На чтение 6 мин Просмотров 17.7к.
Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант “не сохранять”, и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами.
Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.
Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.
Содержание
- Версия Word 2010
- Версия Word 2007
- Конвертер резервных копий
- Что делать, если нет резервной копии
- Первый способ
- Второй способ
- Третий способ
Версия Word 2010
К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.
А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку “сохранить”, то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.
- Открываем Word, нажимаем на “Файл” в левом верхнем углу экрана. После этого переходим “Сведения”
2. Находим “Версии”, нажимаем и выбираем функцию “Восстановить несохраненные документы”.
3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.
4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!
Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.
- Снова заходим в “Файл”, только на этот раз в меню выбираем “Справка”, а потом “Параметры”.
- Справа в меню параметров находим “Сохранения” и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.
Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.
Версия Word 2007
В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела “Сведения”, откуда мы и “вытащили” несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.
- Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
- Нажимаем на уже знакомые нам “Параметры” и кликаем на кнопку “Сохранение”.
- Далее находим блок “Каталог данных для автовосстановления” и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
- Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем “Открыть”.
- Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.
На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.
Конвертер резервных копий
Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.
- Нажимаем на “Пуск”, заходим в “Панель управления”.
- Выбираем категорию “Программы”, “Удаление программ”.
- Находите “Microsoft Office” и нажимаете “Изменить”.
- Далее, выбираем “Добавить компоненты” в окне, которое открылось и продолжаем.
- Переходим в “Общие средства Office” – “Конвертеры и фильтры” – “Конверторы текстовых файлов” – “Конвертер восстановления текста”.
- Выбираем опцию “Запускать с компьютера”, начинается установка. Это займёт какое-то время.
- Когда установка будет завершена, открываем word.
- Кликаем на логотип Office и выбираем “Параметры”.
- Во вкладке “Дополнительно” находим блок “Общие”.
- И ставим галочку в “Подтверждать преобразование формата”.
Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:
- Запускаем word, “Файл” – “Открыть”.
- Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
- В поле над кнопкой “Отмена” задаём параметр “Восстановление текста”.
- Нажимаем на стрелочку возле “Открыть” и выбираем “Восстановление”.
Готово, мы “вернули” удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.
Что делать, если нет резервной копии
Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.
Первый способ
- Открываем “Мой компьютер”.
- В строку поиска вводим “*.asd”. Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
- По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.
А если система ничего не нашла, попробуйте вместо “*.asd ” использовать “.wdk”. Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.
Второй способ
Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:
- Снова открываем “Мой компьютер”
- В строку поиска теперь вбиваем “*.tmp“.
- В списке ищем нужный вам файл.
Третий способ
Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале.
- Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
- Набираем “~*.*” и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
- Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.
Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.
Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.
Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний сайта в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.
В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку [Autosaved]), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.
Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents.
Откроется диалоговое окно с каталогом, в котором хранятся копии несохраненных документов всех приложений MS Office.
Совет. В Windows XP это каталог C:Documents and Settings%username%Local SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsaved Files
В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Где %username% — имя вашей учетной записи.
Как вы видите, файлы имеют расширение .asd – это файлы автовосстановления Word. Если документ новый и ранее не был сохранен пользователем, его имя будет выглядеть примерно так «Autorecovery save of Document1.asd«.
Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as.
При редактировании документа, Word с определенной периодичностью (по умолчанию раз в 10 минут) сохраняет текущую версию файла в свой служебный каталог. Настройки автосохранения документов определяются в разделе File –> Options –> Save.
Здесь же указан каталог автосохранения.
- Для XP это C:Documents and Settings%username%Application DataMicrosoftWord
- Для Windows 7 и выше — C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftWord
Эти каталоги по умолчанию скрыты.
Совет. Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться возможностью управления ключами реестра через групповые политики.
Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0(Product)OptionsAutoRecoverPath
(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.
Частота сохранения файла: задается параметром wautosaveinterval_112_16 (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice14.0WordOptionsvpref
Возможные значение параметра (в минутах) от 0 до 120
В этом каталоге присутствуют файлы автосохранения (*.asd), временные файлы (*.tmp), и резервные файлы (*.wbk). Имена файлов имеют служебный вид и не подходят для навигации по версиям документа, поэтому, чтобы найти сохраненную версию документа, имеет смысл открывать файлы с датой, когда последний раз были внесены изменения в документ.
- На главную
- Категории
- Операционные системы
- Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:
- принудительного завершения работытекстового процессора Word,
- зависания компьютера,
- сбоя в работе Windows,
- отключения электричества,
- воздействия вирусов.
К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.
2019-12-14 15:25:17205
Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций,
которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по
усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение
изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально
снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить
текст с помощью этой функции?
- Заново откройте MS Word,
- С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
- Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под
файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения
информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут
потери.
Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:
- Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
- Далее заходим в «Сохранение»,
- Настраиваем периодичность автоматического сохранения.
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забыв
подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если
произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго
придерживаться следующего алгоритма:
- Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
- Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
- Откройте появившийся файл,
- Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
- В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».
Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows или воспользуйтесь панелью
«Пуск» (для Windows 10). - В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
начинался текст). - Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
ключевое слово. - Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
содержанию.
Где хранятся резервные копии
документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
- Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
- Выберите раздел «Сохранение»,
- Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов,
используемых для восстановления.
Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:
- Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
- Нажмите «Управление документом” и
выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».
Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).
Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как восстановить поврежденный
документ
Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?
- Для начала открываем меню «Файл»,
- Выбираем вкладку «Открыть»,
- В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
- Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем
«восстановление текста из любого файла» и щелкаем
«Ок».
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.
Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.
Applied to: Microsoft Office Word 2020, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and 2003
Closing the Word accidentally or a program/system crash may cause the unsaved Word document to disappear. Luckily, there is still a chance to recover unsaved Word documents in Windows 10/11 from Temporary Files, AutoRecover, or Word Document Recovery.
Besides, if your saved Word document gets deleted, you can restore deleted Word documents from the Recycle Bin or by using one of the best data recovery software.
Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
---|---|
Fix 1. Recover unsaved Word from Temporary Files | Open Word program, click «File» > «Info» > «Manage Document» > «Recover Unsaved Documents»…Full steps |
Fix 2. Restore unsaved Word documents from AutoRecover | Open Word > click «File» > «Options» > «Save» > copy AutoRecover file location path and paste it…Full steps |
Fix 3. Retrieve unsaved Word with Document Recovery | When your system comes back online, reopen Word, click available files under Document Recovery…Full steps |
Fix 4. Restore deleted Word from Recycle Bin | Go to the Recycle Bin. Check if the deleted word file is still there. If you don’t know the name…Full steps |
Fix 5. Recover lost Word documents with Data Recovery Software | Choose the hard disk drive or a specific folder where the Word document was saved, click «Scan»…Full steps |
Have you accidentally closed your Word application without saving the document you had been working for a few hours? Have you lost the Word file unsaved due to a sudden program crash? Or mistakenly deleted some saved and essential Word document? If you are looking for an effective solution, you’ve come to the right place.
In this article, we will show you the most useful ways to recover unsaved Word documents. Furthermore, we also introduce you to a renowned office file recovery tool — EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore deleted or permanently deleted Word documents in a few clicks. It is also competent to repair corrupted DOCX/DOC files as well as other documents.
Solution 1. Recover Unsaved Word Document from Temporary Files
Unsaved Word documents vanishing is a very unpleasant problem. Take it easy. There are three possible ways to find a Word document that is not saved. The following operations use Word 2016 edition as an example. The steps for Word 2013-2019 are similar.
Recovering unsaved Word documents requires you to turn on AutoSave in advance. If this feature is turned on, you can find the unsaved files through the following path:
C:UsersOwnerAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Or you can follow the steps given below to do it.
Step 1. In MS Word, click the «File» tab in the upper left.
Step 2. Click «Manage Document» and select «Recover Unsaved Documents» from the drop-down list.
Step 3. Check for your missing File in the dialog box. If it was a recent loss, it should appear.
Step 4. Open the recovered Word document and click the «Save As» button in the top banner.
Additional Help — How to Turn on AutoRecover
Many of us have experienced a situation where we have created a Word document and then accidentally closed it out without saving it. To avoid this kind of situation, you’d better enable AutoRecove.
Step 1. Open Word, go to «File» > «Options» > «Save».
Step 2. Tick the box of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».
Step 3. Click «OK» to save the changes.
Excel, like Word, is an indispensable office software. If you lose an unsaved Excel document, you can use the methods we recommend to retrieve it.
Solution 2. How to Recover Unsaved Word Document from AutoRecover
Another way to get back an unsaved Word document is by using AutoRecover. AutoRecover file names end in the .asd file name extension. By default, Word searches for AutoRecover files every time that it starts, and then it displays any data found in the Document Recovery task pane. If the Document Recovery pane does not open, manually search for auto-recovered files. To do this, use one of the following procedures according to your Word version:
For Word 2010 — 2019:
Step 1. Open the Word program, and click «File» > «Options». In the left navigation pane, click «Save». Copy the AutoRecover file location path and paste it into File Explorer.
Tip: You can change the time of AutoSave interval in «Save AutoRecover information every xx minutes» and click OK.
Step 2. Go to the File Explorer, find the unsaved document, and copy the .asd file.
Step 3. Go to your Word app, click «File» > «Open» > «Recover Unsaved Documents» at the bottom.
Step 4. Paste the copied .asd file into the File Name box popping up. Open the Word file recover it.
If Word warns that «Word experienced an error…», repeat the steps and click «Open and Repair» at the open Unsaved Document window.
For Word 2002 — 2007:
Versions | Steps |
---|---|
Word 2007 |
1. Click the Microsoft Office Button, and then click «Word Options» > «Save». 2. In the AutoRecover file location box, note the path, and then click «Cancel» and close Word. 3. Open the folder that you noted in step 2. 4. Look for the Word document that you are looking for ends in .asd (AutoRecover files). Then, double-click it to open and save it immediately. |
Word 2003 & 2002 |
1. On the «Tools» menu, click «Options». 2. Click the File Locations tab, double-click AutoRecover files, note the path, click «Cancel», and then click «Close». Note: In the Modify Location dialog box, you may have to click the down arrow in the Folder name list to see the whole path to your AutoRecover files. Close Word. 3. Look for files whose names end in .asd (AutoRecover files) after locating the AutoRecover file location. 4. Double-click the Word document to open it. Next, save it immediately. |
Then, you can check the file content and save it as a new Word file at another secure location.
Solution 3. How to Restore Unsaved Word with Document Recovery
If your Word crashes or closes abruptly, it will automatically restore unsaved Word documents in most cases when it comes back online. You can find the unsaved Word documents on the left panel, under Document Recovery.
Solution 4. How to Recover Word Document from Recycle Bin
If you deleted a Word document without emptying the Recycle Bin, you could undelete the Word document with simple clicks.
Step 1. Go to the Recycle Bin. Check if the deleted word file is still there. If you don’t know the name, look for file types such as DOC, DOCX, DOT, etc.
Step 2. Select the Word file and click «Restore» to recover it.
If you have emptied the recycle bin after deleting files, the deleted Word file may have been permanently removed. If you are in the same case, follow the next solution to restore deleted Word documents with a data recovery program.
Solution 5. How to Recover a Word Document with Word File Recovery Software
If you have lost saved Word documents because of careless deletion, hard drive formatting, or system errors, the above ways won’t work. At this time, you have to resort to a professional hard drive recovery software — EaseUS Data Recovery Wizard.
With this capable tool, you can recover deleted files in Windows 11/10/8/7 in various formats, including documents, videos, audio files, emails, ZIP, and more.
Note: This solution can be only used to recover deleted or lost Word documents that were saved on your computer before.
Step 1. Choose the Word file location
Choose the drive or a specific folder and click the «Scan» button.
Step 2. Locate your Word files
The software will start immediately scanning all lost data on the selected drive. After the scan, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Word» from the category bar. Then, click «Preview».
Step 3. Recover Word files
After previewing the lost Word files, select the desired Word files and click «Recover». Then, select a folder to store the Word files.
- Important
- We don’t recommend you try any data recovery software to recover unsaved Word documents. This type of program only helps you recover lost saved Word document due to accidental deletion, disk formatting, virus attack, partition loss, etc. Namely, there needs to be an original file saved before on your computer or storage media.
How to Recover Unsaved Word Document on Mac in 2 Ways
On Mac, AutoRecover is turned on by default. Take the two methods below to recover unsaved Word on Mac by using the AutoRecover function.
Solution 1. Restore Unsaved Word Document in Finder
Step 1. Start your Mac and open the Finder window.
Step 2. Search for AutoRecovery in the search bar. A list of files Word documents named «AutoRecovery save of» will appear.
Step 3. Find and open the Word document you want to recover.
Step 4. Click the «File» menu and choose «Save As». Rename the restored files and click the Save button.
Solution 2. Restore Unsaved Word Document with Terminal
The unsaved Word document can be recovered from the temporary folder by using Terminal.
Step 1. Open your Mac and go to «Applications» > «Utilities» > «Terminal».
Step 2. Type open $TMPDIR and find the TemporaryItems folder on the list.
Step 3. Find the file you need. Open and save it to recover unsaved Word documents.
Conclusion
In this tutorial, you can learn five ways to recover unsaved Word documents on Windows and Mac devices. With the help of EaseUS file recovery software, you can restore lost Word documents, whether they are deleted, encrypted by malware, or corrupted when it was saved on a faulty partition.
Hope these solutions can help you get back any lost Word documents.
Recover Unsaved Word Document Frequently Asked Questions
If you still have some Word recovery problems, you can read the following questions and answers to get more help.
How do I recover an unsaved Word document Windows 10?
Step 1. Click the «File tab», then choose «Info», then select «Manage Documents».
Step 2. Select «Recover Unsaved Documents» from the drop-down menu.
Step 3. Click «Open» when you have selected the document you want to recover.
Step 4. Click the «Save As» button and save your Word document.
How to recover unsaved Word document from USB?
If you have unsaved changes to a Word document that is stored on a USB drive, you can recover your work in two ways:
One way is to try opening the document from the Recent Documents list in Microsoft Word. To do this, open Word and click on the File menu. Then, click on Open and select Recent Documents. If your unsaved document is listed, you should be able to open it and recover your work.
Another way to recover an unsaved Word document from a USB drive is to use the Autosave feature. To do this, open the document that you were working on and look for the Autosave folder. If you find the file, you can recover your work by opening it in Word.
How to recover unsaved Word document 2016?
Try these methods to restore unsaved Word document in Word 2019, 2016, 2013, or 2010:
- Check your recently opened documents
- Try opening a temporary file
- Use the AutoRecover tool
Where are unsaved Word documents stored?
These Word files can be found via «File> Open» and click the «Recover Unsaved Documents» button at the very bottom of the Recent File List.
Содержание
- Способ 1: Автоматически
- Способ 2: Вручную
- Способ 3: Восстановление несохраненных документов
- Способ 4: Восстановление резервной копии
- Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий
- Дополнительно: Настройка автосохранения
- Восстановление документа при зависании программы
- Вопросы и ответы
Способ 1: Автоматически
Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, например, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения ПК, восстановить последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при следующем запуске.
- Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.
- Файл будет открыт в новом окне. Сохраните его в любое удобное место на диске ПК:
Воспользуйтесь для этого обозначенной выше кнопкой, затем выберите расположение
и укажите его в «Проводнике». Для подтверждения нажмите «Сохранить».
Примечание: К изначальному наименованию текстового документа будет добавлена приписка «(Автосохраненный)» или «(автовосстановление)». Если вы хотите сохранить его под прежним именем, заменив оригинальный файл, сначала закройте первое окно программы. Отметим, что к последнему решению стоит прибегать только в том случае, если больше нет документов для восстановления.
- Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Если требуется восстановить еще один или несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите действия из первого шага настоящей инструкции.
В большинстве случаев содержимое текстового документа данным методом восстанавливается не в полном объеме. В первую очередь это связано с тем, какое значение времени установлено для доступной в Word функции автосохранения (подробнее о ней будет рассказано в предпоследней части статьи), – по умолчанию это 10 минут, и за этот промежуток более-менее опытные пользователи вполне могли написать достаточно большой фрагмент текста. К сожалению, он наверняка будет потерян.
Способ 2: Вручную
Упомянутая выше функция автоматического сохранения создает резервные копии документов Ворд и помещает их в указанное расположение на диске. Это те же файлы, которые предлагается восстановить при запуске программы после ее аварийного закрытия, но это происходит не всегда. Именно в таком случае потребуется самостоятельно выполнить данные действия.
- Запустите Word, вызовите его меню «Файл» (в ранних версиях это расположенная слева на панели инструментов кнопка с логотипом MS Office)
и откройте «Параметры».
- В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сохранение».
- Именно здесь задаются все параметры автосохранения, но сейчас нас интересует только один – «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте путь, указанный напротив данного пункта.
- Откройте «Проводник», например, воспользовавшись клавишами «Win+E», введите в его адресную строку скопированный на предыдущем шаге путь и нажмите «Enter» для перехода в это расположение.
Читайте также: Как открыть «Проводник» на компьютере с Windows
- В открывшейся директории может быть довольно много файлов и папок, но, так как нас интересуют последние версии, для удобства навигации следует упорядочить содержимое по дате изменения.
Резервная копия файла может храниться как непосредственно в самом каталоге, так и в отдельной папке,
название которой будет повторять название документа, но «разбавленное» символами вместо пробелов. - Как и в предыдущем методе, ориентируясь на наименование документа и дату его создания, найдите тот, который не был сохранен и сейчас требуется восстановить.
- Откройте его двойным нажатием левой кнопки мышки или через контекстное меню и повторно сохраните на диск.
В плане результативности этот способ ничем не отличается от предыдущего и имеет те же недостатки – часть содержимого документа, которая была создана с момента последнего автоматического сохранения, не будет восстановлена. При этом в некоторых случаях такой подход является единственным решением задачи, озвученной в заголовке статьи.
Способ 3: Восстановление несохраненных документов
Помимо автоматического сохранения текстовых файлов в процессе работы с ними, Word также создает резервные копии, которые можно восстановить через меню программы.
- Откройте Ворд, вызовите меню «Файл», перейдите к разделу «Сведения» и нажмите на кнопку «Управление документом».
- Выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».
Примечание: Получить доступ к данной возможности программы можно и несколько иначе, перейдя по пути «Файл» — «Открыть» — «Последние» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы».
- Будет открыто окно системного «Проводника», в котором указано расположение папки с резервными копиями. Ориентируясь на название, найдите тот файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите на кнопку «Открыть».
Все что остается сделать далее – повторно сохранить этот документ в любое удобное место на диске (изначально он будет открыт в режиме «Только чтение»).
Как и в рассмотренных выше случаях, велика вероятность, что содержимое будет восстановлено не полностью.
Способ 4: Восстановление резервной копии
При выполнении инструкции из Способов 2 и 3 вы наверняка могли заметить файлы в неизвестных форматах, которые содержатся в папке автосохранений Ворд. Среди них вполне могут находиться несохраненные документы, восстановить которые можно через саму программу.
- Выполните действия из шагов № 1-3 части «Способ 2: Вручную» настоящей статьи. То есть узнайте расположение папки с автоматическими сохранениями и скопируйте его.
- Откройте меню «Файл» в Word, выберите пункт «Открыть», затем «Обзор».
- В адресную строку открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адрес и перейдите к нему, нажав «Enter» или расположенную справа стрелку.
- В выпадающем списке «Все файлы» выберите «Восстановление текста из любого файла». Затем, ориентируясь на название и дату создания, найдите документ (или папку с ним), который требуется восстановить, выделите его и нажмите «Открыть».
- Появится окно «Показать исправления» — ознакомьтесь с указанными в нем сведениями и нажмите «Закрыть».
Несохраненный документ будет открыт в Ворде, но со сброшенным форматированием – это обычный текст со шрифтом, размером и отступами по умолчанию, без какого-либо оформления. К сожалению, его придется восстанавливать самостоятельно, что поможет сделать отдельная инструкция на нашем сайте.
Подробнее: Как форматировать текст в документе Word
Отметим, что данный метод тоже не гарантирует полного восстановления содержимого текстового файла.
Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий
Последний метод восстановления несохраненных документов представляет собой смесь всех предыдущих. Заключается он в самостоятельном поиске файлов резервных копий и их последующем открытии в Ворде.
- Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере таковым является (C:)), скопируйте и введите в его поисковую строку первое из указанных ниже значений. Нажмите «Enter» для начала поиска.
*.WBK
*.ASD - Ожидайте, пока процедура будет завершена (обычно это занимает несколько минут), после чего откройте найденный документ или документы. Его название скорее всего будет состоять из произвольных символов, поэтому ориентируйтесь в первую очередь на дату последнего изменения.
- Ознакомьтесь с содержимым файла и сохраните его.
- Снова перейдите в «Проводнике» к системному диску, скопируйте второе из указанных выше значений, вставьте его в строку поиска и запустите процедуру.
- Дождитесь, пока поиск будет завершен, и ознакомьтесь с его результатами. Ориентируясь на название и дату изменения документа, найдите тот, который требуется восстановить.
- Нажмите по нему правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Расположение файла».
- Скопируйте указанный в адресной строке «Проводника» путь и выполните инструкцию из предыдущей части статьи, чтобы восстановить несохраненный документ Word.
Данный метод найдет свое применение в случаях, когда в программе были изменены параметры автосохранения, в первую очередь, место для хранения резервных копий, или если она установлена не в папку по умолчанию. Сам же несохраненный документ может иметь как формат WBK, так и ASD, поэтому мы и искали их по порядку, в вашем же случае, возможно, будет достаточно найти один из них.
Дополнительно: Настройка автосохранения
Для того чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или хотя бы минимизировать их последствия, рекомендуется изменить параметры автоматического сохранения, задав меньший чем указанный по умолчанию временной интервал. Оптимальным решением будет минимальное значение – 1 минута. Сделать это можно в разделе «Параметров» Ворд, который мы с вами открыли на третьем шаге инструкции из Способа 2, для получения более детальных сведений по самой процедуре ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей.
Подробнее: Настройка функции автосохранения в Microsoft Word
Обратите внимание! В лицензионных версиях Microsoft Office с авторизованным в приложении аккаунтом Microsoft сохранение осуществляется в фоновом режиме, на постоянной основе. Это исключает необходимость ручного или автоматического сохранения текстового документа, а значит, рассматриваемая нами в рамках настоящей статьи проблема в таком случае попросту не возникнет.
Восстановление документа при зависании программы
Если сохранить документ Ворд не удалось не по причине экстренного закрытия программы, а из-за ее зависания, алгоритм процедуры восстановления может выглядеть несколько иначе. Так, если текстовый редактор все еще запущен, но не отвечает и не реагирует на какие-либо действия, единственное, что остается – это сделать скриншот текста на экране и затем распознать его с помощью специализированного софта. Процедура автоматического и/или ручного восстановления, рассмотренная нами выше, в подобных ситуациях, к сожалению, доступна далеко не всегда.
Подробнее: Как сохранить текстовый документ, если Word завис
Еще статьи по данной теме: