Впр среднее значение excel

Perform a Vlookup that returns the highest value, lowest value, or average value from a dataset.

Sections:

Vlookup to Return Max

Vlookup to Return Min

Vlookup to Return Average

Notes

Vlookup to Return Max

Return the max value from a table of data.

=VLOOKUP(MAX(A1:A5),A1:B5,2,FALSE)

Result:

This Vlookup function is exactly the same as the regular one except that the MAX() function is used for the lookup value argument.

The MAX() function returns the highest value from the list of numbers and then that value is used to perform the lookup. Otherwise, this is a standard Vlookup function.

Vlookup to Return Min

Return the min value from a table of data.

=VLOOKUP(MIN(A1:A5),A1:B5,2,FALSE)

Result:

The MIN() function is used in this example to find the smallest value from the list of numbers; then, that value is used to perform the lookup in the lookup_value argument. Otherwise, this is a standard Vlookup function.

Vlookup to Return Average

Return the average value from a table of data.

=VLOOKUP(AVERAGE(A1:A5),A1:B5,2,TRUE)

Result:

The AVERAGE() function is used in the lookup_value argument in order to find the average value from the list of numbers; then, that value, which is the average, is used to perform the lookup.

Note: in this example the last argument, range_lookup, is set to TRUE. This is because the average function can return a value that is not in the list of values and so you need the Vlookup function to find the next highest value. In this example, it doesn’t matter, but, if you want to check it out, change the 5 in row 5 to 12 and the TRUE value in cell D3 to FALSE and you will get an #N/A error.

Notes

Vlookups can be really helpful once you get used to using them and this is just one more way you can make them work for you to quickly return relevant and useful data.

Make sure to download the sample file for this tutorial so you can work with these examples in Excel.

Similar Content on TeachExcel

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

В этом уроке Вы найдёте несколько интересных примеров, демонстрирующих как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) вместе с СУММ (SUM) или СУММЕСЛИ (SUMIF) в Excel, чтобы выполнять поиск и суммирование значений по одному или нескольким критериям.

Вы пытаетесь создать файл-сводку в Excel, который определит все экземпляры одного конкретного значения и просуммирует другие значения, связанные с ним? Или Вам нужно найти все значения в массиве, удовлетворяющие заданному условию, а затем просуммировать связанные значения с другого листа? Или, может быть, перед Вами встала ещё более трудная задача, например, просмотреть таблицу всех счетов-фактур Вашей компании, найти среди них счета-фактуры определённого продавца и просуммировать их?

Задачи могут отличаться, но их смысл одинаков – необходимо найти и просуммировать значения по одному или нескольким критериям в Excel. Что это за значения? Любые числовые. Что это за критерии? Любые… Начиная с числа или ссылки на ячейку, содержащую нужное значение, и заканчивая логическими операторами и результатами формул Excel.

Итак, есть ли в Microsoft Excel функционал, способный справиться с описанными задачами? Конечно же, да! Решение кроется в комбинировании функций ВПР (VLOOKUP) или ПРОСМОТР (LOOKUP) с функциями СУММ (SUM) или СУММЕСЛИ (SUMIF). Примеры формул, приведённые далее, помогут Вам понять, как эти функции работают и как их использовать с реальными данными.

Обратите внимание, приведённые примеры рассчитаны на продвинутого пользователя, знакомого с основными принципами и синтаксисом функции ВПР. Если Вам еще далеко до этого уровня, рекомендуем уделить внимание первой части учебника – Функция ВПР в Excel: синтаксис и примеры.

• ВПР и СУММ – суммируем все найденные совпадающие значения
• Другие вычисления с ВПР (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
• ПРОСМОТР и СУММ – поиск в массиве и сумма связанных значений
• ВПР и СУММЕСЛИ – суммируем значения, удовлетворяющие определённому критерию

ВПР и СУММ в Excel – вычисляем сумму найденных совпадающих значений

Если Вы работаете с числовыми данными в Excel, то достаточно часто Вам приходится не только извлекать связанные данные из другой таблицы, но и суммировать несколько столбцов или строк. Для этого Вы можете комбинировать функции СУММ и ВПР, как это показано ниже.

Предположим, что у нас есть список товаров с данными о продажах за несколько месяцев, с отдельным столбцом для каждого месяца. Источник данных – лист Monthly Sales:

Теперь нам необходимо сделать таблицу итогов с суммами продаж по каждому товару.

Решение этой задачи – использовать массив констант в аргументе col_index_num (номер_столбца) функции ВПР. Вот пример формулы:

=SUM(VLOOKUP(lookup value, lookup range, {2,3,4}, FALSE))
=СУМ(ВПР(искомое_значение;таблица;{2;3;4};ЛОЖЬ))

Как видите, мы использовали массив {2,3,4} для третьего аргумента, чтобы выполнить поиск несколько раз в одной функции ВПР, и получить сумму значений в столбцах 2, 3 и 4.

Теперь давайте применим эту комбинацию ВПР и СУММ к данным в нашей таблице, чтобы найти общую сумму продаж в столбцах с B по M:

=SUM(VLOOKUP(B2,'Monthly sales'!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))
=СУМ(ВПР(B2;'Monthly sales'! $A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))

Важно! Если Вы вводите формулу массива, то обязательно нажмите комбинацию Ctrl+Shift+Enter вместо обычного нажатия Enter. Microsoft Excel заключит Вашу формулу в фигурные скобки:

{=SUM(VLOOKUP(B2,'Monthly sales'!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))}
{=СУМ(ВПР(B2;'Monthly sales'!$A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))}

Если же ограничиться простым нажатием Enter, вычисление будет произведено только по первому значению массива, что приведёт к неверному результату.

Возможно, Вам стало любопытно, почему формула на рисунке выше отображает [@Product], как искомое значение. Это происходит потому, что мои данные были преобразованы в таблицу при помощи команды Table (Таблица) на вкладке Insert (Вставка). Мне удобнее работать с полнофункциональными таблицами Excel, чем с простыми диапазонами. Например, когда Вы вводите формулу в одну из ячеек, Excel автоматически копирует её на весь столбец, что экономит несколько драгоценных секунд.

Как видите, использовать функции ВПР и СУММ в Excel достаточно просто. Однако, это далеко не идеальное решение, особенно, если приходится работать с большими таблицами. Дело в том, что использование формул массива может замедлить работу приложения, так как каждое значение в массиве делает отдельный вызов функции ВПР. Получается, что чем больше значений в массиве, тем больше формул массива в рабочей книге и тем медленнее работает Excel.

Эту проблему можно преодолеть, используя комбинацию функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) вместо VLOOKUP (ВПР) и SUM (СУММ). Далее в этой статье Вы увидите несколько примеров таких формул.

Выполняем другие вычисления, используя функцию ВПР в Excel

Только что мы разобрали пример, как можно извлечь значения из нескольких столбцов таблицы и вычислить их сумму. Таким же образом Вы можете выполнить другие математические операции с результатами, которые возвращает функция ВПР. Вот несколько примеров формул:

Вычисляем среднее:

{=AVERAGE(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=СРЗНАЧ(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и вычисляет среднее арифметическое значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Находим максимум:

{=MAX(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=МАКС(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и возвращает максимальное из значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Находим минимум:

{=MIN(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=МИН(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и возвращает минимальное из значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Вычисляем % от суммы:

{=0.3*SUM(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=0.3*СУММ(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table, затем суммирует значения, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D, и лишь затем вычисляет 30% от суммы.

Если мы добавим перечисленные выше формулы в таблицу из предыдущего примера, результат будет выглядеть так:

ПРОСМОТР и СУММ – поиск в массиве и сумма связанных значений

В случае, когда Ваше искомое значение — это массив, функция ВПР становится бесполезной, поскольку она не умеет работать с массивами данных. В такой ситуации Вы можете использовать функцию ПРОСМОТР (LOOKUP) в Excel, которая похожа на ВПР, к тому же работает с массивами так же, как и с одиночными значениями.

Давайте разберем пример, чтобы Вам стало понятнее, о чём идет разговор. Предположим, у нас есть таблица, в которой перечислены имена клиентов, купленные товары и их количество (таблица Main table). Кроме этого, есть вторая таблица, содержащая цены товаров (таблица Lookup table). Наша задача – написать формулу, которая найдёт сумму всех заказов заданного клиента.

Как Вы помните, нельзя использовать функцию ВПР, если искомое значение встречается несколько раз (это массив данных). Используйте вместо этого комбинацию функций СУММ и ПРОСМОТР:

=SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))
=СУММ(ПРОСМОТР($C$2:$C$10;'Lookup table'!$A$2:$A$16;'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))

Так как это формула массива, не забудьте нажать комбинацию Ctrl+Shift+Enter при завершении ввода.

Lookup table – это название листа, где находится просматриваемый диапазон.

Давайте проанализируем составные части формулы, чтобы Вы понимали, как она работает, и могли настроить её под свои нужды. Функцию СУММ пока оставим в стороне, так как её цель очевидна.

1. LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)
ПРОСМОТР($C$2:$C$10;'Lookup table'!$A$2:$A$16;'Lookup table'!$B$2:$B$16)

   Функция ПРОСМОТР просматривает товары, перечисленные в столбце C основной таблицы (Main table), и возвращает соответствующую цену из столбца B просматриваемой таблицы (Lookup table).

2. $D$2:$D$10 – количество товаров, приобретенных каждым покупателем, чьё имя есть в столбце D основной таблицы. Умножая количество товара на цену, которую возвратила функция ПРОСМОТР, получаем стоимость каждого приобретенного продукта.
3. $B$2:$B$10=$G$1 – формула сравнивает имена клиентов в столбце B основной таблицы с именем в ячейке G1. Если есть совпадение, возвращается 1, в противном случае 0. Таким образом, отбрасываются имена покупателей, отличающиеся от указанного в ячейке G1, ведь все мы знаем – умножение на ноль дает ноль.

Так как наша формула – это формула массива, она повторяет описанные выше действия для каждого значения в массиве поиска. В завершение, функция СУММ вычисляет сумму значений, получившихся в результате умножения. Совсем не сложно, Вы согласны?

Замечание. Чтобы функция ПРОСМОТР работала правильно, просматриваемый столбец должен быть отсортирован в порядке возрастания.

ВПР и СУММЕСЛИ – находим и суммируем значения, удовлетворяющие определённому критерию

Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) в Excel похожа на СУММ (SUM), которую мы только что разбирали, поскольку она тоже суммирует значения. Разница лишь в том, что СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые удовлетворяют заданному Вами критерию. Например, простейшая формула с СУММЕСЛИ:

=SUMIF(A2:A10,">10")
=СУММЕСЛИ(A2:A10;">10")

– суммирует все значения ячеек в диапазоне A2:A10, которые больше 10.

Очень просто, правда? А теперь давайте рассмотрим немного более сложный пример. Предположим, что у нас есть таблица, в которой перечислены имена продавцов и их номера ID (Lookup table). Кроме этого, есть ещё одна таблица, в которой те же ID связаны с данными о продажах (Main table). Наша задача – найти сумму продаж для заданного продавца. Здесь есть 2 отягчающих обстоятельства:

• Основная таблица (Main table) содержит множество записей для одного ID в случайном порядке.
• Вы не можете добавить столбец с именами продавцов к основной таблице.

Давайте запишем формулу, которая найдет все продажи, сделанные заданным продавцом, а также просуммирует найденные значения.

Перед тем, как мы начнём, позвольте напомнить Вам синтаксис функции СУММЕСЛИ (SUMIF):

SUMIF(range,criteria,[sum_range])
СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])

• range (диапазон) – аргумент говорит сам за себя. Это просто диапазон ячеек, которые Вы хотите оценить заданным критерием.
• criteria (критерий) – условие, которое говорит формуле, какие значения суммировать. Может быть числом, ссылкой на ячейку, выражением или другой функцией Excel.
• sum_range (диапазон_суммирования) – необязательный, но очень важный для нас аргумент. Он определяет диапазон связанных ячеек, которые будут суммироваться. Если он не указан, Excel суммирует значения ячеек, в первом аргументе функции.

Собрав все воедино, давайте определим третий аргумент для нашей функции СУММЕСЛИ. Как Вы помните, мы хотим суммировать все продажи, совершённые определённым продавцом, чьё имя задано в ячейке F2 (смотрите рисунок, приведённый выше).

1. range (диапазон) – так как мы ищем по ID продавца, значениями этого аргумента будут значения в столбце B основной таблицы (Main table). Можно задать диапазон B:B (весь столбец) или, преобразовав данные в таблицу, использовать имя столбца Main_table[ID].
2. criteria (критерий) – так как имена продавцов записаны в просматриваемой таблице (Lookup table), используем функцию ВПР для поиска ID, соответствующего заданному продавцу. Имя записано в ячейке F2, поэтому для поиска используем формулу:

   VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)
ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ)

   Конечно, Вы могли бы ввести имя как искомое значение напрямую в функцию ВПР, но лучше использовать абсолютную ссылку на ячейку, поскольку так мы создаём универсальную формулу, которая будет работать для любого значения, введённого в эту ячейку.

3. sum_range (диапазон_суммирования) – это самая простая часть. Так как данные о продажах записаны в столбец C, который называется Sales, то мы просто запишем Main_table[Sales].

Всё, что Вам осталось сделать, это соединить части в одно целое, и формула СУММЕСЛИ+ВПР будет готова:

=SUMIF(Main_table[ID],VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE),Main_table[Sales])
=СУММЕСЛИ(Main_table[ID];ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ);Main_table[Sales])

Функция ВПР в Excel предназначена для поиска данных по строкам в диапазоне ячеек или таблице и возвращает соответствующие искомые значения.

Функция ВПР удобна при работе с двумя таблицами, которые содержат однотипные данные. Например, имеется таблица заказов на различные продукты с полями «Наименование», «Масса», «Стоимость 1 единицы товара» и «Общая стоимость заказа», заполненными являются только два первых столбца. В отдельной таблице содержатся поля «Наименование» и «Стоимость 1 единицы товара». Таким образом, вторая таблица представляет собой прайс. Чтобы перенести значения стоимости единицы товара из прайса в первую таблицу удобно использовать функцию ВПР. Также данную функцию часто используют для сравнения данных двух таблиц.

Примеры использования функции ВПР в Excel

Пример 1. В таблице хранятся данные о сотрудниках (ФИО и занимаемая должность). Организовать более компактный вид исходной таблицы в одну строку, первой ячейке которой содержится список ФИО сотрудников, а во второй будет выводится занимаемая им должность.

Вид исходной таблицы:

Создадим компактный вариант таблицы критериев с выпадающим списком. Чтобы создать выпадающий список перейдите в ячейку D2 и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».

В появившемся окне «Проверка вводимых значений» в секции «Тип данных:» выберите опцию «Список». Затем заполните поле «Источник:» ссылкой на диапазон ячеек =$A$2:$A$10, так как показано выше на рисунке.

Для отображения должности каждого сотрудника, выбранного из списка, используем формулу:

Описание аргументов:

• A14 – ячейка, содержащая искомое значение (список с ФИО сотрудников);
• A2:B10 – диапазон ячеек со значениями, хранящимися в таблице;
• 2 – номер столбца, в котором содержится возвращаемое значение.

Пример возвращаемого результата:

Теперь при выборе любой другой фамилии из выпадающего списка, автоматически выбирается соответствующая ей должность.



Поиск значения в диапазоне ячеек по условию

Пример 2. В таблице содержатся данные о пользователях, посетивших сайт за сутки. Определить, посещал ли сайт пользователь с любым ником из списка. Если посещений не было, отобразить соответствующее сообщение. Иначе – отобразить число просмотров.

Вид исходной таблицы:

Вид таблицы с возвращаемым значением и выпадающим списком как в предыдущем примере:

Для расчетов используем следующую формулу:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого функцией ВПР значения. Если оно равно 0 (нуль), будет возвращена строка «Не заходил», иначе – возвращен результат конкатенации возвращаемого функцией ВПР значения и подстроки » просмотров».

Примеры расчетов:

Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает

Пример 3. В двух таблицах хранятся данные о доходах предприятия за каждый месяц двух лет. Определить, насколько средний доход за 3 весенних месяца в 2018 году превысил средний доход за те же месяцы в предыдущем году.

Вид исходной таблицы:

Для нахождения искомого значения можно было бы использовать формулу в массиве:

То есть, в качестве аргумента искомое_значение указать диапазон ячеек с искомыми значениями и выполнить функцию в массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако при вычислении функция ВПР вернет результаты только для первых месяцев (Март) и полученный результат будет некорректным.

В первую очередь укажем третий необязательный для заполнения аргумент – 0 (или ЛОЖЬ) иначе ВПР вернет некорректный результат. Данный аргумент требует от функции возвращать точное совпадение надетого результата, а не ближайшее по значению. Вот почему иногда не работает функция ВПР в Excel у некоторых пользователей.

Формула для 2017-го года:

=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0)

И для 2018-го года:

=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)

Полученные значения:

С использованием функции СРЗНАЧ определим искомую разницу доходов:

=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15)

Полученный результат:

Как видно, в некоторых случаях функция ВПР может вести себя непредсказуемо, а для расчетов в данном примере пришлось создавать дополнительную таблицу возвращаемых значений. Данная функция удобна для выполнения простого поиска или выборки данных из таблиц. А там, где не работает функция ВПР в Excel следует использовать формулу из функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Для поиска с более сложными критериями условий лучше использовать связку этих двух функций в одной формуле. Такая формула умеет решить те же задачи и работает без отказано в массиве или без. Но более сложна для понимания и освоения пользователем.

Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Описание аргументов:

• искомое_значение – обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовые, текстовые, логические значения, а также данные ссылочного типа, и представляет собой значение, по которому производится поиск. Например, в таблице с фруктами и их стоимостью можно найти цену груш с помощью функции ВПР, введя в качестве данного аргумента текстовую строку «груша». Искомое значение должно находиться в крайнем левом столбце указанного в качестве таблицы диапазона ячеек (следующий аргумент функции). Для наглядного вида возвращаемого результата можно внести название искомого элемента в ячейку, а данный аргумент указать в виде ссылки на данную ячейку.
• таблица – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, в которых будет произведен поиск значения, переданного в качестве аргумента искомое_значение. В указанном диапазоне ячеек столбец с искомым значением должен являться первым слева (например, в диапазоне A1:E6 им будет столбец A:A). Также он должен содержать столбец, в котором содержится возвращаемое значение. Диапазон не должен содержать наименования столбцов.
• номер_столбца – обязательный аргумент, принимающий целое число из диапазона от 1 до N (N – номер последнего столбца в диапазоне), указывающее номер столбца с возвращаемым значением.
• [интервальный_просмотр] – необязательный аргумент, принимающий логические значения:

1. ИСТИНА – поиск ближайшего значения в первом столбце диапазона, переданного в качестве аргумента таблица, при этом данные в этом столбце должны быть отсортированы в алфавитном порядке. Если аргумент явно не указан, значение ИСТИНА устанавливается по умолчанию.
2. ЛОЖЬ – поиск точного совпадения установленному критерию.

Примечания:

1. Если в качестве аргумента [интервальный_просмотр] было передано значение ЛОЖЬ (точное совпадение поисковому критерию), а в диапазоне ячеек (аргумент таблица) искомое значение отсутствует, функция ВПР вернет код ошибки #Н/Д.
2. Если аргумент [интервальный_просмотр] принимает значение ИСТИНА (или явно не указан), однако столбец с искомым значением содержит неотсортированные данные, функция вернет код ошибки #Н/Д. Для получения корректных результатов необходимо выполнить сортировку таблицы или в качестве аргумента [интервальный_просмотр] указать значение ЛОЖЬ.
3. Если форматы данных, хранимых в ячейках первого столбца таблицы, в которой выполняется поиск с помощью функции ВПР, и переданного в качестве аргумента искомое_значение отличаются (например, искомым значением является число, а в первом столбце таблицы содержатся текстовые строки), функция вернет код ошибки #Н/Д.
4. Для отображения сообщений о том, что какое-либо значение найти не удалось, можно использовать «обертки» логических функций ЕНД (для перехвата ошибки #Н/Д) или ЕСЛИОШИБКА (для перехвата любых ошибок).

Цель данной статьи — показать, как работает функция ВПР в Excel. Использование ВПР мы рассмотрим на примере модификации модели прогноза по методу скользящей средней к 3-м месяцам.

В данном примере расчета прогноза с помощью скользящей средней мы рассчитаем коэффициенты сезонности целиком по товарной группе, а прогноз сделаем по позициям внутри товарной группы, умножив средние продажи по позиции на сезонность товарной группы.

Сезонность по товарной группе мы подтянем к средним продажам по позиции с помощью стандартной функции Excel ВПР.

Рассмотрим ВПР в подробностях.

По ходу статьи мы:

1. Рассчитаем коэффициенты сезонности к 3-м месяцам по товарной группе;
2. Рассчитаем скользящую среднюю к 3-м месяцам по позициям;
3. Скорректируем скользящую среднюю сезонностью по группе. Коэффициенты сезонности подтянем с помощью ВПР и разберем функция по частям.

1. Рассчитаем коэффициенты сезонности к 3-м месяцам по товарной группе;

Рассчитаем коэффициенты сезонности к 3-м месяцам по товарной группе 1 и 2 с помощью Forecast4AC PRO (Как самостоятельно рассчитать коэффициенты сезонности к 3-м месяцам можете прочитать в статье «Расчет прогноза по методу скользящей средней!»)

Скачайте файл с примером

Для этого установим курсор в начало продаж по товарным группам:

Выберите в настройках «Сезонность» «к 3-м месяцам»:

Нажимаем кнопку «Рассчитать». Получаем в продолжении ряда коэффициенты сезонности к 3-м месяцам:

Копируем сезонность на отдельный лист «к 3-м» получаем табличку, в которой в первом столбце названия товарных групп, а в столбцах со 2-го по 13-й — коэффициенты сезонности для 1 — 12 месяцев:

2. Рассчитаем скользящую среднюю к 3-м месяцам по позициям.

Используем стандартную функцию =срзнач(продажи за 3 последних месяца):

Протянем среднюю на все позиции на 24 месяца вперед:

Скачайте файл с примером

3. Скорректируем скользящую среднюю сезонностью по группе и разберем ВПР.

Теперь средние продажи умножим на коэффициент сезонности по товарной группе, который подтянем с помощью функции ВПР.

В ВПР передаем (искомое значение (название товарной группы); таблицу, в которой ищем искомое значение; номер столбца, из которого возвращаем коэффициент сезонности для соответствующего месяца; и интервальный просмотр (ставим «0» — т.к. нам важно точно совпадения названия товарной группы))

1. В искомое значение передаем название товарной группы и фиксируем столбец:

=СРЗНАЧ(BD3:BF3)*впр($C3 (передаем название товарной группы и фиксируем столбец с помощью значка «$»);’к 3-м’!$A$3:$M$4;данные!BG$2+1;0)

Подробнее о фиксировании ссылок читайте в статье «Как зафиксировать ссылку в Excel».

2. В таблицу передаем таблицу с коэффициентами сезонности для товарных групп и фиксируем таблицу:

=СРЗНАЧ(BD3:BF3)*впр($C3;’к 3-м’!$A$3:$M$4(передаем таблицу с товарными группами и фиксируем таблицу с помощью значка «$»);данные!BG$2+1;0)

В первом столбце таблицы содержатся искомые значения — названия товарных групп. Фиксируем таблицу, чтобы формула имела такой вид ‘к 3-м’!$A$3:$M$4 и ссылки не поехали, когда мы будем протягивать формулу.

3. Далее в ВПР передаем номер столбца, в котором содержится искомый коэффициент сезонности  соответствующего месяца сезонности в прогнозе

=СРЗНАЧ(BD3:BF3)*впр($C3;’к 3-м’!$A$3:$M$4;данные!BG$2+1(передаем номер столбца в котором содержится искомый коэффициент сезонности для соответствующего месяца и фиксируем строку с номерами столбцов месяца  с помощью значка «$»);0)

Т.к. номер столбца в таблице с сезонностью для первого месяца будет вторым, то прибавляем «1»

=СРЗНАЧ(BD3:BF3)*впр($C3;’к 3-м’!$A$3:$M$4;данные!BG$2+1(прибавляем 1, т.к. номер столбца в таблице с сезонностью для первого месяца 2, в первом столбце название товарных групп);0)

4. =СРЗНАЧ(BD3:BF3)*впр($C3;’к 3-м’!$A$3:$M$4;данные!BG$2+1;0 (ищем точное соответствие названий товарных групп))

Протягиваем полученную формулу, получаем средние продажи за 3 предыдущие месяца по товарной позиции скорректированные сезонностью по товарной группе к 3-м месяцам:

=СРЗНАЧ(BD3:BF3)*ВПР($C3;’к 3-м’!$A$3:$M$4;данные!BG$2+1;0)

Получаем расчет прогноза по методу скользящей средней к 3-м месяцам по товарным позициям, используя сезонность по товарной группе.

Скачайте файл с примером 

Данный подход может значительно увеличить точность расчета прогноза по товарным позициям внутри группы. Попробуйте рассчитать прогноз по методу скользящей средней к 2-м и 4-м месяцам, используя функцию ВПР и Forecast4AC PRO на текущий год, и сравните прогнозы с фактическими продажами. Выберите модель, которая была максимально близка к факту.

Если у вас остались вопросы, пожалуйста, пишите в комментариях ниже, буду рад помочь.

Точных вам прогнозов!

Статья полезная? Поделитесь с друзьями