Возможности программы windows excel

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Основные возможности Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.  Основные возможности электронных таблиц:

·        проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

·        автоматизация итоговых вычислений;

·        решение задач путём подбора значений параметров;

·        обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

·        проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

·        подготовка табличных документов;

·        построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

·        создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

·        Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

·        Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

·        Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

·        Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.

·        На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.

·        Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.

Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.

После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.

Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.

То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.

В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.

В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).

Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.

Microsoft Excel – очень полезный инструмент, который используется во многих сферах жизни. Однако, многим пользователям работа с этой программой кажется очень сложной и загадочной. Чтобы облегчить начало работы, стоит познакомиться с основными функциями Excel. Ознакомьтесь с некоторыми из них и убедитесь, что Excel не так страшен, как о нём говорят.

В случае с Excel количество доступных функций настолько велико, что большинство наиболее важных из них невозможно уместить в одном тексте. Выбранные ниже функции позволяют вам изучить основы и немного более сложные возможности, которые можно использовать в этой программе.

Что такое Excel и как он выглядит?

Excel позволяет создавать электронные таблицы с большим количеством информации. Используя Excel, вы можете создавать и форматировать книги с богатыми информацией электронными таблицами для создания и выполнения вычислений и анализа данных. Excel позволяет сохранять формулы, чтобы выполнять вычисления с использованием этих данных, создавать модели анализа данных, изменять порядок данных различными способами.

С помощью этой программы мы анализируем и представляем данные как в числовой форме, так и в виде графиков – линии, круговая диаграмма или столбцы. Благодаря такому широкому спектру возможностей программа используется как в повседневной жизни и образовании, так и в самом широком объёме профессиональной жизни. В бухгалтерии листы Excel используются, например, для создания финансовых отчетов о движении денежных средств, прибылях и убытках. Для данных о продажах вы можете легко создавать такие формы, как счета-фактуры, отборочные листы или заказы на покупку. Таблицы в Excel можно использовать очень многими способами.

Как устроен Excel

После запуска Microsoft Excel на экране монитора открывается рабочее окно приложения, позволяющее редактировать данные в ячейках листа.

Структура программы очень проста и понятна. Каждый, кто использует Word, найдёт всё очень быстро, потому что расположение функций очень похоже:

1. Вверху есть строка заголовка, которая, среди прочего, включает возможность сохранить файл, настроить панель инструментов, название приложения (Excel), стандартное название книги (Книга1) и имя пользователя;
2. Ниже находится меню Файл и панель вкладок с функциями. Вы можете просмотреть параметры Excel в меню Файл. Здесь вы также можете сохранить текущий файл и изменить наиболее важные настройки приложения.

   Панель закладок – самый важный элемент приложения. Наиболее важные вкладки включают:

   • Главная;
   • Вставка;
   • Разметка страницы;
   • Формулы;
   • Данные;
   • Рецензирование;
   • Вид;
   • Справка;
   • Дополнительные расширения.
3. Ниже вы найдёте поле имени ячейки, функцию вставки и панель формул;
4. В левом нижнем углу есть выбор листов;
5. Справа, в самом низу программы, есть опция увеличения / уменьшения масштаба.

Структура листа Excel

Самым важным элементом Excel, над которым выполняется работа, является лист.

Лист состоит из нескольких элементов:

• Строки;
• Столбцы;
• Клетки;
• Диапазоны.

Лист представляет собой очень большую поверхность, состоящую из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Строки в Excel помечены цифрами, а столбцы – буквами от A до XFD. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, называемые в соответствии с их положением, то есть начиная с A1 и заканчивая XFD1048576 (вы можете менять названия ячеек на собственные значения). Последний элемент листа – это диапазон, представляющий собой набор ячеек.

Списки и диапазоны данных в Excel

Заполнить рабочий лист данными можно двумя способами. Первый – вручную перетащить курсор мыши. Операция в этом случае очень проста:

• просто введите данные в любую ячейку;
• щелкните по ней и, удерживая курсор в правом нижнем углу, перетащите в любом направлении.

Таким образом, вы можете автоматически заполнить список с последовательными днями недели и месяцами, включая сокращенный формат.

Такой подход также работает для создания рядов данных, состоящих из чисел и дат. Однако, что касается чисел, если вы вводите значение только в одной строке, оно будет просто скопировано в следующую. Чтобы создать числовую последовательность, вам необходимо установить шаблон, который будет заполнен серией как минимум в двух ячейках, например, введя значения 5 и 10, следующие ячейки будут заполнены значениями, увеличенными на 5. Если вы вводите одну дату, после перетаскивания появятся следующие дни, а когда заполнены две или более ячеек, Excel автоматически распознает строку даты.

Другой способ – использовать функцию Заполнить в разделе «Главная». Здесь вы можете выбрать, следует ли создавать ряды по столбцам или по строкам, насколько должно увеличиваться значение в последующих ячейках и каким должно быть окончательное значение.

В случае дат вы можете выбрать единицу измерения, которую следует учитывать при создании ряда, т.е. они могут увеличиваться на последующие дни, месяцы, годы или указать, что последующие даты могут содержать только дни недели.

Выпадающий список в Excel

Раскрывающийся список в электронной таблице Excel делает вашу работу проще, быстрее и эффективнее. Такой список с выпадающими опциями значительно ускоряет работу. Благодаря этому нет необходимости вручную вводить или копировать данные.

Создать раскрывающийся список

Сделать выпадающий список очень легко, вам нужно выполнить несколько простых шагов:

• Создайте список в одном столбце или одной строке с данными, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке;
• Выберите любую другую ячейку, в которой должен появиться список;
• В верхнем меню выберите вкладку Данные, а затем щелкните Проверка данных;
• Откроется окно с названием Проверка вводимых значений, в котором нужно развернуть список в элементе «Тип данных:» и выбрать Список, а в поле «Источник:» выбрать мышью ячейки, значение которых следует добавить в список;

  

• Щелкните ОК и закройте окно.

Редактирование списка

Вы можете редактировать список в любое время несколькими способами, в зависимости от ваших потребностей:

• Редактируя источник списка;
• Изменяя диапазон ячеек, являющихся источником списка. Чтобы сделать это, нажмите на Проверка данных на вкладке Данные и выберите новые ячейки в качестве источника;
• Расширение указанного диапазона исходных ячеек, если вы хотите включить в список новые значения. Для этого перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных и расширьте исходный диапазон, т.е. просто выберите его снова с учетом новых ячеек.

Удаление раскрывающегося списка

Чтобы удалить список в Excel, недостаточно нажать кнопку «Удалить». Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

• Выделите всю область из выпадающего списка;
• Перейдите на вкладку Данные и нажмите Проверка данных;
• В диалоговом окне выберите опцию Очистить все;
• Щелкните ОК.

Иногда бывает сложно найти такой список, например, когда электронная таблица очень длинная и содержит много различной информации. Как удалить раскрывающийся список, не зная его местоположения? Для этого вам необходимо:

• Перейдите на вкладку Главная, нажмите «Найти и выделить» и после раскрытия меню нажмите Перейти → Специальные. Вы также можете сделать это с помощью сочетания клавиш Ctrl + G;
• Выберите параметр «Проверка данных», и будут выбраны все раскрывающиеся списки, доступные на листе.

Сортировка в Excel

Сортировка – ещё одна очень полезная функция Microsoft Excel. Благодаря ей вы можете, например, расположить список фамилий в алфавитном порядке по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А), создать список расходов в порядке возрастания или убывания или отсортировать их в хронологическом порядке (по дате и времени).

Сортировка позволяет быстро просматривать данные, упрощая их систематизацию и поиск нужной информации.

Чтобы использовать функцию сортировки:

• Выделите соответствующие ячейки с данными в таблице или выберите одну ячейку в столбце, в котором они должны быть отсортированы;
• Выберите раздел Главная и выберите Сортировка и фильтрация. Вы также можете выбрать опцию «Сортировка» на вкладке Данные;
• Чтобы отсортировать данные в алфавитном порядке от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему, щелкните символ АЯ↓; Если вы хотите отсортировать данные в обратном порядке, нажмите кнопку ЯА↓.

Чтобы отсортировать данные по нескольким критериям, нажмите настраиваемая сортировка и кнопку Сортировка и выберите, какие критерии следует учитывать в Excel.

Фильтрация в документах Excel

Большая часть работы в Excel основана на таблицах. Таблицы содержат данные, которые нам часто нужны или которые мы хотим полностью удалить из электронной таблицы. Но как быстро выбрать все необходимые данные из большой электронной таблицы? Один из способов – настроить фильтры в Excel.

Фильтрация скрывает строки с временно нерелевантными данными, оставляя видимыми только те, которые содержат важную информацию:

• Выберите данные для фильтрации или просто щелкните одну из ячеек в таблице, если вы хотите отфильтровать данные во всех столбцах;
• На вкладке Данные в меню «Сортировка и фильтрация» щёлкните Фильтр. Эта функция также находится в основных инструментах в группе редактирования;
• В заголовке столбца разверните появившийся список с параметрами фильтрации;

  

• Параметр Выделить всё установлен по умолчанию, снимите его и выберите только те данные, которые хотите отобразить;
• Нажмите ОК, и всё готово – будут отображаться только данные, выбранные в фильтре, остальные будут скрыты. Теперь вы можете, например, удалить их все, отредактировать или суммировать данные только из выбранных ячеек.

Условное форматирование в Excel

Условное форматирование – это функция, позволяющая выделять данные. С фильтрами выбранные данные отображаются, а остальные скрываются, условное форматирование работает иначе. В этом случае никакие данные не скрываются, выделяются только те, которые вы хотите выделить. Эта функция очень проста в использовании, но очень полезна в повседневной работе, особенно если электронная таблица имеет большой размер и содержит много данных с разными значениями.

Чтобы использовать функцию условного форматирования:

• Выберите область, в которой находятся данные, которые вы хотите выделить. Если вы хотите выделить все данные в данном столбце, вам пригодится сочетание клавиш Ctrl + Shift + ↓, благодаря которому вы выберете все заполненные ячейки в столбце, вплоть до первой пустой;
• На вкладке Главная выберите Условное форматирование;
• Установите курсор в поле Правила выделения ячеек и выберите нужный вариант в появившемся меню.

Разделение текстов

Возможность автоматического разделения текста на несколько ячеек – чрезвычайно полезная функция. В случае нескольких введенных данных ручное пополнение их в отдельных ячейках не является большой проблемой, однако, когда мы говорим об огромном листе, содержащем, например, данные нескольких десятков сотрудников, дело обстоит совсем иначе.

К счастью, Excel имеет решение на такой случай – функция «Текст по столбцам» на вкладке Данные:

• Выделите ячейку или столбец, содержащий текст, который нужно разбить на части;
• Выберите функцию Текст по столбцам;
• Появится окно Мастер распределения текста по столбцам, выберите там пункт с разделителями;
• В следующем окне нужно выбрать разделители данных. Это означает, что, например, если данные, которые вы хотите разделить на отдельные ячейки, разделены пробелом, вы должны выбрать поле «Пробел». В предварительном просмотре данных вы увидите, правильно ли выполнено разделение;
• Затем вы выбираете формат данных столбца; здесь по умолчанию выбран общий формат, который распознает большинство типов данных. Кроме того, вы можете выбрать: текст, дату и возможность опустить столбец. В том же окне вы должны выбрать место назначения, куда должны быть помещены разделенные данные;
• Нажмите Готово, и всё готово.

Связь текстов в Excel

Если текст можно разделить, можно ли его объединить? Конечно, да. Вы можете объединить данные из нескольких ячеек в одну с помощью символа &.

Знак & позволяет комбинировать текстовые элементы без использования дополнительных функций. В этом случае в выбранной ячейке введите = → добавьте координаты ячейки → введите знак & → добавьте пробел в формате » « (если он нужен) → введите знак & → затем добавьте координаты другой ячейки, например, =A1&» «&B1 и нажмите Enter. Вы можете объединить сразу несколько ячеек.

Сводные таблицы

Возможность использования сводных таблиц в Excel – одна из самых полезных в работе функций, и часто даже работодатели требуют её. Неудивительно, ведь сводные таблицы – отличный инструмент для анализа данных, незаменимый при создании сводок и отчетов.

Вопреки внешнему виду, их создание довольно просто:

• Чтобы подготовить сводную таблицу, вам нужно собрать данные в строках и столбцах;

  Важно! Список, на основе которого будет создана сводная таблица, не может содержать пустых строк и столбцов, а каждый столбец с данными должен иметь заголовки.

• Затем выберите ячейки, из которых вы хотите создать сводную таблицу;
• Появится окно «Создать сводную таблицу», где появится диапазон таблицы (стоит проверить его ещё раз) и поле, в котором вы должны указать, где вы хотите разместить сводную таблицу. Вы можете поместить его на тот же рабочий лист, за пределы диапазона данных или на совершенно новый;

  

• Справа появится поле с полями сводной таблицы. В верхней части – окно со всеми названиями полей вашей базы данных (заголовки столбцов исходной таблицы), ниже – 4 окна для создания элементов сводной таблицы: фильтры, столбцы, строки, значения. Чтобы создать базовую сводную таблицу, переместите имена полей из верхней панели в одно из следующих четырех. Вы также можете сделать это, перейдя к параметрам сводной таблицы и на вкладке Отображение выберите «Классический макет сводной таблицы», который позволит вам перетаскивать данные прямо в представление таблицы.

Диаграммы в документах Excel

Диаграмма – это графическое представление собранных данных в электронной таблице. Графики позволяют отображать релевантную информацию простым и понятным способом.

Создать диаграмму в Microsoft Excel очень просто:

• Отметьте данные для графика;
• Выберите вкладку Вставка и нажмите «Рекомендуемые диаграммы»;
• Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать тип диаграммы, которая вам подходит, а затем отобразится её предварительный вид;

  

• Выберите подходящий тип диаграммы, чтобы наилучшим образом визуализировать нужные вам данные;
• Щелкните кнопку ОК.

Полезные сочетания клавиш в Excel

В Excel, как и в других программах Microsoft, есть много удобных сочетаний клавиш. Их знание сделает вашу работу в Excel намного проще и быстрее.

Ниже приведены несколько примеров ярлыков:

• F2 – редактировать активную ячейку;
• Shift + 2 – редактирует комментарий в активной ячейке или вставляет комментарий, если в ячейке его нет;
• Ctrl + D – заполняет активную ячейку содержимым ячейки выше;
• Ctrl + R – заполняет активную ячейку содержимым левой ячейки;
• Alt + = – автосумма;
• Ctrl + Shift + ; – вставляет текущую дату;
• Ctrl + 1 – форматирование ячейки;
• Ctrl + Shift + 1 – включить числовое форматирование;
• Ctrl + Shift + 4 – установка денежного формата;
• Ctrl + Shift + ↓ – выделить диапазон данных в столбце до первой пустой ячейки;
• Ctrl + Z – отменить;
• F12 – Сохранить как.

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

ДД.ММ.ГГГГ

ДД/ММ/ГГГГ

ГГГГ-ММ-ДД

С датами можно производить операции вычитания и сложения.

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Получается следующая конструкция:

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь→

Фото на обложке отсюда

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​Смотрите также​ ВПР для вертикального​ нажатия «ВВОД» Excel​ же лист, на​ Excel в одном​Полезные лайфхаки для​Ряд экономических задач –​Предприятие создало фонд для​ работа с функциями​ собственный формат PlanMaker​ менее, Оупен Офис​ Excel.​

​ исключительно для работы​ Excel практически безграничны,​

Функция ВПР

​ в ячейке» вы​ разметки Visual Basic,​ подходящим для достижения​Программа Microsoft Excel способна​ просмотра таблиц при​ считает результат.​ другой лист, в​ файле для продуктивной​ быстрого решения задач​ это некая система​ покрытия будущих расходов.​ практически идентичны с​ с расширением PMDX.​ Кальк можно считать​Наиболее известным аналогом Excel​ в офисе, поскольку​ поэтому, чем больше​ должны указать ссылку​ в специальном редакторе.​ поставленных целей.​ в значительной мере​ поиске значений по​Последовательность вычисления такая же,​ другую книгу.​ работы с большим​ в процессе работы​

​ уравнений с несколькими​ Взносы перечисляются в​ Excel. Кроме того,​ В то же​ достойным бесплатным конкурентом​

​ является приложение OpenOffice​ такую роскошь как​ у вас багаж​ на ячейку, которая​Урок: Применение макросов в​Более точная настройка диаграмм,​

​ облегчить пользователю работу​ строкам. Сравнение двух​

Сводные таблицы

​ как в математике.​Чтобы переместить несколько ячеек,​ объемом данных. Предоставление​ с таблицами и​ неизвестными. Плюс на​ виде годовой ренты​ присутствует возможность облачного​ время, приложение полностью​ Эксель.​ Calc, которое входит​ компьютер могла себе​ знаний по этой​ содержит нужную формулу.​ Microsoft Excel​ включая установку её​ с таблицами и​ таблиц по условию.​

​Формула может содержать не​ их нужно выделить:​ общего доступа к​ данными.​ решения налагаются ограничения.​

​ постнумерандо. Разовый платеж​ хранения файлов, а​

Создание диаграмм

​ поддерживает работу с​Скачать OpenOffice Calc​ в бесплатный офисный​ позволить только организация.​ программе, тем большее​ В поле «Значение»​Для того, чтобы выделить​ наименования и наименования​ числовыми выражениями, автоматизировав​ Выборка значений с​ только числовые значения,​Ставим курсор в крайнюю​

​ книге с добавлением​Защита персональных данных в​ Стандартными формулами табличного​ составляет 20 000​ также встроенная панель​ форматами Excel (XLS​Программа LibreOffice Calc включена​ пакет Apache OpenOffice.​ Со временем компьютеры​ число применений вы​ должен быть указан​

​ определенные данные в​ осей, производится в​ её. Этого удается​ учетом критериев поиска.​ но и ссылки​ верхнюю ячейку слева.​

​ и удалением пользователей.​ файле Excel.​ процессора проблему не​ рублей. На взносы​Google Search​ и XLSX).​

​ в бесплатный офисный​ Данный пакет является​

Формулы в EXCEL

​ все больше стали​ сможете для нее​ конечный результат, который​ таблице применяется функция​ группе вкладок «Работа​ достичь с помощью​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​ на ячейки со​Нажимаем Shift, удерживаем и​ 1 2​Какую персональную информацию​ решить.​

​ начисляются проценты в​.​Главным минусом данного приложения​ пакет LibreOffice, который,​ кроссплатформенным (включая Windows),​ появляться в домах​ найти. Ниже перечислены​ вы хотите получить.​ условного форматирования. С​ с диаграммами».​ инструментария данного приложения,​ для счета с​ значениями. К примеру,​ с помощью стрелок​Microsoft Excel – чрезвычайно​ о Вас хранит​Для построения соответствующей модели​ размере 12% годовых.​Основным недостатком программы является​

​ является тот факт,​ по сути, является​ поддерживает русский язык​ обычных людей, а​ возможные области применения​ В поле «Изменяя​ помощью этого инструмента,​Одним из видов диаграмм​ и различных его​

​ несколькими условиями в​ =(A1+B1)*5, где А1​

Функция «ЕСЛИ»

​ на клавиатуре добиваемся​ полезная программка в​ каждый файл и​ решения существует надстройка​ Экономисту поручили рассчитать,​ то, что ею​ что полноценный функционал​ собственным детищем бывших​ и содержит в​ число пользователей постепенно​ приложения Microsoft Office​

​ значения ячейки» нужно​ можно настроить правила​ являются графики. Принцип​ функций. Давайте рассмотрим​ Excel.​

​ и В1 –​ выделения всего диапазона.​ разных областях. Готовая​ как ее посмотреть?​ «Поиск решения».​ когда сумма составит​

​ хотя и можно​ в бесплатной версии​

Макросы

​ разработчиков OpenOffice. Поэтому​ себе практически все​ расти. На данный​ Excel.​ указать координаты ячейки​ выделения ячеек. Само​ построения их тот​ наиболее полезные функции​Примеры работы функций​

​ ссылки на ячейки.​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ таблица с возможностью​ Как быстро удалить​Задачи надстройки:​

​ 100 000 рублей.​ использовать бесплатно, но​ доступен только в​ и не удивительно,​

​ аналоги приложений, которые​ момент компьютер имеет​

Условное форматирование

​Работа с числовыми данными​ с корректируемым значением.​ условное форматирование можно​ же, что и​ программы Microsoft Excel.​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​Чтобы скопировать формулу на​ на его имя​ автозаполнения, быстрых расчетов​ из файла все​Расчет максимального выпуска продукции​

​ Для решения используем​ для выполнения некоторых​ течение 30 дней.​ что данные пакеты​ имеются у Microsoft​ практически каждая семья​. Например, составление самых​Урок: Применение подбора параметров​ выполнить в виде​ у остальных типов​Скачать последнюю версию​ для подсчета количества​ другие ячейки, необходимо​ (латинскую букву). Для​ и вычислений, построения​

​ Ваши персональные данные​

​ при ограниченных ресурсах.​ функцию КПЕР. Ее​

«Умная» таблица

​ задач (распечатка документов,​ Далее начинаются некоторые​ во многом схожи,​ Office, но при​ и на большей​ различных бюджетов, начиная​ в Microsoft Excel​ гистограммы, цветовой шкалы​ диаграмм.​ Excel​ значений в базе​

​ «зацепить» маркер автозаполнения​ выделения строки –​ графиков, диаграмм, создания​ для сохранения абсолютной​Составление/оптимизация штатного расписания при​ назначение – определение​ сохранение в формате​ ограничения, например, PlanMaker​ а названия табличных​ этом занимает меньше​ части из них​ от домашнего, как​

​Возможности, которые предоставляет функция​ или набора значков.​Урок: Применение диаграмм в​Одной из самых востребованных​ данных по множественным​ в ячейке с​ на цифру.​

​ отчетов или анализов​ приватности?​ наименьших расходах.​ общего числа периодов​ PDF и др.)​ перестает поддерживать работу​ процессоров идентичны. При​ дискового пространства на​ установлен пакет Microsoft​ самого простого, и,​ «ИНДЕКС», в чем-то​Для того, чтобы перейти​ Microsoft Excel​ функций в программе​ условиям. Как искать​

​ формулой и протянуть​Для изменения размеров строк​

Подбор параметра

​ и т.д.​Как настроить автосохранение документа​Минимизация транспортных затрат.​ для инвестиционных выплат​ придется просматривать одноминутный​

​ с форматом XLSX.​ этом LibreOffice по​ компьютере и быстрее​ Office.​ заканчивая бюджетом крупной​ близки к возможностям​ к условному форматированию,​Для работы с числовыми​ Microsoft Excel является​ текст с неточным​ вниз (в сторону​ или столбцов передвигаем​

​Инструменты табличного процессора могут​ в Excel.​Оптимизация средств на различные​ на основе постоянных​ рекламный ролик каждые​Ещё одним табличным процессором,​ популярности уже не​ работает. Хотя это​В России существуют сотни​ организации.​ функции ВПР. Она​ нужно, находясь во​ данными в программе​ ВПР (VLOOKUP). С​

​ совпадением? ​ – если копируем​

Функция «ИНДЕКС»

​ границы (курсор в​ значительно облегчить труд​Как включить или​ инвестиционные проекты.​ взносов и постоянной​ полчаса.​ который может считаться​ уступает своему старшему​ пакетные характеристики, но​

​ компаний, предлагающие курсы​Работа с текстом​

​ также позволяет искать​ вкладке «Главная», выделить​ Microsoft Excel удобно​ помощью данной функции,​Примеры функций ИНДЕКС и​ в ячейки строки).​ этом случае принимает​ специалистов из многих​

​ отключить автосохранение документов?​

lumpics.ru

Microsoft Office Excel — что это?

​Подключение надстройки «Поиск решения»:​​ процентной ставки.​Как видим, существует довольно​ достойным конкурентом Excel,​ собрату. Он также​ их можно записать​ по Microsoft Office.​. Разнообразный набор инструментов​ данные в массиве​ диапазон ячеек, который​ использовать специальные формулы.​ можно значения одной​ ПОИСКПОЗ по нескольким​При копировании формулы с​ вид крестика, поперечная​ отраслей. Представленная ниже​ Управление средствами восстаноления​В меню Office выбрать​Вызвать функцию можно​ широкий перечень бесплатных​ является Symphony Spreadsheet,​

​ занимает относительно немного​​ и в актив​ Excel преподают в​ для работы с​ значений, и возвращать​ вы собираетесь отформатировать.​ С их помощью​ или нескольких таблиц,​ критериям Excel.​ относительными ссылками на​ перекладина которого имеет​ информация – азы​ файлов после сбоя​ «Параметры Excel» и​

​ из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»​​ приложений, которые могут​ входящий в офисный​ места на диске​ приложения Calc.​ учебных заведениях, по​ текстовыми данными дает​ их в указанную​ Далее, в группе​

​ можно производить различные​ перетягивать в другую.​Совместное использование функций​ ячейки Excel меняет​ на концах стрелочки).​ работы в Эксель​ или зависания компьютера.​ перейти на вкладку​Аргументы функции и​ составить достойную конкуренцию​ пакет IBM Lotus​ ПК.​Если же говорить конкретно​ Excel выпущены сотни​ возможность представить даже​ ячейку.​

Что я могу делать в Excel?

​ инструментов «Стили» нажать​ арифметические действия с​ При этом, поиск​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ константы в зависимости​Чтобы значение поместилось в​ для чайников. Освоив​ Папки где хранятся​ «Надстройки». Здесь будут​ порядок их заполнения​ Microsoft Excel. У​ Symphony. Его интерфейс​Либре Офис Кальк по​ о Calc, то​ книг и обучающих​ самые сложные текстовые​

1. ​Синтаксис данной функции выглядит​​ на кнопку, которая​ данными в таблицах:​ производится только в​ в Excel –​ от адреса текущей​ ячейке, столбец можно​
2. ​ данную статью, Вы​​ файлы автосохранения.​ видны активные и​ – на картинке.​ каждого из них​ похож на интерфейс​ функционалу очень похож​
3. ​ это приложение умеет​​ курсов. Знание Office​ отчеты.​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ так и называется​ сложение, вычитание, умножение,​ первом столбце таблицы.​ мощный инструмент поиска​
4. ​ ячейки (столбца).​​ расширить автоматически: щелкнуть​ приобретете базовые навыки,​Защита файла Excel паролем​ неактивные, но доступные​Фирме понадобится 4​ имеются свои достоинства​ предыдущих трех программ,​ на OpenOffice Calc.​ делать практически все​
5. ​ требуют при приеме​Создание графиков и диаграмм​​Это далеко не полный​ «Условное форматирование». После​ деление, возведение в​ Тем самым, при​ данных. Выборка значений​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ по правой границе​ с которых начинается​ и шифрованием.​
6. ​ надстройки.​​ года для увеличения​ и недостатки, которые​ но в то​ Умеет делать практически​ то, что и​
7. ​ на работу или​​. Большое количество инструментов​ перечень всех функций,​ этого, нужно выбрать​ степень извлечение корня,​ изменении данных в​ по нескольким критериям​ (постоянной) и запретить​
8. ​ 2 раза.​​ любая работа в​Как поставить пароль​Если нужная надстройка неактивна,​ размера фонда до​ вкратце перечислены выше.​ же время отличается​
9. ​ то же самое:​​ Excel:​ же засчитывают эти​ позволяет создавать самые​ которые доступны в​ тот вариант форматирования,​ и т.д.​ таблице-источнике, автоматически формируются​ отбора.​ изменения относительно нового​Чтобы сохранить ширину столбца,​ Excel.​ на: открытие файла​ перейти по ссылку​

​ 100 000 рублей.​ На основании этой​ от них большей​ начиная от создания​создавать таблицы;​ знания как дополнительное​ различные варианты диаграмм,​ программе Microsoft Excel.​ который считаете наиболее​

Для кого создано приложение Excel?

​Для того, чтобы применить​ данные и в​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ адреса, ставится знак​ но увеличить высоту​Книга Excel состоит из​ книги, изменения и​ «Управление» (внизу таблички)​ При квартальной процентной​ информации пользователь сможет​ оригинальностью. Symphony Spreadsheet​ таблиц, заканчивая построением​строить графики;​ преимущество. Все это​ что дает возможность​ Мы остановили внимание​ подходящим.​ формулу, нужно в​

​ производной таблице, в​ поиска совпадения значений​ доллара ($).​ строки, нажимаем на​ листов. Лист –​ редактирования данных. Шифрование​ и установить надстройку.​ ставке первое значение​ сложить общее мнение​ способен решать задачи​ графиков и математическими​производить расчеты;​ говорит о том,​ представить ваши данные​ только на самых​Форматирование будет выполнено.​ ячейке, куда планируется​ которой могут выполняться​

​ в Excel.​В каждой ячейке столбца​
​ ленте кнопок «Перенос​

​ рабочая область в​

office-guru.ru

5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel

​ файла как надежная​ Появиться диалоговое окно​ функции будет выглядеть​ об указанных программах,​ различной сложности при​ вычислениями. Его интерфейс​форматировать ячейки и диапазоны;​ что знание офисных​ наиболее ярко и​ популярных, и наиболее​Урок: Применение условного форматирования​ выводить результат, поставить​ отдельные расчеты. Например,​Примеры работы функции​ С второе слагаемое​ текста».​ окне. Его элементы:​ защита от взлома​ в котором нужно​ так: 12%/4. Результат:​ чтобы выбрать наиболее​

​ работе с таблицами.​ также берет за​

​работать с формулами и​ программ, в частности​ выразительно.​ важных из них.​ в Microsoft Excel​ знак «=». После​ данные из таблицы,​ ПОИСКПОЗ для поиска​ в скобках –​Чтобы стало красивее, границу​Чтобы добавить значение в​ и снятия пароля.​ отметить галочкой «Поиск​Фирма взяла займ в​ соответствующую его целям​ Данная программа имеет​ основу Microsoft Office​ многое другое.​ Excel, будет полезно​Создание схем и рисунков​Автор: Максим Тютюшев​Не все пользователи знают,​ этого, вводится сама​ в которой находятся​ точного и ближайшего​ 3 (ссылка на​

​ столбца Е немного​​ ячейку, щелкаем по​

Бесплатные табличные процессоры

​ ​ решения» и нажать​ размере 100 000​ и потребностям.​ довольно богатый инструментарий,​ 2003. Как и​Calc имеет простой, интуитивно​ всем без исключения.​. Помимо графиков и​Microsoft Office Excel​

OpenOffice Calc

​ что таблицу, просто​ формула, которая может​ прейскуранты цен на​ большего или меньшего​ ячейку В1 постоянна,​ подвинем, текст выровняем​ ней левой кнопкой​Как сделать кроссворд в​ ОК​ рублей под 20%​Автор: Максим Тютюшев​ включая продвинутый​ у OpenOffice, у​ понятный интерфейс, по​Урок подготовлен для Вас​ диаграмм, Excel позволяет​— это программа,​ начерченную карандашом, или​ состоять из математических​ товары, могут использоваться​ значения в диапазоне​

​ неизменна).​ по центру относительно​ мыши. Вводим с​ Excel с помощью​Теперь на простенькой задаче​ годовых. Срок –​

• ​Для пользования электронными таблицами​
• ​Мастер функций​
• ​ LibreOffice основным форматом​
• ​ своей организации больше​
• ​ командой сайта office-guru.ru​ вставлять на рабочий​

​ предназначенная для работы​ при помощи границы,​ знаков, чисел, и​ для расчета показателей​ ячеек. Как сравнить​Значительно расширяют функционал программы​ вертикали и горизонтали.​ клавиатуры текст или​ стандартных функций.​ рассмотрим, как пользоваться​ три года. Нужно​ созданы специальные продукты​и возможность работать​ является ODS, но​ похожий на Excel​Автор: Антон Андронов​ лист множество различных​ с электронными таблицами,​ программа Microsoft Excel​ адресов ячеек. Для​ в таблице, об​ на совпадение значений​ встроенные функции. Чтобы​Объединим несколько ячеек: выделим​ цифры. Жмем Enter.​Создание интерактивного кроссворда​ расширенными возможностями Excel.​ найти платежи по​ – табличные процессоры.​ с макросами. Имеется​ программа также может​ 2003, чем на​Автор: Антон Андронов​​ фигур и рисунки​​ которая позволяет хранить,​ воспринимает, как простую​ того, чтобы указать​ объёме закупок в​​ двух таблиц?​​ вставить функцию, нужно​

​ их и нажмем​Значения могут быть числовыми,​ с проверкой правильности​Для нормальной работы небольшого​ процентам за первый​ Одна из самых​ функция выделения грамматических​ работать со всеми​ более поздние версии.​Программа Microsoft Excel является​ SmartArt. Эти инструменты​ организовывать и анализировать​

​ область ячеек. Для​ адрес ячейки, из​ денежном выражении.​Примеры функции ИНДЕКС для​ нажать кнопку fx​ кнопку «Объединить и​ текстовыми, денежными, процентными​ ответов. Используются только​ предприятия хватит 4-6​ месяц. Поможет встроенная​ популярных программ –​ ошибок, которая у​ форматами, поддерживаемыми Excel.​ В то же​ самым популярным табличным​ значительно увеличивают возможности​ информацию. Возможно, у​

​ того, чтобы этот​

LibreOffice Calc

​ которой берутся данные​ВПР запускается путем вставки​ создания массивов значений​ (или комбинацию клавиш​ поместить в центре».​ и т.д. Чтобы​ стандартные функции без​ рабочих, 7-9 продавцов,​ функция Excel ПРПЛТ.​ Microsoft Excel. С​ Excel отсутствует.​ Но в отличие​ время, Calc обладает​ процессором среди пользователей.​ визуализации данных в​ вас сложилось мнение,​ набор данных воспринимался​ для расчета, достаточно​

​ оператора «ВПР» из​ в Excel.​ SHIFT+F3). Откроется окно​В Excel доступна функция​ установить/сменить формат, щелкаем​ макросов. Скачать готовый​ 2 менеджера, заведующий​ Ее можно так​ ее помощью можно​По умолчанию Symphony Spreadsheet​ от OpenOffice, Calc​ мощным функционалом, который​ Это место приложение​ программе.​ что приложение Excel​ именно как таблица,​ кликнуть по ней​ Мастера функций в​Примеры работы функции​ вида:​ автозаполнения. Вводим в​ по ячейке правой​ пример создания кроссворда.​ складом, бухгалтер, директор.​ же вызвать из​ пересчитать в автоматическом​ сохраняет документы в​ умеет не только​ практически не уступает​ занимает вполне заслуженно,​Организация списков и баз​ использует только определенная​

​ его нужно переформатировать.​ мышкой, и её​ ту ячейку, где​​ ИНДЕКС для динамической​​Чтобы не листать большой​ ячейку А2 слово​ кнопкой мыши, выбираем​Работа в Excel для​ Нужно определить их​ меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ». Аргументы​

​ режиме все данные,​ формате ODS, но​ открывать документы в​ платному детищу компании​ так как обладает​ данных​ группа людей для​Делается это просто. Для​ координаты появится в​

​ данные должны отображаться.​

PlanMaker

​ выборки и фильтрации​ список функций, нужно​ «январь». Программа распознает​ «Формат ячеек». Или​ продвинутых пользователей.​ оклады. Ограничения: месячный​ функции:​

​ связанные формулами. Это​ поддерживает также сохранение​ формате XLSX, но​ Microsoft, а по​ огромным инструментарием, но​. В Microsoft Office​​ выполнения каких-нибудь сложных​​ начала, выделяем нужный​​ ячейке для вывода​​В появившемся, после запуска​ значений из исходной​ сначала выбрать категорию.​ формат даты –​ жмем комбинацию горячих​Работа с базой​ фонд зарплаты минимальный;​Функцию ПРПЛТ применяем,​ огромная поддержка для​ документов в форматах​ и сохранять их.​ некоторым критериям даже​ при этом работа​ Excel изначально была​ задач. Но вы​

​ диапазон с данными,​ результата.​ этой функции окне,​ таблицы. Как сделать​Когда функция выбрана, нажимаем​ остальные месяцы заполнит​ клавиш CTRL+1.​ данных, запись и​ оклад рабочего –​ если периодические платежи​

Symphony Spreadsheet

​ экономистов, бухгалтеров, финансистов​ XLS, SXC и​ Правда, функционал сохранения​ превосходит его. Например,​ в нем относительно​ заложена структура строк​ ошибаетесь! На самом​ а затем, находясь​Также, программу Microsoft Excel​ нужно указать адрес​ массив значений ячеек​ ОК. Откроется окно​ автоматически.​Для числовых форматов можно​ применение макросов, одновременное​ не ниже прожиточного​ и процентная ставка​ и т.д.​ некоторых других. Умеет​​ в XLSX ограничен,​​ у него имеется​ проста и интуитивно​ и столбцов, поэтому​ деле любой желающий​ во вкладке «Главная»,​

​ можно использовать и​ ячейки или диапазона​ диапазона?​ «Аргументы функции».​Цепляем правый нижний угол​ назначить количество десятичных​ редактирование документа несколькими​ минимума в 100​ постоянны. Результат расчета:​Специализированные программные продукты для​ открывать файлы с​ что выражается, например,​ система, которая автоматически​

​ понятна. Эксель способен​ организовать работу со​ может освоить эту​ кликаем по кнопке​ в качестве обычного​ ячеек, откуда данные​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​Функции распознают и числовые​ ячейки со значением​

WPS Spreadsheets

​ знаков.​ пользователями. Пример применения​ долларов. Коэффициент А​Предприятие взяло в банке​ работы с экономической​ современным расширением Excel​ в том, что​ определяет последовательность графиков,​

​ решать задачи во​ списками или создать​ великолепную программу и​ «Форматировать как таблицу».​ калькулятора. Для этого,​ будут подтягиваться.​ для промежуточных расчетов​ значения, и ссылки​ «январь» и тянем​Примечание. Чтобы быстро установить​ фильтра для расчета​

​ показывает: во сколько​ кредит 120 млн.​ информацией стоят дорого.​ XLSX, но, к​ не все элементы​ построенных на основе​ многих областях науки​ базу данных является​ применить всю ее​ После этого, появляется​ в строке формул​Урок: Применение функции ВПР​ .​ на ячейки. Чтобы​ по строке.​ числовой формат для​ промежуточных итогов.​ раз оклад специалиста​ рублей. Срок –​ А в условиях​ сожалению, сохранять в​ форматирования, выполненные в​​ данных пользователей, а​​ и профессиональной деятельности:​

​ для Excel элементарной​ мощь для решения​ список с различными​ или в любой​ в Microsoft Excel​Примеры работы функции​ поставить в поле​Апробируем функцию автозаполнения на​ ячейки — нажмите​Как научиться работать в​ больше оклада рабочего.​

​ 10 лет. Процентные​ постоянно меняющейся российской​ этом формате таблицы​ Кальк, возможно записать​ также есть встроенный​ математика, статистика, экономика,​ задачей.​ исключительно своих бытовых​ вариантами стилей оформления​ ячейки просто вводятся​Ещё одной важной возможностью​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ аргумента ссылку, нужно​ числовых значениях. Ставим​ комбинацию горячих клавиш​ Excel самостоятельно.​

​Таблица с известными параметрами:​

lumpics.ru

Расширенные возможности Excel финансового анализа

​ ставки меняются. Воспользуемся​ действительности быстро теряют​ не может.​ в данный файл.​ инструмент проверки правописания,​ бухгалтерия, инженерия и​Импорт и экспорт данных​ задач.​ таблицы. Выбираем наиболее​ математические выражения после​ программы Excel является​ итоговых расчетов только​ щелкнуть по ячейке.​

​ в ячейку А3​ CTRL+SHIFT+1.​Инструкция по работе​менеджер получает на 30​ функцией БЗРАСПИС, чтобы​ актуальность – необходимо​Среди недостатков также можно​Calc умеет работать с​ чего у Эксель​ многие другие. Кроме​.Excel позволяет обмениваться данными​

Назначение и возможности табличного процессора Excel

​Excel​ подходящий из них.​ знака «=».​

1. ​ создание сводных таблиц.​ для видимых ячеек​Excel распознает и другой​ «1», в А4​
2. ​Для форматов «Дата» и​ в Excel просто​
3. ​ долларов больше продавца​ рассчитать сумму долга​
4. ​ сервисное обслуживание, обновление.​ выделить то, что​ функциями, как напрямую,​
5. ​ нет. Кроме того,​ того, программу можно​ с самыми различными​
6. ​– это универсальная​Также, таблицу можно создать,​

​Урок: Применение формул в​ С помощью данной​ автофильтра. Умные формулы​ способ введения функции.​ – «2». Выделяем​

​ «Время» Excel предлагает​

Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

​ и доступно. Введение​ (объясняем, откуда взялся​ «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».​ Опять деньги. Для​ хотя Symphony Spreadsheet​ так и через​ Calc может сразу​ с успехом использовать​ источниками, что делает​ программа, которая позволяет​

​ нажав на кнопку​ Microsoft Excel​ функции, можно группировать​ для вычисления промежуточных​

Кредиты и ренты

1. ​ Ставим в ячейку​ две ячейки, «цепляем»​ несколько вариантов изображения​ в формулы и​ коэффициент В);​Результат:​ малого и среднего​ является абсолютно бесплатной​Мастер функций​ экспортировать документ в​ и в бытовых​ работу с программой​ работать с различными​ «Таблица», которая расположена​Одной из самых популярных​ данные из других​ итогов в динамических​ знак «=» и​ мышью маркер автозаполнения​ значений.​
   ​ функции. Редактирование, перемещение,​заведующий складом – на​
   ​Пользователь легко может менять​ бизнеса невыгодно.​ программой, но для​
   
   ​. В отличие от​ формат PDF. Программа​ нуждах.​ еще более универсальной.​ форматами данных. В​ во вкладке «Вставка»,​ функций, которые используются​ таблиц по различным​
2. ​ таблицах.​ начинаем вводить название​ и тянем вниз.​Отредактируем значение ячеек:​ удаление, автозаполнение значений​ 20 долларов больше​ количество периодов, на​Табличный процесс предназначен для​ скачивания пакета IBM​ версии OpenOffice, у​ не только поддерживает​Скачать последнюю версию​Автоматизация однотипных задач​
   
   ​ Excel вы можете​ предварительно выделив определенную​ в Excel, является​ критериям, а также​
3. ​Функция НАКЛОН для определения​ функции. Уже после​Если мы выделим только​Щелкнем по ячейке со​ и азы форматирования​ рабочего;​ которые выдается займ,​ представления и обработки​
   
   ​ Lotus Symphony нужно​

​ продукта LibreOffice наименования​ работу с функциями​ Excel​. Использование макросов в​ вести домашний бюджет,​ область листа с​ функция «ЕСЛИ». С​ производить различные расчеты​ наклона линейной регрессии​

​ первых символов появится​ одну ячейку с​ словом левой кнопкой​ ячеек.​директор – на 40​ процентные ставки. Аргументы​

Платежеспособность фирмы

​ информации. Его возможности:​ пройти процедуру регистрации​ функций русифицированы. Программа​

​ и макросами, но​Но, в использовании Экселя​ Excel позволяет автоматизировать​ производить как простые,​

​ данными.​ её помощью можно​ с ними (суммировать,​ в Excel.​ список возможных вариантов.​ числом и протянем​ мыши и введем​

​Анализ данных в Excel​ долларов больше менеджера;​ функции БЗРАСПИС остаются​

​Решение математических задач (вычисления​ на официальном сайте.​ поддерживает несколько языков​

​ и позволяет создавать​ имеется один нюанс,​ выполнение однотипных трудоемких​ так и очень​После этого, выделенный набор​

Расширенные возможности Excel

​ задать в ячейке​ умножать, делить, и​Примеры работы функции​ Если навести курсор​ ее вниз, то​ число, например. Нажимаем​ с примерами отчетов​бухгалтер – на 10​

​ прежними. Таким образом,​ с большими объемами​Наконец, ещё одним набирающим​

​ создания макросов.​

1. ​ их. Для операции​ который для многих​
2. ​ задач и свести​ сложные расчеты, хранить​
3. ​ ячеек Microsoft Excel,​
4. ​ вывод одного результата​ т.д.), а результаты​

​ НАКЛОН для анализа​

1. ​ на какой-либо из​ это число «размножиться».​ ВВОД. Слово удаляется,​ скачать.​ долларов больше менеджера.​ с минимальными трудозатратами​ данных, нахождение значений​
2. ​ популярность табличным процессором​Среди недостатков Либре Офис​ с функциями можно​ пользователей является недостатком.​ участие человека до​ данные, организовывать различные​ будет воспринимать как​ при выполнении конкретного​ выводить в отдельную​

​ целесообразной корреляции спроса​ них, раскроется подсказка.​Чтобы скопировать столбец на​

​ а число остается.​Инструменты с помощью,​Найдем зарплату для каждого​ можно выполнить необходимые​ функций, решение уравнений).​ является WPS Spreadsheets,​ Кальк можно разве​ использовать специальный​ Дело в том,​ единственного щелчка мышью​ дневники, составлять отчеты,​ таблицу. Вследствие этого,​ условия, и другого​ таблицу. При этом,​ и объема производимых​

​Дважды щелкаем по нужной​

• ​ соседний, выделяем этот​Чтобы прежнее значение осталось,​ каких можно произвести​ специалиста (на рисунке​
• ​ расчеты.​Построение графиков, диаграмм, работа​ который входит в​
• ​ что назвать отсутствие​Мастер​
• ​ что эта программа​ для запуска макроса.​

1. ​ строить графики, диаграммы​ например, если вы​ результата, в случае​
2. ​ существуют очень широкие​ товаров. Прогнозирование уровня​ функции – становится​ столбец, «цепляем» маркер​ просто изменилось, нужно​ полный анализ данных​
3. ​ все понятно).​Если минимальный период –​ с матрицами.​ бесплатный офисный пакет​ некоторых мелких возможностей,​, который облегчает работу​ входит в пакет​Создание панелей управления​ и многое-многое другое.​
4. ​ введете в ячейки,​ его невыполнения.​

​ возможности по настройке​ объема продаж с​ доступным порядок заполнения​ автозаполнения и тянем​ щелкнуть по ячейке​

​ по предприятию. Аналитические​Переходим на вкладку «Данные»​ месяц (а не​Сортировка, фильтрация данных по​ WPS Office. Он​ которые присутствуют в​ с ними. Правда,​ приложений Microsoft Office,​

exceltable.com

Полезные функции для новых возможностей работы в Excel

​. В Excel существует​Программа Excel​ расположенные у границ​Синтаксис данной функции выглядит​ полей сводной таблицы.​

Эффективное использование возможностей электронных таблиц

​ помощью наклона линейной​ аргументов. Чтобы завершить​
​ в сторону.​ два раза. Замигает​ средства: что-если, встроенные​ — «Анализ» -​ год), то годовую​ определенному критерию.​ является разработкой китайской​ Excel. Но в​ названия всех функций​​ куда кроме него​ возможность размещать элементы​
​входит в состав​ таблицы, какие-то данные,​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​Сводную таблицу можно создать​ регрессии.​ введение аргументов, нужно​Таким же способом можно​​ курсор. Меняем значение:​ функции, сводный отчет,​
​ «Поиск решения» (так​ ставку в формуле​Проведение статистического анализа, основных​ компании Kingsoft.​ целом приложение даже​ в​ включены текстовый процессор​ управления прямо на​​ пакета Microsoft Office,​ то они будут​ выражение; [результат если​
​ во вкладке «Вставка»,​Округление до целого числа​ закрыть скобку и​ копировать строки.​ удаляем часть текста,​ таблица данных, графики​​ как мы добавили​ делим на 12​
​ операций с базами​Интерфейс Spreadsheets, в отличие​ более функционально, чем​Мастере​ Word, коммуникатор для​ листе, что позволяет​ который состоит из​​ автоматически включены в​ истина]; [результат если​
​ нажав на кнопку»​ функциями ОКРУГЛ и​ нажать Enter.​Удалим столбец: выделим его​ добавляем.​ и диаграммы. Готовые​ настройку теперь она​ (х/12).​​ данных.​ от предыдущих программ,​ OpenOffice Calc.​
​на английском языке.​ работы с электронной​ создавать наглядные интерактивные​ целого набора продуктов,​ эту таблицу. Кроме​ ложь])».​ которая так и​ FormatNumber в VBA.​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ – правой кнопкой​​Отредактировать значения можно и​ примеры финансового анализа​
​ доступна ).​Есть такое понятие в​Осуществление табличных связей, обмена​ взят по образцу​Скачать LibreOffice Calc​Форматом по умолчанию в​​ почтой Outlook, программа​ документы.​
​ позволяющих создавать различные​ того, при прокрутке​С помощью операторов «И»,​ называется «Сводная таблица».​Решение проблем с​ ссылка на ячейку​ мыши – «Удалить».​ через строку формул.​ предприятия.​Заполняем меню. Чтобы вводить​​ экономике, как коэффициент​ данных с другими​
​ не Excel 2003,​Современным текстовым процессором является​ Calc является ODS,​ для создания презентаций​Встроенный язык программирования​ документы, электронные таблицы,​ вниз, шапка таблицы​ «ИЛИ» и вложенной​Урок: Применение сводных таблиц​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ округлением чисел до​ A1:​ Или нажав комбинацию​ Выделяем ячейку, ставим​Поиск решения задач в​ ограничения, используем кнопку​ покрытия.​ приложениями.​ а Excel 2013.​

​ программа PlanMaker, которая​ но он может​ PowerPoint и многие​. Встроенный в приложение​ презентации и многое​ будет постоянно в​ функции «ЕСЛИ», можно​ в Microsoft Excel​ целого используя стандартную​ВВОД – программа нашла​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ курсор в строку​

Инструкция по работе в Excel

​ Excel с примерами.​ «Добавить». Строка «Изменяя​На основе балансовых данных​Создание макрокоманд, экономических алгоритмов,​

​ Инструменты в нем​ входит в офисный​ полноценно работать также​ другие. При этом,​ Microsoft Excel язык​ другое.​

​ пределах области зрения.​ задать соответствие нескольким​Для визуального отображения данных,​ функцию ОКРУГЛ и​ квадратный корень из​Чтобы вставить столбец, выделяем​ формул, редактируем текст​Команды и функции​ ячейки» должна содержать​

​ в конце отчетного​ собственных функций.​ тоже размещаются на​

​ пакет SoftMaker Office.​ со многими другими​ пакет Microsoft Office,​ программирования Visual Basic​Помимо программы Microsoft Excel​

​Урок: Создание таблицы в​ условиям, или одному​ размещенных в таблице,​ VBA-функции FormatNumber или​

​ числа 40.​

1. ​ соседний справа (столбец​ (число) – нажимаем​ для оптимизационных моделей,​ ссылки на те​ года рассчитывается общий​Возможности Excel для анализа​
2. ​ ленте, причем наименования​ Его интерфейс тоже​ форматами, включая XML,​ платный, и учитывая​ for Applications (VBA)​ существует еще целый​ Microsoft Excel​
3. ​ из нескольких условий.​ можно использовать диаграммы.​ Round. Алгоритм банковского​Примеры применения сложных​ всегда вставляется слева),​ Enter.​ логических, математических, финансовых,​

​ ячейки, для которых​ коэффициент покрытия.​

​ экономической информации не​ вкладок практически идентично​ напоминает интерфейс Excel​ CSV и экселевский​ количество включенных в​ позволяет расширить возможности​ ряд похожих программ,​С помощью функции подбора​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​

​ Их можно применять​ округления до целого​ формул и функций​ нажимаем правую кнопку​

​Для удаления значения ячейки​ эконометрических. Примеры решений​ программа будет искать​Анализируются оборотные активы (достаточно​ так уж ограничены.​ их названиям в​

​ 2003.​ XLS. Программа умеет​

1. ​ него программ, стоимость​ программы как минимум​
2. ​ которые также в​ параметров, можно подобрать​ в Microsoft Excel​ в целях создания​

​ числа.​ в программе Excel​ мыши – «Вставить»​ используется кнопка Delete.​ задач с иллюстрациями​

​ решения. Заполненный вариант​ ли их для​ Поэтому программа популярна​ Excel 2013.​PlanMaker имеет широкие возможности​ открывать все файлы​ его довольно велика.​

​ в несколько раз.​ своей основе используют​ исходные данные, исходя​С помощью макросов, в​ презентаций, написания научных​

​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ с подробным описанием.​ — «Столбец». Комбинация:​Чтобы переместить ячейку со​ и описанием.​

​ будет выглядеть так:​ погашения краткосрочных долгов​ в среде экономистов.​Основным форматом программы является​ по работе с​

​ с теми расширениями,​ Поэтому многие пользователи​ Знание языка открывает​ работу с электронными​

​ из конечного нужного​ программе Microsoft Excel​ работ, в исследовательских​ будущих значений в​ Управление данными в​ CTRL+SHIFT+»=»​ значением, выделяем ее,​

​Расширенные возможности Excel финансового​Нажимаем кнопку «Выполнить» и​ и бесперебойного функционирования​​

​ собственное расширение, которое​ таблицами и их​ которые может сохранять​ устанавливают бесплатные аналоги​ для вас совершенно​ таблицами, но Excel​ для вас результата.​ можно записывать выполнение​

​ целях, и т.д.​ Excel.​ электронных таблицах.​Чтобы вставить строку, выделяем​ нажимаем кнопку с​

​ анализа.​ получаем результат:​ предприятия). На этом​Сочетание клавиш для работы​ называется ET. В​

​ форматированию, он способен​ Excel.​

​ Эксель. Давайте рассмотрим​ новые горизонты, к​ однозначно самая популярная​Для того, чтобы использовать​ определенных действий, а​

​ Программа Microsoft Excel​Примеры анализов прогнозирование​Примеры функции ГПР в​ соседнюю снизу. Комбинация​ ножницами («вырезать»). Или​Среднестатистический пользователь использует​Теперь мы найдем зарплату​

​ основании считается «необходимый»​ с электронными таблицами​ то же время,​ оперировать формулами и​Главный недостаток Calc состоит​ самые продвинутые и​ примеру, создание своих​ и мощная из​

​ эту функцию, нужно​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ потом воспроизводить их​ предоставляет широкий набор​ будущих показателей с​ Excel пошаговая инструкция​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ жмем комбинацию CTRL+X.​ не более 20%​

​ для всех категорий​ уровень общего коэффициента.​

​ и лучшие трюки​ Spreadsheets умеет работать​ функциями. Инструмент​ в том, что​ популярные из них.​ пользовательских функций или​ них, и по​ находиться во вкладке​

​ автоматически. Это существенно​ инструментов для создания​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ для чайников.​ выделить строку и​ Вокруг ячейки появляется​ всех возможностей Excel.​ работников и посчитаем​

​Соотношение коэффициентов позволяет сделать​ для быстрого добавления,​ и сохранять данные​«Вставить функцию»​ он хотя и​Читайте также:​

​ целых надстроек.​ праву считается флагманом​ «Данные». Затем, требуется​ экономит время на​ различного типа диаграмм.​

​ при определенных условиях.​Практическое применение функции​ нажимаем правую кнопку​ пунктирная линия. Выделенный​ Для финансиста среднего​ ФОТ (Фонд Оплаты​

​ вывод о платежеспособности​ удаления, копирования и​ в форматах Excel​является аналогом​ может открывать и​Аналоги Microsoft Word​Возможности приложения Excel можно​

​ этого направления. Осмелюсь​ нажать на кнопку​ выполнении большого количества​

​Чтобы создать диаграмму, нужно​ Как спрогнозировать объем​ ГПР для выборки​

​ мыши – «Вставить»​ фрагмент остается в​ предприятия может хватать​ Труда).​ фирмы.​ т.д. можно скачать​

​ (XLS и XLSX),​Мастера функций​ работать с основным​Microsoft Excel и программы-аналоги​ перечислять очень долго,​ заявить, что Excel​ «Анализ «что если»»,​ однотипной работы.​ выделить набор ячеек​ продаж или спрос​ значений из таблиц​

​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ буфере обмена.​ табличного процессора Excel.​Возможности Excel если не​Все это можно сделать​ тут. Перечень встроенных​ а также оперировать​

​Excel, но имеет​ современным форматом Excel​ принято называть табличными​

​ выше я представил​ является одной из​ которая располагается в​

exceltable.com

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​Макросы можно записывать, просто​ с данными, которые​ на товары в​ по условию. Примеры​ всегда вставляется сверху).​Ставим курсор в другом​

Примеры использования функций

​ Встроенные функции и​ безграничны, то их​ с помощью простых​
​ финансовых и экономических​ файлами с некоторыми​ более широкий функционал.​ XLSX, но пока​ процессорами. От простых​ только самые основные​​ самых популярных программ​ блоке инструментов «Работа​ включив запись своих​
​ вы хотите визуально​ Excel? 1 2​ использования функции ГПР​​ месте рабочего поля​ расширенные возможности программы​ можно безгранично расширять​ средств Excel:​​ функций – по​ другими расширениями (DBF,​ Вместо макросов данная​ не способен сохранять​
​ табличных редакторов они​ из них. Но​ вообще.​ с данными». Потом,​ действий в программе,​ отобразить. Затем, находясь​ 3 4 5​ для начинающих пользователей.​​Чтобы программа воспринимала вводимую​ и нажимаем «Вставить»​ подходят и для​
​ с помощью настроек.​Как видно из примера,​ этой ссылке.​ TXT, HTML и​ программа использует скрипты​ в нем данные.​ отличаются более мощным​​ уже сейчас ясно​У Microsoft Excel существует​ выбрать в появившемся​
​ через соответствующую кнопку​ во вкладке «Вставка»,​ 6 7 8​Примеры функции ВПР в​ в ячейку информацию​ или комбинацию CTRL+V.​ экономического анализа.​ Настройки можно найти​​ не пришлось даже​А мы рассмотрим несколько​ др.). Доступна возможность​
​ в формате BASIC.​ Поэтому после редактирования​ функционалом и расширенными​ видно насколько знание​ множество достоинств, но​ списке пункт «Подбор​ на ленте.​​ выбрать на ленте​ 9 10 11​ Excel для выборки​
​ как формулу, ставим​Таким же способом можно​Совместный доступ к файлу​ в Интернет или​ задействовать специальные функции.​ примеров практического применения​ экспортировать таблицы в​ Основным форматом, который​​ файла приходится сохранять​ возможностями. Перейдем к​ этой программы будет​
​ самым весомым является,​ параметра…».​Также, запись макросов можно​ тот тип диаграммы,​ 12 13 14​ значений по условию.​ знак «=». Например,​ перемещать несколько ячеек​​ Excel одновременно.​ написать самостоятельно на​ Все расчеты произведены​
​ Excel в экономических​ формат PDF. Операции​ использует программа для​ его в другом​ обзору наиболее популярных​ полезным для вас.​ конечно же, ее​Отрывается окно подбора параметра.​​ производить, используя язык​ который считаете наиболее​ 15 16 17​
​Примеры работы функции​ = (2+3)*5. После​ сразу. На этот​Совместная работа в​ языке макросов VBA.​ математическим путем.​ целях.​ форматирования, создания таблиц,​ сохранения документов, является​ формате. Тем не​ и функциональных конкурентов​Изначально программа Excel создавалась​ универсальность. Варианты применения​

exceltable.com

​ В поле «Установить​

Основными
функциональными возможностями Excel
являются:

• создание документов,
  содержащих ЭТ, их редактирование и
  печать;

• выполнение
  математических расчетов с использованием
  арифметических и логических операций,
  а также встроенных функций;

• связывание ЭТ при
  помощи ссылок;

• консолидация ЭТ
  и их частей;

• построение графиков
  и диаграмм;

• работа со списками
  (базами данных ) ЭТ;

• создание сводных
  таблиц;

• решение
  оптимизационных задач;

• имитационное
  моделирование и анализ сценариев;

• статистическая
  обработка данных с помощью встроенного
  пакета анализа;

• создание макросов
  для автоматизации часто повторяющихся
  операций;

• разработка
  приложений пользователя на языке
  программирования Visual
  Basic.

Многие из
перечисленных функций выполняются с
помощью Мастеров:
мастера диаграмм, мастера функций,
мастера сводных таблиц и т.д.

3. Вызов и завершение работы Excel

Для вызова Excel
необходимо нажать кнопку Пуск,
активизировать меню Программы
и щёлкнуть левой кнопкой мыши по значку
Microsoft Excel.

Для работы с ранее
созданным файлом, содержащим электронную
таб­­лицу MS Excel, можно вызвать
табличный процессор, дважды щёлкнув
левой кнопкой мыши на имени фай­ла,
содержащего электронную таблицу.

Для завершения
работы Excel следует дать команду Файл—Вы­ход
или закрыть его окно любым другим
способом. Если изменённая электронная
таблица не была предвари­тельно
за­пи­сана в файл, на экране появится
диалоговое окно с сообщением «Со­хранить
изменения в файле?» и кнопками Да,
Нет,
От­мена.
Первая из них используется для записи
измене­ний в файл и завершения работы
Excel. Вторая — для завершения ра­боты
Excel без записи изменений. Третья —
для отказа от выхода из табличного
процессора.

4. Окно Excel

Окно Excel состоит
из следующих компонентов (рис. 3.5):

• строка заголовка,
  где содержится значок программы,
  название программы, имя файла, с которым
  пользователь работает в данный момент,
  а также кнопки управления окном;

• меню,
  содержащее команды Excel;

• панели инструментов,
  содержащие управляющие элементы,
  обеспечивающие быстрый доступ к наиболее
  часто используемым командам;

• строка ввода
  (формул),
  предназначенная для ввода, редактирования
  и отображения данных в текущей ячейке,
  включая формулы;

• рабочее поле
  
  фрагмент текущего рабочего листа с
  ячейками ЭТ, ограниченный слева и сверху
  рамками с нанесенными на них номерами
  строк и именами столбцов;

• ярлычки
  рабочих листов ЭТ;

• строка состояния
  для отображения информации о текущем
  состоянии (режиме работы) табличного
  процессора.

• горизонтальная
  и вертикальная
  линейки прокрутки,
  предназначенные для перемещения по
  текущему листу.

Рис. 3.5. Схема окна
Excel

5. Технология работы в Excel

Работа пользователя
с ЭТ осуществляется в соответствии с
поставленной задачей и состоит из
следующих основных этапов:

• создание ЭТ;

• графическое
  представление данных;

• оформление и
  печать выходных данных.

Наряду с этим Excel
имеет ряд дополнительных возможностей:
обработка связанных таблиц, консолидация
данных, создание сводных таблиц, работа
со списками, выполнение статистического
анализа, моделирование, программирование
и др.

Обобщенная схема
технологии работы в Excel
приведена в приложении 2.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ЛЕКЦИЯ 1.

НАЗНАЧЕНИЕ
И ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT OFFICE EXCEL. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ. ЗАПОЛНЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЯЧЕЙКИ.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. ТИПЫ ДАННЫХ (ТЕКСТ, ЧИСЛО, ФОРМУЛА).

 

Электронные
таблицы или табличные процессоры предназначаются для решения задач, данные,
которых могут  быть представлены в виде таблиц.

Без
электронных таблиц не обходятся бухгалтеры и кладовщики, участники бирж,
руководители брокерских контор, банков, финансовые менеджеры. Их помощью
пользуются не только в финансовой и учетной деятельности, но и в научной для
выполнения математических расчетов. Электронные таблицы предназначены для
обработки численных данных, автоматизации рутинных процессов пересчета
производных величин в зависимости от изменения исходных данных.

 Однако
современные электронные таблицы не просто инструмент для калькуляции.

·Во-первых:
электронные таблицы позволяют проводить численные эксперименты с
математическими моделями (научные исследования.)

·Во-вторых:
электронные таблицы можно использовать как базу данных (операции сортировки,
выборки).

·В-третьих:
электронные таблицы удобный инструмент для изготовления форматированных
документов с графической информацией (портрет, видеоклип, цветная диаграмма).

·В-четвертых:
электронные таблицы позволяют создавать сложные и красиво оформленные
документы, например рекламу с прайс-листами, каталоги, графики работ,
расписание и т.д.

Электронные
таблицы — это специальная модель структурирования, представления
и обработки произвольной информации тесно связанной с текстовыми документами и
с базами данных.

Одно
из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.

Интерфейс
программы

Окно
Excel содержит все стандартные элементы приложений Windows. Это заголовок,
горизонтального меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строки состояния.

Структура
окна Excel

Внешний вид окна
программы Excel отличается от окна Excel. Главное отличие
заключается в том, что Excel имеет «ленточный» интерфейс, в котором все
команды программы размещены на ленте, разбитой на вкладки, а те в свою очередь,
на группы, включающие отдельные команды.

В общем случае
окно программы Excel состоит из следующих элементов (рис. 1):

—       строки
заголовка;

—       ленты с
вкладками команд;

—       панелей инструментов
во вкладках команд;

—       кнопок
управления окном;

—       кнопки “Office”;

—       строки
формул;

—       рабочего
листа;

—       кнопок
переключения режимов просмотра;

—       панели Быстрого
доступа;

—       ярлыков
листов;

—       строки
состояния.

Рисунок 1 – Окно
программы Excel

Специфичные
элементы окна:

1.   Строка
формул (для ввода, редактирования данных). В левой ее части находится список
именованных ячеек, заголовок этого списка называется полем имени. В этом поле
высчитывается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы. Правее поля имени
находится 3 кнопки управления процессом ввода (видны во время ввода) .

2.   Заголовок
столбца с обозначениями A,B,C,D,….

3.   Заголовок
строки с номерами 1,2,3,4,….

4.   Строка
с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в
пределах рабочей книги.

5.   Строка
состояния.

Структура
документа Excel.

Объектом
обработки MS Excel является документ: файл с расширением .xls (.xlsx),
называемый рабочей книгой, которое состоит из 1-го или нескольких рабочих
листов.

Листы одной
книги обычно связаны между собой тематически. В каждом файле могут размещаться
до 255 электронных таблиц (рабочий лист).

Столбцы по
умолчанию обозначают латинскими буквами  A,B,C,D. Если букв не хватает
используются 2-х буквенные обозначения AA,BB,CC и т.д. Максимальное число
столбцов в таблице — 256.

Строки
нумеруются целыми числами. Максимальное число строк в таблице — 65536.

Основной
структурный элемент электронной таблицы — ячейка, расположенная на пересечении
столбца и строки, обозначается по номеру столбца и строки  (без пробела).

Например:
A1,BB,CZ3 и т.д. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей.
Текущая ячейка обведена широкой рамкой и ее номер и содержимое приведены в
строке формул.

Содержимое
ячеек (типы данных)

Текст —
представляет собой строку, произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые
данные, не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может
интерпретировать данные в ячейке как число или формулу программа считает, что
это текстовые данные. Для ввода числа в формате текста (случае
ввода телефонных кодов) следует ввести перед числом символ апострофа, ‘01481.
данные теперь рассматриваются Excel как текст.
Арифметические операции работать не будут. Число будет либо проигнорировано,
или появится сообщение об ошибке

Числовые
данные — отдельное число. Это последовательность цифр со
знаком или без, дробная часть отделяется «,».Как числа рассматривают
данные определяющие дату или денежные суммы 257; -145,2; 15$. Элементы
даты можно отделять друг от друга символом (/) или (—), либо
использовать текст, например 10 окт 03. Excel распознает
множество форматов даты. Элементы времени можно отделять символом двоеточие,
например 10:43:45.

Формулы.
Ячейка с формулой служит для проведения вычислений над ячейками с числами
(вычисляемая ячейка).  Формула начинается со знака «=» (например =
A2*B2+C3)

 Формула
может содержать:

—       знаки
операций: +, -, *, /, ^,

—       константы

—       ссылки
на ячейки и интервалы (A1:E10)

—       имена
интервалов

—       встроенные
функции (SQRT, SIN,SUM).

Ввод и
редактирование данных

Данные можно
вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Для ввода данных (текст,
даты, числа, формулы и т. д.) с использованием клавиатуры следует выделить
ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул
и подтвердить ввод.

Подтвердить ввод
можно одним из трех способов:

·    
нажать
клавишу клавиатуры <Enter> или <Tab>;

·    
нажать
кнопку Ввод (зеленая галочка)  в строке формул;

·    
выделить
любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

Неправильно
введенный символ можно удалить. Для удаления символа, находящегося слева от
текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры <Back Space>.

При вводе данных
переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно
сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один
раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

По умолчанию все
данные ячейки вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому
абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу клавиатуры <Enter> при
нажатой клавише <Alt> (рис.2).

Рисунок 2 – Ввод
данных в ячейку в две строки

Для отказа от
ввода данных в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры <Esc> или
кнопку Отмена (красный крестик)  в строке формул.

Одни и те же
данные можно ввести одновременно в несколько ячеек одного листа. Для этого
следует выделить ячейки (не обязательно смежные), в которые необходимо ввести
данные, ввести данные и нажать клавиши клавиатуры <Ctrl> +
<Enter> или, при нажатой клавише клавиатуры <Ctrl>,
щелкнуть по кнопке Ввод  в строке формул (см. рис. 1).

Одни и те же
данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для
этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные,
ввести данные и подтвердить ввод.

Чтобы заполнить
активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (заполнить вниз), можно
нажать комбинацию клавиш клавиатуры <Ctrl> + <В>. Чтобы
заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить
вправо), можно нажать комбинацию клавиш клавиатуры <Ctrl> + <К>.

Microsoft Excel
обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и
автоматически устанавливает соответствующий формат данных.

Ввод
текста

При вводе текста
нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( – ). Это
может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т. п.).
Переносы в словах в документах Excel вообще недопустимы.

Если весь текст
ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то
текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1 на
рис. 3). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на
листе не отображается (ячейка А2 на рис. 3). При этом текст в строке
формул отображается полностью.

Рисунок 3 –
Отображение текста в ячейках

 

 

Ввод
чисел

При первоначальном
вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться число из
11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться (ячейка В2
на рис. 4). При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование
ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3
на рис.4)

Если же ширина
столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо
числа в ячейке отображаются символы #  (ячейка В4 на рис.4). При
этом число можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при
наведении указателя мыши на такую ячейку. В ячейке число может быть отображено
при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.

Рисунок 4 –
Отображение чисел в ячейке

При вводе с
клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.

Для удобства
представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами.
Например, число 12345678 можно ввести как 12 456 789. В строке формул при этом
число будет отображаться без пробелов между разрядами (рис. 5).

Рисунок 5 – Ввод чисел
с разделителем разрядов

Группы разрядов
числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака. В
противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число. Формат с
разделителем разрядов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и
ввода новой числовой информации (включая даты и время) к ней автоматически
будет применяться установленный числовой формат. Для возможности ввода другой
числовой информации необходимо очистить формат ячейки, для этого можно выполнить
команду на ленте  вкладка
Главная  группа
редактирование щёлкнуть по пиктограмме  выбрать очистить
форматы).

В большинстве
случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае
такая информация не воспринимается как число.

Исключение
составляет обозначение рубля (следует вводить число, а затем букву р
с точкой), а также процентов (следует вводить число, а затем символ процента %)
(рис. 6).

Рисунок 6 – Ввод
чисел с обозначением рубля и процентов

Обозначение рубля
и процентов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода
другого числа, к нему автоматически будет применяться установленное
обозначение.

Ввод дат и
времени

Microsoft Excel
воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года
воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата — 31 декабря 9999 года.

Произвольную дату
следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве
разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все
данные вводятся в числовом виде. Точка после года не ставится. Например, для
ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

12.8.1918 или

12-8-1918 или

12/8/1918

Независимо от
способа ввода и последующего форматирования дата в строке формул всегда
отображается в полном формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Время следует
вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не
обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка
после секунд (минут) не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут
00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

Для отображения
времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву a или p (обязательно в
английской раскладке клавиатуры), отделенную пробелом от значения времени,
например 9:00 p. После ввода время будет отображено с обозначением РМ (рис. 7).

Рисунок 7 –
Отображение времени при вводе

Ячейка может
содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести
пробел, а затем ввести время. Можно вводить и в обратной последовательности:
сначала время, а потом дату, но пробел должен быть обязательно.

Формат даты
(времени) запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода
другой числовой информации, она автоматически будет приобретать вид даты
(времени). Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить
формат ячейки.

Редактирование
данных: двойной щелчок на ячейке или щелчок в панели формул.  По окончании
ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому
краю, числовые по правому. В ячейке с формулой выводятся результаты вычислений.

Форматирование
данных. Если пользователя не устраивают соглашения о вводе, можно принудительно
установить новые правила. Выбрать нужный формат
(числовой, денежный и т.д.) можно следующим образом:

1.   Выбрать
нужный формат можно на Ленте  вкладка
Главная  группа
Число
(рис. .

Рисунок 8 – Первый
способ открыть Формат ячеек

При этом откроется окно Формат ячеек рис.9.

Рисунок 9 – Окно Формат
ячеек

2.   Выбрать
нужный формат можно на Ленте  вкладка
Главная  группа
Ячейки
(рис. 10).

Рисунок 10 – Второй
способ открыть Формат ячеек

3.   Выбрать
нужный формат можно выделив ячейку  Вызвать
контекстное меню щелкнув правой кнопкой мыши (рис. 11).

Рисунок 11 – Третий
способ открыть Формат ячеек