Возможно ли в программе ms word писать программы на языке программирования высокого уровня

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 8.1K

Картинка pch.vector, freepik

Практически каждый из читателей, наверняка не раз (а кто-то и на постоянной основе), имеет потребность в написании и редактировании документов в среде Word.

Однако если подобная деятельность производится с некоторой периодичностью, пытливый ум сразу начинает думать о способах оптимизации своего труда. Одним из таких способов является программирование в среде Visual Basic for Applications,- среде разработки, которая встроена в известные офисные продукты: Word, Excel, PowerPoint и т.д. Статья больше вводная, для тех, «кто совсем не в теме» :-).

Следует сразу оговориться, что любое программирование требует для изучения достаточных временных ресурсов и, в ряде случаев, подобные трудозатраты могут быть неоправданными.

Поэтому, в этих случаях имеет смысл просто — напросто записать макрос. Которой представляет собой записанную последовательность ваших действий, которая должна быть повторена многократно для некой, часто повторяющейся обработки.

Макрос
Тут следует сказать, что по умолчанию, меню для записи макроса скрыто и его необходимо явным образом включить. Для этого нужно пройти по пути: Файл-Параметры

В открывшемся окне перейти в настройку ленты:

Далее, в правом окне, под названием «Основные вкладки», поставить галочку рядом с опцией «разработчик»:

В результате этих действий на ленте сверху у вас появится вкладка «разработчик»:

Войдя в которую, в левой части, вы как раз и сможете найти две интересующие нас опции: «Visual Basic» и «Макросы»:

Соответственно, далее если мы нажимаем на кнопку «Запись макроса», то мы сможем записать нашу последовательность действий:

Созданный макрос можно сохранить либо в конкретном документе, либо сделать его доступным для всех документов (если сохраним его в шаблоне normal.dotm):

После чего, записанный макрос может быть воспроизведён, если мы перейдём, нажав на кнопку «Макросы»:

Для многих достаточно тривиальных задач, этого бывает достаточно. Однако бывают ситуации, когда нам необходимо применить программирование.

Здесь существуют 2 опции:

• правка кода уже имеющегося макроса
• написание кода с нуля.

Для первого случая, нам нужно перейти нажав на «макросы», для того чтобы открылась окно выбора макроса и нажать на кнопку «отладка»:

Это приведёт к запуску среды разработки, где вы сможете увидеть свой записанный макрос в виде кода. Кстати говоря, это является одним из интересных лайфхаков, когда недостаточное знание программирования на VBA вы подменяете сгенерированным кодом макроса и реверс-инжинирингом, с попыткой вникнуть, «а как оно там внутри устроено?»:

Чуть выше, мы произвели ряд манипуляций, для того чтобы вынести вкладку «разработчик» на ленту. Однако если вы хотите не писать макросы, а писать код сразу, совершенно необязательно добавлять эту вкладку на ленту.

Среду разработки можно вызвать нажатием сочетания клавиш Alt+F11, после чего, написав нужный код, запустить его прямо из среды разработки.

Список готовых макросов можно вызвать нажатием сочетания клавиш ALT+F8.

Visual Basic for Applications(VBA)
Как мы уже говорили, разработка кода для приложений Office ведётся с использованием специального кода, который является версией интерпретируемого языка Visual Basic (несколько упрощённой его версией).

Благодаря использованию объектной модели компонентов (COM), могут применяться компоненты, используемые в ряде программ одновременно, для этого используется технология OLE (Object Linking and Embedding), суть которой заключается передаче части работы от одной программы к другой (в рамках среды Windows), и получение обратно результата.

Это означает, что теоретически, вы можете на VBA написать программу, которая будет использовать, например, средства Photoshop или Corel Draw, если конечно они установлены у вас на компьютере (однако, есть подозрение, что для этого потребуется более расширенная версия языка, чем тот, который идёт в комплекте с пакетом Office).

В рамках VBA объекты представлены в виде иерархии: Application/Document/Paragraph и т.д., то есть, как можно видеть в этой строке, каждый предыдущий — содержит последующий.

Получается своего рода «матрёшка», где одно вложено в другое и, если задуматься, это достаточно логично.

Например, главным объектом является Application. Создание этого объекта, другими словами, означает просто запуск Word. Но программа сама по себе никому не интересна, необходимо, чтобы внутри этой программы был создан или открыт некий документ (объект Document). В свою очередь, этот объект содержит целый ряд других элементов иерархии, которые служат для задания его параметров и оформления.

Согласно этому источнику, несмотря на то, что Word содержит множество объектов, по большому счёту, для успешной работы достаточно понимания всего лишь 5 объектов:

• Application
• Document
• Selection
• Range
• Bookmark

Логика здесь следующая:

• мы запустили Word (Application),
• создали или открыли в нём документ(Document),
• дальнейшие манипуляции в этом документе происходят либо с постановкой курсора в определенное место, либо с выделением определённого места в документе(Range).

Последний же объект (Bookmark) имеет смысл изучить для создания удобной навигации по документам, так как он просто управляет созданием удобных закладок.

Каждый из перечисленных выше объектов, имеет свой набор свойств и методов.

Более подробно о их сути вы можете почитать вот здесь.

В свою очередь, наиболее полный список всех объектов, с их описанием вы можете найти вот здесь.

Вкратце, любая программа на Visual Basic представляет собой сочетание приложения (в нашем случае Word), среды разработки и модулей.

Под модулями понимаются процедуры, которые содержат в себе программный код.

Для создания модуля, всего лишь нужно перейти в соответствующий шаблон (например, если мы создаём модуль, который должен быть доступен для всех документов, мы создаём его в шаблоне Normal). Для этого нажимаем на папке Microsoft Word Objects — правой кнопкой мыши и проходим по пути:

Модули могут быть представлены двумя видами:

• подпрограммы
• функции (предназначены для вычисления конкретного значения).

Структура типичной подпрограммы выглядит следующим образом:

Sub имя_подпрограммы ([Параметры])
Тело подпрограммы
End Sub

Структура функции выглядит следующим образом:

Sub имя ([Параметры])
Тело функции
имя=выражение
End Sub

Например, если у нас существует некая функция которая должна возвращать определённое значение, она может выглядеть следующим образом:

Sub TextFinder ([Параметры])
Тело функции
TextFinder=Selection.Find.found
End Sub

На примере тех же самых макросов, если у нас их более 1, они открываются в среде разработки, разделённые на отдельные подпрограммы, располагаясь друг за другом:

Для более полного ознакомления с языком Visual Basic для приложений, следует обратиться к официальному справочнику по языку.

Visual Basic for Applications является объектно-ориентированном языком программирования и полностью поддерживает постулаты этой концепции.

Типичная команда выглядит как разделённая точками в стиле ООП, где мы спускаемся по иерархии в самый низ, — до конкретного действия:

Application.ActiveDocument.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape

Например, приведённая выше команда, служит для того, чтобы установить альбомную ориентацию листа.

В редакторе кода присутствует система автодополнения кода: после того как вы ввели первый уровень объектной модели и поставили после него точку, система сама предлагает вам доступные варианты следующего уровня:

Весьма полезной является и справочная система, встроенная в редактор:
для получения справки необходимо всего лишь поставить курсор на нужную команду или место кода и нажать F1. Такая оперативность получения справки существенно облегчает самостоятельное изучение программирования в этой среде:

Достаточно интересным является режим отладки программы. Для этого, вам необходимо
записать какой-либо макрос, далее, войти в режим его отладки:

В этом режиме вы увидите, что та команда, которая будет выполнена следующей, — окрашена жёлтым цветом. В этом режиме исполнение команд производится построчно, что позволяет отловить ошибку, закравшуюся на каком-либо из этапов.

Для того чтобы исполнить следующую команду, следует каждый раз нажимать на клавишу F8:

Если параллельно с редактором кода вы откроете документ Word, на примере которого вы отрабатываете этот макрос, то вы будете сразу визуально видеть, что делает каждая построчно выполняемая команда (например, если это переход в некую ячейку таблицы и её выделение, — вы будете видеть этот процесс пошагово).

Но тут есть один нюанс: как вы могли видеть выше, программа начинает исполняться с самого начала. Но программа может быть достаточно длинной! Как сделать так, чтобы можно было провести, условно говоря, «юнит-тест» участка программы, который находится не в самом начале?

Для этого нужно всего лишь кликнуть в серую зону слева от программы — и там появится красная метка. Она означает то место, с которого стартует выполнение кода. Теперь, если мы нажмём на F8, — начало исполнения перескочит на эту метку:

Вообще говоря, программирование на VBA может быть достаточно мощной штукой, так как позволяет не только писать некие простые макросы, но даже и создать свой программный продукт, для генерации каких-либо отчётов или форм (и не только). Да, конечно, я сам имею такую слабость, — не желая изучать имеющиеся у продукта инструменты, пытаюсь решить проблему собственными знакомыми костылями (ну, знаю я, например, Java, — значит, буду решать проблему в рамках этого языка, игнорируя встроенные возможности Word). Однако, это не совсем правильный подход, так как «ученье — свет» :-).

Кто к этому так подходит, имеет и неплохие плюшки: совсем недавно на хабре вышла статья «как я с помощью VBA оплатил себе университет», которая наглядно показывает, что программирование на этом языке, в среде Office ещё рано списывать и может быть к этому стоит присмотреться повнимательней.

P.S. Вот мы тут гоняемся за интеллектуальными IDE, модными актуальными языками… А может вот оно, а?

Будет очень интересно почитать в комментах, если кто то из читателей использовал неким интересным образом программирование под word в VBA и какие результаты это дало!

В двух словах изложу свой опыт: приходилось использовать достаточно продвинутые макросы для написания документации по компьютерному железу. Макросы позволяли «одним кликом» форматировать гигантскую таблицу с параметрами (регистры, поля регистров и их описание и т.д.). Форматировать хитро: первую строку выделить, первый столбец — искать в каждой строке диапазон битов регистра, вида [12:0], если найдено — применить стиль; такая же сложная логика форматирования по всей таблице (поиск определённых участков и их оформление. Скажем, таблица на 50 строк форматировалась… Секунд 15-20. Вручную — до бесконечности (в зависимости от лени и загруженности работой). Так что, макросы имеют право на жизнь!

Данная статья посвящена способам создания программ, работающих в среде Word 97 и Word 2000. К сожалению, лишь отдельные пользователи знают и применяют возможности Word для автоматизации работы с помощью макросов, и уж совсем единицы используют этот редактор для разработки программных продуктов. Подобная ситуация отчасти объясняется несколько пренебрежительным отношением многих профессиональных разработчиков программ к Visual Basic for Application — языку программирования, встроенному во все компоненты пакета Office 97. А ведь он позволяет создавать удачные программы и для упрощения работы с Office, и для проведения расчетов, и для обработки данных. Причем создавать такие продукты смогут даже начинающие, и им не потребуются ни руководства, ни дополнительное обучение. Нужно будет лишь наблюдать, исследовать, ставить эксперименты и делать выводы, а все это помогает выработать навыки научного подхода к различным явлениям.

Чтобы написать макросы на Visual Basic, не потребуется многостраничных руководств. И вообще, к последним лучше обратиться после того, как будет освоено не меньше половины возможностей этого языка, — тогда читать их будет гораздо легче, а новая информация усвоится быстрее.

Создание программы

В Visual Basic есть уникальное средство разработки программ — «Запись макросов», позволяющее легко писать простые макросы для Word, не используя описания языка. При работе в Word можно включать специальный режим записи макросов, при котором все действия в редакторе будут автоматически «переводиться» на Visual Basic и сохраняться в текстовом виде. Записанную программу затем можно изучить, чтобы разобраться с синтаксисом и устройством языка, а также необходимым образом его модифицировать.

Если требуется записать макрос, надо выбрать из меню «Сервис» пункт «Макросы», а из ниспадающего меню — пункт «Начать запись».

Документы Word могут содержать программы, которые можно вызвать, отметив определенную кнопку на Панели инструментов, нажав указанное сочетание клавиш, выбрав заданный пункт меню либо с помощью другого ПО. Причем можно даже сочетать разные способы вызова, поэтому перед записью макроса предлагается назначить какой-то один. Однако это можно сделать и позже в диалоговом окне «Настройка». После нажатия кнопки ОК в окне Word появится панель «Запись макроса». Теперь все действия пользователя тщательно протоколируются, хотя и с определенными ограничениями: невозможно выделить текст мышью (для этого следует воспользоваться клавишами <Стрелка вправо> + ), не работает контекстное меню при нажатии правой кнопки мыши и т. д.

Затем нужно нажать слева на панели кнопку «Остановка записи». Если хотите прервать работу и выделить какой-нибудь объект мышью, то выберите на этой панели правую кнопку «Пауза». Чтобы продолжить процесс записи, нажмите ее еще раз.

Редактор Visual Basic

Этот редактор можно вызвать либо из меню «Сервис?Макросы?Редактор Visual Basic», либо нажав клавиши +.

В него входят «Менеджер проектов», «Окно свойств», «Окно отладки», «Окно контрольного значения», «Окно локальных переменных», «Стек вызова», «Окно просмотра объектов», окна текста программ и дизайна форм.

Программы на Visual Basic хранятся только в документах и шаблонах Word. Когда они содержат макросы, их называют проектами. В окне «Менеджера проектов» отображаются названия всех доступных проектов, в состав которых входят открытые документы и шаблоны, в том числе и загружаемые при старте Word. Кроме того, там всегда имеется шаблон Normal.dot со всеми сохраненными макросами.

Щелкнув мышью по знаку «+» слева от названия, можно получить список компонентов проекта, однако это делается лишь с открытыми в Word проектами. А чтобы для редактирования загруженного шаблона иметь доступ к коду, требуется открыть его как файл.

Запретить просмотр компонентов проекта можно с помощью пароля, однако в программировании подобные действия являются признаком «дурного тона».

Компоненты проекта делятся на пять больших категорий.

1. Microsoft Word объекты. Здесь есть только один объект, называющийся ThisDocument, контекстное меню которого появляется при нажатии правой кнопки мыши.

Для перехода к тексту или графике нужно выбрать пункт «Объект» (для Normal.dot недоступен). В документ Word можно вставить кнопки, поля ввода текста, поля выбора вариантов и т. д. Тогда после выбора пункта «Программа» контекстного меню объекта ThisDocument можно написать программу, которая будет выполняться нажатием соответствующей кнопки или введением текста. К ее написанию можно перейти и из контекстного меню самого объекта — выделите его, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Исходный текст». (В Microsoft Excel в качестве объектов представлены и сама рабочая книга Excel в целом и все ее листы по отдельности.)

2. Модули, или собственно макросы. Щелкнув дважды мышью на имени модуля, можно получить доступ к тексту программы или приступить к ее созданию. Программы, записанные с помощью средства записи макросов, хранятся в модуле NewMacros шаблона Normal.dot.

Чтобы сформировать новый модуль, нужно выбрать пункты «Вставить?Модуль», в окне программы написать Sub, далее назначить «уникальное имя программы» и нажать . После этого Word сам добавит фразу End Sub. Между этими двумя фразами и должен находиться текст основной части программы.

3. Модули класса. Класс — это тип объектов, определяемых программистом; данное понятие играет очень важную роль в программировании. Например, надо написать программу, работающую с электронными версиями классных журналов в школе, в каждом из которых есть подразделы: список учеников, таблица оценок, система вычисления средней оценки каждого ученика, список предметов и т.д. Можно, конечно, с помощью Visual Basic описать устройство каждого классного журнала, но тогда при однотипных действиях с группой журналов (в частности, при подсчете среднего балла оценок всех учащихся 7-х и 8-х классов) придется включать в текст программы множество операций с каждым компонентом журнала. А при добавлении нового журнала придется сочинять фрагмент программы, создающий список учащихся, предметов и др. Все это усложнит программу и потребует значительных усилий. Поэтому в языке введено понятие класса, т. е. нового типа объектов. Так, можно создать класс «Журналы» и описать в его модуле содержимое объектов этого класса: список учеников (Public Ученики(40) As String), предметов (Public Предметы(20) As String) и пр.

Теперь, чтобы создать новый объект класса «Журналы», не придется заниматься утомительным описанием новых списков учеников и предметов — достаточно будет в одной строке ввести команду «Объявить новую переменную класса Журналы» (Dim Журнал25 As Журналы) и присвоить нужные значения его соответствующим разделам (Журнал25.Ученики(1)=«Андреев»). Кроме того, в модуле класса можно написать программу вычисления средней оценки всех учащихся и, если необходимо, вызывать ее одной командой.

4. Формы — это диалоговые окна программ, которые можно разработать по своему вкусу. Чтобы в проект добавить форму, нужно выбрать пункты «Вставка? UserForm». Будет создано пустое диалоговое окно, в которое можно помещать кнопки, картинки, текст и многое другое.

5. Ссылки. Программы можно запускать и по вызову из другой программы, однако это делается только из загруженного в Word шаблона или документа. Если загружать проект постоянно нецелесообразно (например, подобный вызов используется достаточно редко), то лучше установить на него ссылку простым перетаскиванием значка шаблона в окно «Менеджера проектов», чтобы открыть доступ к программам.

Окно текста программ и дизайна форм — основное рабочее место на Visual Basic, здесь пишется текст программ и разрабатываются диалоговые окна. Чтобы открыть его для какого-либо компонента проекта, надо просто два раза щелкнуть на нем мышью или выбрать пункт «Программа». Редактор Visual Basic — дружественный, он постоянно подсказывает, какие параметры имеет та или иная команда и как надо корректно ее написать. Например, если набрать команду MsgBox (вызывает на экран диалоговое окно, в частности, «Сохранить изменения в документе?») и ввести затем открывающую круглую скобку, то над курсором сразу же появится подсказка. В ней содержится информация о синтаксисе данной команды, т. е. говорится, как и какие нужно задавать параметры в тексте программы, например, число кнопок, вид значков и звук.

Язык Visual Basic — объектно-ориентированный, значит, очень многие его команды имеют формат, отличный, скажем, от формата языков программирования Basic или Pascal. Типичная команда на Visual Basic выглядит так: <Объект>.<Объект, входящий в первый объект>.<…>.<Тот объект, с которым нужно произвести действие>.<Собственно действие>. Иными словами, каждая команда пишется как бы «с конца»: сначала определяется то, над чем надо произвести действие, т. е. объект, а уже затем само действие — метод. Разделитель компонентов команды — точка. Например, по команде Application.ActiveDocument.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape устанавливается альбомная ориентация листа документа. Такой же вид имеет и команда получения информации об ориентации листа, которая выглядит так: p = Application.ActiveDocument.PageSetup.Orientation.

После ее выполнения значение переменной р будет wdOrientLandscape или wdOrientPortrait соответственно. При написании команд редактор Visual Basic постоянно подсказывает следующий шаг — стоит только написать в тексте программы слово Application и поставить точку, как сразу появятся возможные варианты продолжения.

Нужный вариант можно выбрать мышкой, причем он обязательно будет правильным, но не в смысле верности алгоритма (это остается на совести программиста), а в смысле соответствия правилам синтаксиса и иерархии объектов, а также правописания слова. Если же снова поставить точку, то вновь будет выдан список различных вариантов продолжения.

Чтобы не вводить слова целиком, можно использовать команду завершения слова, например, вместо Application набрать Appli и нажать +<Пробел>. Редактор допишет слово до конца сам или предоставит возможность выбрать его, если нельзя однозначно определить по первым буквам. Предположим, если программист не воспользуется подсказкой, введет всю команду вручную и допустит в элементарном синтаксисе ошибку, то редактор не позволит ему работать дальше, выдав соответствующее сообщение.

Редактор, конечно, не найдет ошибку, если неверен алгоритм программы, здесь виноват программист или неправильно написано слово команды. В последнем случае он посчитает его новой командой, созданной самим программистом. Однако он сумеет отследить неправильно написанную команду, которая уже была известна.

Еще одно достоинство Visual Basic — прекрасная справочная система. Поставив курсор мыши на любую команду (или название объекта) и нажав клавишу , можно получить подробную справку о том, зачем она нужна и каков ее синтаксис. Кроме того, можно познакомиться с примером ее использования и, если необходимо, даже скопировать. (В справке Visual Basic for Application очень часто приводятся фрагменты кода программ, иллюстрирующие использование той или иной команды; скопировав, можно их изменить и использовать в своей программе.) К сожалению, большая часть справки приведена на английском языке.

Дружественность редактора позволяет самостоятельно изучать его — достаточно записать несколько макросов и с помощью справки изучить назначение каждой команды. Закомментировать, т. е. исключить из выполнения можно любую команду, поставив перед ней знак апострофа. Кроме того, после него можно написать пояснения к соответствующей части программы (все комментарии даются в Visual Basic зеленым цветом).

Если дважды щелкнуть мышью на названии формы, то откроется окно «Дизайна форм».

Отметив соответствующий элемент (кнопка, поле ввода, переключатель и др.) на панели инструментов «Элементы управления» и затем перетащив мышкой на поле формы, можно поместить его на форму. Если дважды щелкнуть на этом элементе, то откроется окно программ пользовательской формы, куда можно ввести программу, а чтобы она выполнялась, нужно снова сделать двойной щелчок на элементе.

Если требуется попасть в «Окно свойств», достаточно выбрать какой-нибудь элемент формы и указать в его контекстном меню пункт «Свойства».

Здесь можно задать все доступные свойства каждого элемента, например его цвет и границы, надпись, состояние (доступно/недоступно для изменений), а также поместить на элемент картинку из внешнего файла. Чтобы получить подробное описание функции каждого элемента окна свойств (их состав различен для каждого элемента формы), достаточно поставить на него курсор и нажать клавишу . Следует тщательно изучить назначение всех элементов данного окна.

Окно «Просмотр объектов», вызываемое с помощью клавиши или из меню «Вид», содержит краткий справочник, где приведены свойства и методы (действия и команды) объектов Visual Basic.

На панели инструментов «Правка» этого редактора есть соответствующие пункты для вызова описанных выше функций. Так, «Список свойств/методов» позволяет увидеть продолжение любой команды, а «Сведения» — выдает информацию о переменной, выделенной в данный момент. В редакторе Visual Basic, как и в Word, можно переходить к соответствующим его частям, поместив закладки в текст программы.

Все входящие в состав проекта модули можно сохранить в текстовом файле с расширением .bas. Для этого в «Менеджере проектов» нужно щелкнуть правой кнопки мыши на соответствующем модуле и из появившегося меню выбрать функцию «Экспорт файла». Теперь можно вставить сохраненный модуль по команде «Импорт файла» из того же меню. Модули и формы можно перетаскивать между различными проектами, копируя их из одного проекта в другой.

Продолжение в следующем номере.

Орлов Антон Александрович,

antorlov@inbox.ru, http://antorlov.chat.ru.

NovaInfo 50, с.345-354, скачать PDF
Опубликовано 31 августа 2016
Раздел: Педагогические науки
Просмотров за месяц: 5

Аннотация

В статье рассматривается вопрос использования языка макросов офисных приложений как основу при изучении основ программирования студентами гуманитарных специальностей.

Ключевые слова

ПРОГРАММИРОВАНИЕ, МАКРОС, MICROSOFT OFFICE, КУРС ИНФОРМАТИКИ

Текст научной работы

Программы обучения студентов гуманитарных специальностей очень часто включают главы знакомства с элементами программирования. Введение в курс обучения сред программирования очень часто вызывают негативные реакции со стороны обучающихся, непонимающих, зачем им это нужно. В данном случае можно порекомендовать ознакомление с основами объектно-ориентированного программирования, на основе языка Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Microsoft Visual Basic for Applications является встроенным языком программирования для приложений Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, FrontPage, InfoPath), а также и для некоторых других системах (Microsoft Visio и Project, Corel- DRAW, CorelWordPerfect Office 2000, AutoCAD). Главной особенностью является то, что программировать студенты смогут непосредственно, через привычные им приложения Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Изучение программирования будет строиться на автоматизации обработки тестов, числовых данных.

На страницах офисных документов для студентов организуется полноценная работа с программами, не создавая для этого отдельных Windows-форм, а просто разместив на странице поля ввода данных и показывая программно на той же странице результаты после изменения данных.

Базовым программным модулем становится макрос.

Макрос — программный скрипт (алгоритм действий), сохраненный в формате документа Office с поддержкой макросов. В настоящее время эта программа является процедурой, написанной на языке VBA.

Приведем примеры упражнений:

Пример 1. В тексте «Макроса1» (Sub Макрос1() — процедура языка VBA), используется объект «Selection» — место, где находится курсор в текущем документе.

Наберите текст «Макроса1» с комментариями:

Selection.EndKey Unit:=wdStory‘ переместить курсор в конец всего документаSelection.TypeText Text:="Здравствуйте!"‘ написать текстSelection.TypeParagraph‘ перейти к новому абзацуSelection.TypeText Text:="Привет!"‘ написать текстSelection.HomeKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend‘ выделить фрагмент текста от текущей позиции до начала строкиSelection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1‘ удалить выделенный фрагментSelection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1‘ переместить курсор вверх на одну строкуSelection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend‘ выделить строкуSelection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1‘ удалить строкуПроверьте работу макроса.

Пример 2. Наберите в редакторе следующий макрос (Insert-Module)

Sub macros()'Берем текст нашего документа текущегоSet Content = ActiveDocument.Content'Слова в немSet Words = Content.Words

Теперь бегаем по всем словам

For i = 1 To Words.Count    Set currentWord = Words.Item(i)    'Проверяем не жирный ли шрифт    If currentWord.Font.Bold = True Then        'устанавливаем цвет для данного слова        currentWord.Font.Color = wdColorRed        'и подчеркиваем дважды        currentWord.Font.Underline = wdUnderlineDouble    End IfNextEnd Sub

Проверьте работу макроса. Исправьте код таким образом, чтобы макрос одновременно менял слова размером 12 пт. — на 13 пт, слова размером 14 пт. на 15 пт. и все полужирные слова делал курсивным.

Подсказки:

currentWord.Font.Size = 12 (проверка или установка размера шрифта)currentWord.Font.Italic = True (установка курсивного текста)

Пример 3. Объясните смысл работы данного макроса:

Sub macros1()If Selection.Type = wdSelectionNormal Then    Selection.Font.Underline = wdUnderlineSingleElse    MsgBox "You need to select some text."End IfEnd Sub

Исправьте его таким образом, чтобы менялся цвет теста на зеленый.

Пример 4. Создайте два поля в текстовом документе. Вызовите конструктор. Введите приведенный ниже программный код (рис.1). Программа работает с тестовыми блоками, обращаясь к их свойству «Text». При вводе информации в первое поле, она дублируется во второе.

Функция CSng(Conversion to Single) используется для приведения выражения в тип «Single». Функция CSng вернет значение «Expression», преобразованное в числовой длинный тип данных с плавающей запятой обычной точности «Single». Если «Expression» имеет тип данных «String», то он должен быть числом, иначе возникает ошибка стадии выполнения «Type mismasth». Если число знаков в дробной части «Expression» выходит за пределы допустимого значения диапазона «Single», CSng усекает ее

Конструкция VBScript «On Error Resume Next» включает обработку ошибок. Объект данной конструкции «Err» не нуждается в предварительном объявлении, и доступен всегда.

Его методы и свойства:

• Description» — данное свойство содержит описание ошибки;
• Number» — содержит целое число — номер ошибки. Если значение свойства «Number» ровно нулю — значит, ошибка отсутствует;
• Source» — свойство содержит название приложения, в котором возникла ошибка.

Вариант решения приведен на рис. 2.

Создайте три объекта типа «Поле» (первое слагаемое, второе слагаемое, сумма).

Private Sub TextBox1_Change()Rez1End SubPrivate Sub TextBox2_Change()Rez1End SubPrivate Sub Rez1()If TextBox1.Text = " Then TextBox1.Value = 0If TextBox2.Text = " Then TextBox2.Value = 0On Error Resume NextTextBox3.Text = CSng(TextBox1.Text) + CSng(TextBox2.Text)If Err <> 0 ThenMsgBox "Вы ошиблись при вводе данных"End IfEnd Sub

Для третьего поля в окне «Properties» зададим свойство «Enabled» равным «False», (для запрета редактирования пользователем). В результате после написания или изменения чисел в объектах «TextBox1» и «TextBox2» в поле «TextBox3» будет отображаться математическая сумма двух чисел.

Если в процедуре «Rez1» написать расчет без преобразования данных в числовое значение CSng(TextBox1.Text) или CSng(TextBox1.Value)), т. е. TextBox3 = TextBox1 + TextBox2, то вместо математической суммы получится сложение двух строковых значений.

Пример 7. Создание теста.

Создадим вопрос закрытой формы множественного выбора (выбор одного или нескольких вариантов правильного ответа из группы предложенных ответов).

Установите на форме 2 элемента «Chekbox» (рис. 3).

Вызовите свойства объектов (рис. 4).

Измените свойство «Caption» отвечающее за текстовый комментарий на форме на «Текстовый редактор» и «Электронные таблицы» соответственно (рис.5.).

Добавьте третий «Checkbox» — «Caption»: «Операционная система» и кнопку — «Caption»: «Результат» (рис.6).

Ниже приведен программный код для кнопки «Результат», проверяющий правильность ответа:

Private Sub CommandButton1_Click()f = 0If CheckBox1.Value = True Then f = f + 1If CheckBox2.Value = True Then f = f + 1If CheckBox3.Value = False Then f = f + 1Select Case f         Case 0 To 2: MsgBox "Неверно"         Case 3: MsgBox "Отлично"         Case Else: MsgBox "Ошибка"End SelectEnd Sub

Добавим вопрос типа «верно/неверно»: «Языки программирования бывают высокого, среднего и низкого уровней».

Установим две кнопки «OptionButton» (переключатели), изменим свойства «Caption» у каждой на варианты: «Верно» и «Неверно» (рис.7).

Для того чтобы установленные объекты работали, именно как переключатели (т.е. возможен выбор только одного из них), они должны принадлежать одной группе. В свойствах каждого установим значение «GroupName — 1» (рис. 8).

Изменим код, дополнив его обработкой выбранного переключателя:

Private Sub CommandButton1_Click()f = 0If CheckBox1.Value = True Then f = f + 1If CheckBox2.Value = True Then f = f + 1If CheckBox3.Value = False Then f = f + 1If OptionButton2.Value = True Then f = f + 1Select Case f         Case 0 To 3: MsgBox "Неверно"         Case 4: MsgBox "Отлично"         Case Else: MsgBox "Ошибка"End SelectEnd Sub

Дополнительные задания для студентов:

1. Создайте новый документ Word, в нем запустите запись макроса и напишите в документе, произвольный текст, выполните переход на начало текста, на конец текста, отбейте три пустых абзаца, выделите весь текст: измените шрифт, размер букв, примените несколько видоизмений. Сохраните макрос для данного документа. Запустите макрос на исполнение. Просмотрите текст макроса в окне Microsoft Visual Basic For Applications, скопировать его в свой отчет с подробным описанием того что каждая команда обозначает;
2. Создайте в документе Word четыре поля для работы с данными (элементы ActiveX) следующего вида (рис.9):

Для второго и третьего полей создайте, для события Change обращение к процедуре «Вычисление стоимости товара», которая будет присваивать четвертому полю значение произведения второго поля на третье, как показано выше. Для четвертого поля задайте значение свойства «Locked = True», чтобы оно стало недоступным для редактирования.

Таким образом, использование VBA в Microsoft Word позволит повысить интерес студентов гуманитарных специальностей к изучению основ программирования, за счет демонстрации возможности автоматизированных программируемых расчетов по обработке тестовой и числовой информации в офисных документах.

Список литературы

1. Александрова Н. Организация самостоятельной деятельности студентов с применением ДО / С. Галаев, Н. Александрова, А. Букушева // Высшее образование в России. 2007. № 10. С. 141-143.
2. Александрова Н.А. Концепция собственного образовательного стандарта прикладного бакалавриата по направлению подготовки 050100.62 «Педагогическое образование» (профиль «Информатика») / Н.А.Александрова, Е.В.Кудрина, М.В.Храмова, А.Г. Фёдорова // В сборнике: Компьютерные науки и информационные технологии Материалы Международной научной конференции. Ответственные за выпуск: Т.В. Семенова, А.Г. Федорова. 2014. С. 19-23.
3. Александрова Н.А. Об использовании технологических средств и информационно-коммуникационных технологий в инклюзивном обучении студентов / Н.А. Александрова, Е.А. Гаврилова // В сборнике: Информационные технологии в образовании Материалы VI Всероссийской научно-практической конференции. Саратовский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского. 2014. С. 61-63.
4. Векслер В.А. Принципы регулирования рынка образовательных услуг // Л.Б. Рейдель, В.А. Векслер Правовая политика и правовая жизнь. 2013. № 2. С. 36-41.
5. Векслер В.А. Содержание и организация обучения взрослых основам информационных технологий в системе дополнительного образования: региональный аспект // диссертация на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / Амур. гуманитар.-пед. гос. ун-т. Комсомольск-на-Амуре, 2009

Цитировать

Векслер, В.А. Изучение элементов программирования на основе языка VBA в Microsoft Office Word / В.А. Векслер. — Текст : электронный // NovaInfo, 2016. — № 50. — С. 345-354. — URL: https://novainfo.ru/article/7575 (дата обращения: 15.04.2023).

Поделиться

Трудно найти компьютер, на котором не был бы установлен текстовый редактор Word. Представляя собой систему приложений, тесно связанных друг с другом, MS Office открывает перед своими пользователями самый широкий спектр возможностей.

Мощнейшим средством создания приложений в MS Office стал язык Visual Basic for Application (VBA). Он пришел на смену языкам макропрограммирования, которые обычно включались в приложения.

Остановимся на вопросах разработки VBA-приложений для MS Word. С помощью VBA вы можете автоматизировать любые операции, выполняемые в Word интерактивно (то есть вручную): создание документов, добавление в них текста или других графических элементов, форматирование, редактирование, сохранение и т.д. VBA выполнит все эти операции быстрее, точнее и с меньшими затратами, чем человек.

В MS Word создается много документов типа справка, расписка, докладная записка и так далее. Эти документы имеют постоянную и переменную части. Создание таких документов можно упростить, используя язык программирования VBA.

«Создание приложений на языке VBA для MS WORD» 👇

Создание текстового документа

Рассмотрим пример создания справки в MS Word 2007.

Создадим документ Word и сохраним его с именем spravka.docx.

Создать макрос1 с помощью макрорекордера. Макрос1 создает текст документа «СПРАВКА»:

• выполнить команду Разработка, Макрос, Запись макроса;
• в поле Имя макроса оставить Макрос1. В поле Макрос доступен для: выбрать имя данного документа spravka.docx. Нажать кнопку ОК;
• набрать текст документа «СПРАВКА» с нужными параметрами абзаца и шрифта;
• остановить запись макроса кнопкой Останов в закладке Код-Разработчик.

Проверить работу макроса запустив его на исполнение командой: Разработчик, Макросы, Макрос1, Выполнить.

Текст документа:

Создадим Макрос2 с помощью макрорекордера. Макрос2 выполняет очистку содержимого документа (Выделить все ${Ctrl+A}$, клавиша Delete).

Создадим панель быстрого доступа для spravka.docx с кнопками для запуска макросов.

Для этого необходимо:

• выбрать пункт меню Параметры Word-Настройка;
• в окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш на вкладке Выбрать команду из выбрать пункт Макросы, а на вкладке Настройка панели быстрого доступа выбрать пункт Для Spravka;
• в том же диалоговом окне команд Макросы выделить команду Макрос1 и добавить в панель быстрого доступа для документа Spravka. Аналогично добавить команду Макрос2;
• изменить надпись или значок на кнопке, назначенной макросу Изменить…, изменить кнопку и отображаемое имя (например, Справка), выбрать новый значок для кнопки, несколько изменить его и назначить макрос (Макрос1) этой кнопке;
• аналогично изменить надпись и кнопку для вызова еще одного макроса (Макрос2), например Очистка документа.

Выполнить макросы, используя кнопки панели быстрого доступа для Spravka.

Сохранить документ на диске в личной папке в файле с именем spravka.doc с типом файла «Документ Word с поддержкой макросов».

Для выхода из Word выберите из меню Выход из Word.

Использование VBA при решении задач в Word

VBA поддерживает набор объектов, соответствующих элементам Word. Используя свойства и методы этих объектов можно автоматизировать все операции в Word. Однако целесообразно автоматизировать выполнение тех операций, для реализации которых нет стандартных средств в Word или их выполнение стандартными средствами является трудоемкой или рутинной работой. Рассмотрим наиболее важные объекты.

Объект Document представляет собой новый или созданный ранее открытый документ.

Основными свойствами объекта Document являются:

• Count — количество открытых в данный момент документов;
• ActiveDocument — активный документ.

Некоторые методы объекта Document и коллекции Documents:

• Open — открывает файл, содержащий существующий документ и автоматически добавляет его в коллекцию;
• Add — добавляет новый пустой документ;
• Save — сохраняет изменения в существующем документе без закрытия;
• Save As (только для объекта) — сохраняет активный вновь созданный документ в текущей папке;
• Item — позволяет получить доступ к элементу коллекции;
• Activate (только для объекта) — активизирует открытый документ;
• PrintOut (только для объекта) — печать документа;
• Close — закрывает документ.

Объекты Character (символ), Word (слово), Sentence (предложение), Paragraph (абзац), Section (раздел документа) задают структуризацию текста документа.

Все эти объекты имеют свойства:

• Count — свойство возвращает количество элементов в коллекции;
• First — свойство возвращает объект, являющийся первым элементом коллекции;
• Last — свойство возвращает объект, являющийся последним элементом.

Коллекции Characters, Words, Sentences имеют единственный метод Item(Index).

Коллекция Paragraphs имеет все вышеперечисленные для данной группы коллекций свойства и множество свойств, значения которых определяют формат абзаца.

Формат абзаца может быть определен и с помощью методов. Приведем некоторые методы коллекции Paragraphs:

• Item — определяет элемент коллекции;
• Add — добавляет новый пустой абзац (параметр метода указывает точку вставки, задается объектом Range);
• InsertParagraph, InsertParagraphAfter, InsertParagraphBefore — осуществляют вставку пустого абзаца вместо текста или после, или перед текстом, задаваемым объектом Selection или Range;
• Reset — удаляет форматирование, сделанное вручную, применяя к абзацу формат, заданный стилем абзаца;
• Indent, Outdent — увеличивают, уменьшают отступ абзаца от края листа;
• TabHangingIndent(Count), TabIndent(Count) — увеличивают (Count>0), уменьшают (Count
• Space1, Space2, Space15 — устанавливают межстрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный).

Объекты Range (диапазон) и Selection (выделение) представляют части документа.

Свойствами объекта Range являются:

• Start — начальная символьная позиция диапазона;
• End — конечная символьная позиция диапазона;
• Text — позволяет получить или изменить содержимое объекта.

Ниже приведены некоторые методы присущие объектам Selection и Range:

• Move — метод перемещения точки вставки;
• MoveStart, MoveEND — методы изменения значения свойств Start и End;
• Collapse — сворачивает диапазон к его началу или концу;
• Next — метод получения ссылки на очередной элемент коллекции объектов в диапазоне или выделенном фрагменте;
• Delete — удаляет текст, входящий в диапазон;
• InsertAfter , InsertBefore вставляет текст до или после текста, входящего в диапазон.
• Copy — копирует объект в буфер обмена;
• Cut — перемещает объект в буфер обмена;
• Paste — позволяет поместить содержимое буфера в область, заданную объектом Range или Selection.

Для
представления алгоритма в виде, понятном
компьютеру, служат языки
программирования.
Сначала
разрабатывается алгоритм действий, а
потом он записывается на одном
из таких языков. В итоге получается
текст программы — полное, законченное
и детальное
описание алгоритма на языке программирования.
Затем этот текст программы специальными
служебными приложениями, которые
называются трансляторами, либо переводится
в машинный код (язык нулей и единиц),
либо исполняется.

Специалисты,
профессионально занимающиеся
программированием, называются
программистами.

Может
возникнуть впечатление, что программисты
теперь уже не нужны! Но кто же тогда
будет создавать все операционные
системы, редакторы, графические пакеты,
компьютерные игры
и многое другое? Программисты, безусловно,
нужны, причем задачи, которые им приходится
решать, со временем становится все
сложнее.

Язык
программирования — это фиксированная
система обозначений для описания
алгоритмов
и структур данных.

Система
программирования — это
программное обеспечение компьютера,
предназначенное для
разработки, отладки и исполнения
программ, записанных на определенном
языке программирования.

Пример
1. Программа
с линейной структурой. Для примера
составим программу вычисления
периметра треугольника.

program
perim;
{вычисление
периметра
треугольника}

var
a,b,с,р:integer;

begin

readln(a,b,c);

p:=a+b+c;

write(p)
end.

Пример
2. Программа
с ветвящейся структурой. Для примера
составим программу вычисления
большего из двух чисел.

program
bid;
{большее
из
двух
чисел}

var
a,b,с:integer;

begin

readln(a,b);

if
a>b then с
:= а

else
с
:= b;

write(c);
end.

Сначала
составим программу, используя циклы со
счетчиком. Произведение уже умноженных
чисел будем хранить в переменной f,
начальное значение которой равно 1.

program
faktorial;
{вычисление
факториала}

var
n,f,i:integer;

begin

readln(n);

f:=l;

for
i:=l to n do f:=f*i;

write(f);
end.

Теперь
составим программу, используя циклы с
предусловием. В данном случаи переменная
г выполняет роль множителя, значение
которого меняется от 1 до п. В теле цикла
сначала вычислим очередное произведение,
затем увеличим г на единицу.

program
faktorial;
{вычисление
факториала}

var
n,г,f:integer;

begin

readln(n);

f:=l;

r:=l;

while
r<=n do

begin
f:=f*r;
r:=r+l;

end;

write(f);
end.

Билет
№
11

1. Основные компоненты
компьютера, их функциональное назначение
и принципы работы. Программный принцип
работы компьютера.

С
давних времен люди стремились облегчить
свой труд. С этой целью создавались
различные
машины и механизмы, усиливающие физические
возможности человека. Компьютер
был изобретен в середине XX
века для усиления возможностей
интеллектуальной работы
человека, т.е. работы с информацией.

По
своему назначению компьютер
—
это
универсальное техническое средство
для работы
с информацией.

По
принципам своего устройства компьютер
— это модель человека, работающего с
информацией

Имеются
четыре основных компонента информационной
функции человека:

• прием
  (ввод) информации;

• запоминание
  информации (память);

• процесс
  мышления (обработка информации);

• передача
  (вывод) информации.

Компьютер
включает в себя устройства, выполняющие
эти функции мыслящего человека:

• устройства
  ввода,

• устройства
  запоминания
  (память),

• устройство
  обработки
  (процессор),

• устройства
  вывода.

Программа
— это указание на последовательность
действий (команд), которую должен
выполнить
компьютер, чтобы решить поставленную
задачу обработки информации.

Таким
образом, компьютер представляет собой
совокупность устройств и программ,
управляющих работой этих устройств.

• Аппаратное
  обеспечение
  — система взаимосвязанных технических
  устройств, выполняющих
  ввод, хранение, обработку и вывод
  информации.

• Программное
  обеспечение
  — совокупность программ, хранящихся на
  компьютере.

Базовая
конфигурация ПК
— минимальный комплект аппаратный
средств, достаточный для начала
работы с компьютером. В настоящее время
для настольных ПК базовой считается
конфигурация,
в которую входит четыре устройства:

• Системный
  блок;

• Монитор;

• Клавиатура;

• Мышь.

Периферийными
называют устройства, подключаемые к
компьютеру извне. Обычно эти устройства
предназначены для ввода и вывода
информации.

Вот
некоторые из них:

• Принтер;

• Сканер;

• Модем;

• Web-камера.

Коммуникационные
порты. Для
связи с другими устройствами, например
принтером, сканером, клавиатурой, мышью
и т. п., компьютер оснащается так
называемыми портами. Порт
— это не просто разъем для подключения
внешнего оборудования, хотя порт и
заканчивается
разъемом. Порт — более сложное устройство,
чем просто разъем, имеющее свои
микросхемы и управляемое программно.

Примеры
портов:

• СОМ
  (последовательный порт)

• LTP
  (параллельный
  порт)

• USB
  (последовательный с высокой
  производительностью)

• PS/2
  (универсальный для подключения мыши и
  клавиатуры)

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #