ТРЕНИНГИ
Быстрый старт
Расширенный Excel
Мастер Формул
Прогнозирование
Визуализация
Макросы на VBA
КНИГИ
Готовые решения
Мастер Формул
Скульптор данных
ВИДЕОУРОКИ
Бизнес-анализ
Выпадающие списки
Даты и время
Диаграммы
Диапазоны
Дубликаты
Защита данных
Интернет, email
Книги, листы
Макросы
Сводные таблицы
Текст
Форматирование
Функции
Всякое
Коротко
Подробно
Версии
Вопрос-Ответ
Скачать
Купить
ПРОЕКТЫ
ОНЛАЙН-КУРСЫ
ФОРУМ
Excel
Работа
PLEX
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
Техническая поддержка сайта
|
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
|
Выбор значения, округленного до большего в ф-и ВПР |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Skip to content
В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного количества десятичных знаков, до ближайшего 5, 10 или 100, извлечения дробной части, и многое другое.
В некоторых ситуациях, когда вам не нужен совершенно точный ответ, полезно использовать округление чисел. Говоря простым языком, эта операция означает удаление наименее значащих цифр, что упрощает понимание результатов, при этом сохраняя близкое к исходному значение. Другими словами, округление позволяет получить приблизительное значение с желаемой степенью точности.
В повседневной жизни оно обычно используется, чтобы упростить расчет или работу с числами. Например, вы можете воспользоваться им, чтобы сделать длинные десятичные числа короче, чтобы сообщить о результатах сложных вычислений или упростить денежные значения.
Существует множество различных способов округления – до целого, до указанного приращения, до простых дробей и т. д.
- Округление при помощи форматирования
- Функции округления
- ОКРУГЛ (ROUND)
- ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP)
- ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN)
- ОКРУГЛТ (MROUND)
- ОКРВНИЗ (FLOOR) и ОКРВНИЗ.МАТ
- ОКРВВЕРХ (CEILING) и ОКРВВЕРХ.МАТ
- ЦЕЛОЕ (INT)
- ОТБР (TRUNC)
- ЧЁТН (EVEN) и НЕЧЁТ (ODD)
- Примеры формул
- Как округлять десятичные дроби
- Округление отрицательных чисел
- Как получить десятичную часть числа?
- Округление десятичной дроби до целого.
- Как округлить до 5 / 10 / 100 / 1000
- Округление времени
Microsoft Excel предоставляет несколько функций для различных типов округления. Ниже вы найдете краткий обзор основных таких функций, а также примеры формул, которые демонстрируют, как использовать их на реальных данных в ваших таблицах.
Округление путем изменения формата ячейки.
Если вы хотите округлить числа в Excel исключительно для целей презентации, вы можете быстро изменить формат ячейки, выполнив следующие действия:
- Выберите ячейки, вид которых нужно изменить.
- Откройте диалоговое окно форматирования, нажав
Ctrl + 1, или же щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите тот же пункт в контекстном меню. - На вкладке Число, выберите Числовой или Денежный формат, и укажите количество знаков после запятой, которое вы хотите видеть. Предварительный просмотр результата сразу же появится в поле Образец.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалог.
Важно! Этот метод изменяет формат отображения без изменения фактического значения, хранящегося в ячейке. Если вы ссылаетесь на эту ячейку в любой формуле, во всех расчетах будет использоваться исходное значение. Это может оказаться существенным, когда вы производите вычисления (к примеру, рассчитываете НДС или сумму скидки), а затем считаете итоги. Часто оказывается, что если сложить на калькуляторе значения из таблицы, которые мы распечатали, то сумма не совпадёт с итоговым значением. Это как раз из-за того, что числа, которые мы видим, и реальные данные, с которыми производятся математические операции — это совсем не одно и то же.
Функции округления чисел.
В отличие от форматирования, которое изменяет только отображение, функции округления изменяют фактическое значение в ячейке.
Ниже вы найдете список функций, специально разработанных для выполнения различных типов округления в Excel.
- ОКРУГЛ (ROUND) – до указанного количества цифр.
- ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP) – с увеличением до определённого количества знаков.
- ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN) – вниз до нужного количества цифр.
- ОКРУГЛТ (MROUND) – в любую сторону до указанного кратного.
- ОКРВНИЗ (FLOOR) и ОКРВНИЗ.МАТ – с нужной точностью вниз.
- ОКРВВЕРХ (CEILING) и ОКРВВЕРХ.МАТ – с нужной точностью с увеличением.
- ЦЕЛОЕ (INT) – до ближайшего целого.
- ОТБР (TRUNC) – до нужного количества десятичных знаков.
- ЧЁТН (EVEN) – до четного целого.
- НЕЧЁТ (ODD) – до нечетного целого.
ОКРУГЛ.
ОКРУГЛ – это основная функция округления чисел в Excel, которая производит усечение до указанного количества цифр.
Синтаксис: ОКРУГЛ(число; количество_цифр)
Число – это может быть число, ссылка на ячейку с числом, или рассчитанное при помощи формулы значение.
Второй аргумент определяет количество знаков, до которых нужно обрезать сумму. В этом аргументе можно указать положительное или отрицательное значение:
- Если больше 0 – округляется до указанного количества знаков после запятой.
Например, =ОКРУГЛ(57,55; 1) округляет 57,55 до 57,6.
- Если меньше 0, все десятичные разряды удаляются, а число округляется слева от десятичной точки (до десятков, сотен, тысяч и т. д.).
Например, =ОКРУГЛ(57,55; -1) округляет 57,55 до ближайшего, кратного 10, и возвращает 60 в качестве результата.
- Если равно 0, то происходит изменение до целого числа (без десятых).
Например, =ОКРУГЛ(57,55; 0) заменяет 57,55 на 58.
Функция ОКРУГЛ в Excel следует общим математическим правилам, где цифра справа от границы округления определяет, изменяется ли результат вверх или вниз.
Цифра округления – это последняя значащая цифра, которая сохраняется в результате. Она изменяется в зависимости от того, больше или меньше 5 цифра, следующая за ней:
- Если цифра справа от цифры округления равна 0, 1, 2, 3 или 4, цифра не изменяется, и значение считается округленным вниз.
- Если за цифрой следует 5, 6, 7, 8 или 9, она увеличивается на единицу, а результат округляется вверх.
На следующем рисунке показано несколько примеров формулы ОКРУГЛ:
ОКРУГЛВВЕРХ.
Изменяет в сторону увеличения (от 0) до указанного количества цифр.
Синтаксис : ОКРУГЛВВЕРХ(число; количество_цифр)
Второй аргумент работает так же, как и в ОКРУГЛ, но результат всегда рассчитывается в сторону увеличения.
ОКРУГЛВНИЗ.
Она работает противоположно тому, что делает ОКРУГЛВВЕРХ, то есть уменьшает значение.
Второй аргумент работает аналогично предыдущим функциям за исключением того, что результат всегда изменяется в сторону уменьшения.
ОКРУГЛТ.
Округляет заданное значение до указанного кратного.
Синтаксис: ОКРУГЛТ(число; точность)
Например, формула =ОКРУГЛТ(17; 2) изменяет 17 до ближайшего кратного 2 и возвращает 18 в качестве результата.
Изменение последней оставшейся цифры в большую или в меньшую сторону зависит от величины остатка от деления числового аргумента на аргумент «точность»:
- Если остаток больше или равен половине значения аргумента, ОКРУГЛТ изменяет последнюю цифру с увеличением.
- Если остаток меньше половины аргумента, последняя цифра уменьшается.
Функция ОКРУГЛТ удобна, например, при изменении цен до удобного значения (10 копеек или 50 копеек), чтобы облегчить расчёты наличными.
Также это очень полезно, когда речь идет об округлении времени до желаемого интервала. Например, чтобы округлить время до 5 или 10 минут, просто укажите «0:05» или «0:10» в аргументе:
=ОКРУГЛТ(15,51; -0.1) и =ОКРУГЛТ(-15,51; 0.1).
ОКРВНИЗ.
Функция ОКРВНИЗ используется для преобразования в меньшую сторону до ближайшего кратного указанного значения.
Синтаксис : ОКРВНИЗ(число; точность)
Например, =ОКРВНИЗ(12.5; 2) означает округление 12,5 до ближайшего кратного 2, т.е. до 12.
Функция ОКРВНИЗ выполняет действия на основе следующих правил:
- Если число и точность положительны, то число уменьшается как в строках 2 и 6 на скриншоте ниже.
- Когда исходное число больше нуля, а точность – меньше, то выражение возвращает ошибку #ЧИСЛО!, как в строке 3 на скриншоте ниже.
- В случае если число отрицательное, а аргумент больше нуля, округляется вниз, как в строке 4.
- Когда исходное значение и аргумент отрицательны, то округляется в сторону нуля, как в строке 5.
- Если значение является точным кратным аргументу, никакое действие не производится.
Начиная с Excel 2013 функция была улучшена и появилась ОКРВНИЗ.МАТ. Во многом она лишена недостатков и нелогичностей своей предшественницы:
ОКРВНИЗ.МАТ(число; [точность]; [режим])
Если точность не указана, то по умолчанию подразумевается +1 для положительных чисел и -1 – для отрицательных.
Третий параметр определяет, в какую сторону преобразуются отрицательные значения. Ноль – в меньшую, единица – в большую сторону.
=ОКРВНИЗ.МАТ(-17;2;0) дает результат -18.
=ОКРВНИЗ.МАТ(-17;2;1) возвращает -16.
В остальном всё аналогично ОКРВВНИЗ.
Еще одной приятной особенностью является отсутствие ошибки, если число и точность имеют разные знаки.
ОКРВВЕРХ.
Округляет с увеличением до ближайшего кратного. Имеет тот же синтаксис, что и функция ОКРВНИЗ.
Синтаксис : ОКРВВЕРХ(число; точность)
Например, формула =ОКРВВЕРХ(12,5; 2) преобразует 12,5 до ближайшего кратного 2, то есть до 14.
Функция ОКРВВЕРХ работает на основе правил, аналогичных правилам ОКРВНИЗ, за исключением того, что обычно округляется от 0 вверх.
- Если число и точность положительны, то результат увеличивается, как в строках 2 и 6 на скриншоте ниже.
- В случае если округляемая сумма положительна, а кратное — отрицательное, ОКРВВЕРХ возвращает ошибку, как в строке 3.
- Когда число отрицательное, а точность положительная, то действие производится в сторону увеличения, как в строке 4.
- Ежели оба они отрицательны, результат преобразуется до ближайшего большего по абсолютному значению (то есть, в меньшую сторону), как в строке 5.
Учитывая некоторую нелогичность работы этой функции, в Excel 2013 Microsoft ввела функцию ОКРВВЕРХ.МАТ. Синтаксис ее:
ОКРВВЕРХ.МАТ(число; [точность]; [режим])
Второй аргумент не обязателен. При его отсутствии применяется автоматически +1 для положительных и -1 – для отрицательных чисел.
Параметр «режим» определяет направление изменения отрицательной величины: 0 – в большую сторону, 1 – в меньшую. Вы можете это видеть на скриншоте.
ЦЕЛОЕ.
Из всех рассматриваемых в этом руководстве функций она, вероятно, является наиболее простой в использовании, поскольку используется только один аргумент.
Синтаксис : ЦЕЛОЕ(число)
Положительные величины округляются до 0, а отрицательные – от 0. То есть, действие происходит без учёта знака, по модулю. Например, =ЦЕЛОЕ(5.5) возвращает 6, а =ЦЕЛОЕ(-5.5) даёт результат -6.
ОТБР.
Обрезает числовое значение до указанного числа знаков после запятой.
Синтаксис: ОТБР(число; [число_цифр])
Число_цифр – необязательный аргумент, определяющий точность усечения. То есть сколько десятичных разрядов должно в итоге остаться. Если опущен, то число обрезается до целого.
Функция ОТБР придерживается следующих правил:
- Если второй параметр положительный, то результат усекается до указанного количества цифр справа от десятичной точки.
- Когда он отрицательный, он усекается до указанного количества цифр слева от десятичной точки.
- Если равен нулю или вовсе отсутствует, то этом случае функция ОТБР работает аналогично ЦЕЛОЕ, поскольку обе в результате возвращают целые числа. Однако ОТБР просто удаляет дробную часть, а ЦЕЛОЕ округляет до целого.
- Например, =ОТБР(-7,4) возвращает -7, а =ЦЕЛОЕ(-7,4) – -8, потому что это ближайшее меньшее целое.
Вот как это выглядит:
ЧЁТН и НЕЧЁТ.
Здесь всё достаточно просто — округляем указанную сумму до целого в определённую сторону.
НЕЧЁТ(число) — до ближайшего нечетного целого.
ЧЁТН(число) — до четного целого.
- Если аргумент не является числовым, функции возвращают ошибку #ЗНАЧ!.
- Если число отрицательное, оно изменяется в сторону уменьшения, от нуля.
Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ могут оказаться полезными при обработке элементов, которые входят в пары.
Например:
=НЕЧЁТ(2,4) возвращает 3
=НЕЧЁТ(-2,4) – получаем -3
=ЧЁТН(2,4) равно 4
=ЧЁТН(-2,4) равно -4
Использование формул округления в Excel.
Как видите, в Excel существует множество функций округления в зависимости от конкретной цели. Надеемся, что эти примеры дадут вам некоторые подсказки о том, как быстро и правильно настроить округление чисел в Excel в соответствии с вашими задачами.
Как округлить десятичные дроби до нужного количества разрядов.
В зависимости от ситуации вы можете округлить десятичные дроби в любую сторону или на основании математических правил округления:
Функция ОКРУГЛВВЕРХ – всегда меняет десятичную дробь в сторону увеличения.
Функция ОКРУГЛВНИЗ – делает то же самое, но назад.
ОКРУГЛ – изменение вверх, если за цифрой округления следует равная или больше 5, в противном случае – вниз.
В качестве примера округлим десятичные значения в столбце A до двух знаков после запятой. В первом аргументе вы вводите ссылку на ячейку, содержащую сумму, а во втором аргументе вы указываете количество десятых, которое вы хотите оставить.
=ОКРУГЛВВЕРХ(A3; 2) – формула округления в Excel до двух знаков вверх.
=ОКРУГЛВНИЗ(A3; 2) – уменьшение, до двух знаков.
=ОКРУГЛ(A3; 2) – изменение по стандартным правилам, в зависимости от того, больше или меньше 5 третий десятичный разряд.
Округление отрицательных чисел.
Когда дело доходит до работы с отрицательными числами, результаты, возвращаемые рассмотренными нами функциями округления Excel, могут показаться совершенно нелогичными 
Когда функция ОКРУГЛВВЕРХ применяется к отрицательным величинам, то считается, что они меняются с увеличением, хотя на самом деле их значение уменьшается. Например, результатом =ОКРУГЛВЕРХ(-0,5; 0) будет -1, как в строке 7 на скриншоте ниже. Просто округляется абсолютное значение, без учёта знака. А потом уже подставляется минус, если он был.
Известно, что функция ОКРУГЛВНИЗ уменьшает, хотя отрицательные числа могут увеличиваться в значении. Например, формула =ОКРУГЛВНИЗ(-0,5; 0) возвращает 0, как в строке 8 ниже. Причина та же: знак «минус» отбрасывается, число округляется в меньшую сторону, а затем вновь добавляется минус. В результате по абсолютной величине результат уменьшился, но с учетом минуса перед ним — по законам математики увеличился.
Итак, логика округления отрицательных чисел очень проста. Каждый раз, когда вы используете функцию ОКРУГЛ или аналогичную ей для отрицательного числа, оно сначала преобразуется в его абсолютное значение (без знака минус), затем выполняется операция округления, и уже после этого отрицательный знак повторно применяется к результату.
При работе с отрицательными величинами рекомендую обратить внимание на функции ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ, о которых мы рассказывали выше. Эта не совсем понятная логика там исправлена.
Как извлечь десятичную часть числа?
Если вы хотите извлечь дробную часть десятичного числа, вы можете использовать функцию ОТБР, чтобы отбросить десятичные разряды, а затем вычесть это целое из исходного числа.
=A3 — ОТБР(A3; 0)
Как показано на скриншоте ниже, формула в столбце B отлично работает как для положительных, так и для отрицательных величин.
При этом, если вы хотите получить абсолютное значение (десятичную часть без знака минус), оберните формулу в функцию ABS:
=ABS(A3-ОТБР(A3;0))
Как округлить десятичную дробь до целого числа.
Как и в случае с десятичными знаками, существует несколько функций для превращения дробного числа в целое.
ОКРУГЛВВЕРХ.
Округляя до большего целого, используйте формулу ОКРУГЛВВЕРХ с параметром, равным 0. Например, =ОКРУГЛВВЕРХ(5,5; 0) десятичное число изменяется с 5,5 до 6.
А вот для отрицательных чисел использовать =ОКРУГЛВВЕРХ(-5.5; 0) и получить в результате -6 мне кажется не совсем правильным.
При округлении отрицательных чисел, чтобы избежать путаницы, используйте
=ОКРВВЕРХ.МАТ(-5.5; -1; 0), что даёт -5. Это математически верно.
ЦЕЛОЕ или ОКРУГЛВНИЗ.
Округляя до целого положительного числа с уменьшением, используйте ЦЕЛОЕ или ОКРУГЛВНИЗ также с параметром 0. Например, обе следующие формулы преобразуют 5,5 в 5:
=ОКРУГЛВНИЗ(5,5; 0)
=ЦЕЛОЕ(5,5)
Однако для отрицательных чисел они дают другие результаты — ЦЕЛОЕ преобразует отрицательные десятичные дроби, уменьшая значение, а ОКРВНИЗ делает результат больше — в сторону 0:
=ОКРУГЛВНИЗ(-5.5; 0) возвращает -5.
=ЦЕЛОЕ(-5.5) возвращает -6.
Более логично использовать –
=ОКРВНИЗ.МАТ(-5.5;-1;0) – дает -6, что соответствует правилам математики.
ОТБР
Чтобы удалить дробную часть без изменения целой части, используйте формулу ОТБР с опущенным вторым аргументом. Например, =ОТБР(5,5) обрезает десятичную часть (,5) и оставляет целую часть (5).
НЕЧЁТ или ЧЁТН
Чтобы изменить десятичную дробь до нечетного целого, используйте функцию НЕЧЁТ:
=НЕЧЁТ(5,5) возвращает 7.
Чтобы изменить десятичную дробь до четного целого, используйте функцию ЧЁТН:
=ЧЁТН(5,5) возвращает 6.
Округлить до 0,5
Microsoft Excel предоставляет 3 функции, которые позволяют округлять числа до ближайшего кратного 0,5. Можете использовать любую из них.
- Если нужно округлить вниз до 0,5, используйте функцию ОКРВНИЗ, например:
=ОКРВНИЗ(A3; 0,5).
- Чтобы изменить вверх до 0,5, примените, функцию ОКРВВЕРХ
=ОКРВВЕРХ(A3; 0,5).
- Округляя просто до 0,5, используйте функцию ОКРУГЛТ. Например, =ОКРУГЛТ(A3; 0,5).
То, как изменится сумма, зависит от остатка от деления её на второй аргумент (0,5). Если остаток равен половине от 0,5 или превышает его, то округляется в большую сторону, в противном случае – в меньшую.
Как видите, функцию ОКРУГЛТ можно использовать только для положительных значений. При применении её к отрицательным числам возвращается ошибка #ЧИСЛО!.
Округлить до 5/10/100/1000
Округление до пяти, десяти, сотен или тысяч выполняется так же, как и до 0,5, рассмотренное в предыдущем примере.
Округлить до 5.
Вы можете использовать одну из следующих формул:
- Для того, чтобы округлить вниз до 5:
=ОКРВНИЗ($A3, 5) - Вверх до 5:
=ОКРВВЕРХ($A3, 5) - В любую сторону до 5:
=ОКРУГЛТ($A3, 5)
Округлить до 10.
Если нужно округлить ваши суммы до десятка, укажите 10 во втором аргументе:
Округлить до 100.
Округление до сотни выполняется таким же образом, с учётом того, что вы ставите 100 во втором аргументе:
Думаю, вы понимаете, что точно так же вы можете округлить число и до тысячи. Для этого просто вновь измените второй аргумент.
Те же методы можно использовать с целью округления чисел до других кратных величин. Например, вы можете округлить цены до 50 копеек (кратно 0,5), или время до одного дня. Кстати, о времени: знаете ли вы, как преобразовать его в ближайший час, 5 или 10 минут? Если нет, то ответы вы найдете в следующем разделе
Округление времени.
Может возникнуть много ситуаций, когда вам нужно округлить значения времени. И опять же, вы можете использовать разные функции в зависимости от вашей цели.
Пример 1. Как округлить время до часа.
Когда время находится в столбце A, вы можете использовать одну из следующих функций для округления времени до часа:
- до часа (вверх или вниз) –
=ОКРУГЛТ($A$2; «1:00»)
=ОКРУГЛТ($A$2; ВРЕМЯ(1;0;0))
=ОКРУГЛ($A$2*24;0)/24
- вперёд до часа –
=ОКРВВЕРХ($A$7; «1:00»)
=ОКРВВЕРХ($A$7; ВРЕМЯ(1;0;0))
=ОКРУГЛВВЕРХ($A$7*24;0)/24
- назад до часа –
=ОКРВНИЗ($A$12; «1:00»)
=ОКРВНИЗ($A$12; ВРЕМЯ(1;0;0))
=ОКРУГЛВНИЗ($A$12*24;0)/24
В формулах ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ вы умножаете значение времени на 24 (количество часов в сутках), чтобы преобразовать время в часы. Затем вы используете одну из функций округления десятичного значения до целого числа, после чего делите на 24, чтобы вернуть рассчитанное значение обратно в формат времени.
Если ваши временные метки включают значения даты, используйте функцию ЦЕЛОЕ и ОТБР. Ведь в Excel дата и время хранятся как обычные числа. Целая часть представляет дни, а дробная часть – время. Нам нужно извлечь только дробную часть, отбросив дни. Например:
=ОКРУГЛТ($A$2, «1:00») — ЦЕЛОЕ(A2)
=ОКРУГЛТ($A$2, ВРЕМЯ(1,0,0)) — ОТБР(A2)
=ОКРУГЛ($A$2*24; 0)/24 — ЦЕЛОЕ(A2)
На скриншоте показаны и другие формулы:
Пример 2. Округление времени до ближайших 5, 10, 15 минут.
Если вы хотите округлить время в таблице Excel до пяти или десяти минут или четверти часа, вы можете использовать те же методы, что и продемонстрированные выше. Но замените «1 час» на желаемое количество минут в формулах.
- Если округлить время в A3 до ближайших 15 минут:
=ОКРУГЛТ($A3; «00:15»)
=ОКРУГЛТ($A3; ВРЕМЯ(0;15;0))
- Чтобы проделать это в большую сторону:
=ОКРВВЕРХ($A3; «00:15»)
=ОКРВВЕРХ($A3; ВРЕМЯ(0;15;0))
- А теперь — в меньшую:
=ОКРВНИЗ($A3; «00:15»)
=ОКРВНИЗ($A3; ВРЕМЯ(0;15;0))
Если вы знаете (или можете рассчитать), какая часть дня состоит из определенного количества минут, тогда у вас не будет проблем с использованием функций ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.
Например, зная, что 15 минут – это 1/96 часть дня, вы можете использовать одну из следующих формул, чтобы округлить время до ближайшей четверти часа.
- до 15 минут: =ОКРУГЛ(A3*96;0)/96
- В большую сторону: =ОКРУГЛВВЕРХ(A3*96;0)/96
- В меньшую сторону =ОКРУГЛВНИЗ(A3*96;0)/96
Мы представили вам множество способов округления в Excel. Надеюсь, теперь вы знаете, как среди всех этих функций выбрать ту, которая лучше всего подходит для ваших нужд.
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… 
Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак… 
Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.… 
Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,… 
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство… 
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это… 
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…
- Как работает ВПР. Для чайников
- Синтаксис функции ВПР
- Интервальный просмотр — 0 или 1, ЛОЖЬ или ИСТИНА
- Тайна четвертого параметра ВПР
- Как сделать ВПР — понятная пошаговая инструкция
- ВПР по вхождению подстроки
- Не работает ВПР — ошибки и причины
- ВПР выдает ошибку #Н/Д
- ВПР не подтягивает значение, хотя искомое в таблице есть
Функцией ВПР (по-английски VLOOKUP) пользоваться довольно просто. Есть десятки примеров и даже пошаговых инструкций. Однако, новичкам в Excel непросто даётся понимание того, как работают формулы с функцией ВПР.
В этой статье я попробую максимально понятно описать, как работает ВПР простыми словами и научить вас её использовать.
Как работает ВПР. Для чайников
Расшифровка названия функции уже дает половину ответа на вопрос “Как работает ВПР?”. Ведь она расшифровывается как Вертикальный ПРосмотр. Потому что находит искомое, просматривая данные в таблице вертикально.
Синтаксис функции ВПР
Я обучал синтаксису функции многих людей, и выявил, что самая распространенная сложность – запомнить порядок аргументов функции, что за чем следует.
Когда я думаю о функции, я вспоминаю знакомую всем телепередачу “Что? Где? Когда?”.
Первые два аргумента — как раз “Что?” и “Где?”, и идут именно в этом порядке. Первый аргумент – искомое значение, иначе говоря, что мы ищем. Второй аргумент — диапазон, таблица, простыми словами — где мы ищем. Третий аргумент числовой, и обозначает, когда мы должны остановиться, считая столбцы в таблице слева направо от найденного в первом столбце таблицы значения.
А четвертый аргумент (“интервальный просмотр”) вроде бы даже не обязательный, но на поверку очень важен. Ведь от его значения зависит, как будет работать функция. Жаль, вопроса “Как?” в телепередаче не было.
Интервальный просмотр — 0 или 1, ЛОЖЬ или ИСТИНА
Скажу заранее. Если нужно просто найти искомое значение и вернуть то, что напротив — используйте в этом параметре 0 (или ЛОЖЬ, но 0 напечатать проще) и не читайте дальше.
Если же хотите узнать главный секрет функции ВПР, то дальше информация для вас.
Тот, кто перевел последний параметр range lookup с английского как “интервальный просмотр”, испортил жизнь многим новичкам в Excel.
Потому что там нет ничего интервального, все вполне себе сплошное. А корректно перевести параметр следовало бы “способ просмотра диапазона“.
Также справочный текст говорит следующее:
- ЛОЖЬ или 0 обозначает точное совпадение;
- ИСТИНА, 1 или эквивалентный им пропуск параметра (т.к. это значение по умолчанию) обозначает приблизительное совпадение
И вот с этим приблизительным совпадением сразу возникает ряд вопросов. Что значит приблизительное? Насколько? Каким алгоритмом считается “приблизительность”? Зачем сортировать? И почему по возрастанию?
Тайна четвертого параметра ВПР
Корректно и глубоко тема разницы алгоритмов поиска ВПР и ПОИСКПОЗ в рунете практически не раскрыта. Между тем, примечательный факт в том, что:
- Когда четвертый параметр ЛОЖЬ или 0 — используется линейный поиск;
- Когда он ИСТИНА, 1 или не указан явно, но используется по умолчанию — используется бинарный поиск.
В чем разница?
Линейный поиск — это когда Excel находит искомое значение, пробегая сверху вниз по одной строке. Это совершенно не оптимально, и именно поэтому с большими таблицами ВПР работает очень медленно!
Бинарный же поиск в Excel позволяет находить данные практически мгновенно, так как выполняет четыре основных шага:
- Длина диапазона данных делится пополам и позиция чтения перемещается в середину.
- Найденное значение (пусть n) сравнивается с тем, которое мы ищем (пусть m).
- Если m > n, то берется вторая часть массива, если m < n — первая часть.
- Далее шаги 1-3 повторяются на выбранной части диапазона.
Простыми словами, это похоже на поиск по словарю. Открываем его посередине, смотрим, в какой половине нужное нам значение. В первой? Тогда открываем первую часть посередине, и так продолжаем делить напополам, пока не находим искомое.
В сравнении с линейным поиском, на целиком заполненном столбце Excel (1048576 строк, или 2 в 20 степени) бинарный будет в ~52.000 раз быстрее! (1048576 поделить на 20).
Но есть несколько моментов, которые нужно знать для работы с ВПР в этом режиме:
- Данные должны быть сортированы по возрастанию (как и полагается любому словарю).
- Если искомое не найдено, возвращается значение той строки, что предшествовала бы искомой, если бы она была в диапазоне.
- Если вы уверены, что все искомые значения в диапазоне присутствуют, достаточно будет только сортировки
- Если искомое может отсутствовать, а вы не хотите возвращать значение другой строки, формулу можно немного усложнить.
=ЕСЛИ(ВПР(искомое;диапазон;1;1)<>искомое;"";ВПР(искомое;диапазон;n;1))Так будет выглядеть формула, которая будет возвращать пустоту, если искомое не найдено, при этом будет оставаться столь же быстрой (практически мгновенной даже при работе с сотнями тысяч строк!).
Важный момент – в Excel 2019 и выше даже при использовании параметра 0 используется оптимальный быстрый алгоритм, поэтому большого прироста скорости в последних версиях такая формула не даст (зато даст в Excel 2016 и всех версий что раньше). Вероятнее всего, в Microsoft решили, что пришло время упростить жизнь пользователям, которые не хотят во всём этом разбираться
Как сделать ВПР — понятная пошаговая инструкция
Как сделать правильно формулу ВПР, чтобы найти несколько значений одной таблицы в другой и найти совпадения, или для совпадающих данных вернуть данные напротив?
Ниже пошаговая инструкция по использованию функции ВПР с полезными лайфхаками и картинками. Итак:
Если читали выше, я упоминал, как просто запомнить синтаксис функции ВПР. 3 вопроса в указанном порядке. Что? Где? Когда? И потом уже “Как?”
- Что?
Что будет искать формула? Как правило, здесь указывается адрес ячейки, в которой находится искомое значение.
- Где?
Где будет искать формула значение из первого шага? Обычно тут указывается диапазон ячеек, состоящий из нескольких столбцов. Лайфхак: выделяйте столбцы целиком (например, B:D), а не диапазон ($B$2:$D$250). Это быстрее и не требует закреплять диапазоны (а закреплять их нужно, иначе при протягивании формулы вниз адрес будет меняться). Выделить столбцы можно, проведя по буквам столбцов левой кнопкой мыши (как показывает стрелка на скриншоте).
- Когда?
Когда остановиться, считая слева направо для выбора возвращаемого формулой значения? В данном случае нам нужна сумма, а это второй столбец таблицы.
- Как?
Как искать? О разнице способов поиска ВПР читайте выше: Интервальный просмотр – 0 или 1, ЛОЖЬ или ИСТИНА? Обычно выбирается линейный поиск, так что тут вводим “0”.
И на всякий случай, пройдем все шаги подряд и посмотрим, как это выглядит на практике.
ВПР по вхождению подстроки
Помимо поиска по точному совпадению, ВПР умеет искать данные и с неточным совпадением, т.к. поддерживает подстановочные символы (? и *). Важно, что их учёт возможен только в режиме линейного поиска (четвертый параметр 0 или ЛОЖЬ). Ниже пример с использованием знака вопроса, обозначающего один любой символ:
Не работает ВПР — ошибки и причины
Функция ВПР иногда ведет себя непредсказуемо, например, не подтягивает значения, возвращает ошибки там, где не должна, или возвращает неожиданные значения. Рассмотрим, почему ВПР не срабатывает так, как должен.
ВПР выдает ошибку #Н/Д
Формулы с ВПР выдают ошибку “#Н/Д”, когда функция не находит искомое значение в указанной таблице. Следует понимать, что поиск производится исключительно по первому столбцу, а также — что если не закрепить выбранный диапазон поиска, при протягивании формулы будет смещаться и он, что в 99% случаев будет приводить к ошибкам.
Хотите избавиться от ошибки, когда искомое не найдено? Почитайте, как сделать это с помощью функции ЕСЛИОШИБКА в соответствующей статье. А я лишь приведу формулы оттуда:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(ячейка-или-значение;диапазон;номер-столбца;0);"ошибка")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(ячейка-или-значение;диапазон;номер-столбца;0);"")ВПР не подтягивает значение, хотя искомое в таблице есть
Иногда такое бывает — вы видите, что в таблице есть данные, которые вы ищете, но ВПР будто не срабатывает. Не находит данные. Абсолютно всегда проблема не в ВПР, а в самих данных, и они действительно не совпадают. Самые распространенные проблемы, когда визуально в ячейках одинаковы, но на поверку — нет:
- В таблице искомых значений или в диапазоне поиска присутствуют лишние пробелы, которые нужно удалить.
- Вместо обычных пробелов в ячейках используются неразрывные пробелы, визуально между ними нет никакой разницы, но программа её видит.
- В данных присутствуют переносы строк, символы табуляции, возврат каретки и другие виды “невидимых” символов
- Вместо кириллицы используется латиница или наоборот, для букв с идентичным написанием (для компьютера русская А и английская A – разные символы!). Тогда нужно заменить кириллицу на похожую латиницу (или наоборот).
Рекомендация в таких случаях следующая. Попробуйте сравнить ячейки, которые видите как одинаковые, отдельно (Например, скопируйте их в ячейки A1 и A2 на другой лист). Сначала сравните целиком (=A1=A2, должно вернуть “ИСТИНА”), если конструкция возвращает “ЛОЖЬ”, сравните их уже посимвольно (первый символ с первым, второй со вторым и т.д.), здесь вам поможет функция ПСТР.
Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!
Функция ВПР может использоваться для поиска значения по строке в таблице в определённом массиве данных. Синтаксис нашей функции имеет следующий вид:
ВПР (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца с входным значением; 0 (ЛОЖЬ) или 1 (ИСТИНА)).
ЛОЖЬ – точное значение, ИСТИНА – приблизительное значение.
Простейшая задача для функции ВПР. Например, у нас есть список лекарственных препаратов. Наша первая задача – найти стоимость препарата Хепилор.
В ячейке С12 начинаем писать функцию:
- B12 – поскольку нам нужен Хепилор, выбираем ячейку с предварительно написанным названием искомого лекарства.
- Далее выбираем диапазон данных B3:D10, где функция будет совершать поиск нужного нам значения. Крайний левый столбец диапазона должен содержать в себе искомый критерий, по которому производится поиск значения.
- Следующий шаг – указать номер столбца в массиве B3:D10, из которого будет считана информация на одной строке с Хепилором. Столбцы нумеруются слева направо в самом диапазоне, в нашем примере первый столбец – В, но не А, поскольку А лежит вне области диапазона.
Поиск по столбце «Производитель» будет работать точно так же, нужно просто указать последовательность столбца, где находится нужная нам информация – заменяем цифру «3» в формуле (ячейка С27) на цифру «2»:
Есть определённая особенность, связанная со столбцами. Иногда в Excel-файле в таблицах некоторые ячейки объединяют. На картинке ниже в формуле на месте порядкового номера столбца у нас написана цифра «3», но результат – название производителя, а не цена, как в первом примере:
Произошел сдвиг нумерации столбцов как раз из-за наличия объединения ячеек в столбце «Лекарственное средство»: мы объединяли столбцы «H» и «I», зрительно столбец «Лекарственное средство» — это первый столбец, а «Производитель» — второй, НО формула нумерует их следующим образом:
- H – первый;
- I – второй;
- J – третий;
- K – четвертый.
Использование функции ВПР для поиска по критерию в данном примере кажется не совсем уместной, ведь любую информацию о продукте можно сразу прочитать без поиска, но когда диапазон вмещает сотни, тысячи названий, она значительно ускорит процесс и сэкономит очень много времени сравнительно с самостоятельным поиском.
Использование функции ВПР для работы с несколькими таблицами и другими функциями
В следующем примере рассмотрим, как ещё мы можем использовать функцию для поиска и получения информации по критериям и комбинирование функции с функцией ЕСЛИОШИБКА. Например, мы имеем два отчета – отчет о количестве товара и отчет о цене за единицу товара, которые нам необходимы для подсчета стоимости. Опять же, с небольшим количеством данных это вполне можно сделать вручную, но, когда мы имеем большой объем, справиться с этим скорее и эффективнее нам поможет функция ВПР. В ячейке D3 начинаем писать функцию:
- B3 – критерий, по котором проводим поиск данных.
- F3:G14 – диапазон, по котором наша функция будет осуществлять поиск совпадения критерия и данных по строке.
- Цифра «2» — номер столбца с нужной нам информацией по критерию.
- Цифра «0» (или можно использовать слово «ЛОЖЬ») — для точности результатов.
Таким образом, когда мы задаем формуле искомый критерий, она начинает поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца (шаг 1 на картинке). Затем функция «читает» все критерии сверху вниз, пока не найдет точное совпадение (шаг 2). Когда ВПР дойдет до Хепилора, она отсчитает нужное количество столбцов вправо (шаг 3) и выдаст нам искомое значение для критерия – цену 86,90 (шаг 4):
Но сейчас у нас есть данные только по первому критерию. Для того чтобы заполнить третий столбец D первой таблицы до конца, нужно просто скопировать функцию до последнего критерия. Однако, на этом этапе для корректной работы диапазон, где совершается поиск, нужно закрепить, иначе массив данных «съедет» вниз и у нас ничего не получится. Для этого используем абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3 – выделяем курсором диапазон F3:G14 и нажимаем клавишу F4, после чего совершаем копирование формулы до конца таблицы:
В итоге мы получаем необходимый нам результат:
Однако, наш пример базировался на полном соответствии критериев с обеих таблиц – одинаковое количество товаров, одинаковые наименования. Но что, если, например, убрать последние четыре товара с отчета по ценам за упаковку? Тогда у нас будет ошибка #Н/Д в первой таблице в тех позициях, которые находятся на одной строке с искомым критерием:
Если вас не устраивает такое содержание ячеек, можно заменить значение ошибки. Для этого комбинируем функцию ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА. Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка), таким образом значением у нас будет наша использованная функция ВПР, а значением если ошибка – то, что мы хотим видеть вместо #Н/Д, например, прочерк, но обязательно взятый в кавычки:
В результате мы получим красиво оформленную таблицу с надлежащим видом:
Использование приблизительного значения
Не всегда критерий, по которому происходит поиск, должен совпадать в таблицах точь-в-точь. Иногда будет достаточно некоторого диапазона, в который будет входить искомый критерий. Например, у нас есть список сотрудников с их показателями выполнения плана продаж и система мотивации, которая показывает нам сколько процентов премии от оклада заработали сотрудники:
Как видим, размер премии зависит от того диапазона по системе премирования, куда попал показатель выполнения продаж конкретного сотрудника. Мы видим, что если план выполнен менее, чем на 100% — премия не присваивается, а если на 107% (выше 100%, но меньше 110%), тогда сотрудник получает премию размером 10%. Описанные показатели премии нам нужно вписать с помощью функции ВПР в столбец «Премия» первой таблицы, только на этот раз критерий будет находиться в определённом диапазоне.
Для корректной работы нужно убедиться, что границы диапазонов во второй таблице крайнего левого столбца размещены по возрастанию сверху вниз (шаг 1). Формула берёт выбранный нами критерий и осуществляет поиск в первом столбце второй таблицы (шаг 2), просматривая все значения сверху вниз (шаг 3). Как только функция находит первое значение, которое превышает критерий с первой таблицы, делает «шаг назад» (шаг 4) и считывает значение, которое соответствует найденому критерию (шаг 5). Иными словами, при неточном поиске функция ВПР ищет меньшее значение для искомого критерия:
Таким образом, наша функция будет выглядеть так:
И результат использования функции ВПР с приблизительным поиском имеет вот такой результат:
Скачать все пошаговые примеры функции ВПР в Excel
Например, сотрудник Ольга имеет премию размером 0%, поскольку она выполнила 76% продаж, тоесть перевыполнила план на 0%. А сотрудник Наталья совершила продажи на 21% выше нормы и была премирована на 20%, что мы и видим, если сравнить самостоятельно данные с двух таблиц.
На этих примерах применение функции ВПР не заканчивается, есть много других задач, с которыми удобно справляться этой функцией. Она облегчает работу с большим массивом данных, минимизирует ошибки сравнительно с самостоятельными расчетами, проста в понимании и применении.
-
- Как пользоваться ВПР в Excel
- Особенности работы функции ВПР
- Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц
- Почему не работает ВПР в Excel
- Когда Интервальный просмотр может быть = 1
Функция ВПР в Excel (в английской версии VLOOKUP) используется для подтягивания значений в таблицу из другой таблицы при условии совпадения критерия поиска. Расшифровывается ВПР как “вертикальный поиск результата”. В этой статье разберемся, как сделать ВПР в Excel, ниже будет понятная инструкция.
ВПР ищет первое совпадение по критерию в левом столбца указанной таблицы и подтягивает значение из указанного столбца этой таблицы.
Как сделать ВПР в Excel понятная инструкция
Чтобы понять, как пользоваться функцией ВПР в Excel, разберем ее синтаксис:
=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])
Искомое значение — значение или ссылка на ячейку, по которой будем искать значения в другой таблице. Это критерий поиска.
Таблица — ссылка на таблицу, в которой будет искать.
Номер столбца — порядковый номер столбца относительно самого левого столбца из выделенного диапазона поиска.
Интервальный просмотр — указывается 0 (точный поиск) или 1 (приблизительный поиск)
Рассмотрим использование ВПР на примере:
Есть таблица с количеством гостей в отеле, необходимо понять, есть ли зависимость количества проживающих от того, насколько тепло в этом городе. Для этого нужно подтянуть значения температуры воздуха из таблицы справочника.
В качестве критерия будет использоваться название месяца.
Добавим в первую таблицу столбец Температура и напишем следующую формулу:
В примере формула ВПР ищет значение Январь из первой таблице в крайнем левом столбце второй таблицы. И подтягивает совпадающее значение из указанного столбца (в данном случае, из второго столбца).
Аргумент Интервальный просмотр задаем 0, чтобы функция искала точное совпадение.
Запомним, что в абсолютном большинстве случаем Интервальный просмотр ставим = 0.
Кстати, если не указать интервальный просмотр совсем, то формула не выдаст ошибку, т.к. этот аргумент необязательный. Но результат будет неожиданным, поскольку в этом случае ВПР считает не указанный Интервальный просмотр равным 1 (а это приблизительный поиск).
Не забываем добавить абсолютные ссылки (значки доллара $) к диапазону, иначе диапазон “съедет” при копировании формулы.
Итак, мы получили в нашу таблицу значение из таблицы-справочника — подтянули по критерию названия месяца. Осталось только протянуть или скопировать формулу во все ячейки этого столбца.
Особенности работы функции ВПР
Несмотря на простоту использования формулы ВПР в Excel, у нее есть ряд особенностей, которые нужно учитывать в работе.
-
Функция ВПР ищет совпадение строго в крайнем левом столбце выделенной таблицы.
Ключевые слова здесь — “выделенной” таблицы. Чтобы понять, что это значит, добавим к таблице-справочнику еще один столбец слева (Год).
Чтобы сделать такой же ВПР, как в предыдущем примере (по критерию Месяц), нужно выделять столбцы H:I, хотя таблица содержит столбцы G:I. Иначе Excel будет искать в крайнем левом столбце, в котором содержится не месяц, а год.
Вывод: аргумент Таблица в данном случае — это выделенный диапазон ячеек, а не то, что мы видим “глазами” и считаем таблицей.
-
ВПР в Excel ищет первое совпадение с указанным критерием.
Для примера добавим еще одну строку в таблицу-справочник.
Теперь в таблице содержится два значения температуры для месяца Январь.
Но при этом, даже если мы изменим интервал таблицы для поиска, затянув в нее новую строку Январь 2023, то значение, которое подтянула ВПР, не изменится.
ВПР взяло первое совпадение.
-
В качестве критерия поиска можно использовать не только ссылку на ячейку (как в предыдущих примерах), но и ввести значение напрямую в формулу. Это не очень удобно, но возможно.
Текстовые значения необходимо вводить в кавычках, числовые — просто число.
Пример функции ВПР с текстовым критерием поиска
Пример функции ВПР с числовым критерием поиска
Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц
Функцию ВПР часто используют для сравнения двух таблиц.
-
Сверка двух таблиц по пропускам значений
Для примера удалим из первой таблицы две строки. Наша задача — понять, каких месяцев не хватает в первой таблице.
Для этого во вторую таблицу при помощи функции ВПР подтянем значения из первой таблицы Excel.
Значения можно подтягивать любые, например, количество проживающих. В данном случае сами значения не важны, важны пропуски.
Значения по месяцам Июнь и Октябрь подтянулись с ошибкой #Н/Д (нет данных) — это значит, что в исходной таблице эти месяцы пропущены.
-
Сверка числовых значений
Предположим, у нас есть статистика по количеству проживающих в другом отеле сети по месяцам и годам. Сравним с первым отелем. Для этого добавим новый столбец, и в нем сделаем ВПР по критерию месяца.
А теперь обратите внимание, что месяц Январь повторяется в обоих таблицах (разный год). Но для второго значения Январь в первую таблицу подтянулись цифры из первого значения Январь второй таблицы.
Это произошло потому, что ВПР в Excel ищет первое совпадение.
Выходы из ситуации:
- убедиться, что значения в столбце поиски во второй таблице уникальные
- использовать функцию СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН
- использовать ВПР по нескольким критериям
Почему не работает ВПР в Excel
То, что ВПР не работает, можно понять по появлению ошибки #Н/Д.
Не работает ВПР — значит, что функция не находит значение. Причины:
- Ошибка в написании критерия. Часто в текст закрадываются лишние пробелы или латинские буквы вместо кириллицы, и тогда появится ошибка.
В данном примере в конце слова Январь стоит невидимый пробел. А поскольку функция ВПР в Excel ищет точное совпадение Январь + пробел в конце и просто Январь — это два разных значения.
- Съехал или “не дотянут” диапазон таблицы для поиска.
В данном случае значение Январь не попало в диапазон поиска, поэтому появилась ошибка #Н/Д.
Также часто при появлении новых строк в таблице-источнике забывают исправлять диапазон в формуле ВПР (он как бы не дотягивается до конца таблицы), тогда тоже будет ошибка.
Когда Интервальный просмотр может быть = 1
Аргумент Интервальный просмотр в ВПР может принимать только два значения — 0 или 1 (если его не указать, то по умолчанию считается 1).
Во всех предыдущих примерах мы использовали интервальный просмотр = 0. Это подходит для большинства ситуаций на практике.
Но иногда необходимо использовать интервальный просмотр = 1. Как правило, он используется для числовых критериев, чтобы подтянуть значение из определенного диапазона критериев.
Более подробно об этом — в статье
В этой статье мы узнали, как сделать ВПР в Excel, надеюсь, это была понятная инструкция.
Сообщество Excel Analytics | обучение Excel
Канал на Яндекс.Дзен
Вам может быть интересно:
Хитрости »
25 Март 2022 2496 просмотров
Скачать файл, используемый в видеоуроке:
ВПР с интервальным просмотром (160,5 KiB, 150 скачиваний)
Если еще не знаете про функцию
ВПР(VLOOKUP)
и что она делает – лучше начать со статьи Как найти значение в другой таблице или сила ВПР. Вкратце – эта функция ищет указанное значение в первом столбце другой таблицы и при нахождении в качестве результата записывает значение из заданного столбца этой таблицы.
И в этой функции есть очень интересный последний аргумент:
интервальный_просмотр(range_lookup)
. Для большинства распространенных задач применяется значение
ЛОЖЬ(FALSE)
или 0. Что означает искать точное соответствие заданному значению. Многие считают, что если указать интервальный просмотр как
ИСТИНА(TRUE)
или 1, то ВПР будет искать приблизительное соответствие искомому значению и можно будет найти
«Иванов»
даже если он будет записан как
«Ивонов»
. На самом же деле все не совсем так(но и не совсем не так). Мы этот пример рассмотрим в самом конце, а сначала попробуем разобраться с этим интервальным просмотром: когда применять, как правильно и как это все вообще работает. И после этого будет понятно что произойдет с неверно записанным «Ивановым»
Для начала возьмем классический пример: у нас есть таблица заказов, в которой для каждого клиента указана сумма заказа:
B столбце «Скидка» необходимо проставить размер скидки для клиента, в зависимости от суммы заказа:
От 0 до 1000$ — скидки нет
От 1000$ до 2000$ — скидка 2%
От 2000$ до 3000$ — скидка 3%
От 3000$ до 4000$ — скидка 5%
От 4000$ до 5000$ — скидка 7%
И т.д.
Мы, конечно, могли бы создать несколько условий ЕСЛИ: если «Стоимость заказа» < 1000, то 0; если «Стоимость заказа» >= 1000 и < 2000, то 2%; если «Стоимость заказа» >=2000 и < 3000, то 3% и т.д. Многие так и делают. А что если у нас таких условий 10, а то и больше? А если при этом условия еще могут меняться? Каждый раз вдумываться в формулу и подправлять при таком наборе условий будет сложно, да и читабельность формулы тоже оставляет желать лучшего. Вот здесь нам и пригодится интервальный просмотр. Чтобы его использовать создадим предварительно таблицу условий:
Я создал её рядом с исходной таблицей для наглядности – реально же она может быть на другом листе и даже в другой книге. Теперь запишем нашу формулу
ВПР(VLOOKUP)
, используя эту таблицу и интервальный просмотр равный 1(или
ИСТИНА(TRUE)
):
=ВПР(C2;$G$2:$H$12;2;1)
=VLOOKUP(C2,$G$2:$H$12,2,1)
В итоге мы получим ровно тот результат, которого добивались – размер скидки проставлен в зависимости от суммы заказа:
Т.е. ВПР берет из первой таблицы(
А:Е
) сумму столбца «Стоимость заказа» и ищет эту сумму в первом столбце(
G
) таблицы условий(
G:H
). При этом ищет, определяя в какой именно диапазон сумм входит искомая. Как только находит – возвращает значение из столбца
Н
таблицы условий, т.е. процент.
Но чтобы результат был корректный, необходимо соблюдать важное условие: таблица условий в обязательном порядке должна быть отсортирована в порядке возрастания(от меньшего к большему) по первому столбцу – т.е. по тому столбцу, в котором просматриваем искомое значение(в нашем случае это столбец G — Стоимость).
А теперь попробуем разобраться как это все работает и почему же так важна сортировка. Подобный поиск данных не просто так называется интервальным(хотя в мире программирования он больше известен как двоичный поиск). Дело в том, что ВПР в данном случае не сравнивает с искомой суммой каждое значение таблицы условий, а последовательно делит таблицу условий на две части и смотрит в какую часть попадает искомое значение. Общий алгоритм можно представить так:
- Искомое значение сначала сравнивается со значением в середине таблицы условий. Если получится так, что значения равны – поиск завершен, нужная строка найдена
- Если искомое значение больше значения из середины – игнорируется нижняя часть таблицы условий
- Если искомое значение меньше значения из середины – игнорируется верхняя часть таблицы
- Если получится так, что осталось только два значения и искомое в диапазоне между ними – то в качестве результата будет принята строка, значение которой меньше искомого
Если значение не было найдено — шаги 1-4 повторяются с оставшейся частью таблицы(верхней или нижней) до тех пор, пока значение не будет определено.
Разберем на конкретном примере из нашей таблицы.
Возьмем значение из ячейки С8 – 1 483,30 и последовательно сделаем все шаги поиска с интервальным просмотром. ВПР сделает следующее – поделит таблицу условий на две примерно равные части:
Далее ВПР возьмет значения на границах разделенных таблиц – 5 000(для верхней части) и 6 000(для нижней части). Т.к. 5 000 уже больше искомого значения 1 483,30 – значит ВПР эту часть таблицы оставит, а нижнюю отбросит из просмотра и больше к ней не вернется.
Далее ВПР поделит оставшуюся верхнюю таблицу еще на две части и сравнит их:
Т.к. 2000 больше искомого значения 1 483,30 – ВПР оставит верхнюю часть таблицы и опять поделит её на две части:
Последнее значение верхней части таблицы(1 000) меньше искомого 1 483,30, а первое значение второй части больше(2 000). Это значит, что искомый интервал найден и ВПР возьмет процент из строки со значением, которое меньше искомого, т.е. строка со значением 1000, в которой у нас 2%.
И так с каждой суммой. Теперь становится понятно, почему этот метод просмотра требует сортировки – ведь если данные будут в хаотичном порядке, то при делении таблицы на две части вполне может получиться так, что значения 1000 и 2000 могут вполне оказаться вместе в нижней части таблицы еще на первом этапе деления(в таблице после 6000) и вовсе не попадут в отбор. В итоге в лучшем случае получим ошибку #Н/Д(#N/A), а в худшем – неверный результат.
Ознакомившись с принципом поиска, может показаться, что такой поиск происходит очень долго. Но на самом деле – это один из самых быстрых алгоритмов поиска значений, т.к. ВПР не просматривает каждое отдельное значение, а смотрит в какой части таблицы он находится и с каждым шагом таблица сокращается в два раза. Это позволяет практический мгновенно находить значения даже в очень больших массивах данных.
Ну и вернемся к примеру, который я упомянул в самом начале — ответим на вопрос, поможет ли ВПР с интервальным просмотром найти фамилию «Иванов» в списке, где такой фамилии нет, но есть «Ивонов» и другие похожие. Ответ не будет очевидным — все будет зависеть как от самих данных, так и от их количества. Если, к примеру, у нас будет такой список:
то формула
=ВПР(«Иванов»;A2:A7;1;1)
вернет нам фамилию Васильев, что очень далеко от ожидаемого значения. А все потому, что уже при первом делении на две части, Ивонов у нас окажется в нижней части, которая будет отброшена, т.к. фамилия Ивенов — будет уже больше чем Иванов.
Почему Ивенов больше? Потому что отличие всего в одной букве: е вместо а. А е в алфавитном порядке(если быть точнее — в бинарной сетке символов, но в данном случае это совпадает с алфавитным) находится позже а, а значит она больше, чем а.
А почему же тогда Ивенов не стал результатом? Потому что у нас пошел второй круг деления таблицы:
Васечкин, Васильев, Ивенов
. Ивенов больше, чем Иванов, а Васильев — меньше. Т.е. мы достигли нашего интервала и берется последнее значение верхней части таблицы — т.е. Васильев.
Что из этого следует учесть? А то, что использовать интервальный просмотр лучше всего на числовых данных — так результат будет более прогнозируемый. Если все же решили работать с текстом, то стоит учитывать описанный выше алгоритм и не надеяться, что ВПР будет искать похожие значения — ВПР будет отбирать по принципу больше-меньше и никак иначе.
Скачать файл, используемый в видеоуроке:
ВПР с интервальным просмотром (160,5 KiB, 150 скачиваний)
P.S. Кстати, точно такой же принцип заложен и в функцию ГПР(HLOOKUP), а так же и в ПОИСКПОЗ(MATCH). Но в случае с ПОИСКПОЗ(MATCH), последним аргументом можно указать 1 или -1(разница лишь в том, будет ли взято значение меньше искомого или больше).
Так же см.:
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
ВПР по двум и более критериям
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Содержание
- Особенности округления чисел Excel
- Округление с помощью кнопок на ленте
- Округление через формат ячеек
- Установка точности расчетов
- Применение функций
- Вопросы и ответы
При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.
Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.
С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.
Округление с помощью кнопок на ленте
Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.
При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.
Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.
Округление через формат ячеек
Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.
Установка точности расчетов
Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.
- Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».
- Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».
- Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.
Применение функций
Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.
Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:
| Функция | Описание |
|---|---|
| ОКРУГЛ | Округляет до указанного числа десятичных знаков согласно общепринятым правилам округления |
| ОКРУГЛВВЕРХ | Округляет до ближайшего числа вверх по модулю |
| ОКРУГЛВНИЗ | Округляет до ближайшего числа вниз по модулю |
| ОКРУГЛТ | Округляет число с заданной точностью |
| ОКРВВЕРХ | Округляет число с заданной точностью вверх по модулю |
| ОКРВНИЗ | Округляет число вниз по модулю с заданной точностью |
| ОТБР | Округляет данные до целого числа |
| ЧЕТН | Округляет данные до ближайшего четного числа |
| НЕЧЕТН | Округляет данные до ближайшего нечетного числа |
Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.
Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.
Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.
Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».
Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.
- Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».
- После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.
- Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.
- Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.
- Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.
- Теперь все значения в столбце будут округлены.
Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.
#Руководства
- 6 апр 2022
-
0
Как перенести данные из одной таблицы в другую, если строки идут не по порядку? Разбираемся на примере каталога авто — переносим цены.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.
Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.
Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.
Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.
Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.
ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.
Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.
Важно!
ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.
ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.
Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.
Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.
В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.
Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».
Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.
Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.
Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).
Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.
В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).
Важно!
Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.
Порядок действий для указания диапазона:
- Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
- Переходим в таблицу «Каталог авто».
- Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
- Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.
Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).
Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.
В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.
Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).
Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:
- Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
- Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.
В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.
Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.
Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.
Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.
В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.
Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.
И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.
Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.
Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.
Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.
Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:
- ‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
- B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.
Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.
Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше