Возможности excel презентация если не

1


Условная функция в Excel

2


Условная функция имеет формат: ЕСЛИ(,, )

3


Логическое выражение (в частном случае, условное выражение), которое принимает одно из двух значений: «Истина» или «Ложь» (1 или 0). В первом случае ЕСЛИ возвращает значение, а во втором значение.

4


В качестве или можно записать не только арифметическое выражение, но и вложенную функцию ЕСЛИ, а также строку символов. Таким образом, ЕСЛИ может возвратить не только число, но и строку символов.

5


Если условий много, то записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения в ЕСЛИ мы можем указать одну из двух логических функций: И (AND) или ИЛИ (OR).

6


Формат функций: И(,,…), ИЛИ(,,…).

7


Функция И принимает значение «Истина», если одновременно истинны все логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение И «Ложь». В скобках можно указать до 30 логических выражений.

8


Функция ИЛИ принимает значение «Истина», если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение ИЛИ «Ложь».

9


Пример 1. Составить отчет о продажах в магазине. Название товара Цена(руб/кг, руб/шт, руб/тонна) Продано (кг, шт, тонн) Выручка (руб.) 1Сахар- песок Бублик …………… 10Всего

10


Магазин может продавать товар и килограммами, и тоннами, и штуками, а цена может задаваться и в руб./кг, и в руб./шт, и в других единицах. Предположим сначала, что количество товара в таблице задается либо в килограммах, либо в тоннах, а цена в рублях за 1 кг. Для правильного расчета стоимости в этом случае необходимо установить, в каких единицах задано количество продукта и, в зависимости от результата, использовать ту или иную формулу.

Слайд 1

Тема урока: Условная функция в Microsoft Excel МАОУ «Ликино-Дулевский лицей» Учитель информатики: Крюкова Н. Ю. Класс: 9 04.05.19

Слайд 2

1. Какую встроенную функцию необходимо внести в ячейку, чтобы найти среднее значение в диапазоне ячеек с В3 по В21? 1)=СРЕДНЕЕ(B3:B21) 2) =СРЗНАЧЕНИЕ( B3 : B21) 3) = СРЗНАЧ( B3:B21) 4) = СРЗНАЧ( B1:B21)

Слайд 3

2. Для чего используется функция СУММ ? 1) для получения суммы квадратов указанных чисел 2) для получения суммы указанных чисел 3) для получения разности сумм чисел 4) для получения квадрата указанных чисел

Слайд 4

3. Какой вид примет содержащая абсолютную и относительную ссылку формула, записанная в ячейке C1, после ее копирования в ячейку C2? 1) =$A$1*B2 2) =$A$1*B1 3) =$A$2*B1 4) =$A$2*B2

Слайд 5

4. Укажите неправильную формулу: =О45*В2 =К15*В1 =12А-В4 = А123+О1

Слайд 6

5. В ячейку E4 введена формула = C2*D2 . Содержимое ячейки E4 скопировали в ячейку F7. Какая формула будет записана в ячейке F7 ? =D5*E5 =D7*E7 =C5*E5 =C7*E7

Слайд 7

Ответы 3 2 1 3 1

Слайд 9

If D3>=160 then writeln (‘ Зачислен ’) else writeln (‘ Не зачислен ’);

Слайд 10

Условная функция Для проверки условий при выполнении расчётов в электронных таблицах реализована условная функция : =ЕСЛИ (< условие >; < значение 1 >; < значение 2 >) Здесь < условие > — логическое выражение; < значение 1 > — значение функции, если логическое выражение истинно; < значение 2 > — значение функции, если логическое выражение ложно.

Слайд 12

Подсчет количества ячеек по критерию =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) Пример: =СЧЁТЕСЛИ( E3:E7;» Зачислен»)

Слайд 13

Пример 2. Логические функции Пример . Для заданного значения x вычислить значение y по одной из формул: если x >5 , то y = x -8 , иначе y = x +3 . if x>5 then y:=x-8 else y:=x+3 Запись решения на языке блок-схем (алгоритм): y = x -8 x >5 y = x +3 да нет Запись решения на языке программирования: Запись решения в электронной таблице:

Слайд 14

Домашняя работа 1. § 5.2.3. 2. Вопросы и задания после § : № 15-17

Слайд 15

Физкультминутка

Слайд 16

Практическая работа № 1 Разработать таблицу, содержащую следующие сведения об абитуриентах: фамилия, оценки за экзамены по математике, физике и русскому языку, сумма балов за три экзамена и информацию о зачислении – если сумма больше или равна проходному баллу и оценка по математике – 4 или 5, то абитуриент зачислен в учебное заведение, в противном случае – нет. Составить сводную таблицу, в которой указать фамилию абитуриента и информацию о зачислении и количестве набранных на экзаменах баллов.

Слайд 17

Практическая работа № 2 Каждому пушному зверьку в возрасте от 1-го до 2-х месяцев полагается дополнительный стакан молока в день, если его вес меньше 3 кг. Выяснить сколько литров молока в месяц необходимо для зверофермы. Один стакан молока составляет 0,2 литра.

Слайд 19

Спасибо за внимание!

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.

Синтаксис функции ЕСЛИ очень простой:

ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

30; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])  — если в ячейки А1 число больше 30, то А130 вернет ИСТИНА, а если меньше, то ЛОЖЬ Еще пример =ЕСЛИ(С1=”Да”; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])  — если в ячейки C1 содержится слово “Да” то выражение вернет значение ИСТИНА, а если нет, то С1=”Да” вернет ЛОЖЬ» width=»640″

Например:

=ЕСЛИ(А1=10; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])  — если А1 равно 10, то выражение  А1=10 даст значение ИСТИНА, а если не равно 10, то ЛОЖЬ

Другой пример

=ЕСЛИ(А130; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])  — если в ячейки А1 число больше 30, то А130 вернет ИСТИНА, а если меньше, то ЛОЖЬ

Еще пример

=ЕСЛИ(С1=”Да”; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])  — если в ячейки C1 содержится слово “Да” то выражение вернет значение ИСТИНА, а если нет, то С1=”Да” вернет ЛОЖЬ

• Для решения поставленной задачи напишем формулу с использованием функции ЕСЛИ
• =ЕСЛИ(A3=»Ведро»;D3;»-«) и нажмем Enter

Итак, первый аргумент (лог выражения) A3=»Ведро» проверяет содержится ли в ячейке А3 слово «Ведро», если содержится, то выполняется второй аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_истина),

В нашем случае это D3 (т.е стоимость заказа),  если в ячейка А3 не равна слову «Ведро», то выполняется третий аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_ложь), в нашем случае это «-» ( т.е будет написано тире).

Таким образом, в ячейки E3 появится значение D3, т.е число 240.

Далее необходимо протянуть формулу вниз для остальных значений. Для этого необходимо выделить ячейку  Е3 и потянуть вниз за нижний правый угол

1. Логические функции в MS EXCEL

2.

Конъюнкция — логическая операция, ставящая в
соответствие каждым двум высказываниям новое
высказывание, являющееся истинным тогда и только
тогда, когда оба исходных высказывания истинны.
Другое название: логическое умножение.
Обозначения: , , &, И.
Таблица
истинности:
А
В
А&В
0
0
0
0
1
0
1
0
0
1
1
1
Графическое
представление
A
А&
В
B

3.

Дизъюнкция
— логическая операция, которая каждым
двум высказываниям ставит в соответствие новое высказывание,
являющееся ложным тогда и только тогда, когда оба исходных
высказывания ложны.
Другое название: логическое
Обозначения:
сложение.
V, |, ИЛИ, +.
Графическое представление
Таблица
истинности:
А
В
АVВ
0
0
0
0
1
1
1
0
1
1
1
1
A
B
АV

4.

Инверсия
— логическая операция, которая каждому
высказыванию ставит в соответствие новое высказывание,
значение которого противоположно исходному.
Другое название: логическое
Обозначения: НЕ,
¬,¯
.
отрицание.
Графическое представление
Таблица истинности:
А
Ā
0
1
1
0
Ā
A
Логические операции имеют следующий приоритет:
инверсия, конъюнкция, дизъюнкция.

5. Логические функции

Позволяют решать с помощью
табличного процессора логические
задачи.

6. Логические функции

позволяют
использовать абстрактную логику при
вычислениях и обработке данных.
Логических функций в Excel немного,
поэтому разберем их все. Для каждой
функции будет приведено описание и
пример ее применения

7. Логические функции в MS Excel

Конъюнкция
Дизъюнкция
Инверсия
=И(<аргумент 1>;<аргумент
2>;<аргумент 3>;…)
=ИЛИ(<аргумент 1>;<аргумент
2>;<аргумент 3>;…)
=НЕ(<аргумент>)
Аргумент – адрес ячейки с логическим
выражением; логическое выражение; логическая
функция; логическое значение(ИСТИНА или ЛОЖЬ)

8.

Логические функции позволяют выполнить логические
операции над условиями. Условие представляет собой величины
и/или выражения одного типа (числовые, символьные,
логические), связанные одним из знаков отношений:
= ,< > (не равно),>,<, > = (больше или равно), < =(меньше или
равно)
Такие условия называются простыми; они могут быть
составлены из данных ссылок, выражений. Любое условие
может принимать одно из двух возможных значений: «истина»
(логическая единица) либо «ложь» (логический ноль).
Например , условие из постоянных величин : 3<5 всегда имеет
значение «Истина»
Если в условие входят переменные величины, то оно может
принимать значения как значение «истина» так и значение
«ложь». Уcловие А>5 принимает значение «истина» , если А=7,
и значение «ложь» если А=2.

9. ЗАПИСЬ ФУНКЦИИ:

= Функция (Аргумент или аргументы
через ;), где Аргументом являются либо
диапазон ячеек, либо адреса ячеек или
числовые константы.

10. Правила записи функции

Каждая функция имеет свое
неповторимое (уникальное) имя;
При обращении к функции после ее
имени в круглых скобках указывается
список аргументов, разделенных точкой с
запятой;
Ввод функций в ячейку надо начинать со
знака «=», а затем указать ее имя.

11.

Аргументами логических функций
являются логические значения
ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Например, для логического выражения
10>5 результатом будет логическое
значение ИСТИНА.
А для выражения 10<5 – результатом
будет ЛОЖЬ.

12. ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ «И»

Имеет в качестве аргументов логические
значения, которые могут быть
истинными и ложными, и задается
формулой:
=И (лог.знач.1; лог.знач. 2;…)
Принимает значение Истина тогда и
только тогда, когда все аргументы
имеют значение Истина.

13. Пример применения И

Нужно сделать
выборку из ряда
данных по
определенным
параметрам.
Например, выберем из
ряда чисел те числа,
которые больше 10, но
меньше 20.

14. ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ «ИЛИ»

Имеет в качестве аргументов логические
значения и задается формулой
=ИЛИ (лог.знач.1;лог.знач.2;…)
Принимает значение Истина, если хотя бы
один из аргументов имеет значение
Истина.

15. ИЛИ

ИЛИ(логическое значение1; логическое
значение2;…)
Проверяет истинность логических
значений и возвращает ИСТИНА, если
хотя бы одно из выражений истинно, и
ЛОЖЬ, если ошибочны все выражения

16. Пример применения ИЛИ

17. ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ «НЕ»

Имеет один аргумент и задается
формулой
=НЕ (лог.знач.)
Принимает значение ИСТИНА, если
аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и
наоборот.

18. НЕ

НЕ(логическое значение)
Эта функция меняет значение ЛОЖЬ на
ИСТИНА и наоборот.
Используем эту формулу, чтобы
отобрать простые числа из
произвольного списка чисел
Вспомним признак делимости: число
кратно делителю, если остаток от
деления равен нулю.

19. Пошаговая инструкция:

Зададим в строке или столбце набор чисел
Отберем числа, не кратные 2: в соседней ячейке
введем формулу =НЕ(ОСТАТ(А1);2)=0).
Добавим к ним числа не кратные 3:
НЕ(ИЛИ(ОСТАТ(А1;2)=0; ОСТАТ(А1;3)=0)).
Разберитесь, что получилось: не берем числа,
остаток от которых на 2 или на 3 равен нулю.
Аналогично добавим к коду числа, не кратные 5, 7,
11, 13 и т.д. Будьте внимательны к скобкам!
У вас получится длинный код, который при
растягивании на диапазон выдает значение
ИСТИНА, если число простое и ЛОЖЬ, если число
составное

20. Оформление результата

Добавим к формуле функцию
ЕСЛИ, в которой пропишем
«простое» при выполнении
условия и «составное» в
противном случае
Теперь у вас напротив числа
указано, простое оно или
составное.

21. Условное форматирование

Хорошо бы выделить в
списке простые числа.
Воспользуемся условным
форматированием.
Установим
форматирование по
формуле, введем
составленную нами
формулу и зададим
формат ячейки.

22. ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ «ЕСЛИ»

Для проверки условия используется функция ЕСЛИ
ЕСЛИ(Условие;Выражение1;Выражение2)
Действие этой функции заключается в том, что ЭТ
проверяет истинность записанного в ней логического
условия и заносит в ячейку, в которой находится эта
функция, значение Выражения1, если проверяемое
условие истинно, или значение Выражения2, если
условие ложно.

23. Краткая запись

Если (логическое выражение; значение если
Истина; значение если Ложь)
При необходимости вывода текста в
функции ЕСЛИ его надо заключить в
кавычки (иначе будет сообщение об
ошибке)

24. ЕСЛИ

ЕСЛИ(логическое выражение;
значение_если_истина;
значение_если_ложь)
Функция проверяет, выполняется ли
выражение и возвращает
значение_если_истина при его
выполнении и значение_если_ложь при
невыполнении выражения.

25. Пример применения ЕСЛИ

Определим четность числа

26. ЕСЛИОШИБКА

ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_ес
ли_ошибка).
Возвращает ЛОЖЬ, если число не
совпадает с данным значением. В
противном случае возвращает
ИСТИНА.

27. Пример применения ЕСЛИОШИБКА

Создадим
тренажер устного счета. Числа в ячейках
вводятся произвольно, значение выражения вычисляется
учеником и вводится вручную. Полученный результат
сравнивается с верным с помощью формулы
ЕСЛИОШИБКА.

28. Пример: =ЕСЛИ(A2>B2;«превысили»; «нормально»)

Пример:
=ЕСЛИ(A2>B2;«превысили»;
«нормально»)
фактические предлагаемые
расходы
расходы
50
45
150
152
100
44
10
180
проверять на
превышение
бюджета
превысили
нормально
превысили
нормально

29. Если фамилия состоит из 11 букв , значит –длинная; иначе — короткая

Фамилия
Какая фамилия
Алексашовская
длинная
Петров
короткая
Васильева
короткая
=ЕСЛИ(ДЛСТР(A9)>11; «длинная»; «короткая»)

30. Если возраст ребенка до 7 лет, значит ребенок ходит в садик, если от 7 до 16 лет – ходит в школу, если больше 16 лет –

работает.
Возраст
6
9
5
16
18
12
7
Где находится
ходит в садик
ходит в школу
ходит в садик
ходит на работу
ходит на работу
ходит в школу
ходит в садик
=ЕСЛИ(A2<=7;«ходит в садик» ;ЕСЛИ(A2<16;«ходит
в школу»;«ходит на работу»))

31. Сложные условия

Иногда в задачах часто используются
сложные условия.
Сложным условием называют несколько
простых условий, связанных с помощью
логических операций.

32. Таблица истинности задает правило определения результата логических операций

Результатом логической операции И
будет «Истина» тогда и только тогда,
когда истинны все участвующие в ней
условия.
Результатом логической операции ИЛИ
будет «Истина», если истинно хотя бы
одно из условий.

33. Таблица истинности логических операций И, ИЛИ

Условие 1
Условие 2
Условие 1
И
Условие 2
Условие 1
ИЛИ
Условие 2
0
0
0
0
0
1
0
1
1
0
0
1
1
1
1
1

34. Задание

Какой результат выдаст формула
=ЕСЛИ(ИЛИ(математика>русский
язык;история<информатика); «логик»;
«гуманитарий») напротив каждой фамилии?

35.

Пример. Для заданного значения x вычислить
значение y по одной из формул: если x>5, то y=x-8,
иначе y=x+3.
Запись
в электронной
таблице: (алгоритм):
Записьрешения
решения
на языке программирования:
блок-схем
if x>5 then y:=x-8 else y:=x+3
да
y=x-8
x>5
нет
y=x+3

36.

Пример Задача о приёме в школьную баскетбольную команду:
ученик может быть принят в эту команду, если его рост не менее
170 см.
Данные о претендентах (фамилия, рост) представлены в
электронной таблице.
Использование условной функции в диапазоне ячеек С3:С8
позволяет вынести решение (принят/не принят) по каждому
претенденту.
Функция COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ) позволяет подсчитать
количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному
условию, в ячейке С9 подсчитывается число претендентов,
прошедших отбор в команду.

37.

Тест по теме: «Электронные таблицы»
1. Электронная таблица представляет собой:
a) Совокупность поименованных буквами латинского
алфавита строк и нумерованных столбцов;
b) Совокупность нумерованных строк и поименованных
буквами латинского алфавита столбцов;
c) Совокупность пронумерованных строк и столбцов.
2. Как в электронных таблицах обозначаются
столбцы?
a) Буквами русского алфавита. Например, А, Б и так далее
Я, АА, АБ и так далее.
b) Столбцы нумеруются цифрами.
c) Буквами латинского алфавита. Например, А, В и так
далее; Z, AA, AB и так далее.

38.

3. При указании адреса ячейки всегда
a) На первом месте указывают имя столбца, а на втором номер
строки.
b) На первом месте указывают номер строки, а на втором имя
столбца.
c) Указывают только имя столбца или только номер строки.
4. Диапазон ячеек — это:
a) Все ячейки одного столбца.
b) Все ячейки одной строки.
c) Совокупность клеток, образующих в таблице область
прямоугольной формы.
5. При перемещении или копировании в электронной
таблице абсолютные ссылки:
a) Преобразуются в зависимости от нового положения
формулы.
b) Преобразуются вне зависимости от нового положения
формулы.
c) Не изменяются.

39.

6. Какая формула будет получена при копировании
в ячейку Е4, формулы из ячейки Е2:

40.

7. Что называют табличным курсором?
a) Табличный курсор — это выделенный прямоугольник,
который можно поместить в любую ячейку.
b) Табличный курсор — это диапазон выделенных ячеек.
c) Табличный курсор — это ячейка А1.
8. Из чего состоит адрес диапазона ячеек?
a) Адрес диапазона состоит из адресов каждой ячейки,
разделённых двоеточием.
b) Адрес диапазона состоит из адресов нижней правой и
верхней левой ячеек, разделённых двоеточием.
c) Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и
нижней правой ячеек, разделённых двоеточием.

41.

9. Какая формула будет получена при копировании в
ячейку Е4, формулы из ячейки Е2:

42.

10. Что значит ошибка #ИМЯ?
11. Что значит ошибка #ЗНАЧ!
12. Какие типы адресаций вы знаете, приведите
пример каждого типа
13. В чем заключается разница логических функций
«И» и «ИЛИ»?
14. Какие виды диаграмм вы знаете?