Государственное бюджетное
профессиональное
образовательное учреждение
«Тольяттинский медицинский колледж»
дисциплина
«Информационные
технологии в профессиональной деятельности»
«Использование стилей в документе MS Word»
методические рекомендации
для организации аудиторной и внеаудиторной
самостоятельной работы
Преподаватель: Марченко В. С.
2019
Пояснительная
записка
Рабочая тетрадь
предназначена для организации аудиторной и внеаудиторной самостоятельной работы
студентов, изучающих дисциплину «Информационные технологии в профессиональной
деятельности».
Актуальность: связана с широким применением стандартных
элементов внешнего вида в оформлении медицинских документов.
Проблема: Будущая профессиональная
деятельность студентов предполагает знание различных способов приведения
печатных документов к требуемому виду, как традиционных – форматирование, так и
ускоренных — применение стилей.
Цель: дать более полное
представление о возможностях применения текстовых редакторов в профессиональной
сфере.
Задачи:
1) сформировать
понятия стиля как еще одного способа оформления документов стандартного вида;
2) самостоятельно
выполнить задания, отформатировав документ при помощи втроенных и собственных
стилей;
3) сформировать
практические умения, необходимые при использовании
информационно-коммуникационных технологий в последующей профессиональной и учебной
деятельности по общепрофессиональным и специальным дисциплинам;
Ожидаемые
результаты: изучив
материал, студенты смогут более быстро оформлять и форматировать текстовые
документы.
Новизна разработки заключается в соотнесении
знаний, полученных на втором курсе при изучении вопросов оформления текстовых
документов в программе MS Word с новыми способами выполнения привычных заданий.
Практическая значимость заключается в том,
что полученные данные могут быть использованы в качестве практического
руководства и составления рекомендаций, как студентам, так и преподавателям.
Тема «Использование
стилей в документе MS Word» соответствует рабочей программе дисциплины «Информационные
технологии в профессиональной деятельности» и соотносится с требованиями
к результатам освоения программы подготовки по специальностям Сестринское дело.
Учебные цели.
После изучения данной темы студент должен уметь:
– применять
стандартные виды стилей при оформлении документов MS Word;
– создавать самостоятельно
новые стили.
После изучения
данной темы студент должен знать:
– принципы работы
со стилями в документах MS Word;
– возможности и
области применения стилей при форматировании документе MS Word.
Воспитательные
цели. Изучение данной темы способствует воспитанию:
–
заинтересованности в расширении кругозора из области информатики и
информационных технологий;
– потребности
использовать в трудовой деятельности все новое и прогрессивное.
В результате
освоения данной темы у студента должны формироваться следующие общие
компетенции
ОК 1. Понимать
сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый
интерес.
ОК 2.
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые и способы выполнения
профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4.
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного
выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5.
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной
деятельности.
Рабочая тетрадь
представлена в двух вариантах. Для преподавателя — с модельными ответами. Для
студентов – с теоретическим материалом и заданиями для самостоятельного
выполнения как на практических занятиях.
Рабочая тетрадь
используется для стимулирования самостоятельного изучения нового материала, поможет
студентам в освоении программы, а преподавателю — осуществить индивидуальный
контроль или проанализировать общий уровень знаний, умений студентов. Она
создана для удобной и комфортной работы на занятиях по дисциплины «Информационные
технологии в профессиональной деятельности» и во внеурочное время.
В процессе работы
студенту необходимо:
– прочитать
материал и задания;
– выполнить
задание на компьютере;
– показать
результаты работы преподавателю;
– ответить на
предложенные вопросы.
Критерии
оценки работы за компьютером
Оценка «5»
ставится, если
• оформление текста полностью
соответствует требованиям;
• содержание документа организованно
верно;
• документ сохранен с своей папке
Оценка «4»
ставится в следующих случаях:
• оформление текста выполнено с
небольшими внешними недочетами;
• содержание организованно верно, но
не обновлено при внесении изменений;
• документ сохранен с своей папке.
Оценка «3»
ставится в следующих случаях:
• оформление текста выполнено с
недочетами, не имеющими принципиального характера, что говорит о
невнимательности студента;
• содержание организованно с ошибками,
например, потерян один из разделов;
• документ сохранен не в своей папке.
Оценка «2»
ставится если:
• задание не выполнено.
Критерии оценки
теста:
Тест оценивается
оценкой «5», если обучающийся ответил правильно на 10 или 9 вопросов теста.
Тест оценивается
оценкой «4», если обучающийся ответил правильно на 8 или 7 вопросов теста.
Тест оценивается
оценкой «3», если обучающийся ответил правильно на 6 или 5 вопросов теста.
Тест оценивается
оценкой «2», если обучающийся ответил правильно менее чем на 5 вопросов теста.
Рекомендуемая
литература
Основные источники:
1. Журавлев, А. Е. Информатика. Практикум в среде
Microsoft Office [Текст] : учеб. пособие. — Документ Reader. — СПб. [и др.] :
Лань, 2018.
2. Лопатин, В. М. Практические занятия по
информатике [Текст] : учеб. пособие. — СПб. [и др.] : Лань, 2019.
3. Плотникова, Н. Г. Информатика и
информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) [Текст] : учеб. пособие
для СПО. — М. : РИОР [и др.], 2017.
4. Практикум по информатике [Текст] : учеб. пособие
/ Н. М. Андреева [и др.]. — Изд. 2-е, стереотип. — СПб. [и др.] : Лань, 2019.
Дополнительные источники:
5. Угринович Н.Д. и др. Практикум по
информатике и информационным технологиям 10–11 кл. [Текст] : учеб. пособие. –
М., 2002.
6. Михеева Е.В. Информатика: учебник
для сред.проф.образования / Е. В. Михеева, О. И Титова – М.: Издательский центр
Академия, 2007.
Теоретический
материал
Использование
стилей в документе MS Word
Повторение ранее
пройденного материала.
1. Какие действия могут выполняться
при редактировании документа в программе MS Word?
2. Что происходит с документом при
его форматировании программе MS Word?
3. Чем редактирование документа отличается
от его форматирования?
4. Какие действия могут выполняться
над текстом при форматировании символов?
5. Какие действия могут выполняться
над текстом при форматировании абзацев?
1. Стили форматирования в
программе MS Word.
Параметры
форматирования символов и абзацев MS Word позволяют изменять вид создаваемых
документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования
столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать
значительное время. Для решения этой задачи служат Стили.
Стили
представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля
пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые
должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих
параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют
форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или
уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:
2. Знакомство
со стилями в программе MS Word.
В каждом шаблоне
документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но
можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Стили
могут сохраняться непосредственно в документах. MS Word позволяет изменять
формат для выделения отдельных участков текста, к которому применен стиль.
К основным
операциям при работе со стилями относят: применение стиля, настройка стиля,
создание нового стиля. Для работы со стилями в Word используется коллекция
экспресс – стилей, расположенная на вкладке Главная подгруппы Стили (см. рис.
1). Для более сложных действий используется панель Стили, которую можно
вызвать, нажав на кнопку с изображением стрелки в нижнем правом углу группы Стили.
Рис. 1.
Панель Экспресс-стилей MS Word
В верхней части
панели Стили располагается список стилей, а в нижней части вынесены настройки
списка и дополнительные возможности. Опция Предварительный просмотр позволяет
увидеть тип форматирования стиля непосредственно в окне Стили. Команда
Параметры служит для управления отображение стилей в окне Стили. Обычно на
панели отображаются не все стили, но если все, же понадобилось отобразить все,
следует выполнить следующие действия: нажать кнопку Параметры в нижнем правом
углу панели; в поле Отображаемые стили выбрать Все.
В коллекцию
вынесены часто используемые стили, что позволяет быстро их применять. В Word
изначально встроено более 100 стилей, из них в большинстве случаев используется
менее 20. Для удобства пользователя эти 20 вынесены коллекцию экспресс —
стилей. Каждый стиль представлен в отдельном окошке, где пользователь видит не
только его название, но и формат текста, который он применяет.
3.
Общий
список стилей в программе MS Word
В списке Экспресс-стилях
отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает
необходимость применить стиль, которого нет, необходимо открыть галерею стилей
и нажать кнопку Применить стили. В появившемся окне выбрать нужный стиль или
указать его имя в поле Имя стиля (см. рис. 2). Для этой цели можно использовать
сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.
Рис. 2
Диалоговое окно применения стилей
Буквой
«а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где
есть оба значка — это стили и для текста, и для абзаца.
Для настройки
списка отображаемых стилей предназначена ссылка Параметры (окно Стили на панели
инструментов). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно Параметры
области стилей (см. рис. 3).
Набор стилей
можно изменять, для добавления нужных стилей:
·
открыть
панель Стили;
·
нажать
правой кнопкой мыши на нужный стиль;
·
в
контекстном меню выбрать Добавить в коллекцию экспресс-стилей.
Удалить
неиспользуемые стили из коллекции можно следующим образом:
·
нажать
правой кнопкой мыши на ненужном стиле;
·
выбрать в
контекстном меню Удалить из коллекции экспресс-стилей.
Рис.
3. Настройка параметров стилей
5.
Типы
стилей
Текстовый
редактор Word поддерживает использование различных типов стилей в зависимости
от их назначения: стили знаков, стили таблиц, стили списков (см. рис. 4).
Рис.
4. Типы стилей
Каждый
из этих типов предназначен для определенных объектов и чаще всего содержит не
все настройки форматирования. Стиль знака используется для выделения слов. Он
определяет формат последовательности символов, поэтому в этом типе используются
только настройки шрифта. Стиль таблицы определяет форматирование таблиц и
содержит настройки специфичные для них. Стиль списка позволяет указывать
параметры списков.
4.
Применение
стилей к тексту в программе MS Word
Применять стили
можно даже когда окончательный формат еще не определился, т.к. использование
стиля объединяет одинаковые участки текста. Позже изменив стиль, весь этот
текст автоматически изменит формат. Если необходимо изменить формат текста, к
которому применен стиль, подумайте – возможно, эти изменения нужно
распространить на весь текст этого стиля. В подобном случае измените формат
стиля, а не текста. Если все же необходимо изменить формат текста поверх стиля
следует помнить, что эти изменения останутся даже если изменится стиль.
Для применения
стиля необходимо (см. рис. 5):
Рис. 5.
Выбор стиля
1. выделить
фрагмент текста;
2. на панели
Стили (вкладка Главная) нажать справа нижнюю кнопку в окне с графическим
представлением стилей или нажать кнопку в самой строке Стили;
3. в появившейся
галерее выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать
форматирование того стиля, на который указывает курсор мыши.
При необходимости
переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке и
выбрать в контекстном меню пункт Переименовать.
Сбросить все
параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку Очистить
стиль в галерее стилей.
5.
Создание
и изменение стиля
Если ни один из
существующих стилей не устраивает, можно создать свой. Создавать и изменять
стили можно двумя способами:
1 способ.
Определение или переопределение стиля.
Придайте
фрагменту документа необходимый вид. Выделите его.
Откройте галерею Экспресс-стилей
и щелкните кнопкой мыши Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль
(при изменении стиля — Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом).
Рис. 6.
Создание нового стиля
В появившемся
окне введите имя нового стиля и нажмите кнопку ОК.
2 способ.
Создание или изменение параметров стиля.
Откройте окно
Стили. Нажмите кнопку Изменить стили.
В появившемся
окне Создание стиля настройте все необходимые параметры форматирования (при
изменении стиля, соответственно Изменение стиля (см. рис. 7 — 9).
Рис. 7.
Панель изменения стиля.
Рис. 8.
Диалоговое окно изменения параметров стиля
Рис. 9.
Диалоговое окно создания стиля
Для более глубоких
настроек стилей служит кнопка Управление стилями, показанная на рисунке 10.
Рис. 10.
Управление стилями
В поле Имя
указывается название нового стиля, его следует выбирать так, чтобы
соответствовало объектам, к которым будет применяться стиль. Поле Стиль
определяет тип: стиль абзаца, стиль знака, стиль таблицы.
Поле Основан на
стиле используется для указания базового стиля. Большинство текста в документе
форматируется одинаковым шрифтом, междустрочным интервалом и пр., поэтому
рекомендуется изначально создавать стиль основного текста, в котором
указываются все параметры, а в дальнейшем использовать этот стиль как базовый
для остальных. Стиль следующего абзаца указывает стиль нового абзаца, который
создастся после ввода конца абзаца с данным стилем (нажатие Enter). Если
создается стиль основного текста или списков, то следующим указывают этот же
стиль. Если создается стиль заголовков, названий рисунков и т.п., следующим
указывается стиль основного текста. Внизу окна Создание стиля находятся
дополнительные настройки: Добавить в список экспресс стилей — отвечает за то,
будет ли данный стиль отображаться в коллекции.
Обновлять
автоматически выбирать не рекомендуется так как стили будут изменяться в случае
копирования тестов из/в другие документы.
При изменении
стиля также меняются все стили, которые основаны на нем. После изменения стиля
соответственно меняет свое форматирование текст, к которому применен этот
стиль. Как и при создании стиля существует альтернативный способ изменения
стиля – на основе выделенного фрагмента.
Чтобы избавиться
от ненужного стиля его необходимо удалить. Удаление стиля происходит из галереи
экспресс-стилей, которая отображается на панели инструментов Главная. Удалить
стиль можно, нажав правой клавишей мыши на ненужный стиль и в контекстном меню
выбрать команду Удалить из коллекции экспресс-стилей. Также можно открыть окно
диалоговой группы Стиль, правой клавишей мыши выбрав ненужный стиль, нажать
Удалить.
6.
Оформление
составных документов.
Большие по
содержанию текстовые документы обычно имеют сложную иерархическую структуру,
включающую части, главы, разделы, подразделы.
Заголовки
разбивают текст на отдельные части, выносятся в оглавление и определяют
структуру документа. После создания заголовков в тексте, Word автоматически
может построить содержание, произвести нумерацию заголовков и пр. На рисунку 11
показан пример иерархической (многоуровневой) структуры текстового документа.
Рис.
11. Пример структуры текстового документа
Структуру
показанную на рисунке 11 можно представить следующим образом: части – это
заголовки первого уровня, главы – заголовки второго уровня, пункты – заголовки
третьего уровня. Для перечисленных уровней в Word следует применять следующие
стили:
·
Обычный для основного текста документа;
·
Заголовок1для заголовков первого уровня;
·
Заголовок2 для заголовков второго уровня;
·
Заголовок3 для заголовков третьего уровня.
Применяются
эти стили следующим образом: в начале работы над документом осуществляется
настройка стилей в соответствии с требованиями. Затем перед вводом абзаца
текста устанавливается нужный стиль текущим. Под абзацем следует понимать не
только части основного текста, но и заголовки. Если уже есть текст с
заголовками, следует:
1.
Просмотреть текст, определить в нем заголовки и поместить их в отдельные
абзацы.
2.
Применить стили:
·
к абзацам с заголовками – стили заголовков;
·
к абзацам с основным текстом – стиль Обычный.
Для
того, чтобы добавить автоматическую нумерацию заголовков, которые оформлены с
использованием встроенных стилей (Заголовок1, Заголовок2 и т.п.) необходимо:
·
установить курсор на любой заголовок;
·
нажать на кнопку Многоуровневый список (см. рис. 12),
·
расположенной на вкладке Главная в подгруппе Абзац;
Рис. 12. Кнопка
Многоуровневый список
·
среди списков будут списки, которые в строках содержат Заголовок1,
Заголовок2 и т.п.
·
если есть подходящий по формату список, нажимаем на него.
Если
ни один из форматов не подошел:
·
выбрать наиболее близкий по оформлению;
·
повторно нажать кнопку Многоуровневый список;
·
выбрать команду Определить новый многоуровневый список;
·
в открывшемся диалоге настроить формат списка нужным образом.
После
выполнения этих действий у всех заголовков появятся соответствующие номера. В
случае если у некоторых заголовков номер ставить не нужно, следует в выделить
этот заголовок, и в контекстном меню выбрать команду Нумерация, в открывшемся
подменю выбрать команду Нет. Если в тексте такие заголовки встречаются часто, то
можно создать дополнительно стиль с нужным уровнем, но не имеющем нумерацию.
Рис. 13.
Настройка списков
В
случае если в текстовом документе заголовки оформлены с использованием стилей
Word позволяет автоматически генерировать оглавление. Оглавление содержит
заголовки и номера страниц, на которых они расположены. Для добавления
оглавления необходимо:
·
поместить курсор на то место где должно появиться оглавление;
·
во вкладке Ссылки на панели инструментов Оглавление нажать кнопку
Оглавление;
·
выбрать любой понравившийся вариант оформления, например
Автособираемое оглавление 1 (см. рис. 14);
Рис. 14.
Форматирование оглавлений
Таким
образам добавиться оглавление. Если в процессе расположение заголовков
поменялось или добавились новые, то можно выполнить обновить оглавление. Для
этого необходимо нажать правой кнопкой на построенном оглавлении и в
контекстном меню выбрать Обновить поле, затем — Обновить целиком. После этого
Word автоматически подставит новые номера страниц и добавит новые заголовки в
содержание, если они были добавлены в тексте. Для добавления нового пункта в
оглавление требуется добавить новый заголовок в тексте. Для удаления пункта
нужно – изменить стиль соответствующего заголовка в тексте на Обычный.
Если
в оглавление ошибочно попал сторонний текст, то необходимо изменить формат
текста, который соответствует этим пунктам. Для этого необходимо с
использованием команды Очистить формат (рис. 15).
Рис. 15. Команда
Очистить формат
7.
Навигация по документу
Под
структурой документа подразумевается разбиение его на части и подчасти. Каждая
такая часть имеет заголовок и возможно имеет текст. Если скрыть текст каждой
части, то останется что-то на подобии оглавления. Word предоставляет режим для
работы со структурой документа, в котором возможны: перестановка частей текста
местами; изменение уровней частей (по аналогии с уровнями заголовков) и пр. Для
перехода в этот режим нужно выбрать Область навигации на вкладке Вид. После
перехода на ленте появляется Навигация. В этом режиме можно скрыть основной
текст и работать только с заголовками, переставляя их местами и меняя их уровни
(перемещая вместе с ними текст соответствующий этим заголовкам).
Самостоятельная работа студентов за компьютером.
1. Открыть любой текстовый файл из своей папки, работа с которым
выполнялась ранее.
2. Пересохранить его в свой же папке под другим именем.
3.
Оформить страницы согласно следующим требованиям:
· Левое поле – 20 мм;
· Правое поле – 10 мм;
· Верхнее поле – 20 мм;
· Нижнее поле – 15 мм.
· Номера страниц проставляются вверху страницы по центру (шрифт – Times New Roman 12 пт).
Первой
страницей является титульный лист, на котором номер не ставиться. Оформления
основного текста.
Для
оформления основного текста необходимо создать новый стиль (название стиля –
фамилия студента). Стиль должен быть применен ко всему основному тексту (без
использования дополнительного форматирования). Также по этим требованиям
изменить стиль Обычный. Параметры стиля:
· название шрифта – Times New Roman;
· размер шрифта – 14 пт;
· междустрочный интервал – полуторный;
· интервалы до и после абзаца – 0 пт;
· выравнивание – по ширине;
· отступы слева и справа — 0
см;
· отступ первой строки – 1,25 см.
Оформления
заголовков. Для оформления заголовков должны быть использованы стили
Заголовок1, Заголовок2, и т.д.
Заголовки
должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Не нумеруются заголовки общих
структурных частей (содержание, список литературы). Стили должны быть изменены
в соответствии со следующими требованиями.
Заголовок1:
· все буквы прописные;
· шрифт: Times New Roman, 14 пт, полужирный
· абзац: выравнивание – по центру, с новой страницы,
· интервал после – 6 пт.
Заголовок2:
· первая буква прописная;
· абзац: выравнивание – по левому краю, отступ слева –1,25 см;
интервал перед – 24 пт; интервал после – 6 пт;
· шрифт: Times New Roman, 14 пт, полужирный.
Заголовок3:
· первая буква прописная;
· абзац: выравнивание – по левому краю, отступ слева –1,25 см; интервал
перед – 24 пт; интервал после – 6 пт;
· шрифт: Times New Roman, 14 пт, курсив.
4.
Организовать документ согласно следующей структуре.
1. Титульный лист.
2. Содержание. В
содержание выносятся заголовки 1-3 уровней. Каждый заголовок должен включать
номер (если заголовок нумеруется) и начинаться с прописной буквы.
3. Переработанный и
оформленный текст лабораторной работы
4. Список литературы.
Список литературы должен быть оформлен нумерованным списком сточкой после
номера.
Тест для проверки знаний
преподавателем
1. На какой вкладке расположены
элементы для работы со Стилями?
А) Вставка
Б) Разметка страницы
В) Главная
2. Стиль Обычный используется для
А) Оформления основного текста по
умолчанию
Б) Оформления однотипных заголовков
В) Оформления таблиц с текстом
3. Можно изменять
стили
А) Встроенные или
созданные пользователем
Б) Только встроенные
В) Только созданные самим
пользователем
4. Выбрать
верное утверждение:
А) Если стиль не используется в
открытом документе, его нужно удалить из меню, чтобы он не перегружал список
Б) Если стиль более не нужен, его
можно удалить из меню или удалить совсем
В) Если стиль не используется в
открытом документе, его можно удалить полностью, чтобы не перегружать файл
документа
5. Стиль Символа
используется для выделения слов, т.к.
А) определяет формат
последовательности символов, поэтому в этом типе стиля используются только
настройки абзаца
Б) определяет формат
последовательности символов, поэтому в этом типе стиля используются только
специфичные для таблицы настройки
В) определяет формат
последовательности символов, поэтому в этом типе стиля используются только
настройки шрифта
6. Оглавление,
сформированное автоматически, содержит
А) заголовки и номера
страниц, на которых они расположены
Б) только заголовки любых
уровней
В) заголовки, названия
рисунков и таблиц
7. Выбрать верное
утверждение:
А) Оглавление, собираемое
автоматически, добавляется в самом конце работы, т. к. его потом нельзя
изменять.
Б) Если в процессе работы
заголовки изменились, то можно обновить оглавление при помощи команды
контекстного меню Обновить поле.
В) Если в оглавление
ошибочно попал сторонний текст, то необходимо удалить лишний фрагмент из
оглавления вручную.
8. Для быстрого перехода
на соответствующий абзац с использованием оглавления необходимо щелкнуть по
пункту оглавления с нажатой клавишей
А) Shift.
Б) Alt.
В) Ctrl.
9. На основании одного
стиля пользователь создал другие стили. Что произойдет при изменении?
А) При изменении стиля
все другие стили, которые основаны на нем, не изменятся.
Б) При изменении стиля
также меняются все стили, которые основаны на нем.
В) При изменении
последующих стилей также будет меняться все стили, на которых они основаны.
10. Укажите название
команды, выделенной на рисунке цифрой 1.
А) Маркеры
Б) Нумерация
В) Многоуровневый список
Г) Разноуровневый список
Модельные ответы
Эталонные ответы
для повторения ранее пройденного материала:
1. Какие действия могут
выполняться при редактировании документа в программе MS Word?
Редактирование –
это процесс изменения его структуры, формы, содержания текста, т. е. удаление
фрагментов текста, изменение порядка их следования, вставка фрагментов, как
скопированных из других текстов, так и набираемых с клавиатуры.
2. Что происходит с документом
при его форматировании программе MS Word?
Форматирование –
это процесс придания тексту определенного внешнего вида или комплекс
действий, направленных на создание оформления текста соответственно
определенным нормам.
3. Чем редактирование документа
отличается от его форматирования?
При
редактировании меняется содержание документа, а при форматировании — его
внешний вид.
4. Какие действия могут
выполняться над текстом при форматировании символов?
В форматирование
символов входит изменение гарнитуры, размера, цвета шрифта и способов его
написания.
5. Какие действия могут
выполняться над текстом при форматировании абзацев?
При
форматировании абзацев изменяется расположение абзаца на странице, расстояние
между строками абзаца, его выделение отступом, заливкой и границей, а также
оформление различных видов списков.
Ключ к тесту для проверки знаний преподавателем:
1. — В
2. — А
3. — А
4. — Б
5. — В
6. — А
7. – Б
8. – В
9. – Б
10. — В
Стиль
— набор параметров форматирования,
который применяется к тексту, таблицам и
спискам, чтобы быстро изменить их внешний
вид.
Стили в MS Word
Стили позволяют одним действием применить
сразу всю группу атрибутов форматирования.
Типы стилей в MS Word:
-
Стиль абзаца полностью определяет его
внешний вид, то есть выравнивание
текста, позиции табуляции, междустрочный
интервал и границы, он может также
включать форматирование знаков. -
Стиль знака задает форматирование
выделенного фрагмента текста внутри
абзаца, определяя такие параметры
текста, как шрифт и размер, а также
полужирное и курсивное начертание. -
Стиль таблицы задает вид границ, заливку,
выравнивание текста и шрифты. -
Стиль списка применяет одинаковое
выравнивание, знаки нумерации или
маркеры (Маркер. Точка или другой
знак, помещаемый перед текстом (таким
как элемент списка) для привлечения
внимания.) и шрифты ко всем спискам.
Стандартные стили— стили из
постоянного набора в ТПWord,
которые можно использовать документе.
При создании документа на основе шаблона
Обычный, в раскрывающемся списке Стиль
на Панели Форматирования (в левой части)
содержится четыре стиля абзацев и один
символьный. Доступ ко всем стилям: Формат
/ Стиль…/ Список / Всех стилей. Чтобы
увидеть список всех стилей с Панели
Форматирования: Щелкнуть в документе
/Shift+ щелчок по кнопке
раскрытия списка Стиль.
Стиль «Обычный» — используемый
по умолчанию стиль абзацев, который
используется в документах, созданных
на основе шаблона документов «Обычный».
Шрифт, размер шрифта, интервалы,
выравнивание текста и другие параметры
форматирования стиля «Обычный»
используются во всех создаваемых
документах, если тексту не присвоен
другой стиль.
Библиотека стилей — команда меню Формат предназначенная для копирования всех стилей из другого документа или шаблона в текущий.
Работа со стилями
в MS Word
|
Применение |
|
|
Применение стиля |
|
|
Создание стилей |
|
|
Изменение стиля |
производится для
Формат / Стиль / |
|
Переименование |
Сервис / Шаблоны |
|
Удаление стиля |
Формат/Стиль/выбрать стиль, который |
Шаблоны в MS Word
Шаблон— особый вид документа,
предоставляющий специальные средства
для его оформления.
Важно понимать, что шаблон — это электронный
незаполненный бланк многократного
использования.
Шаблон, после заполнения, сохраняется
в качестве документа, оставаясь (как
шаблон) по прежнему незаполненным и
готовым к применению.
Элементы шаблона:
-
текст или формат, одинаковый для всех
документов этого типа; -
стили;
-
элементы автотекста;
-
макросы;
-
меню и присвоенные сочетаниям клавиш
операции; -
панели инструментов.
Назначение шаблонов: создание
юридических документов, служебных
записок, писем, отчетов, диссертаций,
справочников, бюллетеней, руководств,
брошюр, календарей,Web-страниц,
расписаний, резюме, заказов и т.д.
Стандартные шаблоны: новый
документ, современная записка, изысканая
записка, стандартная записка, стандартное
письмо, современный отчет, изысканный
отчет, стандартный отчет, табель, факс,
современное резюме и др. Доступ к ним:
Файл®Создать®(Обычный, Другие документы).
Шаблон
«Обычный» —
является универсальным шаблоном. При
запуске программы Word создается новый
пустой документ, основанный на шаблоне
«Обычный». Этот шаблон можно редактировать,
чтобы изменить форматирование или
содержимое документа.
Шаблон
«Обычный» также служит для хранения
наиболее часто используемых элементов
списка автотекста, макросов, панелей
инструментов, настраиваемых меню и
сочетаний клавиш.
Использование
шаблона. Убедившись, что требуемый
шаблон установлен, выберите командуСоздатьв менюФайл, выберите
команду «На моем компьютере«,перейдите
на вкладку соответствующую требуемому
типу документа, и дважды щелкните
необходимый шаблон.
Создание шаблона:
Чтобы создать новый шаблон на основе
существующего документа, выберите
команду Открыть в меню Файл, а затем
откройте нужный документ.
Чтобы создать новый
шаблон на основе существующего шаблона
-
Файл / Создать /
(выберите шаблон, похожий на вновь
создаваемый) / Новый документ / Шаблон
/ OK. -
Сохранить / Тип
файла / Шаблон документа в поле. -
По
умолчанию в поле Папка откроется папка
Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов
на отдельной вкладке в окне Создание
документа, откройте одну из папок,
вложенных в папку Шаблоны.
-
Введите имя для
нового шаблона в поле Имя файла и нажмите
кнопку Сохранить. -
Добавьте текст или
рисунки, которые должны появляться во
всех новых документах, основанных на
этом шаблоне, и удалите все элементы,
которые не должны появляться в документах. -
Внесите необходимые
изменения в размеры полей и страниц,
определите ориентацию страниц, стили
и другие параметры форматирования.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
0
0
Тест включает в себя 20 вопросов по теме занятия.
Время выполнения 15 минут.
Доступ к тесту не более 2 раз.
Пройти тест
Образовательный тест
Microsoft Word
Итоговое тестирование
Пройти онлайн тест 7. Создание сложных текстовых документов MSWord. Стили и гиперссылка в Microsoft Word бесплатно без регистрации и без СМС
23.03.2020
2176
0
Хотите использовать этот тест в собственных целях?
Легко!
- Для этого Вам необходимо авторизоваться на сайте и вернуться на эту страницу.
- После этого здесь будет кнопка, с помощью которой вы сможете перейти к процедуре копирования.
Чтобы тексты в Word выглядели презентабельно, достаточно знать простые правила оформления.
Стили Word
Сохраненные параметры текста называются стилями. Это шрифт, выравнивание по колонкам и абзацам и т.д. Стили автоматически запоминаются программой, и ваш документ смотрится одинаково на всех устройствах.
Панель стилей Word в редакции 2007-2013 годов находится в шапке документа. Все стили собраны в закладке «Главная» (левый верхний угол документа). Просмотрев поле «Стили», вы увидете уже готовые наборы оформления. Их достаточно для работы, поскольку они отвечают требованиям ГОСТ по оформлению.
При выборе одного из заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) с правой стороны выпадает меню стилей. С его помощью вы можете корректировать текст.
Базовый стиль
Основным используемым стилем является «Основной текст». Он готовит набранные блоки информации к форматированию. Чтобы изменить текст или его часть, достаточно выбрать в разделе «Главная» требуемый вариант.
Что входит в параметры стилей?
Каждый блок стилей имеет свои параметры, отвечающие определенным требованиям.
Заголовок 1
- Шрифт — Times New Roman, размер букв 14, Все прописные, Полужирный;
- Междустрочный интервал — 1,5;
- Выравнивание — По центру;
- Первая строка — без отступа, Интервал 0 пт-24 пт.
Заголовок 2
- Шрифт — Times New Roman, размер букв 14, Полужирный;
- Междустрочный интервал — 1,5;
- Первая строка— без отступа, Левый отступ 1,25 см,
- Выравнивание —по левому краю, Отступы по 24 пт.
- Рекомендуется оставить отметку «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля».
Заголовок 3
- Применяется редко, удобен для выставления собственных параметров.
- Шрифт— Times New Roman, размер букв 14, Обычный;
- Междустрочный интервал — 1,5;
- Интервалы — 0;
- Отступ первой строки — 1,25 см,
- Выравнивание проходит По ширине.
Воспользовавшись кнопкой «Формат» (нижняя область окна), можно назначать горячие клавиши стилям. Изменения вносятся через поле «Сочетание клавиш», меню «Новое сочетание клавиш». Рекомендуемое сочетание Ctrl+порядковый номер: желаемый Заголовок.
Подписи под рисунками
Для удобства работы с рисунками воспользуйтесь панелью настроек. Создайте раздел «Подпись рисунков» в стилистике «Обычный». Назначьте им клавиши. Для этого воспользуйтесь вкладкой «Дизайн», где в нужных полях проставьте параметры текста.
Чтобы при оформлении учебной работы задать верные параметры текста и страницы и сократить время работы, ознакомьтесь с разделом Оформление учебных работ.
Тест по теме «Форматирование текста стилями в Word»
Из урока 5 и урока 12 сделан важный вывод: в рабочей области «Стили» должно быть необходимое количество стилей текста. Из моего опыта: около 15 стилей текста. Только тогда будет полноценная работа со стилями. Итак, мы должны понять, что такое «Управление стилями»?
Причины появления лишних стилей рассмотрены на уроке 15. Давайте вспомним причины появления лишних стилей:
- Появление
встроенного стиля при некоторых условиях - Автоматическое
определение нового стиля на базе встроенного - Копирование
текста из других программ - Копирование
текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой
От первой причины мы избавились на уроке 17, когда настраивали Word, – нам не грозит появление незапланированных встроенных стилей. Вторая причина работает вне зависимости от нашего желания. Две другие причины мы просто не отрабатывали, то есть не работали с буфером обмена (урок 16).
Скачайте документ тут и откройте его.
Мы аккуратно работали с документом на предыдущих уроках – и тем не менее в рабочей области «Стили» появились стили текста, которые не используются, либо используются от силы один раз:
Я внимательно рассмотрела стили текста в рабочей области «Стили» и создала такую таблицу:
- Перечень стилей в рабочей области «Стили»
- Перечень стилей, которые я использую в своем документе
- Упорядоченный перечень стилей (порядок зависит от степени важности стиля текста, от частоты использования стиля)
| (1) Имеющиеся стили |
(2) Используемые стили |
(3) Конечный список используемых стилей |
|---|---|---|
| Введение | Введение | Введение |
| Заголовок 1 | Заголовок 1 | Заголовок 1 |
| Заголовок 2 | Заголовок 2 | Заголовок 2 |
| Заголовок 3 | Заголовок 3 | Заголовок 3 |
| Заголовок 4 | Обычный | |
| Заголовок 5 | Основной | |
| Обычный | Обычный | Список_номер |
| Основной | Основной | Список_6уква |
| Приложение | Приложение | Список_тире |
| Список_6уква | Список_6уква | Приложение |
| Список_номер | Список_номер |
Оглавление 1 |
| Список_тире | Список_тире |
Оглавление 2 |
|
Оглавление 1 |
Оглавление 1 |
|
|
Оглавление 2 |
Оглавление 2 |
|
|
Оглавление 3 |
||
|
Верхний колонтитул |
||
| Гиперссылка | ||
| Нижний колонтитул |
Итак, пред нами стоит задача: навести порядок в корзине,
которая называется «Рабочая область «Стили»».
По окончании урока вы
сможете:
- Рассказать,
какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
стилями» - Скрыть
неиспользуемые стили текста - Определить
порядок появления стилей
1. Закладка «Рекомендации» в
диалоговом окне «Управление стилями»
Шаг 1. Для начала устанавливаем текстовый
курсор на названии документа
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Управление
стилями» (кнопка, которая расположена внизу слева рабочей области «Стили», эта
кнопка называется «Управление стилями»):
Первая кнопка в этом ряду называется «Создать стиль», вторая – «Инспектор стилей». Но кнопка «Управление стилями» включает в себя возможности этих двух кнопок, поэтому первые две копки рассматривать не будем. С этим диалоговым окном мы познакомились на уроке 36, когда делали файла шаблона Normal. На этом уроке мы работали с закладкой «По умолчанию». Но сейчас нас интересует закладка «Рекомендации»:
Я всегда призываю: учитесь читать диалоговые окна – там всё
написано! На мой взгляд диалоговое окно «Управление стилями» очень и очень
информативно. Но дьявол кроется в деталях.
Делаем выводы:
- Число
слева определяет место стиля текста в общем списке стилей (правда нумерация
немного странная – после «2» идет сразу «10», но это на совести разработчиков
программы Word).
Мы можем переместить стиль текста в списке вверх или вниз на одно значение (если выберем стиль текста с номером «2» и нажмём кнопку «Вниз», то этот стиль получит номер «3» и соответствующее расположение). Мы можем сделать стиль текста последним в списке или присвоить конкретное значение.
| Понять и запомнить! |
Порядковый номер стиля текста в общем списке стилей – это ПРИОРИТЕТ! |
Закройте диалоговое окно «Управление «стилями» и подведите курсор к названию стиля в рабочей области «Стили», например, выберите название стиля «Оглавление 1». Вы увидите всплывающие окно с полной характеристикой стиля (урок 4):
Я обвела слово
«Приоритет: 40» рамкой.
| Понять и запомнить! |
В пределах одного номера стили текста сортируются по алфавиту |
Вернёмся к диалоговому
окну «Управление стилями», закладке «Рекомендации».
- В
списке стилей текста присутствуют все стили, которые есть, как встроенные, так
и созданные пользователем. Стили текста имеют три состояния: - видимые (кнопка «Показать»
- скрытые до поры до времени (кнопка «Скрыть до использования»)
- скрытые (кнопка «Скрыть»)
Шрифт названия видимых
стилей имеет черный, а шрифт скрытых
стилей – светло—серый. Вы можете указать на название стиля «Без интервала», которое
имеет чёрную окраску, но тем не менее не присутствует в рабочей области
«Стили». Я отсылаю вас на урок 13, где мы настраивали параметры отображения рабочей
области «Стили»:
Установите режим
«Рекомендованные» в поле «Отображаемые стили» и вы увидите вот такой список рекомендованных
стилей плюс пользовательские стили в рабочей области «Стили»:
Давайте все-таки
зададим режим «В текущем документе» и вернёмся к диалоговому окну «Управление
стилями»:
Теперь, после
знакомства с закладкой «Рекомендации» диалогового окна «Управление стилями»,
приступаем к сортировке нашего списка стилей текста.
2. Сортировка списка стилей текста
Можно теперь вручную
разыскивать стили текста в списке, назначать стилям видимость или невидимость,
назначать порядковый номер в общем списке стилей. Но мы постараемся сделать
проще.
Шаг 1. Выделяем все стили текста (кнопка
«Выделить все»
Шаг 2. Присваиваем всем стилям текста
значение «Последний» (кнопка «Сделать последним)
Шаг 3. Скрываем все стили (кнопка
«Скрыть»):
В результате получаем
такую картину:
Так что же произошло?
Все в порядке. Все стили текста, кроме стилей таблиц, получили 100-тый номер и
благополучно отправились в конец списка стилей. А вот таблицы – это особый стиль,
которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том,
что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в
другом месте. Но о таблицах много позже. А пока примем, как данность, что в
диалоговом окне «Управление стилями» мы найдем абсолютно все стили.
В настоящий момент
стили таблиц нас не интересуют. Поэтому начинаем разбираться со стилями текста
документа.
Напомню, какой список
стилей нам нужен:
| Приоритет |
Порядок используемых стилей |
| 1 | Введение |
| 2 | Заголовок 1 |
| 2 | Заголовок 2 |
| 2 | Заголовок 3 |
| 3 | Обычный |
| 4 | Основной |
| 5 | Список_номер |
| 6 | Список_6уква |
| 7 | Список_тире |
| 8 | Приложение |
| 9 |
Оглавление 1 |
| 9 |
Оглавление 2 |
Шаг 4. Находим название стиля «Введение» (это нетрудно, так в пределах одного номера, в данном случае последнего, названия сортируются по алфавиту:
Шаг 5. Нажимаем кнопку «Показать» и
открываем диалоговое окно «Присвоение значения». В этом диалоговом окне
устанавливаем значение «1»:
Нажимаем ОК, но
остаемся в диалоговом окне «Управление стилями»
Теперь повторяем шаги
4 и 5 для остальных стилей текста, которые будут работать в нашем документе.
Шаг 6. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift три первых названия стилей «Заголовок …» и в диалоговом окне
«Присвоение значения» устанавливаем значение «2»:
Почему три первых
Заголовка? А больше нам в этом документе не нужно!
Шаг 7. Выделяем стиль «Обычный» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «3»:
Шаг 8. Выделяем стиль «Основной» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «4»:
Шаг 9. Выделяем стиль «Список_номер» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «5»:
Шаг 10. Выделяем стиль «Список_буква» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «6»:
Шаг 11. Выделяем стиль «Список_тире» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «7»:
Шаг 12. Выделяем стиль «Приложение» и в
диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «8»:
Шаг 13. Выделяем при помощи функциональной
клавиши Shift два первых названия стилей «Оглавление …» и в диалоговом
окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «9»:
Самое время и полюбоваться
результатом:
Всё вместе и всё по порядочку. И никто не сможет нам
диктовать свою волю! Нажимаем ОК и смотрим, что получилось:
Итак, в рабочей области «Стили» всего 12 стилей текста. То
есть необходимое и достаточное количество. Мы даже можем себе позволить
добавить ещё стилей. Например, практически наверняка, нам понадобиться стиль
для названия приложения, который мы назовем «Приложение_Название».
| Понять и запомнить! | Максимальное количество стилей, используемых в документе, должно умещаться на одну страницу рабочей области «Стили». То есть следите за тем, чтобы в рабочей области «Стили» не появлялась полоса прокрутки |
Я сделала два скриншота, чтобы вы увидели, картинку «Было — стало»:
Теперь вы сможете:
- Рассказать,
какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление
стилями» - Скрыть
неиспользуемые стили текста - Определить
порядок появления стилей