Вопросы для зачета по excel

ef_rab_v_excel_bak / Вопросы к зачету по дисциплине

Вопросы к зачету по дисциплине «Эффективная работа с Excel»

Охарактеризовать электронную таблицу.

Охарактеризовать табличный процессор Microsoft Excel.

Охарактеризовать структуру окна Microsoft Excel.

Охарактеризовать операции с файлами данных.

Охарактеризовать типы данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel.

Охарактеризовать средства автозаполнения в Excel.

Абсолютная и относительная адресация.

Формулы и функции в Excel.

Охарактеризовать встроенные функции.

Приведите классификацию диаграмм.

Охарактеризовать списки и требования к их построению.

Охарактеризовать средства, которые предназначены для обработки и анализа данных в списке.

Как осуществляется сортировка базы данных в Excel?

Как осуществляется выборка (фильтрация) данных в списке в Excel?

Охарактеризовать использование макросов в Excel.

Охарактеризовать надстройку Пакет анализа.

Определить назначение средства «Подбор параметра».

В каких случаях используется средство «Подбор параметра».

Что является основой для использования средства «Подбор параметра».

Как определяется правильность решения при использовании средства «Подбор параметра».

Определите смысл каждого из полей «Подбор параметра».

Определите назначения Таблицы подстановки.

В каких случаях используются Таблицы подстановки.

Алгоритм использования Таблицы подстановки с одной входной переменной.

Алгоритм использования Таблицы подстановки с двумя входными переменными.

Определите назначения сценария.

В каких случаях используются сценарии.

Определить алгоритм создания нового сценария.

Определить алгоритм редактирования сценария.

Определить алгоритм создания отчета.

Преимущество использования сценария перед Таблицей подстановки.

Определите назначения средства «Поиск решения».

В каких случаях используются средства «Поиск решения».

Определить назначения терминов: целевая функция, целевая ячейка, изменяемые ячейки, ограничения.

Правила формирования ограничений.

Определить смысл оптимизации плана перевозок.

Что является целью оптимизации.

Назначение изменяемых ячеек.

Сформулируйте правила составления ограничений.

Определить, как формируется математическая функция.

Утверждено на кафедре «Фундаментальной подготовки» СФ СГСЭУ протокол № 4 от 30.11.2012г.

Практические задания

В таблице Excel выделить блок ячеек с С3 по Н8.

В таблице Excel выделить ячейку R100.

В таблице Excel выделить столбцы M, N, O и Р.

В таблице Excel выделить одновременно ячейки A1, B3, C5 и D11.

В таблице Excel в ячейке А5 необходимо удалить ошибочно введенное слово «ИТОГО».

В таблице Excel в ячейку А40 ввести фразу «Сумма за квартал».

В таблице Excel выделить в ячейке С4 введено слово «Кредит», в котором необходимо заменить букву «и» на «е» без использования двойного щелчка мышью и без нажатия на клавишу .

В таблице Excel в ячейку В5 вручную ввести формулу для расчета произведения числа, расположенного в ячейке F50, и суммы чисел, расположенных в ячейках Q45 и Z23.

В таблице Excel в ячейке А4 при помощи команды «Автосуммирование» подсчитать сумму чисел, расположенных в ячейках А1, А2 и А3.

В таблице Excel в ячейке D3 при помощи мастера функций подсчитать среднее значение для чисел, расположенных в ячейках А1, В9, С5.

В таблице Excel в ячейке В15 для введенного в нее слова необходимо изменить начертание, размер и цвет букв, и цвет фона.

В таблице Excel в ячейках А1, А2, А3, А4, А5 и А6 установить вертикальную ориентацию текста и заключить их в двойную рамку.

В таблице Excel в ячейках А2, В5 и Е1 установить денежный формат для записанных в них чисел с помощью панели инструментов «Форматирование».

Построить график зарплаты служащих по данным следующей таблицы, созданной на рабочем листе Excel:

Источник

Вопросы для зачета по excel

1. Каковы области применения электронных таблиц. Какие основные элементы рабочей книги вы можете назвать? Как именуются столбцы, строки и ячейки таблицы. Что такое блок ячеек? Приведите примеры блоков и запишите в строке формул ссылки на названные вами блоки. Покажите как выделить строки, столбцы, блоки, таблицу целиком. Расскажите о способах копирования и перемещения выделенных фрагментов таблицы. Используйте для примера таблицу из файла work1.xls из вашего рабочего каталога.

2. Данные каких типов можно вводить в ячейки электронной таблицы и как отличаются данные разных типов в ячейке? Как правильно ввести данные разных типов? Приведите примеры и покажите на рабочем листе Excel.

3. Редактирование электронной таблицы Excel: вставка и удаление строк, столбцов и листов рабочей книги. Переименование листов. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Корректировка содержимого ячейки. Очистка ячеек электронной таблицы. Используйте для примера таблицу из файла work1.xls из вашего рабочего каталога.

4. Способы адресации в электронной таблице Excel: назовите основные способы и расскажите об их отличиях на примере, приведенном в этом вопросе.

Пример . В ячейках B3:B10 размещены оптовые цены на 8 товаров. В ячейке B1 размер торговой наценки, который составляет 20% от оптовой цены. В ячейках C3:C10 рассчитать розничные цены всех товаров, если розничная цена равна сумме оптовой цены и торговой наценки.

5. Оформление таблицы в Excel: шрифтовое оформление, выравнивание в ячейках, центрирование по столбцам, выбор обрамления и выбор фона.

Пример. Оформите фрагмент таблицы так, как показано на рисунке

6. Какие форматы представления чисел, дат и времени вы знаете? Как выбрать формат представления числа?

Пример. В ячейку A1 введите число 1256,34 , заполните этим числом блок A1:H1 и установите такие же форматы для этого числа в разных ячеках как показано на рисунке.

7. Расскажите о способах заполнения блоков ячеек типовыми последовательностями.

Пример. Покажите как выполнить заполнение блоков ячеек последовательностями, показанными на рисунке

8. Расскажите о функциях в электронной таблице. Как использовать мастер функций для вставки функции в формулу?

Пример. В ячейках F3:F9 размещены размеры начисленной зар. платы сотрудников предприятия. В столбце G рассчитайте размеры подоходного налога для каждого сотрудника — он составляет 13% от начисленной заработной платы. В ячейку F10 запишите формулу для подсчета общей суммы заработной платы, а в ячейке F11 подсчитайте сколько сотрудников работает на предприятии.

9. Каково назначение строки формул в Excel? Как в арифметических формулах электронной таблицы обозначаются знаки арифметических операций? Очередность выполнения операций в арифметических формулах. Какова отличительная особенность записи формулы в электронной таблице Excel?

Пример . Разработайте таблицу для рассчета 10 значений функции y=(a*x 2 -1)/(a*x 2 +1) для значений от x0=1 с шагом step=2 при a=3.

10. Предварительный просмотр и печать электронной таблицы на принтере. Покажите, как установить параметры страницы для печати таблицы, как вставить колонтитулы и как изменить поля. Используйте для примера таблицу из файла work2.xls из вашего рабочего каталога.

11. Как можно предотвратить непреднамеренное искажение данных или внесение изменений в ячейки электронной таблицы? Расскажите об установке и снятии защиты рабочего листа. И покажите на примере файла work1.xls из вашей рабочей папки .

12. Построение диаграмм с помощью мастера диаграмм. Перечислите элементы, из которых состоит диаграмма, и расскажите, как они редактируются. Покажите, как построить диаграмму

Пример. Постройте круговую диаграмму под названием «Расходы федерального бюджета». Вставьте в диаграмму пояснительную надпись «Проект на 2002 год». Диаграмма должна быть снабжена легендой и метками данных. Подсчитайте долю прочих расходов бюджета, если вся сумма расходов составляет 100%. Данные для диаграммы в таблице:

Оборона 24,6 Регионам 8,2 Долги 27,4 Образование 5,9 Промышленность 7 Здравоохранение 3,9 Наука 1,8 Наука 1,8 Прочие расходы

13. Для чего служат базы данных? Какие функции базы данных может выпонять электронная таблица Excel? Что такое данное? Каким требованиям должны удовлетворять данные, вводимые в ячейки таблицы, чтобы электронная таблица могла выполнять функции базы данных. Что называется записью и полем в базе данных? Какая операция позволяет выбрать из базы записи по заданнымм пользователем запросам? Какие типы условий запроса вы знаете? На примере файла Lybrary.xls из вашей рабочей папки придумайте условия запросов разных типов и покажите как осуществить выборку записей по этим запросам.

14. На примере файла Work4.xls из папки Video//d/usr/Clerk/Addition (скопируйте этот файл в свою рабочую папку!) покажите, как подготовыть диаграмму к печати в табличном редакторе Excel и установите следующие параметры страницы:

— размер бумаги A4 (210*297 )
— ориентация страницы книжная
— установите следующие размеры полей 4 см верхнее, 8 см нижнее, по 2 см левое и правое
— положение верхнего колонтитула 3 см , нижнего колонтитула 7 см
— в верхний колонтитул слева введите текст «Социальная структура и занятия населения Москвы в 1897 году»
— в нижний колонтитул слева введите имя файла , в котором хранится диаграмма, а справа текущую дату
— во вкладке Диаграмма команды параметры страницы установите флаг уместить на странице и печать черно-белая .

15. Фильтрация данных в режиме Автофильтр. Расскажите на примере таблицы из файла Otdel-kadrov.xls из папки Video//d/usr/Clerk/Addition (скопируйте этот файл в свою рабочую папку!) как сделать выборки из базы по следующим условиям:

1. Найдите записи обо всех сотрудниках моложе 30 лет и старше 40 лет , имеющих высшее образование.
Сколько их? Расскажите о назначении функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и покажите как с ее помощью подсчитать количество записей попавших в выборку по указанному условию.

2. Найдите записи обо всех инженерах и конструкторах с разрядом по ЕТС >11.

3. Найдите записи обо всех сотрудниках принятых на работу в течение 1989 года.

16. Вставка диаграмм в текстовые документы редактора Word . Какие способы вставки вы знаете, чем они отличаются. Покажите как вставить диаграмму из файла Work4.xls из папки Video//d/usr/Clerk/Addition (скопируйте этот файл в свою рабочую папку!) в текстовый документ Word различными способами.

17. Расскажите о возможностях сортировки записей в электронной таблице. Сколько уровней сортировки можно применить к записям. Придучайте примеры различных способов многоуровневой сортировки записей в файле Otdel-kadrov.xls из папки Video//d/usr/Clerk/Addition (скопируйте этот файл в свою рабочую папку!) и покажите как выполнить сортировку.

18. Расскажите о способе фильтрации записей в режиме Расширенного фольтра. На примере файла Otdel-kadrov.xls из папки Video//d/usr/Clerk/Addition (скопируйте этот файл в свою рабочую папку!) покажите как в режиме расширенного сделать выборки из базы по следующим условиям:

1. Найти записи обо всех инженерах и конструкторах, которые работают на предприятии больше 10 лет, то есть приняты на работы раньше, чем текущая дата минус 10 лет

2. Найти записи обо всех экономистах, имеющих высшее образование, и, владеющих итальянским или немецким языком

3. найти записи обо всех женщинах, владеющих иностранными языками.

19. Как устанавливать связь между листами рабочей книги и связь между рабочими книгами Excel.

Примеры для зачета по Excel

Пример 1. В ячейках B3:B10 записаны цены нескольких изделий, выраженные в рублях. В ячейке B1 текущий курс доллара. Подсчитайте в столбце С стоимость всех перечисленных изделий в долларах. А в ячейке С11 запишите формулу для подсчета общей суммы стоимости всех изделий в долларах.

Пример 2. В ячейке A2 размещена стоимость оплаты отопления 1 кв. м. квартиры, а в ячейке B2 стоимость оплаты за пользование холодной водой с одного жильца. В столбце C рассчитайте стоимость оплаты отопления для нескольких квартир (площадь каждой квартиры указана на рисунке). В столбце D рассчитайте стоимость оплаты за пользование холодной водой. В столбце E — общую стоимость платы за квартиру.

Пример 3. Для ведения делопроизводства в вашем офисе в марте понадобится столько расходных материалов, сколько указано в таблице. В Excel разработайте таблицу для расчета суммы закупки этих товаров в марте. Затем посчитайте на какую сумму нужно закупить эти же товары в апреле если цены на все перечисленные товары в апреле выросли на 5% по сравнению с мартовскими.

Источник

Как подготовиться к собеседованию по Excel?

Microsoft Excel — инструмент №1 в работе

Excel – универсальное программное средство пакета MS Office предназначенное для работы с электронными таблицами. Функционал программы позволяет не только создавать, хранить, использовать информацию, но и решать куда более сложные аналитические задачи.

Знания персоналом базовых функций электронных таблиц – необходимое требование большинства современных компаний. В подавляющем количестве вакансий без опыта работы хотя-бы с основными формулами не обойтись – Excel своего рода лакмусовая бумажка определяющая компетентность сотрудника.

Почему на собеседовании так важны знания Excel? Дело в том, что любая организация стремиться к оптимизации временных затрат – это означает, что необходимо за короткий промежуток времени проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме без особых усилий и глубоких математических познаний. Говоря о возможностях утилиты, стоит отметить, что они безграничны! Приложение значительно упрощает работу с числовой и символьной информацией, при осуществлением расчётов формул разной степени сложности (ВПР, СЦЕП, СУММЕСЛИ), использовании сводных таблиц, визуализации информации, построении диаграмм, блок-схем, графиков. О важности знания Excel красноречиво говорит тот факт, что программа неизменно входит в тройку лидеров популярности при заказе корпоративных курсов.

Устроиться на вакансию со знанием Excel? Легко!

Секрет любого собеседования в умении себя представить так, чтобы Вами заинтересовались и оценили по достоинству. Поэтому для успешного преодоления ступени отбора, следует как можно лучше подготовиться. В большинстве случаев «отсев» кандидатов происходит на основе резюме, по которому работодатель либо заинтересовывается, либо «отметает» потенциального работника. Этап «живой» встречи, как правило, показывает соответствует ли специалист тем представленным качествам. И здесь начинается самое интересное! Если с личностными характеристиками не до конца все понятно и работодатель может «сначала не просечь» даже проведя тестирование, то с профессиональными знаниями всё сразу становиться очевидным!

Оценка подготовки кандидата на собеседовании никогда не проходит без проверки базовых знаний компьютера, а именно программных средств пакета MS Office. По статистике каждый третий соискатель «проваливает» этот тест. С чем это связано и почему Excel вызывает сложность? Основная трудность заключается в том, что опытные работодатели кроме теоретического блока вопросов, в обязательном порядке дают тестовые задания на основе которых и производят отбор. И тут без практических навыков просто не обойтись. Эта часть интервью направлена на тестирование знаний по базовым функциям программы, а также по отработке основных формул расчёта, т.е. по той базе без которой невозможно успешная трудовая деятельность сотрудника. «Провал» происходит из-за неподготовленности соискателя, теоретически он может знать ответы на абсолютно все вопросы, но, когда дело доходит до демонстрации знаний, многие теряются и не могут решить элементарные задачи. Поэтому чтобы «не заблудиться в трёх соснах» функционала Excel, следует тщательно подготовиться. В первую очередь требуется знать: какие вопросы и задания чаще всего попадаются на собеседованиях?

Какие вопросы и задачи по Excel популярны на собеседованиях?

Педагоги наших курсов отличаются тем, что не «распыляются» на работу в школах и ВУЗах, где учебная программа далека от практики, а имеют многолетний стаж корпоративного обучения Excel именно организаций. Это даёт ценную информацию о том, какие функции программы чаще всего применяются фирмами, и соответственно на знание чего они будут делать акцент в ходе собеседования. Приводим ТОП 10 таких вопросов на знание Excel в порядке убывания популярности.

1. ВПР – функция позволяет решить задачи сравнения данных из разных таблиц и подгрузки информации из нескольких таблиц в одну.
2. Сводные таблицы – используются для отображения данных в более понятном виде, для выборки данных по критериям и для получения итогов.
3. СЦЕП, СЦЕПИТЬ – применяют для объединения данных из разных ячеек в одну. Например, выгрузка из 1С: Бухгалтерии размещает данные в одной ячейке и возникает задача разбить информацию по столбцам, а затем соединить то, что нужно.
4. СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН – эти функции суммируют не всё данные, а то, что удовлетворяет критерию.
5. СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН – позволяют подсчитать количество ячеек, соответствующих заданным критериям формулы.
6. Консолидация – инструмент позволяет собрать разрозненные однотипные данные в одну таблицу.
7. ЕСЛИОШИБКА – функция позволяет скрыть ошибочные данные и успешно пройти собеседование.
8. Промежуточные итоги – часто задействуют инструмент для получения итоговых сумм.
9. Условное форматирование – возможность применить требуемое форматирование только к данным, соответствующим тем или иным критериям.
10. ЕСЛИ – логическая функция проверки выполнения условия, использующаяся при решении «продвинутых» производственных задач.

Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?

Как уже отмечалось ранее, чтобы заинтересовать работодателя, нужно показать все свои знания с наилучшей стороны, а без уверенности в себе и собственных силах это просто невозможно! Для того, чтобы чувствовать себя спокойным, нужно быть готовым ко всему и дальше большему. Поможет в этом Ваш верный друг – учебный центр «Альянс». На нашем сайте Вы можете проверить свою готовность к собеседованию по Microsoft Excel в любом формате: тесты, задачи, консультации.

Онлайн тестирование

Вариант для тех, кто желает получить быструю сводку своих знаний. Такой вариант позволит оценить свои умения по основным вопросам Excel и увидеть места, на которые нужно обратить внимание при дальнейшей подготовке, так как по результатам теста выводится разбор правильных ответов. У нас имеются несколько тестов по уровню сложности: базовые основы, расширенные возможности, эксперт.

Решение практических задач

Если Вы уже разобрались со своими сильными и слабыми сторонами, то в базе нашего сайта припасены практические тестовые задания, которые часто используются работодателями для проверки базовых знаний Excel. Задачи представляют собой кейсы на отработку вопросов и формул, входящих обязательный минимум знаний на собеседовании. Сначала нужно скачать файл с заданиями, а потом проверить себя загрузив файл с ответами.

Интервью с консультантом

Электронные таблицы не всем даются легко, поэтому для детальной проверки интересующих или вызывающих трудность вопросов, лучше всего обратиться к консультанту, знающему все тонкости программы и отрепетировать будущее интервью с работодателем. Консультант в выездном формате или онлайн не только смоделирует ход собеседования, но и объяснит трудные вопросы, поможет разобраться, даст практические советы, которые помогут успешно пройти тестирование у работодателя.

Интенсив подготовка Excel… Тяжело в учении – легко в трудоустройстве!

Что делать, если Вы прошли тестирование, результаты неутешительные, а собеседование «на носу»? Главное без паники! Всё решаемо, а главное в Ваших руках! И на этот случай на курсах «Альянс» есть решение – обучение Excel с репетитором, проводимое с выездом или онлайн, в зависимости от Ваших возможностей и предпочтений.

Преимущества индивидуальных занятий Excel видны невооруженным глазом:

Во-первых, экономность такого вида подготовки. Не нужно слушать всё подряд, как это происходит на групповых курсах, а можно взять хоть одно занятие. Индивидуальные уроки нацелены именно на результат теста и на те стороны, которые необходимо отработать – это гораздо экономнее нежели оплачивать обучение полностью и изучать, то в чём нет надобности.

Во-вторых, оперативность. К индивидуальному обучению Вы можете приступить сразу в день звонка. Групповые же занятия стартуют после набора группы слушателей, который может продлиться месяц, плюс сам период обучения. Оперативность крайне важна для «горящей» вакансии, на которую много претендентов и Вас пригласили на собеседование в ближайшие дни.

В-третьих, географическая доступность. Для таких занятий абсолютно не важно Ваше местоположение и даже страна проживания, ведь проходить подготовку с репетитором можно и онлайн.

В-четвертых, знание педагогом запросов работодателей. Индивидуальную подготовку ведёт преподаватель, обучающий персонал организаций более 20 лет, а потому отлично знает MS Excel, что востребовано в компаниях и какие вопросы будут на собеседовании.

Несмотря на все сложности электронных таблиц, всё решаемо! Главное вовремя поставить задачу и обратиться за помощью к надёжному наставнику. Курсы «Альянс» помогут подготовиться к собеседованию по Excel на «Ура»!

Источник