Возможности текстового редактора word по форматированию текста параметры шрифтов - Word и Excel

Презентация

С третьего занятия курса начинается изучение форматирование документа в текстовом процессоре Word. В начале будет рассмотрена теория по шрифтам в документе, а также областей их применения, затем изучим возможности текстового процессора в области ручного форматирования и начальные этапы автоматизации в оформлении текста с помощью стилей. В завершение данного занятия будет рассмотрен инструмент создания художественных надписей WordArt, а также способы удаления форматирования в документе.

Навыки MOS 77-418:

Название навыка	Номер навыка
Добавление текста в документ	2.1.1
Изменение настроек шрифта	2.2.1
Демонстрация работы инструмента «Формат по образцу»	2.2.3
Удаление существующего форматирование	2.2.6
Выделение текста различными шрифтами	2.2.8
Использование стилей при форматировании текста	2.2.9
Использование инструмента WordArt	2.2.10
Изменение существующих стилей и их параметров	2.2.11

Теория:

Форматирование текста вручную и с помощью инструмента «Формат по образцу»

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование текста в ручном режиме подразумевает изменение начертания символов, шрифта или его характеристик. Совокупность символов представляют собой текст.

Символ в MSWord – это любая единичная буква, цифра, специальный символ или знак пунктуации. Когда форматируется текст, мы используем шрифты для изменения представления текста. В общем смысле, шрифт представляет собой внешний вид символов в тексте, другими словами, то, как будет выглядеть текст.

Если обратиться к той же Википедии, то шрифт – это графический рисунок начертаний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и композиционную систему, набор символов определенного размера и рисунка. В узком типографском смысле шрифтом называется комплект типографских литер, предназначенных для набора текста.

Каждый шрифт имеет свое уникальное имя, например, Times New Roman, Verdana, Arialи т.д. MS Word имеет достаточное количество шрифтов для удовлетворения самых незаурядных потребностей.

Также, важной величиной шрифта является его размер. Размер шрифта измеряется точками (point). 1 точка приблизительно равна 1/72 дюйма (1 дюйм приблизительно равно 2,54 см.). Например, TimesNewRoman 14 pt приблизительно равняется 14*1/72*2,54 = 0,5 см. (максимально для букв в верхнем регистре).

Все изобилие имеющихся шрифтов можно классифицировать:
по ширине символов:

моноширинные (monospaced);
пропорциональные (proportional);

по наличию засечек на краях символов (тонких линий):

с засечками (serif);
рубленые или без засечек (sans serif).

В моноширинных шрифтах все буквы занимают одинаковую площадь по ширине. Другими словами, и буква «i» и буква «w» будут занимать одинаковое пространство по ширине. Шрифт «Courier New» является представителем моноширинных шрифтов. В отличие от моноширинных, в пропорциональных шрифтах каждая буква занимает разное пространство. Всем знакомый шрифт «Times New Roman» по ширине символов является пропорциональным. Моноширинные шрифты нашли свое применение при написании программного кода, поскольку равная ширина символов облегчает восприятие кода, в паспортах, водительских правах, официальных бумагах и т.д.

В пропорциональных шрифтах ширина знаков изменяется в зависимости от конструкции букв, такие шрифты более приятны для чтения. Если нет необходимости иметь равную ширину символов, тогда лучше будет использовать пропорциональный шрифт.

В компьютерных пропорциональных шрифтах буквы могут быть пропорциональными, а цифры моноширинными. Это сделано для того, чтобы улучшить восприятие цифровой информации в таблицах, когда нужно разделять разряды.

Вторым классификационным признаком является наличие засечек на краях символов, соответственно шрифты делятся на те, которые имеют засечки (serif) и шрифты без засечек либо рубленные (sans serif).

Засечки начали добавлять именно тонким буквам, чтобы хоть как-то скрасить разницу в ширине символов в моноширинных шрифтах. Однако сейчас шрифт может быть пропорциональным и иметь засечки, например, TimesNewRoman. Примером шрифта без засечек является шрифт Arial. Традиционно шрифты с засечками считаются более удобными для восприятия больших текстовых объемов данных.

Ну что можно сказать, секрет чрезвычайной распространенности TimesNewRoman раскрыт, рецепт прост – пропорциональный, да еще и с засечками.

Форматирование текста в ручном режиме (без применения стилей) подразумевает изменение шрифта, его размера, начертания, цвета и т.д.

Изменить основные настройки шрифта можно с помощь группы «Шрифт», диалогового окна «Шрифт», мини панели инструментов.

С помощью группы «Шрифт» можно: выбрать шрифт, его размер, увеличить либо уменьшить размер шрифта с шагом в 1pt, изменить регистр текста. Например, можно сделать все буквы заглавными в выделенном фрагменте текста, либо прописными. Кстати, это можно сделать с помощью горячего сочетания клавиш «Shift+F3». Дальше расположена команда удаления форматирования и, таким образом, возращающая начальные настройки шрифта.

Во втором ряду идут команды изменения начертания текста: сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнутым либо зачеркнутыми. Можно сделать текст подстрочным, либо надстрочным, применить текстовые эффекты оформления, сделать выделение текста маркером либо изменить цвет самого шрифта.
Для выделения текста полужирным, курсивом, либо подчеркнутым есть распространенные сочетания горячих клавиш: Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U. Данные сочетания работают не только в программе MSWord, но и в других программах. Иногда производители клавиатур наносят эти сочетания на соответствующие клавиши.

Для команды подчеркивания текста линией существуют дополнительные настройки самой линии или ее цвета, которые доступны в выпадающем списке.

Если открыть диалоговое окно «Шрифт», нажав на треугольник в правом нижнем углу группы, то получим доступ к командам настройки шрифта, озвученным ранее, а также некоторым дополнительным. К примеру, можно сделать текст невидимым. Чтобы увидеть скрытый текст необходимо воспользоваться командой «Отобразить непечатаемые символы» о полезности данной возможности мы еще поговорим.

Внизу диалогового окна находится окно предпросмотра проделанных изменений. Также существует возможность сохранить проделанные изменения как настройки по умолчанию.
На вкладке «Дополнительно» находятся редко используемые в повседневной деятельности, настройки шрифта.

Когда в настройки шрифта внесено сразу несколько изменений и эти самые изменения необходимо воспроизвести на другом участке текста, либо вы не знаете какие именно изменения были проделаны, а вам необходимо их воспроизвести, то целесообразно воспользоваться командой «Формат по образцу«.Воспользоваться данной командой можно с группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», с мини панели инструментов, либо с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V (для копирования и вставки настроек форматирования соответственно).

На этом рассмотрение первого вопроса закончено, дальше мы поговорим о том каким образом можно автоматизировать рутинные операции по форматированию текста.

Основы использования стилей при форматировании текста

Видеоверсия

Текстовая версия

В предыдущем уроке нами была рассмотрена такая интересная возможность копирования созданных форматов, как «Формат по образцу». Например, отформатировав текст определенным образом, можно скопировать формат на другие участки текста, если операции проделываются в пределах одного экрана, — все проходит гладко, если приходится перемещаться по тексту или применять форматирование на нескольких участках – начинаются определенные неудобства, которые усугубляются при необходимости внесения изменений в уже отформатированные участки.

На самом деле, существуют не только более удобные способы быстрого применения настроенных форматов к участкам текста, а, что более важно, последующего управления текстом.

Если подключить использование стилей ситуация значительно упростится, а преимущества станут еще более очевидными, когда необходимо будет внести изменения в отформатированный текст.

Итак, тема данного вопроса «Основы использования стилей при форматировании текста«.
Прежде чем перейти к изучению данного вопроса отметим, что детально работу со стилями, их устройство, мы рассмотрим в отдельном занятии. Данная тема была разбита на две, для лучшей усвояемости материала.

Без преувеличения будет сказать, что использование стилей является важнейшей темой в изучении MS Word, по мере изложения материала вы удостоверитесь в том, какие «чудеса» можно проделывать при правильном применении стилей. При этом, что немаловажно, добавляется легкость понимания структуры самого документа.

Что же такое стиль?

Стиль – это предопределенный набор форматов, который может быть применен к определенным участкам документа. Стилем можно настроить не только внешний вид текста, но отформатировать расположение рисунков, определить нумерованные либо маркированные списки или создать структуру документа.

Базовое понимание стиля изображено на слайде, когда несколько действий пользователя можно сохранить для дальнейшего быстрого использования. Кроме того, внеся изменения в сохраненные настройки, они будут отображены везде, где был применен данный стиль, что дает пользователю большую власть над оформлением документа, но обо всем по порядку.

Существуют несколько видов стилей.

Стиль абзаца, стиль знака, связанный стиль знака и абзаца. Также существуют стили таблиц и стили списка, но это немного «другие» стили. О стилях таблиц будем вести речь в занятии работы с таблицами, а о стиле списка поговорим в занятии работы со списками.

Не лишним будет отметить, что когда в MS Word речь идет о стилях, имеется ввиду именно стили, которые отображены в окне стилей.

Данное окном можно вызвать нажав на треугольник в правом нижнем углу группы стили либо с помощью горячего сочетания клавиш: Ctrl+Shift+Alt+S. Горячее сочетание достаточно громоздкое, а вызов окна не такая частая задача, поэтому, как правило, пользуются первым способом его вызова.

С помощью окна стилей можно создать новый стиль модифицировать существующий, провести определенные действия по управлению стилями.

В самом окне отображаются имена стилей, которые, к слову должны быть уникальными, а справа знак, который указывает к какому типу стилей принадлежит тот или иной стиль.

Типы стилей

Для начала рассмотрим стиль знака. На самом деле редко используется, в силу того, что набор настроек ограничен выбором шрифта, его размера, начертания и цвета. Стиль знака применяется строго к выделенной части текста (как правило, может быть выделено слово либо словосочетание, максимум цитата). Почему редко используется, да потому, что, во-первых, по большей части, для выделения слова либо словосочетания, используется всего лишь изменение начертания, соответственно производить какие-либо, даже простые действия по созданию стиля для того, чтобы сделать текст полужирным лишено смысла; а, во-вторых, в научных трудах пытаются избегать чрезмерного употребления выделения текста, соответственно, такие изменения будут редкими.

В таких условиях банальное использование команд группы шрифт для изменение начертания текста может быть оправдано. Однако, если необходимо сделать много однотипных выделений в тексте, например, создание словаря определений, когда само определение выделено относительно остального текста, создать для такого выделения стиль знака будет хорошей идеей.

В последнем случае, если необходимо будет изменить начертание шрифта определение относительно его пояснения, то такая операция займет считанные секунды.

Стиль абзаца

Все же, если говорят о применении стилей в текстовом процессоре MS Word чаще всего имеют ввиду именно стили абзаца, поскольку использование такого рода стилей позволяет продемонстрировать всю мощь текстового процессора MS Word в области оформления текстов и немощь альтернативных текстовых процессоров. Однако, весь потенциал использования стилей мы раскроем в соответствующем уроке, сейчас мы создадим простой стиль, опишем его основные настройки, применим данный стиль на тексте, а также внесем изменения в стиль и посмотрим, что произойдет с текстом.

Для создания нашего стиля воспользуемся соответствующей кнопкой в окне «Стили». Откроется диалоговое окно создания стиля. Перед настройкой параметров стиля необходимо выбрать для него имя, оно должно быть уникальным, т.е. не совпадать со стилями, которые уже присутствуют в документе. Напомню, что по умолчанию любой документ имеет набор стилей, даже, если вы их не создавали, поэтому, например, создать стиль «Основной текст» не получится, будет выдано предупреждение о наличии стиля с таким именем, однако его можно перенастроить, но об этом попозже.

Для того чтобы отобразить весь перечень стилей документа необходимо выбрать команду «Параметры…» в правом нижнем углу окна «Стили» и установить переключатель «Отображаемые стили» на «Все».

Создадим стиль с именем «Обычный текст» и сделаем несколько изменений относительно стиля по умолчанию. В число таких изменений войдет изменение шрифта, его размера, выравнивание текста, а также интервалы и отступ для первой строки абзаца. После создания можно выбрать где стоит сохранить стиль: в текущем документе либо в шаблоне, который использует данный документ. Также можно сохранить документ как новый шаблон.

Чтобы убедиться в работе созданного стиля просто выделим текст и применим на нем только что созданный стиль.

Теперь, уже не касаясь текста в самом документе, просто изменим параметры нашего стиля, а именно применим другой шрифт. Как видим, весь текст подвергся изменениям шрифта там, где был применен новый стиль.

Стиль «Связанный абзац и знак»

Третий тип стиля «Связанный абзац и знак» сочетает характеристики первых двух стилей. Поясним на примере, что имеется ввиду. Вы уже заметили, что настройки стиля для абзаца включают все настройки для стиля знака, однако применить стиль абзаца отдельно к одному слову или предложению нельзя, настройки применятся ко всему абзацу. Так вот, связанный стиль решает данную проблему, там, где нужно применить изменения лишь для конкретного слова можно выделить слово и применить стиль исключительно к нему, если в изменении нуждается полностью абзац, достаточно поставить курсор в целевой абзац (без выделения) и применить стиль.

Несмотря на универсальность, для прозрачности читаемости примененных стилей в документе рекомендуется использовать раздельные стили абзаца и знака.

Использование инструмента WordArt. Очистка текста от форматирования

Видеоверсия

Текстовая версия

Часто MS Word используют для создания декоративных надписей. Действительно, зачем разбираться в сложных графических редакторах, если нужно быстро создать красивую надпись, а под рукой есть Word.

Для того, чтобы создать привлекательный декоративный текст необходимо воспользоваться вкладкой «Вставка» группа «Текст», инструмент WordArt. Если не было выделено текста, то откроется окно для добавления текста WordArt, если предварительно был выделен текст, то он будет преобразован в объект WordArt.После этого, с помощью кладки «Формат» можно настроить параметры отображения текста WordArt, среди параметров: 3д эффекты, тени, отражения, трансформация текста и другие. Также можно применить один из заготовленных ранее стилей оформления объектов WordArt.Справедливости ради, следует отметить, что в научных трудах и деловой организации документооборота использование инструмента WordArt встречается не часто, если вообще встречается.

Очистка текста от форматирования

Следующим подвопросом на повестке стоит очистка текста от форматирования. Очистка текста от форматирования может понадобится, когда работаете с текстом из другого документа, чтобы не запутаться в стилях оформления, либо удаляя свои «эксперименты» чтобы красиво оформить текст «с нуля».

Частично очистка текста от форматирования нами была рассмотрена в первом вопросе. Здесь мы немного повторимся, а также добавим еще два способа очистки форматирования с учетом полученных знаний во втором вопросе данного занятия.

К рассмотренному ранее способу очистки форматирования в группе «Шрифт» вкладки «Главная», добавим команду «Очистить все» из окна «Стили», а также команду «Очистить формат» к которой можно добраться через мини панель инструментов. Несмотря на разные названия, все три обозначенных способа работают одинаково удаляя все форматирование с части текста и применяя стиль по умолчанию — «Обычный».

Естественно, если перенастроить данный стиль, например, сделать шрифт зеленым, то удаление форматирование повлечет за собой перекрашивание текста в зеленый цвет.

На этом все, до встречи в следующем занятии.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Добавление текста и базовые возможности в форматировании.

Открыть документ из данного задания и в начало списка добавить название первой темы данного курса, а также вопросов занятия аналогично тому, как это сделано для тем 2-5.
С помощью команд группы «Шрифт» вкладки «Главная» для первой темы и вопросов установить размер шрифта 14 пт., для второй установить шрифт «Arial», для третей «Calibri», четвертую и пятую, с помощью инструмента «формат по образцу», отформатировать аналогично второй и третьей, соответственно.
Сделать шрифт четвертой темы и вопросов зеленым, а пятой – красным.
Сохранить документ для следующего задания.

Посмотреть решение

Задание 2. Удаление существующего форматирования. Использование стилей.

Открыть документ из предыдущего задания. Удалить форматирование для тем 2-5 четырьмя различными способами (инструментом с ленты, с помощью панели «Стили», с помощью мини-панели инструментов, с помощью инструмента «Формат по образцу»).
На основании форматирования оформления первой темы документа, создать стиль с названием «Для основного текста».
Изменить настройки стиля «Обычный», установив для него шрифт «Times New Roman». Посмотреть на изменение шрифта для вопросов и тем, обратить внимание, что там где применялся инструмент «Формат по образцу» шрифт не изменился. Выделить еще раз этот участок текст и очистить его от форматирования одним из трех правильных способов.
Сохранить документ для следующего задания.

Посмотреть решение

Задание 3. Использование инструмента WordArt.

Открыть документ.
С помощью инструмента WordArt к существующему перечню добавить красивое название «MS Word для профессионалов».
Настройки оформления надписи выбрать по своему усмотрению.
Сохранить документ под именем «Практика тема 3»

Посмотреть решение

Тест

Источник

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

Изменение гарнитуры и начертания шрифта
Изменение размера шрифта
Как изменить цвет текста в ворде
Как выровнять текст в ворде
Практическая работа «Редактирование и форматирование текста в Word»

В этой статье мы разберем основные приемы форматирования текста. В Microsoft Word, пользователь может изменить свойства текста, включая шрифт, размер, цвет, а также его начертание, сделав его жирным, курсивом или подчеркнутым. Посмотрите картинку ниже, которая является наглядной иллюстрацией панели форматирования на вкладке Главная ленты инструментов Microsoft Word, а также описание каждого из инструментов, содержащихся в ней.

1. Выбор новой гарнитуры шрифта для текста.
2. Выбор размера шрифта.
3. Последовательное увеличение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2.
4. Последовательное уменьшение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2.
5. Выбор отображения шрифта: Как в предложениях, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных, иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
6. Удаление всего форматирования из выделенного фрагмента (остается только текст).
7. Задает полужирное начертание текста.
8. Задает курсивный шрифт (наклонное начертание) тексту.
9. Подчеркивает выделенный текст. Возможно указать тип линии подчеркивания и ее цвет.
10. Зачеркивание выделенного текста.
11. Создание маленьких символов внизу строки (индексов).
12. Создание маленьких символов вверху строки (степень).
13. Изменение внешнего вида текста. Выбор эффекта из галереи.
14. Выделение фона за текстом, заданным цветом из доступной палитры.
15. Вызов расширенных настроек шрифта. Открывается в отдельном окне.
16. Изменение цвета текста. Доступно большое количество цветов.

Изменение гарнитуры и начертания шрифта

Чтобы изменить начертание шрифта в документе Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.

Выделите текст, который вы хотите изменить.
Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Название шрифта» (номер 1) на панели форматирования. (Если вы хотите изменить шрифт в полужирный, курсив или подчеркивание, нажмите соответственно на кнопки Ж, К или Ч на панели форматирования.)
После нажатия на стрелку вниз для шрифта, вы можете выбрать любой из всех установленных шрифтов на вашем компьютере. Выберите шрифт, который вы хотите использовать, и выделенный текст изменится.

Примечание: Если вы не сделали выделения текста, то изменения отобразятся при вводе нового текста.

Изменение размера шрифта

Чтобы изменить размер шрифта в Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.

Выделите текст, который вы хотите изменить.
Щелкните стрелку вниз рядом с полем Размер на панели форматирования. Часто, по умолчанию используется Размер 11, как показано в приведенном выше примере.
После нажатия на стрелку вниз для размера, вы сможете выбрать любой из доступных размеров. Некоторые шрифты не масштабируются, поэтому они могут иметь ограниченный выбор размеров.

Примечание: Если вам необходимо задать размер, которого нет в списке доступных, то введите его в поле размера шрифта с помощью цифровых клавиш и нажмите кнопку Enter для применения к тексту.

Как изменить цвет текста в ворде

Чтобы изменить цвет шрифта, выполните указанные ниже действия.

Выделите текст, который вы хотите изменить.
Щелкните стрелку вниз рядом со значком цвет. Это обычно отображается как буква «А» с красным подчеркиванием, как показано в приведенном выше примере.
После нажатия на стрелку вниз выберите нужный цвет для текста.

Как выровнять текст в ворде

Итак, с форматированием символов разобрались. Теперь займемся выравниванием текста, то есть размещением текста в абзацах. Для выравнивания на панели инструментов есть кнопки быстрого доступа. Посмотрите рисунок ниже. Раздел Абзац. Визуально оценить положение текста удобно по встроенной линейке.

Жёлтой рамкой выделены инструменты для выравнивания абзацев. Разберем их по порядку слева направо.

Выравнивание текста по левому краю (первая кнопка). Такое размещение чаще всего встречается в документах. Левые края строчек находятся на одном уровне, а правый край абзаца будет неровным. Первая строка абзаца может находиться немного правее или левее, если для нее задан ненулевой отступ (красная строка или выступ).
Выравнивание по центру (вторая кнопка). Такое выравнивание часто применяется к заголовкам и на титульных листах документов.
Выравнивание по правому краю (третья кнопка). Этот тип выравнивания можно применить для колонтитулов или, например, для эпиграфа.
Выравнивание по ширине (четвёртая кнопка). Хотите, чтобы поля документа были ровными и чёткими, тогда эта кнопка вам пригодится. Текст в абзаце будет равномерно распределен по стокам. При этом интервалы между словами могут быть увеличены.

Чтобы выровнять абзац или несколько абзацев, сначала нужно выделить необходимый текст. А потом кликнуть кнопку с соответствующим выравниванием.

На восприятие текста очень сильно влияет густота строк. Чем плотнее они расположены тем труднее его читать. Поэтому при подготовке документов рекомендуют увеличивать междустрочный интервал. Эту кнопку я выделил красной рамкой. Если нажать треугольничек рядом с ней (справа), то откроется список доступных значений интервалов. Текст станет легче читать, если добавить интервалы между абзацами.

Перед изменением не забывайте выделить абзацы с текстом.

Зеленой рамкой на рисунке выше выделена группа кнопок для работы со списками. Списки также позволяют улучшить восприятие текста. Как ими пользоваться здесь я не буду писать. Так как статья про создание списков в word уже есть на этом блоге.

Синей рамкой выделены кнопки для увеличения или уменьшения расстояния от границы текстового поля до абзаца. Значения отступа, на которое будет смещаться абзац можно изменить. Для этого нажмите кнопку в виде стрелочки в разделе Абзац (рисунок ниже).

Откроется окно редактирования параметров абзаца. Внизу кликаем кнопку Табуляция. В новом диалоговом окне устанавливаем желаемый интервал табуляции (выделено оранжевым прямоугольником). Нажимаем ОК.

Для закрепления навыков выполните следующее задание на форматирование текста в word .
Наберите или скопируйте текст в свой текстовый редактор.

«Каждый охотник желает знать, где сидит фазан» (красный, оранжевый, жёлтый, зелёный, голубой, синий, фиолетовый). Это мнемоническая фраза, используемая для запоминания основных цветов видимого спектра светового излучения. Является так называемым акростихом.

Используя теоретические навыки данной статьи выполните форматирование текста в ворде следующим образом:

Задайте всему тексту гарнитуру шрифта Times New Roman и размер 14.
Измените цвет слов, обозначающих цвет соответствующим цветом текста.
В первом предложении сделайте первое слово жирным шрифтом, второе – курсивом, третье – подчеркнутым, четвертое – зачеркнутым.
Во втором предложении измените шрифт в режим «Начинать С Прописных» (смотри рисунок в начале статьи номер 5).
В третьем предложении выделите текст желтым фоном.
Примените к абзацу выравнивание по ширине.

Дополнительная информация:

Все уроки по работе в программе Word

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

Источник

Алексей Олегович Денега

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Рисунок 2.

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.
Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

«Форматирование символов и абзацев в MS Word» 👇

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:
Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.
Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.
Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

Выравнивание по левому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по десятичной точке
Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
Уровень – основной, уровень 1–9;
Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

Просмотров 4.7к.

Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

Содержание

Что такое форматирование
Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
Каким шрифтом писать
Выбор шрифта
Тип шрифта
Выделяем заголовки
Выравниваем текст
Корректируем интервал
Добавляем маркированные и нумерованные списки
Вставляем формулы и символы
Номера страниц
Вывод

Что такое форматирование

Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

Каким шрифтом писать

Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

Выбор шрифта

Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

Тип шрифта

Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

Выделяем заголовки

Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

Выравниваем текст

Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

Корректируем интервал

Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

Добавляем маркированные и нумерованные списки

Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

Вставляем формулы и символы

Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

Номера страниц

Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

Вывод

Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.

Источник

Microsoft Word предоставляет несколько
способов форматирования текста. Условно
форматирование текста можно разделить
на две большие категории: форматирование
символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов

Форматирование символов подразумевает
изменение внешнего вида выделенного
текста. Например, к нему можно отнести
следующее:

изменение шрифта и его размера;
изменение цвета текста;
изменение начертания шрифта (полужирное,
курсивное и т.п.);
применение к шрифту эффектов (верхний
индекс, нижний индекс, малые прописные
буквы, подчеркивание и т.д.).

Все эти изменения можно придать
выделенному фрагменту текста с помощью
диалогового окна команды ШрифтменюФормат(рис.2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат

При наборе текста рефератов, пояснительных
записок к курсовым работам и проектам
обычно рекомендуется использовать
шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14
пт.

Для быстрого внесения изменений на
панели инструментов Форматированиеесть специальные средства:

Удобно для этих целей пользоваться
«быстрыми клавишами», дублирующими
нажатие часто используемых кнопок.
Наиболее распространенные сочетания
таких клавиш приведены в табл.2.1.

Таблица 2.1

Форматирование абзацев

Текст документов состоит из абзацев,
фрагментов текста, которые заканчиваются
нажатием клавиши Enter. При наборе текста
в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе
на новую строку, этот переход осуществляется
автоматически, кроме того, Microsoft Word может
выполнять и автоматический перенос
слов. Для этого выберите команду
Расстановка переносовв менюСервис(подменюЯзык). В открывшемся
диалоговом окне активизируйте флажокАвтоматическая расстановка переносов.

Форматирование абзацев включает в себя:

задание отступов абзаца;
задание выравнивания (например, по
левому краю, по центру и т.п.);
задание межстрочных интервалов и
интервалов между абзацами;
применение обрамления (границ) и/или
заливки абзацев.

Наиболее полно все эти настройки можно
выполнить с помощью диалогового окна
команды АбзацменюФормат. Это
окно содержит две вкладки:Отступы и
интервалыиПоложение на странице.
Производить настройки с помощью этого
окна несложно, т.к. в нижней части окна
расположен образец, на котором отражаются
все выбранные вами изменения.

На вкладке Отступы и интервалызадаются:

отступы (границы абзацев) слева и справа
от края печатного листа;
положение первой строки абзаца: отступ
(«красная строка»), выступ («висячая
строка»);
межстрочный и межабзацный интервалы;
способ выравнивания текста (по левому
краю, по правому краю, по центру, по
ширине).

Вкладка Положение на страницеопределяет правила разбиения строк
абзаца на страницы:

запрет висячей строки – нельзя печатать
одну первую или одну последнюю строку
абзаца на другой странице (можно не
менее двух строк);
не разрывать абзац, т.е. весь абзац
должен располагаться в пределах одной
страницы;
не отрывать от следующего, т.е. текущий
и следующий абзац печатаются на одной
странице;
запрет автоматического переноса слов
– для данного абзаца будет отключена
опция автоматического переноса слов
(этот параметр обязательно должен быть
активным для заголовков, т.к. в заголовках
перенос слов не допускается).

Быстро выполнять форматирование можно
и с помощью кнопок панели инструментов
Форматирование.

Рекомендуемые параметры абзаца при
выполнении рефератов, пояснительных
записок и др.:

выравнивание – по ширине;

отступы слева и справа – 0 см;

первая строка – отступ на 1,27 см;

межстрочный интервал – одинарный.

Для абзацев-заголовков на вкладке
Положение на страницеактивизировать
флажки:

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

запретить автоматический перенос
слов,

а также при необходимости флажок с
новой страницы(например, для начала
новой главы документа).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

Изменение размера шрифта

Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования шрифта

На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта» и набрать нужный размер, а затем нажать «Enter».

Форматирование текста в Word – Изменение размера шрифта

Размер шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта», чтобы изменить размер шрифта.

Форматирование текста в Word – Увеличение или уменьшение размера шрифта

Изменение шрифта

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Шрифт». Появится меню стилей шрифтов.

Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Форматирование текста в Word – Изменение шрифта

Шрифт изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Изменение цвета шрифта

Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

На вкладке «Главная» щелкните стрелку «Цвет текста». Появится меню.

Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста

Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста

Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать «Другие цвета…» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите «ОК».

Форматирование текста в Word – Окно Цвета

Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания

Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.

Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

На вкладке «Главная» выберите команду «Полужирный» (Ж), «Курсив» (К) или «Подчеркнутый» (Ч) в группе «Шрифт». В нашем примере мы нажмем Полужирный.

Форматирование текста в Word – Полужирное начертание

Выбранный текст будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста начертанием

Изменение текстового регистра

Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду «Регистр» вместо удаления и повторного ввода текста.

Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Регистр» в группе «Шрифт».

Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.

Форматирование текста в Word – Изменение регистра текста

Текстовый регистр будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением регистра

Выделение текста

Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.

Выберите текст, который вы хотите выделить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Появится меню «Цвет подсветки».

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой

Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом

Выравнивание текста

По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.

Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

На вкладке «Главная» выберите один из четырех параметров выравнивания в группе «Абзац». В нашем примере мы выбрали «Выровнять по центру».

Форматирование текста в Word – Выравнивание текста по центру

Текст будет выровнен в документе по центру.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста выравниванием

На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.

Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи:

Как сделать список в Word

Как сделать колонки в Word

Табуляция в Word

Источник