Вопросы по word для зачета

Контрольные мероприятия

Тесты по текстовому редактору Word с ответами

1. Каких списков нет в текстовом редакторе?

а) нумерованных;

+ б) точечных;

в) маркированных.

2. При задании параметров страницы в текстовом редакторе устанавливаются:

+ а) поля, ориентация и размер страницы;

б) интервал между абзацами и вид шрифта;

в) фон и границы страницы, отступ.

3. Какую комбинацию клавиш следует применить, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?

а) Ctrl + Alt + A;

б) Shift + Ctrl + V;

+ в) Shift + Alt + D.

4. Какое из этих утверждений правильное?

+ а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.

б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.

в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.

5. Какое из этих утверждений неправильное?

а) Большую букву можно напечатать двумя способами.

б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.

+ в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.

6. На какую клавишу нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?

+ а) где написана русская буква Б;

б) где написана русская буква Ю;

в) где написана русская буква Ж.

7. Колонтитул – это:

+ а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;

б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;

в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).

8. Чтобы в текстовый документ вставить ссылку, нужно перейти по следующим вкладкам:

а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;

б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;

+ в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.

9 — Тест. Какой шрифт по умолчанию установлен в Word 2007?

а) Times New Roman;

+ б) Calibri;

в) Microsoft Ya Hei.

10. В верхней строке панели задач изображена иконка с дискетой. Что произойдет, если на нее нажать?

а) документ удалится;

+ б) документ сохранится;

в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.

11. Какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?

а) Alt;

+ б) Ctrl;

в) Shift.

12. Что можно сделать с помощью двух изогнутых стрелок, размещенных в верхней строке над страницей текста?

а) перейти на одну букву вправо или влево (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);

б) перейти на одну строку вверх или вниз (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);

+ в) перейти на одно совершенное действие назад или вперед (в зависимости от того, на какую стрелку нажать).

13. Что позволяет увидеть включенная кнопка «Непечатаемые символы»?

+ а) пробелы между словами и конец абзаца;

б) все знаки препинания;

в) ошибки в тексте.

14. Объединить или разбить ячейки нарисованной таблицы возможно во вкладке:

а) «Конструктор»;

+ б) «Макет»;

в) «Параметры таблицы».

15. Что позволяет сделать наложенный на текстовый документ водяной знак?

+ а) он делает документ уникальным;

б) он защищает документ от поражения вирусами;

в) он разрешает сторонним пользователям копировать размещенный в документе текст.

16. Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти по следующим вкладкам:

+ а) Макет – Параметры страницы – Расстановка переносов;

б) Вставка – Текст – Вставка переносов;

в) Ссылки – Дополнительные материалы – Вставить перенос.

17. Чтобы создать новую страницу, необходимо одновременно нажать на такие клавиши:

+ а) Ctrl и Enter;

б) Shift и пробел;

в) Shift и Enter.

18. Чтобы быстро вставить скопированный элемент, следует воспользоваться такой комбинацией клавиш:

+ а) Ctrl + V;

б) Ctrl + C;

в) Ctrl + X.

Тест — 19. Перечень инструкций, который сообщает Word записанный заранее порядок действий для достижения определенной цели, называется:

а) колонтитулом;

+ б) макросом;

в) инструкцией.

20. С помощью каких горячих клавиш невозможно изменить язык в текстовом редакторе?

а) Alt + Shift;

б) Ctrl + Shift;

+ в) Alt + Ctrl.

21. Чтобы сделать содержание в документе, необходимо выполнить ряд следующих действий:

а) выделить несколько слов в тексте с помощью клавиши Ctrl (они будут заглавиями), перейти на вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Содержание»;

+ б) выделить в тексте заголовки, перейти на вкладку «Ссылки» и там нажать на иконку «Оглавление»;

в) каждую новую главу начать с новой страницы, перейти на вкладку «Вставка», найти там иконку «Вставить содержание» и нажать на нее.

22. Чтобы вставить гиперссылку, следует выделить нужное слово и нажать:

+ а) правую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;

б) левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;

в) дважды на левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка».

23. Чтобы в текстовый документ вставить формулу, необходимо перейти по таким вкладкам:

а) Файл – Параметры страницы – Вставить формулу;

+ б) Вставка – Символы – Формула;

в) Вставка – Иллюстрации – Вставить формулу.

24. Какой ориентации страницы не существует?

+ а) блокнотной;

б) книжной;

в) альбомной.

25. Какую опцию регулирует это диалоговое окно?

+ а) изменение абзацного отступа;

б) изменение шрифта текста;

в) изменение размера полей листа.

26. Какое из данных ниже предложений соответствует правилам расстановки пробелов между словами и знаками препинания?

а) Word–идеальный помощник для студента:он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;

+ б) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;

в) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы.

27. Решите практическую задачу. Александр написал курсовую работу на 53 страницы. Теперь ему нужно скопировать информацию в другой документ. Парень 2 раза нажал на левую кнопку мыши и потянул… Посоветуйте Александру, как в один клик выделить весь текст.

а) нажать на вкладку «Файл» и выбрать там функцию «Скопировать все»;

б) навести курсор мыши на поле и кликнуть один раз;

+ в) нажать на сочетание клавиш Ctrl и A.

28. Как сохранить написанный документ с помощью горячих клавиш?

а) Alt + Ctrl + F2;

б) Ctrl + Shift + F2;

+ в) Alt + Shift + F2.

29. MS Word – это:

+ а) текстовый редактор;

б) электронная таблица;

в) управление базами данных.

30. Шуточный вопрос. Современная молодежь называет этим словом аксессуары к компьютеру для аудиосвязи, а программисты используют то же самое слово для обозначения стиля одного вида шрифта. Что это за слово?

а) кегль;

+ б) гарнитура;

в) унциал.

Вопросы к зачету
по теме: “Технология обработки текстовых документов

  в среде
текстового процессора Microsoft Word 2010”.

Обзор среды текстового процессора.
Создание, открытие и сохранение текстового документа.

1.            
Поясните
назначение текстового процессора и его отличие от текстового редактора.

2.            
Назовите
и дайте характеристику основным форматам файлов текстовых документов

3.            
Что
понимается под параметрами страницы? Как установить параметры страницы?

4.            
Перечислите
основные элементы окна текстового процессора Microsoft Word.

5.            
Как
запустить Word со стандартными параметрами? Каким образом можно открыть
документ в Microsoft Word?

6.            
Как
сохранить документ, созданный в приложении Microsoft Word? Чем
отличаются команды Файл > Сохранить и Файл > Сохранить как?

7.            
Как
быстро получить справочную информацию о команде меню?

Ввод и редактирование текста.
Выделение фрагментов текста и операции с ними.

8.            
Какие
режимы ввода текста поддерживаются в программе Microsoft Word и как их
использовать?

9.            
Какие
нарушения правил набора и размещения текста  часто имеют место при наборе
текста на компьютере?

10.        
Перечислите
основные правила ввода текста?

11.        
Что
понимается под термином “редактирование текста”? Какие основные способы
редактирования текста предлагает Word?

12.        
Какие
способы исправления орфографических ошибок и опечаток существуют  в
приложении Microsoft Word?

13.        
Как
исправляются ошибки при установленном режиме автоматической проверки
орфографии?

14.        
Что
такое неразрывный дефис? Как его вставить? Как Word использует мягкий перенос?
Как обозначить в тексте такой перенос?

15.        
Назовите
приемы выделения фрагментов текста с помощью клавиатуры и с помощью мыши.

16.        
Как
можно быстро найти в документе текст, форматирование или специальные элементы,
например, символы абзацев?

Форматирование символов текста и абзацев:
выбор шрифта, замена размеров букв, начертания, цвета, установка эффектов.

17.        
Что
называется форматированием текста? Какие основные способы форматирования текста
существуют в среде Word?

18.        
Что
такое формат шрифта? Как практически можно изменить параметры шрифта?

19.        
Как
практически можно изменить параметры шрифта? Что такое абзац? Какие параметры
абзаца вы можете назвать?

20.        
В
чем состоит суть процесса форматирования абзаца? Как выполняется прямое
форматирование абзаца?

21.        
Какие
параметры абзаца можно изменить с помощью горизонтальной линейки форматирования?

22.        
Как
можно копировать формат абзаца? Поясните, как использовать кнопку Формат по
образцу?

23.        
Что
такое стиль? В чем смысл стилевого форматирования? В каких случаях выгодно
применять стилевое форматирование?

Использование шаблонов для создания
документов в текстовых редакторах.

24.        
Что
такое шаблон документа и в чем состоит польза при применении шаблонов? Какие
элементы документа сохраняются в шаблонах?

25.        
Какие
способы для создания шаблонов документов предлагает приложение Microsoft Word?

26.        
Где
и в каком виде сохраняются стандартные шаблоны в программе Microsoft Word и
шаблоны, созданные пользователем?

27.        
Как
создать документ на основе шаблона? Как создать свой шаблон?

28.        
Как можно изменять содержание существующих шаблонов? В каких
случаях это целесообразно делать?

29.        
Как создать документ с помощью мастера? Приведите примеры наиболее
часто используемых мастеров создания документов.

Создание нумерованных и маркированных
списков. Таблицы в текстовых документах.

30.        
Что представляют собой маркированные и нумерованные списки?
Приведите примеры их использования в документах.

31.        
Как можно быстро создать маркированный или нумерованный список?

32.        
Каким образом можно выбрать другой стиль цифр или отступы при
создании списков?

33.        
Для
чего используются таблицы Word? Какие способы создания таблиц.
предоставляет приложение Microsoft Word?

34.        
В
чем состоит процесс форматирования таблицы в  Microsoft Word? Какие
элементы таблицы можно изменить при форматировании?

35.        
Какими
способами можно изменить ширину столбцов или высоту строк в таблице? Как
сделать в таблице все или часть строк одинаковой ширины?

36.        
Каким
образом можно отобразить в таблицах внешние границы строк или столбцов? Как
можно выполнить заливку
отдельных частей таблицы?

37.        
Как
вставить формулу в ячейку таблицы и как обновить результат вычислений?

38.        
Как
выполнить сортировку содержимого ячеек по алфавиту или по дате?

Работа с изображениями. Вставка изображений в текстовый документ и
настройка их свойств. Графические средства Word.

39.        
Какие
типы графических объектов можно использовать в документах Microsoft Word? Дайте
характеристику таким объектам.

40.        
Назовите
основные источники графических изображений, которые можно использовать в
документах, созданных в Microsoft Word.

41.        
Объясните
технологию вставки рисунка или картинки из коллекции Microsoft Office в документ
Word.

42.        
Как
можно осуществить форматирование графического объекта, вставленного в текстовый
документ?

43.        
Какие
параметры рисунка можно откорректировать с помощью диалогового окна Формат
рисунка?

44.        
Как можно
осуществить обтекание рисунка текстом? Какие стили обтекания
можно выбрать в документах, созданных в Microsoft Word?

45.        
Для
какой цели можно использовать в документах, созданных в Microsoft Word,
объект Надпись?

46.        
Каким
образом можно отформатировать саму надпись? Какие параметры надписи можно
откорректировать с помощью диалогового окна Формат надписи?

47.        
Какие
простейшие объекты можно создать с помощью раскрывающегося списка Автофигуры?

48.        
Какие функции выполняет
объект WordArt? Опишите общие приемы оформления объектов WordArt.

49.        
В
каких случаях необходимо выполнить группировку графических объектов в
документах Word и как это сделать?

Работа с большими документами. Структура документа. Использование
стилей. Правила стилевого оформления документов разных типов.

50.        
Что
представляет собой режим просмотра документа Структура, и в каких
случаях его удобно применять?

51.        
Поясните
назначение основных кнопок на панели Структура.

52.        
Поясните
процесс создания автоматически обновляемого оглавления документа.

53.        
Что
такое стиль? Для чего удобно применять различные стили?

54.        
Перечислите
набор стилей для документов, созданных на основе шаблона  Обычный.

55.        
Каким
образом  можно применить стиль к фрагменту документа?

56.        
Как
с помощью клавиши изменить регистр символов введенного фрагмента текста?

57.        
Каким
образом  можно изменить стиль или создать новый стиль?

58.        
Каким
образом  можно выполнить очистку форматирования фрагмента документа и когда это
целесообразно делать?

59.        
Каким
образом  можно копировать стили с одного фрагмента документа на другой?

60.        
Каким
образом  можно произвести удаление ненужного стиля?

Режимы просмотра текстовых документов. Создание
колонтитулов. Настройка параметров страниц. Печать документа.

61.        
Какие
пять основных режимов можно использовать для просмотра документов, созданных в
Microsoft Word?

62.        
Какой
режим удобно использовать при создании документа и для окончательного
оформления документа?

63.        
Что такое колонтитул и для чего в печатное
издание вставляют колонтитулы?

64.        
Как создать колонтитул и
выполнить его форматирование? Как создать разные колонтитулы для четных и
нечетных страниц документа?

65.        
Как вставить в колонтитул
функцию автоматической нумерации страниц?

66.        
Что такое раздел документа
и каким образом можно часть документа оформить в виде отдельного раздела?

67.        
Для чего используется предварительный
просмотр документа?

68.        
Как выполнить печать всего
документа в одном экземпляре или в нескольких экземплярах?  Как задаются
параметры качества печати документа?

69.        
Как выбрать, настроить,
или сменить принтер?  Какие установки можно выполнить в диалоговом окне Печать?
Для чего нужна кнопка Свойства?

70.        
Как установить параметры
страниц и параметры печати, чтобы документ распечатать на обеих сторонах листа
в целях экономии бумаги?

71.        
Каким образом можно
выбрать число страниц документа, которые следует напечатать на каждом листе
бумаги?

Настройка среды пользователя текстового процессора. Создание в
автоматическом режиме макросов и их использование

72.        
Как можно вывести на экран
нужную панель инструментов приложения Microsoft Word? Как скрыть панель инструментов, если она
перестала быть необходима?

73.        
Какие основные настройки
программы Microsoft Word можно осуществить с помощью команды меню
Сервис > Настройка?

74.        
Какие основные разделы
настроек программы Microsoft Word можно осуществить с помощью команды меню Сервис
> Параметры?

75.        
Каким образом можно
добавить встроенные инструментальные кнопки, предусмотренных для Word-команд на
любую из панелей инструментов?  Как удалить ненужную кнопку?

76.        
Что такое макрос? Где
хранятся макросы?

77.        
Поясните процесс записи
макроса.

78.        
Как вывести на панель
инструментов нестандартную кнопку, запускающую макрос?

79.        
Как удалить макрос? Как
редактировать записанный макрос?

80.        
Перечислите способы
запуска макросов в документе.

81.        
Что надо сделать, чтобы
макрос, созданный в одном документе, скопировать в другой документ?

Практические
задания и работы по теме: “Технология обработки текстовых документов   в среде
текстового процессора Microsoft Word 2010”.

1.            
Использование 
нумерованных и маркированных списков. Работа с таблицами.

2.            
Работа изображениями в
текстовых документах. Создание эмблемы и визитной карточки.

3.            
Создание рекламного
объявления.

4.            
Использование стилей и
шаблонов документов.

5.            
Создать большой документ,
например, реферат, имеющий автоматически обновляемое оглавления документа.

6.            
Создание в автоматическом
режиме макросов и их использование.

Вопросы к зачету по информатике

По
тематике «MS Word»

1.Назначение
текстового процессора.

Текстовый
процессор  —
прикладное программное обеспечение,
используемое для создания текстовых
документов.

2.Из
каких структурных элементов состоит
интерфейс текстового процессора?

Типовая
структура интерфейса включает ряд
элементов:

Строка
меню содержит имена
групп команд, объединенных по
функциональному признаку. Строка меню
находится в верхней части экрана. Выбор
режима из строки меню вскрывает
соответствующее подменю, а выбор
определенной опции в нем обеспечивает
доступ к меню более низкого уровня.
Такая система вложенных (ниспадающих)
меню составляет основу интерфейса
текстового процессора. Команды меню
выбираются с помощью мыши, клавиш
управления курсором или комбинаций
нажатия определенных клавиш.

Строка
состояния (статуса)
содержит имя редактируемого документа
и определяет кущее положение курсора
в этом документе. В строке выводится
справочная информация.

Строка
подсказки содержит
информацию о возможных действиях
пользователя в текущий момент.

Рабочее
поле — это
пространство на экране дисплея для
создания документа и работы с ним.
Максимальный размер рабочего поля
определяется стандартными параметрами
мо­нитора и составляет 25 строк по 80
знаков каждая.

Координатная
линейка определяет
границы документа и позиции табуляции.
Различают вертикальную и горизонтальную
линейки.

Линейка
прокрутки служит
для перемещения текста документа в
рабочем поле окна.

Курсор —
короткая, как правило, мигающая линия,
показывает позицию рабочего поля, в
которую будет помещен вводимый символ
или элемент текста.

Индикаторы —
знаки или символы, отражающие
соответствующие режимы работы программы
или компьютера. Индикаторы в строке
состояния — это символы или служеб­ные
(ключевые) слова, отражающие режимы
работы программы. Индикаторы на
клавиа­туре отражают режим работы
переключателей клавиатуры, их
три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель —
элемент экранного интерфейса или
команда, используемая для включения
или выключения того или иного режима.
Индикатор может оказаться и пере-чателем,
если по нему щелкнуть мышью.

3.Чем
отличаются режимы вставки и замены?

Если
справа от текстового курсора имеется
текст, то в режиме замены, при вводе
нового текста, вводимые символы заменяют
символы старого текста. А в режиме
вставки при вводе имеет место сдвиг
старого текста вправо.

4.Расскажите
суть операций копирования, перемещения
и удаления фрагмента текста.

Наиболее
часто используемые операции в текстовых
процессорах — копирование,
перемещение и удаление фрагментов
текста. Эти операции могут выполняться
как с буфером промежуточного хранения,
так и без него. Сущность операций,
использующих буфер промежуточного
хранения, состоит в том, что помеченный
фрагмент текста переносится на новое
место, копируется туда или просто
удаляется. Технология выполнения этих
операций включает в себя несколько
этапов:

• —
  выделение
  части текста (фрагмента);

• —
  перенос
  выделенного фрагмента в буфер
  промежуточного хранения;

• —
  перемещение
  курсора в нужное место документа;

• —
  копирование
  (перенос) выделенного фрагмента из
  буфера в место документа, указанное
  курсором.

В
современных текстовых процессорах
возможно удалить символ, слово, строку,
фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного
символа (т. е. символа, стоящего левее
курсора) осуществляется при помощи
клавиши Backspace, а символа, следующего за
курсором, — при помощи клавиши Delete.

Удалению
слова, строки, предложения или любого
другого фрагмента текста предшествует
предварительное выделение соответствующего
элемента текста, а затем применение
либо клавиши Delete, либо операции удаления.
Место, занимаемое удаленным элементом
текста, автоматически заполняется
размещенным после него текстом.

Удаленный
фрагмент текста помещается в буфер
промежуточного хранения, так же как в
операции перемещения. При необходимости
его можно восстановить, если туда не
произведена новая запись очередной
операции копирования, перемещения,
удаления. Новый фрагмент текста заменяет
предыдущий.

5.Какова
роль буфера промежуточного хранения?

Одно из средств межпрограммного обмена данными — это так называемый буфер промежуточного хранения. Для копирования данных из программы в программу или для перемещения данных внутри программы, предусмотрен специальный буфер обмена — clipboard (клипборд). Он не зависит и не принадлежит ни одной из программ. Когда в clipboard кладутся данные, операционная система об этом специального сообщения не делает. Содержимое clipboard сохраняется неизменным до тех пор, пока в него не будут положены другие данные, заменив собой предыдущие. Доставать из clipboard содержимое можно неограниченное число раз. Операции по занесению и взятию данных из клипборда имеют следующие названия: скопировать в клипборд выделенные блоком данные — Copy; вырезать выделенное блоком, и положить вырезанное в клипборд — Cut; вставить содержимое клипборда в указанное курсором место — Paste.

6.Для
чего нужна операция откатки?

Для
реализации этой операции текстовый
процессор фиксирует последовательность
действий по изменению текста в виде
последовательных шагов. Специальной
командой откатки (Undo) пользователь может
вернуть документ к состоянию, которое
было несколько шагов назад, т. е.
«откатиться». Глубина возможной откатки
зависит от текстового процессора,
мощности используемого компьютера и
других причин. 

7.Какова
роль окон в организации работы с текстом?

Возможность
одновременно работать на рабочем столе
с несколькими документами, находящимися
в различных окнах и Возможность
одновременно работать с двумя частями
большого документа.

8.Для
каких целей производится выделение
фрагментов текста?

Для
того, чтобы напечатать его, копировать,
удалить, переместить, изменить шрифт и
выполнить некоторые другие операции,
для того, чтобы его можно
было править, для того,
чтобы узнать какие операции можно
выполнить над выделенным фрагментом.

9.Что
составляет минимальный набор типовых
операций?

Минимальный
набор типовых операций включает операции,
производимые над документом в целом,
над абзацами документа и над его
фрагментами.

ОПЕРАЦИИ,
ПРОИЗВОДИМЫЕ НАД ДОКУМЕНТОМ В ЦЕЛОМ. К
операциям, производимым над документом,
относятся:

— создание
нового документа — присвоение документу
уникального имени и набор всего текста
документа на клавиатуре;

— загрузка
предварительно созданного документа
в оперативную память;

— сохранение
документа — копирование документа из
оперативной памяти во внешнюю;

— удаление
документа — удаление созданного или
загруженного документа с экрана;

— распечатка
документа — создание твердой (бумажной)
копии документа.

ОПЕРАЦИИ,
ПРОИЗВОДИМЫЕ НАД АБЗАЦАМИ ДОКУМЕНТА.
Абзац является ключевым элементом в
структуре документа для многих текстовых
процессоров.

К
операциям, производимым над абзацами
относят установку границ абзацев и
абзацных отступов, выравнивание, а также
включение переноса слов.

Установку
границ абзацев производят с помощью
маркеров отступов, находящихся на
координатной линейке, или соответствующими
командами меню.

Выравнивание
(выключка). Различают четыре вида
горизонтального (влево, вправо, по
центру, по ширине) и три вида вертикального
выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос.
При выключенном режиме автоматического
переноса слово, не поместившееся на
строке, полностью переносится на
следующую строку. Это не придает
элегантности тексту; его правый край
остается неровным. Для улучшения внешнего
вида текста используют режим переноса.
При ручном варианте переноса пользователь
сам определяет место переноса, вводя
дефис, и жестким переводом каретки
(нажатием на клавишу Enter) переходит на
следующую строку. Использование такого
режима переноса приводит к необходимости
удаления дефисов при повторном
форматировании текста документа.

При
включенном режиме автоматического
переноса реализуется мягкий вариант
переноса: текстовый процессор сам делит
слово на слоги и переносит его наилучшим
способом. Этот режим не создает никаких
трудностей при повторном форматировании.

ОПЕРАЦИИ,
ПРОИЗВОДИМЫЕ С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА. Эти
операции включают выделение фрагмента
текста, его перемещение, копирование
или удаление, которые были рассмотрены
в предшествующем разделе главы. Кроме
того, выделенный фрагмент текста можно
напечатать, произвести поиск и замену
символов, применить шрифтовое выделение
и ряд других операций.

10.  Дайте
характеристику известного вам варианта
расширенного набора типовых операций.

ПРОВЕРКА
ПРАВОПИСАНИЯ СЛОВ И СИНТАКСИСА. Режим
проверки правописания и синтаксиса
выполняется специальными программами
(Speller/ checker), которые могут быть автономными,
например Орфо, либо встроенными в
текстовый процессор. Эти программы
значительно различаются по своим
возможностям. Наиболее мощные из них
проверяют не только правописание, но и
склонение, спряжение, пунктуацию и даже
стиль. Указанный режим используют для
контроля одного слова, страницы или
целого документа. Указанное слово
сопоставляется с его написанием в
словаре и в случае любых несоответствий
выдается на экран для редактирования.
При этом пользователю предлагается
следующий выбор:

1) провести
исправление;

2) игнорировать
ошибку;

3) добавить
данное слово во вспомогательный словарь.

Многие
текстовые редакторы предлагают
дополнительные услуги (например, варианты
написания слова), облегчающие исправление
ошибок. Но помните, что возможности
программы зависят от полноты словаря.
Поэтому постоянно пополняйте
вспомогательный словарь, внося в него
слова, отсутствующие в исходном словаре.

Кроме
проверки ошибок пунктуации и выдачи
предложений по их устране¬нию этот
режим обеспечивает выявление некоторых
ошибок стиля, в частности неправильное
использование заглавных и строчных
букв, повторение одного и того же слова
несколько раз подряд, отсутствие пробела
между словами, отсутствие второй кавычки
и т. п. Все указанные ошибки выявляются
на основе сравнения разработанного
текста с хранящимися в памяти основными
правилами. Заметим, что используемый в
рамках текстового процессора набор
таких правил существенно ограничен.

СЛОВАРЬ
СИНОНИМОВ. Словарь синонимов поможет
избежать повторений и сделает элегантным
ваш стиль изложения. Его использование
чрезвычайно просто. Наведите курсор на
интересующее вас слово и введите команду
просмотра словаря синонимов. Текстовый
редактор выдаст на экран несколько
синонимов. Выберите тот, который вам
больше нравится, и он автоматически
будет перенесен

11.  В
чем сущность режима нахождения и замены?

Ввод
с клавиатуры фрагмента текста(символа)
который нужно найти и ввод фрагмента
текста (символа) на который нужно заменить
найденный фрагмент текста(символ)

12.  Как
производится проверка правописания
слов?

При
вводе текста Word 2007 обычно автоматически
проводит проверку правописания
(орфографию и грамматику).

Можно
настроить основные параметры такой
проверки.

1. Нажмите
   кнопку Office и
   выберите команду Параметры Word.

2. В
   окне Параметры
   Word перейдите
   в раздел Правописание.

3. Установите
   параметры проверки орфографии и
   грамматики.

Проверку
правописания можно производить как при
вводе текста, так и после ввода текста
сразу во всем документе.

Правописание
можно проверять для всех языков, для
которых установлена такая возможность.
По умолчанию в Word 2007 — это русский,
английский и немецкий, украинский. Можно
добавить и другие языки.

Проверка
орфографии ведется путем сравнения
слов в документе со словами, имеющимися
в основном и вспомогательных словарях
Microsoft Office 2007. Таким образом, фактическая
опечатка или ошибка могут быть пропущены,
если такое слово имеется в словарях.
Например, если вместо слова «страница»
будет написано «станица» или
«странница», Word не определит это
как ошибку. С другой стороны, правильно
написанные слова, отсутствующие в
словарях, будут определены как ошибочные.
Обычно это касается специальных терминов
и собственных имен.

Проверка
грамматики и стилистики производится
на основе правил, заложенных в Word 2007.
Выбрать набор правил можно в окне
настройки параметров проверки правописания
в раскрывающемся списке Набор правил.
Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть
и изменить набор правил.

Необходимо
отметить, что проверка правописания
средствами Word 2007 не исключает необходимости
тщательной проверки правописания
документа самим пользователем.

При
вводе текста в документе красной
волнистой линией подчеркиваются слова,
в которых есть орфографические ошибки,
а также повтор одного и того же слова.
Зеленой волнистой линией подчеркнуты
слова, знаки препинания, фрагменты
предложений и целые предложения, в
которых есть грамматические и
стилистические ошибки, а также ошибки
в расстановке знаков препинания.

Для
исправления орфографической ошибки
щелкните правой кнопкой мыши по
подчеркнутому слову и в контекстном
меню выберите правильный вариант
написания слова

Проверка
правописания во всем документе

Документ
может содержать ранее не исправленные
или не замеченные ошибки. Это может быть
текст, скопированный из какого-либо
внешнего источника. Для того чтобы не
искать подчеркнутые красными и зелеными
волнистыми линиями фрагменты текста,
следует запустить проверку правописания
во всем документе.

Во
вкладке Рецензирование в группе
Правописание нажмите кнопку Правописание.

При
обнаружении орфографической или
грамматической ошибки появится диалоговое
окно Правописание. В заголовке окна
будет указан также язык проверки.

Для
орфографических ошибок в верхней части
диалогового окна Правописание выводится
фрагмент текста с ошибочным словом,
выделенным красным цветом. В нижней
части окна могут быть приведены правильные
варианты написания слова. Для грамматических
и стилистических ошибок в верхней части
диалогового окна Правописание выводится
предложение с ошибкой. В нижней части
окна могут быть приведены грамматические
замечания или рекомендации по исправлению
ошибки.

Для
исправления орфографической ошибки
нужно выбрать правильный вариант
написания и нажать кнопку Заменить или
Заменить все. Для исправления грамматической
ошибки – нажать кнопку Изменить.

Если
в нижней части окна нет правильных
вариантов написания слова или конкретной
грамматической рекомендации, то ошибку
следует исправлять самостоятельно. Это
можно сделать в верхней части окна,
после чего, в зависимости от вида ошибки,
необходимо нажать кнопку Заменить,
Заменить все или Изменить.

13.  Для
какой цели и как используется словарь
синонимов?

Словарь
синонимов поможет избежать повторений
и сделает элегантным ваш стиль изложения.
Его использование чрезвычайно просто.
Наведите курсор на интересующее вас
слово и введите команду просмотра
словаря синонимов. Текстовый редактор
выдаст на экран несколько синонимов.
Выберите тот, который вам больше нравится,
и он автоматически будет перенесен

14.  В
чем сущность режима проверки синтаксиса
и стиля?

Осуществляется
поиск пропущенных запятых, неверно
построенных фраз.

15.  Как
и для какой цели производится форматирование
документа?

Форматирование
текста – изменение внешнего вида текста,
при котором не изменяется его содержание.
В текстовом процессоре MS
Word существуют два способа форматирования
текста: прямое форматирование выделенных
фрагментов и стилевое форматирование,
с помощью которого можно переформатировать
сразу несколько абзацев без предварительного
их выделения. Стили хранятся вместе с
документамиили его шаблонами. Необходимый
стиль можно выбрать либо из раскрывающегося
списка Стили Панели форматирования,
либо с помощью команды Формат|Стиль.

16.  Каково
соотношение физической и логической
страницы?

Логическая
страница находится в памяти компьютера,
а физическая страница находится в
принтере, может случиться, так что
логическая страница выходит за рамки
печати.

17.  В
каких случаях используются колонтитулы?

Колонтитулы
— это надписи, помещаемые вверху и внизу
каждой страницы документа. Они не
относятся к основному тексту документа
и обычно содержат информацию, которая
либо помогает ориентироваться в
многостраничных документах, либо служит
для идентификации самого документа. В
Word колонтитулами называются также сами
области страницы, предназначенные для
ввода такого текста. В колонтитулы можно
вставлять номера страниц, дату, время,
имена файлов, фамилии, адреса, рисунки
и многое другое. Колонтитулы
могут быть разными для разных фрагментов
документа. 

18.  Расскажите
о возможностях текстового процессора
по автоматизации технологии работы.

Текстовый
процессор – это система подготовки
сложных текстовых документов, которая
во внутреннем представлении снабжает
текст специальными кодами – разметкой.

К
приемам автоматизации ввода и
редактирования текста относятся средства
Автотекст, Автозамена, средства проверки
правописания, средства расстановки
переносов, средства поиска и замены
фрагментов текста, создание оглавления.

19.  Какие
параметры шрифтов вам известны?

шрифт
– это набор изображений символов
определенного алфавита.
Эти изображения, как правило, выдержаны
в одном стиле, в общем формате, имеют
одинаковый дизайн.

Шрифт
является для компьютера инструкцией,
в каком виде следует выводить символы
текста на экран или на печать.

Шрифтов
много, отличаются они друг от друга по
трем параметрам:

• гарнитура,

• размер
  символов,

• начертание.

Рассмотрим
эти параметры шрифта.

Гарнитура
шрифта –
это один шрифт или набор шрифтов, имеющих
одинаковый дизайн, общее художественное
решение.Каждая гарнитура имеет
свое имя, например,
Times New Roman, Courier New. Есть гарнитуры со
специальными символами, например,
Symbol  и Wingdings .

В
названиях компьютерных шрифтов русские
буквы не используются. Вместо этого
применяется латинский алфавит, например,
«Baltica», «Svetlana».

Если
гарнитура (проще говоря, имя шрифта)
является первым параметром шрифтов, то
вторым параметром является размер
символов шрифта.

Можно
встретить еще такое название – кегль
шрифта (кегель
шрифта). Это то же самое, что и размер
шрифта.

Как
задается размер шрифта (или кегель
шрифта)? Обычно пользователи выбирают
размер шрифта – 8, 10, 12, 14 и т.д. Здесь
цифры означают размер символов шрифта
по вертикали в типографских пунктах
между вершиной самого высокого символа
и нижней точкой самого низкого (см.
рисунок).

Перейдем
к последнему третьему параметру шрифтов,
точнее, к начертанию.
Начертание шрифта –
это разные варианты шрифта внутри одной
гарнитуры, точнее:

• стиль

• насыщенность
  шрифта.

Самыми
распространенными стилями шрифтов
являются прямой и курсив.
Насыщенность
отвечает за толщину штрихов символов.
Обычно используют нормальное (обычное)
и полужирное начертания. 

Компьютерные
программы позволяют применять
обычное, курсивное,полужирное и полужирное
курсивное начертания
шрифтов.

20.  В
чем преимущества использования шаблонов?

• Не
  нужно искать новейшую версию документа
  или версию, содержащую конкретные
  изменения. Все это будет доступно в
  шаблоне.

• Поскольку
  шаблон открывает копию самого себя в
  виде нового документа, то можно не
  беспокоиться о случайной перезаписи
  более старых версий.

• Можно
  изменить содержимое шаблона таким
  образом, чтобы в нем хранились только
  те сведения, которые необходимы для
  каждого счета. Это избавляет от
  необходимости каждый раз удалять
  устаревшие сведения и, тем самым,
  помогает сэкономить время.

• Устранение
  обновляемой информации снижает
  вероятность сохранения и случайной
  отправки счета, содержащего неверные
  сведения.

• Шаблон
  всегда будет доступен в программе Word
  вместе со всеми другими шаблонами.

21.  Что
общего и в чем отличия текстовых
процессоров и текстовых редакторов?

 текстовый
редактор – это программа, при помощи
которой набирают текст, исправляют
ошибки, изменяют шрифт, печатают.(Блокнот)
Текстовый процессор – это программа,
при помощи которой набирают текст,
исправляют ошибки, изменяют шрифт,
печатают, вставляют разные объекты,
оформляют документ.(Word)

22.  Какие
текстовые процессоры и текстовые
редакторы вы знаете? см
№21

23.  В
чем разница между текстовым курсором
и указателем мыши?

Текстовый
курсор указывает на то место на странице,
где напечатается символ.

учитель информатики и ИКТ ГБОУ Школа № 1914 г. Москва Пантюхова С.Н.

Зачетное задание по теме: «Обработка текстовой и графической информации. Microsoft Word»

1.* Создать рекламное объявление или прайс-лист (пример см. рис.1[1]). Формат листа А5 (14,8х21). В верхнем колонтитуле ввести фамилию и имя автора работы, размер шрифта 12 пт.

Должны использоваться элементы:

• Текст (размер 14 пт., Times New Roman, межстрочный интервал одинарный, форматирование по ширине, отступ 1,2);

• Таблица (минимум 3 столбца, 3 строки, форматирование данных по центру);

• Рисунок (размером 5х5 см);

• Объект(ы) WordArt;

• Объявление оформить двойной рамкой

Установить параметры полей: левый 2,5 см; верхний 1,5 см; правый отступ 1 см; нижний отступ 1,5 см.

Р
ис. 1 Примерный образец

2.** Создать (пример см. рис.2) информационный (газетный) лист (формат А4, альбомная ориентация), в котором отразить события школьной жизни или своего класса. В верхнем колонтитуле ввести фамилию и имя автора газеты, размер шрифта 12 пт., шрифт Arial.

Обязательные параметры:

• Название газеты (оформленное WordArt);

• графики (рисунки, картинки, автофигуры, размер 4х5 см, обтекание по контуру);

• разбиение текста на 4 колонки с разделяющей линией;

• текст (размер 12 пт., шрифт Times New Roman, межстрочный интервал одинарный, форматирование по ширине, отступ 1,3 см);

• таблицы (минимум 2 столбца, 6 строк, форматирование данных в ячейках по середине, по центру);

• оформление штриховой рамкой (размер 0,75).

Стихи приветствуются;

Установить поля: левый 1,5 см; верхний отступ 1,5 см; правый отступ 1 см; нижний отступ 1см.

Рис. 2 Примерный образец

3.*** Создать брошюру (минимум 6 страниц) форматом А5 (14,8х21).

Содержанием брошюры¹ может быть:

• справочник по учебным предметам;

• здоровый образ жизни;

• о себе (портфолио);

• мой класса;

• мои любимцы (о животных).

В нижнем колонтитуле задать нумерацию страниц (кроме обложки) по правому краю. Информация должна быть разбита на главы или разделы.

Структура брошюры:

• Обложка;

• Содержание;

• Информационный текст;

• Список используемой литературы (автор, название, издательство, год издания; при скачивании из Интернета – название материала, ссылка на страницу, нумерация сквозная), если использовалась.

Обязательные параметры:

• на обложке — рисунок (размер 8х7см, расположение произвольное), название (объект WordArt), автор (фамилия, имя, класс, школа, размер 14 пт., шрифт Arial), год создания (внизу страницу, по центру, размер 12 пт., шрифт Times New Roman);

• текст (размер 14 пт., шрифт Times New Roman, форматирование по ширине, отступ 1,35 см, межстрочный интервал 1,5);

• таблица (минимум 4 столбца, 5 строк, размер 10 пт., стиль Курсив, шрифт Calibri, форматирование данных по центру);

• графика (схемы, рисунки, графики) размер 9х10, обтекание по контуру;

Установить поля: левый 3 см; верхний 1 см; правый 1 см; нижний 1 см.

* Упрощенный вариант зачета.

** Стандартный вариант зачета.

*** Усложненный вариант зачета.

¹ Свои варианты темы учащиеся, согласовывают с учителем.

Что должны
знать/уметь студенты 3 курса

по окончании
первого семестра:

Ò В какой пакет входит программное приложение
Microsoft Word?

Ò Какие версии Word являются
самыми распространёнными в данный момент?

Ò Что такое гарнитура шрифта?

Ò Что такое кегль шрифта?

Ò Что такое трекинг шрифта?

Ò Что такое интерлиньяж?

Ò Какие поля должны быть по ГОСТу?

Ò Какие поля являются рекомендованными для
документов, подшиваемых в папку?

Ò Как оформляются заголовки? С помощью чего?

Ò В каких случаях ставится текстовое тире, а
в каких дефисы?

Ò Как оформляются такие символы как №, §, %? Ставится ли пробел? Если да, то какой?

Ò Как оформляются десятичные дроби — с
помощью точки или запятой?

Ò Какое может быть начертание у шрифта?

Ò Что такое абзац?

Ò Какое может быть выравнивание у абзаца?

Ò Как сделать отступ первой строки абзаца?

Ò Как сделать слияние абзацев?

Ò Как поменять интервал перед и после
абзацев?

Ò Какие гарнитуры шрифта можно использовать
для документов?

Ò Как сделать заливку шрифта?

Ò Как поменять цвет шрифта?

Ò Как сделать рамку выделенного текста?

Ò Какие бывают виды списка?

Ò Как сделать список?

Ò Как создать свой стиль?

Ò Как поменять настройки стиля?

Ò Как вставить таблицу?

Ò Как добавить в таблицу столбцы/строки?

Ò Как вставить иллюстрацию из коллекции Microsoft Office
в текст?

Ò Как вставить в текст фигуры различные?

Ò Как вставить верхний/нижний колонтитул в
документ?

Ò Как убрать колонтитул с титульного листа?

Ò Как сделать нумерацию страниц документа?

Ò Как вставить надпись? Что с ней можно
сделать?

Ò Как вставить объект WordArt?

Ò Как вставить символ в текст?

Ò Как вставить формулу в текст?

Ò Как вставить сноску в текст?

Ò Как включить смарт-теги?

Ò Как сделать автоматическое Оглавление?

Тема: Зачетная работа по WORD

Цель урока: углубить и проконтролировать полученные знания по теме.

Оборудование: компьютер, учебная программа «Задания для WORD».

Форма урока: практическая работа.

Ход урока

1. Оргмомент (5мин.)

2. Подготовка к восприятию заданий (5-10 минут).

Повторить устно основные понятия и приемы работы с текстовым редактором.

3.Техническое описание ведения контроля.

1.1. Открыть документ «Задания для WORD». Так как документ защищен паролем записи, то в диалоговом окне ПАРОЛЬ следует ответить ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ. При закрытии окна, не сохранять введенные изменения. Даже при попытке ответить ДА, ничего не сохранится. 5 минут до конца урока оставить учителю для подведения итогов.

1.2. В документе 6 заданий. Задания составлены по принципу от простого к сложному. За правильно выполненные 3 задания ставится оценка « удовлетворительно», за 4-5 заданий – оценка «хорошо», за 6 – « отлично».

Все ответы вводить этом же документе.

4.Выполнение заданий за пк . ( 20 минут).

5.Подведение итогов и комментарии . ( 5 минут).

Зачет по основам Microsoft Office Word 2007.

Цель занятия  Проверка и закрепление навыков работы с элементами форматирования различных объектов в Microsoft Office Word 2007.

Оснащение рабочего места  

• АРМ студента – персональный компьютер;
• программное обеспечение: ОС Windows ХР;
• приложение: Microsoft Office Word 2007.

Задания:

1. Используя текстовый редактор Word, создайте текст по образцу, используя разбивку на колонки с разделителем (шрифт TimesNewRoman, размет шрифта 12, курсив).
2. В текстовом редакторе Word наберите следующий текст и дополните его формулами:
3. Используя текстовый редактор Word, постройте схему и список.
4. Используя текстовый редактор Word,  постройте таблицу по образцу.
5. Используя текстовый редактор Word,  введите следующий текст (шрифт Arial – основной, Impact – выделенные слова; размер шрифта – 14). Нарисуйте картинку.