Возможности электронных таблиц excel презентация

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Электронные таблицы
  Принцип работы в MS Excel

• 

  2 слайд

  Основные понятия
  Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам
  Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
  Электронная таблица – самая распространен-ная и мощная технология для профессио-нальной работы с данными.
  Главное достоинство ЭТ – возможность мгновенного автоматического пересчета все данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения компонента таблицы.

• 

  3 слайд

  Для чего нужны электронные таблицы ?

  Простые вычисления можно выполнять с помощью приложений, имитирующих обычный калькулятор, но они неудобны для обработки большого количества чисел и расчетов по сложным формулам.

  . Современные электронные таблицы позволяют не только производить расчеты по заданным формулам, но и оформлять результаты в виде готового к печати документа или графика.

  Под обработкой данных понимается их сортировка по возрастанию или убыванию, построение графиков и диаграмм, поиск минимальных, максимальных и средних значений, вычисление различных функций обрабатываемых данных.

• 

  4 слайд

  Немного истории
  Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского Университета Дэна Бриклина в 1979 году. Он и его друг Боб Франкстон разработал первую программу электронной таблицы, которую они назвали VisiCalc и первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple

• 

  5 слайд

  Возможности MS Excel
  Решать математические задачи: вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами,
  Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?)
  Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию,
  Реализовывать функции баз данных,
  Устанавливать защиту на листы, книги
  Осуществлять многотабличные связи
  Графически представлять данные и т.д.

• 

  6 слайд

  Запускается программа MS Excel по команде:
  Пуск – Программы – MS Office – MS Excel
  Файлы, созданные в этой программе имеют расширение .xlsx

• 

  7 слайд

  Рабочая книга Excel
  Документ MS Excel представлен в виде рабочей книги, по листам которой можно свободно перемещаться.
  По умолчанию каждая рабочая книга содержит 3 листа, но это количество можно изменять.
  Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек, организованных в строки и столбцы.
  В 1 листе имеются столбцы (от А до Z, далее АА, АВ, АС,…ВА, ВВ…,СА, СВ, СС и т.д.) и стоки, обозначенные цифрами (1,2,3 … и т.д.)

• 

  8 слайд

  Адресация
  На пересечении строки и столбца располагается структурный элемент таблицы – ячейка. Каждая конкретная ячейка имеет адрес, который используется для её указания. Например, А1, В10.
  Совокупность нескольких смежных ячеек называется диапазоном. В диапазоне указывается имя начальной ячейки и конечной ячейки через двоеточие. Например, А1:В10

  Какой адрес имеет активная ячейка на
  рисунке?

• 

  9 слайд

  Маркер автозаполнения
  Каждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем углу имеет маркер автозаполнения
  Возможности маркера:
  Копирование формул
  Размножение содержимого
  активной ячейки
  Создание арифметический прогрессий
  Стирание данных в выделенных ячейках

• 

  10 слайд

  Создание формул
  Формулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается со знака =.
  После знака = в формулу вводятся необходимые элементы в виде числовых данных или ссылок на ячейки и соединяются их операторами, определяющими какие действия следует выполнить над этими элементами.

• 

  11 слайд

  Операторы формул

• 

  12 слайд

  Ссылки
  Ссылка – это способ указания адреса ячейки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в поле имени на строке формул ЭТ.
  Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными и смешанными
  При создании относительной ссылки адрес ячейки смещается в соответствии с относительным расположением исходной ячейки. Например
  Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться то вводят абсолютный адрес. Абсолютная ссылка отличается от относительной наличием знака $ в адресе ячейки.

• 

  13 слайд

  Дана следующая таблица

  После копирования формулы в ячейках запишутся формулы (относительная ссылка)

  А в итоге таблица имеет вид:
  2014
  2013
  в тыс.руб.
  2013
  2014
  2014
  2013
  Содержимое строки формул и ячейки

• 

  14 слайд

  Или дана следующая таблица

  При копирование формулы из ячейки С2 в С3, С4, С5 создаться относительная ссылка и результата формулы не будет:
  Поставив знак $ в ячейке В7
  – задача решена!

• 

  15 слайд

  Смешанные ссылки
  Иногда в формулах используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов. Например,
  $С5 – при копировании не будет меняться № столбца
  С$5 – не будет изменяться номер строки
  Изменить тип ссылки можно с помощью клавиши F4
  Относительный адрес
  Абсолютный адрес
  Смешанный адрес
  F4
  F4
  F4

• 

  16 слайд

  Функции
  Формулы могут содержать функции.
  Синтаксис функции:
  = Имя функции (аргумент функции)
  В качестве аргумента могут использовать как отдельные ячейки, так и диапазоны ячеек. У функций может быть от 0 до 30 аргументов. Скобки – обязательная составляющая функции, даже если у нее нет аргументов.

• 

  17 слайд

  Мастер функций
  Можно вызвать несколькими способами:
  Вставка – Функция
  Через пиктограмму на панели инструментов «Стандартная»

• 

  18 слайд

  Мастер функций
  Появится диалоговое окно
  Необходимо выбрать
  категорию функции
  Далее выбрать функцию
  Указать аргументы функции
  В результате
  формула примет вид

• 

• 

  20 слайд

  Для чего необходимы электронные таблицы?

  Для создания текстовых изображений
  Для создания графических изображений
  Для различных вычислений

• 

  21 слайд

  2. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение:
  .exe
  .xlsх
  .xfiles
  .bmp

• 

  22 слайд

  3. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует в программе Word?
  Строка состояния
  Панель инструментов
  Панель задач
  Строка формул

• 

  23 слайд

  4. Какого вида ссылок не существует?
  Абсолютной
  Относительной
  Адекватной

• 

  24 слайд

  5. Как выглядит оператор диапазона?
  +

  :
  ;
  *

• 

  25 слайд

  6. В каком типе ссылок используется знак $?
  Абсолютной
  Относительной
  Адекватной

• 

  26 слайд

  7. Через какое меню вызывается мастер функций:
  Формат
  Правка
  Справка
  Вставка

• 

  27 слайд

  8. Могут ли в функции отсутствовать аргументы?
  Да
  Нет

• 

Краткое описание документа:

Презентацию можно использовать в самом начале изучения раздела «Электронные таблицы». Презентация имеет структуру и логическую последовательность:

1. Основные понятия электронных таблиц и краткое пояснение необходимости изучения ЭТ.

2. С чего началась история создания и кто изобретатель ЭТ?

3. Возможности, структура ЭТ, адресация, принцип создания формул и операторы формул, понятно оформленные в виде таблицы.

4. Подробное описание видов ссылок (с разбором примеров),

5. Принцип работы с Мастером функций

В заключении приводится тест по пройденному материалу (с ответами).

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 296 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

Слайд 1

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ Автор: Миляева Галина Борисовна учитель информатики МБОУСОШ № 49 города Тула 04.02.2013

Слайд 2

Содержание презентации 1. Основные параметры электронных таблиц 2. Структура окна Excel 3. Типы данных 4. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки 5. Сортировка и поиск данных 6. Построение диаграмм и графиков 7. Встроенные функции 8.Использованная литература и Интернет- ресурсы:

Слайд 3

Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Основные параметры электронных таблиц 1. Рабочие листы и книги Рабочие листы

Слайд 4

2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк . Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B , C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6 , 56, 310 и т. п.). Номер строки название столбца столбец строка

Слайд 5

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. Адрес ячейки Активная ячейка Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки а справа высвечивается содержимое ячейки .

Слайд 6

Диапазон ячеек А1: С5 3 .Диапазон ячеек Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием .

Слайд 7

Структура окна Excel с трока заголовка Главное меню Панель инструментов адрес ячейки Номер строки название столбца Строка формул Рабочее поле Строка состояния Рабочие листы

Слайд 8

Типы данных Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов : текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др. Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например : 69,56 или 0,6956 E + 02. Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например , запись «21 день» является текстовой.

Слайд 9

Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций. Например , формула «=А1+В2» (1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5» (2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5. 1 2

Слайд 10

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле . При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически. Формула Результат вычислений

Слайд 11

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные . Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д. Относительная ссылка

Слайд 12

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов. 2 1

Слайд 13

Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1) , например , $А$1. 1

Слайд 14

При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются. Например , при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся. Не изменяются

Слайд 15

Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1 , то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1 , то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. Изменяется Не изменяется

Слайд 16

Сортировка и поиск данных Упорядочение записей называется сортировкой. Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей. Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов. Сортировка

Слайд 17

Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра. Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

Слайд 18

Построение диаграмм и графиков Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Типы диаграмм: Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин) Круговые (для отображения величин частей некоторого целого) Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени) Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. Категории — задают положение значений ряда данных на диаграмме. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

Слайд 19

Линейчатые диаграммы Горизонтальная объемная Вертикальная

Слайд 20

Круговые диаграммы Объемная разрезанная Плоская

Слайд 21

Графики Плоский Объемный

Слайд 22

Встроенные функции — Математические -Статистические -Финансовые -Дата и время и т. д. Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции. Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя. Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями : Категории

Слайд 23

Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам : Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя. Например, некоторые математические функции Название и обозначение функции Имя функции Пример записи фунции Примечание Синус – sin(x) SIN (…) SIN (А5) Содержимое ячеек А5 в радианах Квадратный корень — корень КОРЕНЬ (…) КОРЕНЬ( D12) Содержимое ячейки D12>0 Сумма — сумм СУММ(…) СУММ(А1;В9) Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9

Слайд 24

Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ , нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.

Слайд 25

Использованная литература и Интернет- ресурсы: Н.Д.Угринович «Информатика и ИКТ» 9 класс , БИНОМ, Москва, 2010г Н.Д.Угринович «Информатика и ИКТ» 10 класс, БИНОМ, Москва, 2010 Гейн А.Г., Сенокосов А.И., Шолохович В.Ф. Информатика: 7-9 кл . Учеб. для общеобразоват . учеб. заведений — М.: Дрофа, 1998. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком, 1999. Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком, 1999. http:// marklv.narod.ru http ://www.on-line-teaching.com/excel /

Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных.

Преподаватель: Зуева Т.Ф .

Шатрово, 2015 г.

Электронные таблицы

Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк . Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.).

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Элементы ЭТ :

Столбец

Строка

Ячейка Е6

Активная ячейка С2

С2 и Е6 – адрес ячеек

Элементы ЭТ:

Книги

Рабочие

листы

Книги и Рабочие листы можно переименовывать

Элементы ЭТ:

Диапазоны ячеек

2 .В строке

(В2: F2 )

1.В столбце

(В3:В9)

3 .Прямоугольный

(С2:Е5)

Задание 1.

Указать: 1).адрес активной ячейки; 2).имена выделенных диапазонов:

Основные типы данных в ЭТ:

Целый

Дробный

Процентный

Экспоненциальный

1.Числа:

Дата

Время

Денежный

Основные типы данных в ЭТ:

2.Текст:

Буквы, цифры, пробелы, различные символы

Основные типы данных в ЭТ:

3.Формулы:

Сложить содержимое ячеек А2 и В2.

Результат поместить в ячейку С2.

Строка формул

Результат

Основные типы данных в ЭТ:

Формулы:

1.Формула начинается со знака = .

2.Формула вводится на английском языке .

3.Конец формулы обозначается клавишей Enter.

Отличие ЭТ от таблиц на бумаге:

Изменилась цена,

поэтому изменились Стоимость и ИТОГО ( АВТОМАТИЧЕСКИ )

ВЫВОД : ЭТ может постоянно меняться.

Ссылки на адреса ячеек

Абсолютные

Относительные

Смешанные

$A$2, $D$1,

$C$8, $F$25

А2, С8, F25, D1

$A2, A$2,

C$18, $C18

При копировании знак $ замораживает номер строки (А $2 ) , номер столбца ( $F 25) или то и другое ( $A$2 ) .

Копирование формул с относительной ссылкой

Меняется название столбца

Меняется № строки

Меняется № строки и название столбца

Копирование формул с абсолютной ссылкой

Замороженная ссылка не изменяется!

Копирование формул со смешанной ссылкой

Замороженная ссылка не изменяется!

Встроенные функции

Математические

Статистические

Финансовые

Дата и время

Суммирование

Степенная функция

Квадратный корень

Суммирование

=СУММ( D3:D8)

Формулу можно корректировать

мышью или

введением адресов ячеек с клавиатуры

Построение диаграмм и графиков

Документом Microsoft Excel является файл с произвольным именем и расширением …

.RTF

.PPT

.DOC

.BMP

.XLS

Применение ЭТ :

Мужчины в 1992

Мужчины в 1981

Население в 1982

Женщины в 1992

Женское население

Женщины в 1993

Мужское население

Мужчины в 1975

Население

Мужчины в 1976

Название страны

Мужчины в 1977

Мужчины в 1978

Мужчины в 1979

Мужчины в 1980

Мужчины в 1982

Население в 1983

Граждане в в возрасте до 14 лет

Мужчины в 1984

Мужчины в 1985

Мужчины в 1986

Мужчины в 1987

Мужчины в 1988

Мужчины в 1989

Население в 1987

Население в 1986

Женщины в 1980

Мужчины в 1990

Население в 1984

Мужчины в 1991

Мужчины в 1983

Женщины в 1991

Население в 1981

Население в 1993

Женщины в 1982

Женщины в 1983

Женщины в 1984

Женщины в 1985

Женщины в 1979

Сельское женское население

Женщины в 1978

Сельское мужское население

Женщины в 1977

Городское женское население

Женщины в 1976

Городское мужское население

Женщины в 1975

Сельское население

Городское население

Граждане в возрасте от 15 до 64 лет

Женщины в 1987

Женщины в 1990

Граждане старше 65 лет

Женщины в 1989

Мужское население в возрасте до 14 лет

Женщины в 1988

Мужское население в возрасте от 15 до 64 лет

Мужское население старше 65 лет

Население в 1992

Женщины в 1986

Женское население в возрасте до 14 лет

Население в 1988

Женское население в возрасте от 15 до 64 лет

Население в 1989

Женское население в возрасте старше 65 лет

Мужчины в 1993

Население в 1985

Население до 15 лет

Население в 1975

Код страны

Название страны

Население в 1980

Общее количество работников в 1992

Мужское население старше 65 лет

Мужское население в возрасте от 16 до 64 лет

Мужское население до 15 лет

Женщины в 1981

Женское население старше 65 лет

Население в 1977

Женщины от 16 до 64 лет

Население от 16 до 64 лет

Население в 1979

Население в 1976

Население старше 65 лет

Население в 1978

Женщины до 15 лет

Математика:

Для построения графика функции сначала строится таблица значений.

x

-4

y=x 3

-64

y=2*x

-3

-2

-27

-8

-6

-1

-8

-4

0

-1

0

1

-2

2

1

0

3

2

8

4

27

4

64

6

8

География:

По статистическим данным строится диаграмма.

???

???

???

???

???

Page 1

Page 1

Page 1

???

???

Page 1

Page 1

???

Page 1

Page 1

Page 1

Физика:

Результаты лабораторной работы.

Объекты программы Microsoft Excel

1

2

3

5

4

6

8

7

1. Возможности Microsoft Excel

2. Возможности MS Excel

Основные назначения табличного
редактора Excel – это обработка
числовых данных. Различные вычисления
в Excel осуществляются
с помощью формул.

3.

Возможности MS Excel
Excel позволяет представить
информацию в табличном виде,
производить различного рода расчеты,
осуществлять перерасчеты на основе
изменившихся данных, вести статистику,
отслеживать динамику изменения
различных показателей с помощью
построения графиков и диаграмм.

4. Стандартное окно Excel

Строка меню
Строка формул
Панели инструментов
Активная ячейка
Ярлыки листов

5. Основные понятия

• Книга – состоит из нескольких листов.
• Столбец – состоит из ячеек,
расположенных по вертикали.
• Строка – состоит из ячеек,
расположенных по горизонтали.
• Ячейка – элементарная единица
хранения информации в табличном
редакторе.

6. Ввод данных

Если текст не помещается в
ячейке, то для подбора
ширины ячейки установите
указатель на правой границе
заголовка столбца и дважды
щёлкните левой кнопкой
мыши.
Для ввода данных в ячейку – выделите ячейку,
наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу
Enter.
Для редактирования данных дважды щёлкните левой
кнопкой мыши по редактируемой ячейке или нажмите
клавишу F2. После редактирования нажмите клавишу
Enter.

7. Автозаполнение ячеек

Автозаполнение ячеек одинаковыми данными из одной ячейки.
У каждой активной ячейки существует маркер заполнения, это маленький
черный квадратик в правом нижнем углу.
Автозаполнение производится следующим образом:
Сделайте активной ячейку, данные которой нужно скопировать.
Наведите указатель мыши на маркер заполнения ячейки, чтобы указатель принял
вид +.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите указатель
мыши через нужные ячейки вдоль столбца или строки.
Отпустите кнопку мыши. Соседние ячейки заполнятся теми же данными, что и
первая ячейка.
Маркер заполнения
На рисунке происходит Автозаполнение вниз на соседние ячейки столбца. Аналогично
производится Автозаполнение на соседние ячейки строк.

8. Особенности ввода формул

С помощью формул производятся арифметические операции с
числами и ячейками, содержащими числа.
Ввод формулы в активную ячейку обязательно начинается со
знака = и заканчивается нажатием клавиши «Enter».
В формулах используются знаки арифметических операций:
+ — сложение;
— вычитание;
* — умножение;
/ — деление;
( ) – левые и правые круглые скобки.
В формулах при вводе адресов ячеек нужно использовать только
буквы латинского алфавита.

9. Использование функций.

Для вычисления значений, вводимых в ячейки, можно
использовать функции. Функция позволяет выполнить
соответствующие ей действия (по заданному алгоритму,
формуле для вычислений) над группой указанных в качестве
ее аргументов значений. Например, широко используется
функция для вычисления суммы (СУММ (аргументы)).
Если функция вычисляется для значений нескольких
аргументов, то они перечисляются через разделитель – точку
с запятой «;». Если функция вычисляется для значений
аргументов конкретного диапазона, то они перечисляются
через разделитель – двоеточие «:».

10. Как вставить формулу с помощью Мастера функций?

Нажмите кнопку на панели инструментов
Стандартная. На экране появится первый
диалог Мастера функций для выбора функций.
В списке Категория выберите нужную группу
функций – Математические. В списке Функция
появятся функции выбранной группы.

11. Как вставить формулу с помощью Мастера функций?

12. Абсолютные и относительные адреса ячеек

Во многих расчетах необходимо зафиксировать какой-либо
адрес ячейки в формуле, т.е. сделать так, чтобы он не изменялся
при копировании.
Адреса ячеек в формуле, которые не изменяются при
копировании формул, называются абсолютными адресами.
Чтобы адрес в ячейке сделать абсолютным, необходимо в адрес
ячейки поставить два знака $: первый – перед буквой, чтобы не
изменялся столбец, второй – перед цифрой, чтобы не изменялся
номер строки $А$1, $F$10, $Н$4, и т.п.
Знаки $ можно ставить вручную, а можно поставить курсор в
формуле в режиме редактирования в нужный адрес и нажать
клавишу F4.

13. Относительная адресация

Адресация по методу «левее», «правее», «ниже» и
т.п., которая не требует абсолютного указания и входит
в формулу, называется относительной адресацией.
На рисунке в ячейку С3 была введена формула
=А2*$В$1, затем формула была скопирована в ячейку
D4. В результате копирования относительный адрес
ячейки А2 изменился на В3, а абсолютный адрес В1
остался без изменений.

14. Диаграммы

Диаграмма – это графический способ
представления данных.
Перед построением диаграммы нужные
данные должны быть введены в ячейки
рабочего листа.

15. 1-й шаг. Тип диаграммы

Мастер диаграмм,
которая находится на
Панели Инструментов
Стандартная
Выберите категорию
диаграммы. Для этого
выберите вкладку
Стандартная или
Нестандартная, и нажмите
на левую клавишу мыши.
В левом поле выберите
тип диаграммы.
В правом поле выберите
вид диаграммы.

16. 2-й шаг. Источник данных диаграммы

На вкладке Диапазон данных при
необходимости уточните, из каких
ячеек нужно брать данные для
построения диаграммы.
Для этого:
установите указатель мыши
на кнопку, находящуюся
справа от поля Диапазон;
на рабочем листе выделите
прямоугольный диапазон
ячеек;
переместите указатель
мыши на кнопку,
находящуюся справа от поля
Диапазон;

17. 3-й шаг. Параметры диаграммы.

Заполните поля (если это нужно) на вкладках
третьего шага Мастера диаграмм.

18. 4-й шаг: Размещение диаграммы.

Выберите положение диаграммы:
• на Имеющемся листе
• на Отдельном листе