Возможности текстового редактора microsoft word презентация

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Возможности текстового редактора Microsoft Word. Основные элементы окна программы

• 

  2 слайд

  Текстовый редактор — приложение для обработки текстовой информации.

  Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

• 

  3 слайд

  Текстовый процессор — это более совершенный текстовый редактор, имеющий широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков, таблиц, графиков, формул и т.д.)

• 

  4 слайд

  Самостоятельная работа
  Доклад «Достоинства и недостатки текстового редактора Microsoft Word 2007».
  Доклад «Разнообразие текстовых редакторов».

• 

  5 слайд

  Возможности Microsoft Word
  Создание и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.
  • Оформление текстовых документов (создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских)).
  • Вставка в текст требуемых элементов (специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.).
  • Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).
  • Представление некоторых фрагментов текстового документа в виде таблицы, созданной в соответствии с заданными параметрами.

• 

  6 слайд

  Возможности Microsoft Word
  • Настройка параметров представления текстового документа.
  • Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).
  • Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.
  • Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.
  • Сохранение сформированного документа в разных форматах.
  • Вывод на печать готового текстового документа (при необходимости – предварительный просмотр документа перед его распечаткой).

• 

  7 слайд

  Начало работы с Microsoft Word 2007
  Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте, для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

• 

  8 слайд

  Начало работы с Microsoft Word 2007
  Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.

  В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

• 

  9 слайд

  Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

  На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

  Начало работы с Microsoft Word 2007

• 

  10 слайд

  Запустить приложение Word 2007 можно одним из способов:

  щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
  щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;
  дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.

  Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Word 2007.
  Начало работы с Microsoft Word 2007

• 

  11 слайд

  Начало работы с Microsoft Word 2007

• 

  12 слайд

  Начало работы с Microsoft Word 2007
  При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рисунок 1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.
  Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды «Перейти в другое окно» на вкладке Вид.
  Рисунок 1

• 

  13 слайд

  По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.
  Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.
  Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.
  Начало работы с Microsoft Word 2007

• 

  14 слайд

  Начало работы с Microsoft Word 2007
  Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:
  Пустые и последние;
  Установленные шаблоны;
  Мои шаблоны;
  Из существующего документа;
  Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).
  Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рисунок 2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.
  В Word 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны».
  Рисунок 2

• 

  15 слайд

  Интерфейс Microsoft Word 2007 : Лента
  Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

• 

  16 слайд

  Начало работы с Microsoft Word 2007 : Лента
  С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
  Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.
  Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
  Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
  В меню выберите команду Свернуть ленту.
  Лента будет скрыта, названия вкладок останутся .

  Сворачивание ленты
  Окно со свернутой лентой

• 

  17 слайд

  Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.
  Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
  Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
  Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.
  Интерфейс Microsoft Word 2007: Лента

• 

  18 слайд

  Интерфейс Microsoft Word 2007: Вкладки
  По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
  Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
  Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

• 

  19 слайд

  Интерфейс Microsoft Word 2007
  Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

• 

  20 слайд

  Интерфейс Microsoft Word 2007: Вкладки
  Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.
  Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка

• 

  21 слайд

  Интерфейс Microsoft Word 2007
  Элементы управления
  Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.
  Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
  Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью .

• 

  22 слайд

  Интерфейс Microsoft Word 2007
  Элементы управления

  В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется диалоговое окно.
  Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания . Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

• 

  23 слайд

  Интерфейс Microsoft Word 2007
  Элементы управления

  Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента – достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

• 

  24 слайд

  Интерфейс Microsoft Word 2007
  Кнопка «Office»
  Кнопка «Office» расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

• 

  25 слайд

  ЗАДАНИЕ
  Отформатировать текст файла «Аппаратное обеспечение» (шрифт Times New Roman, 14, междустрочный интервал — 1,5, отступ красной строки — 1 см, каждый раздел с новой страницы; заголовки – пронумеровать, 14 , полужирный, заглавные; подзаголовки – полужирный, строчные).
  Установить уровень заголовка – 1, подзаголовка – 2 (используя режим Структуры документа).
  Создать титульный лист.
  Вставить нумерацию страниц (внизу страницы, справа).
  Вставить поясняющие рисунки.
  Вставить колонтитул: Аппаратное обеспечение.
  Автоматически создать оглавление для документа (2 страница) – Команда: Ссылки — Оглавление.

• 

  26 слайд

  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 296 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»

Слайд 1

Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова

Слайд 2

Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.

Слайд 3

Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона

Слайд 4

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1

Слайд 5

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 6

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 7

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента

Слайд 8

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки

Слайд 9

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния

Слайд 10

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом

Слайд 11

Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: (  ). Ввод текста

Слайд 12

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 13

Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».

Слайд 14

В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов

Слайд 15

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков

Слайд 16

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц

Слайд 17

В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами

Слайд 18

Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод

1


Текстовый редактор Microsoft Word Основные возможности и назначение

2


Текстовый редактор — прикладная программа для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстового документа. редактированияформатирования

3


Редактирование — процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе

4


Форматирование — процесс оформления документа в соответствии с требованиями.

5


Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»

6


Документ – это объект, обладающий набором свойств (характеристик).

7


Основные объекты документа: Символ – минимальный элемент текстового документа Слово Строка Абзац Страница Раздел

8


Символ – минимальный элемент текста (пробел – символ) Размер Начертание Цвет Шрифт Позиция

9


Слово – последовательность символов, отделенная с двух сторон символами- разделителями (пробелами или знаками препинания) Первый и последний символ Количество символов в слове (длина слова)

10


Строка – последовательность символов между левым и правым полем страницы Номер строки в тексте Длина строки

11


Абзац — совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶) Первая строка – красная строка Левый и правый отступы Количество строк Межстрочный интервал

12


Страница — часть текста, ограниченная линиями разделения страниц Размер бумаги Ориентация (книжная и альбомная) Поля (верхнее, нижнее, левое, правое и зеркальные) ФорматРазмеры (мм) A0841х1189 A1594х841 A2420х594 A3297х420 A4210х297 A5148х210 A6105х148 A774х105 A852х74 A937х52 A1036х37

13


Раздел Количество колонок Верхние и нижние колонтитулы, включая нумерацию страниц Все характеристики страницы

14


Запомните!!! Более крупные элементы текста наследуют свойства более мелких элементов

15


Правила набора текста Между словами ставится только один пробел!!! Знак препинания ставится сразу за словом и только потом пробел (исключения: тире, дефис, скобки, кавычки)!!!

16


Непечатаемые символы маркер пробела (Пробел) маркер нерастяжимого пробела (Ctrl+Shift+Пробел) маркер табуляции (Tab) маркер принудительного окончания строки (Shift+Enter) ¶ маркер конца абзаца (Enter) тире (Ctrl+Серый минус) ¶

1. Текстовый процессор MS Word

2. План

1. Общие сведения о текстовом
процессоре MS Word
2. Работа с документами
2.1 Ввод и редактирование текста.
Проверка правописания
2.2 Форматирование документа
3. Специальные средства MS Word

3. 1. Общие сведения о текстовом процессоре MS Word

Текстовый процессор Microsoft Word является
многофункциональным редактором текстов,
позволяющим создавать документы любого уровня
сложности, и снабжен большим набором инструментов
для их редактирования и оформления. Кроме
непосредственного ввода и форматирования текста
текстовый процессор предоставляет пользователю
возможность создавать таблицы и табличные формы,
осуществлять верстку текста в несколько колонок,
рисовать, внедрять графические объекты, создавать
документы для серийной рассылки, создавать
виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие
файлы.

4.

Все приложения пакета MS Office имеют общую
рабочую среду, называемую пользовательским
интерфейсом.
Начиная с выпуска 2007 года, в приложениях пакета
MS Office используется ленточный интерфейс
(Ribbon).
Вместо традиционного меню и панелей инструментов
прежнего интерфейса теперь размещается лента с
вкладками, на которых расположены элементы
управления основных команд.

5.

5

6.

Лента команд состоит из вкладок (рис.). На каждой
вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки,
флажки и пр., которые объединены в группы.
6

7.

По умолчанию на ленте отображаются восемь постоянных
вкладок:
Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки,
Рассылки, Рецензирование, Вид.
При запуске приложения по умолчанию открывается
вкладка Главная.
Каждая вкладка связана с определенными видами действий.
7

8.

Вкладка Файл, в отличие от остальных, отображает меню
команд по сохранению, открытию, созданию, печати
документа, его защите, настройке параметров
приложения Word и другиею
Эта вкладка заменяет и дополняет новыми командами
меню Файл и Сервис приложений MS Word ранних
версий 2000-2003 и кнопку Office в версии 2007 года.
8

9.

9

10.

Помимо постоянных существуют контекстные
вкладки, которые появляются автоматически при
выделении некоторых объектов в документе
(например, таблицы, рисунка, диаграммы).
10

11.

Основные элементы управления ленты команд: кнопки,
списки, счетчики, флажки (рис).
11

12. При использовании списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например Главная / Шрифт / Шрифт

12

13. Счетчики применяют для установки числовых значений параметров. Для изменения значения используют кнопки счетчика Вверх (увеличивает знач

Счетчики применяют для установки числовых значений
параметров. Для изменения значения используют кнопки
счетчика Вверх (увеличивает значение) и Вниз (уменьшает
значение).
Пример – счетчики для установки величины отступов абзаца
слева и справа, интервала до и после абзаца на вкладке
Разметка страницы / Абзац
13

14. Флажки используются для применения одного или нескольких параметров. Например, на рис. представлены флажки вкладки Вид / Показать для отоб

Флажки используются для применения одного или
нескольких параметров.
Например, на рис. представлены флажки вкладки
Вид / Показать
для отображения вертикальной и горизонтальной линеек,
линий сетки для выравнивания объектов в документе и
отображения области навигации.
14

15.

Большая часть окна приложения отводится под рабочую
область самого документа. По умолчанию при открытии
приложения Word в рабочей области располагается
пустой документ, который выглядит как белый лист
бумаги (рис)
15

16.

16

17.

Мини-панель инструментов отображается при
выделении блока текста и содержит небольшой набор
часто используемых инструментов форматирования
символов и абзаца.
17

18.

Всплывающая подсказка о назначении элемента
управления отображается, если на этот элемент навести
указатель мыши и ненадолго задержать его.
18

19. 2. Работа с документами 2.1. Ввод и редактирование текста

При запуске приложения MS Word автоматически
создается новый пустой документ, в который сразу
можно вводить нужный текст.

20. При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил.

Клавиша Enter используется только, чтобы закончить текущий и
начать новый абзац, но не для перехода на новую строку.
Переход на новую строку выполняется автоматически, как только
будет заполнена текущая строка. Для принудительного перехода к
новой строке без образования нового абзаца используется
комбинация клавиш Shift + Enter.
Переход на новую страницу выполняется автоматически, как
только будет заполнена текущая страница.
Для принудительного перехода к новой странице используется
комбинация клавиш Ctrl + Enter.

21.

Между словами в тексте ставится один пробел.
Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не
изменялась при выравнивании текста по ширине или в
месте пробела одно слово не отрывалось от другого при
переходе на новую строку, следует вставить неразрывный
пробел комбинацией клавиш
Ctrl + Shift + Пробел
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения
отступа первой строки абзаца («красная» строка) или
выравнивания текста по ширине страницы.

22.

Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой,
двоеточие, во-просительный и восклицательный знак)
печатаются слитно со словом, за которым следуют.
После знака препинания ставится пробел, за
исключением случаев, когда этим знаком
заканчивается абзац.
Дефис ( — ), как и при письме, печатается слитно с
предшествующей и последующей частями слова,
например, в слове что-либо.

23.

Для образования знака тире ( – ) после слова ставится
пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжается
ввод текста.
После ввода следующего слова знак дефиса
автоматически преобразуется в тире.
Текст внутри скобок или кавычек печатается
неразрывно от них.
После закрывающейся скобки или кавычки следует знак
препинания или пробел согласно приведенным выше
правилам.

24.

Для удаления символа, стоящего справа от текстового
курсора, следует нажать на клавиатуре клавишу Delete,
а для удаления символа, стоящего слева от курсора, –
клавишу Back Space.
Комбинация клавиш Ctrl + Delete удаляет текст от
курсора вправо до ближайшего пробела или знака
препинания.
Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора
влево до ближайшего пробела или знака препинания.

25.

Для настройки Word на удобную работу рекомендуется
выполнить следующие действия:
1. Вкладка Вид – флажок Линейка;
2. Вкладка Вид – Масштаб – выбрать вариант По ширине
страницы;
3. Режим отображения документа (в строке состояния) –
Разметка страницы;
4. На вкладке Главная включаем Непечатаемые символы
(кнопка ).

26.

Непечатаемые символы
Любой документ WORD содержит непечатаемые символы.
Такие символы называются скрытыми символами
форматирования или непечатаемыми знаками.
По умолчанию они не отображаются в документе на экране
и не выводятся при печати на принтере, но всегда хранятся
в файле документа со всем текстом.
Для отображения или скрытия символов форматирования
используется команда
Главная / Абзац / Отобразить все знаки ( ¶ )
26

27.

Непечатаемый символ
Появляется в тексте …
. (Пробел)
после нажатия клавиши Пробел
○ (Неразрывный пробел)
после нажатия Ctrl+Shift+Пробел
¶ (Конец абзаца)
после нажатия клавиши Enter
(Разрыв строки)
после нажатия Shift+Еnter
(Табуляция)
после нажатия Tab
¤ (Маркер ячейки в
таблице)
после добавления таблицы
(признак ячейки в таблице)
(Якорь)
после вставки графического объекта
····Разрыв страницы···
после вставки разрыва страницы в документ
:::::Разрыв раздела:::::::
после добавления нового раздела в документ
27

28.

Для добавления в текст документа символов, которых нет на
клавиатуре, например, знаков валют, авторского права,
математических символов, букв греческого алфавита, необходимо
выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в место вставки символа.
2. Выполнить команду Вставка / Символы /Символ.
3. В отобразившемся меню (рис.) представлены кнопки ранее
использованных символов. Если среди них оказался нужный,
выбираем его щелчком мыши, если такового нет, то выбираем
команду Другие символы…
4. Отобразится окно диалога Символ
5. В таблице выделить нужный символ щелчком мыши и нажать
кнопку Вставить.
Доступные для вставки символы определяются установленными
на компьютер шрифтами.
28

29.

29

30.

С помощью вкладки Специальные знаки окна Символ
можно узнать комбинации клавиш и вставить некоторые
символы форматирования и специальные знаки.
30

31.

Перемещаться по документу можно:
1. С помощью мыши
Чтобы установить курсор в определенное место
документа, надо подвести к нему указатель мыши и
выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
31

32. 2. С помощью клавиатуры

Ctrl+
(Ctrl+ )
Ctrl+
(Ctrl+ )
Home
End
• В начало следующего (предыдущего) слова
• В начало текущего (следующего) абзаца
• В начало текущей строки
• В конец текущей строки
32

33.

PageUp
PageDn
Ctrl+PageUp
Ctrl+PageDn
Ctrl+Home
Ctrl+End
• На один экран вверх (вниз)
• В начало предыдущей (следующей)
страницы
• В начало (в конец) документа
33

34. 3. С использованием команд Word

Для перемещения курсора к какой-либо определенной странице,
разделу, строке и др. следует выполнить действия:
1. Команда Главная Редактирование Перейти или клавиша F5.
2. В отобразившемся окне Найти и заменить с активной вкладкой
Перейти (рис.) выбрать объект перехода в списке, ввести его
номер и нажать кнопку Перейти.
34

35. Выделение фрагментов текста

Слово
• Двойной щелчок левой кнопкой
мыши по слову
• Ctrl+Shift+ (или )
Строка
• Щелчок левой кнопкой мыши на
полосе выделения
• Shift + (или )
35

36.

Предложение
Абзац
Прямоугольный
фрагмент текста
Весь документ
• Ctrl + щелчок левой кнопкой мыши
• Shift+ (или )
• Двойной щелчок левой кнопкой
мыши по полосе выделения
• ALT+ выделение мышью
• Ctrl+A
• Тройной щелчок левой кнопкой
мыши по полосе выделения
36

37. Перемещение и копирование текста

При перемещении текст удаляется из исходного места и
помещается в другое.
При копировании фрагмент текста остается в исходном месте,
а на место назначения помещается его копия.
Выделить текст, который нужно скопировать или
переместить.
Выполнить команду Копировать (Вырезать) (вкладка
Главная — группа Буфер обмена).
Переместить курсор в место вставки.
Выполнить команду Вставить (вкладка Главная — группа
Буфер обмена) .

38.

:
Вырезать
Ctrl+X
Копировать
Ctrl+C
Вставить
Ctrl+V

39. Поиск текста в документе

Для того чтобы найти в документе
какое-либо слово или фрагмент текста,
следует:
1. Выполнить команду
Главная / Редактирование / Найти
2. В поле поиска в верхней части
области навигации ввести искомый
текст.
3. Для перехода к нужному фрагменту
документа щелкнуть по нему в области
навигации.
39

40. Замена текста в документе

Если в документе требуется заменить какой-либо текст, то следует
выполнить действия:
1. Команда
Главная → Редактирование → Заменить.
40

41.

2. В поле Найти ввести искомый текст, а в поле
Заменить на – заменяющий его текст.
3. Чтобы найти следующее вхождение текста в
документе, нажать кнопку Найти далее.
4. Чтобы заменить вхождение текста в документе,
нажать кнопку Заменить. После нажатия кнопки
Заменить будет выделено следующее вхождение
указанной фразы.
5. Чтобы заменить все вхождения текста в документе,
нажать кнопку Заменить все.
41

42. Расстановка переносов

Для автоматической расстановки переносов слов в документе необходимо
выполнить команду
Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов →
Авто.
Переносы будут выставлены сразу во всем документе.
Можно настроить параметры переносов слов:
1. Выполнить команду Разметка страницы → Параметры стра-ницы →
Расстановка переносов → Параметры расстановки пере-носов.
2. В отобразившемся окне Расстановка переносов (рис) задать
дополнительные параметры переносов.
Для расстановки переносов слов вручную
необходимо воспользоваться командой
Разметка страницы → Параметры страницы
→ Расстановка переносов → Ручная
42

43. Проверка правописания

При вводе текста Word 2010 по умолчанию автоматически проверяет
документ на наличие орфографических и грамматических ошибок.
При проверке красной волнистой линией подчеркиваются слова, в
которых есть орфографические ошибки, или повторяющиеся слова.
Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания,
фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть
грамматические и стилистические ошибки.
Устранить ошибки можно несколькими способами.
Первый способ – используя контекстное меню подчеркнутого слова.
Второй способ – с помощью значка Состояние проверки правописания
в строке состояния
Третий способ – кнопка Правописание
на вкладке Рецензирование.
43

44. 2.2 Форматирование документа

Форматирование документа – это комплекс операций, с
помощью которых настраивается нужное отображение
текста.
В Microsoft Word форматирование и разметка документа
разделяется на три уровня:
1. Форматирование символов.
2. Форматирование абзацев.
3. Форматирование страниц и разделов.

45. Форматирование символов

Форматирование символов включает в себя настройку
атрибутов шрифта с помощью команд группы Шрифт
вкладки Главная (рис) или окна Шрифт, вызываемого
кнопкой группы или контекстным меню.
45

46. Форматирование символов

Шрифт
Гарнитура
• полный набор символов определенного начертания,
включая прописные и строчные буквы, знаки препинания,
специальные символы, цифры и знаки арифметических
действий
• начертания, объединенные общностью рисунка и
имеющие определенное название (Times New
Roman, Arial и т.д.)
• По умолчанию в Word 2010 используется гарнитура
Calibri
Кегль шрифта
Подчеркивание
шрифта
• размер шрифта, расстояние между верхней и
нижней гранями буквы, измеряется в
пунктах (1 пт = 0,35 мм)
• выделение текста горизонтальными линиями
(прямые, пунктирные, волнистые и др.)
46

47. Окно диалога Шрифт)

Надстрочный – для ввода
степеней
Подстрочный – для ввода
индексов
Малые прописные
Все прописные
Скрытый текст виден, когда
включены непечатаемые
символы, не выводится на
печать
47

48. Вкладка Интервал

Разреженный
интервал
Уплотненныйинтервал
48

49. Форматирование абзацев

Абзац – это часть текста, связанная смысловым единством и
выделенная отступом первой строки. Под абзацем в Word
подразумевается любое количество текста и графики (могут
существовать пустые абзацы), которое оканчивается символом
конца абзаца ¶.
Абзац на странице создается каждым нажатием клавиши Enter.
49

50.

К форматированию абзаца относятся такие параметры,
как:
выравнивание абзаца относительно левого и правого
полей страницы (по левому краю, по центру, по
правому краю, по ширине);
отступ или выступ первой строки абзаца;
отступы абзаца от полей страницы слева и справа;
интервал между строками;
интервал перед и после абзаца;
положение абзаца при переходе на следующую
страницу;
положение табуляции;
нумерованные и маркированные списки.
50

51.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить в нем
курсор.
Для форматирования нескольких абзацев
необходимо их
выделить.
Для форматирования абзаца используются команды группы
Абзац вкладки Главная (рис. 1) и команды группы Абзац
вкладки Разметка страницы (рис. 2).
Рис. 1
Рис. 2
51

52.

Отступ
первой
строки
Выступ
первой
строки)
Отступ абзаца
справа
Отступ абзаца
слева
52

53. Окно диалога Абзац (две вкладки)

53

54.

Параметры Слева и Справа группы Отступ вкладки
Отступы и интервалы позволяют изменить
положения текста относительно левого и/или правого
полей страницы. Данные отступы устанавливаются в
сантиметрах с точностью до 0,01 см.
Для создания интервалов между абзацами
используются параметры Перед и После группы
Интервал.
Интервалы устанавливаются в пунктах, но, при
желании, могут быть заданы в см. или мм.
Для этого в поле счетчика следует ввести число и через
пробел сокращение см или мм.
По умолчанию в Word 2010 для обычного текста
установлен интервал после абзаца 10 пт.
54

55. Вкладка Положение на странице

Запрет висячих строк –
оставлять на следующей
странице минимум 2
строки абзаца
55

56. Использование табуляции

Табуляция используется для
создания отступов в тексте.
Табулятор — отметка на
горизонтальной линейке,
указывающая величину
отступа текста или место, с
которого будет начинаться
колонка текста.
56

57. Списки

Список
–
последовательность
абзацев,
оформленных в едином специальном стиле.
Списки в MS Word бывают 3 видов:
Маркированные
Нумерованные
Многоуровневые
Изменяемые параметры списка:
Положение маркера (номера)
Отступ текста
57

58. Маркированные списки

Осень
Зима
Весна
Лето
Нумерованные списки
1.
2.
3.
4.
Осень
Зима
Весна
Лето
58

59. Многоуровневые списки

1.
Осень
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
2.
Зима
Декабрь
Январь
Февраль
Переход к следующему
уровню списка – Tab
К предыдущему – Shift+Tab
59

60. Форматирование страниц и разделов

К основным параметрам форматирования страниц и
разделов относятся установка размера страницы, ширины
полей, книжной или альбомной ориентации, добавление
колонтитулов и номеров страниц, разбиение текста на
колонки.
При наборе текста в редакторе MS Word документ делится на
страницы автоматически в соответствии с установленными
размерами страниц. При необходимости можно вставить
разрыв страницы в любом месте документа принудительно.
Для этого следует установить курсор в позицию, с которой
будет начинаться новая страница и выполнить команду
Вставка → Страницы → Разрыв страницы
или использовать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
60

61.

Параметры страницы можно устанавливать как для всего
документа, так и для отдельных его разделов.
Устанавливаемые параметры:
Вкладка Поля
Поля страницы
Ориентация листа (книжная, альбомная)
Вкладка Размер бумаги
Размер бумаги (в форматах и сантиметрах)
Вкладка Источник бумаги
Различать колонтитулы четных/нечетных страниц, первой
страницы
Расстояние от края до верхнего/нижнего края
Вертикальное выравнивание текста на странице
61

62. Диалоговое окно Параметры страницы

62

63. Разделы документа

Разделы представляют собой части документа, которые можно
форматировать независимо друг от друга. Для разных разделов
могут использоваться разные параметры страниц.
Чтобы создать в документе новый раздел, надо выполнить
команду
Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы
и выбрать, где будет начинаться новый раздел: на следующей,
текущей, четной или нечетной странице.
63

64. Установка параметров страниц

Для форматирования страниц используются команды
группы Раз-метка страницы → Параметры страницы
(рис.) и окно диалога Параметры страницы, которое
вызывается нажатием кнопки этой группы.
64

65.

В Параметрах страницы можно установить:
— Размеры полей (выбрать имеющиеся или настроить
нужные через команду Настраиваемые поля)
— Ориентацию страниц
— Размер страниц.
Все параметры форматирования страницы могут
устанавливаться для текущего раздела, от текущего
раздела до конца документа и ко всему документу.
65

66. Работа с колонтитулами

Колонтитулом называются заголовочные данные,
помещаемые над или под текстом страницы документа
(иногда сбоку). В колонтитул, как правило, помещаются
заголовок публикации, названия глав или разделов, имя
автора, номера страниц, дата создания.
Работа с колонтитулом ведется в режиме Разметка
страницы. При редактировании колонтитулов
доступны все основные параметры форматирования
текста.
66

67.

Для создания стандартного колонтитула нужно выполнить
следующие действия:
1. Вызвать команду Вставка → Колонтитулы → Верхний
колонтитул
или Вставка → Колонтитулы → Нижний колонтитул.
2. В раскрывшемся списке встроенной коллекции
колонтитулов выбрать один из предлагаемых образцов.
3. В верхнем или нижнем поле странице активируется
область колонтитула, внутри которой в места заполнителей
ввести необходимую информацию.
4. При необходимости выполнить форматирование
колонтитула.
5. С помощью команды Закрыть окно колонтитулов
контекстной вкладки Конструктор или двойного щелчка
мышью по тексту документа вернуться в режим работы с
документом.
67

68.

Для создания колонтитула с собственной структурой
нужно:
1. Дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему
полю страницы.
2. В области колонтитула ввести необходимую
информацию.
3. Вернуться в режим работы с документом.
При активации области колонтитула на ленте
отображается контекстная вкладка Конструктор (рис.),
содержащая набор инструментов для работы с
колонтитулом.
68

69.

Для удаления колонтитула следует выполнить команду
Вставка → Колонтитулы → Верхний колонтитул →
Удалить верхний колонтитул.
Аналогично можно удалить нижний колонтитул.
69

70. Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц в документ нужно
выполнить следующие действия:
1. Команду Вставка → Колонтитулы → Номер
страницы.
Из открывшегося списка выбрать положение номера на
странице: Внизу страницы, Вверху страницы, На полях
страницы.
2. Далее в списке выбрать один из предлагаемых
образцов нумерации страниц.
3. После добавления номера документ будет переведен в
область работы с колонтитулами.
70

71.

Следует иметь в виду, что такой способ вставки номеров
страниц автоматически удаляет существующие верхний
или нижний колонтитулы.
Для того чтобы сохранить уже имеющиеся колонтитулы,
необходимо установить курсор в то место колонтитула,
где должен находиться номер страницы и в списке
команды
Вставка → Колонтитулы → Номер страницы
выбрать пункт Текущее положение.
71

72.

Можно изменить способ нумерации и начальный номер
страниц. Для этого нужно:
1. Выполнить команду
Вставка → Колонтитулы →
Номер страницы.
Из открывшегося списка выбрать
Формат номеров страниц.
2. В диалоговом окне Формат
номера страниц (рис.) выбрать
способ нумерации страниц
(Формат номера), и установить
начальное значение номера.
72

73.

Для удаления номеров страниц используется команда
Вставка → Колонтитулы → Номер страницы → Удалить
номера страниц.
Удалить номер страницы можно также в области работы
с колонтитулом, выделив его и нажав клавишу Delete на
клавиатуре.
Часто при создании документов (например, рефератов и
курсовых работ) необходимо, чтобы на первой странице
отсутствовал ее номер. Для этого следует установить
флажок
Особый колонтитул для первой страницы
в группе Параметры контекстной вкладки Конструктор.
73

74. Разбиение на колонки

Колонки являются вертикальными блоками текста
(столбцами), отделенными между собой пустыми
промежутками или промежутками с линиейразделителем. Использование колонок дает возможность
оформить документ или его часть в газетном или
журнальном стиле.
Работа с колонками осуществляется в режиме Разметка
страницы.
74

75.

1. Выделить текст, который
нужно разбить на колонки.
2. Выполнить команду
Разметка страницы →
Параметры страницы →
Колонки.
3. Из открывшегося списка
выбрать подходящий образец
или, если такого не оказалось,
команду Другие колонки.
4. В диалоговом окне Колонки
(рис.) установить требуемые
параметры.
75

76. Работа со стилями

Стилем называется именованный набор
параметров форматирования, который
применяется к отдельным символам, абзацам,
таблицам и спискам.
Стили позволяют одним действием применить
сразу всю группу параметров форматирования
к элементу, обеспечивают единообразие в
оформлении документов, возможность
быстрого изменения оформления, позволяют
автоматически создать оглавление документа.
Для работы со стилями можно использовать
элементы группы Стили вкладки Главная и
область задач Стили (рис.), которая
открывается кнопкой группы.
76

77.

Для применения существующего стиля необходимо:
1. Выделить текст, к которому требуется применить стиль.
2. Выбрать нужный стиль в группе Стили вкладки Главная или в
области задач Стили.
Для создания собственного стиля необходимо:
1. Внизу области задач Стили нажать кнопку Создать стиль .
2. В диалоговом окне Создание стиля:
— ввести имя стиля;
— указать элемент, к которому будут применяться параметры
форматирования стиля (знак, абзац, таблица или список);
— указать стиль, на котором будет основан создаваемый (при
этом наследуются все параметры форматирования);
— далее задать набор параметров форматирования, используя
команды группы Форматирование и кнопку Формат.
3. Завершить создание стиля, нажав кнопку ОК.
77

78.

Стиль можно создать на основе уже отформатированного
фрагмента документа. Для этого необходимо:
1. Выделить фрагмент текста, параметры форматирования
которого будут использованы в новом стиле.
2. Открыть контекстное меню выделенного фрагмента,
выбрать команду Стили и далее команду Сохранить
выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
3. В окне создания экспресс-стиля (рис.) в поле Имя ввести
название нового стиля и нажать кнопку ОК.
78

79. Создание оглавления

Оглавление — это перечень глав, разделов или других составных
частей документа (обычно с указанием страниц), помещаемый в
начале или конце документа.
Для создания оглавления следует:
1. Убедиться, что к заголовкам в документе применены
соответствующие стили: это могут быть встроенные стили
Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, …, Заголовок 9 или
собственные.
2. Установить курсор в место вставки оглавления.
3. Выполнить команду Ссылки → Оглавления.
4. В открывшемся меню выбрать команду Оглавление…
Отобразится окно диалога (рис.).
79

80.

80

81.

5. В списке Форматы выбрать формат представления
оглавления.
6. Установить флажок Показать номера страниц для
добавления номеров страниц в оглавление.
7. В списке Заполнитель выбрать символы заполнения
пространства между заголовками и номерами страниц.
8. В счетчике Уровни задать количество уровней заголовков,
которые будут включены в оглавление (с уровня 1 и до
указанного значения).
9. Если для заголовков в документе использовались
встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3….,
Заголовок 9, то завершить создание оглавления, нажав
кнопку ОК.
10. Если для заголовков использовались собственные стили,
то нажать кнопку Параметры. Отобразится окно диалога
Параметры оглавления (рис.).
81

82.

82

83.

11. Для каждого стиля, который требуется вставить в оглавление,
ввести соответствующий уровень в поле Уровень напротив стиля.
12. Завершить создание оглавления, закрыв диалоговые окна
кнопкой OK.
Оглавление вставляется в документ как специальное поле. Если
после формирования оглавления в документ были внесены
изменения и дополнения, то его необходимо обновить. Для этого
оглавление следует выделить и в контекстном меню выбрать
команду Обновить поле или нажать клавишу F9. В окне
Обновление оглавления (рис.) выбрать один из двух режимов.
83

84. Копирование форматирования

В группе Буфер обмена вкладки Главная расположена кнопка Формат по
образцу – инструмент для копирования параметров формирования.
Для копирования и применения скопированного формата следует:
1. Выделить текст, формат которого нужно скопировать.
2. Нажать кнопку Формат по образцу. Указатель мыши примет вид кисти .
3. Выделить текст, к которому необходимо применить форматирование, и
отпустить кнопку мыши. Текст автоматически приобретёт новый формат.
Можно распространить скопированный формат более чем на один
фрагмент текста следующим образом:
1. Выделить текст, формат которого нужно скопировать.
2. Дважды нажать кнопку Формат по образцу.
3. Выделить первый фрагмент текст и отпустить кнопку. Далее
последовательно выделять очередные блоки текста. Для завершения
копирования формата нажать еще раз кнопку Формат по образцу или
клавишу Esc.
84

85.

Завершив работу над документом, его надо сохранить.
Для этого необходимо либо выполнить команду
кнопка Офис→Сохранить как…
Или использовать комбинацию клавиш Ctrl+S.
В появившемся окне необходимо указать папку для
хранения документа и его имя.

86.

Диалоговое окно
Сохранение документа

87. Форматы текстовых файлов в Word

txt
• Сохраняет текст без форматирования
rtf
• Универсальный формат, сохраняющий текст со всем
форматированием и воспринимаемый большинством
текстовых процессоров
doc (docx)
• Форматы документов, создаваемых MS Word 97-2003
(Word 2007-2010)
html, htm
• Форматы хранения web-страниц
87

Системы обработки текстовой информации

Системы обработки текстов – это программы для работы с текстовыми документами.

Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста)

Текстовый процессор

(программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов).

Издательские системы (программы для создания буклетов, макетов газет, журналов)

Функции систем обработки текстов

Классификация систем обработки текстов

• по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
• по форме текста: линейные, нелинейные.
• по способу использования: автономные, сетевые.
• по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word .

Структура окна Microsoft Word

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов

стандартная

Панель инструментов

форматирование

Текстовый курсор – это вертикальная черта (|) в рабочей области, которая показывает место ввода текста

Линейки

Рабочая область

Строка состояния

Полосы прокрутки

Сохранение документа

Способ

работы

Под новым

именем

С

помощью

строки

меню

Под прежним

именем

• Выполнить команду Файл – Сохранить как..
• открыть папку, в которой будет сохранён документ
• ввести имя файла
• нажать кнопку Сохранить

С помощью

клавиатуры

Выполнить

команду Файл – Сохранить

F12

С помо-

щью панели

инструмен-тов

Shift + F12

Щелкнуть

мышью по

кнопке

Сохранить

Открытие текстового документа

Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его или запустить Microsoft Word , выполнить команду Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть ) и загрузить необходимый документ.

Документ редактора Word имеет расширение . doc .

Основные правила ввода текста

• для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift ;
• устанавливать лишь один пробел между словами;
• между словом и знаком препинания пробел не ставят;
• после каждого знака препинания ставить пробел;
• до и после тире ставить пробел;
• до и после дефиса не ставить пробел;

Основные правила ввода текста

• после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
• закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
• специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
• переносы самостоятельно не устанавливать;
• для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter .

Редактирование текстового документа

В него входят:

• удаление символов;
• работа с фрагментами текста;
• проверка правописания.

Перемещение по тексту

Действие

Клавиша

Перемещение курсора

на один символ

Клавиши со

стрелками

Перемещение курсора:

• в начало строки
• в конец строки
• на одну страницу назад
• на одну страницу вперед

Home

End

Page Up

Page Down

Перемещение курсора:

• на одно слово влево
• на одно слово вправо
• в начало документа
• в конец документа

Ctrl + ←

Ctrl + →

Ctrl + Home

Ctrl + End

Форматирование текстового документа

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование текста

форматирование форматирование форматирование

символов абзаца страницы

Форматирование символов

1. выполнить команду Формат – Шрифт ;

2. в диалоговом окне Шрифт задать:

• гарнитуру шрифта (список Шрифт );
• начертание шрифта (список Начертание );
• размер шрифта в пунктах (список Размер );
• цвет текста;
• характер подчеркивания;
• видоизменение шрифта.

3. нажать кнопку О k .

Форматирование абзаца

1. выделить абзац;

2. выполнить команду Формат – Абзац ;

3. в диалоговом окне Абзац установить:

• тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
• абзацные отступы (слева, справа, первая строка);
• интервал (перед абзацем и после него);
• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

4. нажать кнопку О k .

Форматирование страниц

1. выполнить команду Файл – Параметры страницы ;

2. во вкладке Поля установить:

• размер поля (верхнее, нижнее, левое, правое);
• ориентацию листа (книжная, альбомная).

3. во вкладке Размер бумаги выбрать:

• размер листа (А5, А4, А3);
• вид подачи бумаги

4. нажать кнопку О k .

В панели Форматирование можно задать гарнитуру, размер и начертание шрифта, тип выравнивания и междустрочный интервал, вид списка и др. параметры.

вид списка

тип выравнивания

размер

начертание

междустрочный интервал

гарнитура шрифта

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение слова

Двойной щелчок мыши по слову

Выделение

предложения

Удерживая нажатой клавишу Ctrl ,

щёлкнуть мышью по предложению

Выделение абзаца

Тройной щелчок мыши внутри абзаца

Выделение

произвольного

фрагмента

текста

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть мышью в конце фрагмента;

• щелкнуть мышью в начале фрагмента и удерживая нажатой кнопку мыши, протянуть указатель до конца фрагмента.

Выделение фрагментов текста

Приём

Действие

Выделение всего текста

Выполнить команду

Выделение символов:

Shift + ←

• справа от курсора

• слева от курсора

Правка – Выделить все

Shift + →

• от курсора до начала строки

Shift + Home

• от курсора до конца строки

Shift + End

• от курсора до конца страницы

Shift + Page Down

• от курсора до начала страницы

Shift + Page Up

Работа с фрагментами текста

• Под работой с фрагментами текста будем понимать копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
• Перед выполнения действий с фрагментами текста их необходимо выделить.

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

строки

меню

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка –

С

помощью

клавиату-

ры

Копирование

Вырезать , установить

Выделить фрагмент,

нажать Shift + Del ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Выделить фрагмент

текста, выполнить

команду Правка – Копи-

Shift + Ins

ровать , установить

курсор в место вставки

и выполнить команду

Выделить фрагмент,

нажать Ctrl + Ins ,

установить курсор в

место вставки и нажать

Правка – Вставить.

Shift + Ins .

курсор в место вставки

и выполнить команду

Правка – Вставить

Способ

работы

Перемещение

С

помощью

контек-

стного

меню

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

С

помощью

панели

инстру-

ментов

Копирование

Вырезать , щёлкнуть в

Выделить фрагмент

текста, выбрать

инструмент Вырезать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Выделить фрагмент,

вызвать его контекстное

меню, выбрать команду

место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Копировать , щёлкнуть

Выделить фрагмент

текста, выбрать инстру-

мент Копировать ,

установить курсор в

место вставки и выбрать

инструмент Вставить .

Вставить .

в место вставки правой

кнопкой мыши, выбрать

Вставить

Удаление фрагментов текста

Способ работы

Удаление

С помощью

строки меню

Выделить фрагмент, выполнить

команду Правка – Очистить –

С помощью контекстного

меню

Содержимое .

Выделить фрагмент, вызвать его

контекстное меню, выбрать команду

С помощью

панели инструментов

Вырезать .

Выделить фрагмент текста, выбрать

инструмент Вырезать

С помощью

клавиатуры

Выделить фрагмент текста, нажать

клавишу Delete .

Печать текстового документа

1. выполнить команду Файл – Печать (или нажать Ctrl + P );

2. в диалоговом окне Печать установить:

• имя принтера (если их подключено к ПК несколько);
• в группе Страницы установить:

• все (для печати всего документа); текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор); номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).
• все (для печати всего документа);
• текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор);
• номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 – 13).

• в группе Копии установить с помощью счётчика количество копий печатаемого документа;
• нажать кнопку О k .

Типы ошибок в Microsoft Word

орфографические

(подчеркиваются красной волнистой линией)

1. неправильное

написание слов;

2. слитное написание слов;

3. некорректный перенос

слов.

грамматические

(подчеркиваются зелёной

волнистой линией)

1. неправильное сочетание слов в предложении;

2. синтаксические ошибки

Проверка орфографии

Необходимо нажать клавишу F 7 или выполнить команду Сервис – Правописание.

Для того чтобы выполнялась автоматическая проверка орфографии во время ввода текста, необходимо:

• выполнить команду Сервис – Параметры ;
• открыть вкладку Правописание ;
• установить необходимые флажки;
• нажать кнопку О k .

Исправление ошибок во время автоматической проверки орфографии

В диалоговом окне Правописание необходимо выбрать одну из возможностей:

• Пропустить (если вы уверены, что слово написано правильно, но его нет в словаре ПК);
• Пропустить все (пропустить это слово до конца текста);
• Добавить (добавление слова к общему словарю);
• Заменить (выбрать в предложенном списке слово, близкое по написанию);
• Заменить все (автоматически заменить неправильные слова)

Поиск текста

• Правка – Найти

Замена текста

• Правка – Заменить
• Найти
• Заменить на

Текстовый процессор
Microsoft Word
1. Запуск программы

• Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Word

2. Элементы окна

• Строка заголовка.
• имя файла свернуть
• название программы (на панель задач) свернуть в окно
• (уменьшается размер) закрыть

• управляющие
• кнопки:

Строка меню команд.

• Строка меню команд.
• Расположена под строкой заголовка
• Строка состояния.
• Расположена в нижней части окна
• Полосы прокрутки.
• Расположены справа и в нижней части окна

3. Настройка панелей инструментов

• Вид  Панели инструментов  Стандартная,
• Форматирование,
• Рисование,
• Таблицы и границы.

Проверка правильности:
4. Ввод текста

• Заглавная буква – Shift + буква.
• Между словами — один пробел.
• Перед знаками препинания пробел не ставится, а после ставится. Исключение составляет длинное тире (до и после ставится пробел).
• Знаки препинания:
• точка – около правого Shift слева клавиша,
• запятая – Shift + точка,
• точка – буква Ю,
• запятая – буква Б.
• Остальные знаки препинания через Shift + цифра.
• Перевод на следующую строку ПК выполняет сам.
• Перевод на следующий абзац – Enter.
• Красная строка – Tab.
• Все буквы заглавные – Caps Lock.

• если Ru

• если En

5. Форматирование текста

• с помощью панели инструментов Форматирование
• по левому краю,
• по центру,
• по правому краю,
• по ширине
• шрифт размер начертание: полужирный,
• курсив,
• подчеркнутый

• выравнивание

• междустрочный
• интервал

• масштаб

• цвет
• шрифта

• нумерованный
• список

• маркированный
• список

Этапы форматирования:

• Выделить необходимый фрагмент для форматирования.
• Способы выделения:
• двойное нажатие левой кнопкой на слове – выделяет слово.
• тройное нажатие левой кнопкой на слове – выделяет абзац.
• Shift + стрелки , — посимвольное выделение в выбранном направлении.
• Shift + Home – выделение до начала строки с позиции курсора.
• Shift + End – выделение до конца строки с позиции курсора.

для выделения можно установить курсор в начале фрагмента; нажать левую кнопку мыши и, удерживая это нажатие, вести мышку до конца.

• для выделения можно установить курсор в начале фрагмента; нажать левую кнопку мыши и, удерживая это нажатие, вести мышку до конца.
• для выделения всего текста: в строке заголовка Правка  Выделить всё.
• При любом способе выделения фрагмент должен выделиться черным цветом.
• Применить нужное форматирование.
• После форматирования, чтобы снять выделение, нужно нажать левой кнопкой мыши в любом месте документа.

6. Перемещение по тексту

• с помощью стрелок на клавиатуре: вверх, вниз, вправо, влево.
• Home – в начало строки.
• End – в конец строки.
• Ctrl + Home – в начало текста.
• Ctrl + End – в конец текста.
• с помощью мыши, нажав левой кнопкой мыши.
• Page Up – на страницу вверх.
• Page Down – на страницу вниз.
• Ctrl + , — в начало следующего слова.

7. Удаление символов

• Delete (Del) – удаляет символ справа от курсора.
• Backspace, — удаляет символ слева от курсора.
• выделить фрагмент, нажать Delete или Backspace.

8. Сохранение документа

• В строке меню команд
• Файл  Сохранить как…

Выбираем месторасположение сохраняемого файла (в нашем случае Рабочий стол) на левой панели.

• Выбираем месторасположение сохраняемого файла (в нашем случае Рабочий стол) на левой панели.
• В поле Имя файла набираем нужное имя.
• Нажимаем в этом окне на кнопку Сохранить или на клавишу Enter.
• Данное окно закроется, вернемся в Word.
• Закрываем программу.

9. Копирование текста

• Выделить нужный текст любым способом.
• На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент Копировать .
• Переместить курсор на место, куда должен быть помещен копируемый текст.
• На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент Вставить .

Отменить действие

• Отменить действие
• На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент
• Отменить
• Вернуть действие
• На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент
• Вернуть

Упражнения

• Задание 1. Наберите фразу, скопируйте её
• и измените параметры для каждой строки:
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 8
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 10
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 12 ж
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 14 ч
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 16 к
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 16 жч
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 20 кч

Задание 2. Наберите текст, используя функции форматирования.

• Задание 2. Наберите текст, используя функции форматирования.
• АНТОНИМЫ
• Я антоним к слову зной,
• Я в реке в тени густой,
• И в бутылке лимонада,
• А зовут меня …
• (Прохлада)
• Я антоним шума, стука,
• Без меня вам просто мука.
• Я для отдыха, для сна,
• Да и в школе я нужна.
• Называюсь …
• (Тишина)