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2. После ее ввода результат оказывается следующий.

Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.

Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.

То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат. 

Как представляется время в Excel

То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.

Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.

На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».

Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2.

Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время». 

Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат. 

Формат дат и времени

Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным. 

Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.

Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.

В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.

На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.

Произвольное форматирование

Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.

Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.

Если же выбрать категорию «Время», то, соответственно, появится перечень с вариантами отображения времени.

Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.

Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:

1. Выбрать ту ячейку, формат которой нужно изменить.
2. Открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и найти вкладку «Число».
3. Далее открывается категория «Все форматы», где находим поле ввода «ТИП». Там надо указать код числового формата. После того, как его введете, нажмите «ОК».
4. После этих действий ячейка будет отображать информацию о дате и времени в пользовательском формате.

Использование функций при работе с датами и временем

При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.

Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.

ГОД()

Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.

В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.

При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.

МЕСЯЦ()

С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.

ДЕНЬ()

Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.

ЧАС()

Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.

МИНУТЫ()

Функция, возвращающая количество минут в определенной ячейке. Возможные значения, которые возвращаются – от 0 до 59.

СЕКУНДЫ()

Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.

ДЕНЬНЕД()

С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.

При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.

Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.

СЕГОДНЯ()

Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».

ТДАТА()

Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».

Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату. 

Например, такая формула может определить нынешнее время.

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ() 

В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.

ДАТА()

Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.

Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.

Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.

А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.

ВРЕМЯ()

Точно так же, как и функция ДАТА(), в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».

По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла. 

Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.

Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.

На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени. 

Функции вычисления даты и времени

Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.

ДАТАМЕС()

С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.

КОНМЕСЯЦА()

Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.

РАБДЕНЬ()

То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.

Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат. 

ЧИСТРАБДНИ()

Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.

При суммировании часов в Excel результат можно вернуть как общее количество часов и минут, но, к сожалению, не как дни, часы и минуты. Отображение результата в таком формате потребует немного дополнительных усилий.

Например, общее время 75 часов 45 минут и 00 секунд обычно выводится как 75:45:00, если ячейка отформатирована с использованием пользовательского формата [ч]:мм:сс ([h]:mm:ss), который позволяет выводить количество часов, большее 24. Хотя это определенно правильный результат, он означает, что необходимо вручную сосчитать, сколько дней, часов и минут заключено в этом времени. Это может быть долгой и не защищенной от ошибок работой.

Предположим, список допустимых значений времени в ячейках А1:А10. В ячейке АИ находится обычная функция СУММ (SUM), которая суммирует общее количество часов, то есть =SUM($A$1:$A$10). Если общее количество часов превышает 24, результирующая ячейка, содержащая функцию СУММ (SUM), должна быть отформатирована как [ч]:мм ([h]:mm). Предположим, получен результат 306:26:00, который, конечно же, представляет 306 часов и 26 минут. Однако это не говорит о том, сколько дней, часов и минут содержится в итоговом значении времени.

Чтобы результат отображался в днях, часах и минутах, воспользуйтесь следующей формулой =INT(A11)&" Days "&INT(MOD(A11;INT(A11))*24)&" Hours and "&MINUTE(A11)&" Minutes", в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А11)&" дней "&ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(А11;ЦЕЛОЕ(АШ)*24)&" часов и "&МИНУТЫ(А11)&" минут".

Предполагая, что в ячейке АИ содержится значение 306:26:00, мы получим в результате 12 дней, 18 часов и 26 минут. Посмотрим, как это работает. Если вы не знаете, как Excel хранит и использует даты и время, сначала нужно прочитать и понять раздел «Трюк № 38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel».

Выделите ячейку с результатом выполнения формулы и щелкните кнопку Вставка функции (Install function) слева от строки формул (знак равенства в ранних версиях Excel для Windows и в версии Excel для Macintosh). Щелкните первое вхождение функции ЦЕЛОЕ (INT) в строке формул. Эта функция возвращает целую часть числа 12,76805556. Результат равен количеству дней.

Затем необходимо определить, сколько часов останется, если от исходного значения отнять 12 дней. Щелкните вторую функцию ЦЕЛОЕ (INT) в строке формул. Здесь функция ОСТАТ(А11,ЦЕЛОЕ(А11) (MOD(A11,INT(A11)) возвращает остаток от деления 12,76805556 на 12, равный 0,76805556 (количество минут, представленное в виде десятичного числа). Теперь это число умножается на 24 (что дает 18,433333), возвращая количество минут. Так как нам нужна только целая часть (18), мы вложили формулу MOD(A11,INT(A11))*24 (ОСТАТ(А11,ЦЕЛОЕ(А11))*24) в функцию ЦЕЛОЕ (INT). Щелкните функцию МИНУТЫ (MINUTE) в строке формул. Функция возвращает значение 26 на основе порядкового числа 12,76805556.

Результат, возвращаемый функцией МИНУТЫ (MINUTE), никогда не будет числовым значением, поэтому нужно сохранить исходную функцию СУММ (SUM), которая возвращает общее количество часов для значения в ячейке. Этот результат можно использовать в дальнейших вычислениях. Строку, содержащую общее количество часов, конечно же, можно скрыть.