Время перевести в количество минут в excel - Word и Excel

Как перевести время в число

В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды.

Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете легко преобразовать часы, минуты и секунды в числа, и использовать их в других вычислениях.

Вот о чем мы поговорим в этой статье:

В общем, есть два способа преобразовать время в десятичное число в Excel —

путем изменения формата ячейки
с помощью арифметических вычислений и использованием функций Excel.

Далее вы найдете подробное объяснение первого способа и примеры формул, демонстрирующие второй метод.

Каки перевести время в десятичное число без формул

Как мы уже не раз говорили, дата и время в Excel представляют собой обычные числа, где отсчет начинается с 1 января 1900 года. Быстрый способ показать число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».

Для этого выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно формата.На вкладке «Число» в разделе «Числовые форматы» выберите «Общий», и вы увидите длинную десятичную дробь в поле «Образец».

Такой перевод времени в число вы видите на скриншоте ниже.

Теперь вы можете записать это число и нажать кнопку «Отмена», чтобы закрыть окно и ничего не менять. Или же вы можете нажать кнопку OK и представить время в ячейке соответствующим ему десятичным числом.

Фактически, вы можете считать это самым быстрым, простым и без применения формул способе перевестивремя в десятичное число в Excel.

Как преобразовать время в десятичное число в Excel

Рассмотрим еще три способа преобразования значения времени в десятичное число:

арифметическая операция,
функция ПРЕОБР,
комбинация трех различных функций времени.

Самый простой способ превратить время в десятичное число в Excel — умножить исходное значение времени на количество часов, секунд или минут в сутках:

Чтобы преобразовать время в количество часов, умножьте время на 24, что соответствует количеству часов в сутках.
Чтобы перевести время в число минут, умножьте на 1440, то есть на количество минут в сутках (24*60).
Чтобы получить время в количестве секунд, умножьте его на 86400, что равно количеству секунд в сутках (24*60*60).

Далее мы рассмотрим другие методы превращения времени в десятичное число в Excel.

Как перевести время в число часов

В этом разделе демонстрируются три различных формулы для преобразования часов из стандартного формата времени (чч:мм:сс) в десятичное число.

Арифметические действия

Вы уже знаете самый быстрый способ преобразования значения времени в количество часов в Excel — умножение на 24, то есть на количество часов в одних сутках:

=A3*24 (где A2 — значение времени)

Чтобы получить полное количество часов, вставьте приведенную выше формулу в функцию ЦЕЛОЕ (INT в английской версии), или ОТБР (TRUNC по-английски). Обе они помогут избавиться от дробной части:

=ЦЕЛОЕ(A3*24)

=ОТБР(A3*24;0)

Разница между этими двумя функциями заключается в том, что ОТБР отбрасывает дробную часть, а функция ЦЕЛОЕ округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого в зависимости от значения дробной части.

Эти функции различаются при использовании отрицательных чисел: ОТБР(-5,97;0) возвращает значение -5, просто отбрасывая все то, что находится после запятой. А вот выражение ЦЕЛОЕ(-5,97) возвращает -6, поскольку это ближайшее меньшее целое число. Но поскольку дата и время не могут быть отрицательными, то в данном случае для нас эти функции равноценны. Но лично я предпочитаю использовать ЦЕЛОЕ, поскольку не нужно дополнительно вводить никаких аргументов.

Функция ПРЕОБР

Другой способ выполнить преобразование «время > часы» — использовать следующую формулу преобразования:

ПРЕОБР(число; из_единиц; в_единицы),

или в нашем случае:

=ПРЕОБР(A3; «day»; «hr»)

Обратите внимание, что все единицы измерения здесь вводятся по-английски. Однако, для слабо владеющих английским это не будет проблемой, так как при вводе формулы нужные наименования вы сможете выбрать из выпадающего списка, в котором все пояснения будут по-русски.

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ

Наконец, можно использовать несколько более сложную формулу, логика которой, впрочем, вполне очевидна. Извлеките отдельные единицы времени с помощью функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ, затем разделите минуты на 60 (количество минут в часе) и секунды на 3600 (количество секунд в часе) и после этого сложите результаты:

=ЧАС(A3) + МИНУТЫ(A3)/60 + СЕКУНДЫ(A3)/3600

Как перевести время в число минут

Те же три способа можно использовать для преобразования минут из стандартного формата времени в десятичное число.

Арифметический расчет

Чтобы преобразовать время в общее количество минут, вы умножаете время на 1440, что является количеством минут в одном дне (24 часа * 60 минут = 1440):

=A3*1440

Если вы хотите вернуть точное число минут, используйте функцию ЦЕЛОЕ:

=ЦЕЛОЕ(A3*1440)

Вы можете просмотреть результаты на скриншоте ниже:

Функция ПРЕОБР

Чтобы выполнить преобразование «время > минуты» с помощью функции ПРЕОБР, укажите «day» и «mn» (день и минуты) в качестве единиц для преобразования:

=ПРЕОБР(A3; «day»; «mn»)

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ

Еще один способ получить количество минут — умножить часы на 60 и разделить секунды тоже на 60:

=ЧАС(A3)*60 + МИНУТЫ(A3) + СЕКУНДЫ(A3)/60

Как конвертировать время в число секунд

Превращение времени в общее количество секунд в Excel можно выполнить аналогичным образом.

Арифметический расчет

Умножьте значение времени на 86400, что равно количеству секунд в сутках (24 часа * 60 минут * 60 секунд = 86400):

=A3*86400

Функция ПРЕОБР

Формула в основном такая же, как и в приведенных выше примерах, с той лишь разницей, что вы конвертируете дни в секунды:

=ПРЕОБР(A3; «day»; «sec»)

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ

Я полагаю, что на данный момент вам не нужны дальнейшие объяснения логики этой формулы

=ЧАС(A3)*3600 + МИНУТЫ(A3)*60 + СЕКУНДЫ(A3)

Советы:

Если какая-либо из приведенных выше формул возвращает значение, отформатированное как время, просто измените формат ячейки на Общий или Числовой, чтобы отобразить результат в виде десятичного числа.
Чтобы преобразовать время в десятичное число, представляющее время во внутренней системе Excel , примените к ячейке общий формат. При таком подходе 23:59:59 будет преобразовано в 0,99999, 06:00 — в 0,25, а 12:00 — в 0,5. Если целая часть отформатированного числа больше нуля, это означает, что ваша ячейка содержит значения не только времени, но еще и дату.

Надеюсь, теперь преобразование времени в число не будет для вас проблемой.

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Источник

У некоторых пользователей, использующих программу Excel, с течением времени возникает необходимость перевести часы в минуты. На первый взгляд может показаться, что эта достаточно простая операция не должна вызывать никаких сложностей. Однако, как показывает практика, далеко не каждый может успешно и быстро произвести конвертацию часов в минуты. Такая тенденция обусловлена тем, что в Excel существуют свои нюансы при расчёте времени. Поэтому благодаря этой статье у вас будет возможность ознакомиться с существующими способами, позволяющими производить конвертацию часов в минуты в программе Excel, благодаря чему вы сможете выполнять эти операции любым удобным для вас способом.

Содержание

Особенности расчёта времени в Excel
Умножение времени на коэффициент
Применение маркера автозаполнения
Конвертация с помощью интегрированной функции в Эксель
Вывод

Особенности расчёта времени в Excel

Программа Excel рассчитывает время не обычными для нас показаниями часов и минут, а используя сутки. Получается, что Excel воспринимает 1 как двадцать четыре часа. Исходя их этого, воспринимаемое программой значение времени в 0,5, будет соответствовать воспринимаемым человеком временем в 12:00, так как значение 0.5 соответствует одной второй суток. Для того чтобы увидеть, как происходит расчёт времени в приложении, выполните следующие действия:

Выделите любую понравившуюся вам ячейку.
Присвойте этой ячейке формат «Время».
Введите значение времени.

Переведите введенное значение времени в «Общий» формат.

Вне зависимости от того времени, которое вы изначально ввели в ячейку, программа после вышеприведенных манипуляций переведет его в значение, которое будет лежать в диапазоне от нуля до единицы. Например, если сначала вести время равное 17:47, то перевод в общий формат даст значение 0,740972.

Поэтому при конвертации часов в минуты в программе Excel очень важно понимать, каким образом программа воспринимает время и преобразует его. Теперь перейдем к рассмотрению существующих способов конвертации.

Умножение времени на коэффициент

К одному из самых простых методов, позволяющих сделать перевод часов в минуты, относится умножение времени на коэффициент. Учитывая тот момент, что программа Excel оперирует временем в сутках, необходимо имеющееся выражение умножить на 60 и на 24, где 60 — количество минут в часах, а 24 — количество часов в сутках. В результате данной выкладки производим умножение 60*24 и получаем коэффициент равный 1440. Зная теоретические сведения, можно перейти к практическому применению рассматриваемого способа.

Для этого в той ячейке, где будет выведен программой конечный результат в минутах, необходимо сначала задать формат «Общий», а затем произвести выделение и поставить в ней знак равно.

После этого кликните мышкой по ячейке, в которой присутствует информация в часах. В этой ячейке поставьте знак умножения и введите 1440.

Чтобы Excel смог обработать введенные данные и выдать результат, нажмите на клавишу «Enter». Готово! Программа сделала конвертацию.

Применение маркера автозаполнения

Довольно часто пользователям необходимо произвести конвертацию с большим количеством данных. В этом случае удобно воспользоваться маркером заполнения.

Для этого поставьте курсор мыши в конец ячейки с формулой.
Подождите несколько секунд, пока произойдет активация маркера заполнения, и вы увидите крестик.
После активации маркера, удерживая левую кнопку мыши, протяните курсор параллельно ячейкам с преобразуемым временем.

Затем вы наглядно увидите, что весь ряд значений будет преобразован программой в минуты.

Конвертация с помощью интегрированной функции в Эксель

Второй способ, позволяющий произвести конвертацию, заключается в использовании специальной функции ПРЕОБР, которая интегрирована в самой программе Excel.

Необходимо обратить ваше внимание, что данный способ можно использовать только в том случае, если в преобразуемых ячейках время указано в общем формате. Например, время 12 часов должно быть введено как «12», а время 12:30 должно быть введено как «12,5».

Чтобы воспользоваться этим способом на практике, необходимо выделить ячейку, в которую планируется вывести результат.

Затем в верхнем окне программы нужно найти пункт меню с названием «Вставить функцию». После нажатия данного пункта меню перед вами откроется новое окно. В этом окне будет отображаться весь список функций, интегрированных в программу Excel.
Пролистывая список функций с помощью ползунка, найдите функцию с названием ПРЕОБР. Затем вам нужно выделить ее и нажать кнопку “OK”.

Перед вами появится следующее окно, в котором будет отображаться три поля аргументов выбранной функции. В качестве первого аргумента необходимо указать числовое значение времени или ссылку на ячейку, в котором это значение находится. В поле второго аргумента укажите часы, а в поле третьего аргумента укажите минуты.
После того, как вы ввели все данные, нажмите кнопку “ОК”. После нажатия этой кнопки программа выдаст результат в выделенную ячейку.

Если у вас есть необходимость c помощью функции ПРЕОБР производить конвертацию массивов данных, вы можете воспользоваться маркером заполнения, взаимодействие с которым было описано выше.

Вывод

В заключение следует отметить, что теперь, когда вы ознакомились с двумя способами конвертации часов в минуты в программе Excel, вы можете выбрать самый оптимальный и удобный способ, подходящий под решение ваших задач.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

EXCEL хранит ВРЕМЯ в числовой форме

(в дробной части числа). Например, 0,75 соответствует 18:00, 0,5 — 12:00. Если, по какой-то причине, значения ВРЕМЕНИ сохранены в десятичной форме, например, 10,5 часов, то их можно преобразовать в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды). В статье также показано как преобразовать число 1800 в 18:00.

Если в ячейке содержится число 40638,5, то изменив соответствующим образом

Формат ячеек

можно его отобразить в виде 05.04.2011 12:00:00 (40638 соответствует дате 05.04.2011, а 0,5 соответствует 12 часам дня, подробнее в статье

Как EXCEL хранит дату и время

). Для этого вызовите Диалоговое окно

Формат ячеек,

нажав

CTRL+1

, выберите числовой формат

Дата,

затем выберите в поле

Тип

— формат 14.03.01 13:30. Также с помощью Формата ячеек число 40638,5 можно отобразить как 12:00:00.

Преобразование ВРЕМЕНИ из десятичного числа в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды)

Пример1а

Если в ячейке

A1

содержится значение времени (часов) в десятичной форме (10,5), то для отображения в стандартном формате времени используйте формулу

=ТЕКСТ(A1/24; «ч:мм»)

Результат 10:30 в текстовом формате (функция

=ТЕКСТ()

возвращает текстовое значение).

0,5 означает долю часа

, т.е. полчаса, т.е. 30 минут.

Если значение нужно в формате времени, то можно записать формулу

=A1/24

. Формат ячейки, содержащий формулу, необходимо перевести в формат Время (см.

файл примера

).

Другой вариант:

=ВРЕМЯ(10;30;0)

Аргументами функции

ВРЕМЯ()

могут быть только целые числа, поэтому 0,5 часа были заменены 30 минутами. Чтобы не переводить доли часов в минуты, можно написать формулу

=ВРЕМЯ(A1;ОСТАТ(A1;1)*60;0)

Результат 10:30 АМ.

Пример1б

Пусть в ячейке

А1

находится 52,84. 52 — это часы, а 84 — доля часа. Результат нужно отобразить в виде 52 ч 50 мин (в текстовом формате). Используйте формулу

=ЦЕЛОЕ(A1)&» ч «&ТЕКСТ(A1/24;»мм»)&» мин»

.

Если нужен результат в 2-х ячейках (отдельно часы, отдельно минуты), то

=ЦЕЛОЕ(A1)

вернет часы, а

=ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(A1;1)*60)

минуты.

В отличие от примера 1а, здесь количество часов превышает 24 (количество часов в сутках). Поэтому формула

=ТЕКСТ(A1/24;»ч:мм»)

вернет 4:50, т.е. количество часов будет уменьшено на 48=2*24 (на максимальное количество часов кратных 24, которое меньше заданного значения часов). Следовательно, формат ВРЕМЯ использовать нельзя, т.к. он отображает количество часов от 0 до 23.

Пример2

Если целая часть числа содержит часы, а десятичная минуты, например, 10,75, то формула

=ВРЕМЯ(ЦЕЛОЕ(A1);100*(A1-ЦЕЛОЕ(A1));0)

переведет это число в формат времени 11:15. Этот подход отличается от рассмотренного выше Примера 1а (число 10,5), когда десятичная часть обозначала долю часа, а не минуты. Т.е. 0,5 в первом случае 30 минут, а во втором — 50 минут. Главное не запутаться. Лучше — не сохраняйте время в десятичном формате. Храните часы и минуты в разных ячейках, затем используйте функцию

ВРЕМЯ()

.

Пример3

Если число 145 означает 145 минут, то перевести его в формат ВРЕМЯ можно формулой

=ВРЕМЯ(0;145;0)

. Результат 2:25 АМ (утра), т.к. 2 (часа)*60 минут + 25 минут = 145 минут.

Преобразование 1800 в 18:00

Если вы вводили (

с целью ускорения ввода

) значения времени без двоеточия (1800 вместо 18:00), то EXCEL будет обращаться с этими значениями как с числами (т.е. при прибавлении 65, вы получите 1865, а не 19:05). Преобразуем число 1800 (в ячейке

А1

) в значение в формате времени (в шесть часов вечера 18:00) 4-мя способами.

1. Использование функции ВРЕМЯ

Напишем формулу:

=ВРЕМЯ(ЛЕВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-2);ПРАВСИМВ(A1;2);)

Если в

А1

введено 427, формула вернет 04:27. Результат — значение в формате времени.

2. Использование функции ВРЕМЗНАЧ

Напишем формулу:

=ВРЕМЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ДЛСТР(A1)-1;0;»:»))

. В формуле использована функция

ЗАМЕНИТЬ()

, которая вставляет двоеточие в нужное место, и функция

ВРЕМЗНАЧ()

, которая преобразует текстовое значение в формат времени (

ЗАМЕНИТЬ()

возвращает в текстовом формате). Формат ячейки необходимо поменять на формат

Время

.

3. Преобразование числа в текст, затем в формат времени

Переведем наше число 1800 в текстовый формат с помощью функции

ТЕКСТ()

и одновременно отформатируем его по шаблону «00:00» (обратный слеш нужен для корректного интерпретирования двоеточия). Запишем формулу:

=ТЕКСТ(A1;»00:00″)

. Тем самым, из числа

1800

получим текст «18:00». Другой вариант

=ТЕКСТ(A1;»ч:мм»)

Затем слегка преобразуем формулу:

=—ТЕКСТ(A1;»00:00″)

. Применив к тексту арифметические операции (два минуса), мы запустим механизм автоформатирования: EXCEL попытается интерпретировать текст «18:00» как число, дату или время (мы как бы моделируем ситуацию, когда в пустую ячейку пользователь вручную вводит «18:00»). Единственное, что не сделает EXCEL в этом случае — это не изменит формат ячейки на

Время

. Сделаем это вручную.

Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье

Пользовательский формат даты и времени

4. Прямое преобразование в формат времени

В формате

Дата

принято, что одним суткам соответствует число единица. Соответственно, конкретное время, это часть суток: двенадцать дня это 0,5; шесть вечера это 0,75. Число равное 1/24 (т.е. 0,041667) соответствует одному часу. Учитывая, что в сутках 24 часа, в часе 60 минут, а в сутках 1440 минут, напишем следующую формулу:

=ЦЕЛОЕ(A1/100)/24+ОСТАТ(A1;100)/1440

. Далее изменяем формат ячейки на

Время

.

Источник

Содержание

Конвертация часов в минуты в Excel
- Способ 1: применение формулы умножения
- Способ 2: использование функции ПРЕОБР
Вопросы и ответы

При работе со временем в Excel иногда встает проблема перевода часов в минуты. Казалось бы, несложная задача, но нередко она оказывается многим пользователям не по зубам. А дело все состоит в особенностях вычисления времени в данной программе. Давайте разберемся, как можно перевести часы в минуты в Эксель различными способами.

Вся сложность перевода часов в минуты состоит в том, что Эксель считает время не привычным для нас способом, а сутками. То есть, для этой программы 24 часа равны единице. Время 12:00 программа представляет, как 0,5, потому что 12 часов – это 0,5 часть суток.

Чтобы посмотреть, как это происходит на примере, нужно выделить любую ячейку на листе в формате времени.

А затем отформатировать её под общий формат. Именно число, которое окажется в ячейке, и будет отображать восприятие программой введенных данных. Диапазон его может колебаться от 0 до 1.

Поэтому к вопросу конвертации часов в минуты нужно подходить именно через призму этого факта.

Способ 1: применение формулы умножения

Простейшим способом перевести часы в минуты является умножение на определенный коэффициент. Выше мы выяснили, что Эксель воспринимает время в сутках. Поэтому, чтобы получить из выражения в часах минуты, нужно это выражение умножить на 60 (количество минут в часах) и на 24 (количество часов в сутках). Таким образом, коэффициент, на который нам нужно будет перемножить значение, составит 60×24=1440. Посмотрим, как это будет выглядеть на практике.

Выделяем ячейку, в которой будет находиться итоговый результат в минутах. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой располагаются данные в часах. Ставим знак «*» и набираем с клавиатуры число 1440. Для того, чтобы программа обработала данные и вывела результат, жмем на кнопку Enter.

Но результат может все равно выйти некорректным. Это связано с тем, что, обрабатывая данные формата времени через формулу, ячейка, в которой выводится итог, сама приобретает этот же формат. В этом случае его нужно сменить на общий. Для того, чтобы сделать это, выделяем ячейку. Затем перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой, и кликаем по специальному полю, где отображается формат. Расположено оно на ленте в блоке инструментов «Число». В открывшемся списке среди множества значений выбираем пункт «Общий».

После этих действий в заданной ячейке отобразятся корректные данные, которые и будут являться результатом перевода часов в минуты.

Если у вас имеется не одно значение, а целый диапазон для преобразования, то можно не проделывать вышеуказанную операцию для каждого значения в отдельности, а скопировать формулу с помощью маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой. Дожидаемся, когда маркер заполнения активируется в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор параллельно ячейкам с преобразуемыми данными.

Как видим, после данного действия значения всего ряда будут преобразованы в минуты.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Способ 2: использование функции ПРЕОБР

Существует также и другой способ трансформации часов в минуты. Для этого можно воспользоваться специальной функцией ПРЕОБР. Нужно учесть, что данный вариант будет работать только тогда, когда исходная величина находится в ячейке с общим форматом. То есть, 6 часов в ней должно отображаться не как «6:00», а как «6», а 6 часов 30 минут, не как «6:30», а как «6,5».

Выделяем ячейку, которую планируется использовать для вывода результата. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая размещена возле строки формул.

Данное действие приводит к открытию Мастера функций. В нем представлен полный перечень операторов Excel. В этом списке ищем функцию ПРЕОБР. Найдя её, выделяем и щелкаем по кнопке «OK».

Запускается окно аргументов функции. Данный оператор имеет три аргумента:
- Число;
- Исходная единица измерения;
- Конечная единица измерения.
В поле первого аргумента указывается числовое выражение, которое преобразовывается, или ссылка на ячейку, где оно расположено. Для того чтобы указать ссылку, нужно установить курсор в поле окна, а затем кликнуть по ячейке на листе, в которой находятся данные. После этого координаты отобразятся в поле.

В поле исходной единицы измерения в нашем случае нужно указать часы. Их кодировка такая: «hr».

В поле конечной единицы измерения указываем минуты – «mn».

После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».

Excel выполнит преобразование и в предварительно указанной ячейке выдаст итоговый результат.

Как и в предыдущем способе, с помощью маркера заполнения, можно произвести обработку функцией ПРЕОБР целого диапазона данных.

Урок: Мастер функций в Экселе

Как видим, преобразование часов в минуты не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Особенно проблематично это сделать с данными в формате времени. К счастью, существуют способы, которые позволяют выполнить преобразование в данном направлении. Один из этих вариантов предусматривает использование коэффициента, а второй – функции.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Предположим, что вы хотите узнать, сколько часов в 5,5 дней, сколько дней через 3,45 года и как точно будет проходить количество месяцев между датой начала и конечной датой.

Преобразовать единицы времени можно несколькими способами.

Для преобразования единицы времени в другую используйте функцию ПРЕОФОРМ.

Примечание: Для преобразований, в которые включается год, следует учесть, что год составляет 365,25 дня.

Для преобразования из формата часы : минуты : секунды используйте функцию INT.

Чтобы преобразовать десятичной формат в часы: минуты : секунды, используйте оператор делетеля (/) вместе с функцией ТЕКСТ.

Примечание: Формат времени также можно применить без указания формата с помощью функции ТЕКСТ. Чтобы просмотреть число как время, выйдите из ячейки и на вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовом формате. Затем выберите Другие числовые форматы, в списке Категория выберите другой, а затем в поле Тип выберите пользовательский формат. Имейте в виду, что если вы используете как формат, примененный к функции ТЕКСТ, так и числовом формате, функция ТЕКСТ имеет приоритет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В программе Excel по умолчанию предусмотрены функции для работы с датой и временем: ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Детально рассмотрим эти три функции в действии на конкретных примерах. Как, когда и где их можно эффективно применять, составляя различные формулы из этих функций для работы с временем.

Примеры использования функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для расчетов в Excel

Функция ЧАС в Excel предназначена для определения значения часа из переданного времени в качестве параметра и возвращает данные из диапазона числовых значений от 0 до 23 в зависимости от формата временной записи.

Функция МИНУТЫ в Excel используется для получения минут из переданных данных, характеризующих время, и возвращает данные из диапазона числовых значений от 0 до 59.

Функция СЕКУНДЫ в Excel применяется для получения значения секунд из данных в формате времени и возвращает числовые значения из диапазона от 0 до 59.

Контроль по часам суточного времени в Excel используя функцию ЧАС

Пример 1. Получить текущее время, определить, сколько часов прошло с начала текущих суток, сколько часов осталось до начала новых суток.

Исходная таблица:

Определим текущий момент в коде времени Excel:

Вычислим количество часов от начала суток:

B2 – текущие дата и время, выраженные в формате Дата.

Определим количество часов до окончания суток:

Описание аргументов:

24 – количество часов в сутках;
B3 – текущее время в часах, выраженное в виде числового значения.

Примечание: пример демонстрирует то, что результатом работы функции ЧАС является число, над которым можно выполнять любые арифметические действия.

Преобразование чисел в формат времени с помощью функций ЧАС и МИНУТЫ

Пример 2. Из приложения были подгружены моменты прохождения некоторых событий, которые были распознаны Excel в виде обычных чисел (например, 13:05 было распознано как число 1305). Необходимо преобразовать полученные значения в формат времени, выделить часы и минуты.

Исходная таблица данных:

Для преобразования данных используем функцию:

=ТЕКСТ(B3;»00:00″)

Описание аргументов:

B3 – значение, распознанное Excel в качестве обычного числа;
«00:00» – формат времени.

В результате получим:

С помощью функций ЧАС и МИНУТЫ выделим искомые величины. Аналогично определим требуемые значения для остальных событий:

Пример использования функции СЕКУНДЫ в Excel

Пример 3. Рабочий день начинается в 8:00 утра. Один работник систематически опаздывал на протяжении предыдущих 10 рабочих дней на несколько секунд. Определить общее время опозданий работника.

Внесем данные в таблицу:

Определим опоздание в секундах. Где B3 – данные о времени прихода на работу в первый день. Аналогично определим секунды опозданий для последующих дней:

Определим общее количество секунд опозданий:

Где C3:C12 – массив ячеек, содержащих значения секунд опозданий. Определим целое значение минут опозданий, зная, что в 1 мин = 60 секунд. В результате получим:

То есть, общее опоздание сотрудника за 10 дней составило 263 секунды, что более 4-х минут.

Особенности синтаксиса функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ в Excel

Функция ЧАС имеет следующую синтаксическую запись:

=ЧАС(время_в_числовом_формате)

время_в_числовом_формате – единственный аргумент функции (обязательный для заполнения), характеризующий данные времени, которые содержат данные о часах.

Примечания:

Если в качестве аргумента функции ЧАС передана строка с текстом, не содержащим данные о времени, будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
Если в качестве аргумента функции ЧАС были переданы данные Логического типа (ИСТИНА, ЛОЖЬ) или ссылка на пустую ячейку, будет возвращено значение 0.
Существует несколько разрешенных форматов данных, которые принимает функция ЧАС:

В коде времени Excel (диапазон значений от 0 до 2958465), при этом целые числа соответствуют дням, дробные – часам, минутам и секундам. Например, 43284,5 – количество дней, прошедших между текущим моментом и начальной точкой отсчета в Excel (принято 0.01.1900 – условная дата). Дробная часть 0,5 соответствует 12 часам (половине суток).
В виде текстовой строки, например =ЧАС(“11:57”). Результат выполнения функции – число 11.
В формате Даты и Времени Excel. Например, функция вернет значения часов, если в качестве аргумента получит ссылку на ячейку, содержащую значение «03.07.18 11:24» в формате даты.
В качестве результата работы функции, возвращающей данные в формате времени. Например, функция =ЧАС(ВРЕМЗНАЧ(“1:34”)) вернет значение 1.

Функция МИНУТЫ имеет следующий синтаксис:

=МИНУТЫ(время_в_числовом_формате)

время_в_числовом_формате — обязательный для заполнения аргумент, характеризующий значение, из которого будут вычислены минуты.

Примечания:

Как и в случае с функцией ЧАС, функция МИНУТЫ принимает на вход текстовые и числовые данные в формате Даты и Времени.
Если аргументом данной функции является пустая текстовая строка (“”) или строка, содержащая текст (“некоторый текст”), будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!.
Функция поддерживает формат даты в коде времени Excel (например, =МИНУТЫ(0,34) вернет значение 9).

Синтаксис функции СЕКУНДЫ в Excel:

=СЕКУНДЫ(время_в_числовом_формате)

время_в_числовом_формате – единственный аргумент, представленный в виде данных, из которых будут вычислены значения секунд (обязателен для заполнения).

Скачать примеры функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ в Excel

Примечания:

Функция СЕКУНДЫ работает с текстовыми и числовыми типами данных, представляющих Дату и Время в Excel.
Ошибка #ЗНАЧ! возникнет в случаях, когда аргументом является текстовая строка, не содержащая данные, характеризующие время.
Функция также вычисляет секунды из числа, представленного в коде времени Excel (например, =СЕКУНДЫ(9,567) вернет значение 29).

Источник

Перевод часов в минуты – довольно распространенная задача, выполнение которой иногда требуется и в Эксель. На первый взгляд кажется, что сделать это в программе можно без особых сложностей. Однако на практике некоторые пользователи из-за особенностей программы могут испытывать определенные сложности. Поэтому ниже мы рассмотрим, каким образом можно выполнить перевод часов в минуты в Excel, пользуясь при этом разными методами.

Содержание

Перевод часов в минуты
- Метод 1: использование формулы
- Метод 2: функция ПРЕОБР
Заключение

Перевод часов в минуты

Как мы упомянули выше, в Эксель есть особенность, заключающаяся в особой схеме исчисления времени, которая отличается от привычного. В программе 24 часа приравниваются к единице, а 12 часов соответствуют числу 0,5 (половина целых суток).

Допустим, у нас есть ячейка со значением в формате времени.

Щелкаем по текущему формату (вкладка “Главная”, раздел инструментов “Число”) и выбираем общий формат.

В итоге мы получим определенно число – именно в таком виде программа и воспринимает указанное в выбранной ячейке время. Число может быть в промежутке от 0 до 1.

Поэтому во время перевода часов в минуты нам нужно учитывать данную особенность программы.

Метод 1: использование формулы

Данный метод является самым простым и предполагает использование формулы умножения. Для перевода часов в минуты нужно заданное время сначала умножить на 60 (количество минут в одном часе), затем – на 24 (количество часов в одних сутках). Другими словами, нам нужно умножить время на число 1440. Давайте попробуем это сделать на практическом примере.

Встаем в ячейку, куда планируем вывести результат в виде количества минут. Поставив знак равно, пишем в ней формулу умножения. Координаты ячейки с исходным значением (в нашем случае – C4) можно указать вручную, или просто кликнув по ней левой кнопкой мыши. Далее жмем клавишу Enter.
В результате мы получим не совсем то, что ожидали, а именно, значение “0:00”.
Это произошло из-за того, что при выводе результата программа ориентируется на форматы ячеек, участвующих в формуле. Т.е. в нашем случае результирующей ячейке присвоен формат “Время”. Сменить его на “Общий” можно как во вкладке “Главная” (блок инструментов “Число”), как было рассмотрено выше, так и в окне формата ячеек, в которое можно попасть через контекстное меню ячейки, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней.Оказавшись в окне форматирования в перечне слева выбираем строку “Общий” и жмем кнопку OK.
В результате, мы получим общее количество минут в заданном времени.
Если требуется перевести часы в минуты по всему столбцу, вовсе не обязательно это делать отдельно по каждой ячейке, ведь процесс можно автоматизировать. Для этого наводим указатель мыши на ячейку с формулой, как только появится черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до последней ячейки, для которой нужно выполнить соответствующие расчеты.
Все готово, благодаря этому несложному действию нам удалось оперативно перевести часы в минуты для всех значений столбца.

Метод 2: функция ПРЕОБР

Наряду с обычным перемножением, в Эксель существует специальная функция ПРЕОБР, позволяющая перевести часы в минуты.

Важно помнить, что функция работает только при представлении времени в формате “Общий”. При этом, например, время “04:00” нужно записать как просто цифру 4, а “05:30” – как “5,5”. Также, этот метод подходит, когда нам нужно просто посчитать общее количество минут, соответствующее заданному количеству часов без учета особенностей системы исчисления в программе, о которой шла речь в первом методе.

Встаем в ячейку, в которой хотим выполнить расчеты. После этого жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
В окне вставки функций выбираем категорию “Инженерные” (или “Полный алфавитный перечень”), кликаем по строке с функцией “ПРЕОБР”, затем – по кнопке OK.
Откроется окно, в котором нам нужно заполнить аргументы функции:
В ячейке с функцией появится требуемый результат.
Если нам нужно выполнить расчеты для всего столбца, как и в первом методе, воспользуемся Маркером заполнения, протянув его вниз.

Заключение

Таким образом, в зависимости от подхода и желаемого результата в Эксель можно перевести часы в минуты, воспользовавшись двумя разными методами. Каждый из них по-своему эффективен, при этом освоить их не составить особого труда.

Источник

Как правило, при преобразовании времени в десятичные часы или минуты с помощью формулы = ячейка * 24 или ячейка * 1440 результатом будут десятичные числа. Но иногда вы просто хотите преобразовать время в целые часы или минуты, как показано ниже, как вы можете решить эту проблему в Excel?

Преобразование времени в целые часы или минуты с помощью формулы

Преобразуйте время в целые часы или минуты с помощью Kutools for Excel

Преобразование времени в целые часы или минуты с помощью формулы

С помощью формулы INT вы можете преобразовать время в целые часы или минуты.

Выделите ячейку, в которую хотите поместить результат, выберите нужную формулу из ниже:

Преобразовать в целые часы = ЦЕЛОЕ (A2 * 24)
Преобразовать в целые минуты = ЦЕЛОЕ (A2 * 1440)

Затем нажмите Enter ключ для получения результата. При необходимости перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить ячейки формулой.

Преобразуйте время в целые часы или минуты с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools для Excel установлен, вы можете применить его Конвертировать время утилита для преобразования времени в десятичные числа, а затем используйте Круглые утилита для округления чисел в большую или меньшую сторону до целых.

1. Выберите время, которое вы хотите преобразовать, нажмите Кутулс > Содержание > Конвертировать время > Время до часов/Время до минут.

2. Появится диалоговое окно с напоминанием о количестве преобразованных ячеек, щелкните OK чтобы закрыть это. Затем, не снимая выделения с преобразованных ячеек, щелкните Кутулс > Круглые.

3. в Раунд без формулы диалог, тип 0 в Десятичное число текстовое поле, выберите одну круглую форму Опция .

4. Нажмите Ok чтобы округлить все выбранное десятичное время до целых чисел.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

На чтение 4 мин. Просмотров 45.9k.

Содержание

Преобразование часов в Excel
Преобразование минут в Excel
Преобразование секунд в Excel
Преобразование времени в часовой пояс

Преобразование часов в Excel

= Часы / 24

Чтобы преобразовать часы в десятичном формате в значение, которое Excel распознает как время, разделите на 24.

В показанном примере формула в С4:

= B4 / 24

Который возвращает 0,5, что эквивалентно 12 часам.

В системе даты Excel один день равен 1. Поскольку 24 часа в сутки, вам необходимо разделить на 24, чтобы преобразовать в значение, которое Excel будет распознавать как время. После преобразования вы можете применить выбранный вами формат времени или использовать результат в математической операции с другими датами или временем.

В примере, так как B5 содержит 12 (представляющих 12 часов), результат 12/24 = 0,5, так как есть 12 часов в половине дня.

Чтобы увидеть результат, отформатированный как время, примените формат времени.

Чтобы отображать часы с продолжительностью более 24 часов, вам необходимо настроить формат номера. Просто оберните ч в квадратные скобки следующим образом:

[ч]: мм

Чтобы отобразить в минутах, вы можете сделать то же самое с м:

[м]

Скобки говорят Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Преобразование минут в Excel

= Минуты / 1440

Чтобы преобразовать минуты в десятичном формате в правильное время Excel, разделите на 1440.

В показанном примере формула в C4:

= B4 / 1440

Поскольку B4 содержит 360 (360 минут), результат равен 360/1440 = 0,25, так как 360 минут = 6 часов = 1/4 дня.

Чтобы отобразить результат как время, примените формат времени.

В системе даты Excel один день равен 1. Это означает, что 1 час = 1/24, поскольку 24 часа в сутки. Чтобы получить эквивалент 1 минуты, нам нужно разделить на 1440, так как есть 1440 минут в сутки (24 x 60).

В примере, так как B5 содержит 360 (представляющих 6 часов), результат равен 360/1440 = 0,25, так как 6 часов = 1/4 дня.

Чтобы увидеть результат, отформатированный как время, примените формат времени.

Чтобы отображать часы, представляющие продолжительность более 24 часов или минуты продолжительностью более 60 минут, вам необходимо изменить формат числа, добавив квадратные скобки.

[ч]: мм // часы> 24

[м] // минуты> 60

Скобки указывают в Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Преобразование секунд в Excel

= Секунды / 86400

Чтобы преобразовать секунды в десятичном формате в правильное время Excel, разделите на 86400.

В показанном примере формула в C4:

= B4 / 86400

Чтобы отобразить результат как время, примените формат времени.

В Excel время хранится в виде дней или долей дня. Поскольку 24 часа в сутки, 60 минут в каждом часе и 60 секунд в каждой минуте, вам нужно разделить на 24 * 60 * 60 = 86400, чтобы преобразовать десятичные секунды в значение, которое Excel будет распознавать как время.

Поскольку B4 содержит 3600 (3600 секунд), результат равен 3600/86400 = 0,0417, так как 3600 секунд = 1 час и 1/24 = 0,0417.

Чтобы отображать часы, представляющие продолжительность более 24 часов, минуты продолжительностью более 60 минут или секунды продолжительностью более 60 секунд, необходимо изменить формат числа, добавив квадратные скобки.

[ч] // в течение часов больше 24

[м] // в течение минут больше 60

[с] // для секунд больше 60

Скобки сообщают Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Примечание. Чтобы использовать квадратные скобки, вам необходимо создать и применить пользовательский формат числа. Выделите ячейки, затем перейдите в «Формат ячеек».

Преобразование времени в часовой пояс

= ОСТАТ (время + (часы / 24); 1)

Чтобы преобразовать время из одной временной зоны в другую, вы можете использовать формулу, которая преобразует часы, введенные в виде целых чисел, в десятичные значения, которые Excel распознает как время.

В показанном примере формула в F5:

= ОСТАТ(C5 + (E5 / 24); 1)

Эта формула возвращает число, которое Excel распознает как 14:00.

Времена в Excel являются дробными значениями числа 1. Таким образом, 12 часов вечера 12/24 = 0,5, 6:00 утра 6/24 = 0,25 и так далее. Таким образом, чтобы преобразовать время по заданным номерам, вам необходимо разделить количество часов на 24, чтобы получить требуемое десятичное значение:

E5 / 24 // преобразование времени в Excel

Мы добавляем результат к стартовому времени:

C5 + (E5 / 24)

Чтобы убедиться, что у нас есть истинное значение времени, нам нужно убедиться, что мы имеем только десятичное значение. Другими словами, если мы добавим 12 часов (0,5) до 6 вечера (0,75), мы получим 1,25, но нам действительно нужно только 0,25.

Чтобы убедиться, что мы получаем только десятичное значение, мы используем ОСТАТ с делителем 1, как умный способ сохранить формулу простой.

ОСТАТ возвращает остаток после деления, поэтому возвращает десятичное значение в случаях, когда результат больше 1 (то есть больше 24 часов).

Даже лучше, если мы получим отрицательное дробное значение, ОСТАТ возвращает обратное. Итак, если мы закончим с -25, ОСТАТ вернет 0,75 (эквивалент 6 вечера).

Это важно, потому что Excel не отображает отрицательные значения времени.

Если вы работаете с датами + раз (т. е. значениями, которые включают как дату, так и время вместе), вы не хотите использовать ОСТАТ. Вы можете просто использовать:

= Датавремя + (часы / 24)

Это позволит изменить значение даты по мере необходимости (вперед или назад), когда корректировка времени пересекает 12:00.

Источник

Содержание

Синтаксис функции
Пример1 – используем ссылки
Пример2 – прибавляем минуты
Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel
Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?
Работа с функциями даты и времени
ДАТА
РАЗНДАТ
ТДАТА
СЕГОДНЯ
Текущая дата и время
ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ
Функция ГОД
Функция МЕСЯЦ
Функция ДЕНЬ
Функция ЧИСТРАБДНИ
Функция НОМНЕДЕЛИ
Как вводить даты и время в Excel
Быстрый ввод дат и времени
Количество дней между двумя датами
Количество рабочих дней между двумя датами
Вычисление времени и даты
Ошибка даты?
Недопустимые способы ввода времени
Используем данные сторонней ячейки как данные времени
Используем число как значение времени
Преобразование времени — Формулы
Преобразование секунд в Excel
Преобразование времени в часовой пояс
Как формулой в Excel сложить время

Синтаксис функции

ВРЕМЯ ( часы минуты секунды )

Часы — число от 0 до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, оно делится на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125, то есть 03:00 утра.

Минуты — число от 0 до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833, то есть 12:30.

Секунды — число от 0 до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148, то есть 12:33:20.

Все аргументы функции – обязательные. Если секунды не важны, то можно использовать такую запись =ВРЕМЯ(10;30;)

Пример1 – используем ссылки

Пусть в столбце А содержатся часы, в столбце B содержатся минуты.

Формула =ВРЕМЯ(A2;B2;) в ячейке С2 вернет значение времени в числовом формате (0,88 для 21:00). Чтобы отобразить значение в стандартном формате времени чч:мм, вызовите Диалоговое окно Формат ячеек, нажав CTRL+1 , выберите числовой формат Время, затем выберите в поле Тип — подходящий формат.

Пример2 – прибавляем минуты

Прибавим к 13:23 (значение находится в ячейке A1 ) 75 минут. Для этого в ячейке B1 запишем формулу =A1+ВРЕМЯ(;75;)

Формула вернет значение 14:38

Пример 1. Длина маршрута общественного транспорта составляет 34 минуты. Время отправки из депо – 8:25 утра. Необходимо узнать, во сколько транспорт прибудет в депо пройдя полный маршрут, пренебрегая возможными задержками на пути.

Заполним таблицу исходных данных. Укажем часы, минуты и секунды отправки транспортного средства из депо, а также длину маршрута:

Для решения задачи необходимо в ячейке E3 ввести следующую формулу:

Значения аргументов функций:

A3 – часы отправки из депо;
B3 – минуты выезда;
C3 – секунды выезда;
D3 – протяженность маршрута, выраженная в минутах.

То есть, транспортное средство вернется в депо в 8:59 AM.

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

Пример 2. Автомобиль движется из одного города в другой со средней скоростью 80 км/ч. Известно, что он выехал в 12:10, а расстояние между городами составляет 420 км. Необходимо определить время прибытия в пункт назначения.

Внесем в таблицу исходных данных часы, минуты и секунды отправки автомобиля:

Определим длительность нахождения автомобиля в пути, зная, что время равно частному от деления расстояния на скорость:

В ячейке F будет использована следующая формула:

Где:

E3 – расстояние между городами, км;
D3 – средняя скорость движения авто, км/ч;
60 – коэффициент для перевода десятичной дроби в минуты.

Введем в ячейке G2 следующую формулу:

Значения аргументов функций:

A3 – часы отправки из депо;
B3 – минуты выезда;
C3 – секунды выезда;
F3 – вычисленное ранее время нахождения в пути, выраженное в минутах.

То есть, автомобиль приедет во второй город в 5:25 PM.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.

После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».

Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».

После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

Год (y);
Месяц (m);
День (d);
Разница в месяцах (YM);
Разница в днях без учета годов (YD);
Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

Текущая дата и время

Чтобы получить текущую дату и время, используйте функцию ТДАТА (NOW):

=ТДАТА()
=NOW()

Примечание: Используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY), чтобы получить только текущую дату. Чтобы получить только текущее время, используйте следующую формулу (не забудьте применить к ячейке формат времени):

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
=NOW()-TODAY()

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ

Чтобы вернуть часы, используйте функцию ЧАС (HOUR):

=ЧАС(A1)
=HOUR(A1)

Примечание: Используйте функции МИНУТЫ (MINUTE) и СЕКУНДЫ (SECOND), чтобы вернуть минуты и секунды соответственно.

Функция ГОД

Возвращает число, представляющее год указанной даты.
Синтаксис: =ГОД(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.
Пример использования:
=ГОД(“08.10.2013”) – возвращаемый результат 2013.
=ГОД(41555) – так же возвращаемый результат 2013, т.к. 41555 является числовым представление даты 08 октября 2013.

Функция МЕСЯЦ

Возвращает число, представляющее месяц указанной даты.
Синтаксис: =МЕСЯЦ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=МЕСЯЦ(“01.01.2001”) – возвращаемый результат 1.
=МЕСЯЦ(36892) – так же возвращаемый результат 1, т.к. 36892 является числовым представление даты 01.01.2001.

Функция ДЕНЬ

Возвращает число, представляющее день указанной даты.
Синтаксис: =ДЕНЬ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=ДЕНЬ(“09.05.1945”) – возвращаемый результат 9.
=ДЕНЬ(16566) – так же возвращаемый результат 9, т.к. 16566 является числовым представление даты 09.05.1945.

Функция ЧИСТРАБДНИ

Возвращает количество рабочих дней между указанными датами (включительно). Нерабочими днями считается суббота, воскресенье и праздничные дни.
Синтаксис: =ЧИСТРАБДНИ(начальная_дата; конечная_дата; [праздники]), где

начальная_дата и конечная_дата – обязательные аргументы. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
праздники – необязательный аргумент. Дата, диапазон ячеек с датами либо массив дат, которые необходимо исключить из рабочих дней.

Пример использования:
=ЧИСТРАБДНИ(“11.06.2013″;”16.06.2013”) – результат функции 4.
=ЧИСТРАБДНИ(“11.06.2013″;”16.06.2013″;”14.06.2013”) – возвращаемый результат 3.

Функция НОМНЕДЕЛИ

Возвращает порядковый номер недели в году.

Синтаксис: =НОМНЕДЕЛИ(дата; [тип]) , где

дата – обязательный аргумент, принимающий дату либо ссылку на дату для которой необходимо определить день недели.
тип – необязательный аргумент. Целое число от 1 до 2, которое указывает формат недели:
- 1 – неделя начинается с воскресенья. Является значением по умолчанию;
- 2 – неделя начинается с понедельника;

Пример использования:
=НОМНЕДЕЛИ(“07.10.2013”, 1) – возвращает результат 41.
=НОМНЕДЕЛИ(“07.10.2013”, 2) – возвращает 40.

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами – и понимает их все:

“Классическая” форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню – правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд – вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правуюкнопку мыши, то можно выбрать – как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата – лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием – из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис – Надстройки (Tools – Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Вычисление времени и даты

Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.

Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!

Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5.

Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24.

Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1), в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1).

Чтобы получить только время: =A1-INT(A1), в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1), в русской версии Excel =OCTAT(A1;1). И вновь необходим подходящий формат.

Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;"d"), где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)

Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),"d"), в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);"d").

При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2. Если вы вычтете начальное время из конечного (=А2-А1), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени. Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».

Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2), в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1), в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1).

Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3), в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3).

Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD), в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)).

В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak. Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием. Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.

Ошибка даты?

Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.

Недопустимые способы ввода времени

1) Через запятую

Например, нельзя ввести половину десятого утра как 9,30.

2) Через дефис

Ошибочным будет и ввод половины десятого как 9-30

Допустимые и ошибочные методы ввода времени

При вводе времени допускается указывать его вместе с датой (в таком случае сначала вводится дата, а затем через пробел – значение времени), например: 16.05.2017 18:30. Если вводить время без даты, то Excel автоматически применяет к нему дату 0 января 1900 года (минимально допустимая дата на листе Excel эквивалентная числу ноль).

Если при вводе времени Вы превысите суточный размер (24 часа), то время будет введено как соответствующий час одной из следующих дат. Например, если ввести 01.01.2017 26:30, то Excel отобразит 02.01.2017 02:30 (то есть, половину третьего следующих суток).

Когда Вам нужно работать со значениями времени, превышающими 24 часа (безотносительно дат), не забывайте применять к ячейкам соответствующий числовой формат.

Максимальное значение времени, которое может принять Excel, установлено на отметке 9999:59:59 (без одной секунды десять тысяч часов). Если Вы введете время, превышающее указанное, то формат ячеек будет преобразован в текстовый, а значение будет восприниматься программой как обычный текст (что сделает невозможным его использование в каких-либо расчётах).

Используем данные сторонней ячейки как данные времени

Как показано в примере выше, вы можете использовать ссылку на ячейку, содержащую данные времени.

Используем число как значение времени

Функция HOUR (ЧАС) использовать десятичную часть любого числа для точного вычисления значение часа. Например, если в качестве аргумента будет использовано число “41699.125”, то система отбросит целую часть “41699” и станет использовать “.125”, чтобы вычислить показатель времени. Результат функции, в примере выше, будет равен “3”, так как “0,125” по расчетам равен трем часам.

Преобразование времени — Формулы

= Часы / 24

Чтобы преобразовать часы в десятичном формате в значение, которое Excel распознает как время, разделите на 24.

В показанном примере формула в С4:

= B4 / 24

Который возвращает 0,5, что эквивалентно 12 часам.

В примере, так как B5 содержит 12 (представляющих 12 часов), результат 12/24 = 0,5, так как есть 12 часов в половине дня.
Чтобы увидеть результат, отформатированный как время, примените формат времени.
Чтобы отображать часы с продолжительностью более 24 часов, вам необходимо настроить формат номера. Просто оберните ч в квадратные скобки следующим образом:

[ч]: мм

Чтобы отобразить в минутах, вы можете сделать то же самое с м:

[м]

Скобки говорят Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Преобразование секунд в Excel

= Секунды / 86400

Чтобы преобразовать секунды в десятичном формате в правильное время Excel, разделите на 86400.

В показанном примере формула в C4:

= B4 / 86400

Чтобы отобразить результат как время, примените формат времени.

Поскольку B4 содержит 3600 (3600 секунд), результат равен 3600/86400 = 0,0417, так как 3600 секунд = 1 час и 1/24 = 0,0417.

[ч] // в течение часов больше 24

[м] // в течение минут больше 60

[с] // для секунд больше 60

Скобки сообщают Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Преобразование времени в часовой пояс

= ОСТАТ (время + (часы / 24); 1)

В показанном примере формула в F5:

= ОСТАТ(C5 + (E5 / 24); 1)

Эта формула возвращает число, которое Excel распознает как 14:00.

E5 / 24 // преобразование времени в Excel

Мы добавляем результат к стартовому времени:

C5 + (E5 / 24)

Это важно, потому что Excel не отображает отрицательные значения времени.

= Датавремя + (часы / 24)

Это позволит изменить значение даты по мере необходимости (вперед или назад), когда корректировка времени пересекает 12:00.

Как формулой в Excel сложить время

Если Вам необходимо к ячейке содержащей время (в формате времени – это важно!) прибавить определенное количество минут, то у Вас может не получиться это сделать, так как сложение времени имеет свои особенности.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать, чтобы на выходе был корректный результат, когда требуется сложить (или вычесть) время в Excel. Имеется ввиду часы, минуты, и даже секунды. В этой заметке будет рассмотрена только операция сложения минут, однако, если уловить принцип, то станет понятно, как прибавлять (или отнимать) часы или же секунды.

Есть два принципиальных варианта
В первом из них и время, к которому будем прибавлять, и количество минут, храниться в ячейке в формате времени (очевидно, что такая ячейка может «хранить» не более 59 минут)
Во втором варианте, когда минуты представлены просто обычным числом может быть указано любое количество минут, например, 128 минут (или больше).

Формула позволяющая прибавить минуты в Excel, когда суммируемое время хранится в ячейках в формате времени, не отличается от обычных операций. Достаточно просто указать первую ячейку, затем знак математического действия (например, плюс) и указать вторую ячейку. Excel вычислит формулу и даст корректный результат.

Проблема суммирования времени возникает тогда, когда в одной из ячеек указано время, а в другой количество минут в виде числа.
Вот формула в Excel, которая складывает время и минуты
=B2+A2/1440

Предполагается, что в ячейке B2 введено какое-либо время в формате времени (например 14:18), а в ячейке A2 – количество минут, например 128 (не в формате времени, а в т.н. «числовом формате»). Формула выше для нашего примера вернет 16:26

А эта формула считает то же самое, но минуты прописаны внутри
=B2+128/1440
Теперь зная принцип, по которому происходит сложение минут в Excel, Вы сможете спокойно складывать (и вычитать тоже) время в Excel.

Источники

https://excel2.ru/articles/funkciya-vremya-v-ms-excel-vremya
https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-vremya
https://lumpics.ru/functions-date-and-time-in-excel/
https://office-guru.ru/excel/funkcii-daty-i-vremeni-v-excel-389.html
https://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/44-funktsii-data-i-vremya-excel
https://www.planetaexcel.ru/techniques/6/88/
http://Excel2010.ru/hack-38.html
https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/5a37b1f3830905a6bf954bb7
https://excelhack.ru/funkciya-hour-chas-v-excel/
https://iiorao.ru/prochee/kak-iz-minut-sdelat-chasy-v-excel.html

Источник