Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.
Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.
Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.
Восстановление поврежденной книги вручную
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
-
В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
-
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
-
Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.
-
Восстановление данных из поврежденной книги
Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.
Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.
-
Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
-
Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.
Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
-
-
Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.
Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
-
В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.
-
Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.
-
Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
В поле Тип файла выберите Книга Excel.
-
В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
-
-
-
Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.
-
Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
-
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
-
В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.
-
-
Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.
Для этого выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
-
В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
-
В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
-
Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
-
Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Выберите ячейку A1.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.
-
Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
-
Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.
Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
-
-
Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.
Для использования макроса выполните указанные ниже действия
-
Введите на листе модуля следующий код макроса:
Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
Counter = Counter + 1 Next End Sub
-
Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
-
Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.
-
Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
-
Запустите макрос GetChartValues.
-
Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.
-
-
Автоматическое сохранение резервной копии книги
Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
-
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
-
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.
Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени
Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
-
В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
-
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
-
Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.
Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel temporary files location in Windows 11/10/8/7:
1. Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles.
2. Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles.
3. Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Full guide…
Quick access to the solutions to recovering unsaved Excel from Excel temp files in Windows 10:
Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
---|---|
Excel AutoSave location Windows 10 | Microsoft Office has an AutoSave feature that saves Excel files automatically. Excel temporary files location…Full steps |
How to recover unsaved Excel files | Recover Excel temp files: Open Excel, click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbook»…Full steps |
How to recover deleted Excel files | Free download a file recovery tool to restore deleted or lost Excel files easily. EaseUS data recovery software…Full steps |
Q: Where does Excel save temp files?
«Hi, I want to know how I can recover my lost Excel files that are not saved? I experienced C drive failures and lost two Excel files. Only one showed up for recovery, and another Excel file disappeared after hours of hard work. I know that Microsoft Office has an AutoSave option that can help me rescue my work. But where are my temporary Excel files saved? What’s the Excel AutoSave location Windows 10? — A user scenario from answers.microsoft.com
Microsoft Office offers the AutoRecover tool in 2016/2013/2010 to save your working Excel document automatically. When you lose the unsaved Excel files suddenly due to a power failure, system crash, or misoperation, you can recover the unsaved document from Excel temporary files created by Office. The AutoSave and AutoRecover may have different names in different Office versions, but they all have the same function.
Where Are Temporary Excel Files Stored in Windows 10/11
Microsoft Office’s AutoSave feature will save the Excel files as you work into a temporary folder on Windows PC every X minutes (you can set the interval time as you like). The only thing that you need to do is to turn on the AutoRecover feature in the Office Excel app.
Excel AutoSave location on Windows 10/8/7/Vista/XP:
Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles
In Office 2010 and the higher version, recovering Excel temp files is quite easy by using the AutoRecover feature. Take the following two ways to recover unsaved Excel files in Windows 10.
You can also restore an unsaved Word document from temporary files in these two methods.
Method 1. Using Recover Unsaved Workbooks
Step 1. Open Excel, and click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbooks» in the bottom left corner.
Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.
Method 2. Using Manage Workbooks
Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.
Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.
How to Recover Lost/Deleted Excel Files with Data Recovery Software
The above solutions only work for getting back the unsaved Excel document through Excel temporary files. What if you have lost some saved Excel files due to accidental deletion, storage device formatting, system corruption, or virus attack?
To recover deleted or lost Excel files, you can resort to an innovative and powerful file recovery tool — EaseUS Data Recovery Wizard. This versatile data recovery software is famous for recovering deleted files at a very high recovery rate in the easiest way. The supported document file formats are: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS, etc.
EaseUS Excel Recovery and Repair Tool
- Recover Excel files from formatted hard drive, emptied recycle bin, USB, SD card, Pen drive, external hard drive, etc.
- Repair corrupted Excel files for free after the data recovery, also repair damaged photos, videos, and Word
- Support Excel file recovery for sudden deletion, formatting, hard drive corruption, virus attack, system crash under different situations
Now, download and use EaseUS data recovery software to retrieve deleted Excel files in three simples steps.
Step 1. Select location and click «Scan»
Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.
Step 2. Locate your excel files
To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.
Step 3. Recover Excel files
Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.
Conclusion
The loss of Excel files happens from time to time, whether it is an unsaved or saved document. If you lose an unsaved Excel document, you can try to recover from Excel temporary files. While if you want to restore lost or permanently deleted Excel files, you need EaseUS data recovery to make it.
EaseUS Data Recovery Wizard can recover permanently deleted files on HDD, SSD, USB flash drive, SD card, or other storage media effectively.
Extra Tip: How to Enable AutoSave Feature in Excel to Create Temp Files
You can turn on the AutoRecover feature in Excel in the steps below.
Step 1. Open Excel go to «File» > «More» > «Options».
Step 2. Select «Save» on the left panel. Tick the boxes of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».
Step 3. Click «OK» to save the changes.
На чтение 9 мин. Просмотров 1.4k. Опубликовано 03.09.2019
Содержание
- Действия по устранению проблем с повреждением файлов Excel
- Решение 1: Открыть и восстановить
- Решение 2. Восстановите поврежденный файл Excel из предыдущей версии
- Решение 3: опция расчета установлена на ручной
- Решение 4. Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу
- Решение 5. Восстановите файл TMP
- Решение 6: Удалить папку TEMP
- Решение 7: метод HTML
- Решение 8. Используйте формат SYLK
- Решение 9: Открыть в WordPad или Word
- Решение 10: метод XML
- Решение 11. Откройте Excel в безопасном режиме
- Решение 12. Программное обеспечение для защиты от вредоносных программ
- Решение 13. Используйте более поздние версии Excel
- Решение 14. Стороннее программное обеспечение
Действия по устранению проблем с повреждением файлов Excel
- Открыть и восстановить файл
- Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
- Для параметра расчета установлено ручное управление
- Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу
- Восстановить файл TMP
- Удалить папку TEMP
- HTML-метод
- Используйте формат SYLK
- Открыть в WordPad или Word
- метод XML
- Откройте Excel в безопасном режиме .
- Программное обеспечение для защиты от вредоносных программ
- Используйте более поздние версии Excel
- Стороннее программное обеспечение
Excel – важная программа для выполнения большой работы с документами в вашем офисе и дома, которая используется внушительным количеством людей. Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными непредвиденными проблемами, одной из которых является ошибка повреждения файла из-за системы, вирусные инфекции или другие неизвестные причины.
Если вы столкнулись с этой ситуацией, вы можете найти множество возможных решений, которые могут помочь вам решить вашу проблему, с различной степенью сложности. Вы найдете список решений ниже.
Вы проверили, действительно ли файл MS Excel поврежден? Перед началом любой процедуры по восстановлению вашей книги может быть лучше выполнить две попытки проверить наличие повреждений в файле.
Решение 1: Открыть и восстановить
Вы можете попробовать восстановить файл Excel вручную с помощью утилиты Open and Repair из Microsoft Excel. Выполните следующие шаги, чтобы использовать эту утилиту:
- Откройте пустой документ Excel
- Перейдите в Файл и нажмите Открыть , чтобы открыть поврежденный документ Excel.
-
В диалоговом окне «Открыть» выберите поврежденный файл и нажмите на раскрывающееся меню рядом с «Открыть», чтобы выбрать Открыть и восстановить .
Примечание . Чтобы восстановить как можно больше данных рабочей книги, выберите «Восстановить». Если «Восстановить» не удается восстановить ваши данные, выберите «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из рабочей книги.
- СВЯЗАННЫЕ: 5 лучших программ для восстановления паролей Microsoft Excel
Решение 2. Восстановите поврежденный файл Excel из предыдущей версии
Еще одно быстрое решение – восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии. Чтобы сделать это, пожалуйста, следуйте шагам, описанным ниже:
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл Excel и выберите Свойства .
-
Перейдите на страницу Предыдущие версии , найдите и выберите последнюю версию или нужную версию до сбоя, удаления или сохранения Excel, нажмите Восстановить .
Примечание . Книга открывается без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.
Проверьте сейчас: 4 способа одновременно открывать листы Excel в отдельных окнах
Решение 3: опция расчета установлена на ручной
Если Excel не удается открыть файл самостоятельно, и вы уже попробовали два метода, описанных выше, попробуйте установить метод расчета вручную и повторите попытку. Чтобы сбросить настройки расчета:
- Откройте Excel, нажмите Файл и выберите Новый .
-
Нажмите Пустая книга в разделе “Новые”.
- Перейдите в Файл и выберите Параметры .
-
Нажмите Вручную в разделе Параметры расчета в категории “Формулы” и нажмите ОК .
- СВЯЗАННО: исправление Excel Online не работает и не открывает файлы
Решение 4. Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу
Другое решение, которое вы можете попробовать – использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу. Вы не сможете восстановить формулы, форматы, диаграммы, макросы и т. Д., Но восстановить данные лучше, чем ничего не восстанавливать.
Чтобы восстановить данные, ссылаясь на поврежденную книгу, выполните следующие действия:
- Нажмите Файл и перейдите в Открыть .
- Перейдите в папку, содержащую поврежденную книгу, и щелкните правой кнопкой мыши имя файла поврежденной книги.
- Нажмите Копировать , а затем нажмите Отмена .
- Нажмите Файл и перейдите в Новый .
- В разделе Новый нажмите Пустую книгу .
- В ячейке A1 новой книги введите = Имя файла!A1, где FileName – это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 3 (без расширения имени), и нажмите клавишу ВВОД.
- Выберите поврежденный Excel, если появится поле Обновить значения , и нажмите кнопку ОК.
- Выберите соответствующий лист, если появится диалоговое окно Выбрать лист , и нажмите кнопку ОК.
- Выберите ячейку A1 и нажмите Главная , а затем Копировать .
- Выберите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге
- Нажмите Главная и Вставить .
- Повторите попытку, чтобы скопировать все выбранные ячейки, нажав Главная , а затем Копировать .
-
Нажмите Главная , перейдите в Вставить и нажмите Вставить значения в разделе «Значения».
Примечание . При вставке значений будут удалены ссылки на поврежденный файл Excel, и к тому времени вы останетесь только с данными.
Решение 5. Восстановите файл TMP
Как и большинство продуктов Microsoft Office, Excel автоматически сохраняет восстановленные версии файлов, что означает, что вы сможете восстановить частичную версию вашего поврежденного документа Excel:
- Нажмите Этот компьютер , а затем дважды щелкните на жестком диске вашего компьютера (обычно C :).
-
Дважды щелкните папку Пользователи , а затем дважды щелкните папку AppData .
- Дважды щелкните папку Локальный , найдите папку Microsoft и дважды щелкните ее.
- Найдите папку Office и перейдите в UnsavedFiles .
- Найдите и найдите временные файлы Excel, начинающиеся с « $ » или « ~ » и заканчивающиеся « .TMP «
- Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP на .XLS/.XLSX .
- СВЯЗАННО: Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE [FIX]
Решение 6: Удалить папку TEMP
Если сохранение временного файла Excel не помогло, другим предложением является удаление некоторых временных файлов и папок на вашем компьютере. Эти файлы и папки можно найти в каталоге C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагрузите компьютер и попробуйте снова открыть документ Excel.
Если вы не можете удалить временные файлы, воспользуйтесь этим руководством, чтобы устранить проблему.
Решение 7: метод HTML
Известно, что этот HTML-метод работает при определенных обстоятельствах, и он может оказаться правильным решением для вас:
- Откройте файл Excel и перейдите в Сохранить как .
- Выберите другие форматы в раскрывающемся меню в параметре Сохранить как тип .
- В раскрывающемся списке выберите Веб-страницу .
-
Убедитесь, что выбрана вся книга , а затем нажмите Сохранить .
- Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть в Microsoft Office Excel .
- Открыв документ, снова перейдите в Сохранить как и выберите формат Excel .
- Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите Сохранить .
Решение 8. Используйте формат SYLK
Другой метод, рекомендованный Microsoft, – использование формата SYLK для фильтрации поврежденных элементов. Если вы можете открыть файл в Excel, обязательно попробуйте этот метод:
- Откройте файл Excel и перейдите в Сохранить как .
- Выберите другие форматы в раскрывающемся меню в параметре Сохранить как тип .
-
В раскрывающемся списке выберите SYLK (символическая ссылка) (* .slk).
- Нажмите Файл и Открыть еще раз, но на этот раз выберите файл SYLK .
- Открыв файл, нажмите Файл , а затем Сохранить как .
- Выберите Книга Microsoft Excel и нажмите Сохранить .
Примечание . При использовании формата SYLK сохраняется только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.
- СВЯЗАННО: обновления Office 365, выпущенные в начале 2018 года, предоставляют новые функции AI в Excel и SharePoint
Решение 9: Открыть в WordPad или Word
Другим решением, которое мы рекомендуем, является попытка открыть поврежденный файл в WordPad. Если это работает, WordPad преобразует все в текст, но, к сожалению, этот метод не восстанавливает формулы.С другой стороны, хорошая новость заключается в том, что в отличие от многих других методов восстановления данных, WordPad восстановит ваши макросы.
Просто найдите восстановленный текст для Sub и Function, чтобы найти их. Вы также можете открыть поврежденный файл .xls в Word, но результаты будут ограничены. Для этого сначала убедитесь, что у вас установлен конвертер Microsoft Excel. Вы можете скачать его с Microsoft.
Решение 10: метод XML
Вот как использовать метод XML, чтобы попытаться восстановить поврежденный документ Excel:
- Откройте поврежденный файл, перейдите в Файл и нажмите Сохранить как .
- В списке возможных форматов рядом с «Сохранить как тип» выберите XML Spreadsheet и нажмите Сохранить .
- Снова откройте документ
- Снова перейдите в Сохранить как , а затем в этот раз сохраните документ как книгу Excel , выбрав формат Excel в раскрывающемся списке рядом с Сохранить как тип
Решение 11. Откройте Excel в безопасном режиме
Другое решение, которое вы можете рассмотреть, – это открыть документ Excel в безопасном режиме. Это может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить данные в новый документ. Чтобы открыть документ в безопасном режиме, выполните следующие очень простые шаги:
- Нажмите клавиши Windows + R , чтобы открыть диалоговое окно Выполнить .
- Введите команду excel/safe и нажмите ОК .
- Скопируйте все данные в новый документ и откройте его в обычном режиме .
- СВЯЗАННЫЕ : Исправлено: Microsoft Office не открывается в Windows 10, 8.1
Решение 12. Программное обеспечение для защиты от вредоносных программ
Также очень вероятно, что ваш документ может работать неправильно из-за вирусной атаки. В этом случае может быть хорошей идеей использовать любое программное обеспечение Malware Protection, установленное на вашем компьютере, для сканирования файла на наличие вирусов. Программа должна устранить все найденные вирусы, и вы сможете открыть документ.
Для получения дополнительной информации о лучших антивирусных инструментах для использования на компьютере с Windows 10, ознакомьтесь с этим руководством.
Решение 13. Используйте более поздние версии Excel
Хотя это кажется очень простым решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, поскольку по мере увеличения версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить файл с помощью этого простого метода.
Решение 14. Стороннее программное обеспечение
Если все вышеперечисленное не сработало, лучше всего использовать профессиональную программу восстановления данных для восстановления поврежденных файлов Excel. Надежные средства восстановления файлов для MS Excel восстанавливают поврежденные или поврежденные таблицы Excel и восстанавливают данные, хранящиеся в них.
- Лучшее программное обеспечение для исправления поврежденных документов Excel [CURATED LIST]
Помогло ли какое-либо из этих решений исправить поврежденный файл Excel? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.
Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.
Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.
Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.
Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?
1. Проверьте наличие вредоносных программ
2. Используйте стороннее программное обеспечение
3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».
4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
5. Установите Параметры вычислений вручную
6. Восстановите файл TMP
7. Чистим папку TEMP
8. Используйте формат HTML
9. Используйте формат SYLK
10. Используйте формат XML
11. Откройте Excel в безопасном режиме
12. Используйте более новые версии Excel
13. Используйте конвертеры онлайн
1. Проверьте наличие вредоносных программ
Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.
Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.
Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.
2. Используйте стороннее программное обеспечение.
В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.
Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.
Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.
3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».
— Откройте пустой документ Excel.
— Перейдите в Файл и нажмите Открыть.
— Дважды кликните на Этот компьютер
— В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.
4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.
Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.
Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.
5. Установите Параметры вычислений вручную
— Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.
— Жмем Файл, далее выбираем Параметры.
— В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.
— Жмем ОК, и пробуем открыть файл.
6. Восстановить файл TMP
— В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .
— Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.
— В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.
— Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:UsersИмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.
— Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP
— Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX
— Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.
7. Чистим папку TEMP
Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.
Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.
8. Используйте формат HTML
— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.
— Выберите из выпадающего тип Веб-страница.
— Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.
Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.
— Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
9. Используйте формат SYLK
Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как
Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).
— Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.
— Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.
10. Используйте формат XML
— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как
— Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.
— Открываем файл XML с помощью EXCEL.
— Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
11. Откройте Excel в безопасном режиме
— Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить
— Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК
— Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.
Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.
12. Используйте более новые версии Excel
Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.
13. Используйте конвертеры онлайн
Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.
В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.
Заключение
Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.
Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.
В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.
Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске
По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.
При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Поиск несохраненных книг
У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:
-
Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе.
Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:
-
В главном меню выберите раздел «Параметры».
-
В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.
-
Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.
-
Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».
-
Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.
-
В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.
-
Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.
-
Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.
Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»
Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.
-
После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».
-
Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.
Вместо заключения
Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.
C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles C:Usersимя_пользователяdocuments C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel