Вопросы к лекции word

Контрольные мероприятия

Контрольные
вопросы к лабораторным работам по теме
WORD

К лабораторной
работе №1:

1. Как осуществляется
   работа с документом WORD (создание,
   сохранение, открытие, закрытие, печать)?

2. Какие возможности
   форматирования шрифта представлены в
   WORD?

3. Какие возможности
   форматирования абзаца представлены в
   WORD?

4. Как проверить
   орфографию в тексте?

5. Как вставить в
   текст символы, которых нет на клавиатуре
   (≠, ≤, ≥, ≈, √, ∞)?

К лабораторной
работе №2:

1. Как создать таблицу
   в WORD (с помощью панели инструментов
   «Стандартная» и с помощью операционного
   меню)?

2. Как добавить
   (убрать) в таблицу строку (столбец)?

3. Как изменить в
   таблице ширину (высоту) столбца (строки)?

4. Как объединить и
   разбить ячейки в таблице?

5. Как отформатировать
   границы таблицы (вид линии, толщину,
   цвет). Как убрать границу?

6. Как выполнить
   автоматическое форматирование таблицы?

К лабораторной
работе №3:

1. Как ввести и
   отредактировать формулу в WORD?

2. Как изменить
   размер графического объекта?

3. Как осуществляется
   работа с несколькими графическими
   объектами в WORD:

— выделение объектов;

— редактирование
объектов;

— группировка
объектов;

— разгруппировка
объектов;

— изменение порядка
следования объектов (на передний план,
на задний план);

5. Как устанавливаются
варианты обтекания графического объекта
текстом?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD.

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ.

Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским системам.

Создание нового документа

По умолчанию Word при открытии создает новый документ. Если он был закрыт или требовалось создать новый документ, можно использовать один из способов:

1. меню Файл/Создать…, в появившемся справа списке выбрать  Новый документ

2. комбинация клавиш CTRL+N

3. панель инструментов Стандартная/кнопка Создать 

Установка масштаба

Word позволяет установить масштаб отображения документа на экране. Масштаб можно указать в процентах. При работе с достаточно крупным шрифтом удобнее выбрать масштаб, при котором вся строка страницы видна на экране (80-90%).

Масштаб можно выбрать одним из способов:

1 способ: Подведите курсор на панели инструментов Стандартная к полю

Нажмите на кнопку с треугольником и выберите масштаб по ширине страницы

2 способ:

Выполните команду Вид/Масштаб…

Установите переключатель в положение  по ширине страницы

Установка режима Разметка страницы

Выполните команду Вид/Разметка страницы

При работе с текстом рекомендуется использовать режим Разметка страницы, чтобы видеть, как располагается текст на листе.

В этом режиме видны горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки. Если он отсутствуют, то их можно сделать видимыми, установив флажок Вид/Линейка.

Добавление  панелей инструментов

1. способ: Меню Вид/Панели инструментов, щелкнуть по добавляемой панели инструментов.

Установка режима Разметка страницы

Выполните команду Вид/Разметка страницы

При работе с текстом рекомендуется использовать режим Разметка страницы, чтобы видеть, как располагается текст на листе.

В этом режиме видны горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки. Если он отсутствуют, то их можно сделать видимыми, установив флажок Вид/Линейка.

2. способ: Вызвать контекстное меню любой панели инструментов, выбрать необходимую панель.

Изменение параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги и т.д.)

Выбрать меню Файл/Параметры страницы.  На вкладке Поля:  в группе Поля установить необходимые параметры полей, в группе Ориентация выбираем книжную или альбомную ориентацию, в группе Страницы можно выбрать брошюру, если хотите набрать текст в виде брошюры.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.

1. Оформление абзаца текста

Способы выравнивания текста

1. Меню Формат/Абзац, где в поле Выравнивание установить необходимое выравнивание.
2. Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где в окне Выравнивание установить необходимое выравнивание.
3. Выбрать соответствующее выравнивание на панели инструментов Форматирование

Установка отступа первой строки (красной сроки)

1. В меню Формат/Абзац,  в группе Отступы в раскрывающемся списке Первая строка выбрать Отступ. По умолчанию красная строка равна 1,25 см.

Способы установки междустрочного интервала

1. Меню Формат/Абзац, где в поле Междустрочный установить необходимый интервал.
2. Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где можно аналогично установить необходимый интервал.

Способы установки интервала между абзацами

1. Меню Формат/Абзац, где в группе Интервал установить необходимый интервал Перед или После.
2. Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где можно установить необходимый интервал.

2. Шрифтовое оформление:

 Способы установки разных стилей начертания

Если вы изменяете стиль уже набранного текста (или его фрагмента) необходимо сначала его выделить.

1. Для того, чтобы выбрать один из стилей начертания (жирный, курсив, подчеркнутый) нужно щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование
2. щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт, где в окне Начертание установить необходимый стиль.
3. выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Начертание, установить необходимый стиль.

Установка различных шрифтов.

1. щелкнуть на черный треугольник кнопки Шрифт на панели инструментов Форматирование
2. щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт; в окне Шрифт, установить необходимый шрифт.
3. выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Шрифт, установить необходимый шрифт.

Установка нужного размера шрифта.

1. щелкнуть на раскрывающийся список Размер шрифта на панели инструментов Форматирование
2. щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт, где в окне Размер, установить необходимый размер.
3. выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Размер, установить необходимый размер.

Межбуквенный интервал

Меню Формат/Шрифт/вкладка Интервал, где в соответствующем окне установить необходимые параметры (разреженный, уплотненный, обычный)

Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Шрифт/вкладка Интервал.

 Изменение цвета букв

1. Выделить фрагмент текста
2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента и нажать правую кнопку мыши.
3. В появившемся меню выбрать Шрифт (либо меню Формат/Шрифт)
4. Открыть поле со списком Цвет текста,  установить нужный цвет

 Анимация текста

1. выделить фрагмент текста;
2. меню Формат/Шрифт/вкладка Анимация, где выбрать из списка необходимую анимацию.

Видоизменение

1. выделить фрагмент текста;
2. меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/раздел Видоизменение, установить галочки в соответствующих окнах.

 Подчеркивание текста различными цветами и типами линий

1. выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;
2. меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/в списке Подчеркивание выберите тип подчеркивания;
3. после этого станет доступен Цвет подчеркивания, где из списка выбирается необходимый цвет.

3. Границы текста. Границы страницы.

Обрамление абзаца границами

1. выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;
2. меню Формат/Границы и заливка/вкладка Граница/выберите в списке Тип необходимый шаблон линии,
3. после этого станут доступны параметры Цвет и Ширина.
4. в окне Применить к установите Абзацу.

Заливка абзаца цветом

1. выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;
2. меню Формат/Границы и заливка/вкладка Заливка/выберите из палитры необходимый цвет, в окне Применить к установите Абзацу.

 Обрамление документа

1. Для того, чтобы каждая страница документа имела рамку нужно:
2. Меню Формат/Границы и заливка/вкладка Страница;
3. Справа, в столбце Тип, выбрать Рамка, в следующем столбце Тип выбрать тип линий, также можно установить цвет, ширину линий и рисунок.

Предварительный просмотр документа

Для того, чтобы просмотреть весь документ, удобно пользоваться кнопкой Предварительный просмотр

на панели инструментов  Стандартная, или меню Файл/Предварительный просмотр.

РАБОТА СО СПИСКАМИ

Для создания списка маркеры или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа .

Если при использовании автоматического преобразования списка возникает необходимость отменить такое преобразование для отдельных фрагментов текста, это можно сделать, нажав на кнопку Параметры автозамены , появляющуюся рядом со списком.

 Создание нумерованного списка

1.  Выделите строки, которые хотите преобразовать в нумерованный список

2.  Меню Формат/Список/вкладка Нумерованный (или в контекстном меню выделенного блока команда Список), выберите из предложенного любой (если ни один из предложенных не устраивает, в дальнейшем будет возможность выбрать необходимый).

3.  Щелкните по кнопке Изменить, в окне Изменение нумерованного списка можно изменять следующие параметры:

1. В окне Формат номера можно изменять данный формат (добавлять различные знаки, буквы);
2. Установить необходимые параметры  шрифта: размер шрифта, цвет шрифта, подчеркивание и цвет подчеркивания, начертание,  видоизменение, анимация —  щелчком по кнопке Шрифт.
3. Различные виды нумерации (арабские, римские цифры, буквы) устанавливаются в группе Нумерация;
4. Возможность начать нумерацию с любого номера – установить в окне Начать с…  
5. Устанавливать отступы номера и текста в группах Положение номера, Положение текста.

Создание маркированного списка

1.  Выделите строки, которые хотите преобразовать в маркированный список.

2.  Используя меню Формат/Список/вкладка Маркированный (или в контекстном меню выделенного блока команда Список), выберите из предложенного любой (если ни один из предложенных не устраивает, в дальнейшем будет возможность выбрать необходимый).

3.  Щелкните по кнопке Изменить, в окне Изменение маркированного списка можно изменять следующие параметры:

1. Выбрать маркер – щелкнуть по кнопке Маркер (Знак), выбрать шрифт,  который содержит искомый маркер, выбрать маркер.
2. Установить необходимые параметры  шрифта: размер шрифта, цвет шрифта, подчеркивание и цвет подчеркивания, начертание,  видоизменение, анимация —  щелчком по кнопке Шрифт.
3. Установить рисунок (созданный вами лично в графическом редакторе или взять готовый) щелчком по кнопке Рисунок.

1. Устанавливать отступы маркера и текста в группах Положение маркера, Положение текста.

Создание многоуровнего списка

Многоуровневый список (список, созданный для организации иерархической структуры нумерации в любом документе, документ может содержать до девяти уровней иерархии, причем встроенные стили заголовков к элементам данного списка автоматически не применяются) отображает элементы с различными уровнями отступа, а не с одним уровнем отступа.  

1.  Выделите строки, которые хотите преобразовать в многоуровневый список

2.  Меню Формат/Список/вкладка Многоуровневый.

3.  Выберите формат списка, не содержащий слов «Заголовок», затем нажмите кнопку OK. Ваш текст автоматически пронумеруется 1,2,3.

4.  Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните на панели инструментов Форматирование одно из следующих действий:

Чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Увеличить отступ  (или клавиша TAB).

Чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Уменьшить отступ  (или клавиши  Shift+TAB).

Отмена списка

Если вы имеете список и хотите преобразовать его в обычный текст нужно:

Выделить весь список.

Меню Формат/Список/любая вкладка Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый.

Выберите из предложенного НЕТ, нажмите ОК.

 Создание колонокУстановите отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку  (для отображения знаков форматирования).

1.  Поставьте курсор в конце абзаца, после которого должны начаться колонки.

2.  Выполните: меню Вставка/Разрыв/в группе Новый раздел установите переключатель в положение На текущей странице.

3.  Меню Формат/Колонки/установите необходимое число колонок. Также здесь можно добавить разделитель между колонками и установить ширину каждой колонки.

4.  Наберите текст первой колонки.

5.  Для перехода из колонки в колонку используйте меню Правка/Разрыв/в группе Начать установите переключатель в положение Новую колонку.

6.  После того, как текст всех колонок набран, установите курсор после последнего слова последней колонки и примените команду меню Вставка/Разрыв/в группе Новый раздел установите переключатель в положение На текущей странице.

7.  Таким образом, вы закончили создание колонок, дальше необходимо указать число колонок следующего абзаца (если вам нужно дальше набирать текст обычным образом число колонок — одна).

Отмена колонок

Выделите текст колонок, меню Формат/Колонки, установите число колонок Одна.

Буквица

Буквицы удобны для оформления начала колонки, раздела или статьи.

Чтобы вставить буквицу нужно:

Щелкните абзац, который требуется начать с большой заглавной буквы (буквицы). Абзац должен содержать текст.

В меню Формат выберите команду Буквица.

Выберите параметр В тексте или На поле.

Выберите другие необходимые параметры.

Если вдруг буквица переместится в конец документа, то просто щелкните по ней, и отбуксируйте ее в нужное место.

Создание стиля

Стиль – это комбинация параметров форматирования символов, абзацев и других элементов, сохраненная под одним легко запоминающимся названием.

Когда вы щелкаете внутри абзаца, его текущий стиль отображается в поле Стиль на панели инструментов Форматирование. Вы можете создавать и изменять существующие стили при помощи диалогового окна меню Формат/Стили и форматирование. После этого действия справа от основного документа появится панель Стилей.

Щелкните на ней по кнопке Создать стиль, после этого откроется окно Создание стиля.

В поле Имя наберите необходимое имя, в поле Стиль установите стиль чего (абзаца, таблицы, знака) вы хотите создать.

В левом нижнем углу есть кнопка Формат, она содержит команды меню Формат, для установки необходимых параметров щелкните по ней и выберите необходимую команду – Шрифт, Абзац, Табуляция и т. д.

Для того, чтобы применить созданный стиль нужно установить курсор в любое место изменяемого абзаца и выбрать необходимый стиль форматирования из списка либо на панели Стили и форматирование, либо на панели Форматирование.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Способы создания таблиц

 1-й способ. Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню Таблица/Добавить таблицу, которая вызывает диалоговое окно Вставка таблицы для указания размерности таблицы — числа строк и столбцов.

2-й способ. С помощью кнопки Добавить таблицу   на Стандартной панели инструментов определяется структура новой таблицы — при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

Форматирование и изменение структуры таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Перечень основных действий по изменению структуры таблицы

Действие	Содержание действия
Выделить таблицу	1.Установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Выполните команду Таблица/Выделить таблицу.
Выделить ячейку	Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите на левую кнопку мыши.
Выделить блок ячеек	Установите курсор на левую верхнюю (правую нижнюю) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).
Вставить столбец в таблицу	1. Установите курсор в место вставки столбца (на первый сдвигаемый вправо столбец). 2. Выделите этот столбец командой Таблица/Выделить столбец. 3. Выполните команду Таблица/Добавить столбцы.
Вставить строку в таблицу	1. Установите курсор в таблице в место вставки строки (на первую сдвигаемую вниз строку). 2. Выполните команду Таблица/Добавить строки.
Добавить строку в конец	1. Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы. 2. Нажмите клавишу Tab для появления новой строки.
Вставить блок ячеек	1. Установите курсор в место вставки блока ячеек. 2. Выделите блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки. 3. Выполните команду Таблица/Добавить ячейки. 4. Укажите направление сдвига остальных ячеек: сдвигать вправо/вниз.
Переместить столбцы в таблице	1. Установите курсор на свободное пространство над первым выделяемым, столбцом, появится стрелка, далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые столбцы. 2. Отпустите кнопку мыши. 3. Установите курсор в выделенную область. 4. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов.  5. Отпустите кнопку мыши. Альтернатива 1.Выполните выделение перемещаемых столбцов (указанным выше способом). 2.Выполните команду Правка/Вырезать. 3.Установите курсор на столбец, перед которым выполняется вставка. 4.Выполните команду Правка/Вставить.
Объединить ячейки	1.Выделите смежные ячейки одной строки. 2.Выполните команду Таблица/Объединить ячейки.
Разбить таблицу	1.Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв. 2.Выполните команду Таблица/Разбить таблицу.
Разбить ячейки	1.Выделите ячейки, подлежащие разбиению. 2.Выполните команду Таблица/Разбить ячейки. 3.Укажите число столбцов.
Удалить блок ячеек	1.Выделите блок удаляемых ячеек. 2.Выполните команду Таблица/Удалить ячейки. 3.Укажите направление сдвига остальных ячеек: влево/вверх. 4.Можно удалить соответствующие блоку выделенных ячеек строки и столбцы.
Удалить столбцы таблицы	1.Выделите в таблице удаляемые столбцы. 2.Выполните команду Таблица/Удалить столбцы.
Удалить строки таблицы	1.Выделите в таблице удаляемые строки. 2.Выполните команду Таблица/Удалить строки.

Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа:

— использование команды Таблица/Высота и ширина ячейки;

— использование мыши. Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку   на вертикальных –

в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

Заливка цветом ячеек, строк, столбцов, таблицы

необходимо выделить, тот блок, цвет которого необходимо изменить.

Меню Формат/Границы и заливка;

Вкладка Заливка выберите необходимые оттенки.

Изменение границ таблицы

Предварительно нужно выделить блок, параметры которого необходимо изменить.

 1 способ. Меню Формат/Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители.

2 способ. Воспользоваться инструментом Карандаш на панели инструментов Таблицы и границы, в окне Тип линии выбрать необходимый. Подвести карандаш к изменяемой границе, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, вести до конца. Необходимо, чтобы при этом изменяемая граница закрашивалась серым.

Автоформат таблицы

С помощью автоформата можно быстро отформатировать уже созданную таблицу, выбрав один из готовых шаблонов форматирования. Нужно установить курсор, в любую ячейку таблицы. Меню Таблица/Автоформат таблицы, где в списке Стилей таблицы выбрать необходимый.

 Направление текста в таблице

Для того, чтобы изменить направление текста в таблице необходимо выделить блок ячеек, меню Формат/Направление текста, где выбрать необходимое расположение.

Преобразование текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью точки с запятой или клавиши Tab, чтобы указать начало нового столбца. Для указания новой строки используйте знак абзаца (клавиша Enter). Например, чтобы создать таблицу, состоящую из двух столбцов, в список, который содержит по два слова на каждой строке, вставьте точку с запятой или знак табуляции после первого слова.

1. Выделите фрагмент текста, который требуется преобразовать.

2. В меню Таблица выберите команду Преобразовать, а затем — команду Текст в таблицу.

3. В группе Разделитель выберите знак разделителя.

ГРАФИКА В ДОКУМЕНТЕ

В документах Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки – объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре. Изображения – растровые объекты. Текстовый редактор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).

Word предлагает два типа изображений: Картинки из галереи ClipArt и Из файла.

К средствам для создания рисунков относятся объект WordArt, инструменты Надпись, Линия, Прямоугольник, Овал и другие, расположенные на панели инструментов Рисование.

Добавление изображений из галереи ClipArt

ClipArt – набор клипов, сгруппированных по темам (животные, жесты и т.п.). Чтобы добавить изображение, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Картинки. Дальнейшая работа зависит от версии текстового процессора.

В Microsoft Word 2003 открывается панель справа, где нужно выбрать ссылку Упорядочить картинки и в списке коллекций – коллекции Microsoft Office. В левой части диалогового окна выбираем нужный раздел, в правой части – изображение и добавляем его в документ с использованием буфера обмена или при помощи перетаскивания.

В Microsoft Word 7 появляется диалоговое окно, где на вкладке Графика нужно выбрать раздел (например, животные), а в окне обзора выбрать нужный клип. После выбора клипа надо нажать клавишу Вставить или два раза щелкнуть на клипе.

Добавление изображений из файла

Чтобы вставить в документ изображение из файла, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Из файла. Появляющееся при этом диалоговое окно Добавить рисунок похоже на окно Открытие документа как внешне, так и по принципам работы с ним (кнопка Открыть в нем заменена на кнопку Добавить).

 Объект WordArt

Объект WordArt – объемный текст, который Word рассматривает как графический объект. Чтобы добавить объект WordArt нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Объект WordArt или нажать на кнопку Добавить объект WordArt    на панели инструментов Рисование. Далее необходимо выбрать нужный стиль объекта, ввести текст, определить тип, размер и начертание шрифта. Для изменения направления текста применяют инструмент Вертикальный текст WordArt  панели инструментов WordArt.

 Надпись

Надпись – прямоугольник, ограниченный рамкой и содержащий текст. С текстом расположенным в надписи можно работать как с обычным текстом (менять стиль, начертание, размер, цвет шрифта), с самой же надписью можно работать как с графическим объектом, т.е. ее можно копировать, перемещать, задавать обтекание, изменять размер. Для добавления надписи используют команду Вставка/Надпись или инструмент Надпись  на панели инструментов Рисование.

После выполнения команды в документе появится крестик, указывающий один из углов надписи, перетащив крестик по диагонали (в любом направлении) можно получить надпись нужного размера. Выделенная надпись ограничена штриховой рамкой с белыми квадратиками – маркерами. Для ввода текста в надпись на ней нужно щелкнуть, так чтобы внутри надписи появился текстовый курсор. Если размер надписи мал по сравнению с содержащимся в ней текстом, то весь текст будет не виден до тех пор, пока не будет изменен размер надписи или шрифта соответствующим образом.

Границы надписи можно изменить, а также сделать невидимыми, с помощью команды Формат рисунка/Цвета и линии из контекстного меню рамки надписи. Для изменения направления текста в Надписи применяют команду Формат/Направление текста.

 Автофигуры

Автофигуры – объекты векторной графики, наиболее часто используемые в документах. К ним относятся звезды и ленты, блок-схемы, фигурные стрелки и т.д. Добавление автофигур в документ осуществляется при помощи раскрывающего списка Автофигуры  панели инструментов Рисование  или при помощи команды Вставка/Рисунок/Автофигуры. Наиболее часто используемые автофигуры (Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал ) вынесены на панель инструментов Рисование.

Организационные диаграммы

Организационные диаграммы иллюстрируют иерархические отношения, например, между руководителями отделов и сотрудниками в организации.

Для добавления организационной диаграммы используют команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма или инструмент Добавить диаграмму или организационную диаграмму   панели инструментов Рисование. Одновременно с организационной диаграммой появляется и панель инструментов Организационная диаграмма, которая позволяет добавить фигуру, изменить макет, применить Автоформат. Для организационной диаграммы используются следующие термины:

Коллега  — новая фигура помещается рядом с выделенной и соединяется с той же фигурой руководителя;

Подчиненный — новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней;

Помощник — новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом.

 Принципы работы с графическими объектами

Для выполнения каких-либо операций над графическим объектом его сначала нужно выделить (щелкнуть на объекте мышью). Выделенный объект окружен маркерами – белыми квадратиками или кругами.

С помощью маркеров можно изменить размеры объекта: установить указатель мыши на маркере в положение, при котором указатель поменяет вид на двунаправленную черную стрелку и перетащить маркер в новое положение, изменив тем самым размеры изображения.

Если провести над выделенным объектом указатель мыши – он примет вид четырехнаправленной черной стрелки, — это означает, что объект можно переместить в другое место, захватив его левой кнопкой мыши.

Можно определить положение выделенного объекта относительно текста, нажав кнопку Обтекание текстом  на панели инструментов Настройка изображения (которая появляется при выделении объекта) или выбрав команду Формат рисунка из контекстного меню или из меню Вставка. В появившемся диалоговом окне Формат рисунка на вкладке Положение в группе Обтекание нужно выбрать тип расположения текста относительно объекта.

Принципы копирования и удаления графических объектов схожи с принципами копирования и удаления текста.

 Средства редактирования графических объектов

Для объекта можно определить тип границы  , цвет границы  , тень  и объем  , используя соответствующие кнопки на панели инструментов Рисование.

Для заливки объекта используют кнопку Заливка   на панели инструментов Рисование. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать цвет из предлагаемой палитры, выбрать другой цвет или способ заливки (текстура, узор, градиент и т.д.).

Несколько объектов можно объединить в один объект. Для этого их необходимо выделить с использованием клавиши Shift и применить команду Рисование/Группировать (на панели инструментов Рисование).

Для того, чтобы ввести текст необходимо выделить объект, щелкнуть правой клавишей по границе, в появившемся меню выбрать Добавить текст.

Для размещения объекта в документе (например, помещение его на передний или задний план) необходимо применить команду Рисование/Порядок (на панели инструментов Рисование)

Для поворота объекта, отражения или свободного вращения применяют команду Рисование/Повернуть и отразить.

СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ ФОРМУЛ

Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой Вставка/Символ) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды Формат/Шрифт/Надстрочный(Подстрочный).

В диалоговом окне с таблицей символов есть список шрифтов, установленных в Windows. Для вставки греческих букв и математических символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol. Для вставки символа в позицию курсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна.

Редактор формул Microsoft Equation

1.  Для того, чтобы вызвать редактор формул выберите меню Вставка / Объект / Microsoft Equation 3.0.

2.  Появится окно для набора формулы и соответствующая панель Формулы. На этой панели находятся разнообразные шаблоны: дроби, верхний, нижний индексы, интегралы, различные алфавиты и т. д.

 

3.  После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к редактированию документа путем нажатия клавиши Esc, или щелчком мыши вне поля ввода формулы.

Если вы случайно вышли из окна создания формулы, а формула введена не до конца, чтобы вернуться к редактированию формулы нужно выполнить двойной щелчок на формуле.

 Добавление новой страницы в документ

Чаще всего переход на новую станицу осуществляют многократным нажатием клавиши Enter, однако это не всегда хорошо. Если при таком переходе потребуется добавить текст выше, то произойдет сдвиг дальнейшего текста.

Для добавления новой станицы выполните меню Вставка/Разрыв, установите переключатель Новую страницу в группе Начать.

Создание автоматического оглавления

Word позволяет создавать оглавление документа автоматически, для этого выполните следующую последовательность действий:

1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.
2. Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем. Основной текст  должен иметь уровень основного текста.
3. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.
4. Щелкните место вставки оглавления.
5. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
6. Откройте вкладку Оглавление.
7.  Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Нумерация страниц

Номер страницы можно определить в колонтитуле, либо задать с помощью Вставка/Номера страниц. При этом появится диалоговое окно Номера страниц.

В диалоговом окне можно определить положение номера на странице (сверху или снизу), выравнивание номеров страниц (от центра, слева, справа и т. п.), установить флажок Номер на первой странице. Кнопка Формат позволяет вызвать еще одно диалоговое окно – Формат номера страницы, где, в частности, можно определить с какого номера начинать нумерацию страниц.

Сноски

В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.

Для вставки сноски нужно установить текстовый курсор в конце поясняемого слова и выполнить команду Меню Вставка/Ссылка/Сноска.

В диалоговом окне Сноски можно выбрать обычную сноску (внизу страницы) или концевую (в конце документа), определить тип нумерации сносок. Если выбрать автоматический тип нумерации сносок, то сноски будут нумероваться цифрами арабского алфавита в порядке возрастания номеров. Если выбрать другой тип нумерации, то можно самостоятельно избрать символ обозначения сноски, введя его с клавиатуры в соответствующее поле или нажав кнопку Символ.

Чтобы выйти из области ввода текста сноски нужно щелкнуть в любом месте документа.

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

1. Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.
2. После этого появится область создания колонтитула и панель Колонтитулы. Вы можете вводить текст, изменять шрифт, размер шрифта.
3. Чтобы выйти из области колонтитула нужно щелкнуть по кнопке Закрыть на панели Колонтитулы.

Панель Колонтитулы

ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ.

Word выделяет красной волнистой линией по мере набора те слова, которых нет в его словаре. Ошибки в структуре предложения помечаются зеленым подчеркиванием согласно встроенным правилам. Очень часто сложные, но правильно записанные предложения выделяется – их предлагается разбить на несколько более простых.

1.  В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.

2.  Выполните одно из следующих действий:

1.  чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, установите или снимите флажок автоматически проверять орфографию;
2. чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, установите или снимите флажок автоматически проверять грамматику.

3.   Для того, чтобы выполнить проверку готового текста — в меню Сервис выберите команду Правописание или клавиша F7 или кнопка  на панели Стандартная.

 АВТОМАТИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА WORD

Иногда есть смысл не тратить время на оформление текста, а предоставить эту работу самому процессору Word. Для этой цели предусмотрены команды Автозамены, Автотекста и Автоформата.

Автозамена представляет собой автоматическое исправление текста в процессе набора и сохранения часто используемых элементов текста для последующего ввода в соответствии с имеющимся словарем Автозамены.

Автотекст позволяет сохранять в шаблоне элементы текста, рисунки, которые часто приходится использовать.

Автоформат может автоматически оформить документ в соответствии с настройками, выбранными на вкладке Автоформат (Сервис/Автозамена).

Методика работы с Автозаменой

1). Выберите команду Сервис/Параметры Автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена.

2). Задайте параметры, которые вы хотите использовать.

3). Если вы вводите элементы в поля Заменить и На, щелкните на кнопке Добавить, чтобы включить их в список словаря Автозамены. Чтобы удалить элемент из списка, выделите его и щелкните на кнопке Удалить.

4). Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

5). При наборе в документе слова, идентичного помещенному в поле Заменить и символа пробела за ним, оно замещается на слово (словосочетание) из поля На.

 Методика работы с Автотекстом

1). Чтобы добавить новую словарную единицу в словарь Автотекста, выделите текст и/или рисунок, а затем выберите пункты меню Вставка/Автотекст/Создать. Появится окно Создание элемента Автотекста, введите имя элемента Автотекста.

2). Вставка элемента списка Автотекста производится следующим образом:

щелкните позицию в документе, куда требуется вставить элемент списка Автотекста;

меню Вставка/Автотекст/Автотекст, в списке выбрать имя вставляемого элемента Автотекста, нажать Вставить.

3). Чтобы удалить словарную единицу Автотекста, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Практическая работа.

1. На рабочем столе  создайте свою папку. В этой папке создайте три текстовых документа Word. Переименуйте их в «Задание №1» и в  «Задание №2», «Задание №3».
2. Откройте документ  «Задание №1» и выполните следующие действия:

1. Наберите любой текст или рассказ содержащий из трех абзацев, где каждый абзац состоит из 4 предложений.
2. Озаглавьте текст, внизу впишите Фамилию и инициалы автора.
3. Выделите заголовок и отформатируйте –шрифт Cambria размер шрифта 14, цвет –оливковый, полужирный, выравнивание по центру.
4. Выделите первый абзац, отформатируйте – шрифт Calibri размер шрифта 12, цвет –красный, курсив, выравнивание по левому краю.
5. Выделите второй абзац, отформатируйте – шрифт Arial размер шрифта 11, цвет –зеленый, курсив, выравнивание по центру.
6. Выделите третий абзац, отформатируйте – шрифт Times New Roman размер шрифта 12, цвет –синий, курсив, выравнивание по правому краю.
7. Выделите  имя автора, отформатируйте – шрифт Cambria размер шрифта 14, цвет –оранжевый, подчеркнутый, выравнивание по правому краю.

1. Откройте документ «Задание №2»

1. Наберите текст – поздравление состоящий из 10 предложений с любым праздником.
2.  Добавьте объект WordArt    на панели инструментов Рисование.
3.  Вставьте буквицу,
4. Выделите текст, отформатируйте его — шрифт Arial Black.
5.  Размер шрифта 14 , цвет – оранжевый , курсив, выравнивание по центру.
6. При помощи команды Вставка/Рисунок/Автофигуры вставьте любую фигуру.
7. Оформите лист красивой рамой.
8. Вставьте рисунок из коллекции клипов, выполнив команду Вставка/Рисунок/Картинки.

1. Откройте документ «Задание №3»

1. Создайте нумерованный список 10 предприятий г.Кызыла, отформатируйте – шрифт Calibri размер шрифта 12, цвет –красный, курсив, выравнивание по левому краю.
2. Создайте маркированный список 10 улиц г.Кызыла, шрифт Cambria размер шрифта 14, цвет –оливковый, полужирный, выравнивание по центру.
3. Создайте любой многоуровневый список, шрифт Times New Roman размер шрифта 12, цвет –синий, курсив, выравнивание по правому краю.
4. Создайте таблицу из 7 столбцов и 7 строк уроков на неделю, где первая строка содержит дни недели.
5.  Внесите учебные предметы (математика, русский язык, история…)
6. Выделите всю таблицу, отформатируйте – шрифт Calibri размер шрифта 12, цвет –красный, курсив, выравнивание по центру.

Зачет по Microsoft Word.

 Выполните следующие задания.

1 вариант.

1. Создайте следующую таблицу. Кольцо управления

Постановка цели

Планирование

Организация

Реализация

Контроль

Постановка цели

Контроль

Реализация

Организация

Планирование

Планирование

Организация

Реализация

Контроль

2.Работа со списками.

 а. Основными типами уроков, используемыми в процессе обучения с информационной поддержкой, являются:

1. комбинированный урок,
2. урок – контроль и коррекции, 
3. урок совершенствования знаний и умений.

          Б. Уроки с компьютерной поддержкой при обучении детей по определенному спецкурсу предполагают 3 формы обучения:

1. фронтальная форма;
2. групповая форма (по типу КСО); 
3. индивидуальная форма обучения 

3.Работа с таблицей.

	Число отличников:	Число ударников:	Общее число:
I  четверть	12	11	23
II четверть	5	16	21
III четверть	14	9	23
Итого:	31	26

4.Объект Word Art.

5.Символы и формулы.

 x2 – Sin y2                                 

Зачет по Microsoft Word.

2 вариант

Объект А

Цена

Объект В

Объект С

1.

2.С                      

2. Создать нумерованный и маркированный списки состоящих из 10 пунктов.

3.Работа с таблицей.

Продукты:	Масса:
Мясо	12	11	1 квартал
Хлеб	5	16	2 квартал
Сахар	14	9	3 квартал
Итого:	31	26

4. Объект Word Art.

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ

для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD

Тема
№ 1: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

Курск
– 2017 г.

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации».

Программа Microsoft
Word.

Тема № 1:
Знакомство с текстовым процессором Microsoft
Word

Данное
учебное пособие содержит теоретический материал по теме: Знакомство с текстовым
процессором Microsoft Word, а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения
и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и
практических умений.

Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

2. Запуск программы
Microsoft Word и выход из нее

3. Структура окна
программы Microsoft Word

4. Изменение внешнего вида
окна

5. Лента команд

Упражнения

Задания

Контрольные вопросы

1. Введение

Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая
нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся
за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная
для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный
текстовый процессор.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить
его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и
видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный
объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную
приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Internet…

Word имеет следующие возможности:

q
возможность создания нового
документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других офисных документов);

q
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

q
автоматическая
проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;

q
автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

q
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;

q
использование
стилей для быстрого форматирования документа;

q
возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

q
удобные
механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

q
включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,
графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.;

q
возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;

q
возможность
работы с математическими формулами;

q
возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа;

q
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и
по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя
был оснащен модемом);

q
встроенный
Мастер подсказок и объёмная система помощи.

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.

1 способ. С помощью Главного Меню.

Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.

2 способ. С
помощью ярлыка программы Microsoft Word.

Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.

3 способ. С
помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.

4 способ. С
помощью загрузочного файла программы.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.

Для выхода из
программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.

3. Структура окна программы Microsoft Word

После запуска Word на экране появляется пустой документ,
подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с
документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).

Рис. 1. Структура окна программы MS
Word

Окно программы Microsoft Word содержит
следующие элементы:

1)         
Строка
заголовка.
Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла,
название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.

2)         
Кнопка
Office
расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с
документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.

3)         
Панель
быстрого доступа. Расположена в верхней части окна
программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки
для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть,
сохранить, распечатать и т.д.

4)         
Лента
команд.
Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Настройки, Справка.
Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных
действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы,
выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт
вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.

5)         
Линейка
(горизонтальная, вертикальная). Расположена
вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает
возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для
конкретных абзацев с помощью мыши.

6)         
Рабочая
область окна. Расположена в центральной части окна,
представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и
редактирования.

7)         
Полосы
прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся
внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по
документу.

         
Строка
состояния.
Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word
отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.

9)         
Панель
режимов отображения документов. Расположена справа от строки
состояния и отображает режимы представления документа.

10)     Панель
Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов.
Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет
пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.

4. Изменение внешнего вида окна

Внешний вид окна программы Microsoft Word можно
изменить следующим образом:

4.1. Изменить место расположения панели быстрого
доступа. Панель быстрого
доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место
расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:

·        
Щелкнуть кнопку Настройка
, расположенную рядом с
панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить
под лентой или Разместить над лентой.

·        
Вызвать контекстное меню
ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой
или Разместить панель быстрого доступа над лентой.

4.2. Добавить или удалить кнопки на панель
быстрого доступа. Чтобы
добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться
одним из следующих способов:

·        
Щелкнуть кнопку Настройка
, выполнить команду Другие
команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую
команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.

·        
Вызвать контекстное меню
ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа.
Далее аналогично первому способу.

4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки
(рис. 2).

Рис. 2. Окно программы Word со свернутой
лентой

Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими
способами:

·     Щелкнуть кнопку Настройка  и выполнить команду Свернуть
ленту;

·     Вызвать контекстное меню ленты и выполнить
команду Свернуть ленту.

4.4. Скрыть или отобразить линейку.

Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка
или щелкнуть кнопку Линейка , расположенную над вертикальной полосой
прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные
действия.

4.5. Отображение сетки.

Сетка чаще всего используется при работе с
графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить
команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка
аналогичной командой.

4.6. Отображение схемы документа.

Схема документа отображается с левой стороны от рабочей
области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и
с каким из разделов в данный момент работает пользователь.

Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить
команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.

Закрыть схему документа можно с помощью
кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы
документа.

Рис. 3. Окно программы Word со схемой
документа

4.7. Отображение эскизов.

Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном
виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и
позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения
документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для
удаления эскизов выполняется аналогичная команда.

Рис. 4. Окно программы Word с эскизами

5. Лента команд

При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).

При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются
группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены
в группы по своим функциональным признакам.

  В нижней части каждой группы кнопок располагается
строка с названием группы.

Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная

Многие группы кнопок не могут вместить все возможности
программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие
дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после
щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например,
кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не
имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.

Вкладка «Главная».

Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы
команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование, предназначенные для редактирования и
форматирования документа.

Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт

Вкладка «Вставка».

На вкладке Вставка (рис. 7) размещены
группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации,
Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных
типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.

Рис. 7. Лента
команд с открытой вкладкой Вставка

Вкладка «Разметка страницы».

Группы кнопок Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить
сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка
позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.

Рис. 8. Лента
команд с открытой вкладкой Разметка страницы

Вкладка «Ссылки».

Вкладка Ссылки включает в себя следующие
группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и
списки литературы, Названия, Предметный указатель,
Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют
автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки
литературы и т.д.

Рис. 9. Лента
команд с открытой вкладкой Ссылки

Вкладка «Рассылки».

Вкладка Рассылки предоставляет
пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние,
Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов,
Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением
и рассылкой документов другим пользователям.

Рис. 10. Лента
команд с открытой вкладкой Рассылки

Вкладка «Рецензирование».

На вкладке Рецензирование собраны группы
кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание,
Изменения, Сравнить, Защитить
(рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного
документа и устранить обнаруженные ошибки.

Рис. 11. Лента
команд с открытой вкладкой Рецензирование

Вкладка «Вид».

Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы
просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб,
Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на
этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения
документа.

Рис. 12. Лента
команд с открытой вкладкой Вид

Вкладка «Надстройки».

При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые
панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать
дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание
документа, а также настраивать панель быстрого доступа.

Рис. 13. Лента
команд с открытой вкладкой Надстройки

Вкладка «Формат».

Вкладка Формат не является постоянной
вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта.
Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили
объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14).  Группы
инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта.
Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.

Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью главного меню.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на кнопку Пуск.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)     
В открывшемся Главном
меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.

d)    
В открывшемся
подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)     
В открывшемся списке
команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.

Вариант 2

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.

Технология выполнения:

a)    
Установите
указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.

b)    
Щелкните дважды 
левой кнопкой мыши.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз правой
кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.

b)    
В открывшемся
списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью файла, созданного в программе ранее.

Технология выполнения:

a)    
С помощью окна Мой
компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.

b)    
Щелкните дважды 
левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью кнопки Закрыть.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть  .

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью загрузочного файла.

Технология выполнения:

a)    
В окне Мой
компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:Program FilesMicrosoft Office.

b)    
В папке Microsoft Office найти файл MS
Word c пиктограммой.

c)     
Выполнить двойной
щелчок мыши на данном значке.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью клавиатуры.

Технология выполнения:

Используйте комбинацию клавиш
Alt+F4 .

Упражнение 2

Вариант 1

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите
названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 2

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.

Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Вариант 3

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Вариант 4

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке  элементов окна.

Упражнение 3

Вариант 1

1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.

Технология выполнения:

a)    
Установите  указатель
мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.

b)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить
под лентой.

2. Сверните ленту команд.

Технология выполнения:

a)    
Вызовите
контекстное меню ленты.

b)    
Выберите команду
Свернуть ленту.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку
Междустрочный интервал.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 2

1. В окне программы Word отобразите
Схему документа.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид.

b)    
Установите флажок в
опции Схема документа.

2. Удалите с экрана линейку.

Технология выполнения:

a)     Выполните команду Вид.

b)     Удалите флажок в опции Линейка.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Вид.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 3

1. В окне программы Word отобразите сетку.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид
на ленте команд.

b)    
Установите флажок в
опции Сетка.

2. Отобразите документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

a)    
Откройте вкладку Вид.

b)    
Выберите кнопку Режим
чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.

3. Добавьте на панель инструментов Форматирование
кнопку Надстрочный знак.

Технология выполнения:

a)    
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)    
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)     
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)    
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.

e)     
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 4

1. Отобразите в окне программы эскизы страниц
документа.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Эскизы.

2. Отобразите документ в режиме структуры.

Технология выполнения:

a)     Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b)     Установите флажок в опции Эскизы.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация
страницы.

Технология выполнения:

a)     Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Настройка панели быстрого доступа.

b)     В появившемся списке выберите пункт Другие
команды.

c)      В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка
Разметка страницы.

d)     В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация
страницы и выделите ее.

e)      Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Задания

Задание 1

Вариант 1

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 2

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 3

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

Вариант 4

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке  элементов окна.

 

Задание 2

Вариант 1 Запишите известные вам команды. Вкладка Главная	Вариант 2 Запишите известные вам команды. Вкладка Вставка
Вариант 3 Запишите известные вам команды. Вкладка Разметка страницы	Вариант 4 Запишите известные вам команды. Вкладка Вид

Задание 3

Вариант 1

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

Вариант 2

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

 

Вариант 3

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Вариант 4

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Контрольные вопросы

1.      Какие программы входят в пакет Microsoft Office?

2.      К какой категории программ относится программа
Microsoft Word?

3.      Назначение программы Microsoft Word?

4.      Возможности программы Microsoft Word?

5.      Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?

6.      Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?

7.      Расположение и назначение кнопки Office.

8.      Расположение и назначение панели быстрого
доступа.

9.      Расположение и назначение строки заголовка.

10. Расположение и назначение ленты команд?

11. Как переместить панель быстрого доступа?

12. Как настроить панель быстрого доступа?

13. Как свернуть ленту команд?

14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?

15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести
изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?

Тема4. Средства Microsoft Office

Цель: Познакомить с основным составом «Microsoft Office». Изучить назначение программ, входящих в состав Microsoft Office.

План лекции:

1. Для чего нужен пакет Microsoft Officе.

2. Стандартные программы.

3. Профессиональные программы.

4. Бизнес-приложения.

5. Возможности текстового редактора Word.

6. Программа презентации Power Point

7. Электронные таблицы Excel.

Microsoft Office –пакет прикладных программы для работы с документами различных типов. В его состав входят лучшие средства для развития бизнеса, в процессе учебы, ведения домашних финансов и прочего. Эффективные и удобные в использовании средства помогут простым домашним пользователям и малым бизнесменам значительно повысить свою производительность во всех своих делах, начиная от электронной почты, планирования дня и заканчивая информативными отчетами и презентациями.

Стандартные программы:

Microsoft Word — многофункциональный текстовый редактор, применяемый для создания текстовых документов, деловых писем, профессиональной документации, документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками. Основные (базовые) приемы работы в редакторах различных версии офисного пакета едины, поэтому на начальном этапе знакомства с приложениями Windows не очень важно, какая версия MS Office установлена на вашем персональном компьютере. Microsoft Word 2013 — новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов, который обеспечивает дополнительные возможности работы с документами.: вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало намного проще.

Возможности текстового редактора:

• набор текст на русском или иностранном языках;

• сохранение текста на диске в виде файла или загрузка его с Диска тогда, когда он понадобится для работы;

• редактирование текста и проверка правописания;

• оформление текста в соответствии с установленными требованиями;

• печать текста или отправка его по электронной почте.

Редактирование текста — это возможность вносить различные изменения и поправки в текст, проверка орфографии встроенными программами. Оформлением текста — это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.

Microsoft Excel — программа для создания и обработки электронных таблиц, динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций.

С помощью программы Excel можно производить математические расчеты и анализировать полученные данные, создавать диаграммы для наглядного показа результатов обработки информации. После ввода чисел в ячейки на листе, достаточно напечатать в смежных ячейках формулы, чтобы программа автоматически произвела стандартные математические операции: суммирование, вычитание, умножение или деление. Допускается использование разнообразных функций, которые выполняют вычисление среднего арифметического значения, расчет заработной платы, процента качества успеваемости, выполнение статистических расчетов и др. Предусмотрены простые способы работы с базами данных. Для графического представления информации на экране лучше всего создать диаграмму, диаграммы выполнены на профессиональном уровне и удобны для просмотра. Кроме того, удобно использовать другие средства отображения данных: сводные таблицы и диаграммы.

Microsoft Outlook — мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое, почтовый клиент с расширенным набором инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей.

Профессиональные программы:

Microsoft PowerPoint — мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении.

Программа презентации PowerPoint — предназначена для создания и графического отображения презентации в составе пакета MicrosoftOffice. При помощи PowerPoint можно строить диаграммы и графики, готовить слайды, проспекты, служебные сообщения и практически любые материалы для презентации, а также организовывать показы слайдов. Допускается просмотр на экране компьютера или с использованием проектора. Кроме того, имеется возможность устраивать показы слайдов в Web-сети. Вместе с программой PowerPoint поставляется набор шаблонов, задействовав которые мы легко можем подобрать стиль оформления презентации и, как следствие, сконцентрировать внимание на содержательной стороне, то есть текстовых данных и т.п. также в PowerPoint включен комплект готовых форм, которые можно использовать при создании новой презентации. В состав программы входят такие элементы, как маркированные текстовые слайды, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты и инструменты рисования.

Microsoft Publisher — простая в использовании утилита для создания и формирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте.

Microsoft Access — усовершенствованный вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog).

Microsoft InfoPath — приложение создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации.

Microsoft OneNote — это цифровая записная книжка, служащая для хранения различных сведений и обмена ими.

Следует уделить внимание графическому редактору Paint. Paint – простейший графический редактор, предназначенный для создания и редактирования растровых графических изображений в основном формате Windows (BMP) и форматах Интернета (GIF и JPEG). Он приемлем для создания простейших графических иллюстраций, в основном схем, диаграмм и графиков, которые можно встраивать в текстовые документы; в Paint можно создавать рекламу, буклеты, объявления, приглашения, поздравления и др.

Графический редактор Paint ориентирован на процесс «рисования» изображения и комбинирования готовых фрагментов.

В нашем распоряжении различные средства и инструменты для «художественного» творчества – палитра цветов, кисть, аэрозольный баллончик, ластики для стирания, «карандаши» для рисования геометрических фигур (линий, прямоугольников, эллипсов, многоугольников). Редактор позволяет вводить тексты, и богатый набор шрифтов из комплекта Windows дают возможность выполнять на картинках эффектные надписи. Имеются и «ножницы» для вырезания фрагментов картинки, — вырезанный элемент можно переместить, скопировать, уменьшить, увеличить, развернуть и т.д.

Основные возможности Paint:

• Проведение прямых и кривых линий различной толщины и цвета.

• Использование кистей различной формы, ширины и цвета.

• Построение различных фигур – прямоугольников, многоугольников, овалов, эллипсов – закрашенных и не закрашенных.

• Помещение текста на рисунок.

• Использование преобразований – поворотов, отражений, растяжений и наклона.

Контрольные вопросы к лекции:

1. Для чего нужен пакет Microsoft Officе?

2. Какие стандартные программы в него входят?

3. Какие профессиональные программы входят в Microsoft Officе?

4. Какие бизнес-приложения входят в Microsoft Officе?

5. Каковы возможности текстового редактора Word?

6. Для чего предназначена программа презентации Power Point?

7. Для чего предназначены электронные таблицы Excel

Просмотр документа

Выбор режима просмотра документа

Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке
Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в
правой части строки состояния (рис. 3.1).
Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши
в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню
выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа
во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для
выбора основных режимов (рис. 3.2).

Наиболее часто используемый режим просмотра документа – Разметка
страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других
элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной
странице (рис. 3.3). Режим разметки удобно использовать и при создании
документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для
изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и
графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию
в Word 2007.

Режим Черновик (рис. 3.4) удобен для ввода, редактирования и
оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается
полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод
и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а
также графические объекты, для которых не установлено обтекание В
тексте, в этом режиме не показываются.

Режим Веб-документ (рис. 3.5) обеспечивает представление документа в
том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а
также для отображения электронных документов, предназначенных только
для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст
переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в
окне Web-обозревателя.

Тесты по текстовому редактору Word с ответами

1. Каких списков нет в текстовом редакторе?

а) нумерованных;

+ б) точечных;

в) маркированных.

2. При задании параметров страницы в текстовом редакторе устанавливаются:

+ а) поля, ориентация и размер страницы;

б) интервал между абзацами и вид шрифта;

в) фон и границы страницы, отступ.

3. Какую комбинацию клавиш следует применить, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?

а) Ctrl + Alt + A;

б) Shift + Ctrl + V;

+ в) Shift + Alt + D.

4. Какое из этих утверждений правильное?

+ а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.

б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.

в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.

5. Какое из этих утверждений неправильное?

а) Большую букву можно напечатать двумя способами.

б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.

+ в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.

6. На какую клавишу нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?

+ а) где написана русская буква Б;

б) где написана русская буква Ю;

в) где написана русская буква Ж.

7. Колонтитул – это:

+ а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;

б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;

в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).

8. Чтобы в текстовый документ вставить ссылку, нужно перейти по следующим вкладкам:

а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;

б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;

+ в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.

9 — Тест. Какой шрифт по умолчанию установлен в Word 2007?

а) Times New Roman;

+ б) Calibri;

в) Microsoft Ya Hei.

10. В верхней строке панели задач изображена иконка с дискетой. Что произойдет, если на нее нажать?

а) документ удалится;

+ б) документ сохранится;

в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.

11. Какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?

а) Alt;

+ б) Ctrl;

в) Shift.

12. Что можно сделать с помощью двух изогнутых стрелок, размещенных в верхней строке над страницей текста?

а) перейти на одну букву вправо или влево (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);

б) перейти на одну строку вверх или вниз (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);

+ в) перейти на одно совершенное действие назад или вперед (в зависимости от того, на какую стрелку нажать).

13. Что позволяет увидеть включенная кнопка «Непечатаемые символы»?

+ а) пробелы между словами и конец абзаца;

б) все знаки препинания;

в) ошибки в тексте.

14. Объединить или разбить ячейки нарисованной таблицы возможно во вкладке:

а) «Конструктор»;

+ б) «Макет»;

в) «Параметры таблицы».

15. Что позволяет сделать наложенный на текстовый документ водяной знак?

+ а) он делает документ уникальным;

б) он защищает документ от поражения вирусами;

в) он разрешает сторонним пользователям копировать размещенный в документе текст.

16. Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти по следующим вкладкам:

+ а) Макет – Параметры страницы – Расстановка переносов;

б) Вставка – Текст – Вставка переносов;

в) Ссылки – Дополнительные материалы – Вставить перенос.

17. Чтобы создать новую страницу, необходимо одновременно нажать на такие клавиши:

+ а) Ctrl и Enter;

б) Shift и пробел;

в) Shift и Enter.

18. Чтобы быстро вставить скопированный элемент, следует воспользоваться такой комбинацией клавиш:

+ а) Ctrl + V;

б) Ctrl + C;

в) Ctrl + X.

Тест — 19. Перечень инструкций, который сообщает Word записанный заранее порядок действий для достижения определенной цели, называется:

а) колонтитулом;

+ б) макросом;

в) инструкцией.

20. С помощью каких горячих клавиш невозможно изменить язык в текстовом редакторе?

а) Alt + Shift;

б) Ctrl + Shift;

+ в) Alt + Ctrl.

21. Чтобы сделать содержание в документе, необходимо выполнить ряд следующих действий:

а) выделить несколько слов в тексте с помощью клавиши Ctrl (они будут заглавиями), перейти на вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Содержание»;

+ б) выделить в тексте заголовки, перейти на вкладку «Ссылки» и там нажать на иконку «Оглавление»;

в) каждую новую главу начать с новой страницы, перейти на вкладку «Вставка», найти там иконку «Вставить содержание» и нажать на нее.

22. Чтобы вставить гиперссылку, следует выделить нужное слово и нажать:

+ а) правую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;

б) левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;

в) дважды на левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка».

23. Чтобы в текстовый документ вставить формулу, необходимо перейти по таким вкладкам:

а) Файл – Параметры страницы – Вставить формулу;

+ б) Вставка – Символы – Формула;

в) Вставка – Иллюстрации – Вставить формулу.

24. Какой ориентации страницы не существует?

+ а) блокнотной;

б) книжной;

в) альбомной.

25. Какую опцию регулирует это диалоговое окно?

+ а) изменение абзацного отступа;

б) изменение шрифта текста;

в) изменение размера полей листа.

26. Какое из данных ниже предложений соответствует правилам расстановки пробелов между словами и знаками препинания?

а) Word–идеальный помощник для студента:он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;

+ б) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;

в) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы.

27. Решите практическую задачу. Александр написал курсовую работу на 53 страницы. Теперь ему нужно скопировать информацию в другой документ. Парень 2 раза нажал на левую кнопку мыши и потянул… Посоветуйте Александру, как в один клик выделить весь текст.

а) нажать на вкладку «Файл» и выбрать там функцию «Скопировать все»;

б) навести курсор мыши на поле и кликнуть один раз;

+ в) нажать на сочетание клавиш Ctrl и A.

28. Как сохранить написанный документ с помощью горячих клавиш?

а) Alt + Ctrl + F2;

б) Ctrl + Shift + F2;

+ в) Alt + Shift + F2.

29. MS Word – это:

+ а) текстовый редактор;

б) электронная таблица;

в) управление базами данных.

30. Шуточный вопрос. Современная молодежь называет этим словом аксессуары к компьютеру для аудиосвязи, а программисты используют то же самое слово для обозначения стиля одного вида шрифта. Что это за слово?

а) кегль;

+ б) гарнитура;

в) унциал.