Впр значения в массиве в excel

Функция ВПР может использоваться для поиска значения по строке в таблице в определённом массиве данных. Синтаксис нашей функции имеет следующий вид:

ВПР (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца с входным значением; 0 (ЛОЖЬ) или 1 (ИСТИНА)).

ЛОЖЬ – точное значение, ИСТИНА – приблизительное значение.

Простейшая задача для функции ВПР. Например, у нас есть список лекарственных препаратов. Наша первая задача – найти стоимость препарата Хепилор.

В ячейке С12 начинаем писать функцию:

1. B12 – поскольку нам нужен Хепилор, выбираем ячейку с предварительно написанным названием искомого лекарства.
2. Далее выбираем диапазон данных B3:D10, где функция будет совершать поиск нужного нам значения. Крайний левый столбец диапазона должен содержать в себе искомый критерий, по которому производится поиск значения.
3. Следующий шаг – указать номер столбца в массиве B3:D10, из которого будет считана информация на одной строке с Хепилором. Столбцы нумеруются слева направо в самом диапазоне, в нашем примере первый столбец – В, но не А, поскольку А лежит вне области диапазона.

Поиск по столбце «Производитель» будет работать точно так же, нужно просто указать последовательность столбца, где находится нужная нам информация – заменяем цифру «3» в формуле (ячейка С27) на цифру «2»:

Есть определённая особенность, связанная со столбцами. Иногда в Excel-файле в таблицах некоторые ячейки объединяют. На картинке ниже в формуле на месте порядкового номера столбца у нас написана цифра «3», но результат – название производителя, а не цена, как в первом примере:

Произошел сдвиг нумерации столбцов как раз из-за наличия объединения ячеек в столбце «Лекарственное средство»: мы объединяли столбцы «H» и «I», зрительно столбец «Лекарственное средство» — это первый столбец, а «Производитель» — второй, НО формула нумерует их следующим образом:

• H – первый;
• I – второй;
• J – третий;
• K – четвертый.

Использование функции ВПР для поиска по критерию в данном примере кажется не совсем уместной, ведь любую информацию о продукте можно сразу прочитать без поиска, но когда диапазон вмещает сотни, тысячи названий, она значительно ускорит процесс и сэкономит очень много времени сравнительно с самостоятельным поиском.



Использование функции ВПР для работы с несколькими таблицами и другими функциями

В следующем примере рассмотрим, как ещё мы можем использовать функцию для поиска и получения информации по критериям и комбинирование функции с функцией ЕСЛИОШИБКА. Например, мы имеем два отчета – отчет о количестве товара и отчет о цене за единицу товара, которые нам необходимы для подсчета стоимости. Опять же, с небольшим количеством данных это вполне можно сделать вручную, но, когда мы имеем большой объем, справиться с этим скорее и эффективнее нам поможет функция ВПР. В ячейке D3 начинаем писать функцию:

1. B3 – критерий, по котором проводим поиск данных.
2. F3:G14 – диапазон, по котором наша функция будет осуществлять поиск совпадения критерия и данных по строке.
3. Цифра «2» — номер столбца с нужной нам информацией по критерию.
4. Цифра «0» (или можно использовать слово «ЛОЖЬ») — для точности результатов.

Таким образом, когда мы задаем формуле искомый критерий, она начинает поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца (шаг 1 на картинке). Затем функция «читает» все критерии сверху вниз, пока не найдет точное совпадение (шаг 2). Когда ВПР дойдет до Хепилора, она отсчитает нужное количество столбцов вправо (шаг 3) и выдаст нам искомое значение для критерия – цену 86,90 (шаг 4):

Но сейчас у нас есть данные только по первому критерию. Для того чтобы заполнить третий столбец D первой таблицы до конца, нужно просто скопировать функцию до последнего критерия. Однако, на этом этапе для корректной работы диапазон, где совершается поиск, нужно закрепить, иначе массив данных «съедет» вниз и у нас ничего не получится. Для этого используем абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3 – выделяем курсором диапазон F3:G14 и нажимаем клавишу F4, после чего совершаем копирование формулы до конца таблицы:

В итоге мы получаем необходимый нам результат:

Однако, наш пример базировался на полном соответствии критериев с обеих таблиц – одинаковое количество товаров, одинаковые наименования. Но что, если, например, убрать последние четыре товара с отчета по ценам за упаковку? Тогда у нас будет ошибка #Н/Д в первой таблице в тех позициях, которые находятся на одной строке с искомым критерием:

Если вас не устраивает такое содержание ячеек, можно заменить значение ошибки. Для этого комбинируем функцию ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА. Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка), таким образом значением у нас будет наша использованная функция ВПР, а значением если ошибка – то, что мы хотим видеть вместо #Н/Д, например, прочерк, но обязательно взятый в кавычки:

В результате мы получим красиво оформленную таблицу с надлежащим видом:

Использование приблизительного значения

Не всегда критерий, по которому происходит поиск, должен совпадать в таблицах точь-в-точь. Иногда будет достаточно некоторого диапазона, в который будет входить искомый критерий. Например, у нас есть список сотрудников с их показателями выполнения плана продаж и система мотивации, которая показывает нам сколько процентов премии от оклада заработали сотрудники:

Как видим, размер премии зависит от того диапазона по системе премирования, куда попал показатель выполнения продаж конкретного сотрудника. Мы видим, что если план выполнен менее, чем на 100% — премия не присваивается, а если на 107% (выше 100%, но меньше 110%), тогда сотрудник получает премию размером 10%. Описанные показатели премии нам нужно вписать с помощью функции ВПР в столбец «Премия» первой таблицы, только на этот раз критерий будет находиться в определённом диапазоне.

Для корректной работы нужно убедиться, что границы диапазонов во второй таблице крайнего левого столбца размещены по возрастанию сверху вниз (шаг 1). Формула берёт выбранный нами критерий и осуществляет поиск в первом столбце второй таблицы (шаг 2), просматривая все значения сверху вниз (шаг 3). Как только функция находит первое значение, которое превышает критерий с первой таблицы, делает «шаг назад» (шаг 4) и считывает значение, которое соответствует найденому критерию (шаг 5). Иными словами, при неточном поиске функция ВПР ищет меньшее значение для искомого критерия:

Таким образом, наша функция будет выглядеть так:

И результат использования функции ВПР с приблизительным поиском имеет вот такой результат:

Скачать все пошаговые примеры функции ВПР в Excel

Например, сотрудник Ольга имеет премию размером 0%, поскольку она выполнила 76% продаж, тоесть перевыполнила план на 0%. А сотрудник Наталья совершила продажи на 21% выше нормы и была премирована на 20%, что мы и видим, если сравнить самостоятельно данные с двух таблиц.

На этих примерах применение функции ВПР не заканчивается, есть много других задач, с которыми удобно справляться этой функцией. Она облегчает работу с большим массивом данных, минимизирует ошибки сравнительно с самостоятельными расчетами, проста в понимании и применении.

Хитрости »

11 Июль 2016              126423 просмотров

ВПР с возвратом всех значений

Все, кто сталкивался с функцией ВПР знают, что она умеет возвращать исключительно одно значений — первое найденное. Но что делать, когда надо видеть все значения? К примеру имеется такая таблица:

И из этой таблицы необходимо получить фамилии(поле ФИО) всех сотрудников из отдела Сбыта:

Тут два варианта:

• Вариант 1: все значения необходимо получить в одной ячейке через разделитель(скажем запятую). Такое возможно только через использование VBA(на момент написания статьи). Такую функцию я написал давно: Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли

. В результате получим что-то вроде: Александров Иван,Александров Петр,Андреев Алексей.

• Вариант 2: каждое значение должно быть в отдельной ячейке. Этот вариант мы и рассмотрим более подробно в данной статье. Причем решать задачу будем без использования макросов — только встроенными функциями

Здесь надо сразу оговориться — при помощи непосредственно ВПР(VLookup) это сделать ну никак не получится. Но это можно сделать при помощи её родственников — связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ)(INDEX(MATCH)). Плюс еще пара функций. В сборе функция выглядит так:
=ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1)
=INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1)
где:

• $A$12:$G$111 — таблица с ФИО и всеми данными
• $I$12 — ячейка с названием отдела
• $C$12:$C$111 — столбец с названиями отделов в таблице $A$12:$G$111

А теперь начнем разбирать формулу по кусочкам
Предлагаю сразу скачать пример файла с данными и формулами — тогда понять будет проще:

  Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 23 008 скачиваний)

• Первое и самое главное — формула вводится в ячейку как формула массива. Это значит, что для приложенного к статье примера необходимо будет выделить ячейку J12, записать в неё формулу и завершить ввод нажатием сразу трех клавиш: Ctrl+Shift+Enter. После этого скопировать ячейку, выделить диапазон J13:J39 и вставить туда скопированную ячейку.
• За отбор ФИО указанного отдела отвечает этот кусок: ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11)
  IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11)
  Как видно здесь идет сравнение отдела, записанного в $I$12 со всеми отделами в таблице: $C$12:$C$111. Если отдел совпадает, то функция возвращает номер строки СТРОКА($C$12:$C$111). Но нам нужен не номер строки на листе, а номер строки внутри таблицы(потому что в формулу ИНДЕКС(INDEX) у нас передан диапазон $A$12:$G$111 и если передать в его второй аргумент(номер_строки) 14, то получим не Александров Иван, а Андреев Олег). Поэтому отнимаем от номера строки 11, чтобы было возвращено число 3(а не 14). Т.к. формула записана формулой массива — ЕСЛИ(IF) возвращает массив из номеров строк и логического ЛОЖЬ(FALSE)(если отдел не совпадает):
  шаг 1: ЕСЛИ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};{12:13:14:15:16:17:18:19:20}-11)
  шаг 2: ЕСЛИ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};{1:2:3:4:5:6:7:8:9})
  шаг 3: {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}
• Т.к. ЕСЛИ(IF) в данном случае возвращает массив значений, включая ненужные нам ЛОЖЬ(FALSE) — применяем НАИМЕНЬШИЙ(SMALL), которая будет брать только числа (сначала 3, затем 6 и т.д.), а логические значения ЛОЖЬ(FALSE) будет игнорировать:
  НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};СТРОКА(A1))
  SMALL({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};ROW(A1))
  Функция НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) отбирает из указанного массива чисел наименьшее. При этом можно отобрать по рангу — первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее и т.д.
  1. с первым аргументом разобрались — это уже отобранные записи, где число — строка в таблице с нужной ФИО и ненужные нам логические ЛОЖЬ(FALSE).
  2. второй аргумент СТРОКА(A1) для каждой следующей строки будет меняться. В приложенном примере первая ячейка с формулой — J12. В ней СТРОКА(A1) равна 1, т.е. НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) вернет первое наименьшее из массива чисел — 3. В ячейке J13 это уже будет СТРОКА(A2) и она равна 2, а значит НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) вернет второе наименьшее из массива чисел — 6. И т.д. Когда все числа закончатся — НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) вернет значение ошибки #ЧИСЛО!(#NUM!)
     ячейка J12
     шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};СТРОКА(A1))
     шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};1)
     шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ(3)
     ячейка J13
     шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};СТРОКА(A2))
     шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};2)
     шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ(6)

• И последний штрих — все это передается в функцию ИНДЕКС(INDEX). Для ячейки J12 это будет значение ячейки, расположенной на пересечении 3-й строки и 1-го столбца диапазона $A$12:$G$111. На листе это ячейка A14. Т.е. третья сверху ячейка столбца А в диапазоне $A$12:$G$111 — Александров Иван.

  ячейка J12
  шаг 1: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(3);1)
  шаг 2: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;3;1)
  шаг 3: Александров Иван
  ячейка J13
  шаг 1: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(6);1)
  шаг 2: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;6;1)
  шаг 3: Александров Петр

И в довершение неплохо бы убрать ошибку в случае, если ни одно значение не соответствует критерию или значений больше, чем ячеек с формулами. Более подробно подобное решение я описывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Для всех версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1));»»;ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1))
=IF(ISERR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1));»»;INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1))
Для Excel 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1);»»)
=IFERROR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1);»»)
Плюс к этому в приложенном к статье файле я привел формулу, которая возвращает список всех сотрудников выбранного отдела без повторений и формулу с возможностью просто поменять заголовок в результирующем столбце(в файле это столбец K, ячейка K11) на любой из исходной таблицы и данные будут отображены из этого столбца.
Например, если вместо столбца ФИО записать в K11 Адрес — будут отображены все адреса сотрудников выбранного отдела. Если записать Телефон — все телефоны сотрудников выбранного отдела.

Скачать пример:

  Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 23 008 скачиваний)

Так же см.:
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Кому лень или нет времени читать — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже.

Постановка задачи

Итак, имеем две таблицы — таблицу заказов и прайс-лист:

Задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу заказов автоматически, ориентируясь на название товара с тем, чтобы потом можно было посчитать стоимость.

Решение

В наборе функций Excel, в категории Ссылки и массивы (Lookup and reference) имеется функция ВПР (VLOOKUP). Эта функция ищет заданное значение (в нашем примере это слово «Яблоки») в крайнем левом столбце указанной таблицы (прайс-листа) двигаясь сверху-вниз и, найдя его, выдает содержимое соседней ячейки (23 руб.) Схематически работу этой функции можно представить так:

Для простоты дальнейшего использования функции сразу сделайте одну вещь — дайте диапазону ячеек прайс-листа собственное имя. Для этого выделите все ячейки прайс-листа кроме «шапки» (G3:H19), выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите CTRL+F3 и введите любое имя (без пробелов), например Прайс. Теперь в дальнейшем можно будет использовать это имя для ссылки на прайс-лист.

Теперь используем функцию ВПР. Выделите ячейку, куда она будет введена (D3) и откройте вкладку Формулы — Вставка функции (Formulas — Insert Function). В категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) найдите функцию ВПР (VLOOKUP) и нажмите ОК. Появится окно ввода аргументов для функции:

Заполняем их по очереди:

• Искомое значение (Lookup Value) — то наименование товара, которое функция должна найти в крайнем левом столбце прайс-листа. В нашем случае — слово «Яблоки» из ячейки B3.
• Таблица (Table Array) — таблица из которой берутся искомые значения, то есть наш прайс-лист. Для ссылки используем собственное имя «Прайс» данное ранее. Если вы не давали имя, то можно просто выделить таблицу, но не забудьте нажать потом клавишу F4, чтобы закрепить ссылку знаками доллара, т.к. в противном случае она будет соскальзывать при копировании нашей формулы вниз, на остальные ячейки столбца D3:D30.
• Номер_столбца (Column index number) — порядковый номер (не буква!) столбца в прайс-листе из которого будем брать значения цены. Первый столбец прайс-листа с названиями имеет номер 1, следовательно нам нужна цена из столбца с номером 2.
• Интервальный_просмотр (Range Lookup) — в это поле можно вводить только два значения: ЛОЖЬ или ИСТИНА:
• Если введено значение 0 или ЛОЖЬ (FALSE), то фактически это означает, что разрешен поиск только точного соответствия, т.е. если функция не найдет в прайс-листе укзанного в таблице заказов нестандартного товара (если будет введено, например, «Кокос»), то она выдаст ошибку #Н/Д (нет данных).
• Если введено значение 1 или ИСТИНА (TRUE), то это значит, что Вы разрешаете поиск не точного, а приблизительного соответствия, т.е. в случае с «кокосом» функция попытается найти товар с наименованием, которое максимально похоже на «кокос» и выдаст цену для этого наименования. В большинстве случаев такая приблизительная подстановка может сыграть с пользователем злую шутку, подставив значение не того товара, который был на самом деле! Так что для большинства реальных бизнес-задач приблизительный поиск лучше не разрешать. Исключением является случай, когда мы ищем числа, а не текст — например, при расчете Ступенчатых скидок.

Все! Осталось нажать ОК и скопировать введенную функцию на весь столбец.

Ошибки #Н/Д и их подавление

Функция ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #Н/Д (#N/A) если:

• Включен точный поиск (аргумент Интервальный просмотр=0) и искомого наименования нет в Таблице.
• Включен приблизительный поиск (Интервальный просмотр=1), но Таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований.
• Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например B3 в нашем случае) и формат ячеек первого столбца (F3:F19) таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, идентификаторы, даты и т.п.) В этом случае можно использовать функции Ч и ТЕКСТ для преобразования форматов данных. Выглядеть это будет примерно так:
  =ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;0)
  Подробнее об этом можно почитать тут.
• Функция не может найти нужного значения, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.). В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для их удаления:
  =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;0)
  =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));прайс;0)

Для подавления сообщения об ошибке #Н/Д (#N/A) в тех случаях, когда функция не может найти точно соответствия, можно воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Так, например, вот такая конструкция перехватывает любые ошибки создаваемые ВПР и заменяет их нулями:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B3;прайс;2;0);0)

=IFERROR(VLOOKUP(B3;прайс;2;0);0)

P.S.

Если нужно извлечь не одно значение а сразу весь набор (если их встречается несколько разных), то придется шаманить с формулой массива. или использовать новую функцию ПРОСМОТРX (XLOOKUP) из Office 365.

Ссылки по теме 

• Усовершенствованный вариант функции ВПР (VLOOKUP 2).
• Быстрый расчет ступенчатых (диапазонных) скидок при помощи функции ВПР.
• Как сделать «левый ВПР» с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как при помощи функции ВПР (VLOOKUP) заполнять бланки данными из списка
• Как вытащить не первое, а сразу все значения из таблицы
• Функции VLOOKUP2 и VLOOKUP3 из надстройки PLEX

history 30 сентября 2020 г.

Группы статей

Функция ВПР() ищет заданное значение в ключевом столбце и выводит значение из соседнего столбца. Ключевой столбец в этом случае не содержит повторов. А что если содержит? Тогда функция выведет только первое встретившееся значение. Напишем формулу, которая выводит все значения, соответствующие искомому. Назовем эту формулу множественный ВПР().

Пусть дана исходная таблица с номерами заказов и товарами. Номера заказов могут повторяться.

У заказа 2 три повтора, в строке 3, 4 и 6. Перечень заказов не сортирован.

Выведем все наименования товаров для заказа 2, а также количество этих товаров.

Так как в ключевом столбце (Заказ) теперь несколько одинаковых значений, то функция ВПР() не годится — она выведет только самое первое, т.е. товар Манго. Чтобы вывести все 3 значения у заказа 2 создадим служебный столбец рядом с исходной таблицей.

Поместим в него формулу =СЧЁТЕСЛИ($B$8:B8;B8)

Она подсчитает номера повторов для каждого заказа. Нужный заказ введем в желтую ячейку. Соответствующие позиции этого заказа подсвечиваются зеленым цветом в исходной таблицке с помощью условного форматирования.

В таблице ниже, там где будем выводить товар и его количество для выбранного заказа, с помощью формулы

=СУММПРОИЗВ(($B$8:$B$14=$A$20)*($E$8:$E$14=A23)*(СТРОКА($B$8:$B$14)-СТРОКА($B$7)))

определим позиции повтора в исходной таблице (оранжевый столбец в нижней таблице). Это обычная формула (не формула массива).

Наименование товара выведем с помощью простой формулы =ИНДЕКС(C$8:C$14;$B23), аналогично выведем Количество.

Изменив в желтой ячейке номер заказа на 1, нижняя табличка изменится.

Покажем как работает формула =СУММПРОИЗВ(($B$8:$B$14=$A$20)*($E$8:$E$14=A23)*(СТРОКА($B$8:$B$14)-СТРОКА($B$7))) для заказа 1:

• три выражения $B$8:$B$14=$A$20, $E$8:$E$14=A23 и СТРОКА($B$8:$B$14)-СТРОКА($B$7) порождают 3 массива чисел
• первый массив — это номера позиций искомого заказа в исходной таблице. Выражение дает {ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}, т.е.ИСТИНА соответствует номерам позиций 1 и 5 (выделено зеленым). Убедиться в этом просто — достаточно выделить выражение в строке формул и нажать клавишу F9
• второе выражение дает массив {ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА}, который представляет номер повтора заказа (данный массив соответствует первому повтору). Номер повтора заказа из А23 (1) и из А24 (2) сравнивается номерами повторов заказов в столбце Е. Например, номер повтора 1 есть во многих строках: 1, 2, 3, 7 и часть из них не соответствует заказу №1. Это как раз и показывает массив — значение ИСТИНА стоит у элементов массива №№1, 2, 3, 7
• произведение этих массивов дает множество, которое соответствует и номеру заказа (1) и его повтору в исходной таблице (1 в строке 23, и 2 в строке 24). Вот этот массив {1:0:0:0:0:0:0}, где 1 соответствует ИСТИНА. 1 получается перемножением 2-х ИСТИНА, все остальные комбинации ЛОЖЬ*ЛОЖЬ, ЛОЖЬ*ИСТИНА дают 0. Перемножение происходит попарно.
• наконец, умножая предыдущий массив на массив порядковых номеров в исходной таблице получим только тот номер, который соответствует и номеру заказа и его повтору. Он будет только один, остальные в массиве будут равны 0. Вот этот массив для заказа 1 и его повтора 2: {0:0:0:0:5:0:0} Это 5-я позиция в исходной таблице.
• Функция СУММПРОИЗ() складывает все элементы массива, т.к. ненулевой элемент заведомо только один, то функция отбросит все 0 и выведет позицию.

Во второй части нашего учебника по функции ВПР (VLOOKUP) в Excel мы разберём несколько примеров, которые помогут Вам направить всю мощь ВПР на решение наиболее амбициозных задач Excel. Примеры подразумевают, что Вы уже имеете базовые знания о том, как работает эта функция. Если нет, возможно, Вам будет интересно начать с первой части этого учебника, в которой объясняются синтаксис и основное применение ВПР. Что ж, давайте приступим.

• Поиск в Excel по нескольким критериям
• Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР
• Извлекаем все повторения искомого значения
• Двумерный поиск по известным строке и столбцу
• Используем несколько ВПР в одной формуле
• Динамическая подстановка данных из разных таблиц

Поиск в Excel по нескольким критериям

Функция ВПР в Excel – это действительно мощный инструмент для выполнения поиска определённого значения в базе данных. Однако, есть существенное ограничение – её синтаксис позволяет искать только одно значение. Как же быть, если требуется выполнить поиск по нескольким условиям? Решение Вы найдёте далее.

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

Предположим, у нас есть список заказов и мы хотим найти Количество товара (Qty.), основываясь на двух критериях – Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Дело усложняется тем, что каждый из покупателей заказывал несколько видов товаров, как это видно из таблицы ниже:

Обычная функция ВПР не будет работать по такому сценарию, поскольку она возвратит первое найденное значение, соответствующее заданному искомому значению. Например, если Вы хотите узнать количество товара Sweets, заказанное покупателем Jeremy Hill, запишите вот такую формулу:

=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)
=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)

– эта формула вернет результат 15, соответствующий товару Apples, так как это первое совпадающее значение.

Есть простой обходной путь – создать дополнительный столбец, в котором объединить все нужные критерии. В нашем примере это столбцы Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Не забывайте, что объединенный столбец должен быть всегда крайним левым в диапазоне поиска, поскольку именно левый столбец функция ВПР просматривает при поиске значения.

Итак, Вы добавляете вспомогательный столбец в таблицу и копируете по всем его ячейкам формулу вида: =B2&C2. Если хочется, чтобы строка была более читаемой, можно разделить объединенные значения пробелом: =B2&» «&C2. После этого можно использовать следующую формулу:

=VLOOKUP("Jeremy Hill Sweets",$A$7:$D$18,4,FALSE)
=ВПР("Jeremy Hill Sweets";$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

или

=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)
=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

Где ячейка B1 содержит объединенное значение аргумента lookup_value (искомое_значение), а 4 – аргумент col_index_num (номер_столбца), т.е. номер столбца, содержащего данные, которые необходимо извлечь.

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

Если Вам необходимо обновить основную таблицу (Main table), добавив данные из второй таблицы (Lookup table), которая находится на другом листе или в другой рабочей книге Excel, то Вы можете собрать искомое значение непосредственно в формуле, которую вставляете в основную таблицу.

Как и в предыдущем примере, Вам понадобится в таблице поиска (Lookup table) вспомогательный столбец с объединенными значениями. Этот столбец должен быть крайним левым в заданном для поиска диапазоне.

Итак, формула с ВПР может быть такой:

=VLOOKUP(B2&" "&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)
=ВПР(B2&" "&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)

Здесь в столбцах B и C содержатся имена клиентов и названия продуктов соответственно, а ссылка Orders!$A&$2:$D$2 определяет таблицу для поиска на другом листе.

Чтобы сделать формулу более читаемой, Вы можете задать имя для просматриваемого диапазона, и тогда формула станет выглядеть гораздо проще:

=VLOOKUP(B2&" "&C2,Orders,4,FALSE)
=ВПР(B2&" "&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)

Чтобы формула работала, значения в крайнем левом столбце просматриваемой таблицы должны быть объединены точно так же, как и в критерии поиска. На рисунке выше мы объединили значения и поставили между ними пробел, точно так же необходимо сделать в первом аргументе функции (B2&» «&C2).

Запомните! Функция ВПР ограничена 255 символами, она не может искать значение, состоящее из более чем 255 символов. Имейте это ввиду и следите, чтобы длина искомого значения не превышала этот лимит.

Соглашусь, добавление вспомогательного столбца – не самое изящное и не всегда приемлемое решение. Вы можете сделать то же самое без вспомогательного столбца, но в таком случае потребуется гораздо более сложная формула с комбинацией функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ).

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

Вы уже знаете, что ВПР может возвратить только одно совпадающее значение, точнее – первое найденное. Но как быть, если в просматриваемом массиве это значение повторяется несколько раз, и Вы хотите извлечь 2-е или 3-е из них? А что если все значения? Задачка кажется замысловатой, но решение существует!

Предположим, в одном столбце таблицы записаны имена клиентов (Customer Name), а в другом – товары (Product), которые они купили. Попробуем найти 2-й, 3-й и 4-й товары, купленные заданным клиентом.

Простейший способ – добавить вспомогательный столбец перед столбцом Customer Name и заполнить его именами клиентов с номером повторения каждого имени, например, John Doe1, John Doe2 и т.д. Фокус с нумерацией сделаем при помощи функции COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что имена клиентов находятся в столбце B:

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)
=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)

После этого Вы можете использовать обычную функцию ВПР, чтобы найти нужный заказ. Например:

• Находим 2-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:

  =VLOOKUP("Dan Brown2",$A$2:$C$16,3,FALSE)
=ВПР("Dan Brown2";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

• Находим 3-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:

  =VLOOKUP("Dan Brown3",$A$2:$C$16,3,FALSE)
=ВПР("Dan Brown3";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

На самом деле, Вы можете ввести ссылку на ячейку в качестве искомого значения вместо текста, как представлено на следующем рисунке:

Если Вы ищите только 2-е повторение, то можете сделать это без вспомогательного столбца, создав более сложную формулу:

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT("$B$"&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&":$C16"),2,FALSE),"")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ("$B$"&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&":$C16");2;ИСТИНА);"")

В этой формуле:

• $F$2 – ячейка, содержащая имя покупателя (она неизменна, обратите внимание – ссылка абсолютная);
• $B$ – столбец Customer Name;
• Table4 – Ваша таблица (на этом месте также может быть обычный диапазон);
• $C16 – конечная ячейка Вашей таблицы или диапазона.

Эта формула находит только второе совпадающее значение. Если же Вам необходимо извлечь остальные повторения, воспользуйтесь предыдущим решением.

Если Вам нужен список всех совпадений – функция ВПР тут не помощник, поскольку она возвращает только одно значение за раз – и точка. Но в Excel есть функция INDEX (ИНДЕКС), которая с легкостью справится с этой задачей. Как будет выглядеть такая формула, Вы узнаете в следующем примере.

Извлекаем все повторения искомого значения

Как упоминалось выше, ВПР не может извлечь все повторяющиеся значения из просматриваемого диапазона. Чтобы сделать это, Вам потребуется чуть более сложная формула, составленная из нескольких функций Excel, таких как INDEX (ИНДЕКС), SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) и ROW (СТРОКА)

Например, формула, представленная ниже, находит все повторения значения из ячейки F2 в диапазоне B2:B16 и возвращает результат из тех же строк в столбце C.

{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3)),"")}
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3));"")}

Введите эту формулу массива в несколько смежных ячеек, например, в ячейки F4:F8, как показано на рисунке ниже. Количество ячеек должно быть равным или большим, чем максимально возможное число повторений искомого значения. Не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы правильно ввести формулу массива.

Если Вам интересно понять, как она работает, давайте немного погрузимся в детали формулы:

Часть 1:

IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,"")
ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"")

$F$2=B2:B16 – сравниваем значение в ячейке F2 с каждым из значений диапазона B2:B16. Если найдено совпадение, то выражение СТРОКА(C2:C16)-1 возвращает номер соответствующей строки (значение -1 позволяет не включать строку заголовков). Если совпадений нет, функция IF (ЕСЛИ) возвращает пустую строку.

Результатом функции IF (ЕСЛИ) окажется вот такой горизонтальный массив: {1,"",3,"",5,"","","","","","",12,"","",""}

Часть 2:

ROW()-3
СТРОКА()-3

Здесь функция ROW (СТРОКА) действует как дополнительный счётчик. Так как формула скопирована в ячейки F4:F9, мы вычитаем число 3 из результата функции, чтобы получить значение 1 в ячейке F4 (строка 4, вычитаем 3), чтобы получить 2 в ячейке F5 (строка 5, вычитаем 3) и так далее.

Часть 3:

SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3))
НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3))

Функция SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) возвращает n-ое наименьшее значение в массиве данных. В нашем случае, какую по счёту позицию (от наименьшего) возвращать – определено функцией ROW (СТРОКА) (смотри Часть 2). Так, для ячейки F4 функция НАИМЕНЬШИЙ({массив};1) возвращает 1-й (наименьший) элемент массива, то есть 1. Для ячейки F5 возвращает 2-й наименьший элемент массива, то есть 3, и так далее.

Часть 4:

INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3))
ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3))

Функция INDEX (ИНДЕКС) просто возвращает значение определённой ячейки в массиве C2:C16. Для ячейки F4 функция ИНДЕКС($C$2:$C$16;1) возвратит Apples, для F5 функция ИНДЕКС($C$2:$C$16;3) возвратит Sweets и так далее.

Часть 5:

IFERROR()
ЕСЛИОШИБКА()

В завершение, мы помещаем формулу внутрь функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд ли Вас обрадует сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д) в случае, если количество ячеек, в которые скопирована формула, будет меньше, чем количество повторяющихся значений в просматриваемом диапазоне.

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

Выполнение двумерного поиска в Excel подразумевает поиск значения по известному номеру строки и столбца. Другими словами, Вы извлекаете значение ячейки на пересечении конкретной строки и столбца.

Итак, давайте обратимся к нашей таблице и запишем формулу с функцией ВПР, которая найдет информацию о стоимости проданных в марте лимонов.

Существует несколько способов выполнить двумерный поиск. Познакомьтесь с возможными вариантами и выберите наиболее подходящий.

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

Вы можете использовать связку из функций ВПР (VLOOKUP) и ПОИСКПОЗ (MATCH), чтобы найти значение на пересечении полей Название продукта (строка) и Месяц (столбец) рассматриваемого массива:

=VLOOKUP("Lemons",$A$2:$I$9,MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0),FALSE)
=ВПР("Lemons";$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)

Формула выше – это обычная функция ВПР, которая ищет точное совпадение значения «Lemons» в ячейках от A2 до A9. Но так как Вы не знаете, в каком именно столбце находятся продажи за март, то не сможете задать номер столбца для третьего аргумента функции ВПР. Вместо этого используется функция ПОИСКПОЗ, чтобы определить этот столбец.

MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0)
ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0)

В переводе на человеческий язык, данная формула означает:

• Ищем символы «Mar» – аргумент lookup_value (искомое_значение);
• Ищем в ячейках от A1 до I1 – аргумент lookup_array (просматриваемый_массив);
• Возвращаем точное совпадение – аргумент match_type (тип_сопоставления).

Использовав 0 в третьем аргументе, Вы говорите функции ПОИСКПОЗ искать первое значение, в точности совпадающее с искомым значением. Это равносильно значению FALSE (ЛОЖЬ) для четвёртого аргумента ВПР.

Вот так Вы можете создать формулу для поиска по двум критериям в Excel, что также известно, как двумерный поиск или поиск в двух направлениях.

Функция СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму произведений выбранных массивов:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar"),$A$2:$I$9)
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar");$A$2:$I$9)

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В следующей статье я буду объяснять эти функции во всех деталях, так что сейчас можете просто скопировать эту формулу:

=INDEX($A$2:$I$9,MATCH("Lemons",$A$2:$A$9,0),MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0))
=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ("Lemons";$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0))

Именованные диапазоны и оператор пересечения

Если Вы не в восторге от всех этих сложных формул Excel, Вам может понравиться вот такой наглядный и запоминающийся способ:

1. Выделите таблицу, откройте вкладку Formulas (Формулы) и нажмите Create from Selection (Создать из выделенного).
2. Отметьте галочками Top row (в строке выше) и Left column (в столбце слева). Microsoft Excel назначит имена диапазонам из значений в верхней строке и левом столбце Вашей таблицы. Теперь Вы можете осуществлять поиск, используя эти имена, напрямую, без создания формул.
3. В любой пустой ячейке запишите =имя_строки имя_столбца, например, так:

   =Lemons Mar
   … или наоборот:
   =Mar Lemons

   Помните, что имена строки и столбца нужно разделить пробелом, который в данном случае работает как оператор пересечения.

При вводе имени, Microsoft Excel будет показывать подсказку со списком подходящих имен, так же, как при вводе формулы.

1. Нажмите Enter и проверьте результат

В целом, какой бы из представленных выше методов Вы ни выбрали, результат двумерного поиска будет одним и тем же:

Используем несколько ВПР в одной формуле

Бывает так, что основная таблица и таблица поиска не имеют ни одного общего столбца, и это мешает использовать обычную функцию ВПР. Однако, существует ещё одна таблица, которая не содержит интересующую нас информацию, но имеет общий столбец с основной таблицей и таблицей поиска.

Давайте разберем следующий пример. У нас есть основная таблица (Main table) со столбцом SKU (new), куда необходимо добавить столбец с соответствующими ценами из другой таблицы. Кроме этого, у нас есть 2 таблицы поиска. Первая (Lookup table 1) содержит обновленные номера SKU (new) и названия товаров, а вторая (Lookup table 2) – названия товаров и старые номера SKU (old).

Чтобы добавить цены из второй таблицы поиска в основную таблицу, необходимо выполнить действие, известное как двойной ВПР или вложенный ВПР.

1. Запишите функцию ВПР, которая находит имя товара в таблице Lookup table 1, используя SKU, как искомое значение:

   =VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)
=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)

   Здесь New_SKU – именованный диапазон $A:$B в таблице Lookup table 1, а 2 – это столбец B, который содержит названия товаров (смотрите на рисунке выше)

2. Запишите формулу для вставки цен из таблицы Lookup table 2 на основе известных названий товаров. Для этого вставьте созданную ранее формулу в качестве искомого значения для новой функции ВПР:

   =VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)
=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)

   Здесь Price – именованный диапазон $A:$C в таблице Lookup table 2, а 3 – это столбец C, содержащий цены.

На рисунке ниже виден результат, возвращаемый созданной нами формулой:

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

В начале разъясним, что мы подразумеваем под выражением «Динамическая подстановка данных из разных таблиц», чтобы убедиться правильно ли мы понимает друг друга.

Бывают ситуации, когда есть несколько листов с данными одного формата, и необходимо извлечь нужную информацию с определенного листа в зависимости от значения, которое введено в заданную ячейку. Думаю, проще это объяснить на примере.

Представьте, что имеются отчеты по продажам для нескольких регионов с одинаковыми товарами и в одинаковом формате. Требуется найти показатели продаж для определенного региона:

Если у Вас всего два таких отчета, то можно использовать до безобразия простую формулу с функциями ВПР и ЕСЛИ (IF), чтобы выбрать нужный отчет для поиска:

=VLOOKUP($D$2,IF($D3="FL",FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)
=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3="FL";FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)

Где:

• $D$2 – это ячейка, содержащая название товара. Обратите внимание, здесь мы используем абсолютные ссылки, чтобы избежать изменения искомого значения при копировании формулы в другие ячейки.
• $D3 – это ячейка с названием региона. Используем абсолютную ссылку для столбца и относительную ссылку для строки, поскольку планируем копировать формулу в другие ячейки того же столбца.
• FL_Sales и CA_Sales – названия таблиц (или именованных диапазонов), в которых содержаться соответствующие отчеты о продажах. Вы, конечно же, можете использовать обычные названия листов и ссылки на диапазоны ячеек, например ‘FL Sheet’!$A$3:$B$10, но именованные диапазоны гораздо удобнее.

Однако, когда таких таблиц много, функция ЕСЛИ – это не лучшее решение. Вместо нее можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы возвратить нужный диапазон поиска.

Как Вы, вероятно, знаете, функция ДВССЫЛ используется для того, чтобы вернуть ссылку, заданную текстовой строкой, а это как раз то, что нам сейчас нужно. Итак, смело заменяем в представленной выше формуле выражение с функцией ЕСЛИ на ссылку с функцией ДВССЫЛ. Вот такая комбинация ВПР и ДВССЫЛ отлично работает в паре:

=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&"_Sales"),2,FALSE)
=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&"_Sales");2;ЛОЖЬ)

Где:

• $D$2 – это ячейка с названием товара, она неизменна благодаря абсолютной ссылке.
• $D3 – это ячейка, содержащая первую часть названия региона. В нашем примере это FL.
• _Sales – общая часть названия всех именованных диапазонов или таблиц. Соединенная со значением в ячейке D3, она образует полное имя требуемого диапазона. Ниже приведены некоторые подробности для тех, кто не имеет опыта работы с функцией ДВССЫЛ.

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

Во-первых, позвольте напомнить синтаксис функции ДВССЫЛ (INDIRECT):

INDIRECT(ref_text,[a1])
ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])

Первый аргумент может быть ссылкой на ячейку (стиль A1 или R1C1), именем диапазона или текстовой строкой. Второй аргумент определяет, какого стиля ссылка содержится в первом аргументе:

• A1, если аргумент равен TRUE (ИСТИНА) или не указан;
• R1C1, если FALSE (ЛОЖЬ).

В нашем случае ссылка имеет стиль A1, поэтому можно не указывать второй аргумент и сосредоточиться на первом.

Итак, давайте вернемся к нашим отчетам по продажам. Если Вы помните, то каждый отчёт – это отдельная таблица, расположенная на отдельном листе. Чтобы формула работала верно, Вы должны дать названия своим таблицам (или диапазонам), причем все названия должны иметь общую часть. Например, так: CA_Sales, FL_Sales, TX_Sales и так далее. Как видите, во всех именах присутствует «_Sales».

Функция ДВССЫЛ соединяет значение в столбце D и текстовую строку «_Sales», тем самым сообщая ВПР в какой таблице искать. Если в ячейке D3 находится значение «FL», формула выполнит поиск в таблице FL_Sales, если «CA» – в таблице CA_Sales и так далее.

Результат работы функций ВПР и ДВССЫЛ будет следующий:

Если данные расположены в разных книгах Excel, то необходимо добавить имя книги перед именованным диапазоном, например:

=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&"Workbook1!_Sales"),2,FALSE)
=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&"Workbook1!_Sales");2;ЛОЖЬ)

Если функция ДВССЫЛ ссылается на другую книгу, то эта книга должна быть открытой. Если же она закрыта, функция сообщит об ошибке #REF! (#ССЫЛ!).

Как использовать функцию ВПР вместе с СУММ или СУММЕСЛИ в Excel

​Смотрите также​ E4 и растягиваем.​ в столбце С.​: замечательный вариант без​​ оптимальным вариантом.​​ очень больших -​​ сложную процедуру с​​ кликаем по значку​​ возвращает полученное значение​​ID​ сделанные заданным продавцом,​ в массиве поиска.​СУММ​Формула ищет значение из​

​в Excel достаточно​ВПР​ данными.​В этом уроке Вы​посмотрите ф-цию Наименьший​=INDEX(D$3:D$24;MATCH(I2;A$3:A$24;0)+MATCH(M$1;C$3:C$24;0)-1)​ формул массива (ctrl+shift+enter)​Z​ возможно зависание файла​ другими товарными наименованиями,​ справа от поля​ в указанную ячейку.​, соответствующего заданному продавцу.​ а также просуммирует​ В завершение, функция​и​ ячейки A2 на​ просто. Однако, это​, и получить сумму​Обратите внимание, приведённые примеры​ найдёте несколько интересных​ второй параметр за​

​192697​но данные в​: Всегда пожалуйста. Меня​ (зависит от параметров​ просто становимся в​ ввода данных, для​ Попросту говоря, ВПР​ Имя записано в​ найденные значения.​СУММ​ПРОСМОТР​ листе​ далеко не идеальное​ значений в столбцах​ рассчитаны на продвинутого​ примеров, демонстрирующих как​

​ что отвечает.​: Добрый день! Прошу​ таблице должны быть​ лень заставляет искать​ компьютера, в первую​ нижний правый угол​ выбора таблицы, откуда​​ позволяет переставлять значения​​ ячейке F2, поэтому​​Перед тем, как мы​​вычисляет сумму значений,​​:​​Lookup table​​ решение, особенно, если​​2​ пользователя, знакомого с​ использовать функцию​СТРОКА(А1) выдась 1,​ помочь со следущим​ отсортированы по столбцу​ то, что проще,​

​ очередь от объёма​ заполненной ячейки, чтобы​ будут подтягиваться значения.​ из ячейки одной​ для поиска используем​​ начнём, позвольте напомнить​​ получившихся в результате​=SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,’Lookup table’!$A$2:$A$16,’Lookup table’!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))​и возвращает минимальное​ приходится работать с​,​ основными принципами и​ВПР​

• ​ в следующей строчке​ вопросом: необходимо в​ «Дата» — в​
• ​ сподручнее и привычнее.​ оперативной памяти, потому​
• ​ появился крестик. Проводим​Выделяем всю область второй​ таблицы, в другую​ формулу:​
• ​ Вам синтаксис функции​ умножения. Совсем не​=СУММ(ПРОСМОТР($C$2:$C$10;’Lookup table’!$A$2:$A$16;’Lookup table’!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))​

ВПР и СУММ в Excel – вычисляем сумму найденных совпадающих значений

​ из значений, которые​ большими таблицами. Дело​3​ синтаксисом функции​(VLOOKUP) вместе с​ (СТРОКА(А2)) выдаст 2​ столбце Е на​ формуле «$B$16:$B$30». в​SIA​ как массив, получившийся​ этим крестиком до​​ таблицы, где будет​​ таблицу. Выясним, как​​VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)​​СУММЕСЛИ​ сложно, Вы согласны?​

​Так как это формула​ находятся на пересечении​ в том, что​и​ВПР​СУММ​ и т.д.​ листе1 получить все​​ противном случае не​​: а вот формула,​

​ в результате конкатенации​ самого низа таблицы.​ производиться поиск значений,​ пользоваться функцией VLOOKUP​

​ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ)​(SUMIF):​Замечание.​​ массива, не забудьте​​ найденной строки и​​ использование формул массива​​4​

​. Если Вам еще​(SUM) или​
​192697​

​ возможные варианты, исходя​ все данные будут​​ вставьте в B3​​ хранится не на​Таким образом мы подтянули​ кроме шапки. Опять​ в Excel.​​Конечно, Вы могли бы​​SUMIF(range,criteria,[sum_range])​Чтобы функция​​ нажать комбинацию​​ столбцов B, C​​ может замедлить работу​​.​​ далеко до этого​​СУММЕСЛИ​

​: Спасибо за ответ!​ из условий в​​ выведены.​​ и протяните куда​​ листе, а в​​ все нужные данные​ возвращаемся к окну​Взглянем, как работает функция​ ввести имя как​СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])​​ПРОСМОТР​​Ctrl+Shift+Enter​​ и D.​​ приложения, так как​

​Теперь давайте применим эту​
​ уровня, рекомендуем уделить​

​(SUMIF) в Excel,​​ Я понял, что​ столбцах А и​может кто подскажет​​ надо​​ памяти).​​ из одной таблицы​​ аргументов функции.​ ВПР на конкретном​ искомое значение напрямую​

​range​
​работала правильно, просматриваемый​

​при завершении ввода.​{=0.3*SUM(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​​ каждое значение в​​ комбинацию​ внимание первой части​ чтобы выполнять поиск​ надо растянуть. Окончательеый​ С.Данные для сравнения​

​ вариант «ВПР по​=СУММПРОИЗВ(($A3=$A$16:$A$30)*(B$2=$B$16:$B$30)*$C$16:$C$30)​ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Любая​​ в другую, с​​Для того, чтобы выбранные​ примере.​ в функцию​(диапазон) – аргумент​ столбец должен быть​Lookup table​​{=0.3*СУММ(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​​ массиве делает отдельный​​ВПР​​ учебника – Функция​ и суммирование значений​ вариант у меня​ берутся из таблицы​ 2м критериям» в​тема была раскрыта​ версия Excel​ помощью функции ВПР.​ значения сделать из​У нас имеется две​ВПР​

​ говорит сам за​​ отсортирован в порядке​​– это название​​Формула ищет значение из​​ вызов функции​и​ ВПР в Excel:​ по одному или​ получился такой.​ на листе2. К​ виде формулы «не​ в разделе «приемы»​ПРИМЕЧАНИЯ: Так же можно​Как видим, функция ВПР​ относительных абсолютными, а​ таблицы. Первая из​, но лучше использовать​​ себя. Это просто​​ возрастания.​ листа, где находится​ ячейки A2 на​ВПР​СУММ​ синтаксис и примеры.​ нескольким критериям.​

​vikttur​ сожалению, моих знаний​​ массива», которая работоспособна​​ вроде.​​ искать по трём,​​ не так сложна,​​ это нам нужно,​​ них представляет собой​​ абсолютную ссылку на​​ диапазон ячеек, которые​Функция​ просматриваемый диапазон.​ листе​

Выполняем другие вычисления, используя функцию ВПР в Excel

​. Получается, что чем​к данным в​ВПР и СУММ –​Вы пытаетесь создать файл-сводку​: А может, облегчим​ не хватило.​ с не сортированными​СердЖиГ​ четырём и более​ как кажется на​​ чтобы значения не​​ таблицу закупок, в​ ячейку, поскольку так​

Вычисляем среднее:

​ Вы хотите оценить​
​СУММЕСЛИ​

​Давайте проанализируем составные части​Lookup table​ больше значений в​​ нашей таблице, чтобы​​ суммируем все найденные​ в Excel, который​ жизнь программе?​V​ списками​: Гениально :-)​

Находим максимум:

​ (неограниченно) критериям.​
​ первый взгляд. Разобраться​

​ сдвинулись при последующем​ которой размещены наименования​ мы создаём универсальную​​ заданным критерием.​​(SUMIF) в Excel​ формулы, чтобы Вы​, затем суммирует значения,​ массиве, тем больше​ найти общую сумму​ совпадающие значения​

Находим минимум:

​ определит все экземпляры​
​ВиталийВ​

​: убираем объединение.​Спасибо.​Я эту тему​​СердЖиГ​​ в её применении​ изменении таблицы, просто​ продуктов питания. В​ формулу, которая будет​criteria​ похожа на​

Вычисляем % от суммы:

​ понимали, как она​
​ которые находятся на​

​ формул массива в​ продаж в столбцах​Другие вычисления с ВПР​​ одного конкретного значения​​: Доброго времени суток​формула такая​vikttur​ читал, но у​: Всем Добрый день!​ не очень трудно,​ выделяем ссылку в​ следующей колонке после​

​ работать для любого​(критерий) – условие,​СУММ​ работает, и могли​ пересечении найденной строки​

ПРОСМОТР и СУММ – поиск в массиве и сумма связанных значений

​ рабочей книге и​ с​ (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)​​ и просуммирует другие​​ уважаемые форумчане. Прошу​=ИНДЕКС(Лист2!$E$2:$E$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((Лист2!$A$2:$A$21=Лист1!$A$4)*(Лист2!$C$2:$C$21=Лист1!$C$4);СТРОКА(Лист2!$A$1:$A$20));СТРОКА(A1)))​: Это я тогда​ меня формула не​Уважаемые эксперты, к​ зато освоение этого​​ поле​​ наименования расположено значение​ значения, введённого в​​ которое говорит формуле,​​(SUM), которую мы​ настроить её под​ и столбцов B,​ тем медленнее работает​B​

​ПРОСМОТР и СУММ –​ значения, связанные с​ у вас помощи.​для марки формула​ любил СМЕЩ() :)​ стала работать. А​ сожалению, не нашёл​ инструмента сэкономит вам​«Таблица»​ количества товара, который​ эту ячейку.​ какие значения суммировать.​ только что разбирали,​ свои нужды. Функцию​ C и D,​ Excel.​по​

​ поиск в массиве​ ним? Или Вам​​ Была у меня​​ массива​Сейчас — лучше​ разница была лишь​ информацию по своему​ массу времени при​​, и жмем на​​ требуется закупить. Далее​​sum_range​​ Может быть числом,​

​ поскольку она тоже​
​СУММ​

​ и лишь затем​Эту проблему можно преодолеть,​M​​ и сумма связанных​​ нужно найти все​

​ проблема многоразового ВПР,​​для ссылки по​ так:​ в этом:​

​ вопросу на этом​ работе с таблицами.​ функциональную клавишу​ следует цена. И​(диапазон_суммирования) – это​ ссылкой на ячейку,​​ суммирует значения. Разница​​пока оставим в​ вычисляет 30% от​ используя комбинацию функций​

1. ​:​
​ значений​

   ​ значения в массиве,​​ с помощью вот​​ аналогии, только одно​=ВПР($A3;ИНДЕКС($A$16:$C$30;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;);):ИНДЕКС($A$16:$C$30;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;)+СЧЁТЕСЛИ($B$16:$B$30;B$2)-1;);3;)​я ставил как​ сайте, поэтому прошу​Автор: Максим Тютюшев​F4​ в последней колонке​

2. ​ самая простая часть.​​ выражением или другой​​ лишь в том,​ стороне, так как​ суммы.​INDEX​=SUM(VLOOKUP(B2,’Monthly sales’!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))​ВПР и СУММЕСЛИ –​ удовлетворяющие заданному условию,​ этой ссылки я​​ но ссылка станет​​При несортированном диапазоне​ в теме было​
3. ​ помощи у вас.​​Предположим что Вы​​. После этого к​ – общая стоимость​ Так как данные​ функцией Excel.​ что​ её цель очевидна.​Если мы добавим перечисленные​​(ИНДЕКС) и​​=СУМ(ВПР(B2;’Monthly sales’! $A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))​​ суммируем значения, удовлетворяющие​​ а затем просуммировать​ всё решил ,​ текстом.​ без обработки массивов​ написано: $A$16:$A$30=$A3​Вопрос во вложенном​ директор по продажам.​

​ ссылке добавляются знаки​ закупки конкретного наименования​ о продажах записаны​sum_range​СУММЕСЛИ​LOOKUP($C$2:$C$10,’Lookup table’!$A$2:$A$16,’Lookup table’!$B$2:$B$16)​ выше формулы в​​MATCH​​Важно!​ определённому критерию​ связанные значения с​ но осталась другая​

​den-globus​​ не обойтись.​​а Ваша формула​​ файле. Напишу, что​ И у Вас​ доллара и она​ товара, которая рассчитывается​

ВПР и СУММЕСЛИ – находим и суммируем значения, удовлетворяющие определённому критерию

​ в столбец C,​​(диапазон_суммирования) – необязательный,​​суммирует только те​ПРОСМОТР($C$2:$C$10;’Lookup table’!$A$2:$A$16;’Lookup table’!$B$2:$B$16)​​ таблицу из предыдущего​​(ПОИСКПОЗ) вместо​Если Вы вводите​Если Вы работаете с​ другого листа? Или,​ проблема, не могу​: Можно так:​​Alexstt​​ работает потому, что​ речь пойдёт о​ есть вот такой​ превращается в абсолютную.​ по вбитой уже​​ который называется​​ но очень важный​

​ значения, которые удовлетворяют​
​Функция​

​ примера, результат будет​VLOOKUP​​ формулу массива, то​​ числовыми данными в​​ может быть, перед​​ сделать так, чтобы​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист2!$A$2:$G$21;ПОИСКПОЗ(Лист1!$A$4&Лист1!$C$4;Лист2!$A$2:$A$21&Лист2!$C$2:$C$21;0);5);»»)​: Спасибо​ Вы поставили наоборот​ ВПР, который ищет​ ежедневный отчёт по​В следующей графе​ в ячейку формуле​Sales​​ для нас аргумент.​​ заданному Вами критерию.​ПРОСМОТР​ выглядеть так:​(ВПР) и​​ обязательно нажмите комбинацию​​ Excel, то достаточно​ Вами встала ещё​ эта формула работала​Nic70y​EvgenyAgeev​$A3=$A$16:$A$30​ по двум критериям​

• ​ продажам ваших менеджеров:​«Номер столбца»​ умножения количества на​​, то мы просто​​ Он определяет диапазон​
• ​ Например, простейшая формула​просматривает товары, перечисленные​В случае, когда Ваше​SUM​

​Ctrl+Shift+Enter​ часто Вам приходится​ более трудная задача,​ по нескольким критериям.​: Избавьтесь от объединения​

​: Всем привет.​Интересно почему (хотя​ (к сожалению, я​​Из него Вам​​нам нужно указать​

​ цену. А вот​
​ запишем​

• ​ связанных ячеек, которые​​ с​ в столбце C​ искомое значение —​(СУММ). Далее в​вместо обычного нажатия​ не только извлекать​
• ​ например, просмотреть таблицу​​ Вроде бы формулу​ ячеек — это​Прошу вашей помощи.​ я догадываюсь)​ такого не нашёл),​ необходимо узнать сколько​ номер того столбца,​
• ​ цену нам как​​Main_table[Sales]​ будут суммироваться. Если​СУММЕСЛИ​ основной таблицы (Main​ это массив, функция​ этой статье Вы​Enter​ связанные данные из​ всех счетов-фактур Вашей​ переделал и все​

​ плохо.​ Суть проблемы: нужна​Niky​​ также не придумал​​ упаковок сыра продал​ откуда будем выводить​ раз и придется​.​ он не указан,​:​ table), и возвращает​

1. ​ВПР​​ увидите несколько примеров​. Microsoft Excel заключит​ другой таблицы, но​​ компании, найти среди​​ должно работать но​Пример:​ формула, которая должна​: Очень не хочется​ как использовать в​ Иванов. Понятно что​​ значения. Этот столбец​​ подтянуть с помощью​Всё, что Вам осталось​ Excel суммирует значения​=SUMIF(A2:A10,»>10″)​​ соответствующую цену из​​становится бесполезной, поскольку​
2. ​ таких формул.​​ Вашу формулу в​ и суммировать несколько​ них счета-фактуры определённого​ всё равно выдаёт​192697​​ выступать аналогом ф-ии​​ поднимать старую тему,​​ этом случае ПОИСКПОЗ,​​ВПР​ располагается в выделенной​ функции ВПР из​ сделать, это соединить​ ячеек, в первом​

   ​=СУММЕСЛИ(A2:A10;">10")​
​ столбца B просматриваемой​

   ​ она не умеет​Только что мы разобрали​ фигурные скобки:​ столбцов или строк.​​ продавца и просуммировать​​ ошибку «#ЗНАЧ!».​: Уважаемый V! Отменил​ ВПР (или быть​ но я перечитал​ ИНДЕКС, СУММПРОИЗВ.​тут не поможет,​ выше области таблицы.​ соседней таблицы, которая​

3. ​ части в одно​​ аргументе функции.​– суммирует все значения​ таблицы (Lookup table).​ работать с массивами​ пример, как можно​{=SUM(VLOOKUP(B2,’Monthly sales’!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))}​​ Для этого Вы​​ их?​Вот как выглядит​​ обединение, ввел как​​ ф-й ВПР), но​

​ 25 страниц поиска​Заранее благодарен за​ она просто вернёт​ Так как таблица​​ представляет собой прайс-лист.​​ целое, и формула​

​Собрав все воедино, давайте​
​ ячеек в диапазоне​

​$​ данных. В такой​
​ извлечь значения из​
​{=СУМ(ВПР(B2;’Monthly sales’!$A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))}​

​ можете комбинировать функции​

office-guru.ru

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

​Задачи могут отличаться, но​ эта формула для​ массив,не работает, где-то​ поиск и вывод​ по этой проблеме,​ помощь!​ значение из указанного​ состоит из двух​Кликаем по верхней ячейке​СУММЕСЛИ+ВПР​ определим третий аргумент​A2:A10​D$2:$D$10​ ситуации Вы можете​ нескольких столбцов таблицы​Если же ограничиться простым​СУММ​

​ их смысл одинаков​ одного критерия (Дата):​

Определение функции ВПР

​ ошибка. Может быть​ конечного результата должен​ поймите правильно -​СердЖиГ​ столбца и первой​ столбцов, а столбец​ (C3) в столбце​будет готова:​ для нашей функции​, которые больше​– количество товаров,​ использовать функцию​ и вычислить их​ нажатием​и​ – необходимо найти​ =ИНДЕКС(Таблица1[Авария];НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$1=Таблица1[Дата];СТРОКА(Таблица1[Авария])-1;»»);СТРОКА()-2))Я логически решил,​

Пример использования ВПР

​ , что-то не​ производиться по нескольким​ очень нужно разобраться.​

​: Я часто использую​ сверху строки совпадения​ с ценами является​«Цена»​=SUMIF(Main_table[ID],VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE),Main_table[Sales])​СУММЕСЛИ​10​ приобретенных каждым покупателем,​ПРОСМОТР​ сумму. Таким же​Enter​ВПР​ и просуммировать значения​ что для добавления​ так?​ критериям (искомым значениям).​Z, как работает​ вот такую формулу:​ по фамилии (или​ вторым, то ставим​в первой таблице.​=СУММЕСЛИ(Main_table[ID];ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ);Main_table[Sales])​. Как Вы помните,​.​ чьё имя есть​

1. ​(LOOKUP) в Excel,​ образом Вы можете​​, вычисление будет произведено​​, как это показано​ по одному или​ ещё одного критерия​​192697​​ При чем, одно​ формула СУММПРОИЗВ в​

   

2. ​{=СЧЁТ(ЕСЛИ(МАССИВПРОВЕРКИ1&МАССИВПРОВЕРКИ2=КРИТЕРИЙ1&КРИТЕРИЙ2;МАССИВ по которому​ по продукту).​​ номер​​ Затем, жмем на​Урок подготовлен для Вас​​ мы хотим суммировать​​Очень просто, правда? А​​ в столбце D​​ которая похожа на​

   

3. ​ выполнить другие математические​ только по первому​ ниже.​ нескольким критериям в​ нужно ввести после​: Небольшое уточнение:получить все​ из искомых значений​ данном случае? Из​ считам))}.​

   

4. ​ПРОБЛЕМА: Как искать значения​«2»​ значок​​ командой сайта office-guru.ru​​ все продажи, совершённые​ теперь давайте рассмотрим​ основной таблицы. Умножая​ВПР​

   

5. ​ операции с результатами,​ значению массива, что​Предположим, что у нас​ Excel. Что это​ функции «ЕСЛИ» функцию​ возможные значения исходя​

   

6. ​ смещено от других​ всех возможных вариантов​Но не смог​ по двум (и​.​«Вставить функцию»​

   

7. ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/05/excel-vlookup-sum-sumif/​ определённым продавцом, чьё​ немного более сложный​ количество товара на​, к тому же​ которые возвращает функция​ приведёт к неверному​ есть список товаров​ за значения? Любые​​ «И» и добавить​​ из условий только​ на несколько строк.​​ я никогда бы​​ придумать, как использовать​ более) критериям?​В последней графе​, который расположен перед​

   

8. ​Перевел: Антон Андронов​​ имя задано в​​ пример. Предположим, что​ цену, которую возвратила​ работает с массивами​ВПР​ результату.​ с данными о​ числовые. Что это​ условие:​ в строке А4​ Пример во вложении.​ не подумал именно​ её в вышеописанном​​РЕШЕНИЕ: Формула массива (вводится​​«Интервальный просмотр»​
9. ​ строкой формул.​​Автор: Антон Андронов​​ ячейке F2 (смотрите​ у нас есть​​ функция​​ так же, как​​. Вот несколько примеров​​Возможно, Вам стало любопытно,​ продажах за несколько​ за критерии? Любые…​=ИНДЕКС(Таблица1[Авария];НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(И($E$1=Таблица1[Дата];$D$1=Таблица1[Шахта]);СТРОКА(Таблица1[Авария])-1;»»);СТРОКА()-2)) Во вложенном​ и В4​sboy​ на эту…​ случае.​ нажатием Ctrl+Shift+Enter):​нам нужно указать​В открывшемся окне мастера​Работа с обобщающей таблицей​ рисунок, приведённый выше).​​ таблица, в которой​​ПРОСМОТР​ и с одиночными​​ формул:​​ почему формула на​

​ месяцев, с отдельным​ Начиная с числа​ файле на листе​V​: Добрый день.​ATOM​Помогите, плизз!​Code=ИНДЕКС(C2:C6;ПОИСКПОЗ(E2&G2;A2:A6&B2:B6;0))​ значение​ функций выбираем категорию​ подразумевает подтягивание в​range​

​ перечислены имена продавцов​, получаем стоимость каждого​ значениями.​{=AVERAGE(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​ рисунке выше отображает​

​ столбцом для каждого​ или ссылки на​ «Анализ» в ячейке​: вот то что​Между фамилиями всегда​: Вариант с суммпроизведений​Z​В английской версии​«0»​«Ссылки и массивы»​

​ неё значений из​

lumpics.ru

ВПР по двум (и более) критериям

​(диапазон) – так​ и их номера​ приобретенного продукта.​Давайте разберем пример, чтобы​{=СРЗНАЧ(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​[@Product]​

​ месяца. Источник данных​ ячейку, содержащую нужное​ E1 первый критерий​ я предлагал.​​ одинаковое количество строк?​​=суммпроизв((МАССИВ1=Критерий1)*(МАССИВ2=Критерий2)*(МАССИВн=КритерийН)) — подсчитывает​: А чего изобретать​:​(ЛОЖЬ) или​. Затем, из представленного​ других таблиц. Если​ как мы ищем​
​ID​$B$2:$B$10=$​ Вам стало понятнее,​
​Формула ищет значение из​, как искомое значение.​​ – лист​
​ значение, и заканчивая​​ (Дата) в ячейке​
​192697​

​EvgenyAgeev​ число записей удовлетовряющих​ паровоз — сводная,​Code=INDEX(C2:C6,MATCH(E2&G2,A2:A6&B2:B6,0))​«1»​ набора функций выбираем​ таблиц очень много,​ по​​(Lookup table). Кроме​​G$1​​ о чём идет​ ячейки A2 на​ Это происходит потому,​Monthly Sales​​ логическими операторами и​​ D1 второй критерий​: Огромное спасибо V!.​

​: Да, оно будет​​ условиям​ смотрим.​КАК ЭТО РАБОТАЕТ: Амперсанд​(ИСТИНА). В первом​«ВПР»​ ручной перенос заберет​ID​ этого, есть ещё​– формула сравнивает​ разговор. Предположим, у​ листе​ что мои данные​:​ результатами формул Excel.​ (Шахта). Зарание спасибо​
​ Да, это то,что​ всегда сохраняться.​
​=суммпроизв((МАССИВ1=Критерий1)*(МАССИВ2=Критерий2)*(МАССИВн=КритерийН)*(ДИАПОЗОН_СУММИРОВАНИЯ)) — просуммирует​mazayZR​ & сцепляет (конкатенирует)​ случае, будут выводиться​

excelworld.ru

ВПР по двум критериям

​ и единственный вариант​​ и «Сыр» в​ а во втором​.​

​ постоянно обновляются, то​​ в столбце B​ID​ таблицы с именем​
​ имена клиентов, купленные​

​ это уже будет​​ основной таблицы (Main​связаны с данными​ в ячейке G1.​ товары и их​

​ находятся на пересечении​​Table​ каждому товару.​ описанными задачами? Конечно​: Спасибо, работает. Не​

​ о продажах (Main​​ Если есть совпадение,​
​ количество (таблица Main​ найденной строки и​(Таблица) на вкладке​Решение этой задачи –​ же, да! Решение​ подскажите почему с​
​ и в первую​: Все отлично работает!​ фунция не возвращает​
​СердЖиГ​ и B2:B6 в​ продуктов – это​
​ вставить аргументы функции.​
​ счастью, существует функция​ диапазон​

​ они не могут​​ расположенную справа от​ возможность автоматической выборки​

​(весь столбец) или,​​ продаж для заданного​, в противном случае​ содержащая цены товаров​{=MAX(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​ работать с полнофункциональными​
​col_index_num​

​ВПР​​vikttur​ массива.Гиперссылку я сделал​
​: Сперва уберите объединённые​Сейчас думаю как​ то я и​ПОИСКПОЗ​ быть приближенными, в​ поля ввода данных,​ данных. Давайте рассмотрим​ преобразовав данные в​
​ продавца. Здесь есть​0​ (таблица Lookup table).​{=МАКС(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​ таблицами Excel, чем​(номер_столбца) функции​(VLOOKUP) или​
​: В таком варианте​

​ 2 отягчающих обстоятельства:​​. Таким образом, отбрасываются​

planetaexcel.ru

ВПР по нескольким критериям со смещением строк (Формулы/Formulas)

​ Наша задача –​​Формула ищет значение из​
​ с простыми диапазонами.​ВПР​ПРОСМОТР​ функция​ один вопрос: объясните,пож,конец​ можно использовать комбиннацию​mazayZR​ пивот забыл совсем.​ вхождения точного соответствия​ данных, поэтому нам​ выбору аргумента искомого​ этой функции.​ столбца​Основная таблица (Main table)​ имена покупателей, отличающиеся​

​ написать формулу, которая​​ ячейки A2 на​
​ Например, когда Вы​. Вот пример формулы:​

​(LOOKUP) с функциями​​И​ ф-лы, а именно,СТРОКА(А1).Еще​

​ ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.​​: для текстовых моя​
​ Ща покручу поверчу,​

​ «ИвановСыр» в получившемся​​ нужно поставить значение​​ значения.​

​Скачать последнюю версию​​Main_table[ID]​ содержит множество записей​ от указанного в​ найдёт сумму всех​
​ листе​ вводите формулу в​
​=SUM(VLOOKUP(lookup value, lookup range,​

​СУММ​​в формулах массива​

​ раз респект!​​В приложении объединение​ подойдет​ но хотелось бы​ массиве, функция​
​«0»​

excelworld.ru

Многоразовый ВПР по двум и более критериям.

​Так как у нас​​ Excel​.​ для одного​ ячейке G1, ведь​ заказов заданного клиента.​Lookup table​ одну из ячеек,​ {2,3,4}, FALSE))​(SUM) или​ не работает. Аналог​V​ ячеек сохранено.​vikttur​

​ формулой.​​ИНДЕКС​
​. Далее, жмем на​
​ искомое значение для​
​Название функции ВПР расшифровывается,​criteria​
​ID​ все мы знаем​Как Вы помните, нельзя​и возвращает максимальное​

​ Excel автоматически копирует​​=СУМ(ВПР(искомое_значение;таблица;{2;3;4};ЛОЖЬ))​
​СУММЕСЛИ​

​ в формулах массива​​: формулу массива не​=INDEX(D$3:D$24;MATCH(I2;A$3:A$24;0)+5)​: Для разнообразия -​
​mazayZR, формула жесть​

​возвращает «Кол-во» из​​ кнопку​ ячейки C3, это​ как «функция вертикального​(критерий) – так​в случайном порядке.​ – умножение на​

​ использовать функцию​​ из значений, которые​ её на весь​Как видите, мы использовали​(SUMIF). Примеры формул,​ — «*»​

​ обязательно вганять в​​EvgenyAgeev​ формула «не массива»​

​ Ща буду​​ соответствующей строки таблицы.​«OK»​«Картофель»​ просмотра». По-английски её​ как имена продавцов​Вы не можете добавить​ ноль дает ноль.​ВПР​ находятся на пересечении​ столбец, что экономит​ массив​ приведённые далее, помогут​Сергей показал правильнее​ диапазон (если это​

​: Спасибо!​​ (для удобства рассмотрения​ понимать​МИНУСЫ​.​, то и выделяем​ наименование звучит –​ записаны в просматриваемой​ столбец с именами​
​Так как наша формула​, если искомое значение​ найденной строки и​
​ несколько драгоценных секунд.​{2,3,4}​ Вам понять, как​ — обрезание лишних​

​ нужно было бы​​jakim​ — без проверки​СердЖиГ​: Конкатенация массивов сильно​Как видим, цена картофеля​

​ соответствующее значение. Возвращаемся​​ VLOOKUP. Эта функция​ таблице (Lookup table),​

planetaexcel.ru

Многоразовый ВПР по нескольким критериям

​ продавцов к основной​​ – это формула​ встречается несколько раз​ столбцов B, C​Как видите, использовать функции​для третьего аргумента,​ эти функции работают​ вычислений с помощью​ делать так я​: В формулу можно​ на #Н/Д):​: Z, спасибо за​ «утяжеляет» формулу. На​ подтянулась в таблицу​ к окну аргументов​ ищет данные в​ используем функцию​ таблице.​ массива, она повторяет​
​ (это массив данных).​ и D.​ВПР​ чтобы выполнить поиск​ и как их​ЕСЛИ​ написал бы) просто​ добавить дополнительный поиск​=ВПР($A3;СМЕЩ($A$15;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;0);0;СЧЁТЕСЛИ($B$16:$B$30;B$2);3);3;ЛОЖЬ)​ подсказку, решил, что​
​ больших массивах будет​ из прайс-листа. Чтобы​ функции.​ левом столбце изучаемого​ВПР​Давайте запишем формулу, которая​ описанные выше действия​

​ Используйте вместо этого​​{=MIN(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​

​и​​ несколько раз в​ использовать с реальными​.​ вставляем в ячейку​

​ условиия ячейки М1​​Alexstt​ использование сводной будет​​ длительный пересчёт, на​​ не проделывать такую​Точно таким же образом​ диапазона, а затем​для поиска​
​ найдет все продажи,​ для каждого значения​ комбинацию функций​​{=МИН(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​​СУММ​

planetaexcel.ru

​ одной функции​