Возможности ms word при форматировании текста - Word и Excel

Презентация

С третьего занятия курса начинается изучение форматирование документа в текстовом процессоре Word. В начале будет рассмотрена теория по шрифтам в документе, а также областей их применения, затем изучим возможности текстового процессора в области ручного форматирования и начальные этапы автоматизации в оформлении текста с помощью стилей. В завершение данного занятия будет рассмотрен инструмент создания художественных надписей WordArt, а также способы удаления форматирования в документе.

Навыки MOS 77-418:

Название навыка	Номер навыка
Добавление текста в документ	2.1.1
Изменение настроек шрифта	2.2.1
Демонстрация работы инструмента «Формат по образцу»	2.2.3
Удаление существующего форматирование	2.2.6
Выделение текста различными шрифтами	2.2.8
Использование стилей при форматировании текста	2.2.9
Использование инструмента WordArt	2.2.10
Изменение существующих стилей и их параметров	2.2.11

Теория:

Форматирование текста вручную и с помощью инструмента «Формат по образцу»

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование текста в ручном режиме подразумевает изменение начертания символов, шрифта или его характеристик. Совокупность символов представляют собой текст.

Символ в MSWord – это любая единичная буква, цифра, специальный символ или знак пунктуации. Когда форматируется текст, мы используем шрифты для изменения представления текста. В общем смысле, шрифт представляет собой внешний вид символов в тексте, другими словами, то, как будет выглядеть текст.

Если обратиться к той же Википедии, то шрифт – это графический рисунок начертаний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и композиционную систему, набор символов определенного размера и рисунка. В узком типографском смысле шрифтом называется комплект типографских литер, предназначенных для набора текста.

Каждый шрифт имеет свое уникальное имя, например, Times New Roman, Verdana, Arialи т.д. MS Word имеет достаточное количество шрифтов для удовлетворения самых незаурядных потребностей.

Также, важной величиной шрифта является его размер. Размер шрифта измеряется точками (point). 1 точка приблизительно равна 1/72 дюйма (1 дюйм приблизительно равно 2,54 см.). Например, TimesNewRoman 14 pt приблизительно равняется 14*1/72*2,54 = 0,5 см. (максимально для букв в верхнем регистре).

Все изобилие имеющихся шрифтов можно классифицировать:
по ширине символов:

моноширинные (monospaced);
пропорциональные (proportional);

по наличию засечек на краях символов (тонких линий):

с засечками (serif);
рубленые или без засечек (sans serif).

В моноширинных шрифтах все буквы занимают одинаковую площадь по ширине. Другими словами, и буква «i» и буква «w» будут занимать одинаковое пространство по ширине. Шрифт «Courier New» является представителем моноширинных шрифтов. В отличие от моноширинных, в пропорциональных шрифтах каждая буква занимает разное пространство. Всем знакомый шрифт «Times New Roman» по ширине символов является пропорциональным. Моноширинные шрифты нашли свое применение при написании программного кода, поскольку равная ширина символов облегчает восприятие кода, в паспортах, водительских правах, официальных бумагах и т.д.

В пропорциональных шрифтах ширина знаков изменяется в зависимости от конструкции букв, такие шрифты более приятны для чтения. Если нет необходимости иметь равную ширину символов, тогда лучше будет использовать пропорциональный шрифт.

В компьютерных пропорциональных шрифтах буквы могут быть пропорциональными, а цифры моноширинными. Это сделано для того, чтобы улучшить восприятие цифровой информации в таблицах, когда нужно разделять разряды.

Вторым классификационным признаком является наличие засечек на краях символов, соответственно шрифты делятся на те, которые имеют засечки (serif) и шрифты без засечек либо рубленные (sans serif).

Засечки начали добавлять именно тонким буквам, чтобы хоть как-то скрасить разницу в ширине символов в моноширинных шрифтах. Однако сейчас шрифт может быть пропорциональным и иметь засечки, например, TimesNewRoman. Примером шрифта без засечек является шрифт Arial. Традиционно шрифты с засечками считаются более удобными для восприятия больших текстовых объемов данных.

Ну что можно сказать, секрет чрезвычайной распространенности TimesNewRoman раскрыт, рецепт прост – пропорциональный, да еще и с засечками.

Форматирование текста в ручном режиме (без применения стилей) подразумевает изменение шрифта, его размера, начертания, цвета и т.д.

Изменить основные настройки шрифта можно с помощь группы «Шрифт», диалогового окна «Шрифт», мини панели инструментов.

С помощью группы «Шрифт» можно: выбрать шрифт, его размер, увеличить либо уменьшить размер шрифта с шагом в 1pt, изменить регистр текста. Например, можно сделать все буквы заглавными в выделенном фрагменте текста, либо прописными. Кстати, это можно сделать с помощью горячего сочетания клавиш «Shift+F3». Дальше расположена команда удаления форматирования и, таким образом, возращающая начальные настройки шрифта.

Во втором ряду идут команды изменения начертания текста: сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнутым либо зачеркнутыми. Можно сделать текст подстрочным, либо надстрочным, применить текстовые эффекты оформления, сделать выделение текста маркером либо изменить цвет самого шрифта.
Для выделения текста полужирным, курсивом, либо подчеркнутым есть распространенные сочетания горячих клавиш: Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U. Данные сочетания работают не только в программе MSWord, но и в других программах. Иногда производители клавиатур наносят эти сочетания на соответствующие клавиши.

Для команды подчеркивания текста линией существуют дополнительные настройки самой линии или ее цвета, которые доступны в выпадающем списке.

Если открыть диалоговое окно «Шрифт», нажав на треугольник в правом нижнем углу группы, то получим доступ к командам настройки шрифта, озвученным ранее, а также некоторым дополнительным. К примеру, можно сделать текст невидимым. Чтобы увидеть скрытый текст необходимо воспользоваться командой «Отобразить непечатаемые символы» о полезности данной возможности мы еще поговорим.

Внизу диалогового окна находится окно предпросмотра проделанных изменений. Также существует возможность сохранить проделанные изменения как настройки по умолчанию.
На вкладке «Дополнительно» находятся редко используемые в повседневной деятельности, настройки шрифта.

Когда в настройки шрифта внесено сразу несколько изменений и эти самые изменения необходимо воспроизвести на другом участке текста, либо вы не знаете какие именно изменения были проделаны, а вам необходимо их воспроизвести, то целесообразно воспользоваться командой «Формат по образцу«.Воспользоваться данной командой можно с группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», с мини панели инструментов, либо с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V (для копирования и вставки настроек форматирования соответственно).

На этом рассмотрение первого вопроса закончено, дальше мы поговорим о том каким образом можно автоматизировать рутинные операции по форматированию текста.

Основы использования стилей при форматировании текста

Видеоверсия

Текстовая версия

В предыдущем уроке нами была рассмотрена такая интересная возможность копирования созданных форматов, как «Формат по образцу». Например, отформатировав текст определенным образом, можно скопировать формат на другие участки текста, если операции проделываются в пределах одного экрана, — все проходит гладко, если приходится перемещаться по тексту или применять форматирование на нескольких участках – начинаются определенные неудобства, которые усугубляются при необходимости внесения изменений в уже отформатированные участки.

На самом деле, существуют не только более удобные способы быстрого применения настроенных форматов к участкам текста, а, что более важно, последующего управления текстом.

Если подключить использование стилей ситуация значительно упростится, а преимущества станут еще более очевидными, когда необходимо будет внести изменения в отформатированный текст.

Итак, тема данного вопроса «Основы использования стилей при форматировании текста«.
Прежде чем перейти к изучению данного вопроса отметим, что детально работу со стилями, их устройство, мы рассмотрим в отдельном занятии. Данная тема была разбита на две, для лучшей усвояемости материала.

Без преувеличения будет сказать, что использование стилей является важнейшей темой в изучении MS Word, по мере изложения материала вы удостоверитесь в том, какие «чудеса» можно проделывать при правильном применении стилей. При этом, что немаловажно, добавляется легкость понимания структуры самого документа.

Что же такое стиль?

Стиль – это предопределенный набор форматов, который может быть применен к определенным участкам документа. Стилем можно настроить не только внешний вид текста, но отформатировать расположение рисунков, определить нумерованные либо маркированные списки или создать структуру документа.

Базовое понимание стиля изображено на слайде, когда несколько действий пользователя можно сохранить для дальнейшего быстрого использования. Кроме того, внеся изменения в сохраненные настройки, они будут отображены везде, где был применен данный стиль, что дает пользователю большую власть над оформлением документа, но обо всем по порядку.

Существуют несколько видов стилей.

Стиль абзаца, стиль знака, связанный стиль знака и абзаца. Также существуют стили таблиц и стили списка, но это немного «другие» стили. О стилях таблиц будем вести речь в занятии работы с таблицами, а о стиле списка поговорим в занятии работы со списками.

Не лишним будет отметить, что когда в MS Word речь идет о стилях, имеется ввиду именно стили, которые отображены в окне стилей.

Данное окном можно вызвать нажав на треугольник в правом нижнем углу группы стили либо с помощью горячего сочетания клавиш: Ctrl+Shift+Alt+S. Горячее сочетание достаточно громоздкое, а вызов окна не такая частая задача, поэтому, как правило, пользуются первым способом его вызова.

С помощью окна стилей можно создать новый стиль модифицировать существующий, провести определенные действия по управлению стилями.

В самом окне отображаются имена стилей, которые, к слову должны быть уникальными, а справа знак, который указывает к какому типу стилей принадлежит тот или иной стиль.

Типы стилей

Для начала рассмотрим стиль знака. На самом деле редко используется, в силу того, что набор настроек ограничен выбором шрифта, его размера, начертания и цвета. Стиль знака применяется строго к выделенной части текста (как правило, может быть выделено слово либо словосочетание, максимум цитата). Почему редко используется, да потому, что, во-первых, по большей части, для выделения слова либо словосочетания, используется всего лишь изменение начертания, соответственно производить какие-либо, даже простые действия по созданию стиля для того, чтобы сделать текст полужирным лишено смысла; а, во-вторых, в научных трудах пытаются избегать чрезмерного употребления выделения текста, соответственно, такие изменения будут редкими.

В таких условиях банальное использование команд группы шрифт для изменение начертания текста может быть оправдано. Однако, если необходимо сделать много однотипных выделений в тексте, например, создание словаря определений, когда само определение выделено относительно остального текста, создать для такого выделения стиль знака будет хорошей идеей.

В последнем случае, если необходимо будет изменить начертание шрифта определение относительно его пояснения, то такая операция займет считанные секунды.

Стиль абзаца

Все же, если говорят о применении стилей в текстовом процессоре MS Word чаще всего имеют ввиду именно стили абзаца, поскольку использование такого рода стилей позволяет продемонстрировать всю мощь текстового процессора MS Word в области оформления текстов и немощь альтернативных текстовых процессоров. Однако, весь потенциал использования стилей мы раскроем в соответствующем уроке, сейчас мы создадим простой стиль, опишем его основные настройки, применим данный стиль на тексте, а также внесем изменения в стиль и посмотрим, что произойдет с текстом.

Для создания нашего стиля воспользуемся соответствующей кнопкой в окне «Стили». Откроется диалоговое окно создания стиля. Перед настройкой параметров стиля необходимо выбрать для него имя, оно должно быть уникальным, т.е. не совпадать со стилями, которые уже присутствуют в документе. Напомню, что по умолчанию любой документ имеет набор стилей, даже, если вы их не создавали, поэтому, например, создать стиль «Основной текст» не получится, будет выдано предупреждение о наличии стиля с таким именем, однако его можно перенастроить, но об этом попозже.

Для того чтобы отобразить весь перечень стилей документа необходимо выбрать команду «Параметры…» в правом нижнем углу окна «Стили» и установить переключатель «Отображаемые стили» на «Все».

Создадим стиль с именем «Обычный текст» и сделаем несколько изменений относительно стиля по умолчанию. В число таких изменений войдет изменение шрифта, его размера, выравнивание текста, а также интервалы и отступ для первой строки абзаца. После создания можно выбрать где стоит сохранить стиль: в текущем документе либо в шаблоне, который использует данный документ. Также можно сохранить документ как новый шаблон.

Чтобы убедиться в работе созданного стиля просто выделим текст и применим на нем только что созданный стиль.

Теперь, уже не касаясь текста в самом документе, просто изменим параметры нашего стиля, а именно применим другой шрифт. Как видим, весь текст подвергся изменениям шрифта там, где был применен новый стиль.

Стиль «Связанный абзац и знак»

Третий тип стиля «Связанный абзац и знак» сочетает характеристики первых двух стилей. Поясним на примере, что имеется ввиду. Вы уже заметили, что настройки стиля для абзаца включают все настройки для стиля знака, однако применить стиль абзаца отдельно к одному слову или предложению нельзя, настройки применятся ко всему абзацу. Так вот, связанный стиль решает данную проблему, там, где нужно применить изменения лишь для конкретного слова можно выделить слово и применить стиль исключительно к нему, если в изменении нуждается полностью абзац, достаточно поставить курсор в целевой абзац (без выделения) и применить стиль.

Несмотря на универсальность, для прозрачности читаемости примененных стилей в документе рекомендуется использовать раздельные стили абзаца и знака.

Использование инструмента WordArt. Очистка текста от форматирования

Видеоверсия

Текстовая версия

Часто MS Word используют для создания декоративных надписей. Действительно, зачем разбираться в сложных графических редакторах, если нужно быстро создать красивую надпись, а под рукой есть Word.

Для того, чтобы создать привлекательный декоративный текст необходимо воспользоваться вкладкой «Вставка» группа «Текст», инструмент WordArt. Если не было выделено текста, то откроется окно для добавления текста WordArt, если предварительно был выделен текст, то он будет преобразован в объект WordArt.После этого, с помощью кладки «Формат» можно настроить параметры отображения текста WordArt, среди параметров: 3д эффекты, тени, отражения, трансформация текста и другие. Также можно применить один из заготовленных ранее стилей оформления объектов WordArt.Справедливости ради, следует отметить, что в научных трудах и деловой организации документооборота использование инструмента WordArt встречается не часто, если вообще встречается.

Очистка текста от форматирования

Следующим подвопросом на повестке стоит очистка текста от форматирования. Очистка текста от форматирования может понадобится, когда работаете с текстом из другого документа, чтобы не запутаться в стилях оформления, либо удаляя свои «эксперименты» чтобы красиво оформить текст «с нуля».

Частично очистка текста от форматирования нами была рассмотрена в первом вопросе. Здесь мы немного повторимся, а также добавим еще два способа очистки форматирования с учетом полученных знаний во втором вопросе данного занятия.

К рассмотренному ранее способу очистки форматирования в группе «Шрифт» вкладки «Главная», добавим команду «Очистить все» из окна «Стили», а также команду «Очистить формат» к которой можно добраться через мини панель инструментов. Несмотря на разные названия, все три обозначенных способа работают одинаково удаляя все форматирование с части текста и применяя стиль по умолчанию — «Обычный».

Естественно, если перенастроить данный стиль, например, сделать шрифт зеленым, то удаление форматирование повлечет за собой перекрашивание текста в зеленый цвет.

На этом все, до встречи в следующем занятии.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Добавление текста и базовые возможности в форматировании.

Открыть документ из данного задания и в начало списка добавить название первой темы данного курса, а также вопросов занятия аналогично тому, как это сделано для тем 2-5.
С помощью команд группы «Шрифт» вкладки «Главная» для первой темы и вопросов установить размер шрифта 14 пт., для второй установить шрифт «Arial», для третей «Calibri», четвертую и пятую, с помощью инструмента «формат по образцу», отформатировать аналогично второй и третьей, соответственно.
Сделать шрифт четвертой темы и вопросов зеленым, а пятой – красным.
Сохранить документ для следующего задания.

Посмотреть решение

Задание 2. Удаление существующего форматирования. Использование стилей.

Открыть документ из предыдущего задания. Удалить форматирование для тем 2-5 четырьмя различными способами (инструментом с ленты, с помощью панели «Стили», с помощью мини-панели инструментов, с помощью инструмента «Формат по образцу»).
На основании форматирования оформления первой темы документа, создать стиль с названием «Для основного текста».
Изменить настройки стиля «Обычный», установив для него шрифт «Times New Roman». Посмотреть на изменение шрифта для вопросов и тем, обратить внимание, что там где применялся инструмент «Формат по образцу» шрифт не изменился. Выделить еще раз этот участок текст и очистить его от форматирования одним из трех правильных способов.
Сохранить документ для следующего задания.

Посмотреть решение

Задание 3. Использование инструмента WordArt.

Открыть документ.
С помощью инструмента WordArt к существующему перечню добавить красивое название «MS Word для профессионалов».
Настройки оформления надписи выбрать по своему усмотрению.
Сохранить документ под именем «Практика тема 3»

Посмотреть решение

Тест

Источник

In MS Word there are multiple types of formatting we can apply to a given text such as Fonts, Font Styles, Font Colors, Font Sizes, Text Highlight Colors, Clearing Formats, Change Cases, etc. Let us apply these techniques to some texts in the Word Processor and see what result it produces.

Font

Fonts are used to change the display of the text or Word Document, look more appealing, and as per the requirement of the situation. There are multiple types of fonts available in MS Word-like: Calibri, Times New Roman, Algerian, Arial, Century, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the font of.

Step 2: Now, select the font of your choice from the Home menu bar in MS Word.

Result:

Font Style

Font Styles are used to change the Look ability of the text or give more emphasis on some texts in the Word Document. There are three types of font styles in MS Word: Bold, Italics, and Underline.

Steps to Apply Bold Font Style:

Step 1: Select the text you want to change the Font Style.

Step 2: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar.

Result:

Steps to Apply Italics Font Style:

Step 1: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar.

Result:

Steps to Apply Underline Font Style:

Step 1: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar.

Result:

You could also use the shortcuts like:

CTRL+B for Bold

CTRL+I for Italics

CTRL+U for Underline

Font Color

Font Colors have wide use in real life when using the Word Document. Be it highlighting the main points of the document or want to convey some important information. There are multiple types of Font Colors available in MS Word-like: Red, Blue, Yellow, Orange, Light blue, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Font Color.

Step 2: Now, select the Font Color of your choice from the Font Color bar under the Home menu bar.

Result:

Font Sizes are used to display the text in the Word Document larger or smaller according to our needs. We generally display a heading with a Font Size of 15, Subheadings with a Font Size of 14 or 13, and paragraphs with a Font Size of 12. Many Font Sizes are available in MS Word-like: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Font Size.

Step 2: Now, select the Font Size of your choice from the Font Size bar under the Home menu bar.

Result:

Text Highlight Color

As the name itself suggests, the Text Highlight Color is used to highlight text in the Word Document. There are many Text Highlight Colors available in MS Word-like: Yellow, Bright Green, Turquoise, Pink, Red, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Highlight Colors.

Step 2: Now, select the Color of your choice from the Text Highlight Color bar under the Home menu bar.

Result:

Clear Formats

MS Word provides a feature to clear the pre-formatted text. When we copy some text or information from somewhere it has some formatting applied already, so to remove it and use it according to our need in our Word Document we have to clear the Formatting.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to clear the formatting.

Step 2: Now, select the Clear All Formatting bar under the Home menu bar.

Result:

Change Case

Change Case is used to display the text in the way we want in our Word Document. There are five types of Change Cases available in MS Word-like: Sentence case, Lowercase, Uppercase, Capitalize each word, and toggle case.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Case.

Step 2: Now, select the case of your choice from the Change Case bar under the Home menu bar.

Result:

Источник

Содержание

Выбор шрифта и типа написания текста
Выделение заголовка
Выравнивание текста
Изменение интервалов
Добавление маркированных и нумерованных списков
Дополнительные операции
Вопросы и ответы

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

По левому краю;

По центру;

По правому краю;

По ширине.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Источник

Алексей Олегович Денега

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽

Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online

Бесплатное пробное занятие

*количество мест ограничено

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Рисунок 2.

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.
Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

«Форматирование символов и абзацев в MS Word» 👇

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:
Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.
Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.
Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

Выравнивание по левому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по десятичной точке
Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
Уровень – основной, уровень 1–9;
Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

Что значит форматирование текста в word
Какие операции используются
Инструменты

Настройки страницы
Шрифты
Интервалы
Непечатаемые символы
Табуляция

Что еще важно знать
Примеры

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.
Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).
Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.
Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.
Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.
Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.
Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.
Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.
Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.
Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.
Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.
Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

Источник