Возможности текстового редактора word по созданию таблиц

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

ЦЕЛЬ:
Получить практические навыки создания
таблиц по образцу, редактирования и
форматирования таблиц, выполнения
сортировки строк и вычислений в ячейках
таблицы.

Краткие теоретические сведения:

Таблица MS Word состоит
из строк и столбцов. Ячейка таблицы
является микродокументом, который
включает в себя строки и абзацы. Они
подчиняются таким же законам форматирования,
как и текст.

Создание таблиц

1. Вставка
   таблиц:

• Команда
  Таблица-Вставить-Таблица

В появившемся
диалоговом окне указать необходимое
число столбцов и строк.

• С
  помощью кнопки Вставить
  таблицу
  на панелях инструментов Стандартная
  или
  Таблицы
  и границы.

1. Рисование
   таблиц:

• Команда
  Таблица-Нарисовать
  таблицу. С
  помощью кнопки Нарисовать
  таблицу
  на
  панели инструментов Таблицы
  и границы. На
  экране появится панель инструментов
  Таблицы
  и границы. Указатель
  мыши превращается в карандаш
  .
  Удерживая нажатой левую кнопку мыши,
  перетаскивать карандаш, чтобы задать
  контур будущей таблицы. Можно рисовать
  таблицы внутри таблиц.

1. Преобразование
   текста в таблицу:

• Между
  текстом, который должен попасть в разные
  ячейки таблицы, установить какие-либо
  разделители (например, для разделения
  текстовых фрагментов, которые должны
  оказаться в соседних ячейках таблицы
  – символ табуляции
  (нажатие
  клавишиTab),
  а для разделения строк – символ конца
  абзаца
  (клавишаEnter)).
  Для преобразования текста в таблицу
  допустимы любые символы-разделители.

• Выделить все
  строки с текстом таблицы.

• Команда
  Таблица-Преобразовать-Текст
  в таблицу. В
  появившемся окне диалога указать число
  столбцов и строк, автоподбор ширины
  столбцов, символ-разделитель.

• Кнопка
  OK.

Перемещение
между ячейками – с помощью клавиш Таb
(вперед)
или
Таb+Shift (назад).
После вставки таблицы включите
Непечатаемые знаки (илиCtrl+Shift+8).
На экране появятся значки

– маркеры конца ячеек и строк таблицы.
Разбиение таблицы на ячейки отображается
на экране линиями сетки. Режим отображения
этих линий включается в меню
Таблица-Отображать
(Скрыть) сетку. Линии
сетки предназначены для отображения
размеров ячеек, не печатаются и аналогичны
в этом непечатаемым символам. Для
обрамления ячеек предназначены кнопки
панели инструментов Таблицы
и границы.

Редактирование таблиц

Рассмотрим выделение
элементов таблицы с помощью мыши. При
выделении различных элементов таблицы
будут изменяться положение и внешний
вид указателя.

Редактируемый объект	Способ выделения
Ячейки	Установить курсор мыши левее левой границы выделяемой ячейки. Щелкнуть мышью, когда курсор примет вид жирной стрелки.
Строки	Установить курсор мыши левее левой границы любой ячейки строки. Выполнить двойной щелчок, когда курсор примет вид жирной стрелки.
Столбцы	Установить курсор мыши над столбцом таблицы. Щелкнуть мышью, когда курсор примет вид вертикальной жирной стрелки.
Таблица	Установить курсор мыши в любом месте таблицы. После появления над левым верхним углом таблицы квадратика с крестовидной стрелкой щелкнуть мышью в этом квадрате. Или выполнить тройной щелчок в любой ячейке, когда курсор примет вид жирной стрелки.
Смежные ячейки	Установить курсор мыши в левую верхнюю ячейку выделяемой группы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в правую нижнюю ячейку.
Несмежные ячейки	При нажатой клавиши Ctrl выполнить выделение.

Или
команда Таблица-Выделить-Таблица
(строка, столбец, ячейка).

Основные приемы
работы по редактированию таблиц

Предварительно
необходимо выделить тот элемент, с
которым будут производиться действия.

• Добавление
  строк, столбцов, ячеек:

Таблица-Вставить-Строки
ниже (выше)

-Столбцы
слева (справа)

-Ячейки…

Для добавления
копии столбца другим способом:

• выделите столбец,
  подведя указатель мыши к его верхней
  границе и, добившись изменения указателя
  на вертикальную стрелку, щелкните
  левой клавишей мыши;

• щелкните
  правой клавишей мыши внутри области
  выделения и выполните команду
  контекстного
  меню Добавить
  столбцы.

• Удаление
  строк, столбцов, ячеек:
  Таблица-Удалить-Строки
  

-Столбцы

-Ячейки…

Удалить
элементы таблицы можно с помощью кнопки
Ластик
на
панелиТаблицы
и границы.

• Изменение
  параметров шрифтов таблицы.

• Разбиение
  таблицы на две:
  установить текстовый курсор в любую
  ячейку строки, с которой будет начинаться
  вторая таблица, и выполнить команду
  Таблица-Разбить
  таблицу.

• Очистка
  содержимого ячеек таблицы:
  выделить содержимое ячеек, нажать
  клавишу Dеlete.

• Удаление
  таблицы:
  выделить таблицу, команда
  Таблица-Удалить
  или Ctrl+x.

• Разбиение
  выделенных
  ячеек:
  команда Таблица-Разбить
  ячейки,
  или кнопка
  .

• Объединение
  выделенных ячеек:
  команда Таблица-Объединить
  ячейки,
  или кнопка.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

• нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
• перейти во вкладку «Макет»;
• нажать на кнопку «Удаление»;
  
• выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

• выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
• нажать по выделенной области правой кнопкой;
• выбрать пункт «Объединить ячейки»;
  
• либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

• выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
• откройте вкладку «Макет»;
• задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.



3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.


Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».



2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
   

   Вариант	Описание
   Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
   По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
   По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

   

   Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

   

3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
   

   На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.



Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.



2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
   
   Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
   
   Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
   
   Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
   

   в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».


Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».



2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.



3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.


К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».



3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
   
   В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».


С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
   
   Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
   

   Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

   

   Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

   Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».



5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

   Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
   
   Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».


Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».



2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.



3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
   
   Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel



Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

Необходимость иллюстрирования текстового материала при помощи таблиц возникает достаточно часто. Поэтому среди инструментов Microsoft Word есть удобный редактор таблиц, позволяющий создавать их и адаптировать под самые разные задачи.

Алгоритм создания таблиц

Рассмотрим процесс создания таблицы пошагово на примере инструментов из пакета MS Word 2010. Итак, нужно выполнить несложную последовательность действий:

• переходим на вкладку Вставка основного меню;
• нажимаем Таблица – Вставить таблицу;
• в открывшемся окне Вставка таблицы указываем необходимое количество строк и столбцов.

Быстрая вставка

Функционал немного урезан, но значительно экономит время, если вы вставляете небольшую табличку.

Совет

Если нужно быстро добавить строку в нижнюю часть готовой таблицы, можно поставить курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать Tab.

Перевод текста в табличную форму

Можно преобразовать в табличную форму и уже набранный в MS Word текст. Для этого его необходимо выделить и воспользоваться все той же кнопкой Таблица из вкладки Вставка. При этом распределять компоненты текста по ячейкам Word будет, ориентируясь на определенный символ – разделитель. Например, если в качестве разделителя установлен Знак абзаца, то каждый абзац выделенного текста будет перенесен в отдельную строку таблицы.

Очевидно, что при таком автоматическом распределении по ячейкам таблица может принять совершенно не тот вид, какой хотелось бы. В таком случае нужно:

• отменить последнее действие (вставку таблицы) при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z или стрелки на панели быстрого доступа;
• вновь открыть инструмент Таблица, но выбрать на этот раз пункт Преобразовать в таблицу;
• в открывшемся окне выбрать нужный разделитель из числа перечисленных или нажать Другой и указать свой вариант вручную;
• в этом же окне можно при необходимости изменить количество столбцов и выбрать один из вариантов их ширины.

Шаг 1

Шаг 2

Результат
В нашем примере в качестве разделителя был указана запятая. Таким образом, каждое слово и число было помещено в отдельную ячейку таблицы

Форматирование таблицы в MS Word

Созданную таблицу можно редактировать, а также применять к ней различные варианты оформления:

• изменять ширину и высоту ячейки, колонки, строки, а также общую ширину и высоту таблицы;
• добавлять и удалять ячейки, столбцы и строки;
• копировать готовую таблицу в MS Excel;
• объединять и разделять ячейки;
• менять оформление ячеек: толщину границ, цвет заливки, шрифт, выравнивание текста и т.д.

Разберем несколько пунктов подробнее.

1. Изменение ширины и высоты ячеек, строк, столбцов.

Чтобы поменять, например, высоту строки, нужно навести курсор на нижнюю линию границы. Когда вместо курсора появится значок с двумя стрелками, будет достаточно нажать левую кнопку мыши и потянуть границу в нужном направлении. Этот способ применим для увеличения и уменьшения любых параметров строк и столбцов.

Если нужно изменить одну конкретную ячейку, не затрагивая остальные, то ее сначала необходимо выделить. Для этого подведите курсор к левой границе ячейки до появления черной стрелки (рис. 4). Затем нажмите левую кнопку мыши, и ячейка выделится. Дальнейшие действия будут такими же, как для столбцов и строк.

Размеры строк, столбцов и ячеек также можно менять с помощью движков на горизонтальной и вертикальной линейках.

1. Редактирование и перемещение всей таблицы.

При наведении курсора на таблицу появляются два квадрата: один маленький и пустой расположен в правом нижнем углу, второй – немного больше и с крестиком – в левом верхнем. Потянув за первый из них можно менять ширину и высоту таблицы в целом. Нажав на квадрат с крестиком и удерживая его, можно перемещать таблицу по всему документу.

Совет

Если необходимо выдержать определенные размеры для таблицы, то можно задать ширину и высоту с точностью до миллиметра во вкладке Макет. Она появляется, когда курсор установлен внутри таблицы. С помощью этой вкладки можно редактировать и другие параметры (объединять ячейки, изменять выравнивание текста и т.д.)

1. Изменение параметра Автоподбор ширины столбцов.

Если при введении текста в ячейку ее граница отодвигается, значит для параметра Автоподбор ширины столбцов установлено значение По содержимому. Чтобы его изменить, достаточно нажать правой кнопкой мыши на таблице, найти в списке соответствующий параметр и выбрать Фиксированную ширину столбца.

1. Копирование таблицы в MS Excel.

Для переноса таблицы нужно ее выделить в Word, нажать правую кнопку мыши и выбрать Копировать либо использовать сочетание Ctrl+C. Затем открываем Excel, ставим курсор на пустую ячейку, снова нажимаем правую кнопку мыши, а затем – Вставить (либо Ctrl+V).

1. Дизайн таблицы в MS Word.

Программа имеет неплохой набор стандартных вариантов оформления. Чтобы ими воспользоваться, нужно перейти на вкладку Конструктор и подобать наиболее подходящий стиль для своей таблицы.

Совет

Инструмент Таблица содержит в подменю пункт Экспресс-таблицы. Он позволяет выбрать один из готовых шаблонов таблиц. Если найдется подходящий, останется только внести свои данные. Можно также сохранить сюда свой шаблон.

MS Word предлагает достаточно широкие возможности для создания, редактирования и оформления таблиц. Остается только решить, какой из инструментов удобнее и лучше всего подходит лично вам для создания качественного визуального ряда к текстам.

Если требуемая таблица уже существует в Excel, а вам нужно перенести ее в Word и редактировать уже там, воспользуйтесь инструкцией из нашего Справочника.

При работе с текстовым редактором Office Word иногда требуется вставить таблицу прямо в текст. Благодаря возможностям редактора существует несколько вариантов этого действия. Некоторые способы вставки таблицы знакомы каждому пользователю, другие – довольно малоизвестны. Кроме всем известных методов, описано преобразование текста в таблицу, импорт из Excel, использование шаблонов.

Автовыбор

В меню «Вставка» нужно перейти во вкладку «Таблица». С помощью подменю «Вставка таблицы» выбрать вручную необходимое количество клеточек будущей таблицы. Далее нужно по необходимости отформатировать столбцы и строки – выбрать нужную ширину и высоту, либо использовать автоподбор ширины по содержимому.

Вставить таблицу

Во вкладке «Таблица» нажать «Вставить таблицу». С помощью диалогового окна задать нужное количество строк и столбцов, и выбрать их ширину и высоту. Есть также возможность подбора размеров по содержимому или по ширине окна.

Нарисовать таблицу

Использовать пункт «Нарисовать таблицу», который также находится во вкладке «Таблица». Здесь таблицу придется рисовать вручную с помощью линий. Удобство этого способа заключается в том, что таблица сразу создается «под себя». Недостаток – необходимость корректировки параметров сетки.

Импортировать из Excel

Вставить таблицу из Excel с помощью соответствующего пункта меню «Таблица». Сетка импортируется из программы для работы с таблицами. Плюс метода – возможность использовать функции Excel – например, работу с формулами. Но для его полноценного применения требуется навык работы с Microsoft Excel. К тому же, процесс импорта может затянуться, и не во всех версиях пакета Office есть возможность переноса сетки из табличного редактора в текстовый.

Использовать шаблоны

Для этого нужно перейти в пункт «Экспресс-таблицы» в меню «Таблица», и выбрать один из предлагаемых вариантов. Если подходящего варианта нет – необходимый шаблон можно загрузить из Сети. Но такой вариант не подходит в некоторых случаях – например, при создании официальных документов (отчетов, сводных таблиц, и т.д.), когда сетка должна строго соответствовать заданному стандарту оформления.

Преобразовать текст в таблицу

Представить текст, уже напечатанный в Word в виде таблицы.

Необходимо:

• выделить необходимый участок текста;
• перейти в меню «Таблица»;
• выбрать «Преобразовать в таблицу»;
• отформатировать ячейки по необходимым параметрам.

Для применения такого способа текст должен быть хорошо структурирован. Сплошное полотно текста не будет качественно преобразовано.

Таким образом, создать таблицу в Ворд не представляет труда даже для неопытного пользователя. Но следует ориентироваться на конкретную ситуацию – оправдан ли долгий импорт сетки из Эксель, или использование готового шаблона. Иногда достаточно простого автовыбора нужного количества клеточек.

Таблицы помогают визуально упорядоизировать информацию и показывать отношения между данными. Узнайте, как настроить таблицы для чтения вслух для людей, которые используют устройство чтения с экрана.

Добавление в таблицу строки заголовка

1. Выберите Вставить > таблицу, чтобы вставить таблицу.

2. Выберите нужное количество полей для создания столбцов, а затем уберите количество полей, в которые нужно создать строки для таблицы.

   Примечание: При добавлении таблицы в документ на ленте появляются две новые вкладки: Конструктор иМакет. Это средства работы с таблицами.

3. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц выберите строку Заглавная. Другие параметры: «Строки с полосами» или«Строка итогов».

В таблице появится строка заголовка. Это означает, что теперь ее структура станет понятнее для приложения Word и других технологий специальных возможностей.

Добавление заголовков столбцов

1. Поместите курсор в первую ячейку в верхней строке новой таблицы.

2. Введите имя столбца и нажмите tab, чтобы перейти от одного столбца к следующему. При необходимости добавьте дополнительные имена столбцов.

Теперь в таблице есть имена столбцов, что упрощает понимание сведений, которые она содержит. Некоторые экранные читатели в любое время могут быть настроены для чтения имен столбцов, что помогает при работе с большими таблицами.

См. также

Доступность в Microsoft 365

При выполнении домашнего задания или письменных проектов, научно-исследовательских работ студенты нередко сталкиваются с необходимостью создания и редактирования таблиц. Данный способ отображения данных позволяет не просто разнообразить содержание исследования, но грамотно преподнести существенные моменты, факты и тенденции, опустив из контекста несущественные стороны.

Работа с таблицами вызывает немало вопросов у авторов курсовых, дипломных и научных работ. Сегодня мы расскажем о 7 способах, которые в значительной степени упростят использование табличного подхода при выполнении НИР.

Лайфхак #1. Использование шаблонов при создании таблиц.

Таблица – это не экстра ординарный способ подачи данных. Рассматриваемый способ отображения информации используется авторами на протяжении многих лет. Притом соответствующая функция существовала в базовой версии пакета MS Word изначально.

Чтобы создать таблицу, не обязательно с ноля воссоздавать ее. На сегодняшний день можно в значительной степени упростить работу с этим составным компонентом с помощью так называемых шаблонов.

Под шаблоном следует понимать готовый простейший вариант оформления таблиц. Как правило, он представляет собой пустую таблицу соответствующих размеров (по количеству строк и столбцов). Где же его взять?

Первый самый простой способ «шаблонирования» таблиц – использовать простейшей команды «Вставка-таблицы» и далее необходимо лишь выбрать автоматическую таблицу, выделив или указав в соответствующих полях количеству столбцов и строк. Далее программа автоматически создаст данный визуальный компонент, который потребуется заполнить и при необходимости преобразовать в нужный вид (объединить ли разделить ячейки, заполнить каждую ячейку соответствующими параметрами (текст, числа и пр.)).

Второй вариант – вставка таблицы Excel. Данная возможность предполагает, как простое копирование соответствующей таблицы из файла Excel в текстовый редактор Ворд с дальнейшей настройкой и оформлением полей, текста и пр. Также можно создать таблицу Excel, не покидая границы MS Word. Для этого достаточно воспользоваться простой операцией «Вставка – Таблица – Таблица Excel. Далее перед пользователем появится шаблон соответствующего элемента, который ему предстоит заполнить и пр.

Третий способ применения шаблонов таблиц – использование команды «Экспресс-таблицы». Данная функция доступна в том же разделе «Вставка – Таблица». Она позволяет моментально создать соответствующий элемент в определенном «образе»: аналог календаря, цветные варианты, таблицы с подзаголовками и пр. Данный вариант больше подходит при подготовке таблиц на презентации, нежели при написании курсовых, дипломных или научных работ, так как он больше относится к неформальной интерпретации фактов.

Четвертый прием – копирование готовых или аналогичных таблиц и элементов из ранее защищенных работ исследований. В данном случае можно копировать соответствующие элементы текста и использовать их в новых студенческих и научных работах или заимствовать лишь непосредственно «шаблон таблицы» (скопировав соответствующий фрагмент и очистив его от заполнения).

Самыми надежными и популярными среди студентов и исследователей приемов по «шаблонизированию» таблиц являются использовать автоматических таблиц, работа с таблицами Excel и вставка соответствующих материалов из других работ.

Лайфхак #2. Рисование таблиц.

Если современные инструменты и способы работы с таблицами не поддаются пониманию, осознанию и применению, то не стоит долго мучиться. Если для автора привычны традиционные ручные способы по работе с тестом, числами и табличными вариантами оформления. То почему бы не пользоваться ими и в текстовом редакторе? Для этого создана специальная функция «Нарисовать таблицу».

Данный вариант создания и работы с таблицами предполагает применение простейших инструментов: виртуальный карандаш, ластик. С помощью первого механизма автор фактически чертит в MS Word таблицу с учетом его потребностей и воображения, требований, а вторым – исправляет недочеты и ошибки. Но данный способ требует не просто умелой работы с карандашом и ластиком, но и навыков по самостоятельному преобразованию текста в таблицы, грамотного заполнения каждого поля и ячейки и пр.

Перед тем как использовать рассматриваемый подход к созданию таблиц в текстовом редакторе Ворд, необходимо сначала спроектировать соответствующий элемент на бумаге: рассчитать размер табличного формата, заполнить и оформить его, заранее отобрав и преобразовав необходимые материалы и пр.

Лайфхак #3. Быстрая вставка строк и столбцов без использования классических команд.

Согласитесь, что переход по вкладкам текстового редактора в поисках подходящей функции (даже для опытного пользователя) отнимает массу времени и требует отвлечения от основного текста исследования. В данном случае не обязательно переключаться между окнами, командами. Дополнить таблицу дополнительными строками и столбами можно, не покидая основной страницы. Для этого достаточно установить курсов между строками и столбцами таблицы и нажать на появившийся рядом с ним плюсик.

Если плюсика не возникает, то можно выделить таблицу и нажать на белый квадрат, который находится в правом нижнем углу таблицы. В этом случае появится строка управления, которая позволит добавить таблицу, сроки и столбцы или удалить лишние элементы. В этом случае не придется переходить между вкладками текстового редактора. Можно легко отредактировать табличный фрагмент «не отходя от кассы» или основного поля, акцентировав внимание на содержании и оформлении.

Применение данного подхода в значительной степени сокращает время на проработку таблиц, минимизируя «лирические отступления» и время на поиск подходящей функции для редактирования данных.

Лайфхак #4. Линейка – гарантия точности.

Если студент довольно педантичен и следит за равномерностью распределения текста, расположением каждого элемента в таблице, а также ее ровностью, соизмеримостью, то ему не обойтись без линейки. В данном случае речь идет не просто о канцелярской принадлежности, а о виртуальной линейке – специального инструмента для настройки определенных параметров: отступы, абзацы, ширина и высота ячеек и пр.

Линейка – незаменимый прибор на панели инструментов MS Word, который в обязательном порядке потребуется автору, работающему с таблицей посредством рисования. Согласитесь, что работать «на глазок» — не гарантирует успеха и чаще всего чревато доработками в силу явных погрешностей, разнице в размерах ячеек и пр. Работа с таблицами требует безукоризненного выполнения всех действующих условий и требований: ширина, высота ячейки, расположение данных и пр.

При работе с «шаблонной таблицей» или автоматическими вставками ширина, высота и общие размеры, параметры табличных материалов настраиваются автоматически и могут подвергаться коррективам в разделе «Свойства таблицы». «Свойства ячейки» и пр. Но если рассматриваемый элемент исследования создается вручную с помощью рисования, то придется прибегнуть к линейке.

В этом случае придется настроить рассматриваемый инструмент. Для его активации целесообразно перейти в раздел «Вид» и отметить галочкой тот самый точный прибор – Линейка. Он автоматически появится в верхней части страницы и позволит исследователю контролировать все отступы, ширину таблицы и столбцов, синхронность расположения данных в столбцах и пр.

Конечно, с помощью такой линейки не удастся проконтролировать или оценить ширину строк. Для настройки этого параметра создателю потребуется выделить таблицу и кликнув правой кнопкой мышки выбрать подходящую команду:

• Свойства таблицы. В этом случае можно поэтапно отрегулировать ячейки, строки и столбы под нужный размер и пр.;
• Выровнять ширину столбцов;
• Выровнять ширину строк и пр.

Реализация последних команд позволит быстро отрегулировать таблицу и привести ее в равномерный вид.

Лайфхак #5. Не пренебрегаем «горячими клавишами».

Под «горячими клавишами» понимают комбинацию из нескольких специально подобранных клавиш, которые упрощают доступ к определенным функциям или реализацию отдельных махинаций. Например, чтобы написать в таблице или текстовом редакторе слова с заглавной буквы, достаточно зажать клавишу Shift и необходимую букву.

Самыми популярными среди студентов «горячими сочетаниями клавиш» при написании курсовых, дипломных и научных работ, работе с таю лицами являются:

• Alt + Shift. Данная комбинация позволит легко и быстро перемещать вверх или вниз в построчном пространстве;
• Ctrl + Shift + A оперативно сделает преобразование строчных букв в заглавные. Данный вариант идеально подходит для работы с заголовками и пр.;
• Shift + I украсит выделенный фрагмент текста курсивным шрифтом;
• Shift + B сделает текст или иные выделенные элементы жирным;
• Ctrl + A за секунду полностью выделит весь набранный в редакторе текст и пр.

Подобных сочетаний масса. Изначально пользоваться «горячими клавишами» непривычно и трудно, но по мере автоматизации, такие комбинации упрощают и ускоряют работу над любым проектом и его частью.

Лайфхак #6. Использует возможности текстового редактора по преобразованию текста в таблицы и наоборот.

При написании курсовых, дипломных и научных работ требуется предоставлять полученные результаты исследования в разных формах, где таблица выступает незаменимым помощником при подаче расчетных данных, оценке тенденций и показателей, а также краткой и емкой подаче существенных моментов. Но не торопитесь кропотливо сидеть и вручную преобразовывать текст в таблицу, отсеивая излишние писания, выделяя конкретные точки и пр. На самом деле существует более простой вариант корректуры данных из текста в таблицу.

Студенту достаточно выделить необходимых фрагмент и воспользоваться командой «Вставка + таблица + преобразовать в таблицу…». Далее останется лишь настроить параметры таблицы (сроки, столбцы и пр.), а затем внести коррективы в ее содержание.

Даже если автор пользуется средствами автоматического создания и заполнения таблиц, не стоит пренебрегать возможностями по регулированию настроек. Чаще всего таблица используется студентами для оптимизации объема данных и проведения обоснованного и качественного анализа первоисточников, выделения тенденций и существенных моментов, выводов.

Оформление таблицы – дело серьезное, кропотливое, требующее внимательности и дотошности. Данный элемент позволит как сократить, так и нарастить объем исследования. В данном деле важно грамотно подходить к ее разработке и оформлению.

При оформлении курсовых, дипломных и научных работ важно обратить внимание на требования к оформлению данных элементов. Важно четко выделить следующие параметры:

• Ширина столбцов;
• Ширина строк;
• Расположение текста в таблице, размер и цвет шрифта и пр.

Учите, что таблица требует равномерности и равнозначности. Как правило, данный принцип действует в отношении столбцов и строк отдельно. Поэтому важно тщательно перепроверять размеры указанных параметров независимо от способа проектирования и создания соответствующего элемента в тексте НИР.

Таким образом, работа с таблицами – один из важнейших способов по работе с текстом, который позволяет грамотно преподнести основные моменты и результаты исследования, выделить наиболее значимые факты и тенденции, тщательно обосновать выводы и авторскую позицию и пр.

Проектирование и создание таблиц – задача непростая, требующая хорошего владения инструментарием MS Word. Знание классических приемов и оригинальных способов упростит и ускорит процесс преобразования и интерпретации данных.

Документ в табличном виде – удобная и компактная форма представления информации. От текста отличается тем, что сведения в нем расположены в определенном порядке. Он используется для обработки и систематизации информации. Табличный способ подачи данных визуально легко воспринимается, позволяет систематизировать объекты.

Как сделать таблицу в Word? Текстовый редактор дает пользователю немало возможностей по их созданию.

Разработано несколько способов создания табличных документов, как в  автоматическом режиме, так и рисованием специальными инструментами.

Создание таблиц в Microsoft Word

Каждый способ начинается с вкладки «Вставка» на верхней панели инструментов. Для вставки или рисования таблицы в ворде в группе «Таблицы» нажимается на кнопку «Таблица».

Ее параметры в ворде можно менять по своему усмотрению:

• вставлять новые, удалять лишние колонки и строчки;
• передвигать ширину столбцов;
• изменять высоту строк;
• разделять или объединять ячейки.

Способ 1. Базовая таблица

Сделать базовую таблицу в ворде легко:

На верхней панели Word высветится вкладка «Работа с таблицами». С помощью меню «Конструктор» вносятся необходимые изменения в стиль табличной формы: придать ей соответствующий вид, менять границы, изменить цвет фона.

Вкладка «Макет» предусмотрена для работы со свойствами таблицы: размером, выравниванием, обтеканием. Используя эту вкладку, вставляются новые строки и столбцы, меняется направление текста, сортируются данные.

Способ 2. Таблица с настраиваемыми параметрами

Когда имеется точное представление о форме и типе необходимого табличного массива, при его разработке можно использовать свои параметры. Как создать таблицу с дополнительными настройками?

Схема проста: «Вставка» → диалоговое окно «Вставить таблицу». В открывшейся вкладке указать  параметры: количество строк и колонок (хотя таблица еще пустая), подобрать желаемую ширину столбцов, нажать «Ок».

Для подбора параметров столбцов предлагаются опции:

• Постоянная. Ширина колонок меняется автоматически: с помощью показателя «Авто».
• По содержимому. Столбцы расширяются при добавлении новой информации.
• По ширине окна. По размеру данного текста автоматически изменяется и ширина.

Способ 3. Самостоятельное рисование

Часто в работе требуется вставить табличный формат текста в свободной форме. В этом случае он создается вручную. Как нарисовать таблицу, используя средства текстового редактора самостоятельно?

1. Выбрать меню «Нарисовать таблицу».
2. Используя указатель курсора (который принял вид карандаша), нарисовать прямоугольник.
3. Задать нужную высоту и ширину, обозначить внешние границы.
4. Внутри прямоугольной области провести линии. Горизонтальные создадут строки, вертикальные – столбцы.
5. С помощью опций «Объединить ячейки» или «Разделить ячейки», находящихся в меню «Макет», ячейки, столбцы и строки объединяют.
6. Ненужные линии удаляют инструментом «Ластик».

Как создать таблицу в word самостоятельно? Рисование табличной формы – приемлемый вариант, который точнее решает поставленную задачу.

Способ 4. Экспресс — таблица

Пользователь может применять в работе готовые табличные варианты. В коллекциях собраны стандартные блоки для создания экспресс — таблиц в ворде. Здесь не нужно специально разрабатывать дизайн: он уже создан.

Для добавления его в текст, кликнуть по расширенному меню на пункт «Экспресс — таблицы» и в раскрывшемся списке «Встроенные» сделать выбор подходящего шаблона.

В текстовый документ добавится экспресс-таблица, заполнится информацией готового шаблона, которую следует заменить собственным материалом.

С помощью своих проектов шаблоны можно расширить, так как готовых для добавления в Word мало.

Способ 5. Преобразование текста в таблицу

Встречаются случаи, когда тексту нужно придать табличный вид. Редактор Ворд позволяет сделать таблицу. Этот способ рекомендуется тем пользователям, кто быстро и умело набирает тексты.

С помощью специальной функции готовый текст преобразуется в табличный массив. Для этого текстовый документ предварительно разбивают на части, указывают места разбивки будущей таблицы на столбцы соответствующими знаками: запятыми, табуляцией (кнопка Tab), точкой с запятой или другим символом. По разделенным частям текстовый редактор сможет правильно определить количество столбцов, а по выделенным абзацам – количество строк.

Для придания тексту табличного формата:

• выделить текст, выбрать функцию «Преобразовать в таблицу»;
• в появившемся окне задать параметры желаемых столбцов и строк, подбор ширины, характеристики размеров ячеек, выбранный разделитель, нажать «Ок».

Важно!

1. При внесении данных необходимо придерживаться отчетливого порядка: сверху вниз и слева направо.

2. При разбивке текстового документа на части обратить внимание на то, чтобы отсутствовали лишние символы в конце строк.

3. Редактировать таблицы в word также следует инструментами «Конструктор» и «Макет».

Способ 6. Вставка и экспорт из Еxcel

Табличный массив с применением сложных расчетов, математическими выражениями и фильтрами уместно конструировать в Excel.

Создание таблицы в ворд, используя обычное копирование, можно осуществить самостоятельно. Для этого:

1. Нажать на «Таблица Excel», откроется лист из Эксель, верхняя панель Word приобретет вид табличного процессора.
2. В полученном листе создается word таблица. Используя совершенный набор инструментов из Excel, она редактируется: сортируются данные по возрастанию и убыванию, выводится сумма и т.д. Ее также можно форматировать: применить стили, условные и числовые форматы.

Способ 7. Вставка таблицы из интернета

В Ворде для табличного вида документа имеется много шаблонов. Но иногда приходится пользоваться ими с сайтов. Табличные данные из интернета легко копируются и вставляются в нужную страницу. Как сделать таблицу в word, используя информацию с сайтов?

Для этого на сайте выделить нужную таблицу:

• нажать «CTRL+С» или кликнуть на нем, выбрать “Копировать”;
• открыть текст ворд, в который вставляется табличная форма, кликнуть в месте, куда ее нужно расположить;
• вставить таблицу, нажав “CTRL+V” или выбрав пункт “Вставить”. Она вставится в документ почти в том же виде, в котором была в интернете.

Редактирование готового объекта

Любые данные в табличном формате можно видоизменить. Это делается с помощью вкладки «Макет» основного меню.

В левом углу под вкладкой «Главная» появятся функции: выделить, отобразить сетку, свойства.

Посредством выделения столбца, строки или ячейки редактируется выделенная область: вставляются колонки и строки, объединяются ячейки. Применив функцию «Отобразить сетку», можно увидеть условные границы в виде пунктирных линий.

В свойствах можно применять выравнивание и обтекание, в ячейке – вертикальное выравнивание, тип границ и заливку.

Текстовый редактор Word обладает необходимыми инструментами и функциями для создания таблиц.