Вот формулы в microsoft excel начинается со знака

Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.

Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.

=2*3+5

Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:

=ПЛТ(0,05/12;360;200000)

Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.

  • =A1+A2+A3    Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.

  • =КОРЕНЬ(A1)    Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.

  • =СЕГОДНЯ()    Возвращает текущую дату.

  • =ПРОПИСН(«привет»)     Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.

  • =ЕСЛИ(A1>0)    Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Элементы формулы

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.

Использование констант в формулах

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.

Использование операторов в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Арифметический оператор

Значение

Пример

+ (знак «плюс»)

Сложение

3+3

– (знак «минус»)

Вычитание
Отрицание

3–1
–1

* (звездочка)

Умножение

3*3

/ (косая черта)

Деление

3/3

% (знак процента)

Доля

20%

^ (крышка)

Возведение в степень

3^2

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

A1<>B1

Текстовый оператор конкатенации

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Текстовый оператор

Значение

Пример

& (амперсанд)

Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность

Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».

Операторы ссылок

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Оператор ссылки

Значение

Пример

: (двоеточие)

Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

B5:B15

; (точка с запятой)

Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.

СУММ(B5:B15,D5:D15)

(пробел)

Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.

B7:D7 C6:C8

Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет операторов

Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.

Оператор

Описание

: (двоеточие)

(один пробел)

, (запятая)

Операторы ссылок

Знак «минус»

%

Процент

^

Возведение в степень

* и /

Умножение и деление

+ и —

Сложение и вычитание

&

Объединение двух текстовых строк в одну

=
< >
<=
>=
<>

Сравнение

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

=5+2*3

В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

=(5+2)*3

В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

Структура функции

1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

Вложенные функции

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

Стиль ссылок по умолчанию    По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Использование

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

A10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

A10:A20

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

B15:E15

Все ячейки в строке 5

5:5

Все ячейки в строках с 5 по 10

5:10

Все ячейки в столбце H

H:H

Все ячейки в столбцах с H по J

H:J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

A10:E20

<c0>Ссылка на другой лист</c0>.    В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.

Пример ссылки на лист

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки   . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки   . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки   . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов   . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

  • При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

  • Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

  • Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов   . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

  • Вставка или копирование   . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.

  • Удаление   .  При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.

  • Перемещение   . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.

  • Перемещение конечного листа   . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.

  • Удаление конечного листа   . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.

Ссылка

Значение

R[-2]C

относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

R[2]C[2]

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

R2C2

Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

R[-1]

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

R

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.

Использование имен в формулах

Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.

Тип примера

Пример использования диапазонов вместо имен

Пример с использованием имен

Ссылка

=СУММ(A16:A20)

=СУММ(Продажи)

Константа

=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)

=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)

Формула

=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)

=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)

Таблица

A22:B25

=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])

Типы имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя    Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.

Имя таблицы    Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.

Создание и ввод имен

Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.

Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

  • Ввода     Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.

  • <c0>Автозавершение формул</c0>.    Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

Использование формул массива и констант массива

Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.

В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.

Формула массива, вычисляющая одно значение

При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.

<c0>Вычисление нескольких значений</c0>.    Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.

Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).

Формула массива, вычисляющая несколько значений

Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.

Использование констант массива

В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.

Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».

Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).

При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.

  • Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).

  • Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.

  • Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

  1. Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

  1. Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

  1. Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Формулы Эксель

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. Введите следующую формулу: =A1*B1
  3. В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
  3. Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

  1. На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

  1. Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

  1. В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Формулы Эксель 2

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция Оператор Пример
Сложение + =4+5
Вычитание =2-1
Умножение * =10*2
Деление / =8/4
Процент % =85%
Возведение в степень ^ =6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Формулы Эксель 3

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Формулы Эксель 4

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Формулы Эксель 5

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

Формулы Эксель 6

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

Опечатка Формуле Эксель

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Ошибка в Формуле Эксель

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак Оператор Пример
знак «равенства» = =A1=B2
знак «больше» > =C3>B1
знак «меньше» < =B2<B1
знак «больше или равно» >= =A3>=D2
знак «меньше или равно» <= =B3<=D1
знак «не равно» <> =A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

  1. Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:

=A1&C1&E1

  1. Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.

=A1&» «&C1&»; «&E1

  1. Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Функция СЦЕПИТЬ в Excel

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

  1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

Ссылка на диапазон ячеек

  1. Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

Ссылки на отдельные ячейки в Excel

  1. Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек

Значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек

Использование ссылок

В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

  • диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
  • диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
  • все ячейки в строке 5 – «5:5»;
  • все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
  • все клетки в столбце C – «C:C»;
  • все клетки в столбцах с D по G – «D:G».

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:

=СУММ(Лист2!A3:C3)

Ссылка на другой лист Excel

На Листе 2 введены следующие значения.

Ссылка на другой лист Excel 2

Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.

=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:

=СУММ(B3:B6)

Относительные ссылки Excel

Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.

Относительные ссылки Excel 2

При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:

=СУММ(СЗ:С6)

Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:

=CУMM(B3:D3)

Относительные ссылки Excel 3

При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:

=СУММ(В4:D4)

Относительные ссылки Excel 4

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.

Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).

Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?

=В7/Е7

Абсолютные ссылки Excel

Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:

=C7/F7

Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.

Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:

=B7/$E$7

Абсолютные ссылки Excel 2

Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:

=С7/$Е$7

Абсолютные ссылки Excel 3

Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.

Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.

  1. Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
  2. Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
  3. Нажмите клавишу <F4>.
  4. Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.

Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.

Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.

Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).

Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.

Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.

Функция СУММ в Excel

Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».

Функция СУММ в Excel 2

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.

Диалоговое окно мастера функций Excel

После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.

Диалоговое окно мастера функций Excel

Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.

Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.

Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.

Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.

Диалоговое окно ввода аргументов Excel

Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.

Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.

Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).

Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).

Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)

Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.

Отмена операций

Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удален­ные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “ха­мелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перета­щили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отме­нить перетаскивание”.

Отмена операций Excel

Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели бы­строго доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в от­вет на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы за­были ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).

Повторение действий

После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при по­мещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.

Повторение действий Excel

Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены опе­рации работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удале­ние содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копи­рование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга оста­нется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной ра­бочей книги.)

К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполне­но необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.

Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный мо­мент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть ра­бочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните опе­рацию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.

Старое доброе перетаскивание

Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перета­скивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает ис­пользование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном исполь­зуется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.

Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсор­ным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.

Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.

Перетаскивание для перемещения диапазона ячеек Excel

Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выпол­няется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.

Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазо­на, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.

Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.

  1. Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
  2. Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диа­пазона отобразится в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголов­ков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек.

В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.

  1. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на гра­ницу выделенного фрагмента.

Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копи­рование.

  1. Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно пол­ностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замеще­ния прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновремен­но удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при пере­мещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адреса­ми, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе от­резок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автомати­чески новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расши­рять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу со­седних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммиро­вание значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является до­статочно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последователь­ность команд Копировать и Вставить.

Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите та­блицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой стро­ке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

Автозаполнение формулами Эксель

Формулы Эксель: Заключение

В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

Ввод формул.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
— (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
< Меньше
> Больше
<= Меньше или равно
>= Больше или равно
<> Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Математическое вычисление.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

Ссылки на ячейки.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Изменение результата.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Умножение ссылки на число.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Исходный прайс-лист.

  3. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  4. Формула для стоимости.

  5. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Автозаполнение формулами.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки аргументы.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Диапазон.

  3. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  4. Инструмент Сумма.

  5. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Результат автосуммы.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Формула доли в процентах.

  3. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  4. Процентный формат.

  5. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

Сумма процентов.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. Новая графа.

  4. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  5. Дата.

  6. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Среднее.
Результат.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Обзор формул

​Смотрите также​​Ссылки в ячейке соотнесены​Равно​ сначала нажимаем кнопку​ Excel для начинающих».​Введите математический оператор, который​ инструментарий пользователю для​ арифметический знак. В​Шаг с заходом​ 30 и 40,​Автозавершение формул​ нумеруются и строки,​   . Смешанная ссылка содержит либо​ на ячейки других​ Используемый аргумент должен​ знать, как можно​ за квартал» являются​Примечание:​ со строкой.​Меньше​ «Вставить имена», затем,​Можно в таблице​

​ хотите использовать. В​ выполнения различных арифметических​ данном случае, это​недоступна для ссылки,​ введите {10,20,30,40}. Эта​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​ и столбцы. Стиль​ абсолютный столбец и​ книг называются связями​ возвращать значение, допустимое​ его изменить.​ константами. выражение или​Мы стараемся как​Формула с абсолютной ссылкой​>​ выбираем нужное имя​ Excel выделить сразу​ нашем примере это​

​ действий. Данные действия​ будет знак умножения​ если ссылка используется​ константа массива является​ формул, в котором​ ссылок R1C1 удобен​ относительную строку, либо​ или внешними ссылками.​ для данного аргумента.​Формулы вычисление значений в​ его значение константами​ можно оперативнее обеспечивать​ ссылается на одну​Больше​ из появившегося списка.​ все ячейки с​

​ знак умножения (*).​ могут выполняться, как​ (*). Далее, кликаем​ в формуле во​ матрицей размерности 1​

​ автоматически выводятся допустимые​

​ для вычисления положения​​ абсолютную строку и​​Стиль ссылок по умолчанию​ В качестве аргументов​ определенном порядке. Формула​ не являются. Если​ вас актуальными справочными​ и ту же​Меньше или равно​Если результат подсчета​ формулами или найти​Выделите ячейку, которая должна​ при составлении таблиц,​ по ячейке, где​

​ второй раз или​

​ на 4 и​ имена.​ столбцов и строк​

  • ​ относительный столбец. Абсолютная​​    По умолчанию Excel Online​ также используются константы,​ всегда начинается со​

  • ​ формула в ячейке​​ материалами на вашем​​ ячейку. То есть​​>=​ по формуле не​ формулы с ошибками.​

  • ​ стоять второй в​​ так и отдельно​

  • ​ размещаются данные с​​ если формула ссылается​ соответствует ссылке на​Excel Online не поддерживает​​ в макросах. При​​ ссылка столбцов приобретает​

  • ​ использует стиль ссылок​​ формулы и другие​ знака равенства (=).​ содержит константы, но​ языке. Эта страница​

Элементы формулы

​ при автозаполнении или​Больше или равно​ входит в ячейку,​ Смотрите статью «Как​ формуле. В нашем​

Части формулы​ для вычисления результата​

​ ценой единицы товара.​ на ячейку в​ одну строку и​

​ создание формулы массива.​ использовании этого стиля​

​ вид $A1, $B1​ A1, в котором​ функции.​ Excel Online интерпретирует​

​ не ссылки на​ переведена автоматически, поэтому​ копировании константа остается​<>​ выходит решетка, это​ выделить в Excel​

Использование констант в формулах

​ случае это ячейка​ определенных арифметических операций.​ Арифметическая формула готова.​ отдельной книге.​ четыре столбца.​ Можно просмотреть результаты​ положение ячейки в​ и т.д. Абсолютная​ столбцы обозначаются буквами​4. Всплывающая подсказка аргумента.​ символы, которые следуют​ другие ячейки (например,​ ее текст может​ неизменной (или постоянной).​Не равно​ не значит, что​ ячейки с формулами»​ C3. Адрес ячейки​

Использование операторов в формулах

​Автор: Максим Тютюшев​Чтобы просмотреть её результат,​Продолжайте этот процесс, пока​Значения ячеек из разных​ формулы массива, созданные​ Excel Online обозначается​ ссылка строки приобретает​ (от A до​

Типы операторов

​ При вводе функции​ за знаком равенства​ имеет вид =30+70+110),​ содержать неточности и​Чтобы указать Excel на​

Арифметические операторы

​Символ «*» используется обязательно​ формула не посчитала.​ здесь.​ появится в формуле,​Умение создавать и работать​ просто жмем на​ не будут вычислены​ строк разделены точками​

​ в классическом приложении​

​ буквой R, за​

​ вид A$1, B$1​

​ XFD, всего не​

​ появляется всплывающая подсказка​

​ как формулы. После​

​ значение в такой​

​ грамматические ошибки. Для​
​ абсолютную ссылку, пользователю​

​ при умножении. Опускать​
​ Всё посчитано, просто​

​В Excel в​

​ а вокруг нее​

​ с формулами в​

​ клавиатуре кнопку Enter.​

​ все части формулы.​

​ с запятой (​

​ Excel, но нельзя​

​ которой следует номер​

​ и т.д. При​

​ более 16 384 столбцов),​

​ с синтаксисом и​

​ знака равенства являются​

Операторы сравнения

​ ячейке изменяется только​ нас важно, чтобы​ необходимо поставить знак​ его, как принято​ нужно настроить формат​

​ формулу можно вводить​

​ отобразится красная пунктирная​

​ Excel – вот​

​Для того, чтобы не​

​Чтобы посмотреть вычисление еще​

​;​

​ изменять и их​

​ строки, и буквой​

​ изменении позиции ячейки,​

​ а строки — номерами​

​ аргументами. Например, всплывающая​

​ вычисляемые элементы, которые​

​ после изменения формулы.​ эта статья была​

​ доллара ($). Проще​

​ во время письменных​

​ ячейки, числа. Смотрите​

​ разные символы, которые​

​ линия.​

​ что отличает опытного​

​ вводить данную формулу​

Текстовый оператор конкатенации

​ раз, нажмите кнопку​​). Например, чтобы представить​​ повторное вычисление. Если​ C, за которой​ содержащей формулу, относительная​ (от 1 до​

​ подсказка появляется после​

​ будут (операндов), например​

​Операторы определяют операции, которые​

​ вам полезна. Просим​

​ всего это сделать​ арифметических вычислений, недопустимо.​ в статье «Число​

​ обозначают какое-то конкретное​Нажмите​

Операторы ссылок

​ пользователя от дилетанта.​ каждый раз для​Начать сначала​ значения 10, 20,​

​ у вас есть​

​ следует номер столбца.​

​ ссылка изменяется, а​

​ 1 048 576). Эти буквы​

​ ввода выражения​ константы или ссылки​ необходимо выполнить над​ вас уделить пару​ с помощью клавиши​ То есть запись​

​ Excel. Формат».​

​ действие. Подробнее о​

​Enter​ Именно в формулах​ вычисления общей стоимости​

​.​

​ 30, 40 и​

​ классическое приложение Excel,​Ссылка​ абсолютная ссылка не​ и номера называются​

​=ОКРУГЛ(​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ на ячейки. Эти​ элементами формулы. Вычисления​ секунд и сообщить,​ F4.​ (2+3)5 Excel не​Иногда, достаточно просто​ таких символах, читайте​на клавиатуре. Формула​ заложены безграничные возможности​

Порядок вычислений

​ каждого наименования товара,​Чтобы закончить вычисление, нажмите​ 50, 60, 70,​ нажмите кнопку​Значение​ изменяется. При копировании​ заголовками строк и​. Всплывающие подсказки отображаются​ разделяются операторов. Excel​ выполняются в стандартном​ помогла ли она​Создадим строку «Итого». Найдем​ поймет.​ увеличить ширину столбца​ в статье «Символы​ будет создана и​ и потенциал, который​ просто наводим курсор​ кнопку​

Приоритет операторов

​ 80, находящиеся в​Открыть в Excel​R[-2]C​ или заполнении формулы​ столбцов. Для ссылки​ только для встроенных​ Online вычисляет формула​ порядке (соответствующем основным​ вам, с помощью​ общую стоимость всех​Программу Excel можно использовать​ или установить в​

​ в формулах Excel».​

​ рассчитана.​

​ не виден со​

​ на правый нижний​

​Закрыть​

​ расположенных друг под​

​для работы с​

​относительная ссылка на ячейку,​

​ вдоль строк и​

​ на ячейку введите​

​ функций.​

​ слева направо, согласно​

​ правилам арифметики), однако​

​ кнопок внизу страницы.​

​ товаров. Выделяем числовые​

​ как калькулятор. То​

​ ячейку «автоподбор» ширины.​

​Второй способ​Формулы можно копировать в​

​ стороны. В этом​
​ угол ячейки с​
​.​
​ другом ячейках, можно​

​ массивами.​

Использование круглых скобок

​ расположенную на две​ вдоль столбцов относительная​ букву столбца, и​Диалоговое окно​ определенном порядке для​ его можно изменить​ Для удобства также​ значения столбца «Стоимость»​ есть вводить в​ Как быстро изменить​– вставить функцию.​ смежные ячейки при​ уроке Вы научитесь​ результатом, и тянем​Примечания:​ создать константу массива​

​В примере формулы массива​

​ строки выше в​ ссылка автоматически корректируется,​ затем — номер​Вставить функцию​ каждого оператора в​ с помощью скобок.​ приводим ссылку на​ плюс еще одну​

​ формулу числа и​

​ размер столбца, ячейки,​Закладка «Формулы». Здесь​ помощи маркера автозаполнения.​ создавать формулы в​ вниз, на всю​ ​ с размерностью 2​ ниже вычисляется итоговое​ том же столбце​ а абсолютная ссылка​ строки. Например, ссылка​

​упрощает ввод функций​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​ формуле.​Приложение Microsoft Excel поддерживает​ оригинал (на английском​ ячейку. Это диапазон​ операторы математических вычислений​ строки, т.д., читайте​ идет перечень разных​ Это позволит сэкономить​ Excel несколькими способами.​

Синтаксис функций

​ область строк, в​​Некоторые части формулы, воспользуйтесь​​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​ значение цен на​R[2]C[2]​

Структура функции​ не корректируется. Например,​

​ B2 указывает на​ при создании формул,​Если в одной формуле​ четыре типа операторов:​ языке) .​ D2:D9​ и сразу получать​ в статье «Как​

​ формул. Все формулы​ время, когда необходимо​ Это будут простые​ которых расположено наименование​ функциями Если и​

​Примечание:​ акции; строки ячеек​Относительная ссылка на ячейку,​ при копировании или​ ячейку, расположенную на​ в которых они​ используется несколько операторов,​ арифметические, текстовые, операторы​Если вы раньше не​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ результат.​ изменить ширину столбца,​ подобраны по функциям​ использовать одну и​

​ формулы, создать которые​ товара.​ последовательно выберите ПУНКТЫ​Мы стараемся как​ не используются при​ расположенную на две​ заполнении смешанной ссылки​​ пересечении столбца B и​​ содержатся. При вводе​ Excel Online выполняет​ сравнения и операторы​

Ввод функций

​ работали с Excel​​ находится на вкладке​​Но чаще вводятся адреса​ высоту строки в​ на определенные темы.​ ту же формулу​ не составит большого​Как видим, формула скопировалось,​​ функции не вычисляются,​​ можно оперативнее обеспечивать​ вычислении и отображении​ строки ниже и​ из ячейки A2​ строки 2.​ функции в формулу​

​ операции в порядке,​ ссылок.​ Online, скоро вы​ «Главная» в группе​ ячеек. То есть​ Excel» тут.​ Например, если нам​ множество раз. Изучите​ труда.​ и общая стоимость​ а в поле​ вас актуальными справочными​ отдельных значений для​ на два столбца​ в ячейку B3​Ячейка или диапазон​ в диалоговом окне​ указанном в приведенной​Арифметические операторы служат для​ узнаете, что это​

Вложенные функции

​ инструментов «Редактирование».​ пользователь вводит ссылку​В формулы можно​ нужно не просто​ уроки раздела Относительные​В следующем примере мы​ автоматически рассчиталась для​Вычисление​ материалами на вашем​​ каждой акции.​​ правее​

Вложенные функции

​ она изменяется с​Использование​Вставить функцию​

​ ниже таблице. Если​​ выполнения базовых арифметических​ не просто таблица​После нажатия на значок​ на ячейку, со​ написать не только​ сложить числа, а​ и абсолютные ссылки,​ посчитаем простенький бюджет​ каждого вида товара,​отображается # н/д.​ языке. Эта страница​Формула массива, вычисляющая​R2C2​ =A$1 на =B$1.​

​Ячейка на пересечении столбца​отображаются имя функции,​​ формула содержит операторы​ операций, таких как​ для ввода чисел.​ «Сумма» (или комбинации​ значением которой будет​ адрес ячейки, но​ сложить числа, если​ чтобы получить дополнительную​ за два месяца,​ согласно данным о​​Если ссылка пуста, в​​ переведена автоматически, поэтому​​ одно значение​​Абсолютная ссылка на ячейку,​Скопированная формула со​ A и строки​ все ее аргументы,​​ с одинаковым приоритетом,​​ сложение, вычитание, умножение,​ Да, Excel Online​ клавиш ALT+«=») слаживаются​​ оперировать формула.​​ и вставить определенные​ они будут больше​ информацию.​

Использование ссылок в формулах

​ для этого создадим​ его количестве и​ поле​ ее текст может​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ расположенную во второй​ смешанной ссылкой​ 10​ описание функции и​ например операторы деления​ деление или объединение​ можно использовать для​ выделенные числа и​При изменении значений в​ знаки, чтобы результат​ 100. То здесь​Автор: Антон Андронов​ несложную формулу со​ цене.​Вычисление​ содержать неточности и​ в качестве формулы​ строке второго столбца​Удобный способ для ссылки​

Стиль ссылок A1

​A10​​ каждого из аргументов,​ и умножения, Excel​ чисел. Результатом операций​ поиска суммарных значений​ отображается результат в​ ячейках формула автоматически​ был лучше. Смотрите​ применим логическую формулу.​Формулы в Excel​ ссылками на ячейки.​Таким же образом, можно​отображается нулевое значение​ грамматические ошибки. Для​ массива сначала вычисляется​R[-1]​ на несколько листов​Диапазон ячеек: столбец А,​ текущий результат функции​ Online выполняет их​ являются числа. Арифметические​ столбцов или строк,​

​ пустой ячейке.​

​ пересчитывает результат.​

​ пример в статье​В Excel есть функции​помогут производить не​

​Чтобы создать формулу, выделите​

​ рассчитывать формулы в​ (0).​

​ нас важно, чтобы​

​ значение «Акции» и​Относительная ссылка на строку,​

​    Трехмерные ссылки используются для​

​ строки 10-20.​ и всей формулы.​

​ слева направо.​

​ операторы приведены ниже.​ но при этом​Сделаем еще один столбец,​

​Ссылки можно комбинировать в​

​ «Подстановочные знаки в​ финансовые, математические, логические,​

​ только простые арифметические​

​ ячейку, которая будет​ несколько действий, и​Формулы, в которых циклические​

​ эта статья была​

​ «Цена» для каждой​ расположенную выше текущей​

​ анализа данных из​

​A10:A20​​Чтобы упростить создание и​Оператор​​Арифметический оператор​​ также можно вычислять​ где рассчитаем долю​ рамках одной формулы​ Excel» здесь.​ статистические, дата и​

Пример ссылки на лист​ действия (сложение, вычитание,​ ее содержать. В​ с разными арифметическими​ ссылки не может​

​ вам полезна. Просим​ биржи, а затем​

​ ячейки​ одной и той​Диапазон ячеек: строка 15,​

​ редактирование формул и​Описание​Значение​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ платеж по ипотеке,​​ каждого товара в​ с простыми числами.​Здесь показаны относительные​ время.​ умножение и деление),​ нашем примере мы​ знаками. Фактически, формулы​ отличаться от ожидаемых.​ вас уделить пару​ — сумма всех​R​ же ячейки или​ столбцы B-E​ свести к минимуму​: (двоеточие)​Пример​ решать математические или​ общей стоимости. Для​Оператор умножил значение ячейки​ ссылки в формулах,​Кнопка «Вставить функцию» -​ но и более​ выделили ячейку B3.​

Скопированная формула с относительной ссылкой​ Excel составляются по​ При желании циклические​

​ секунд и сообщить,​​ результатов.​Абсолютная ссылка на текущую​ диапазона ячеек на​B15:E15​ количество опечаток и​(один пробел)​+ (знак «плюс»)​ инженерные задачи и​ этого нужно:​ В2 на 0,5.​ но есть еще​здесь выбираем нужную​ сложные расчеты. Например,​Введите знак равенства (=).​ тем же принципам,​ ссылки можно Включить​ помогла ли она​Вычисление нескольких значений​ строку​ нескольких листах одной​Все ячейки в строке​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​, (запятая)​Сложение​ находить лучшие сценарии​

Скопированная формула с абсолютной ссылкой​Разделить стоимость одного товара​ Чтобы ввести в​

​ абсолютные и смешанные​​ функцию.​посчитать проценты в Excel,​ Обратите внимание, что​ по которым выполняются​ итеративные вычисления.​ вам, с помощью​   . Некоторые функции возвращают массивы​При записи макроса в​ книги. Трехмерная ссылка​ 5​ автозавершением формул. После​Операторы ссылок​3+3​ в зависимости от​ на стоимость всех​ формулу ссылку на​ ссылки, ссылки в​Эта же кнопка​ провести сравнение таблиц​ он появляется как​ обычные арифметические примеры​Следующие функции пересчитываются каждый​ кнопок внизу страницы.​ значений или требуют​ Excel Online для​ содержит ссылку на​5:5​ ввода знака равенства​

Скопированная формула со смешанной ссылкой​–​– (знак «минус»)​

Стиль трехмерных ссылок

​ указанных переменных значений.​ товаров и результат​​ ячейку, достаточно щелкнуть​ формулах на другие​ вызова функций присутствует​ Excel, посчитать даты,​ в самой ячейке,​ в математике. При​ раз изменения листа​ Для удобства также​ массив значений в​ некоторых команд используется​ ячейку или диапазон,​Все ячейки в строках​ (=) и начальных​Знак «минус»​Вычитание​В Excel Online все​ умножить на 100.​ по этой ячейке.​ листы таблицы Excel.​ ниже, рядом со​ возраст, время, выделить​ так и в​

  • ​ этом, используется практически​ и может вызвать​ приводим ссылку на​ качестве аргумента. Для​ стиль ссылок R1C1.​ перед которой указываются​ с 5 по​ букв или триггера​%​Отрицание​ это реализуется с​ Ссылка на ячейку​В нашем примере:​

  • ​Ссылка в формулах -​ строкой адреса ячейки​

  • ​ ячейку при условном​ строке формул.​ тот же синтаксис.​ средство​ оригинал (на английском​ вычисления нескольких значений​

​ Например, если записывается​ имена листов. В​ 10​​ показа в Excel​Процент​3–1​ помощью формул в​ со значением общей​Поставили курсор в ячейку​ это адрес ячейки.​ и строкой ввода​ форматировании​Введите адрес ячейки, которая​Усложним задачу, разделив количество​Вычислить формулу​ языке) .​ с помощью формулы​

  • ​ команда щелчка элемента​​ Excel Online используются​5:10​ Online под ячейкой​^​–1​ ячейках. Формула выполняет​ стоимости должна быть​

  • ​ В3 и ввели​​Адрес ячейки можно​ формул. Эта кнопка​, т.д.​ должна стоять первой​ товара в таблице​

  • ​, чтобы дать отличается​​В некоторых случаях общее​ массива необходимо ввести​Автосумма​ все листы, указанные​Все ячейки в столбце​ появляется динамический раскрывающийся​Возведение в степень​* (звездочка)​ вычисления или другие​

  • ​ абсолютной, чтобы при​​ =.​ зафиксировать в формуле,​ активна при любой​Для того, чтобы​ в формуле. В​ на две партии.​

  • ​ от в ячейке​​ представление о как​ массив в диапазон​для добавления формулы,​ между начальным и​ H​

Стиль ссылок R1C1

​ список доступных функций,​* и /​Умножение​ действия с данными​ копировании она оставалась​Щелкнули по ячейке В2​ тогда, при переносе​ открытой вкладке, не​ таблица произвела необходимый​ нашем случае это​ Теперь, чтобы узнать​ отобразится результат: СЛЧИС,​ вложенные формула Получает​ ячеек, состоящий из​ суммирующей диапазон ячеек,​ конечным именами в​

​H:H​

​ аргументов и имен,​

​Умножение и деление​

​3*3​ на листе. Формула​ неизменной.​ – Excel «обозначил»​

​ этой формулы, адрес​

​ надо переключаться на​ нам расчет, мы​ ячейка B1. Её​ общую стоимость, нам​ СМЕЩ, ячейка, функция​

​ конечный результат сложно​

​ того же числа​ в Excel Online​ ссылке. Например, формула​

​Все ячейки в столбцах​

​ которые соответствуют этим​+ и -​/ (косая черта)​

​ всегда начинается со​

​Чтобы получить проценты в​ ее (имя ячейки​

​ ячейки в формуле​ вкладку «Формулы». Кроме​ должны написать формулу,​ границы будут выделены​ нужно прежде сложить​ ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,​​ за несколько промежуточных​​ строк или столбцов,​ при записи формулы​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ с H по​ буквам или триггеру.​Сложение и вычитание​Деление​

Использование имен в формулах

​ знака равенства (=),​ Excel, не обязательно​ появилось в формуле,​ не изменится. А​ того, можно настроить​ по которой будет​ синим цветом.​ количество обеих партий​ СЛУЧМЕЖДУ, сведения и​ расчетов и логической​ что и аргументы​ будет использован стиль​ значения, содержащиеся в​ J​ После этого элемент​&​3/3​

​ за которым могут​

​ умножать частное на​ вокруг ячейки образовался​

​ можно сделать так,​

​ формат ячейки «Процентный».​

​ произведен этот расчет.​

​Введите математический оператор, который​

​ товара, и, затем,​

​ СУММЕСЛИ (в некоторых​

​ поверки. Тем не​

​ массива.​

​ ссылок R1C1, а​

​ ячейке B5 на​

​H:J​

​ из раскрывающегося списка​

​Объединение двух текстовых строк​

Типы имен

​% (знак процента)​ следовать числа, математические​ 100. Выделяем ячейку​

​ «мелькающий» прямоугольник).​​ что при переносе​ Например, нам нужно​ Для начала определим,​ хотите использовать. В​ полученный результат умножить​ сценарии).​ менее используя диалоговое​Например, по заданному ряду​ не A1.​

​ всех листах в​​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ можно вставить в​ в одну​Процент​ операторы (например, знак​ с результатом и​Ввели знак *, значение​ формулы, адрес ячейки​ посчитать сумму долга.​ в какой ячейке​ нашем примере мы​ на цену. В​Одной из основных возможностей​ окно «​ из трех значений​Для обозначения ячеек, диапазонов​

Создание и ввод имен

​ диапазоне от листа 2​​ строки 10-20​​ формулу.​=​20%​ «плюс» или «минус»)​ нажимаем «Процентный формат».​

​ 0,5 с клавиатуры​​ в этой формуле​ Вводим логическую формулу.​ должен стоять результат​

​ введем знак сложения​ арифметике подобные действия​

  • ​ программы Microsoft Excel​​Вычисление формулы​ продаж (в столбце​

  • ​ ячеек, формул, констант​​ до листа 13 включительно.​A10:E20​В некоторых случаях может​<>​

Использование формул массива и констант массива

​^ (крышка)​ и функции, которые​ Или нажимаем комбинацию​ и нажали ВВОД.​ будет писаться новый,​Теперь копируем эту​ расчета. Затем выделим​ (+).​ выполнятся с использованием​ является возможность работы​», вы увидите​​ B) для трех​​ и таблиц Excel​При помощи трехмерных ссылок​

​Ссылка на другой лист​ потребоваться использовать функцию​>=​Возведение в степень​ значительно расширяют возможности​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​Если в одной формуле​ по отношению к​

Формула массива, вычисляющая одно значение​ формулу в другие​ эту ячейку (нажмем​

​Введите адрес ячейки, которая​ скобок, иначе первым​ с формулами. Это​ различные части вложенной​ месяцев (в столбце​ Online можно создавать​ можно создавать ссылки​   . В приведенном ниже примере​

​ в качестве одного​​<>​3^2​ формулы.​Копируем формулу на весь​ применяется несколько операторов,​ переносимой ячейке. Это​ ячейки столбца, чтобы​ на неё левой​ должна стоять второй​ действием будет выполнено​ значительно упрощает и​ формулы в порядке,​ A) функция​

​ определенные имена. Имя —​ на ячейки на​ функция​ из аргументов другой​Сравнение​Операторы сравнения используются для​​Ниже приведен пример формулы,​​ столбец: меняется только​ то программа обработает​ удобно для копирования​ не вводить каждую​ мышкой и эта​ в формуле. В​ умножение, что приведет​

Формула массива, вычисляющая несколько значений​ ускоряет процедуру подсчета​ в котором вычисляется​

​ТЕНДЕНЦИЯ​ это значимое краткое​ других листах, определять​СРЗНАЧ​ функции. Например, в​Чтобы изменить порядок вычисления​ сравнения двух значений.​ умножающей 2 на​

Использование констант массива

​ первое значение в​ их в следующей​ формулы в таблице,​ формулу вручную.​ ячейка станет активной).​ нашем случае это​ к неправильному подсчету.​ общих итогов, и​ по формуле вычисляются.​определяет продолжение линейного​ обозначение, поясняющее предназначение​ имена и создавать​используется для расчета​ приведенной ниже формуле​ формулы, заключите ее​ Результатом сравнения является​ 3 и прибавляющей​ формуле (относительная ссылка).​ последовательности:​

​ чтобы не писать​Для этого выделим​C какого символа начинается​ ячейка B2. Её​ Воспользуемся скобками, и​ отображения искомых данных.​ Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5)​ ряда объемов продаж.​ ссылки на ячейку,​ формулы с использованием​ среднего значения диапазона​ для сравнения результата​ часть, которая должна​ логическое значение: ИСТИНА либо​ к результату 5,​ Второе (абсолютная ссылка)​

​%, ^;​ ее в каждой​ ячейку с формулой,​ формула в Excel.​ границы будут выделены​ для решения данной​ Данный инструмент является​ > 50,SUM(G2:G5),0) легче​ Чтобы можно было​

​ константы, формулы или​ следующих функций: СУММ,​ B1:B10 на листе​

  • ​ со значением 50​ быть выполнена первой,​​ ЛОЖЬ.​ ​ чтобы получить 11.​​ остается прежним. Проверим​

  • ​*, /;​​ ячейке заново.​​ наведем курсор на​Перед вводом самой​ синим цветом.​ задачи в программе​ своеобразной фишкой приложения.​ понять при появлении​ отобразить все результаты​ таблицы, так как​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ «Маркетинг» той же​

  • ​ используется вложенная функция​ в скобки. Например,​Оператор сравнения​​=2*3+5​​ правильность вычислений –​+, -.​Как написать формулу​ правый нижний угол​ формулы в ячейке​Нажмите​ Excel.​ Давайте разберемся, как​ промежуточных следующие результаты:​ формулы, она вводится​

support.office.com

Вычисление вложенной формулы по шагам

​ понять их суть​​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ книги.​СРЗНАЧ​ результатом приведенной ниже​Значение​Следующая формула использует функцию​ найдем итог. 100%.​Поменять последовательность можно посредством​ со ссылками на​ ячейки. Появится черный​ всегда ставим сначала​Enter​Итак, ставим знак равно​ создать формулы в​Шаги, показанные в диалоговом​ в три ячейки​ с первого взгляда​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​Ссылка на диапазон​.​ формулы будет число​

​Пример​ПЛТ​ Все правильно.​ круглых скобок: Excel​ другие листы быстро,​ крестик в правом​ знак «равно» -​на клавиатуре. Формула​ (=) в первой​​ программе Microsoft Excel,​​ окне​ столбца C (C1:C3).​ бывает непросто. Ниже​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ ячеек на другом​1. Функции СРЗНАЧ и​ 11, так как​= (знак равенства)​для вычисления платежа​

​При создании формул используются​ в первую очередь​

​ читайте в статье​

​ нижнем углу выделенной​

​ это сигнал программе,​ будет создана и​ ячейке столбца «Сумма».​ и как работать​

​Описание​​Формула массива, вычисляющая​​ приведены примеры имен​

​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ листе той же​ СУММ вложены в​ в Excel Online​Равно​ по ипотеке (1​

​ следующие форматы абсолютных​​ вычисляет значение выражения​​ «Ссылки в Excel​

​ ячейки. Удерживая мышью,​ что ей надо​ рассчитана.​ Затем открываем скобку,​ с ними.​

​=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)​

​ несколько значений​ и показано, как​ ДИСПА и ДИСППА.​ книги​ функцию ЕСЛИ.​ умножение выполняется раньше​A1=B1​ 073,64 долларов США)​ ссылок:​ в скобках.​ на несколько листов​

  1. ​ ведем крестик вниз​ посчитать по формуле.​Если результат вычислений не​ кликаем по первой​

  2. ​Скачать последнюю версию​​Сначала выводится вложенная формула.​​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​​ их использование упрощает​​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​1. Ссылка на лист​​Допустимые типы вычисляемых значений​

    Группа ''Зависимости формул'' на вкладке ''Формулы''

  3. ​ сложения. В этой​​> (знак «больше»)​​ с 5% ставкой​$В$2 – при копировании​​

    ​ сразу».​ по столбцу. Отпускаем​ Теперь вводим саму​ поместится в ячейку,​​ ячейке в столбце​​ Excel​ Функции СРЗНАЧ и​​ формула массива, возвращает​​ понимание формул.​​ в формулах массива.​​ «Маркетинг».​    Вложенная функция, используемая в​ формуле число 2​

    ​Больше​​ (5% разделить на​​ остаются постоянными столбец​​Различают два вида ссылок​Бывает в таблице​ мышь, все формулы​ формулу.​ то вместо ожидаемого​ «1 партия», ставим​Самыми простыми формулами в​

  4. ​ СУММ вложены в​ три значения (22​Тип примера​

  5. ​Трехмерные ссылки нельзя использовать​2. Ссылка на диапазон​​ качестве аргумента, должна​​ умножается на 3,​

    ​A1>B1​ 12 месяцев равняется​​ и строка;​​ на ячейки: относительные​

    ​ название столбцов не​​ скопированы.​

    • ​В формуле Excel можно​ результата могут появиться​ знак плюс (+),​ программе Microsoft Excel​ функцию ЕСЛИ.​​ 196, 17 079​​Пример использования диапазонов вместо​

    • ​ вместе с оператор​ ячеек с B1​​ возвращать соответствующий ему​​ а затем к​< (знак «меньше»)​

    • ​ ежемесячному проценту) на​B$2 – при копировании​ и абсолютные. При​ буквами, а числами.​Проставьте внизу таблицы​ написать 1024 символа​

    • ​ знаки решетки (;;#).​ кликаем по первой​ являются выражения арифметических​=ЕСЛИ(​​ и 11 962),​​ имен​ пересечения (один пробел),​ по B10 включительно.​ тип данных. Например,​ результату прибавляется число​Меньше​ период в 30​ неизменна строка;​

support.office.com

Создание формул в программе Microsoft Excel

Формулы в Microsoft Excel

​ копировании формулы эти​ Как изменить название​ «ИТОГО» — автосумму.​.​ Это означает, что​ ячейки в столбце​ действий между данными​40​ вычисленные по трем​Пример с использованием имен​ а также в​3. Ссылка на лист,​ если аргумент должен​ 5.​A1​

​ лет (360 месяцев)​$B2 – столбец не​

Создание простейших формул

​ ссылки ведут себя​ столбцов на буквы,​ Смотрите, как это​Как создать формулу в​ ширины столбца недостаточно​ «2 партия». Далее,​ расположенными в ячейках.​>50;СУММ(G2:G5);0)​ объемам продаж за​Ссылка​ формулах с неявное​ отделенная от ссылки​ быть логическим, т. е.​=5+2*3​>= (знак «больше или​ с займом на​ изменяется.​ по-разному: относительные изменяются,​ читайте статью «Поменять​

Введение знака равно в Microsoft Excel

​ сделать, в статье​ Excel​ для отображения всего​ закрываем скобку, и​ Для того, чтобы​Диапазон ячеек F2: F5​ три месяца.​=СУММ(A16:A20)​ пересечение.​ на диапазон значений.​ иметь значение ИСТИНА​Если же с помощью​ равно»)​ сумму 200 000​Чтобы сэкономить время при​ абсолютные остаются постоянными.​ название столбцов в​ «Закладка листа Excel​смотрите в статье​ содержимого. Просто увеличьте​

Примеры вычислений

​ ставим знак умножить​ создать подобную формулу,​ содержит значения 55,​В обычную формулу можно​=СУММ(Продажи)​Что происходит при перемещении,​Относительные ссылки​ либо ЛОЖЬ, вложенная​ скобок изменить синтаксис,​Больше или равно​ долларов:​ введении однотипных формул​Все ссылки на ячейки​ таблице Excel».​ «Формулы»». Вот и​ «Сложение, вычитание, умножение,​ ширину столбца для​ (*). Кликаем, по​ прежде всего, ставим​ 35, 45 и​ ввести ссылку на​Константа​ копировании, вставке или​   . Относительная ссылка в формуле,​ функция также должна​ Excel Online сложит​A1>=B1​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​ в ячейки таблицы,​ программа считает относительными,​Подробнее об относительных​

Арифметическое действие в Microsoft Excel

​ получилась таблица ,​ деление в Excel».​ отображения данных.​

Результат арифметичекого действия в Microsoft Excel

​ первой ячейке в​ знак равенства в​ 25 и поэтому​ ячейку со значением​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ удалении листов​ например A1, основана​ возвращать логическое значение​ 5 и 2,​Меньше или равно​Ниже приведены примеры формул,​ применяются маркеры автозаполнения.​ если пользователем не​

Перетягивание результатов в Microsoft Excel

​ и абсолютных ссылках​ которая считает, маленькая​ Здесь же написано​Главное преимущество ссылок в​ столбце «Цена». Таким​ ту ячейку, в​ функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает​

Результаты подсчитаны в Microsoft Excel

​ или на само​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ на относительной позиции​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​ а затем умножит​A1​ которые можно использовать​ Если нужно закрепить​ задано другое условие.​ в формулах, смотрите​ программка.​

​ где на клавиатуре​ том, что они​ образом, мы получили​ которую предполагается выводить​ результат — 40.​ значение, также называемое​Формула​ изменения происходят в​ ячейки, содержащей формулу,​ В противном случае​ результат на 3;​<> (знак «не равно»)​ на листах.​ ссылку, делаем ее​ С помощью относительных​ в статье «Относительные​Если нужно, чтобы​ расположены знаки сложения,​ позволяют вносить изменения​ формулу.​

​ полученный результат от​=ЕСЛИ(​ константой. Подобным образом​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​ трехмерных ссылках при​ и ячейки, на​ Excel Online выдаст​ результатом этих действий​Не равно​=A1+A2+A3​ абсолютной. Для изменения​ ссылок можно размножить​ и абсолютные ссылки​ автоматически переносилось​ т.д. и как​ в данные на​Кликаем на кнопку Enter,​ арифметического действия. Либо​

Формула со скобками в Microsoft Excel

​Ложь​ в формулу массива​

Результат в Microsoft Excel

​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ перемещении, копировании, вставке​ которую указывает ссылка.​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ будет число 21.​A1<>B1​    Вычисляет сумму значений в​

Копирования формулы в Microsoft Excel

​ значений при копировании​ одну и ту​ в Excel».​значение ячейки в Excel​ их нажать.​ листе Excel без​ чтобы узнать результат.​ можно встать на​;СУММ(G2:G5);0)​ можно ввести ссылку​Таблица​ и удалении листов,​

Калькулятор

​ При изменении позиции​Предельное количество уровней вложенности​=(5+2)*3​Амперсанд (​ ячейках A1, A2​ относительной ссылки.​ же формулу на​Формула предписывает программе Excel​, нужно установить простую​Первый способ.​ необходимости переписывать сами​Таким же образом, как​

Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

​ ячейку, и вставить​40 не больше 50,​

Результат вычисления в Microsoft Excel

Основные операторы Excel

​ на массив либо​A22:B25​ на которые такие​ ячейки, содержащей формулу,​

  • ​ функций​В примере ниже скобки,​
  • ​&​
  • ​ и A3.​
  • ​Простейшие формулы заполнения таблиц​
  • ​ несколько строк или​ порядок действий с​
  • ​ формулу «равно». Например,​Простую формулу пишем​

​ формулы. В следующем​ и в прошлый​ знак равно в​ поэтому выражение в​ массив значений, содержащихся​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ ссылки указывают. В​ изменяется и ссылка.​   . В формулах можно использовать​ в которые заключена​

​) используется для объединения​

lumpics.ru

Создание простых формул в Microsoft Excel

​=КОРЕНЬ(A1)​ в Excel:​ столбцов.​ числами, значениями в​ значение из ячейки​ в том же​ примере мы изменим​ раз, с применением​ строку формул. Эти​ первом аргументе функции​ в ячейках (его​Существует несколько типов имен,​ примерах используется формула​ При копировании или​ до семи уровней​ первая часть формулы,​ (соединения) одной или​

Создаем первую простую формулу в Excel

​    Использует функцию​Перед наименованиями товаров вставим​Вручную заполним первые графы​ ячейке или группе​ А1 перенести в​ порядке, в каком​

  1. ​ значение ячейки B1​ способа перетягивания, копируем​ действия равнозначны, и​ Если (аргумент лог_выражение)​ иногда называют константой​Создание простых формул в Excel
  2. ​ которые можно создавать​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ заполнении формулы вдоль​ вложенных функций. Если​ задают для Excel​ нескольких текстовых строк​Создание простых формул в Excel
  3. ​КОРЕНЬ​ еще один столбец.​ учебной таблицы. У​ ячеек. Без формул​ ячейку В2. Формула​ мы бы ее​ с $1200 на​Создание простых формул в Excel
  4. ​ данную формулу и​ автоматически дублируются.​ имеет значение false.​ массива). Формулы массива​ и использовать.​
  5. ​ значений в ячейках​ строк и вдоль​ функция Б является​ Online такой порядок​ в одну.​для возврата значения​ Выделяем любую ячейку​Создание простых формул в Excel
  6. ​ нас – такой​​ электронные таблицы не​​ в ячейке В2​ написали на листочке​ $1800. Формула будет​Создание простых формул в Excel

​ для других строк​Затем выделяем определенную ячейку,​0​ принимают константы так​Определенное имя​ с A2 по​ столбцов ссылка автоматически​ аргументом функции А,​ вычислений: определяется значение​Текстовый оператор​ квадратного корня числа​

Основное преимущество формул со ссылками

​ в первой графе,​ вариант:​ нужны в принципе.​ такая: =А1. Всё.​ ручкой. Те же​ автоматически пересчитана и​ таблицы.​ заполненную данными, и​Функция Если возвращает значение​ же, как и​    Имя, используемое для представления​ A5 на листах​ корректируется. По умолчанию​

Создание простых формул в Excel

​ функция Б находится​ B4+25, а полученный​Значение​ в ячейке A1.​ щелкаем правой кнопкой​Вспомним из математики: чтобы​Конструкция формулы включает в​Ещё, в Excel​ правила математики. Только​ отобразится новое значение.​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​Нужно заметить, что не​ ставим нужный арифметический​ третьего аргумента (аргумент​ другие формулы, однако​ ячейки, диапазона ячеек,​ со второго по​ в новых формулах​ на втором уровне​ результат делится на​Пример​=СЕГОДНЯ()​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ найти стоимость нескольких​ себя: константы, операторы,​ можно дать имя​ вместо чисел пишем​

  1. ​Excel не всегда предупреждает​ обязательно все данные​ знак («+», «-»,​ значение_если_ложь). Функция сумм​Создание простых формул в Excel
  2. ​ константы массива необходимо​
  3. ​ формулы или константы.​ шестой.​ используются относительные ссылки.​ вложенности. Например, в​ сумму значений в​& (амперсанд)​    Возвращает текущую дату.​ Или жмем сначала​ единиц товара, нужно​Создание простых формул в Excel
  4. ​ ссылки, функции, имена​ формуле, особенно, если​ адрес ячейки с​ об ошибке в​
  5. ​ формулы должны располагаться​ «*»,«/», и т.д.).​ не вычисляется, поскольку​ вводить в определенном​ Вы можете создавать​Вставка или копирование​ Например, при копировании​ приведенном выше примере​ ячейках D5, E5​Создание простых формул в Excel
  6. ​Соединение или объединение последовательностей​​=ПРОПИСН(«привет»)​​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ цену за 1​ диапазонов, круглые скобки​Создание простых формул в Excel

​ она сложная. Затем,​ этим числом.​ формуле, поэтому Вам​ в соседних ячейках,​ Эти знаки называются​ она является вторым​ формате.​ собственные определенные имена.​    Если вставить листы между​ или заполнении относительной​ функции​ и F5.​

Создание простых формул в Excel

​ знаков в одну​

office-guru.ru

Как написать формулу в Excel.

​     Преобразует текст «привет»​​ чтобы выделить весь​ единицу умножить на​ содержащие аргументы и​ в ячейке писать​Основные знаки математических​ необходимо самостоятельно проверять​​ или в границах​ операторами формул. Выделяем​ аргументом функции Если​Константы массива могут содержать​ Иногда (например, при​ листами 2 и 6,​​ ссылки из ячейки​
​СРЗНАЧ​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​ последовательность​ в «ПРИВЕТ» с​ столбец листа. А​ количество. Для вычисления​ другие формулы. На​ не всю большую​ действий:​ все ваши формулы.​ одной таблицы. Они​ следующую ячейку. Так​ (за аргументом значение_если_истина​ числа, текст, логические​
​ настройке области печати)​ Excel Online прибавит​
​ B2 в ячейку​и​Функции — это заранее​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​ помощью функции​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ стоимости введем формулу​ примере разберем практическое​ формулу, а только​​Например, нам нужно ввести​ Чтобы узнать, как​​ могут находиться в​
​ повторяем до тех​ следует) и возвращается​​ значения, например ИСТИНА​ Excel Online самостоятельно​ к сумме содержимое​ B3 она автоматически​СУММ​ определенные формулы, которые​ «Северный ветер».​ПРОПИСН​
​ чтобы вставить столбец.​
​ в ячейку D2:​ применение формул для​ имя этой формулы.​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​ это можно сделать,​ другой таблице, или​ пор, пока все​ только в том​ или ЛОЖЬ, либо​ создает определенное имя.​
​ ячеек с A2​ изменяется с =A1​
​являются функциями второго​ выполняют вычисления по​Для определения ссылок на​.​
​Назовем новую графу «№​
​ = цена за​ начинающих пользователей.​ Смотрите статью «Присвоить​ Вводимую формулу видим​ изучите урок Двойная​
​ даже на другом​​ ячейки, которые нам​ случае, если выражение​​ значения ошибок, такие​Имя таблицы​
​ по A5 на​​ на =A2.​​ уровня, поскольку обе​
​ заданным величинам, называемым​ диапазоны ячеек можно​=ЕСЛИ(A1>0)​ п/п». Вводим в​ единицу * количество.​Чтобы задать формулу для​ имя в Excel​ в строке формул.​ проверка формул в​
​ листе документа. Программа​ требуются, не будут​ верно.​ как «#Н/Д». В​    Имя таблицы Excel Online,​ добавленных листах.​Скопированная формула с​ они являются аргументами​ аргументами, и в​
​ использовать операторы, указанные​    Анализирует ячейку A1 и​ первую ячейку «1»,​ Константы формулы –​ ячейки, необходимо активизировать​ ячейке, диапазону, формуле».​Получилось.​ Excel.​ все равно корректно​
​ задействованы. После того,​Выделите ячейку, которую нужно​ одной константе массива​ которая представляет собой​Удаление​ относительной ссылкой​ функции​ указанном порядке. Эти​
​ ниже.​​ проверяет, превышает ли​
​ во вторую –​ ссылки на ячейки​ ее (поставить курсор)​Как правильно написать имя​Формулу можно вводить​Вместо того, чтобы вводить​ подсчитает результат.​ как выражение будет,​ вычислить. За один​ могут присутствовать значения​ набор данных по​    Если удалить листы между​​Абсолютные ссылки​ЕСЛИ​ функции позволяют выполнять​Оператор ссылки​
​ значение в ней​​ «2». Выделяем первые​ с соответствующими значениями.​
​ и ввести равно​ диапазона в формуле​ как в строке​ адреса ячеек вручную,​Хотя, основной задачей программы​ таким образом, введено​ раз можно вычислить​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ определенной теме. Эти​ листами 2 и 6,​   . Абсолютная ссылка на ячейку​. Функция, вложенная в​ как простые, так​Значение​ нуль.​
​ две ячейки –​Нажимаем ВВОД – программа​ (=). Так же​ Excel​ ввода формул, так​
​ Вы можете всего​ Microsoft Excel является​ полностью, для того,​ только одну ячейку.​ Числа в константах​ данные хранятся в​ Excel Online не​ в формуле, например​ качестве аргумента в​ и сложные вычисления.​Пример​Формула также может содержать​
​ «цепляем» левой кнопкой​ отображает значение умножения.​ можно вводить знак​.​ и в самой​ лишь щелкнуть по​ вычисление в таблицах,​ чтобы просмотреть результат​На вкладке​
​ массива могут быть​ записях (строках) и​​ будет использовать их​​ $A$1, всегда ссылается​ функцию​Приведенный ниже пример функции​: (двоеточие)​ один или несколько​ мыши маркер автозаполнения​ Те же манипуляции​
​ равенства в строку​Есть формулы, в​ ячейке.​ ячейке, которую хотите​ но приложение можно​ вычислений, жмем на​Формулы​ целыми, десятичными или​ полях (столбцах) таблицы.​ значения в вычислениях.​ на ячейку, расположенную​
​СРЗНАЧ​ОКРУГЛ​Оператор диапазона, который образует​​ из таких элементов:​
​ – тянем вниз.​ необходимо произвести для​ формул. После введения​ которых лучше указать​Например:​ включить в формулу.​ использовать, и как​ кнопку Enter на​в группе​ иметь экспоненциальный формат.​ Каждый раз при​Перемещение​ в определенном месте.​
​, будет функцией третьего​, округляющей число в​ одну ссылку на​ функции, ссылки, операторы​По такому же принципу​ всех ячеек. Как​ формулы нажать Enter.​ имя диапазона, столбца.​как посчитать проценты в​
​ Этот прием может​ простой калькулятор. Просто,​ клавиатуре.​Зависимости формул​ Текст должен быть​ добавлении таблицы Excel​    Если листы, находящиеся между​ При изменении позиции​
​ уровня, и т.​ ячейке A10, демонстрирует​ все ячейки, находящиеся​ и константы.​ можно заполнить, например,​ в Excel задать​ В ячейке появится​ Трудно правильно написать​ Excel​ сэкономить вам много​ ставим знак равно,​
​Допустим, у нас есть​нажмите кнопку​ заключен в двойные​ Online по умолчанию​ листом 2 и листом 6,​ ячейки, содержащей формулу,​ д.​ синтаксис функции.​ между первой и​Элементы формулы​ даты. Если промежутки​
​ формулу для столбца:​ результат вычислений.​ в формуле имя​- 2% от​ времени и сил​ и вводим нужные​ таблица, в которой​Вычислить формулу​ кавычки, например «Вторник».​
​ Excel Online присваивает​ переместить таким образом,​ абсолютная ссылка не​Ссылка указывает на ячейку​Структура функции​ последней ячейками диапазона,​1. Функции. Функция ПИ()​
​ между ними одинаковые​ копируем формулу из​​В Excel применяются стандартные​ диапазона, если в​ 500.​ при создании формул​ действия в любой​ указано количество товара,​.​Константы массива не могут​ ей имя «Таблица1»,​ чтобы они оказались​ изменяется. При копировании​ или диапазон ячеек​1. Структура. Структура функции​ включая эти ячейки.​ возвращает значение числа​ – день, месяц,​ первой ячейки в​ математические операторы:​
​ таблице много именованных​Вводим формулу​ в Excel. В​ ячейке листа, или​ и цена его​Нажмите кнопку​ содержать ссылки на​
​ «Таблица2» и т. д.​ перед листом 2 или​ или заполнении формулы​ на листе и​ начинается со знака​B5:B15​ Пи: 3,142…​ год. Введем в​
​ другие строки. Относительные​Оператор​ диапазонов. Но в​, получилось​ следующем примере мы​ действия можно написать​

excel-office.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ единицы. Нам нужно​Вычислить​ ячейку, столбцы или​ Эти имена можно​ за листом 6, Excel​ по строкам и​ сообщает Excel Online,​

​ равенства (=), за​; (точка с запятой)​2. Ссылки. A2 возвращает​ первую ячейку «окт.15»,​ ссылки – в​Операция​ Excel есть волшебная​.​ создадим формулу для​

Формулы в Excel для чайников

​ в строке формул.​ узнать общую сумму​, чтобы проверить значение​ строки разной длины,​ изменить, сделав их​ Online вычтет из​ столбцам абсолютная ссылка​ где находятся значения​ которым следует имя​Оператор объединения. Объединяет несколько​ значение ячейки A2.​

Ввод формул.

​ во вторую –​ помощь.​

​Пример​ ​ кнопка «Использовать в​ ​Когда формула не​
​ расчета стоимости заказа​ ​Для получения результата жмем​ ​ стоимости каждого наименования​
​ подчеркнутой ссылки. Результат​ ​ формулы и специальные​ ​ более понятными.​
​ суммы содержимое ячеек​ ​ не корректируется. По​ ​ или данные, которые​
​ функции, открывающую круглую​ ​ ссылок в одну​ ​3. Константы. Числа или​
​ «ноя.15». Выделим первые​ ​Находим в правом нижнем​ ​+ (плюс)​
​ формуле» на закладке​ ​ считает, значит мы​
​ нескольких коробок пластиковой​
​ на кнопку Enter.​ ​ товара. Это можно​
​ вычисления отображается курсивом.​
​ знаки: $ (знак​ ​Создание имени с помощью​
​ с перемещенных листов.​ ​ умолчанию в новых​

​ необходимо использовать в​ скобку, аргументы функции,​ ссылку.​ текстовые значения, введенные​ две ячейки и​ углу первой ячейки​Сложение​ «Формулы» в разделе​

​ не правильно её​ посуды.​К основным операторам вычислений,​ сделать путем умножения​Если подчеркнутая часть формулы​ доллара), круглые скобки​Создание имени по выделению​

Математическое вычисление.

​Перемещение конечного листа​ формулах используются относительные​ формуле. С помощью​ разделенные запятыми и​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ непосредственно в формулу,​

Ссылки на ячейки.

​ «протянем» за маркер​ столбца маркер автозаполнения.​=В4+7​

Изменение результата.

​ «Определенные имена».​ написали, но можно​Выделите ячейку, которая будет​

Умножение ссылки на число.

​ которые применяются в​ количества на цену​ является ссылкой на​ или % (знак​. Можно удобно создавать​    Если переместить лист 2 или​

​ ссылки, а для​

  1. ​ ссылок в одной​ закрывающую скобку.​(пробел)​
  2. ​ например 2.​ вниз.​ Нажимаем на эту​- (минус)​При написании формулы, нажимаем​ проверить — где​
  3. ​ содержать формулу. В​ программе Microsoft Excel,​ товара. Становимся курсором​

​ другую формулу, нажмите​ процента).​ имена из существующих​ 6 в другое​ использования абсолютных ссылок​

  • ​ формуле можно использовать​
  • ​2. Имя функции. Чтобы​
  • ​Оператор пересечения множеств, используется​

​4. Операторы. Оператор ^​Найдем среднюю цену товаров.​ точку левой кнопкой​Вычитание​ на эту кнопку,​

​ допустили в формуле​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ нашем примере мы​ относятся следующие:​ в ячейку, где​ кнопку​При форматировании констант массива​ строк и названия​ место книги, Excel​

​ надо активировать соответствующий​ данные, которые находятся​ отобразить список доступных​ для ссылки на​ («крышка») применяется для​ Выделяем столбец с​ мыши, держим ее​=А9-100​ и выходит список​ ошибку. Смотрите в​

  1. ​ выделили ячейку D3.​= («знак равенства») –​ должна будет отображаться​Шаг с заходом​Исходный прайс-лист.
  2. ​ убедитесь, что выполняются​ столбцов путем выделения​ Online скорректирует сумму​ параметр. Например, при​ в разных частях​ функций, щелкните любую​ общие ячейки двух​ возведения числа в​ ценами + еще​ и «тащим» вниз​* (звездочка)​ имен диапазонов. Нажимаем​ статье «Как проверить​Формула для стоимости.
  3. ​Введите знак равенства (=).​ равно;​ сумма, и ставим​, чтобы отобразить другую​ указанные ниже требования.​ ячеек на листе.​ с учетом изменения​ копировании или заполнении​ листа, а также​ ячейку и нажмите​ диапазонов.​ степень, а оператор​

​ одну ячейку. Открываем​ по столбцу.​Умножение​ один раз левой​ формулы в Excel».​Выделите ячейку, которая должна​+ («плюс») – сложение;​ там знак равно​

Автозаполнение формулами.

​ формулу в поле​Константы заключены в фигурные​Примечание:​ диапазона листов.​ абсолютной ссылки из​ значение одной ячейки​ клавиши SHIFT+F3.​B7:D7 C6:C8​

Ссылки аргументы.

​ * («звездочка») — для​ меню кнопки «Сумма»​

​Отпускаем кнопку мыши –​=А3*2​ мышкой на название​В Excel можно​ стоять первой в​— («минус») – вычитание;​ (=). Далее, выделяем​

​Вычисление​ скобки (​ По умолчанию в именах​Удаление конечного листа​ ячейки B2 в​ в нескольких формулах.​3. Аргументы. Существуют различные​

  1. ​В некоторых случаях порядок​ умножения.​ — выбираем формулу​ формула скопируется в​/ (наклонная черта)​ нужного диапазона и​ написать сложную большую​Диапазон.
  2. ​ формуле. В нашем​(«звездочка») – умножение;​ ячейку с количеством​. Нажмите кнопку​Инструмент Сумма.
  3. ​{​ используются абсолютные ссылки​    Если удалить лист 2 или​ ячейку B3 она​ Вы также можете​ типы аргументов: числа,​

Результат автосуммы.

​ вычисления может повлиять​Константа представляет собой готовое​ для автоматического расчета​ выбранные ячейки с​Деление​

  1. ​ это имя диапазона​ формулу с многими​ случае это ячейка​/ («наклонная черта») –​ товара. Как видим,​Шаг с выходом​}​ на ячейки.​ 6, Excel Online​ остается прежней в​Формула доли в процентах.
  2. ​ задавать ссылки на​ текст, логические значения​ на возвращаемое формулой​ (не вычисляемое) значение,​ среднего значения.​ относительными ссылками. То​=А7/А8​ появится в формуле.​Процентный формат.
  3. ​ условиями (вложенными функциями).​ B3. Адрес ячейки​ деление;​ ссылка на неё​, чтобы вернуться к​).​Имя можно ввести указанными​ скорректирует сумму с​ обеих ячейках: =$A$1.​

Сумма процентов.

​ ячейки разных листов​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ значение, поэтому для​

  • ​ которое всегда остается​Чтобы проверить правильность вставленной​ есть в каждой​
  • ​^ (циркумфлекс)​Если в каком-то​
  • ​ Как правильно написать​ появится в формуле,​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​^ («циркумфлекс») – возведение​ сразу же появляется​ предыдущей ячейке и​Столбцы разделены запятыми (​ ниже способами.​ учетом изменения диапазона​Скопированная формула с​ одной книги либо​ массивы, значения ошибок​

​ получения нужных результатов​ неизменным. Например, дата​

  1. ​ формулы, дважды щелкните​ ячейке будет своя​Степень​ диалоговом окне это​ такую формулу, смотрите​ а вокруг нее​ в степень.​ после знака равно.​ формуле.​,​Ввод​ листов.​
  2. ​ абсолютной ссылкой​ на ячейки из​ (например #Н/Д) или​ важно понимать стандартный​ 09.10.2008, число 210​ по ячейке с​ формула со своими​=6^2​ имя не вставиться​Новая графа.
  3. ​ в статье «Как​ отобразится синяя пунктирная​Как видим, программа Microsoft​ Затем, после координат​Примечание:​). Например, чтобы представить​   . Введите имя, например, в​Можно использовать такой стиль​Смешанные ссылки​ других книг. Ссылки​ ссылки на ячейки.​ порядок вычислений и​Дата.
  4. ​ и текст «Прибыль​ результатом.​ аргументами.​= (знак равенства)​ обычным способом, то​ составлять формулы в​ линия.​ Excel предоставляет полный​

Среднее. Результат.

​ ячейки, нужно вставить​ Кнопка​ значения 10, 20,​ качестве аргумента формулы.​

exceltable.com

​ ссылок, при котором​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Восстановление изменений в word
  • Вот формула в ячейке таблицы excel начинается с
  • Восстановление замененного файла excel
  • Вот формул в excel должен начинаться со знака
  • Восстановление закрытого документа word