ВОЗМОЖНОТИ ДИНАМИЧЕСКИХ
(ЭЛЕКТРОННЫХ) ТАБЛИЦ. МАТЕМАТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT
EXCEL XP.
1.1Введение.
Для представления данных в удобном виде используют
таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает
возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ,
используемых для этих целей, называется электронными таблицами.
Электронные
таблицы —
это программы для обработки прямоугольных таблиц, ячейки которых могут содержать
числа, символьные строки и формулы, задающие зависимость значения в ячейке от
содержимого других ячеек. Изменение содержимого любой ячейки приводит к
автоматическому изменению значений в зависящих от нее ячейках. Это свойство
делает электронную таблицу удобным инструментом для выполнения разнообразных
расчетов.
Применение
электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты
без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее
широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских
расчетах. В научно-технических задачах электронные таблицы также можно
использовать эффективно, например для:
—
проведения однотипных расчетов над большими
наборами данных;
—
автоматизации итоговых вычислений;
—
решения задач путем подбора значений параметров,
табулирования формул;
—
обработки результатов экспериментов;
—
проведения поиска оптимальных значений параметров;
—
подготовки табличных документов;
—
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Наиболее
популярными электронными таблицами для IBM-совместимых
персональных компьютеров являются программа Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.
Особенность электронных таблиц заключается в
возможности применения формул для описания связи между значениями различных
ячеек. Расчет по заданным формулам вычисляется автоматически. Изменение
содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчету значений всех ячеек,
которые связаны с ней формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей
таблицы в соответствии с изменившимися данными.
1.2 Основные понятия электронных таблиц.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных,
преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод,
редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.
Документ Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга
представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную
структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Рабочий лист состоит из
строк и столбцов и имеет название. Чтобы переименовать рабочий лист, нужно
дважды щелкнуть на его ярлыке. Столбцы озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может
содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV.
Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки
таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение
отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых
она расположена. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих
взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. На данные,
расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое
целое. Такую группу ячеек называют диапазоном, который обозначают, указывая
через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника,
например А1:С15.
1.3 Запуск программы Microsoft
Excel и выход из нее.
Запуск программы можно осуществить несколькими
способами. При работе с Windows XP можно щелкнуть по кнопке Пуск, чтобы войти в
Главное меню Windows XP, выбрать пункт Программы, а из появившегося
подменю — строку Microsoft Excel. Если Excel является частью набора Microsoft Office,
его можно запустить, выбрав в Главном меню в пункте Создать документ Microsoft Office
пункт Новая книга или открыть документ Microsoft Office.
Открыв любую папку файлов, где находятся файлы с
пиктограммой Excel, можно дважды щелкнуть мышью по пиктограмме.
Загрузится не только Excel, но и тот файл, который имел его пиктограмму.
Выход из программы Excel осуществляется так же, как и из любого
другого приложения Windows (с помощью команды Файл► Выход или нажатием
кнопки закрытия окна).
1.4 Выделение элементов таблицы.
Одна
из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется
рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором
подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
Для
выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну
из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на
всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить
одну группу, нажать клавишу Ctrl
и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
Чтобы
выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его
имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени
первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.
Для
выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.
1.5 Изменение
размеров строк и столбцов
По умолчанию ячейки имеют
стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для
изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка
до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид
двунаправленной стрелки) (рис.1). Для изменения размеров сразу нескольких
столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из
выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть
мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным
содержимым.
Рис.1
Для точного установления
ширины столбцов необходимо:
— выделить столбцы;
— выбрать в меню Формат пункт Столбец, затем пункт Ширина;
— ввести в поле Ширина столбца значение ширины столбца (число символов, которые
могут поместиться в столбце при использовании стандартного шрифта);
— щелкнуть кнопку ОК.
Команда Автоподбор ширины устанавливает ширину столбца по ширине ячейки
с самым длинным содержимым. Команда Стандартная ширина предлагает изменить стандартную ширину для столбцов
рабочего листа.
Для точного установления
высоты строк необходимо:
— выделить строку или несколько строк;
— выбрать в меню Формат пункт Строка, а затем пункт Высота;
— в поле Высота строки ввести значение высоты строки в пунктах;
— щелкнуть ОК.
Чтобы спрятать строки или
столбцы необходимо:
— выделить строки или столбцы, которые следует
спрятать;
— выбрать в меню Формат команду Строка или команду
Столбец соответственно, затем выбрать команду Скрыть.
Чтобы спрятать строку, можно
перетянуть нижнюю границу заголовка строки за верхнюю границу. Чтобы спрятать столбец,
можно перетянуть правую границу заголовка столбца за левую. Утолщенная рамка
строки или столбца, а также пропущенная буква столбца или пропущенный номер
строки указывают на наличие скрытых строк или столбцов.
Чтобы показать строки или
столбцы необходимо:
— выделить строки или столбцы с обеих сторон
скрытой строки или столбца;
— в меню Формат выбрать команду Строка или Столбец, затем выбрать команду Отобразить.
Рис.2
Чтобы показать строку, можно
установить указатель мыши сразу под утолщенной границей заголовка строки
(указатель мыши примет вид на рис.2 (1)) и перетянуть ее вниз. Чтобы показать
столбец, следует установить указатель мыши вплотную справа от утолщенной
границы заголовка столбца (указатель мыши будет иметь вид на рис.2 (2))
и перетянуть ее вправо.
1.6 Ввод, редактирование и форматирование
данных.
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к
одному из трех типов: текст, число или формула, а также оставаться пустой. Тип
данных определяется автоматически при вводе. Ввод формул всегда начинается со
знака равенства. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или
в строку формул, располагающуюся в верхней части окна непосредственно под
панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если щелкнуть
на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не
удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом
случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Чтобы завершить ввод,
сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или
клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить
прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для
очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать
клавишу DELETE.
Каждое число в
таблице можно представить в разных форматах (с различным количеством десятичных
позиций, незначащих нулей и пр.). Для изменения формата содержимого ячейки
необходимо:
— выделить ячейки;
— выбрать команду Ячейки меню Формат;
— в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладыш Число;
— в списке Числовые форматы
выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа – параметры формата;
— в поле Образец будет
отображаться пример содержимого ячейки в выбранном формате;
— чтобы ввести новый формат, следует выбрать пункт все форматы, а затем в поле Тип ввести новый формат;
— щелкнуть ОК.
1.7 Вычисления в электронных таблицах
Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек,
содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат
вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Значение,
отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения
ячейки, на которую указывает ссылка. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем
листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать
ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул.
Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку(адреса ячеек, содержимое которых используется
в вычислениях) и имена функций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок
выполнения действий.
Результатом
выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где
находится формула. Формула начинается со знака равенства «=«. В формуле могут использоваться арифметические
операторы + — * /
Порядок вычислений
определяется обычными математическими законами.
Примеры
формул: =(А4+В8)*С6,
=F7*С14+B12.
Константы – текстовые или числовые значения, которые
вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.
Ссылка
на ячейку или группу ячеек –
способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на
отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.
Ссылки
на ячейки бывают двух типов:
относительные
– ячейки обозначаются
относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).
абсолютные
– ячейки обозначаются
координатами ячеек в сочетании со знаком $
(например: $F$7).
Комбинация
предыдущих типов (например: F$7).
При
копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.
Ссылку на ячейку можно задать разными способами.
Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на
нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или
диапазон при этом выделяется пунктирной рамкой.
Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на
соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит
значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки
отображаются в ячейки и в строке формул тем же цветом.
По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах
рассматривается как относительные. Это означает, что при копировании формулы
адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным
расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании
не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как
нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо
выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.
Для
обращения к группе ячеек используются специальные символы:
:
(двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается
левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.
;
(точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.
Для
ввода формулы в ячейку следует ввести знак ‘=’ и формулу для вычисления. После
нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При
выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке
редактирования.
1.8
Функции
Функциями
в Microsoft Excel называют объединения
нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в
Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько
аргументов.
В программе Microsoft Excel
имеется набор стандартных функций, которые можно использовать только в
формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после
которого указывается список параметров. В качестве параметров можно
использовать числовое значение, адрес ячеек или произвольное выражение, для
вычисления которого также могут использоваться функции.
Например:
=СУММ(А5:А9) – сумма
ячеек А5,
А6, А7, А8, А9;
=СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее
значение ячеек G4, G5, G6.
Функции
могут входить одна в другую, например:
=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2); Отдельные параметры разделяются в списке
точкой с запятой.
Для
введения функции в ячейку необходимо:
¯
выделить ячейку для
формулы;
¯
вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки 
;
¯
в диалоговом окне Мастер функций, выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;
¯
щелкнуть кнопку ОК;
¯
в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или
ссылки на ячейки);
¯
чтобы указать аргументы,
можно щелкнуть кнопку 
, находящуюся
справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода
из этого режима следует щелкнуть кнопку 
, которая находится под строкой формул;
¯
щелкнуть ОК.
Вставить
в ячейку функцию суммы СУММ можно с
помощью кнопки 
.
В ходе ввода параметров палитра формул изменяет вид.
На ней отображаются поля ввода параметров. Если название параметра указано
полужирным шрифтом — параметр является
обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, названия
которых приводятся обычным шрифтом можно опускать, в данном случае будут
использоваться значения принятые по умолчанию. В нижней части палитры
приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра.
Параметры можно вводить непосредственно в строку
формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками — выбирать на рабочем листе. Если параметр задан, в
палитре формул указывается его значение, а для опущенных параметров — значения, принятые по умолчанию. Здесь можно также
увидеть значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров.
Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть
относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом
автозаполнения.
Для итоговых вычислений используются функции
суммирования (СУММ), вычисления дисперсии (ДИСП), максимального значения (МАКС),
среднего значения (СРЗНАЧ), подсчет ячеек с числами в диапазоне (СЧЕТ) и
некоторые другие. Итоговые вычисления позволяют получить числовые
характеристики, описывающие определенный набор данных в целом. В качестве параметра
итоговой функции задается некоторый диапазон ячеек.
1.9 Построение и редактирование диаграмм.
В программе Microsoft Excel термин диаграмма
используется для обозначения всех видов графического представления данных.
Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так
называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На
одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект,
внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же
листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе. Диаграмма
сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении
этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для построения диаграммы используют Мастер диаграмм,
запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели
инструментов. Сначала в списке тип на Вкладке Стандартные выбирают тип
диаграммы. Справа указывается несколько вариантов представления данных. После
задания формы следует щелкнуть на кнопке Далее. После этого выбирается данные,
по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее,
то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится
приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют
прямоугольный диапазон, то их удобнее выбирать при помощи вкладки Диапазон
данных, если данные не образуют единой группы, то информацию задают на вкладке
Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при
изменении набора отображаемых данных.
Затем происходит оформление диаграммы. На вкладках
окна можно задать:
— название диаграммы и подписи осей (вкладка
Заголовки);
—
отображение и маркировку
осей (вкладка Оси);
—
отображение сетки линий,
параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);
—
описание построенных
графиков (вкладка Легенда);
—
отображение надписей,
соответствующих отдельным элементам (вкладка Подписи данных);
представление данных, использованных при построении
графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
В зависимости от типа диаграммы некоторые из вкладок
могут отсутствовать.
В конце работы мастера диаграмм указывается, следует
ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из
имеющихся. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и
вставляется на указанный рабочий лист.
Готовую диаграмму можно изменять. Она состоит из
набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси
координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на
элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя
мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть
диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат
или через контекстное меню. Различные вкладки открывшегося диалогового окна
позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.
Если требуется внести в диаграмму существенные
изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует
открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий
лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры,
которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.
Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист,
на котором она расположена, или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с
данными, и нажать клавишу DELETE.
Слайд 1
Возможности динамических (электронных) таблиц. Лекция. Выполнила преподаватель Коробкина В. М. ГБПОУ ВО «Воронежский индустриальный колледж».
Слайд 2
В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Френкстон разработали программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из игрушки в массовый инструмент для бизнеса.
Слайд 3
Область применения и основное назначение ЭТ ЭТ используются в различных областях: инженерно-технические расчеты; статистическая обработка больших массивов информации; бухгалтерский и банковский учет… Основное назначение: ввод и редактирование данных; форматирование таблиц; для автоматизации вычислений; для представления результатов в виде диаграмм; для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие…
Слайд 4
Электронная таблица- это интерактивная система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек .
Слайд 5
Структура окна Excel Строка заголовка Панель инструментов Главное меню Панель форматирования Поле имен Рабочее поле Активная ячейка
Слайд 6
Каждый столбец имеет буквенное обозначение, начиная с буквы «А». Каждая строка имеет свой номер. Термины и понятия Документ, созданный в электронной таблице называется рабочей книгой . Ячейка, в которой находится курсор и выделена рамкой, называется активной . На пересечении столбца и строки располагается – ячейка . Как целостный объект можно использовать и диапазон ячеек . (Например: А1:С4)
Слайд 7
Основные типы данных в ЭТ: 1. Текст 2. Число
Слайд 8
Основные типы данных в ЭТ: 3. Формула Сложить содержимое ячеек А2 и B2 . Результат поместить в ячейку С2. Строка форматирования Результат
Слайд 9
Ссылки на адреса ячеек Относительные Смешанные Абсолютные А2, С8, F25, D1 $A2, A$2, C$18, $C18 $A$2, $D$1, $C$8, $F$25 При копировании знак $ замораживает номер строки (А $2 ) , номер столбца ( $F 25) или то и другое ( $A$2 ) .
Слайд 10
Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде — как диаграммы .
Слайд 13
Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов.
Слайд 14
Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.
Слайд 15
Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных. В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.
Слайд 16
На лепестковой диаграмме можно сравнить статистические значения нескольких рядов данных. Смешанная диаграмма используется для отображения нескольких рядов данных с использованием разных типов диаграмм.
Слайд 17
Область диаграммы Заголовок Область построения Легенда Оси диаграммы
Слайд 18
Основные приемы работы в ЭТ: Работа с листами книги Ввод данных различными способами Основы форматирования таблиц Создание формул Выбор формата ячеек Сортировка данных Функции в Calc Построение диаграмм и графиков Цели повышение эффективности при работе с любой информацией Результаты Экономия времени на работу с информацией. Гибкость в работе с информацией. Овладение приемами рационального конспектирования в форме структурированных данных в таблице Цели и результаты :
Слайд 19
Вопросы: 1. Что такое электронная таблица? 2. Назначение электронной таблицы? 3. Что такое рабочая книга? 4. Как именуются ячейки? 5. Какие типы данных могут храниться в ячейках? 6. Какая ячейка является активной? 7. Как ввести формулу? Заключение : На этом занятии мы с вами определили, что наиболее удобна в наглядном представлении информационных объектов является прямоугольная таблица, которая состоит из столбцов и строк. Такой вид применяется для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств. А наглядное представление данных можно визуализировать в виде диаграммы.
Государственное бюджетное профессионального образовательное учреждение
«Починковский сельскохозяйственный техникум»
Согласованно
Зам.директора по УПР
__________ Мартынова С.В.
Методист
____________ Кузьмина Н.В.
Открытый урок — игра по теме:
«Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных»
Разработала
преподаватель ООД:
Бухалкина Е.С.
с. Починки, 2021г
Цель урока:
-
образовательные:
-
закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
-
приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих профессиональную направленность;
-
развивающие:
-
развитие познавательного интереса, речи и внимания студентов;
-
развитие способности логически рассуждать;
-
развитие умения применять полученные знания для решения задач различного рода;
-
-
воспитательные:
-
воспитание трудолюбия, чувства уважения к науке;
-
профессиональная ориентация и подготовка к трудовой деятельности.
-
Оборудование урока: компьютер с ОС MS Windows, программа Microsoft Excel, компьютерная презентация, раздаточный материал, мультимедийный проектор.
Ход урока
-
Организационный момент. (2-3 мин)
Приветствие.
-
Постановка темы и целей урока. (5 мин)
(1-3 слайд) Сегодняшний наш урок мне хочется начать с просмотра картин на японские мотивы. Посмотрите пожалуйста и скажите с помощью чего они нарисованы?
Действительно угадать очень сложно, но эти картины нарисованы с помощью программы Excel — работы Тацуо Хориучи. (4 слайд)
На практических уроках мы с вами попробуем в Excel изобразить разные
фигуры по заданным функция. (5 слайд)
(6слайд) Но что бы мы это смогли сделать, нам необходимо поставить цель обобщить знания по теме «Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных.».
(7 слайд) Эпиграфом нашего сегодняшнего урока будут слова одного из самых знаменитых людей в истории человечества Блеза Паскаля.
«Человек, несомненно, сотворен,
чтобы мыслить: в этом главное его
достоинство и главное дело жизни…»
Действительно, только мыслящий и думающий человек может верно обработать данную ему информацию. Ведь информатика, как известно, — это не только «про компьютер», так же как арифметика – не «про калькулятор», а музыка – не «про пианино».
3) Мотивация учебной деятельности. (1-2мин)
Для того чтобы выполнить задания, вам необходимы знания, которые вы получили на предыдущих уроках, изучая «Табличный процессор Excel». Внимательно читайте задания и все требования к их выполнению, я уверена, что у вас все получится!
4) Систематизация и обобщение ранее изученного материала.( 30мин.)
Сегодняшний урок мы проведем в виде игры Брейн – ринг. Та команда, которая наберет большее количество баллов будет поощрена положительными оценками. Вы перед началом урока разбились на команды. У нас получилось 4 команды по 6 человек. Каждая команда придумала себе название. Представьтесь пожалуйста. Спасибо. (8слайд)
-
Начнем урок с устной разминки. Вам предлагается ответить на вопросы. Вы выбирает любую ячейку и отвечает на скрытый в ней вопрос, появляющийся по гиперссылке. Если вы не отвечает на выпавший вопрос или отвечает неполно, другие могут ответить или дополнить его ответ. (Каждый вопрос размещается на отдельном слайде). Причем за одной из ячеек скрыт «бонус», т.е. возможность получить 1 балл, не отвечая и имеется ячейка, выбрав которую команда теряет 1 балл. За правильный и полный ответ студент получает 1 или 2 фишки, в зависимости от сложности вопроса.
Итак, начнем работать.
Вопросы для повторения:
-
Каково главное назначение электронных таблиц?
(Выполнение расчетов) – 1 балл
-
Файл, с каким расширением является документом электронной таблицы? (xls) — 1 балл
-
Что является основным элементом электронной таблицы?
(Ячейка) – 1 балл
-
Как называется группа ячеек, представленных на рисунке?
(Диапазон, блок ячеек) – 1 балл
-
Укажите адрес данной группы ячеек.
(A1:C3) – 1 балл
-
В электронной таблице выделен блок ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
(6 ячеек) – 2 балла
-
Какие вы знаете правила записи формул в электронной таблице?
(Всегда начинается со знака равенства, содержит знаки математических операций, имена функций, адреса ячеек, числа) —2 балла
-
Дан адрес ячейки — А$6. Какой параметр адреса будет меняться при копировании?
(Столбец А) -1 балл
-
Что будет результатом вычислений в ячейке С1?
(Число 15) -1 балл
10. Укажите правильную запись формулы в ячейке С2 математического выражения x + 3y и предскажите результат.
(=A2+3*B2, 25) -2 балла
Устная разминка у нас закончилась. Идем дальше.
-
Следующие задание называется «Азбука информатики в анаграммах». Балл получает, та команда, которая быстрее и без ошибок разгадала слова (9слайд)
Из букв приведенных ниже данных слов, переставив их, получите термин, связанный с информатикой (Microsoft Excel).
-
АКЯЧЕЙ ____________________
-
БЕЦСТОЛ ____________________
-
КАРОСТ ____________________
-
ЛАМУФОР ____________________
-
МААМГРАПР ____________________
-
ИЯНКЦФУ ____________________
-
ГАНИК ____________________
-
ОНРАЗДИА ____________________
-
СТЛИ ____________________
Ответ проверьте через QR – код
Ответ: ячейка, столбец, строка, формула, программа, функция, книга, диапазон, лист
-
Решение задач из ВПР по информатике. Каждая команда получает по 4 задачи. Игрок решивший задачу выходит к доске и прорешивает ее. Если задача решена правильно, то команда получает 2 балла
(10 слайд)
1)Дан фрагмент электронной таблицы:
|
A |
B |
C |
D |
|
|
1 |
3 |
4 |
||
|
2 |
=C1-B1 |
=B1-A2*2 |
=C1/2 |
=С1 |
После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.
(11 слайд)
2) Дан фрагмент электронной таблицы:
|
А |
В |
С |
D |
|
|
1 |
3 |
3 |
2 |
|
|
2 |
=(C1+A1)/2 |
=C1–D1 |
=A2–D1 |
К
акая формула может быть записана в ячейке D2, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2 соответствовала рисунку:
A) =A1–2 B) =A1–1 C) =D1*2 D) =D1+1
(12 слайд)
3) Дан фрагмент электронной таблицы:
|
А |
В |
С |
D |
|
|
1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
2 |
=С1 |
=А1+В1 |
=D1-А1 |
К
акая формула может быть записана в ячейке D2, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2 соответствовала рисунку:
1) =A1+2 2) =В1+2 3) =С1*3 4) =D1+2
(13 слайд)
4) Дан фрагмент электронной таблицы:
|
А |
В |
С |
D |
Е |
|
|
1 |
5 |
3 |
4 |
1 |
|
|
2 |
=(А1+В1)*2 |
=А2-С1 |
=В2/С1 |
=(В2-С2)/3 |
К
акая формула должна быть записана в ячейку Е2, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек B2:E2 соответствовала рисунку:
A) =A1+D1 B) =B2/C2 C) =B2/B1 D) =B1+C1
5) Итог урока. Рефлексия. (3мин)
Наша игра с вами завершена. Мы повторили основные термины, формулы, виды диаграмм. Цель, которую мы с вами поставили в начале урока, достигли. К концу игры команды пришли с результатами ________. Победителем является команда________.
6) Домашнее задание (2-3 мин)
1. Взять учебник в электронной библиотеке Юрайт «Информатика и информационные технологии»: М.В. Гаврилов, В.А. Климов, 2021г. Прочитать §6.1-6.7, в конце параграфов ответить на 5 контрольных вопросов.
2. Пройти тестирование на моем сайте Мультиурок
Базы Тема4.1.2 Возможности динамических (электронных) таблиц
Базы
Тема4.1.2 Возможности динамических (электронных) таблиц.
Цели занятия Образовательные: помочь учащимся усвоить назначение электронных таблиц , научить основам работы в программе электронные таблицы
Цели занятия
Образовательные:
помочь учащимся усвоить назначение электронных таблиц, научить основам работы в программе электронные таблицы Excel.
расширение знаний учащихся
Развивающие:
Развить представление о практическом применении ЭТ. Разработать таблицы, в которых решаются различные жизненные ситуации
формирование умений применять ранее полученные знания;
Воспитательные:
привитие интереса к предмету;
повышение грамотности устной речи учащихся.
Оборудование Доска, электронный тест№1, компьютерная презентация, карточки с практической работой, мультимедийный проектор
Оборудование
Доска, электронный тест№1,
компьютерная презентация,
карточки с практической работой,
мультимедийный проектор.
ФОРМИРОВАНИЕ КОМПЕТЕНЦИЙ ОК 3
ФОРМИРОВАНИЕ КОМПЕТЕНЦИЙ
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ПК 1.3. Контролировать качество выполнения работ.
ПК 5.5. Вести документацию установленного образца.
Содержание Введение Создание сайта «Электронные таблицы
Содержание
Введение
Создание сайта «Электронные таблицы Excel»
Функциональные возможности табличного процессора Excel
Запуск и завершение работы Excel
Окна Excel
Структура электронной таблицы
Ввод и редактирование данных
Операция перемещения, копирования, вставки
Средства автоматизации ввода и редактирования данных. Заполнение ячеек
Использование маркера автозаполнения
Создание и редактирование диаграмм в документе Excel 2000
Редактирование и форматирование диаграмм
Типы данных в ячейках электронной таблицы
Адреса ячеек
Форматирование данных и защита информации в Excel
Защита информации в таблицах Excel
Средства автоматического обобщения и анализа данных электронной таблицы
Заключение
Список литературы
Введение История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо огромный прогресс в этой области программного обеспечения
Введение
История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо огромный прогресс в этой области программного обеспечения. Поэтому возможности продукта, претендующего на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, должны быть выше, по крайней мере, на порядок по сравнению с первыми программами такого рода.
Excel — пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые, бухгалтеры и журналисты. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные каких-нибудь опросов и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Для ведения домашней бухгалтерии Excel тоже вполне подходит.
Функциональные возможности табличного процессора
Функциональные возможности табличного процессора Excel
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям Microsoft Office.
Табличный процессор Excel позволяет:
Табличный процессор Excel позволяет:
Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор); вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций(sin, cos, tg и т.д.); решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.
Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование(Что будет, если? Как сделать, чтобы?).
Проводить статистический анализ, осуществить прогнозирование(поддержку принятия решений) и оптимизацию.
Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных.
Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых(или всех) ячеек таблицы, скрывать «прятать» фрагменты таблицы или всю таблицу.
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора MC Office.
Осуществлять импорт – экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т.п.
Осуществлять многотабличные связи(например, объединять отчеты филиалов фирм).
Excel отличается от других аналогичных программ обработки электронных таблиц более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями, высоким качеством выходной информации
Excel отличается от других аналогичных программ обработки электронных таблиц более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями, высоким качеством выходной информации. Excel в переводе с английского означает «превосходить».
Запуск и завершение работы Excel
Запуск и завершение работы Excel
Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам для документов Word.
Запустить программу Excel можно из Главного меню Windows с помощью команды ПУСК – Программы — Microsoft Excel. Так же запуск программы может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1.
Шаблоны документов Excel имеют стандартное расширение *.xlt. Если в каталоге автозагрузки не указано имя шаблона, то новый документ Excel (книга) создается с параметрами, заданными по умолчанию.
Внешний вид электронной таблицы:
Внешний вид электронной таблицы:
Документ Excel называется рабочей книгой
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
Завершение работы Excel, как и любого другого приложения
Завершение работы Excel, как и любого другого приложения Windows,- это сохранение и закрытие его окна.
Окна Excel Команда Новое
Окна Excel
Команда Новое Окно (меню Окно) создает дополнительное окно для активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.
Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.
Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET.XLS будет названо BUDGET.XLS:2.
Команда Упорядочить все (меню Окно) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.
Структура электронной таблицы
Структура электронной таблицы
Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой(Книга 1, 2 и т.д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.
Рабочая книга Excel – совокупность рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа с именами Лист1 – Лист3. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц. Рабочие листы можно удалять, переставлять(менять их местами),добавлять новые(вставлять чистые листы). Щёлкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги.
Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов
Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами(то 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С,…, Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA,BB…IV. Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.
Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.
Формат и размер ячеек – ширину столбцов и высоту строк можно изменить команд меню, а так же вручную – с помощью мыши или клавиш.
Ссылка – способ(формат) указания адреса(имени) ячейки. Вводится в строке формул электронной таблицы.
Возможности динамических (электронных) таблиц
Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными
Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.
Ссылки на ячейку используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.
Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
ширина ячейки в около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов;
левое выравнивание для символьных данных;
основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Блок (диапазон)ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки или столбца, а также последовательности строк или столбцов.
Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя способами:
непосредственно набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;
выделением блока при помощи мыши или клавиш управления курсором.
Ввод и редактирование данных
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод.
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать Ctrl+Z. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода.
Копирование данных осуществляется стандартным для среды
Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:
Выделите часть ячейки или несколько ячеек. Другими словами, выделите то, что вы собираетесь копировать.
Нажмите Ctrl+Ins. При этом выделенный блок помещается в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows.
Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и нажмите Shift+Ins. При этом происходит копирование информация из буфера обмена.
При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:
Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.
Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.
Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.
Операция перемещения, копирования, вставки
Операция перемещения, копирования, вставки
При копировании или перемещении формул действует правило относительной ориентации ячеек, т.е. происходит автоматическая настройка содержащихся в них относительных ссылок (адресов). Это значит, что при переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется на другую ячейку, смещенную относительно исходной ячейки на такое же число позиций в том же направлении. При вырезке и последующей вставке формул относительные ссылки не настраиваются.
Для перемещения и копирования рабочих листов через буфер обмена используют контекстное меню или команду меню окна Excel ПРАВКА – Переместить/Скопировать лист. Переместить лист внутри рабочей книги можно путем перемещения (перетаскивания) его ярлычка.
Средства автоматизации ввода и редактирования данных
Средства автоматизации ввода и редактирования данных. Заполнение ячеек
В последних версиях Excel имеются разнообразные средства для автоматизированного ввода данных в ячейки электронной таблицы:
автозавершение;
автозамена;
автозаполнение.
Автозавершение используется для ускорения ввода текстовых данных в столбцы электронной таблицы
Автозавершение используется для ускорения ввода текстовых данных в столбцы электронной таблицы. Табличный процессор предвидеть намере6ния пользователя. При вводе текста в некоторый столбец Excel формирует список слов, содержащихся в этом столбце, и пытается завершить набор повторяющихся слов после ввода лишь его первых символов. Пользователь может принять вариант автозавершения или не обращая внимания ввести свой текст.
Операцию автозавершения удобно использовать при создании таблиц, содержащих большое количество строк с повторяющимися текстовыми данными.
Автозамена используется в Excel, как и в других приложения
Автозамена используется в Excel, как и в других приложения MC Office, для исправления наиболее распространенных опечаток и ускорения ввода часто используемых фрагментов.
Автозаполнение ячеек служит для упрощения ввода в электронную таблицу однотипных данных и формул
Автозаполнение ячеек служит для упрощения ввода в электронную таблицу однотипных данных и формул. Для заполнения пустых ячеек данными, содержащимися в ранее заполненных ячейках, используются:
команда меню ПРАВКА – Заполнить (вверх, вниз, вправо, влево, по листам);
маркер автозаполнения.
Использование маркера автозаполнения
Использование маркера автозаполнения
Маркер автозаполнения – небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. С помощью маркера автозаполнения можно:
копировать и размножать содержимое ячеек;
заполнять ячейки последовательностями числовых рядов и дат, а так же данными предварительно сформированных списков;
копировать формулы;
стирать данные в выделенных ячейках;
удалять и вставлять ячейки – сдвигать ячейки в строках или столбцах.
Для копирования и размножения содержимого ячеек (горизонтальных и вертикальных блоков) нужно:
выделить ячейку или копируемый блок;
установить указатель мыши на маркер автозаполнения, дождаться пока он примет вид тонкого черного перекрестья, и тащить маркер пока внешняя граница выделения(рамка) не охватит нужную область.
Создание и редактирование диаграмм в документе
Создание и редактирование диаграмм в документе Excel 2000
Excel обеспечивает возможность наглядного отображения числовых данных электронных таблиц — в виде диаграмм и графиков.
В Excel диаграммы можно создавать различными способами:
с помощью команды меню ВСТАВКА – Диаграмма;
с помощью кнопки панели инструментов окна Excel Мастер диаграмм;
с помощью команды меню ВСИАВКА – Объект – Новый – Диаграмма Microsoft Graph 2000;
щелчком по кнопке Создать диаграмму текущего типа;
с помощью клавиши F11.
В документах Excel диаграмма может представлять собой объект, внедренный в лист рабочей книги, содержащий исходную таблицу, или может быть помещена в отдельный рабочий лист.
Для построения диаграмм в Excel обычно используют
Для построения диаграмм в Excel обычно используют Мастер диаграмм. Перед вызовом Мастера диаграмм заранее рекомендуется выделить диапазон данных, на основе которых будет создаваться диаграмма. Если диаграмма создается на основе целой таблицы, то достаточно просто установить курсор в одной из её ячеек.
Для запуска мастера диаграмм нужно ввести команду меню ВСТАВКА – Диаграмма или щелкнуть по его кнопке на стандартной панели инструментов.
Источник данных диаграммы на вкладке Диапазон данных отображаются адрес выделенного диапазона исходных данных и образец строящейся диаграммы.
Третье окно Мастера диаграмм содержит следующие вкладки:
Третье окно Мастера диаграмм содержит следующие вкладки:
Заголовок – для ввода текста заголовка диаграммы и подписей осей;
Оси – определения отображения и маркировки осей координат;
Линии сетки – для выбора типа линий и характера отображения сетки;
Легенда – для отображения или скрытия легенды и определения ее места на диаграмме. Легенда – небольшое подокно на диаграмме, в котором отображаются названия рядов данных и образцы их раскраски на диаграмме (в виде ключа легенды);
Редактирование и форматирование диаграмм
Редактирование и форматирование диаграмм
Созданные в Excel диаграммы можно редактировать – добавлять или удалять ряды, изменять тип диаграммы, изменять, редактировать и форматировать любые элементы диаграммы. Кроме этого с помощью инструментов панели Рисование к готовой диаграмме можно добавлять рисунки, стрелки, линии, текстовые поля, содержащие пояснения, и т.п.
Для изменения и редактирования любого элемента диаграммы следует выделить этот элемент, щелкнув по нему мышью, а потом использовать кнопки панели инструментов, контекстные меню окна Диаграмма и Формат, соответствующие этому элементу диаграммы. Для дополнительного оформления диаграмм готовыми иллюстрациями и добавления к ним новых элементов можно использовать кнопки панели Рисование и команды меню Вставка.
Для удаления диаграммы или ее выделенных элементов можно использовать клавишу Delete, команду контекстного меню Очистить или соответствующие кнопки в диалоговых окнах. Диаграмму можно просматривать и выводить на печать вместе с рабочим листом, на котором она находится, или отдельно. Выделенная диаграмма печатается отдельно от рабочего листа.
Типы данных в ячейках электронной таблицы
Типы данных в ячейках электронной таблицы
Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:
исходные, или первичные данные, имеющие, как правило, постоянные значения;
производные данные, которые являются результатом различных арифметических или иных операций, совершаемых с помощью формул над первичными данными.
Тип данных подразумевает:
допустимое множество значений, которое может принимать константа или переменная этого типа;
допустимое множество операций над этими данными.
Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не только как часть данных, но и команда переключения режима.
Автосумма. С помощью этой кнопки практически мгновенно можно вычислить сумму всех чисел, расположенных выше или левее выделенной ячейки
Автосумма. С помощью этой кнопки практически мгновенно можно вычислить сумму всех чисел, расположенных выше или левее выделенной ячейки. Если сумма должна быть вычислена в другом месте листа, используют функцию СУММ и в качестве аргументов указывают диапазон ячеек, содержащих суммируемые данные, например, =СУММ(В7:С12;Е7:Е12).
Формулы. Формулами в электронной таблице называют арифметические и логические выражения
Формулы. Формулами в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы в Excel всегда начинаются со знак равенства (=), а после вводятся необходимые элементы, либо непосредственно, либо в виде ссылок на соответствующие ячейки. Например, ввод формулы =Н1+Н2 означает, что нужно сложить содержимое ячеек Н1 и Н2 и вывести результат в активной ячейке .
Функции. Формулы могут включать функции
Функции. Формулы могут включать функции. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Функцию так же, как и число, можно считать частным случаем формулы.
Функции представляют собой программы с уникальными именами. Это заранее определенные формулы, для которых пользователь должен задать конкретные значения. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции перечень аргументов. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). Аргументы записываются в круглых скобках после имени функции, причем, скобки – обязательная принадлежность функции.
Имена функций можно набирать на любом регистре – верхнем или нижнем
Имена функций можно набирать на любом регистре – верхнем или нижнем. После ввода правильно введенных функций буквы автоматически преобразовываются в прописные. Если этого не происходит, значит, неверно введено имя функции. При создании формул удобно использовать Мастер функций .
Мастер – это инструмент, позволяющий выполнять требуемое действие по шагам с уточнением параметров по каждому шагу.
Мастер функций в Excel имеет два диалоговых окна – два шага.
Excel содержит более 300 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий: математические; статистические; финансовые; логические; инженерные; информационные; функции даты и времени; функции управления базами данных
Excel содержит более 300 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:
математические;
статистические;
финансовые;
логические;
инженерные;
информационные;
функции даты и времени;
функции управления базами данных.
Адреса ячеек Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например:
Адреса ячеек
Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например:
В1, С1, А1 или 11, если столбцы и строки нумеруются числами.
Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИС – Параметры на вкладке Основные переключателем Стиль ссылок — R1C1 или A1 – по умолчанию. При установленном переключателе R1C1 строки и столбцы нумеруются цифрами. Гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке. Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом или просто ссылкой или адресом.
Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего — по умолчанию
Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего — по умолчанию. Правило относительной ориентации ячеек действует при копировании формул в Excel, т.е. табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться, то вводят абсолютный адрес ячейки.
Абсолютная ссылка создается из относительной путем вставки знака ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Также абсолютным адресам относится присвоение имени ячейке:
имя не должно быть похоже на адрес или на имя другой ячейки, содержать пробелы, длина имени не превышает 255 символов;
должно начинаться с буквы русского/латинского алфавита или символа подчеркивания(_), остальные символы могут быть: буквами, цифрами, символами(_).
Форматирование данных и защита информации в
Форматирование данных и защита информации в Excel
При работе с электронными таблицами особое значение имеет формат ячейки таблицы, т.к. с каждой ячейкой связывается не только информация, которая в нее заносится, но и определенный формат. От формата зависят способ обработки данных и вид, в котором они будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания; для чисел — форма представления (с плавающей или фиксировано точкой), количество знаков после запятой и т.д.
Для изменения первоначального форматирования ячеек можно использовать: кнопки панелей инструментов
Для изменения первоначального форматирования ячеек можно использовать:
кнопки панелей инструментов Стандартная и Форматирование;
команду меню окна ФОРМАТ – Ячейки;
команду контекстного меню Формат ячеек.
Диалоговое окно формат ячеек содержит шесть вкладок, с помощью которых можно определить все параметры ячейки или выделенного диапазона ячеек:
число;
выравнивание;
шрифт;
граница;
вид;
защита.
Условное форматирование. Excel позволяет выделять в таблице отдельные ячейки, удовлетворяющие определенным условиям, и применять к ним оформление, отличное от форматирования всей таблицы
Условное форматирование. Excel позволяет выделять в таблице отдельные ячейки, удовлетворяющие определенным условиям, и применять к ним оформление, отличное от форматирования всей таблицы. Если значение ячейки перестает удовлетворять заданным условиям, то программа автоматически отменяет (скрывает) примененное к этим ячейкам форматирование. Например, можно закрасить ячейку другим цветом, если содержащееся в ней значение превосходит определенную величину и т.п. в качестве условий можно использовать: постоянные значения ячеек, формулы содержащие ссылки на другие ячейки и даты.
Защита информации в таблицах Excel
Защита информации в таблицах Excel
B Excel 2000 имеются разнообразные способы защиты информации, которые позволяют:
ограничить доступ к документу в целом;
ограничить возможность внесения изменений в документ;
ограничить доступ к отдельным фрагментам документа – рабочим листам или ячейкам;
скрыть отдельные фрагменты электронной таблицы;
скрыть файл документа – не отображать его название в окне папки и Проводника;
предотвратить заражение документа макровирусами.
Защита файлов рабочих книг. Защитить рабочую книгу
Защита файлов рабочих книг. Защитить рабочую книгу Excel и управлять доступом к ней можно при сохранении файла, а также с помощью следующих команд:
СЕРВИС – Защита – Защитить книгу;
СЕРВИС – Защита – Защитить книгу и дать общий доступ;
СЕРВИС- Доступ к книге;
ОКНО – Скрыть.
При сохранении документа можно ввести три варианта ограничения доступа к файлам рабочих книг:
ввести пароль на открытие файла;
ввести пароль для разрешения на изменение данных
запретить изменение данных – разрешить открывать файл только для чтения и сохранять его только под другим именем.
Если в диалоговом окне Защита книги установлен флажок
Если в диалоговом окне Защита книги установлен флажок Структуру, то запрещается:
просмотр скрытых листов;
перемещение, удаление, скрытие или переименование листов;
вставка новых листов или листов с диаграммами; допускается добавление внедренных диаграмм с помощью Мастера диаграмм;
перемещение или копирование листов в другую книгу;
создание для сценариев краткого отчета с помощью Диспетчера сценариев;
использование инструментов надстройки ” Пакет анализа” для помещения результатов на новый лист;
запись новых макросов и др.;
Если установлен флажок Окна, то запрещается:
изменение размеров и положения окон открытой книги;
перемещение, изменение размеров и закрытие окон и др.
Защита рабочих листов. Защиту отдельных рабочих листов можно установить с помощью команды СЕРВИС – Защита – Защитить лист (рис. 17). При этом файл рабочей книги можно свободно открывать, а в незащищенные листы вносить изменения.
Средства автоматического обобщения и анализа данных электронной таблицы
Средства автоматического обобщения и анализа данных электронной таблицы
Excel предоставляет разнообразные способы для автоматического обобщения и анализа данных:
Автоматические вычисления;
Средства для работы с базами данных и со списками, позволяющие создавать, добавлять, удалять и находить записи в базах данных, осуществлять сортировку и фильтрацию (выборку) записей, работать с базами данных в режиме формы и с помощью специальных функций;
Средства автоматического подведения общих и промежуточных итогов;
Возможность создания и использования структуры таблицы;
Средства для обобщения данных;
Возможность создания и модификации сводных таблиц, отчетов и диаграмм;
Средства условного анализа (анализа “что, если”), к которым относятся:
Подбор параметра;
Надстройка Поиск решения;
Сценарии;
Таблицы подстановки.
Средства Excel для работы с данными списка
Средства Excel для работы с данными списка. Электронная таблица, все строки которой содержат однородную информацию, рассматривается как список или база данных.
При этом:
каждая строка списка рассматривается как запись базы данных;
столбцы списков считаются полями базы данных;
заголовки столбцов считаются именами полей базы данных;
все строки таблицы должны содержать однородную информацию – во всех строках в одинаковых столбцах должны находиться однотипные данные;
заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка;
в таблице не должно быть пустых строк и столбцов, в том числе и между заголовками и первой строкой данных. Первая пустая строка считается признаком конца списка.
Сортировка данных. Сортировка осуществляется непосредствен в электронной таблице
Сортировка данных. Сортировка осуществляется непосредствен в электронной таблице. Строки, столбцы и ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем порядке (от 1 до 9, от А до Я) или в убывающем порядке (от 9 до 1, от Я до А). Сортировать можно как текстовые, так и числовые данные. Если в сортируемом столбце содержатся и текстовые и числовые данные, то после сортировки числовые значения будут расположены перед текстом. Сортировка данных в электронных таблицах производятся с помощью команд меню ДАННЫЕ – Сортировка или с помощью кнопок [АЯ↑], [ЯА↓] на Стандартной панели инструментов.
Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержание ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям
Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержание ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. С помощью фильтров пользователь может в удобной для себя форме выводить или удалять (скрывать) записи списка. В отличии от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки. Фильтрация осуществляется двумя способами: с помощью автофильтра и расширенного фильтра.
Фильтрация данных с помощью автофильтра:
установить курсор внутри таблицы;
ввести команду меню ДАННЫЕ – Фильтр – Автофильтр;
щелчком мыши по кнопке со стрелкой [▼] раскрыть список столбца, по которому будет производится выборка;
указать требуемые значения или выбрать строку ”условие” и задать критерии выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.
Консолидация данных. При консолидации данных над их значениями, расположенными в различных областях, могут быть выполнены те же операции, что и при автоматическом подведении итогов, например…
Консолидация данных. При консолидации данных над их значениями, расположенными в различных областях, могут быть выполнены те же операции, что и при автоматическом подведении итогов, например вычисление суммы, произведения, нахождения количества значений – максимального, минимального, среднего значения и т.д. Консолидированная информация может быть выведена на том же рабочем листе, на другом рабочем листе или даже в другой рабочей книге
Сводные таблицы Excel – вспомогательные таблицы, с помощью которых можно анализировать большие объемы данных, находящихся в различных источниках, и представлять их в наиболее удобном виде
Сводные таблицы Excel – вспомогательные таблицы, с помощью которых можно анализировать большие объемы данных, находящихся в различных источниках, и представлять их в наиболее удобном виде. Excel 2000 содержит встроенную возможность – построения сводной диаграммы, отображающей данные сводной таблицы и позволяющей изменять форму представления данных так же легко, как и в сводных таблицах.
Так же, сводные таблицы и сводные диаграммы можно создавать:
на основе таблиц, полученных в результате консолидации данных;
на основе других сводных таблиц;
на основе внешних источников данных.
Заключение Опыт действующих систем дистанционного обучения свидетельствует о том, что разработка и внедрение дистанционного образования в учебном заведении должны иметь комплексный характер и охватывать многие…
Заключение
Опыт действующих систем дистанционного обучения свидетельствует о том, что разработка и внедрение дистанционного образования в учебном заведении должны иметь комплексный характер и охватывать многие стороны его деятельности.
Вы познакомились с методикой смены типа диаграммы и приемами настройки объемных диаграмм. Вы научились фильтровать и сортировать строки, скрывать ячейки, дублировать.
Надеюсь, что полученные знания ни раз пригодятся вам в учебной и профессиональной деятельности.
- Динамические таблицы в Excel
Динамические таблицы в Excel (оглавление)
- Динамические таблицы в Excel
- Как создать динамические таблицы в Excel?
- Использование сводной таблицы
- Использование формул
Динамические таблицы в Excel
В Excel часто мы боремся с обновлением отчетов, так как данные увеличиваются с течением времени. Это проблема любого нового пользователя в Excel. Каждый месяц мы поддерживаем таблицу продаж для наших целей отчетности. Каждый месяц создание новых отчетов занимает много времени.
Поскольку данные увеличивают наши диаграммы, сводные таблицы становятся устаревшими из-за нашей статической структуры данных. Каждый раз, когда меняется основной лист данных, нам нужно исправить все формулы отчетности, изменив диапазоны источника данных.
Например: допустим, в прошлом месяце наш диапазон данных был от A1 до C100. В этом месяце он увеличился с A1: C100 до A1: C200. Если вы уже применили сводную таблицу или любую другую формулу, она работает для диапазона данных за последний месяц, т.е. до ячейки C100, но как насчет обновленного источника данных?
Обновление всех сводных таблиц, формул, диаграмм и т. Д. Занимает много времени и убивает уровень производительности. Еще одна важная вещь — мы, люди, которые обязаны совершать ошибки даже после тщательного изучения, поэтому шансы на ошибку очень высоки.
Однако вам больше не нужно беспокоиться, потому что мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, которая может обновлять наши отчеты путем обновления наших сводных таблиц.
Мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, используя несколько способов. В этой статье я покажу вам некоторые из них подробно. Следуйте этой статье, чтобы изучить эту технику.
Создать динамический диапазон с помощью таблиц Excel
Если вы слышали о таблицах Excel и не использовали ее раньше, то эта статья вам нужна больше всего. Таблицы Excel являются динамическими и позволяют интерпретировать данные после добавления и удаления.
У нас есть еще один инструмент под названием Таблицы данных, который является частью What-If-Analysis. Так что не путайся с этим.
Как создать динамические таблицы в Excel?
Существует два основных способа создания динамических таблиц в Excel — 1) Использование сводной таблицы и 2) Использование формул
Вы можете скачать этот шаблон Excel для динамических таблиц здесь — Шаблон Excel для динамических таблиц
Динамические таблицы в Excel — Использование сводной таблицы
У меня есть таблица продаж за январь. Эти данные о продажах включают дату, месяц, продавца и стоимость продаж.
Теперь я хочу получить общее количество каждого сотрудника отдела продаж с помощью сводной таблицы. Выполните следующие шаги, чтобы применить сводную таблицу.
Шаг 1: Выберите все данные.
Шаг 2. Выберите сводную таблицу на вкладке « Вставка ».
Шаг 3: После того, как стержень вставлен, перетащите Продавца в заголовок Строки и Продажи в Значения.
Шаг 4: Теперь я получил обновления продаж за февраль месяц. Я вставил в данные продаж за январь месяц.
Шаг 5: Если я обновлю сводную таблицу, она не выдаст мне обновленный отчет, поскольку диапазон данных ограничен только от A1 до D11.
Это проблема с нормальными диапазонами данных. Каждый раз, когда нам нужно изменить диапазон источника данных, чтобы обновить наши отчеты.
Создать динамическую таблицу для сокращения ручной работы
Создавая таблицы, мы можем сделать данные динамическими.
Шаг 1: Поместите курсор в любое место в данных о продажах за январь.
Шаг 2: Теперь нажмите Ctrl + T, который является клавишей быстрого доступа для вставки таблиц. Это покажет вам диалоговое окно ниже. Убедитесь, что в моей таблице установлены заголовки .
Шаг 3: Нажмите кнопку ОК, чтобы создать таблицу для вас.
Если вы заметите, как только курсор окажется в любом месте данных, он покажет вам новую вкладку на ленте в виде «Дизайн».
Шаг 4: На вкладке «Дизайн» дайте имя вашей таблице. Дайте имя, которое вам легко понять.
Шаг 5: Теперь вставьте новую сводную таблицу в эту таблицу. (Примените предыдущую технику) Одна из прелестей этой таблицы в том, что вам не нужно выбирать весь набор данных, вместо этого вы можете поместить курсор в таблицу и вставить сводную таблицу.
Шаг 6: Теперь добавьте данные о продажах за февраль за эту таблицу.
Шаг 7: Теперь перейдите к сводной таблице и обновите сводную таблицу. Вы можете нажать сочетание клавиш ALT + A + R + A.
Шаг 8: Это обновит сводную таблицу.
Теперь в сводной таблице начали отображаться новые значения, включая продажи за февраль.
Динамические таблицы в Excel — Использование формул
Мы можем не только создать сводную таблицу с динамической таблицей, но и применить ее к формулам. Теперь посмотрим на разницу между обычной формулой и формулой динамической таблицы.
Применяя функцию SUMIF к нормальному диапазону данных, я получил итоговые значения продаж каждого продавца.
Теперь я добавлю данные о продажах за февраль в список.
Формула по-прежнему показывает старые значения.
Теперь я буду применять формулу к динамической таблице.
Если вы соблюдаете формулу, в формуле нет диапазонов. В нем есть имена. Позвольте мне разбить формулу на кусочки.
= SUMIF (SalesTable (продавец), F2, SalesTable (продажи))
SalesTable: это имя таблицы.
Продавец: Это название столбца, на который мы ссылаемся.
F2: это ссылка на ячейку имени торгового представителя.
Продажи: это снова столбец, на который мы ссылаемся.
В таблицах Excel после создания таблицы все заголовки столбцов становятся их ссылками. В отличие от обычного диапазона данных, мы не увидим никаких диапазонов ячеек. Это так называемые именованные диапазоны, которые создаются самой таблицей Excel.
Что нужно помнить о динамических таблицах в Excel
- Ctrl + T — это сочетание клавиш для создания таблиц.
- Все заголовки относятся к соответствующим столбцам.
- Даже отдельная ячейка в столбце указывается заголовком столбца.
- Мы также можем создавать динамические именованные диапазоны.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к динамическим таблицам Excel. Здесь мы обсудим, как создать динамическую таблицу в Excel с помощью сводной таблицы и формул, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Как создать таблицы в Excel?
- Создать гистограмму в MS Excel
- Точечная диаграмма в Excel
- Как использовать функцию SUMIF в Excel?