Временная линия в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Если вы хотите наглядно представить последовательность событий, например контрольных этапов проекта или основных событий жизни человека, можно создать графический элемент SmartArt «Временная шкала». Вы можете добавлять на временную шкалу даты, перемещать их, изменять макеты и цвета, а также применять различные стили.

Создание временной шкалы

На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор графического элемента SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните макет временной шкалы.

Совет: Существует два вида графических элементов SmartArt для временных шкал: простая временная шкала и круглая временная шкала, но вы также можете использовать любой графический элемент SmartArt, связанный с процессом.
Щелкните [Текст] и введите или вставьте текст в графический элемент SmartArt.

Примечание: Вы можете также открыть область текста и ввести текст там. Если вы не видите область текста, нажмите кнопку Область текста на вкладке Работа с рисунками SmartArtКонструктор.

Щелкните фигуру на временной шкале.
На вкладке Работа с рисунками SmartArt Конструктор выполните одно из следующих действий:
- Для добавления более ранней даты нажмите кнопку Добавить фигуру и выберите Добавить фигуру перед.
- Для добавления более поздней даты нажмите кнопку Добавить фигуру и выберите Добавить фигуру после.
Введите нужное значение в новое поле даты.

На временной шкале щелкните дату, которую вы хотите переместить.
На вкладке Работа с рисунками SmartArt Конструктор выполните одно из следующих действий:
- Чтобы переместить дату вперед, нажмите кнопку Вверх.
Чтобы переместить дату назад, нажмите кнопку Вниз.

Щелкните графический элемент SmartArt для временной шкалы.
На вкладке Конструкторсредств SmartArt в группе Макеты щелкните Дополнительно .

Примечание: Для просмотра макетов, связанных только с временной шкалой и процессом, в конце списка макетов нажмите Другие макеты, а затем — Процесс.
Выберите графический элемент SmartArt, подходящий для отображения временной шкалы или процесса, например один из показанных ниже.
- Для отображения хода выполнения на временной шкале выберите Процесс со смещением.
- Для создания временной шкалы с рисунками или фотографиями выберите Непрерывный список с рисунками. Фигуры в форме кругов предназначены для размещения изображений.

Щелкните графический элемент SmartArt для временной шкалы.
На вкладке Работа с рисунками SmartArtКонструктор нажмите кнопку Изменить цвета.

Примечание: Если вы не видите вкладку Работа с рисунками SmartArt Конструктор, убедитесь, что выбрали временную шкалу.
Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: Чтобы просмотреть, как будут выглядеть цвета на временной шкале, наведите указатель на нужную комбинацию.

Стиль SmartArt позволяет применять сочетание таких эффектов, как тип линии, багетная рамка и трехмерный вид, одним щелчком мыши для придания временной шкале профессионального и элегантного вида.

Щелкните временную шкалу.
На вкладке Работа с рисунками SmartArtКонструктор выберите нужный стиль.

Совет: Для получения дополнительных стилей щелкните Дополнительно в правом нижнем углу поля Стили .

Дополнительные сведения

Создание временной шкалы в Visio
Импорт и экспорт данных временной шкалы между приложениями Visio и Project
Создание временной шкалы в Project
Получение шаблонов временной шкалы Майкрософт

Создание временной шкалы

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор графического элемента SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните макет временной шкалы (например, Простая временная шкала).
Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
- В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
- Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
  
  Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
- Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
  
  Примечание: Этот вариант следует использовать после добавления всех необходимых элементов.

Другие задачи

Щелкните графический элемент SmartArt, в который вы хотите добавить поле.
Щелкните поле, которое находится ближе всего к месту вставки нового поля.
На вкладке Конструктор вкладки Работа с рисунками SmartArt в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с командой Добавить фигуру.

Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить поле после выделенного, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить поле перед выделенным, выберите команду Добавить фигуру перед.

Чтобы удалить поле с временной шкалы, выполните одно из следующих действий:

В графическом элементе SmartArt выделите текст в поле, которое вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.
В области текста выделите весь текст в поле, которое вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.
Примечания:
- Чтобы добавить фигуру из области текста:
  1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
  2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру нужный текст.

В области текста выделите поле, которое вы хотите переместить.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы переместить поле на более раннюю дату, в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок нажмите кнопку Вверх.
- Чтобы переместить поле на более позднюю дату, в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок нажмите кнопку Вниз.
  
  Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.

Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Изменить макет.
Выберите Процесс и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы получить простую, но наглядную временную шкалу, выберите макет Простая временная шкала.
- Чтобы показать ход событий, временную шкалу или последовательные этапы задачи, процесса или рабочего процесса, выберите макет Процесс со смещением.
- Для создания временной шкалы с рисунками или фотографиями выберите Непрерывный список с рисунками. Фигуры в форме кругов предназначены для размещения изображений.

Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета временной шкалы или применить к ней стиль. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в Microsoft PowerPoint 2010 можно анимировать временную шкалу.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые комбинации из цветов темы.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу поля, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы записи, щелкните Цвет линии, выберите Пункт Цвет , а затем выберите нужный цвет.
Чтобы изменить тип границы, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши границу поля и выберите команду Формат фигуры.
В группе Заливка выберите вариант Сплошная заливка.
Нажмите кнопку Цвет и выберите нужный цвет.

Чтобы изменить фон на цвет, которого нет в цвета темы, щелкните Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Стандартный или смешайте собственный цвет на вкладке Настраиваемые . Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении тема документа.

Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.

Дополнительные сведения

Создание временной шкалы в Visio
Импорт и экспорт данных временной шкалы между приложениями Visio и Project
Создание временной шкалы в Project

Создание временной шкалы

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор графического элемента SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните макет временной шкалы (например, Простая временная шкала).
Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
- В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
- Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
  
  Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
- Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
  
  Примечание: Этот вариант следует использовать после добавления всех необходимых элементов.

Другие задачи

Щелкните графический элемент SmartArt, в который вы хотите добавить поле.
Щелкните поле, которое находится ближе всего к месту вставки нового поля.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить поле после выделенного, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить поле перед выделенным, выберите команду Добавить фигуру перед.

Чтобы удалить поле с временной шкалы, щелкните его и нажмите клавишу DELETE.

Примечания:

Чтобы добавить фигуру из области текста:
1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру нужный текст.
3. Чтобы добавить поле помощника, нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.

Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите на новое место.
Чтобы поле перемещалось с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Изменить макет.
Выберите Процесс и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы получить простую, но наглядную временную шкалу, выберите макет Простая временная шкала.
- Чтобы показать ход событий, временную шкалу или последовательные этапы задачи, процесса или рабочего процесса, выберите макет Процесс со смещением.
- Для создания временной шкалы с рисунками или фотографиями выберите Непрерывный список с рисунками. Фигуры в форме кругов предназначены для размещения изображений.

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета или применить стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint 2007 можно анимировать временную шкалу.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые комбинации из цветов темы.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу поля, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы записи, щелкните Цвет линии, выберите Пункт Цвет , а затем выберите нужный цвет.
Чтобы изменить тип границы, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши границу поля и выберите команду Формат фигуры.
В группе Заливка выберите вариант Сплошная заливка.
Нажмите кнопку Цвет и выберите нужный цвет.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.
Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая записи, изменяя их размер, добавляя заливку или эффект, а также добавляя рисунок.

Если вы используете PowerPoint 2007, можно анимировать временную шкалу, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

Щелкните временную шкалу, к которой вы хотите добавить анимацию.
На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Анимировать и выберите вариант Последовательно.

Примечание: Если скопировать временную шкалу с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

Дополнительные сведения

Создание временной шкалы в Visio

Создание временной шкалы

Для отображения последовательности событий, например вех или событий проекта, используйте временную шкалу на основе графического элемента SmartArt. После создания временной шкалы можно добавлять на нее события, перемещать их, изменять макеты и цвета, а также применять разные стили.

На вкладке Вставка щелкните SmartArt > Process.
Выберите элемент Простая временная шкала или другой графический элемент, связанный с процессами.
Щелкните каждый заполнитель [Текст] и введите описание событий.

Совет: Можно также открыть Область текста и ввести текст в ней. На вкладке Конструктор нажмите Область текста.

Щелкните фигуру на временной шкале.
На вкладке Конструктор SmartArt нажмите кнопку Добавить фигуру, а затем нажмите кнопку Добавить фигуру до или Добавить фигуру после.
Введите нужный текст.

На временной шкале щелкните текст события, которое нужно переместить.
На вкладке Конструктор щелкните Сместить вверх (влево) или Сместить вниз (вправо).

Щелкните временную шкалу.
На вкладке Конструктор наведите указатель мыши на панель макета и щелкните стрелку вниз.
Выберите графический элемент SmartArt, подходящий для отображения временной шкалы или процесса, например один из показанных ниже.
- Для отображения хода выполнения на временной шкале выберите Процесс со смещением.
- Для создания временной шкалы с рисунками или фотографиями выберите Непрерывный список с рисунками. Фигуры в форме кругов предназначены для размещения изображений.

Щелкните временную шкалу.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить цвета и выберите любое подходящее сочетание цветов.

Чтобы придать временной шкале профессиональный вид, воспользуйтесь одним из стилей SmartArt. Это позволит применить сочетание эффектов, таких как тип линии, багетная рамка или трехмерная перспектива.

Щелкните временную шкалу.
На вкладке Конструктор щелкните нужный стиль.

Источник

Download Article

A quick tutorial for making project timelines in Excel

Download Article

Using SmartArt

Using a Template

Using a Pivot Table

Using a Basic Spreadsheet (Any Version)

Video

Tips

There are several easy ways to create a timeline in Excel. You can use the built-in SmartArt feature to create a timeline graphic in a variety of styles. Or, select a premade timeline template if you’re making a more complex timeline. You can also add a timeline to a pivot table or create your own timeline from scratch. This wikiHow will show you how to create a timeline in Microsoft Excel.

Things You Should Know

Go to Insert > Illustrations > SmartArt > Process to create a timeline graphic.
Or, create a new workbook and search for “timeline” in the template search bar.
Add a timeline filter to a pivot table by going to PivotTable Analyze > Insert Timeline.

1
Click the Insert tab. This will open the Insert toolbar.^[1]
- SmartArt is a built-in Excel feature that makes a graphic layout that you can add data to. It does not transform your existing data.
2
Click SmartArt. It’s in the Illustration tab of the Insert toolbar.
- If you don’t see this option click Illustrations in the toolbar first.
Advertisement
3

Click Process in the sidebar. This will filter the SmartArt options to display only timeline and process-related graphics.
4
Select the Basic Timeline graphic and click OK. It’s a right-facing arrow with three circles. This is a good choice for linear timelines and overall milestones. Once you click OK, your timeline graphic will appear on your worksheet.
- If you’re having trouble finding this option, click each of the graphics to see their names.
- You can adapt other Process graphics to use as a timeline. To see the name and description of each graphic, click its icon in the selection menu.
5
Add text to your graphic. By default, the Basic Timeline graphic starts with three text locations. Click each instance of [Text] and replace it with your own.
- To add top-level bullet points, select a bullet point and press ↵ Enter. The timeline graphic will automatically create another circle graphic on the arrow.
- To create secondary bullet points, select a bullet point and press Tab ↹. This will allow you to add bullet points under the top-level titles.
6
Click the SmartArt Design tab to edit your timeline. There are a variety of options for making your timeline stand out! Here are a few things to try:
- Change the layout. Click different layouts in the “Layouts” section. This will keep the text you’ve already entered, so you can easily see different options.
- Change the style. Click various styles to find the one that works best for your presentation.
- Change the colors. Click Change Colors to see a drop down menu with different color palettes.

1
Open Excel and click New. This is a button in the left sidebar next to a piece of paper icon. Using a template is easy, since many versions of Excel come with pre-built formats. You can also download user-created templates from the internet.
- If you prefer working in PowerPoint, you can create a roadmap with milestones in that app instead.
2
Type “timeline” in the search box and press ↵ Enter. The search box is under the “Blank workbook” button. It has the text “Search for online templates” next to a magnifying glass.
- In older versions of Excel, you’ll see a section called “Available Templates” instead of the “Search for online templates” search box.
- Some versions of Excel will show a New from Template button.
- If your timeline tracks the progress of a branching project with many tasks, consider looking for «Gantt chart» templates instead.
3

Click a template to select it. You’ll see a list of templates after searching for “timeline.” Clicking a template will open a window with more information about it.
4
Click Create. This will open the template as a new Excel file. You’re ready to start editing the template!
- Click objects to select them. You can move the object by clicking and dragging it. Click the Format tab to edit the shape’s color, outline, and text style.
- Double-click text in the template to change the text.
- Some templates will have help text when you click objects, providing more information about that section.

1
Open the spreadsheet that has a pivot table. To automatically generate a timeline, your data must be organized into a pivot table. You also need the pivot table analyze menu, which was introduced in Excel 2013.^[2]
- This method is great for filtering data by time and making a dynamic timeline. Pivot tables are a useful way to quickly see your information in new ways. There are plenty of interesting tricks in Excel!
2

Click anywhere inside the pivot table. This will display the “PivotTable Analyze” tab in the top ribbon.
3

Click PivotTable Analyze. This will open a toolbar with options to manipulate the data in the table.
4

Click Insert Timeline. A dialog box will pop up showing fields that correspond to a date format. Note that dates entered as text will not be recognized.
5

Select the applicable field and click OK. A new box that allows you to navigate through your timeline will appear.
6

Click the down arrow next to the date type. This will open a drop-down menu allowing you to change the filter’s scale to years, quarters, months, or days.
7
Click a time section to filter by that selection. For example, if you set the date type to months and click the NOV section, your pivot table will show only data from November of the selected year.
- You can expand your selection by clicking and dragging the gray handles that appear next to the selection.

1
Type the milestones of your timeline in one column. You can name the column header something like “activity” or “deliverable.”
- This method uses the cells of the spreadsheet to create and format your own timeline. This is a good method if you’re just sharing this information with your team, rather than presenting it.
2
Fill in the start and end dates for each milestone. This can just be an estimate if you don’t have the exact dates yet. After this, you’re done with the basic format! You can edit the font, colors, and borders as needed. You could even add a line graph if you have data you want to include next to the timeline.
- Create a start and end column next to the milestone titles column.
- Type in the start and end dates for each milestone on your timeline.
- You can also create a notes column to include information about each milestone.

Add New Question

Question

Can I insert a JPEG image into Excel?

Yes. Just select the cell where you want the photo to appear and select Insert from the menu bar. Click on the Picture option and follow the prompts.
Question

Is it possible to install Excel to an Android Tablet?

Yes, you can find Microsoft Excel in the Google Play store.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

You can also use PowerPoint to make timelines. It has more graphics options, allowing you to customize your graphic with more detail.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 512,504 times.

Is this article up to date?

Источник

Любое планирование начинается с временной шкалы. Вам необходимо знать, какие задачи следует выполнить и когда, чтобы уложиться в сроки. Временная шкала — простой в использовании, наглядный способ составления планов для любых ситуаций: от планирования занятий до управления проектом.

Вы можете создать временную шкалу в Excel вручную, но чтобы придать ей нужный вид, потребуется потратить много времени и сил. Зачастую гораздо проще воспользоваться шаблоном временной шкалы, который можно адаптировать под свои потребности, получив при этом эффективные инструменты для совместной работы и общего доступа. С помощью шаблона временной шкалы в Smartsheet вы можете легко планировать работу, отслеживать задачи и управлять расписаниями в ходе совместной работы.

Каким способом вы хотите создать временную шкалу?

— или —

Вручную создать временную шкалу в Excel

Время выполнения: 30 минут

In this article

Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel
Создание временной шкалы
Создание временной шкалы в Excel
Настройка временной шкалы в Excel
Добавление информации в шаблон
Контроль временных шкал и действий по планированию в реальном времени с помощью Smartsheet

Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel

Smartsheet

Простейший способ создать временную шкалу в Excel — использовать готовый шаблон. Шаблон Microsoft Excel особенно полезен, если у вас нет опыта в создании временных шкал проектов. Вам потребуется лишь ввести данные и даты проекта в таблицу. Изменения автоматически отразятся на временной шкале Excel.

Загрузить шаблон временной шкалы для Excel

Когда вы добавляете в таблицу собственные даты, диаграмма Ганта меняется автоматически, но полоски могут быть расположены неправильно. В начале диаграммы может быть очень много пустого пространства с датами, которых вы не вводили. Исправить это можно, изменив расстояние между датами, отображаемыми в верхней части диаграммы.

Щёлкните дату в верхней части диаграммы Ганта. Вокруг всех дат появится рамка.
Щёлкните рамку правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат оси».
Во всплывающем окне слева выберите пункт «Шкала».
Измените число в поле «Минимальное значение». Рекомендуем изменять это число постепенно, чтобы видеть, как меняется расстояние между полосками, и максимально приблизить внешний вид диаграммы к желаемому.

Создание временной шкалы

В этой статье рассказывается, как создать временную шкалу в Excel на основе шаблона в контексте планирования деловой конференции. Для успешного проведения деловой конференции могут потребоваться месяцы планирования. Временная шкала в этом случае особенно важна. Такой проект предполагает высокую динамичность и большое количество заинтересованных лиц.

Сначала организатор мероприятия составляет список задач. К ним могут относиться управление бюджетом, поиск и бронирование места для проведения конференции, приглашение участников, организация их размещения, составление расписания конференции и многое другое. Для всего этого можно либо использовать шаблон временной шкалы в Excel, либо выбрать более эффективный подход: сначала построить диаграмму Ганта, а затем с её помощью создать временную шкалу. В этом руководстве рассматриваются оба способа.

Создание временной шкалы в Excel

Сначала составьте список задач, чтобы понять, что должно отображаться на временной шкале. Это могут быть те же вехи, которые в настоящее время представлены на диаграмме Ганта. В этом случае выберите шаблон временной шкалы Excel, в котором требуется только ввести информацию о вехах.

Однако вам также может потребоваться представить различные части проекта на временной шкале. В таком случае выберите шаблон временной шкалы проекта для Excel. В нём больше полей для настройки, а на временной шкале будет отображаться больше информации. Например, это может быть длительность выполнения той или иной задачи.

Выбор шаблона временной шкалы Excel

Microsoft предлагает несколько шаблонов временных шкал в Excel, которые подходят для планирования конференции. Временные шкалы в Excel не привязаны к данным диаграммы Ганта, поэтому необходимо вручную ввести данные в предварительно заданные поля шаблона. Эти поля не являются чем-то незыблемым: вы можете изменять их имена и добавлять другие поля.

Чтобы найти шаблон временной шкалы для Excel от Microsoft, откройте приложение Microsoft Excel, в поле поиска введите «Временная шкала» и нажмите клавишу ВВОД. Примечание. Этот шаблон был найден с помощью последней версии Excel в Windows 8.

Дважды щёлкните шаблон временной шкалы проекта в Excel, чтобы открыть электронную таблицу.

Добавление информации на временную шкалу в Excel

Когда шаблон откроется, вы увидите предварительно отформатированную электронную таблицу Excel с уже заполненными полями. Содержимое таблицы служит просто примером. В верхней части шаблона находится временная шкала. Прокрутите таблицу вниз, чтобы увидеть предварительно отформатированную диаграмму, на которой можно добавлять данные для планирования конференции и сроки выполнения. Одно из преимуществ использования шаблона временной шкалы Excel в том, что он уже отформатирован и его нужно лишь настроить.

Щёлкните текст «Временная шкала проекта» (1C) вверху таблицы и введите название своей конференции.

Прокрутите таблицу вниз и введите дату начала.

Так как вы планируете конференцию, вам необходимо выбрать дату начала проекта. Примечание. С помощью формулы в качестве даты начала задаётся дата, в которую вы приступили к использованию шаблона. Если это не подходит, щёлкните ячейку, удалите формулу и введите свою дату. При этом предварительно отформатированные даты начала и окончания изменятся.

Введите первую задачу. Чтобы добавить задачу в столбец «Действие», дважды щёлкните поле с текстом «Веха».

Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в соответствующее поле «Начало», и введите дату, в которую вы начнёте подбор места проведения конференции. Чтобы ввести дату в поле «Окончание», нажмите клавишу TAB ещё раз. Это дата, к которой необходимо выбрать место проведения.

Повторяйте шаги 3 и 4, пока не заполните всю диаграмму.

Настройка временной шкалы в Excel

Когда на диаграмму добавлены все вехи конференции, можно легко изменить внешний вид временной шкалы. Вы можете настроить отображение данных на ней и сделать её более яркой.

Если длительность планирования конференции превышает один месяц (скорее всего, так и будет), вы можете просмотреть дополнительные данные на временной шкале, нажимая на стрелки на серой полоске рядом с полем «Дата начала». При этом вы прокручиваете временную шкалу Excel.

Чтобы изменить общее оформление диаграммы, щёлкните её, а затем щёлкните значок кисти.
Появится всплывающее окно с различными стилями временной шкалы. Наведите указатель мыши на разные стили, чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала. Найдя подходящий стиль, щёлкните его. Стиль будет применён к временной шкале.

Изменение цветовой палитры для временной шкалы в Excel

Щёлкните диаграмму.
Щёлкните значок кисти, а затем в верхней части всплывающего окна щёлкните «Цвет».
Наведите указатель мыши на разные цвета, чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала. Найдя подходящий цвет, щёлкните его, и он будет применён к временной шкале.

В этом шаблоне временной шкалы приводится лишь самая основная информация. Он отлично подойдет для того, чтобы дать руководителям и заинтересованным лицам общее представление о задачах, связанных с проведением конференции. Однако в нём нет информации о бюджете и о том, выполняются ли задачи в срок и кто отвечает за ту или иную задачу. Если вам нужна более подробная временная шкала для планирования конференции, рекомендуем создать диаграмму Ганта в Excel.

Создание подробной временной шкалы с помощью шаблона Smartsheet

Планирование конференции состоит из множества деталей. Всю эту информацию желательно хранить в одном месте, где она будет доступна различным заинтересованным лицам.

В Smartsheet есть немало шаблонов, с помощью которых можно легко создать временную шкалу мероприятия. Вы можете просматривать данные в виде списка задач или диаграммы Ганта, чтобы быстро получать представление о ходе работ. Вы также можете добавлять вложения, импортировать контакты, назначать задачи, планировать автоматические запросы изменения и работать совместно с коллегами — откуда угодно и на любом устройстве. Есть даже шаблон веб-формы регистрации для участия в мероприятии, который упрощает процесс регистрации.

Создайте временную шкалу в Smartsheet

Выбор шаблона для планирования проекта в Smartsheet

Чтобы приступить к работе в Smartsheet, войдите в свою учётную запись и перейдите на вкладку «+» на левой панели навигации или получите бесплатный пробный доступ на 30 дней.
На левой панели навигации щёлкните «Создать».

В поле поиска введите слово «Событие» и щёлкните значок увеличительного стекла. Вы увидите несколько шаблонов. Для этого примера выберите «Список задач события с диаграммой Ганта и бюджетом»&, а затем во всплывающем окне нажмите синюю кнопку «Использовать шаблон».

Присвойте имя шаблону, выберите папку для его сохранения и нажмите кнопку «ОК».

Добавление информации в шаблон

Откроется предварительно отформатированный шаблон с заполненными разделами, подзадачами, примерами вложений, состоянием выполнения и формулами бюджета. Для примера также приводится некоторое содержимое.

Чтобы удалить жёлтое поле вверху шаблона, щёлкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить строку».

Дважды щёлкните ячейку «Приветственное мероприятие», выделите её содержимое и введите свой текст.

Дважды щёлкните жёлтое поле «Декор», выделите его содержимое и введите свой текст. Это должно быть название одной из основных категорий ваших задач («Выбор места проведения», «Привлечение спонсоров», «Регистрация» и т. д.).

Щёлкните пустую ячейку в столбце «Этап» и введите название ещё одной категории. Выделите всю строку от столбца «Выполнено» до столбца «Дата начала», щёлкните значок в виде банки с краской и выберите жёлтый цвет. Повторите эти действия для остальных категорий.

Щёлкните ячейку под созданной категорией (в этом примере это категория «Маркетинг») и добавьте подзадачу более низкого уровня, например «Социальные сети». Затем нажмите на панели инструментов кнопку «Отступ», чтобы превратить только что созданную категорию в подзадачу. Повторите эти действия для всех новых категорий.

Значения в столбце Общий бюджет вычисляются автоматически на основе расходов, введённых в соответствующих столбцах.
Введите даты начала и выполнения для каждой задачи в столбцах «Дата выполнения» и «Дата начала». Когда часть проекта завершится, дважды щёлкните ячейку даты и нажмите на панели инструментов слева кнопку зачёркивания (с зачёркнутой буквой «S»).
В каждой строке щёлкните ячейку в столбце «Статус» и выберите в раскрывающемся списке символ, соответствующий текущему состоянию задачи. Это может быть зелёная галочка, жёлтый восклицательный знак или красный знак «X». Так вы сможете легко увидеть, выполняется ли ещё задача или работы по ней приостановлены.

В столбце «Назначено» щёлкните ячейку и выберите исполнителя в раскрывающемся списке. Можно даже добавить людей, не являющихся сотрудниками вашей компании.

Когда вы назначаете задачи исполнителям в Smartsheet, их контактные данные автоматически привязываются.

Чтобы просмотреть введённые данные в виде диаграммы Ганта, нажмите на панели инструментов кнопку Представление Ганта.

Внешний вид диаграммы Ганта можно настроить всего несколькими щелчками мышью. Чтобы изменить цвета полосок задач, выполните указанные ниже действия.

Правой кнопкой мыши щёлкните полоску задачи и выберите пункт «Параметры цвета».
Появится цветовая палитра, с помощью которой можно поменять цвет полоски.
Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Полоски будут выделены. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».

Преобразование шаблона Smartsheet во временную шкалу проекта

Вы уже ввели все необходимые данные в Smartsheet. Теперь можно несколькими щелчками мышью создать эффектную временную шкалу, чтобы наглядно представить ход планирования мероприятия.

Smartsheet интегрируется с Office Timeline, графической надстройкой для PowerPoint, которая позволяет создавать эффектные, профессионально оформленные представления планов проектов.

Если надстройка Office Timeline не установлена в вашем приложении PowerPoint, просто загрузите её для бесплатного пробного использования и установите, а затем перезапустите PowerPoint.

Откройте PowerPoint и создайте слайд.
Перейдите на вкладку Office Timeline Free (если вы приобрели Office Timeline, эта вкладка будет называться Office Timeline). Нажмите на ленте стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой New (Создать). Наведите указатель на пункт Import Data (Импорт данных) и щёлкните Import from Smartsheet (Импорт из Smartsheet).

Войдите в учётную запись Smartsheet, следуя указаниям. Установите флажок рядом с проектом Smartsheet, который нужно импортировать, а затем щёлкните зелёный кружок с галочкой.

После создания временной шкалы проекта её можно настроить. Вы можете выбрать события, которые должны отображаться на временной шкале, обозначить разными цветами задачи, назначенные различным заинтересованным лицам, и добавить к оформлению свою фирменную символику и цвета.

Контроль временных шкал и действий по планированию в реальном времени с помощью Smartsheet

Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Источник

Предположим, мы работаем над долгим и сложным проектом, состоящим из нескольких этапов. Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени. Примерно вот так:

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), хотя я также встречал еще один русскоязычный аналог -«лента времени». В любом случае, главное — не как назвать, а как построить. Поехали…

Шаг 1. Исходные данные

Для построения нам потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — вехи проекта. В принципе, можно было бы использовать и полный ноль, но тогда график совпадает с осью X, что дает проблемы потом с настройкой внешнего вида диаграммы в Excel 2007-2010. Новый Excel 2013 нули воспринимает спокойно.
Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers):

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete) или отключив ненужные элементы на вкладке Макет (Layout). В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладке Макет выберите команду Линии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines):

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element).

Шаг 3. Добавляем названия этапов

Эта часть будет простой у тех, кто уже осмелился на установку нового Excel 2013 и более сложной у тех, кто еще работает со старыми версиями.

В Excel 2013 все просто. Как я уже писал здесь, он умеет делать подписи к точкам данных просто беря текст из любого заданного пользователем диапазона. Для этого нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбрать Добавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels), а затем в появившейся справа панели установить флажок Значения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010 и старше такой возможности нет, но у вас есть два альтернативных варианта:

Добавьте любые подписи к оранжевому графику (значения, например). Затем выделяйте по очереди каждую подпись, ставьте в строке формул знак «равно» и щелкайте по ячейке с названием этапа из столбца А. Текст выделенной подписи будет автоматически браться из выделенной ячейки:
При большом количестве этапов первый вариант, конечно, не радует своей «рукопашностью». Поэтому для оптовой вставки подписей из ячеек можно использовать дополнительные надстройки на VBA. В частности, надстройку XYChartLabeler (автор — Rob Bovey, Excel MVP). Скачиваете надстройку, устанавливаете и получаете на вкладке Надстройки (Add-ins) кнопку XY Chart Labeler — Add Chart Labels. После нажатия на нее появляется диалоговое окно, где и можно задать диапазон с данными для подписей на диаграмме:

Шаг 4. Прячем линии и наводим блеск

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

Выделяем ряд Выноски (оранжевую линию), щелкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем Формат ряда данных (Format Data Series). В открывшемся окне убираем заливку и цвет линий. Оранжевый график, фактически, исчезает из диаграммы — остаются только подписи. Что и требуется.
Добавляем подписи-даты к синей оси времени на вкладке Макет — Подписи данных — Дополнительные параметры подписей данных — Имена категорий (Layout — Data Labels — More options — Category names). В этом же диалоговом окне подписи можно расположить под графиком и развернуть на 90 градусов, при желании.

Ссылки по теме

График проекта (диаграмма Ганта) в Excel с помощью условного форматирования
Видеоурок по созданию графика проекта (диаграммы Ганта) в Excel 2010
Новые возможности диаграмм в Microsoft Excel 2013

Источник

Загрузить PDF

В Excel не так уж много графических элементов, тем не менее есть несколько способов создать временную шкалу. Если у вас Excel 2013 года или новее, то временную шкалу можно даже создать автоматически из сводной таблицы. В более ранних версиях придется положиться на SmartArt, шаблоны или просто на расстановку ячеек на листе.

1

Создайте новый лист. SmartArt позволяет создать новый графический элемент для ввода данных. При этом изменений в существующих данных не происходит, так что создайте для своей временной шкалы новый пустой лист.
2

Откройте меню SmartArt. В зависимости от версии программы, вам придется либо нажать на вкладку SmartArt на ленте, либо перейти на вкладку Вставка, а затем нажать на кнопку SmartArt. Эта опция доступна в Excel 2007 и выше.
3
Выберите временную шкалу из подменю «Процессы». Когда на экране появится окно «Выбор графического элемента Excel 2007», нажмите на Процессы в ленте меню слева. В появившемся выпадающем меню выберите «Простая временная шкала» (стрелка направо).
- В качестве временной шкалы можно адаптировать множество других графических процессов. Чтобы отобразить название каждого графического элемента, наведите курсор на его иконку и подождите, пока не появится текст.
4
Добавьте больше событий. Изначально будет всего несколько событий. Чтобы добавить больше событий, выберите временную шкалу. Слева от графического элемента появится текстовая панель «Введите текст». Нажмите на кнопку + вверху панели, чтобы добавить новое событие на временную шкалу.
- Чтобы увеличить временную шкалу, не добавляя при этом больше событий, нажмите на нее, чтобы отобразить очертание. Перетащите правую или левую часть в сторону.
5

Измените временную шкалу. Введите данные в окно «Введите текст». Или скопируйте и вставьте данные во временную шкалу, дав Excel распределить их. Каждое событие на временной шкале должно отобразиться в виде отдельного столбца данных.

Реклама

1

Откройте лист со сводной таблицей. Чтобы автоматически сгенерировать временную шкалу, ваши данные должны находиться в сводной таблице. Вам также понадобится вкладка «Анализ», появившаяся в Excel 2013.^[1]
2

Нажмите на любое место внутри сводной таблицы. После этого на верхней ленте появится меню «Работа со сводными таблицами».
3

Нажмите на «Анализ». После этого появится лента с опциями для изменения данных в таблице.
4

Нажмите на «Вставить временную шкалу». На экране появится диалоговое окно, в котором вы увидите поля, соответствующие формату «дата». Учтите, что дата, введенная в виде текста, распознаваться не будет.
5

Выберите нужные поля и нажмите «OK». На экране появится новое поле, позволяющее перемещаться по временной шкале.
6

Выберите способ, с помощью которого будет производиться фильтрация данных. В зависимости от имеющейся информации, можно выбрать, как будет происходить фильтрация данных (по месяцам, годам или кварталам).
7

Просмотрите месячные данные. Когда вы нажмете на нужный месяц в контрольном поле временной шкалы, сводная таблица отобразит данные, соответствующие только этому месяцу.
8

Расширьте свой выбор. Чтобы расширить выбор, нажмите и переместите ползунок.

Реклама

1
Подумайте о том, чтобы скачать шаблон. Хотя в этом нет необходимости, шаблон сэкономит время, подготовив нужную структуру для временной шкалы. Чтобы проверить, есть ли у вас уже готовый шаблон временной шкалы, нажмите на команды Файл → Создать или Файл → Создать из шаблона. В противном случае найдите пользовательские шаблоны временных шкал в интернете. Если не хотите использовать шаблон, перейдите к следующему шагу.
- Если ваша временная шкала отслеживает прогресс проекта с многочисленными ответвлениями, тогда вам стоит найти шаблон «Диаграмма Ганта».^[2]
2

Создайте свою временную шкалу из обычных ячеек. Самую простую временную шкалу можно создать на пустом листе. Введите в одном ряду даты временной шкалы, разделяя их пустыми ячейками, пропорционально времени между ними.
3
Добавьте вводные данные. В ячейку над и под каждой датой необходимо ввести описание события, которое произошло в этот день. Не переживайте, если это будет выглядеть неряшливо.
- Смена описаний над и под датой облегчит чтение временной шкалы.
4
Измените угол описаний. Выделите ряд с описаниями. Нажмите на вкладку «Главная», а затем найдите кнопку «Ориентация» в группе «Выравнивание». (В некоторых версиях, кнопка «Ориентация» похожа на буквы abc. Нажмите на эту кнопку и выберите одну из опций. Наклон текста приведет к тому, что описание поместится на временной шкале.
- Если вы работаете в Excel 2003 или более ранней версии, нажмите на ячейки правой кнопкой мыши. Выберите Формат ячеек, а затем перейдите на вкладку Выравнивание. Введите угол, под которым вы хотите наклонить текст, и нажмите OK.^[3]
Реклама

Советы

Если вы остались недовольны этими способами, попробуйте PowerPoint. В этой программе намного больше опций по созданию графических элементов.^[4]

Об этой статье

Эту страницу просматривали 21 122 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник