Возможности программы excel помощь

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

ДД.ММ.ГГГГ

ДД/ММ/ГГГГ

ГГГГ-ММ-ДД

С датами можно производить операции вычитания и сложения.

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Получается следующая конструкция:

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь→

Фото на обложке отсюда

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​Смотрите также​ ВПР для вертикального​ нажатия «ВВОД» Excel​ же лист, на​ Excel в одном​Полезные лайфхаки для​Ряд экономических задач –​Предприятие создало фонд для​ работа с функциями​ собственный формат PlanMaker​ менее, Оупен Офис​ Excel.​

​ исключительно для работы​ Excel практически безграничны,​

Функция ВПР

​ в ячейке» вы​ разметки Visual Basic,​ подходящим для достижения​Программа Microsoft Excel способна​ просмотра таблиц при​ считает результат.​ другой лист, в​ файле для продуктивной​ быстрого решения задач​ это некая система​ покрытия будущих расходов.​ практически идентичны с​ с расширением PMDX.​ Кальк можно считать​Наиболее известным аналогом Excel​ в офисе, поскольку​ поэтому, чем больше​ должны указать ссылку​ в специальном редакторе.​ поставленных целей.​ в значительной мере​ поиске значений по​Последовательность вычисления такая же,​ другую книгу.​ работы с большим​ в процессе работы​

​ уравнений с несколькими​ Взносы перечисляются в​ Excel. Кроме того,​ В то же​ достойным бесплатным конкурентом​

​ является приложение OpenOffice​ такую роскошь как​ у вас багаж​ на ячейку, которая​Урок: Применение макросов в​Более точная настройка диаграмм,​

​ облегчить пользователю работу​ строкам. Сравнение двух​

Сводные таблицы

​ как в математике.​Чтобы переместить несколько ячеек,​ объемом данных. Предоставление​ с таблицами и​ неизвестными. Плюс на​ виде годовой ренты​ присутствует возможность облачного​ время, приложение полностью​ Эксель.​ Calc, которое входит​ компьютер могла себе​ знаний по этой​ содержит нужную формулу.​ Microsoft Excel​ включая установку её​ с таблицами и​ таблиц по условию.​

​Формула может содержать не​ их нужно выделить:​ общего доступа к​ данными.​ решения налагаются ограничения.​

​ постнумерандо. Разовый платеж​ хранения файлов, а​

Создание диаграмм

​ поддерживает работу с​Скачать OpenOffice Calc​ в бесплатный офисный​ позволить только организация.​ программе, тем большее​ В поле «Значение»​Для того, чтобы выделить​ наименования и наименования​ числовыми выражениями, автоматизировав​ Выборка значений с​ только числовые значения,​Ставим курсор в крайнюю​

​ книге с добавлением​Защита персональных данных в​ Стандартными формулами табличного​ составляет 20 000​ также встроенная панель​ форматами Excel (XLS​Программа LibreOffice Calc включена​ пакет Apache OpenOffice.​ Со временем компьютеры​ число применений вы​ должен быть указан​

​ определенные данные в​ осей, производится в​ её. Этого удается​ учетом критериев поиска.​ но и ссылки​ верхнюю ячейку слева.​

​ и удалением пользователей.​ файле Excel.​ процессора проблему не​ рублей. На взносы​Google Search​ и XLSX).​

​ в бесплатный офисный​ Данный пакет является​

Формулы в EXCEL

​ все больше стали​ сможете для нее​ конечный результат, который​ таблице применяется функция​ группе вкладок «Работа​ достичь с помощью​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​ на ячейки со​Нажимаем Shift, удерживаем и​ 1 2​Какую персональную информацию​ решить.​

​ начисляются проценты в​.​Главным минусом данного приложения​ пакет LibreOffice, который,​ кроссплатформенным (включая Windows),​ появляться в домах​ найти. Ниже перечислены​ вы хотите получить.​ условного форматирования. С​ с диаграммами».​ инструментария данного приложения,​ для счета с​ значениями. К примеру,​ с помощью стрелок​Microsoft Excel – чрезвычайно​ о Вас хранит​Для построения соответствующей модели​ размере 12% годовых.​Основным недостатком программы является​

​ является тот факт,​ по сути, является​ поддерживает русский язык​ обычных людей, а​ возможные области применения​ В поле «Изменяя​ помощью этого инструмента,​Одним из видов диаграмм​ и различных его​

​ несколькими условиями в​ =(A1+B1)*5, где А1​

Функция «ЕСЛИ»

​ на клавиатуре добиваемся​ полезная программка в​ каждый файл и​ решения существует надстройка​ Экономисту поручили рассчитать,​ то, что ею​ что полноценный функционал​ собственным детищем бывших​ и содержит в​ число пользователей постепенно​ приложения Microsoft Office​

​ значения ячейки» нужно​ можно настроить правила​ являются графики. Принцип​ функций. Давайте рассмотрим​ Excel.​

​ и В1 –​ выделения всего диапазона.​ разных областях. Готовая​ как ее посмотреть?​ «Поиск решения».​ когда сумма составит​

​ хотя и можно​ в бесплатной версии​

Макросы

​ разработчиков OpenOffice. Поэтому​ себе практически все​ расти. На данный​ Excel.​ указать координаты ячейки​ выделения ячеек. Само​ построения их тот​ наиболее полезные функции​Примеры работы функций​

​ ссылки на ячейки.​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ таблица с возможностью​ Как быстро удалить​Задачи надстройки:​

​ 100 000 рублей.​ использовать бесплатно, но​ доступен только в​ и не удивительно,​

​ аналоги приложений, которые​ момент компьютер имеет​

Условное форматирование

​Работа с числовыми данными​ с корректируемым значением.​ условное форматирование можно​ же, что и​ программы Microsoft Excel.​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​Чтобы скопировать формулу на​ на его имя​ автозаполнения, быстрых расчетов​ из файла все​Расчет максимального выпуска продукции​

​ Для решения используем​ для выполнения некоторых​ течение 30 дней.​ что данные пакеты​ имеются у Microsoft​ практически каждая семья​. Например, составление самых​Урок: Применение подбора параметров​ выполнить в виде​ у остальных типов​Скачать последнюю версию​ для подсчета количества​ другие ячейки, необходимо​ (латинскую букву). Для​ и вычислений, построения​

​ Ваши персональные данные​

​ при ограниченных ресурсах.​ функцию КПЕР. Ее​

«Умная» таблица

​ задач (распечатка документов,​ Далее начинаются некоторые​ во многом схожи,​ Office, но при​ и на большей​ различных бюджетов, начиная​ в Microsoft Excel​ гистограммы, цветовой шкалы​ диаграмм.​ Excel​ значений в базе​

​ «зацепить» маркер автозаполнения​ выделения строки –​ графиков, диаграмм, создания​ для сохранения абсолютной​Составление/оптимизация штатного расписания при​ назначение – определение​ сохранение в формате​ ограничения, например, PlanMaker​ а названия табличных​ этом занимает меньше​ части из них​ от домашнего, как​

​Возможности, которые предоставляет функция​ или набора значков.​Урок: Применение диаграмм в​Одной из самых востребованных​ данных по множественным​ в ячейке с​ на цифру.​

​ отчетов или анализов​ приватности?​ наименьших расходах.​ общего числа периодов​ PDF и др.)​ перестает поддерживать работу​ процессоров идентичны. При​ дискового пространства на​ установлен пакет Microsoft​ самого простого, и,​ «ИНДЕКС», в чем-то​Для того, чтобы перейти​ Microsoft Excel​ функций в программе​ условиям. Как искать​

​ формулой и протянуть​Для изменения размеров строк​

Подбор параметра

​ и т.д.​Как настроить автосохранение документа​Минимизация транспортных затрат.​ для инвестиционных выплат​ придется просматривать одноминутный​

​ с форматом XLSX.​ этом LibreOffice по​ компьютере и быстрее​ Office.​ заканчивая бюджетом крупной​ близки к возможностям​ к условному форматированию,​Для работы с числовыми​ Microsoft Excel является​ текст с неточным​ вниз (в сторону​ или столбцов передвигаем​

​Инструменты табличного процессора могут​ в Excel.​Оптимизация средств на различные​ на основе постоянных​ рекламный ролик каждые​Ещё одним табличным процессором,​ популярности уже не​ работает. Хотя это​В России существуют сотни​ организации.​ функции ВПР. Она​ нужно, находясь во​ данными в программе​ ВПР (VLOOKUP). С​

​ совпадением? ​ – если копируем​

Функция «ИНДЕКС»

​ границы (курсор в​ значительно облегчить труд​Как включить или​ инвестиционные проекты.​ взносов и постоянной​ полчаса.​ который может считаться​ уступает своему старшему​ пакетные характеристики, но​

​ компаний, предлагающие курсы​Работа с текстом​

​ также позволяет искать​ вкладке «Главная», выделить​ Microsoft Excel удобно​ помощью данной функции,​Примеры функций ИНДЕКС и​ в ячейки строки).​ этом случае принимает​ специалистов из многих​

​ отключить автосохранение документов?​

lumpics.ru

Microsoft Office Excel — что это?

​Подключение надстройки «Поиск решения»:​​ процентной ставки.​Как видим, существует довольно​ достойным конкурентом Excel,​ собрату. Он также​ их можно записать​ по Microsoft Office.​. Разнообразный набор инструментов​ данные в массиве​ диапазон ячеек, который​ использовать специальные формулы.​ можно значения одной​ ПОИСКПОЗ по нескольким​При копировании формулы с​ вид крестика, поперечная​ отраслей. Представленная ниже​ Управление средствами восстаноления​В меню Office выбрать​Вызвать функцию можно​ широкий перечень бесплатных​ является Symphony Spreadsheet,​

​ занимает относительно немного​​ и в актив​ Excel преподают в​ для работы с​ значений, и возвращать​ вы собираетесь отформатировать.​ С их помощью​ или нескольких таблиц,​ критериям Excel.​ относительными ссылками на​ перекладина которого имеет​ информация – азы​ файлов после сбоя​ «Параметры Excel» и​

​ из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»​​ приложений, которые могут​ входящий в офисный​ места на диске​ приложения Calc.​ учебных заведениях, по​ текстовыми данными дает​ их в указанную​ Далее, в группе​

​ можно производить различные​ перетягивать в другую.​Совместное использование функций​ ячейки Excel меняет​ на концах стрелочки).​ работы в Эксель​ или зависания компьютера.​ перейти на вкладку​Аргументы функции и​ составить достойную конкуренцию​ пакет IBM Lotus​ ПК.​Если же говорить конкретно​ Excel выпущены сотни​ возможность представить даже​ ячейку.​

Что я могу делать в Excel?

​ инструментов «Стили» нажать​ арифметические действия с​ При этом, поиск​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ константы в зависимости​Чтобы значение поместилось в​ для чайников. Освоив​ Папки где хранятся​ «Надстройки». Здесь будут​ порядок их заполнения​ Microsoft Excel. У​ Symphony. Его интерфейс​Либре Офис Кальк по​ о Calc, то​ книг и обучающих​ самые сложные текстовые​

1. ​Синтаксис данной функции выглядит​​ на кнопку, которая​ данными в таблицах:​ производится только в​ в Excel –​ от адреса текущей​ ячейке, столбец можно​
2. ​ данную статью, Вы​​ файлы автосохранения.​ видны активные и​ – на картинке.​ каждого из них​ похож на интерфейс​ функционалу очень похож​
3. ​ это приложение умеет​​ курсов. Знание Office​ отчеты.​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ так и называется​ сложение, вычитание, умножение,​ первом столбце таблицы.​ мощный инструмент поиска​
4. ​ ячейки (столбца).​​ расширить автоматически: щелкнуть​ приобретете базовые навыки,​Защита файла Excel паролем​ неактивные, но доступные​Фирме понадобится 4​ имеются свои достоинства​ предыдущих трех программ,​ на OpenOffice Calc.​ делать практически все​
5. ​ требуют при приеме​Создание графиков и диаграмм​​Это далеко не полный​ «Условное форматирование». После​ деление, возведение в​ Тем самым, при​ данных. Выборка значений​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ по правой границе​ с которых начинается​ и шифрованием.​
6. ​ надстройки.​​ года для увеличения​ и недостатки, которые​ но в то​ Умеет делать практически​ то, что и​
7. ​ на работу или​​. Большое количество инструментов​ перечень всех функций,​ этого, нужно выбрать​ степень извлечение корня,​ изменении данных в​ по нескольким критериям​ (постоянной) и запретить​
8. ​ 2 раза.​​ любая работа в​Как поставить пароль​Если нужная надстройка неактивна,​ размера фонда до​ вкратце перечислены выше.​ же время отличается​
9. ​ то же самое:​​ Excel:​ же засчитывают эти​ позволяет создавать самые​ которые доступны в​ тот вариант форматирования,​ и т.д.​ таблице-источнике, автоматически формируются​ отбора.​ изменения относительно нового​Чтобы сохранить ширину столбца,​ Excel.​ на: открытие файла​ перейти по ссылку​

​ 100 000 рублей.​ На основании этой​ от них большей​ начиная от создания​создавать таблицы;​ знания как дополнительное​ различные варианты диаграмм,​ программе Microsoft Excel.​ который считаете наиболее​

Для кого создано приложение Excel?

​Для того, чтобы применить​ данные и в​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ адреса, ставится знак​ но увеличить высоту​Книга Excel состоит из​ книги, изменения и​ «Управление» (внизу таблички)​ При квартальной процентной​ информации пользователь сможет​ оригинальностью. Symphony Spreadsheet​ таблиц, заканчивая построением​строить графики;​ преимущество. Все это​ что дает возможность​ Мы остановили внимание​ подходящим.​ формулу, нужно в​

​ производной таблице, в​ поиска совпадения значений​ доллара ($).​ строки, нажимаем на​ листов. Лист –​ редактирования данных. Шифрование​ и установить надстройку.​ ставке первое значение​ сложить общее мнение​ способен решать задачи​ графиков и математическими​производить расчеты;​ говорит о том,​ представить ваши данные​ только на самых​Форматирование будет выполнено.​ ячейке, куда планируется​ которой могут выполняться​

​ в Excel.​В каждой ячейке столбца​
​ ленте кнопок «Перенос​

​ рабочая область в​

office-guru.ru

5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel

​ файла как надежная​ Появиться диалоговое окно​ функции будет выглядеть​ об указанных программах,​ различной сложности при​ вычислениями. Его интерфейс​форматировать ячейки и диапазоны;​ что знание офисных​ наиболее ярко и​ популярных, и наиболее​Урок: Применение условного форматирования​ выводить результат, поставить​ отдельные расчеты. Например,​Примеры работы функции​ С второе слагаемое​ текста».​ окне. Его элементы:​ защита от взлома​ в котором нужно​ так: 12%/4. Результат:​ чтобы выбрать наиболее​

​ работе с таблицами.​ также берет за​

​работать с формулами и​ программ, в частности​ выразительно.​ важных из них.​ в Microsoft Excel​ знак «=». После​ данные из таблицы,​ ПОИСКПОЗ для поиска​ в скобках –​Чтобы стало красивее, границу​Чтобы добавить значение в​ и снятия пароля.​ отметить галочкой «Поиск​Фирма взяла займ в​ соответствующую его целям​ Данная программа имеет​ основу Microsoft Office​ многое другое.​ Excel, будет полезно​Создание схем и рисунков​Автор: Максим Тютюшев​Не все пользователи знают,​ этого, вводится сама​ в которой находятся​ точного и ближайшего​ 3 (ссылка на​

​ столбца Е немного​​ ячейку, щелкаем по​

Бесплатные табличные процессоры

​ ​ решения» и нажать​ размере 100 000​ и потребностям.​ довольно богатый инструментарий,​ 2003. Как и​Calc имеет простой, интуитивно​ всем без исключения.​. Помимо графиков и​Microsoft Office Excel​

OpenOffice Calc

​ что таблицу, просто​ формула, которая может​ прейскуранты цен на​ большего или меньшего​ ячейку В1 постоянна,​ подвинем, текст выровняем​ ней левой кнопкой​Как сделать кроссворд в​ ОК​ рублей под 20%​Автор: Максим Тютюшев​ включая продвинутый​ у OpenOffice, у​ понятный интерфейс, по​Урок подготовлен для Вас​ диаграмм, Excel позволяет​— это программа,​ начерченную карандашом, или​ состоять из математических​ товары, могут использоваться​ значения в диапазоне​

​ неизменна).​ по центру относительно​ мыши. Вводим с​ Excel с помощью​Теперь на простенькой задаче​ годовых. Срок –​

• ​Для пользования электронными таблицами​
• ​Мастер функций​
• ​ LibreOffice основным форматом​
• ​ своей организации больше​
• ​ командой сайта office-guru.ru​ вставлять на рабочий​

​ предназначенная для работы​ при помощи границы,​ знаков, чисел, и​ для расчета показателей​ ячеек. Как сравнить​Значительно расширяют функционал программы​ вертикали и горизонтали.​ клавиатуры текст или​ стандартных функций.​ рассмотрим, как пользоваться​ три года. Нужно​ созданы специальные продукты​и возможность работать​ является ODS, но​ похожий на Excel​Автор: Антон Андронов​ лист множество различных​ с электронными таблицами,​ программа Microsoft Excel​ адресов ячеек. Для​ в таблице, об​ на совпадение значений​ встроенные функции. Чтобы​Объединим несколько ячеек: выделим​ цифры. Жмем Enter.​Создание интерактивного кроссворда​ расширенными возможностями Excel.​ найти платежи по​ – табличные процессоры.​ с макросами. Имеется​ программа также может​ 2003, чем на​Автор: Антон Андронов​​ фигур и рисунки​​ которая позволяет хранить,​ воспринимает, как простую​ того, чтобы указать​ объёме закупок в​​ двух таблиц?​​ вставить функцию, нужно​

​ их и нажмем​Значения могут быть числовыми,​ с проверкой правильности​Для нормальной работы небольшого​ процентам за первый​ Одна из самых​ функция выделения грамматических​ работать со всеми​ более поздние версии.​Программа Microsoft Excel является​ SmartArt. Эти инструменты​ организовывать и анализировать​

​ область ячеек. Для​ адрес ячейки, из​ денежном выражении.​Примеры функции ИНДЕКС для​ нажать кнопку fx​ кнопку «Объединить и​ текстовыми, денежными, процентными​ ответов. Используются только​ предприятия хватит 4-6​ месяц. Поможет встроенная​ популярных программ –​ ошибок, которая у​ форматами, поддерживаемыми Excel.​ В то же​ самым популярным табличным​ значительно увеличивают возможности​ информацию. Возможно, у​

​ того, чтобы этот​

LibreOffice Calc

​ которой берутся данные​ВПР запускается путем вставки​ создания массивов значений​ (или комбинацию клавиш​ поместить в центре».​ и т.д. Чтобы​ стандартные функции без​ рабочих, 7-9 продавцов,​ функция Excel ПРПЛТ.​ Microsoft Excel. С​ Excel отсутствует.​ Но в отличие​ время, Calc обладает​ процессором среди пользователей.​ визуализации данных в​ вас сложилось мнение,​ набор данных воспринимался​ для расчета, достаточно​

​ оператора «ВПР» из​ в Excel.​ SHIFT+F3). Откроется окно​В Excel доступна функция​ установить/сменить формат, щелкаем​ макросов. Скачать готовый​ 2 менеджера, заведующий​ Ее можно так​ ее помощью можно​По умолчанию Symphony Spreadsheet​ от OpenOffice, Calc​ мощным функционалом, который​ Это место приложение​ программе.​ что приложение Excel​ именно как таблица,​ кликнуть по ней​ Мастера функций в​Примеры работы функции​ вида:​ автозаполнения. Вводим в​ по ячейке правой​ пример создания кроссворда.​ складом, бухгалтер, директор.​ же вызвать из​ пересчитать в автоматическом​ сохраняет документы в​ умеет не только​ практически не уступает​ занимает вполне заслуженно,​Организация списков и баз​ использует только определенная​

​ его нужно переформатировать.​ мышкой, и её​ ту ячейку, где​​ ИНДЕКС для динамической​​Чтобы не листать большой​ ячейку А2 слово​ кнопкой мыши, выбираем​Работа в Excel для​ Нужно определить их​ меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ». Аргументы​

​ режиме все данные,​ формате ODS, но​ открывать документы в​ платному детищу компании​ так как обладает​ данных​ группа людей для​Делается это просто. Для​ координаты появится в​

​ данные должны отображаться.​

PlanMaker

​ выборки и фильтрации​ список функций, нужно​ «январь». Программа распознает​ «Формат ячеек». Или​ продвинутых пользователей.​ оклады. Ограничения: месячный​ функции:​

​ связанные формулами. Это​ поддерживает также сохранение​ формате XLSX, но​ Microsoft, а по​ огромным инструментарием, но​. В Microsoft Office​​ выполнения каких-нибудь сложных​​ начала, выделяем нужный​​ ячейке для вывода​​В появившемся, после запуска​ значений из исходной​ сначала выбрать категорию.​ формат даты –​ жмем комбинацию горячих​Работа с базой​ фонд зарплаты минимальный;​Функцию ПРПЛТ применяем,​ огромная поддержка для​ документов в форматах​ и сохранять их.​ некоторым критериям даже​ при этом работа​ Excel изначально была​ задач. Но вы​

​ диапазон с данными,​ результата.​ этой функции окне,​ таблицы. Как сделать​Когда функция выбрана, нажимаем​ остальные месяцы заполнит​ клавиш CTRL+1.​ данных, запись и​ оклад рабочего –​ если периодические платежи​

Symphony Spreadsheet

​ экономистов, бухгалтеров, финансистов​ XLS, SXC и​ Правда, функционал сохранения​ превосходит его. Например,​ в нем относительно​ заложена структура строк​ ошибаетесь! На самом​ а затем, находясь​Также, программу Microsoft Excel​ нужно указать адрес​ массив значений ячеек​ ОК. Откроется окно​ автоматически.​Для числовых форматов можно​ применение макросов, одновременное​ не ниже прожиточного​ и процентная ставка​ и т.д.​ некоторых других. Умеет​​ в XLSX ограничен,​​ у него имеется​ проста и интуитивно​ и столбцов, поэтому​ деле любой желающий​ во вкладке «Главная»,​

​ можно использовать и​ ячейки или диапазона​ диапазона?​ «Аргументы функции».​Цепляем правый нижний угол​ назначить количество десятичных​ редактирование документа несколькими​ минимума в 100​ постоянны. Результат расчета:​Специализированные программные продукты для​ открывать файлы с​ что выражается, например,​ система, которая автоматически​

​ понятна. Эксель способен​ организовать работу со​ может освоить эту​ кликаем по кнопке​ в качестве обычного​ ячеек, откуда данные​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​Функции распознают и числовые​ ячейки со значением​

WPS Spreadsheets

​ знаков.​ пользователями. Пример применения​ долларов. Коэффициент А​Предприятие взяло в банке​ работы с экономической​ современным расширением Excel​ в том, что​ определяет последовательность графиков,​

​ решать задачи во​ списками или создать​ великолепную программу и​ «Форматировать как таблицу».​ калькулятора. Для этого,​ будут подтягиваться.​ для промежуточных расчетов​ значения, и ссылки​ «январь» и тянем​Примечание. Чтобы быстро установить​ фильтра для расчета​

​ показывает: во сколько​ кредит 120 млн.​ информацией стоят дорого.​ XLSX, но, к​ не все элементы​ построенных на основе​ многих областях науки​ базу данных является​ применить всю ее​ После этого, появляется​ в строке формул​Урок: Применение функции ВПР​ .​ на ячейки. Чтобы​ по строке.​ числовой формат для​ промежуточных итогов.​ раз оклад специалиста​ рублей. Срок –​ А в условиях​ сожалению, сохранять в​ форматирования, выполненные в​​ данных пользователей, а​​ и профессиональной деятельности:​

​ для Excel элементарной​ мощь для решения​ список с различными​ или в любой​ в Microsoft Excel​Примеры работы функции​ поставить в поле​Апробируем функцию автозаполнения на​ ячейки — нажмите​Как научиться работать в​ больше оклада рабочего.​

​ 10 лет. Процентные​ постоянно меняющейся российской​ этом формате таблицы​ Кальк, возможно записать​ также есть встроенный​ математика, статистика, экономика,​ задачей.​ исключительно своих бытовых​ вариантами стилей оформления​ ячейки просто вводятся​Ещё одной важной возможностью​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ аргумента ссылку, нужно​ числовых значениях. Ставим​ комбинацию горячих клавиш​ Excel самостоятельно.​

​Таблица с известными параметрами:​

lumpics.ru

Расширенные возможности Excel финансового анализа

​ ставки меняются. Воспользуемся​ действительности быстро теряют​ не может.​ в данный файл.​ инструмент проверки правописания,​ бухгалтерия, инженерия и​Импорт и экспорт данных​ задач.​ таблицы. Выбираем наиболее​ математические выражения после​ программы Excel является​ итоговых расчетов только​ щелкнуть по ячейке.​

​ в ячейку А3​ CTRL+SHIFT+1.​Инструкция по работе​менеджер получает на 30​ функцией БЗРАСПИС, чтобы​ актуальность – необходимо​Среди недостатков также можно​Calc умеет работать с​ чего у Эксель​ многие другие. Кроме​.Excel позволяет обмениваться данными​

Назначение и возможности табличного процессора Excel

​Excel​ подходящий из них.​ знака «=».​

1. ​ создание сводных таблиц.​ для видимых ячеек​Excel распознает и другой​ «1», в А4​
2. ​Для форматов «Дата» и​ в Excel просто​
3. ​ долларов больше продавца​ рассчитать сумму долга​
4. ​ сервисное обслуживание, обновление.​ выделить то, что​ функциями, как напрямую,​
5. ​ нет. Кроме того,​ того, программу можно​ с самыми различными​
6. ​– это универсальная​Также, таблицу можно создать,​

​Урок: Применение формул в​ С помощью данной​ автофильтра. Умные формулы​ способ введения функции.​ – «2». Выделяем​

​ «Время» Excel предлагает​

Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

​ и доступно. Введение​ (объясняем, откуда взялся​ «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».​ Опять деньги. Для​ хотя Symphony Spreadsheet​ так и через​ Calc может сразу​ с успехом использовать​ источниками, что делает​ программа, которая позволяет​

​ нажав на кнопку​ Microsoft Excel​ функции, можно группировать​ для вычисления промежуточных​

Кредиты и ренты

1. ​ Ставим в ячейку​ две ячейки, «цепляем»​ несколько вариантов изображения​ в формулы и​ коэффициент В);​Результат:​ малого и среднего​ является абсолютно бесплатной​Мастер функций​ экспортировать документ в​ и в бытовых​ работу с программой​ работать с различными​ «Таблица», которая расположена​Одной из самых популярных​ данные из других​ итогов в динамических​ знак «=» и​ мышью маркер автозаполнения​ значений.​
   ​ функции. Редактирование, перемещение,​заведующий складом – на​
   ​Пользователь легко может менять​ бизнеса невыгодно.​ программой, но для​
   
   ​. В отличие от​ формат PDF. Программа​ нуждах.​ еще более универсальной.​ форматами данных. В​ во вкладке «Вставка»,​ функций, которые используются​ таблиц по различным​
2. ​ таблицах.​ начинаем вводить название​ и тянем вниз.​Отредактируем значение ячеек:​ удаление, автозаполнение значений​ 20 долларов больше​ количество периодов, на​Табличный процесс предназначен для​ скачивания пакета IBM​ версии OpenOffice, у​ не только поддерживает​Скачать последнюю версию​Автоматизация однотипных задач​
   
   ​ Excel вы можете​ предварительно выделив определенную​ в Excel, является​ критериям, а также​
3. ​Функция НАКЛОН для определения​ функции. Уже после​Если мы выделим только​Щелкнем по ячейке со​ и азы форматирования​ рабочего;​ которые выдается займ,​ представления и обработки​
   
   ​ Lotus Symphony нужно​

​ продукта LibreOffice наименования​ работу с функциями​ Excel​. Использование макросов в​ вести домашний бюджет,​ область листа с​ функция «ЕСЛИ». С​ производить различные расчеты​ наклона линейной регрессии​

​ первых символов появится​ одну ячейку с​ словом левой кнопкой​ ячеек.​директор – на 40​ процентные ставки. Аргументы​

Платежеспособность фирмы

​ информации. Его возможности:​ пройти процедуру регистрации​ функций русифицированы. Программа​

​ и макросами, но​Но, в использовании Экселя​ Excel позволяет автоматизировать​ производить как простые,​

​ данными.​ её помощью можно​ с ними (суммировать,​ в Excel.​ список возможных вариантов.​ числом и протянем​ мыши и введем​

​Анализ данных в Excel​ долларов больше менеджера;​ функции БЗРАСПИС остаются​

​Решение математических задач (вычисления​ на официальном сайте.​ поддерживает несколько языков​

​ и позволяет создавать​ имеется один нюанс,​ выполнение однотипных трудоемких​ так и очень​После этого, выделенный набор​

Расширенные возможности Excel

​ задать в ячейке​ умножать, делить, и​Примеры работы функции​ Если навести курсор​ ее вниз, то​ число, например. Нажимаем​ с примерами отчетов​бухгалтер – на 10​

​ прежними. Таким образом,​ с большими объемами​Наконец, ещё одним набирающим​

​ создания макросов.​

1. ​ их. Для операции​ который для многих​
2. ​ задач и свести​ сложные расчеты, хранить​
3. ​ ячеек Microsoft Excel,​
4. ​ вывод одного результата​ т.д.), а результаты​

​ НАКЛОН для анализа​

1. ​ на какой-либо из​ это число «размножиться».​ ВВОД. Слово удаляется,​ скачать.​ долларов больше менеджера.​ с минимальными трудозатратами​ данных, нахождение значений​
2. ​ популярность табличным процессором​Среди недостатков Либре Офис​ с функциями можно​ пользователей является недостатком.​ участие человека до​ данные, организовывать различные​ будет воспринимать как​ при выполнении конкретного​ выводить в отдельную​

​ целесообразной корреляции спроса​ них, раскроется подсказка.​Чтобы скопировать столбец на​

​ а число остается.​Инструменты с помощью,​Найдем зарплату для каждого​ можно выполнить необходимые​ функций, решение уравнений).​ является WPS Spreadsheets,​ Кальк можно разве​ использовать специальный​ Дело в том,​ единственного щелчка мышью​ дневники, составлять отчеты,​ таблицу. Вследствие этого,​ условия, и другого​ таблицу. При этом,​ и объема производимых​

​Дважды щелкаем по нужной​

• ​ соседний, выделяем этот​Чтобы прежнее значение осталось,​ каких можно произвести​ специалиста (на рисунке​
• ​ расчеты.​Построение графиков, диаграмм, работа​ который входит в​
• ​ что назвать отсутствие​Мастер​
• ​ что эта программа​ для запуска макроса.​

1. ​ строить графики, диаграммы​ например, если вы​ результата, в случае​
2. ​ существуют очень широкие​ товаров. Прогнозирование уровня​ функции – становится​ столбец, «цепляем» маркер​ просто изменилось, нужно​ полный анализ данных​
3. ​ все понятно).​Если минимальный период –​ с матрицами.​ бесплатный офисный пакет​ некоторых мелких возможностей,​, который облегчает работу​ входит в пакет​Создание панелей управления​ и многое-многое другое.​
4. ​ введете в ячейки,​ его невыполнения.​

​ возможности по настройке​ объема продаж с​ доступным порядок заполнения​ автозаполнения и тянем​ щелкнуть по ячейке​

​ по предприятию. Аналитические​Переходим на вкладку «Данные»​ месяц (а не​Сортировка, фильтрация данных по​ WPS Office. Он​ которые присутствуют в​ с ними. Правда,​ приложений Microsoft Office,​

exceltable.com

Полезные функции для новых возможностей работы в Excel

​. В Excel существует​Программа Excel​ расположенные у границ​Синтаксис данной функции выглядит​ полей сводной таблицы.​

Эффективное использование возможностей электронных таблиц

​ помощью наклона линейной​ аргументов. Чтобы завершить​
​ в сторону.​ два раза. Замигает​ средства: что-если, встроенные​ — «Анализ» -​ год), то годовую​ определенному критерию.​ является разработкой китайской​ Excel. Но в​ названия всех функций​​ куда кроме него​ возможность размещать элементы​
​входит в состав​ таблицы, какие-то данные,​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​Сводную таблицу можно создать​ регрессии.​ введение аргументов, нужно​Таким же способом можно​​ курсор. Меняем значение:​ функции, сводный отчет,​
​ «Поиск решения» (так​ ставку в формуле​Проведение статистического анализа, основных​ компании Kingsoft.​ целом приложение даже​ в​ включены текстовый процессор​ управления прямо на​​ пакета Microsoft Office,​ то они будут​ выражение; [результат если​
​ во вкладке «Вставка»,​Округление до целого числа​ закрыть скобку и​ копировать строки.​ удаляем часть текста,​ таблица данных, графики​​ как мы добавили​ делим на 12​
​ операций с базами​Интерфейс Spreadsheets, в отличие​ более функционально, чем​Мастере​ Word, коммуникатор для​ листе, что позволяет​ который состоит из​​ автоматически включены в​ истина]; [результат если​
​ нажав на кнопку»​ функциями ОКРУГЛ и​ нажать Enter.​Удалим столбец: выделим его​ добавляем.​ и диаграммы. Готовые​ настройку теперь она​ (х/12).​​ данных.​ от предыдущих программ,​ OpenOffice Calc.​
​на английском языке.​ работы с электронной​ создавать наглядные интерактивные​ целого набора продуктов,​ эту таблицу. Кроме​ ложь])».​ которая так и​ FormatNumber в VBA.​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ – правой кнопкой​​Отредактировать значения можно и​ примеры финансового анализа​
​ доступна ).​Есть такое понятие в​Осуществление табличных связей, обмена​ взят по образцу​Скачать LibreOffice Calc​Форматом по умолчанию в​​ почтой Outlook, программа​ документы.​
​ позволяющих создавать различные​ того, при прокрутке​С помощью операторов «И»,​ называется «Сводная таблица».​Решение проблем с​ ссылка на ячейку​ мыши – «Удалить».​ через строку формул.​ предприятия.​Заполняем меню. Чтобы вводить​​ экономике, как коэффициент​ данных с другими​
​ не Excel 2003,​Современным текстовым процессором является​ Calc является ODS,​ для создания презентаций​Встроенный язык программирования​ документы, электронные таблицы,​ вниз, шапка таблицы​ «ИЛИ» и вложенной​Урок: Применение сводных таблиц​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ округлением чисел до​ A1:​ Или нажав комбинацию​ Выделяем ячейку, ставим​Поиск решения задач в​ ограничения, используем кнопку​ покрытия.​ приложениями.​ а Excel 2013.​

​ программа PlanMaker, которая​ но он может​ PowerPoint и многие​. Встроенный в приложение​ презентации и многое​ будет постоянно в​ функции «ЕСЛИ», можно​ в Microsoft Excel​ целого используя стандартную​ВВОД – программа нашла​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ курсор в строку​

Инструкция по работе в Excel

​ Excel с примерами.​ «Добавить». Строка «Изменяя​На основе балансовых данных​Создание макрокоманд, экономических алгоритмов,​

​ Инструменты в нем​ входит в офисный​ полноценно работать также​ другие. При этом,​ Microsoft Excel язык​ другое.​

​ пределах области зрения.​ задать соответствие нескольким​Для визуального отображения данных,​ функцию ОКРУГЛ и​ квадратный корень из​Чтобы вставить столбец, выделяем​ формул, редактируем текст​Команды и функции​ ячейки» должна содержать​

​ в конце отчетного​ собственных функций.​ тоже размещаются на​

​ пакет SoftMaker Office.​ со многими другими​ пакет Microsoft Office,​ программирования Visual Basic​Помимо программы Microsoft Excel​

​Урок: Создание таблицы в​ условиям, или одному​ размещенных в таблице,​ VBA-функции FormatNumber или​

​ числа 40.​

1. ​ соседний справа (столбец​ (число) – нажимаем​ для оптимизационных моделей,​ ссылки на те​ года рассчитывается общий​Возможности Excel для анализа​
2. ​ ленте, причем наименования​ Его интерфейс тоже​ форматами, включая XML,​ платный, и учитывая​ for Applications (VBA)​ существует еще целый​ Microsoft Excel​
3. ​ из нескольких условий.​ можно использовать диаграммы.​ Round. Алгоритм банковского​Примеры применения сложных​ всегда вставляется слева),​ Enter.​ логических, математических, финансовых,​

​ ячейки, для которых​ коэффициент покрытия.​

​ экономической информации не​ вкладок практически идентично​ напоминает интерфейс Excel​ CSV и экселевский​ количество включенных в​ позволяет расширить возможности​ ряд похожих программ,​С помощью функции подбора​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​

​ Их можно применять​ округления до целого​ формул и функций​ нажимаем правую кнопку​

​Для удаления значения ячейки​ эконометрических. Примеры решений​ программа будет искать​Анализируются оборотные активы (достаточно​ так уж ограничены.​ их названиям в​

​ 2003.​ XLS. Программа умеет​

1. ​ него программ, стоимость​ программы как минимум​
2. ​ которые также в​ параметров, можно подобрать​ в Microsoft Excel​ в целях создания​

​ числа.​ в программе Excel​ мыши – «Вставить»​ используется кнопка Delete.​ задач с иллюстрациями​

​ решения. Заполненный вариант​ ли их для​ Поэтому программа популярна​ Excel 2013.​PlanMaker имеет широкие возможности​ открывать все файлы​ его довольно велика.​

​ в несколько раз.​ своей основе используют​ исходные данные, исходя​С помощью макросов, в​ презентаций, написания научных​

​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ с подробным описанием.​ — «Столбец». Комбинация:​Чтобы переместить ячейку со​ и описанием.​

​ будет выглядеть так:​ погашения краткосрочных долгов​ в среде экономистов.​Основным форматом программы является​ по работе с​

​ с теми расширениями,​ Поэтому многие пользователи​ Знание языка открывает​ работу с электронными​

​ из конечного нужного​ программе Microsoft Excel​ работ, в исследовательских​ будущих значений в​ Управление данными в​ CTRL+SHIFT+»=»​ значением, выделяем ее,​

​Расширенные возможности Excel финансового​Нажимаем кнопку «Выполнить» и​ и бесперебойного функционирования​​

​ собственное расширение, которое​ таблицами и их​ которые может сохранять​ устанавливают бесплатные аналоги​ для вас совершенно​ таблицами, но Excel​ для вас результата.​ можно записывать выполнение​

​ целях, и т.д.​ Excel.​ электронных таблицах.​Чтобы вставить строку, выделяем​ нажимаем кнопку с​

​ анализа.​ получаем результат:​ предприятия). На этом​Сочетание клавиш для работы​ называется ET. В​

​ форматированию, он способен​ Excel.​

​ Эксель. Давайте рассмотрим​ новые горизонты, к​ однозначно самая популярная​Для того, чтобы использовать​ определенных действий, а​

​ Программа Microsoft Excel​Примеры анализов прогнозирование​Примеры функции ГПР в​ соседнюю снизу. Комбинация​ ножницами («вырезать»). Или​Среднестатистический пользователь использует​Теперь мы найдем зарплату​

​ основании считается «необходимый»​ с электронными таблицами​ то же время,​ оперировать формулами и​Главный недостаток Calc состоит​ самые продвинутые и​ примеру, создание своих​ и мощная из​

​ эту функцию, нужно​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ потом воспроизводить их​ предоставляет широкий набор​ будущих показателей с​ Excel пошаговая инструкция​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ жмем комбинацию CTRL+X.​ не более 20%​

​ для всех категорий​ уровень общего коэффициента.​

​ и лучшие трюки​ Spreadsheets умеет работать​ функциями. Инструмент​ в том, что​ популярные из них.​ пользовательских функций или​ них, и по​ находиться во вкладке​

​ автоматически. Это существенно​ инструментов для создания​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ для чайников.​ выделить строку и​ Вокруг ячейки появляется​ всех возможностей Excel.​ работников и посчитаем​

​Соотношение коэффициентов позволяет сделать​ для быстрого добавления,​ и сохранять данные​«Вставить функцию»​ он хотя и​Читайте также:​

​ целых надстроек.​ праву считается флагманом​ «Данные». Затем, требуется​ экономит время на​ различного типа диаграмм.​

​ при определенных условиях.​Практическое применение функции​ нажимаем правую кнопку​ пунктирная линия. Выделенный​ Для финансиста среднего​ ФОТ (Фонд Оплаты​

​ вывод о платежеспособности​ удаления, копирования и​ в форматах Excel​является аналогом​ может открывать и​Аналоги Microsoft Word​Возможности приложения Excel можно​

​ этого направления. Осмелюсь​ нажать на кнопку​ выполнении большого количества​

​Чтобы создать диаграмму, нужно​ Как спрогнозировать объем​ ГПР для выборки​

​ мыши – «Вставить»​ фрагмент остается в​ предприятия может хватать​ Труда).​ фирмы.​ т.д. можно скачать​

​ (XLS и XLSX),​Мастера функций​ работать с основным​Microsoft Excel и программы-аналоги​ перечислять очень долго,​ заявить, что Excel​ «Анализ «что если»»,​ однотипной работы.​ выделить набор ячеек​ продаж или спрос​ значений из таблиц​

​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ буфере обмена.​ табличного процессора Excel.​Возможности Excel если не​Все это можно сделать​ тут. Перечень встроенных​ а также оперировать​

​Excel, но имеет​ современным форматом Excel​ принято называть табличными​

​ выше я представил​ является одной из​ которая располагается в​

exceltable.com

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​Макросы можно записывать, просто​ с данными, которые​ на товары в​ по условию. Примеры​ всегда вставляется сверху).​Ставим курсор в другом​

Примеры использования функций

​ Встроенные функции и​ безграничны, то их​ с помощью простых​
​ финансовых и экономических​ файлами с некоторыми​ более широкий функционал.​ XLSX, но пока​ процессорами. От простых​ только самые основные​​ самых популярных программ​ блоке инструментов «Работа​ включив запись своих​
​ вы хотите визуально​ Excel? 1 2​ использования функции ГПР​​ месте рабочего поля​ расширенные возможности программы​ можно безгранично расширять​ средств Excel:​​ функций – по​ другими расширениями (DBF,​ Вместо макросов данная​ не способен сохранять​
​ табличных редакторов они​ из них. Но​ вообще.​ с данными». Потом,​ действий в программе,​ отобразить. Затем, находясь​ 3 4 5​ для начинающих пользователей.​​Чтобы программа воспринимала вводимую​ и нажимаем «Вставить»​ подходят и для​
​ с помощью настроек.​Как видно из примера,​ этой ссылке.​ TXT, HTML и​ программа использует скрипты​ в нем данные.​ отличаются более мощным​​ уже сейчас ясно​У Microsoft Excel существует​ выбрать в появившемся​
​ через соответствующую кнопку​ во вкладке «Вставка»,​ 6 7 8​Примеры функции ВПР в​ в ячейку информацию​ или комбинацию CTRL+V.​ экономического анализа.​ Настройки можно найти​​ не пришлось даже​А мы рассмотрим несколько​ др.). Доступна возможность​
​ в формате BASIC.​ Поэтому после редактирования​ функционалом и расширенными​ видно насколько знание​ множество достоинств, но​ списке пункт «Подбор​ на ленте.​​ выбрать на ленте​ 9 10 11​ Excel для выборки​
​ как формулу, ставим​Таким же способом можно​Совместный доступ к файлу​ в Интернет или​ задействовать специальные функции.​ примеров практического применения​ экспортировать таблицы в​ Основным форматом, который​​ файла приходится сохранять​ возможностями. Перейдем к​ этой программы будет​
​ самым весомым является,​ параметра…».​Также, запись макросов можно​ тот тип диаграммы,​ 12 13 14​ значений по условию.​ знак «=». Например,​ перемещать несколько ячеек​​ Excel одновременно.​ написать самостоятельно на​ Все расчеты произведены​
​ Excel в экономических​ формат PDF. Операции​ использует программа для​ его в другом​ обзору наиболее популярных​ полезным для вас.​ конечно же, ее​Отрывается окно подбора параметра.​​ производить, используя язык​ который считаете наиболее​ 15 16 17​
​Примеры работы функции​ = (2+3)*5. После​ сразу. На этот​Совместная работа в​ языке макросов VBA.​ математическим путем.​ целях.​ форматирования, создания таблиц,​ сохранения документов, является​ формате. Тем не​ и функциональных конкурентов​Изначально программа Excel создавалась​ универсальность. Варианты применения​

exceltable.com

​ В поле «Установить​

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

• Как ввести и оформить данные
• Как работать с формулами и функциями
• Как объединить ячейки и данные в них
• Как округлить числа
• Как закрепить строки и столбцы
• Как создать и настроить диаграммы
• Как посчитать проценты
• Как установить обычный и расширенный фильтр
• Как сделать сортировку
• Как сделать выпадающий список
• Как пользоваться массивами
• Как использовать функцию ЕСЛИ
• Как использовать поисковые функции
• Как делать сводные таблицы
• Как делать макросы
• Как узнать больше о работе в Excel

---

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

• какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
• как копировать, переносить и удалять данные;
• как настраивать форматы и стили таблиц;
• как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

• как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
• как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
• как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

• когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
• когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

• как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
• как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
• как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
• как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

• как сделать сортировку данных по одному критерию;
• как сделать сортировку по нескольким критериям;
• как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

• построчно перемножить значения двух столбцов;
• умножить одно значение сразу на весь столбец;
• выполнить сразу два действия одной формулой;
• поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
• Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Microsoft Excel способен в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав ее. Этого удается достичь с помощью инструментов приложения и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные из них.

Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.

Функция «ВПР»

Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)». Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Урок: Применение функции «ВПР» в Microsoft Excel

Сводные таблицы

Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица».

Урок: Применение сводных таблиц в Microsoft Excel

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Урок:
Применение диаграмм в Microsoft Excel
Построение графика в Microsoft Excel

Формулы в Excel

Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д. Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек. Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.

Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=».

Урок: Применение формул в Microsoft Excel

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ». Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]).

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

Урок: Применение функции «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Макросы

С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.

Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.

Урок: Применение макросов в Microsoft Excel

Условное форматирование

Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков. Переход к ней осуществляется через вкладку «Главная» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование». После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

Урок: Применение условного форматирования в Microsoft Excel

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование. Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.

Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица», которая расположена на вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Урок: Создание таблицы в Microsoft Excel

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»», расположенную в блоке инструментов «Работа с данными». В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…».

Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Урок: Применение подбора параметров в Microsoft Excel

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции «ВПР». Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца).

Урок: Применение функции «ИНДЕКС» в Microsoft Excel

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них.

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.