Восстановить перезаписанный файл excel онлайн бесплатно

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
2. Восстановление перезаписанных файлов
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
4. Что делать если Excel файл был случайно удален?

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.

Решения для бизнеса Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит: Восстановление Excel Пакеты утилит OfficeRecovery 2012 Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям. Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online “I tried every other repair tool out there, and Recovery for Excel was not only the only one able to restore the file, even with the password encryption, but it also maintained formatting, calculations, and was the most efficient code. I was very pleased with the performance of the software.” David F. “Yes, it met my expectations. I had some password-protected files that Excel wasn’t opening. Not even with the correct password. Pop up said the files were ‘corrupt’. I needed them urgently because I had to file my tax returns. Your product very easily recovered the files. However, some formating had to be re-done. That was fine.” Kanu M. “The software did exceed my expections. I was working on a very important Excel project file. After hours of compiling lots of data, the excel file inexplicably got corrupted. It just wouldn’t open. Recovery for Excel was able to retrieve all the information, saving me a lot of time.” Bernardo V. Об OfficeRecovery for Excel Online OfficeRecovery for Excel Online восстанавливает поврежденные электронные таблицы Excel (.xls, .xla, .xlsx). Поддерживаемые версии Excel: 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95 и 5.0 Восстановленные данные сохраняются в новую электронную таблицу Excel. После исправления файла вы можете оценить демо результаты и подписаться на бесплатное восстановление или сразу купить полные результаты восстановления. Кроме того, если файл не будет успешно исправлен, вы можете заказать анализ у нашей опытной технической команды. Примеры использования Сервис по восстановлению поврежденных файлов Microsoft Excel может использоваться когда файл Excel не открывается в Microsoft Excel и вы видите ошибки или предупреждения во время открытия. Для того чтобы быстро восстановить поврежденный xls, xlsx или xla, загрузите документ на наш облачный сервис восстановления с помощью формы на этой странице. Важно отметить что, если процесс восстановления пройдет успешно, то в результате вы получите готовый к использованию файл Excel. Вы можете получить полностью восстановленный файл, выбрав платные либо бесплатные опции. Стандартные возможности: Восстановить диаграммы для Excel 2007 и 2010 Поддержка файлов всех современных версий, включая Excel 2010, 2007, 2003, 2002, Excel 2000, Excel 97, Excel 95 и Excel 5.0 Восстановить текст, числа и формулы Восстановить параметры фильтров Восстановить условное форматирование Восстановить объединенные ячейки Восстановить комментарии Восстановить закрепленные строки и столбцы Восстановить встроенные изображения Восстановить структуру таблиц с множеством листов Восстановить имена листов Файлы, защищенные паролем, восстанавливаются, если пароль известен Восстановить диаграммы, как встроенные в лист, так и помещенные на отдельные страницы Восстановить изображения Восстановить гиперссылки Восстановить фильтры Восстановить формулы с внешними ссылками на другие листы, книги и файлы Поддержка формул Microsoft Excel 2007, включая общие формулы Поддержка защищенных паролем файлов Microsoft Excel 2007 Полная поддержка .xlsx как выходного формата Поддержка Far East кодировок Проста в использовании, особые навыки не требуются Описание восстановления файла инструментом OfficeRecovery for Excel Online Поврежденные таблицы excel — это файлы, которые неожиданно стали непригодными для использования и не могут быть открыты с помощью Microsoft Excel. Существует ряд причин, по которым файл excel может быть испорчен. И в некоторых случаях возможно исправить и восстановить поврежденный xls (Excel 2003, 2002, 2000, 97, 95, 5.0), xlsx (Excel 2007, 2010), xla файл. Если ваша таблица xls, xlsx или xla внезапно стала поврежденной или недоступной для открытия в программе, в которой она была создана, не отчаивайтесь! Вам не нужно больше покупать дорогое программное обеспечение, чтобы восстановить только один испорченный файл excel. OfficeRecovery for Excel Online представляет вам новый онлайн сервис, который поможет вам восстановить поврежденную таблицу excel мгновенно. Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить поврежденный xls, xlsx или xla файл, используя браузер, оценить качество восстановления демо результатов и выбрать подходящий для вас вариант решения проблемы. OfficeRecovery Online for Excel поддерживает Microsoft Excel 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95, 5.0. Восстановленные данные сохраняются в новую таблицу Excel. OfficeRecovery for Excel Online предлагает бесплатные и платные опции для получения полных результатов восстановления. Бесплатный вариант предполагает, что полные результаты могут быть получены абсолютно бесплатно в течение 14-28 дней. Всё, что вам нужно сделать, это просто подписаться на бесплатные результаты после окончания процесса восстановления файла excel. Если же вам нужно получить восстановленный xls, xlsx или xla файл сразу, мгновенно, вам нужно выбрать платный вариант вместо бесплатного. Что же делать, если в вашем файле excel не выявлено данных для восстановления? Вы можете заказать невозмещаемый анализ вашего файла нашей опытной технической командой. В некоторых случаях восстановление данных возможно только вручную. Вопросы и ответы по Recovery for Excel В: Может ли Recovery for Excel восстановить мою таблицу Excel? О: Эффективный способ выяснить, подлежит ли восстановлению таблица Excel — это попробовать на ней демо версию Recovery for Excel, используя форму для загрузки на этой странице. В: Какие ограничения есть у демо версии Recovery for Excel? О: Демо версия результатов восстановления будет содержать ограниченное количество ячеек в битой таблице, заменяя данные в других ячейках демо-заполнителями. Полная версия восстановленных результатов также будет содержать полностью восстановленные демо-ограниченные данные. Никаких дополнительный записей, стилей или других элементов и форматирования исходной таблицы не будет восстановлено в полных результатах, если они не присутствуют в демо результатах. В: Я пробовал демо. Как мне решить, стоит ли покупать полные результаты восстановления? О: Оценка демо результатов может помочь в принятии решения. В: Почему в результатах восстановления меньше данных, чем в исходной таблице Excel? О: Это нормально. Поврежденные части вашей таблицы Excel будут сконвертированы с нулевым размером на выходе. Другая распространенная причина уменьшения размера файла может быть в том, что некоторые свойства исходной таблицы не поддерживаются и поэтому отсутствуют в восстановленной таблице. Таблица, восстановленная демо-версией, меньше потому, что она в основном состоит из демо-заполнителей, нежели из исходных данных.

Quick navigation for solutions to recover previous version of Excel whether the Excel file is saved or not:

Q: How to recover a previous version of an Excel spreadsheet after saving it?

«Is it possible to recover a saved-over Excel to a previous version? I got a very important two-sheet Excel file, but it was saved by mistake, and there was only one spreadsheet left with much useful data loss. I don’t know how it happened without me knowing it. I need the lost data back. So, I’m hoping someone will be able to help and tell me if I can recover a previous version of this spreadsheet before the deletion occurred? If so, how do I do this?»

Recovering an Excel file that was saved over is a long-standing hot issue for many users. How you can restore earlier Excel depends on whether you’ve saved it or not. If the Excel file is still open, you can directly use Ctrl + Z or the Undo option to revert the Excel file to an earlier state.

However, if the edited Excel is saved and closed, recovery is not so easy. In the following content, we will discuss how to recover previous version of Excel file 2016, 2013, 2010, and 2007 in two cases. One is restoring older Excel version if you’ve saved the file, the other is recovering the previous version of Excel if you haven’t saved it. Besides, in the end, we highly recommend you try EaseUS Data Recovery Wizard to recover lost saved Excel file without effort. 

How to Recover Previous Version of Excel File After Saving

Two ways are available to help you restore previous version of Excel file by using Windows backup feature and Excel’s Manage Wordbook feature.

1. Recover Earlier Version of Excel File from Previous Versions

Windows can automatically save old versions of your data files when you have enabled the File History and system backup and restore.

Step 1. Open File Explorer and locate the Excel/Word file.

Step 2. Right-click on the Excel file and select «Properties».

Step 3. Click the «Previous Versions» tab and select the version you would like to get back and then hit «Restore’.

2. Restore Excel File to Previous Version with Excel’s Built-in Tool

Step 1. Open the file you are working on;

Step 2. Go to «File» and click «Info». Under «Manage Documents», click the file labeled «When I closed without saving».

Step 3. Click «Restore» in the bar at the top of the file to overwrite any previously saved versions.

How to Restore Previous Version of Excel File Not Saved

If you haven’t saved the file, try below two approaches to get an Excel file earlier version back.

1. Recover Unsaved Excel File from AutoRecover

If the AutoRecover option is turned on, Windows can automatically save versions of your file while you’re working on it. You can recover previous version of Excel that is not saved by following steps below.

Step 1. Click «File» > «Info» > «Manage Workbook» > «Recover Unsaved Workbooks» .

Step 2. Select the file and click «Open».

Step 3. In the bar at the top of the file, click «Save As» to save the file.

2. Recover Old Version of Excel File from .TMP file

Microsoft Office has this feature that it would automatically save temp files for the file that you are editing. So you can try to find the .TMP file to get an earlier version of Excel or Word file back:

Step 1. Follow the temp file folder location on your PC and find the Excel/Word temp files with .TMP extension.

• For Windows 7 users: C:UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftExcel 
• For Windows 8/10 users: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Step 2. Locate and find the temporary excel or word files begin with «$» or «~» and end with “.TMP”, select the right version of Excel/Word temp file by date, then copy and save to another safe spot by changing the extension from .TMP to .XLS/.XLSX or .DOC/.DOCX.

Conclusion: If your Excel file got overwritten accidentally with data loss, you could use the four methods in total to recover previous version of the Excel file. In addition to Excel getting saved over, users also have trouble with Excel loss caused by mistaken deletion, storage device formatting, OS crash, virus attack, recycle bin emptying, and so on. Under these circumstances, the above approaches are not useful any longer. Then, how to recover deleted Excel documents? Calm down and use the EaseUS Data Recovery Wizard demonstrated below to get back lost Excel easily.

How to Retrieve Deleted/Lost Excel File with Data Recovery Software

If you’ve already deleted the earlier version of Excel file, or if the saved Excel gets lost due to careless deletion, hard drive formatting, and other reasons, you can use EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore the deleted Excel from your PC or other storage devices within three steps.

Now, install this program and follow to see how to get your lost Excel/Word file back effortlessly. 

Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.

Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more. 

Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data. 

Обновлено 17.07.2019

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

1. Восстановление из снапшота
2. Восстановление из предыдущей версии
3. Возвращаем файл средствами самого Excel
4. Использование истории файлов
5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

На этом у меня все. мы разобрали варианты, как восстановить перезаписанный файл excel. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT блога Pyatilistnik.org.