Временные формулы в excel

Содержание

  • Работа с функциями даты и времени
    • ДАТА
    • РАЗНДАТ
    • ТДАТА
    • СЕГОДНЯ
    • ВРЕМЯ
    • ДАТАЗНАЧ
    • ДЕНЬНЕД
    • НОМНЕДЕЛИ
    • ДОЛЯГОДА
  • Вопросы и ответы

Функции даты и времени в Microsoft Excel

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

  1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.
  2. Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».
  4. Мастер функций в Microsoft Excel

  5. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».
  6. Выбор категории функций в Microsoft Excel

  7. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Переход к аргументам функции в Microsoft Excel

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Переход к вставке функции в Microsoft Excel

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Переход к формулам в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в Excel

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Lumpics.ru

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Функция ДАТА в Microsoft Excel

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

  • Год (y);
  • Месяц (m);
  • День (d);
  • Разница в месяцах (YM);
  • Разница в днях без учета годов (YD);
  • Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Функция РАЗНДАТ в Microsoft Excel

Урок: Количество дней между датами в Excel

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

Аргументы функции ЧИСТОРАБДНИ в Microsoft Excel

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

Функция ТДАТА в Microsoft Excel

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Функция СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Функция ВРЕМЯ в Microsoft Excel

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

Функция ДАТАЗНАЧ в Microsoft Excel

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

Функция ДЕНЬНЕД в Microsoft Excel

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

Функция НОМНЕДЕЛИ в Microsoft Excel

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Функция ДОЛЯГОДА в Microsoft Excel

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Функция

Описание

ДАТА

Возвращает заданную дату в числовом формате.

РАЗНДАТ

Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста.

ДАТАЗНАЧ

Преобразует дату из текстового формата в числовой.

ДЕНЬ

Преобразует дату в числовом формате в день месяца.

ДНИ

Excel 2013

Возвращает количество дней между двумя датами.

ДНЕЙ360

Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.

ДАТАМЕС

Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.

КОНМЕСЯЦА

Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.

ЧАС

Преобразует дату в числовом формате в часы.

НОМНЕДЕЛИ.ISO

Excel 2013

Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.

МИНУТЫ

Преобразует дату в числовом формате в минуты.

МЕСЯЦ

Преобразует дату в числовом формате в месяцы.

ЧИСТРАБДНИ

Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

Excel 2010

Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.

ТДАТА

Возвращает текущую дату и время в числовом формате.

СЕКУНДЫ

Преобразует дату в числовом формате в секунды.

ВРЕМЯ

Возвращает заданное время в числовом формате.

ВРЕМЗНАЧ

Преобразует время из текстового формата в числовой.

СЕГОДНЯ

Возвращает текущую дату в числовом формате.

ДЕНЬНЕД

Преобразует дату в числовом формате в день недели.

НОМНЕДЕЛИ

Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.

РАБДЕНЬ

Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.

РАБДЕНЬ.МЕЖД

Excel 2010

Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.

ГОД

Преобразует дату в числовом формате в год.

ДОЛЯГОДА

Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Нужна дополнительная помощь?

Skip to content

Как посчитать время – разницу, сумму, добавить или вычесть

В статье рассматривается, как в Excel посчитать время. Вы найдете несколько полезных формул чтобы посчитать сумму времени, разницу во времени или сколько времени прошло и многое другое.

Ранее мы внимательно рассмотрели особенности формата времени Excel и возможности основных функций времени. Сегодня мы углубимся в вычисления времени в Excel, и вы узнаете еще несколько формул для эффективного управления временем в ваших таблицах.

Как посчитать разницу во времени в Excel (прошедшее время)

Для начала давайте посмотрим, как можно быстро посчитать в Excel сколько прошло времени, т.е. найти разницу между временем начала и временем окончания. И, как это часто бывает, существует несколько способов для расчета времени. Какую из них выбрать, зависит от вашего набора данных и того, какого именно результата вы пытаетесь достичь. Итак, давайте посмотрим несколько вариантов.

Вычесть одно время из другого

Как вы, наверное, знаете, время в Excel — это обычные десятичные числа, отформатированные так, чтобы они выглядели как время. И поскольку это числа, вы можете складывать и вычитать время так же, как и любые другие числовые значения.

Самая простая и очевидная формула Excel чтобы посчитать время от одного момента до другого:

Время окончания — Время начала

В зависимости от ваших данных, формула разницы во времени может принимать различные формы, например:

Формула Пояснение
=A2-B2 Вычисляет разницу между временами в ячейках A2 и B2.
=ВРЕМЗНАЧ(«21:30») — ВРЕМЗНАЧ («8:40») Вычисляет разницу между указанными моментами времени, которые записаны как текст.
=ВРЕМЯ(ЧАС(A2); МИНУТЫ(A2); СЕКУНДЫ(A2)) — ВРЕМЯ (ЧАС (B2); МИНУТЫ (B2); СЕКУНДЫ (B2)) Вычисляет разницу во времени между значениями в ячейках A2 и B2, игнорируя разницу в датах, когда ячейки содержат значения даты и времени.

Помня, что во внутренней системе Excel время представлено дробной частью десятичного числа, вы, скорее всего, получите результаты, подобные этому скриншоту:

В зависимости оп применяемого форматирования, в столбце D вы можете увидеть десятичные дроби (если установлен формат Общий). Чтобы сделать результаты более информативными, вы можете настроить отображаемый формат времени с помощью одного из следующих шаблонов:

Формат Объяснение
ч Прошедшее время отображается только в часах, например: 4.
ч:мм Прошедшие часы и минуты отображаются в формате 4:50.
ч:мм:сс Прошедшие часы, минуты и секунды отображаются в формате 4:50:15.

Чтобы применить пользовательский формат времени, используйте комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский»  и введите шаблон формата в поле «Тип». Подробные инструкции вы можете найти в статье Создание пользовательского формата времени в Excel .

А теперь давайте разберем это на простых примерах. Если время начала находится в столбце B, а время окончания — в столбце A, вы можете использовать эту простую формулу:

=$A2-$B2

Прошедшее время отображается по-разному в зависимости от использованного формата времени, как видно на этом скриншоте:

Примечание. Если время отображается в виде решеток (#####), то либо ячейка с формулой недостаточно широка, чтобы вместить полученный результат, либо итогом ваших расчетов времени является отрицательное число. Отрицательное время в Экселе недопустимо, но это ограничение можно обойти, о чем мы поговорим далее.

Вычисление разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ

Еще один простой метод расчета продолжительности между двумя временами в Excel — применение функции ТЕКСТ:

  • Рассчитать часы между двумя временами:   =ТЕКСТ(A2-B2; «ч»)
  • Рассчитать часы и минуты:                             =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм»)
  • Посчитать часыминуты и секунды:              =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм:сс»)

Как видно на скриншоте ниже, вы сразу получаете время в нужном вам формате. Специально устанавливать пользовательский формат ячейки не нужно.

Примечание:

  • Значение, возвращаемое функцией ТЕКСТ, всегда является текстом. Обратите внимание на выравнивание по левому краю содержимого столбцов C:E на скриншоте выше. В некоторых случаях это может быть существенным ограничением, поскольку вы не сможете использовать полученное «текстовое время» в других вычислениях.
  • Если результатом является отрицательное число, ТЕКСТ возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Как сосчитать часы, минуты или секунды

Чтобы получить разницу во времени только в какой-то одной единице времени (только в часах, минутах или секундах), вы можете выполнить следующие вычисления.

Как рассчитать количество часов.

Чтобы представить разницу в часах между двумя моментами времени в виде десятичного числа, используйте следующую формулу:

=( Время окончания — Время начала ) * 24

Если начальное время записано в A2, а время окончания – в B2, вы можете использовать простое выражение B2-A2, чтобы вычислить разницу между ними, а затем умножить результат на 24. Это даст количество часов:

=(B2-A2)* 24

Чтобы получить количество полных часов, используйте функцию ЦЕЛОЕ, чтобы округлить результат до ближайшего целого числа:

=ЦЕЛОЕ((B2-A2) * 24)

Пример расчета разницы во времени только в одной единице измерения вы видите на скриншоте ниже.

Считаем сколько минут в интервале времени.

Чтобы вычислить количество минут между двумя метками времени, умножьте разницу между ними на 1440, что соответствует количеству минут в одном дне (24 часа * 60 минут = 1440).

=( Время окончания — Время начала ) * 1440

Как показано на скриншоте выше, формула может возвращать как положительные, так и отрицательные значения. Отрицательные возникают, когда время окончания меньше времени начала, как в строке 5:

=(B2-A2)*1440

Как сосчитать количество секунд.

Чтобы посчитать разницу в секундах между двумя моментами времени, вы умножаете разницу во времени на 86400, что соответствует числу секунд в одном дне (24 часа * 60 минут * 60 секунд = 86400).

=( Время окончания — Время начала ) * 86400

В нашем примере расчет выглядит следующим образом:

=(B2-A2)* 86400

Примечание. Чтобы результаты отображались правильно, к ячейкам с вашей формулой разницы во времени следует применить общий либо числовой формат.

Как посчитать разницу в каждой единице времени.

Чтобы найти разность между двумя точками времени и выразить ее только в одной определенной единице времени, игнорируя остальные, используйте одну из следующих функций.

  • Разница в часах без учета минут и секунд:

=ЧАС(B2-A2)

  • Разница в минутах без учета часов и секунд:

=МИНУТЫ(B2-A2)

  • Разница в секундах без учета часов и минут:

=СЕКУНДЫ(B2-A2)

При использовании функций Excel ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ помните, что результат не может превышать 24 для часов, и 60 – для минут и секунд.

В данном случае не играет роли, сколько дней прошло с даты начала до даты окончания. Учитывается только дробная часть числа, то есть время.

Примечание. Однако,если в ячейку вы записали не просто время, а дату и время, и при этом дата окончания окажется меньше даты начала (т. е. результатом будет отрицательное число), то вы увидите ошибку #ЧИСЛО!.

Как перевести секунды в часы, минуты и секунды

Часто случается, что длительность какого-то события представлена в каких-то одних единицах времени. К примеру, различные приборы зачастую возвращают измеренное ими время в секундах. И это число нам нужно перевести в привычный формат времени – в часы, минуты и секунды, а при необходимости – еще и в дни.

Давайте рассмотрим небольшой пример.

Предположим, зафиксирована продолжительность события 284752 секунд. Переведем число секунд в дни, часы, минуты и секунды.

Вот как это будет:

Дни:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))

Часы:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60)) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))*24

Минуты:

=ЦЕЛОЕ(A2/60) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))*60

Секунды – это просто две последние цифры:

=—ПРАВСИМВ(A2;2)

Если нужно рассчитать время только в часах, минутах и секундах, то изменим формулу подсчета часов:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))

Конечно, здесь результат может быть больше 24.

Минуты и секунды подсчитываем, как и прежде.

Еще один вариант перевода секунд в дни, часы, минуты и секунды вы можете посмотреть на скриншоте ниже.

Расчет времени с момента начала до настоящего момента

Чтобы рассчитать, сколько времени прошло с какой-то даты до настоящего момента, вы просто используете функцию ТДАТА, чтобы вернуть сегодняшнюю дату и текущее время, а затем вычесть из них  дату и время начала.

Предположим, что начальная дата и время находятся в A2, выражение =ТДАТА()-A2 возвращает следующие результаты, при условии, что вы применили соответствующий формат времени к столбцу B (в этом примере «ч:мм») :

Если прошло больше чем 24 часа, используйте один из этих форматов времени , например Д «дн.» ч:мм:сс, как показано на скриншоте ниже:

Если ваши начальные данные содержат только время без дат, вам нужно использовать функцию ВРЕМЯ, чтобы правильно рассчитать, сколько времени прошло. Например, следующая формула возвращает время, истекшее с момента, указанного в ячейке A2, и до текущего момента:

=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА()); МИНУТЫ(ТДАТА()); СЕКУНДЫ(ТДАТА())) — A2

Примечание. Прошедшее время не обновляется в режиме реального времени, оно заново рассчитывается только при повторном открытии или пересчете рабочей книги. Чтобы принудительно обновить результат, нажмите либо Shift + F9, чтобы пересчитать активную таблицу, или F9 для пересчета всех открытых книг. Еще один способ быстрого пересчета – внесите изменения в любую ячейку вашего рабочего листа.

Отображение разницы во времени как «XX дней, XX часов, XX минут и XX секунд».

Это, вероятно, самая удобная формула для расчета разницы во времени в Excel. Вы используете функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для возврата соответствующих единиц времени, и функцию ЦЕЛОЕ для вычисления разницы в днях. Затем вы объединяете все эти функции в одно выражение вместе с текстовыми пояснениями:

=ЦЕЛОЕ(B2-A2)&» дн., «&ЧАС(B2-A2)&» час., «&МИНУТЫ(B2-A2)&» мин. и «&СЕКУНДЫ(B2-A2)&» сек.»

Вот как это может выглядеть:

Чтобы скрыть нулевые результаты в формуле разницы во времени в Excel, встройте в нее четыре функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(B2-A2)>0; ЦЕЛОЕ(B2-A2) & » дн.,  «;»») &

ЕСЛИ(ЧАС(B2-A2)>0; ЧАС(B2-A2) & » час.,  «;»») &

ЕСЛИ(МИНУТЫ(B2-A2)>0; МИНУТЫ(B2-A2) & » мин. и  «;»») &

ЕСЛИ(СЕКУНДЫ(B2-A2)>0; СЕКУНДЫ(B2-A2) & » сек.»;»»)

Синтаксис может показаться чрезмерно сложным, но это работает :)

Кроме того, вы можете рассчитать разницу во времени, просто вычитая время начала из времени окончания (например =B2-A2 ), а затем применив к ячейке следующий формат времени:

Д «дн.,» ч «час.,» м «мин. и » с «сек.»

Преимущество этого подхода заключается в том, что вашим результатом будет обычное значение времени, которое вы можете задействовать в других расчетах, в то время как результатом сложной формулы, описанной выше, является текст. 

Недостатком же здесь является то, что пользовательский формат времени не может различать нулевые и ненулевые значения и игнорировать нули.

Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel

При расчете разницы во времени в Excel вы иногда можете получить результат в виде ошибки ######, если вдруг она представляет собой отрицательное число. Это происходит, если время начала больше, чем время окончания события. Такое часто случается, если рассчитывают продолжительность каких-то событий без учета даты. Получается, что время окончания меньше, чем время начала, поскольку это просто время следующего дня. К примеру, мы начинаем работу в 17 часов и заканчиваем на следующий день в 10 часов.

Но есть ли способ правильно отображать отрицательное время в Excel? Конечно, способ есть, и даже не один.

Способ 1. Измените систему дат Excel на систему дат 1904 года.

Самый быстрый и простой способ нормально отображать отрицательное время (со знаком минус) — это перейти на систему дат 1904 года. Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите вниз до раздела « При расчете этой книги» и поставьте галочку в поле «Использовать систему дат 1904».

Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться правильно, как отрицательные числа:

Как видите, время начала больше, чем время окончания, и результат получен со знаком «минус».

Способ 2. Рассчитать отрицательное время в Excel с помощью формул

Если изменить систему дат по умолчанию в Excel нецелесообразно, вы можете заставить отрицательное время отображаться правильно, используя одну из следующих формул:

=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; «-» & ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»ч:мм»))

=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»-ч:мм»))

Они обе проверяют, является ли отрицательной разница во времени (A2-B2). Если она меньше нуля, первая формула вычисляет абсолютное значение (без учёта знака) и объединяет этот результат со знаком «минус». Вторая формула делает точно такой же расчет, но использует отрицательный формат времени «-ч::мм «.

Примечание. Имейте в виду, что в отличие от первого метода, который обрабатывает отрицательное время как отрицательное число, результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовая строка, которую нельзя использовать в математических вычислениях.

Если же текстовый формат для вас нежелателен, то вы можете определить разницу во времени в абсолютном выражении, игнорируя знаки.

На случай если время окончания меньше, чем время начала, мы можем проверить это при помощи функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(B2<A2;B2+1;B2)-A2

Если разница во времени отрицательная, ко времени окончания добавляем 1 день (24 часа).  В результате получим правильную разницу во времени, но без знака «минус».

Сложение и вычитание времени в Excel

По сути, есть 2 способа сложения и вычитания времени в Excel:

  • При помощи функции ВРЕМЯ.
  • Применяя арифметические вычисления, основанные на количестве часов (24), минут (1440) и секунд (86400) в одних сутках.

Функция ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) делает вычисления времени в Excel очень простыми, однако не позволяет добавлять или вычитать более 23 часов, 59 минут или 59 секунд. 

Если вы работаете с большими временными интервалами, то используйте один из способов, описанных ниже.

Как добавить или вычесть часы

Чтобы добавить часы к заданному времени в Excel, вы можете взять на вооружение одну из следующих формул.

Функция ВРЕМЯ для добавления до 24 часов

Время начала + ВРЕМЯ( N часов ; 0 ; 0)

Например, если ваше время начала записано в ячейке A2, и вы хотите добавить к нему 2 часа, формула выглядит следующим образом:

=A2 + ВРЕМЯ(4; 0; 0)

Примечание. Если вы попытаетесь добавить более 23 часов с помощью функции ВРЕМЯ, указанные часы будут разделены на 24, а остаток от деления будет добавлен к времени начала. Например, если вы попытаетесь добавить 28 часов к «10:00» (ячейка A2) с помощью формулы =A4 + ВРЕМЯ(28; 0; 0), результатом будет «14:00», т. е. A2 + 4 часа.

Как добавить любое количество часов (меньше или больше 24 часов)

Следующая формула не имеет ограничений на количество часов, которые вы хотите добавить:

Время начала + ( N часов / 24)

Например, чтобы добавить 36 часов к времени начала в ячейке A2:

=A2 + (36/24)

Чтобы вычесть часы из заданного времени, вы используете аналогичные формулы и просто заменяете «+» знаком «-»:

Например, чтобы вычесть 40 часов из времени в ячейке A2, можно употребить формулу:

=A2-(40/24)

Если вычитаем менее чем 24 часа, то используйте функцию ВРЕМЯ:

=A2 — ВРЕМЯ(4; 0; 0)

Как прибавить или вычесть минуты

Чтобы добавить минуты к заданному времени, используйте те же методы, которые мы только что использовали для добавления часов.

Чтобы добавить или вычесть менее 60 минут

Используйте функцию ВРЕМЯ и укажите минуты, которые вы хотите добавить или вычесть, во втором аргументе:

Время начала + ВРЕМЯ(0; N минут ; 0)

Вот несколько примеров для расчета минут в Excel:

Чтобы добавить 30 минут ко времени в A2:  =A2 + ВРЕМЯ(0;30;0)

Чтобы вычесть 50 минут из времени в A2:     =A2 — ВРЕМЯ(0;50;0)

Как добавить или вычесть более 60 минут

При расчете разделите количество минут на 1440, то есть на количество минут в сутках, и прибавьте получившееся число к времени начала:

Время начала + ( N минут / 1440)

Чтобы вычесть минуты из времени, просто замените плюс знаком минус. Например:

Чтобы добавить 600 минут:     =A2 + (600/1440)

Чтобы вычесть 600 минут:        =A2 — (600/1440)

Как прибавить или вычесть секунды

Подсчеты с секундами в Excel выполняются аналогичным образом как с минутами. Ограничение здесь, как вы понимаете, 60 секунд.

Чтобы добавить менее 60 секунд к заданному времени, вы можете использовать функцию ВРЕМЯ:

Время начала + ВРЕМЯ(0; 0; N секунд )

Чтобы добавить более 59 секунд, используйте следующую формулу:

Время начала + ( N секунд / 86400)

86400 – это количество секунд в сутках.

Чтобы вычесть секунды, используйте те же формулы, только со знаком минус (-) вместо плюса (+).

Это может выглядеть примерно так:

Чтобы добавить 50 секунд к A2:         =A2 + ВРЕМЯ(0;0;50)

Чтобы добавить 1500 секунд к A2:      =A2 + (1500/86400)

Чтобы вычесть 25 секунд из A2:          =A2 — ВРЕМЯ(0;0;25)

Чтобы вычесть 2500 секунд из A2:      =A2 — (2500/86400)

Примечание:

  • Если вычисленное время отображается в виде десятичного числа, примените настраиваемый формат даты/времени к ячейкам.
  • Если после применения пользовательского форматирования в ячейке отображается #########, то скорее всего, ячейка недостаточно широка для отображения даты и времени. Чтобы исправить это, увеличьте ширину столбца, дважды щелкнув или перетащив правую его границу.

Как суммировать время в Excel

Формула суммирования времени в Excel — это обычная функция СУММ, и применение правильного формата времени к результату — это то, что помогает получить верный результат.

Предположим, у вас есть сведения об отработанном времени в столбце B, и вы хотите его суммировать, чтобы посчитать общее количество рабочих часов за неделю. Вы пишете простую формулу СУММ 

=СУММ(B2:B8)

 Затем устанавливаете в ячейке нужный формат времении получаете результат, как на скриншоте ниже.

В некоторых случаях формат времени по умолчанию работает просто отлично, но иногда вам может понадобиться более тонкая настройка шаблона, например, для отображения общего времени в виде минут и секунд или только секунд. Хорошей новостью является то, что никаких других вычислений не требуется. Все, что вам нужно сделать, это применить правильный формат времени к ячейке.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню или нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Выберите «Пользовательский» и введите один из следующих форматов времени в поле «Тип»:

  • Чтобы отобразить общее время в часах и ​​минутах: [ч]:мм
  • Чтобы отобразить общее время в минутах и ​​секундах: [м]:сс
  • Чтобы отобразить общее время в секундах: [сс]

Примечание. Вышеупомянутые пользовательские форматы времени работают только для положительных значений. Если результатом ваших расчетов времени является отрицательное число, например, когда вы вычитаете большее время из меньшего, результат будет отображаться как #####. Чтобы по-другому отображать отрицательное время, см. раздел Пользовательский формат для отрицательных значений времени .

Кроме того, имейте в виду, что формат времени, примененный к ячейке, изменяет только представление на дисплее, не изменяя содержимое ячейки.  На самом деле это обычное время, которое хранится в виде десятичной дроби во внутренней системе Excel. Это означает, что вы можете свободно ссылаться на него в других формулах и вычислениях.

Вот как вы можете рассчитывать время в Excel. Чтобы узнать о других способах управления датами и временем в Excel, я рекомендую вам ознакомиться с ресурсами в конце этой статьи. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге. 

Как перевести время в число В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…
Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как вывести месяц из даты На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Сложение времени в Microsoft Excel

Сложение времени в Microsoft Excel

​Смотрите также​Примечание : возможно​: Итак: в А1​60 – коэффициент для​Пример 1. Длина маршрута​Функция ВРЕМЯ в Excel​ образом:​Если в табеле,​.​ для своих друзей​.​ Можно также добавить времени​ эта статья была​«Дополнительно»​«OK»​.​ тем самым вызвав​Одной из задач, которая​ существуют другие стандартные​

​ — начальная дата;​ перевода десятичной дроби​

Суммирование времени

​ общественного транспорта составляет​ из категории «Дата​Чтобы вычислить временной интервал​ вместо времени, стоит​В поле​ Сергея и Николая.​В диалоговом окне​ с помощью функции​ вам полезна. Просим​. В правой части​.​В третьей ячейке, в​ контекстное меню. Переходим​ может стать перед​​ функции вычисления разницы​​ В1 — конечная​ в минуты.​ 34 минуты. Время​​ и время» предназначена​​ между начальным и​

Просмотр формата ячеек в Microsoft Excel

  1. ​ другое значение -​Тип​В ячейке D2 вычитания​Формат ячеек​»Автосумма»​ вас уделить пару​ окна находим и​Запускается окно аргументов функции.​ которой тоже установлен​ по пункту​ пользователем во время​ во времени (в​​Формула: =ДНЕЙ360(А1;В1;ИСТИНА) -​​Введем в ячейке G2​
  2. ​ отправки из депо​ для использования специалистами,​ конечным временем недостаточно​ число, слово, символ,​​вверху списка форматов​​ значения времени окончания​в списке​для суммирования чисел.​ секунд и сообщить,​​ устанавливаем значение​​ Устанавливаем курсор в​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. ​ формат времени, ставим​«Формат ячеек…»​​ работы в Эксель,​​ часах)​ формула расчитывает количество​ следующую формулу:​​ – 8:25 утра.​​ выполняющими временные расчеты,​ только лишь вычесть​​ то, время, все​​ введите​ из значения времени​​Категория​​ Выделите ячейку B4​ помогла ли она​«[ч]:мм:сс»​ поле​ знак​. Вместо этого можно​​ является сложение времени.​​DARTVAIDER​ дней исходя из​

Окно форматирования в Microsoft Excel

​Значения аргументов функций:​​ Необходимо узнать, во​

Способ 1: показание часов через промежуток времени

​ например, экономистам-нормировщикам.​ от конечного времени​ равно, можно посчитать.​д.м.гггг ч:мм​ начала, введя формулу​выберите пункт​ и нажмите кнопку​ вам, с помощью​. Чтобы сохранить изменение,​«Число1»​«=»​ также после выделения​ Например, данный вопрос​: Дело всё в​ 360-дневного года.​

  1. ​A3 – часы отправки​ сколько транспорт прибудет​Функция имеет следующий синтаксис:​ начальное. Здесь скрыта​​ Смотрите статью «Функция​​.​​= C2-B2​​(все форматы)​

    Ввод времени в Microsoft Excel

  2. ​»Автосумма»​ кнопок внизу страницы.​ жмем на кнопку​и кликаем по​​. Далее кликаем по​​ на клавиатуре набрать​ может возникнуть при​​ том, что мне​​Или: =А1-В1.​ из депо;​ в депо пройдя​=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)​​ определенная ловушка, в​​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel».​

    Сложение в Microsoft Excel

  3. ​Обратите внимание на в​и нажмите клавишу ВВОД.​.​на вкладке «​​ Для удобства также​​«OK»​

Результат вычисления времени в Microsoft Excel

​ ячейке, содержащей текущее​ ячейке со временем​ комбинацию​ составлении в программе​ в Excele стандартными​Между этими способами​B3 – минуты выезда;​ полный маршрут, пренебрегая​Рассмотрим параметры, принимаемые на​ которую часто попадают​В Excel можно​ конце​В диалоговом окне​В поле​Главная​ приводим ссылку на​.​

Выбор формата даты со звездочкой в Microsoft Excel

Способ 2: использование функции

​ время. Затем устанавливаем​«13:26:06»​​Ctrl+1​​ баланса рабочего времени.​

  1. ​ функциями расчета я​ существует различие, и​C3 – секунды выезда;​ возможными задержками на​ вход данной функцией:​ пользователи Excel. Если​​ сложить время, например​​гггг​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​Формат ячеек​Тип​». Формула будет​​ оригинал (на английском​​Далее нужно выделить диапазон,​ курсор в поле​​, жмем на знак​​.​

    Переход к вводу функции СУММ в Microsoft Excel

  3. ​ Трудности связаны с​ могу расчитать раздницу​ чем больше разница​​F3 – вычисленное ранее​​ пути.​Часы – обязательный параметр,​ конечное время есть​ два отрезка времени​​и в конце​​в списке​вверху списка форматов​ выглядеть следующим образом:​ языке) .​ заполненный значением времени​«Число2»​ «+» на клавиатуре​​Открывается окно форматирования. Переходим​​ тем, что время​

    Аргументы функции в Microsoft Excel

  4. ​ вднях , месяцах​ между датами, тем​ время нахождения в​Заполним таблицу исходных данных.​

Итоговый расчет времени с помощью функции СУММ в Microsoft Exel

​ принимающий значения в​​ раньше, чем начальное,​

Способ 3: суммарное сложение времени

​ — сложить часы,​мм​Категория​ введите​= SUM(B2:B3).​Допустим, что вам нужно​ и одну пустую​и кликаем по​ и кликаем по​ во вкладку​ измеряется не в​ , годах ,​ сильнее она будет​ пути, выраженное в​​ Укажем часы, минуты​​ интервале от 0​ тогда следует считать​ минуты, секунды в​.​

  1. ​выберите пункт​[ч]: мм; @​Нажмите клавишу ВВОД,​ добавить две разные​ ячейку после него.​ ячейке, где указано​ ячейке со значением​«Число»​​ привычной для нас​​ за 2 промежутка​​ между конечным результатом.​​ минутах.​​ и секунды отправки​​ до 32767, задающие​ так, что часы​ Excel. Смотрите в​​В дальнейшем новый формат​​(все форматы)​и нажмите кнопку​​ чтобы получить такой​​ значения времени друг​

    Форматирование ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ Находясь на вкладке​ время, которое нужно​«1:45:51»​, если оно открылось​ десятичной системе, в​​ времени т.е.​​DARTVAIDER​​То есть, автомобиль приедет​​ транспортного средства из​ часы. При вводе​​ показывали время следующего​​ статье «Как посчитать​ будет доступен в​.​​ОК​​ же результат, 16​

    Расчет автосуммы в Microsoft Excel

  3. ​ с другом, чтобы​«Главная»​ прибавить. После того,​

Результат расчета автосуммы в Microsoft Excel

​.​​ в другой вкладке.​ которой по умолчанию​

​01.01.05 8:00​: Поврос такой кто​ во второй город​ депо, а также​ чисел со значениями​ 24-х часового дня.​ время в Excel».​ списке​Выберите в списке​.​ часов 15 минут.​ получить суммарное. Или​, нажимаем на значок​ как оба поля​

​Для того чтобы результат​

lumpics.ru

Сложение и вычитание значений времени

​ В блоке параметров​​ работает и Excel.​2.01.05 12:00​ нибуть знает как​ в 5:25 PM.​ длину маршрута:​ свыше 23 выполняется​​При составлении больших​Тип​Тип​Обратите внимание двоеточие​Итак, предыдущие действия были​ вам нужно вычитание​«Сумма»​ заполнены, жмем на​ вычисления вывести на​«Числовые форматы»​ Давайте выясним, как​Excel пишет результат​ сделать так что​Пример 3. Длительность производственного​

​Для решения задачи необходимо​ вычитание наибольшего ближайшего​В таких случаях к​ списков, таблиц, прайс​.​пункт​ после​ достаточно простыми. Но​ одного значения времени​, расположенный на ленте​ кнопку​

​ экран, жмем на​переставляем переключатель в​ суммировать время в​ 01.01.00 4:00​ бы можно было​

Сложение значений времени

​ процесса составляет 739​ в ячейке E3​ меньшего значения, кратного​ конечному времени следует​ — листов, др.​В ячейке B1 введите​ч:мм​[ч]​ если результатом сложения​ из другого для​ в блоке инструментов​

​«OK»​ кнопку​ позицию​

  1. ​ этом приложении.​​а правельный результат​​ вводить дату к​​ секунд. Необходимо выразить​ ввести следующую формулу:​​ 24, результат которого​

  2. ​ добавить единицу, которая​​ документов, не всегда​ дату начала, включая​​(часы и минуты)​и точку с​

    Суммарное время на выполнение двух задач

    ​ оказываются значения времени​ вычисления общее время,​«Редактирование»​.​

    ​«Enter»​​«Время»​Скачать последнюю версию​​ 28 часов​​ примеру :​ эту длительность в​Значения аргументов функций:​​ принимается в качестве​​ в формате времени​​ удается увидеть, что​​ день/месяц/год и планирование​ и нажмите кнопку​​ запятой после​​ более 24 часов,​ затраченное на работу​. Как альтернативный вариант,​Как видим, происходит вычисление​

​.​. В правой части​ Excel​можно ли как​18.09.04 11:30​ минутах и секундах.​A3 – часы отправки​ входного параметра. Например,​ Excel считается полными​

​ вводимые данные повторяются.​ времени с помощью​

  1. ​ОК​мм​​ потребуется выполнить дополнительное​​ над проектом.​ можно набрать на​​ и в изначально​​Внимание! Применяя данный метод,​

  2. ​ окна в блоке​Для того, чтобы произвести​​ нибуть формат даты​​20.09.04 21:00​Укажем исходное значение минут​

    Неожиданный итоговый результат сложения значений, превышающих 24 часа — 4:15

    ​ из депо;​ результат выполнения функции​ сутками. Благодаря такой​ Отслеживать дубли поможет​ «» или «​.​.​

  3. ​ действие. К результату​Как вы увидите в​ клавиатуре сочетание клавиш​

  4. ​ выделенной ячейке выводится​​ можно узнать, сколько​​«Тип»​​ процедуру суммирования времени,​​ (раздницу в датах​​Нужно расчитать раздницу​​ в ячейке A2:​​B3 – минуты выезда;​​ ВРЕМЯ(31;0;0) эквивалентен результату​

    Вкладка

  5. ​ формуле результат вычисления​​ таблица Excel. Как​​p​​Теперь видно, что Григорий​​В результате получится 28​​ формулы необходимо применить​​ приведенных ниже разделах,​

  6. ​«Alt+=»​​ результат сложения времени.​​ будут показывать часы​выбираем тот вид​​ прежде всего, все​​ перевести в часовой​​ по времени т.е.​​Воспользуемся рассматриваемой формулой для​
    ​C3 – секунды выезда;​ выполнения функции (7;0;0)​​ временных интервалов не​​ её настроить, смотрите​» для AM и​​ работал 3 часа​​ часов 15 минут.​

​ специальный формат.​ Excel упрощает сложение​.​Урок:​​ через определенное количество​​ отображения, с которым​

Вычитание значений времени

​ ячейки, которые принимают​ формат )​ сколько прошло часов​ вычисления времени:​D3 – протяженность маршрута,​ и равен 07:00.​ будет содержать отрицательных​ в статье «Запретить​ PM.​

​ 45 минут.​ Формат сохраняется в​Чтобы добавить превышающий 24​ и вычитание значений​

  1. ​После этих действий в​Мастер функций в Excel​ времени только в​ будем работать. После​​ участие в данной​​01.01.2005 8:00:00 и​ от 18.09.04 с​

  2. ​Результатом выполнения формулы является​ выраженная в минутах.​Минуты – обязательный параметр,​​ значений.​​ вводить повторяющиеся значения​Выполните те же действия​

  3. ​Чтобы получить результаты для​ списке​ часа:​ времени.​

  4. ​ пустой выделенной ячейке​Но чаще на практике​ пределах одних суток.​ того, как настройка​​ операции, должны иметь​​ 02.01.2005 9:00:00 перевести​

    Вычитание одного значения времени из другого для вычисления затраченного времени

  5. ​ 11.30 до 20.09.04​​ значение 12:12 AM,​​То есть, транспортное средство​​ принимающий числа в​​В формуле, вычисляющей временный​​ в Excel».​​ для даты окончания​

  6. ​ Сергея и Николая,​​Тип​​В ячейку B2 введите​​Допустим, вам нужно узнать,​​ появится результат вычислений.​ нужно не определить​​ Для того, чтобы​​ выполнена, жмем на​

    ​ формат времени. Если​ в в 25​ до 21.30 ???​

    Значения затраченного времени, приведенные в столбце D

  7. ​ что не соответствует​ вернется в депо​ интервале от 0​ интервал используется логическая​Одна из самых сложных​ в ячейке B2.​

    ​ скопируйте формулу, выделив​для дальнейшего использования.​ значение​

​ сколько часов и​Урок:​

​ показание часов через​ можно было «перескакивать»​ кнопку​ это не так,​ часов ???​

​Помогите плиз я​

  1. ​ условию задачи. Воспользуемся​ в 8:59 AM.​ до 32767, определяющие​ функция ЕСЛИ. Она​ операций, выполняемых со​Введите формулу в ячейку​ ячейку D2 и​Вот еще один пример:​

  2. ​12:45​​ минут потребует выполнение​​Как посчитать сумму в​​ определенное время, а​​ через суточный рубеж​​«OK»​​ то их нужно​

  3. ​pashulka​​ как то делал​​ функцией МИНУТЫ, чтобы​Пример 2. Автомобиль движется​​ минуты. При вводе​​ сначала проверяет является​

    ​ значением времени –​ B3:​​ перетащив ее на​​ допустим, что вы​​, а в ячейку​​ двух задач. По​

    ​ Экселе​ сложить общее количество​ и знать, сколько​​в нижней части​​ соответствующим образом отформатировать.​

  4. ​: ПАСИБО — всё​ раньше это а​ выделить искомую часть​ из одного города​ значений, превышающих 59,​​ ли конечное время​​ это вычисление временного​=(B2-B1)*24​
    Затраченное время более 24 часов

  5. ​ ячейку D4.​ и ваши друзья​ B3 —​

  6. ​ вашей оценке на​Как видим, существует два​​ времени. Например, это​​ времени будут при​

​ окна.​

support.office.com

Как умножить время на число в Excel.

​ Текущий формат ячеек​​ считает ,огромнейшее спасибо​ сейчас забыл не​​ времени:​ в другой со​ производится перерасчет в​ более ранее, чем​ интервала. То есть,​.​Параметры форматирования в ячейке​ знаете время начала​15:30​ выполнение первой задачи​ вида сложения времени​ требуется для определения​ этом показывать часы,​

​Урок:​ можно посмотреть после​
​ !​ могу сделать(((​​B2 – ячейка с​
​ средней скоростью 80​​ часы и минуты.​
​ начальное. Если так,​ количество пройденных часов​Результат — 31,5 часа.​ D2 скопируются вместе​ и окончания работы​.​ потребуется 6 часов​ в Эксель: суммарное​
​ общего количества отработанных​ обязательно при форматировании​Форматирование таблиц в Excel​ их выделения во​Всё считает кроме​ПЛИЗ!​ полученным промежуточным результатом​ км/ч. Известно, что​
​ Например, результат выполнения​ тогда к результату​ и минут между​Рассмотрим,​ с формулой.​ над волонтерским проектом​В ячейку B4 введите​ 45 минут, а​ сложение времени и​ часов. Для этих​ ячеек нужно выбирать​Прежде всего, давайте посмотрим,​

excel-office.ru

Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени

​ вкладке​ минут (​DARTVAIDER​ вычислений.​ он выехал в​ функции (0;134;0) эквивалентен​ вычитания добавляется единица​ начальным и конечным​как в Excel умножить​

Как вычитать время сегодняшнего и завтрашнего дня в Excel

​Для вычитания, превышающий 24​ и хотите узнать​ формулу​ на выполнение второй​ вычисление положения часов​ целей можно воспользоваться​ тип формата со​

​ как рассчитать, сколько​«Главная»​считает по формуле​: DateDiff(‘h’, ‘18.09.04 11:30’,​То есть длительность производственного​ 12:10, а расстояние​ результату выполнения функции​

Как вычитать время.

​ (24 часа). В​ временным значением.​ время на число​ часа:​ затраченное на общее​=B2+B3​ задачи — 9 часов​

Как посчитать разницу во времени.

​ через определенный период.​ одним из двух​ звездочкой, как на​ будут показывать часы​в специальном поле​ =(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1))​ ‘20.09.04 21:00’)​ процесса для изготовления​ между городами составляет​ ВРЕМЯ(2;14;0) и равен​ противном случае выполняется​Таблица на рисунке ниже​. Например, по табелю​Это необходимо для создания​ количество регистрируемого времени.​

​и нажмите клавишу​

​ 30 минут.​ Для решения каждой​ ранее описанных способов:​ изображении ниже.​ по прошествии определенного​ форматирования на ленте​A1=20.09.04 20:30​pashulka​ единицы продукции составляет​ 420 км. Необходимо​

​ 02:14.​ только лишь вычитание.​ в своих ячейках​ учета рабочего времени​ формулы, чтобы вычислить​Выполните следующие действия для​ ВВОД.​Вот один из способов​ из этих задач​ простое сложение или​Альтернативным вариантом предыдущему способу​ периода времени, выраженного​

exceltable.com

Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel

​ в блоке инструментов​A2=23.09.04 22:32​: А как это​ 12 минут на​ определить время прибытия​Секунды – обязательный параметр,​Функция ВРЕМЯ возвращает десятичное​ содержит список начальных​ мы посчитали –​ разницу между двумя​ вычисления затраченного времени,​Результат — 4:15, который​ установить это в​ существует несколько способов.​ применение функции​ является использование функции​ в часах, минутах​«Число»​

Особенности работы функции ВРЕМЯ в Excel

​результат 74.02 (​ сделать ?​ одной единице оборудования​ в пункт назначения.​ принимающий значения от​ число, выражающее определенное​

​ и конечных временных​

​ сколько часов отработал​

​ значениями времени, итог​ что разница между​

  1. ​ уже не ожидаемого.​ лист.​ Пользователь сам должен​СУММ​СУММ​ и секундах. В​.​ как єто сделать​Это функция???? мне​ цеха.​Внесем в таблицу исходных​ 0 до 32767,​ значение во времени.​ значений. А также​ сотрудник. Теперь нужно​ более 24 часов.​
  2. ​ двумя значениями времени.​ Это из-за времени​Введите​ определиться, какой вариант​. Но, намного удобнее​.​ нашем конкретном примере​Выделяем соответствующие ячейки. Если​ ?​ надо функцией это​скиньте экселевский файл с​ данных часы, минуты​ определяющий секунды. При​
  3. ​ Возвращаемое значение зависит​ результатами вычисления временного​ отработанные часы умножить​Выполните указанные ниже действия.​В ячейку B2 введите​ для задачи 2​6:45 в ячейке B2​ для конкретного случая​ в этом случае​После того, как первичные​ нужно узнать, сколько​

​ это диапазон, то​Можно использовать :​ сделать , или​ формулой​ и секунды отправки​ вводе чисел свыше​

​ от формата ячейки.​

Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel

​ интервала:​ на число, стоимость​В примере выше щелкните​ время начала и​ в 24-часовом формате.​и 9​ лично ему подойдет​ воспользоваться таким инструментом,​ данные (текущее показание​ будет на часах​ просто зажимаем левую​

​=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&МИНУТЫ(A2-A1)​ как это запустить​или напишите формулу​ автомобиля:​ 59 производится автоматический​ Если ячейка имеет​

длина маршрута.

​Как видно на рисунке​ одного часа работы.​ ячейку B1 и​

транспорт прибудет в депо.

​ включить для AM​

  • ​ 15:30 такое же,​: 30 в ячейке​
  • ​ больше.​
  • ​ как автосумма.​
  • ​ часов и отрезок​ через 1 час​

​ кнопку мыши и​результат будет 74,2​ расскажите плиз ?​

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

​или скиньте программу​Определим длительность нахождения автомобиля​ перерасчет в часы,​ формат «Общий», функция​ если мы будем​ Для этого, умножаем​ перетащите рамку выделения​ «» или «​ как 3:30.​ B3​Автор: Максим Тютюшев​

​Но, прежде нам нужно​ времени) введены, выделяем​ 45 минут и​ обводим его. В​

часы, минуты и секунды.

​Если необходимо получить​ я полный ламер​Silenser​ в пути, зная,​ минуты и секунды.​

​ ВРЕМЯ вернет результат,​ делать просто вычитание,​

нахождение автомобиля в пути.

​ время на цену​

  • ​ на ячейку B2,​p​
  • ​Чтобы отобразить значение времени,​.​
  • ​Примечание:​ будет отформатировать ячейки​ отдельную ячейку. Кликаем​

​ 51 секунду, если​ случае, если мы​

ВРЕМЯ.

​ именно 74,02 то​

  • ​ в этом!​: Какая нафик формула?​
  • ​ что время равно​
  • ​ Например, ВРЕМЯ(0;0;190) эквивалентно​
  • ​ отформатированный в виде​ то для некоторых​ одного часа и​ что даст вам​

​» для PM. Нажмите​ превышающее 24 часа,​В ячейку B4 введите​

Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel?

​Мы стараемся как​ по-другому, а не​ по кнопке​ сейчас на них​ имеем дело с​

​ :​DARTVAIDER​

исходное значение минут.

​ В одну ячейку​ частному от деления​

формула для вычисления времени.

​ значению (0;03;10) и​ даты. Числовой результат​ результатов получаем ошибочный​ умножаем на 24.​ возможность применить формат​ клавишу ВВОД.​ выберите ячейку B4.​

МИНУТЫ.

​формулу = B2 +​ можно оперативнее обеспечивать​ так, как было​

​«Вставить функцию»​ установлено время 13:26:06.​ отдельными ячейками, разбросанными​=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&ЕСЛИ(ДЛСТР(МИНУТЫ(A2-A1))=1;’0’&МИНУТЫ(A2-A1);МИНУТЫ(A2-A1))​: Если Вам необходимо​ введи первую дату​

exceltable.com

Как в Excel посчитать: ввести период времени — а он посчитает сколько дней?

​ расстояния на скорость:​ равно 00:03:10.​
​ работы данной функции​
​ формат значений –​

​ Получилась такая формула.​​ к двум ячейкам​В ячейке C2 введите​На вкладке​ B3​ вас актуальными справочными​ описано в предыдущих​.​На отформатированном участке листа​ по листу, то​

​В последнем случае​​ воспользоваться стандарной функцией,​ диапазона, во вторую​В ячейке F будет​
​Перечисленные параметры – обязательные.​ – десятичное число​ ;:​Теперь копируем формулу на​
​ одновременно.​
​ время окончания, включая​Главная​и нажмите клавишу​ материалами на вашем​ вариантах. Выделяем область​Открывается Мастер функций. Ищем​

Как сделать расчет разницы времени в Excel?

​ в разных ячейках​​ тогда выделение их​ гораздо проще написать​ то попробуйте вот​ ячейку последнюю дату.​ использована следующая формула:​ Если один или​
​ из интервала от​
​Поэтому при расчетах временных​
​ весь диапазон таблицы.​В диалоговом окне​ «» или «​в группе​ ВВОД.​ языке. Эта страница​
​ и вызываем окно​ в перечне элементов​ с помощью клавиатуры​ проводим, кроме всего​ свою собственную пользовательскую​
​ это :​

​ Потом из второй​​Где:​ несколько из них​

​ 0 до 0,99988426,​​ интервалов, чтобы узнать​Готовый автоматический табель учета​
​Формат ячеек​p​Ячейки​Результат — 16:15 —​ переведена автоматически, поэтому​ форматирования. Во вкладке​ функцию​

​ вводим данные​​ прочего, зажав кнопку​ функцию, или поискать​=(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1))​ ячейки отними первую.​
​E3 – расстояние между​
​ имеют значение 0​
​ которое представляет собой​
​ разницу во времени,​
​ рабочего времени​в списке​» при необходимости и​нажмите кнопку​ 16 часов 15​

​ ее текст может​​«Число»​«СУММ»​«13:26:06»​Ctrl​ нет ли более​где ячейка​ И получишь количество​ городами, км;​ (нуль), это должно​
​ значение в единицах​
​ следует использовать формулу​
​скачать здесь.​Категория​
​ нажмите клавишу ВВОД.​Формат​
​ минут — для​ содержать неточности и​переставляем переключатель​. Выделяем её и​и​
​на клавиатуре.​ простого аналога среди​A1=18.09.2004 11:30​ дней. Все.​

​D3 – средняя скорость​​ быть указано явно.​ измерения времени от​ в Excel. Сама​
​Автоматический график смен (дежурств)​выберите пункт​
​Введите другие значениям времени​и выберите пункт​
​ выполнения двух задач.​
​ грамматические ошибки. Для​
​«Числовые форматы»​ жмем на кнопку​«1:45:51»​

​Кликаем правой кнопкой мыши,​
​ стандартных ()​
​A2=20.09.2004 21:30​
​Себор​ движения авто, км/ч;​​
​ 0:00:00 до 23:59:59.​
​ формула выглядит следующим​скачать здесь.​(все форматы)​ начала и окончания​Формат ячеек​Совет:​ нас важно, чтобы​

CyberForum.ru

​в позицию​

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.



Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

ДАТА.

Зададим большее количество дней для июня:

Большее количество дней.

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Ссылки в аргументах.

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

  • начальная дата;
  • конечная дата;
  • код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

  • для отображения результата в днях – «d»;
  • в месяцах – «m»;
  • в годах – «y»;
  • в месяцах без учета лет – «ym»;
  • в днях без учета месяцев и лет – «md»;
  • в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

РАЗНДАТ.

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

ГОД.

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

МЕСЯЦ.

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

ДЕНЬ.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

ДЕНЬНЕД.

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

НОМНЕДЕЛИ.

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

С понедельника.

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.

К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.

Содержание

  1. Как представляется дата в Excel
  2. Как представляется время в Excel
  3. Формат дат и времени
  4. Произвольное форматирование
  5. Использование функций при работе с датами и временем
  6. ГОД()
  7. МЕСЯЦ()
  8. ДЕНЬ()
  9. ЧАС()
  10. МИНУТЫ()
  11. СЕКУНДЫ()
  12. ДЕНЬНЕД()
  13. СЕГОДНЯ()
  14. ТДАТА()
  15. ДАТА()
  16. ВРЕМЯ()
  17. Функции вычисления даты и времени
  18. ДАТАМЕС()
  19. КОНМЕСЯЦА()
  20. РАБДЕНЬ()
  21. ЧИСТРАБДНИ()

Как представляется дата в Excel

Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.

Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.

Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.Операции со временем в Excel

Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2. После ее ввода результат оказывается следующий.Операции со временем в Excel

Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.Операции со временем в Excel

Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.

То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат. 

Как представляется время в Excel

То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.

Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.

На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».Операции со временем в Excel

Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2.Операции со временем в Excel

Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время». 

Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат. 

Формат дат и времени

Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным. 

Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.

Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.

В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.Операции со временем в Excel

На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.

Произвольное форматирование

Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.

Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.Операции со временем в Excel

Если же выбрать категорию «Время», то, соответственно, появится перечень с вариантами отображения времени.Операции со временем в Excel

Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.Операции со временем в Excel

Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:

  1. Выбрать ту ячейку, формат которой нужно изменить.Операции со временем в Excel
  2. Открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и найти вкладку «Число».
  3. Далее открывается категория «Все форматы», где находим поле ввода «ТИП». Там надо указать код числового формата. После того, как его введете, нажмите «ОК».Операции со временем в Excel
  4. После этих действий ячейка будет отображать информацию о дате и времени в пользовательском формате.Операции со временем в Excel

Использование функций при работе с датами и временем

При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.

Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.

ГОД()

Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.Операции со временем в Excel

В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.Операции со временем в Excel

При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.

МЕСЯЦ()

С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.Операции со временем в Excel

ДЕНЬ()

Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.Операции со временем в Excel

ЧАС()

Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.Операции со временем в Excel

МИНУТЫ()

Функция, возвращающая количество минут в определенной ячейке. Возможные значения, которые возвращаются – от 0 до 59.Операции со временем в Excel

СЕКУНДЫ()

Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.Операции со временем в Excel

ДЕНЬНЕД()

С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.Операции со временем в Excel

При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.Операции со временем в Excel

Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.Операции со временем в Excel

СЕГОДНЯ()

Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».Операции со временем в Excel

ТДАТА()

Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».Операции со временем в Excel

Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату. 

Например, такая формула может определить нынешнее время.

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ() 

В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.Операции со временем в Excel

ДАТА()

Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.Операции со временем в Excel

Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.Операции со временем в Excel

Операции со временем в Excel

Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.Операции со временем в Excel

А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.Операции со временем в Excel

ВРЕМЯ()

Точно так же, как и функция ДАТА(), в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».Операции со временем в Excel

По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла. 

Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.Операции со временем в Excel

Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.Операции со временем в Excel

На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени. 

Функции вычисления даты и времени

Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.

ДАТАМЕС()

С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.Операции со временем в Excel

КОНМЕСЯЦА()

Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.Операции со временем в Excel

РАБДЕНЬ()

То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.Операции со временем в Excel

Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат. 

ЧИСТРАБДНИ()

Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.Операции со временем в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

When calculating time intervals in Excel, you are looking for the time that has passed between two given sets of time. Because Excel converts dates and times into numbers behind the scenes, determining time intervals really just requires some simple arithmetic. However, the output format of your calculations will be confusing, as it will appear as a number, so you need to convert the format of the output cell to correctly display a time.

  1. Open a new Microsoft Excel 2010 worksheet by double-clicking the Excel icon.

  2. Click on cell «A1» and type in your starting time. Enter this time as either the hours and minutes, like «hh:mm,» or as the date plus the time, like «mm/dd/yy hh:mm.» You can also choose to add «:ss» to the end of the times if you need to enter seconds as well, but note that these will not display in the cell.

  3. Select cell «A2» and enter your ending time using the same format as you did for the starting time.

  4. Click on cell «B1» and enter in the following formula:

    =IF(A1>A2,A2+1-A1,A2-A1)

    The «If» statement will cover those times when your starting time is later then your ending time, such as when you start counting at 10 PM and finish at 4 AM. Without this code, the formula will error out in such times.

  5. Right-click on cell «B1» and choose «Format Cells» from the pop-up menu. Click on «Time» from the column on the left side of the window that pops-up, then slick on «37:30:55» from the list of time formats on the right side of the window. This particular time format will display more than 24 hours in the «hours» part of the time, allowing you to display time intervals longer than one day. Click «OK» to close the window.

  6. Click on cell «B2» and enter the following formula:

    =B1*24

    Press «Enter» to complete the formula, then right-click on the cell and choose «Format Cells.» Select «General» from the list on the left side of the window, then click «OK.» This cell will now show your time interval in a decimal form instead of a time form. For example, a time interval of «3:30:00» will display as «3.5.»

Содержание:

  1. Как Excel обрабатывает дату и время?
  2. Формулы для расчета разницы во времени между двумя временами
  3. Простое вычитание вычисления разницы во времени в Excel
  4. Рассчитайте разницу во времени в часах, минутах или секундах
  5. Расчет разницы во времени в часах
  6. Расчет разницы во времени в минутах
  7. Расчет разницы во времени в секундах
  8. Расчет разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ
  9. Получите разницу во времени в одной единице (часы / минуты) и игнорируйте другие
  10. Рассчитать прошедшее время до настоящего момента (от времени начала)
  11. Расчет времени при изменении даты (расчет и отображение отрицательного времени в Excel)
  12. Сложение / вычитание времени в Excel
  13. Использование функции ВРЕМЯ
  14. Использование базовой арифметики
  15. Как СУММИРОВАТЬ время в Excel
  16. Как СУММИРОВАТЬ за 24 часа в Excel
  17. Результаты, показывающие хэш (###) вместо даты / времени (причины + исправление)
  18. Колонна недостаточно широкая
  19. Отрицательное значение даты

Поскольку даты и время хранятся в виде чисел в серверной части Excel, вы можете легко использовать простые арифметические операции и формулы для значений даты и времени.

Например, вы можете добавить два разных значения времени или значения даты, или вы можете вычислить разницу во времени между двумя заданными датами / временем.

В этом руководстве я покажу вам несколько способов выполнения вычислений с использованием времени в Excel (например, вычисление разницы во времени, добавление или вычитание времени, отображение времени в разных форматах и ​​вычисление суммы значений времени).

Как Excel обрабатывает дату и время?

Как я уже упоминал, даты и время хранятся в виде чисел в ячейке Excel. Целое число представляет полный день, а десятичная часть числа будет представлять часть дня (которая может быть преобразована в значения часов, минут и секунд).

Например, значение 1 представляет 01 января 1900 года в Excel, что является отправной точкой, с которой Excel начинает считать даты.

Итак, 2 будет означать 2 января 1990 года, 3 будет означать 3 января 1900 года и так далее, а 44197 будет означать 1 января 2021 года.

Примечание. У Excel для Windows и Excel для Mac разные даты начала. 1 в Excel для Windows будет означать 1 января 1900 года, а 1 в Excel для Mac будет означать 1 января 1904 года.

Если в этих числах есть какие-либо цифры после десятичной точки, Excel будет рассматривать их как часть дня, и их можно преобразовать в часы, минуты и секунды.

Например, 44197,5 будет означать 1 января 2021 года 12:00:00 PM.

Поэтому, если вы работаете со значениями времени в Excel, вы, по сути, работаете с десятичной частью числа.

И Excel дает вам гибкость для преобразования этой десятичной части в различные форматы, такие как только часы, только минуты, только секунды или комбинацию часов, минут и секунд.

Теперь, когда вы понимаете, как хранится время в Excel, давайте рассмотрим несколько примеров того, как рассчитать разницу во времени между двумя разными датами или временем в Excel.

Формулы для расчета разницы во времени между двумя временами

Во многих случаях все, что вам нужно сделать, это узнать общее время, прошедшее между двукратными значениями времени (например, в случае расписания, в котором есть время входа и время выхода).

Выбранный вами метод будет зависеть от того, как время указывается в ячейке и в каком формате вы хотите получить результат.

Давайте посмотрим на пару примеров

Простое вычитание вычисления разницы во времени в Excel

Поскольку время хранится в Excel в виде числа, найдите разницу между двумя значениями времени, и вы можете легко вычесть время начала из времени окончания.
Время окончания - время начала
Результатом вычитания также будет десятичное значение, которое будет представлять время, прошедшее между двумя значениями времени.

Ниже приведен пример, в котором у меня есть время начала и время окончания, и я вычислил разницу во времени с помощью простого вычитания.

Возможно, ваши результаты будут отображаться в формате времени (вместо десятичных знаков или значений часов / минут). В нашем примере выше результат в ячейке C2 показывает 09:30 вместо 9.5.

Это нормально, поскольку Excel пытается скопировать формат из соседнего столбца.

Чтобы преобразовать это в десятичное число, измените формат ячеек на Общий (этот параметр находится на вкладке «Главная» в группе «Числа»).

Получив результат, вы можете отформатировать его по-разному. Например, вы можете отображать значение только в часах или только в минутах или в виде комбинации часов, минут и секунд.

Ниже приведены различные форматы, которые вы можете использовать:

Формат Что оно делает
час Показывает только часы, прошедшие между двумя датами
чч Показывает часы двузначными числами (например, 04 или 12).
чч: мм Показывает часы и минуты, прошедшие между двумя датами, например 10:20.
чч: мм: сс Показывает часы, минуты и секунды, прошедшие между двумя датами, например 10:20:36.

А если вам интересно, где и как применять эти настраиваемые форматы даты, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить формат даты
  2. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу 1 (или Command + 1 при использовании Mac).
  3. В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните вкладку «Число» (если она еще не выбрана).
  4. На левой панели нажмите Custom
  5. Введите любой желаемый код формата в поле Тип (в этом примере я использую чч: мм: сс)
  6. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги изменят форматирование и покажут вам значение в зависимости от формата.

Обратите внимание, что настраиваемое форматирование чисел не меняет значение в ячейке. Он только изменяет способ отображения значения. Итак, я могу выбрать отображение только значения часа в ячейке, хотя оно все равно будет иметь исходное значение.

Совет от профессионала: если общее количество часов превышает 24 часа, используйте вместо этого следующий настраиваемый числовой формат: [чч]: мм: сс.

Рассчитайте разницу во времени в часах, минутах или секундах

Когда вы вычитаете значения времени, Excel возвращает десятичное число, которое представляет результирующую разницу во времени.

Поскольку каждое целое число представляет один день, десятичная часть числа будет представлять ту часть дня, которую можно легко преобразовать в часы, минуты или секунды.

Расчет разницы во времени в часах

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите рассчитать количество часов между двукратными значениями.

Ниже приведена формула, которая даст вам разницу во времени в часах:
= (B2-A2) * 24

Приведенная выше формула даст вам общее количество часов, прошедших между двукратными значениями.

Иногда Excel пытается быть полезным и также выдает результат в формате времени (как показано ниже).

Вы можете легко преобразовать это в числовой формат, щелкнув вкладку «Главная» и в группе «Число» выбрав «Число» в качестве формата.

Если вы хотите вернуть только общее количество часов, прошедших между двумя моментами (без десятичной части), используйте следующую формулу:
= ЦЕЛОЕ ((B2-A2) * 24)

Примечание. Эта формула работает только в том случае, если оба значения времени относятся к одному и тому же дню. Если день меняется (когда одно из значений времени относится к другой дате, а второе — к другой дате), эта формула даст неверные результаты. Позже в этом руководстве ознакомьтесь с разделом, в котором я рассмотрю формулу для расчета разницы во времени при изменении даты.

Расчет разницы во времени в минутах

Чтобы вычислить разницу во времени в минутах, вам нужно умножить полученное значение на общее количество минут в день (которое составляет 1440 или 24 * 60).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите рассчитать общее количество минут, прошедших между датой начала и датой окончания.

Ниже приведена формула, которая сделает это:
= (B2-A2) * 24 * 60

Расчет разницы во времени в секундах

Чтобы вычислить разницу во времени в секундах, нужно полученное значение умножить на общее количество секунд в дне (которое равно или 24 * 60 * 60 или 86400).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите рассчитать общее количество секунд, прошедших между датой начала и датой окончания.

Ниже приведена формула, которая сделает это:
= (B2-A2) * 24 * 60 * 60

Расчет разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ

Еще один простой способ быстро узнать разницу во времени, не беспокоясь об изменении формата, — это использовать функцию ТЕКСТ.

Функция ТЕКСТ позволяет указать формат прямо в формуле.
= ТЕКСТ (Дата окончания - Дата начала, формат)
Первый аргумент — это расчет, который вы хотите выполнить, а второй аргумент — это формат, в котором вы хотите показать результат расчета.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите рассчитать разницу во времени между двумя временами.

Вот несколько формул, которые дадут вам результат в разных форматах

Показывать только количество часов:
= ТЕКСТ (B2-A2; «чч»)

Приведенная выше формула даст вам только результат, который показывает количество часов, прошедших между двукратными значениями. Если ваш результат составляет 9 часов 30 минут, он все равно покажет вам только 9.

Показать общее количество минут
= ТЕКСТ (B2-A2; "[мм]")

Показать общее количество секунд
= ТЕКСТ (B2 – A2; «[сс]»)

Показать часы и минуты
= ТЕКСТ (B2-A2; «[чч]: мм»)

Показать часы, минуты и секунды
= ТЕКСТ (B2-A2; «чч: мм: сс»)

Если вам интересно, в чем разница между hh и [hh] в формате (или mm и [mm]), когда вы используете квадратные скобки, это даст вам общее количество часов между двумя датами, даже если значение часа больше 24. Таким образом, если вы вычтите два значения даты, где разница составляет более 24 часов, использование [hh] даст вам общее количество часов, а hh даст вам только часы, прошедшие в день конечной даты .

Получите разницу во времени в одной единице (часы / минуты) и игнорируйте другие

Если вы хотите рассчитать разницу во времени между двумя значениями времени только в количестве часов, минут или секунд, вы можете использовать специальную функцию HOUR, MINUTE или SECOND.

Каждая из этих функций принимает один аргумент, который является значением времени, и возвращает указанную единицу времени.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите рассчитать общее количество часов, минут и секунд, прошедших между этими двумя моментами времени.

Ниже приведены формулы для этого:

Расчет часов, прошедших между двумя моментами времени
= ЧАС (B2-A2)

Вычисление минут по результату значения времени (без учета полных часов)
= МИНУТА (B2-A2)

Вычисление секунд из результата значения времени (исключая полные часы и минуты)
= ВТОРОЙ (B2-A2)

Несколько вещей, которые вам необходимо знать при работе с этими формулами HOURS, MINUTE и SECOND:

  • Разница между временем окончания и временем начала не может быть отрицательной (что часто бывает при изменении даты). В таких случаях эти формулы вернут # ЧИСЛО! ошибка
  • Эти формулы используют только временную часть результирующего значения времени (и игнорируют дневную часть). Таким образом, если разница во времени окончания и времени начала составляет 2 дня, 10 часов, 32 минуты и 44 секунды, формула ЧАС даст 10, формула МИНУТА даст 32, а формула ВТОРА даст 44.

Рассчитать прошедшее время до настоящего момента (от времени начала)

Если вы хотите рассчитать общее время, прошедшее между временем начала и текущим временем, вы можете использовать формулу СЕЙЧАС вместо времени окончания.

Функция СЕЙЧАС возвращает текущую дату и время в ячейке, в которой она используется. Это одна из тех функций, которая не принимает никаких входных аргументов.

Итак, если вы хотите рассчитать общее время, прошедшее между временем начала и текущим временем, вы можете использовать следующую формулу:
= СЕЙЧАС () - Время начала
Ниже приведен пример, в котором время начала указано в столбце A, а время, прошедшее до сих пор, в столбце B.

Если разница во времени между начальной датой и временем и текущим временем составляет более 24 часов, вы можете отформатировать результат, чтобы показать день, а также часть времени.

Вы можете сделать это, используя приведенную ниже формулу ТЕКСТА:
= ТЕКСТ (СЕЙЧАС () - A2, «дд чч: сс: мм»)
Вы также можете добиться того же, изменив настраиваемое форматирование ячейки (как описано ранее в этом руководстве), чтобы она показывала день, а также время.

Если в вашем времени начала есть только временная часть, тогда Excel будет рассматривать его как время 1 января 1990 года.

В этом случае, если вы используете функцию СЕЙЧАС для расчета времени, прошедшего до настоящего момента, она даст вам неправильный результат (так как полученное значение также будет содержать общее количество дней, прошедших с 1 января 1990 года).

В таком случае вы можете использовать следующую формулу:
= СЕЙЧАС () - ЦЕЛОЕ (СЕЙЧАС ()) - A2
Вышеупомянутая формула использует функцию INT для удаления части дня из значения, возвращаемого функцией now, и затем это используется для вычисления разницы во времени.

Обратите внимание, что СЕЙЧАС — это изменчивая функция, которая обновляется всякий раз, когда есть изменение в рабочем листе, но не обновляется в режиме реального времени.

Расчет времени при изменении даты (расчет и отображение отрицательного времени в Excel)

Рассмотренные до сих пор методы хорошо работают, если ваше время окончания позже, чем время начала.

Но проблема возникает, когда время окончания меньше, чем время начала. Это часто случается, когда вы заполняете табели учета рабочего времени, в которых вводите только время, а не дату и время целиком.

В таких случаях, если вы работаете в ночную смену и дата меняется, есть вероятность, что ваше время окончания будет раньше, чем время начала.

Например, если вы начинаете свою работу в 18:00 вечером, а завершаете работу и отдыхаете в 9:00 утра.

Если вы работаете только со значениями времени, то вычитание времени начала из времени окончания даст вам отрицательное значение 9 часов (9–18).

И Excel не может обрабатывать отрицательные значения времени (и в этом отношении люди не могут, если вы не умеете путешествовать во времени).

В таких случаях вам нужен способ определить, что день изменился, и произвести расчет соответственно.

К счастью, это очень просто исправить.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где у меня есть время начала и время окончания.

Как вы могли заметить, иногда время начала — вечером, а время окончания — утром (что означает, что это была ночная смена и день изменился).

Если я использую приведенную ниже формулу для расчета разницы во времени, она покажет мне знаки решетки в ячейках, где результат является отрицательным значением (выделено желтым на изображении ниже).
= B2-A2

Вот формула ЕСЛИ, которая определяет, является ли значение разницы во времени отрицательным или нет, и если оно отрицательное, оно возвращает правильный результат.
= ЕСЛИ ((B2-A2) <0,1- (A2-B2), (B2-A2))

Хотя это хорошо работает в большинстве случаев, этого все равно не хватает, если время начала и время окончания различаются более чем на 24 часа. Например, кто-то входит в систему в 9:00 в первый день и выходит из системы в 11:00 во второй день.

Поскольку это более 24 часов, невозможно узнать, вышел ли человек из системы через 2 часа или через 26 часов.

Хотя лучший способ решить эту проблему — убедиться, что записи включают дату, а также время, но если это просто время, с которым вы работаете, то приведенная выше формула должна решить большинство проблем ( учитывая, что вряд ли кто-то проработает больше 24 часов)

Сложение / вычитание времени в Excel

До сих пор мы видели примеры, в которых у нас было время начала и время окончания, и нам нужно было найти разницу во времени.

Excel также позволяет легко добавлять или вычитать фиксированное значение времени из существующего значения даты и времени.

Например, предположим, что у вас есть список задач в очереди, где каждая задача занимает определенное время, и вы хотите знать, когда каждая задача закончится.

В таком случае вы можете легко добавить время, которое займет каждая задача, к времени начала, чтобы узнать, в какое время задача должна быть завершена.

Поскольку Excel хранит значения даты и времени в виде чисел, вы должны убедиться, что время, которое вы пытаетесь добавить, соответствует формату, которому уже следует Excel.

Например, если вы добавите 1 к дате в Excel, это даст вам следующую дату. Это потому, что 1 представляет в Excel целый день (который равен 24 часам).

Поэтому, если вы хотите добавить 1 час к существующему значению времени, вы не можете просто добавить 1 к нему. вы должны убедиться, что вы преобразовали это значение часа в десятичную часть, представляющую один час. то же самое касается добавления минут и секунд.

Использование функции ВРЕМЯ

Функция времени в Excel принимает значение часа, минут и секунд и преобразует их в десятичное число, представляющее это время.

Например, если я хочу добавить 4 часа к существующему времени, я могу использовать следующую формулу:
= Время начала + ВРЕМЯ (4,0,0)

Это полезно, если вы знаете, сколько часов, минут и секунд вы хотите добавить к существующему времени, и просто используете функцию ВРЕМЯ, не беспокоясь о правильном преобразовании времени в десятичное значение.

Также обратите внимание, что функция ВРЕМЯ будет учитывать только целую часть введенного вами значения часа, минуты и секунды. Например, если я использую 5,5 часов в функции ВРЕМЯ, это добавит только пять часов и проигнорирует десятичную часть.

Также обратите внимание, что функция ВРЕМЯ может добавлять только значения менее 24 часов. Если значение вашего часа больше 24, это даст вам неверный результат.

То же самое касается минут и второй части, где функция будет учитывать только значения, которые меньше 60 минут и 60 секунд.

Так же, как я добавил время с помощью функции ВРЕМЯ, вы также можете вычесть время. Просто измените знак + на отрицательный в приведенных выше формулах.

Использование базовой арифметики

Когда функция времени проста и удобна в использовании, она имеет несколько ограничений (как описано выше).

Если вам нужен больший контроль, вы можете использовать арифметический метод, о котором я расскажу здесь.

Идея проста — преобразуйте значение времени в десятичное значение, которое представляет часть дня, а затем вы можете добавить его к любому значению времени в Excel.

Например, если вы хотите добавить 24 часа к существующему значению времени, вы можете использовать следующую формулу:
= Start_time + 24/24
Это просто означает, что я добавляю один день к существующей временной стоимости.

Теперь, применяя ту же концепцию, предположим, что вы хотите добавить 30 часов к значению времени, вы можете использовать следующую формулу:
= Start_time + 30/24
Вышеупомянутая формула делает то же самое, где целая часть (30/24) будет представлять общее количество дней во времени, которое вы хотите добавить, а десятичная часть будет представлять часы / минуты / секунды.

Точно так же, если у вас есть определенное количество минут, которое вы хотите добавить к значению времени, вы можете использовать следующую формулу:
= Start_time + (добавляемые минуты) / 24 * 60
И если у вас есть количество секунд, которое вы хотите добавить, вы можете использовать следующую формулу:
= Start_time + (минуты для добавления) / 24 * 60 * 60
Хотя этот метод не так прост, как использование функции времени, я считаю его намного лучше, потому что он работает во всех ситуациях и следует той же концепции. в отличие от функции времени, вам не нужно беспокоиться о том, будет ли время, которое вы хотите добавить, меньше 24 часов или больше 24 часов

Вы можете следовать той же концепции, вычитая время. Просто измените знак + на отрицательный в формулах выше.

Как СУММИРОВАТЬ время в Excel

Иногда вам может потребоваться быстро сложить все временные значения в Excel. Добавить несколько значений времени в Excel довольно просто (все, что нужно, — это простая формула SUM).

Но есть несколько вещей, которые вам нужно знать, когда вы добавляете время в Excel, в частности, формат ячейки, который покажет вам результат.

Давайте посмотрим на пример.

Ниже у меня есть список задач вместе со временем, которое займет каждая задача, в столбце B, и я хочу быстро добавить это время и узнать общее время, которое потребуется для всех этих задач.

В ячейке B9 я использовал простую формулу СУММ, чтобы вычислить общее время, которое будут занимать все эти задачи, и оно дает мне значение 18:30 (что означает, что на выполнение потребуется 18 часов 20 минут. все эти задачи)

Пока все хорошо!

Как СУММИРОВАТЬ за 24 часа в Excel

Теперь посмотрим, что происходит, когда я меняю время выполнения задачи 2 с 1 часа до 10 часов.

Теперь результат показывает 03:20, что означает, что для выполнения всех этих задач потребуется 3 часа 20 минут.

Это неверно (очевидно)

Проблема здесь не в том, что Excel испортил. Проблема здесь в том, что ячейка отформатирована таким образом, что она будет показывать вам только временную часть результирующего значения.

И поскольку полученное значение здесь превышает 24 часа, Excel решил преобразовать 24-часовую часть в день, удалив ее из значения, которое отображается пользователю, и отобразить только оставшиеся часы, минуты и секунды.

К счастью, это легко исправить.

Все, что вам нужно сделать, это изменить формат ячейки, чтобы она отображала часы, даже если они превышают 24 часа.

Ниже приведены некоторые форматы, которые вы можете использовать:

Формат ожидаемый результат
[Хм 28:30
[м]: сс 1710:00
d «D» чч: мм 1 Д 04:30
d «D» hh «Min» ss «Sec» 1 Д 04 мин 00 сек
d «День» hh «Минута» ss «Секунды» 1 день 04 минута 00 секунды

Вы можете изменить формат, перейдя в диалоговое окно формата ячеек и применив настраиваемый формат, или использовать функцию ТЕКСТ и использовать любой из указанных выше форматов в самой формуле.

Вы можете использовать приведенную ниже формулу ТЕКСТ, чтобы показать время, даже если оно превышает 24 часа:
= ТЕКСТ (СУММ (B2: B7); «[ч]: мм: сс»)

или формулу ниже, если вы хотите преобразовать часы, превышающие 24 часа, в дни:
= ТЕКСТ (СУММ (B2: B7); «дд чч: мм: сс»)

Результаты, показывающие хэш (###) вместо даты / времени (причины + исправление)

В некоторых случаях вы можете обнаружить, что вместо отображения значения времени Excel отображает символы решетки в ячейке.

Вот несколько возможных причин и способы их устранения:

Колонна недостаточно широкая

Если в ячейке недостаточно места для отображения полной даты, в ней могут отображаться символы решетки.

Исправить это легко — изменить ширину столбца и сделать его шире.

Отрицательное значение даты

Значение даты или времени не может быть отрицательным в Excel. если вы вычисляете разницу во времени, и она оказывается отрицательной, Excel покажет вам символы решетки.

Способ исправления, чтобы изменить формулу, чтобы дать вам правильный результат. Например, если вы вычисляете разницу во времени между двумя временами, и дата изменяется, вам необходимо скорректировать формулу для ее учета.

В других случаях вы можете использовать функцию ABS, чтобы преобразовать отрицательное значение времени в положительное число, чтобы оно отображалось правильно. В качестве альтернативы вы также можете использовать формулу ЕСЛИ, чтобы проверить, является ли результат отрицательным значением, и вернуть что-то более значимое.

В этом руководстве я рассмотрел темы о вычислении времени в Excel (где вы можете рассчитать разницу во времени, добавить или вычесть время, показать время в разных форматах и ​​суммировать значения времени).

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Формулы эксель с датами

10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

  1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.

После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».

Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

  • Год (y);
  • Месяц (m);
  • День (d);
  • Разница в месяцах (YM);
  • Разница в днях без учета годов (YD);
  • Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ДАТА() в MS EXCEL

Функция ДАТА() , английский вариант DATE(), возвращает целое число, представляющее определенную дату. Формула =ДАТА(2011;02;28) вернет число 40602. Если до ввода этой формулы формат ячейки был задан как Общий, то результат будет отформатирован как дата, т.е. 28.02.2011.

Синтаксис функции

ДАТА(год;месяц;день)

Год — аргумент, который может иметь от одной до четырех цифр.
Месяц
— положительное или отрицательное целое число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь), представляющее месяц года.
День — положительное или отрицательное целое число в диапазоне от 1 до 31, представляющее день месяца.

В EXCEL даты хранятся в виде последовательности чисел (1, 2, 3, . ), что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 28 февраля 2011 г. — номер 40602, так как интервал между этими датами составляет 40 602 дня. О том как EXCEL хранит дату и время, читайте эту статью.

Для того, чтобы прибавить к дате 28.02.2011, содержащейся в ячейке А1, например, 5 лет, можно использовать следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))
получим результат 28.02.2016

Для того, чтобы прибавить к дате 28.02.2011, например, 15 месяцев, можно использовать следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1)) или формулу =ДАТАМЕС(A1;15)
получим результат 28.05.2012

Примечание. При прибавлении месяцев между ДАТАМЕС() и ДАТА() существует разница. Прибавим к 30.01.2009 один месяц:

  • =ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1) вернет 28.02.2009, т.к. 30 февраля не существует, то функция вернет последний день месяца, т.е. 28.02.2009 («лишние» 2 дня будут отброшены);
  • =ДАТА(ГОД(«30.01.2009»);МЕСЯЦ(«30.01.2009»)+1;ДЕНЬ(«30.01.2009»)) вернет 02.03.2009: «лишние» 2 дня (29 и 30 февраля) будут прибавлены к дате.

Если записать формулу =ДАТА(2008;3;) , то формула вернет 29.02.2008. Т.е. опуская последний аргумент День мы тем самым задаем его равным 0. Поэтому формула возвращает последний день предыдущего месяца!

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

  • начальная дата;
  • конечная дата;
  • код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

  • для отображения результата в днях – «d»;
  • в месяцах – «m»;
  • в годах – «y»;
  • в месяцах без учета лет – «ym»;
  • в днях без учета месяцев и лет – «md»;
  • в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

С использованием дефисов

С использованием дроби

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells) :

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY) :

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) .

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Функции дата и время Excel

В данной статье будут рассмотрены функции для обработки значений, представляющие дату и время:

Функция ВРЕМЯ

Возвращает значение времени, составленное из отдельных частей, заданных числами.
Синтаксис: =ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды), где

  • Часы – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 24.
  • Минуты – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 60.
  • Секунды – аналогично минутам.

Функция ВРЕМЯ не может возвращать значение от 24 и выше, т.е. если для аргумента «Часы» задать число 25, то результатом будет 1 час.

Пример использования:
На изображении приведены несколько вариантов использования данной функции. Видно, если показатель секунд превышает значение 60, то его часть перекидывается на минуты. То же самое произойдет, если будет превышен показатель для минут. Если превышен показатель для аргумента, принимающего часы, то он просто будет отображать время на 24 часа меньше заданного.

Функция ДАТА

Возвращает значение даты, составленное из отдельных частей, заданных числами.
Синтаксис: =ДАТА(год; месяц; день), где

  • Год – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1900 до 9999.
  • Месяц – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 12.
  • День – обязательный аргумент. Число либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать число, превышающее количество дней в указанном месяце, то лишние дни будут переданы на следующие месяцы, т.е. если для января указать 32 дня, то функция вернет 1 февраля.

Пример использования:
Обратите внимание на пример таблицы. Последние 2 строки возвращают одинаковый результат. Т.к. минимальная дата, которая может быть представлена в Excel, имеет 1900 год, то ко всем числам, которые переданы аргументу «Год» и меньше минимального года, то к ним автоматически прибавляется 1900.

Функция ГОД

Возвращает число, представляющее год указанной даты.
Синтаксис: =ГОД(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.
Пример использования:
=ГОД(«08.10.2013») – возвращаемый результат 2013.
=ГОД(41555) – так же возвращаемый результат 2013, т.к. 41555 является числовым представление даты 08 октября 2013.

Функция МЕСЯЦ

Возвращает число, представляющее месяц указанной даты.
Синтаксис: =МЕСЯЦ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=МЕСЯЦ(«01.01.2001») – возвращаемый результат 1.
=МЕСЯЦ(36892) – так же возвращаемый результат 1, т.к. 36892 является числовым представление даты 01.01.2001.

Функция ДЕНЬ

Возвращает число, представляющее день указанной даты.
Синтаксис: =ДЕНЬ(дата), где «дата» является обязательным аргументом и принимает числовое значение даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=ДЕНЬ(«09.05.1945») – возвращаемый результат 9.
=ДЕНЬ(16566) – так же возвращаемый результат 9, т.к. 16566 является числовым представление даты 09.05.1945.

Функция ЧАС

Возвращает число от 0 до 23, представляющее час указанного времени или даты.
Синтаксис: =ЧАС(время), где «время» является обязательным аргументом и принимает числовое значение времени, даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=ЧАС(«14:34:50») – функция вернет значение 14.
=ЧАС(0,0241898148) – так же возвращает значение 14, так как 0,0241898148 является числовым представлением времени 14 часов 34 минуты 50 секунд.

Функция МИНУТЫ

Возвращает число от 0 до 59, представляющее минуты указанного времени или даты.
Синтаксис: =МИНУТЫ(время), где «время» является обязательным аргументом и принимает числовое значение времени, даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=МИНУТЫ(«22:45:00 «) – функция вернет значение 45.
=МИНУТЫ(0,428472222222222) – возвращает значение 17, так как 0,428472222222222 является числовым представлением времени 10:17:00.

Функция СЕКУНДЫ

Возвращает число от 0 до 59, представляющее секунды указанного времени или даты.
Синтаксис: =СЕКУНДЫ(время), где «время» является обязательным аргументом и принимает числовое значение времени, даты либо ссылку на такое значение.

Пример использования:
=СЕКУНДЫ(«07:23:32») – функция вернет значение 32.
=СЕКУНДЫ(0,999988425925926) – возвращает значение 59, так как 0,999988425925926 является числовым представлением времени 23:59:59.

Функция ВРЕМЗНАЧ

Преобразует время, заданное текстовой строкой, в его числовое значение. Распознаются только те форматы записи времени, которое доступны в меню формата ячеек.
Синтаксис: =ВРЕМЗНАЧ(текст), где «текст» — обязательный аргумент, принимающий строку времени либо ссылку на такую строку.

Пример использования:
На изображении приведены несколько вариантов использования функции ВРЕМЗНАЧ. Обратите внимание на первый столбец, в нем указываются все строки, которые были заданы для аргумента рассматриваемой функции. Все значения явно указаны строкой, кроме последней, поэтому функция ее не преобразует и возвращается ошибку. В четвертой строке указана дата и время, но функцией воспринимается только временное значение. Остальная часть игнорируется.

Функция ДАТАЗНАЧ

Преобразует дату, заданную текстовой строкой, в ее числовое значение. Распознаются только те форматы записи даты, которое доступны в меню формата ячеек.
Синтаксис: =ДАТАЗНАЧ(текст), где «текст» — обязательный аргумент, принимающий строку даты либо ссылку на такую строку.

Пример использования:
На изображении приведены различные варианты использования функции ДАТАЗНАЧ. В первом столбце указываются строки, которые были заданы для аргумента рассматриваемой функции. Все значения явно указаны строкой, но последняя задана обычным значением, поэтому функция ее игнорирует и возвращается ошибку. В четвертой строке указана дата и время, но функцией обрабатывается только значение для даты.

Функция ДАТАМЕС

Возвращает дату, которая наступит либо наступила через указанное количество месяцев. Удобство использование функции заключается в том, что нет необходимости помнить о количестве дней в том или ином месяце.

Синтаксис: =ДАТАМЕС(начальная_дата; число_месяцев), где

  • начальная_дата – обязательный аргумент. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
  • число_месяцев – обязательный аргумент. Целое число либо ссылка на такое число, указывающее, какое количество месяцев необходимо прибавить к начальной дате.

Имеете в виду, что если первый аргумент содержит время, то функция его усечет.

Пример использования:
=ДАТАМЕС(«01.01.2001»; 2) – функция возвращает результат 01.03.2001.
=ДАТАМЕС(«01.01.2001»; -2) – результат 01.11.2000.
=ДАТАМЕС(«01.01.2001 10:00:00»; 2) – функцией урезается время и возвращается результат 01.03.2001.

Функция КОНМЕСЯЦА

Возвращает последнюю дату месяца, который наступит либо наступил через указанное количество месяцев. Функция похожа на ДАТАМЕС, но возвращает не указанный день, а последний день высчитанного месяца.
Синтаксис: =КОНМЕСЯЦА(начальная_дата; число_месяцев), где

  • начальная_дата – обязательный аргумент. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
  • число_месяцев – обязательный аргумент. Целое число либо ссылка на такое число, указывающее, какое количество месяцев необходимо прибавить к месяцу начальной даты.

Если начальная дата указана вместе со временем, то оно усекается.

Пример использования:
=КОНМЕСЯЦА(«01.01.2001»; 0) – функция возвращает результат 31.01.2001.
=КОНМЕСЯЦА(«01.01.2001»; -2) – результат 30.11.2000.
=КОНМЕСЯЦА(«01.01.2001 10:00:00»; 2)– функцией урезается время и возвращается результат 31.03.2001.

Функция РАБДЕНЬ

Высчитывает и возвращает дату, которая наступит или наступила через указанное количество рабочих дней. Нерабочими днями считается суббота, воскресенье и праздничные дни.
Синтаксис: =РАБДЕНЬ(начальная_дата; число_дней; [праздники]), где

  • начальная_дата – обязательный аргумент. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
  • число_дней – обязательный аргумент. Число либо ссылка на такое число, указывающее количество рабочих дней, которое должно пройти, чтобы получить высчитываемую дату.
  • Праздники – необязательный аргумент. Дата, диапазон ячеек с датами либо массив дат, которые необходимо исключить из рабочих дней.

Пример использования:
=РАБДЕНЬ(«11.06.2013»;1) – возвращает результат 12.06.2013.
=РАБДЕНЬ(«11.06.2013»;4) – результат 17.06.2013.
=РАБДЕНЬ(«11.06.2013»;1; «12.06.2013») – функция вернет результат 13.06.2013.
=РАБДЕНЬ(«11.06.2013»;1; <«12.06.2013″;»13.06.2013»>) – результатом будет 14.06.2013.

Функция ЧИСТРАБДНИ

Возвращает количество рабочих дней между указанными датами (включительно). Нерабочими днями считается суббота, воскресенье и праздничные дни.
Синтаксис: =ЧИСТРАБДНИ(начальная_дата; конечная_дата; [праздники]), где

  • начальная_дата и конечная_дата – обязательные аргументы. Значение даты либо ссылка на ячейку, содержащую такое значение.
  • праздники – необязательный аргумент. Дата, диапазон ячеек с датами либо массив дат, которые необходимо исключить из рабочих дней.

Пример использования:
=ЧИСТРАБДНИ(«11.06.2013″;»16.06.2013») – результат функции 4.
=ЧИСТРАБДНИ(«11.06.2013″;»16.06.2013″;»14.06.2013») – возвращаемый результат 3.

Функция ДЕНЬНЕД

Возвращает порядковый номер дня недели для указанной даты. Также можно указать тип нумерации дней недели.

Синтаксис: =ДЕНЬНЕД(дата; [тип]), где

  • дата – обязательный аргумент, принимающий дату либо ссылку на дату для которой необходимо определить день недели.
  • тип – необязательный аргумент. Целое число от 1 до 3, которое указывает формат подсчета:
    • 1 – неделя начинается с воскресенья. Является значением по умолчанию;
    • 2 – неделя начинается с понедельника;
    • 3 – неделя начинается с понедельника, а отсчет начинается с нуля.

Пример использования:
=ДЕНЬНЕД(«07.10.2013») – результат функции 2, т.к. аргумент тип не указан, а дата является понедельником.
=ДЕНЬНЕД(«07.10.2013», 2) – результат выполнения функции 1.
=ДЕНЬНЕД(«07.10.2013», 3) – результат 0.

Функция НОМНЕДЕЛИ

Возвращает порядковый номер недели в году.

Синтаксис: =НОМНЕДЕЛИ(дата; [тип]) , где

  • дата – обязательный аргумент, принимающий дату либо ссылку на дату для которой необходимо определить день недели.
  • тип – необязательный аргумент. Целое число от 1 до 2, которое указывает формат недели:
    • 1 – неделя начинается с воскресенья. Является значением по умолчанию;
    • 2 – неделя начинается с понедельника;

Пример использования:
=НОМНЕДЕЛИ(«07.10.2013», 1) – возвращает результат 41.
=НОМНЕДЕЛИ(«07.10.2013», 2) – возвращает 40.

Функция ТДАТА

Возвращает текущее (системное) дату и время.

Синтаксис: =ТДАТА(). Функция не имеет аргументов.

Функция СЕГОДНЯ

Возвращает текущую дату без времени.

Синтаксис: =СЕГОДНЯ(). Функция не имеет аргументов.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

Комментарии

Владимир, добрый день!

Если я правильно понял, то Вы хотите записывать время последнего изменения ячейки в строке.
Это реализуется с помощью макросов (событие изменения ячейки с проверкой измененного диапазона).
Читайте про событийные процедуры VBA.

Чтобы просто отключить автоматический пересчет нужно на вкладке ФОРМУЛЫ ленты Excel в параметрах вычислений (иконка в виде калькулятора) выбрать пункт ВРУЧНУЮ. Но это не решит проблему фиксации времени изменения ячейки, т.к. при пересчете отобразится текущее время.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Временные форматы в excel
  • Временные файлы word путь
  • Временные файлы word документ
  • Временные файлы word tmp
  • Временные файлы word mac os