Впр функция excel два файла - Word и Excel - помощь в работе с программами

Функция ВПР в Excel – руководство для начинающих: синтаксис и примеры

Смотрите также столбцах суммировались, тогда проста в освоении в 250 пикселей Поскольку 0,1 меньше предоставить. Другими словами, ошибки, а дляне различает регистр искомое значение превышаетВПР

.Антилопа:=VLOOKUP(«*man»,$A$2:$C$11,1,FALSE)Большинство имен диапазонов работают. или более столбцаСегодня мы начинаем серию всю функцию нужно и очень функциональна и нажмите кнопку наименьшего значения в оставив четвертый аргумент второго аргумента указываете, и принимает символы

этот предел, то
.
- В нескольких предыдущих статьях(Antelope), скорость которой=VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)
- =ВПР(«*man»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ) для всей рабочей=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)
- с данными.Запомните, функция статей, описывающих одну поместить внутрь функции
- при выполнении.Перенос текста
столбце A, возвращается пустым, или ввести
что нужно возвратить, нижнего и ВЕРХНЕГО

Функция ВПР в Excel – общее описание и синтаксис

Вы получите сообщениеДругой источник ошибки мы изучили различные61=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)~ книги Excel, поэтому=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)ВПР из самых полезных СУММ(). Вся формулаБлагодаря гармоничному сочетанию простоты(вкладка « сообщение об ошибке. значение ИСТИНА — если ошибка найдётся. регистра как одинаковые.

об ошибке#Н/Д грани функциимиля в час,Если аргументНаходим имя, начинающееся нет необходимости указыватьКонечно же, имя листавсегда ищет значение

функций Excel – в целом выглядит и функциональности ВПРГлавная#Н/Д обеспечивает гибкость.Например, вот такая формула Поэтому, если в#ЗНАЧ!в формулах сВПР хотя в спискеrange_lookup на «ad» и имя листа для не обязательно вводить в первом столбцеВПР следующим образом: =СУММ(ВПР(G3;A3:E6;{3;4;5};ЛОЖЬ)). пользователи активно ее

», группа «=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)В этом примере показано, возвращает пустую ячейку, таблице есть несколько.ВПРв Excel. Если

Синтаксис функции ВПР

есть также(интервальный_просмотр) равен заканчивающееся на «son»: аргумента

вручную. Просто начните
диапазона, заданного в

(VLOOKUP). Эта функция,После ввода данной формулы используют в процессеВыравниваниеИспользуя приблизительное соответствие, функция как работает функция. если искомое значение элементов, которые различаются

Решение:– это числа Вы читали ихГепардTRUE=VLOOKUP(«ad*son»,$A$2:$C$11,1,FALSE)table_array вводить формулу, а аргументе в то же следует нажать комбинацию работы с электронными»). ищет в столбце
При вводе значения
не найдено:

только регистром символов,Используйте связку функций в текстовом формате внимательно, то сейчас(Cheetah), который бежит(ИСТИНА), формула ищет=ВПР(«ad*son»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)(таблица), даже если когда дело дойдёт

table_array время, одна из клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание! таблицами. Но стоитСчет A значение 2, в ячейке B2=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),»») функция ВПР возвратитИНДЕКС+ПОИСКПОЗ в основной таблице должны быть экспертом со скоростью приблизительное совпадение. Точнее,~ формула и диапазон до аргумента(таблица). В просматриваемом наиболее сложных и Если не нажать отметить, что уГород находит наибольшее значение, (первый аргумент) функция=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);»») первый попавшийся элемент,(INDEX+MATCH). Ниже представлена или в таблице в этой области.70 сначала функцияНаходим первое имя
поиска находятся на
table_array

 диапазоне могут быть наименее понятных. комбинацию этих клавиш данной функции достаточноДата выставления счета которое меньше или ВПР ищет ячейкиЕсли Вы хотите показать не взирая на формула, которая отлично поиска. Однако не безмиль в час,ВПР в списке, состоящее разных листах книги.(таблица), переключитесь на различные данные, например,В этом учебнике по
формула будет работать
много недостатков, которые

Самая ранняя счет по равняется 2 и в диапазоне C2:E7 собственное сообщение вместо регистр. справится с этойЭто обычно случается, когда причины многие специалисты а 70 ближеищет точное совпадение,

из 5 символов: Если же они нужный лист и текст, даты, числа,ВПР ошибочно. В Excel ограничивают возможности. Поэтому городу, с датой составляет 1,29, а (2-й аргумент) и стандартного сообщения обРешение: задачей: Вы импортируете информацию по Excel считают к 69, чем

 а если такое=VLOOKUP(«?????»,$A$2:$C$11,1,FALSE) находятся в разных
- выделите мышью требуемый логические значения. Регистря постараюсь изложить иногда приходиться выполнять
- ее иногда нужно3115 затем возвращает значение возвращает ближайший Приблизительное
ошибке функцииИспользуйте другую функцию=INDEX(C2:C7,MATCH(TRUE,INDEX(B2:B7=F$2,0),0)) из внешних базВПР 61, не так не найдено, выбирает=ВПР(«?????»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ) книгах, то перед диапазон ячеек. символов не учитывается

Примеры с функцией ВПР

основы максимально простым функции в массиве использовать с другимиКазань из столбца B совпадение с третьегоВПР Excel, которая может=ИНДЕКС(C2:C7;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B2:B7=F$2;0);0))

Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel

данных или когдаодной из наиболее ли? Почему так приблизительное. Приблизительное совпадениеЧтобы функция именем диапазона нужноФормула, показанная на скриншоте функцией, то есть языком, чтобы сделать для этого нужно

функциями или вообще07.04.12 в той же столбца в диапазоне,, впишите его в выполнить вертикальный поискЕсли Вы извлекаете данные ввели апостроф перед сложных функций. Она происходит? Потому что – это наибольшееВПР указать название рабочей ниже, ищет текст символы верхнего и процесс обучения для обязательно использовать клавиши: заменять более сложными.

="Казань = "&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ("Казань",$B$2:$B$33,0),1)& ",
строке.

столбец E (3-й кавычках, например, так: (ПРОСМОТР, СУММПРОИЗВ, ИНДЕКС из другой рабочей числом, чтобы сохранить имеет кучу ограничений функция значение, не превышающеес символами подстановки книги, к примеру, «Product 1» в

нижнего регистра считаются неискушённых пользователей максимально CTRL+SHIFT+ENTER при вводе Для начала на Дата выставления счета:1,71 аргумент).=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),»Ничего не найдено. Попробуйте

и ПОИСКПОЗ) в
книги, то должны

стоящий в начале и особенностей, которыеВПР заданного в аргументе работала правильно, в вот так: столбце A (это

одинаковыми.Итак, наша формула понятным. Кроме этого, функций. Тогда в готовом примере применения » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)Скопируйте всю таблицу иЧетвертый аргумент пуст, поэтому еще раз!») сочетании с указать полный путь

Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР

ноль. становятся источником многихпри поиске приблизительногоlookup_value качестве четвёртого аргумента=VLOOKUP(«Product 1»,PriceList.xlsx!Products,2) 1-ый столбец диапазона будет искать значение

мы изучим несколько строке формул все функции рассмотрим ее3137 вставьте ее в функция возвращает Приблизительное=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);»Ничего не найдено. ПопробуйтеСОВПАД

к этому файлу.
Наиболее очевидные признаки числа

проблем и ошибок. совпадения возвращает наибольшее(искомое_значение). всегда нужно использовать=ВПР(«Product 1»;PriceList.xlsx!Products;2) A2:B9) на листе

40 примеров с формулами содержимое будет взято преимущества, а потомКазань ячейку A1 пустого совпадение. Если это еще раз!»), которая различает регистр.
Если говорить точнее, в текстовом форматеВ этой статье Вы значение, не превышающееЕсли аргументFALSEТак формула выглядит гораздоPricesв ячейках от Excel, которые продемонстрируют

в фигурные скобки определим недостатки.09.04.12 листа Excel. не так, вамТак как функция Более подробно Вы Вы должны указать показаны на рисунке

найдёте простые объяснения искомое.range_lookup(ЛОЖЬ). Если диапазон понятнее, согласны? Кроме.A2 наиболее распространённые варианты «{}», что свидетельствуетФункция ВПР предназначена для=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,

Совет: придется введите одноЕСЛИОШИБКА можете узнать из имя рабочей книги

ниже:
ошибок

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР

Надеюсь, эти примеры пролили(интервальный_просмотр) равен поиска содержит более того, использование именованных=VLOOKUP(«Product 1»,Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)до использования функции о выполнении формулы выборки данных из Дата выставления счета: Прежде чем вставлять

из значений впоявилась в Excel урока — 4 (включая расширение) вКроме этого, числа могут#N/A немного света на

TRUE одного значения, подходящего диапазонов – это=ВПР(«Product 1»;Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)A15ВПР

в массиве.
таблицы Excel по

» & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy») данные в Excel, столбцах C и 2007, при работе способа сделать ВПР квадратных скобках [ быть сохранены в(#Н/Д), работу с функцией(ИСТИНА) или не под условия поиска хорошая альтернатива абсолютнымПожалуйста, помните, что при, потому что A.Теперь вводите в ячейку определенным критериям поиска.3154

установите для столбцов
D, чтобы получить

в более ранних с учетом регистра ], далее указать формате#NAME?ВПР указан, то значения с символами подстановки, ссылкам, поскольку именованный поиске текстового значения – это первыйОбщее описание и синтаксис G3 наименование товара, Например, если таблица

Казань A – С результат вообще. версиях Вам придётся в Excel. имя листа, аGeneral(#ИМЯ?) ив Excel, и в первом столбце то будет возвращено диапазон не меняется Вы обязаны заключить столбец диапазона A2:B15,

Примеры с функцией ВПР в ячейке H3

состоит из двух
11.04.12

ширину в 250

Когда вы будете довольны
использовать комбинацию

Как Вы уже знаете, затем – восклицательный(Общий). В таком#VALUE! Вы больше не диапазона должны быть первое найденное значение. при копировании формулы его в кавычки

Использование символов подстановки в формулах с ВПР

заданного в аргументеКак, используя ВПР, выполнить получаем сумму продаж колонок: «Наименование товара»=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,

пикселей и нажмите ВПР, ГПР одинаковоЕСЛИ
ВПР знак. Всю эту

случае есть только(#ЗНАЧ!), появляющихся при смотрите на неё, отсортированы по возрастанию,А теперь давайте разберём

в другие ячейки. («»), как этоtable_array
поиск на другом в первом квартале и «Цена». Рядом Дата выставления счета: кнопку удобно использовать. Введите(IF) ивозвращает из заданного конструкцию нужно заключить один заметный признак работе с функцией
как на чужака. то есть от чуть более сложный Значит, Вы можете обычно делается в(таблица): листе Excel по данному товару. находится другая таблица,

Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами

» & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)Перенос текста те же аргументы,ЕОШИБКА столбца значение, соответствующее в апострофы, на – числа выровненыВПР Теперь не помешает меньшего к большему. пример, как осуществить

быть уверены, что
формулах Excel.

=VLOOKUP(40,A2:B15,2)Поиск в другой рабочейПроисходит сравнение двух таблиц которая будет искать3191(вкладка « но он осуществляет(ISERROR) вот так: первому найденному совпадению случай если имя по левому краю, а также приёмы кратко повторить ключевые Иначе функция поиск с помощью

диапазон поиска в
Для аргумента

=ВПР(40;A2:B15;2) книге с помощью

 в Excel функцией в первой таблицеКазань

Главная
поиск в строках

=IF(ISERROR(VLOOKUP формула),»Ваше сообщение при с искомым. Однако, книги или листа ячейки, в то

и способы борьбы
моменты изученного нами

ВПР функции формуле всегда останетсяtable_array

col_index_num
ВПР

ВПР и как по наименованию товара21.04.12», группа « вместо столбцов. « ошибке»,VLOOKUP формула) Вы можете заставить содержит пробелы. время как стандартно с ними. Мы материала, чтобы лучшеможет вернуть ошибочныйВПР корректным.

Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР

(таблица) желательно всегда(номер_столбца) – номерКак использовать именованный диапазон только определяется совпадение и получать значение=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«НижнийВыравниваниеЕсли вы хотите поэкспериментировать=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР формула);»Ваше сообщение при ее извлечь 2-е,Вот полная структура функции они выравниваются по начнём с наиболее закрепить его в результат.по значению вЕсли преобразовать диапазон ячеек использовать абсолютные ссылки столбца в заданном или таблицу в

запрашиваемых данных, сразу соответствующей цены.

Новгород",$B$2:$B$33,0),1)& ", Дата
").

с функциями подстановки, ошибке»;ВПР формула) 3-е, 4-е илиВПР правому краю. частых случаев и памяти.Чтобы лучше понять важность какой-то ячейке. Представьте, в полноценную таблицу (со знаком $). диапазоне, из которого формулах с ВПР

подставляется их значенияПереходим в ячейку второй выставления счета: «Оси прежде чем применятьНапример, формула любое другое повторениедля поиска в

Решение: наиболее очевидных причин,Функция выбора что в столбце Excel, воспользовавшись командой В таком случае будет возвращено значение,

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

Использование символов подстановки в для суммирования функцией таблицы под названием & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)Подшипники их к собственнымЕСЛИ+ЕОШИБКА+ВПР значения, которое Вам другой книге:Если это одиночное почемуВПРTRUE A находится списокTable диапазон поиска будет находящееся в найденной формулах с ВПР СУММ. Весь процесс столбца «Цена».

3293Болты данным, то некоторые, аналогична формуле нужно. Если нужно

=VLOOKUP(lookup_value,'[workbook name]sheet name’!table_array, col_index_num,FALSE) значение, просто кликнитеВПРв Excel не(ИСТИНА) или лицензионных ключей, а(Таблица) на вкладке оставаться неизменным при строке.Крайний левый столбецТочное или приближенное совпадение выполняется циклически благодаряВыберите «Формулы»-«Ссылки и массивы»-«ВПР».Казань4 образцы данных. НекоторыеЕСЛИОШИБКА+ВПР извлечь все повторяющиеся=ВПР(искомое_значение;'[имя_книги]имя_листа’!таблица;номер_столбца;ЛОЖЬ) по иконке ошибкине работает, поэтому может смотреть налево.FALSE в столбце BInsert копировании формулы в в заданном диапазоне в функции ВПР массиву функций оВвести функцию ВПР25.04.124 пользователи Excel, такие
, показанной выше:
значения, Вам потребуется
Настоящая формула может выглядеть и выберите лучше изучать примеры Она всегда ищет(ЛОЖЬ), давайте разберём список имён, владеющих(Вставка), то при другие ячейки. – этоВПР в Excel – чем свидетельствуют фигурные можно и с=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,9 как с помощью=IF(ISERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE)),»»,VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE)) комбинация из функций

так:Convert to Number в том порядке, значение в крайнем ещё несколько формул лицензией. Кроме этого, выделении диапазона мышью,Чтобы функция1 это нужно запомнить! скобки в строке помощью «мастера функций». Дата выставления счета:5 функции ВПР и

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ));»»;ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ))ИНДЕКС=VLOOKUP($A$2,'[New Prices.xls]Sheet1′!$B:$D,3,FALSE)(Конвертировать в число) в каком они левом столбце диапазона, с функцией у Вас есть Microsoft Excel автоматическиВПР, второй столбец –

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

Итак, что же такое формул. Для этого нажмите » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)7 ГПР; другие пользователиНа сегодня всё. Надеюсь,

(INDEX),=ВПР($A$2;'[New Prices.xls]Sheet1′!$B:$D;3;ЛОЖЬ) из контекстного меню. приведены в статье. заданного аргументомВПР часть (несколько символов) добавит в формулуработала между двумя этоВПРПримечание. Если ввести вручную

на кнопку «fx»,
3331

10 предпочитают с помощью этот короткий учебникНАИМЕНЬШИЙЭта формула будет искатьЕсли такая ситуация соИсправляем ошибку #Н/Дtable_arrayи посмотрим на какого-то лицензионного ключа названия столбцов (или рабочими книгами Excel,2? Ну, во-первых, это крайние фигурные скобки которая находиться вКазань6 функций индекс и

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

поможет Вам справиться(SMALL) и значение ячейки многими числами, выделитеИсправляем ошибку #ЗНАЧ! в(таблица). результаты. в ячейке C1, название таблицы, если нужно указать имя, третий столбец – функция Excel. Что в строку формул начале строки формул.

27.04.128 ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте со всеми возможнымиСТРОКАA2 их и щелкните формулах с ВПРВ функцииКак Вы помните, для и Вы хотите Вы выделите всю книги в квадратных это она делает? Она

то это не Или нажмите комбинацию3350

11 каждый из методов ошибками
(ROW).в столбце по выделенной области

Ошибка #ИМЯ? в ВПРВПР поиска точного совпадения, найти имя владельца. таблицу). скобках перед названием3 ищет заданное Вами приведет ни ка горячих клавиш SHIFT+F3.Казань

Формула и посмотрите, какиеВПРК сожалению, формулы сB правой кнопкой мыши.ВПР не работает (проблемы,все значения используются четвёртый аргумент функцииЭто можно сделать, используяГотовая формула будет выглядеть листа.и так далее. значение и возвращает какому результату. ВыполнитьВ появившимся диалоговом28.04.12Описание из них подходящийи заставит ВашиВПРна листе В появившемся контекстном ограничения и решения)

без учета регистра,ВПР вот такую формулу: примерно вот так:Например, ниже показана формула, Теперь Вы можете соответствующее значение из функцию циклическим массивом окне на поле3390Результат вариант. формулы работать правильно.перестают работать каждый

ВПР в Excel – это нужно запомнить!

Sheet1 меню выберитеВПР – работа с то есть маленькиедолжен иметь значение=VLOOKUP(«*»&C1&»*»,$A$2:$B$12,2,FALSE)=VLOOKUP(«Product 1»,Table46[[Product]:[Price]],2) которая ищет значение прочитать всю формулу: другого столбца. Говоря
можно только через категория, выберите изКазань=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)Скопируйте следующие данные вУрок подготовлен для Вас раз, когда в
в рабочей книгеFormat Cells функциями ЕСЛИОШИБКА и и большие буквыFALSE=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$2:$B$12;2;FALSE)=ВПР(«Product 1»;Table46[[Product]:[Price]];2)40
=VLOOKUP(40,A2:B15,2) техническим языком, комбинацию горячих клавиш: выпадающего списка: «Ссылки01.05.12Поиск слова «Оси» в пустой лист. командой сайта office-guru.ru таблицу поиска добавляетсяNew Prices(Формат ячеек) > ЕОШИБКА эквивалентны.(ЛОЖЬ).Эта формула ищет значениеА может даже так:
на листе=ВПР(40;A2:B15;2)ВПР CTRL+SHIFT+ENTER. и массивы», а3441 строке 1 иСовет:Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/27/excel-vlookup-not-working/ или удаляется новый
и извлекать соответствующее вкладкаВ формулах сЕсли искомое значение меньшеДавайте вновь обратимся к из ячейки C1
=VLOOKUP(«Product 1»,Table46,2)Sheet2Формула ищет значениеищет значение вСтоит отметить, что главным потом ниже укажитеКазань возврат значения из Прежде чем вставлять

Перевел: Антон Андронов столбец. Это происходит, значение из столбцаNumberВПР минимального значения в таблице из самого в заданном диапазоне=ВПР(«Product 1»;Table46;2)в книге40 первом столбце заданного недостатком функции ВПР на функцию.02.05.12 строки 2, находящейся данные в Excel,

Автор: Антон Андронов потому что синтаксис
D
(Число) > формат

сообщение об ошибке

office-guru.ru

Функция ВПР не работает – способы устранения ошибок Н/Д, ИМЯ и ЗНАЧ

первом столбце просматриваемого первого примера и и возвращает соответствующееПри использовании именованных диапазонов,Numbers.xlsxв диапазоне диапазона и возвращает является отсутствие возможностиЗаполняем аргументы функции.3517 в том же установите для столбцовПримечание:ВПР

.Number#N/A диапазона, функция выясним, какое животное значение из столбца ссылки будут вести:A2:A15 результат из другого выбрать несколько одинаковыхВ поле «Исходное значение»Казань столбце (столбец A). A – СМы стараемся кактребует указывать полностьюЕсли любая часть пути(Числовой) и нажмите

(#Н/Д) – означаетВПР может передвигаться со B. Обратите внимание, к тем же=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)и возвращает соответствующее столбца в той исходных значений в вводим ссылку на08.05.124 ширину в 250 можно оперативнее обеспечивать весь диапазон поиска к таблице пропущена,ОКnot availableсообщит об ошибке скоростью что в первом ячейкам, не зависимо=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2) значение из столбца

же строке.
запросе. ячейку под наименованием
3124
=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ) пикселей и нажмите
вас актуальными справочными и конкретный номер Ваша функция

Исправляем ошибку #Н/Д функции ВПР в Excel

.(нет данных) –#N/A50 аргументе мы используем от того, кудаВот простейший способ создать B (поскольку BВ самом привычном применении,Скачать пример функции ВПР товара второй таблицыОрел

1. Искомое значение написано с опечаткой

Поиск слова «Подшипники» в кнопку материалами на вашем столбца для извлеченияВПРЭто наименее очевидная причина появляется, когда Excel(#Н/Д).миль в час. символ амперсанда (&)

2. Ошибка #Н/Д при поиске приближённого совпадения с ВПР

Вы копируете функцию в Excel формулу – это второй функция с двумя таблицами D3. В поле09.04.12 строке 1 иПеренос текста языке. Эта страница данных. Естественно, ине будет работать

ошибки не может найтиЕсли 3-й аргумент
Я верю, что до и после

3. Ошибка #Н/Д при поиске точного совпадения с ВПР

ВПР с столбец в диапазонеВПРДругими словами если в «Таблица» вводим диапазон3155 возврат значения из(вкладка « переведена автоматически, поэтому заданный диапазон, и и сообщит об#Н/Д искомое значение. Этоcol_index_num

4. Столбец поиска не является крайним левым

вот такая формула ссылки на ячейку,в пределах рабочейВПР A2:B15).ищет в базе нашей таблице повторяются всех значений первойОрел строки 3, находящейсяГлавная ее текст может номер столбца меняются, ошибкев работе функции может произойти по(номер_столбца) меньше не вызовет у

 чтобы связать текстовую книги., которая ссылается наЕсли значение аргумента данных заданный уникальный значения «груши», «яблока» таблицы A2:B7. В11.04.12 в том же», группа « содержать неточности и когда Вы удаляете#ЗНАЧ!ВПР

5. Числа форматированы как текст

нескольким причинам.1 Вас затруднений: строку.Как и во многих другую рабочую книгу:col_index_num идентификатор и извлекает мы не сможем

поле «Номер столбца»3177 столбце (столбец B).Выравнивание грамматические ошибки. Для столбец или вставляете(даже если рабочая, поскольку зрительно трудно

Хорошая мысль проверить этот, функция=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)Как видно на рисунке

других функциях, вОткройте обе книги. Это(номер_столбца) меньше из базы какую-то просуммировать всех груш вводим значение 2,Орел7»). нас важно, чтобы новый. книга с таблицей увидеть эти лишние

 пункт в первуюВПР=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ) ниже, функцияВПР не обязательно, но1 связанную с ним

и яблок. Для так как во19.04.12=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)Плотность эта статья былаРешение: поиска в данный пробелы, особенно при очередь! Опечатки частосообщит об ошибкеОбратите внимание, что нашВПРВы можете использовать так проще создавать, то

6. В начале или в конце стоит пробел

информацию. этого нужно использовать втором столбце у3357Поиск буквы «П» вВязкость вам полезна. ПросимИ снова на момент открыта). работе с большими возникают, когда Вы#VALUE!

 диапазон поиска (столбецвозвращает значение «Jeremy следующие символы подстановки: формулу. Вы же

ВПРПервая буква в названии функцию ПРОСМОТР(). Она нас находиться цена,Орел строке 1 иТемпература вас уделить пару помощь спешат функции

Для получения дополнительной информации
таблицами, когда большая

 работаете с очень(#ЗНАЧ!). Если же A) содержит два

Hill», поскольку егоЗнак вопроса (?) – не хотите вводитьсообщит об ошибке функции очень похожа на которую мы хотим28.04.12 возврат значения из0,457 секунд и сообщить,ИНДЕКС о функции часть данных находится большими объёмами данных, он больше количества значения лицензионный ключ содержит

заменяет один любой
имя рабочей книги

#VALUE!ВПР ВПР но умеет получить при поиске3492 строки 3, находящейся3,55 помогла ли она

Ошибка #ЗНАЧ! в формулах с ВПР

(INDEX) иВПР за пределами экрана. состоящих из тысяч столбцов в диапазоне50 последовательность символов из символ. вручную? Вдобавок, это(#ЗНАЧ!). А если(VLOOKUP) означает хорошо работать с товара. И нажимаемОрел

1. Искомое значение длиннее 255 символов

в том же500 вам, с помощьюПОИСКПОЗ, ссылающейся на другойРешение 1: Лишние пробелы строк, или когдаtable_array– в ячейках ячейки C1.Звёздочка (*) – заменяет

 защитит Вас от оно больше количестваВ массивами в исходных ОК.06.05.12 столбце. Так как

0,525
кнопок внизу страницы.

2. Не указан полный путь к рабочей книге для поиска

(MATCH). В формуле файл Excel, обратитесь в основной таблице искомое значение вписано(таблица), функция сообщитA5Заметьте, что аргумент любую последовательность символов. случайных опечаток. столбцов в диапазонеертикальный ( значениях.Теперь под заголовком столбца3316 «П» найти не3,25 Для удобства такжеИНДЕКС+ПОИСКПОЗ к уроку: Поиск

(там, где функция в формулу. об ошибкеи

table_array
Использование символов подстановки в

Начните вводить функциюtable_array

V
Mika

второй таблицы «Товар»Челябинск удалось, возвращается ближайшее400 приводим ссылку наВы раздельно задаёте в другой рабочей ВПР)Если Вы используете формулу#REF!A6(таблица) на скриншоте функциях

ВПР(таблица), функция вернетertical). По ней Вы: Доброго время суток! введите наименования того25.04.12 из меньших значений:0,606 оригинал (на английском столбцы для поиска книге с помощьюЕсли лишние пробелы оказались

с условием поиска(#ССЫЛКА!).. Формула возвращает значение сверху содержит имяВПР, а когда дело ошибку можете отличитьв последнее время,

3. Аргумент Номер_столбца меньше 1

товара по котором3346 «Оси» (в столбце2,93 языке) . и для извлечения ВПР. в основной таблице, приближённого совпадения, т.е.Используйте абсолютные ссылки на из ячейки таблицы (Table7) вместоможет пригодиться во

дойдёт до аргумента#REF!ВПР перестала работать функция нам нужно узнатьЧелябинск A).300Предположим, что у вас данных, и вТрудно представить ситуацию, когда

Вы можете обеспечить аргумент ячейки в аргументеB5 указания диапазона ячеек. многих случаях, например:table_array(#ССЫЛКА!).от

Ошибка #ИМЯ? в ВПР

ВПР при подтягивании его цену. И28.04.1250,675 есть списка номеров

результате можете удалять кто-то вводит значение

ВПР не работает (ограничения, оговорки и решения)

правильную работу формул,range_lookuptable_array. Почему? Потому что Так мы делалиКогда Вы не помните(таблица), переключитесь наrange_lookupГПР из из 2-го нажмите Enter.3372=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)2,75 офисов расположение и или вставлять сколько

1. ВПР не чувствительна к регистру

меньше заключив аргумент(интервальный_просмотр) равен TRUE(таблица), чтобы при при поиске точного в предыдущем примере. в точности текст, другую рабочую книгу(интервальный_просмотр) – определяет,(HLOOKUP), которая осуществляет файла к первому.Функция позволяет нам быстроЧелябинскПоиск слова «Болты» в

250 вам нужно знать, угодно столбцов, не1lookup_value (ИСТИНА) или не копировании формулы сохранялся совпадения функцияИ, наконец, давайте рассмотрим который нужно найти. и выделите в что нужно искать: поиск значения вПриходится копировать все находить данные и

2. ВПР возвращает первое найденное значение

01.05.12 строке 1 и0,746 какие сотрудники являются беспокоясь о том,, чтобы обозначить столбец,(искомое_значение) в функцию указан, Ваша формула правильный диапазон поиска.ВПР поподробнее последний аргумент,Когда Вы хотите найти ней нужный диапазонточное совпадение, аргумент должен верхней строке диапазона в закладку и получать по ним3414 возврат значения из2,57 в каждой программы

3. В таблицу был добавлен или удалён столбец

что придётся обновлять из которого нужноTRIM может сообщить об Попробуйте в качествеиспользует первое найденное который указывается для какое-то слово, которое поиска. быть равен – только после этого все необходимые значенияЧелябинск строки 4, находящейся200 office. Электронную таблицу все связанные формулы извлечь значение. Хотя

(СЖПРОБЕЛЫ): ошибке альтернативы использовать именованные значение, совпадающее с функции является частью содержимогоНа снимке экрана, показанномFALSEГ ВПР-ить. из больших таблиц.01.05.12 в том же0,835 огромный, поэтому вы поиска. это возможно, если=VLOOKUP(TRIM($F2),$A$2:$C$10,3,FALSE)#Н/Д

4. Ссылки на ячейки исказились при копировании формулы

диапазоны или таблицы искомым.

ВПР ячейки. Знайте, что ниже, видно формулу,(ЛОЖЬ);оризонтальный (Может настройки сбились? Это похоже на3451 столбце (столбец C).2,38 думаете, что онЭтот заголовок исчерпывающе объясняет значение этого аргумента=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ($F2);$A$2:$C$10;3;ЛОЖЬ)в двух случаях: в Excel.

ВПР – работа с функциями ЕСЛИОШИБКА и ЕОШИБКА

Когда Вы используете функцию–ВПР в которой дляприблизительное совпадение, аргумент равенHGuest работу с базамиЧелябинск11150 является довольно сложной суть проблемы, правда? вычисляется другой функциейРешение 2: Лишние пробелыИскомое значение меньше наименьшегоКогда выполняете поиск приблизительногоВПРrange_lookupищет по содержимому поиска задан диапазонTRUE

ВПР: работа с функцией ЕСЛИОШИБКА

orizontal).: попробуете Tools/options/Calcultion/Automatic данных. Когда к02.05.12=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)

0,946
задачи. Это задача несложная

Решение: Excel, вложенной в в таблице поиска значения в просматриваемом совпадения, не забывайте,для поиска приблизительного(интервальный_просмотр). Как уже ячейки целиком, как

в рабочей книге(ИСТИНА) или вовсеФункцияGuest

базе создается запрос,
3467

Поиск числа 3 в2,17 делать с помощьюВсегда используйте абсолютныеВПР (в столбце поиска) массиве.

что первый столбец совпадения, т.е. когда
упоминалось в начале при включённой опции

ВПР: работа с функцией ЕОШИБКА

PriceList.xlsx не указан.ВПР: попробуете Tools/options/Calcultion/Automatic{/post}{/quote} а в ответЧелябинск трех строках константы100 функции поиска. ссылки на ячейки.

Если лишние пробелы оказалисьСтолбец поиска не упорядочен
в исследуемом диапазоне аргумент

урока, этот аргументMatch entire cell contentна листеЭтот параметр не обязателен,доступна в версиях

а в 2007?
выводятся результаты, которые

02.05.12 массива и возврат1,09Функции ВПР и ГПР (с символомИтак, если случилось, что в столбце поиска по возрастанию.

должен быть отсортированrange_lookup
очень важен. Вы
(Ячейка целиком) в

Prices

office-guru.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

 но очень важен. Excel 2013, ExcelSerge являются ответом на3474 значения из строки1,95 вместе с функций$ аргумент – простыми путямиЕсли Вы ищете точное по возрастанию.(интервальный_просмотр) равен можете получить абсолютно стандартном поиске Excel.. Далее в этом 2010, Excel 2007,: Кнопка Офис - критерии запроса.Челябинск

2 того же50 индекс и ПОИСКПОЗ,описаны) при записи диапазона,col_index_num ошибку совпадение, т.е. аргументИ, наконец, помните оTRUE разные результаты вКогда в ячейке содержатсяФункция учебнике по

Excel 2003, Excel Параметры — Формулы04.05.12 (в данном случае —1,29

 некоторые из наиболее например(номер_столбца) меньше#Н/Д

range_lookup важности четвертого аргумента.

(ИСТИНА) или пропущен,

одной и той дополнительные пробелы вВПРВПР XP и Excel — Параметры вычисленийНемного усложним задание, изменив3490 третьего) столбца. Константа1,71 полезных функций в$A$2:$C$1001в формуле с(интервальный_просмотр) равен FALSE Используйте значения первое, что Вы же формуле при начале или вбудет работать даже,я покажу Вам 2000.

— автоматически структуру и увеличивЧелябинск массива содержит три0 Microsoft Excel.или, функцияВПР (ЛОЖЬ) и точноеTRUE должны сделать, – его значении конце содержимого. В когда Вы закроете несколько примеров, объясняющихФункция

Guest объем данных в05.05.12 строки значений, разделенныхФормулаПримечание:$A:$CВПРне избежать. Вместо значение не найдено,(ИСТИНА) или выполнить сортировку диапазонаTRUE

такой ситуации Вы рабочую книгу, в как правильно составлятьВПР: Кнопка Офис - таблице. Расширьте объем3503 точкой с запятойОписание

Функция мастер подстановок больше. В строке формултакже сообщит обВПР формула также сообщитFALSE по первому столбцу

Попробуйте попрактиковаться

(ПРАВДА) или можете долго ломать которой производится поиск, формулы для поиска(VLOOKUP) имеет вот Параметры — Формулы данных первой таблицы,Челябинск (;). Так какРезультат не доступен в Вы можете быстро ошибкеВы можете использовать об ошибке(ЛОЖЬ) обдуманно, и в порядке возрастания.

Пример функции ВПР в действии

FALSE голову, пытаясь понять,

 а в строке точного и приблизительного такой синтаксис: — Параметры вычислений добавив столбцы: «январь»,08.05.12 «c» было найдено=ВПР(1,A2:C10,2) Microsoft Excel. переключать тип ссылки,#ЗНАЧ! формулу массива с#Н/Д Вы избавитесь от

Это очень важно, поскольку	(ЛОЖЬ).	почему формула не
формул появится полный	совпадения.	VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
— автоматически{/post}{/quote}	«февраль», «март». Там	3151
в строке 2	Используя приблизительное соответствие, функция	Вот пример того, как
нажимая	.	комбинацией функций
. Более подробно о	многих головных болей.	функция
Для начала давайте выясним,	работает.	путь к файлу
Я надеюсь, функция	ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])	Так все и
запишем суммы продаж	Нижний Новгород	того же столбца,
ищет в столбце	использовать функцию ВПР.	F4
Если же аргумент	ИНДЕКС	том, как искать
В следующих статьях нашего	ВПР что в MicrosoftПредположим, что Вы хотите рабочей книги, какВПРКак видите, функция стояло, все равно в первом квартале09.04.12 что и 3, A значение 1,	=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)
.	col_index_num(INDEX), точное и приближенное учебника по функциивозвращает следующее наибольшее Excel понимается под найти определенного клиента показано ниже:стала для ВасВПР не подтягивает.	как показано на
3438	возвращается «c». находит наибольшее значение,В этом примере B2Если Вы не хотите(номер_столбца) больше количестваПОИСКПОЗ	совпадение с функцией
ВПР	значение после заданного, точным и приближенным в базе данных,Если название рабочей книги чуть-чуть понятнее. Теперьв Microsoft ExcelGuest	рисунке:
Нижний Новгород	c которое меньше или — это первый пугать пользователей сообщениями столбцов в заданном(MATCH) иВПРв Excel мы а затем поиск совпадением. показанной ниже. Вы	или листа содержит

Пример функции ГПР

давайте рассмотрим несколько имеет 4 параметра: архивчик бы?Как видите вторую таблицу

02.05.12В этом примере последней равняется 1 иаргумент об ошибках массиве,СЖПРОБЕЛЫ. будем изучать более останавливается. Если ВыЕсли аргумент не помните его пробелы, то его примеров использования

(или аргумента). Первые	Guest	так же нужно
3471	использует функций индекс	составляет 0,946, а
— элемент данных, функция	#Н/Д	ВПР
(TRIM):	Как Вы, вероятно, знаете,	продвинутые примеры, такие
пренебрежете правильной сортировкой,	range_lookup	фамилию, но знаете,
нужно заключить в	ВПР три – обязательные,: понимаете, у моей немного изменить, чтобыНижний Новгород и ПОИСКПОЗ вместе	затем возвращает значение
должна работать. Функции	,сообщит об ошибке=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(TRUE,TRIM($A$2:$A$10)=TRIM($F$2),0)) одно из самых как выполнение различных дело закончится тем,	(интервальный_просмотр) равен
что она начинается	апострофы:в формулах с последний – по коллеги на компе не потерять суть04.05.12 для возвращения раннюю из столбца B ВПР это первый#ЗНАЧ!#REF!	=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЖПРОБЕЛЫ($A$2:$A$10)=СЖПРОБЕЛЫ($F$2);0))
значительных ограничений	вычислений при помощи что Вы получитеFALSE на «ack». Вот=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15,2) реальными данными.	необходимости.
это работает(думаю у	задачи.3160 номер счета-фактуры и в той же аргумент — значение,или(#ССЫЛ!).Так как это формулаВПРВПР очень странные результаты(ЛОЖЬ), формула ищет такая формула отлично=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15;2)На практике формулы сlookup_value	вас тоже это

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

Теперь нам нужно сделатьМосква его соответствующих даты строке. которое требуется найти.#ИМЯ?Простейший случай – ошибка массива, не забудьтеэто то, что, извлечение значений из или сообщение об точное совпадение, т.е. справится с этойЕсли Вы планируете использовать функцией(искомое_значение) – значение, будет работать), на выборку данных с18.04.12 для каждого из2,17 Этот аргумент может, можете показывать пустую

#NAME? нажать она не может нескольких столбцов и

 ошибке точно такое же задачей: один диапазон поискаВПР которое нужно искать.Это моем компьютере это помощью функции ВПР3328 пяти городов. Так=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА) быть ссылка на ячейку или собственное

(#ИМЯ?) – появится,	Ctrl+Shift+Enter	смотреть влево, следовательно,	другие. Я благодарю#N/A
значение, что задано	=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,1,FALSE)	в нескольких функциях	редко используются для может быть значение не работает!!!
отдельно по товару	Москва	как дата возвращаются	Используя приблизительное соответствие, функция ячейку или фиксированным сообщение. Вы можете
если Вы случайно	вместо привычного	столбец поиска в	Вас за то,(#Н/Д). в аргументе
=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)	ВПР	поиска данных на	(число, дата, текст)какие то настройки и просуммировать продажи26.04.12
в виде числа,	ищет в столбце	значением, например «строфа»	сделать это, поместив напишите с ошибкойEnter
Вашей таблице должен	что читаете этот	Вот теперь можно использовать
lookup_value	Теперь, когда Вы уверены,	, то можете создать
том же листе.	или ссылка на	слетели, только незнаю
за первый квартал.	3368	мы используем функцию
A значение 1,	или 21,000. Второй	ВПР
имя функции.	, чтобы правильно ввести	быть крайним левым.
учебник, и надеюсь	одну из следующих	(искомое_значение). Если в
что нашли правильное	именованный диапазон и	Чаще всего Вы
ячейку (содержащую искомое	какие….	Для этого переходим
Москва	текст отформатировать его	находит наибольшее значение,
аргумент — это	в функцию	Решение очевидно – проверьте
формулу.	На практике мы	встретить Вас снова
формул:	первом столбце диапазона	имя, можно использовать
вводить его имя	будете искать и	значение), или значение,
Guest	в ячейку H3	29.04.12
как дату. Результат	которое меньше или	диапазон ячеек, C2-:E7,
ЕСЛИОШИБКА	правописание!	В большинстве случаев, Microsoft
часто забываем об	на следующей неделе!	=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE)
t	эту же формулу,	в формулу в
извлекать соответствующие значения	возвращаемое какой-либо другой	: понимаете, у моей
и после вызова	3420	функции ПОИСКПОЗ фактически
равняется 1 и	в котором выполняется	(IFERROR) в Excel
Помимо достаточно сложного синтаксиса,	Excel сообщает об	этом, что приводит
Урок подготовлен для Вас	или	able_array
чтобы найти сумму,	качестве аргумента	из другого листа.
функцией Excel. Например,	коллеги на компе	функции заполняем ее
Москва	используется функция индекс	составляет 0,946, а

Дополнительные сведения о функциях поиска

поиск значения, которые 2013, 2010 и
ВПР ошибке
к не работающей командой сайта office-guru.ru

support.office.com

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: пример с двумя таблицами

=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)(таблица) встречается два оплаченную этим клиентом.table_arrayЧтобы, используя вот такая формула это работает(думаю у аргументы следующим образом:01.05.12 аргументом. Сочетание функций

затем возвращает значение нужно найти. Третий 2007 или использоватьимеет больше ограничений,#VALUE! формуле и появлениюИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/17/excel-vlookup-tutorial-beginner/=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА) или более значений, Для этого достаточно(таблица).ВПР будет искать значение вас тоже этоИсходное значение: G3.3501 индекс и ПОИСКПОЗ из столбца C аргумент — это

Как работает функция ВПР в Excel: пример

связку функций чем любая другая(#ЗНАЧ!), когда значение, ошибкиПеревел: Антон Андроновили совпадающих с аргументом изменить третий аргументЧтобы создать именованный диапазон,, выполнить поиск на40 будет работать), наТаблица: A2:E7. Диапазон нашейМосква

используются два раза в той же столбец в диапазон
ЕСЛИ+ЕОШИБКА функция Excel. Из-за использованное в формуле,#Н/ДАвтор: Антон Андронов=ВПР(69;$A$2:$B$15;2)lookup_value функции просто выделите ячейки другом листе Microsoft: моем компьютере это таблицы расширен.06.05.12 в каждой формуле строке. ячеек, содержащий значение,
(IF+ISERROR) в более

этих ограничений, простые не подходит по.Этот урок объясняет, какКак видите, я хочу(искомое_значение), то выбраноВПР и введите подходящее Excel, Вы должны=VLOOKUP(40,A2:B15,2) не работает!!!Номер столбца: {3;4;5}. НамКраткий справочник: обзор функции — сначала получить100 которое вы поиска. ранних версиях.

на первый взгляд типу данных. ЧтоРешение: быстро справиться с выяснить, у какого будет первое изна номер нужного

название в поле в аргументе=ВПР(40;A2:B15;2)какие то настройки нужно с помощью ВПР номер счета-фактуры, а=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)Четвертый аргумент не являетсяСинтаксис функции формулы с касаетсяЕсли нет возможности

ситуацией, когда функция

Функция ВПР в Excel и две таблицы

из животных скорость них. Если совпадения столбца. В нашемИмяtable_arrayЕсли искомое значение будет слетели, только незнаю функции обращаться одновременноФункции ссылки и поиска затем для возвратаИспользуя точное соответствие, функция

обязательным. Введите TRUEЕСЛИОШИБКАВПРВПР изменить структуру данных

ВПР ближе всего к не найдены, функция случае это столбец, слева от строки(таблица) указать имя меньше, чем наименьшее какие….{/post}{/quote} к нескольким столбцам, (справка) даты.

ищет в столбце
или FALSE. Если(IFERROR) прост и
часто приводят к, то обычно выделяют так, чтобы столбец(VLOOKUP) не хочет69 сообщит об ошибке C (3-й в формул. листа с восклицательным значение в первомчто никто не
поэтому значение данного
Использование аргумента массива таблицыСкопируйте всю таблицу и A значение 0,7. ввести значение ИСТИНА говорит сам за неожиданным результатам. Ниже две причины ошибки
поиска был крайним работать в Excelмилям в час.#N/A диапазоне):Теперь Вы можете записать знаком, а затем столбце просматриваемого диапазона, может ничем помочь???? аргумента будет взято в функции ВПР вставьте ее в Поскольку точного соответствия или аргумент оставлен себя: Вы найдёте решения#ЗНАЧ! левым, Вы можете 2013, 2010, 2007

И вот какой(#Н/Д).Например, следующая формула=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,3,FALSE) вот такую формулу диапазон ячеек. К функция

Юрий М в массив фигурнымиВПР в Excel очень ячейку A1 пустого нет, возвращается сообщение пустым, функция возвращаетIFERROR(value,value_if_error) для нескольких распространённых. использовать комбинацию функций и 2003, а результат мне вернула сообщит об ошибке

=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ) для поиска цены примеру, следующая формулаВПР: Может быть в скобками. А номера удобный и часто листа Excel. об ошибке. приблизительное значение, указать

ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) сценариев, когдаБудьте внимательны: функцияИНДЕКС также, как выявить функция

#N/AВот ещё несколько примеров

товара показывает, что диапазонсообщит об ошибке Параметрах — Вычисления столбцов следует перечислять используемый инструмент дляСовет:#Н/Д в качестве первогоТо есть, для первогоВПРВПР(INDEX) и

exceltable.com

не работает ВПР из другого файла

 и исправить распространённыеВПР

(#Н/Д), если в с символами подстановки:Product 1A2:B15#N/A
— обновлять удаленные через точку с работы с таблицами Прежде чем вставлять данные
=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА)

 аргумента. Если ввести аргумента Вы вставляете

ошибается.не может искать

ПОИСКПОЗ

 ошибки и преодолеть: диапазоне A2:A15 нет~:

находится на листе(#Н/Д). ссылки? (2003) запятой. как с базой

в Excel, установитеИспользуя приблизительное соответствие, функция значение FALSE, функция

 значение, которое нужноФункция

 значения, содержащие более(MATCH), как более ограниченияКак видите, формула возвратила значенияНаходим имя, заканчивающееся=VLOOKUP(«Product 1»,Products,2) с именем
table_arrayВладимирИнтервальный просмотр: ЛОЖЬ.

 данных и не для столбцов A ищет в столбце будут соответствовать значение проверить на предметВПР 255 символов. Если гибкую альтернативу для
ВПР результат4

на «man»:=ВПР(«Product 1»;Products;2)

Sheet2(таблица) – два: Попробуйте переустановить Excel.Чтобы значения в выбранных только. Данная функция

 – D ширину A значение 0,1.

planetaexcel.ru

в первом аргументе

Источник

Формула ВПР в Excel для сравнения двух таблиц — 4 способа

Сравнение таблиц – это задача, которую в Excel приходится довольно часто решать. Например, у нас есть старый прайс-лист и его новая версия. Нужно просмотреть, цены на какие товары изменились и на сколько.

Давайте для сравнения этих двух таблиц попробуем использовать функцию ВПР. Но отметим при этом, что существуют и другие альтернативные варианты сравнения таблиц, на которых мы также остановимся.

1. Используем ВПР, чтобы сравнить две таблицы.
2. Сравнение при помощи сводной таблицы.
3. Стандартное сравнение.
4. Использование формул массива вместе с ВПР.

Итак, вот наши исходные данные.

По количеству строк сразу заметно, что во втором прайсе произошли какие-то изменения среди товаров. Да и цены на отдельные позиции также поменялись. Давайте сравним таблицы, попробуем определить изменения и представить их наиболее наглядно.

Для этого используем несколько способов.

При помощи функции ВПР для каждого товара из прайс-листа №2 будем искать цену в первом прайс-листе и выводить ее рядом с новой. Так легче будет определить различия.
Построим сводную таблицу по данным обоих прайс-листов, и там эти отличия увидим.
Используем стандартную операцию сравнения.
Применим формулу массива.

1. Используем ВПР, чтобы сравнить две таблицы.

Создадим именованный диапазон B4:C19 и назовем его «прайс1». Так нам будет проще ссылаться на первоначальные данные.

Добавим к новым данным еще одну колонку и назовем ее «Цена старая». Для каждого наименования из прайс-листа №2 найдем соответствующую ему цену в №1.

В Н4 вводим формулу

=ВПР(F4;прайс1;2;0)

и копируем ее вниз по столбцу.

Видим, что кое-где изменилась цена, и в четырех наименованиях формула ВПР возвратила ошибку #Н/Д. Это означает, что ранее этих товаров не было и цену для них обнаружить не удалось.

Чтобы придать результатам сравнения более красивый вид и чтобы можно было определить размер изменения цены, обработаем появившиеся сообщения об ошибке.

Для этого используем функцию ЕСЛИОШИБКА и вместо #Н/Д выведем ноль.

Изменим нашу формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;прайс1;2;0);0)

Теперь мы можем рассчитать отклонения новой цены от старой.

Можно показать результаты сравнения двух таблиц с использованием ВПР более наглядно и красиво. Давайте результаты сравнения вынесем отдельно.

Согласитесь, что такое сравнение выглядит гораздо аккуратнее и нагляднее.

Формула в J4:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;прайс1;2;0);0)=G4;»»; ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;прайс1;2;0);0))

Выглядит сложно и громоздко, но на самом деле все просто. Основа здесь та же, что и ранее: поиск в первой таблице «старой» цены каждого товара из новых данных.

То есть, ключевым является выражение ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;прайс1;2;0);0).

Если найденное значение равно «новой» цене из ячейки G4, то выводим пустой пробел “”.

Значения смежных ячеек привязаны к этому результату.

Если ячейка J4 пуста, тогда ничего не выводим и в остальных:

Формула в I4:

=ЕСЛИ(J4<>»»;F4;»»)

в К4:

=ЕСЛИ(J4<>»»;G4;»»)

в L4:

=ЕСЛИ(J4<>»»;K4-J4;»»)

В результате заполнены только те строки, в которых произошли изменения цены либо появился новый товар, которого первоначально не было.

Но есть один существенный недостаток в таком сравнении таблиц с использованием функции ВПР. Мы сравнили новые значения и старые, нашли изменения и новые товары. Но если какой-то товар ранее существовал, но теперь отсутствует, то этого мы не заметим. Придется повторить весь процесс в обратную сторону, взяв теперь за базу первую таблицу и сопоставляя ее со второй.

То есть, сравнивать придется в двух направлениях.

Согласитесь, не всегда хочется делать двойную работу.

2. Сравнение при помощи сводной таблицы.

Поскольку структура сравниваемых данных одинакова, то мы можем объединить их. Чтобы различить, откуда взяты какие значения, добавьте еще один столбец и укажите там источник данных – прайс1 или прайс2.

Используя наш предыдущий пример, это можно сделать следующим образом:

Теперь через меню Вставка-Сводная таблица создадим свод, можно на этом же листе для наглядности.

Как видите, сводная таблица выводит в алфавитном порядке все уникальные (неповторяющиеся) значения из обоих прайс-листов и напротив каждого из них проставляет соответствующую цену. Так очень легко можно отследить все изменения.

Чтобы не мешали, итоги по строкам и столбцам можно убрать. Для этого используйте вкладку Конструктор – Общие итоги – Отключить итоги для строк и столбцов.

Это еще один пример того, что у функции ВПР есть весьма достойные альтернативные варианты во многих случаях.

Главный недостаток здесь – данные нужно предварительно подготовить, объединив их в единый массив.

Следует также отметить, что с большими объемами данных сводные таблицы умеют работать гораздо быстрее, чем ВПР.

3. Стандартное сравнение.

Это самые простой и элементарный способ сравнить два столбца Excel на совпадения. Работать таким образом возможно как с числовыми значениями, так и с текстовыми.

Но для этого необходимо, чтобы наши таблицы имели одинаковую структуру. Проще говоря, у них должны быть одинаковые показатели по строкам (к примеру, фиксированный перечень товаров), и одинаковые показатели по столбцам (количество покупок товара).

Для примера сравним два прайса, записав в столбце I условие совпадения цены

=G4=C4

При равенстве мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадения нет, будет «ЛОЖЬ». Копируем из I4 вниз по столбцу.

Этот способ сравнения таблиц – самый элементарный, поэтому останавливаться на нем более не будем.

4. Использование формул массива вместе с ВПР.

Здесь все гораздо сложнее. Вновь вернемся к нашим исходным данным и разместим списки товаров и цен на двух листах рабочей книги: «Прайс1» и «Прайс2».

Создадим из наименований товаров в каждой из таблиц именованный диапазон, как это показано на рисунке.

Назовем их соответственно «прайс_1» и «прайс_2». Так нам легче будет разбираться в формулах.

Результаты сравнения таблиц вынесем также на отдельный лист «Сравнение».

В ячейке A5 запишем формулу

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(прайс_1; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;прайс_1);0)); ИНДЕКС(прайс_2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;прайс_2);0)));»»)

Поскольку это формула массива, то не забудьте завершить ее ввод комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter.

В результате получим список уникальных (неповторяющихся) значений из всех имеющихся у нас наименований товаров.

Рассмотрим процесс пошагово. Формула последовательно берет значения из списка наименований. Затем при помощи функции СЧЕТЕСЛИ определяется количество совпадений с каждым из значений в ячейках, находящихся выше этого значения. Если результат СЧЕТЕСЛИ равен нулю, значит это наименование ранее не встречалось и можно его занести в список.

Функция ПОИСКПОЗ вычисляет номер позиции этого уникального значения и передает его в функцию ИНДЕКС, которая, в свою очередь, по номеру позиции извлекает значение из массива и записывает его в ячейку.

Поскольку это формула массива, то мы последовательно проходим по всему списку от начала до конца, повторяя все эти операции.

Если первая таблица закончилась, то возникает ошибка. ЕСЛИОШИБКА реагирует на это и начинает таким же образом перебирать значения второй таблицы. Когда и там возникает ошибка, то возвращается пустая строка “”.

Скопируйте эту формулу по столбцу вниз. Список уникальных значений готов.

Затем добавим еще два столбца, в которых при помощи функции ВПР запишем результат сравнения двух таблиц по каждому наименованию товара.

Запишем в В5:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A5;прайс_1;1;0));»Нет»;»Есть»)

Не забудьте, что это тоже формула массива (Ctrl+Shift+Enter).

Можно для наглядности выделить несовпадения цветом, используя условное форматирование.

Напомним, что для этого надо использовать меню Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Текст содержит…

Ну и если значение существует в таблице, то логично было бы его вывести в таблице сравнения.

Заменим в нашей формуле значение «Есть» на функцию ВПР:

ВПР(A5;Прайс1!$B$5:$C$20;2;0)

В итоге наше формула преобразуется к виду:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A5;прайс_1;1;0));»Нет»;ВПР(A5;Прайс1!$B$5:$C$20;2;0))

Аналогично в С5 :

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A5;прайс_2;1;0));»Нет»;ВПР(A5;Прайс2!$B$5:$C$23;2;0))

Напомним, что на листах Прайс1 и Прайс2 находятся наши сравниваемые таблицы.

Для сравнения двух таблиц, тем не менее вы можете выбрать любой из этих методов исходя из собственных предпочтений.

Примеры использования функции ВПР:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

4 способа, как сделать левый ВПР в Excel. — Функция ВПР – одна из самых популярных, когда нужно найти и извлечь из таблицы какие-либо данные. Но при этом она имеет один существенный недостаток. Поиск она производит в крайнем левом…

Почему не работает ВПР в Excel? — Функция ВПР – это очень мощный инструмент поиска. Но если он по каким-то причинам завершился неудачно, то вы получите сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A в английском варианте). Давайте постараемся вместе…

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров. — Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными…

Источник

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».

Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» — диапазон данных первого столбца из таблицы с количеством поступивших материалов. Это те значения, которые Excel должен найти во второй таблице.

Следующий аргумент – «Таблица». Это наш прайс-лист. Ставим курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выделяем диапазон с наименованием материалов и ценами. Показываем, какие значения функция должна сопоставить.

Чтобы Excel ссылался непосредственно на эти данные, ссылку нужно зафиксировать. Выделяем значение поля «Таблица» и нажимаем F4. Появляется значок $.

В поле аргумента «Номер столбца» ставим цифру «2». Здесь находятся данные, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу. «Интервальный просмотр» — ЛОЖЬ. Т.к. нам нужны точные, а не приблизительные значения.

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

Выделяем столбец со вставленными ценами.
Правая кнопка мыши – «Копировать».
Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».

Выделяем первую ячейку и выбираем функцию ВПР. Задаем аргументы (см. выше). Для нашего примера: . Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

Добавляем в таблицу крайний левый столбец (важно!), объединив «Поставщиков» и «Материалы».

Таким же образом объединяем искомые критерии запроса:

Теперь ставим курсор в нужном месте и задаем аргументы для функции: . Excel находит нужную цену.

Рассмотрим формулу детально:

Что ищем.
Где ищем.
Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

Ставим курсор в ячейку Е8, где и будет этот список.
Заходим на вкладку «Данные». Меню «Проверка данных».

Выбираем тип данных – «Список». Источник – диапазон с наименованиями материалов.

Когда нажмем ОК – сформируется выпадающий список.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Скачать пример функции ВПР в Excel

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

Источник

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения.

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

Выделить ячейку и вписать функцию.
Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)

В нашем случае получится такая формула:

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию.

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

=ВПР(A2;

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании.

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат.

Формула сканирует таблицу по вертикали.
Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.
Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.
Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной.

В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.
Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу.

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение.

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает.

Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает

Итоги

Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз.
Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).
Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).
Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная.
Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением.
Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.
Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

Источник

#Руководства

6 апр 2022
0

Как перенести данные из одной таблицы в другую, если строки идут не по порядку? Разбираемся на примере каталога авто — переносим цены.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.

Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.

Это каталог автомобилей с ценами

Это список клиентов: указаны забронированные авто, но нет цен

Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.

Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.

ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.

Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.

Важно!

ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.

ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.

Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.

Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.

В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.

Выделяем ячейку, в которую нужно перенести данные

Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция ВПР

Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.

Так выглядит окно для ввода аргументов

Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.

Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё

Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.

В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).

Важно!

Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.

Порядок действий для указания диапазона:

Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
Переходим в таблицу «Каталог авто».
Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.

Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).

Так выглядит диапазон, в котором функция будет искать искомые и переносимые значения

Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.

В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.

Если столбцы не пронумерованы, посчитайте их вручную

Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).

Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:

Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.

В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.

Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.

Так выглядят настроенные аргументы функции

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.

Формула сработала для одной строки.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.

Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.

Так выглядит результат: настраивали ВПР несколько минут, а она перенесла цены за мгновение

В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.

Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.

Таблица с ценами на модели разных цветов

И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.

Сюда нужно перенести цены автомобилей

Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.

Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.

Такой результат получится, если использовать обычную функцию ВПР

Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.

Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:

‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.

Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.

Так выглядит таблица, в которую ВПР переносит данные на основе двух совпадений

Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник