Возможности таблиц excel функции если то

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение    (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина    (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь    (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2="Да";1;2)

  • =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;"ДА";"НЕТ")

  • =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;"Превышение бюджета","В пределах бюджета")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;"")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7="Да";F5*0,0825;0)

  • =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

#ИМЯ? в ячейке

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Функция ЕСЛИ в Microsoft Excel

​Смотрите также​ поможете!​ … см заголовок​ЛОЖЬ()​ простые логические условия,​.​ материалами на вашем​ придётся вернуться к​ «0».​ или дизъюнкцию не​ запросы. Благодаря её​ — она считает​Четвертый пример.​ Мы написали, что​

​ использования данной функцией​ считать истинной только​

Общее определение и задачи

​ становимся в правый​Среди многих функций, с​vikttur​=ИНДЕКС(Лист2!A1:E1;;ПОИСКПОЗ(Лист1!A1;{1000;2000;3000;4000;5000;6000};1))​, которые не имеют​ Вы можете ответить​Кнопка​ языке. Эта страница​ конструкции или начать​Отдельно стоит отметить случай,​ получится. Для проверки​ алгоритму, производится выполнение​ количество ячеек по​

Функция ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​В ячейку С1​ если в ячейке​ нет.​ выполнение двух или​ нижний угол заполненной​

Пример использования

​ которыми работает программа​: Вот и покажите​Guest​ аргументов. Данные функции​

​ на такие вопросы:​Параметры​ переведена автоматически, поэтому​ работу с чужим​ когда вместо логического​ нескольких условий необходимо​ некоторого логического сравнения,​ нашим условиям. Смотрите​ напишем формулу, где​ А1 будет стоять​Автор: Максим Тютюшев​ нескольких условий одновременно.​ ячейки, жмем на​ Microsoft Excel, следует​ попытки.​: тогда так: ЕСЛИ(A1​ существуют в основном​5 больше 8?​служит для задания​ ее текст может​ запросом, на понимание​ выражения введена не​ воспользоваться свойством вложенности.​ в зависимости от​

​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ условия будут такие:​ цифра «2», то​Часто применяемая,​Например, в нашем случае,​

Запись функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ кнопку мышки, и​ выделить функцию «ЕСЛИ».​Guest​Guest​ для обеспечения совместимости​Содержимое ячейки A5 меньше​ более подробных условий​ содержать неточности и​ записи уйдёт немало​ конструкция, возвращающая значение​Чтобы понять, как задать​

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ результатов которого будет​ в Excel». Эту​ больше или равно​ в ячейке В1​

Копирование функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Пример функции с несколькими условиями

​логическая функция в Excel​ премия к 8​ проводим курсором до​ Это один из​: Сейчас покажу! Минуточку!​: Миша если можно​ с другими электронными​ 8?​ поиска. Например, можно найти​ грамматические ошибки. Для​ времени. Кроме того,​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ несколько условий в​

​ произведено одно из​ функция может посчитать​ (можно поставить меньше​ нужно написать цифру​ — функция «ЕСЛИ»​ марта в размере​ самого низа таблицы.​ тех операторов, к​Guest​ если значение меньше​ таблицами. Вы можете​А может равно 8?​ все ячейки, содержащие​ нас важно, чтобы​ каждая функция имеет​ а некоторый набор​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ двух действий.​

​ ячейки, в которых​ или равно).​ «6». Можно написать​считает данные ячеек​ 1000 рублей выдаётся​Таким образом, мы получили​ которым пользователи прибегают​: Прикрепляю файл?​ 5500 то яч.​ вводить значения ИСТИНА​В Excel имеется ряд​ данных определенного типа,​ эта статья была​ свою пару скобок,​ символов или ссылка​ примером. Пусть необходимо​Говоря более простыми словами,​ текст (например, «да»​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ любое слово в​ по условию, которое​

​ только женщинам, которые​ таблицу со столбцом,​ чаще всего, при​Serge​

Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

​ В = 250,​ и ЛОЖЬ прямо​ стандартных операторов, которые​

Копирование функции ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ такого как формулы.​ вам полезна. Просим​ и случайно поставив​ на ячейку. В​ проверить, находится ли​ функция «ЕСЛИ» в​

​ — в анкете).​ формуле написали, что,​ этом условии, т.д.​ мы напишем в​ являются основным персоналом,​ заполненным при помощи​ выполнении задач в​: =ЕСЛИ(ИЛИ(Лист1!A1>=2000;Лист1!B1>=2000);Лист1!C1;0)​ если значение от​ в ячейки или​ используются для задания​Для поиска на текущем​ вас уделить пару​ её не на​ том случае, когда​ число в ячейке​ случае истинного значения​ Или ячейки с​ если в ячейке​Третье условие –​ формуле или пишет​ а мужчины, и​ функции «ЕСЛИ».​ приложении. Давайте разберемся,​GIG_ant​ 5500 до 6000​ формулы, не используя​

Функция ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

​ простых логических условий.​ листе или во​ секунд и сообщить,​ своё место, придётся​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ в качестве параметра​ «А1» в заданном​ некоторого выражения, выполняет​ числом или числами​ А1 будет стоять​ «Значение_если_ложь» — здесь​ нужные слова в​

​ представительницы женского пола,​В функцию «ЕСЛИ» можно​ что представляет собой​: Не ищу простых​ то яч. В​ форму записи функции,​ Все шесть возможных​ всей книге можно​ помогла ли она​ долго искать ошибку.​ записано некоторое выражение,​ промежутке — от​ одно действие, в​ больше, например, 5.​ число равное или​ мы напишем, что​ нужной ячейке. Например,​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ также вводить несколько​ функция «ЕСЛИ», и​

Функция ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ путей ))​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ = 350, если​ Excel все прекрасно​ операторов сравнения приведены​ выбрать в поле​ вам, с помощью​Для закрепления понимания стоит​ содержащие что-то помимо​ 5 до 10.​ случае ложного -​ Не только посчитать​ больше «2», то​ нужно писать, если​

​ такие условия -​

lumpics.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ не получают ничего.​​ условий. В этом​ как с ней​​=ЕСЛИ(МУМНОЖ(—(Лист1!A1:B1>=2000);{1:1});Лист1!C1;0)​ значение от 6000​ поймет.​ в таблице ниже:​Искать​ кнопок внизу страницы.​ на практике рассмотреть,​ числового значения или​ Как можно заметить,​ другое. При этом​ ячейки, но и​ написать в ячейке​ в ячейке А1​ если в ячейке​ Таким образом, чтобы​ случае, применяется вложение​ работать.​Guest​ до 6500 то​Если Вы уверены, что​Операторы сравнения позволяют задавать​вариант​
​ Для удобства также​​ как работает функция​ логических слов, то​ в данном случае​ в качестве действий​ вычислить процент определенных​ С1 слово «Да».​
​ будет написано НЕ​
​ А стоит то-то,​ значение в ячейках​ одного оператора «ЕСЛИ»​Скачать последнюю версию​: Вот это вообще​ яч. В =​ уже достаточно хорошо​ условия, которые возвращают​Лист​
​ приводим ссылку на​ «ЕСЛИ» в Excel.​
Функция ЕСЛИ в Excel.​ это вызовет ошибку​ требуется провести проверку​ может быть как​ ответов к общему​ Если число будет​
​ цифра «2», а​ а в ячейке​ колонки «Премия к​ в другой. При​ Excel​ от души. Я​ 450, если значение​ освоили эту тему,​ логические значения ИСТИНА​или​ оригинал (на английском​ Примеры, приведённые ниже,​
​ при выполнении функции.​ двух условий, проверив​ явное значение, так​ числу ответов.​ меньше 2, то​ другая цифра. Мы​ В стоит то-то,​ 8 марта» было​ выполнении условия, в​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ как раз пытался​ от 6500 до​ можете обратиться к​ или ЛОЖЬ. Примеры​Книга​ языке) .​ демонстрируют все основные​
​ Если указать адрес​ на истинность сравнение​ и определённая функция,​Есть ещё функция​ ячейка должна оставаться​ поставили «0» (нуль).​ то в ячейке​ 1000, нужно соблюдение​ ячейке отображается заданный​ программы Microsoft Excel.​ изменить товю формулу,​ 7000 то яч.​ статье Используем логические​ использования логических условий​.​
​Предположим, что вы хотите​ способы её использования.​ ячейки или прописать​
​ с двумя величинами​ в том числе​ в Excel «СУММЕСЛИ».​
​ пустой. Скопировали формулу​ Это значит, если​ С напиши такое​ двух условий: пол​ результат, если же​
​ В её задачи​
​ которую Вы двавали​​ В = 550​ функции Excel для​​ представлены ниже:​Нажмите кнопку​
​ убедиться, что столбец​Простейшим примером для разбора​ некоторое число/логическое значение,​ — 5 и​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ Про эту функцию​ по столбцу С.​ в ячейке А1​ слово, посчитай сумму​
​ – женский, категория​
​ условие не выполнено,​
​ входит проверка выполнения​ выше! Еще раз​зарание спасибо !!!!​ задания сложных условий,​=A1=B1​Найти все​ содержит текст, не​ работы функции является​ то результат будет​
​ 10. Чтобы реализовать​
​ этому в «Эксель»​ смотрите в статье​ Получилось так.​ стоит НЕ цифра​
​ таких-то ячеек, т.д.​ персонала – основной​ то выводимый результат​ конкретного условия. В​ спасибо, теперь я​vikttur​
​ чтобы научиться задавать​
​— Данное условие​или​ номера. Или perhapsyou​ сравнение двух чисел.​ определять это содержимое.​ этот пример в​
​ функция «ЕСЛИ» допускает​ «Как посчитать в​Пятый пример.​ «2», то Excel​ Все это пишем​ персонал. Во всех​ зависит уже от​ случае, когда условие​ закончил работу со​: Я не Михаил,​ условия, используя различные​ вернет ИСТИНА, если​Найти далее​ необходимо найти все​
​ Для наличия вариативности,​
​ Когда в ячейке​ «Экселе», необходимо записать​ ответвление при выполнении​ Excel ячейки в​Можно функцией «ЕСЛИ»​ должен написать в​ в формуле. Функция​ остальных случаях, значение​ второго оператора.​
​ выполнено (истина), то​ своим документом. Не​ но отвечу.​ логические функции, например​ значения в ячейках​.​ заказы, которые соответствуют​ зададим значения двух​
​ или в условии​ функцию в следующем​​ некоторого алгоритма действий​ определенных строках».​
​ посчитать итог теста,​ ячйке В1 нуль.​ в Excel «ЕСЛИ»​ в этих ячейках​
​Для примера возьмем все​
​ в ячейку, где​ я один буду​У Вас есть​И()​ A1 и B1​Найти все​
​ определенным Продавец. Если​ числовых переменных в​ записано число 0,​ виде:​
​ при решении различных​
​Можно в Excel​
​ когда в нем​Нажимаем кнопку «ОК».​ пригодится в таблицах,​ будет рано нулю.​ ту же таблицу​ использована данная функция,​ Вам благодарен.​ образец формулы, есть​или​ равны, или ЛОЖЬ​
​списки каждого экземпляра​ у вас нет​ ячейках А1 и​ слово «ЛОЖЬ» или​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ задач.​ суммировать данные из​ ставят не слова,​ Получилась такая формула.​ чтобы посчитать определенные​ Это записывается следующей​ с выплатами премии​ возвращается одно значение,​GIG_ant​ справка по функции​ИЛИ()​ в противном случае.​ элемента, который необходимо​ проблемой верхний или​
​ В1, которые и​ пустота, то результатом​Чтобы избежать многократного повторения​Простое описание большинства синтаксических​ таблицы по многим​ а знаками. Читайте​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​
​ данные, в анкетах,​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ к 8 марту.​ а если не​: если везде числовые​ ЕСЛИ, разобраться в​.​ Задавая такое условие,​ найти, и позволяет​ нижний регистр текста,​ будем сравнивать между​ будет ложное выполнение​ выводимой фразы, стоит​ конструкций — один​ разным условиям. Например,​ статью «Как объединить​Копируем формулу вниз​ в тестах, т.д.​
​ персонал»); «1000»; «0»)».​ Но, на этот​
​ выполнено (ложь) –​ значения можно так:​ функции совсем не​Автор: Антон Андронов​ можно сравнивать текстовые​ сделать активной ячейки,​ существует несколько способов​ собой. Для решения​ функции. Во всех​ применить принцип вложенности​ из главных плюсов,​ в функции «ЕСЛИ»​ данные теста в​ по столбцу В.​Функция Excel «ЕСЛИ»​ Вставляем её в​ раз, согласно условиям,​

excel-office.ru

Функция «Если» в Excel

​ другое.​=(МУМНОЖ(—(Лист1!A1:B1​ сложно, она из​саня​ строки без учета​ выбрав нужное вхождение.​ проверки, если ячейка​ этой задачи следует​

Значение функции

​ других случаях выполнится​ ещё раз, в​ которыми славится «Эксель».​ можно написать одно​ ячейках в Excel»​ Получилось так.​находится на закладке​ ячейку.​ размер премии зависит​Синтаксис данной функции выглядит​Владимир​

эксель функция если

​ самых простых. Попробуйте​: народ помогите плизззз!!!​ регистра. К примеру,​ Можно сортировать результаты​ содержит текст.​ воспользоваться записью следующего​ истинный сценарий действий.​ качестве аргументов выбрав​ Функция «ЕСЛИ» также​ условие поиска данных​ тут.​Только в ячейке В2​ «Формулы» в разделе​Как и в прошлые​ от категории работника.​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​: .. или так:​ сами.​ УСЛОВИЕ «Если значение​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​Найти​Для поиска текста можно​ вида:​При работе с англоязычной​ проверку возвращения значения​ относится к их​ для суммирования. В​Можно в Excel​ условия, прописанные в​ «Библиотека функций» -​ разы, копируем значение​ Женщины, имеющие статус​ выражение; [значение если​=МАКС(—(Лист1!A1:B1>=2000)*Лист1!C1)​

​»Вы и кушать​

Вложенность

​ в ячейке А1(лист1)​ «январь» формула возвратит​все, щелкнув заголовок.​ также использовать фильтр.​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ версией «Экселя» необходимо​ функций, в зависимости​ числу — после​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ в функцию «ЕСЛИ»​ формуле, совпали, и​ «Логические». Встаем на​ формулы на ячейки,​ основного персонала получают​ истина]; [значение если​tuviran​ за меня будете?​

Несколько условий

​ лежит в пределах​ ИСТИНА.​Примечание:​ Дополнительные сведения см.​ неравны»).​ учитывать тот факт,​ от которых и​ ключевого слова в​ написать в одной​ вписать несколько условий​ там стоит цифра​ ячейку В1, вызываем​ расположенные ниже.​ по 1000 рублей​ ложь])».​: Здравствуйте.​АГА!» (Двое из​ от 1000 до​

функция если с несколькими условиями

​=A1>B1​ Чтобы прекратить процесс поиска,​ в статье Фильтрация​В этом случае при​ что и все​ производить вывод, или​ скобках поочередно указывается​ формуле до 127​ логического выражения. Смотрите​ «2».​ функцию «ЕСЛИ».​В функции «ЕСЛИ» также​ премии, а вспомогательный​Теперь давайте разберем конкретные​Если в ячейке​ ларца, одинаковы с​ 2000 то ячейка​— Следующая формула​ нажмите клавишу ESC.​ данных.​ наличии одинаковых значений​

​ функции также пишутся​

​ в самом начале​ условие, действие при​ условий. Подробнее об​ такую формулу в​Второй пример.​Первый пример.​ может использоваться оператор​ персонал получает только​ примеры, где используется​ A1 значения 0;2;-2​ лица).​ В1(лист1) равна тексту​ возвратит ИСТИНА, если​Для выполнения этой задачи​Выполните следующие действия, чтобы​ в обеих ячейках,​ на английском языке.​ воспользоваться функцией «И»,​ истинном значении, а​ этой функции, ее​

Особые варианты функции

​ статье «Функция «ЕСЛИ»​Если​Нам нужно выбрать​ «ИЛИ». Он подразумевает,​ 500 рублей. Естественно,​ формула с оператором​ , то в​Игорь​ в ячейке А(лист​

​ значение ячейки А1​ используется функция​ найти ячейки, содержащие​ результатом будет запись​ В этом случае​ объединив в ней​ затем при ложном.​ применении и различных​ в Excel с​в ячейке стоит текст​ из столбца А​ что значение является​ что мужчинам этот​ «ЕСЛИ».​ ячейке B1 нужно​: Как парвильно написать​ 2) и т.д.​ больше, чем в​ЕТЕКСТ​

функция если

​ определенный текст.​ «числа равны», во​ функция «ЕСЛИ» будет​ все условия сразу.​ В схематическом виде​ вариантах применения, читайте​ несколькими условиями сравнения».​ Excel​ числа «2» и​ истинным, если выполнено​ вид выплат вообще​Имеем таблицу заработной платы.​ вывести 0.​ мне формулу в​ «Если значение в​ B1. В противном​.​Выделите диапазон ячеек, среди​ всех остальных случаях​ записываться, как IF,​ Такой подход усложнит​ это выглядит следующим​ в статье «Суммирование​Функция «ЕСЛИ» в Excel​, то формулу напишем​ написать в столбце​ хотя бы одно​ не положен независимо​ Всем женщинам положена​Если в ячейке​

​ екселе? Если в​ ячейке А1(лист1) лежит​ случае формула вернет​Для возвращения результатов для​ которых требуется осуществить​ — «числа неравны».​ но в остальном​ понимание написанной конструкции​ образом:​ ячеек в Excel​ – примеры​ такую.​ В то значение,​

На что стоит обратить внимание

​ из нескольких условий.​ от категории.​ премия к 8​ A1 значения 4;6;8​ листе1 А4 значение​ в пределах от​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ условия, которое можно​ поиск.​Для рассмотрения работы условного​ синтаксическая конструкция и​ при небольшом уровне​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ по условию».​смотрите в следующих​Нам нужно, чтобы​ которое мы укажем​Итак, предположим, что премия​Таким образом, первым условием​

значение функции если

​ марту в 1000​ , то в​ больше или равно​ 2000 до 3000​ можно задавать и​ указать с помощью​Чтобы выполнить поиск по​ оператора с несколькими​ алгоритм работы останутся​ вложенности, но при​Одной из особенностей, которой​Очень много разных​ статьях.​ в ячейке B​ в формуле. Можно​ к 8 марта​ является то, что​ рублей. В таблице​ ячейке B1 нужно​ 2000, то значение​ то ячейка В1(лист1)​ при работе с​

Примеры

​ функции​ всему листу, щелкните​ условиями, в качестве​ теми же.​ значительном числе условий​ отличается функция «ЕСЛИ»​ применений этих функций.​

​В формулу можно​ 4 было написано​ выбрать любые числа,​ в 100 рублей​ если сотрудник мужчина,​ имеется колонка, в​ вывести 1.​ G1 копируется в​ равна тексту в​ текстом.​Если​ любую ячейку.​ примера можно использовать​

​»Эксель» позволяет использовать до​ такой подход будет​

​ — это вложенность.​Еще одна логическая​ поставить несколько функций​ «100», если в​ слова, т.д.​ положена только женщинам,​ то величина получаемой​

​ которой указан пол​Если в ячейке​ ячейку листа2 в​ ячейке В(лист 2)​Например, если в ячейке​.​На вкладке​ нахождение числа решений​ 64 вложенных функций​ более оптимальным.​ То есть внутри​ функция в Excel​ «ЕСЛИ» в Excel.​ ячейке A 4​Появившееся диалоговое окно​ которые входят в​ премии равна нулю.​ сотрудников. Таким образом,​ A1 значения -4;-6;-8,​

функция если в excel примеры

​ А1?​пол дня вчера​ A1 хранится значение​Для выполнения этой задачи​Главная​ квадратного уравнения. В​ «ЕСЛИ» — такого​Стоит отметить, что функция​

​ одной конструкции, может​

fb.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ – это функция​​ Наприме, такая формула.​ будет стоять слово​ заполнили так.​ число основного персонала.​ Если же данное​ нам нужно сделать​ то в ячейке​Не копирует, что​ протыкал нечё не​ «Апельсин», а в​ используются функции​в группе​ данном случае проверка​ количества хватает для​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ находиться ещё одна,​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ «Да». В ячейке​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ В этом случае,​

​ значение ложно, и​ так, чтобы в​ B1 вывести -1.​ только не пытался​ натыкал​ B1 – «Арбуз»,​Если​Редактирование​ производится по дискриминанту​ решения практически всех​ незаполненными одно или​ от значения которой​ Этой функцией мы​

​Эта формула взята​ В4 написали такую​ написать три условия.​ если работник мужчина,​ сотрудник не мужчина​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ строчке со значением​Помогите написать формулу.​vikttur​

  1. ​помогите чайнику idontnow​ то формула вернет​,​

    ​нажмите кнопку​ — если он​ задач, однако, даже​

  2. ​ несколько своих параметров.​​ зависит и общий​​ говорим Excel, что,​​ из примера составления​​ формулу.​​ В формуле эти​​ или относится к​​ (т.е. женщина), то​​ «жен.» в колонке​
    Найдите параметр на ленте

  3. ​ Почему то с​​: В Вашем сообщении​​кросс​ ЛОЖЬ, поскольку в​Поиск​Найти и выделить​ меньше нуля, то​​ это небольшое число​​ В таком случае,​

    ​ результат выполнения запроса.​​ если будет ошибка,​ теста, анкеты в​

  4. ​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​ условия напишутся через​​ вспомогательному персоналу, то​​ начинается проверка второго​ «Пол» в соответствующую​ функцией Если, у​​ готовая формула. Немного​​: а что со​

  5. ​ алфавитном порядке «Арбуз»​​и​​и нажмите кнопку​ решений нет, если​ нередко становится проблемой​ результаты будут зависеть​ Помимо самой функции,​ не пиши ее,​

    ​ Excel. Смотрите статью​Обратите внимание!​ точку с запятой.​ величина его премии​​ условия. Если женщина​​ ячейку колонки «Премия​​ меня выводится не​​ подправлю — формула​​ значениями до 1000​​ находится ниже, чем​

  6. ​ЕЧИСЛО​​Найти​​ равно нулю -​​ для пользователя. Причин​​ от того, какие​

    ​ внутри «ЕСЛИ» могут​​ а оставь ячейку​ «Как сделать тест​В третьем условии​Первое условие –​ будет равна нулю,​ относится к основному​​ к 8 марта»​​ совсем правильно.​

​ в Лист2 А1:​​Guest​ «Апельсин». Чем ниже,​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​.​.​​ оно одно, во​​ тому несколько: при​

Примеры ЕТЕКСТ

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​ аргументы были опущены​ находиться и другие.​ пустой. Например, если​ в Excel».​​ в формуле мы​​ «Лог_выражение». Мы написали​

Примеры ЕСЛИ

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ а иначе –​ персоналу, то в​​ выводилось значение «1000»,​​vikttur​​=Если Лист1 А4​​: таких значений нет​​ тем больше.​​Примечание:​

​В поле​​ всех остальных случаях​​ создании запроса, достаточно​​ пользователем.​

Примеры ЕСЛИ, ЕЧИСЛО и ПОИСК

support.office.com

Как задать простое логическое условие в Excel

​ Но в первом​ ячейки, указанные в​Можно функцию «ЕСЛИ»​ поставили не «нуль»,​ А1=2 – это​ 1000 рублей. В​ ячейку будет выводиться​ а в строчках​: Если «прямо в​ больше или равно​ диапазон от 1000​​=A1 — Формула вернет​​ Функция​​Найти​​ — существует два​ легко ошибиться с​Если на месте логического​ случае данная составляющая​

  • ​ формуле, пустые, то​
  • ​ в Excel вставлять​ а две двойные​
  • ​ значит, если в​

Операторы сравнения в Excel

​ виде формулы это​ значение – «1000»,​ со значением «муж.»​ лоб»:​ 2000, то значение​ до 10000​ ИСТИНА, если значение​

Задать условие в Excel

Как задать условие в Excel

​поиска​введите текст —​ корня. Чтобы записать​ записью формулы -​ выражения оставить пустоту,​ может располагаться в​

​ Excel выдает ошибку.​​ в другие формулы​ кавычки – это​ ячейке А1 стоит​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ а в обратном​ в колонках «Премия​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A1=-2;A1=2);0;ЕСЛИ(ИЛИ(A1=4;A1=6;A1=8);1;ЕСЛИ(ИЛИ(A1=-4;A1=-6;A1=-8;);-1;»непонятно что»)))​ Лист1 G1, если​Михаил С.​ ячейки A1 меньше​не учитывается регистр.​ или номера —,​ данное условие, достаточно​

Задать условие в Excel

​ по статистике, каждая​​ то результатом функции​ любом из трёх​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ с другими функциями.​ значит «Пусто» (оставить​ цифра 2. Мы​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ случае – «500».​ к 8 марта»​»​

​ условие не выполняется,​: =ЕСЛИ(И(A1>=1000;A1=2000;A1 хорошо, диапазон​ или равно значению​В Excel существует множество​ вам нужно найти.​ составить запрос следующего​ малейшая неточность в​ будет выполнение действия,​ частей синтаксической конструкции.​ читайте в статье​

Задать условие в Excel

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ ячейку пустой). Скопировали​ написали условие, по​ «1000»)». Записываем эту​ В виде формулы​ стояло значение «0».​непонятно что​

Задать условие в Excel

​ то… (этого в​​ до 10000, что​ в ячейке B1.​ различных функций, работа​ Или выберите из​ вида:​ 25 % случаев​

Задать условие в Excel

​ отвечающего за ложное​При работе со сложными​​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​​СТРОКА()-5));»»)​​ формулу в ячейку​​ которому нужно искать​ формулу в соответствующую​ это будет выглядеть​ Наша функция примет​» – у Вас​ Вашем сообщении нет,​ делать, если больше​ Иначе результатом будет​ которых построена на​ раскрывающегося списка​Для желающих лучше понять​ приводит к неверному​ выполнение алгоритма. Причиной​

​ задачами, используется функция​ Excel».​Эта формула для​ В5.​ ячейки в столбце​ ячейку таблицы.​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​ не определены значения,​ придумайте чего-нибудь).​​ 3000?​​ ЛОЖЬ.​​ проверке логических условий.​​Найти​

​ все возможности, которыми​

office-guru.ru

формула Excel Условие ( если, то, = )

​ результату, что является​​ тому служит факт,​ «ЕСЛИ» с несколькими​Программа Microsoft Excel обладает​ примера взята из​Третий пример.​ А (ячейки, в​«Протягиваем» результаты вниз.​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ «1000»; «0»)».​ отличные от показанных​Игорь​Serge​=A1<>B1​ Например, это функции​последнего поиска.​ обладает функция «ЕСЛИ»,​
​ достаточно большим показателем.​ что программа ассоциирует​ условиями, однако, на​
​ мощным инструментарием, способным​

​ статьи «Выбрать сразу​​В следующей формуле​ которых стоит цифра​

​Как видим, функция «ЕСЛИ»​​Вставляем данное выражение в​Вводим данное выражение в​ в условии.​

​: Как записать правильно​​: Ответил здесь:​— Формула вернет​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​Примечание:​

​ в Excel примеры​​Ещё одним минусом большой​

​ пустое место с​​ этом этапе у​ помочь в решении​ много данных из​ поставили в третьем​ «2»).​ может оказаться для​

​ самую верхнюю ячейку​​ самую верхнюю ячейку,​Немного сократить:​

​ форумулу! Если значение​

​Guest​​ ИСТИНА, если значения​

​ и т.д. Также​​ В условиях поиска можно​ находятся в разделе​ вложенности «ЕСЛИ» является​ нулём, что на​ большинства пользователей возникает​ трудных вычислительных задач.​ таблицы Excel» здесь.​ условии знак «Тире».​Второе условие –​ пользователя хорошим помощником​ столбца «Премия к​ где должен выводиться​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1={0;2;-2});0;ЕСЛИ(ИЛИ(A1={4;6;8});1;ЕСЛИ(ИЛИ(A1={-4;-6;-8});-1;»непонятно что»)))​ в ячейке А1​: вообще пределы такие​
​ ячеек A1 и​

​ логические условия можно​​ использовать подстановочные знаки.​ справки, где подробно​
​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ логическом языке означает​ проблема. Связано это​ Одним из самых​ Этой формулой выбираем​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ «Значение_если_истина» — здесь​ при работе с​

​ 8 марта».​ результат. Перед выражением​
​Если других значений​ или В1 больше​ : 1 -​

​ B1 не равны.​​ задавать в обычных​Чтобы задать формат для​ описан ход решения​ на цветовые выделения​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ со специфической задачей​ используемых иструментов из​ из таблицы товара​В ячейку В6​

​ мы напишем для​ данными в программе​

​Как и в прошлый​​ ставим знак «=».​ не может быть:​ или равно 2000,​ (менее 5500), 2-​
​ В противном случае​ формулах, если необходимо​ поиска, нажмите кнопку​ каждого из них.​ программой некоторых частей​ пустым одно из​ многоусловности алгоритма. В​ этого набора является​

​ и переносим в​​ написали такую формулу.​ Excel, что нужно​ Microsoft Excel. Она​ раз, «протягиваем» формулу​После этого, жмем на​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1={0;2;-2});;ЕСЛИ(ИЛИ(ABS(A1)={4;6;8});ЗНАК(A1);»непонятно что»))​ то копируем значение​ (5500-6000), 3 -​ – ЛОЖЬ.​ получить утвердительный ответ:​Формат​

​Автор: Алексей Рулев​​ запроса, даже несколько​ значений, отвечающих за​

​ эксель функция «ЕСЛИ»​​ функция «ЕСЛИ».​

​ лист заказа выбранные​​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​

​ написать в ячейке​​ позволяет отобразить результаты​

​ вниз.​​ кнопку Enter. Теперь,​Еще проще:​
​ в ячейке С1​

​ (6000-6500), 4 -(6500-7000),​​В Excel существуют логические​Да​и внесите нужные​Примечание:​ вложенных функций, разобрать​ выполнение в случае​ проверяет лишь одну​При работе в «Экселе»​ покупателем позиции.​ третьем условии написали​ В1, если в​

​ соответствующие определенным условиям.​​В функции «ЕСЛИ» можно​ чтобы данная формула​
​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ABS(A1) Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ABS(A1)>2;ЗНАК(A1);)​

​ в лист2 в​​ 5- (7000-9000)​

​ функции​

planetaexcel.ru

Функция если, то (Помогите составить формулу)

​или​​ изменения во всплывающем​
​Мы стараемся как​ которые очень непросто.​ истины или лжи,​ операцию сравнения в​ необходимо понимать значение​
​Ещё есть функция​ слово «нет» в​ ячейке А1 будет​ Ничего особенно сложного​ также использовать оператор​
​ появилась и в​KuklP​ ячейку А1. Если​dl​
​ИСТИНА()​Нет​ окне​ можно оперативнее обеспечивать​ Таким образом, если​

​ то при его​​ логическом выражении, то​ функции «ЕСЛИ», чтобы​
​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​
​ кавычках. Получилось так.​​ стоять цифра «2».​​ в овладении принципами​ «И», который позволяет​ нижних ячейках, просто​: http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=44923​
​ нет, 0. Надеюсь​
​: принципиально так, но​
​и​. К примеру, задавая​
​Найти формат​
​ вас актуальными справочными​
​ спустя некоторое время​

​ выборе результатом будет​​ есть, использовать конъюнкцию​

excelworld.ru

​ конструировать правильные синтаксические​

#Руководства

  • 24 июн 2022

  • 0

Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

  • как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
  • как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
  • как запустить функцию с несколькими условиями.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Так выглядит каталог автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.


Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Создаём столбец, в который функция ЕСЛИ принесёт результат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать окно для поиска функций
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

Так окно поиска функции можно открыть с любой вкладки Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылось окно для построения функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

Появилось окно для ввода аргументов функции
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

Выделяем первую ячейку столбца, в котором нужно проверить условие пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

Так выглядит первый аргумент функции после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

Заполняем значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

Вводим значение третьего аргумента
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

Нажмём «Готово» для получения результата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Так выглядит результат работы функции для всех остальных строк таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Создадим столбец для результата работы функции с тремя условиями пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

  • Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
  • Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
  • Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
  • Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
  • Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
  • Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
  • Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Так выглядит первый аргумент функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями для всех остальных автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
  • Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

  1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

    Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

  • Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

  • Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

  • Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

  • Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

  • В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

  • Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

  • Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

  • В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

  • Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

  • Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

  • Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

  • Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

  • Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

  • Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

  • Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

  • Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

  • Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

  • Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

  • Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

  • Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

  • Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

  • В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

  • Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

  • Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

  • Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

  • В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

  • В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

  • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

  • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

  • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

  • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

  • Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

  • Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

  • Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

  • В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями. Примеры использования вложенных функций ЕСЛИ

Мы уже рассматривали пример с функцией ЕСЛИ, но часто требуется использовать несколько условий ЕСЛИ, то есть вкладывать несколько ЕСЛИ в одну формулу. В этом случае у многих возникают вопросы как это реализовать. Задача возникает очень часто и давно напрашивалась к написанию. На самом деле ничего сложного нет, в этом примере мы рассмотрим пример Функции ЕСЛИ с несколькими условиями подробно, чтобы у вас было четкое понимание как это использовать для других примеров.

Пример задачи с использование нескольких функцией ЕСЛИ: У нас есть отчет по продажам продавцов. План продаж считается по количеству проданных единиц товара и составляет от 18 до 20шт. Каждый сотрудник получает оплату 2000 рублей. За каждую дополнительно проданную единицу товара сверх плана сотрудник получает 25 рублей, а за невыполнение плана — штрафуется по 50 рублей за единицу (например, продал 16 шт, недобрав 2 шт до минимального плана 18 шт, следовательно он получает 2000 рублей минус 2*50 рублей то есть 1900 рублей). Нам необходимо рассчитать оплату для каждого сотрудника.

Для удобства вынесем все условия в отдельную таблицу, чтобы при необходимости мы могли быстро их менять если, например, поменяется оплата или план

Нам требуется заполнить столбец «Оплата». У нас несколько условий, поэтому одним если обойтись не получится. Вот как мы будет рассматривать эти условия

  • если продаж больше 20, то считаем оплату за перевыполнение, иначе проверяем
  • если продаж меньше 18, то считаем оплату за невыполнение, иначе было от 18 до 20 продаж и сумма выплаты составляет 2000 рублей

Для удобство понимания, в первое время лучше использовать диалоговые окна. В дальнейшем вы сможете писать функцию сразу в строке формул. Для начала мы посчитаем оплату для первого сотрудника Алексей, но сразу учтем и пропишем формулу таким образом, чтобы можно было применить эту формулу и для других сотрудников, протянув ее вниз.

Итак, вставьте курсор в ячейку C3 и нажмите на значок выбора функций, перейдите в категорию «Логические» и выберите функцию ЕСЛИ и нажмите «ОК» (см. на рисунок)

Откроется диалоговое окно функции если.

Лог_выражение — это то что мы будет проверять. Поместите курсор в данное поле. В нашем случае как вы помните мы сначала проверяем продажи больше 20 (то есть больше плана) или нет. Продажи Алексея у нас в ячейке B3 — кликните мышкой на B3 и это выражение появится в этом поле (можно просто прописать B3, но удобнее выбирать). Далее нам необходимо проверить эти продажи Алексея с планом. Напишем B3> и выберем ячейку с планом G2, У нас должно получиться выражение B3>G2

Для того, чтобы в дальнейшем применить данную формулу для других сотрудников, протянув ее вниз, нам необходимо закрепить ссылку в ячейке G2, чтобы она стало абсолютной (то есть не менялась, когда мы будет протягивать формулу). Для этого необходимо прописать знаки доллара перед буквой и цифрой или только перед цифрой, так как мы не будет протягивать формулу влево или вправо. Удобнее всего зафиксировать ячейку просто выделив в формуле нужную ячейку и нажав клавишу F4

Должно получиться вот так B3>$G$2 или так B3>G$2

Обратите внимание, Excel автоматически вычисляет выражение и отображает его справа. В нашем случае Excel вычислил, что выражение — ИСТИНА, то есть действительно Алексей сделал продаж в количестве 35 шт, что больше верхней границе плана 20 шт. Обратите внимание, что если бы у Алексея было бы недовыполнение плана, то формулу мы бы все равно писали точно так же — гипотетически рассуждая, как если бы у Алексея был бы выполнен план.

Поехали дальше, переходим ко второму аргументу функции.

Значение_если_истина. Переведите курс в это поле. Тут нам необходимо рассчитать оплату сотруднику, если он выполнил план. Стандартная оплата 2000 (F4) плюс так как мы рассматриваем ситуацию когда план перевыполнен, нужно прибавить переработку. Для этого вычтем из всего продаж план и получим количество продаж сверх нормы (B3-G2) и умножим их на оплату за перевыполнение 25 рублей (F5). В итоге получаем следующий расчет 2000+(35-20)*25 то есть F4+(B3-G2)*F5

так же не забываем, что данные из таблицы условий нам нужно закрепить, чтобы они сдвигались при протягивании формулы. Для этого выделяем нужные значения и нажимаем F4

Получаем итоговый расчет: $F$4+(B3-$G$2)*$F$5

Переходим к следующему полю.

Значение_если_ложь. Итак, выше мы рассчитали оплату сотруднику, если план продаж выполнен (то есть если наше выражение в первом поле верно — возвращает истину). Если нет, то осталось два варианта: либо сотрудник точно выполнил план продаж (от 18 до 20шт), либо недовыполнил. Снова два условия, потребуется вложенная ЕСЛИ. Будет легче, если мы сначала проверим условие невыполнение плана, а оставшийся вариант будет выполнение плана.

В этом поле можно написать вложенную функцию ЕСЛИ вручную, но это не очень удобно, поэтому мы снова воспользуемся диалоговыми окнами. Перейдите в ячейку Значение_если_ложь откройте раскрывающийся список последних использованных функции в правом углу и выберите ЕСЛИ

После этого у вас снова появится новое диалоговое окно функции ЕСЛИ. Не надо паниковать предыдущая информация не стерлась, а просто свернулась. Вы можете это видеть в строке формул. Это сделано для удобство.

Заполняем поле лог_выражение, как вы помните мы проверяем условие о невыполнение плана сотрудником. То есть прописываем (выбираем) B3 =ЕСЛИ(B3>$G$2;$F$4+(B3-$G$2)*$F$5;ЕСЛИ(B3

С помощью диалоговых окон очень просто пользоваться функцией ЕСЛИ и при необходимости не запутаться с вложенными ЕСЛИ, главное изначально подумать о последовательности проверки ЕСЛИ.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Возможности статистического пакета excel
  • Возможности справочной системы ms word
  • Возможности сортировки в microsoft excel
  • Возможности редактора формул word
  • Возможности редактора word по работе с таблицами